Для подготовки к самому действу вам могут понадобиться английские слова, обозначающие необходимые подручные материалы, инструменты и технику для презентации.
Screen - Экран (на который проецируется презентация)
Whiteboard (реже blackboard или greenboard ) - Доска
Marker - Маркер
Duster - Губка для доски
Flipchart - Флипчарт
Projector - Проектор
Handouts - Раздаточные материалы
Следующие вопросы помогут вам лучше подготовиться и подскажут как оформить презентацию:
Цель - Для чего вы делаете эту презентацию? Чего хотите добиться?
Аудитория - Для кого будет презентация? Насколько они разбираются в теме? Сколько будет людей?
Помещение - Где будет проходить презентация? В уютной маленькой переговорной или в просторном зале для конференций? Какое нужно оборудование? Достаточно ли посадочных мест?
Время и ограничения - Когда вы делаете презентацию и сколько она будет длиться? Не будут ли люди слишком уставшие к этому времени или голодные?
Подача материала - Планируете ли вы формальный стиль или неформальный? Серьезный подход или можно разбавить презентацию шутками? Что будете использовать для привлечения внимания?
Структура - Обязательно продумайте структуру и логику выступления и четко следуйте ей. Так и вы сможете чувствовать себя уверенней, и ваша аудитория лучше воспримет информацию.
Обязательно помните следующие правила и во время подготовки материалов возвращайтесь в ним:
К презентации нужно тщательно подготовиться и несколько раз её прорепетировать
Чем проще и короче фразы, тем лучше
.
В течение всего выступления используйте максимально простые и короткие слова и предложения.
Избегайте сложной терминологии и жаргона , если вы на 100% не уверены, что все присутствующие их поймут. Особенно, если не для всех английский является родным.
Используйте активные формы глаголов вместо пассивных.
Т.е. вместо фразы “Нами было найдено 100 кг золота” лучше сказать “Мы нашли 100 кг золота”.
Не читайте презентацию! Рассказывайте её не глядя в текст.
Презентация воспринимается лучше всего, когда она выглядит максимально спонтанной. Для уверенности вы можете сделать небольшие карточки с заметками или подготовить список ключевых моментов. Но это не должен быть полный текст презентации!
Рассмотрим из каких обязательных частей должна состоять презентация.
Вступление
Что включает в себя:
- Приветствие
- Представление темы и цели
- Описание структуры презентации
- Инструкция когда задавать вопросы
Основная часть
Что включает в себя:
- Изложение подготовленного материала в четком соответствии с обозначенным во вступлении планом.
Заключение
Что включает в себя:
- Резюме всего вышесказанного
- Ваши итоговые выводы
- Благодарность за внимание
- Вопросы
Теперь, когда со структурой мы разобрались, давайте рассмотрим какие фразы нам пригодятся для того, чтобы начать, провести и закончить презентацию на английском языке.
Английская лексика для проведения презентации
Начните презентацию с приветствия и благодарности за то, что все пришли:
Good morning, ladies and gentlemen - Доброе утро, дамы и господа
Good afternoon, ladies and gentlemen - Добрый день, дамы и господа
Good afternoon, everybody - Всем добрый день
Hello, everyone - Всем привет
Welcome everyone - Добро пожаловать
I"d like to start by thanking you all for coming - Я бы хотел/-а начать с благодарности за то, что вы все пришли
It"s great to see so many fresh faces here today - Здорово видеть сколько новых лиц здесь сегодня
Let me begin by welcoming you all of you here today - Позвольте мне начать с приветствия вас всех здесь сегодня
It"s great to be here with you all - Это здорово быть здесь с вами
Thank you for coming out today - Спасибо, что пришли сегодня
Переходим к рассказу о себе и о цели своего доклада:
I"m John Smith - Я Джон СмитMy name is John Smith - Меня зовут Джон Смит
I am going to talk today about... - Я собираюсь рассказать сегодня о...
The purpose of my presentation is to introduce our new range of. . - Цель моей презентации - представить наш новый ассортимент...
There are three main areas I want to look at today - Есть три основных вопроса, которые я хочу рассмотреть сегодня
Опишите слушателям, какая программа ждет их во время вашего выступления:
To start with I"ll describe... - Сначала я опишу...Then I"ll mention some of the problems we"ve encountered and how we overcame them. - Потом я расскажу о некоторых проблемах, с которыми мы столкнулись, и как мы их преодолели.
After that I"ll consider the possibilities for further growth next year. - После этого я рассмотрю возможности дальнейшего роста в следующем году.
Finally, I"ll summarize my presentation. - В заключение, я подведу итог моей презентации.
Здесь мы рассмотрим как начать основную часть презентации на английском:
I"d like to start by ... - Я бы хотел/-а начать с...Let"s begin by ... - Давайте начнем с...
First of all, I"ll ... - Прежде всего, я...
Starting with ... - Начиная с...
I"ll begin by .. - Я начну с...
Если вы закончили очередную логическую часть, стоит это обозначить:
Well, I"ve told you about ... - Что ж, я рассказал/-а вам о...That"s all I have to say about ... - Это всё, что я хотел/-а сказать о...
We"ve looked at ... - Мы рассмотрели...
So much for ... - Хватит говорить о...
Начиная новую часть презентации, предупредите об этом слушателей, чтобы они не теряли нить выступления:
Now we"ll move on to ... - Теперь мы перейдем к...Let me turn now to ... - Позвольте мне теперь перейти к...
Next ... - Следующее...
Turning to ... - Переходя к...
I"d like now to discuss ... - Теперь я бы хотел/-а обсудить...
Let"s look now at ... - Давайте теперь рассмотрим...
После того, как вы рассказали основную информацию, необходимо её проанализировать:
Where does that lead us? - Куда это нас ведет?Let"s consider this in more detail ... - Давайте рассмотрим это более детально...
What does this mean for ... ? - Что это означает для... ?
Translated into real terms ... - Это означает...
Чтобы информация лучше воспринималась, приводите больше примеров:
For example, ... - Например, ...A good example of this is ... - Хорошим примером этого является...
As an illustration, ... - В качестве иллюстрации...
To give you an example, ... - Приведу пример...
To illustrate this point ... - Чтобы проиллюстрировать этот момент...
Shares
Итак, Вас застигла врасплох «приятная» новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация. А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация «в обязательном порядке должна быть на английском языке».
До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – «быть или не быть?» Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: «И что теперь делать?»
Составить успешную презентацию на английском языке?
Для этого нужно:
1. усвоить принципы построения презентации;
2. овладеть технологией создания текста для устной презентации.
Что такое презентация?
Презентация - это вид коммуникативной деятельности, целью которой является донесение до слушателей структурированной по определенным канонам информации. Учебные презентации в зависимости от цели подразделяются на информативные (informative) и убеждающие (persuasive). Из чего состоит презентация?
Любая презентация состоит из трёх частей:
1) введение;
2) основная часть;
3) заключение.
Как правильно сформулировать тему презентации?
Определение темы выступления часто вызывает затруднение. Как правило, она очень
общая, обширная и поэтому за 5-7 минут её невозможно раскрыть.
Например:
Тема (theme) нашего курса «Students studying abroad: English for academic mobility». Для своей презентации в рамках заявленной темы вы должны выбрать предмет высказывания (subject), например «About myself’. А затем вы выбираете более узкую подтему (topic) «My family tree», которую вы можете осветить в течение 5-7 минут. Это пример информативной презентации.
Название презентации (the title) может быть выражено и в форме вопроса. Такую презентацию подготовить гораздо проще. Основную трудность здесь представляет составление ключевого вопроса. Надо помнить, что если заголовок выражен через Why-question, вы должны вскрыть причины, а если How-question, вы должны рассказать о способах разрешения той или иной проблемы, и тогда ваша презентация получается ответом на поставленный вами вопрос.
Если вы хотите составить убеждающую (persuasive) презентацию, то вы можете составить общий вопрос и вынести его в заголовок. «Does love make you happy?»
Отвечая на этот вопрос положительно или отрицательно, вы приводите аргументы (это и будут части вашей презентации), доказывающие вашу точку зрения.
Что собой представляет введение?
Во введении вы должны:
a) представиться аудитории (Let me introduce myself. My name is.. Л am a first year law student);
b) назвать тему своей презентации (The topic of my presentation is.. .Today I would like to tell you about…);
c) сформулировать актуальность и цель своей презентации (I have chosen this topic because. . J The purpose of my presentation is to inform/ to persuade…);
d) сказать о характере и структуре презентации (The form of my presentation is .. .The body of my presentation consists of… parts);
e) озвучить продолжительность презентации (It will take only 5-7minutes of your time);
f) сформулировать в одном предложении основную идею презентации (thesis statement).
Основная часть, как правило, состоит из 2-4 частей, которые тесно и логически связаны друг с другом.
Как подготовить текст презентации?
1. Подготовительная работа.
a) Сначала подумайте и определите те подтемы, которые могут составлять содержание Ш этбй обширной темы.
b) Выберите одну подтему, которую вам предстоит раскрыть за 5-7 минут.
c) Выбранная подтема должна быть интересна для аудитории, и вы должны в ней хорошо разбираться.
d) Проведите «мозговой штурм» (brain storming), соберите все идеи, которые могут быть интересны, информативно содержательны и необходимы для раскрытия вашей подтемы.
2. Организация написания текста.
a) Придумайте название вашей презентации. Оно может быть или в форме вопроса (общего или специального), или в форме утверждения.
b) Название презентации обусловливает её характер.
c) Сформулируйте основную идею (a thesis statement) вашей презентации, т.е. такое утверждение, которое раскрывает суть всего вашего выступления. Оно должно быть составлено таким образом, чтобы к нему можно было поставить вопросы, и тем самым стимулировать раскрытие подтемы. Ответы на эти вопросы и будут частями вашего выступления.
d) Каждый параграф основной части начинается с главного предложения (topic sentence), в котором формулируется о ком или о чём пойдет речь в этой части. Ответ на вопрос к topic sentence и составляет содержание каждого параграфа.
e) Как только вы научитесь формулировать thesis statement и topic sentence, успешность вашей презентации будет гарантирована, так как эти умения помогут сделать вашу презентацию логичной и лаконичной.
Заключение.
Заключение обычно состоит из 2-4 предложений обобщающего характера и обязательно содержит ответ на вопрос, который выносился в название презентации. Если название презентации представлено в виде утверждения, то заключение должно содержать ответы на скрытые вопросы thesis statement. Причем, они не должны повторять текст основной части презентации: для этого рекомендуется использовать прием перефразирования.
Каким должен быть язык текста презентации? Презентация 1 это публичное выступление, поэтому необходимо выбирать языковые средства, которые характерны для устной речи, а именно:
1) предложения не должны быть очень длинными;
2) если вы берете предложения из текста, то адаптируйте их к устной речи, то есть-
a) перефразируйте, сделайте их короче;
b) конструкции в пассивном залоге замените на активный;
c) не используйте большое количество незнакомых слов.
3) Для презентации лучше всего использовать аутентичный английский текст, который содержит уже готовые языковые средства, характерные для английского языка.
При переводе с русского языка на английский вы часто употребляете руссицизмы и буквальный перевод, что делает язык вашего выступления неестественным.
Когда текст готов для публичной презентации?
После написания первого варианта просмотрите текст ещё раз, обращая внимание на:
— грамматику;
— выбор слов и выражений;
— на длину предложений;
— логичность и связность его частей;
— плавность перехода от одной части к другой;
— на использование достаточного количества фактов и деталей, иллюстрирующих; основные положения вашего высказывания.
Проговорите текст, обращая внимание на произношение новых и трудных слов.
Как сделать презентацию более выразительной?
1, Используйте наглядные средства.
Наиболее эффективным является формат power point.
a) На первом слайде должно быть название и план презентации.
b) План презентации состоит из перечисления тех параграфов, которые будут освещаться в основной части презентации. Части выступления должны быть написаны в едином языковом формате. Например: если первый пункт обозначен в форме инфинитива, то и остальные части должны начинаться с инфинитива.
c) Весь текстовый материал презентации должен быть структурирован. Слайды предназначены для его иллюстрации. По сути дела - это mind map (план содержания) вашего выступления. Кроме этого, на слайдах вы можете разместить всю фактическую информацию (географические названия, даты и цифры, таблицы и графики), помогая аудитории в полной мере понять ваше выступление.
d) Однако не рекомендуется на слайдах размещать большое количество текстового материала (цитаты, ссылки, определения и т.д.), так как это образцы письменной речи, и они не воспринимаются на слух.
e) Не забудьте указать источники информации!
2. Применяйте невербальные средства общения (жесты, мимику, голосовые модуляции). Следите за наличием обратной связи с аудиторией (eye contact).
3. Ваша презентация будет успешной, если вы будете говорить в естественном для вас темпе.
NB! Если после вашего выступления у аудитории возникли вопросы, и вы смогли на них полно ответить, то цель вашей презентации достигнута.
РЕЧЕВЫЕ КЛИШЕ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ
СДЕЛАТЬ ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ УСПЕШНОЙ
1. Introduction
-Good morning, everybody! (ladies and gentlemen).
-Let me introduce myself. My name is.. ./I am a first year law student.
-The topic of my presentation is.. ./Today I would like to tell you about…
-I have chosen this topic because…, / The purpose of my presentation is to inform/ to
persuade…
-The form of my presentation is .. ./The body of my presentation consists of… parts.
-It will take only 5-7minutes of your time.
2. Body
-First.,
-I have divided my presentation into 2-3 parts.
-Then…
I -After that I’d like to move on to… I -Next I’d like to move on to… | -Finally I’d like to move on to…
3. Conclusion
-Let us summarize briefly what we have looked at.
-Let us briefly summarize the main issues.
-In conclusion I want to say.
-That is the end of my presentation.
-Thank you for your listening/attention. 4. Inviting questions
-You are welcome with your questions.
-I am ready to answer any of your questions.
-Could you repeat your question?
-I am sorry, but I didn’t follow your question.
-If there are no more questions thank you again for your attention.
Ну и напоследок, мастер-класс от гуру проведения презентаций, Стива Джобса:
Вы также можете подготовиться к проведению презентации с онлайн школы английского Enline.
Итак, Вас застигла врасплох "приятная" новость. На работе начальство радостно объявило, что через неделю Вам предстоит презентация . А поскольку на презентации будут присутствовать иностранные партнеры, то презентация "в обязательном порядке должна быть на английском языке".
До этого жизнь казалась прекрасной, карьера двигалась плавно, но неумолимо в гору, отношения с начальством складывались успешно. И тут в один момент Вы встали перед выбором – "быть или не быть?" Английский язык Вы учили в школе, за неимением практики забыли все, что можно было. Презентации проводили – да, но не на английском же! Единственный вопрос, возникающий в голове: "И что теперь делать?"
- Первое и главное – не паниковать.
- Второе – и здесь многие совершают ошибку – постараться заранее представить, как будет проходить презентация. Исходя из заданных предпосылок составить план предстоящей презентации.
Обычная презентация имеет следующую структуру:
- Начало (starting).
- Главная часть (introduction and focusing attention).
- первое (firstly);
- второе (secondly);
- третье (thirdly);
- наконец (lastly)
- Заключение (conclusion).
- Ответы на вопросы (answering questions).
Теперь, к��гда Вы имеете перед глазами четкую структуру своей будущей презентации, можно приступить к более детальной её проработке.
Итак, третье: самое время определиться с форматом Вашей презентации на английском языке. Это может быть формальная встреча (партнеры приезжают в первый раз), или встреча, проходящая в непринужденной неформальной обстановке. В зависимости от того или иного варианта выбираются и фразы для проведения презентации.
Начало
| Starting | |
| Formal Meeting | Informal Meeting |
| Good morning/afternoon/evening ladies and gentlemen….. My name is … and I"m head of the marketing department. Our purpose this morning is to hear a presentation, and to discuss it with all of you. | Okay everybody. Please take a seat . Let’s get started . If you have any questions, please feel free to ask me at the end of the presentation. We’ll hear a presentation and discuss it to see if there are any fresh ideas . |
| take a seat – присаживайтесь, purpose – цель, get started – начать, discuss – обсуждать, feel free to ask – свободно спрашивайте, fresh ideas – свежие идеи. | |
Как правило, обязанность открыть митинг берет на себя начальство, но если у Вас будет в запасе несколько "контрольных" фраз – это не повредит!)
Главная часть
После вступительного слова, обычно наступает Ваша очередь начать презентацию. Здесь будут полезно запастись некоторым количеством вводных фраз и рассказать о структуре презентации .
| Introduction | |
| Formal Meeting | Informal Meeting |
| As you already know, today’s presentation is designed
to present some important points of … This first slide shows our agenda for the day. |
All right, let me start
by saying thanks
to all of you for the interest in this presentation. I would like to talk to you today about …. for… minutes. |
| First, I will begin with an overview
of … Then, Ms. Smooth will present the data that she gathered and her ideas for … She will be followed by Mr. Hanson, who will discuss adapting our product to meet market needs, and at last we"ll make a conclusion with the main recommendations. |
First I would like to talk about…. Then I would like you to take a look at… Following that we"re going to talk about… Then I"m going to wrap things up with our team’s recommendations. Lastly we are going to discuss… |
| Since we have very limited time today, please hold your questions until the end of the presentation. | Any questions so far ? Please feel free to interrupt me at any time. |
| be designed – быть задуманным, slide – слайд, agenda – повестка дня, let me start – позвольте начать, say thanks – благодарить, overview – обзор, present the data – представлять данные, at last – наконец, conclusion – заключение, wrap things up – завершим, hold the questions – держать (не забывать) вопросы, so far – пока, interrupt - прерывать | |
Представляя визуальные материалы своей презентации (как правило, в Power Point или любой другой подобной программе), необходимо также иметь некоторое количество дежурных фраз , которые создают "связки-переходы" между слайдами, и помогают слушателям не потерять основной идеи, заложенной в презентации.
Некоторые фразы, данные ниже, помогут не растеряться и сфокусировать внимание аудитории в наиболее важных точках презентации. Фразы одинаковы для любого типа презентации – формального и неформального.
Также необходимо знать элементарные названия графиков, таблиц и т.д. на английском языке.
pie chart
– круговая диаграмма,
table
– таблица,
bar chart
– гистограмма,
line graph
– линейная диаграмма,
market share
– сегмент рынка
Неплохо выучить (если не знали) или вспомнить (если знали и забыли) – некоторые полезные термины, которые помогут корректно донести до слушателя основную идею вашей презентации и доходчиво представить информацию в графиках, таблицах и т.д.:
represent – представлять, rise slowly – медленно подниматься, go up steadily – неуклонно подниматься, rise gradually – постепенно расти, rise sharply – резко взлететь, hold steadily – держаться на определенном уровне
descend – снижаться, fall/go down/drop – падать, fall slowly – медленно падать, fall steadily – неуклонно снижаться, drop sharply – резко упасть
justify – подтверждать, currently – в настоящее время, raise the price – поднять цену, compared to – по сравнению с, revenue – доход
rise by 5% – подняться на 5%, drop from … to… - цена упала с … до…, go to the level of 35% - выйти на уровень 35%
Заключение
Фразы, заключающие презентацию, как правило, мало отличаются в формальном и неформальном вариантах.
Ответы на вопросы
Конечно, очень хорошо, когда презентация представлена так, что вопросов не возникает. Но плох тот оратор, который не подготовился к возможным вопросам заранее. Поэтому важным моментом в подготовке к презентации на английском языке является, в том числе, и вычисление "слабых" мест своего выступления и подготовке ответов на возможные вопросы in advance.
Тем не менее, все вопросы просчитать, к сожалению, не всегда возможно. Поэтому хорошо, если у Вас будет заготовлено пара шаблонных фраз, которые позволят Вам немного "потянуть" время и собраться с мыслями, если вдруг будет задан совершенно неожиданный трудный вопрос.
Потренироваться в ответах на вопросы Вы можете с любым человеком, который знает английский язык. Это может быть Ваш более продвинутый коллега по работе, репетитор английского или просто хороший знакомый.
Итак, надеюсь, данная статья поможет начинающим осваивать искусство презентации на английском языке, немного собраться с мыслями и не растеряться во время своего выступления. Особенно это будет важно, если презентация действительно несет ценные и конструктивные предложения!
Чтобы не пропустить новые полезные материалы,
Вы когда-нибудь делали презентацию? Если да, то как часто вы делаете презентации и кому? Если нет, то когда в последний раз вы видели презентацию? Она вам понравилась? Думаю, независимо от ответа, вы не будете против усовершенствовать свои навыки в этой области и, тем более, будете рады узнать, какую лучше всего использовать, особенно, если ваша презентация на английском языке.
С чего начать?
Есть четыре основных аспекта успешной презентации. Во-первых, это сам текст презентации, во-вторых, это отработка выступления, в-третьих, это сама подача презентационного материала. И, наконец, в-четвертых, нужно помнить о тех секретах, которые помогут вам стать уверенным оратором.
Когда вы проводите презентацию, очень важно понимать, что это процесс обсуждения и вашего общения со зрителями. У вас есть информация, факт, анализ, понятие, которое вы хотите донести до слушателя. То есть в самом начале презентации должна быть четко определена идея того, что будет представлено далее. Вам необходимо захватить внимание слушателей. Ведь все мы заняты, у всех нас есть свои дела, работа, дети и прочее. Так вот, ваша задача, как докладчика – вызвать интерес к теме своей презентации. В этом нам смогут помочь наглядные пособия, фото и прочее. Главное в вашей презентации – это не вы, как докладчик. Главное – это ваши слушатели и то, с какими мыслями и чувствами они покинут презентацию. Это ваша цель.
И чтобы достичь ее, вам нужно собрать все возможные факты, истории, статистику и данные. Чем более специфичным будет ваш доклад, тем выше его эффективность. Основная часть презентации должна состоять не только из фактов. Постарайтесь разнообразить ее небольшими вкраплениями историй, чтобы облегчить переход от одного факта к другому.
Отрабатывайте свое выступление. Обязательно тренируйте подачу, постарайтесь уложиться в отведенное время. И после каждой репетиции ваша уверенность будет только расти. Вырабатывайте свой стиль. Кто-то любит развлекать публику, кто-то жестикулирует. Во время отработки репетиции найдите свой стиль, в котором вам комфортно.
А теперь к лексике
Устная презентация часто состоит из менее формальной лексики, чем в академической письменной речи. Давайте рассмотрим составные части презентации и наиболее употребляемые при этом слова и словосочетания.
Представляем докладчика
- Let"s welcome Maria Lopez, who is going to talk to us today on the subject of “This year sales overview”. (Давайте поприветствуем Марию Лопес, которая сегодня поговорит с нами на тему «Обзор продаж этого года».)
- Now let me call on Rita to give / make her presentation. Rita, thank you. (А сейчас позвольте мне пригласить Риту для представления доклада. Спасибо, Рита.)
- I’d like to introduce Dr. Williams, who’s going to address the topic of “Modern trends in psychology”. (Я бы хотел представить д-ра Уильямс, которая обратит внимание на тему «Современные тенденции в психологии»).
- OK, thank you everybody. Now, Mrs. Anna Lawson is going to present her analysis to us. (Хорошо, всем спасибо. А теперь миссис Анна Лоусон представит нам свой анализ.)
Начинаем доклад
“In this analysis I would like to focus on latest developments in social marketing. I will speak for about 40 minutes, to leave time for questions and comments. Please, feel free to interrupt if you have any questions or want to make a comment.”
«В этом анализе я бы хотела сосредоточиться на новейших разработках в социальном маркетинге. Я буду делать доклад в течение приблизительно 40 минут, чтобы оставить время для вопросов и комментариев. Пожалуйста, не стесняйтесь прервать меня, если у вас возникнут вопросы или комментарии.»
“First let me give a short outline of the contemporary situation regarding intellectual property rights. After that I would like to raise a few issues regarding Internet ads. I will try to leave time for questions at the end.”
«Прежде всего, разрешите коротко представить в общих чертах современную ситуацию в области прав интеллектуальной собственности. После этого я бы хотел обсудить несколько вопросов касательно Интернет-рекламы. Я постараюсь оставить время в конце для вопросов.»
“I would like to begin by analyzing some recent studies of media strategy. You will be given handouts; also there are some spare copies here if you need them.”
«Я бы хотела начать с анализа некоторых исследований медиа-стратегии. Вы получите хендауты¹
; также здесь есть несколько дополнительных копий, если вам нужно.»
“In this presentation I will be giving you some understanding of the subject for my dissertation. I will do my best not to go over time and keep to 20 minutes.”
«В этой презентации я объясню вам тему своей диссертации. Я постараюсь, чтобы мое выступление не превысило 20 минут.»
¹ тезисы доклада, лекции, раздаваемые слушателям.
Некоторые фразы для середины и завершения доклада
Надеюсь, в подготовке к презентации вам помогут выражения, представленные ниже.
| Now let’s turn to the problem of corporate social responsibility. | А сейчас давайте рассмотрим проблему корпоративной социальной ответственности. |
| Moving on, I would like to look at the questionnaire results in more detail. | В продолжение я бы хотела более детально посмотреть на результаты опроса. |
| I also want to talk about media strategy, but I’ll come back to that later. | Я также хотел бы поговорить о медиа-стратегии, но вернусь к этому позже. |
| I’d just like to go back to the bar chart on the previous slide. | Я бы хотела вернуться к гистотрамме на предыдущем слайде. |
| Anyway, getting back to/to return to the question of inflation, let’s have a look at the Chinese economy. | В любом случае, возвращаясь к вопросу инфляции, давайте посмотрим на китайскую экономику. |
| The results turned out to be amazing. I feel the research was worthwhile. | Результаты оказались потрясающими. Я полагаю, что исследование было стоящим. |
| I will skip the next slide, as time is (running) short. | Я пропущу следующий слайд, так как времени мало. |
| To sum it up, global warming has reached its critical point. That’s all I had to say. Thank you for your attention. | Подводя итог, глобальное потепление достигло критической точки. Это все, что я хотел сказать. Благодарю за внимание. |
| Well, I will stop here, as I have no time left. | На этом я закончу, так как время истекло. |
| Are there any questions, comments or suggestions? Please, feel free to ask. | Есть вопросы, комментарии или предложения? Пожалуйста, спрашивайте, не стесняйтесь. |
Разбираемся в наглядности
Несомненно, что для проведения качественной презентации вам понадобятся наглядные пособия (visual aids ). Конечно же, стоит знать их «в лицо» в английском языке. Итак, знакомьтесь: a flip chart (лекционный плакат, прикреплённый к рейке), a marker pen (маркер), a monitor (монитор), an OHP (оверхед (проектор верхнего расположения)), pointer (указка), remote control (пульт дистанционного управление), screen (экран), slide projector (диапроектор), a slide (диапозитив; слайд), DVD player , whiteboard (белая доска (на которой пишут фломастерами)).
При демонстрации презентации зачастую используются наглядные иллюстрации. Некоторые их названия могут вводить в заблуждение. Рассмотрим их, чтобы не путаться в дальнейшем.
А как же быть с цифрами?
Вполне возможно, что вам придется называть некоторые цифры. Давайте разберем наиболее употребляемые варианты.
| ⅓ a third | ½ a half | ¾ three quarters | ⅔ two thirds |
| 0.05 nought point O [əu] five |
6.25 six point two five |
15-20% fifteen to twenty percent |
less than ninety percent |
| 60 x 3 sixty times three |
150 – 40 a hundred and fifty minus forty |
33 ÷ 3 thirty-three divided by three |
1: 4 a ratio of one to four |
| 575 five hundred and seventy-five |
1,001 one thousand and one |
65,935 sixty-five thousand nine hundred and thirty-five |
7,896,324 seven million eight hundred and ninety-six thousand three hundred and twenty-four |
Также в своей презентации вы можете называть округленные цифры. И вместо того, чтобы сказать, например, 48.725%, вы можете округлить это число, сказав «приблизительно 50%» таким образом:
- about 50%
- approximately 50%
- in the region of 50%
- roughly 50%
- some 50%
Пару слов напоследок
И вот он настал, этот долгожданный момент презентации. Постарайтесь приехать на 15-20 минут раньше, чтобы вы могли посмотреть комнату или зал, в котором будет проходить презентация, проверить оборудование, если нужно. Это поможет вам познакомиться с обстановкой и немного расслабиться. Для себя можно заранее подготовить список всего, что вам необходимо взять на презентацию, чтобы не забыть что-то важное.
Постарайтесь, чтобы после вашей презентации осталось время на вопросы. Ведь вам важно, чтобы вас поняли. Поэтому, будет интересно ответить на вопросы. Если все-таки времени не осталось, сообщите свой электронный адрес или телефон, чтобы слушатели могли связаться с вами, если у них возникнут вопросы.
Итак, презентация позади. Пришло время для отзывов. Многие не любят их, так как с трудом справляются с критикой. Но это – конструктивная критика. Она поможет вам стать более успешным оратором.
Убеждайте и вдохновляйте ваших зрителей не только на русском, но и на английском. Желаю вам успешных презентаций на английском языке.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Английский язык по праву считается международным языком делового общения. Этот статус предполагает, что деловая коммуникация между компаниями из разных стран чаще всего проходит на английском. А основной элемент деловой коммуникации – презентации: новых продуктов, услуг, идей, предложений о сотрудничестве и т.д. Здесь и появляется проблема: как сделать презентацию на английском языке интересной, наглядной и запоминающейся. Чтобы сделать эффективную презентацию на английском языке, нужно владеть специальной , о которой и пойдет речь.
Выступлению перед большой аудиторией часто сопутствует стресс, и чтобы снизить его уровень, лучше заранее предугадайте и устраните возможные технические проблемы. Выберите подходящее место, позаботьтесь о реквизите, составьте хронометраж выступления, продумайте свой внешний вид и манеру речи. Не лишнее: оформлять красочные и информативные иллюстрации.
Подготовьте материал
Чтобы ваша презентация оказалась интересной и полезной слушателям, вам необходимо:
Четко разделите презентацию на части
Ваша презентация не должна идти сплошным текстом. Используйте устойчивые выражения, интонации, иллюстрации и пр., чтобы переносить внимание слушателей с одного пункта на другой. Так им будет легче воспринимать информацию.
Поразите своих слушателей
Если вы сами не в восторге от своей презентации, то и вашей аудитории она вряд ли очень понравится. Во время презентации старайтесь поразить аудиторию, заразить ее своим энтузиазмом. Используйте больше прилагательных и эпитетов, чтобы завладеть вниманием слушателей и сделать свою речь более яркой и запоминающейся.
Преподнесите цифры интересно
Если в своей презентации вам необходимо привести какие-либо точные данные, статистический анализ или финансовые показатели, визуализируйте их. Оформить их можно при помощи таблиц, графиков и диаграмм, чтобы важная информация легче усваивалась. Помните, что круговые диаграммы хороши для демонстрации пропорций, линейные – для тенденций, а гистограммы – для рейтингов.
Фразы для выступления
В деловом английском достаточно много устоявшихся клише, которые используются во время выступления. Есть вводные фразы, которые принято использовать в начале презентации, есть фразы, которые помогают завладеть вниманием аудитории, есть и фразы для заключительной части выступления и ответов на вопросы.
Бесплатный урок на тему:
Неправильные глаголы английского языка: таблица, правила и примеры
Обсудите эту тему с личным преподавателем на бесплатном онлайн уроке в школе Skyeng
Оставьте контактные данные и мы свяжемся с вами для записи на урок
Фразы для начала с переводом
| Фраза на английском | Перевод |
|---|---|
| Good morning and welcome to … | Доброе утро и добро пожаловать в … |
| Thank you all very much for coming today. | Спасибо за то, что пришли сегодня. |
| I hope you all had a pleasant journey here today. | Я надеюсь, что сегодня вы все приятно проведете здесь время. |
| Hello, ladies and gentlemen, thank you for coming | Здравствуйте, леди и джентльмены. Спасибо, что вы пришли. |
| The topic of today’s meeting is… | Тема сегодняшнего собрания – … |
| Let’s get the ball rolling | Итак, начнем. |
| Shall we get started? | Начнем? |
| I’d like to give you a brief outline of my presentation. | Я хотел бы кратко изложить вам содержание моей презентации. |
| Here is the agenda for the meeting… | Программа презентации состоит из… |
| My presentation consists of the following parts… | Моя презентация состоит из следующих частей… |
| The presentation is divided into four main sections. | Презентация поделена на четыре основных раздела. |
Фразы для основной части
Во время основной части презентации важно удержать внимание слушателей и умело переходить от одной части к другой, при этом сохраняя последовательность в высказываниях. Желательно привести конкретные факты, диаграммы, таблицы, статистические данные, чтобы подкрепить ими свою аргументацию. Для этого используются следующие фразы-клише:
| Фраза на английском | Перевод |
|---|---|
| The main points I will be talking about are… | Основные темы, о которых я буду говорить, – это … |
| As you all know… | Как вы все знаете… |
| I’d like to move on to another part of the presentation. | Я хотел бы перейти к другой части презентации. |
| Now I’d like to look at… | Теперь я хотел бы рассмотреть… |
| Right, let’s move on to… | Давайте перейдем к… |
| This leads me to my next point, which is… | Это приводит нас к следующему пункту, которые заключается в… |
| For instance… | Например… |
| In addition… | Кроме того… |
| Moreover… | Более того… |
| This leads me to the next point. | Это приводит нас к следующему пункту. |
| Let me elaborate further. | Позвольте мне конкретизировать. |
| The product I present is extraordinary. | Продукт, который я представляю, уникален. |
| It’s a really cool device. | Это действительно классное устройство. |
| This video is awesome. | Это видео крутое. |
| This is an outstanding example. | Это выдающийся пример. |
| Here are some facts and figures. | Вот некоторые факты и цифры. |
| The pie chart is divided into several parts. | Круговая диаграмма разбита на несколько частей. |
| The numbers here have increased. | Показатели в этой точке выросли. |
| The numbers change and go down. | Показатели изменились и поползли вниз. |
| The numbers have remained stable. | Показатели остаются стабильными. |
Фразы для заключения
В завершение презентации кратко резюмируйте все то, о чем рассказывали: основную идею, тезисы и важную информацию. Поделитесь с аудиторией своим мнением о презентации и дайте им понять, чего вы ждете от них после ее завершения. После этого можно закончить свое выступление, поблагодарив присутствующих за внимание, и переходить к вопросам и ответам.
| Фраза на английском | Перевод |
|---|---|
| Well, that brings us to the end of the final section. | Итак, на этом мы подходим к концу последнего раздела. |
| Now, I’d like to summarise by… | Я хотел бы подвести итог по… |
| Now, if I can just summarise the main points again. | Теперь я бы хотел еще раз резюмировать основные моменты. |
| That concludes my presentation. | На этом я завершаю свое выступление. |
| Let’s summarize briefly what we’ve looked at… | Давайте кратко резюмируем то, что мы видели на… |
| In conclusion… | В заключение… |
| I’d like to recap… | Я хотел бы резюмировать… |
| I’d like to sum up the main points. | Я хочу подытожить основные моменты. |
| Thank you for your attention. | Спасибо за внимание. |
| That brings the presentation to an end. | |
| That brings us to the end of my presentation. | На этом презентация заканчивается. |
| Finally, I’d like to finish by thanking you for your attention. | Наконец, я хотел бы закончить и поблагодарить вас за внимание. |
| I’d like to thank you (all) for your attention and interest. | Я бы хотел поблагодарить вас за внимание и проявленный интерес. |
| If anyone has any questions, I’ll be pleased to answer them. | Если у кого-нибудь есть вопросы, я с удовольствием на них отвечу. |
Вопросы после презентации имеют не менее важное значение, чем сама презентация. Самая распространенная проблема, с которой выступающие сталкиваются во время сессии вопрос-ответ, – это недопонимание. Из-за волнения или плохой слышимости можно не полностью или неправильно понять вопрос, и из-за этого неправильно на него ответить. Чтобы избежать этой и других проблем, следуйте во время ответа на вопрос пяти шагам:
Внимательно слушайте
Важно услышать вопрос полностью, а не только ключевые слова и фразы, за которые «цепляется» слух. Услышав и запомнив все нюансы и детали, вы сможете дать развернутый ответ по существу.
Убедитесь, что поняли суть вопроса
Если вы сомневаетесь в этом, не стесняйтесь попросить повторить вопрос, перефразировать или более развернуто его пояснить. Перед ответом можно самому задать уточняющий вопрос.
Не забывайте об остальной аудитории
Даже когда вы отвечаете на вопрос конкретного слушателя, не забывайте, что на вас лежит ответственность за вовлеченность всех остальных слушателей. Чтобы им не было скучно, прежде чем отвечать, убедитесь, что вопрос расслышали и поняли не только вы, но и остальная часть аудитории.
Отвечайте
Только теперь можно переходить к самому ответу. Во время ответа обращайтесь поочередно к человеку, задавшему вопрос, и к остальным слушателям. Будьте конструктивны, не вдавайтесь слишком подробно ни в технические детали, ни в абстрактную теорию, отвечайте на вопрос полностью, но не затягивайте его.
Поинтересуйтесь у аудитории, есть ли еще вопросы
Если вам задают вопросы, это хороший знак – скорее всего, ваша презентация заинтересовала слушателей и не оставила их равнодушными. В условиях ограниченного времени вы можете ответить на несколько самых важных вопросов, а все оставшиеся предложить выслать вам на электронную почту. Это покажет вашу заинтересованность в контакте с аудиторией.
Загрузка...
