/
Управление небольшой фирмой для Украины /
Вопросы по программе

Почему "Расчет потребностей в запасах" не разузловывает полуфабрикаты?

Пример:

Создаем документ "Заказ покупателя", в который включаем изделие, производимое лично нами. Для изделия создана спецификация с перечнем и количеством элементов.

Далее заходим в раздел "Снабжение и закупки". В разделе "Сервис" запускаем форму "Расчет потребностей в запасах", ставим соответствующую галочку и получаем список недостающих элементов, которые требуется приобрести исходя из всех "Заказов покупателей", сформированных до даты формирования этого отчета.

Но наши изделия состоят не только из элементов приобретаемых нами на стороне, а также из полуфабрикатов, которые мы производим сами. А в свою очередь эти полуфабрикаты состоят из элементов, которые мы приобретаем на стороне. То есть, в нашем случае, мы можем создавать документ "Заказ на производство"(для полуфабриката) на основе другого "Заказа на производства" (в который входит полуфабрикат). В результате при вызове формы "Расчет потребностей в запасах" мы видим нехватку полуфабриката, а не элементов из которых он состоит.

Предположим, конечные изделия состоят из трех уровней:

1. Само изделие;
2. Полуфабрикат;
3. Материалы.

Следовательно, потребность рассчитывается так:

1. Делаются "Заказы покупателей" на уровень 1.
2. Запускается "Расчет потребностей в запасах", по рекомендациям которого делаются "Заказы на производство" на уровень 1.
3. Сформированные "Заказы на производство" на уровень 1 формируют потребность в уровне 2.
4. Запускается "Расчет потребностей в запасах", по рекомендациям которого делаются заказы на производство на уровень 2.
5. Сформированные "Заказы на производство" на уровень 2 формируют потребность в уровне 3.
6. Запускается "Расчет потребностей в запасах", по рекомендациям которого делаются "Заказы поставщикам" на уровень 3.

То есть сам принцип расчета - каскадный - в глубь уровней.

В спецификации у полуфабриката должен быть указан тип строки спецификации - Сборка.

Другие материалы по теме:
заказы на производство , расчет потребностей в запасах , изделие , должен быть указан , спецификация , заказ на производство , заказы поставщикам , заказы покупателей , потребность , заказов покупателей ,

Для автоматизации учета в конфигурации УНФ есть специальный сервис , который сам создает в программе заказы поставщикам, основываясь на информации о потребностях и остатков запасов на складе. С помощью механизма Расчет потребностей в запасах формирование заказов поставщикам происходит за считанные секунды. Рассмотрим подробнее данную форму.

1. Предварительно создадим Заказ покупателя на продукцию .

2. На основание Заказа покупателя создаем Заказ на производство . В вкладке материалы заполнены все материалы необходимые для производства нашей продукции согласно спецификации.

3. Открываем форму Расчет потребностей в запасах . Указываем параметры - дату окончания периода, способ пополнения (Закупка и переработка), если нужно - то источник пополнения (поставщик), а также необходимость показывать ту номенклатуру, которая в дефиците («флажок» только дефицит). Программа после нажатия кнопки «Рассчитать» вывела информацию о потребности предприятия в материалах на период от рабочей даты, до даты, которую мы указали как окончание периода. Дефицитное количество запаса помещается в колонку с той датой, к которой требуется наличие этого количества. Развернем представленные программой данные. На примере ткани оксфорд, видим, что на складе 88 метров, а для нашего заказа требуется 140м, то есть дефицит ткани составляет 52м.

После просмотра дефицита запасов переходим на вкладку Рекомендации и нажимаем Рассчитать. Ставим «флажок» около той номенклатуры которую мы будем заказывать нашему поставщику. Если вы знаете источник обеспечения (поставщика) то проставляете в соответствующей колонке.

4 .Открыли сформированный заказ, при необходимости отправляем его нашему поставщику для согласования цены по номенклатурным позициям.

Расчет потребностей в запасах в 1С:Управление небольшой фирмой 8

В конфигурации предусмотрена обработка позволяющая рассчитать потребности компании в тех или иных запасах основываясь на различные данные базы.
Данная обработка находится в разделе Закупки → Расчет потребностей . (Рис.1).

Рис.1

Для примера, создадим в базе два варианта.

Например, у нас есть Заказ клиента на товар, которого на складе не достаточно.

Для второго примера укажем минимальное и максимальное количество товаров , которое должно быть на складе. Для этого в карточке номенклатура нажимаем Еще и выбираем Управление запасами . В новом окне укажем минимальное и максимальное значение запасов . (Рис.2).

Рис.2

Теперь переходим к обработке Расчет потребностей в запасах .

В данной обработке содержится дерево номенклатурных позиций и сведенья о каждой из них.
Мы выбираем период расчета потребностей, вариант пополнение (Закупка и переработка или производство), а также источник (поставщик).
Если мы установим флаг Только дефицит, то выводить будут только номенклатурные позиции, по которым есть дефицит. (Рис.3).

Рис.3

Теперь в колонках табличной части на закладе Потребности отражается номенклатура, характеристика и значение просроченной потребности по датам. (Рис.4).

Рис.4

Мы можем выбрать интересующую нас позицию и развернуть ее, здесь мы получим информацию о том, что явилось основанием расчета. Например, у позиции Полка возникла потребность по конкретному Заказу покупателя, а потребность в позициях Тумба и Зеркало возникла в связи с недостатком их минимального количества на складе.

Дефицит рассчитывается по следующему принципу: если значение минимального запаса равно или больше конечного остатка товаров, то из значения максимального запаса вычитается конечный остаток.

Переходим на закладку Рекомендации , нажимаем Заполнить . В результате чего табличная часть заполнится позициями, в которых возник дефицит. (Рис.5).

На данном этапе мы устанавливаем флажки на позиции, которые планируем закупить. Если мы регистрировали цены контрагентов, то можем здесь их сравнить и выбрать более выгодный вариант.

Для форимирования заказов, на закладке Заказы нажимаем Сформировать заказы . (Рис.6).

Документы формируются автоматически, мы здесь же можем их провести.

Тип документа определяется по способу пополнения.

Если позиции номенклатуры имеют одинаковые показатели: способ пополнения, контрагент, валюта и дата поступления, то они объединяются в один заказ.

1С Управление небольшой фирмы 8 — новый программный продукт для малого бизнеса в линейке программ 1С:Предприятие на технологической платформе 1С:Предприятие 8.2.

1С:Управление небольшой фирмы 8 является готовым к использованию «коробочным» решением, не требующим трудоемкого внедрения и обучения сотрудников.

Предназначена для автоматизации управленческого учета предприятий малого бизнеса, имеющих несложные процессы управления и организационную структуру, в которой сочетаются простота, удобство и минимально необходимая функциональность.

Реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на небольшом предприятии.

Поддерживает управление процессами производства продукции, оптовой и розничной торговли, выполнения работ, оказания услуг.Система в первую очередь будет интересна небольшим торговым предприятиям, а также занимающихся производством (например, производство мебели, дверей, пластиковых окон и т.п.), или выполнением различных работ и оказанием услуг.

Позволяет осуществлять планирование продаж, загрузки персонала и ключевых ресурсов, вести календарные графики выполнения работ, отгрузки и поставок товаров и материалов, контролировать исполнение графиков и планов.

Предоставляет простые и понятные механизмы для автоматизации работы отдела продаж (например: автоматический расчет стоимости заказа покупателя с учетом заданных скидок; резервирование товаров на складах по заказам покупателей, контроль обеспеченности заказов покупателей с учетом реальных остатков, уже зарезервированного и/или оплаченного, но ещё не отгруженного товара и т.д.) , складов, отдела закупок с возможностью формирования несложных аналитических отчетов по работе компании.

Стоимость

Для кого?

Для небольших предприятий (от 1 до 5 пользователей программы), с выделенными менеджерами (1-3) отдела продаж/закупок, простой системой учета, занимающихся торговлей, производством, выполнением работ или оказанием услуг.

УНФ особенно хорошо подходит для организаций, которым:

• необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела продаж (приёмом заказов/заявок от клиентов, выписка первичных документов, контроль обеспеченности заказов, актуальная информация о ценах и возможных персональных скидках данному клиенту с возможностью принятия самостоятельных решении;);
• необходимы инструменты для работы менеджера (ов) отдела закупок (формирование заказов/заявок поставщикам, контроль реальных остатков, резервов, сроках поставки и т.д.);
• необходима оперативная информация для руководства компании о реальных складских запасах, остатках денежных средств;
• необходим полноценный складской учет;
• необходим учет производства;
• необходимо подключение торгового оборудования с использованием штрихового кодирования;
• требуется автоматизация бизнес-процессов не отражаемых в бухучёте (например, автоматический расчет заказов, формирование цен, формирование заказов поставщикам и т.д.)
• необходим управленческий учет, для которого возможностей конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» недостаточно, а возможности программы «1С:Управление торговлей 8» (или других, еще более мощных систем) избыточны.
• необходим учет работ и оказанных услуг с формированием заказ-нарядов и заданий сотрудникам, графика работ, контролем выполнения заданий, регистрацией использованного времени и т.д. (например, предпродажное обследование и снятие замеров, продажа и монтаж оборудования с последующим обслуживанием)
• не требуется ведения бухгалтерского и налогового учета (например, ИП использующий ЕНВД, или в организации приходящий бухгалтер, или бухучет ведет сторонняя бухгалтерская фирма по договору аутсорсинга);
• необходима возможность работы через интернет с использованием «тонкого клиента» и «веб-клиента»
• необходима возможность работы на компьютерах с операционной системой отличной от Microsoft Windows: Linux, Mac OC

Простота освоения и использования. «Быстрый старт»:

• Простая и понятная конфигурация, не перегруженная излишним функционалом.
• Минимум необходимых возможностей.
• Простой и интуитивно понятный интерфейс.
• Возможность быстрого освоения возможностями программы.

Функциональные возможности

Отдел продаж.

Отдел продаж приносит деньги, и от эффективности его работы зависит жизнеспособность всего предприятия. УНФ позволяет обрабатывать заказы клиентов, посмотреть, сколько и чего есть на складе, зарезервировать, разместить заявки на сборку или производство, недостающие товары и комплектующие включить в заказы поставщикам и т.д.

Программа поддерживает? как оптовые продажи? так и розничные операции в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой учет или суммовой (только для не автоматизированных торговых точек). Поддерживается печать этикеток и ценников

Торговое оборудование и штрих-кодирование.

Программа поддерживает системы штрихового кодирования и подключение различного торгового оборудования:

• фискальные регистраторы
• сканеры штрих-кода,
• принтеры штрих-кода,
• дисплеи покупателя,
• электронные весы,
• терминалы сбора данных,
• считыватели магнитных карт

Дисконтные карты, пластиковые карты оплаты (экваиринг)

Поддерживается система дисконтных карт, а также возможность оплаты банковскими картами Visa, MasterCard и т.п. (экваиринг)

Ценообразование

Возможность ведения нескольких видов цен (например: розничная, оптовая, закупочная и т.д.)

Есть возможность указывать/редактировать цены прямо в прайс-листе.

Есть обработка «Формирование цен», которая позволяет проставить цены, как для всех товаров, так и отобранных по группам номенклатуры, ценовым группам, приходным накладным:

• Вручную
• Изменив на % или на сумму:
• От старых цен
• От цен поставщиков
• От цен конкурентов
• По конкретной приходной накладной
• Округлив до нужного знака

Если необходимы более мощные механизмы ценообразования:

• С поддержкой динамических цен, когда одни цены автоматически рассчитываются на основании других (например, оптовые цены на основании приходных цен или наоборот розничных).
• С автоматическим расчетом размера дополнительных скидок в зависимости от выполнения различных условий (общей суммы; для определённого перечня товара; при достижении определенного количества одного товара, группы товаров, производителя и т.д.)
• С контролем соблюдения установленной ценовой политики заданием прав для каждого менеджера.

Единицы измерения

Пока система поддерживает учет только в одной единице измерения.

Если необходим учет в различных единицах измерения: в шт., в упаковках, ящиках, литрах, килограммах, квадратных метрах, погонных метрах, рулонах и т.д. с возможностью автоматического пересчета из одной ед. измерения в другую, то требуется программа 1С:Управление торговлей или более мощные системы

Анализ продаж

В УНФ имеется простой и понятный отчет по анализу продаж в разрезе клиентов, заказов, товаров и услуг.

Если необходимы более мощные инструменты для анализа работы отдела продаж:

• которые позволят получать информацию о Объеме продаж, Валовой прибыли в любом разрезе и степенью детализации: по товарам, по клиентам, по поставщикам, маркам, брендам, производителям, размерам, цветам и т.д, по оплате, по периодам, и т.п.
• АВС — анализ продаж
• XYZ/ABC — анализ продаж
• Анализ привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициенту оборачиваемости и т.д.

Маркетинг

В УНФ имеются инструменты для регистрации и планирования событий: телефонный звонок, личная встреча, электронное письмо, прочее.

Если планируется построение системы активных продаж , постановка службы телемаркетинга , автоматизация многоэтапной технологии продаж (например , "холодный" звонок, заинтересованность, выявление потребностей, демонстрация, коммерческое предложение, переговоры, согласование условий оплаты, поставки, участие в тендере, фиксация конечных и промежуточных результатов и т.д.), системы контроля и анализа всех этапов взаимодействия с клиентами: регистрация контакта (звонок, интерес, заявка, жалоба и т.д.), планирование контактов с потенциальными клиентами; контроль незавершенных сделок и т.д. рекомендуем системы, включающие в себя блок CRM: 1C:CRM, 1С:Управление торговлей.

Услуги, работы

Учет выполнения работ и оказания услуг . В документе «Задание на работу» отражаются перечень услуг, их стоимость, сроки выполнения и состояние заказа, а также — перечень материалов и исполнители. Расчет стоимости работ производится автоматически либо по фиксированной стоимости (из прайс-листа), либо исходя из стоимости нормо-часа вида работ. Фактическая себестоимость заказа — исходя из стоимости материалов, зарплаты исполнителей и других затрат

Формирование календарного графика оказания услуг или выполнения работ. Запланированные работы отражаются в «Рабочих календарях» специалистов, что обеспечивает руководству контроль над загрузкой сотрудников. На основании заказов клиентов в программе может проводиться планирование работы сотрудников, загрузки оборудования и других ресурсов компании. Например, бронирование автотранспорта для осуществления доставки и пр

Регистрация использованного времени на выполнение работ и оказание услуг. Фактическое время, затраченное сотрудниками на оказание услуг, отображается в документах учета рабочего времени. Эта информация в дальнейшем может быть использована для расчета заработной платы. По итогам оказания услуг оформляется «Акт об оказании услуг» и другие необходимые документы.

Контроль и анализ . Контроль и отслеживание исполнения заказов и выполнения заданий, выявление отклонений; Анализ фактической себестоимости можно выполнять с помощью специальных отчетов, которые предоставляют развернутую информацию в разрезе клиентов, заказов и пр.

Складской учет. В программе есть простые понятные отчеты по остаткам, поддерживается резервирование товаров и учет по местам расположения на складе («ячеистый склад»).

Если необходим учет по серийным номерам, срокам годности и качеству товаров (учет брака), в разрезе цвета, размера, габаритов, веса, объема, и многих других характеристик, требуются отчеты по остаткам в интересующих ценах, с необходимой степенью детализации и в разрезе характеристик товаров (а также по совокупности характеристик, например: «ботинки, коричневые, 41 размера, из натуральной кожи» или «летние шины, 16 дюймов, по цене до 4000 руб.»), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему.

Закупки. В помощь менеджеру по закупкам предусмотрены отчеты «Анализ потребностей» и «Расчет потребностей в запасах», которые позволяют сформировать заказы поставщикам на основании выписанных счетов, предварительных заявок покупателей, страхового запаса (минимального количества товара, который должен регулярно пополняться), ожидаемого товара (в транзите).

Если необходима более функциональная система автоматическая пополнения запасов (например, в зависимости от привлекательности товара по его доле в обороте или прибыли предприятия, стабильности продаж, среднему сроку хранения, обороту за период, коэффициента оборачиваемости и т.д.), то рекомендуем использовать 1С:Управление торговлей или более мощную систему.

Производство. «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает ведение производственного учета, позволяет планировать производство, проводить расчет фактической себестоимости продукции и полуфабрикатов.

Система поддерживает:

• Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов.
• Учет незавершенного производства;
• Учет производства по модели «на склад» или «под заказ».
• Формирование Заказов на производство.
• Формирование Заказов на сборку
• Сборка (разборка) запасов
• Отчеты о переработке
• Формирование календарного графика производства продукции.

Расчет и контроль потребности в материалах.

Для расчета фактической себестоимости продукции в конфигурации предусмотрена Спецификация, в которой указываются используемые материалы и комплектующие, а также выполняемые работы (технологические операции) в норма времени и возникающие отходы.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат (в стоимостном и натуральном измерении);
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск (как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска);
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;

Если необходимы сложные алгоритмы формирования себестоимости, сложный учет производства (спецодежда, спецоснастка, брак и т.д.), посменное планирование и т.д., то тогда рекомендуем внедрение 1С:Управление производственным предприятием.

Поддерживается как позаказное, так и серийное производство. На основании заказов формируется объемно-календарный план производства, производится расчет потребности в сырье и материалах и, при необходимости, их резервирование.

Себестоимость продукции рассчитывается автоматически — на основании данных о списании запасов, заработной плате производственного персонала, других прямых и косвенных затрат.

Списание запасов производится по методу FIFO и «по средней». Отнесение на себестоимость косвенных затрат осуществляется согласно указанному способу и базе распределения при закрытии периода.

Зарплата и Кадры. Управленческий расчет зарплаты

• Штатное расписание
• Оформление приема на работу
• Кадровое перемещение
• Увольнение персонала

Расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;

Для учета рабочего времени используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда используется документ Задачи сотрудников

Для выдачи заданий на работникам со сдельной оплатой труда используется Регистрация сдельных нарядов

Имеются платежные ведомости на выплату зарплаты и аванса работникам;

Если необходим регламентированный учет заработной платы и расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда, то рекомендуется использовать совместно с программой «1С:Бухгалтерия 8». Если требуется полноценный расчет зарплаты с учетом всевозможных доплат, начислений и удержаний (премии, больничные, отпускные, пособия по уходу за ребенком, «за выслугу лет», разовые или долгосрочные доплаты и т.д.), с полноценным воинским учетом с формированием необходимой отчетности, рекомендуем использовать программу 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8.

Бухгалтерский и налоговый учет. В программе есть учет денежных средств, основных средств, внеоборотных активов и амортизации.

Для формирования регламентированной отчетности данные могут быть выгружены в 1С:Бухгалтерию 8.

Если необходимо ведение управленческого и бухгалтерского учета в единой информационной базе, то потребуется использование более дорогих программных продуктов: 1С:Комплексная автоматизация или 1С:Управление производственным предприятием.

Управленческий учет и управленческий баланс. Полная информация о финансовом состоянии предприятия — структуре активов, обязательств, состоянии собственного капитала.

• Управленческий баланс
• Отчет о прибылях и убытках
• Оборотно-сальдовая ведомость
• Расчеты по налогам

Бюджетирование (финансовое планирование)

• формирование бюджета движения денежных средств;
• планирование прямых и косвенных затрат;
• планирование доходов, расходов, финансового результата
  и финансового состояния предприятия;
• контроль и анализ исполнения планов.

Современная программа 1С: Предприятие 8 Управление небольшой фирмой имеет массу возможностей. Она позволяет вести учет тех товарных запасов, которые находятся в дефиците. Это необходимо для оперативного расчета потребностей компании в закупке товарно-материальных ценностей, необходимых для обеспечения беспрерывного производственного процесса. Конфигурация УНФ позволяет вызвать обработку данных, пройдя из раздела «Закупки» по гиперссылке в командную строку «Расчет потребностей в запасах».

Порядок выполнения расчета потребностей компании в ТМЦ с помощью программы 1С УНФ

Конфигурацией программы 1С Предприятие 8 в редакции УНФ 1.6.7 данная обработка предназначена для оперативного расчета потребностей компании в ТМЦ на любую отчетную дату. Это необходимо для:

· Сбора информации об имеющемся на складах дефиците;

· Оперативного планирования закупок;

· Регулирования направления потока денежных средств;

· Исключения простоев по причине недостаточного количества материала для обеспечения беспрерывного производственного цикла.

· Ожидаемое поступление ТМЦ на протяжении выбранного периода;

· Потребность в ТМЦ для обеспечения производственного процесса на протяжении этого же периода;

· Минимальный запас – то количество материалов, которого будет достаточно для бесперебойного производства на протяжении определенного промежутка времени;

· Максимальный запас – количество ТМЦ, которые планируется использовать на протяжении выбранного периода времени плюс их складской запас.

В качестве начального остатка используются данные о количестве материалов из отчета прошлого периода. А конечный остаток и позволит выявить дефицитные позиции, складской запас которых ниже минимального. Причем, программа 1С УНФ 1.6.7 делает все это в автоматическом режиме. Закладка «Рекомендации» позволяет увидеть наглядную картинку складского дефицита на любую дату, что очень удобно для оперативного управления производством.

Прямо из этой закладки, поставив около выбранных позиций флажки, можно перейти в раздел «Заказы», где программа 1С Управление небольшой фирмой 1.6 самостоятельно сформирует заказы поставщику. Их потом можно будет отредактировать вручную, провести или удалить.

Порядок формирования заказов для пополнения дефицитных товарных позиций

Для того, чтобы оформить заказы на пополнения находящихся в дефиците товарных позиций нужно, в первую очередь, определиться с типом заказа. Это может быть:

· Заказ поставщику;

· Заказ на производство.

Далее, при необходимости, указывается договор контрагента, способ пополнения и оплаты. Есть у программы 1С Управление небольшой фирмой редакция 1.6 возможность установить в этом разделе и дату планируемого поступления товара, что может быть необходимо для ведения оперативного учета.

Источником информации для автоматического выявления дефицита складских запасов выступают данные об остатках ТМЦ, находящиеся в работе заказы на производство, договорные обязательства, а также установленный учетной политикой минимальный остаток каждой товарной позиции.

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с нами любым удобным для вас способом.

Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!