Nájdite a obnovte neuložený dokument vytvorený v Microsoft Word, Excel alebo PowerPoint je možné vďaka funkcii automatického ukladania. Aby ste predišli zlyhaniu softvéru alebo neopatrnému pohybu, ktorý by spôsobil stratu údajov, musíte aktivovať možnosti „Automatické ukladanie každých ...“ a „Ponechať poslednú automaticky uloženú verziu, ak bol súbor zatvorený bez uloženia“.
Existuje niekoľko spôsobov, ako obnoviť neuložený dokument: automaticky, po zlyhaní, návratom na najnovšiu verziu, z priečinka uloženia, vyhľadaním dočasných súborov alebo pomocou pomôcky Perfect File Recovery.
Rýchla navigácia v článku
Automatické obnovenie
Ak chcete obnoviť dokument po zlyhaní programu alebo v dôsledku výpadku napájania, musíte:
- Reštartujte počítač a spustite program z balíka Microsoft Office, ktorý bol použitý na vytvorenie neuloženého dokumentu;
- Na ľavej strane zobrazte žiadosť o všetky neuložené súbory;
- Vyberte požadovaný súbor a uložte ho.
Ak sa po spustení programu Microsoft Office nezobrazí výzva na obnovenie neuložených súborov, musíte prejsť na kartu „Súbor“, potom vybrať položku „Posledné súbory“ a kliknúť na položku „Obnoviť neuložené dokumenty“, „Obnoviť neuložené knihy“ alebo tlačidlo "Obnoviť neuložené prezentácie". Potom musíte otvoriť požadovaný súbor a kliknúť na „Uložiť ako“.
Najnovšia verzia súboru
Ak bol súbor zatvorený bez uloženia, potom na obnovenie jeho najnovšej verzie musíte:
- Otvorte požadovaný súbor;
- Vyberte kartu "Súbor" a položku "Podrobnosti";
- Vyberte si najnovšie vydanie dokument v bloku "Verzie";
- Stlačte tlačidlo "Obnoviť" na paneli nástrojov programu.
Uložiť priečinok
Obnoviť neuložené dokument spoločnosti Microsoft Office, ak ho nájdete a otvoríte manuálne z adresárov, ktoré programy používajú na jeho uloženie. Na to potrebujete:
- Prejdite do priečinka "Moje dokumenty", vyberte kartu "Nástroje" a vyberte "Možnosti priečinka";
- Zrušte začiarknutie políčka vedľa položky „Skryť chránené súbory operačného systému“ a začiarknite políčko „Zobraziť skryté súbory a priečinky“;
- Stlačte tlačidlo "OK";
- V programe z balíka Microsoft Office, v ktorom bol neuložený súbor vytvorený, prejdite do ponuky „Súbor“ (vo verzii Microsoft Office 2003 je potrebné použiť „Nástroje“), vyberte položku „Možnosti“ a prejdite na záložka "Uložiť";
- Zobrazenie umiestnenia uložených súborov;
- Manuálne skontrolujte obsah adresárov používaných programami pri hľadaní požadovaného neuloženého súboru.
Hľadanie dočasných súborov
Ak sa neuložený súbor nedá obnoviť automaticky alebo v priečinku uloženia, môžete skúsiť nájsť dočasný súbor podľa prípony. Na to potrebujete:
- Stlačte tlačidlo "Štart";
- Do vyhľadávacieho panela zadajte „*.asd“ alebo „*.tmp“;
- Zoraďte súbory podľa názvu a vyberte požadovaný dokument;
- Uloženie súboru.
Dokonalé obnovenie súborov
Ak sú informácie v neuloženom súbore veľmi cenné a balík Microsoft Office ich už odstránil, môžete použiť program Perfect File Recovery. Na to bude používateľ potrebovať:
- Kúpte si Perfect File Recovery od vývojárov (raxco.com/products/perfectfilerecovery);
- Nainštalujte Perfect File Recovery do počítača;
- Spustite jeden z režimov skenovania – rýchly, úplný alebo pokročilý;
- Medzi nájdenými súbormi vyberte požadovaný a uložte ho.
Často sa vyskytujú prípady, keď používateľ omylom odstránil alebo uložil prezentáciu v nesprávnom formáte. Takmer každý druhý autor zároveň ukončí vykonanú prácu a začne tvoriť odznova. Ale vidíte, toto je dvojnásobná strata času a energie, ktoré by sa dali minúť na oveľa zaujímavejšie veci.
To všetko sa deje, pretože nie všetci používatelia vedia, ako obnoviť súbor, ktorý bol vytvorený tak dlho. A to sa robí veľmi jednoducho.
Na prácu budete potrebovať program Recovery Toolbox for Power Point. Na používanie tohto programu nie je potrebné žiadne špeciálne školenie, pretože produktové rozhranie je také jednoduché, že to dokáže zistiť aj ten najneskúsený používateľ. Takže nainštalujeme program:
Po dokončení procesu inštalácie, v ktorom nám aktívne pomáha sprievodca inštaláciou, sa otvorí okno záchranného programu. V ňom vidíte pole „Zdrojový súbor“. Kliknite na ikonu „Otvoriť zdrojový súbor“, nachádza sa napravo od poľa a vyberte náš poškodený súbor prezentácie.
Po stlačení tlačidla „Odoslať“ sa otvorí okno obnovy, obnovené objekty v samostatnom priečinku a samotná prezentácia v programe Power Point. Stojí za to dodať, že pre úspešné obnovenie musíte mať v počítači nainštalovaný Power Point. Toto je veľmi dôležitý bod, keďže obnovený program, ako už bolo spomenuté, sa otvára prostredníctvom tohto programu. Samotný výsledok je možné vidieť na obrázku.
Schopnosť obnoviť prezentáciu opísanú vyššie v skutočnosti nezaručuje 100% pozitívny výsledok, ale aspoň niektoré údaje je možné vrátiť v pôvodnej podobe. Všetko úplne závisí od stupňa poškodenia súborov a konkrétne od spôsobu poškodenia. Ak bola prezentácia jednoducho odstránená a zostal len štítok alebo bol uložený v nesprávnom formáte, môžete byť pokojní - všetko sa obnoví. Oveľa horšie, ak bola práca vykonaná na flash disku, ktorý sa z nejakého dôvodu ukázal ako nefunkčný.
Čo robiť, ak sa súbor programu Word, Excel alebo PowerPoint, na ktorom ste pracovali, omylom zatvoril? Ako to urobiť, aby ste dokument nemuseli neustále ukladať? Ako obnoviť súbor po havárii – napríklad pri výpadku prúdu?
Na tieto a ďalšie otázky odpovieme v dnešnom článku a vy si pozorne prečítajte, zapamätajte a prispôsobte svoj nový Office tak, aby ste nikdy nestratili ani zlomok dôležitých informácií.
Nastavenie funkcie automatického ukladania
Ak chcete zabezpečiť, aby sa dokumenty, na ktorých pracujete, automaticky ukladali každý vopred stanovený čas a aby ste nestratili všetku svoju prácu po zlyhaní, výpadku napájania alebo náhodnom zatvorení súboru bez uloženia, zapnite funkciu automatického ukladania.
Vyberte si položku Zachovanie v ponuke možnosti karty Súbor.
Zaškrtávacie políčko Automatické ukladanie každý X min. Namiesto X nastavte požadovaný interval automatického ukladania. Čím nižšie číslo nastavíte, tým častejšie sa bude dokument ukladať a tým vyššia je šanca mať ho vždy po ruke. Najnovšia verzia súbor.
Vo Worde, Exceli a PowerPointe začiarknite políčko Pri zatváraní bez uloženia ponechať poslednú automaticky uloženú verziu.
Čo robiť, ak nebolo nakonfigurované automatické ukladanie a dokument, na ktorom ste pracovali, bol zatvorený? Hlavnou vecou nie je panika) Úžasná funkcia nového balíka Office Automatické obnovenie pomôže udržať si nervy.
Obnovenie predchádzajúcich verzií súborov balíka Office
Vo Worde, Exceli a PowerPointe poskytuje automatické obnovenie ďalšiu výhodu. Môže sa použiť na obnovenie starších verzií súborov.
Súbor môžete obnoviť rôznymi spôsobmi v rôznych scenároch:
Ak je dokument uložený
Otvorte súbor, na ktorom ste pracovali.
Otvorte menu Inteligencia tab Súbor(táto položka je štandardne vypnutá ako prvá) a v sekcii Verzie vyberte súbor označený (pri zatváraní bez uloženia).
Obnoviť na prepísanie predtým uložených verzií.
Verzie vo Worde môžete porovnať aj kliknutím Porovnaj namiesto Obnoviť. Je to veľmi užitočné, ak potrebujete poznať rozdiely medzi poslednou uloženou verziou a pôvodným dokumentom.
Ak sa súbor neuloží
Na karte Súbor v skupine Inteligencia stlač tlačidlo Verziovanie a vyberte Obnoviť neuložené dokumenty vo Worde, Obnoviť neuložené zošity v Exceli alebo Obnoviť neuložené prezentácie v PowerPointe.
Vyberte súbor a kliknite na tlačidlo OTVORENÉ.
V žltom pruhu v hornej časti súboru vyberte príkaz Uložiť ako na uloženie súboru.
Nie je nezvyčajné, že používateľ omylom vymaže prezentáciu alebo ju uloží v nesprávnom formáte. Zároveň sa takmer každý druhý autor duševne rozlúči s vykonanou prácou a začne znova pracovať. Oplatí sa však vynaložiť dvakrát toľko úsilia a času, ktorý by bol užitočný na zaujímavejšie veci? Na vine je neznalosť používateľov, pretože málokto vie o možnosti obnovy tak dlho vytváraného súboru. A to je hotové za pár minút.
Ak chcete obnoviť prezentáciu, budete potrebovať špeciálny program– Recovery Toolbox pre Power Point. Nevyžadujú sa špeciálne zručnosti na prácu s ním. Rozhranie produktu je také jednoduché, že ho môže ľahko zistiť aj ten najneskúsený používateľ. Začnime teda s inštaláciou.
Po dokončení procesu inštalácie, ktorý bol vykonaný pod prísnym vedením sprievodcu inštaláciou, sa konečne otvorí okno záchranného programu. V ňom vidíme pole „Zdrojový súbor“. Kliknutím na ikonu „Otvoriť zdrojový súbor“, ktorá sa nachádza napravo od poľa, vyberte poškodený alebo stratený súbor prezentácie.
Po kliknutí na toto tlačidlo sa otvorí okno obnovy, samostatný priečinok s obnovenými objektmi a samotná prezentácia v Power Point. Treba poznamenať, že pre úspešné zotavenie predpokladom je mať v počítači nainštalovaný program Power Point. Je to veľmi dôležité, pretože obnovenú prezentáciu je možné otvoriť iba prostredníctvom tohto programu.
Možnosť obnovenia stratenej prezentácie samozrejme nezaručuje 100% pozitívny výsledok, no aspoň časť dát je možné s jej pomocou vrátiť v pôvodnej podobe. Všetko závisí od stupňa poškodenia prezentácie a konkrétnej príčiny poškodenia. Ak bol súbor omylom odstránený alebo bol uložený v nesprávnom formáte, nemali by ste sa obávať - všetko sa obnoví. Oveľa horšie je, ak bola práca vykonaná na flash disku a z nejakého dôvodu sa ukázalo, že je nefunkčný.
Ak hľadáte pohodlný, rýchly a efektívny nástroj na obnovu poškodených prezentácií programu Microsoft PowerPoint, potom PowerPoint Recovery Toolbox() je nástroj pre túto úlohu. PowerPoint Recovery Toolbox rýchlo a efektívne obnoví dáta zo súborov Microsoft PowerPoint *.PPT a *.PPTX.
Rozhranie programu PowerPoint Recovery Toolbox mimoriadne jednoduché a zrozumiteľné. Program je sprievodca krok za krokom s minimálnymi požiadavkami na používateľa v každej fáze. Všetko, čo musí používateľ urobiť, je dodržiavať jednoduché a jasné pokyny v každom kroku. A program prevedie používateľa všetkými krokmi obnovy dát súborov PowerPoint. Práca s PowerPoint Recovery Toolbox sa nevyžaduje špeciálne znalosti a skúsenosti. Tento program môžu používať používatelia s minimálnymi skúsenosťami s PC.
Prvým krokom v programe je výber súboru na obnovenie. Súbor je možné vybrať niekoľkými spôsobmi a potom kliknutím na tlačidlo Analyzovať prejdite na ďalší krok. Po potvrdení požiadavky z PowerPoint Recovery Toolbox na spustenie procesu obnovy sa začne analýza pôvodného dátového súboru s poškodenou prezentáciou.
Proces analýzy poškodeného súboru ppt/pptx je plne automatizovaný. Ide o sofistikovaný a komplexný algoritmus na identifikáciu štrukturálnych údajov a objektov v zdrojovom súbore. Čas potrebný na dokončenie tohto procesu závisí od zložitosti súboru, zložitosti poškodenia v súbore, veľkosti súboru a výkonu aktuálneho systému počítača. PowerPoint Recovery Toolbox analyzuje štruktúru poškodeného súboru .PPT alebo .PPTX (PowerPoint 2007/2010), rozbalí a uloží jeho obsah a mediálne súbory (obrázky, tabuľky, grafiku, zvuk a video) do samostatného priečinka na disku.
Po dokončení procesu analýzy stačí kliknúť na tlačidlo Odoslať a program prejde do fázy obnovenia prezentácie: program vytvorí v Microsoft PowerPoint nový prezentáciu a importuje do nej údaje a štruktúru z poškodeného súboru. Pomôcka zaobchádza so súbormi PPT aj so súbormi PPTX rovnako. Program rovnako úspešne ukladá prezentácie a mediálne súbory na disk. Po dokončení procesu obnovy je možné údaje jednoducho prezerať, upravovať v programe Microsoft Power Point a súbory uložené na disku vám umožňujú manuálne znovu vytvoriť poškodenú prezentáciu, ak jej štruktúru nebolo možné obnoviť. Proces obnovy snímok v programe Microsoft PowerPoint trvá značné množstvo času.
Snímky obrazovky
Ak máte v počítači nainštalovaný PowerPoint 2007/2010, údaje pre grafy sa vložia ako obrázky. Je však možné pomocou programu Microsoft Excel (musí byť nainštalovaný v počítači) obnoviť pôvodné grafy zo súborov programu Microsoft Excel uložených na disku. Môžete ich vložiť a upraviť v programe Microsoft PowerPoint.
V záverečnej fáze obnovy dát môže užívateľ zobraziť štatistiku prevádzky a v prípade potreby ju uložiť na bezpečné miesto.
Ak je súbor, ktorý ste sa pokúšali obnoviť, vážne poškodený a program ho nedokáže obnoviť alebo obnovil príliš málo údajov, potom môžete zdrojový súbor odoslať vývojovému tímu jednoduchým kliknutím na tlačidlo Odoslať zdrojový súbor alebo výberom príslušnej položky ponuky. Vývojári programu sa pokúsia analyzovať a obnoviť súbor manuálne. Váš súbor môže tiež pomôcť zlepšiť kvalitu obnovy používateľských údajov pomocou programu.
Microsoft PowerPoint je zďaleka najpopulárnejším prezentačným programom. Denne ho využívajú milióny používateľov v komerčných spoločnostiach, verejných a vedeckých organizácií, armáda a ďalšie miesta. Prezentácie určené na jednoduchú výmenu myšlienok, konceptov a údajov sú veľmi náchylné na poškodenie v dôsledku rôznych porúch softvéru a hardvéru. V dôsledku toho sa súbory *.ppt/*.pptx stanú nečitateľnými v programe Microsoft PowerPoint. A zvyčajne sa to stane pred dôležitými stretnutiami a udalosťami. Vďaka PowerPoint Recovery Toolbox môžete obnoviť alebo vyliečiť zlé PowerPoint súbory za pár minút.
Použite PowerPoint Recovery Toolbox pre rýchle uzdravenie a zotavenie PowerPointové prezentácie! PowerPoint Recovery Toolbox je poistkou proti problémom a riešením v ťažkej situácii!
Pozornosť Odpoveď: PowerPoint Recovery Toolbox neobnovuje obsah súborov .ppt a .pptx chránených heslom Microsoft PowerPoint.
Požiadavky na systém: Windows 98 a vyššie
Načítava...
