Keď vám dajú šek. Hodí sa pokladničný doklad namiesto prvotného dokladu do výdavkov?

Domov

Pracovné vzťahy

Každý jednotlivý podnikateľ by mal vedieť, že prijímanie hotovosti od kupujúcich a klientov musí byť riadne spracované. Dokumenty potvrdzujúce transakciu medzi stranami sú zmluvy. Dokladom o zaplatení sú pokladničné doklady a potvrdenky o predaji fyzických osôb. Kvôli inováciám mnohí podnikatelia nevedia presne pochopiť, či budú musieť aplikovať všetko? Aké budú nové kontroly? Je možné akceptovať doklad o predaji bez registračnej pokladne, ako doteraz pre niektoré kategórie podnikateľov? Aký je trest za absenciu registračnej pokladnice? Pozrime sa na tieto otázky.

Definície a rozdiely medzi pokladničným dokladom a dokladom o predaji Veľa ľudí si stále nevie rady, či by mali jednotliví podnikatelia vystavovať pokladničné doklady, alebo či by si všetci jednotliví podnikatelia mali inštalovať nové registračné pokladnice? Preto najprv odpovieme na hlavnú otázku: Pozor! Od polovice roka 2018 musia všetky organizácie a podnikatelia v regióne používať online registračné pokladnice. spoločný systém zdaňovanie. Podobné požiadavky platia aj pre predajné obchody. Bez ohľadu na režim, stravovanie a maloobchod museli prejsť na nový formát, ak prijali zamestnancov. Platitelia PSN a UTII, ako aj obchodníci využívajúci zjednodušený daňový systém pôsobiaci v sektore služieb dostali odklad. Majitelia tiež nesmú meniť vybavenie do júla 2019

maloobchodné predajne a stravovacie zariadenia, ak nemajú uzatvorené pracovné zmluvy.. Tento dokument musí byť vypracovaný v súlade s požiadavkami Federálnej daňovej služby, pokiaľ ide o dostupnosť povinných údajov. Pokladničný doklad je vytlačený na špeciálnej pokladnici, ktorá musí byť riadne nakonfigurovaná a zaregistrovaná u daňových kontrolórov.

Dôležité! Staré registračné pokladnice sa nedajú použiť. Výroba zastaraných zariadení bola ukončená začiatkom roka 2017.

Predtým pokladničný doklad neobsahoval podrobné informácie o zúčtovacej transakcii. Prílohou tohto dokladu bol preto pokladničný doklad. Nebolo potrebné ho prikladať ku každej hotovostnej transakcii, bolo vydané v týchto prípadoch:

• požiadavka kupujúceho alebo klienta;
• vykonanie zálohovej platby, ak transakcia ešte nebola dokončená;
• potvrdenie o prevzatí hotovosti, ak nie je poskytnuté povinné používanie registračnej pokladnice.

Teraz táto forma stratila svoj význam. Všetky informácie o transakcii sú obsiahnuté v pokladničný doklad. Osoby uvedené v bode 7.1 majú právo vystaviť doklad o predaji alebo BSO. čl. 7 zákona 290-FZ zo dňa 07.03.2016. V zozname sú podnikatelia a organizácie, ktoré dostali odklad inštalácie online registračných pokladníc do júla 2019. Podmienky platnosti dokladu sú uvedené v listoch Ministerstva financií Ruskej federácie č. 03-11-06/2/26028 zo dňa 05.06.15 a č. 03-01-15/52653 zo dňa 08. /16/17.

Pokladničný doklad: vzorka a požiadavky

Od r pokladničný doklad je hlavným platobným dokladom, jeho forma musí spĺňať určité náležitosti. Týkajú sa prítomnosti potrebných detailov, ktoré sa na rozdiel od kontrol starého štýlu výrazne zvýšili. Vychádza aj z pokladne, no najprv musí dostať akreditáciu samotná pokladnica daňový úrad s pridelením evidenčného čísla.

Spolu s bežnými údajmi o starých pokladničných dokladoch, ako je sériové číslo, dátum a čas nákupu, celé meno. a INN jednotlivého podnikateľa a sumu nákupu, ktorá musí nová obsahovať (článok 4.7 zákona 54-FZ z 22. mája 2003):

• meno;
• daňový režim;
• ukazovateľ výpočtu (príjem, výdaj atď.);
• názov produktu, práce, služby;

Pozor! Jednotliví podnikatelia vo všetkých špeciálnych režimoch okrem predajcov tovaru podliehajúceho spotrebnej dani môžu tento detail preskočiť do 2.1.2021.

• druh platby: hotovostný alebo bezhotovostný;
• Údaje o pokladníkovi (celé meno, pozícia alebo číslo), číslo smeny;
• číslo prijaté z daňového úradu pri registrácii registračnej pokladnice;
• fiškálne údaje: znak, sériové číslo;
• Internetové odkazy: povinné na webovú stránku Federálnej daňovej služby, adresa internetového obchodu, ktorý šek vydal, adresa email Fyzický podnikateľ, ak kupujúci obdržal šek e-mailom;
• QR kód.

Jeho vzorka vyzerá takto:

Od januára 2019 sa na pokladničnom doklade mali objaviť kódy produktov. Pri bežných výrobkoch museli predajcovia uvádzať označenia v súlade s nomenklatúrou EAEU. Nariadenie vlády však ešte nie je podpísané. Podnikatelia dostali odklad.

Pripomeňme, že tento rok sa očakáva aj zavedenie systému označovania. Na účtenkách sa zobrazia jedinečné identifikátory produktov. Ako prví budú predajcovia aplikovať úpravy legislatívy tabakové výrobky. Pokyny pre nich vstúpia do platnosti v marci.

Všetky údaje na doklade musia byť jasne vytlačené tak, aby boli ľahko čitateľné. Na tlač sa používa špeciálny termopapier, na ktorom znaky dlho nevyblednú. Článok 4.7 zákona 54-FZ stanovuje požiadavku uchovávať informácie na dokumente najmenej 6 mesiacov. Preto, ak ho potrebujete dlhší čas, je lepšie naskenovať alebo urobiť fotokópiu.

Pokladničný doklad fyzického podnikateľa sa vydáva bez kolku. Umožňuje celkom prehľadne prezentovať celú transakciu. Zároveň nie je zakázané uvádzať na dokumente súvisiace informácie, napríklad podmienky akcií, výšku zliav, telefónne číslo horúcej linky a poďakovanie za nákup.

Potvrdenie o predaji: vzorka a požiadavky

Keďže predajný doklad bol dlho pokladničnou aplikáciou, obsahoval dodatočné informácie. Formuláre boli vopred vytlačené a vyplnené zodpovednou osobou. Podnikatelia a organizácie, ktoré dostali odklad na online registračné pokladnice, majú právo dodržiavať predchádzajúce pravidlá až do júla 2019.

Požiadavky na podrobnosti sú nasledovné:

• meno;
• sériové číslo;
• dátum;
• údaje o individuálnom podnikateľovi: Celé meno a TIN;
• úplný popis zakúpeného produktu: množstvo, jednotková cena, číslo tovaru;
• celková suma.

Prázdne tlačivá predajných dokladov je možné pripraviť vopred, hneď ako budú potrebné, stačí si zapísať dekódovanie tovaru. Môžete si vytvoriť šablóny sami na počítači a vytlačiť ich, kúpiť si formuláre v kiosku alebo si ich objednať v tlačiarni.

Môžete použiť štandardnú vzorku:

Dôležité! Potvrdenie o predaji musí okrem požadovaných údajov obsahovať aj podpis jednotlivého podnikateľa, čo mu dáva právnu silu, ak je k dispozícii. Nevyplnené riadky vo formulári je potrebné prečiarknuť, aby tam nemohli byť napísané iné mená.

Niektorí podnikatelia si môžu až do júla 2019 vystaviť doklad o tržbe fyzických osôb bez registračnej pokladnice na potvrdenie príjmu. Ide o podnikateľov v osobitnom režime, ktorí nemajú najatých pracovníkov, s výnimkou tých, ktorí sú zamestnaní maloobchodu a stravovanie. Predajné doklady je možné nahradiť dokladmi.

Predajný doklad bez registračnej pokladnice môžu vystaviť jednotliví podnikatelia uvedení v čl. 2 zákony 54-FZ. Takíto účastníci obratu môžu odmietnuť CCP.

Mnoho ľudí nechápe, aký je medzi nimi rozdiel, a preto veria, že nahradenie jedného dokumentu iným je legálne. Nie je to však pravda. Účelom faktúry je potvrdiť, že tovar bol prevedený kupujúcemu. Zvyčajne ho používajú zákazníci a dodávatelia pri vykonávaní transakcie. Na faktúre nie je uvedená suma platby, preto ju nemožno považovať za potvrdenie o prijatí peňazí za tovar.

Rovnaký záver nastáva pri porovnaní predajného dokladu a pokladničného dokladu. Doklady, ktoré vznikajú pri vedení registračnej pokladnice, ako sú účtenky a pokladničné bloky, odrážajú pohyb peňazí v rámci registračnej pokladnice, ale nenahrádzajú doklady na vykonávanie hotovostných operácií.

Aké šeky sa vydávajú v rámci rôznych daňových režimov?

V roku 2019 prejdú na nové online pokladnice všetci, vrátane obchodníkov s odloženou službou. To sa však dotkne individuálnych podnikateľov, ktorí predávajú tovar v maloobchode a spravujú si vlastnú kaviareň, jedáleň či reštauráciu. Všetci ostatní dostali odklad do júla 2019.

Pozor! Niektoré typy podnikateľskú činnosťúplne oslobodené od súladu peňažná disciplína. Nesmú ho používať pestúnky, opatrovateľky, zberne recyklovaných materiálov a sklenené nádoby (okrem zberu kovového odpadu).

Pozrime sa, ako by sa mali hotovostné transakcie spracovávať v rôznych špeciálnych režimoch.

O zjednodušenom daňovom systéme

Jeden z najbežnejších daňových režimov zjednodušeného daňového systému, ktorý využíva o veľké množstvo individuálnych podnikateľov. Samotné používanie zjednodušeného daňového systému podnikateľov neoslobodzuje povinná aplikácia online registračné pokladnice, tak si ich budú musieť skôr či neskôr zaobstarať všetci individuálni podnikatelia špeciálne zariadenia, mali by sa poponáhľať najmä predajcovia obchodov a majitelia kaviarní.

• služby pre domácnosť (inštalatéri, čistenie bytov, odvoz odpadu);
• umývanie a opravy automobilov;
• taxi;
• služby nákladnej dopravy a nakladačov.

Pokladnice si môžu nainštalovať až v júli 2019, ak potvrdia platbu prísnymi nahlasovacími formulármi. Na záver pracovná zmluva Na registráciu zariadenia je pridelených 30 dní (článok 7 zákona 290-FZ).

Na UTII

Pre UTII platí podobný systém načasovania zriadenia CCP ako pre zjednodušený daňový systém:

Ak sa individuálny podnikateľ sám zaoberá oblasťou, ktorá nesúvisí s maloobchodným predajom a reštauračný biznis– vystavuje účtenky alebo pokladničné doklady na žiadosť klienta do polovice leta 2019.

Ak bude takéto činnosti vykonávať s oficiálne registrovanými zamestnancami, do polovice roka 2018 nainštaluje online pokladnicu.

Ak funguje pri poskytovaní služieb obyvateľstvu, uplatňuje BSO do júla 2019.

V každom regióne sa rozsah uplatňovania UTII môže líšiť, pretože miestnymi orgánmi existuje oprávnenie stanoviť typy činností, pri ktorých môžu podnikatelia prejsť na „imputáciu“.

Na PSN

Daňový systém založený na kúpe patentu na určité obdobie sa považuje za najjednoduchší a najlacnejší. Obmedzením je, že klientmi obchodníka s patentom môžu byť iba fyzické osoby. Nebude môcť uzatvárať veľké zákazky s inými podnikateľmi a firmami. Ale na začatie podnikania je PSN dobrý začiatok. Podmienky pre hotovostnú disciplínu sú rovnaké ako pre zjednodušený daňový systém a UTII.

Šeky na bezhotovostné platby prostredníctvom akvizície

Akvizičný systém zahŕňa platbu plastovou kartou cez špeciálny terminál. Samotné potvrdenie o nadobudnutí je daňový dokument odoslaný na webovú stránku Federálnej daňovej služby pri bezhotovostných platbách. Na jej generovanie slúži terminál, ktorý už má nainštalovanú online pokladnicu. Preto je odpoveď na otázku, či sú potrebné šeky pri platbe bankovým prevodom prostredníctvom akvizície, zrejmá.

Pokuty

Najčastejším porušením hotovostnej disciplíny je nevystavenie šeku, ktorý naznačuje nevykonanie hotovostnej transakcie. Z toho vyplýva administratívna zodpovednosť: podnikateľ dostane pokutu 1,5 až 3 tisíc rubľov. Rovnaký trest sa uplatní, ak vydaný šek neobsahuje všetky požadované údaje alebo je vytlačený na stroji, ktorý nie je zaregistrovaný vo Federálnej daňovej službe. V prvom prípade sa inšpektori môžu obmedziť na varovanie, ak má individuálny podnikateľ dobré dôvody, napríklad nedostatok elektriny alebo dočasné zlyhanie zariadenia.

Za prácu bez registračnej pokladne sú oveľa prísnejšie sankcie. ukladá podnikateľom pokutu vo výške ½ až ¼ sumy nákupu, ale nie menej ako 10 000 rubľov. Organizáciám hrozí vymáhanie až 100 % nezaúčtovanej transakcie, pričom minimum je stanovené na 30-tisíc. V prípade, že páchateľ zopakuje porušenie, hrozí mu pozastavenie činnosti na 90 dní a diskvalifikácia úradníkov.

Pokladničné doklady tak budú musieť v blízkej budúcnosti až na ojedinelé výnimky vystavovať takmer všetci podnikatelia. Zástupcovia sektora služieb, platitelia UTII a PSN majú čas na inštaláciu, ale zostáva stále menej a menej. Dobrá rada Chcel by som dať tým, ktorí vedia, že od júla budú musieť nainštalovať pokladňu: bližšie k termín Ceny nových registračných pokladníc sa predvídateľne zvýšia. Preto sa oplatí rozhodnúť o otázke nákupu a inštalácie nového zariadenia vopred, je zbytočné očakávať, že dôjde k ďalším zmenám a doplneniam.

V prvom rade je na ochranu práv spotrebiteľa potrebný doklad o kúpe. Požadované údaje na šeku sú: dátum vystavenia, názov predávaného produktu, jeho množstvo, suma, ktorú ste zaplatili (v hotovosti alebo kartou), názov predajcu, pečiatka obchodnej organizácie. Ak predajca nemá pečať, musí byť na účtenke uvedené INN obchodníka.

Pri vypĺňaní potvrdenia o predaji musí byť každý poskytnutý produkt alebo služba uvedená samostatne a nie všeobecne. Na konci potvrdenia o predaji v špeciálne označenom stĺpci sú uvedené celkové náklady na služby alebo tovar a je lepšie, ak je záznam v číslach a slovách. Ak je zakúpený jeden produkt, prázdne riadky sú prečiarknuté, aby sa predišlo pridávaniu.

Čo potrebujete vedieť o účtenke

Potvrdenie o predaji nemá schválenú formu, ale zákon stanovuje zoznam potrebných a povinných náležitostí, pri dodržaní ktorých má podnikateľ právo samostatne si zvoliť formu tejto kontroly.

Formuláre potvrdenia o predaji je možné vytlačiť nezávisle na počítači a vydať ručne, čo je však pre kupujúceho aj predávajúceho nepohodlné - stráca sa veľa času. Preto vstúpte do počítača špeciálny program, kde všetky potrebné informácie a účtenka sa vytlačí na bežnej kancelárskej tlačiarni.

Predajný doklad potvrdzuje vaše právo na vrátenie peňazí alebo výmenu tovaru. Taktiež je potrebná kontrola na potvrdenie nákladov vynaložených zodpovednou osobou alebo na zaradenie tovaru do súvahy. Potvrdenie o predaji je zárukou vrátenia vašich vlastných peňazí vynaložených na potreby spoločnosti alebo organizácie, v ktorej pracujete, a tá včas predloží správu daňovému úradu, čím zníži svoje daňové náklady a zvýši zisk.

Pokladnice v posledných rokoch vydávajú výtlačok kompletných údajov na pokladničnom doklade a v takejto situácii už nie je potrebný predajný doklad. Je však potrebné poznamenať, že pre podnikateľov, ktorí sú na UTII a pracujú na starých registračných pokladniach, je doklad o predaji jediným dokladom vydaným kupujúcemu pri nákupe.

Na základe dokladu o predaji môžete potvrdiť platbu za tovar. Môžete sa vyhnúť konfliktná situácia, udržať si nervy v poriadku a komunikovať so zhotoviteľom či predávajúcim, spoliehajúc sa na literu zákona.

Existuje len jeden záver - nevyhadzujte potvrdenky o predaji bez opustenia, starostlivo skontrolujte, či sú zahrnuté všetky podrobnosti. Buďte opatrní, aby ste sa vyhli zbytočným problémom. A napriek tomu stojí za to venovať pozornosť skutočnosti, že strata dokladu o predaji alebo jeho absencia vás nezbavuje možnosti vrátiť tovar a získať späť svoje peniaze.

Domov — Články

Všetky organizácie a individuálnych podnikateľov Pri hotovostných platbách alebo používaní platobných kariet v prípade predaja tovaru, výkonu práce alebo poskytovania služieb sú povinní používať pokladničné zariadenia. To znamená, že pri platbe za tovar v hotovosti je obchodný podnik povinný vydať kupujúcemu pokladničný doklad vytlačený na registračnej pokladnici. Takéto pravidlá stanovuje federálny zákon č. 54-FZ z 22. mája 2003 (ďalej len zákon).

Dokument na potvrdenie výdavkov

Pokladničný doklad- toto je primárny účtovný doklad:

- tlačený pokladničné zariadenie na papieri;

— potvrdenie skutočnosti o platbe v hotovosti a (alebo) platbe platobnými kartami medzi používateľom a kupujúcim (klientom);

Okrem toho sa šeky KKM uznávajú ako doklady potvrdzujúce skutočné náklady na nákup tovaru, prác a služieb v hotovosti (List Ministerstva financií Ruska zo 17. septembra 2008 č.

Zoznam požadovaných údajov pokladničného dokladu je uvedený v aplikačnom poriadku pokladne(schválené nariadením vlády Ruskej federácie z 30. júla 1993 N 745).

Naše informácie. Požadované údaje o pokladničnom doklade:

1) názov organizácie (individuálny podnikateľ);

2) DIČ;

3) sériové číslo registračnej pokladnice;

4) sériové číslo šeku;

5) dátum a čas nákupu alebo poskytnutia služieb;

6) náklady na nákup alebo službu;

7) znakom fiškálneho režimu.

Pri absencii akýchkoľvek podrobností alebo nemožnosti ich čítania nemôžu šeky slúžiť ako primárne účtovné (ospravedlňujúce) doklady akceptované na daňové účely. Preto takéto kontroly nepotvrdia výdavky jednotlivých podnikateľov (list Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 26. júna 2006 N 20-12/56636@).

Okrem povinných môže pokladničný doklad obsahovať aj ďalšie informácie (List Federálnej daňovej služby Ruska pre Moskvu z 20. júla 2009 N 17-15/075359). Ďalšími údajmi šeku môžu byť napríklad číslo oddielu, priezvisko alebo kód pokladníka, označenie výšky daní.

Pri nákupe tovaru na ďalší predaj musí mať obchodník podklady, ktoré obsahujú názov zakúpeného produktu a jeho hodnotu. Zoznam môže byť obsiahnutý na pokladničnom doklade a potom na potvrdenie výdavkov úplne postačuje pokladničný doklad.

Ak účtenka neobsahuje zoznam zakúpeného tovaru, je kupujúcemu vystavený pokladničný doklad s uvedením názvu predávajúceho (organizácie, fyzického podnikateľa), názvu a druhu (tovaru) výrobku, ceny, dátumu predaja a priezviska. predajcu.

Predajný doklad je jedným z hlavných dokumentov, na základe ktorých môže kupujúci potvrdiť skutočnosť, že zaplatil za tovar zakúpený na základe maloobchodnej kúpnej a predajnej zmluvy (článok 493 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie).

Neexistuje schválená forma potvrdenia o predaji. V tejto súvislosti majú daňovníci právo nezávisle schváliť formu predajného dokladu pri dodržaní ustanovení Federálny zákon zo dňa 21.11.1996 N 129-FZ. Uvádza sa to v liste Ministerstva financií Ruska z 11. februára 2009 N 03-11-06/3/28. V odseku 2 čl. 9 uvedeného zákona obsahuje zoznam náležitostí potrebných pre prvotné dokumenty. Ak sú tieto údaje k dispozícii, doklad o predaji bude spĺňať zákonné požiadavky a bude plniť funkcie primárneho účtovného dokladu, čo znamená, že bude potvrdzovať výdavky obchodníka.

Naše informácie. Povinné údaje o primárnych dokumentoch, ktorých forma nie je uvedená v albumoch jednotných formulárov:

1) názov dokumentu;

2) dátum vyhotovenia dokumentu;

3) názov organizácie (podnikateľa), v mene ktorej bol doklad vyhotovený;

5) miery obchodných transakcií vo fyzickom a peňažnom vyjadrení;

6) názvy pozícií osôb zodpovedných za vykonanie obchodnej transakcie a správnosť jej vykonania;

7) osobné podpisy týchto osôb.

Doklady potvrdzujúce náklady na nákup tovaru v hotovosti sú teda tržby a pokladničné doklady, ktoré obsahujú názov a cenu zakúpeného tovaru, prác, služieb (List Ministerstva financií Ruska z 8. mája 2007 N 03-11 -05/99).

Niekedy používané modely pokladníc vytvárajú nestabilné výtlačky účteniek, na ktorých sa odrazené informácie časom strácajú (vyblednú). V takýchto prípadoch si obchodník musí vyhotoviť kópiu takéhoto šeku alebo mať mäkké (komoditné) šeky s príslušnými údajmi.

Fotokópie pokladničných dokladov a dokladov o predaji vyhotovené s cieľom zachovať jasnosť informácií, ktoré sú na nich uvedené, potvrdené podpisom podnikateľa, sú hlavnými účtovnými dokladmi potvrdzujúcimi skutočné náklady na nákup tovaru za hotovosť (list federálnej dane Služba Ruska pre mesto č.

Predajný doklad namiesto pokladničného dokladu

Kupujúcemu nie je potrebné vystavovať oba pokladničné doklady (tržbu aj pokladničný doklad). Podnikateľ sa môže obmedziť na registračnú pokladnicu a doplniť ju o potrebné údaje (uviesť zoznam zakúpeného tovaru a služieb). Ale namiesto pokladničného dokladu nie je vždy možné vystaviť kupujúcemu doklad o predaji. Zákon N 54-FZ ukladá obchodníkom v maloobchode povinnosť pri nákupe odovzdať zákazníkom pokladničný doklad. Výnimky sú stanovené pre podnikateľov oslobodených od aplikácie registračných pokladníc.

Jednotliví podnikatelia tak môžu pri vykonávaní určitých druhov činností vzhľadom na špecifiká alebo lokalitu vykonávať hotovostné platby bez registračnej pokladnice. V tomto prípade nie sú podnikatelia ani povinní vystaviť doklad o predaji.

Zoznam takýchto druhov činností je uvedený v odseku 3 čl. 2 zákona č. 54-FZ. Obchodníci zaoberajúci sa poskytovaním služieb majú právo vystaviť tlačivo namiesto šeku prísne podávanie správ(BSO). BSO sa môže vyvíjať nezávisle, takže podnikatelia môžu vychádzať z rovnakého dokladu o predaji a doplniť ho o podrobnosti požadované pre BSO (uznesenie vlády Ruskej federácie zo 6. mája 2008 N 359). Treťou kategóriou osôb zahrnutých do výnimiek sú podnikatelia a firmy prevedené na úhradu UTII.

„dovodcovia“ nesmú používať registračné pokladnice pri hotovostných platbách a platbách platobnými kartami (článok 2.1 § 2 zákona č. 54-FZ). Pri kombinácii UTII s inými režimami môže daňovník odmietnuť KKM iba v súvislosti s transakciami podliehajúcimi UTII. Pri vykonávaní činností zdaňovaných v súlade so všeobecnými alebo „zjednodušenými“ daňovými režimami je používanie registračných pokladníc povinné (Informácia Federálnej daňovej služby Ruska z 29. septembra 2009 „O používaní registračných pokladníc platiteľmi UTII“). . Výnimka sa nevzťahuje na „nariadených pracovníkov“, ktorí poskytujú služby. Môžu odmietnuť registračné pokladnice, ak vydávajú BSO klientom (List Ministerstva hospodárskeho rozvoja Ruska z 8. apríla 2010 N D05-1018, List Ministerstva financií Ruska z 8. septembra 2010 N 03-01-15 /7-203).

Namiesto pokladničného dokladu musia obchodníci na žiadosť klienta vystaviť doklad o prijatí peňazí. Môže to byť potvrdenie o predaji, účtenka alebo iný podobný dokument. Je dôležité, aby obsahoval požadované detaily (pozri vzor).

Ukážka. Formulár potvrdenia o predaji

Potvrdenie o predaji N ___ zo dňa "__" ______________ 2010

Celé meno samostatný podnikateľ _______________________________________

Identifikačné číslo platiteľa dane _________________________________________________________________________________

Celkovo vydané a zaplatené v hotovosti (pomocou

platobnou kartou) tovaru (práce, služby) v hodnote ___________________________

(__________________________________________________________________) rubľov.

Samostatný podnikateľ ______________________________________________________

Venujte pozornosť! Predávajúci tovaru musí pri prijatí platby vystaviť doklad o predaji (účtenka alebo iný obdobný doklad). Ale nie vo všetkých prípadoch, ale len na žiadosť kupujúceho (klienta).

Na základe dokladu o predaji môže kupujúci zohľadniť náklady na nákup tovaru, prác a služieb (list Ministerstva financií Ruska zo 17. augusta 2010 N 03-11-06/2/130).

Potvrdenie o predaji vydané „obežným kolesom“ a obsahujúce všetky potrebné údaje je dokladom potvrdzujúcim výdavky podnikateľa. V tomto prípade obchodník nemusí dokladovať, že predajca tovaru je platcom UTII.

Naše informácie. Povinné údaje platobného dokladu, ktorý „dôležitý“ vystaví namiesto pokladničného dokladu:

1) názov dokumentu;

2) poradové číslo dokladu, dátum vydania;

3) názov organizácie (celé meno podnikateľa);

4) DIČ predávajúceho (podnikateľa, organizácie);

5)

6) výška platby v hotovosti, v rubľoch;

7) funkcia, priezvisko a iniciály osoby, ktorá dokument vydala, a jej osobný podpis.

V prípade, že doklad o predaji vystaví podnikateľovi organizácia (podnikateľ), ktorá je povinná používať registračnú pokladnicu, obchodník nemôže niesť zodpovednosť. Táto okolnosť nie je prekážkou účtovania výdavkov vynaložených podnikateľom a zaplatených v hotovosti. Ako vyplýva z rozhodnutia Ústavného súdu Ruskej federácie zo 16. októbra 2003 N 329-O, daňovník nezodpovedá za konanie svojich protistrán a nemôže byť braný na zodpovednosť ďalšie povinnosti neustanovuje zákon.

Jediná kontrola

Stačí teda na preukázanie výdavkov len jeden pokladničný doklad alebo jeden predajný doklad? Hneď si povedzme, že bezpečnejšie je mať v ruke oba dokumenty. Podkladom na účtovanie výdavkov sa stane pokladničný doklad a ako podklad na evidenciu nakúpených cenín pokladničný doklad.

Pri uvedení názvov tovaru na pokladničnom doklade nebude na potvrdenie nákupu potrebný predajný doklad (ale nebude zbytočný).

Predajný doklad odôvodní nákup od „príjemcu“ v tomto prípade nie je potrebný pokladničný doklad. Ak však doklad o predaji vystavil predajca pôsobiaci vo všeobecnom alebo „zjednodušenom“ režime, ktorý je povinný používať registračné pokladnice, absencia dokladu o predaji môže viesť k sporu s inšpektormi. Inšpektori, ktorí zistili, že predávajúci nie je „doplatiteľom“, môžu poukázať na to, že výdavky obchodníka nie sú potvrdené, pretože všeobecné pravidlo Vyžaduje sa pokladničný doklad.

Dôkaz o "imputovanom"

Tatyana Elkina, odborníčka na časopisy

Pri nákupe tovaru (práce, služby) od „dodávateľov“ stačí na zaúčtovanie tovaru a zaúčtovanie nákladov (s premietnutím výšky nákladov do knihy príjmov a výdavkov) správne vyhotovený platobný doklad.

Vo väčšine prípadov sa to stáva dokladom o predaji. Zákon neukladá podnikateľom povinnosť mať dôkaz o tom, že predajca bol skutočne prevedený do UTII a nepoužíva registračnú pokladnicu („imputovaný“ má právo, ale nie je povinný odmietnuť používanie registračnej pokladnice). Ak však máte doklad o predaji a predajca pracuje vo všeobecnom alebo „zjednodušenom“ režime, je možné, že kontrolóri náklady na tento nákup vylúčia zo základu dane.

Minimálne by ste sa mali informovať u predajcov, či pracujú pre UTII a či používajú registračnú pokladňu. Ideálnou možnosťou je vyžiadať si doklad o tom, že predávajúci používa UTII a pri využití práva, ktoré mu udeľuje Zákon, nepoužíva registračnú pokladnicu. Ak vaši zamestnanci nakúpia, je možné, že účtovník prinesie iba doklad o predaji, ktorý naznačuje, že obchod nepoužíva registračnú pokladnicu, hoci v skutočnosti jednoducho zabudol vziať doklad. Ak je takáto situácia možná, zamestnancom možno zakázať nakupovať tovar, ak nie je vystavený pokladničný doklad.

Vystavenie dokladu o predaji

otázka:

Pri použití nového typu registračnej pokladnice (online registračná pokladnica) má byť vystavený doklad o predaji (na vyžiadanie)?

odpoveď:

Pri použití nového typu registračnej pokladnice (online registračnej pokladnice) nie je predávajúci povinný vystavovať predajný doklad (na vyžiadanie).

Zdôvodnenie:

Ustanovenie 7 článku 7 federálneho zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ „o zmene a doplnení federálneho zákona „o používaní zariadenia registračnej pokladne na platby v hotovosti a (alebo) zúčtovanie pomocou platobných kariet“ a niektoré legislatívne akty Ruskej federácie» ustanovuje, že jednotliví podnikatelia, ktorí sú platiteľmi dane, žiadajú patentový systém zdaňovanie, ako aj organizácie a jednotliví podnikatelia, ktorí sú daňovníkmi jednotnej dane z imputovaných príjmov jednotlivé druhyčinnosti, pri vykonávaní druhov obchodných činností ustanovených v článku 346.26 ods. 2 daňového poriadku Ruskej federácie môžu vykonávať hotovostné platby a (alebo) platby pomocou platobných kariet bez použitia pokladničného zariadenia, s výhradou vystavenie dokladu (účtenka, potvrdenka alebo iný doklad potvrdzujúci prevzatie hotovosť na príslušný tovar (práca, služba) spôsobom ustanoveným federálnym zákonom z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri platbách v hotovosti a (alebo) zúčtovaní pomocou elektronických platobných prostriedkov“ ( v znení neskorších predpisov, účinného pred nadobudnutím účinnosti tohto spolkového zákona), do 1. júla 2018.

Vo federálnom zákone z 22. mája 2003 N 54-FZ in nové vydanie Neexistuje žiadny údaj o predajnom doklade.

Časť 2 článku 1.2 tohto zákona stanovuje, že pri platbe je používateľ povinný vystaviť pokladničný doklad alebo presný oznamovací formulár na papieri a (alebo) ak kupujúci (klient) poskytne používateľovi predplatiteľské číslo alebo e-mail adresu pred výpočtom zašlite pokladničný doklad alebo vyplňte prísny výkaz v elektronickej forme kupujúcemu (klientovi) na poskytnuté účastnícke číslo alebo emailovú adresu (ak je technicky možné odovzdať informácie kupujúcemu (klientovi) v elektronickej podobe na emailovú adresu).

Následne predávajúci nie je povinný vystaviť doklad o predaji (na požiadanie), s výnimkou platiteľov dane, ktorí používajú PSN a UTII a nepoužívajú registračné pokladnice.

Pri použití nového typu registračnej pokladnice (online registračnej pokladnice) teda predajca nie je povinný vystavovať predajný doklad (na požiadanie).

Lermontov Yu.M.,

Štátny poradca štátna služba III trieda

Aké podrobnosti by mal obsahovať doklad o predaji?

Otázka : Aké podrobnosti by mal obsahovať doklad o predaji?

Odpoveď : Vo všeobecnosti musí doklad o predaji obsahovať nasledujúce podrobnosti:

názov dokumentu;

názov a množstvo zakúpeného plateného tovaru (vykonané práce, poskytnuté služby);

Potvrdenie o predaji používané ako doklad vydaný organizáciami a individuálnymi podnikateľmi vykonávajúcimi platby v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach, ktoré majú právo nepoužívať registračné pokladnice, musí obsahovať aj ďalšie podrobnosti.

Odôvodnenie : V súčasnosti (do 1. júla 2018) je možné ako doklad nahrádzajúci pokladničný doklad a potvrdzujúci prijatie peňažných prostriedkov za príslušný produkt použiť pokladničný blok, kedy má predávajúci právo nepoužívať pokladničné zariadenie pri platbách v hotovosti. a (alebo) vyrovnania s použitím platobných kariet v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie o používaní pokladničných systémov (doložka

odseky 2, 3, 5 čl. 2 federálneho zákona z 22. mája 2003 N 54-FZ „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) platbách pomocou elektronických platobných prostriedkov“, odseky 7, 8, 9 čl. 7 federálneho zákona z 3. júla 2016 N 290-FZ „O zmenách a doplneniach federálneho zákona „O používaní pokladničného zariadenia pri hotovostných platbách a (alebo) zúčtovaniach pomocou platobných kariet“ a niektorých legislatívnych aktoch Ruskej federácie “). V ostatných prípadoch nemá zmysel používať pokladničný doklad, pretože všetky potrebné informácie obsahuje pokladničný doklad.

Na žiadosť kupujúceho (klienta) je vystavený doklad o predaji.

Ak sa pokladnica zo zákona nepoužíva, doklad o predaji:

- je primárnym účtovným dokladom, na základe ktorého môže kupujúci potvrdiť skutočnosť platby za tovar zakúpený na základe zmluvy o maloobchodnom predaji (článok 8, článok 3, časť 1, článok 9 federálneho zákona zo 6. decembra 2011 N 402-FZ „O účtovnom účtovníctve“, článok 493 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie);

— potrebné, aby si spotrebiteľ vymenil tovar správnej kvality (článok 1 článku 25 zákona Ruskej federácie z 2. júla 1992 N 2300-1 „O ochrane práv spotrebiteľa“);

— potvrdí zodpovedajúce výdavky na nákup tovaru na daňové účely (článok 252 ods daňový poriadok RF).

Podoba dokladu o predaji nie je schválená regulačnými právnymi aktmi a nie je obsiahnutá v albumoch jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie. Organizácie a jednotliví podnikatelia ho rozvíjajú nezávisle (časť 4, článok 9 federálneho zákona č. 402-FZ).

V tomto prípade musí doklad o predaji obsahovať nasledujúce podrobnosti (odsek 2.1, článok 2 federálneho zákona N 54-FZ (v znení novely z 8. marca 2015), odsek 7, článok 7 federálneho zákona N 290-FZ):

názov dokumentu;

poradové číslo dokladu, dátum vystavenia;

názov organizácie (priezvisko, meno, priezvisko - pre jednotlivého podnikateľa);

identifikačné číslo daňovníka pridelené organizácii (fyzickému podnikateľovi), ktorá doklad vydala;

názov a množstvo zakúpeného plateného tovaru (vykonané práce, poskytnuté služby);

suma platby v hotovosti a (alebo) pomocou platobnej karty v rubľoch;

funkciu, priezvisko a iniciály osoby, ktorá doklad vydala, a jej osobný podpis.

Právne predpisy Ruskej federácie o používaní registračných pokladníc tiež ukladajú požiadavky na podrobnosti potvrdenia o predaji ako jeden z dokladov potvrdzujúcich skutočnosť vyrovnania medzi organizáciou (individuálnym podnikateľom) a kupujúcim (klientom), pre organizácie a jednotlivca. podnikatelia realizujúci osídľovanie v odľahlých alebo ťažko dostupných oblastiach (s výnimkou miest, okresných centier, sídiel mestského typu) uvedených v zozname vzdialených resp. ťažko dostupné oblasti, schválený úradom štátnej moci subjekty Ruskej federácie, ktoré majú právo nepoužívať CCP (článok 3, článok 2 federálneho zákona č. 54-FZ). V takýchto prípadoch musí doklad o predaji obsahovať:

— názov a sériové číslo dokumentu;

- dátum, čas a miesto (adresa) vysporiadania (pri osadách v budovách a priestoroch - adresa budovy a priestorov s PSČ, pri osadách vo vozidlách - názov a číslo vozidla, adresa organizácie resp. registračná adresa fyzického podnikateľa pre zúčtovanie na internete - adresa webovej stránky používateľa);

- názov užívateľskej organizácie alebo priezvisko, meno, priezvisko (ak existuje) jednotlivého podnikateľa - užívateľa;

— daňové identifikačné číslo používateľa;

— daňový systém použitý pri výpočte;

- znak kalkulácie (prijatie peňažných prostriedkov od kupujúceho (klienta) - prijatie, vrátenie peňažných prostriedkov od neho prijatých kupujúcemu (klientovi), - vrátenie pokladničného dokladu, vydanie peňažných prostriedkov kupujúcemu (klientovi) - výdavok, prijatie peňažných prostriedkov od kupujúceho (klienta), ktorý mu bol vystavený, - návratka výdavkov);

— názov tovaru, prác, služieb (ak je možné určiť objem a zoznam služieb v čase platby), platba, platba, ich množstvo, cena za jednotku s prihliadnutím na zľavy a prirážky, náklady s prihliadnutím na zľavy a prirážky , s uvedením sadzby dane z pridanej hodnoty (okrem prípadov uskutočňovania platieb užívateľmi, ktorí nie sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty alebo sú oslobodení od plnenia povinností platiteľa dane z pridanej hodnoty, ako aj uskutočňovania platieb za tovar, práce, služby). ktoré nepodliehajú zdaneniu (oslobodené od zdanenia) daňou z pridanej hodnoty);

- výpočtová suma so samostatným uvedením sadzieb a súm dane z pridanej hodnoty v týchto sadzbách (okrem prípadov zúčtovania užívateľmi, ktorí nie sú platiteľmi dane z pridanej hodnoty alebo sú oslobodení od plnenia povinností platiteľa dane z pridanej hodnoty, ako napr. ako aj uskutočňovanie platieb za tovary, práce, služby, ktoré nepodliehajú zdaneniu (oslobodené od dane) daňou z pridanej hodnoty);

— spôsob platby (hotovosť a (alebo) elektronické platobné prostriedky), ako aj výšku platby v hotovosti a (alebo) elektronickými prostriedkami platba;

- pozícia a priezvisko osoby, ktorá vykonala zúčtovanie s kupujúcim (klientom), vystavila pokladničný doklad alebo presný ohlasovací formulár a vydala (previedla) ho kupujúcemu (klientovi) (okrem zúčtovania uskutočneného pomocou automatických zariadení na zúčtovanie vrátane tých, ktoré sa používajú pri zúčtovaní pomocou elektronických platobných prostriedkov na internete);

- podpis osoby, ktorá tento doklad vydala.

Venujte pozornosť!

Do 01.02.2021 jednotliví podnikatelia používajúci PSN, zjednodušený daňový systém, UTII, jednotnú poľnohospodársku daň nesmú uvádzať názov produktu (práca, služba) a jeho množstvo v pokladničných dokladoch a BSO (doložka

17. storočia 7 federálneho zákona N 290-FZ).

E.V. Orlová
Vedúci oddelenia auditu
LLC "PARTY"

Otázka: Sú povolené opravy v tovare a nákladných listoch?

OTÁZKA: Sú povolené opravy v tovare a nákladných listoch?

ODPOVEĎ: V súlade s článkom 9 zákona Bieloruskej republiky „o účtovníctve a výkazníctve“ nie je povolené vymazávanie záznamov a nešpecifikované opravy v prvotných účtovných dokladoch. Nesprávne zápisy v prvotných účtovných dokladoch sa opravia prečiarknutím a vypísaním správnych.

Pri zostavovaní dokumentu a opravách chýb je zakázané používať korekčnú kvapalinu alebo pečať nesprávne zadané údaje.

Podľa objasnenia Ministerstva financií Bieloruskej republiky z 15. júla 2004 č. 15-9/338 „O postupe pri používaní faktúr a faktúr“, ak sa vo vyplnenej faktúre zistia chyby alebo nepresnosti, opravia sa vykonané spôsobom, ktorý nenaruší čítanie predchádzajúceho zápisu, s povinným uvedením dátumu a podpisu osoby, ktorá opravy vykonala, a potvrdením vykonaných opráv pečiatkou.

21. septembra 2007

Vladimir Lyashkov, konzultant metodického oddelenia

účtovníctvo a výkazníctvo ministerstva financií

Bieloruskej republiky

časopis" Hlavný účtovník"Č. 35, 2007."

Podrobnejšiu štúdiu nájdete v príručke

Pokladničný doklad je doklad, ktorý potvrdzuje skutočnosť o kúpe produktu.

Ak ho máte, môžete svoj nákup ľahko vymeniť, ak sa na ňom zistia chyby.

Vonkajšie sa tento dokument nelíši od bežného obdĺžnikového papierového pásu. To je dôvod, prečo sú mnohí kupujúci skeptickí voči účtenkám a vyhadzujú ich do koša krátko po nákupe.

Účel dokumentu a pravidlá jeho používania

Vnútroštátna legislatíva hovorí, že kupujúci má právo na vrátenie alebo výmenu nekvalitný výrobok, ak zabezpečí svedka, ktorý potvrdí skutočnosť kúpy.

Ale človek nemôže vždy splniť takúto požiadavku zákona. A potom mu „príde na pomoc pokladničný doklad“, ktorý je „nemým“ svedkom nákupu tovaru.

Pokladničný doklad je fiškálny dokument, ktorý je vytlačený na špeciálny papier pomocou . Predávajúci vydá tento doklad kupujúcemu nie vtedy, keď si to želá, ale po každom nákupe, ako to vyžaduje zákon.

Osobitná pozornosť by sa mala venovať pravidlá skladovania takéto kontroly. Pretože text na takýchto dokumentoch môže vyblednúť, je najlepšie ich uložiť oddelene od ostatnej dokumentácie. Ešte lepšie je vyhotoviť notársky overené kópie šekov, kým je text stále jasne viditeľný.

Vlastnosti použitia pre individuálnych podnikateľov a LLC

Ak systém využíva podnikateľ, potom sa bez problémov zaobíde aj bez registračnej pokladnice. Je povinný viesť len účtovný zošit.

Ale pokiaľ ide o nákup tovaru právnická osoba, potom sa bez pokladničného dokladu nezaobídete. Okrem toho sa vydáva nielen registračná pokladnica, ale aj.

Spoločnosť LLC sa môže zaobísť aj bez registračnej pokladnice, ak používa daňový systém UTII. Keď však kupujúci požiada o informácie týkajúce sa nákupu, musí tak urobiť vedenie LLC.

Ak ste ešte nezaregistrovali organizáciu, potom najjednoduchší spôsob urobte to pomocou online služby, ktorý vám pomôže bezplatne vygenerovať všetky potrebné dokumenty: Ak už máte organizáciu a rozmýšľate, ako si zjednodušiť a zautomatizovať účtovníctvo a výkazníctvo, na pomoc vám prídu nasledujúce online služby, ktoré úplne nahradia účtovníka vo vašej spoločnosti a ušetríte veľa peňazí a času. Všetky správy sa generujú automaticky a podpisujú sa elektronický podpis a odosiela sa automaticky online. Je ideálny pre individuálnych podnikateľov alebo LLC v zjednodušenom daňovom systéme, UTII, PSN, TS, OSNO.
Všetko sa deje na pár kliknutí, bez radov a stresu. Vyskúšajte a budete prekvapení aké ľahké sa to stalo!

Povinné údaje a ich vysvetlenie

Pokladničný doklad je doklad, preto je logické, že má svoj vlastný požadované podrobnosti, menovite:

1. Názov organizácie. Názov spoločnosti je uvedený tak, ako je uvedené v organizácii. Ak je produkt zakúpený, musíte namiesto názvu organizácie uviesť priezvisko jednotlivého podnikateľa.
2. Daňovník INN. Tento kód pozostáva z 12 číslic, ktoré prideľuje daňový úrad pri registrácii.
3. Číslo registračnej pokladnice. Toto číslo sa nachádza na tele zariadenia.
4. Sériové číslo pokladničného dokladu. Pred číslom sa spravidla píšu tieto slová alebo znaky: „CHECK“, „CH“, „Nie“ alebo „#“.
5. Dátum a čas nákupu. Dátum nákupu je uvedený vo formáte „DD.MM.RRRR“.
6. Nákupná cena. Je uvedená suma vynaložená na nákup produktu.
7. Znak fiškálneho režimu. Tento režim môže byť vyjadrený mnohými spôsobmi, ale zvyčajne sa používa fráza „FISAL CHECK“ alebo skratka „FP“.

Na pokladničnom doklade môže byť špecifikované a ďalšie informácie - zmena, meno pokladníka, ako aj názov tovaru. Hoci tieto údaje nie sú povinné, výrazne uľahčujú prácu účtovníka pri vytváraní analytického účtovníctva.

Pravidlá dizajnu

Pokladničný doklad je daňový doklad, ktorý potvrdzuje hotovostné a bezhotovostné platby. Takýto dokument sa vytlačí iba v automatický režim pomocou registračnej pokladnice.

Každá kontrola obsahuje povinné údaje, ktorých vysvetlenie je uvedené vyššie. Umiestnenie detailov závisí výlučne od modelu zariadenia. Jedinou požiadavkou na predajcu je dobrá viditeľnosť textu na účtenke. Môže obsahovať aj ďalšie informácie: dodatočné podrobnosti alebo informácie o aktuálnych zľavách a akciách.

Dbajte na to, aby sa názvy uvádzaného tovaru v príjemke nelíšili od názvov rovnakých tovarových položiek na sklade. Ak takýto rozdiel v názve existuje, potom sa čoskoro objavia nezrovnalosti v nasledujúcich účtovných záznamoch - sklad, účtovníctvo a vedenie.

V žiadnom z technické požiadavky pokladne neuvádzajú, že veľkosť musí byť uvedená na účtenke. Stále sa však odporúča uviesť sumu DPH na formulár pokladničného dokladu. Môže byť uvedená ako celková suma za všetok zakúpený tovar. Vďaka tomu bude mať klient možnosť vidieť výšku sumy, ktorá mu bude odpočítaná na dani z pridanej hodnoty.

Príklad tlače účtenky na registračnej pokladnici je uvedený v nasledujúcom videu:

Novinka tohto roku

Naposledy prezident schválil novelu zákona „o používaní pokladničného zariadenia“.

Tu je zoznam tých najviac hlavné zmeny a doplnenia:

1. Schéma spolupráce medzi daňovými úradmi a obchodné organizácie. Teraz budú údaje o kontrolách zasielané daňovým úradom online.
2. Zákazníkom sa budú naďalej vydávať papierové pokladničné bloky, ale na želanie môže klient požiadať o zaslanie elektronického vzorového účtenky. emailová adresa. V tomto prípade bude mať elektronická verzia šeku rovnakú právnu silu ako papierová vzorka.
3. Zmeny sa dotknú aj registračných pokladníc. Teraz budú využívať fiškálny disk, pomocou ktorého sa údaje o každej informácii prenesú na prevádzkovateľa fiškálnych údajov. Rovnaká fiškálna jednotka vám umožní zaslať kupujúcemu elektronický vzor účtenky.
4. Zjednodušte postup registrácie registračnej pokladnice. Na registráciu zariadenia už nemusíte chodiť do centra údržbu. Celý postup bude prebiehať online.
5. Novely sa dotknú aj právnických a fyzických osôb, ktoré využívajú zjednodušený daňový systém a daňové systémy UTII. Od júla budúceho roka budú musieť inštalovať aj registračné pokladnice.
6. Zoznam požadovaných údajov pre pokladničný doklad sa zmení. Po nadobudnutí účinnosti zákona sa na šeku objavia tieto údaje:
   • informácie o tom, aký daňový systém predávajúci používa;
   • sériové číslo zariadenia;
   • webová adresa prevádzkovateľa daňových údajov;
   • miesto, dátum a čas nákupu;
   • druh výpočtu - príjem alebo výdavok;
   • názov tovarových položiek;
   • suma na zaplatenie a výška DPH;
   • e-mailovú adresu a telefónne číslo (napr elektronická vzorka kontrola);
   • druh platby – elektronická alebo hotovostná.

Ale legálne a jednotlivcov Dôležité sú nielen pravidlá vyhotovenia pokladničného dokladu, ale aj pravidlá vyhotovenia jeho kópie.

Postup pri vystavení kópie pokladničného dokladu

Kópia pokladničného dokladu nie je hlavným dokladom potvrdzujúcim skutočnosť nákupu.

Je len videná ako dodatočná záruka záujmy kupujúceho.

Kópia pokladničného dokladu pozostáva z nasledujúcich detailov:

• názov dokumentu;
• názov organizácie alebo celé meno podnikateľa;
• číslo DIČ pridelené daňovým úradom;
• zoznam zakúpeného tovaru;
• počet tovaru na jednu položku produktu;
• množstvo za jednotku tovaru;
• náklady na všetky jednotky tovaru jednej produktovej položky;
• pozíciu a celé meno osoby, ktorá kópiu šeku vystavila.

Vyplnená kópia pokladničného dokladu musí mať pečiatku organizácie alebo jednotlivého podnikateľa, ako aj osobný podpis zamestnanca, ktorý tento dokument pripravil.

Pokuty za porušenie používania

K samotnému bežné poruchy Používanie pokladničných dokladov by malo zahŕňať:

Podľa odseku 2 čl. 14.5 Kódex správnych deliktov za nesprávne naformátované pokladničný doklad sa poskytuje pokuta za sumu:

• 1500-2000 rubľov. pre občanov;
• 3-4 tisíc rubľov. pre úradníkov;
• 30-40 tisíc rubľov. pre právnické osoby.

A ak kupujúci nie šek nebol vystavený , potom bude výška pokuty nasledovná:

• 1500-3000 rubľov. pre občanov;
• 3-10 tisíc rubľov. pre úradníkov;
• 30-100 tisíc rubľov. pre právnické osoby.

Za zmienku stojí, že ministerstvo financií plánuje v budúcnosti zvýšiť výšku pokút za nevydanie alebo vydanie nesprávne vyhotoveného pokladničného dokladu.

Správa o chybne vyrazenom pokladničnom doklade. Účel a pravidlá registrácie

Ak pokladník omylom udrel do pokladnice, musí vyplniť akt KM-3. Jej uniformu vláda koncom roku 1998 zjednotila.

Pri vypĺňaní aktu uveďte nasledujúce informácie:

• názov organizácie;
• model pokladnice, ako aj jej registračné číslo a číslo výrobcu;
• Celé meno pokladníka, ktorý vypĺňa akt;
• číslo chybne vyrazeného šeku a jeho výška;
• celkový počet šekov, ktoré budú vrátené.

K dokončenému úkonu musia byť priložené všetky potvrdenia, za ktoré sa refunduje. Každý z nich musí byť opatrený pečiatkou „UPREDEMPOVANÝ“ a podpisom konateľa.

Tento akt je vydaný len v jednom vyhotovení. Musí byť podpísaný členmi komisie a následne schválený vedúcim spoločnosti. Spolu s vrátenými šekmi sa akt KM-3 posiela účtovnému oddeleniu. Tam sa musí skladovať 5 rokov.

Vyplnenie aktu KM-3 sa vykonáva na konci toho istého pracovného dňa, kedy bol šek omylom zadaný.

Pri nesprávnom vyplnení úkonu môže byť uložená správna pokuta. Pokutu možno uložiť, ak od registrácie činu neuplynuli 2 mesiace.

Postup v prípade chybného prijatia pokladničného dokladu je uvedený v nasledujúcej video lekcii:

Je možné spolu s pokladničným dokladom vystaviť klientovi doklad z PKO? Je vôbec legálne vydať takýto doklad? Položené otázky sú celkom zaujímavé.

Dôvod je jednoduchý: Existuje skutočné príklady, keď individuálny podnikateľ, ktorý predáva produkt klientovi, mu nevydá šek vyrazený z registračnej pokladne, ale predloží len účtenku z pokladničného dokladu (pokladničný doklad) a napríklad faktúru. Môže to urobiť podnikateľ? V akých prípadoch možno šek nahradiť iným dokladom? Začnime to zisťovať po poriadku.

Pojmy „pokladňa“ a „pokladňa“: podstata a rozdiely

Najprv trocha teórie. Začnime našu diskusiu pojmami „pokladňa“ a „pokladňa“. Väčšina chýb a mylných predstáv je spôsobená práve tým, že ich význam je často zamieňaný.

Pokladňa sú teda všetky transakcie jednotlivého podnikateľa (alebo organizácie) vykonávané v hotovosti. Môžu to byť buď príjmové transakcie (príjem príjmov) alebo výdavkové transakcie (vynakladanie prostriedkov na rôzne účely). Všetky hotovostné transakcie musia byť zaznamenané v registračnej pokladnici. V skutočnosti všetci jednotliví podnikatelia a organizácie majú registračnú pokladňu, výnimky sú veľmi zriedkavé: aj keď sa všetky transakcie vykonávajú bankovým prevodom, môžete si vybrať peniaze na niektoré obchodné výdavky, napríklad na nákup kancelárskych potrieb.

„Pokladňa“ je akousi imaginárnou „peňaženkou“, do ktorej prichádzajú peniaze a odkiaľ prichádzajú na výdavky. Pre organizácie je pojem „hotovosť“ zrozumiteľnejší, pretože v účtovníctve podľa účtovej osnovy existuje špeciálny účet 50 „Hotovosť“, ktorý zaznamenáva všetky hotovostné transakcie.

KKT – pokladničné zariadenie , potrebný na uskutočňovanie hotovostných platieb za tovar (alebo služby) predaný klientovi, teda samotný stroj, ktorý šek vystavuje.

Definícia zo zákona vo všeobecnosti znie takto:

Pokladničné vybavenie– elektronické počítače, iné počítačové zariadenia a ich komplexy, ktoré zabezpečujú záznam a ukladanie fiškálnych údajov v fiškálne pohony, generovanie fiškálnych dokladov, zabezpečenie prenosu fiškálnych údajov a tlač fiškálnych dokladov na papier v súlade s pravidlami stanovenými legislatívou Ruskej federácie o používaní pokladničných systémov.

Okamžite si všimnime dôležité rozdiely:

1. Podľa registračnej pokladne sa na pokladni eviduje len prijatá hotovosť od zákazníkov za tovar alebo služby, ktoré ste u vás nakúpili, za príjem sa považujú všetky hotovostné príjmy - tržba z pokladne za daný deň, výbery peňazí z bežného účtu; a tak ďalej.
2. Peniaze z registračnej pokladne nemôžete minúť - neexistuje žiadna výdavková časť, peniaze na výdavky je možné vydať výlučne z pokladne.

Záver: pokladňa nie je ekvivalentom pokladne – ide o rôzne pojmy, ktoré znamenajú rôzne veci. Pokladňa sú všetky hotovostné transakcie podnikateľa alebo organizácie (akási „veľká peňaženka“), pokladňa je skutočný stroj na prijímanie peňazí od klienta a vystavenie šeku. Spojenie medzi týmito dvoma pojmami možno ľahko ukázať: na konci dňa sa tržba obchodu z registračnej pokladne odovzdá do pokladne jednotlivého podnikateľa (organizácie), transakcia je formalizovaná potvrdením.

Regulačná úprava problematiky

Rozdelili sme si teda „pokladňu“ a „pokladňu“. Teraz rozdelíme legislatívne akty upravujúce tieto otázky. Vyzdvihneme najmä dve z nich:

1. Zákon č. z 22. mája 2003 „O používaní registračnej pokladnice pri platbách v hotovosti...“ č. 54-FZ - upravuje používanie registračnej pokladnice.
2. Smernica centrálnej banky zo dňa 11.03.2014 „O postupe pri vykonávaní hotovostných operácií...“ č. 3210-U upravuje vedenie registračnej pokladnice.

Po preštudovaní dokumentov sme dospeli k záveru, že všetci jednotliví podnikatelia a organizácie majú registračnú pokladňu, to znamená hotovostné transakcie (výnimky sa môžu vyskytnúť, ale veľmi, veľmi zriedkavo), a preto ich musí vykonávať každý. Iba individuálni podnikatelia, ktorí berú do úvahy príjmy/výdavky a fyzické ukazovatele v súlade s normami daňového poriadku Ruskej federácie (napríklad v KUDIR), majú právo nevystavovať dokumenty pre registračnú pokladnicu (potvrdenie, spotrebný materiál, pokladničná kniha).

Záver: Zopakujme si ešte raz, „pokladňa“ sa nerovná „pokladňa“. Povinnosť vypĺňať pokladničnú knihu nemá absolútne nič spoločné s povinným používaním registračných pokladníc pri prijímaní platieb od klientov v hotovosti. Je dosť možné, že máte registračnú pokladnicu, ako to vyžaduje zákon, ale ako samostatný podnikateľ máte právo nespracovávať hotovostné transakcie. Alebo naopak, vy ako samostatný podnikateľ spadáte pod jednu z výnimiek zákona č. 54-FZ a nepoužívate registračné pokladnice napríklad pri vydávaní BSO fyzickým osobám, ale evidujete hotovostné transakcie na účtenky, vypĺňate účtenky a pokladničná knižka na účely kontroly.

Pokladničný doklad a PKO

Vyššie popísané rozdiely nám umožňujú dospieť k záveru, že je rozdiel medzi dvoma dokladmi - PKO a pokladničným dokladom.

Pokladničný doklad je doklad vystavený registračnou pokladnicou. Aký je jeho význam? Pre klienta je šek potvrdením, že individuálny podnikateľ od neho dostal peniaze. V súlade s tým bude môcť kupujúci v budúcnosti uplatniť reklamáciu s pokladničným blokom, ak sa ukáže, že produkt je nekvalitný. Pre individuálnych podnikateľov je vyradenie šeku potvrdením o prijatí hotovosti, teda v skutočnosti potvrdením o vytvorení výšky celkových príjmov z predaja.

PKO je primárny účtovný doklad slúžiaci na evidenciu hotovostných operácií. Význam príjmový príkazúplne odlišné: používa sa priamo na účtovanie peňažných tokov v rámci vášho podnikania (alebo v rámci vašej organizácie).

Tento formulár vyzerá takto:

Záver: PKO nie je ekvivalentom pokladničného dokladu a nemôže ho nahradiť. Pomocou PKO evidujú príjem financií z rôznych zdrojov, a nie príjem peňazí od zákazníkov v pokladni za zakúpený tovar.

Teraz prejdime k samotnej otázke: je možné vystaviť kupujúcemu len účtenku z PKO? Pokúsime sa poskytnúť podrobnú odpoveď. Budeme sa opierať priamo o zákon č. 54-FZ.

Čo máme v zdrojových údajoch?

• Pokladničné systémy by mali používať organizácie a jednotliví podnikatelia, ak uskutočňujú platby v hotovosti, bankovými kartami alebo elektronickými platobnými prostriedkami;
• ak všetky vaše tržby idú cez bežný účet (bezhotovostná platba), pokladňa sa nepoužíva, pretože jednoducho nie je potrebná;
• od všeobecné pravidlo Existujú výnimky, keď KKM stále nemožno použiť:
  • poskytovanie služieb verejnosti (do 1. júla 2019 nesmú používať registračné pokladnice);
  • špecifiká činnosti alebo miesta;
  • platenie dane z imputácie alebo patentu.
  • O všetkých výnimkách sme už hovorili.

• Každá z výnimiek zo zákona o CCP je sprevádzaná nejakou podmienkou, ktorej splnenie je povinné (čo musí byť vystavené namiesto šeku a ako musí byť tento doklad vyhotovený).

Záver: Hlavným dokladom slúžiacim ako potvrdenie o zaplatení zo strany klienta za tovar a služby je pokladničný doklad. Ak vás zákon CCP zaväzuje použiť pokladňa- ste povinný vystaviť šek, ak nemôžete používať registračnú pokladnicu, ale máte ju (spadáte pod výnimku, ale nepoužívate ju) - ste povinný vystaviť šek.

Ukazuje sa, že prítomnosť registračnej pokladnice zaväzuje jednotlivého podnikateľa vydať kupujúcemu šek, a nie nejaký iný doklad. Povedzme si o niekoľkých ďalších situáciách:

• musíte použiť registračnú pokladnicu, máte ju, ale nevyrazíte šek;
• máte právo nepoužívať registračnú pokladnicu, ale máte ju (toto právo nevyužívate) a nevybijete šek;
• musíte mať registračnú pokladnicu, ale nemáte ju, a preto nemôžete vystaviť šek.

Všetky tieto prípady sú klasifikované ako porušenie zákona. Nepoužívanie registračných pokladníc a neprerazenie šeku sa považuje za priestupok a zabezpečí, že budete niesť zodpovednosť aj vtedy, keď kupujúcemu vystavíte nejaký doklad (určité tlačivo, potvrdenie z PKO a pod.).

Všetko je tu celkom jasné. Teraz sa vráťme k výnimkám. Každá z výnimiek zo zákona o CCP je sprevádzaná osobitnými požiadavkami. Tieto požiadavky sú nasledovné:

• v situácii s poskytovaním služieb verejnosti (teda fyzickým osobám) nemožno používať pokladničné systémy, ale len za podmienky, že každý klient dostane od podnikateľa vyplnený BSO;
• pri používaní, alebo sa zaobídete aj bez registračnej pokladnice, ale na požiadanie klienta vystavíte doklad o predaji alebo iný doklad. Tieto dokumenty musia obsahovať všetky náležitosti ustanovené zákonom;
• ak je činnosť alebo lokalita špecifická, je dovolené nevydávať vôbec nič.

Záver:Čo je možné dať kupujúcemu namiesto pokladničného bloku, ak neexistuje povinnosť používať registračnú pokladnicu? Sú len tri možnosti:

1. doklad o predaji alebo iný doklad, ale s povinným súborom podrobností;
2. nič nedávajte.

PKO namiesto BSO

Je PKO vhodné pre uvedené možnosti? Pozrime sa na prvé dva body: BSO a „iný dokument“.

Hneď poviem, že BSO má svoje vlastné požiadavky na povinné údaje (článok 2 nariadenia ruskej vlády č. 359 z 05.06.2008), navyše musí byť schválený individuálnym podnikateľom (alebo LLC) a vytlačené v tlačiarni. Podobné požiadavky sú aj na „iné dokumenty“ (zoznam podrobností je uvedený v ods. 1 článku 4.7 zákona č. 54-FZ v znení z 3. júla 2016).

Teraz hovorme ďalej. V prípade, že transakciu prijatia hotovosti za tovar spracuje PKO, klient následne dostane potvrdenie o PKO. Môže nahradiť BSO alebo „iný dokument“? Nie, nemôže, pretože zoznamy povinných náležitostí týchto dokladov sa líšia od údajov na potvrdenke.

Je možné upraviť formu potvrdenky pre PKO tak, aby spĺňala aspoň náležitosti, ktoré sa vzťahujú na „iný doklad“?

1. To je možné iba teoreticky, v praxi existuje niekoľko významných problémov: Typ PKO je schválený, je vypracovaný podľa tlačiva č. KO-1 - kto doplní jednotná forma
2. ? Ochotných ľudí je málo.
3. Aby doklad na PKO prešiel ako BSO, je potrebné ho nielen finalizovať, ale aj dať vytlačiť tlačivá v tlačiarni - hlavne že to nikto neurobí. Je tu ešte jeden dôležitý bod

Záver:, ešte teoretickejšie ako tie predchádzajúce. Ak budú splnené prvé dva body (predstavme si to), dostaneme v podstate nový dokument. Pôvodným účelom PKO je evidencia hotovostných operácií na pokladni. Bude náš nový doklad stále považovaný za vhodný na spracovanie hotovostných transakcií, keďže sa bude líšiť od KO-1? Zostane upravené PKO legitímne svojmu pôvodnému účelu? Problém je veľmi kontroverzný.

Teoretických úvah o tejto otázke môže byť veľa, je nám to absolútne nanič. V praxi existuje len jeden záver: potvrdenie od príjemcu nemôže nahradiť BSO alebo „iný doklad“, ktorý musí byť vydaný klientovi, ak má individuálny podnikateľ právo nepoužívať registračnú pokladnicu. Teraz prejdime k poslednej možnosti, keď individuálny podnikateľ nemôže kupujúcemu nič dať.

V skutočnosti, ak individuálny podnikateľ nie je povinný nič vydať klientovi, ale vydá potvrdenie o účtenke, nie je to priamo v rozpore so zákonom č. 54-FZ.

Ale dajme tomu pozor. Potvrdenie z PKO je možné vydať len vtedy, keď hotovosť ide priamo do „pokladne“ jednotlivého podnikateľa (alebo organizácie). Pripomeňme, že nevydať kupujúcemu nič je možné iba v prípade výnimiek súvisiacich so špecifickým charakterom činnosti a lokality. Ukazuje sa, že „pokladňa“ prakticky nezapadá do tejto výnimky.

Záver: v tomto pripade je teoreticky este mozne vystavit doklad do PKO bez toho, aby sa nieco porusilo. Ale táto možnosť je taká malá a odôvodnenie je také mätúce, že je ťažké vyvodiť záver o zákonnosti takéhoto konania.

Súčet toho všetkého

Pri platbe v hotovosti je nezákonné vystaviť klientovi potvrdenie od obchodníka ako potvrdenie o zaplatení namiesto šeku vystaveného registračnou pokladňou alebo iných dokladov ustanovených v prípade výnimiek. V každom prípade sa za hlavný doklad považuje len pokladničný doklad. Môže byť nahradený BSO, predajným dokladom alebo „iným dokladom“ iba v situáciách ustanovených zákonom. PKO je primárny účtovný doklad, ktorý má svoj význam - evidencia hotovostných operácií v rámci činnosti.