Обязанности главных специалистов отраслей по охране труда. Должностные обязанности специалиста по охране труда

Должностная инструкция специалиста по охране труда 2017 года должна быть составлена с учетом ключевых требований, утвержденных приказом «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей, раздел «Квалификационные характеристики специалистов в области охраны труда» (далее ЕКС) Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н. В данной статье освещены основные моменты, которые включаются в должностную инструкцию по ЕКС.

Специалист по охране труда или консультант по безопасности труда

Должности «специалист по охране труда» и «специалист по безопасности труда» (вместо «специалист» может быть использован термин «консультант») введены в российский обиход зарубежными компаниями и инвесторами. Это классификация по международному образцу. За новыми названиями скрываются известные старшим поколениям инженеры по охране труда и/или технике безопасности.

На первый взгляд похожие должности имеют три основных отличия:

1. Образование.

Специалист (инженер) по безопасности труда должен иметь техническое образование и рабочую квалификацию.

Специалист по охране труда должен иметь высшее образование по программе «Техносферная безопасность» или аналогичной. Или высшее образование и специальную подготовку.

1. Опыт работы.

Специалисту по безопасности нужно знать технологию изнутри: иметь опыт работы в качестве квалифицированного рабочего (обычно 4 года минимум).

Охрана труда - это отдельная специализация. В зависимости от опыта специалисту присваиваются профессиональные категории.

1. Функционал и подчиненность.

Специалист по безопасности занимается техническими аспектами, например, участвует в испытаниях оборудования, консультирует по изменению технологий. Подчиненность - главному инженеру.

Специалист по охране труда скорее административный работник - выстраивает и координирует саму систему охраны труда. Подчиняется дирекции.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! На предприятии может иметься отдельное подразделение по обеспечению охраны труда. В его состав могут входить несколько сотрудников, у которых будут разные инструкции (по направлениям). В этой статье рассматриваются обобщенные требования к должностной инструкции специалиста по охране труда.

Должностные обязанности

Должностные инструкции по охране труда могут включать перечень обязанностей специалиста (по ЕКС):

1. Построение и совершенствование системы охраны труда. Координация ее функционирования на базе государственных и мировых регулирующих стандартов.

О государственном регулировании читайте в статье .

1. Планирование и применение комплекса мер по созданию необходимых условий труда.
2. Контроль соблюдения норм по охране труда.
3. Контроль получения работающими всего необходимого инвентаря (средств защиты) и положенных компенсаций за особые условия труда. Обеспечение пригодности и исправности средств индивидуальной и коллективной защиты.
4. Организация обучения работников по охране труда. Обеспечение и контроль инструктажей по охране труда, периодических аттестаций и проверок знаний.

Больше о проверке знаний узнайте здесь: .

1. Создание системы менеджмента профессиональных рисков с учетом нововведений в требованиях по охране и безопасности труда и модернизации производства.
2. Разъяснительная работа и принятие превентивных мер для предупреждения производственного травматизма и заболеваний.
3. Контроль финансирования всех охранных мероприятий. Оценка эффекта от произведенных затрат.
4. Формирование комплекса мер по улучшению системы охраны и безопасности труда. Анализ и доработка соответствующих разделов договоров с работниками, внутрифирменных нормирующих документов.
5. Создание и координация системы обязательных медосмотров.
6. Ведение методической работы по созданию и уточнению внутренних документов по охране труда.
7. Анализ технической оснащенности предприятия в части обеспеченности всем необходимым для охраны труда. Подготовка заказов на требуемые товары и услуги для охраны труда.
8. Участие в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний на предприятии.

Подробнее о документировании несчастных случаев читайте в материале .

1. Разработка комплекса мер, способствующих повышению интереса работников к охране труда.
2. Ведение отчетности по комплексу проводимых мероприятий.

Права специалиста по охране труда

Определяются обязанностями. Специалист по охране труда имеет право:

1. Участвовать в подготовке производственных планов и решений.
2. Участвовать в обсуждении всех вопросов, касающихся его сферы ответственности.
3. Ставить задачи и давать указания другим при выполнении своих задач.
4. Требовать и получать подробную информацию о характере и условиях работы.
5. Получать помощь других сотрудников в процессе выполнения своих задач.

Ответственность специалиста по охране труда

Специалист по охране труда несет ответственность:

• дисциплинарную - по ТК РФ;
• административную - по КоАП РФ;
• уголовную - по УК РФ;
• за нарушение Устава и внутренних регламентов предприятия.

Должностная инструкция ответственного за охрану труда

Ответственным за функционирование системы охраны и безопасности труда является работодатель (по нормам ст. 22, 212 ТК РФ). Руководитель как представитель работодателя отвечает за эту систему в целом на всем предприятии. Руководство подразделений, в свою очередь, несет ответственность за обеспечение норм охраны и безопасности в своих подразделениях.

Должностные инструкции руководителей высшего и среднего звена должны включать разделы по обеспечению условий труда с учетом требований по охране и безопасности. Если руководитель сам не может выполнять эти функции - он должен привлечь специалиста, чтобы выполнить положения своей инструкции.

ВАЖНО! Если на предприятии специалиста нет и его функции распределены на других сотрудников, такие сотрудники должны проходить специальное обучение. Если прошедших подготовку сотрудников нет - лучше всего пригласить внештатного специалиста или заключить договор с аккредитованной фирмой, оказывающей услуги в области охраны труда.

Являются необходимой частью контроля и организации деятельности работников. Все эти принципы и требования имеют форму должностной инструкции и находятся на каждом предприятии, независимо от профиля.

Причины, по которым инструкция актуальна

Для любой компании и особенно производства важна точная и слаженная работа всех сотрудников. Достичь такой цели помогают грамотно прописанные принципы трудового процесса каждой отдельной группы специалистов. Когда на бумаге зафиксированы все грани обязанностей и прав, грамотно организовывать деятельность становится значительно легче.

Еще одно преимущество, которое дает должностная инструкция, - это знание того, на что имеет право тот или иной сотрудник. И если работодатель решит уйти в сторону от выполнения некоторых нормативов, ему можно будет предъявить справедливые претензии на основании данного документа. Эти же возможности имеет и руководитель по отношению к подчиненным.

Так что права и обязанности специалиста по охране труда должны быть прописаны на каждом предприятии. Для того чтобы руководители предприятий не изобретали велосипед, Минтруда России позаботилось о наличии квалификационного справочника должностей различных служащих. В нем изложены все актуальные нормы и требования.

Общие положения

Это первый раздел должностной инструкции, в котором изложена информация о том, кто такой специалист по охране труда, какое образование он должен иметь, и каким образом назначается на должность.

Более того, внимание уделяется тому, чем именно будет руководствоваться в своей работе сотрудник, который отвечает за соблюдение норм охраны труда. Речь идет о коллективном договоре, уставе, должностной инструкции, планах и программах по осуществлению различных мероприятий в рамках данной сферы ответственности и др.

К общим положениям относятся и требования к квалификации сотрудника. Обязанности специалиста по охране труда включают знание следующих информационных блоков:

• сроки и порядок составления отчетности, в которой отражаются данные о контроле за выполнением актуальных мероприятий;
• средства связи, коммуникации и вычислительная техника, используемая для соблюдения норм охраны труда;
• методы и технологии проверки технического состояния оборудования на предмет соответствия требованиям безопасности;
• особенности структуры, профиль и специализация предприятия;
• локальные нормативные акты и нормативно-методические документы компании, посредством которых регламентируется вся деятельность, связанная с охраной труда;
• система стандартов безопасности трудового процесса;
• нормы и правила охраны труда и др.

В данном разделе содержится также информация и о том, как именно принимается на работу специалист соответствующей категории и каким образом он освобождается от должности.

Взаимоотношения по должности

Для того чтобы обязанности специалиста по охране труда на предприятии выполнялись так, как этого требует инструкция, необходимо его взаимодействие с другими работниками, принимающими участие в организации безопасности трудового процесса. Сотрудничать придется с начальниками подразделений и общественными инспекторами по охране труда. С последними, как правило, обсуждаются вопросы их компетенции на основании принятых в компании положений.

Как можно заметить, достижение необходимых целей в рамках контроля вопроса осуществляется комплексными усилиями.

Права

Прежде чем рассматривать обязанности специалиста по охране труда, есть смысл уделить внимание его правам, так как этот раздел является обязательной частью должностной инструкции.

Итак, сотрудник компании, который ответственен за соблюдение норм безопасности трудового процесса, имеет возможность предпринимать следующие действия:

• подготавливать проекты распоряжений, касающихся вопросов охраны труда;
• принимать решения, которые можно считать обоснованными в рамках своей специализации;
• принимать участие в протокольных мероприятиях, целью которых является рассмотрение вопросов охраны труда, а также собственной работы;
• предъявлять требования соответствующим должностным лицам по вопросам, связанным с обеспечением безопасности трудового процесса на предприятии;
• вносить предложения касательно совершенствования работы по обеспечению охраны труда и обращаться с ними к лицу, отвечающему за безопасность производственного процесса;
• специалист данной категории может заниматься контролем своевременного качественного и полного исполнения предписаний должностными лицами и др.

То есть должностная инструкция предполагает наличие всех необходимых инструментов воздействия для того, чтобы обязанности специалиста по охране труда были выполнены в полном объеме.

Ответственность

Для более эффективного выполнения своей работы специалист, следящий за безопасностью рабочего процесса, должен четко представлять, какие могут к нему предъявить претензии и за что он, по большому счету, отвечает.

Итак, сотрудника данного профиля могут призвать к ответственности по причине трех ключевых проблем:

• невыполнение распоряжений, которые были отданы руководителем службы охраны труда, или решений, принятых директором;
• причинение материального ущерба предприятию в тех пределах, которые установлены Трудовым кодексом;
• нарушение положений, которые зафиксированы в руководящих документах, касающихся безопасности трудового процесса.

Необходимое участие

Чтобы лучше понять, что собой представляют основные обязанности специалиста по охране труда, есть смысл их условно разделить на три категории: участие, контроль и проведение различных мероприятий. И если говорить о первой из них, то нужно отметить, что работник соответствующей квалификации обязан принимать участие в организации грамотного взаимодействия различных инспекторов, имеющих отношение к трудовому процессу во время выполнения конкретных мероприятий.

От специалиста по охране труда требуется участие в работе, которая связана с определением стратегии предприятия в области безопасности сотрудников (создание необходимых условий), а также с формированием соответствующей отчетности и разработкой проектов бизнес-планов (те разделы, которые касаются ОТ).

Также обязательным является участие в проведении различных обследований, проверок технического состояния всех элементов производства и помещений, в которых работают люди. Внимание нужно уделять и тому факту, есть ли в наличии на рабочих площадях все необходимые средства защиты, как индивидуальные, так и коллективные.

Обязанности специалиста по охране труда включают доведение до состояния, которое определено нормативными актами, всего оборудования и всех систем, не соответствующих данным требованиями. Для этого, возможно, придется разрабатывать определенные мероприятия с целью предупреждения появления угрозы здоровью и жизни работников.

Что нужно контролировать

Тот, кто занимается охраной труда на предприятии, должен в первую очередь следить, чтобы соблюдались все актуальные нормы законодательства в сфере его ответственности. Также необходим контроль за выполнением требований, изложенных в локальных нормативных актах и нормативно-методических документах по охране труда. Это особенно актуально во время выполнения определенных мероприятий конкретными должностными лицами или структурными подразделениями.

Функциональные обязанности специалиста по охране труда подразумевают также проверку своевременности и правильности разработки и последующее внедрение всех необходимых средств по обеспечению безопасности сотрудников. К данной категории обязанностей можно отнести анализ данных, касающихся трудовых условий на рабочих местах. Используя результаты такого анализа, необходимо подготавливать предложения, которые позволят улучшить условия труда. Другими словами, специалист, отвечающий за ОТ, обязан контролировать состояние оборудования, помещений, работы конкретных сотрудников с целью предупреждения несчастных случаев и материального ущерба. Ему нужно суметь предвидеть возможные проблемы и сообщить о подобных перспективах ключевым лицам.

Есть еще одна группа факторов, которые должен контролировать специалист по охране труда. Должностные обязанности этого сотрудника подразумевают проверку проведения конкретными службами актуальных технических освидетельствований, а также испытаний состояния механизмов машин и оборудования.

Необходимые мероприятия

Обязанности специалиста по охране труда в организации включают проведение экспертной оценки решений, которые были приняты относительно ОТ. Причем оценивать он может как самостоятельно, так и с привлечением других квалифицированных работников.

Необходимым является проведение консультации руководства компании относительно организации охраны труда и планирования нужных мероприятий непосредственно на рабочих местах. В обязанности специалиста по ОТ входит изучение локальных нормативных актов и нормативно-методической документации, касающейся обеспечения безопасности трудового процесса, а также зарубежного и передового отечественного опыта в данной сфере. Фактически речь идет о стабильном повышении квалификации.

Нельзя оставлять без внимания и прогрессивные методы, которые используются для грамотной и эффективной организации охраны труда на предприятии.

Охрана труда в школе

Здесь ситуация приблизительно такая же, как и на предприятии. Назначается специалист по ОТ приказом непосредственного руководителя. После этого он уже считается уполномоченным представителем конкретного учебного заведения.

Сам сотрудник, отвечающий за безопасность, подчиняется заведующему школой. Но со своей стороны он может требовать подчинения всего штата, который присутствует в учебном заведении, разумеется, в вопросах, имеющих отношение к его специализации.

Обязанности специалиста по охране труда в школе включают контроль не только состояния рабочего места, но и соблюдение законных интересов, а также прав сотрудников в области техники безопасности и ОТ. Для этого он может осуществлять все необходимые мероприятия и проверки, причем делать это совместно со специальной комиссией и администрацией.

Изменения в законодательстве

Есть смысл знать о том, что с 2013 года существовавшая долгое время должность инженера по охране труда была упразднена. В прошлом остались и отделы ОТ, поэтому те, кто были их начальниками, не смогли продолжать деятельность в прежнем трудовом статусе.

Вместо упомянутых выше профилей пришли новые специализации. Это специалист по охране труда и руководитель службы ОТ. Но должностные инструкции, в которых использовался термин «инженер», не потеряли своей актуальности. Так что их замена не является обязательной. Исключение составляют лишь те случаи, когда речь идет о компенсациях и льготах. Тогда предприятию нужно проследить за соответствующим обновлением документации.

Итог

Важно понимать, что каждое предприятие должно иметь такого работника, как специалист по охране труда. Должностные обязанности сотрудника - это не просто свод формальных правил, а принципы и меры, которые позволят сохранить здоровье работников, а также имущество предприятия.

В каждом предприятии и учреждении работодатели обязаны позаботиться об охране труда. Иногда для этой цели создается полноценный отдел. Однако чаще отдельно назначается один специалист. Для него разрабатывается должностная инструкция, где прописывается, какими правами и обязанностями он будет наделен в организации. Содержание главного документа по должности зависит от типа организации. Например, в школе специалист по охране труда сосредоточен на обучении учеников и на вопросе эвакуации, а на производстве автомобилей внимание уделено производственным процессам.

Образец типовой должностной инструкции специалиста по охране труда

Должностная инструкция для этого сотрудника обязательно составляется с учетом профстандартов. Разработка этого акта и назначение соответствующего работника на данную должность – два больших шага в комплексе по обеспечению безопасности на предприятии. Принятая на предприятии должностная инструкция специалиста по охране труда по профстандарту утверждается генеральным директором.

Общие положения

В первом разделе описываются основные понятия должностной инструкции. Определяется правильное наименование должности – в некоторых случаях его называют главным инженером по безопасности, в других – ведущим специалистом по охране труда. Среднее профессиональное образование считается приемлемым для этой должности. Главное, чтобы образование было техническим. Желательным является наличие хотя бы минимального стажа. Процесс назначения (так как и освобождения) начинается с приказа гендиректора. Непосредственно у генерального директора в подчинении и находится специалист по охране труда. Руководствоваться работнику необходимо следующими нормами:

• ТК РФ;
• 181-м ФЗ;
• локальными актами.

Среди знаний, которыми обязан располагать этот сотрудник — правила организации ОТ и обучения других работников. Он берет на себя разработку правил эксплуатации технического оборудования и порядок медосмотра сотрудников. К полномочиям сотрудника относятся нормы по спецодежде, положения об аттестации рабочих мест и методы осуществления контроля за ОТ.

Должностные обязанности

Должностная инструкция специалиста по охране труда 2018 новая определяет в том числе и круг обязанностей для лиц, занимающих эту должность. Специалист по охране труда имеет следующие должностные обязанности :

• обучение и проверка знаний у сотрудников по вопросам ОТ;
• регулярные осмотры состояния рабочих мест и индивидуальной защиты работников;
• выдача средства защиты.

В обязанности этих работников входит организация расследования несчастных случаев, если такие имели место. В последующем данные сотрудники занимаются анализом причин произошедшего и разрабатывают меры для избежанию подобных случаев в будущем. Оформление документации по ОТ, подготовка информационных стендов, участие в организации медосмотров – все это тоже является непосредственными обязанностями по этой должности.

Права

Специалисты по охране труда получают право проведения осмотров помещений. Работники могут самостоятельно или с представителями других подразделений разрабатывать нормативные акты. Эта работа проводится в целях безопасности на предприятии. Сотрудникам позволено предъявлять требования к руководителям департаментов по устранению найденных недоработок в сфере ОТ. Специалистам по охране труда предоставляют право предлагать руководителю организации наказать лиц, не соблюдающих требования ОТ.

Ответственность

По должностной инструкции, специалист по охране труда несет ответственность за то, что возложенные обязанности будут выполнены ненадлежащим образом. За это он отвечает согласно нормам ТК РФ и ФЗ. За причиненный материальный ущерб и за правонарушения тоже предусмотрена ответственность. Однако она определяется УК, КоАП и ГК РФ.

Условия работы

В должностной инструкции часто прописываются и условия работы. График работы этих граждан соответствует правилам распорядка предприятия. Отправка в командировку сотрудников хоть и допускается, но не практикуется.

Должностная инструкция технического директора

Многие предприятия разделены на несколько департаментов. У каждого из таких подразделений должен быть свой руководитель.…

Должностная инструкция офис-менеджера

Должностная инструкция регламентирует обязанности и полномочия сотрудника. Этот документ разрабатывается для подчиненных руководителем отдела или…

Должностная инструкция инженера-энергетика

Если в штате организации или предприятия предусмотрена такая должность как инженер-энергетик, появляется задача – составить…

Должностная инструкция инженера по охране труда

Должностная инструкция является локальным документом, который должен присутствовать на каждом заводе. Отсутствие этого документа является административным…

Должностная инструкция специалиста по кадрам - права и обязанности

Каждый сотрудник обязан знать, какие функции он выполняет на занимаемой должности. В трудовом договоре полный…

Должностная инструкция кладовщика склада

Склад считается ключевым объектом на производстве. И самым значимым сотрудником в этом отделе можно назвать…

составляется, чтобы упростить взаимопонимание между работником и работодателем по поводу того, какая именно работа должна выполняться сотрудником. В статье будет рассказано, как правильно составить должностную инструкцию и какие нормативные документы можно при этом использовать.

Зачем нужна должностная инструкция специалиста (инженера) по охране труда?

Составляется, как и любая другая, скорее для удобства: она позволяет детализировать на бумаге те обязанности, которые должен выполнять принятый на работу сотрудник. Кроме того, благодаря наличию должностной инструкции данный специалист может более эффективно выполнять свои служебные обязанности. Почему? Работодатель не всегда охотно идет на улучшение условий труда и модернизацию производства в угоду выполнению нормативов, т. к. такие действия требуют материальных затрат. Специалист же при наличии должностной инструкции может указать руководителю на эту его обязанность, ссылаясь на свои права, закрепленные в данном документе.

Работодатель, в свою очередь, также всегда может указать специалисту на те обязанности, которые он должен выполнять, но не делает этого (например, не проводит инструктаж сотрудников о безопасности на рабочем месте). В трудовом договоре такого условия не будет, а вот в должностной инструкции вполне можно отдельным пунктом прописать подобную обязанность — и тогда за ее невыполнение работника можно законно наказать.

Примерная структура должностной инструкции специалиста по охране труда 2015 г.

Для наглядности ниже приведена примерная структура . Состоит она, как правило, из нескольких разделов, посвященных описанию различных характеристик должности.

1. Общие положения
   В данном разделе обычно приводится общее описание должности, а также требования, предъявляемые к кандидату и его навыкам:
   • название должности (в данном случае — специалист/инженер по охране труда);
   • непосредственная подчиненность (здесь же указывается, кто отвечает за прием и увольнение сотрудника);
   • квалификационные требования, к которым относятся требования к уровню образования, опыту работы, а также описание навыков и знаний, которые хотелось бы видеть у кандидата на должность;
   • наличие подчиненных (если это предусмотрено);
   • порядок замещения.
2. Права
   Этот раздел содержит перечисление прав, которыми наделяется сотрудник, находящийся на описываемой должности. Например:
   • запрашивать информацию у других сотрудников;
   • знакомиться с решениями руководителя;
   • передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
   • требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении обязанностей.
3. Должен знать
   Здесь обычно указываются нормативные акты, с которыми обязан ознакомиться специалист по охране труда перед началом работы. Например:
   • действующие нормативно-правовые акты, лежащие в сфере интересов сотрудника (Трудовой кодекс РФ, ФЗ «О специальной оценке условий труда» и другие);
   • локальные акты, касающиеся охраны труда (правила пожарной безопасности, инструкции по охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и другие);
   • правила эксплуатации используемого в производстве оборудования.
4. Должностные обязанности
   В этом разделе речь идет об обязанностях, к выполнению которых должен приступить сотрудник после принятия на работу. Таковыми могут быть, например:
   • организация работы по охране труда в организации;
   • выявление профессиональных рисков на всех должностях, имеющихся в штатном расписании организации;
   • контроль за соблюдением сотрудниками требований, касающихся охраны труда;
   • донесение до сотрудников информации об условиях труда на рабочем месте, а также определение профессиональных рисков и льгот, положенных отдельным сотрудникам за работу во вредных или опасных условиях труда;
   • организация обеспечения сотрудников спецодеждой и обувью, а также другими средствами индивидуальной защиты;
   • организация прохождения сотрудниками дополнительного обучения;
   • разработка предложений по улучшению условий и охраны труда;
   • участие в работе комиссии, участвующей в специальной оценке условий труда;
   • определение перечня должностей, при приеме на которые и в дальнейшем сотрудникам необходимо проходить медосмотр;
   • участие в расследовании несчастных случаев и профессиональных заболеваний, а также в разработке мероприятий по их предотвращению.
5. Ответственность
   Специалист по охране труда обязан придерживаться норм и правил, установленных как на законодательном уровне, так и в отдельно взятой компании. Как раз в этом разделе и перечисляются те виды ответственности, к которым может быть привлечен сотрудник, а именно:
   • к дисциплинарной — за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
   • к административной или уголовной — за совершение соответствующих проступков;
   • к материальной — за нанесенный ущерб (в пределах, устанавливаемых гражданским и трудовым законодательством).

Кто может быть специалистом по охране труда

В общем случае работодатель вправе сам определять квалификационные требования к должности, но из этого правила есть исключения. Первое исключение касается случаев, когда исполнение должностных обязанностей влечет за собой выплату компенсаций или установление дополнительных льгот: квалификационные требования к таким должностям должны быть взяты лишь из квалификационного справочника. Следовательно, и на место специалиста по охране труда, работающего в опасных и вредных условиях, могут взять только сотрудника, соответствующего требованиям из справочника.

Второе исключение касается конкретно должности специалиста по охране труда. В ст. 217 ТК РФ установлено правило, по которому на эту должность можно взять только сотрудника, который имеет соответствующую подготовку или опыт работы. И чтобы не было споров по поводу толкования этой нормы, в должностной инструкции специалиста по охране труда в разделах об образовании и опыте работы прописываются требования, закрепленные в квалификационном справочнике.

Не знаете свои права?

При этом важно знать, что в справочнике должность специалиста разбита на 3 категории (специалист, специалист первой категории и специалист второй категории) — и требования к образованию и стажу работы у них разные.

Какими правами обладает сотрудник на этой должности

Трудовое законодательство уделяет особое внимание вопросу организации охраны труда в организациях. Все работники без исключения имеют право работать в безопасных условиях. Если же есть угроза здоровью работника от того, что присутствуют вредные и опасные факторы на его рабочем месте, то за это он должен получать дополнительные льготы и компенсационные выплаты.

Специалист по охране труда следит, чтобы на рабочих местах соблюдались правила безопасности, в связи с чем он имеет право указать работнику на нарушения и потребовать их устранения, хотя наказывать работника он уже не вправе. В то же время он имеет право потребовать и от работодателя улучшения условий труда на местах, где они не соответствуют нормативам и стандартам.

На отдельных предприятиях именно этот сотрудник наделен правом ставить вопрос об обеспечении всех работников индивидуальными средствами защиты. В некоторых случаях он даже наделен полномочиями самостоятельно делать заказы недостающих средств защиты.

Должностные обязанности сотрудника

У специалиста по охране труда достаточно широкий круг обязанностей, и все они связаны с обеспечением нормального безаварийного производственного процесса:

1. Он обязан следить за соблюдением сотрудниками всех норм и правил безопасности на рабочих местах.
2. При необходимости он организует обучение, в рамках которого работники знакомятся с правилами техники безопасности на своем рабочем месте.
3. Если в организации есть должности, предусматривающие прохождение медицинского осмотра, то его организацией занимается специалист по охране труда. Он же обычно следит за тем, чтобы работники, уклонившиеся от очередного медосмотра, не были допущены к работе.
4. На этого специалиста может быть возложена и задача по обеспечению всех сотрудников средствами индивидуальной защиты. При этом важно также следить, чтобы одежда и обувь, вышедшая из строя, вовремя заменялась. Это необходимо для уменьшения риска травматизма на рабочем месте.

Помимо вышеперечисленного этот сотрудник участвует в специальной оценке рабочих мест на предприятии и расследованиях произошедших несчастных случаев.

Специалист или инженер?

До недавних изменений в трудовом законодательстве существовала должность инженера по охране труда, а вместо соответствующей службы на предприятиях организовывались отделы охраны труда, которые возглавлялись начальниками. Обе эти должности — и инженер, и начальник отдела охраны труда — с 1 июля 2013 года были исключены из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года. Причем эти должности считались общеотраслевыми, то есть могли использоваться на любых предприятиях, независимо от сферы их деятельности.

Новые же должности появились в отдельном разделе должностей специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда. Это составляющая ЕКС, утвержденная приказом Минздравсоцразвития России № 559н от 17 мая 2012 года. Название новые должности получили следующие:

• специалист по охране труда,
• руководитель службы охраны труда.

Так как справочник носит рекомендательных характер, если на предприятии уже есть должностная инструкция инженера по охране труда , то менять в ней название должности важно лишь в том случае, если на этом рабочем месте сотруднику полагаются льготы или дополнительные компенсации за работу в опасных и вредных условиях. При этом важно не забыть и привести в соответствие прописанные в инструкции квалификационные требования к должности.

Таким образом, должностная инструкция специалиста по охране труда помогает сотруднику, занимающему эту должность, сориентироваться в кругу своих прав и обязанностей, а также способствует их реализации. В данном случае это немаловажно, так как именно этот сотрудник следит на предприятии за тем, чтобы и работодателем, и работниками соблюдались меры безопасности, позволяющие исключить несчастные случаи на производстве. Имея же документальное подтверждение своих полномочий, он может выставлять требования другим сотрудникам и ждать от них их выполнения.

В этой статье собраны основные обязанности специалиста по охране труда, приведен перечень разделов, из которых состоит его должностная инструкция, разъяснены необходимость и порядок ее составления, а также порядок ознакомления с ней работников.

Итак, начнем …

Зачем составлять должностную инструкцию специалиста по охране труда в 2019 году?

Составить должностную инструкцию нужно для того, чтобы детально прописать в ней все обязанности специалиста по охране труда в организации. Это делается, чтобы:

1. Сформировать список работ, которые нужно выполнять специалисту. В этом документе перечисляются функциональные обязанности инженера по охране труда, четкое выполнение которых собирается оплачивать работодатель.

2. Обозначить границы зоны ответственности. Подробная должностная инструкция специалиста по охране труда позволяет освободить его от выполнения чужой работы, дает возможность сосредоточиться исключительно на своих профессиональных обязанностях.

3. Определить требования к специалисту. Инструкция содержит указания, что должен знать инженер по охране труда, какое образование и опыт работы иметь, с какой техникой работать, какие производственные процессы хорошо знать, какие отчеты составлять и т.д.

4. Скоординировать работу отделов. В инструкции перечисляется, с какими отделами, в каких ситуациях и по каким вопросам сотрудничает инженер по охране труда. Это поможет ему без помех получать доступ к нужной для работы информации, включать представителей различных отделов в комиссии, самому принимать участие в работе комиссий, проведении мероприятий. Списки лиц, которые подчиняются инженеру по охране труда, и лиц, которым подчиняется он сам, также существенно упрощают совместную работу специалистов разных направлений.

5. Быстро передать информацию. Чтобы не тратить время на разъяснения своих должностных обязанностей, специалист по охране труда может просто предложить ознакомиться с его должностной инструкцией.

6. Быстро ввести в курс дела нового сотрудника. Предложив соискателю в ходе собеседования ознакомиться с инструкцией по интересующей его должности, работодатель страхует себя от претензий типа: «А мне об этом ничего не говорили».

7. Обосновать правильность штрафа или другого наказания. Если специалист по охране труда должностные обязанности выполняет плохо или не выполняет совсем, проще всего будет доказать этот факт, сравнив выполненный по факту объем качественной работы с тем, что требует инструкция.

Специалист по охране труда и его должностные обязанности

Основные обязанности специалиста по охране труда прописаны в , а также в профессиональном стандарте специалиста по охране труда . Эти два документа дополняют (а в некоторых случаях дублируют) друг друга. Учитывая особенности своей деятельности, организации дополняют должностные инструкции специалистов по охране труда новыми требованиями, а часть приведенных в справочнике требований при этом, наоборот, убирают. Поэтому должностные инструкции инженеров по охране труда, работающих, например, в школе, на цементном заводе или в сети супермаркетов, существенно отличаются.

В основные функциональные обязанности инженера по охране труда включены:

➤ Регулярные проверки того, как на его участке, в подразделении соблюдаются требования охраны труда. Для этого специалисту заранее нужно составить график проверок, в котором будет указано, когда и что именно будет проверяться. Время от времени полезно «радовать» коллег внеплановыми проверками.

➤ Организация аттестации и сертификации рабочих мест «своего» участка, подразделения, организации. После проведения этих процедур нужно внедрить рекомендованные мероприятия (организовать выдачу молока или дополнительных СИЗ, увеличить длительность отпуска).

➤ Контроль исправности оборудования, наличия необходимых документов, соблюдения сроков поверок.

➤ Работа в качестве члена комиссий различного назначения. Чаще всего это комиссии по проверке знаний, расследованию несчастных случаев, мониторингу технического состояния принадлежащих организации производственных объектов (оборудование, здания).

➤ Внесение предложений относительно снижения производственных рисков, улучшения условий труда, выведение их на уровень международных стандартов, реализация одобренных руководством инициатив.

➤ Систематический контроль обеспеченности работников спецодеждой, спецобувью, СИЗ (проверка карточек выдачи, фактического наличия и использования).

➤ Проведение вводного инструктажа. Ведение других видов инструктажей в обязанности специалиста по охране труда в организации не входит. Однако ему следует контролировать своевременность и качество их проведения, не допускать формального заполнения журналов без проведения фактического обучения.

➤ Предоставление руководителям подразделений информации по инструкциям ОТ, необходимой для их составления, корректировки и пересмотра.

➤ Подготовка списков работников, которым нужно проходить периодические, а также предсменные или предрейсовые медосмотры.

➤ Формирование отчетов и сдача их в срок.

Как составляется должностная инструкция специалиста по охране труда?

Самыми большими «помощниками» в разработке инструкций специалиста по охране труда являются следующие нормативные документы:

➤ , утвержденный Приказом Минсоцздравразвития 559н от 17.05.2012 г
➤ Профессиональный стандарт специалиста в области охраны труда , утвержденный Приказом Минтруда 524н от 04.08.2014 г.

Должностная инструкция специалиста по охране труда в 2019 году, как и раньше, состоит из таких разделов:

1. Общие положения. Здесь указываются:

➤ категория работника – руководители, специалисты;
➤ как происходит назначение нового специалиста, а также его увольнение;
➤ лица, которым подчиняется инженер по ОТ, а также лица, которым подчиняется он сам;
➤ требования к уровню образования, специализации, стажу;
➤ что должен знать инженер по охране труда (нюансы технологических процессов, нормативная документация, работа с контролирующими органами и т. д.);
➤ кто и на каком основании (приказ, распоряжение) заменяет его на время отсутствия (больничный, отпуск);
➤ другие требования на усмотрение работодателя. Это могут быть нюансы составления отчетности, владение средствами связи, приборами, вычислительной техникой, наличие водительского удостоверения и др.

2. Функциональные обязанности. В этом разделе приводятся функциональные обязанности инженера по охране труда, выбранные из ЕКС и профессионального стандарта специалиста по охране труда под конкретную должность. Они дополняются собственными требованиями предприятия. Например, можно предусмотреть обязанность замещать специалиста со сходными функциями на период его отсутствия, участвовать в разработке бизнес-планов, проектов, заказах оборудования (проверять, чтобы выбранные модели соответствовали требованиям законодательства РФ, были снабжены соответствующими сертификатами, могли без проблем проходить поверку в условиях предприятия и др.).

3. Права. Здесь подробно перечисляются права специалиста по охране труда, нужные для реализации его должностных обязанностей:

➤ использовать круглосуточный доступ на любой из вверенных ему участков производства, чтобы иметь возможность полностью контролировать соблюдение работниками требований охраны труда;
➤ получать любую информацию, которая потребуется ему для выполнения производственных заданий;
➤ изучать распоряжения, приказы, постановления, инструкции, любую техническую документацию, которая нужна ему для выполнения работ;
➤ иметь право подписи или визирования документов (в пределах своих полномочий);
➤ повышать квалификацию, проходить необходимое для работы обучение и др.

4. Ответственность. Здесь приводятся инструменты воздействия, которые работодатель имеет право применять за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей специалистом по охране труда. Они регулируются такими видами законодательства:

➤ недобросовестное выполнение работы – Трудовым;
➤ правонарушения (воровство, драки, подделка документов и др.) – Гражданским, Уголовным и Административным;
➤ материальный ущерб (повреждено либо пропало имущество предприятия, по вине инженера ОТ предприятие оштрафовали) – Трудовым, Гражданским.

Работодатель может наказывать также за нарушения устава и внутренних правил организации, а также другие упущения.

Должностные инструкции специалистов по охране труда в 2019 году составляют их руководители, кадровики или другие уполномоченные работодателями лица. Если этого требует установленный в организации порядок, их визируют юристы, руководитель отдела персонала или другие специалисты. Подписанную составителем и завизированную инструкцию утверждает первое лицо организации или его заместитель. Должностные инструкции составляются не на каждого работника персонально, а по конкретным профессиям.

Должностные обязанности специалиста по охране труда: ознакомление с инструкцией

Перед тем как приступить к работе, специалист изучает свою должностную инструкцию и по выбору работодателя расписывается:

1) в листе ознакомления (крепится к экземпляру инструкции, который хранится у работодателя);

2) в Журнале ознакомления с должностными инструкциями или Журнале ознакомления с внутренними актами организации;

3) в экземпляре трудового договора, который хранится у работодателя.

Эта подпись – подтверждение того, что новичок действительно ознакомился с обязанностями специалиста по охране труда в организации. Если специалист отказывается от подписи либо не хочет ознакомиться с инструкцией, нужно составить по этому поводу акт. Это защищает работодателя от возможных обвинений в том, что обязанности специалиста по охране труда не были доведены до его сведения в момент трудоустройства.

Как правило, один экземпляр инструкции выдается работнику на руки. О его получении он расписывается в Журнале выдачи инструкций. На этом экземпляре можно написать фамилию, имя и отчество специалиста, которому он выдан.

В этой статье Вы ознакомились с должностными обязанностями специалиста по охране труда, собрана информация о том, что должен знать инженер по охране труда, какую может нести ответственность, что входит в его должностную инструкцию, кем она составляется, как утверждается и в каком порядке выдается работнику на руки. Описана разработка инструкций по охране труда и нормативный документ, который следует применять при разработке.