Od 1.7.2018 bude EGAIS akceptovať od výrobcov a dovozcov do účtovníctva len značkové produkty, t.j. výrobky, ktorých výroba alebo dovoz bola evidovaná značkou, alebo ktorým boli značky pridelené.
Výrobky, ktorých výroba alebo dovoz neboli zohľadnené značením, budú postupne stiahnuté z obehu - predané a odpísané. V rokoch 2018-19 plánuje FSRAR vydávať kontrolné známky nového typu, aby bolo možné značkové fľaše vydané po 7. 1. 2018 aj vizuálne odlíšiť od dávkových.
Táto dokumentácia má vysvetľujúcu metodologickú povahu a ako sa uvádza na webovej stránke egais.ru, bude v budúcnosti aktualizovaná.
AKO TO FUNGUJE TERAZ
V súčasnosti sa v systéme EGAIS vedú zostatky v 2 registroch:
Register 1 – veľkoobchodný účtovný register. Produkty sa skladujú v dávkach v rámci registračných formulárov FFU1 a FFU2 (certifikáty A a B).
Register 2 – bilancia obchodná podlaha. Produkty sú skladované podľa názvu alkoholu a výrobcu/dovozcu (podľa kódu alkoholu). Podrobnosti o FFU1 a FFU2 chýbajú.
Zvyšné registre sa navzájom neduplikujú, ale dopĺňajú.
AKO TO FUNGUJE V NOVEJ VERZII EGAIS 3.0
Pre vedenie evidencie blot bola vytvorená dodatočná sekcia pre skladovanie produktov (podľa čiarových kódov na fľaši) - register 3. Táto sekcia dopĺňa existujúce a nevytvára dodatočnú bilanciu produktov, t.j. obsahuje iba kód značky a odkaz na šaržu produktu (na jedinečné číslo RFU2).
Dávkové produkty sú uložené v registroch 1 a 2. Blotované produkty používajú iba registre 1 a 3. Pri likvidácii šaržových produktov bude register 2 zrušený.
Mechanizmus odpisovania neoznačených produktov (pivo, pivné nápoje, mušt, poire, medovina) zostáva nezmenený.
Čo sa týka verejného stravovania, od Nového roka bude dokument „Odpisový zákon“ v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme doplnený o pole s hodnotou čiarového kódu kontrolnej známky nalepenej na odpisovanej fľaši. . Túto hodnotu získate len skenovaním len značky, od ktorej fľašu odpisujete. Ukazuje sa, že na denné odpisovanie predaného alkoholu bude potrebné všetko naskenovať skenerom čiarových kódov.
Ako sa táto možnosť líši od predaja alkoholu cez pokladňu obchodu? Len preto, že obchody musia naskenovať každú fľašu na každom účtenke a stravovanie to dokáže v jednom dokumente za zmenu.
KROKY PRECHODU NA BLOKOVANIE ÚČTOVNÍCTVA
Predbežne bol schválený nasledujúci harmonogram prechodu na blotované účtovníctvo v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme:
Skúšobné obdobie (do 2.1.2018) - systém Vám umožní pracovať v novom formáte pomocou registra č.3, ktorého zostatky budú kontrolované len v rámci organizácie. Aktívna fáza testovacieho obdobia začala 20. decembra 2017.
Prechodné obdobie (od 2.1.2018 do 7.1.2018) - pokračovať budú práce na dvoch verziách dokumentov, kontrola prítomnosti značiek v registri č.3 sa bude vykonávať nielen v rámci organizácie, ale aj v rámci iné organizácie, t.j. Zavedie sa globálna kontrola duplicitných kontrolných známok.
Priemyselná prevádzka (po 1.7.2018) - systém bude akceptovať doklady týkajúce sa značkových produktov len verzie 3 (ak je pre tento typ dokladu k dispozícii). Systém neumožní zasielať produkty s neúplným počtom označených značiek značkových produktov. Zvyšné šarže produktov bude možné odoslať bez čiarových kódov na pečiatkach. Oprava výroby a dovozu bude možná len v režime vymazania. Systém bude monitorovať prítomnosť kolkov na zostatkoch registra č. 3 v rámci celého Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému.
S cieľom povzbudiť veľkoobchodné spoločnosti, aby prešli na blotované účtovníctvo, FSRAR počas prechodného obdobia zmení minimálne limity čiarových kódov pre každú šaržu, ktoré budú musieť byť uvedené v dokumentoch. Tie. Nebude potrebné kompletné zaúčtovanie všetkých čiarových kódov kolkov v dávke, ale bude potrebné zadať od 5 kolkov vo februári do 60 kolkov v júni pre každú dávku v doklade. To ukáže FSRAR, ktoré organizácie sa na prechod pripravujú a ktoré si všetko nechávajú na poslednú chvíľu.
Aké je nebezpečenstvo falšovania záznamov o alkohole?
FSRAR nebude vyžadovať inventarizáciu zostatkov alkoholu podľa značiek a zadávanie týchto informácií do systému. Proces prechodu bude hladký, s prirodzeným nahradením zvyškov šarže v systéme blotmi, čo výrazne uľahčí prechod na nový systém.
Nový register na uchovávanie značiek a prácu s ním si však vyžiada globálnu aktualizáciu celého softvéru spolu s pracovnou metodikou zohľadňujúcou alkoholické produkty pre všetky úrovne – pre veľkoobchod s výrobou a dovozom, pre maloobchod a pre stravovanie.
A to bude musieť byť vykonané najneskôr 01.02.2018, alebo lepšie ešte skôr, pretože požiadavky na prácu s registrom č. 3 sú plánované na testovacie aj prechodné obdobie. Ako to bude kontrolovať regulátor a aké sankcie čakajú tých, ktorí ich porušia, zatiaľ nie je jasné.
Zatiaľ nie je jasné ani to, ako dlho bude povolený predaj šaržových produktov, ktoré prišli do obchodov a reštaurácií pred 7. 1. 2018.
Potreba odrážať každú kontrolnú známku vo faktúre bude nevyhnutne znamenať vážnu reštrukturalizáciu procesu práce so silným alkoholom. A v prvom rade – pre maloobchodné predajne.
So zavedením EGAIS 3.0. budete musieť prebudovať proces prijímania alkoholu - budete si musieť zaobstarať 2D skener a prístupový bod do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému na mieste, kde sa tovar prijíma. Po príchode zásielky alkoholu okamžite naskenujte všetky kontrolné známky z každej prinesenej fľaše a v prípade zistenia nezrovnalostí ihneď zašlite správu o odmietnutí príslušnej fľaše.
Ako vždy vás vyzývame, aby ste tieto záležitosti neodkladali „na neskôr“ a premyslene pristúpili k procesu prechodu na stieracie účtovníctvo v EGAIS.
V roku 2018 v teréne maloobchodu opäť sa objavia alkoholické nápoje dôležité zmeny. FS Rosalkogolregulirovanie zavádza fázový prechod na tretiu verziu výmeny dokumentov v EGAIS alebo EGAIS 3.0. Hlavnou inováciou je blotované účtovanie alkoholu.
Metodika registrácie alkoholu v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme je v súčasnosti vo fáze vývoja a v budúcnosti ju môže aktualizovať FSRAR. V našom článku sme zozbierali aktuálne ustanovenia pre Jednotný štátny automatizovaný informačný systém verzie 3 v súlade s najnovšími legislatívnymi úpravami.
Naučíte sa:
- Čo je EGAIS 3.0 alebo účtovanie blotovaného alkoholu?
- Ako s tým pracovať v maloobchode?
- Aké sú termíny prechodu na EGAIS verziu 3?
Čo je EGAIS 3.0 alebo účtovanie blotovaného alkoholu?
Takže v roku 2018 budú musieť všetci účastníci trhu s alkoholom prejsť na tretí formát výmeny údajov alebo EGAIS 3.0.
Treťou verziou výmeny údajov je takzvané „blot“ účtovníctvo. Jeho hlavnou črtou je, že teraz bude v došlých dokladoch uložený zoznam všetkých kontrolných známok.
Podľa nových pravidiel musia maloobchodné predajne reštrukturalizovať svoju prácu tak, aby skenovali každú jednotku označených alkoholických nápojov vo všetkých fázach jej pohybu: od prijatia od dodávateľa až po predaj pri pokladni. K tomu je potrebné aktualizovať komoditné účtovné systémy.
Teraz sa hovorí o tom, že dodávatelia dajú na škatuľu alebo paletu alkoholu špeciálny čiarový kód. Bude obsahovať údaje o všetkých kontrolných známkach v schránke, čo výrazne zjednoduší prácu operátorovi a obchodníkovi. Táto otázka podlieha schváleniu vládnymi agentúrami.
Ako s tým pracovať v maloobchode?
Po preštudovaní metodológie tretieho formátu alebo EGAIS 3.0 je jasné, že je nepravdepodobné, že by dodávatelia a výrobcovia skenovali každú fľašu alkoholu pri preprave. S najväčšou pravdepodobnosťou presunú tieto problémy do maloobchodu. Inými slovami, v prípade nesprávneho zaradenia ponesie všetku zodpovednosť maloobchodné predajne, nie dodávateľ.
Z toho môžeme vyvodiť jeden záver: bez ohľadu na to, aké zmeny a nové čiarové kódy sa prijmú, tovar sa bude musieť skenovať. Zamestnanci predajne budú musieť pri prevzatí skontrolovať súlad zaslaných daňových kolkov.
Každý majiteľ firmy si sám určí, ako to urobí. Môžete použiť 2D snímač čiarových kódov alebo terminál na zber dát (DCT). Pozrime sa v krátkosti na obe možnosti.
Použitie 2D skenera čiarových kódov
Hlavnou výhodou tohto riešenia sú náklady. V priemere je možné skenery čiarových kódov zakúpiť za 5 000 rubľov. Je nepravdepodobné, že táto suma výrazne zasiahne do rozpočtu spoločnosti. Pri použití tejto metódy však existujú nasledujúce nevýhody:
- schopnosť pracovať iba s jednou faktúrou;
- nemožno vylúčiť ľudské chyby;
- skenovanie sa musí vykonávať z pracoviska obchodníka alebo operátora;
- nie je možné skontrolovať legálnosť značky.
Použitie TSD
Zvážme možnosť nákupu TSD ako výhodnú investíciu do podnikania.
Výhody používania TSD:
- Prevádzkovateľ alebo obchodník bude môcť vykonať prevzatie na akomkoľvek mieste, kde sa tovar nachádza, čo ušetrí čas.
- TSD dokáže pracovať s dokumentmi ako: objednávka zákazníka, inventarizácia tovaru, pohyb tovaru (ak máte viacero maloobchodných predajní a skladov). Všimnite si, že moderný mobil softvér umožňuje nastaviť prácu s akýmkoľvek dokladom z komoditného účtovného systému, ktorý používateľ potrebuje.
- Pri zadávaní a práci s alkoholickými nápojmi pomocou EGAIS verzie 3 moderný mobilný softvér umožňuje okamžitú kontrolu spotrebnej známky nielen z hľadiska súladu so zoznamom, ale aj z hľadiska zákonnosti.
- TSD vám umožňuje eliminovať chyby spôsobené ľudským faktorom. Prevádzkovateľ alebo merchandiser bude môcť vykonávať všetky základné obchodné procesy na TSD.
- Na prácu môžete použiť TSD aj smartfón, ak jeho fotoaparát dokáže prečítať čiarový kód PDF 417.
Aké sú termíny prechodu na EGAIS verziu 3?
FSRAR načrtol nasledujúce dátumy prechodu:
- testovacie obdobie – do 1.2.2018;
- prechodné obdobie – od 1.2.2018 do 1.7.2018.
Všetci účastníci trhu s alkoholom sú tiež znepokojení otázkou, čo robiť s výrobkami prijatými pred 1. júlom 2018. Väčšina správnym spôsobom- ide o predaj zostatkov, ktoré prišli pred termínom vstupu do EGAIS 3.0.
Okrem toho plánuje FSRAR v roku 2018 vydať nové kontrolné známky, aby bolo možné rozlíšiť produkty, ktoré prišli pred 1. júlom 2018.
Poďme si to zhrnúť
Takže v roku 2018 budú musieť všetci účastníci trhu s alkoholom prejsť na tretí formát výmeny údajov alebo EGAIS 3.0. Metodika registrácie alkoholu je v súčasnosti vo fáze vývoja. To je ten správny čas, aby ste sa pokojne pripravili na zmeny a vyhli sa vyššej moci a pokutám v budúcnosti. Odporúčame vopred si premyslieť, ako realizovať práce podľa nových požiadaviek štátu s minimálnym úsilím a včas zakúpiť vhodné vybavenie.
Ak chcete dostávať vždy aktuálne dáta z komoditného účtovného systému a uľahčiť tak život svojim zamestnancom, má väčší zmysel zaobstarať si TSD. Ak ste sa nerozhodli, ktorý model zariadenia si vybrať, kontaktujte našu spoločnosť. Špecialisti vám radi poradia vo všetkých otázkach práce s EGAIS 3.0, vyberte optimálne vybavenie berúc do úvahy obchodné požiadavky, školiť zamestnancov a poskytovať aj technickú podporu v budúcnosti.
Od roku 2018 Rosalkogolregulirovanie zaviedlo povinné kusé účtovanie alkoholu. Zmeny sa dotknú len toho tovaru, ktorý momentálne podlieha označovaniu. Tieto inovácie sa zavádzajú dozorný orgán s cieľom zabezpečiť kontrolu pohybu liehu po celej ceste, od výroby až po nákup konečným spotrebiteľom.
Koho sa bude týkať rozkúskovaný režim?
Zavedenie čiastkového režimu od roku 2018 ovplyvní:
- dovozcovia,
- veľkoobchodní dodávatelia,
- maloobchodníci,
- výrobcov.
Od 1. marca 2018 budú môcť všetky spoločnosti pôsobiace na trhu s alkoholickými výrobkami evidovať faktúry len v novej verzii formátu. Od tohto dátumu bude môcť každý účastník trhu automaticky akceptovať dokumenty novej verzie.
Kalendár EGAIS 3.0 na rok 2018
Koncom roka 2017 FS RAR mierne posunul načasovanie implementácie noviniek - vstúpia do platnosti nie od 1. januára, ako sa plánovalo, ale od 15. januára.
V nasledujúcom mesiaci a pol (15.1. – 3.1.2018) je naplánovaná realizácia prípravnej etapy. Inými slovami, nové zákony budú obsahovať pole, v ktorom budú musieť spoločnosti uvádzať pri presune jednotlivé čiarové kódy vo formáte PDF417 uvedené na spotrebnej pečiatke každej položky tovaru. Všetko prijaté do 15. januára 2018 bude účtované ako doteraz až do úplného zavedenia.
Rosalkogolregulirovanie sľubuje stanoviť termíny realizácie v budúcom roku. Tieto informácie zatiaľ nie sú k dispozícii. S najväčšou pravdepodobnosťou sa objaví po 1. júli 2018, keď telo pochopí približné objemy zvyškov.
Po 1. marci budú môcť spoločnosti používať zmiešanú účtovnú schému: to, čo prijmú počas účtovania kusom, sa musí odpísať z toho istého kusu a to, čo bolo prijaté skôr bez blotového účtu, sa môže odpísať ako predtým. Pripomíname však, že po 1.3.2018 bude možné odosielať a prijímať tovar len individuálne na veľkoobchodnej úrovni.
Obdobie zmiešaného účtovníctva umožní firmám postupne a bezbolestne prejsť na novú schému práce. Vydrží tejto fáze do 1. júla 2018.
A po 1. júli budú môcť všetky firmy predávať alkoholické výrobky výhradne za kus.
Pokuty. FS RAR varuje
Tí, ktorí tieto požiadavky nedodržia, budú vystavení prísnym sankciám.
FS RAR varuje, že to môže znamenať aj odobratie licencie na alkohol. Preto sa o tejto problematike nedá žartovať.
Zvyšky
Aby sa obmedzil obeh alkoholu, ktorý nebol zaúčtovaný individuálne, FS RAR budúci rok predstaví nový dizajn značky. Zatiaľ môžeme len hádať, ako sa veci zmenia vzhľad tento povinný identifikátor pre alkoholické výrobky.
Pre každé FSRAR_ID musí byť vytvorená nová evidencia zostatkov (reg. č. 3), v ktorej bude v skutočnosti prebiehať kusové účtovanie.
Firmy môžu postupne prejsť na nový register - register č. 2 zanikne až po úplnom zavedení kusového účtovníctva.
Od 1. júla 2018 budú môcť firmy nahrať do EGAIS len tie doklady, ktoré pri každom kuse tovaru uvádzajú plný počet identifikátorov. Dávkové produkty nebudú týmito zmenami ovplyvnené.
Čo je potrebné urobiť teraz?
Federálna služba pre reguláciu trhu s alkoholom (FSRAR) vykonala zmeny v systéme toku dokumentov - teraz sa prijímanie alkoholických výrobkov v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme vykonáva individuálne. Táto inovácia, ako komentuje RAP, je nevyhnutná na sledovanie pohybu každej jednotky označených alkoholických nápojov od výrobcu ku konečnému spotrebiteľovi.
Zmeny sa zároveň dotknú len označených alkoholických výrobkov a nebudú sa týkať predaja etylalkoholu, výrobkov s obsahom alkoholu a neoznačeného alkoholu.
Pre zabezpečenie kusového účtovníctva sa zavádzajú nové formáty dokladov verzia 3 a vytvára sa dodatočný kusový register č. 3, ktorý je vedený pre každý samostatne - FSRAR_ID.
IN osobný účet noví účastníci sú k dispozícii na portáli egais.ru elektronické dokumenty formát 3.0. Aj keď ich používanie nie je povinné, môžete sa s nimi zoznámiť a pracovať v testovacom režime.
Koho sa zmeny dotkli a ako?
- Dovozcovia a výrobcovia alkoholu musia počas výroby, dovozu a expedície tovaru viesť záznamy o každej značke.
- Podniky podľa veľkoobchod alkohol treba brať do úvahy pri každej značke pri zasielaní tovaru.
- Maloobchod s alkoholom musí účtovať príjem a predaj alkoholických nápojov podľa značky.
- podniky stravovanie musí viesť evidenciu liehu podľa známky pri prevzatí a predaji.
Časový rámec prechodu na nový systém účtovania alkoholu
- Prechodné (testovacie) obdobie je platné od 1. januára 2018 do 1. marca 2018, systém EGAIS bude akceptovať dokumenty verzie 2 aj 3, pričom je akceptovateľné evidovať hlásenie bez uvedenia digitálnych identifikátorov alebo uvedenia ich neúplného množstva počas výroba, dovoz, expedícia liehu.
- Dňa 15. januára 2018 sa ustanovuje evidencia a odpis alkoholických nápojov s označením „maloobchodný predaj“.
- Od 1. júla 2018 sú všetci zástupcovia maloobchodu s alkoholom povinní prejsť na nový tok dokladov. S dokumentmi EGAIS verzie 3 môžete pracovať prostredníctvom služby LiteBox.
Lightbox je jedným z najviac funkčné riešenia podľa EGAIS na maloobchodnom trhu. Lightbox napríklad implementuje funkcie, ktoré vo väčšine služieb chýbajú:
- automatický odpis na základe výsledkov predaja (USAIS);
- otváranie kontajnerov pri pokladni;
- vytvorenie vyhlásenia o alkohole.
- práca s faktúrami EGAIS;
- schopnosť pracovať s Jednotným štátnym automatizovaným informačným systémom (registre, odpisy);
- žiadosť o nečitateľnú PDF pečiatku;
- obmedzenie predaja podľa dní v týždni a hodín;
- udržiavanie jednotnej databázy obratov v predajni, sklade a internetovom obchode.
Aké otázky môžu vzniknúť účastníkom maloobchodného trhu s alkoholom v súvislosti s novými pravidlami?
1. Ako piť alkohol vo veľkom množstve?
Pri preberaní dávky tovaru zaberie skenovanie čiarových kódov jednotlivo veľa času. Na vyriešenie tohto problému ponúka PAR nový spôsob účtovania produktov - agregáciu. Agregácia zahŕňa vytvorenie dávky tovaru s pridelením špecifického čiarového kódu, ktorý bude obsahovať informácie o každej fľaši z tejto dávky. V budúcnosti pri predaji kusového tovaru bude každá jednotka tovaru skenovaná.
2. Je potrebné používať 2D skener v stravovacích zariadeniach (kaviarne, bary, reštaurácie)?
Kusové označovanie alkoholických výrobkov sa dotkne aj cateringových predajní predávajúcich silný alkohol, ktoré predtým alkohol pri predaji tovaru pomocou 2D skenera neodpisovali. Od 1. júla 2018 je povinný nákup kaviarní, barov a iných stravovacích zariadení potrebné vybavenie na čítanie kódov z alkoholových kolkov a federálnych špeciálnych kolkov.
Nový formát toku dokumentov 3.0 zabezpečuje povinné uvádzanie údajov pomocou čiarových kódov s FSM/AM. Na rozdiel od predajní alkoholu je možné v stravovacích zariadeniach predaný alkohol za deň poskytnúť v jednom doklade (odpisovom úkone) za zmenu.
Odpisy za predaj piva a pivných nápojov, jablčného muštu, medoviny a poiretu majú poradný charakter a vykonávajú sa podľa vášho uváženia.
3. Čo potrebuje stravovanie na prepojenie a fungovanie v EGAIS?
osobný počítač alebo laptop s prístupom na internet;
pokladničné zariadenie kompatibilné s EGAIS;
UTM (univerzálny transportný modul) na výmenu informácií s EGAIS;
program na interakciu s UTM - účtovným systémom, kde sa vykonávajú všetky pohyby produktov - od akceptovania technických špecifikácií od dodávateľov až po tvorbu zostatkov v Jednotnom štátnom automatizovanom informačnom systéme;
JaCarta krypto kľúč na vytvorenie CEP (kvalifikovaný elektronický podpis);
2D snímač čiarových kódov pre splnenie požiadaviek 3. verzie dokumentov EGAIS.
Poďme si to zhrnúť
Nový formát dokladov EGAIS 3.0 definuje povinné kusové účtovanie alkoholických výrobkov, ktoré musí zohľadňovať kompletný zoznam konkrétnych kontrolných známok. Inými slovami, EGAIS prestane fungovať s radmi spotrebných známok a začne pracovať s každou konkrétnou známkou.
Od roku 2018 sa pravidlá účtovania alkoholických nápojov budú vzťahovať aj na stravovacie zariadenia predávajúce alkohol.
S cieľom hladký prechod všetkých účastníkov trhu s alkoholom pre kusové účtovníctvo, zostatky alkoholických výrobkov k 07.01.2018 a prijaté od ostatných účastníkov trhu bez uvedenia nových digitálnych identifikátorov, môžu byť zohľadnené v systéme podľa vopred stanovenej schémy do úplného vypredania v organizácii - bez kusového účtovníctva. Pre takéto výrobky sa však zavedie lehota na ich predaj a stiahnutie z obehu. Obdobie bude určené po 7.1.2018 na základe zostatkov na trhu.
Elena Fetišová - analytička LiteBoxu
LiteBox - spoločnosť pre automatizáciu obchodu
V prvom rade nová verzia EGAIS 3.0 sleduje legálnosť alkoholu nielen v oblasti veľkoobchodných dodávok, ale aj maloobchodu. Práve tu je podľa odborníkov obrovský podiel falšovaných produktov.
Predtým výrobcovia a veľkoobchodných dodávateľov použitý alkohol sériové účtovanie kontrolných známok. Na dávku liehu boli vydané kolky na množstvo vyrobených fliaš. Kde sa spotrebné dane neviazali na fľašu, ale na uvoľnenú šaržu. Bolo jasné, že fľaša zo šarže zodpovedá tomu či onomu prepojenému kódu z prideleného rozsahu spotrebných daní, nebolo však jasné, ktorému.
Táto objednávka viedla k zmätku: tú istú fľašu v maloobchode bolo možné niekoľkokrát predať a skončiť na sklade v niekoľkých obchodoch naraz a nakoniec ju v mieste kontroly rozpoznať ako falzifikát.
Aby sa odstránili zmätky v predajniach, štát sa rozhodol zapojiť do kontroly alkoholu aj maloobchodný segment. V rámci nového protokolu EGAIS 3.0 bude spotrebná známka viazaná nie na šaržu alkoholu, ale na konkrétnu fľašu.
V účtovníctve v rámci EGAIS 3.0 by sa malo viesť nasledovné:
- verejné stravovanie
- výrobcov alkoholu
- dovozcov
- maloobchodné predajne
- dodávateľov
Výrobcovia budú hlásiť do Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému objem vyrobeného liehu s povinným uvedením kódov z kolkov. Dodávatelia zase vo faktúrach uvedú kompletný zoznam kontrolných známok priložených k fľašiam.
Maloobchodné predajne a stravovacie zariadenia musia pri preberaní alkoholu naskenovať kódy značiek z každej fľaše.(pre kontrolu faktúr), ako aj pri jej implementácii (za účelom odpisu v rámci Jednotného štátneho automatizovaného informačného systému 3.0). V súlade s tým budú čiarové kódy všetkých fliaš uvedené v úkonoch registrácie aj pri úkonoch odpisu.
EGAIS 3.0 zakáže uvádzať alkohol do vašej súvahy, ktorej kód je na zostatkoch v inej organizácii.
Pri presúvaní fliaš z obchodu do obchodu budete musieť viesť aj záznamy o každej fľaši.
Nový systém EGAIS 3.0 sa vzťahuje výlučne na označené alkoholové produkty. Neovplyvní to:
- etanol;
- výrobky obsahujúce alkohol;
- neoznačené alkoholické výrobky (pivo, nízkoalkoholické nápoje).
Časový rámec prechodu na EGAIS 3.0
Systém EGAIS 3.0 bude implementovaný v troch etapách: testovanie, prechodné obdobie a priemyselná prevádzka. Spoločnosti budú môcť postupne meniť svoje prevádzky tak, aby vyhovovali novým požiadavkám a vyhli sa pokutám za ich nedodržiavanie.
Testovanie (do 01.02.2018)
Do 1. februára EGAIS akceptoval dokumenty stará verzia 2.0 a nový 3.0. Bolo dovolené vyrábať škvrnité produkty a odosielať ich s neúplným počtom pečiatok. EGAIS nekontroloval prítomnosť kolkov na zostatkoch iných organizácií.
Prechodné obdobie (od 02.01.2018 do 07.01.2018)
Od prvého februára do prvého júla bude podľa druhého protokolu zakázané účtovať výrobu a dovoz.
Výrobcovia a dovozcovia začnú viesť záznamy výlučne v režime blot (USAIS 3.0). V tejto fáze je však stále povolené odosielať značkové výrobky s neúplným počtom uvedených pečiatok.
Rosakogolregulirovanie nebude trestať maloobchod a verejné stravovanie za chyby a opomenutia v účtovníctve.
Priemyselná prevádzka (od 01.07.2018)
Od 1. júla 2018 prechádzajú všetky organizácie bez výnimky na slepé účtovanie alkoholu.
Správy o výrobe začnú ukazovať počet čiarových kódov rovný počtu vyrobených fliaš.
EGAIS 3.0 nepovolí zasielanie produktov s neúplným počtom pečiatok, ako aj duplikovanie pečiatok. Nebude možné uviesť do súvahy produkty, ktorých čiarový kód bol použitý na predaj alebo iný odpis.
Čo očakávať od prechodu na EGAIS 3.0
Hlavným cieľom EGAIS 3.0 je posilniť kontrolu nad obehom alkoholu s cieľom znížiť objem falšovaných a nekvalitných produktov.
A ak sa pozriete na tento cieľ, konečný kupujúci bude mať z inovácií iba úžitok. Podniky sa však budú musieť prispôsobiť novému poriadku.
Vo veľmi jednoduchý prípad Predajcovia alkoholu nebudú musieť robiť prakticky nič okrem aktualizácie programov, ktoré pracujú s EGAIS. Ostatné spoločnosti si v súvislosti s prechodom na EGAIS 3.0 budú musieť zakúpiť kontrolné zariadenie, ktoré im umožní kontrolovať a evidovať spotrebné známky (snímač čiarových kódov a terminál na zber dát).
Všetok predtým odoslaný zvyšný alkohol (do 2.1.2018) môžu maloobchodné predajne vziať do úvahy a predávať podľa starých pravidiel až do úplného vypredania.
Rosalkogolregulirovanie zatiaľ nepredstavuje skutočné objemy starých šarží, takže termín predaja bude známy bližšie k júlu 2018.
Načítava sa...
