- Úkon/faktúru nie je možné podpísať (pri pokuse o podpis sa zobrazí hlásenie: „0 Spracované dokumenty“). Nastavenie výmeny elektronických dokumentov v 1C:Enterprise
1C:EDO Client 8, vydanie 2.4
Program „1C: EDF Client 8“ bol vyvinutý na platforme „1C: Enterprise 8“ a je určený na organizáciu správy elektronických dokumentov (EDF). Výmena elektronických dokumentov je možná prostredníctvom prevádzkovateľov elektronickej správy dokumentov o faktúrach autorizovaných 1C a/alebo priamo medzi podnikmi.
Používanie EDF vám umožňuje:
- urýchliť proces registrácie a spracovania dokumentov v rámci spoločnosti,
- znížiť manuálne zadávanie a znížiť chyby na strane príjmu,
- znížiť náklady na spotrebný materiál a doručovanie pošty,
- výrazne zvýšiť rýchlosť výmeny dokumentov medzi podnikmi.
Používateľ môže pracovať autonómne v programe „1C: EDF Client 8“, zadávať údaje na manuálne generovanie odchádzajúcich elektronických dokumentov alebo zjednodušiť zadávanie údajov načítaním informácií prostredníctvom výmeny pomocou podsystému BSP „Výmena údajov“. Mechanizmus výmeny údajov možno použiť aj na vytvorenie integračných nástrojov s programami od iných dodávateľov. Prenos údajov z účtovného systému tretej strany do programu 1C:EDO Client 8 a späť sa vykonáva prostredníctvom prenosu údajov vo formáte EnterpriseData.
Funkčnosť programu
Priamo v programe môže používateľ využívať funkcie EDF ako:
- získanie nového kľúča elektronického podpisu (prostredníctvom služby 1C:Signature);
- pripojenie organizácie k toku elektronických dokumentov;
- zasielanie pozvánok na elektronickú výmenu svojim protistranám;
- autonómne vytváranie primárnych dokumentov (TORG-12, Osvedčenie o vykonaní práce, Osvedčenie o prevode práv) a faktúr, ako aj ich opravy a úpravy vo formátoch, ktoré sú v súlade s platnou legislatívou;
- zasielanie elektronických dokumentov protistrane;
- prijímanie elektronických dokumentov od protistrany a prezeranie ich obsahu;
- podpísanie elektronického dokumentu elektronický podpis alebo ho odmietnuť;
- kontrola fáz EDI s protistranami;
- výmena ľubovoľných elektronických dokumentov (napríklad „Dohoda“ alebo „Správa o zmierení“);
- uchovávanie elektronických dokumentov.
Použitie „1C: EDF Client 8“ vám umožní čiastočne alebo úplne odmietnuť výmenu papierových dokumentov s protistranami.
Aktuálne prípady EDI
Všetky základné operácie pre prácu s elektronickými dokumentmi sú dostupné na Úvodnej stránke. Používateľ tu vidí len nedokončené úlohy a môže jedným kliknutím vykonať potrebné úkony pre celú skupinu vybraných položiek zoznamu naraz.
Rýchle pripojenie k EDF
Keď začnete pracovať v programe, môžete si nastaviť pripojenie k EDF výberom operátora EDF na výmenu elektronických dokumentov. V čase pripojenia k službe bude vykonaná kompletná diagnostika nastavení užívateľa, vr. a kryptografia.
Program konfiguruje parametre výmeny s každou protistranou samostatne (v prípade potreby môžete prejsť na „Zmluvu protistrany“), monitoruje stavy pripojenia v automatický režim. Ak chcete začať výmenu s protistranou, mali by ste jej poslať pozvánku na výmenu a získať jej súhlas. Všetka práca s pozvánkami sa robí aj v programe v Aktuálne záležitosti.
Odchádzajúce elektronické dokumenty
Program poskytuje manuálne zadávanie údajov pre generovanie elektronických dokumentov.
Používateľ v programe vyplní dokument a následne z neho vytvorí odchádzajúci elektronický dokument.
Program poskytuje možnosť integrácie s externým účtovným systémom, ktorý je možné prepojiť aj v Nastaveniach programu.
Po vytvorení nastavenia výmeny program vykoná testovacie pripojenie k určenému účtovnému systému. Potom sa údaje načítajú na pozadí do programu na generovanie elektronických dokumentov pre protistrany napojené na EDF a budú dostupné v Aktualitách na úvodnej stránke programu.
Prichádzajúce elektronické dokumenty
Program umožňuje manuálnu analýzu údajov z prijatých elektronických dokladov v skupine Premietnuť do účtovníctva. Ak ho máte nakonfigurovaný s účtovným systémom, môžete evidovať údaje z elektronického dokladu priamo do účtovného systému. Ak takéto spojenie neexistuje alebo elektronický doklad nevyžaduje zohľadnenie v účtovníctve, možno ho jednoducho odstrániť zo zoznamu ešte nespracovaných došlých dokladov.
Archív elektronických dokumentov
Všetky elektronické dokumenty automaticky spadajú do Archívu elektronických dokumentov, kde ich možno nájsť pomocou rôznych výberov.
Akýkoľvek elektronický dokument je možné prezerať vo forme zrozumiteľnej pre používateľa, postúpiť na kontrolu zodpovednej osobe, vytlačiť alebo uložiť na disk na predloženie externým orgánom. Je tu tiež možnosť vyplniť sprievodný list protistrane, ktorý bude zaslaný príjemcovi, alebo zanechať komentár pre zamestnancov vašej spoločnosti.
Servisné funkcie
Program vám umožňuje konfigurovať zálohovanie užívateľsky príjemným spôsobom. Používateľ môže tiež vyhľadať najnovšie aktualizácie programu a nainštalovať ich automaticky po ich prijatí zo zdrojov 1C. To umožňuje užívateľovi vždy pracovať v aktuálnej verzii programu.
Postup prijímania a podpora používateľov
Distribúcia a aktualizácie pre registrovaných užívateľov softvérový produkt„1C:EDO Client 8“ sú k dispozícii bez dodatočných platieb na portáli https://portal.1c.ru/
Je váš problém vyriešený?
Vaša správa bola odoslaná.
Tento článok popisuje, ako službu používať 1C-EDO, zabezpečujúci výmenu právne významných elektronických dokumentov vrátane elektronických faktúr priamo z programov na platforme 1C:Enterprise.
1. Aplikácie
Práca s 1C-EDO je možná v nasledujúcich servisných aplikáciách webovej stránky:
- 1C: Podnikové účtovníctvo;
- 1C: Riadenie našej spoločnosti;
- 1C: Integrovaná automatizácia;
- 1C: ERP Enterprise Management;
- 1C: Účtovníctvo vládna agentúra.
2. Výhody
Použitie 1C-EDO poskytuje nasledujúce výhody:
- zrýchlenie výmeny dokumentov s vašimi protistranami: môžete vygenerovať, podpísať a odoslať elektronický dokument kliknutím na jedno tlačidlo – jednoduchšie a rýchlejšie ako papierový dokument;
- výrazné zníženie nákladov na správu dokumentov;
- „ručné“ zadávanie údajov do programov 1C:Enterprise je odstránené: dokumenty účtovného systému sa automaticky vytvárajú z prijatých elektronických dokumentov, chyby pri manuálnom zadávaní údajov zmiznú;
- funkcie prípravy a podpisovania dokumentov možno rozdeliť medzi používateľov;
- automatické vypĺňanie žurnálov a registrov prichádzajúcich a odchádzajúcich elektronických dokumentov;
- archív odoslaných a prijatých elektronických dokumentov je súčasťou programu 1C:Enterprise;
- je možné vymieňať si elektronické dokumenty s protistranami, ktoré používajú iné účtovné programy (nie 1C);
- elektronické dokumenty je možné odoslať Federálnej daňovej službe ako odpoveď na žiadosť pomocou služby 1C-Reporting.
3. Náklady
Pripojenie k 1C-EDO je bezplatné. Poplatok za používanie 1C-EDO:
Ďalšie podrobnosti o nákladoch na používanie „1C-EDO“ sú uvedené v informačnom liste spoločnosti „1C“ č. 19598 z 27. februára 2015.
4. Ako sa pripojiť
Ak sa chcete pripojiť k 1C-EDO, používateľ musí vykonať nasledujúce kroky:
- Nainštalujte si do počítača kryptografické nástroje (poskytovateľ kryptomien Crypto PRO alebo VipNET).
- Zakúpte si kvalifikovaný elektronický podpis.
- Nakonfigurujte 1C-EDO v servisnej aplikácii.
4.1. Inštalácia poskytovateľa kryptomien
Ak chcete používať 1C-EDO, musíte ho nainštalovať do počítača používateľa poskytovateľ kryptomien- program, ktorý implementuje kryptografické algoritmy na vykonávanie elektronických podpisov.
V súčasnosti sú pre 1C-EDO podporovaní títo poskytovatelia kryptomien:
- VipNet CSP(vývojár OJSC "InfoTeKS");
- CryptoPro CSP(vyvinutý spoločnosťou CRYPTO-PRO LLC).
Pri rozhodovaní o tom, ktorý z týchto programov si vybrať, musíte zvážiť nasledovné:
- ak už niektorý z programov používate VipNet CSP alebo CryptoPro CSP na vašom počítači pracovať s ostatnými elektronické služby, odporúča sa použiť rovnaký program na prácu s 1C-EDO;
- Na počítači môže byť nainštalovaný iba jeden program kryptoposkytovateľa, inak sú možné konflikty medzi týmito programami;
- Program ViPNet CSP je distribuovaný bezplatne a CryptoPro CSP je k dispozícii za poplatok.
Príručky na inštaláciu a používanie poskytovateľov kryptomien VipNet CSP A CryptoPro CSP sú uvedené na stránkach ich vývojárov:
4.2. Zakúpenie elektronického podpisu
Ak už používateľ má miestny kvalifikovaný elektronický podpis, napríklad používaný pre 1C-Reporting, odporúča sa použiť rovnaký elektronický podpis aj pre 1C-EDO.
Ak nemáte miestny kvalifikovaný elektronický podpis, môžete:
získajte ho pomocou konfigurácie „1C: EDF Client 8th ed. 2,0":
- stiahnite si bezplatnú elektronickú dodávku konfigurácie „1C: EDF Client 8 ed. 2.0“ (dá sa objednať na portáli ITS alebo stiahnuť z webovej stránky „1C: Software Update“, odkaz);
- podajte z neho žiadosť o získanie certifikátu pre kvalifikovaný elektronický podpis prostredníctvom služby 1C:Signature (pozri odkaz).
- používať elektronický podpis získaný pomocou portálu 1c-etp.ru (tarifa OFD tohto portálu je vhodná pre 1C-EDO);
- používať kvalifikovaný elektronický podpis získaný prostredníctvom akéhokoľvek iného certifikačného centra akreditovaného Ministerstvom telekomunikácií a masových komunikácií. Zoznam certifikačných autorít je uvedený na odkaze.
V súčasnosti je pre elektronickú správu dokumentov s protistranami, vrátane používania 1C-EDO, potrebné používať elektronický podpis, ktorý je uložený vo vašom počítači (teda lokálne). Je to zakázané používať elektronický podpis uložený v službe („v cloude“).
Pomocou elektronického podpisu uloženého v službe je možné vykonávať hlásenie a interakciu s regulačnými orgánmi (pozri článok).
4.3. Nastavenie v servisnej aplikácii
Po zakúpení kvalifikovaného elektronického podpisu a inštalácii poskytovateľa kryptomien by ste mali nakonfigurovať 1C-EDO v aplikácii služby.
Pokyny na nastavenie 1C-EDO v 1C: Podnikové účtovníctvo sú uvedené:
- v článku;
- vo videu JSC Kaluga Astral: 1C-EDO: Nastavenie a pripojenie k službe BP 3.0
1C-EDO v iných aplikáciách je nakonfigurovaný podobným spôsobom.
5. Použitie
Po nastavení 1C-EDO môžete využiť výmenu elektronických dokumentov s protistranami.
5.1. Kontrola spojenia protistrany
V programoch 1C v adresári protistrany môžete skontrolovať, či je vaša protistrana pripojená k 1C-EDO - ak je pripojená, je to zobrazené v stĺpci EDI adresár protistrany.
Niektoré protistrany môžu byť pripojené k službám prevádzkovateľov EDF, ktorí nie sú účastníkmi systému 1C-EDO. V tomto prípade je potrebné zorganizovať výmenu prostredníctvom „roamingu“, ako je popísané v článku Nastavenie roamingu pre používateľov 1C-EDO.
5.2. Výzva na výmenu dokumentov
Ak je protistrana pripojená k 1C-EDO, potom, aby ste si s ňou mohli vymeniť elektronické dokumenty, musíte jej poslať pozvánku na výmenu a počkať na prijatie pozvánky, ako je znázornené na videu. 1C-EDO: Pozvanie protistrany BP 3.0.
5.3. Výmena dokumentov
Výmena elektronických primárnych dokumentov:
- Vystavenie opraveného elektronického primárneho dokladu
- Prijatie opraveného elektronického primárneho dokumentu
- Zrušenie elektronického primárneho dokumentu na podnet predávajúceho
- Zrušenie elektronického primárneho dokumentu na podnet kupujúceho
Výmena faktúr:
- Vystavenie opravnej elektronickej faktúry
- Prijatie opravnej elektronickej faktúry
Výmena elektronického univerzálneho prevodného dokumentu (UDD):
- Vystavenie elektronickej faktúry a dokladu o odoslaní tovaru (UDD)
- Vystavenie opravenej elektronickej faktúry a dokladu o odoslaní tovaru (opravený UPD)
- Vydanie elektronického dokumentu o prevode práva na používanie počítačového programu (UPD)
1C-EDO je program (služba), ktorý vám umožňuje takmer okamžitú výmenu právne významných dokumentov (úkony, faktúry a akékoľvek iné typy dokumentov) s vašimi protistranami.
Aké výhody prináša prechod na elektronickú správu dokumentov pre podnikanie?
Okamžitý prenos primárnych dokumentov kdekoľvek na svete
Zníženie rizika pokút za chyby pri podávaní výkazov
Znížené náklady na spotrebný materiál
Rýchle vyhľadávanie elektronických dokumentov
Kto potrebuje implementáciu elektronickej správy dokumentov?
Účtovníčka, zamestnanci finančných služieb
Trávite veľa času manuálnym zadávaním údajov do vášho účtovného systému?
Podľa elektronického dokladu sa automaticky vytvorí príjemka tovaru a služieb, ktorú stačí len zaúčtovať.
Stretávate sa často s chybami pri ručnom zadávaní?
Používanie elektronických dokladov eliminuje potrebu manuálneho zadávania údajov do účtovného systému.
Trvá dlho vymáhanie faktúr, meškajú sa vratky DPH?
Vďaka elektronickej správe dokumentov sa dokumenty zbierajú v čo najkratšom čase.
Manažér predaja
Zaberie vám kontrola včasného príjmu uzávierok veľa času?
1C-EDO vám umožňuje pohodlne sledovať odosielanie/doručovanie/prijímanie podpísaných dokumentov od protistrán v účtovnom systéme.
Využívate na prenos dokumentov často drahé kuriérske a expresné doručovacie služby? Je potrebné duplikovať doklady, ak sa stratia poštou resp kuriérske služby, firemné služby alebo pri zmene adresy na korešpondenciu?
Elektronický dokument bude doručený za minútu kamkoľvek na svete za jednotnú cenu.
Žiadne straty alebo chyby v adrese.
K riaditeľovi
Potrebujete podpisovať veľké množstvo dokumentov?
S 1C-EDO môžete podpísať stovky dokumentov stlačením iba niekoľkých tlačidiel.
Ste často mimo kancelárie a nemáte možnosť rýchlo podpísať dokumenty?
Elektronický dokument môže schváliť riaditeľ, ktorý sa nachádza mimo kancelárie.
Ako prebieha výmena?
Odosielateľ (účtovník alebo manažér) pripravuje doklady v účtovnom systéme (v programe 1C).
Pomocou 1C-EDO, stlačením jedného tlačidla, odosielateľ odošle dokumenty protistrane (prijímajúcej strane), ktorá predtým poslala výzvu na výmenu svojej protistrane z 1C-EDO. Súčasne s odoslaním dokumentu sa dokument automaticky elektronicky podpíše., ktorý nahrádza podpis a pečiatku vysielajúcej organizácie.
Protistrana prijíma dokumenty elektronicky do programu 1C.
Kontroluje ich správnosť. Schvaľuje stlačením tlačidla. A potvrdí v 1C-EDO prijatie dokumentov z jeho strany.
Protistrana (prijímajúca strana) prijíma doklady na zaúčtovanie vo svojom účtovnom systéme (v programe 1C) a zaúčtuje ich.
Potom vysielajúca organizácia dostane oznámenie, že protistrana prijala dokumenty, a tiež zaúčtuje odoslané dokumenty vo svojom účtovnom systéme.
Cena
Pripojenie štandardnej funkcionality 1C-EDO je v rámci podpory 1C:ITS ZDARMA.
Pre našich klientov zabezpečujeme:
Pomoc pri získaní právne významných certifikátov elektronického podpisu za akciovú cenu. Vývoj akejkoľvek zložitosti na integráciu „elektronickej knižnice dokumentov“ do neštandardných a vysoko modifikovaných riešení 1C, konektory na pripojenie brány založenej na 1C s informačných systémov
SAP, Oracle a ďalšie.
Odoslaním tohto formulára súhlasíte so Zásadami ochrany osobných údajov a súhlasíte so spracovaním osobných údajov spoločnosťou 1C-Rarus.
- Aké sú bonusy pri pripojení 1C-EDO k 1C-Rarus?
- Žiadne tarify za prichádzajúce elektronické dokumenty.
- Pre odchádzajúce elektronické dokumenty sú výhody zahrnuté v 1C:ITS PROF - 100 sád za mesiac, v 1C:ITS Techno - 50 sád za mesiac.
- Súbor elektronických dokumentov je faktúra a akékoľvek ďalšie dva elektronické dokumenty.
- Ak dôjde k prekročeniu preferenčného balíka, náklady na odoslanie súboru dokumentov budú iba 10 rubľov.
Zľavy sú k dispozícii pri odosielaní viac ako 5 000 faktúr mesačne.
Výpočet platby je založený na výsledkoch zúčtovacieho obdobia (mesiaca).
Technické vlastnosti pripojenia 1C-EDO 1C-EDO (1C-Takskom) je neoddeliteľnou súčasťou účtovných systémov.).
Integruje sa s hlavnými štandardnými účtovnými riešeniami (1C: Trade Management 8, 1C: Accounting 8, 1C: Integrated Delivery, 1C: Management
- výrobný podnik
- Technológia 1C-EDO podporuje nasledujúcich operátorov:
- CJSC Kaluga Astral (TIN 4029017981, OGRN 1024001434090, identifikátor OED: 2AE, akreditovaný Federálnou daňovou službou Ruskej federácie dňa 27. apríla 2012)
- LLC "Spoločnosť "Tensor" (TIN 7605016030, OGRN 1027600787994, identifikátor OED: 2BE, akreditovaný Federálnou daňovou službou Ruskej federácie dňa 5. mája 2012)
Spoločnosť 1C-Rarus je pripravená poskytnúť rýchlo spojenie vašich protistrán vo všetkých regiónoch Ruskej federácie.
Spoločnosť 1C vyvinula pomocné riešenie EDI – „Klient: EDI 2.0“, ktorý sa používa ako nezávislý EDI program. „Client:EDO 2.0“ sa používa pre neštandardné alebo výrazne upravené programy na platforme 1C:Enterprise 8, pre konfigurácie verzie 7.7. Pri použití konektora je možné použiť program s informačnými systémami SAP a Oracle.
Pre používateľov základných verzií programov na platforme 1C:Enterprise 8 a prenájmu 1C v cloude je možné použiť balíkové riešenie „1C:Start EDF“ s cenou 3 000 rubľov ročne vrátane služieb 1C-EDO, 1C: Protistrana, 1C: Podpis a odoslanie 20 sád dokumentov mesačne.
Pošlite žiadosť
Popis
„1C-EDO“ je riešenie od 1C, ktoré zabezpečuje výmenu právne významných dokumentov, elektronických faktúr a iných elektronických dokumentov priamo od 1C:Enterprise, bez použitia iných programov prostredníctvom jedného z operátorov elektronickej správy dokumentov (EDF), ktorí podporujú 1C- Technológia EDO EDO“.
Väčšina podnikov vedie záznamy hospodárska činnosť a vytvárať doklady na spracovanie transakcií v účtovnom systéme. Účtovné oddelenie zvyčajne vytlačí, podpíše papierové dokumenty a pošle ich poštou alebo kuriérom. A naopak, prijíma od protistrany, potvrdzuje a vracia podpísané dokumenty. Po dokončení obchodnej transakcie zadá zamestnanec podniku faktúru do svojho účtovného systému, primárne dokumenty prijaté od protistrany.
Používanie elektronickej správy dokumentov „1C-EDO“ vám umožňuje vymieňať právne významné dokumenty elektronicky cez internet v priebehu niekoľkých sekúnd, a to nie je jediná výhoda.
Kliknutím na tlačidlo môžete vygenerovať, podpísať a odoslať elektronický dokument – jednoduchšie ako papierový dokument.
Vymieňať si môžete nielen faktúry, ale aj všetky ostatné doklady – faktúry, úkony, faktúry, objednávky atď.
Operátori EDF podporujúci technológiu 1C-EDO garantujú doručenie elektronického dokumentu adresátovi v súlade s požiadavkami predpisov upravujúcich činnosť operátorov elektronickej správy dokumentov.
Došlé doklady v informačnej báze 1C sa generujú automaticky na základe elektronických dokladov – ostáva ich už len zaúčtovať.
Systém funguje s ľubovoľným počtom používateľov, ktorí majú certifikáty elektronického podpisu.
Výmena elektronických dokumentov je organicky integrovaná do interných predpisov o toku dokumentov.
Elektronické dokumenty možno pohodlne poslať Federálnej daňovej službe ako odpoveď na žiadosť pomocou služby 1C-Reporting.
Na podpisovanie elektronických dokumentov je možné použiť certifikát kvalifikovaného elektronického podpisu (ES) vydaný ktorýmkoľvek certifikačným centrom akreditovaným Ministerstvom telekomunikácií a masových komunikácií Ruska.
Výhody
Výhody bezpapierovej výmeny elektronických dokumentov:
- Urýchlenie výmeny dokumentov s vašimi protistranami (skrátenie času o 75 %).
- Znížené náklady na správu dokumentov (práca, papier, kazety, priestor na ukladanie dokumentov atď.), keďže všetky dokumenty sa generujú a odosielajú elektronicky (celkové zníženie podnikových nákladov o 2 %).
- Skrátenie času na zadávanie došlých dokumentov do informačného systému.
- Zníženie ľudských chýb v dôsledku automatické formovanie dokumenty.
- Nie je potrebné viesť papierový archív, dokumenty sa nestratia, keďže sú uložené elektronicky.
Organizačné výhody „1C-EDO“:
- Odmietnutie „ručného“ zadávania údajov z prijatých dokumentov do 1C.
- Automatické vypĺňanie žurnálov a registrov došlých/odoslaných elektronických dokumentov.
- Automatické porovnanie položiek predávajúceho a kupujúceho.
- Na začatie výmeny elektronických dokumentov stačí poslať pozvánku protistrane priamo od 1C:Enterprise a dostať od nej potvrdenie.
- Výmena je možná so spoločnosťami, ktoré používajú iné účtovné programy (nie 1C).
- Môžete použiť certifikát elektronického podpisu vydaný ktorýmkoľvek certifikačným centrom akreditovaným ruským ministerstvom telekomunikácií a masových komunikácií. Môžete použiť najmä certifikát získaný pomocou produktu 1C:Signature alebo pri pripojení k službe 1C-Reporting. Pre používateľov ITS PROF sú „1C:Signature“ a „1C-Reporting“ poskytované prednostne.
- Schopnosť vytvoriť niekoľko účtov účastníkov ERF s rôznymi prevádzkovateľmi ERF a potom nastaviť výmeny s rôznymi protistranami pod rôznymi účtami.
- Možnosť výmeny elektronických dokumentov medzi protistranami-používateľmi "1C-EDO", ak sú prepojení cez rôznych EDF operátorov (roaming).
Technické výhody 1C-EDO v porovnaní s inými riešeniami EDF:
- Možnosť výmeny elektronických dokumentov je priamo zabudovaná štandardné riešenia 1C nevyžaduje integráciu a nahrávanie odoslaných a prijatých dokumentov do externých modulov, čo znamená, že úloha integrácie riešenia 1C-EDO s účtovným systémom už bola pre mnohé protistrany vopred vyriešená pomocou softvéru 1C.
- Riešenie funguje aj v režime klient-server – podporovaný je ľubovoľný počet certifikátov a používateľov s podpisovými právami.
- Využíva sa kontrola prístupu: možno oddeliť funkcie prípravy a podpisovania dokumentov.
- Manažér môže elektronicky podpísať skupinu dokumentov naraz, vybraných pomocou flexibilného filtračného systému.
- Pozývanie protistrán na výmenu je implementované priamo v účtovnom systéme 1C.
- Priamo v softvéri 1C sú integrované aj mechanizmy na prácu s elektronickými dokumentmi (ukladanie, vyhľadávanie, filtrovanie podľa typu, stavu, hromadné podpisovanie).
- Archív elektronických dokumentov je súčasťou programu 1C:Enterprise. Teda pri štandardných rezervačných procedúrach informačnú základňu môžete vytvoriť záložnú kópiu elektronického archívu.
Podmienky prijatia
Na pripojenie a používanie „1C-EDO“ potrebujete:
- Pripojte program 1C k oficiálnej podpore.
- Uzatvorte platnú zmluvu o podpore informačných technológií (1C:ITS) s partnerom 1C alebo si zakúpte balík služieb StartEDO.
Právo na produkt 1C-EDO je udelené používateľom na základe licenčnej zmluvy s partnerom 1C.
Základné informácie:
- Informácie o registrácii programu sú dostupné v Osobnom účte tohto portálu
- Vyberte si partnera na registráciu 1C:ITS a podporu
Programy, v ktorých je služba implementovaná
S 1C-EDO môžete pracovať v nasledujúcich programoch 1C:Enterprise:
- 1C: Riadenie malá firma
- 1C: Účtovníctvo 8, vyd. 2.0 a 3.0 (vrátane základného)
- 1C: Riadenie holdingu
- 1C: Riadenie obchodu 8, ed. 10.3 a 11
- 1C: Integrovaná automatizácia 8. vydanie. 1.1 a 2.0
- 1C: Účtovníctvo štátnej inštitúcie vyd. 1.0 a 2.0
- 1C: Riadenie výrobného podniku 8
- 1C:ERP Enterprise Management 2.0
Zlúčenina aplikačné riešenia, vrátane "1C-EDO", sa plánuje rozšírenie.
Používatelia majú tiež možnosť integrovať funkcionalitu 1C-EDO do iných konfigurácií na platforme 1C:Enterprise 8 nezávisle alebo s pomocou partnerov 1C. Na tento účel spoločnosť 1C zverejnila distribučný balík riešenia „1C: Knižnica elektronických dokumentov 8“ (pozri. tlačová správa № 15245)."
Pokyny
- Pripojenie k 1C-EDO si môžete objednať priamo z programov 1C:Enterprise.
- Ak chcete uzatvoriť licenčnú zmluvu na produkt 1C-EDO, ako aj pripojiť a nakonfigurovať produkt, musíte sa obrátiť na svojho servisného partnera.
- Pripojenie a
Elektronická správa dokumentov (EDF) je služba na výmenu právne významných dokumentov (faktúry, úkony, dodacie listy, zmluvy, dohody a pod.) s protistranami cez internet. Každým rokom sa EDI stáva viac a viac populárny spôsob prijímanie a odosielanie dokumentácie. prečo?
Elektronické dokumenty je možné jednoducho prijímať, podpisovať a odosielať dvoma kliknutiami priamo z programov 1C. Už nemusíte nič tlačiť, skladovať objemné šanóny, prenajímať archívy, míňať peniaze na doručenie, papier a kancelárske potreby. A to sú len niektoré z výhod EDI.
Ak vážne uvažujete o prechode na elektronickú správu dokumentov 1C a chcete sa dozvedieť viac o jej možnostiach, náš článok bude pre vás užitočný.
Z nášho článku sa dozviete:
- V ktorých programoch 1C je implementované EDI?
- Kde začína práca s EDI?
- Prečo sú v sekcii Pozvánky tri priečinky?
- Aké chyby sa môžu stať pri odosielaní pozvánok?
- Ako zistiť, ktoré protistrany používajú EDF?
- Ako poslať pozvánku protistrane, ktorá využíva iného operátora?
- Čo robiť po prijatej pozvánke?
- Ako správne vytlačiť elektronický dokument?
- Ako poslať univerzálny prevodný doklad?
V ktorých programoch 1C je implementované EDI?
Spoločnosť 1C ponúka dve riešenia prechodu na elektronickú správu dokumentov: 1C-EDO a 1C-Taxcom. Služby sú implementované v nasledujúcich programoch:
- "1C: Účtovníctvo 8" vyd. 2,0 a 3,0;
- "1C: Účtovníctvo vládnej inštitúcie" vyd. 1,0 a 2,0;
- "1C: Integrovaná automatizácia 8" vyd. 1,1 a 2,0;
- „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“;
- „1C: Riadenie našej spoločnosti“;
- "1C: Správa holdingu";
- "1C: Trade Management 8" vyd. 10,3 a 11;
- "1C:ERP Enterprise Management 2.0";
- "EDO klient" vyd. 1,0;
- "EDO klient" vyd. 2.0.
Kde začína práca s EDI?
Elektronická správa dokumentov vždy začína výzvou na výmenu elektronických dokumentov. Odoslanie/prijatie pozvánky je prvým a neodmysliteľným krokom. Pozrime sa bližšie na samotný proces odosielania.
Na odoslanie pozvánky potrebujete:
- Prejdite do časti „Aktuálne záležitosti EDI“. Túto časť nájdete v časti „Predaj“ (ak používate „1C: Účtovníctvo 8“ rev. 3.0) alebo v časti „Elektronické dokumenty“, ku ktorej sa dostanete zo sekcie „Služba“ (ak pracujete v „1C: Účtovníctvo 8“ rev .2.0).
- V časti „Aktuálne záležitosti EDF“ prejdite do časti „Nastavenia EDF“ a kliknite na „Vytvoriť“.
- Vo formulári, ktorý sa otvorí, je potrebné vyplniť iba dve polia: „Profil nastavení EDO“ a „Protistrana“.
- Po vyplnení požadovaných polí kliknite na „Odoslať pozvánku“.
- Ak ste urobili všetko správne, otvorí sa pred vami okno „Pozvánka“. (Obr.1)
Polia „Príjemca“ a „Odosielateľ“ uvidíte už vyplnené, pole „ID účastníka EDF“ je možné vyplniť. V tomto okne stačí vyplniť jedno pole - „E-mail“. Môže byť emailová adresa akákoľvek zmluvná osoba protistrany. Práve na túto adresu bude zaslaná výzva na výmenu elektronických dokumentov a oznámenie o žiadosti o EDI pripojenie.
Obr.1 Okno „Formulár pozvánky“.
Aj keď je e-mailová adresa zadaná nesprávne, protistrana stále dostane pozvánku prostredníctvom programu 1C. Nie je zapojená do procesu prenosu elektronických dokumentov a pozvánok. e-mail a identifikátor. Pri vytváraní EDI profilu (EDI nastavenia) je organizácii pridelený jedinečný identifikátor. Netreba si ho zapisovať ani pamätať, ale práve cez tento identifikátor dochádza k výmene elektronických dokumentov. Bežne ho možno prirovnať k telefónnemu číslu.
Pri práci s tokom elektronických dokumentov by ste mali rozlišovať medzi oznámením a pozvánkou. Pozvánka je neoddeliteľnou súčasťou elektronickej správy dokumentov, bez nej nie je možné odosielať a prijímať dokumenty. Oznámenie má len informatívny charakter a je potrebné len na informovanie o zásielke. E-mail žiadnym spôsobom neovplyvňuje elektronický tok dokumentov, pretože slúži výlučne na oznamovanie.
Prečo sú v sekcii Pozvánky tri priečinky?
V časti „Aktuálne záležitosti EDF“ obsahuje „Pozvánky“ tri priečinky (obr. 2)
Obr.2 Priečinky sekcie „Pozvánky“.
Prvý priečinok „Vyžaduje sa pozvánka“ obsahuje pozvánky, ktoré boli vygenerované, ale ešte neboli odoslané. Zvyčajne kvôli tomu, že nie je uvedený email príjemcu. V priečinku „Čaká sa na súhlas“ sú uložené pozvánky, ktoré boli úspešne odoslané, no protistrana ich ešte neprijala ani neprijala. Priečinok „Vyžadovaný súhlas“ obsahuje prichádzajúce pozvánky od protistrán, ktoré musia byť prijaté alebo odmietnuté.
Aké chyby sa môžu stať pri odosielaní pozvánok?
Ak používate niekoľko profilov EDF („1C-EDO“ a „1C-Taxcom“), nemôžete si vymieňať pozvánky s tou istou protistranou pomocou rôznych profilov. Ak sa rozhodnete vymieňať si elektronické dokumenty s protistranou, musíte si vybrať jeden profil. V opačnom prípade sa môžu vyskytnúť chyby: od nemožnosti prijať pozvanie až po nesprávne fungovanie profilu.
Ako zistiť, ktoré protistrany používajú EDF?
V programoch založených na „1C:Enterprise“ v adresári „Counterparties“ môžete sledovať, ktorá z protistrán bola pripojená k službe 1C-EDO. Prítomnosť spojenia je indikovaná príslušným symbolom oproti protistrane (obr. 3)
Obr.3 Značka pripojenia k 1C-EDO
Je dôležité pochopiť, že prítomnosť tohto symbolu znamená, že protistrana bola pripojená k službe, ale nezaručuje jej aktuálne použitie!
Ako poslať pozvánku protistrane, ktorá využíva iného operátora?
Na výmenu dokumentov s protistranou pomocou iného operátora EDF nemusíte posielať pozvánku. Ak pošlete výzvu protistrane, ktorá má iného operátora, jednoducho ju nedostane. Takáto protistrana dostane prostredníctvom vášho operátora iba oznámenie o odoslaní zásielky a pozvánku na využitie služby EDF.
Ak chcete zorganizovať výmenu s protistranou pomocou iného operátora, potrebujete:
- Požiadajte o roaming u operátora, ktorého používate. Každá strana môže odoslať žiadosť a neplatí sa žiadny poplatok za nastavenie.
- Po preštudovaní žiadosti je na v nej uvedenú emailovú adresu zaslaný list od operátora s potvrdením alebo odmietnutím zriadenia roamingu.
- Po nastavení roamingu musíte otvoriť sekciu „Aktuálne záležitosti EDF“ a kliknúť na tlačidlo „Odoslať a prijať“.
- Po výmene sa protistrana automaticky objaví v „Nastaveniach EDF“.
Pomocou služieb „1C-EDO“ a „1C-Takskom“ je možné nastaviť roaming s protistranami napojenými na takých známych operátorov ako: SKB Kontur, Tensor a ďalší.
Pozvanie bolo prijaté. čo bude ďalej?
Ďalej vyvstáva otázka: je potrebná dohoda? elektronická správa dokumentov? Zapnuté momentálne takéto dohody nie sú potrebné. Prijatie pozvania automaticky znamená súhlas s elektronickou výmenou dokumentov. Je dôležité pochopiť, že výmena EDI nevylučuje obeh papierových dokumentov a neukladá ďalšie povinnosti.
Dohoda môže a mala by byť uzavretá, ak je potrebné nejakú dodržať osobitné podmienky. Napríklad, ak dokumenty musia byť odoslané najneskôr do 5. dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca.
Ak sa prijme rozhodnutie o uzavretí dohody o elektronickej správe dokumentov, musíte pochopiť, že ju možno podpísať elektronicky aj na papieri na základe dohody strán. Ak je podpísaná dohoda elektronickom formáte nie je potrebné tlačiť. Podpísaný originál je uložený v archíve EDF.
Ako správne vytlačiť elektronický dokument?
Zákon nevyžaduje tlač elektronických dokumentov. Ak to stále potrebujete urobiť, postupujte podľa týchto jednoduchých pokynov.
Na správnu tlač elektronického dokumentu potrebujete:
- Otvorte dokument v archíve EDF.
- Vyberte „Tlačiť elektronický dokument“. Upozorňujeme, že pri tlači sa vygeneruje kópia dokumentu, elektronický dokument sa bude považovať za originál.
- V režime náhľad bude jasné, že na samotnom dokumente nie je žiadny podpis. Pole zostane prázdne, ale pre doklad sa vygeneruje ďalšia strana „Karta elektronického dokumentu“. Karta obsahuje informácie o dokumente, ku ktorému je pripojená, informácie o signatároch a toku dokumentov.
- V spodnej časti karty je priestor na vlastnoručný podpis a pečiatku. Sú potrebné na potvrdenie dokumentu.
Upozorňujeme, že ak sa vytlačí ľubovoľný dokument, ponúkne sa na tlač iba karta. Samotný dokument je možné vytlačiť otvorením súboru dokumentu. Odosielateľ a príjemca budú uvedení na karte v stĺpci „Vyžadujú sa podpisy“. Zároveň, ak takto vytlačíte doklad z účteniek, v tomto stĺpci bude štandardne uvedený odosielateľ. Ak príjemca dokument vytlačí, jeho vlastnoručný podpis bude umiestnený nižšie v mieste, kde je kópia overená.
Ako poslať univerzálny prevodný doklad?
V súčasnosti čoraz viac spoločností začína používať formát univerzálneho prevodného dokumentu (UDD):
- UPD so stavom 1 (faktúra + primárny prevodný doklad);
- UTD so stavom 2 (primárny prevodný doklad bez faktúry).
Odosielanie dokumentov vo formáte UPD sa nelíši od odosielania akéhokoľvek iného dokumentu. Pred odoslaním UPD sa však musíte rozhodnúť, či bude UPD zaslané všetkým protistranám?
Ak sa UPD bude posielať všetkým bez výnimky, musíte:
- Prejdite na „Profil nastavení EDO“.
- Začiarknite dve políčka: „Použiť UPD“ a „Použiť UCD“ (UKD je univerzálny dokument úprav). (obr. 4)
Táto možnosť je vhodná pre organizácie spoločný systém daní, ktoré vždy vystavujú faktúry.
Obr.4 Profil nastavení EDF
Ak má vaša spoločnosť zjednodušený daňový systém, mali by ste manuálne zmeniť formáty elektronického dokumentu na UPD.
Ak potrebujete zaslať samostatné úkony a faktúry (alebo jednoducho úkony) všetkým protistranám a UPD jednej z protistrán, potom je potrebné zmeniť formáty elektronických dokumentov v nastaveniach EDI u konkrétnej protistrany.
K tomu potrebujete:
- Otvorte „Nastavenia EDO“.
- Vyberte požadovanú protistranu.
- Povoľte rozšírený režim nastavení EDI pomocou tlačidla „Viac“.
- Upravte formáty rovnakým spôsobom ako v príklade vyššie. Ak sa protistrane odošle UTD so stavom „1“, začiarknite políčka „Použiť UTD“ a „Použiť UCD“. Ak má UPD stav „2“, manuálne zmeňte formáty oproti požadovaný dokumentúčtovníctvo. (Obr.5)
Obr.5 Zmena formátu elektronického dokumentu
Závery
Elektronická správa dokumentov sa stáva každým rokom čoraz obľúbenejším spôsobom výmeny dokumentov. Je to jednoduché, pohodlné a moderné! Elektronické dokumenty je možné jednoducho prijímať, podpisovať a odosielať dvoma kliknutiami priamo z programov 1C. Už nemusíte nič tlačiť, skladovať objemné šanóny, prenajímať archívy, míňať peniaze na doručenie, papier a kancelárske potreby. Okrem toho môžu používatelia 1C pracovať so zapnutým EDF priaznivé podmienky
- prednostné zasielanie balíkov je zahrnuté v predplatnom ITS (ITS TECHNO - 50 balíkov mesačne, ITS PROF - 100 balíkov mesačne).
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa práce s EDF alebo potrebujete pomoc s nastavením a pripojením služby, kedykoľvek nás môžete kontaktovať.
Načítava sa...
