Boli vypracované regulačné požiadavky a koncepcie, na ktoré sa musí spoliehať každý zamestnávateľ. Zákonník práce má právnu silu za splnenia stanovených náležitostí. Hlavné rozlíšenia sú definované v Ch. 10 a 11 Zákonníka práce Ruskej federácie a čl. 66 definuje základy práce.
Dôležité sú Pravidlá a pokyny, ktoré definujú požiadavky na vedenie a uchovávanie kníh, ako aj doslovné normy na vypĺňanie a zapisovanie do nich.
Ukážka vyplnenia pracovnej knihy pre zamestnanie: 
Ak sa mladý odborník zamestná po štúdiu na vysokej škole alebo po ukončení vysokej školy alebo technickej školy, registrácia sa vykonáva po predložení diplomu rovnakým spôsobom.
Ak chcete priamo zahrnúť podrobnosti o úlohe, musíte vytvoriť nasledujúci právny reťazec:
- Uchádzač o zamestnanie napíše zamestnávateľovi žiadosť, ktorú podpíše.
- Na základe podpísanej prihlášky je vyhotovená objednávka.
- Na základe objednávky sa vykoná zápis do evidencie práce.
Uvedené informácie sa striedavo vkladajú do štyroch stĺpcov, z ktorých každý tvorí nezávislú skupinu údajov. Zadané informácie by sa pri prvom nábore a u osôb, ktoré predtým pracovali, nemali nijako líšiť. Prvenstvo záznamu je určené iba poradovým číslom zadávaných informácií.
Vyplnenie zošita pri uchádzaní sa o prácu - vzor: 
Pri prijímaní do zamestnania sa pred dohodnutím termínu zadáva názov organizácie; Absencia pečiatky na informáciách o prijatí je podmienená spoliehaním sa na ustanovenia Pokynov (č. 69), uvedených v odseku 3.1.
- Do prvého stĺpca zadajte sériové číslo položky. Starostlivo skontrolujte, či pokračuje v číslovaní od predchádzajúceho záznamu.
- V druhom zadajte dátum.
- Tretí stĺpec obsahuje hlavný základný záznam. Tu zadajte informácie o tom, kde (v ktorej divízii podniku) je evidovaný príchod s názvom pozície. Záznam je urobený stručne a jasne s použitím znenia prijatého v pokynoch (odsek 3.1). Pozícia sa musí striktne zhodovať s oficiálnym názvom.
- Do posledného, štvrtého stĺpca uveďte názov dokladu „objednávka“ a jeho výstupné údaje: číslo a dátum vystavenia. Týmto príkazom bola osoba zamestnaná na pozícii predpokladanej zápisom.
Prečítajte si, čo robiť, ak je vaša organizácia premenovaná.
Majte to na pamäti Je potrebné zadať dátum prenájmu, teda uviesť deň, kedy zamestnanec na základe príkazu začne plniť svoje povinnosti. Nezamieňajte si ho s dňom, kedy bol zápis do knihy vykonaný. 
Dátum zápisu do knihy bude uvedený na titulná strana, ak je záznam o práci spustený prvýkrát, ale v informácii o diele - len deň vydania (príloha 3 Pravidiel).
Dátum prijatia do zamestnania uvedený v druhom stĺpci záznamu o zamestnaní sa vždy zhoduje s informáciami v tomto smere:
- v objednávke,
- v pracovnej zmluve.
Najmenšia nezrovnalosť v tomto smere sa môže stať problémom ako pre majiteľa diela, tak aj pre toho, kto chybu urobil. Akákoľvek chyba sa však musí okamžite opraviť. Zároveň neprečiarknite chybný údaj ani inak neopravujte dátum, ide o závažný priestupok. Postupujte nasledovne:
- Zadajte ďalšie sériové číslo.
- Označte, že záznam pod príslušným číslom je neplatný a tu pod rovnakým číslom zadajte správne informácie.
Napríklad:
- „Záznam číslo 45 je neplatný
- Prijatý na pozíciu kuchár 3. kategórie od 11.11.2011.“
- Zadajte poradie pre správne zadanie.
Venujte pozornosť najdôležitejším nuansám:
- Názov organizácie sa zadáva pred zadaním poradového čísla a dátumu, to znamená, že zápis končí o riadok vyššie, ako sú zadané základné informácie.
- Pri číslovaní sa „0“ neumiestňuje pred aktuálne číslo sériového čísla.
- Všetky informácie a formulácie sa musia zhodovať s údajmi z objednávky, ktorou je osoba prijatá. Ale pri pôrode majú výstižnejšiu prezentáciu (článok 10 pravidiel).
- Pri zápise do knihy sa nepoužívajú interpunkčné znamienka: bodky a čiarky.
- Informácie, ktoré nie sú uvedené v pokynoch, nie sú zahrnuté v TC.
- Pri nahrávaní sa používajú iba arabské číslice.
Práca na zmeny
Pri práci na zmeny alebo striedanie, ako aj v iných prípadoch môže prvý pracovný deň zamestnanca nastať v deň pracovného voľna osoby oprávnenej na evidenciu práce. Tento bod by vás nemal trápiť. V súlade s predpismi môže vykonanie záznamu v evidencii práce splniť do týždňa, ale nie neskôr.
Takže v tomto prípade sa neponáhľajte so zadaním vopred, je lepšie formalizovať všetko v pokojnej atmosfére po dni voľna a v tomto čase sa zamestnanec usadí na pracovisku.
Podľa situácie zamestnanec, ktorý odpracoval menej ako 5 dní, nie je povinný vykonať záznam v evidencii pracovného pomeru.
Ak váš nového zamestnanca po vykonaní zápisu a registrácii do práce sa stále nedostavil pracovisko– zmluvu aj zadané údaje je možné zrušiť. Na to, aby zrušenie malo štatút právneho precedensu, Musíte zhromaždiť dokumenty potvrdzujúce túto skutočnosť, čo môžu byť:
- potvrdenie o neprítomnosti v práci;
- memorandum vedúceho katedry.
Zrušiť nábor možno vykonať samostatnou objednávkou, do 5 pracovných dní odo dňa prijatia bezohľadného pracovníka. V tomto prípade:
- Do prvého stĺpca sa umiestni nové sériové číslo, napríklad 7.
- Druhý stĺpec obsahuje dátum, ktorý zodpovedá dátumu v objednávke na zrušenie pracovnej zmluvy. Zhoduje sa s prvým plánovaným, ale nikdy nedokončeným dňom vydania.
- V ďalšom stĺpci napíšete: „Zápis číslo 6 sa považuje za neplatný z dôvodu zrušenia pracovnej zmluvy.“
- V poslednom stĺpci uveďte odchádzajúce údaje objednávky, ktorou bola zrušená pracovná zmluva.
Aký je konečný termín na vykonanie zápisu do pracovného zošita o prijímaní zamestnancov? V súlade s odsekom 10 Pravidiel sa informácie o práci zapisujú do Zákonníka práce najneskôr do 7 dní odo dňa prijatia do zamestnania. V tomto prípade môže byť dátum na titulnej strane knihy neskorší ako v informáciách o diele. To je normálne, nedovoľte, aby vás tento nesúhlas obťažoval. Ak je osoba zamestnaná prvýkrát, potom na základe bodu 8 Pravidiel zadajte informácie v jej prítomnosti.
Zápis vykonaný v Zákonníku práce má niektoré znaky, ak sa prijatie uskutočňuje v poradí prevodu. Pri prijímaní do zamestnania musí vami zadaným údajom predchádzať presný záznam o prepustení s odkazom na prevod do vašej organizácie.
Tieto zápisy sa robia na základe žiadostí, ktoré evidujú zamestnávatelia, z ktorých jeden zamestnanca prepúšťa a druhý ho prijíma.
Na základe žiadostí sa vypracúvajú objednávky, ktoré obsahujú skutočnosti prepustenia a prijatia do zamestnania v poradí prevodu. Na ich základe sa vykoná nasledujúci záznam:
- Názov vašej spoločnosti.
- Poradové číslo záznamu nasledujúce po predchádzajúcom.
- Dátum prijatia do zamestnania, ktorý sa zhoduje s dátumom prepustenia z predchádzajúceho pracoviska s rozdielom 1 dňa, s výnimkou prípadov víkendov, ktoré môžu určiť rozdiel 2-3 dní.
- Informácie o prenájme, ktoré naznačujú, že prenájom sa vykonáva v poradí prevodu z organizácie (podniku), ktorej názov musí byť uvedený v plnom rozsahu. Je tu uvedená aj pozícia, hodnosť a ďalšie potrebné údaje.
- Odkaz na prenájom objednávky v poradí prevodu.
Prosím, majte na pamäti, že za žiadnych okolností by ste nemali pridávať pracovný záznam o prijatí, ak neexistuje záznam o prepustení. Ak sa organizácia, v ktorej subjekt pracoval, zrútila bez vykonania príslušných záznamov, má možnosť obnoviť zákonný obsah Zákonníka práce vykonaním postupov na uznanie práva na vykonanie záznamu, čo však nie je v kompetencii príslušného orgánu. zamestnávateľa.
Záver
Vypracovanie technickej dokumentácie je zodpovedná práca, ktorá sa opiera o rôzne nuansy. Zamestnávateľ a oprávnená osoba sú povinní ich dostatočne poznať, aby neničili pracovnú kariéru zamestnanca a nedostali sa do kolotoča súdnych sporov.
Každý by sa mal vyvarovať chybám prístupnými spôsobmi. A ak sa vyskytnú, je potrebné ich korigovať všetkými povolenými spôsobmi, bez toho, aby zostali nedoriešené situácie.
Majte na pamäti, že k zápisu v Zákonníku práce pripojíte svoj podpis, ktorý vás nezbaví zodpovednosti v celom rozsahu pracovná činnosť zamestnanca.
Pracovná kniha - Toto je hlavný dokument o pracovnej činnosti a pracovných skúsenostiach.
Aktuálne na mieste Ruskej federácie používajú sa pracovné zošity nového typu (uvedené do platnosti v roku 2004), ako aj predtým zavedené vzory, ktoré sú rovnako platné a nie je možné ich vymeniť za nové.
Postup pri zaznamenávaní pracovných kníh
Pracovné knihy, prílohy v nich, formuláre podliehajú registrácii v organizácii (bod 40 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh).
Na tieto účely boli schválené tieto knihy, ktoré sú zamestnávatelia povinní viesť:
1) knihu príjmov a výdavkov na zaznamenávanie tlačív pracovnej knihy a prílohy v nej. Spravuje účtovné oddelenie organizácie. Kniha príjmov a výdavkov obsahuje informácie o transakciách pre príjem a výdaj formulárov zošita a prílohu v zošite. Okrem počtu tlačív zošita by mala kniha príjmov a výdavkov uvádzať ich sériu a počet;
2) kniha na zaznamenávanie pohybu pracovných kníh a príloh v nich. Kniha účtovníctva pohybu pracovných kníh a príloh v nich sa vedie:
HR oddelenie organizácie
Alebo iné oddelenie, v ktorom sa spracováva príjem zamestnancov.
Kniha účtovania pohybu pracovných kníh a príloh v nich je určená na evidenciu prijatých pracovných kníh a príloh v nich od zamestnancov pri prijatí do zamestnania, pri prepúšťaní, ako aj pri vydávaní duplikátov alebo vytváraní nových pracovných kníh alebo príloh v nich.
Kniha príjmov a výdajov na evidenciu tlačív pracovného zošita a príloh v ňom a kniha na zaznamenávanie pohybu pracovných zošitov a príloh v nich musí byť očíslovaná, čipkovaná, osvedčená podpisom vedúceho organizácie, aj zapečatené voskovou pečaťou alebo zapečatené.
Keďže tlačivá zošita a príloha v ňom patria medzi tlačivá prísne podávanie správ, potom by mali byť uložené v trezoroch, kovových skriniach alebo špeciálnych miestnostiach, aby bola zaistená ich bezpečnosť.
Zamestnávateľ musí mať vždy k dispozícii požadované množstvo formuláre pracovného zošita a prílohy v ňom.
Všeobecné pravidlá vedenia pracovných záznamov
Zamestnávateľ vedie pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý u neho odpracoval viac ako päť dní, ak je táto práca pre zamestnanca hlavná.
Táto požiadavka sa vzťahuje na zamestnávateľov - právnických osôb a individuálnych podnikateľov.
Výnimka z tohto pravidla platí pre zamestnávateľov - jednotlivcov ktorí nie sú individuálnymi podnikateľmi.
Nemajú právo vykonávať zápisy do pracovných zošitov zamestnancov a zostavovať pracovné knihy pre osoby prijaté po prvýkrát.
Jazykom, v ktorom sa vedie pracovný záznam, je štátny jazyk Ruskej federácie, teda ruština.
Ak má územie republiky v rámci Ruskej federácie svoj vlastný štátny jazyk, potom môže byť pracovná kniha na jej území vedená súčasne v dvoch určených jazykoch.
Záznamy vykonané v zošite musia byť duplikované v osobnej karte zamestnanca (napríklad podľa jednotná forma N T-2, schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska zo dňa 5. januára 2004 N 1).
Zamestnávateľ je povinný s každým takýmto zápisom oboznámiť zamestnanca proti podpisu.
Postup pri vypĺňaní pracovných zošitov
Zápisy do všetkých častí zošita sa robia plniacim perom, gélovým perom alebo rollerom. V tomto prípade môžete použiť atrament (pastu, gél) čiernej, modrej alebo fialovej.
Dátumy vo všetkých častiach zošita sú označené takto: deň a mesiac - dvoma číslicami, rok - štvormiestnymi arabskými číslicami (napríklad 25.10.2017).
V záznamoch nie sú povolené skratky slov.
Číslovanie v každej časti zošita je priebežné a musí mať svoje poradové číslo.
Postup pri vykonávaní opravných zápisov do zošita
Ak v časti „Informácie o zamestnaní“ alebo „Informácie o ocenení“ zadáte nesprávny údaj, nemôžete daný údaj prečiarknuť.
V takom prípade je potrebné ho uznať za neplatný a následne vykonať správny zápis.
Ak napríklad potrebujete zmeniť záznam úlohy v časti „Informácie o pracovnom mieste“, za posledným záznamom v tejto časti uveďte nasledujúce sériové číslo, dátum vykonania záznamu a v stĺpci 3 sa vykoná záznam: “ Záznam s takým a takým číslom je neplatný.“
Potom sa vykoná správny zápis: „Zamestnaný v takej a takej profesii (pozícia)“ a v stĺpci 4 sa zopakuje dátum a číslo príkazu (pokynu) zamestnávateľa, z ktorého bol chybne zadaný záznam. zošit, prípadne je uvedený dátum a číslo príkazu (pokynu) zamestnávateľa, na základe ktorého sa vykoná správny zápis.
Rovnaký postup sa používa na zrušenie platnosti výpovede.
Napríklad, keď sa zmení znenie dôvodu prepustenia, v organizácii sa urobí záznam: „Zápis pre číslo také a také je neplatný, zamietnuté, nové znenie.“
Máte ešte otázky týkajúce sa účtovníctva a daní? Opýtajte sa ich na fóre „Platy a personál“.
Pracovná kniha: podrobnosti pre účtovníka
- Elektronické pracovné knihy
Ruskej federácie iný federálny zákon vedie pracovnú knihu zamestnanca) informácie o pracovnej činnosti... predložením tejto žiadosti mu vystavte: pracovnú knihu na účely povinného sociálneho poistenia... iná práca, prepustenie, výpis z pracovnej knihy); informácie o mzdy, časovo rozlíšené... zmluvy, je zamestnávateľ povinný vydať zamestnancovi pracovný zošit alebo poskytnúť informácie o pracovnom zázname... osobami, ktoré žiadajú o výber formátu pracovného zošita. Pri prvom poskytnutí tejto informácie...
- Elektronické pracovné knihy boli schválené: čo by mali robiť zamestnávatelia?
Choď. Podľa odborníkov majú elektronické pracovné zošity oproti papierovým veľa výhod... prejsť na. Podľa odborníkov majú elektronické pracovné zošity oproti papierovým veľa výhod... tento materiál. Prechod na elektronické zošity zabezpečujú nasledujúce federálne zákony, ktoré... Dôchodkový fond Ruskej federácie. Čo je elektronická pracovná kniha? Elektronické pracovné zošity - pracovný názov, v skutočnosti... vysvetlite, čo je elektronická zošita, aby si zamestnanci mohli vybrať ten správny...
- Elektronické pracovné knihy
Do rúk dostanete papierovú pracovnú knihu. Pri vydávaní zošita do ruky... zodpovedajúca žiadosť. Keď zamestnávateľ uloží pracovný zošit v papierovej podobe... zamestnávateľ naďalej vedie papierový pracovný zošit, toto právo mu zostáva zachované, keď... o uložení papierového zošita alebo o vedení zošita v elektronickom formáte... právo: ďalej viesť pracovný zošit počas následného zamestnania do... svojej pracovnej knihy (v prípadoch, keď je pracovná kniha vedená pre zamestnanca v...
- Elektronická pracovná kniha
V predstihu. Elektronický pracovný zošit Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie je pracovná kniha ustanovenej formy... formou vedenia jeho pracovnej knihy. To znamená, že prechod na elektronické pracovné knihy je dobrovoľný. DO... elektronickej forme, bez vydania papierovej pracovnej knihy. Podľa návrhu zákona sa na poskytnutie informácie o pracovnom zázname zamestnancovi na jeho žiadosť musí použiť Zákonník práce.... ... pre elektronické pracovné knihy? 2020 – začiatok prechodu na elektronické pracovné zošity. Zamestnávatelia potrebujú...
- Elektronická pracovná kniha a nové vykazovanie do Dôchodkového fondu
V Rusku sa plánuje zaviesť elektronický pracovný zošit,“ ktorý podrobne komentuje... 2020 papierový pracovný zošit nebude vytvorený. Zákony o elektronických pracovných zošitoch. Pokyny krok za krokom... miestne zákony, v ktorých sa spomína pracovný zošit, napríklad vnútorný pracovný poriadok... o voľbe spôsobu vedenia zošita (o vedení zošita v elektronickej podobe alebo... pre zamestnancov papierové zošity Ak zamestnanec si zvolil spôsob vedenia zošita v elektronickej ...
- Elektronické pracovné zošity: možnosti akcie
K pracovnému miestu musí byť vytvorená papierová pracovná kniha zamestnanec, ktorý má pracovné skúsenosti... pracovné skúsenosti a predtým vydaný pracovný zošit dostane prácu po prechode... prechod na elektronické pracovné knihy. Preto predpokladáme, že papierová pracovná kniha nie je potrebná... knihy Výhody: žiadne náklady na pracovné knihy; riešenie problému zamestnania na diaľku; odstránenie... výber medzi papierovým a elektronickým pracovným zošitom, zmena miestnych predpisov,...
- Pripravujeme prechod na elektronické pracovné zošity
Pre zamestnávateľov vám to prezradíme v tomto článku. Zošit zavedeného tlačiva je hlavným dokumentom... zamestnávatelia budú musieť prejsť na elektronické zošity. Predpokladá sa, že ukladanie informácií... Povedzme hneď, že papierové pracovné knihy sa hneď nezrušia. Zákonodarcovia stanovili prechodné... . V elektronickom zošite tak zostane zachovaný takmer celý zoznam informácií... na základe zmluvy. * * * Prechod na elektronické pracovné knihy sa začne v roku 2020. K zamestnávateľovi...
- Od roku 2020 sa plánuje zavedenie elektronickej pracovnej knihy v Rusku
Bude to elektronická pracovná kniha? Elektronický zošit nevyžaduje fyzické médium... V prípade potreby sa informácie z elektronického zošita poskytnú vo forme papierového... potvrdenia; na získanie údajov z elektronického pracovného záznamu verejné služby;
- ... . Postup prechodu na elektronické pracovné knihy. Tvorba elektronických zošitov... v elektronickej podobe bez vydávania papierového zošita. Samozrejme, veľa pracovníkov (...
Elektronické pracovné zošity: začiatok Vláda schválila návrh zákona o elektronických pracovných zošitoch (návrh Federálny zákon
- č. 748684- ... podľa názoru zákonodarcu prechod na elektronické zošity umožní pracovníkom v budúcnosti vypracovať... vypracovaním koncepcie prechodu na elektronické zošity vláda Ruskej federácie schválil a... možnosť ďalšieho vedenia svojej papierovej pracovnej knihy. Zmena vo vykazovaní Súčasťou vyúčtovania budú... informácie obsiahnuté v aktuálnom zošite, s výnimkou informácií o vzdelaní...
V Rusku sa plánuje zavedenie elektronickej pracovnej knihy (ETK, digital TC). Vláda Ruskej federácie... v Rusku plánuje zaviesť elektronický pracovný zošit (ETK, digital TC). Vláda... a právo pracovníkov ponechať si papierovú knihu záznamov o práci. Od pracujúcich občanov bude potrebný súhlas... Osoba, ktorá chce viesť papierovú pracovnú knihu, bude musieť predložiť zamestnávateľovi príslušné... Má zamestnanec dostávať informácie z elektronickej knihy? Inteligencia elektronická kniha zamestnanec bude môcť...
- Pracovná kniha je uložená v inom meste: možné dôsledky pre zamestnávateľa
V deň výpovede zamestnávateľ namiesto vystavenia pracovného zošita poslal zamestnancovi oznámenie o... zodpovednosti za omeškanie s vydaním zošita. Analýza situácie. Takže, práca... včasné prijatie pracovnej knihy zamestnancom. Povinnosť zaobstarať si pracovný zošit v inom meste... v prípade omeškania zamestnávateľa s vydaním pracovného zošita zamestnancovi je zamestnávateľ povinný zamestnancovi uhradiť... deň skončenia pracovnej zmluvy, resp. nie je možné vydať zamestnancovi pracovnú knihu), nie je možné zo zákona...
- Ako opraviť dátum narodenia v pracovnej knihe
Ukladanie zošitov, výroba tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené... obmedzenia častí, oddielov zošita, v ktorých sa vykonávajú príslušné opravy... nepresné zápisy na titulnej strane zošita alebo priamo umožnenie opravy nesprávnych... narodení zamestnanec na titulnej strane zošita bude opravený určeným spôsobom, napr.... V súlade so stanoviskom súdov musí zošit akceptovať orgány dôchodkového fondu. .
- O pracovných knihách: pravidlá účtovania, údržby a skladovania
Prepúšťanie zamestnancov): zhromažďuje a pripravuje pracovné knihy pre nových zamestnancov pri prijatí do... bez pečate, všetky zápisy v pracovnej knihe sú osvedčené podpisom vedúceho organizácie alebo... nepokoje; Poškodenie zošita zamestnávateľom alebo chyby pri vypĺňaní zošita alebo prílohy... vypíše žiadosť o odpočítanie nákladov na zošit zo mzdy. Hotovosť... za pridanú hodnotu na nákup pracovných zošitov robotníkov. Zodpovednosť za porušenie pravidiel...
- O zákonnosti zápisu v zošite
Pri uzatváraní pracovnej zmluvy predložil pracovnú knihu, ktorá obsahuje zápis, ... pri uzatváraní pracovnej zmluvy predložil pracovnú knihu, ktorá obsahuje zápis... normy právnych predpisov. Súdiac podľa pracovného zošita odsúdený si odpykal trest v... doba zápisu do pracovných zošitov bola vykonaná na základe Uznesenia... neplatí doba), v zošitoch osôb, ktoré vykonali polep. práce... Uvedené zápisy sa zapisujú do pracovných zošitov na konci aktuálneho termínu...
- Elektronické pracovné knihy
Zahrnúť informácie obsiahnuté v aktuálnom zošite, s výnimkou informácií o vzdelaní... zahrnúť informácie obsiahnuté v aktuálnom zošite, s výnimkou informácií o vzdelaní..., ktorí chcú aj naďalej používať papierové zošity. V tomto prípade bude potrebné... na rok mu budete musieť dať pracovný zošit a nechať len elektronické informácie. Výnimka... pre zamestnávateľa so žiadosťou o vedenie knihy pracovných záznamov na papieri. Čas použiteľnosti...
Vypĺňanie pracovných kníh v roku 2020 sa riadi týmito regulačnými dokumentmi:
Treba mať na pamäti, že uvedené normy nie sú odporúčaniami na implementáciu, ale jasne definovanými normami, ktorými sa schvaľuje vzorový pracovný zošit, a ich nedodržanie je trestné zo zákona.
Vyplnenie titulnej strany
Formulár názvu pracovného zošita sa vypĺňa v dvoch prípadoch:
- prvé zamestnanie;
- registrácia duplikátu.
Vzor nového zošita bol schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225 a odvtedy sa nezmenil.
Všetky informácie o majiteľovi pracovného záznamu sa zadávajú čiernym, modrým alebo fialovým atramentom. Pri vypĺňaní musíte uviesť:
- Celé meno;
- dátum narodenia (DD.MM.RRRR);
- vzdelanie a špecializácia;
- povolanie.
Informácie sa zadávajú na základe dokumentov poskytnutých zamestnancom: píšeme tak, ako je to tam napísané. Nepíšu sa ani nezadávajú žiadne záznamy „zo slov“ zamestnanca. Text je zapísaný úhľadne, čitateľným rukopisom. Škvrny a chyby nie sú povolené. Dátumy sa zadávajú arabskými číslicami. Aké doklady predkladá zamestnanec pri uzatváraní pracovnej zmluvy?
- o vzdelaní (ak si to práca vyžaduje špeciálne znalosti zručnosti a schopnosti);
- o vojenskej registrácii (ak je osoba zodpovedná za vojenskú službu);
- SNILS (ak chýba, zamestnávateľ vyhotoví tento dokument sám);
- pas.
Práca nie je uvedená v zozname, ale musíme si uvedomiť, že je to tak povinný doklad. Ukážku návrhu pracovného zošita na rok 2020 si môžete pozrieť nižšie.
Všetko, čo je napísané na titulnej strane, je potvrdené podpisom odborníka zodpovedného za vypĺňanie, vedenie a uchovávanie zošitov. V každej organizácii, bez ohľadu na formu vlastníctva a smerovanie činnosti, je jeden zo zamestnancov zodpovedný za prípravu a uchovávanie pracovných zošitov v rámci organizácie (článok 45 pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. 2003 č. 225). Kto to je - personalista, účtovník, zamestnanec inej služby alebo samotný riaditeľ - je jedno. Je dôležité, aby bola takáto osoba určená príkazom, ktorý má rovnaké meno - na základe súhlasu osoby zodpovednej za vyplnenie a uloženie pracovných kníh a príloh. Do tejto oblasti je účelnejšie prideliť dvoch zamestnancov. Ak jeden zamestnanec ochorie alebo odíde na dovolenku, druhý mu tento čas pokryje.
Po vstupe personalistu potrebné informácie majiteľ dokladu podpisuje do špeciálne určeného riadku na znak súhlasu, že všetky údaje sú zadané správne. Ak sa vyskytli chyby, potom sa takýto dokument považuje za neplatný a musí sa zničiť a majiteľovi zošita sa vydá nový formulár (na náklady organizácie).
Dokončená titulná strana pracovného zošita na rok 2020
Čo robiť, keď zamestnanec zmení osobné údaje? Knihu nevyhadzujte... Áno, nemusíte to robiť, pre tento prípad legislatíva počíta s možnosťou zmeny: staré údaje zamestnanca na titulnej strane sú starostlivo prečiarknuté (my 'hovorí o celom mene) a nové informácie sa zapíšu na dvojstranu pracovného záznamu. Tento záznam potvrdzujeme svojim podpisom s odpisom (ak je tam pečiatka, dávame ju aj na ňu). Viac podrobností o tom, ako vyplniť pracovný zošit na rok 2020 v tomto prípade, sú uvedené v oddiel III pravidlá schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č.225. Je potrebné mať na pamäti a pamätať si, že oprava zápisov na titulnej strane a v iných častiach pracovného výkazu sa vykonáva v rôznych spôsoby.
Vyplňte časť „Informácie o práci“.
Po dokončení titulnej stránky prejdite do časti „Podrobnosti práce“. Je to zaznamenané tu:
- názov spoločnosti;
- deň, mesiac, rok vykonania zápisov;
- skutočnosť prijímania zamestnancov;
- pohyb medzi pozíciami;
- preklady (do priebežne);
- práca na čiastočný úväzok (na žiadosť zamestnanca na hlavnom pracovisku);
- dôvody skončenia pracovnej zmluvy.
Zápisy do zošita na rok 2020 sa vykonávajú na základe príkazu vedúceho organizácie. Podrobnosti dokumentu sú uvedené v stĺpci, ktorý je na to určený. Zápis musí byť vykonaný do 7 dní odo dňa vystavenia objednávky (pri prijatí, prestupoch, povýšení atď. sa zápisy vykonávajú v posledný pracovný deň (bod 10 Pravidiel schválených uznesením č. 225). Niekedy si odborníci zamieňajú obdobia piatich a siedmich dní. Päť dní je lehota, po uplynutí ktorej je zamestnávateľ povinný vyhotoviť pre svojho zamestnanca pracovnú knihu (bod 3 Pravidiel). Každý záznam má zodpovedajúce sériové číslo. Iba nadpisy v časti „Informácie o práci“ nie sú očíslované.
Ukážka vyplnenia pracovného zošita (2020)
Pravidlá na vyplnenie pracovného zošita (2020)
Postup zadávania informácií do tejto sekcie:
- V stĺpci „Informácie o práci“ zadajte informácie o zamestnávateľskej spoločnosti (bez skratiek).
- V prvom stĺpci „No“ je záznamu priradené sériové číslo.
- V druhom stĺpci „Dátum“ (DD.MM.RRRR) je uvedený dátum (podľa objednávky alebo aktuálneho povolenia na prácu).
- Tretí stĺpec obsahuje informácie o nábore s uvedením pozície (ako v pracovnej zmluve).
- Štvrtá časť uvádza podrobnosti o príkaze alebo inom regulačnom akte o zamestnanosti.
Keď príde čas, ľudia opustia organizáciu z rôznych dôvodov. Informácie o ukončení pracovného pomeru sa tu zapisujú nasledovným záznamom. Príklad, ako v tomto prípade správne vyplniť pracovný zošit, nájdete nižšie.
Ako zaznamenať výpoveď
Zápis do evidencie práce sa vykonáva v súlade s príkazom zamestnávateľa (presne vo forme, ktorá je v objednávke, bez skratiek). Uvádzajú sa dôvody prepustenia (článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie), napríklad: „Prepustený z dôvodu podľa ľubovôle 3. časť 1 Článok 77 Zákonníka práce Ruskej federácie" Príklad vyplnenia pracovného zošita na tomto základe je uvedený nižšie.
Ak má skončenie pracovného pomeru iné dôvody, napríklad stratu dôvery, potom sa použije odkaz na článok, záznam je nasledovný: „ Pracovná zmluva ukončené z dôvodu spáchania vinného konania zamestnancom, ktorý priamo obsluhuje komoditný majetok, čím zamestnávateľ stratil dôveru v neho, odsek 7 1. Článok 81 Zákonníka práce Ruskej federácie" Bez ohľadu na dôvod odchodu je zamestnanec s týmto záznamom oboznámený a dostane do ruky tlačivo dokumentu.
Záznam je osvedčený podpisom konateľa (príp oprávnená osoba) s dekódovaním je pripevnená pečať podniku (za predpokladu, že existuje). Na znak oboznámenia sa so záznamom zamestnanec podpíše formulár, uvedie svoje priezvisko a iniciály. Celé meno - dôležitý bod, keďže priezvisko sa musí zhodovať s údajmi uvedenými na titulnom štítku. Potom sa zamestnanec podpíše do knihy (niektorí to nazývajú denník), v ktorej sa zaznamenáva pohyb práce a vloží sa do nej.
Správne vyplnenie pracovného zošita (2020) je mimoriadne dôležité, najmä vzhľadom na najnovšie reformy dôchodkovej legislatívy. Dôchodkový fond Ruskej federácie nebude akceptovať dokumenty, ktoré sú vyplnené nesprávne, alebo jednoducho nebude brať do úvahy obdobie práce osoby, ktorá bola dokončená s chybami. Jedného dňa všetci pôjdeme do dôchodku a nechceme tento čas tráviť opravovaním chýb iných ľudí.
Vyplnenie pracovného zošita sa neobmedzuje len na vyplnenie titulnej strany a časť o práci obsahuje ďalšiu časť - informácie o oceneniach a stimuloch.
Zaznamenávame povzbudenie a ocenenia
Záznamy o odborných zásluhách zamestnanca, oceneniach a stimuloch za dobrú prácu sú tiež zahrnuté v zošite (informácie o sankciách sa nezapisujú). Všetky nové údaje sa zadávajú na základe príkazu zamestnávateľa. Algoritmus vstupu je rovnaký ako v prípade prenájmu, vzor a pravidlá na vyplnenie pracovného zošita sú uvedené vyššie.
Vložte do zošita
Vložka sa vloží a zašije do pracovného záznamu, keď v hlavnom dokumente nezostane miesto o dĺžke služby a nie je kam zadať nové informácie. Tvar vložky je schválený nariadením vlády č.225.
Dôležité veci, ktoré potrebujete vedieť o vložke:
- je všitá (priamo niťami, je jedno ako, dôležité je pripevniť);
- pri vypĺňaní prílohy sa osobné údaje v nej musia zhodovať s údajmi uvedenými na titulnej strane pracovnej zmluvy;
- vložné číslo sa zapíše do knihy pohybov práce;
- všetka ostatná náplň je totožná s pracovnou.
V prípade Krymskej republiky je postup zadávania záznamov podobný, ako príklad vyplnenia pracovného zošita Kazašskej republiky (2020) použite príklady uvedené vyššie.
Odpovede na často kladené otázky vám pomôžu pochopiť zložitosť prípravy pracovných zošitov. Zistite, aké typy záznamov by sa mali robiť, čo písať na titulnú stranu, či záznamy o čiastočnom úväzku alebo metóda posunu práce.
➤
V článku:
Stiahnite si užitočné dokumenty na túto tému:
Aké pravidlá vypĺňania pracovnej knihy musí personalista dodržiavať?
Zamerajte sa na požiadavky Zákonníka práce RF a dvaja ďalší regulačné dokumenty podrobne upravuje prácu s pracovnými knihami. Ide o Pokyny na vypĺňanie pracovných zošitov (príloha č. 1 k uzneseniu Ministerstva práce Ruskej federácie č. 69 z 10. októbra 2003) a Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných zošitov, schválené uznesením vlády č. Ruská federácia č.225 zo 16. apríla 2003. Podrobne popisujú, ako sa vypĺňa pracovný zošit.
V zošite zadávajte iba typy záznamov, ktoré umožňujú pravidlá:
- o a prepustení;
- O trvalý preklad do inej polohy;
- o získaní druhého a ďalšieho povolania alebo špecializácie;
- o pokročilom vzdelávaní;
- o zmene názvu pracovnej pozície zamestnanca;
- o ocenení za profesionálne úspechy a úspech v práci.
Ak sa počas práce zamestnanca pre organizáciu zmenil jeho názov, uveďte zmeny v zošite (bod 3.2 pokynu č. 69). Akékoľvek ďalšie záznamy a doplnky, napríklad o oznámených napomenutiach a pripomienkach, dočasné presuny a pohyby resp zamestnanecký test , bude nadbytočný.
Pracovná kniha: 100 hotových vzoriek ideálnych záznamov, pozri „Personálny systém“
Pozor! Zásadný význam má nielen obsah, ale aj dizajn každého vstupu. Používajte iba perá s tmavým atramentom – čiernym, fialovým, modrým, vyhýbajte sa skratkám a skratkám. Rukopis musí byť čitateľný a jasný. Poradí vám odborník zo Sistema Personnel aké znenie vo formulári sa bude považovať za neprijateľné .
Detská postieľka. Chyby v zošite a ako ich opraviť
Ako vyplniť pracovný zošit pre zamestnanca, ktorý prvýkrát vstupuje do práce
Ak je zamestnanec zamestnaný prvýkrát, SNILS a pracovnú knihu mu vydá zamestnávateľ. Musí to byť vykonané do týždňa odo dňa prijatia do zamestnania a v prítomnosti zamestnanca. okrem toho nového zamestnanca môže požiadať o vydanie pracovného zošita na nahradenie poškodeného alebo strateného, ak nechce vydať duplikát na vašom predchádzajúcom pracovisku (Článok 65 časť 5 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Vyplnenie pracovnej knihy pre niekoho, kto je zamestnaný prvýkrát, začína návrhom titulnej strany. Používajte iba štandardný formulár stanovený v nariadení Ministerstva financií Ruska č. 117n z 22. decembra 2003 a zaznamenaný v knihe príjmov a výdavkov. Neprijímajte ani nepoužívajte prázdne formuláre zakúpené zamestnancom!
Pozor! Hovoríme o prísnych nahlasovacích dokladoch, preto nezabudnite uviesť sériu a číslo použitého tlačiva, údaje o jeho majiteľovi, dátum vyplnenia a ďalšie povinné údaje do kniha pohybu pracovných kníh a príloh v nich .
Na titulnej strane uveďte:
- Priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca. Skopírujte údaje z pasu bez použitia iniciál alebo skratiek.
- Dátum narodenia. Odporúčame používať arabské číslice vo formáte „dd.mm.yyyy“. Ale ak napíšete mesiac slovami, nebude to žiadna chyba.
- Získané vzdelanie, povolanie, špecializácia. Do úvahy sa berú len ukončené stupne vzdelania, ktorých získanie je potvrdené príslušnými diplomami. Neuvádzajte údaje o svojom diplome!
Študentom, ktorí ukončili vysokú školu po roku 2014, sa vydávajú nové diplomy s uvedením pridelenej kvalifikácie. Preto v zošite takéhoto zamestnanca v stĺpci „ Vzdelávanie"nemalo by byť len napísané" vyššie“, a tiež uveďte kvalifikačnej úrovni(bakalár, špecialista, magister). Najvyšší možný stupeň vzdelania je pridelený vysokokvalifikovaným pracovníkom, ktorí ukončili postgraduálnu školu, rezidenčný pobyt alebo asistentskú prax. Zistite viac o nuansách vyplnenia nadpisu a trikoch, ktoré pomáhajú, od odborníka elektronický žurnál"Personálne záležitosti".
- Dátum vyplnenia dokumentu. Aktuálny dátum je možné uviesť kombinovaným spôsobom: deň a rok - arabskými číslicami, mesiac - slovami.
Všetky informácie sa zadávajú na základe pasu, osvedčenia, diplomu a iných dokumentov predložených zamestnancom a sú osvedčené jeho podpisom. Nižšie umiestnili pečiatku organizácie (ak existuje) a podpis personalistu, ktorý vyplnil titul.
Vzorový dizajn titulnej strany: zamestnanec bol prijatý prvýkrát
Ďalšou etapou je evidencia pracovných záznamov. Najprv v stĺpci 3 uveďte úplný a skrátený názov organizácie. Do riadku nižšie v stĺpci 1 uveďte poradové číslo zápisu, v stĺpci 2 dátum, v stĺpci 4 údaje o pracovnom príkaze. Do stĺpca 3 napíšte, na akú pozíciu a oddelenie bol zamestnanec prijatý. Pracovný názov musí zodpovedať personálny stôl. Ak z práce vykonávanej zamestnancom vzniká nárok na benefity a náhradu, napr. predčasného dôchodku, uistite sa, že pozícia je uvedená v súlade s odborným štandardom alebo tarifnou a kvalifikačnou referenčnou knihou.
Detská postieľka. Aké chyby odhaľuje GIT na titulnej strane?
Ako správne vyplniť pracovný zošit pri preložení zamestnanca na inú pozíciu alebo do inej spoločnosti
Práca s pracovnými knihami je jednou z najdôležitejších úloh pridelených personalistovi. Preto je také dôležité poznať a dodržiavať predpisy o pracovných knihách a pokyny na ich vypĺňanie, viesť presnú evidenciu prázdnych a vyplnených tlačív a vytvárať pre ne bezpečné podmienky na uskladnenie.
Ak je dokument predložený zamestnancom vyplnený chybami, vykonajte všetky potrebné opravy a ak existujú pochybnosti o jeho pravosti, skontrolujte sériu, číslo a ďalšie podrobnosti alebo pošlite žiadosť spoločnosti Goznak.
Načítava sa...
