Obsadenie voľného miesta takmer vždy zahŕňa vyhľadávanie vhodných kandidátov online. Aby mohol uchádzač pozvať na pohovor, musí poslať pozvánku, v ktorej má najväčší záujem prísť na pohovor.
Pozvanie na pohovor sa považuje za druh vizitka spoločnosti. Každá organizácia si to môže navrhnúť vlastným spôsobom, v tejto veci neexistujú žiadne všeobecne akceptované normy.
Ak sa však firma stavia ako seriózny zamestnávateľ a kladie nároky na svojich zamestnancov vysoké nároky, potom musí sama vyhovieť obchodná etiketa v komunikácii. Personalizovaný text výzvy, správna forma pozvánky, komunikačný proces – každý detail je dôležitý pri hľadaní zamestnanca na prácu.
Ako naformátovať text pozvánky na pohovor, aby sa kandidát ozval a prišiel na pohovor?
Pozvanie na pohovor má len jednu požiadavku: musí byť v prísnom obchodnom štýle a text musí byť stručný a pravdivý. Nesmie obsahovať pravopisné chyby. Ak si myslíte, že text správy môže spôsobiť dvojitý dojem alebo je ťažko čitateľný, potom je lepšie ho úplne prerobiť.
Pozvánka musí obsahovať tieto informácie:
Názov spoločnosti.
Adresa kancelárie, kde sa pohovor uskutoční, vrátane čísla izby.
Ak sa vyskytnú problémy s nájdením adresy, potom sa oplatí priložiť pokyny, ktoré pomôžu žiadateľovi nasmerovať.
Napíšte zoznam dokumentov, ktoré je potrebné vziať na pohovor: životopis, pas, pracovná kniha, diplomy a iné.
Dátum a čas rozhovoru.
Kontaktné údaje HR manažéra.
Mali by ste tiež uviesť názov práce, popis práce a úroveň. mzdy.
Po prečítaní listu by mal žiadateľ vedieť, kto a kam ho pozval, na aký čas je naplánovaný pohovor a čo si má so sebou priniesť.
Vzorová pozvánka môže vyzerať takto:
Milý ***!
Spoločnosť LLC "***" Vás pozýva na zváženie voľného pracovného miesta na pozíciu "***".
Dôkladne sme skontrolovali Váš životopis a veríme, že Vaše znalosti a skúsenosti spĺňajú naše uvedené požiadavky.
Pozývame Vás na pohovor s personálnym manažérom **.**.2017 o 12:00 na adrese: ***, kancelária **.
s pozdravom
HR manažér spoločnosti "***"
Ivanová Ivana Ivanovna
Na pozvanie uchádzačov na pohovor, ktorých životopisy ste našli na internete, odporúčame nasledujúci vzor:
Dobrý deň, drahý ***!
Volám sa ***, som HR manažér spoločnosti „***“.
Dôkladne sme skontrolovali Váš životopis (odkaz) a veríme, že Vaše znalosti a skúsenosti spĺňajú naše požiadavky na voľné pracovné miesto v našej spoločnosti „***“.
Pozývame Vás na pohovor **.**.2017 o 12:00 na adrese: ***, kancelária **.
Prineste si so sebou kópiu životopisu a pasu.
Ak máte ďalšie otázky, volajte ***.
s pozdravom
HR manažér spoločnosti "***"
Ivanová Ivana Ivanovna
Ak je pozvánka zostavená správne, nebude pre vás ťažké zaujať kandidáta pozvaním na voľné pracovné miesto a nebude pre neho ťažké nájsť spoločnosť a prísť na pohovor. A môžeme dúfať, že uvoľnené miesto bude čoskoro obsadené.
Teraz viete, ako napísať pozývací list na pohovor pre uchádzačov o prácu online, môžete začať hľadať tých najlepších ľudí pre túto prácu.
S online náborovou službou JobHelp to dokážete najefektívnejšie a najefektívnejšie krátke termíny: spája všetky pracovné miesta dostupné v Rusku (viac ako 40) do jedného Osobný účet. Tu si môžete prezerať životopisy, ktoré zodpovedajú vašej požiadavke zo všetkých náborových stránok, posielať správy kandidátom, pozvať ich na pohovory a ďalšie.
Všetky najlepšie funkcie náborových platforiem sú dostupné na jednom mieste a hľadanie zamestnancov pre prácu je lacnejšie, pohodlnejšie a efektívnejšie!
Pozvanie na pohovor sa uskutočňuje spravidla telefonicky resp email. Pre každú situáciu existujú určité pravidlá.
koncepcia
Čo je to pozvanie na pohovor? Pozvanie na pohovor vyjadruje túžba náborového pracovníka porozprávať sa so žiadateľom osobne. Ukazuje, že niečo v životopise kandidáta upútalo pozornosť zamestnanca spoločnosti a zdalo sa zaujímavé a hodné pozornosti.
Telefonicky
Ako pozvať na pohovor telefonicky?
Ako si dohodnúť telefonický pohovor? Ak si chcete dohodnúť telefonický rozhovor, vytočte jeho číslo, v krátkosti sa predstavte pozvať a nastaviť čas.
Možno sa záujemca opýta, ako sa dostať do spoločnosti, alebo položí iné objasňujúce otázky.
Buďte pripravení na ne odpovedať.
Pozývací list
Náborový pracovník zvyčajne napíše text v štandardnom obchodnom štýle. Vzorová e-mailová pozvánka na pohovor vyzerá takto:
Vážený Kirill Vladimirovič,
Skontroloval som váš životopis na pozíciu umeleckého riaditeľa a chcel by som vás pozvať na pohovor.
Zavolajte mi na tel. 00-00-00 nastavte dátum a čas pohovoru.
S pozdravom Anastasia Igorevna Polivanova.
Toto je len približná a skrátená verzia. Vôbec Každá spoločnosť si vytvára vlastnú šablónu pozvánky na pohovor.. Pozvánka môže navyše obsahovať niekoľko viet alebo dokonca niekoľko odsekov o spoločnosti a pozícii.
Ako odpovedať na pozvanie?
Nasleduje odpoveď na pozvanie na pohovor (vzor listu):
Milá Anastasia Igorevna,
Prídem na pohovor v dohodnutom čase.
Dá sa použiť aj iná možnosť. Hlavná vec je poďakovať sa za pozvanie, potvrdiť súhlas s príchodom alebo odmietnutím, uviesť dátum a podpísať.
Ako odmietnuť rozhovor?
Pohovor musíte odmietnuť slušný a vždy motivovaný. Môže sa stať, že dôvod odmietnutia je úplne prejednateľný a potom treba podrobnosti prebrať so zamestnávateľom.
Ako odmietnuť telefonický rozhovor?
Ak chcete zrušiť pohovor, zavolajte, slušne sa predstavte, uveďte dátum pohovoru a povedzte, že nemôžete prísť, s uvedením dôvodu.
Ako odmietnuť pohovor e-mailom?
Môžete sa odhlásiť prostredníctvom e-mailu v podstate rovnakým spôsobom, akým dávate súhlas.
Milá Anastasia Igorevna,
Dostal som váš list a ďakujem za pozvanie.
Žiaľ, na pohovor neprídem, pretože kvôli rodinné pomery Nemôžem pracovať na plný úväzok a musím pracovať na diaľku. Ak je takáto možnosť vo vašej spoločnosti, rád ju zvážim.
15.08.2016 S pozdravom Kirill Bolshakov.
Prečo nie sú pozvaní?
Prečo ich nepozvú na pohovor?
Ak na váš životopis neprichádza žiadna odpoveď, znamená to, že ste pri jeho zostavovaní urobili chyby.
Možno v tom nie je žiadna chuť a vyzerá to ako stovky ďalších.
Možno nemáte na danú pozíciu dobrú kvalifikáciu z hľadiska vzdelania a predchádzajúcich skúseností.
Možno ste vo svojom životopise uviedli viac ako jednu požadovanú pozíciu?, čo by sa v žiadnom prípade nemalo robiť, pretože to svedčí o tom, že žiadateľ si nie je istý sám sebou a nevie konkrétne, čo chce.
Ak vás nepozvú na pohovor, je to tak nie je dôvod byť naštvaný, ale len skúsenosť. Na životopise treba popracovať.
Môžete si napríklad otvoriť jeden z veľkých portálov venovaných hľadaniu zamestnania a pozorne si prečítať a analyzovať životopisy špecialistov vo svojom profile. Rovnako má zmysel prečítať si požiadavky zamestnávateľov a urobiť si životopis, ktorý ich odzrkadľuje.
Záver
Pozvanie na pohovor aj ohlas naň bude mať krátka a zdvorilá forma. Odpoveď musí obsahovať poďakovanie a potvrdenie o prijatí pozvania alebo vysvetlenie dôvodov.
Pozvánka na pohovor môže mať viac či menej podrobnú podobu v závislosti od tradícií v konkrétnej spoločnosti. Takže ste sa naučili, ako správne pozvať na pohovor telefonicky alebo e-mailom, veľa šťastia vo vašej práci, dúfame, že náš článok bol pre vás užitočný.
Pozvanie do práce oficiálnou formou začali pomerne nedávno využívať v personálnej praxi ruskí zamestnávatelia. Ako správne napísať pracovnú ponuku, na čo si dať pozor osobitnú pozornosť- o tom budeme hovoriť v článku.
Z článku sa dozviete:
Ako napísať list s pozvánkou na prácu
Pri nábore personálu sa používa oficiálne písomné pozvanie do práce. IN Ruské spoločnosti Ponuka práce sa často využíva, keď je potrebné obsadiť voľné miesto manažéra alebo vedúceho špecialistu. , zaslané písomne, vám umožňuje:
- konečne formalizovať a konsolidovať dohody dosiahnuté po pohovore;
- uviesť základné podmienky spolupráce.
Je potrebné vziať do úvahy, že pozvánka do práce neobsahuje všetky údaje uvedené v pracovnej zmluve. Zamestnávateľ však v liste uvedie, na akú pozíciu je kandidát prijatý a za akých podmienok. V pozvánke môže byť uvedené mzdy, objednať kompenzačné platby, zvýhodnené podmienky, skúšobná doba.
Počas rozhovorov často prezentujú všeobecné informácie o voľnom mieste. Kandidát tvorí vlastný výkon o voľné miesto. V prvý deň práce nového zamestnancačasto si uvedomuje, že pozícia nespĺňa jeho osobné požiadavky. Úroveň miezd, motivačných platieb, kompenzácií a iných podmienok nie je uspokojivá.
Písomná pozvánka do práce vám umožňuje podrobne opísať všetky podmienky. V spodnej časti kandidát uvedie svoj podpis a dátum oboznámenia sa s dokumentom. To dáva žiadateľovi akúsi záruku, že bude prijatý voľné miesto. Pozvanie poskytuje zamestnávateľovi záruku, že voľné pracovné miesto obsadí odborník s príslušným stupňom vzdelania, kvalifikácie a praxe.
Je potrebné zaslať pracovnú ponuku formou listu?
Pracovná legislatíva neupravuje povinné vystavenie písomnej výzvy. Vzor pozvánky na pozíciu nemá jednotná forma. Zamestnávateľ má právo vypracovať takýto dokument na individuálnom základe a uviesť v liste všetky informácie, ktoré sa považujú za najdôležitejšie.
Argument 4.
Argument 4. Kandidát v skutočnosti nesmel pracovať
Hovorí sa o skutočnom povolení na prácu, keď firma a zamestnanec zabudli vypracovať pracovnú zmluvu. Ale zamestnávateľ (alebo jeho splnomocnený zástupca s jeho vedomím) už zamestnancovi prácu pridelil (). V situácii, o ktorej sa hovorí v tomto článku, sa nič také nestalo. Upozornite na to na súde.
Argument 5.
Tvrdenie 5. Žalobcovi bolo zaslané písomné odôvodnené odmietnutie zamestnania
Stačí skutočne poslať odmietnutie kandidátovi. A hneď. V § 64 Zákonníka práce sa uvádza: „Zamestnávateľ je povinný informovať uchádzača o dôvode odmietnutia najneskôr do siedmich pracovných dní odo dňa, keď uchádzač o to požiadal.“ Toto sa musí urobiť písomne. Odmietnutie napíšte na hlavičkový papier organizácie v akejkoľvek forme (pozri vzor nižšie). Nechajte to podpísať šéfovi firmy alebo inému poverený zamestnanec. Napríklad šéf HR.
Písomné odmietnutie je lepšie osobne odovzdať žiadateľovi alebo ho poslať poštou doporučenou poštou s popisom obsahu a oznámením o doručení. Ak ste pohovor viedli cez Skype, odmietnutie je možné zaslať e-mailom, pričom dokument pripojíte elektronickým digitálnym podpisom.
Argument 6.
Argument 6. Odmietnutie je motivované obchodné kvality kandidát - nie je spôsobilý vykonávať pracovnú funkciu
Uveďte napríklad, že odborná kvalifikácia a osobnostné charakteristiky uchádzača nespĺňajú požiadavky stanovené spoločnosťou na voľné pracovné miesto. Pod profesionálne kvality pochopil: má kandidát potrebné povolanie, špecialita, kvalifikácia. A podľa osobných charakteristík - zdravotný stav, úroveň vzdelania, pracovné skúsenosti v špecializácii alebo priemysle (). A pamätajte: odmietnutie by nemalo byť diskriminačné ani súvisiace s pohlavím, rasou, národnosťou alebo vekom.
Pracovná ponuka je písomná pozvánka do práce (pracovná ponuka v doslovnom preklade). Ruskí zamestnávatelia – nie však všetci – ho začali pomerne nedávno využívať vo svojej každodennej personálnej praxi. Inými slovami, zamestnávateľ po sérii pohovorov zašle vybranému uchádzačovi list, v ktorom uvedie, že bol prijatý a že voľné miesto je teraz jeho. Pozvanie je tu možno vhodnejší výraz ako návrh: koniec koncov, javisko ponúka a jeho posudky už zamestnávateľ aj uchádzač absolvoval. Voľba je urobená, zostáva už len pozvať najať špecialistu, ktorý sa vám páči.
Otázky, ktoré dnes zvážime:
- Pracovná ponuka ako typ obchodného listu;
- Ako sa na takéto listy pozerá pracovné právo?
- Ako správne zostaviť pracovnú ponuku, ak od vás šéfovia vyžadujú písanie takýchto listov alebo sa sami rozhodnete tento stavebný kameň investovať do HR značky vašej spoločnosti.
Odpovede na všetky tieto otázky nájdete nižšie a môžete si pozrieť aj príklad pozývacieho listu do práce.
Pracovná ponuka v práci je skôr užitočná vec. Ak sa zamestnávateľ rozhodol prijať kandidáta a naozaj ho chce vidieť vo svojom tíme a zamestnanec chce zároveň začať plniť svoje povinnosti čo najskôr, Pracovná ponuka nezaškodí.
V praxi však existujú prípady, keď zamestnávateľ na poslednú chvíľu odmietne už vybraného kandidáta. Potom má neúspešný zamestnanec plné právo prijať ponuku práce a obrátiť sa na súd. Súd bude list posudzovať spolu s ďalšími dôkazmi a je možné, že ho za určitých okolností prirovná k uzatvorenej pracovnej zmluve.
Aké sú tieto okolnosti, budeme diskutovať nižšie. Zatiaľ povedzme, že pri písaní listu musíte byť veľmi pozorní a opatrní a všetko zvážiť.
Čo môžeme považovať za pracovnú ponuku? Dá sa považovať za pracovnú ponuku, keď vás zamestnávateľ ústne pozve do práce? Nie Hovoríme o dokument - pozvanie do práce. A dokument musí mať podrobnosti vypracované určitým spôsobom, čo mu dáva právnu silu. Pozvánka bola odoslaná na adresu emailová adresa ako osobnú správu alebo odoslanú od, ako aj telefonické, sa nevzťahujú na pojem Ponuka práce.
List sa posiela uchádzačovi o hlavičkový papier riadne podpísaná a zaregistrovaná.
Pracovnú ponuku musí podpísať nie generálny riaditeľ, ale zamestnanec personálneho oddelenia alebo ktorýkoľvek úradník, ktorý sa nepodieľa na uzatváraní pracovných zmlúv.
Je v Zákonníku práce Pracovná ponuka? IN zákonníka práce
Naša krajina neposkytuje taký koncept ako ponuka práce. Spoločnosť jednoducho nemôže uplatniť ponuku práce a uchádzač nemá právo tento list požadovať. Legislatíva jasne hovorí, že uchádzač nastupuje do práce až po vyhotovení pracovnej zmluvy.
Má ponuka práce niečo spoločné s pracovnou zmluvou?
Hlavným rizikom Pracovnej ponuky pre zamestnávateľa je, ako už bolo spomenuté, zamestnanec, ktorému bude odmietnuté miesto, sa môže obrátiť na súd a ten bude neškodné pozvanie považovať za uzatvorenú pracovnú zmluvu. Preto by sa už vo fáze vypracúvania listu malo vyhýbať faktorom, vďaka ktorým bude pripomínať zmluvu. Sú to po prvé podpisy zamestnávateľa aj zamestnanca na liste a po druhé podmienky uvedené v liste, ktoré sú povinné na zahrnutie do pracovnej zmluvy (pozri článok 57 Zákonníka práce Ruskej federácie).
V texte pozývacieho listu stačí uviesť informáciu, že osoba bola prijatá, dátum nástupu do práce a opísať pracovné podmienky, o ktorých sa hovorilo na pohovore. Podmienky nie je potrebné podrobne popisovať, pretože to všetko bude uvedené v pracovnej zmluve. Formulár listu s ponukou práce musí byť bezplatný. Zrátané a podčiarknuté: keď tvoríte list tohto typu, uistite sa, že neobsahuje povinné prvky pracovná zmluva
. Pracovná ponuka musí byť podpísaná zamestnancom, ktorý nemá právo zamestnávať uchádzačov. List nemôžete odovzdať prijatému zamestnancovi proti podpisu.
Príklad pracovnej ponuky
Vážený Andrey Petrovič! LLC "Standard" vás pozýva na obsadenie voľného miesta " obchodný zástupca
“ a začať pracovať 30. marca 2015.
Medzi vaše povinnosti patrí:
1) poskytovanie poradenstva klientom; 2) pracovať s klientskej základne
, ktorý už spoločnosť vyvinula;
3) zostavenie novej zákazníckej základne;
4) vykazovanie pohľadávok. Vaše údaje pracovné povinnosti budú stanovené v pracovnej zmluve a.
Ako sme diskutovali počas rozhovoru, váš plat bude 75 000 rubľov. za mesiac. Naša spoločnosť má aj bonusový systém, s ktorým sa Vám ponúknu zoznámiť sa na personálnom oddelení pri uzatváraní pracovnej zmluvy. Záruky a kompenzácie zamestnancom Standard LLC sa poskytujú v súlade s pracovnou legislatívou Ruskej federácie.
Pozývame Vás, aby ste sa 27. marca 2015 uchádzali o prácu na personálnom oddelení Standard LLC na adrese: Murmansk, st. Yunykh Lenintsev, 156, budova 1, 1. poschodie, kancelária č. 105. Oddelenie funguje od 8.00-17.00, obedná prestávka od 12.00-13.00.
HR špecialista Kravčenko Yu.A. Kravčenko
koncepcia "pracovná ponuka" chýba v ruskej pracovnej legislatíve a nemá ekvivalent v ruskom jazyku. Znamená to pozývací list, ktorý kandidát na voľné pracovné miesto dostane od organizácie po absolvovaní všetkých fáz pohovorov a prijatí do zamestnania. Funkcia a určité nebezpečenstvo pracovná ponuka pre zamestnávateľa je, že za určitých podmienok môže toto zdanlivo nevinné pozvanie mať veľmi špecifické právne následky. Ako správne skladať pracovná ponuka aby to spoločnosti nespôsobilo problémy a ako vyplniť podrobnosti tohto listu, budeme hovoriť v našom článku.
Ako je to u nás a ako u nich?
Aj keď koncept pracovná ponuka Naši personalisti, čo poznajú, takéto listy píše len málokto. V ruských zastupiteľských úradoch sa pracovné pozvánky používajú oveľa častejšie. medzinárodné spoločnosti, pretože na Západe je táto prax oveľa rozšírenejšia. Pozývací list má u nás najmä imidžový charakter. Nahradenie služobnej výzvy „Boli ste prijatí, príďte na HR oddelenie“ listom má podľa mnohých odborníkov zdôrazniť dôležitosť pre spoločnosť každého zástupcu jej ľudské zdroje.
Slovo "ponuka" preložené z anglický jazyk ako „návrh“, resp. pracovná ponuka- ponuka práce. Podľa nášho názoru je však logickejšie zvážiť tento list pozvanie, pretože etapy ponúkania voľného miesta a sebaprezentácie kandidáta sú už ukončené, prebehli pohovory a bol vybraný človek na danú pozíciu. Ostáva ho o tom len informovať a pozvať do práce.
takže, pracovná ponuka absolvuje proces výberu kandidáta na voľné miesto. Budúcemu zamestnancovi sa pošle list, v ktorom:
- spoločnosť oficiálne oznámi, že bol vybraný na obsadenie voľného miesta;
- znovu sa zavolá pozícia, vypíšu sa podmienky (v ideálnom prípade by potom mali prejsť na text pracovnej zmluvy);
- vymenúva sa dátum a miesto uzatvorenia pracovnej zmluvy a uvádzajú sa doklady, ktoré je potrebné vziať so sebou.
Existujú situácie, keď je kandidát zvolený na uvoľnené miesto vyslaný pracovná ponuka Je to prísne kontraindikované? Pravdepodobne nie, za predpokladu, že spoločnosť má záujem s ním spolupracovať a skutočne mieni dodržať všetky podmienky jeho práce prerokované na pohovore. Celkovo na pozývacom liste nie je nič zlé.
Pracovná ponuka a riziká zamestnávateľa
Hlavnou úlohou personalistu, ktorý pozvánku zostavuje, nie je dodržiavať firemnú tradíciu alebo vzdať hold móde, ale zabezpečiť, aby zdanlivo neškodný list nemal pre zamestnávateľa nežiaduce právne následky. však pracovná ponuka môže byť pre zamestnávateľa „škodlivá“ iba v prípadoch, keď uchádzačovi, ktorý už dostal pozvánku, musí byť odmietnuté zamestnanie a neúspešný zamestnanec je poslaný na súd.
V tomto prípade pracovná ponuka nemal by:
- byť dôkazom pracovnej ponuky;
- byť dokladom o podmienkach zamestnania;
- obsahovať znaky pracovnej zmluvy.
Prvé dva body sa dajú celkom ľahko splniť. Stačí zabezpečiť, aby list nepodpísala osoba oprávnená prijímať personál, ale ktorýkoľvek iný vedúci alebo dokonca zamestnanec HR oddelenia. Nikto potom nebude môcť povedať, že ponuka práce a jej podmienky prišli od zamestnávateľa.
V opačnom prípade bude musieť zamestnávateľ vysvetliť súdu dôvod odmietnutia prijatia zamestnanca do pracovného pomeru, ako aj to, prečo pracovné podmienky opísané vo výzve neboli úplne zahrnuté v pracovnej zmluve.
Pozývací list verzus pracovná zmluva
K charakteristike pracovnej zmluvy v j ob ponuka, potom medzi ne patria:
- podmienky povinné na zahrnutie do pracovnej zmluvy (v súlade s článkom 57 Zákonníka práce Ruskej federácie);
- podpísanie pozvánky žiadateľom aj zamestnávateľom (alebo úradníkom povereným zamestnať personál).
Takéto pracovná ponuka v prípade súdneho konania môže súd považovať pracovnú zmluvu za uzavretú.
Okamžite môže vyvstať otázka: je potrebné uzavrieť pracovnú zmluvu, ak sme vypracovali kompletnú pracovná ponuka podpísané generálny riaditeľ a odovzdal to zamestnancovi pod jeho vlastnym podpisom, napriek tomu, ze nejdeme osobe odopriet zamestnanie? Je možné nahradiť dohodu podobným pozývacím listom? Odpoveď je nie. Pracovná zmluva - povinný doklad pri uchádzaní sa o prácu, ktorá je predpísaná v Zákonníku práce Ruskej federácie, a je kategoricky nemožné ju odmietnuť v prospech listu, aj keď je vybavený znakmi zmluvy.
Veľmi častá situácia: pozvánka na prácu popisuje pre zamestnanca veľmi príjemné podmienky, ktoré však z nejakého dôvodu v pracovnej zmluve chýbajú alebo sú vyvážené oveľa menej ružovými povinnosťami uvedenými v popise práce. V tomto prípade, ak ide o prerokovanie sporu, súd sa bude v prvom rade zaoberať pracovnou zmluvou a nie pracovná ponuka: zmluva bola podpísaná, preto bola predtým prečítaná, čo znamená, že zamestnanec v čase podpisu súhlasil s podmienkami uvedenými v dokumente.
Pre zamestnávateľa úplne obojstranne výhodný spôsob, ako sa vyhnúť všetkým rizikám pri odosielaní pracovná ponuka- poskytnúť ju príjemcovi e-mailom ako osobnú správu. V žiadnom prípade na hlavičkovom papieri organizácie a bez podpisov. Poskytnite osobné dôkazy ako dôkaz na súde emailová korešpondencia u nás je to mimoriadne ťažké... Ale potom sa nebude dať udržať pozitívny imidž renomovanej organizácie, ale pracovná ponuka pripravený presne na toto.
Zbaliť reláciu
Anton Borisov, advokát v Inter-TRADE LLC
Nesmie sa to zmiasť pracovná ponuka s pozvaním na výkon práce prevodom od iného zamestnávateľa, ktorý je uvedený v 4. časti čl. 64 Zákonníka práce Ruskej federácie. Faktom je, že druhý má dva pomerne dôležité dôsledky. Po prvé, zamestnávateľ je povinný prijať zamestnanca pozvaného prevodom od iného zamestnávateľa do jedného mesiaca odo dňa prepustenia z jeho predchádzajúceho pracoviska (článok 64 časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie). Po druhé v prípade, keď zamestnanec, ktorý napísal výpoveď z dôvodu podľa ľubovôle, zmenil názor, nebude môcť vziať späť svoju žiadosť, ak bude na jeho miesto písomne pozvaná iná osoba (článok 80 časť 4 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Zostavovanie pracovná ponuka
Teraz sa obráťme na otázky vytvorenia pozývacieho listu do práce podľa všetkých pravidiel písania obchodné listy. Zo všeobecného obchodného hľadiska pracovná ponuka je typ obchodného listu. Jeho podrobnosti sú vypracované v súlade s GOST R 6.30-2003 „Jednotné systémy dokumentácie. Jednotný systém organizačnej a administratívnej dokumentácie. Požiadavky na prípravu dokumentov“ (schválené vyhláškou Štátnej normy Ruskej federácie zo dňa 03.03.2003 č. 65-st).
Cieľ. Adresát pracovná ponuka je vždy jednotlivec. Ak je list adresovaný jednotlivcovi, potom sa najprv uvedie jeho priezvisko, iniciály a potom jeho poštová adresa podľa napr.
Text dokumentu. Textová štruktúra pracovná ponuka sa spravidla vypracúva a schvaľuje v rámci organizácie. Neexistuje žiadny univerzálny text pre list s pozvánkou na prácu. Môžete uviesť iba blahoželanie k prijatiu do zamestnania a adresu HR oddelenia, alebo môžete - podrobný popis pracovné podmienky. Ukážky krátkych a dlhých textov pracovná ponuka sú uvedené v príkladoch 1 a 2.
Podpis. Ako už bolo spomenuté, je lepšie, ak pracovná ponuka podpíše zamestnanec organizácie, ktorý nemá právo najímať personál. Môže to byť napríklad budúci priamy nadriadený adresáta listu alebo pracovník personálneho oddelenia. Bolo by chybou označovať ako podpisovateľa listu generálneho riaditeľa a podpísať iného zamestnanca pomocou „i“. O." alebo lomka pred pozíciou. Detail „Podpis“ sa vyhotovuje podľa tejto schémy: funkcia - osobný podpis - iniciály a priezvisko (odpis podpisu):
Odtlačok pečate na pracovná ponuka Nie je potrebné ho dávať vedľa podpisu.
Ak je zvykom, že firma posiela pracovná ponuka na hlavičkovom papieri organizácie, potom musíte použiť ten, ktorý sa používa na listy. Ak sa list zasiela adresátovi poštou alebo doručuje osobne, budú potrebné dve kópie listu: jedno pre zamestnanca a druhé pre zamestnávateľa. Toto je bežná prax pri príprave obchodných listov: jedna kópia (nazýva sa to „vízová kópia“, pretože v prípade potreby sa víza na schválenie záujemcom nalepia priamo na ňu úradníkov a rôzne značky) zostáva u autora a zakladá sa do spisu. Výnimkou nie je ani pozývací list do práce: druhá kópia sa založí do osobného spisu prijatého zamestnanca.
Po podpísaní list prechádza registračnou procedúrou a až potom je odoslaný (prenesený) adresátovi. Zvyčajne sú listy venované riešeniu personálnych otázok opečiatkované zoznamovacím vízom. Po prijatí listu z oddelenia ľudských zdrojov zamestnanec podpíše kópiu zamestnávateľa a táto kópia so „živým“ podpisom zamestnanca sa potom starostlivo uloží do príslušného súboru. Pri zostavovaní však pracovná ponuka toto vízum sa neudeľuje: podpis zamestnanca na pozvánke je v tomto prípade zbytočným prvkom listu, ktorý úplne zbytočne pripomína pracovnú zmluvu.
Je možné odmietnuť, keď je obzvlášť „pokročilá“ osoba personálne otázky požiadavky zamestnancov pracovná ponuka? Áno, môžete, a tým pracovnou legislatívou nebudú porušené. Po prvé, ako už bolo uvedené, Zákonník práce Ruskej federácie takýto pojem neobsahuje. Po druhé, zoznam dokladov potrebných na uzatvorenie pracovnej zmluvy schvaľuje čl. 65 Zákonníka práce Ruskej federácie. Ani jedno pracovná ponuka Poznámky pod čiarou
Načítava sa...
