Ide o moderný a overený systém, ktorý disponuje množstvom rôznych funkcií, ktoré uľahčujú a zjednodušujú prácu s účtovníctvom, daňovými priznaniami, výkazmi a ďalšími dôležitými účtovnými dokladmi.

Ak chcete začať hlásiť maloobchodný predaj, mali by ste túto funkciu povoliť cez administračný panel:

V konfigurácii programu je štandardný dokument určený na prácu a vyplnenie všetkých dôležité informácie o maloobchodnom predaji.

Obchodný systém v programe môže byť dvoch typov - automatizovaný (predkladajú sa denné hlásenia o množstve predaného tovaru) alebo neautomatizovaný (účtovanie na neautomatizovaných predajných miestach sa vykonáva len na maloobchodných tržbách, ktoré sa počítajú každý večer (alebo na konci pracovného dňa), denné správy Nie).

Registrácia predaja na ATT (automatizované miesto predaja)

V 1C: Účtovníctvo 8.3 sa príslušný výkaz používa na registráciu predaja v ATT. Zadáva sa ručne. Tento dokument sa bude vyžadovať, ak predložíte správu na tlačive č.

Obsahuje všetky potrebné transakcie v 1C pre tento typ výkazov - účtovníctvo, daňové účtovníctvo, zaúčtovanie peňazí do pokladne atď.

Ak doklad vytvoríte ručne, potom sa pokladničný účet automaticky označí ako 50.01/„Organizačná pokladňa“. Dá sa však zmeniť na „Prevádzková pokladňa“ alebo na „Pokladňa pre činnosť platobného agenta“.

Pomocou príslušného tlačidla sa do vytvoreného dokladu pridá produkt, ktorý bol predaný a všetky údaje o tejto operácii. Ak boli pre túto položku predtým vytvorené nastavenia, automaticky sa prenesú do upravovaného dokumentu.

Môžete určiť 2 možnosti bezhotovostnej platby (ak bol tovar zaplatený týmto spôsobom) - kartou alebo kreditom.

Na príslušnej karte môžete uviesť platbu, ktorá bola vykonaná pomocou darčekového certifikátu.

Ak ste v procese predaja produktu obchodným zástupcom, údaje o tom sa zaznamenávajú na karte „Služby agentúr“.

Registrácia 1C na účtovníctvo predaja na manuálnom predajnom mieste sa vykonáva rovnakým spôsobom, ako je opísané vyššie. Hlavným rozdielom je odlišný typ skladu, ktorý sa volí na začiatku prípravy dokladu. Všetky ostatné kroky a polia na vyplnenie sú rovnaké.

IN nové vydanie 1.5 „1C:Accounting 8.0“*, vydaný v októbri 2005, výrazne rozšíril funkčnosť účtovania tovaru v maloobchode. Teraz môžete tovar zohľadniť nielen v nákupných, ale aj v predajných cenách, čo je dôležité najmä pre neautomatizované predajne. Metodológovia 1C hovoria o nových možnostiach účtovníctva pre maloobchod.

Poznámka:
* Prečítajte si viac o nových funkciách vydania 1.5

Teraz si v účtovnej politike môžete vybrať jeden z dvoch spôsobov oceňovania tovaru v maloobchode: nákupnými cenami alebo predajnými cenami. Predtým 1C: Accounting 8.0 takýto výber neposkytoval a tovar v maloobchode sa zohľadňoval iba v nákupných cenách. „1C: Účtovníctvo 7.7“ neposkytuje možnosť takejto voľby.

Nové funkcie 1C:Accounting 8.0 môžu výrazne zjednodušiť operácie účtovania tovaru v maloobchodných predajniach. Pri účtovaní tovaru v predajných cenách sa pracovníci predajne zaoberajú len jednou cenou tovaru - tou, ktorá je napísaná na cenovke. Okrem toho uľahčuje účtovníkom zadávanie účtovných údajov informačnú základňu"1C: Účtovníctvo 8.0".

Typy predajní

"1C: Accounting 8.0" je určený na účtovníctvo v maloobchodných predajniach s rôznym stupňom automatizácie. Pre výber prevádzkovej metodiky sú všetky maloobchodné predajne rozdelené do nasledujúcich dvoch kategórií: automatizované maloobchodné predajne a neautomatizované maloobchodné predajne.

automatizované(ďalej len ATT), ak má svoje prostriedky technickú podporu alebo špecifickosť obchodné aktivity umožňujú generovať dennú podrobnú správu o predaných tovaroch pre následný vstup do informačnej základne 1C: Accounting 8.0. Navyše, miesto predaja môže byť doslova automatizované: pracoviská predajcov sú vybavené osobné počítače, na evidenciu tržieb sa používa sieťová verzia „1C: Accounting 8.0“. Okrem toho možno predajné miesto považovať za „podmienečne“ automatizované, ak je počet denne predaného tovaru malý a nie je ťažké manuálne pripraviť dennú správu o predaji (napríklad pri predaji áut). Informácie o predaji sa denne hlásia účtovnému oddeleniu, kde sa vkladajú do informačnej databázy 1C: Accounting 8.0.

Z pohľadu „1C: Accounting 8.0“ sa uvažuje o maloobchodnej predajni manuál(ďalej - NTT), ak do informačnej bázy „1C: Accounting 8.0“ nie sú denne zadávané podrobné informácie o predávanom tovare. Úlohou NTT môžu byť podnosy, kiosky, sekcie v predajniach, alebo samotné predajne s veľkým sortimentom tržieb, kde je pomerne náročné každý deň ručne zostaviť výkaz predaja a zadať ho do informačnej bázy. V NTT sa údaje o zostatkoch produktov stávajú neaktuálne, pretože maloobchodný predaj pokračuje. Na obnovenie relevantnosti týchto údajov je potrebné pravidelne vykonávať inventúru a vkladať jej výsledky do informačnej základne. Teraz vám „1C: Accounting 8.0“ umožňuje vykonávať inventúru pomocou zjednodušenej metódy, o ktorej budeme diskutovať nižšie.

Samozrejme, v každom treba dodržať zákonné požiadavky ohľadom účtovania tržieb zo živnosti pomocou registračných pokladníc predajné miesto. Bez ohľadu na typ predajne informačná základňa „1C: Účtovníctvo 8.0“ denne odráža príjem výnosov na ťarchu účtu 50 „Hotovosť“. Presun tovaru z veľkoobchodného skladu organizácie do maloobchodnej predajne sa odráža v kvantitatívnom aj peňažnom vyjadrení.

V informačnej základni „1C: Accounting 8.0“ sú v zozname skladov uvedené informácie o maloobchodných predajniach podniku. V atribúte typ skladu môžete vybrať jednu z nasledujúcich hodnôt:

• veľkoobchod;
• maloobchod (čo znamená ATT);
• neautomatizované miesto predaja (NTT).

Nastavenie parametrov účtovania produktov

Spôsob oceňovania tovaru v maloobchode je uvedený v nastaveniach účtovnej politiky účtovníctvo. Ak si zvolíte spôsob oceňovania na základe predajnej hodnoty (pozri obr. 1), potom v nastaveniach analytického účtovania zásob (MP) (formulár „Nastavenie účtovných parametrov“, záložka „Analytické účtovníctvo MAI“) môže špecifikovať ďalšie účtovné parametre (obr. 1).

Ak zadáte použitie analytiky obratu pre položku v nastaveniach účtovníctva, potom sa tovar v určených bodoch bude účtovať na účte 41.12 „Tovar v maloobchode (v NTT v hodnote predaja)“ s dodatočným analytickým účtovaním obratu položky : „1C: Účtovníctvo 8.0“ automaticky založí analytické účtovníctvo pre účet 41.12 pomocou typu podúčtu „Číselník“ a nastaví atribút tak, aby účtoval iba obrat. Vďaka tomu bude možné pomocou štandardnej zostavy (najmä súvahy) zobraziť debetný obrat na tomto účte - príjem tovaru v NTT - a získať rozpis týchto obratov až na položky položiek. Upozorňujeme však, že štandardný prehľad nezobrazí informácie o sklade položiek v NTT.

Ak NTT predáva tovar, na ktorý sa vzťahuje DPH v rôznych sadzbách (napríklad 18 % a 10 %), tak v nastaveniach účtovníctva by ste si mali nastaviť atribút na účtovanie tovaru z hľadiska sadzieb DPH. Následne „1C: Accounting 8.0“ automaticky nainštaluje analytické účtovníctvo pre účet 41.12 podľa typu podúčtu „Sadzby DPH“.

Na splnenie požiadaviek daňového poriadku Ruskej federácie (článok 153) týkajúcich sa oddeleného účtovania zdaniteľného základu podľa druhu tovaru (práca, služby) zdaneného rôznymi sadzbami DPH je možné použiť nasledujúcu techniku: výnosy z predaja sú zahrnuté tovary zdanené rôznymi sadzbami DPH pokladňa(KKM) maloobchodnej predajne pre rôzne oddelenia. Potom po dokončení pokladničný posun a generovanie KKM Z-reportu, príjmy z predaja tovaru zdaňovaného rôznymi sadzbami DPH možno považovať za celkové sumy rôznych oddelení.

Ak zvolíte spôsob oceňovania tovaru v maloobchode predajnými cenami, potom „1C: Účtovníctvo 8.0“ použije na účtovanie účtov 41.11 „Tovar v maloobchode (v predajnej cene)“ a 42.01 „Obchodná marža v automatizovaných maloobchodných predajniach“. tovar v ATT s dodatočným analytickým účtovaním pre typy podkont „Nomenklatúra“ a „Sklady“. Vedenie analytického účtovníctva podľa typu podúčtu "Strany" pre tieto účty je špecifikované v nastaveniach účtovníctva.

Ak si v účtovných zásadách vyberiete spôsob oceňovania tovaru v maloobchode obstarávacou cenou, potom „1C: Účtovníctvo 8.0“ zohľadní tovar na účte 41.02 „Tovar v maloobchode (v obstarávacej cene)“ s analytickým účtovaním pre rovnaké typy podúčtov („Nomenklatúra“, „Sklady“) v ATT aj NTT (pozri obr. 2).

Všeobecné informácie o účtovaní tovaru v maloobchode a postup pri ukladaní zostatkov v účtovníctve sú uvedené v tabuľke 1.

Tabuľka 1

Metóda hodnotenia tovaru v maloobchode	Manuálne miesto predaja (NTT)	Automatizované miesto predaja (ATT)
Podľa predajnej ceny
účtu	41,12 - tovar 42,02 - príplatok	41.11 - tovar 42,01 - príplatok
Kvantitatívne účtovníctvo		Áno (na tovarovom účte)
Úseky analytického účtovníctva	Sklad sadzba DPH (voliteľné)	Nomenklatúra Sklad Dávka (voliteľné)
Podľa kúpnej ceny
účtu	41,02 - tovar	41,02 - tovar
Kvantitatívne účtovníctvo
Úseky analytického účtovníctva	Nomenklatúra Sklad Párty	Nomenklatúra Sklad Dávka (voliteľné)

Registrácia maloobchodných transakcií

Prevzatie tovaru na predajnom mieste

Pohyb tovaru z veľkoobchodného skladu podniku do maloobchodnej predajne sa eviduje dokladom „Pohyb tovaru“ s druhom operácie „tovar, výrobky“. Okrem toho tabuľková časť dokumentu uvádza údaje o počte tovaru prichádzajúceho do predajne (pozri obr. 3).

Údaje o cenách nie sú v tomto dokumente uvedené: predpokladá sa, že ceny položiek sú určené typom ceny, ktorý sa používa ako jedna z podrobností o predajnom mieste. V "1C: Accounting 8.0" je možné nastaviť niekoľko cien pre každú položku; Charakteristickým znakom týchto cien je typ ceny („nákup“, „veľkoobchod“, „maloobchod“ atď.). Na nastavenie cien položiek sa používa dokument, ktorý sa nazýva: „Nastavenie cien položiek“.

Na evidenciu príjmu tovaru na predajni priamo od dodávateľa slúži v tejto situácii obvyklý doklad „Prijatie tovaru a služieb“. Ak využívate metódu oceňovania tovaru predajnými cenami, tak hneď po výbere neautomatizovanej maloobchodnej predajne (NTP) v poli „sklad“ vám „1C: Accounting 8.0“ ponúkne „zbaliť podľa položky“ tabuľkovú časť dokument (pozri obr. 4).

„Zbaliť podľa položky“ je automatické odstránenie stĺpca „položka“ z tabuľkovej časti záložky „Produkty“. Ak s tým užívateľ súhlasí, potom informácie o prevzatí tovaru od dodávateľa je možné zadať do informačnej bázy zjednodušeným spôsobom: v celkovej sume (alebo v niekoľkých sumách, ak je to pre užívateľa jednoduchšie) bez upresnenia produktu rozsah.

Podobným spôsobom môžete „zbaliť“ tabuľkové časti dokladov používaných na evidenciu iných obchodných transakcií: precenenie tovaru v NTT, ako aj pohyb tovaru medzi dvoma NTT. Pri registrácii pohybu tovaru sa dodržiava nasledujúca zrejmá zásada: ak sa tovar presúva medzi dvoma skladovými miestami a aspoň jedno z nich vyžaduje podrobné účtovanie tovaru podľa sortimentu (môže to byť buď veľkoobchodný sklad alebo ATT), potom tabuľková časť dokladu o pohybe sa nedá zložiť

Pri maloobchodnom predaji zásielkového tovaru, bez ohľadu na typ predajne a spôsob ohodnotenia tovaru v maloobchode, sa zásielkový tovar zohľadňuje vždy podrobne po položke. V prípade neautomatizovaného bodu zohľadneného v predajných cenách to znamená, že v dokladoch o príjme a prevode nemožno zbaliť tabuľkovú časť so zoznamom komisionálneho tovaru.

Maloobchodný predaj v ATT

Na evidenciu maloobchodných tržieb v ATT, bez ohľadu na zvolený spôsob hodnotenia tovaru v maloobchode, slúži doklad „Výkaz maloobchodných tržieb“ (pozri obr. 5).

Tabuľková časť tohto dokumentu je určená na zadávanie informácií o počte predaných tovarov a samotný tovar sa vyberá z adresára „Nomenklatúra“.

Maloobchodný predaj v NTT

Spôsob evidencie maloobchodných tržieb v NTT závisí od zvoleného spôsobu oceňovania tovaru v maloobchode.

Ak účtovná politika stanovuje, že tovar v maloobchode sa zohľadňuje v predajných cenách, potom sa na evidenciu maloobchodných tržieb používa doklad „Pokladničný doklad“ s typom transakcie „Príjem maloobchodnej tržby“ (pozri obr. 6).

Zadaný doklad automaticky generuje transakcie ako pre evidenciu príjmu maloobchodnej tržby v pokladni organizácie, tak aj pre odpis tovaru v NTT vo výške deponovanej tržby.

Upozorňujeme, že v iných situáciách (ATT; NTT v kombinácii s účtovaním tovaru v nákupných cenách) plní doklad „Pokladničná objednávka“ iba funkciu registrácie príjmu maloobchodného príjmu. Taktiež doklad „Pokladničný doklad“ neeviduje predaje zásielkového tovaru – v tejto situácii treba použiť doklad „Hlásenie o maloobchodnom predaji“ (obr. 5).

Ďalšia poznámka: v prípade výberu maloobchodných príjmov je tiež potrebné vypracovať dokument „Príkaz na príjem hotovosti“, aby sa v informačnej základni „1C: Accounting 8.0“ zaregistrovala skutočnosť prijatia maloobchodných príjmov od zákazníkov ( a prípadne odpis tovaru). A na jeho základe môžete vygenerovať doklad „Príkaz na inkaso“ s typom operácie „Inkaso hotovosť„Ak účtovná politika stanovuje, že tovar v maloobchode sa zohľadňuje v nákupných cenách, potom sa informácie o predaji vkladajú do informačnej základne nasledovne.

Najprv sa vykoná inventarizácia zvyšného tovaru, na základe ktorej sa zadá doklad „Inventúra tovaru v sklade“ s označením maloobchodnej predajne ako skladu.

Tabuľková časť dokumentu obsahuje informácie o nomenklatúre a množstve predávaného tovaru. V tomto prípade sa stĺpec „Odchýlka“ automaticky vyplní rozdielom medzi údajmi uvedenými v stĺpci „Množstvo“ a prihlasovacími údajmi v infobáze.

Na základe dokladu „Inventúra tovaru na sklade“ sa vygeneruje doklad „Výkaz maloobchodných tržieb“ (obr. 5). Informácie zo stĺpca „Odchýlka“ tabuľkovej časti dokladu „Inventúra tovaru na sklade“ sa automaticky prenesú do tabuľkovej časti tohto dokladu – predpokladá sa, že všetok chýbajúci tovar bol predaný.

Výpočet obchodných marží

Celková obchodná marža je hrubým ukazovateľom efektívnosti maloobchodu. Celková prirážka sa vypočíta ako rozdiel medzi maloobchodnými výnosmi a nákladmi na akvizíciu.

Ak sa tovar v maloobchode zohľadňuje v nákupných cenách, potom nie je potrebné vykonávať špeciálny výpočet obchodnej marže: pri zadávaní každého dokladu „Výkaz maloobchodného predaja“ sa náklady na predaný tovar premietnu na ťarchu účtu. 90.02 „Náklady na predaj“ a v prospech účtu 41.02 „Maloobchodný tovar podľa kúpnej ceny“. Výnosy z predaja sa odrážajú v kredite účtu 90.01 „Výnosy“ a v prípade ATT používa na registráciu výnosov „1C: Accounting 8.0“ rovnaký dokument „Správa o maloobchodných predajoch“ a v prípade NTT – doklad „Príkaz na príjem hotovosti“ s typom transakcie „Príjem maloobchodného príjmu“.

Ak je v účtovnej politike zvolená metóda „Podľa priemeru“ na ocenenie zásob (najmä tovaru) pri ich odpise, potom pri účtovaní dokladov „Výkaz maloobchodného predaja“ sa náklady na predaný tovar vypočítajú „Podľa metóda kĺzavého priemeru. Pri účtovaní dokladu „Mesačná uzávierka“ regulačná operácia „Úprava skutočnej ceny položky“ generuje opravné položky na určenie ceny predaného tovaru metódou „Vážený priemer“.

Ak je tovar v maloobchode zahrnutý do predajných cien, potom sa úloha stanovenia obchodnej marže rieši regulačnou operáciou „Výpočet obchodnej marže na predaný tovar“ dokumentu „Mesačná uzávierka“. Zároveň sa pre ATT prirážka počíta samostatne pre každú kombináciu analytických účtovných charakteristík (pre každú sadu „položka, sklad, dávka“ - ak je v účtovnej politike zvolená metóda FIFO alebo LIFO na oceňovanie zásob, keď sa sú odpísané alebo pre každú sadu „položky“, „sklad“ - ak je zvolená metóda „priemer“) podľa vzorca

Vypočítaná obchodná marža sa odpíše storno zápisom na ťarchu účtu 90.02 v prospech účtu 42.01.

V prípade správy NTT sa výška prirážky vypočítava nezávisle pre každý bod (sklad) pomocou rovnakého vzorca. Vypočítaná prirážka sa odpíše zrušením zápisu na ťarchu účtu 90.02 v prospech účtu 42.02.

Tok dokumentov

Súhrnné údaje o používaní dokumentov 1C:Accounting 8.0 na registráciu základných maloobchodných transakcií sú uvedené v tabuľke 2.

Tabuľka 2

Okrem obchodných transakcií uvedených v tabuľke 2 vám „1C: Účtovníctvo 8.0“ umožňuje evidovať také operácie, ako je precenenie tovaru v maloobchode (v prípade zmeny maloobchodných cien rozhodnutím vedenia), pohyb tovaru medzi miesta skladovania (vrátane vrátenia tovaru z maloobchodnej predajne do veľkoobchodného skladu); vrátenie tovaru dodávateľovi a pod.

Vydanie 1.5 konfigurácie „Enterprise Accounting“ vám teda umožňuje automatizovať účtovníctvo v maloobchodných organizáciách pre širokú škálu účtovných schém. Očakáva sa, že v roku 2006 bude v programe 1C: Trade Management 8.0 implementovaná nová metodika účtovania tovaru v maloobchode v predajných cenách.

Navrhujeme zvážiť, ako prebieha proces maloobchodného predaja v manuálnom predajnom mieste založenom na programe 1C 8.3 Accounting edition 3.0.

Manuálne miesto predaja (NTP) je maloobchodné zariadenie, ktoré nemá priamy prístup k databáze 1C. Môže to byť maloobchod, kiosk, trhovisko alebo vonkajší obchod.

Reflektovanie maloobchodných tržieb zahŕňa vytvorenie niekoľkých súvisiacich dokumentov. toto:

Príjem tovaru.

Stanovenie cien.

Sťahovanie.

Predaj z maloobchodného skladu v NTT.

Výber alebo príjem výnosov.

Maloobchodný tovar sa predáva z maloobchodného skladu. Kam sa dostane presunom z veľkoobchodného skladu. Najprv analyzujeme príjem tovaru. Registrovaný tento proces doklad „Prijatie tovaru a služieb“. Polia v hlavičke sú vyplnené:

Číslo faktúry - číslo dodávateľského dokladu.

Originál prijatý - zaškrtnite políčko, ak dodávateľ predložil originály dokladov na dodávku tovaru.

Číslo a dátum sa generujú automaticky v poradí.

Organizácia - ak je jedna organizácia zaregistrovaná v účtovnej politike programu 1C, pole sa vyplní automaticky alebo chýba. A ak je účtovníctvo vedené napríklad na diaľku cez 1C v cloude pre viacero organizácií, tak potrebnú spoločnosť vyberte z adresára.

Sklad – uvádzame, do ktorého skladu je zásielka tovaru odosielaná, vybraný z adresára. Spravidla ide o „Hlavný sklad“ alebo „Veľkoobchodný sklad“.

Protistranou je dodávateľská organizácia. Vyberáme z adresára protistrán alebo vytvoríme nový.

Dohoda – zadáva sa automaticky po výbere protistrany.

Faktúra na úhradu – vyberie sa z denníka, ak bola predtým vystavená. Ak ste sa neodhlásili, pole zostane prázdne.

Vyrovnania – túto položku je možné nakonfigurovať v závislosti od typu vyrovnania s protistranou. Stačí kliknúť na odkaz a uviesť typ, ktorý potrebujete.

Odosielateľ a príjemca je odkaz, po kliknutí na ktorý môžete zadať alebo zmeniť údaje. Používa sa, keď sa údaje líšia od uvedených.

Položka DPH sa premietne automaticky na základe zadaných parametrov v karte protistrany a účtovnej zásade.

Tabuľkovú časť dokumentu je možné vyplniť niektorým z nasledujúcich spôsobov:

Cez tlačidlo "Pridať". Každý produkt je individuálne vybraný zo sortimentu a množstvo je zadané ručne.

Pomocou tlačidla „Vybrať“. V tomto prípade sa zo sortimentu vyberie výrobok s požadovaným množstvom a hromadne sa prenesie do dokladu.

Po pridaní produktu, ak je to potrebné, môžete zadať informácie v stĺpcoch „Číslo deklarácie zákazníka“ a „Krajina pôvodu“.

Po zadaní všetkých údajov ich skontrolujeme a doplníme. Ak dodávateľ poskytol faktúru, musíte ju zaevidovať zadaním čísla a dátumu do príslušného poľa v spodnej časti dokladu. Tovar bol prijatý. Teraz je potrebné nastaviť cenu, za ktorú sa bude predávať. Na tento účel existuje špeciálny dokument „Nastavenie cien položiek“. Nachádza sa na karte ponuky „Sklad“. Dokument sa vypĺňa ručne. V programe 1C je možné hromadne nastaviť ceny priamo z príjmového dokladu, je to veľmi pohodlné a šetrí to čas. Prejdeme na vytvorený doklad „Príjem tovaru a služieb“ a stlačíme tlačidlo „Vytvoriť na základe“. V rozbaľovacom zozname vyberte položku „Nastaviť ceny položiek“. Otvorí sa formulár vyplnený základnými údajmi. Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať typ ceny v príslušnom poli.

Na základe účtenky môžete vytvoriť niekoľko dokladov „Nastavenie cien položiek“. rôzne typy ceny (ak nie je možné zadať všetky požadované cenové typy).

Formulár obsahuje položku „Evidovať nulové ceny“. Ak je políčko začiarknuté, je lepšie ho zrušiť. V opačnom prípade bude pri tovare, pre ktorý nebola stanovená nová cena, evidovaná cena s hodnotou „0“. To je neprijateľné.

Hodnotu ceny môžete upraviť (zvýšiť alebo znížiť o %) pomocou tlačidla „Zmeniť“. Náklady na tovar sú priradené, možno ich presunúť na predajné miesto. Môže to byť NTT alebo obchodná podlaha. Proces je formalizovaný prostredníctvom špeciálneho dokumentu „Pohyb“, ktorého denník sa nachádza na karte ponuky „Sklad“. To je výhodné, ak potrebujete presunúť malý počet pozícií. Pri hromadnom prevode sa zvyčajne z príjmového dokladu vygeneruje „Pohyb“ pomocou tlačidla „Vytvoriť na základe“. Celé plnenie prebieha podľa základného dokladu, ostáva už len nastaviť typ prijímacieho skladu a ručne zadať počet presúvaných tovarových jednotiek.

Na základe príjemky môžete vytvoriť niekoľko dokladov „Prevod“ do rôznych skladov. Množstvo sa upravuje ručne. Ak ste sa zrazu pomýlili a uviedli viac, ako je na sklade, program zobrazí chybu pri zobrazení názvu produktu.

Teraz môžete produkt predávať. Ak sa predaj uskutočňuje zo skladu “ Obchodná miestnosť“, potom sa na konci pracovného dňa vygeneruje „Retail Sales Report“. Tu sa prejaví všetok predaný tovar. Výkaz je vytvorený pre sklad, ktorý si musíte sami vybrať, pričom zohľadňuje výnosy:

Polia, ktoré treba vyplniť:

Sklad – pre ktorý sklad sa zostava generuje.

Položka DDS – musíte uviesť „Pokladničné príjmy, maloobchodné tržby“.

Peňažný účet je účet, na ktorom sa zaznamenávajú výnosy.

V prípade potreby môžete zadať „Účet účtu“ a „Účet príjmov“, ak nie sú zadané automaticky, a podúčet.

Ak chcete nahlásiť maloobchodný predaj na manuálnom predajnom mieste, musíte najskôr vykonať inventúru. Prejdite na kartu ponuky „Sklad“ a vyberte položku „Inventár tovaru“. Hlavička dokladu označuje sklad a organizáciu. Produkty sa pridávajú hromadne pomocou tlačidla „Vyplniť“. V rozbaľovacom zozname vyberte možnosť „Vyplniť zostatky skladu“. V tabuľkovej časti sa zobrazia všetky položky uvedené v zadanom sklade. Po prepočítaní tovaru sa do stĺpca „Skutočné množstvo“ zapíše zostatok. Stĺpec „Odchýlka“ bude odrážať množstvo predaného tovaru.

Po vykonaní inventarizácie priamo z dokladu pomocou tlačidla „Vytvoriť na základe“ vygenerujeme „Prehľad predaja“. Hlásenie sa však nevykoná, kým príjem príjmu nebude zaregistrovaný v 1C. Ak to chcete urobiť, prejdite na kartu ponuky „Banka a pokladňa“ a vytvorte dokument „Potvrdenie o pokladni“.

Vyplňte polia:

Druh prevádzky – maloobchodný príjem.

Sklad – z ktorého skladu bol predaj realizovaný.

Suma – výška príjmu.

Do tabuľkovej časti pridáme riadok s uvedením sumy platby a položky DDS.

Vykonávame dokument. Potom sa vrátime k prehľadu predaja a spustíme ho.

V tomto článku sa podrobne pozrieme na všetky hlavné operácie pri vedení maloobchodných záznamov v programe 1C Accounting 8.3 vrátane predaja v neautomatizovaných maloobchodných predajniach.

Predtým, ako sa tovar zakúpený od dodávateľa presunie do maloobchodu, často dorazí do veľkoobchodného skladu. Ak takúto prax nemáte, napríklad nemáte veľkoobchodný sklad a všetok tovar je okamžite expedovaný do jedinej maloobchodnej predajne. Pokojne ich môžete priniesť do maloobchodného skladu.

V našom príklade vytvoríme súbor , ktorý sa nachádza v ponuke „Nákupy“. Náš typ operácie bude „Tovar (faktúra)“.

V rámci tohto článku nebudeme podrobne ukazovať, ako vyplniť tento dokument. Upozorňujeme, že pri premietaní príjmov do veľkoobchodného skladu musí mať samotný sklad typ „Veľkoobchodný sklad“.

Na obrázku nižšie je príklad vyplnenia príjmového dokladu pre veľkoobchodný sklad obchodného domu „Komplex“ z databázy „Produkty“.

Stanovenie cien

Od dodávateľa sme teda už nakúpili všetok potrebný tovar a sme pripravení predať ho konečnému kupujúcemu. Ale predtým, ako to urobíme, musíme nainštalovať maloobchodné ceny– tie, za ktoré tento tovar začneme predávať.

Nachádzajú sa v menu “Sklad”, ale pre zjednodušenie príkladu ho vytvoríme na základe príjmu tovaru. Samozrejme, táto možnosť nie je vždy vhodná, ale používa sa pomerne často.

Vytvorený doklad automaticky zahŕňal tovar z príjemky. Vyplňte ceny pre každú položku a uveďte typ ceny (v tomto prípade sme si ju vytvorili sami v adresári a nazvali sme ju „Maloobchod“). Teraz je možné dokument zaúčtovať. Tieto ceny budú platné odo dňa uvedeného v záhlaví dokumentu.

Presun tovaru do maloobchodného skladu

Ak ste tovar prvýkrát dostali vo veľkoobchodnom sklade, budete ho musieť preniesť do maloobchodného skladu alebo na manuálne predajné miesto. Ten sa vzťahuje na body ako stánok, trhovisko a iné, kde nie je možné viesť evidenciu pre nedostatok PC alebo elektriny.

Najprv vytvoríme tieto sklady. Prakticky sa nebudú líšiť od veľkoobchodného okrem typu.

V dôsledku toho získame predajnú plochu predajne č. 23 s typom „ Maloobchodná predajňa».

Nazvime neautomatizovanú predajňu „Stánok na železničnej stanici“. Bude mať iný typ.

V našom príklade oba sklady používajú rovnaký typ cien, ale môžete ich nastaviť rôzne. Potom budete musieť vytvoriť dva dokumenty „Nastavenie cien položiek“ pre každý z týchto typov cien.

Aby sme zohľadnili presun zakúpeného tovaru z nášho veľkoobchodného skladu do vyššie vytvorenej predajne a stánku, vytvoríme doklad „“. Nájdete ho v menu „Sklad“.

Na obrázku nižšie je znázornený príklad vyplnenia dokladu o presune tovaru z hlavného veľkoobchodného skladu do kiosku na železničnej stanici.

Správa o maloobchodnom predaji

Ak ste všetky predchádzajúce kroky vykonali správne, váš maloobchodný sklad už bude obsahovať tovar s dokončenými predajnými cenami pre konečného kupujúceho.

Teraz môžeme prejsť k priamemu reflektovaniu predaja tovaru. V ponuke Predaj vyberte položku Výkazy maloobchodného predaja. Tento dokument je potrebný na vyjadrenie maloobchodného predaja.

V záhlaví dokumentu sme uviedli organizáciu a maloobchodný sklad „Obchodné podlažie predajne č. 23“. Účet v pokladni je podľa očakávania 50,01. Aj za účelom ďalšej analýzy manažérske účtovníctvo sme označili položku DDS „Maloobchodné tržby“.

Predaj v manuálnych predajniach

Vyššie sme brali do úvahy predaj v maloobchode. Teraz prejdime k neautomatizovanému predajnému miestu – „stánku“.

Manuálne predajne v 1C sú miesta, kde nie je možné nainštalovať počítač a nadviazať spojenie spoločná základňaúdajov. Údaje o predaji sa nezadávajú pravidelne.

Pokladničný doklad

Prvým krokom je zohľadnenie príjmu hotovosti s typom transakcie „Retail Revenue“. Ak v maloobchode mohol kupujúci zaplatiť za tovar bankovou kartou, tak to je nepravdepodobné.

Príklad vyplneného dokumentu je znázornený na obrázku nižšie. Ak vám chýbajú výnosy, jednoducho nebudete môcť vykazovať maloobchodné tržby.

Odraz maloobchodných tržieb

Predpokladajme, že náš predajca si do zošita nezapíše, koľko z akého tovaru predal. V tomto prípade je najlogickejšie získať objem predaja jednoduchým odpočítaním zostatku od predtým prevedeného množstva tovaru.

Na tieto účely sa v programe 1C: Účtovný program nachádza dokument „Inventúra tovaru“. Nachádza sa v menu "Sklad".

V inventárnom doklade uvedieme organizáciu, náš sklad „Stánok na železničnej stanici“ a v prípade potreby . Pre pohodlie naplníme tovar podľa zostatkov na sklade. Potom musíte v stĺpci „Skutočné množstvo“ uviesť, koľko produktov skutočne zostáva.

Ako je znázornené na obrázku vyššie, stĺpec „Odchýlka“ v podstate odráža množstvo, ktoré sa predalo v tomto stánku.

Teraz môžete tento doklad zaúčtovať a na základe neho vytvoriť výkaz o maloobchodnom predaji.

Otvoril sa pred nami formulár vytvoreného dokumentu, v ktorom sa automaticky vyplnilo úplne všetko. Upozorňujeme, že stĺpec „Množstvo“ obsahuje všetky údaje zo stĺpca „Skutočnosť o množstve“ inventarizačného dokladu.

Ak ste v programe nezohľadnili prijaté tržby, program vám nedovolí doklad zaúčtovať a zobrazí hlásenie podobné tomu, ktoré je na obrázku nižšie.

Pozrite si tiež video pokyny na vyjadrenie takýchto operácií:

Odraz v účtovníctve maloobchodného predaja je jednou z najbežnejších transakcií v obchode. Maloobchodný predaj v 1C 8.3 Účtovníctvo sa účtuje pomocou špeciálneho dokladu - správy o maloobchodnom predaji. Vyplnenie tohto prehľadu môže byť automatizované alebo ho môžete vygenerovať manuálne. Prečítajte si tento článok o tom, ako vyplniť správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3.

Pri predaji tovaru v maloobchode sa musí v účtovníctve zohľadniť niekoľko transakcií:

• Príjem finančných prostriedkov od kupujúceho (hotovostne alebo bezhotovostne);
• Premietnutie výnosu v prospech účtu 90;
• Odpis nákladov na predaný tovar.

V účtovníctve 1C 8.3 existuje špeciálny dokument, ktorý tvorí tieto operácie - správa o maloobchodnom predaji. Existujú dva spôsoby, ako ho vytvoriť:

1. V automatizovanom režime
2. V manuálnom režime

Ak má obchod vybavenie a softvér, ktorý zaznamenáva všetky pohyby produktov online, potom sa takáto predajňa považuje za automatizovanú. V tomto prípade môžete pomocou špeciálneho softvéru 1C automaticky vygenerovať správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3.

Ak predajňa nemá vybavenie na podrobné účtovanie tržieb, potom sa takáto predajňa považuje za neautomatizovanú. Výkaz o maloobchodnom predaji sa v takýchto prípadoch robí manuálne alebo na základe inventára. Neautomatizované miesta sú spravidla podnosy, kiosky a malé obchody.

V účtovníctve 1C 8.3 v adresári „Sklad“ musíte pre každú maloobchodnú predajňu vybrať jeden z dvoch typov skladov:

1. Maloobchodná predajňa;
2. Manuálne miesto predaja.

Pre predajne s automatizovaným účtovníctvom zvoľte prvý typ skladu. Pre ostatné predajné miesta zvoľte hodnotu „Manuálne predajné miesto“.

Ako vykonať potrebné nastavenia v účtovníctve 1C 8.3 v niekoľkých krokoch a vyplniť správu o maloobchodnom predaji, prečítajte si tento článok.

Rýchly prenos účtovníctva do BukhSoft

Krok 1. Nastavenie 1C 8.3 Účtovníctvo pre maloobchod

Ak chcete zaúčtovať maloobchod v účtovníctve 1C 8.3, musíte vykonať určité nastavenia. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Správa“ (1) a kliknite na odkaz „Funkcie“ (2).

V okne, ktoré sa otvorí, prejdite na kartu „Obchod“ (3) a začiarknite políčko vedľa nápisu „ Maloobchod“ (4). V prípade potreby tiež začiarknite políčka vedľa slov „Darčekové poukážky“ (5) a „ Alkoholové výrobky“ (6). Teraz je účtovný program 1C 8.3 pripravený na maloobchodné účtovníctvo.

V maloobchode existujú dva spôsoby účtovania ocenenia produktu:

• Podľa kúpnej ceny;
• V predajnej cene na účte 42 „Obchodná marža“.

V účtovnej politike organizácie je potrebné zaviesť jednu z metód. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Hlavná“ (7) a kliknite na odkaz „Zásady účtovníctva“ (8).

V okne, ktoré sa otvorí, uveďte svoju organizáciu (9) a vyberte jednu z metód hodnotenia:

• „V obstarávacej cene“ (10);
• „Za predajnú cenu“ (11).

Vykonali sa potrebné nastavenia a môžete začať zaznamenávať maloobchodné transakcie.

Krok 2. Manuálne vytvorte správu pre manuálne miesto predaja

Ak vaša predajňa nie je vybavená automatizovaný systémúčtovanie predaja, potom môžete manuálne vygenerovať správu o maloobchodnom predaji v 1C 8.3 Účtovníctvo. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti „Predaj“ (1) a kliknite na odkaz „Správy o maloobchodnom predaji“ (2).

V okne, ktoré sa otvorí, uvidíte zoznam predtým vytvorených dokumentov. Kliknite na tlačidlo „Nahlásiť“ (3) a vyberte odkaz „Manuálne miesto predaja“ (4). Otvorí sa formulár na vytvorenie dokumentu.

V okne, ktoré sa otvorí, zadajte:

• Dátum vzniku (5). Ak sa zostava generuje počas niekoľkých dní, zadajte posledný dátum obdobia;
• Vaša organizácia (6);
• Sklad (Maloobchod) (7). Pre každý bod je vytvorený samostatný sklad. Pripomíname, že typ skladu by v tomto prípade mal byť „Manuálna predajňa“;
• Článok DDS (8). Z adresára vyberte hodnotu „Maloobchodný príjem“.

V sekcii produktu vyplňte:

• Predaná položka (9);
• Jeho množstvo (10);
• Predajná cena (11);
• Sadzba DPH (12).

Ak chcete vykonať, kliknite na tlačidlo „Uverejniť a zavrieť“ (13). Doklad bude zaúčtovaný len vtedy, ak sa v priebehu účtovného obdobia vytvoria príkazy na príjem hotovosti alebo transakcie platobnou kartou. Okrem toho sa suma v prehľade musí zhodovať s výškou platieb v pokladni a transakciami kartou. Ak je výška platieb za vykazované obdobie 140 000-00 rubľov a množstvo predaného tovaru v správe o predaji je 145 000-00 rubľov, potom sa pri zaúčtovaní dokumentu zobrazí chybové hlásenie: „Dostupné maloobchodné príjmy z predaja: 140 000, požadované: 145 000 Chýba Výťažok musí byť najprv kapitalizovaný pomocou dokladu o pokladničnom doklade.

Dokument sa teraz objavil v všeobecný zoznam správy. Keď sa to vykonáva v účtovníctve 1C 8.3 Účtovníctvo, generujú sa záznamy na odpísanie nákladov na predaný tovar. Taktiež sa vytvárajú účtovania na podsúvahových účtoch RV „Maloobchod“ a účtovania pre úpravu výnosov na účte 90 „Výnosy“ (zápisy pre celkovú sumu sa stornujú a vygenerujú sa nové v členení podľa položiek a množstva) .

Krok 3: Vytvorte prehľad zásob

Zo skladového dokladu je možné vytvoriť výkaz o predaji na ručnom predajnom mieste. Tento doklad automaticky vypočíta účtovné množstvo tovaru ku dňu inventarizácie. Manuálne uvádza aj skutočné množstvo tovaru identifikované v dôsledku prepočtu. Rozdiel medzi účtovným a skutočným množstvom tovaru sa prenesie do výkazu maloobchodného predaja. Čítajte ďalej a dozviete sa, ako vytvoriť takúto správu v 1C 8.3 účtovníctve.

Vytvorte inventúru tovaru v 1C 8.3

Prejdite do časti „Sklad“ (1) a kliknite na odkaz „Inventár tovaru“ (2). Otvorí sa okno s predtým vytvorenými inventármi.

V okne, ktoré sa otvorí, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“ (3). Otvorí sa formulár inventára.

V okne „Inventár produktov“ zadajte:

• dátum inventarizácie (4);
• Vaša organizácia (5);
• Maloobchod (sklad) (6);
• Zodpovedná osoba (7).

Teraz v sekcii produktu v poli „Účtovné množstvo“ (10) vidíme zostatky podľa účtovných údajov. Do poľa „Skutočné množstvo“ (11) ručne zadajte skutočné množstvo tovaru k dátumu inventarizácie. Potom sa v poli „Odchýlka“ (12) automaticky vypočíta množstvo predaného tovaru. Ak chcete vykonať inventúru, kliknite na tlačidlá „Record“ (13) a „Conduct“ (14).

Generovanie správy maloobchodného predaja z inventára produktov

Ak chcete vytvoriť správu o predaji, kliknite na tlačidlo „Vytvoriť na základe“ (15) a vyberte odkaz „Prehľad maloobchodného predaja“ (16). Otvorí sa vyplnený predajný doklad.

V doklade, ktorý sa otvorí, uveďte správny dátum (17), skontrolujte predané množstvo (18) a predajnú cenu tovaru (19). Ak chcete predaj premietnuť do účtovníctva, kliknite na tlačidlo „Zaúčtovať a zavrieť“ (20). Teraz v účtovníctve existujú záznamy na odpis nákladov na predaný tovar. Taktiež boli vytvorené zápisy na podsúvahových účtoch RV „Maloobchodné tržby“ a zápisy na úpravu výnosov na účte 90 „Výnosy“.

Krok 4: Vytvorte prehľad maloobchodného predaja pre automatizované miesto predaja

Ak je váš obchod vybavený automatizovaným systémom účtovania predaja, automaticky sa vygeneruje správa o maloobchodnom predaji v účtovníctve 1C 8.3. Ak ho chcete zobraziť, prejdite do časti „Predaj“ (1) a kliknite na odkaz „Správy o maloobchodnom predaji“ (2). Otvorí sa zoznam predtým vytvorených dokumentov.

V zozname sú dva typy prehľadov:

• S typom prevádzky "Maloobchod";
• S typom operácie „Manuálne predajné miesto“.

V prehľadoch o automatizovanom predajnom mieste by typ operácie mal byť „Maloobchod“ (3). Táto správa, ako sme už povedali, sa automaticky načíta do účtovníctva 1C 8.3. Plán načítania závisí od softvér váš obchod. Pred spustením prehľadu doň prejdite a skontrolujte všetky údaje. Ak ho chcete zadať, dvakrát naň kliknite vo všeobecnom zozname prehľadov (4).

V prehľade, ktorý sa otvorí, skontrolujte dátum (5), predajné miesto (sklad) (6), množstvo (7) a predajnú cenu (8) predávaného tovaru. V spodnej časti okna skontrolujte celkovú sumu (9) so sumou prijatej platby za vykazované obdobie. Tieto dva ukazovatele by mali byť rovnaké. Po kontrole skontrolujte dokument. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo „Uverejniť a zavrieť“ (10). Teraz boli vytvorené účtovné zápisy na odpis nákladov na predaný tovar a na zaúčtovanie výnosov. Správa o maloobchodnom predaji pre automatizované predajné miesto tiež generuje transakcie na príjem hotovostných platieb. To sa líši od zostavy na manuálnom predajnom mieste, kde sú platobné transakcie generované potvrdenkami.

Report na automatizovanom predajnom mieste je možné vytvoriť aj manuálne, podobne ako report na manuálnom predajnom mieste.

Pozor – toto je dôležité! Ako sme už povedali, samotná správa o maloobchodnom predaji na automatizovanom mieste generuje transakcie na príjem hotovostných platieb. Aby sa tieto platby premietli do pokladničnej knihy, je potrebné vytvoriť pokladničný doklad. Aby nedochádzalo k zdvojovaniu zápisov pri pokladničných dokladoch v účtovníctve, v parag hotovostný príkaz v poli „Typ transakcie“ musíte uviesť „Výnosy z maloobchodu“. V tomto prípade príjemca nevygeneruje účtovné zápisy, ale premietne sa do pokladničnej knihy.