Otázkou je, kto by mal kúpiť pracovnú silu a vložku pracovná kniha, zaujíma ako pracovníkov HR oddelenia, tak aj samotných pracovníkov. Hoci sú náklady na to malé, mnohé spoločnosti sú v tomto smere veľmi zásadové. Zapnuté špecializované fóra môžete nájsť rôzne názory. Za udržiavanie tohto rozšíreného formulára hlásenia je podľa zákona zodpovedný zamestnávateľ, no či je povinný tento doklad pre zamestnancov zakúpiť, stojí za zváženie.
Pracovná kniha je dokument zamestnanca, ktorý potvrdzuje jeho pracovné skúsenosti. Vo vnútri sú sekcie (určité stránky) na zadávanie údajov o práci: dátum prijatia, pozícia, dôvody prijatia do zamestnania. Samostatne existujú stĺpce na zadávanie poznámok týkajúcich sa ocenení a stimulov.
Dôležité! Zodpovednosť za vedenie pracovnej knihy zamestnanca, a to za vykonávanie záznamov týkajúcich sa prijatia, prevodu, prepustenia, je na zamestnávateľovi.
Musíte zadať údaje týkajúce sa prechladnutia, ak presiahne 5 dní. Vzhľadom na to je v príručke práce miesto na uvedenie potrebné informácie môže skončiť. Nemôžete použiť iné sekcie (ocenenie, propagácia) na označenie „prijaté“, „prevedené“, „odmietnuté“. V dôsledku toho je potrebné zakúpiť vložku, ktorá je potrebná na zaznamenávanie údajov o dĺžke služby.
Toto je formulár s rovnakými riadkami a stĺpcami ako v pracovnej knihe zamestnanca. Vloží sa do pracovného zošita. Príloha, ktorá nie je priložená k pracovnému dokumentu, nemá právnu silu, aj keď sú v nej urobené záznamy a sú na nej pečate. Keď sa zašije do pracovnej sily, stane sa jej neoddeliteľnou súčasťou. Číslovanie záznamov v prílohe pokračuje a nezačína od začiatku.
Na potvrdenie prítomnosti vložky sa zadá jej číslo a séria titulná strana práce v pravom hornom rohu. Túto značku je možné zadať ručne oprávnená osoba spoločnosti. S údajmi vložky je povolené vložiť štandardnú pečiatku 10 x 25 mm. Ušitie vložky je potrebné nielen vtedy, keď nie je priestor na poznámky týkajúce sa dĺžky služby, ale aj vtedy, keď nie je priestor na označenie nových ocenení.
zákazy
- Nemôžete zadať údaje, ktoré nezodpovedajú sekcii. Predtým personalisti nacvičovali prečiarknutie položky „informácie o vyznamenaniach“ a jednoduché zadanie údajov o dĺžke služby do tejto časti. Ale takéto počínanie je v rozpore s pravidlami pre zachovanie Zákonníka práce, pretože akékoľvek prečiarknutie či opravy sú neprijateľné.
- Založenie nového záznamu práce je zakázané len z toho dôvodu, že starý je prekrytý písaním. Sú na to vložky.
- Prilepte na prázdny list papiera vystlaný ručne. Ide o porušenie zákona, keďže v tomto prípade nebude možné uviesť číslo vložky, pretože jednoducho neexistuje. Aj na jednu nahrávku je potrebné všiť vložku.
Nákup
Podľa zákona je zamestnávateľ zodpovedný za zadávanie údajov a vedenie záznamov o práci, kým je zamestnanec zamestnancom spoločnosti. V tomto prípade vyvstáva otázka: kto by si mal kúpiť vložku a pracovnú knihu? Predpisy jasne hovoria, že predmetné tlačivá pre zamestnanca nakupuje zamestnávateľ. Vrátane toho, ak pracovný pomer ešte nevznikol, to znamená, že zamestnanec dostane prvé zamestnanie po ukončení štúdia.
Keďže nákup niečoho je nákladom, je celkom logické, že zamestnanci sú rozhorčení, ak sa im snažia účtovať náklady na tlačivá. Veď zákon jasne hovorí, kto si má dokúpiť vložku do zošita. Tu potrebujeme objasnenie, hoci nákup tlačív a dodatkov k nim je v kompetencii zamestnávateľa, podľa zákona má právo odpočítať si náklady na takýto nákup zo mzdy – je to zákonné. Náklady na tlačivá je zamestnanec povinný uhradiť aj napriek tomu, že ich zamestnávateľ zakúpil.
Finančná otázka týkajúca sa nákupu pracovnej sily a vložiek je obzvlášť dôležitá pre začínajúcich podnikateľov, pretože akékoľvek náklady môžu byť rozhodujúce pre ich zisk.
Prípady, keď platí zamestnávateľ
Ale odpoveď na otázku, kto by si mal kúpiť ďalšiu vložku do zošita, nie je taká jednoznačná, ako sa zdá. Existujú prípady, keď je to zamestnávateľ, kto na to potrebuje vynaložiť peniaze bez nároku na vymáhanie od zamestnanca. Existujú iba 2 takéto situácie:
- Ak tlačivo, ktoré si zamestnanec kúpil (zaplatil) poškodí zamestnávateľ vrátane personalistu. V tomto prípade to znamená nielen poškodenie samotného formulára, ale aj administratívne chyby/chyby pri vypĺňaní titulnej strany. To platí aj pre situáciu nesprávneho udržiavania formulára.
- Ak nastala núdzová situácia, ktorá viedla k masívnej strate foriem. V tomto prípade sa knihy aj prílohy stratia, pretože sú neoddeliteľnou súčasťou dokumentu. Potom sa vydá duplikát oficiálna registrácia všetky záznamy. Náklady na jeho výrobu znáša zamestnávateľ.
Ďalšie možnosti, keď zamestnávateľ potrebuje samostatne zaplatiť za nákup knihy alebo prílohy, nie sú poskytnuté a jeho kroky týkajúce sa odpočtu vynaložených prostriedkov z mzdy celkom legálne.
Ako si môžete kúpiť pracovný zošit, zaujíma hlavne tých, ktorí sa uchádzajú o prácu prvýkrát a ešte takýto doklad nemajú. Zákon uvádza, že zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi toto tlačivo následne, môže si náklady odpočítať zo mzdy. Potenciálny zamestnanec si však môže kúpiť pracovnú knihu sám a predložiť ju v balíku dokumentov pri uchádzaní sa o zamestnanie.
V prvom prípade firma, ktorej personál zamestnancov, uzatvára zmluvu s výrobcom kníh a pravidelne ich dostáva v požadovanom množstve. Takéto formuláre vždy spĺňajú zákonné požiadavky, majú sériové číslo, podľa ktorého je možné overiť pravosť. Tiež sú úplne vylúčené akékoľvek problémy s legalizáciou formulára, pretože jeho nákup prebieha podľa účtov a je úplne legálny.
Tento dokument si môžete zakúpiť sami v papiernictve, ktoré predáva podobné produkty. Formuláre sa však objavili na verejnom trhu pomerne nedávno, predtým ich bolo možné zakúpiť len na základe splnomocnenia od zamestnávateľa. Nie vždy má zmysel kupovať dielo sami, pretože formuláre môžu byť nelegálne: bez čísla alebo s nesprávne zarovnanými políčkami. V tomto prípade budete musieť zaplatiť dvakrát, pretože sa nedajú použiť na zadanie informácií o vašej skúsenosti.
Kde si môžem kúpiť pracovnú knihu a musí to zamestnanec urobiť sám?
Podľa zákona, ak sa zamestnanec nezamestná po prvý raz, zamestnávateľ od neho žiada doklad. Zamestnanec je povinný poskytnúť informácie o svojej predchádzajúcej práci. Kniha by mala popisovať pracovná históriačloveka, jeho víťazstvá a neúspechy, teda prepustenie podľa článkov a pod. Ak mu nemôže poskytnúť obchodné papiere, potom je povinný kúpiť si nový pracovný denník. Kde si môžem kúpiť pracovnú knihu pre zamestnaného odborníka?
Ako si kúpiť pracovnú knihu?
Možno priamo od personalistu alebo navštíviť špeciálnu predajňu? Vo všeobecnosti sa dôkazy o takomto pláne predávajú v novinových stánkoch, kníhkupectvách. Cena je malá av prípade potreby si môžete kúpiť aj vložku. Zvyčajne sa však od manažéra vyžaduje, aby poskytol prílohy, ak pracovný dokument nemá viac strán na vyplnenie.
V akých prípadoch zastupuje zamestnávateľ?
Ak sa občan prvýkrát zamestná a prirodzene nemá pracovný doklad, kde presne si v tomto prípade môžem kúpiť pracovnú knihu? V tomto prípade je to vedenie, ktoré je povinné poskytnúť papiere. V článku 65 Zákonníka práce Ruskej federácie sa to podrobne uvádza:
Zamestnanec musí poskytnúť pas alebo iný dôkaz preukazujúci totožnosť osoby;
Dôchodkový certifikát;
Vojenský preukaz, ak je zamestnanec muž;
Diplom preukazujúci kvalifikáciu zamestnanca.
Ako vidíte, pracovný zošit nie je uvedený, pretože osoba je zamestnaná prvýkrát, zamestnávateľ jej ju poskytuje. Takže občan, ktorý sa prvýkrát uchádza o prácu v podniku, nemusí premýšľať o tom, kde presne si môže kúpiť pracovnú knihu. Príďte do podniku bez toho.
Porušenie zákona
Ak zamestnávateľ odmietne vydať pracovnú knihu osobe zamestnanej v podniku prvýkrát, porušuje Zákonník práce. Niektorí manažéri vo všeobecnosti odmietajú uzavrieť pracovnú zmluvu pre nedostatok
obchodné papiere. Čo by teda mal zamestnanec robiť? Kde si potom môže kúpiť pracovnú knihu? Choďte do obchodu alebo kiosku alebo možno rovno na prokuratúru a nechajte spoločnosť odpovedať za svoje slová a činy. Mimochodom, podľa zákona môže byť činnosť spoločnosti pozastavená na 90 dní alebo pokuta. Každý podnik musí mať pre ne nové pracovné knihy a prílohy. Ak teda získavate prácu prvýkrát, nebojte sa povedať vedeniu, že je jeho zodpovednosťou poskytovať knihy. Následne sa suma za prijatie dokladu zrazí zo mzdy zamestnanca, prípadne môže zaplatiť v deň prihlásenia do práce.
Ak po prečítaní tohto článku nedostanete jednoznačnú odpoveď, vyhľadajte rýchlu pomoc:
Kupujeme tlačivá pracovných záznamov
Článok rozoberá postup pri získavaní pracovných zošitov zamestnávateľom, postup pri evidencii tlačív a ich vydávaní zamestnancom.
Všeobecné pravidlá pre prácu s pracovnými knihami
Podľa čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie, zamestnávatelia (vrátane individuálnych podnikateľov) sú povinní viesť pracovné knihy za každého zamestnanca, ktorý odpracoval v organizácii viac ako 5 dní, ak je práca v tejto organizácii pre zamestnanca hlavná. Iné ustanovenia zákona (napríklad článok 65, 84.1 Zákonníka práce Ruskej federácie) zaväzujú zamestnávateľa, aby mu pri uzatváraní pracovnej zmluvy so zamestnancom prvýkrát vydal pracovnú knihu a po ukončení pracovnej zmluvy, vydať doklad zamestnancovi. Okrem toho časť 5 čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie umožňuje občanovi nájsť stratený doklad podaním žiadosti o vydanie novej pracovnej knihy na novom pracovisku.
Ako vidíte, zamestnávateľ musí mať vždy istú zásobu prázdnych formulárov na zostavenie zošita pre tých, ktorí nastupujú do práce prvýkrát; osoby, ktoré stratili dokument; osoby žiadajúce o vydanie duplikátu alebo prílohy. Vyžaduje to aj odsek 44 Schválených pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vytváranie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom. Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225.
Prácu s pracovnými knihami upravujú viaceré právne akty pracovnou legislatívou. Najdôležitejšie z nich sú:
- Nariadenie vlády Ruskej federácie zo dňa 16.04.2003 N 225 „O pracovných zošitoch“ (spolu s Pravidlami pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vytváranie tlačív pracovných zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom) (v znení zmien a doplnkov z 19.05. /2008, ďalej len vyhláška N 225 a Pravidlá vedenia pracovnej evidencie) knihy);
- Uznesenie Ministerstva práce Ruskej federácie z 10. októbra 2003 N 69 „O schválení pokynov na vypĺňanie pracovných zošitov“ (ďalej len uznesenie N 69).
A ak prvý dokument vlády Ruskej federácie uvádza všeobecné pravidlá pre prácu s pracovnými knihami, potom ministerstvo práce Ruska podrobne popisuje tieto pravidlá a poskytuje im príklady.
Keďže pracovné knihy odkazujú na formuláre prísne podávanie správ, potom je potrebné nakupovať tlačivá len od organizácií poverených výrobcom evidencie prác. Ich zoznam nájdete na webovej stránke výrobcu - www.goznak.ru. Výrobu tlačív zošitov a príloh zošitov zabezpečuje združenie štátne podniky a organizácie na výrobu štátnych nápisov - Združenie Goznak.
Nákup formulárov zošita a jeho vloženia sa musí prejaviť v súvahe organizácie na osobitnom účte.
Zamestnávateľ nakupuje tlačivá pracovného zošita a jeho prílohy za úhradu na základe dohody s oprávneným dodávateľom. Vyžaduje to odsek 4 postupu na poskytovanie schválených formulárov zošitov zamestnávateľom a prílohy v zošite. Vyhláška Ministerstva financií Ruska z 22. decembra 2003 N 117n „O pracovných knihách“. Z tohto dôvodu títo zamestnanci konajú nezákonne personálne služby, ktorí odporúčajú zamestnancovi, aby si sám zakúpil prázdny formulár a priniesol ho na ďalšie vyplnenie. Tento postoj zastávajú aj súdy (pozri napríklad definíciu najvyšší súd RF zo dňa 09.06.2007 N KAS07-416).
Nákup prázdneho formulára zošita alebo vkladacieho formulára samotným zamestnancom je v rozpore so zákonom, čo znemožňuje jeho premietnutie do údajov účtovníctvo, a teda v knihe príjmov a výdajov na účtovanie tlačív zošita a vložky v ňom. Podobu takejto knihy schvaľuje uznesenie č.69.
Personalista by mal vedieť, že podľa bodu 41 Pravidiel vedenia pracovných kníh nevedie tento účtovný denník personálne oddelenie, ale účtovníctvo. V tejto súvislosti, aby sa predišlo sporom, odporúčame vymenovať zodpovednú osobu príkazom, ako aj rozdeliť právomoci na prácu s pracovnou knihou zamestnancov a účtovníkov.
Približná vzorka
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Raduga" (LLC "Raduga")
Objednávka na zefektívnenie práce s pracovnými knihami
Aby bola dodržaná legislatíva o postupe pri nakladaní s pracovnými knihami
objednávam:
- Vymenujte účtovníka A.I. zodpovedný za vedenie evidencie prázdnych tlačív zošita a jeho príloh podľa stanovených pravidiel, za včasné premietnutie nákupov dávok zošita a (alebo) príloh v ňom do účtovných a daňových účtovných údajov.
- Vymenujte vedúcu personálnej služby Zorinu M.T. zodpovedný za koordináciu činností na včasné obstarávanie prázdnych formulárov zošitov.
- Vymenujte HR manažéra M.N. zodpovedný s podpisovým právom za vedenie a evidenciu pracovných kníh zamestnancov, za správne zápisy do nich a za včasné vydávanie dokumentov zamestnancom pri prepustení.
Generálny manažér
LLC "Raduga" M.S. Burmistrov
Dodatočne môže objednávka menovať osobu, ktorá sa bude zaoberať pracovnými knihami počas neprítomnosti zodpovednej osoby (služobná cesta, dovolenka, choroba, iná neprítomnosť v práci).
Pracovná kniha je chránená pred falšovaním
Formuláre pracovných záznamov modelu 2004 vyrobeného spoločnosťou FSUE Goznak sú distribuované prostredníctvom podnikov, ktoré môžu poskytnúť podmienky, ktoré spĺňajú požiadavky výrobcu pre zákazníkov bezpečnostných tlačených produktov. Tieto požiadavky zabezpečujú organizovanú bezpečnosť, prepravu, účtovníctvo a uchovávanie formulárov a dokumentov. Goznak uzavrel príslušné zmluvy a pracuje na plnení objednávok od spoločností, ktoré sú oficiálnymi distribútormi pracovných zošitov a ich príloh.
Pri výrobe nových tlačív zošitov moderne tlačiarenské technológie, špeciálne vybavenie a zvýšená bezpečnosť proti falšovaniu. Bol vyvinutý nový papier s chemickou ochranou a exkluzívnou vodotlačou pozostávajúcou zo skratky „TK“. Tlač využíva zložité grafické mriežky a irisovú tlač.
Nový sivý pracovný zošit je teraz šitý chránenými niťami pomocou špeciálneho švu, čo eliminuje možnosť výmeny listov. Nový pracovný zošit má 44 strán a má rovnakú veľkosť ako pas. Rovnako ako predtým sa skladá z dvoch častí – zo samotného zošita a vložky do neho. Obálka zošedla (predtým bola zelená) a objavil sa na nej fóliou vytlačený ruský erb. Nové typové prílohy majú 36 listov a sú riešené rovnako ako pracovný zošit. Vložka má papierový obal sivá. Stĺpce zošita boli pripravené v súlade s novou schválenou formou.
Prečo účtovníci nemajú radi pracovné knihy
Ak pri kontrole inšpekcia práce zisťuje absenciu pracovného záznamu pre ľubovoľný stály zamestnanec, môže byť organizácii uložená pokuta za porušenie pracovnoprávnych predpisov podľa čl. 5.27 Kódex správnych deliktov Ruskej federácie.
Kde a ako si môžem kúpiť pracovnú knihu?
K trestu podľa tohto článku zákona môže dôjsť aj pri absencii knihy príjmov a výdajov (pri prázdnych tlačivách) alebo knihy na zaznamenávanie pohybu pracovných kníh (pri platných knihách), ako aj chyby pri ich vyhotovení.
Logika zákonodarcu je taká, že keďže účtovanie prázdnych tlačív má na starosti účtovníctvo a personalista predkladá žiadosť o vydanie tlačiva účtovníkovi zodpovednému za evidenciu tlačív prázdnych dokladov, tak zakúpené tlačivá majú byť uložené v účtovná služba.
Formuláre a prílohy zošitov v nich sú prísne účtovné dokumenty a je potrebné ich uchovávať v trezoroch, kovových skriniach alebo špeciálnych miestnostiach, aby bola zaistená ich bezpečnosť (odsek 6.2 Predpisov o dokumentoch a toku dokumentov v účtovníctve, schválených Ministerstvom ZSSR Financie 29. júla 1983 N 105).
V knihe príjmov a výdajov na účtovanie tlačív zošitov a vložiek v nej sa zapisujú informácie o všetkých operáciách súvisiacich s príjmom a výdajom tlačív zošita a vložky v nej s uvedením série a čísla každého tlačiva. Zápisy do knihy sa vykonávajú ihneď po obdržaní formulárov od distribútora s uvedením série a čísla každého formulára. Nezabudnite tiež uviesť prepravné doklady (faktúry atď.), ako aj náklady na nákup dávky prázdnych formulárov.
Vzhľadom na to, že v účtovníctve neexistuje jednoznačná odpoveď na otázku, ako správne zaúčtovať zakúpené tlačivá<1>, potom musíme priznať, že účtovníci sa veľmi zdráhajú podujať sa na vedenie knihy tlačív alebo sa usilujú o zjednodušenie účtovnej formy. Musíte však vedieť, že je nezákonné uchovávať záznamy o prázdnych aj vyplnených formulároch zošitov v „domácej“ verzii, nie podľa zavedených formulárov.
<1>Pozrite si ďalšie podrobnosti.
Účtovník aj personalista musia mať na pamäti, že aj vyššie uvedené účtovné denníky majú dlhé termíny skladovanie Kniha evidencie pohybu pracovných kníh a príloh k nim sa uchováva 75 rokov, kniha evidencie tlačív pracovných kníh a príloh k nim sa uchováva 5 rokov (čl. 695 Zoznamu štandardných riadiacich archívnych dokumentov vytvorených v procese činnosti vládne agentúry, orgány samospráva a organizácie s uvedením doby skladovania, schválené. Vyhláška Ministerstva kultúry Ruska z 25. augusta 2010 N 558).
Obe účtovné knihy - príjmová a výdajková kniha na evidenciu tlačív zošita a príloh v ňom a kniha na evidovanie pohybu pracovných kníh a vložiek v nich - musia byť očíslované, čipkované, osvedčené podpisom vedúceho. organizácie, a tiež zapečatené voskovou pečaťou alebo zapečatené. Toto sú požiadavky zákona (článok 41 Pravidiel vedenia pracovných kníh).
Ak sú v pracovnom zošite vyplnené všetky strany jednej zo sekcií, je do nej všitá vložka, ktorú zamestnávateľ zostavuje a udržiava v rovnakom poradí ako samotná kniha. Treba mať na pamäti, že príloha bez pracovného zošita je neplatná. Pri vydaní každej prílohy sa do Trudoviku vloží pečiatka s nápisom „Insert Issued“ a uvedie sa séria a číslo prílohy.
Ako objednať formuláre
Ako už vieme, personalisti musia mať vždy jasnú predstavu o tom, koľko prázdnych formulárov mesačne potrebujú. Preto pri uzatváraní zmluvy s distribútorom pracovných zošitov nesmiete zabudnúť vypočítať, koľko prázdnych príloh môže byť v blízkej budúcnosti potrebných.
Je neprijateľné všívať do zošita formu samotného zošita namiesto vkladacieho formulára. Výška poplatku za nákup tlačív je určená nákladmi na nákup tlačív. A tieto výdavky v konečnom dôsledku prepláca zamestnanec, akoby si tlačivo „kúpil“ pre seba. Preto je neprijateľné predávať zamestnancovi prázdny formulár za vyššiu cenu, než za akú bol zakúpený.
Existujú však prípady, keď sa prázdne tlačivá pracovných zošitov poskytujú zamestnancom bezplatne, napríklad ak sú pracovné knihy masívne poškodené v dôsledku mimoriadnej udalosti: požiar, povodeň, nepokoje atď. (článok 34 Pravidiel pre vedenie pracovné knihy). Alebo iný prípad: tlačivo je poškodené bez zavinenia zamestnanca (napr. personalista pri vypĺňaní). Poškodené tlačivá pracovných zošitov a príloh v nich by sa v budúcnosti nemali vypĺňať: podľa zákona sa odpisujú.
Približná forma
schvaľujem
Vedúci podniku
(inštitúcie, organizácie)
"__" _____________ 20__
M.P.
zák
"__" __________ 20__ Mesto _________
___________________________________________________________________________
(uveďte funkciu, priezvisko, meno a priezvisko)
Tento akt bol vypracovaný na obdobie od „__“ ___________ 20__
od "__" __________ 20__
___________________________________________________________________________
(celý názov podniku, inštitúcie alebo organizácie)
pokazený __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(uveďte podrobný dôvod poškodenia)
„___“ veci _________________________________________________________________
(uveďte slovami)
formuláre pracovných zošitov (alebo prílohy k nim) _______________________________
(uveďte sériu a
___________________________________________________________________________
číslo každého formulára zošita (alebo prílohy k nemu))
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
v _________________________________ jazyku, čo sú "__" __________ 20__
(názov jazyka)
zničené spálením.
Zákon bol vypracovaný na odpis poškodených tlačív pracovných záznamov (resp
vložky pre nich) z prehľadu ______________________________________________
(celý názov podniku,
___________________________________________________________________________
inštitúcia alebo organizácia)
Podpisy
Pracovné knihy teda musia byť legálneho pôvodu. Nákup prázdnych tlačív nemusí nevyhnutne vykonávať zamestnanec personálnej služby: zákon takéto podmienky nestanovuje.
Obstarávanie teda môže vykonávať tá istá osoba, ktorá, povedzme, poskytuje organizácii kancelárske potreby.
Na vyzdvihnutie pracovných zošitov od dodávateľa je potrebné predložiť splnomocnenie na zastupovanie. Je veľmi dôležité správne vytvoriť a vykonať takýto dokument, inak sa prevod neuskutoční. A takéto splnomocnenie sa nevydáva hlavičkový papier podnikov, ale podľa ustanovenej formy.
Po premiestnení tovaru a vzájomnom vyrovnaní sa tlačivá uložia do trezoru. Potom zamestnanec zodpovedný za vedenie pracovných záznamov v spoločnosti (a je to spravidla personalista) na žiadosť dostane požadované množstvo formulárov.
Približná vzorka
23.02.2012 Účtovníkovi spoločnosti Raduga LLC
A.I. Kopylovej
ŽIADOSŤ o vystavenie tlačív evidencie prác
Vydajte formulár pracovnej knihy pre zamestnanca V.V. z dôvodu straty pracovnej knihy po prepustení z predchádzajúceho zamestnania.
Osoba zodpovedná za vedenie zošitov je povinná predkladať účtovnému oddeleniu organizácie mesačnú správu o dostupnosti tlačív zošitov a príloh v nich a o sumách prijatých za vydané zošity a prílohy. Správa sa vyhotovuje v akejkoľvek forme.
Približná vzorka
SPRÁVA o používaní tlačív zošitov a príloh v nich za január 2013.
- Počet formulárov a príloh zošita na začiatku mesiaca je 0.
- Počet prijatých formulárov:
- pracovné zošity - 4 (štyri) s poradovými číslami: TK-IV N N od... do...;
- vložky do pracovných zošitov - 0.
- Počet použitých formulárov pracovných záznamov - 2 (dva):
- TK-IV N... vydané Danilinovi A.N. — náklady podliehajú zadržaniu;
- TK-IV N... bola pri vypĺňaní poškodená (akt likvidácie zo dňa 11. januára 2013 N 1).
- Počet tlačív evidencie práce na konci mesiaca je 2 ks. (TK-IV N...).
HR manažér M.N. Nazarova
Bibliografia
- Safarova E., Tsivileva E. Pracovná kniha: kupujeme, zostavujeme, berieme do úvahy // Účtovníctvo a personál. 2008. N 2.
- Budáková N.I. V účtovníctve premietame obstaranie a vydávanie pracovných kníh // Odmena: účtovníctvo a dane. 2008. N 7.
- Košelková O.E. Pracovná kniha a vložiť do nej: berieme do úvahy a odpisujeme // Oddelenie ľudských zdrojov obchodná organizácia. 2011. N 7.
- Belyaev A. Účtovanie pracovných záznamov, vojenských lístkov a iných dokladov totožnosti // Energetické ministerstvá a oddelenia: účtovníctvo a dane. 2009. N 4.
S. Borisová
HR manažér
LLC "Elana-Logistic"
Vložte do zošita - kto by mal kúpiť jeho? Táto otázka trápi mnohých podnikateľov a manažérov. malé podniky, pričom na fórach pre personalistov a v článkoch o špecializovaných zdrojoch zaznievajú rôzne názory. Pozrime sa, čo o tom hovorí legislatíva.
Kto kupuje vložku zošita podľa zákona?
Na koho náklady sa tlačivo kupuje?
V akých prípadoch hradí tlačivo zamestnávateľ?
Kto kupuje vložku zošita podľa zákona?
Stiahnite si vkladací formulár
Zamestnanec počas jeho pracovná činnosť môže zmeniť mnoho pozícií a pracovísk, získať veľa stimulov zaznamenaných v pracovnej knihe. V dôsledku toho môže nastať moment, keď sa príslušná sekcia úplne naplní.
Ako si kúpiť pracovnú knihu
Vtedy vzniká potreba ďalšieho dokumentu - vložky do zošita. Sama o sebe nemá právnu silu (odsek 2, bod 38 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225, ďalej len Pravidlá), ak je však vložka všitá do hlavného dokumentu, potom sa záznamy v ňom vykonávajú rovnakým spôsobom ako pri samotnej práci (odsek 1 toho istého odseku pravidiel). Vložka má teda právnu silu len vtedy, ak je všitá do zošita.
Zároveň v praxi, keď dochádza voľné miesto v sekcii a zamestnanec ešte potrebuje vykonať zápis, často vyvstáva otázka: kto a na koho náklady si má vložku kúpiť? Táto otázka je obzvlášť dôležitá pre začínajúcich individuálnych podnikateľov s malým obratom alebo malých podnikov.
Odpoveď na túto otázku dáva klauzula 46 Pravidiel, podľa ktorej sa tlačivá pracovných zošitov a príloh k nim pripravujú centrálne spôsobom predpísaným vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie z 22. decembra 2003 č. 117n. Výrobu vykonáva spoločnosť GOZNAK a formy majú stupeň ochrany proti falšovaniu. Nákup takýchto foriem sa uskutočňuje na základe zmlúv. Dohody sa zase uzatvárajú buď so samotným združením GOZNAK, alebo s distribútormi, ktorí nakupujú zabezpečené formuláre. Zakúpené tlačivá sú doručované doručovateľskými službami, samotným zamestnávateľom alebo iným spôsobom, ktorý neodporuje zákonu.
Odpoveď je teda jasná: vkladací formulár (ako aj samotný pracovný zošit pre tých, ktorí začínajú pracovať prvýkrát) si musí zakúpiť zamestnávateľ.
Na koho náklady sa tlačivo kupuje?
Stiahnite si formulár pracovného zošita
Každý nákup alebo predaj zahŕňa platbu za tovar - a tu vyvstáva ďalšia otázka: na náklady koho by sa mala kúpiť vložka v zošite? V praxi o tom často vznikajú spory: zamestnávateľ vyberie od zamestnanca peniaze, ale zamestnanec namietne...
Odpoveď na túto otázku možno nájsť v paragrafe 47 Pravidiel, ktorý hovorí, že zamestnávateľ pri vystavení pracovného listu zamestnancovi vyberie od neho sumu rovnajúcu sa nákladom na nákup tlačiva. Táto požiadavka zákona je jednoznačná, jednoducho nemôže existovať nezhoda vo výklade.
Ak je teda na pokračovanie v zápisoch do zošita potrebná vložka, zamestnávateľ ju zakúpi a všetky výdavky plne uhradí zamestnanec. Výška náhrady však nemôže presiahnuť náklady na tlačivo, ktoré bolo použité pre konkrétneho zamestnanca. Toto je potrebné objasniť, pretože formy pracovných zošitov a príloh sa často nakupujú v spoločnosti GOZNAK alebo od distribútorov vo veľkom, vo veľkých množstvách. V tomto prípade článok 47 Pravidiel neumožňuje požadovať od zamestnanca náhradu všetkých nákladov, ktoré zamestnávateľovi vznikli na základe zmluvy o nákupe tlačív.
V akých prípadoch hradí tlačivo zamestnávateľ?
Nedá sa nepovedať, že od všeobecné pravidlo, podľa ktorého sa pracovná kniha aj vložka k nej uhrádzajú na náklady zamestnanca, existujú výnimky. V tom istom odseku 47 pravidiel sa uvádza, že náklady na tlačivo hradí zamestnávateľ v týchto prípadoch:
- Ak tlačivo poškodí sám zamestnávateľ (bod 48 Pravidiel). Ak boli zápisy v knihe alebo vložke vykonané nesprávne od samého začiatku alebo došlo k nenávratnému poškodeniu tlačiva dokladu a k tomuto poškodeniu došlo z iného dôvodu, ako je priame zavinenie zamestnanca, zamestnávateľ vystaví nové tlačivo dokladu a zamestnanec neplatiť tieto výdavky. Stiahnite si duplicitný formulár
- Ak v dôsledku toho núdzový došlo k masívnej strate pracovných kníh (článok 34 pravidiel). Keďže príloha je všitá do knihy a nevypĺňa sa oddelene od nej (článok 38 Pravidiel), v prípade straty kníh sa samozrejme stratia aj prílohy. V takom prípade je zamestnancovi vystavený duplikát dokladu a náklady na jeho vystavenie znáša zamestnávateľ.
Môžeme teda vyvodiť nasledujúci záver: vo všeobecnosti platí, že za vydanie vložky aj duplikátu platí zamestnanec v prípade straty alebo poškodenia zošita (spolu s vložkou) svojou vinou. Ak sa dokument stratí v čase, keď ho má zamestnávateľ v úschove, alebo ak ho zamestnávateľ poškodí, zamestnanec nenesie žiadne náklady.
– opätovné naplnenie (duplikát) alebo vložka do neho v dôsledku nesprávneho počiatočného naplnenia alebo iného poškodenia bez zavinenia zamestnanca. Potvrdenie: články 34, 47-48 pravidiel, schválené. Nariadením vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16. apríla 2003, listom Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska č. 12-3/10/2-6752 zo 6. augusta 2010. Ale podľa platná legislatíva, zamestnávateľ musí poskytnúť zamestnancovi aj vložku tzv.
Pracovná kniha nákup pracovnej knihy
Vyhláška vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 schválila Pravidlá vedenia a uchovávania pracovných zošitov, vyhotovovanie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom.
Vyhláška MPSVR a sociálny rozvoj RF zo dňa 10. októbra 2003 schválená N 69 nové pokyny vyplnením. V súlade s paragrafom 45 Pravidiel zodpovednosť za organizáciu práce pri vedení, uchovávaní, evidencii a vydávaní pracovných kníh a príloh v nich spočíva na zamestnávateľovi.
Kto by si mal kúpiť vložku do pracovného zošita?
vložte do zošita, kto by mal kúpiť
V sekcii Pracovné právo na otázku: Kto by si mal kupovať vložku do zošita - zamestnanec alebo zamestnávateľ?
Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 (v znení z 1. marca 2008) „O knihách“ (spolu s „Pravidlami vedenia a uchovávania pracovných záznamov, vyhotovovania tlačív kníh a ich poskytovania zamestnávateľom“ ):
44. Zamestnávateľ je povinný mať neustále na sklade potrebný počet tlačív a príloh k nemu.
47. Zamestnávateľ mu pri vydaní vložky účtuje odmenu, ktorej výška je určená výškou výdavkov na ich obstaranie.
účtovník alebo HR oddelenie.
Neviem presne, ale kúpil som si ho pre seba.
Podľa pravidiel - personálnych. Ale, keďže sme leniví, môžeme zamestnanca požiadať o zakúpenie vložky v predajni resp.
zabezpečuje zamestnávateľ (zo zákona) a náklady znáša zamestnanec (aj zo zákona)
V súlade s paragrafom 44 Pravidiel je zamestnávateľ povinný mať neustále k dispozícii potrebný počet tlačív.
Súčasná právna úprava nepočíta s možnosťou zamestnanca nadobudnúť a investovať do nej samostatne, bez účasti zamestnávateľa.
Vložku do zošita zakúpi zamestnávateľ
Kto by mal kupovať?
Keďže za riadenie sú podľa zákona zodpovední zamestnávatelia, o jeho získanie a všitie zamestnancovi sa musia postarať pracovníci podniku (články 44, 46 Pravidiel, schválené nariadením vlády Ruskej federácie z apríla 16, 2003 č. 225).
Po zaradení sa stáva súčasťou zošita, takže aj číslovanie zápisov pokračuje v rovnakom poradí. Takže sme vyriešili otázku, kto by si mal kúpiť zamestnanca.
– opätovné naplnenie (duplikát) alebo vložka do neho v dôsledku nesprávneho počiatočného naplnenia alebo iného poškodenia bez zavinenia zamestnanca.
Potvrdenie: články 34, 47-48 pravidiel, schválené. Nariadením vlády Ruskej federácie č. 225 zo 16. apríla 2003, listom Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska č. 12-3/10/2-6752 zo 6. augusta 2010. Ale podľa platná legislatíva musí zamestnávateľ poskytnúť zamestnancovi aj pracovnú knihu, aj prílohu a pod.
Pracovná kniha: ako ju získať? Pravidlá pre vydávanie a uchovávanie pracovných kníh
Vzhľad tohto dokumentu je kniha s pevným prebalom, na ktorom je vyobrazený štátny znak Ruskej federácie a mäkšie plechy. Existujú aj vložky, ktoré sú šité do dokumentu, keď sú všetky jeho listy pokryté nápisom.
Nevyplnený formulár patrí k prísnym výkazom, firma ho zakúpi a vloží do uzamknutej ohňovzdornej skrinky.
Kto by si mal kúpiť vložku? Keďže zamestnávatelia sú zodpovední za vedenie pracovných záznamov, o nákup a všitie takejto vložky do zamestnaneckej knihy sa musia postarať pracovníci personálu podniku (doložka
44, 46 poriadku, schválené. Nariadenie vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225).
Je dôležité vedieť, že oddelene od vložky nie je platná.
Po zaradení sa stáva súčasťou zošita, takže aj číslovanie zápisov pokračuje v rovnakom poradí.
Takže sme vyriešili otázku, kto by si mal kúpiť zamestnanca.
Ako môžete získať pracovnú knihu od svojho zamestnávateľa prvýkrát v roku 2018?
Pridané: 12.12.2012
Dostávam prácu prvýkrát, kto by si mal kúpiť pracovnú knihu?
Pri prvom uzatváraní pracovnej zmluvy musí zamestnávateľ, ktorý najíma predtým nezamestnaného zamestnanca, vydať pracovnú knihu zamestnanca a potvrdenie o štátnom dôchodkovom poistení (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Tlačivo zošita sa zamestnancovi poskytuje bezplatne. Evidenciu pracovného zošita pre prvýkrát prijatého zamestnanca vykonáva zamestnanec personálnej služby zamestnávateľa (alebo iná osoba poverená zamestnávateľom určitými právomocami) za osobnej prítomnosti zamestnanca. Pracovný zošit musí byť otvorený najneskôr do týždňa od dátumu prijatia do zamestnania (bod 8 nariadenia vlády „O pracovných zošitoch“).
Na prvej strane zošita sú uvedené nasledujúce informácie o zamestnancovi:
- priezvisko, meno, priezvisko, dátum narodenia (na základe pasu alebo iného dokladu totožnosti),
— záznam o dosiahnutom stupni vzdelania (na základe dokladu o vzdelaní) alebo neúplnom vzdelaní (na základe preukazu študenta, vysvedčenia a iných dokladov),
— záznam o profesii alebo špecializácii zamestnanca (na základe dokladov o vzdelaní).
Potom zamestnanec na prvej strane zošita svojim podpisom potvrdí správnosť vyplnenia údajov o ňom, pripojí sa dátum, ako aj podpis osoby, ktorá zošit vyplnila (personálny zamestnanec) a pečať zamestnávateľa.
Postup pri nákupe, skladovaní a vydávaní pracovných kníh
Článok 66 Zákonníka práce Ruská federácia, pri zachovaní výlučne federálnej úrovne regulácie hlavných otázok týkajúcich sa pracovnej knihy zamestnanca, stanovuje, že pracovná kniha zavedeného formulára je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a veku zamestnanca.
Nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 schválené Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných kníh, výrobu tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom.
Uznesenie Ministerstva práce a sociálneho rozvoja Ruskej federácie z 10. októbra 2003 N 69 bol schválený nový Pokyny na vyplnenie pracovných zošitov.
V súlade s článkom 45 Pravidiel zodpovednosť na organizovanie práce pri udržiavaní, uchovávaní, evidencii a vydávaní pracovných kníh a príloh v nich je pridelené zamestnávateľovi.
Za vedenie, uchovávanie, evidenciu a vydávanie pracovných zošitov zodpovedá osobitne oprávnená osoba určená príkazom (pokynom) zamestnávateľa.
V súčasnej praxi sa takýto príkaz zvyčajne vydáva v malej organizácii, kde personálny stôl Nielenže neexistuje HR služba, ale ani pozícia pre HR špecialistu. Pracovné knihy v takejto organizácii môžu viesť účtovníci, sekretárky, manažéri a iní zamestnanci, pričom túto prácu kombinujú s hlavnými činnosťami pracovná zmluva.
Príklad
(aplikované v malé organizácie). Vo veľkých organizáciách, ktoré majú vo svojej štruktúre personálne služby, spravidla namiesto vydania príkazu na menovanie osoby zodpovednej za prácu s pracovnými knihami zahrnú relevantné informácie do popisy práce 
pracovníkov tejto služby. Vydanie dodatočného príkazu o menovaní takéhoto zamestnanca zodpovedného za vedenie evidencie práce sa javí ako zbytočné.
Práca s pracovnými knihami, ako aj s inými HR dokumentmi, začína od okamihu ich prijatia a prenosu z dôvodu zmeny zamestnanca, 
zodpovedný za udržiavanie vedenie personálnej evidencie. V tomto prípade sa na základe výsledkov kontroly skutočnej dostupnosti vypracuje akt personálna dokumentácia, vrátane pracovných kníh, vrátane nevyzdvihnutých kníh prepustených pracovníkov.
Pri preberaní pracovných zošitov musí zamestnanec zodpovedný za ich vedenie zabezpečiť, aby organizácia mala v nich náhradné tlačivá pracovných zošitov a príloh, a to aj vtedy, ak sa v súčasnosti nevyžadujú na registráciu osôb, ktoré nastupujú do práce prvýkrát.
Povinnosť takejto dodávky tlačív je uvedená v paragrafe 44 Pravidiel: „Zamestnávateľ je povinný mať neustále na sklade potrebný počet tlačív zošita a príloh v ňom.“
Informácie o všetkých operáciách súvisiacich s príjmom a používaním formulárov zošita a ich prílohou, s uvedením série a čísla každého formulára v súlade s článkom 41 pravidiel, sa musia zapísať do knihy príjmov a výdavkov na účtovanie práce. knižné formuláre a ich prílohu.
Túto knihu vedie účtovné oddelenie (pokladník) podľa formulára ustanoveného v uznesení Ministerstva práce Ruska zo dňa 10. októbra 2003 č. 69 (príloha 2), ktorá obsahuje 12 stĺpcov.
Z tohto dôvodu hlavný účtovník musí kontrolovať, či má pokladník túto účtovnú knihu ustanovenej formy, ako aj včasnosť a správnosť jej vyplnenia.
Mal by dávať pozor o postupe ustanovenom Poriadkom pre vydávanie tlačív pracovných kníh a príloh v nich z účtovníctva osobe zodpovednej za ich vedenie.
Tlačivá sa vydávajú na požiadanie pracovníka HR.
Na konci každého mesiaca je potrebné predložiť účtovnému oddeleniu správu o dostupnosti formulárov zošita a prílohu v ňom.
Pri vydaní zošita alebo prílohy k nemu zamestnancovi mu zamestnávateľ v súlade s bodom 47 Pravidiel vyúčtuje poplatok, ktorého výška je určená nákladmi na ich obstaranie. Úhrada za vydané zošity a prílohy v nich sa neúčtuje v prípade hromadnej straty zošitov zamestnancov zamestnávateľom v dôsledku mimoriadnej situácie (odsek 34) a v prípade nesprávneho prvotného vyplnenia zošita alebo prílohy. v ňom, ako aj v prípade ich poškodenia bez zavinenia zamestnanca (odsek 48).
Je možné vydávať pracovné knihy a prílohy v nich zamestnancom bez poplatku? Napriek tomu, že takýto postup pri práci s pracovnými knihami nie je stanovený vo vyhláške vlády Ruskej federácie, je celkom možné ho praktizovať jeho zahrnutím do vnútorných pravidiel. pracovné predpisy organizácií.
Pracovné knihy a prílohy v nich vyplnené personálnou službou, ako aj pracovné knihy predložené zamestnancami pri prijímaní do zamestnania je potrebné evidovať v knihe evidencie pohybu pracovných kníh a príloh v nich (príloha 3 k uzneseniu z r. Ministerstvo práce Ruska zo dňa 10.10.03 č. 69).
Kniha účtovníctva pracovných kníh a príloh v nich
Podľa bodu 41 Pravidiel musí byť kniha na zaznamenávanie pohybu pracovných kníh a príloh v nich, ako aj kniha príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív pracovného zošita a príloh v nej očíslovaná, čipkovaná, overená podpis vedúceho organizácie a zapečatené voskovou pečaťou alebo zapečatené. Potreba certifikovať tieto knihy, aby sa vylúčili falzifikáty v záznamoch, je nepochybná, avšak používanie voskových pečatí alebo pečatí spôsobuje určité ťažkosti a nepríjemnosti pri udržiavaní týchto kníh. Prax personálnych služieb ukazuje, že na certifikáciu účtovných formulárov personálne služby aj účtovné oddelenia používajú odtlačok tmelu organizácie, čo sa zdá byť celkom opodstatnené.Účtovníctvo a skladovanie pracovných kníh
Osoba zodpovedná za ich vedenie musí pri začatí práce s pracovnými knihami podľa príslušného zákona v prvom rade prevziať pracovné knihy zamestnancov, ktoré sú k dispozícii v personálnom oddelení; kontrolovať prítomnosť a správnosť účtovnej knihy a pohyb pracovných kníh a príloh v nich; skontrolovať dostupnosť a bezpečnosť pracovných záznamov pracovníkov; skontrolujte, či má organizácia požadovanú zásobu formulárov pracovných záznamov a príloh v nich.
Počet formulárov je určený potrebami organizácie v závislosti od fluktuácie zamestnancov a kategórií prijatých občanov (napríklad prijímanie absolventov škôl a univerzít, pre ktorých musí byť prvýkrát vydaná pracovná kniha).
Pri zisťovaní skutočností absencie jednotlivých pracovných kníh je potrebné zistiť dôvody ich absencie (zamestnávanie občanov na pracovnú zmluvu bez pracovných kníh; strata pracovných kníh zamestnancov vinou zamestnávateľa a pod.). ). Na vyhľadávanie chýbajúcich dokumentov je potrebné vytvoriť komisiu, ktorej výsledky sú zdokumentované v akte s uvedením vykonávaných činností.
Odporúčania na vedenie účtovnej knihy o pohybe pracovných kníh a príloh v nich:
Prvá registrácia pracovného zošita
Podľa bodu 8 Pravidiel registráciu pracovného zošita pre prvýkrát prijatého zamestnanca vykonáva zamestnávateľ v prítomnosti zamestnanca najneskôr do týždňa odo dňa prijatia do zamestnania.Formulár zošita musí personalista obdržať z účtovného oddelenia organizácie predpísaným spôsobom (bod 42 Pravidiel).
Doteraz, napriek schváleniu vyhláškou Ministerstva financií Ruska z 22. decembra 2003 č. 117n Postup pri poskytovaní formulárov zošita zamestnávateľom a prílohy v zošite, existujú prípady, keď zamestnanec sám prinesie formulár zošita personálnej službe a požiada o jeho vydanie.
Je potrebné zdôrazniť, že obstaranie formy zošita samotným zamestnancom schválený Postup neustanovuje a je priamym porušením tohto Postupu. Je celkom zrejmé, že pracovníci personálnych služieb by nemali akceptovať tlačivá knihy pracovných záznamov, ktoré si občania zakúpili na registráciu.
V účtovnej knihe treba evidovať pohyb pracovných kníh a vložiek v nich iba tie vyplnené formuláre knihy, ktoré boli predtým zapísané do knihy príjmov a výdavkov na zaznamenanie formulárov zošita a vložiť do nej v účtovníctve organizácie. To možno ľahko overiť porovnaním čísel sérií a formulárov uvedených v oboch menovaných knihách.
Za porušenie ustanoveného postupu na vedenie, evidenciu, uchovávanie a vydávanie pracovných kníh nesú úradníci disciplinárnu av prípadoch ustanovených zákonom aj inú zodpovednosť.
Preto článok 5.27 Kódexu Ruskej federácie o správne delikty Zistilo sa, že porušenie pracovnoprávnych predpisov, ktoré zahŕňa aj porušenie pravidiel vedenia pracovných kníh, má za následok uloženie správnej pokuty úradníkov v rozmedzí od 5 do 50 minimálne veľkosti mzdy.
Spoločnosť s ručením obmedzeným "Rondo"
(Rondo LLC)
SCHVÁLIL SOM
Hlava (podpis) A.A
Moskva
5 ZÁKON Č
o odpisovaní poškodených tlačív
pracovné záznamy
"20" apríla 2010 Komisia v zložení:
hlavná účtovníčka Volkova Irina Pavlovna,
vedúci oddelenia ľudských zdrojov Timofey Olegovich Shapkin,
pokladníčka Yakovleva Marina Alekseevna,
menovaný príkazom zo dňa 2.3.2010 č.25,
vypracoval tento zákon tak, že za obdobie od 1.4.2010 do 20.4.2010 boli tlačivá zošita (prílohy v zošite) poškodené:
v množstve dva kusy, ktoré boli zničené skartovaním dňa 20.4.2010 a podliehajú odpisu.
Predseda komisie, hlavná účtovníčka (podpis) I. P. Volkova
Členovia komisie: vedúci personálneho oddelenia (podpis) T.O. Shapkin
Po zvážení problému sme dospeli k tomuto záveru:
Zamestnávateľ nemá právo vypĺňať formulár zošita, ktorý si zakúpil sám zamestnanec.
Pracovná kniha zavedeného formulára je hlavným dokumentom o pracovnej činnosti zamestnanca a dĺžke služby (prvá časť článku 66 Zákonníka práce Ruskej federácie). V súlade s prvou časťou čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie je pracovná kniha zahrnutá do zoznamu dokumentov, ktoré musí osoba uchádzajúca sa o prácu predložiť zamestnávateľovi. Podľa tretej časti čl. 66 Zákonníka práce Ruskej federácie musí zamestnávateľ viesť pracovné knihy pre každého zamestnanca, ktorý pre neho pracoval viac ako päť dní, v prípade, že práca pre tohto zamestnávateľa je pre zamestnanca hlavná.
Postup vedenia pracovných zošitov a ich vypĺňania upravujú Pravidlá pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, vytváranie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 ( ďalej len Pravidlá), ako aj Pokyny na vypĺňanie zošitov, schválené uznesením Ministerstva práce Ruskej federácie zo dňa 10. októbra 2003 N 69 (ďalej len Pokyny).
Podľa článku 46 pravidiel sa výroba tlačív zošitov a príloh v nich a ich poskytovanie zamestnávateľom za úhradu vykonáva spôsobom schváleným Ministerstvom financií Ruskej federácie. Postup poskytovania formulárov zošitov zamestnávateľom a prílohy v zošite (ďalej len postup) bol schválený nariadením Ministerstva financií Ruskej federácie zo dňa 22. decembra 2003 N 117n.
Zamestnávateľ má právo používať tlačivá zošitov, ktoré sú získané iba v súlade s pravidlami stanovenými v postupe, podľa ktorého tlačivá zošitov nakupuje zamestnávateľ, a nie zamestnanec. Tento záver vyplýva z obsahu odsekov 2-5 Poriadku.
V súlade s paragrafom 40 Pravidiel na evidovanie tlačív zošita a vložky do nej musí zamestnávateľ viesť knihu príjmov a výdavkov na evidovanie tlačív zošita a vložky do nej. V knihe príjmov a výdavkov na účtovanie tlačív zošita a vložky sa do nej zapisujú informácie o všetkých operáciách súvisiacich s príjmom a výdajom tlačív zošita s uvedením série a čísla každého tlačiva (bod 41 pravidiel) . Podľa článku 42 pravidiel sú formuláre zošitov uložené v organizácii ako prísne dokumenty. A odsek 44 pravidiel stanovuje, že zamestnávateľ je povinný mať neustále na sklade požadovaný počet tlačív zošitov. Podobu knihy príjmov a výdajov na evidenciu tlačív zošita a prílohu v nej schvaľuje Pokyn. Tento formulár má stĺpec, v ktorom musíte uviesť, od koho ste dostali formulár zošita.
Keďže zamestnávateľ má právo nakupovať tlačivá zošitov len na základe dohody uzavretej s výrobcami alebo distribútormi, pričom od zamestnanca dostane tlačivo zošita a v knihe príjmov a výdavkov uvedie tlačivá zošitov a vložku to, že formulár pracovného zošita dostal od zamestnanca, bude predstavovať porušenie pracovnoprávnych predpisov. Okrem toho existuje vysoká pravdepodobnosť, že formulár zošita zakúpený zamestnancom je falošný.
Domnievame sa teda, že zamestnávateľ nemá právo zapisovať informácie do nového zošita, ktorého formulár si zamestnanec zabezpečil sám.
Servisný expert Právne poradenstvo ZÁRUKA
Odpoveď prešla kontrolou kvality
Materiál bol pripravený na základe individuálnej písomnej konzultácie poskytnutej v rámci služby Právne poradenstvo.
Vložte do zošita
Julia, len občan nebude môcť kontaktovať Gosznak. Pracovné knihy a prílohy si musí organizácia zakúpiť. Ľudia sa stretli s týmto problémom: raz si v kiosku kúpili pracovnú kartu. Treba poznamenať, že každý kalendárny rok má zodpovedajúcu sériu a číslo. V stánkoch sú zvyčajne premlčané. V priebehu rokov ľudia žiadali ministerstvo zahraničných vecí o vydanie pasu. A ich pracovné doklady boli vyhlásené za neplatné. Naliehavo sme museli vydať duplikáty.
Julia. Kde kúpiť vložku? a kto to má kupovať - personalista alebo zamestnanec, ktorému skončila platnosť pracovnej knihy?
LEN VÁŠ ZAMESTNÁVATEĽ VÁM DÁVA VLOŽKU DO VAŠEJ PRACOVNEJ KNIHY. VLOŽKY ZAMESTNÁVATEĽ OD URČITÝCH ORGANIZÁCIÍ KÚPUJE NA ZODPOVEDNOSŤ. ŽIADNE PEČATY ALIANCIE.
Vložku som si kúpil sám v papiernictve za 155 rubľov. kedze ani jedno personalne oddelenie od dvoch zamestnavatelov sa s tym neobtazovalo, hoci pri uhlaseni o pracu som sa osobne ponukala kupit vlozku, na co som dostala odpoved, ze spravime vsetko. A po prepustení jediné, na čo mali rozum, bolo preškrtnúť „o stimuloch“ a napísať ručne „o práci“ – čo je hrubé porušenie! A je úplne nejasné, ako dlho budú naši zamestnávatelia dodržiavať tie isté pravidlá a predpisy? alebo u nás len my sme povinní dodržiavať zákon.
Podľa zmluvy o dodávke
Osvedčenie o prevode NUMBERS
Interné účtovníctvo práce a vložiek (prázdne)
A naozaj, žiadne plomby.
Lucia. no, toto je úplne prehnané, nadával by som
Julia. Budete si musieť kúpiť.
Ako môžete skontrolovať, kde zamestnanec vzal vložku?
Ako budete vykazovať Máte denník na registráciu formulárov pracovných zošitov a príloh? pôvod dokladu musí byť jasne vysledovateľný, aj keď bol formulár zakúpený pre jedného právnická osoba- nemožno použiť na nič iné.
a ešte raz - údržba a uskladnenie je povinnosťou zamestnávateľa, zamestnanec takúto povinnosť nemá - priniesť tlačivo - č
odmietnutie zamestnania z dôvodu neochoty kúpiť si tlačivo - aj komentovanie je smiešne.
„Nie je čas“ nie je argument. ak pracujete v malá firma nájdeš si čas. ak vo veľkom, tak tam účelovo objednávajú papiernictvo, stačí predložiť zoznam.
Iba registrovaní užívatelia môžu odpovedať na témy fóra.
Prečítajte si tiež: Dostanú pracujúci dôchodcovia v roku 2019 dôchodky a platy?
Kto by si mal kúpiť vložku do pracovnej knihy?
Počas svojho pracovného života môže zamestnanec zmeniť mnoho pozícií a pracovísk a získať veľa stimulov, ktoré sú zapísané v pracovnej knihe. V dôsledku toho môže nastať moment, keď sa príslušná sekcia úplne naplní. Vtedy vzniká potreba ďalšieho dokumentu - vložky do zošita. Sama o sebe nemá právnu silu (odsek 2 čl. 38 Pravidiel pre vedenie a uchovávanie pracovných zošitov, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225, ďalej len Pravidlá), ak je však vložka všitá do hlavného dokumentu, potom sa záznamy v ňom vykonávajú rovnakým spôsobom ako pri samotnej práci (odsek 1 toho istého odseku pravidiel). Vložka má teda právnu silu len vtedy, ak je všitá do zošita.
Zároveň v praxi, keď dochádza voľné miesto v sekcii a zamestnanec ešte potrebuje vykonať zápis, často vyvstáva otázka: kto a na koho náklady si má vložku kúpiť? Táto otázka je obzvlášť dôležitá pre začínajúcich individuálnych podnikateľov s malým obratom alebo malých podnikov.
Odpoveď na túto otázku dáva klauzula 46 Pravidiel, podľa ktorej sa tlačivá pracovných zošitov a príloh k nim pripravujú centrálne spôsobom predpísaným vyhláškou Ministerstva financií Ruskej federácie z 22. decembra 2003 č. 117n. Výrobu vykonáva spoločnosť GOZNAK a formy majú stupeň ochrany proti falšovaniu. Nákup takýchto foriem sa uskutočňuje na základe zmlúv. Dohody sa zase uzatvárajú buď so samotným združením GOZNAK, alebo s distribútormi, ktorí nakupujú zabezpečené formuláre. Zakúpené tlačivá sú doručované doručovateľskými službami, samotným zamestnávateľom alebo iným spôsobom, ktorý neodporuje zákonu.
Odpoveď je teda jasná: vkladací formulár (ako aj samotný pracovný zošit pre tých, ktorí začínajú pracovať prvýkrát) si musí zakúpiť zamestnávateľ.
Na koho náklady sa tlačivo kupuje?
Každý nákup alebo predaj zahŕňa platbu za tovar - a tu vyvstáva ďalšia otázka: na náklady koho by sa mala kúpiť vložka v zošite. V praxi o tom často vznikajú spory: zamestnávateľ vyberie od zamestnanca peniaze, ale zamestnanec namieta.
Odpoveď na túto otázku možno nájsť v paragrafe 47 Pravidiel, ktorý hovorí, že zamestnávateľ pri vystavení pracovného listu zamestnancovi vyberie od neho sumu rovnajúcu sa nákladom na nákup tlačiva. Táto požiadavka zákona je jednoznačná, jednoducho nemôže existovať nezhoda vo výklade.
Ak je teda na pokračovanie v zápisoch do zošita potrebná vložka, zamestnávateľ ju zakúpi a všetky výdavky plne uhradí zamestnanec. Výška náhrady však nemôže presiahnuť náklady na tlačivo, ktoré bolo použité pre konkrétneho zamestnanca. Toto je potrebné objasniť, pretože formy pracovných zošitov a príloh sa často nakupujú v spoločnosti GOZNAK alebo od distribútorov vo veľkom, vo veľkých množstvách. V tomto prípade článok 47 Pravidiel neumožňuje požadovať od zamestnanca náhradu všetkých nákladov, ktoré zamestnávateľovi vznikli na základe zmluvy o nákupe tlačív.
V akých prípadoch hradí tlačivo zamestnávateľ?
Treba tiež povedať, že existujú výnimky zo všeobecného pravidla, podľa ktorého sa pracovná kniha aj príloha k nej platia na náklady zamestnanca. V tom istom odseku 47 pravidiel sa uvádza, že náklady na tlačivo hradí zamestnávateľ v týchto prípadoch:
- Ak tlačivo poškodí sám zamestnávateľ (bod 48 Pravidiel). Ak boli zápisy v knihe alebo vložke vykonané nesprávne od samého začiatku alebo došlo k nenávratnému poškodeniu tlačiva dokladu a k tomuto poškodeniu došlo z iného dôvodu, ako je priame zavinenie zamestnanca, zamestnávateľ vystaví nové tlačivo dokladu a zamestnanec neplatiť tieto výdavky.
Môžeme teda vyvodiť nasledujúci záver: vo všeobecnom prípade zamestnanec platí za vydanie ako vložku. ako aj duplikát v prípade straty alebo poškodenia zošita (spolu s vložkou) jeho vinou. Ak sa dokument stratí v čase, keď ho má zamestnávateľ v úschove, alebo ak ho zamestnávateľ poškodí, zamestnanec nenesie žiadne náklady.
Vložku do zošita zakúpi zamestnávateľ
Pri uchádzaní sa o prácu sa ukázalo, že pracovný pomer nového zamestnanca sa skončil. Do zošita si musíte zakúpiť prílohu. Kto by si mal kúpiť vložku? Kto by mal platiť tieto náklady? Ak na náklady zamestnanca, ako vykonať platbu? Odpovede na tieto otázky sú v článku.
Porodné obdobie skončilo, všívame vložku
Pracovná kniha je dokument zamestnanca potvrdzujúci jeho pracovné skúsenosti. Všetci zamestnávatelia, organizácie aj podnikatelia (súkromní notári, advokáti so zriadenými advokátskymi kanceláriami) musia viesť pracovné knihy svojich zamestnancov, ak u nich odpracovali viac ako 5 dní, pričom toto miesto výkonu práce je hlavné (3. časť článok 66 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V dôsledku toho je pracovný zošit zaradený do zoznamu dokumentov, ktoré je potrebné predložiť počas zamestnania (článok 65 Zákonníka práce Ruskej federácie). Týka sa to samozrejme len pracovníkov, pre ktorých to nie je prvé miesto výkonu práce, a preto už majú pracovnú knihu.
V praxi sa to stáva personálny pracovník musíte urobiť nový záznam vo svojom pracovnom zázname, ale nie je na to dostatok miesta: vaša pracovná kniha sa minula. Kto by si mal kúpiť vložku?
Keďže za vedenie evidencie práce sú zo zákona zodpovední zamestnávatelia, o zakúpenie a všitie takejto vložky do zošita zamestnanca sa musia postarať personalisti podniku (články 44, 46 Pravidiel, schválené uznesením vlády č. Ruská federácia zo 16. apríla 2003 č. 225).
Zdalo by sa, prečo nevyužiť iné časti pracovného výkazu? Koniec koncov, môže v nich zostať priestor, ktorý je dostatočný na následné záznamy. Ale to nemôžete urobiť. V prípade, že nie je miesto na nový záznam, sú v pracovnom zošite poskytnuté prílohy (článok 38 Pravidiel schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225).
Prečítajte si tiež: Je možné napísať rezignáciu počas práceneschopnosti?
Je dôležité vedieť, že príloha neplatí oddelene od knihy. Po zaradení sa stáva súčasťou zošita, takže aj číslovanie zápisov pokračuje v rovnakom poradí.
Platba za vložku do zošita
Takže sme vyriešili otázku, kto by si mal kúpiť vložku do pracovnej knihy zamestnanca. Teraz si povedzme, kto platí takéto výdavky.
Podľa zákona mu môže účtovať poplatok organizácia (podnikateľ), ktorá poskytla zamestnancovi vložku do knihy. Výška tohto poplatku je stanovená v závislosti od nákladov zamestnávateľa na nákup vložky (článok 47 Pravidiel, schválených nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 č. 225).
Zvyčajne sa náklady na vložku odpočítavajú z platu zamestnanca. Peniaze však môžete prijať aj potvrdením hotovostný príkaz, alebo požiadajte zamestnanca o prevod peňazí bankovým prevodom.
Dodávame, že ak sa pri vypĺňaní prílohy v zošite pomýli alebo je príloha poškodená, zamestnanec by nemal za poškodené tlačivo platiť (článok 48 Pravidiel, schválený nariadením vlády Ruskej federácie zo dňa 16. apríla 2003 č. 225).
Kto kupuje vložku zošita a nesprávna evidencia zošita
Organizácia zistila nesprávny záznam v pracovnej knihe zamestnanca. Predchádzajúci zamestnávateľ urobil záznam o výpovedi zamestnanca v časti „Informácie o stimuloch“ a zamestnanec zodpovedný v organizácii za vedenie evidencie práce naďalej nesprávne vypĺňal záznamy, pričom v tej istej časti urobil záznam o zamestnaní v organizácii. .
Ako správne opraviť chyby, ak potrebujete vydať prílohu v zošite: prvý záznam vo vložke bude o neplatnosti predchádzajúcich záznamov? Aký dátum mám uviesť pri vypĺňaní prílohy?
Postup vedenia zošitov určujú Pravidlá vedenia a uchovávania zošitov, vyhotovovanie tlačív zošitov a ich poskytovanie zamestnávateľom, schválené nariadením vlády Ruskej federácie zo 16. apríla 2003 N 225 (ďalej len pravidlá) a Pokyny na vypĺňanie zošitov, schválené vyhláškou Ministerstva práce Ruskej federácie z 10.10.2003 N 69 (ďalej len Pokyny).
Pracovný zošit má časti „Informácie o práci“ a „Informácie o oceneniach“. Už z názvov sekcií vyplýva, že majú rôzne účely. Ak sú informácie o prijatí, preradení na inú pozíciu a prepustení zadané do časti „Informácie o práci“ (časť 3, 5 Pokynov), časť „Informácie o oceneniach“ je určená na zadanie informácií o oceneniach (stimuloch) pre pracovné zásluhy stanovené v článku 24 pravidiel.
V súlade s článkom 38 Pravidiel, ak sú v zošite vyplnené všetky strany jedného z oddielov, do zošita sa všije vložka, ktorú vypracuje a vedie zamestnávateľ rovnakým spôsobom ako prácu. kniha.
Zadávanie informácií o práci v časti „Informácie o oceneniach“ je porušením pravidiel zostavovania pracovných kníh, takéto záznamy sú nesprávne a musia byť opravené predpísaným spôsobom oddiel III pravidlá
Podľa bodu 30 Pravidiel bod 1.2 Pokynov sa zmeny v nepresných a nesprávnych zápisoch v častiach pracovného zošita, ktoré obsahujú informácie o práci alebo informácie o oceneniach, vykonajú tak, že sa vyhlásia za neplatné a následne sa vykoná správny zápis. Zároveň bod 1.2 Pokynov upravuje postup pri oprave nepresných, nesprávnych zápisov len pre tie situácie, keď bol takýto zápis pôvodne urobený v príslušnej časti zošita.
Podľa nášho názoru by sa uvedený postup opravy nepresného, nesprávneho zápisu mal použiť analogicky v prípade, ak bol v nesprávnej časti zošita urobený obsahovo správny zápis. Rovnaký názor zdieľajú aj ďalší odborníci (pozri napr. odpoveď G. Porvatkina na otázku: „V pracovnom zošite bol na stránke „Informácie o oceneniach“ omylom zapísaný záznam o prijatí a preložení zamestnanca. urobiť?“, „Finančné noviny“, N 19, máj 2008).
V súlade s odsekom 27 Pravidiel, ak sa zistí nesprávny alebo nepresný zápis v zošite, opraví sa na mieste výkonu práce, kde bol zodpovedajúci zápis vykonaný, alebo zamestnávateľom na novom pracovisku na základe úradného dokladu zamestnávateľa, ktorý urobil chybu. V tomto prípade je zamestnávateľ povinný poskytnúť zamestnancovi pri podávaní žiadosti potrebnú súčinnosť.
Ak sa reorganizuje organizácia, ktorá vykonala nesprávny alebo nepresný zápis, opravu vykoná jej právny nástupca a v prípade likvidácie organizácie zamestnávateľ na novom mieste výkonu práce na základe príslušného dokladu (odst. 28 Pravidiel vedenia pracovných kníh).
Organizácia teda musí vykonať potrebné zmeny v pracovnej knihe zamestnanca vo vzťahu k záznamom, ktoré vykonala, poskytnúť zamestnancovi potrebnú pomoc na opravu záznamov na predchádzajúcom pracovisku a po predložení príslušných dokumentov sama zmeniť záznamy vykonané predchádzajúcim zamestnávateľom.
Ako vyplýva z bodu 1.2 Pokynov, v posudzovanom prípade by ste mali v časti „Informácie o ocenení“ uviesť následné poradové číslo, dátum zápisu a do stĺpca 3 uviesť: „Záznam s číslom taký a taký je neplatné.“
V časti „Informácie o práci“ vyplnenej prílohy v zošite podľa pravidiel článku 1.2, časti 3 pokynov, by ste mali zadať informácie o práci, ktoré boli obsiahnuté v časti „Informácie o ocenení “ a bol vyhlásený za neplatný.
Keďže v posudzovanom prípade predchádzajúci zamestnávateľ urobil počiatočný nesprávny záznam v časti „Informácie o oceneniach“, organizácia by mala vyzvať zamestnanca, aby ho kontaktoval, aby vykonal potrebné opravy v zošite a vypracoval prílohu v práci. kniha. V takom prípade musí predchádzajúci zamestnávateľ vložiť pečiatku do zošita s nápisom „Vydaná príloha“ a uviesť sériu a číslo prílohy. Pokiaľ ide o vyplnenie riadku „dátum dokončenia“ na titulnej strane prílohy v zošite, predchádzajúci zamestnávateľ v ňom musí uviesť dátum skutočného vyplnenia prílohy. Potrebné zmeny môžete vykonať aj sami na základe úradného dokumentu zamestnávateľa, ktorý pochybil.
Preto je podľa nášho názoru potrebné v zošite v časti „Informácie o oceneniach“ vykonať zápisy o uznaní zápisov obsahujúcich informácie o diele za neplatné a vyhotoviť prílohu v zošite, kde sa uvádzajú len správne zápisy. musí byť vykonané.
Načítava sa...
