Na evidenciu odpracovaných hodín rozpočtové organizácie používajú tlačivo 0504421 - dochádzkový list. Symboly v tomto tvare majú určité odlišnosti od symbolov akceptovaných vo vysvedčeniach formulárov T-12 a T-13.
Pozrite sa, ako správne vyplniť formulár pracovného výkazu a čo robiť, ak sa v ňom zistia chyby. V článku si môžete stiahnuť formulár 0504421 a vzorový formulár.
Formulár prehľadu pracovného času 0504421
Štandardný formulár 0504421 dochádzkový list, postup pri jeho vypĺňaní je schválený v nariadení Ministerstva financií č. 52n zo dňa 30. marca 2015. Tento formulár (OKUD 0504421) je potrebné používať v týchto typoch inštitúcií:
- Mestské a rozpočtové.
- vládne orgány.
- Orgány samospráva.
Použitie iného formulára v týchto organizáciách nie je povolené. V tomto prípade môžete vyplniť časový výkaz 0504421 s uvedením dodatočné informácie podľa uváženia zamestnávateľa. Presné predpisy na vyhotovenie dokladu musia byť schválené v účtovnej politike inštitúcie.
Postup pri vypĺňaní formulára 0504421 a tabuľky označení
Dochádzkový list na evidenciu využitia pracovného času f. 0504421 je vyhotovený v súlade s požiadavkami objednávky č. 52n. Pravidlá nahlasovania informácií aktuálne pre rok 2019:
- Formulár OKUD 0504421 sa vypĺňa samostatne pre každý mesiac - doklad sa otvára niekoľko (2-3) dní pred zúčtovacím obdobím.
- Pri zadávaní informácií sa nepoužívajú digitálne kódy (ako v T-12/T-13), ale abecedné.
- Základom pre zohľadnenie údajov sú príkazy manažéra na personálne zmeny a iné dokumenty.
- Konečné informácie pre uvedené druhy pracovného pomeru a odpočinku vypočíta zodpovedný zamestnanec po zadaní všetkých údajov za mesiac do výkazu práce.
- Vyplnený formulár sa odovzdá účtovnému oddeleniu organizácie najneskôr v období uvedenom v účtovnej politike - zvyčajne niekoľko dní pred zúčtovaním miezd s personálom.
Na uvedenie informácií vo formulári (príloha 5 k objednávke č. 52n) sú dve možnosti:
- Odrážaním skutočného pracovného času a neprítomnosti špecialistu.
- Zaznamenávaním situácií, keď sa skutočný pracovný čas líši od bežného. Zároveň sa do formulára vpisujú údaje o víkendoch, pracovných cestách, dovolenkách, práceneschopnosti a pod. Prázdne bunky sú automaticky uznané ako dni dochádzky zamestnanca. pracovisko. Táto možnosť je výhodnejšia pre 5-dňové inštitúcie s tradičným 8-hodinovým pracovným dňom a dvoma dňami voľna.
Organizácia rozhodne, ktorý spôsob plnenia si zvolí. Metóda je schválená v účtovnej politike účtovnej jednotky.
Postup pri zostavovaní časového rozvrhu:
- Horný riadok - tu je uvedený presný počet hodín. V tomto stĺpci sa spravidla uvádza typ dochádzky, za ktorý sa mzda počíta. Ide napríklad o pracovnú cestu, pravidelnú dochádzku, prácu cez sviatky, víkendy, nadčasové dni Alebo je uvedené obdobie neprítomnosti, ktoré podlieha zrážke, teda nie je zaplatené (absencia atď.).
- Spodný riadok - tu je uvedený špeciálny kód (v doslovnom vyjadrení). Ak v jeden deň špecialista vypracoval niekoľko rôzne typy zamestnania, takéto údaje sa zapisujú do spodného stĺpca. V tomto prípade sa pod príslušný písmenný kód (pre hlavný typ času) umiestni znak zlomku. Čitateľ označuje písmenový kód, menovateľ počet hodín. Príkladom zápisu je pracovná zmena s nočnou prácou a prácou nadčas.
IN zdravotníckych zariadení má svoje osobitosti zaznamenávania pracovného času
Vezmite prosím na vedomie! Ak má jeden zamestnanec v jeden deň viac ako dva druhy pracovného času, informácie o takomto špecialistovi sa premietnu do výkazu práce dvakrát.
Tabuľka symbolov v časovom výkaze (formulár 0504421):
| Písmenový kód | Dekódovanie |
| A | Neprítomnosť v práci so súhlasom administratívy |
| B | Dočasná pracovná neschopnosť, a to aj z dôvodu tehotenstva |
| IN | Víkendy a dni pracovného pokoja sviatky |
| G | Plnenie vládnych povinností |
| TO | Služobné cesty |
| N | Nočná práca |
| O | Ďalšia platená dovolenka |
| ALEBO | Rodičovská dovolenka |
| P | Neprítomnosť |
| S | Nadčasy |
| NN | Neprítomnosť v práci z neznámych okolností |
| VU | Študijný víkend |
| Operačný zosilňovač | Študijné voľno |
| ZN | Striedanie v 1.-3 |
| Plat | Striedanie v mimoškolských skupinách |
| ZS | Striedanie v ročníkoch 4-11 |
| RP | Práca cez víkendy a sviatky |
| F | Skutočne odpracovaný čas |
Vzor vyplnenia pracovného výkazu 0504421
Pozrite si a stiahnite si vzor vyplnenia formulára 0504421 podľa nariadenia 52n pre rozpočtové, štátne a autonómne inštitúcie:
Pozrite si a stiahnite si ďalšie príklady vyplnenia formulára 0504421 v systéme štátnych financií:
Je možné nastaviť vlastné označenia v časovom výkaze?
Ustanovenia nariadenia č. 52n umožňujú rozpočtovým inštitúciám pridať do časového výkazu vlastné symboly. V tomto prípade nie je možné vylúčiť informácie považované za povinné podľa Objednávky. Hodnoty ukazovateľov, ktoré organizácia vyvinula nezávisle, musia byť schválené v účtovnej politike.
Schválenie vlastného kódovania sa vykonáva zostavením zoznamu použitých indikátorov. Do formulára neuvádzajte číselné hodnoty. Pamätajte, že regulačné požiadavky umožňujú, aby sa na vysvedčení prejavili iba písmenové kódy.
Čo sa stane, ak sú vo vysvedčení 0504421 chyby
Pri zadávaní informácií do f. 0504421 je zakázaná prítomnosť škvŕn, opráv a chýb. Ak sa v dokumente zistia nepresnosti vrátane úplnosti zohľadnených údajov, zodpovedný pracovník to musí vziať do úvahy a konať. Predovšetkým je potrebné vypracovať opravné položky a predložiť ich účtovnému oddeleniu v schválenom termíne. Bežné dôvody na vykonanie zmien zahŕňajú:
- Počítanie chýb pri vypĺňaní formulára.
- Nepresnosti spôsobené neskorým prijatím úradník personálne alebo iné doklady - potvrdenia o práceneschopnosti, cestovné príkazy, príkazy na dovolenku a pod.
Ak bol dokument pôvodne predložený ako originál (s označením typu „primárny“ a kódom „0“), pri upresňovaní sa označí znak „opravný“ a uvedie sa počet opráv. Úpravy sú očíslované v chronologickom poradí, počnúc číslom „1“. Informácie z upresňujúceho formulára sú základom pre prepočet časového rozlíšenia v prospech zamestnancov. Pravidlá na predkladanie objasnení musia byť stanovené v účtovnej politike inštitúcie.
Kto vyplní časový výkaz a lehoty na uloženie vyplnených formulárov
Osoba zodpovedná za vypracovanie tohto formulára je menovaná príkazom vedúceho organizácie. Alebo podobná zodpovednosť môže byť pridelená špecialistovi podľa popisu práce. Okruh osôb sa určuje s prihliadnutím na špecifiká činnosti a počet zamestnancov inštitúcie. Zvyčajne ide o jedného z nasledujúcich špecialistov:
- Personálny pracovník.
- Vedúci oddelenia inštitúcie.
- Vedúci pobočky alebo oddelenia.
Celková trvanlivosť f. OKUD 0504421 je 5 rokov. Výnimkou sú situácie, kedy sa do dokladu zapisujú údaje o zamestnávaní zamestnancov na nebezpečných alebo škodlivých prácach. pracovné podmienky. V tomto prípade sa doba skladovania zvyšuje na 75 rokov.
Nariadením Ministerstva financií Ruska z 30. marca 2015 č. 52 n „O schvaľovaní formulárov prvotných účtovných dokladov a registrov účtovníctvo» schválené formuláre primárne dokumenty a pokyny na ich používanie.
V tejto súvislosti by sme vás chceli informovať, že od júla 2015 sa bude používať nová forma dochádzky.
Podľa Smernice pre používanie formulárov primárneho dokladu je potrebné pri vypĺňaní a odosielaní pracovného výkazu dodržiavať tieto pravidlá:
1. Časový výkaz (f.0504421) vedú osoby menované na príkaz inštitúcie, mesačne pre celú inštitúciu alebo v kontexte štrukturálnych divízií.
2. Časový výkaz (f.0504421) sa otvára mesačne 2-3 dni pred začiatkom fakturačného obdobia na základe časového výkazu (f.0504421) za predchádzajúci mesiac.
3.Zmeny výplatnej pásky zamestnanci sa vykonávajú na základe dokladov o účtovníctve a platbe práce (personálne účtovníctvo, využitie pracovného času a zúčtovanie s personálom o mzdách, potvrdenia o práceneschopnosti). Časový výkaz sa vypĺňa denne.
4. Časový výkaz zaznamenáva skutočne strávený pracovný čas. V hornom riadku oproti priezvisku tohto zamestnanca sú označené trvanie práce počas dňa a v dolnej časti - symbol trvania práce počas dňa s kódom „I“ a neodpracovaný pracovný čas na základe metodických odporúčaní, napríklad kód „O“, „B“ atď.
5. U zamestnancov pracujúcich na „posuvnom rozvrhu“ sa denné hodiny odpracované podľa rozvrhu zaznamenávajú v hornom riadku, nočné hodiny sa zaznamenávajú v spodnej časti zlomkom, v čitateľovi je symbol, práca pri nočné „n“ a menovateľom sú nočné hodiny.
6. Pri vytváraní pracovného výkazu sa pred prijatím zamestnanca alebo po jeho prepustení umiestni pomlčka do buniek kalendárnych dní v mesiaci zúčtovacieho obdobia.
7. Stĺpec 2 „Číslo účtu“ obsahuje poradové čísla zamestnancov.
8. Stĺpec 3 „Číslo účtu“ obsahuje personálne čísla zamestnancov.
9. V stĺpci 20 „Celkový počet dní (hod.) dochádzky (neprítomnosti) od 1 do 15“ a stĺpci 37 „Celkový počet dní (hod.) dochádzky (neprítomnosti) za mesiac“ je potrebné evidovať odpracovaný čas, dni r. neprítomnosť a počet hodín podľa druhu nadčasov (suplovanie, práca vo sviatok, nočná práca a iné) a vyplňte takto:
- pre zamestnancov administratívneho a ekonomického personálu: v hornom riadku odpracované dni a hodiny ako zlomok, ktorých čitateľom sú dni a menovateľom odpracované hodiny; v spodnom riadku - dni neprítomnosti a počet hodín podľa druhu nadčasov (suplovanie, práca vo sviatok, práca v noci a iné druhy);
- pre zamestnancov pracujúcich na „posuvnom rozvrhu“: v hornej časti - denné hodiny, v dolnej časti - nočné hodiny ako zlomok, ktorých čitateľ je symbol, práca v noci „n“ a menovateľom sú nočné hodiny a počet hodín podľa druhu spracovania (suplovanie, práca vo sviatok, práca v noci a iné);
- Podľa pedagogický zbor - v dňoch (v hornom riadku - odpracované dni, v spodnom riadku - dni neprítomnosti), ako aj pre pedagogických zamestnancov sa k výkazu pracovného času vyhotovuje príloha s uvedením výšky vyučovacej záťaže.
Je potrebné poznamenať, že zoznam symbolov je doplnený o taký symbol ako „Neprítomnosť z neznámych dôvodov (až do objasnenia okolností)“: je mu priradený kód „NN“. Zamestnankyne na materskej dovolenke musia byť teraz označené kódom „ALEBO“ namiesto „P“
Ak osoba zodpovedná za vypracovanie a predloženie dochádzkového výkazu (f.0504421) zistí, že údaje uvedené v evidencii času sú neúplné (zamestnanec doloží potvrdenie o práceneschopnosti, príkaz (pokyn) na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu , príkaz na poskytnutie dovolenky zamestnancovi a ďalšie doklady, a to aj z dôvodu neskorého predloženia dokladov, je potrebné doložiť opravný Dochádzkový výkaz (formulár 0504421), zostavený s prihliadnutím na zmeny.
V riadku „Typ vysvedčenia“ sa uvádza hodnota „primárny“ pri podávaní vysvedčenia (f.0504421) s vykonanými zmenami sa uvádza hodnota „opravný“, pri vypĺňaní ukazovateľa „Číslo úpravy; ” sa uvádza: - číslo „0“ pre primárny časový výkaz, čísla začínajúce na „1“ sa zadávajú podľa poradového čísla opravného časového výkazu.
Vysvedčenie (f.0504421) obsahuje podpis (s vysvetlením) a pozíciu zodpovedný vykonávateľ - vedúci ústavu, A exekútor - zamestnanec ustanovený príkazom ústavu, Každý mesiac si spravte výkaz pre celú inštitúciu alebo v kontexte štrukturálnych divízií (f.0504421). Na prevzatí dochádzky sa podpisuje aj exekútor, účtovník. Nová forma Vysvedčenie (f.0504421) nevyžaduje schválenie vedúcim inštitúcie. Vyhotovené a podpísané zodpovedným exekútorom a exekútorom Poskytnutý časový rozvrh na osídľovacie oddelenie UFPO MUK Cheboksary do 25. dňa v mesiaci vykonávať výpočty.
Každý podnik vedie evidenciu odpracovaného času zamestnancov, dni, keď sú na pracovisku, dni neprítomnosti a zaznamenávajú sa dôvody neprítomnosti. Všetky tieto informácie budú užitočné pre účtovníka pri výpočtoch. mzdy. Časový výkaz sa spravidla vyplní do jedného mesiaca, po ktorom sa údaje prenesú do účtovného oddelenia na výpočet miezd.
Komerčné organizácie môžu použiť štandardné formuláre pracovných výkazov T-12 alebo na zaznamenávanie pracovného času. Pre mestské a štátne podniky je vypracovaný samostatný formulár dochádzky, ktorý má podobu podľa OKUD 0504421. V tomto článku je ponúkaný na stiahnutie zadarmo formulár dochádzky 0504421 a ako príklad vzor vypĺňania ponúka sa formulár 0504421 Môžete si stiahnuť bezplatný formulár a vyplnený vzorový pracovný výkaz vo formáte excel na konci článku.
Rovnako ako formuláre T-12 alebo T-13 sa informácie o každom zamestnancovi zadávajú do formulára dochádzky 0504421 do jedného mesiaca. Zaznamenávajú sa iba odchýlky od bežného pracovného dňa, to znamená všetky obdobia neprítomnosti z jedného alebo druhého dôvodu, ako aj práca v podmienkach odlišných od bežných (služobná cesta, práceneschopnosť, dovolenka, neprítomnosť, meškanie, práca cez víkendy a sviatky , nočné zmeny, práca nadčas a pod.).
Za vedenie dochádzky je spravidla zodpovedný zamestnanec. personálna služba alebo vedúcich oddelení, ktorí odrážajú údaje o zamestnancoch svojich oddelení. Je dôležité, že povinnosť zaznamenávať pracovný čas musí byť presne stanovená pracovné povinnosti zamestnanec (v popis práce, pracovná zmluva alebo iný dokument), musí byť zamestnanec s týmto dokumentom oboznámený proti podpisu.
Ako ho správne vyplniť?
Pri vypĺňaní časového rozvrhu použite kódy zobrazené na titulná strana formulár 0504421.
Pre každého zamestnanca je v časovom rozvrhu vyplnený samostatný riadok. Ak v ktorýkoľvek deň v mesiaci bol zamestnanec neprítomný v práci alebo vykonával prácu za neštandardných podmienok, potom osoba zodpovedná za vedenie časového výkazu musí zadať kódové označenie a počet zodpovedajúcich hodín do buniek zodpovedajúcich tomuto dňu. Na tieto účely je každá bunka rozdelená na dve časti.
Takýto zápis je možné vykonať len na základe akéhokoľvek dokladu (potvrdenie o práceneschopnosti, potvrdenie o neprítomnosti v práci a iné doklady).
Stáva sa, že v ten istý deň je potrebné u zamestnanca zaznamenať 2 alebo viac odchýlok. V tomto prípade, ak je počet odchýlok 2, kódy a hodiny sú uvedené ako zlomok. Ak je počet odchýlok, ktoré je potrebné zaznamenať za jeden deň, viac ako 2, mal by sa pre toho istého zamestnanca vyplniť nový riadok.
Nie každý vie, ako vytvoriť časový výkaz. To znamená, že informácie o tejto záležitosti budú relevantné. Pozrime sa na základné pravidlá, ktoré by sa mali v roku 2017 dodržiavať.
Personalista alebo účtovník musí každý deň vyplniť pracovný výkaz.
Ak má človek skúsenosti, potom takýto proces nebude ťažký. Pre začiatočníkov je však ťažké zistiť, kde a čo napísať.
Legislatíva Ruskej federácie obsahuje všetky potrebné normy, ktoré by sa mali pri vypĺňaní takéhoto dokumentu dodržiavať.
Zvýraznenie
Najprv si vysvetlime, čo znamená časový výkaz a aké formuláre by sa mali používať.
čo to je
Zákon ukladá každému zamestnávateľovi povinnosť viesť evidenciu, kto ako dlho pracoval. Zohľadňuje sa pracovný čas spoločnosti bez ohľadu na to, či je právnická osoba alebo individuálny podnikateľ.
Špeciálne pre tieto účely Goskomstat vyvinul formuláre T-12, T-13 - časové výkazy.
Účel dokumentu
Pracovné výkazy sú potrebné pre zamestnanca personálneho alebo účtovného oddelenia pre:
Pracovný výkaz pomáha účtovníkovi potvrdiť, či bola mzda alebo náhrada pre každého zamestnanca správne časovo rozlíšená.
Personalista s jeho pomocou sleduje dochádzku a v prípade potreby zdôvodňuje sankcie, ktoré boli zamestnancovi udelené.
Tento dokument sa vydáva spolu s pracovná kniha zamestnanca, ak dá výpoveď. Na tento účel však musí osoba predložiť zodpovedajúcu žiadosť (článok 84 ods. 1 daňového poriadku).
Musí sa použiť forma vysvedčenia, ktorá je schválená na legislatívnej úrovni:
- V vládna organizácia;
- v jednotnom podniku;
- dodávateľov, ktorí vykonávajú vládne nariadenie;
- niektoré vládne korporácie.
Právny základ
Povinnosť viesť evidenciu pracovného času je ustanovená v časti 4 čl. 91 Zákonníka práce Rusko.
Ak takáto požiadavka nie je splnená, spoločnosť bude musieť zaplatiť pokutu, ako aj odpočítať mzdové náklady. A spoločnosť bude odmietnutá, ak bude chcieť vrátiť sumu zaplatenú na práceneschopnosti.
Samotná podoba dokumentu, ktorý by sa mal používať v podnikoch, bola schválená uznesením Štátneho výboru pre štatistiku z 5. januára 2004 č.1.
Ukážka vyplnenia pracovného výkazu
Spoločnosť môže použiť jednotné formy alebo vytvorte formulár sami.
V druhom prípade budete musieť ešte použiť detaily prvotnej účtovnej dokumentácie a údaje o tom, ako zamestnanci využívali fond pracovného času.
Najčastejšie sa upravuje jednotná podoba vysvedčenia. Pridáva sa niekoľko ďalších grafov a kódov.
Aké údaje sa zadávajú?
V dokumente sa každá pozícia odráža v dvoch riadkoch. Horný bude obsahovať symbol vo forme kódu, spodný bude obsahovať, koľko hodín zamestnanec odpracoval.
Ak sa neprítomnosť prejaví na dovolenke, chorobe alebo služobnej ceste, zadá sa iba kód. Spodný riadok je preskočený.
Každý druh času práce alebo odpočinku má svoje označenie (abecedné alebo číselné). Kódy dochádzky/nedostavenia sa sú napísané na titulnej strane T-12.
Používajú sa aj vtedy, ak je naplnený T-13. Je vhodné použiť písmenové kódy (ľahšie sa zapamätajú).
Ak existuje podporný dokument (potvrdenie o práceneschopnosti, príkaz na dovolenku, atď.), musí byť pripojená akákoľvek poznámka o dôvodoch neprítomnosti zamestnanca ao osobitnom pracovnom poriadku.
Napríklad zamestnanec nenastúpil na svoje pracovisko a vy nepoznáte dôvod. Do odoslania časového výkazu zostáva stĺpec nezobrazenia prázdny.
Ak osoba prinesie podporný dokument, na jeho základe sa umiestni kód. Ak takýto dokument nedostanete, zadá sa kód „NN“ (nezobrazenie sa z neznámeho dôvodu).
Vysvedčenie sa vyhotovuje v jednom vyhotovení, ktoré sa podpisuje oprávnená osoba, vedúci oddelenia a pracovník oddelenia ľudských zdrojov.
Dokument sa musí uchovávať 5 rokov. Ak sú pracovné podmienky škodlivé a nebezpečné, obdobie bude 75 rokov. Dokumenty vytvorené po roku 2003 sa uchovávajú 50 rokov (príkaz č. 558 z 25. augusta 2010).
Uveďme si ukážku vyplnenia súhrnného listu pracovného času. Poďme zistiť, ako vyplniť formulár T-13, ak používate kontinuálnu metódu.
Najprv uveďte názov spoločnosti a štrukturálne oddelenie:
V hornej časti odrážajú názov spoločnosti, celé meno podnikateľa a štrukturálnu jednotku. Môžu to byť oddelenia ako predaj, marketing, výroba.
Uveďte poradové číslo časového výkazu a dátum, kedy sa zostavuje (zvyčajne posledný deň v mesiaci, ktorý je vykazovacím mesiacom):
Dokument je vyhotovený do jedného mesiaca (od jeho začiatku do konca). Pri premietaní údajov o zamestnancoch sa pre každého z nich vyplní samostatný riadok.
Uveďte sériové číslo, ktoré je priradené všetkým zamestnancom a používa sa vo všetkých účtovných certifikátoch.
Toto číslo zostane občanovi aj určitý čas po ukončení pracovná zmluva. Napíšte celé meno osoby a pozíciu.
V tabuľke je uvedená dochádzka a počet odpracovaných hodín. V tomto prípade je potrebné použiť symbol.
Je potrebné uviesť počet dní a hodín počas vykazovaného obdobia.
Piaty stĺpec bude obsahovať počet dní a hodín, ktoré zamestnanec odpracoval za polovicu mesiaca.
V stĺpci 6 sú uvedené dni a hodiny v mesiaci. Zadajte údaje na výpočet zárobku takto:
Kódy mzdových druhov určujú, aké prevody sa uskutočnia. Použitá šifra je digitálna. Náš príklad odráža mzdy a platy za dovolenku.
Prečítajte si o reštrukturalizácii úverov tu.
Výdavky budú zaúčtované na ťarchu účtovného účtu na príslušný typ platby. Tu je počet jeden.
V stĺpci 9 sa zobrazí počet odpracovaných dní pre konkrétny typ platby.
Vo formulári dochádzky obsahuje horná bunka údaje o dochádzke a služobných cestách, spodná bunka dni, kedy bola osoba na dovolenke.
Ak sa všetkým zamestnancom účtuje jeden typ platby, jeho kód je napísaný hore. Stĺpce 7, 8 sa preskočia a do stĺpca 9 sa uvedie len počet odpracovaných dní a hodín.
Vyplňte informácie o nedostavení sa. Kódy sú nastavené tak, aby odrážali dôvod neprítomnosti osoby.
Kto to vedie v organizácii
Tento dokument musí byť vyplnený poverený zamestnanec. Ak má spoločnosť viac ako jednu divíziu a pre každé takéto oddelenie sa berie do úvahy pracovný čas, je vymenovaných niekoľko zodpovedných osôb.
Legislatíva neuvádza, aké postavenie by mala mať osoba zodpovedná za vedenie časového výkazu.
Manažér môže vymenovať akéhokoľvek špecialistu spoločnosti, ktorý si želá. Dokonca aj strážcovia môžu byť určení zodpovední.
Zamestnanec, ktorý bude zodpovedný za zostavenie účtovného listu, musí byť určený príkazom.
V opačnom prípade vedenie nemá právo požadovať od zamestnanca vyplnenie dokladu o pracovnom čase.
Keďže veľké firmy určia viacero zodpovedných osôb, musia dokument vyplniť do mesiaca, následne odovzdať vedúcemu oddelenia na podpis.
Takýto šéf si informácie ešte raz skontroluje a vysvedčenie prenesie na HR oddelenie. Personalisti overia informácie, na základe nich vyplnia dokumentáciu a tlačivá odovzdajú účtovníkovi.
Ak firma nie je veľká, takýto reťazec sa nedodržiava. Pracovný výkaz vedie personalista. Potom sa odovzdá účtovnému oddeleniu.
Typy formulárov (T-12, T-13)
Schválený formulár T-12 obsahuje tieto časti:
Formulár T-13 má len jednu časť, ktorá zaznamenáva dochádzku pracovníkov v automatický režim. Prevádzkový čas sa odráža 2 spôsobmi, ako napríklad:
Firma si sama vyberie, ktorý spôsob je pre ňu vhodnejší. Ak má spoločnosť konštantný pracovný deň, uprednostňuje sa druhá možnosť.
Ak je evidencia pracovného času zhrnutá, potom je potrebná priebežná evidencia. Forma T-13 sa používa v podnikoch, kde sú špeciálne turnikety - automatizované systémy, ktoré budú kontrolovať dochádzku personálu.
Forma T-12 je univerzálna. Účtovný list môže byť:
- v papierovej forme;
- V elektronickom formáte;
- vyplnené v špecializovaných účtovných programoch, ako je 1C.
Čoraz častejšie si vyberajú elektronickej forme, pretože je jednoduchšie nastaviť.
Poznámky z dovolenky a služobnej cesty
Kód, ktorý sa nastavuje, ak osoba ide na pracovnú cestu je K alebo 06. Po celý čas neprítomnosti v podniku z tohto dôvodu bude zamestnanec dostávať priemerný plat(článok 167 Zákonníka práce).
Podľa normatívny dokumentč. 749 zo dňa 13.10.2008 sa v deň odchodu a príchodu vykonáva dochádzka podľa dohôd medzi vedúcim a zamestnancom.
Zvyčajne sú takéto nuansy predpísané v objednávke. To znamená, že na vysvedčenie je možné napísať kód, ktorý označuje prítomnosť osoby v práci alebo kód jej neprítomnosti. Odrážajú aj to, koľko hodín človek odpracoval.
Napríklad zamestnanec sa vrátil z pracovnej cesty a odpracoval 3 hodiny. Do formulára sa zapisuje kód „K“, „I“ a hodina – „3“.
Vyslaná osoba nie je povinná dodržiavať rozvrh práce podniku, do ktorého prišla, ako aj rozvrh, ktorý bol stanovený v mieste jeho hlavnej práce.
Ak je osoba neprítomná a dôvody jej neprítomnosti nie sú známe, uvádza sa NN. Po zistení dôvodu chýbajúcej práce sa uvedie PR.
K pracovným výkazom sú priložené ďalšie hárky overené podpisom zodpovedného zamestnanca. Ak nie je vymeškaný celý deň, uvádza sa, koľko hodín osoba denne odpracovala.
Video: postup udržiavania časových výkazov
- aký typ dovolenky?
- kedy začína a končí dovolenka zamestnanca;
- aká metóda sa používa - priebežná, registrácia odchýlok.
Každý typ dovolenky má svoje označenie:
Požadovaný kód zadáva do účtovného výkazu poverený zamestnanec za každý deň neprítomnosti osoby.
Ak sa použije kontinuálna metóda, potom ostatné dni budú odrážať označenie I (účasť). Ak sa použije spôsob účtovania odchýlok, stĺpce sa preskočia.
Prečo potrebujete nápravnú možnosť?
Opravné vysvedčenie je doplnkový dokument, ktorý obsahuje informácie pre každého zamestnanca. Musí byť zahrnuté poznámka oprávnená osoba.
Napríklad človek neprišiel do práce. Na vysvedčení bola zapísaná absencia. Za takéto pochybenie môže byť zamestnanec prepustený.
Neskôr priniesol potvrdenie o práceneschopnosti. V tomto prípade je potrebné vyplniť opravný účtovný výkaz.
Ak chcete opraviť informácie:
- Zistite, či je potrebné vykonať zmeny.
- Zodpovedná osoba píše vysvetľujúce poznámky.
- Vyžaduje sa opravná správa. Ide o rovnaké tlačivo ako hlavné vysvedčenie. Ale stĺpec „Typ“ bude mať nápis „Opravné“. Všetky časové výkazy s dodatkami sú očíslované. Hlavný časový výkaz sa pri číslovaní nezohľadňuje.
Formulár je možné vyplniť 2 spôsobmi:
Firmy často volia prvú možnosť. Legislatívne normy Ruskej federácie neobsahujú požiadavky týkajúce sa formy a noriem na predkladanie opravných listov.
To znamená, že zodpovedná osoba má právo nezávisle si vybrať spôsob predkladania informácií. Opravný doklad musí obsahovať odkaz na číslo, a nie na konkrétneho zamestnanca. Koniec koncov, podriadení môžu mať viac ako jednu osobnú kartu a číslo.
Nuansy pri zostavovaní v rozpočtovej organizácii
Mnoho ľudí sa zaujíma o to, či je povolené používať v rozpočtové inštitúcie Formulár T-13 a či je potrebné uviesť čas nadčasov (ak je deň nepravidelný).
Ako vypracovať vzorový príkaz na odvolanie zamestnanca z dovolenky, prečítajte si tu.
Vzor žiadosti o administratívne voľno na vlastné náklady nájdete tu.
Rozpočtové organizácie by mali použiť nová vzorka vyplnenie formulára výkazu pracovnej doby 0504421.
Tento formulár sa používa aj na ovládanie pracovného režimu. Pri vypĺňaní sa používa priebežný spôsob registrácie a zaznamenáva sa poznámka o odchýlkach.
Ak vypĺňate pracovný výkaz prvýkrát, bez vzorky to bude ťažké. Koniec koncov, musíte pochopiť nielen to, ako používať kódy.
Spoľahnite sa na prezentovaný príklad a berte do úvahy pravidlá, ktoré sú schválené na legislatívnej úrovni.
A pomôžu vám minimalizovať počet opravných hárkov pri oprave nepresností.
Ukážka vyplnenia pracovného výkazu
pre vás najdôležitejšie články
Z dostupných formulárov na zaznamenávanie pracovného času môžete použiť jednotné formuláre schválené uznesením Štátneho výboru pre štatistiku Ruska z 5. januára 2004 č. 1:
Formulár T-12, ak sa účtovanie vykonáva ručne
Formulár T-13, ak sa účtovníctvo vedie automaticky
Môžete použiť formulár schválený nariadením Ministerstva financií Ruska zo dňa 30. marca 2015 č. 52n (kód formulára podľa OKUD 0504421).
Formulár č. 52n
Treba poznamenať, že formuláre Goskomstat boli pôvodne vyvinuté pre všetky organizácie bez ohľadu na ich formu vlastníctva, formulár ministerstva financií bol vyvinutý špeciálne pre orgány štátnej moci.
Predpokladajme teda, že v organizácii sa pracovný čas zaznamenáva manuálne a oddelene od účtovania výplat miezd zamestnancom, naša organizácia je komerčná a manažér sa prikláňa k formulárom Štátneho výboru pre štatistiku. Následne vyplníme iba prvú časť jednotného formulára T-12.
Podrobné pokyny na vyplnenie časového rozvrhu
Blok 1
Vypĺňame prvú stranu vysvedčenia, ktorá obsahuje všeobecné informácie o samotnej organizácii, vykazovanom období, ako aj abecedné a číselné kódy symbolov použitých pri vypĺňaní druhej strany prvej časti účtovného formulára.
Zadávame informácie o celom názve organizácie.
Zadajte názov oddelenia alebo divízie organizácie. Ak organizácia nemá štrukturálne divízie, nechajte pole prázdne.
Zadajte zodpovedajúci osemciferný kód.
Zadávame informácie o období, na ktoré bol rozvrh zostavený.
Prideľujeme sériové číslo a uvádzame dátum dokončenia.
Blok 2
Vyplníme druhú stranu (odporúčame ju vyplniť v súlade s personálny stôl). teoreticky, túto stránku musia byť vyplnené počas vykazovaného obdobia, avšak priamo v procese práce môžu nastať situácie, ktoré nebude úplne správne okamžite premietnuť do harmonogramu.
Napríklad zamestnanec K. dnes nechodil do práce a svoju neprítomnosť neoznámil svojmu vedúcemu. V skutočnosti chýba v práci, ale dôvod jeho neprítomnosti nie je známy a do vysvedčenia je potrebné uviesť písmenový kód NN (nedostavenie sa z neznámych dôvodov, kým sa okolnosti nevyjasnia). Predpokladajme, že zajtra vyjde a vysvetlí dôvod svojej neprítomnosti, preto sa v rozvrhu vykonajú zmeny a kód NN bude nahradený iným v závislosti od dôvodu neprítomnosti.
Alebo sa môže stať, že zamestnanec príde do práce tesne pred odovzdaním rozvrhu do učtárne, preto sa odporúča viesť aktuálnu evidenciu buď ceruzkou alebo v samostatný dokument, ktorý je možné desaťkrát prerobiť pred konečným zadávaním informácií priamo do T-12.
Prideľujeme prvé sériové číslo.
Zapíšeme si priezvisko, iniciály a funkciu konkrétneho zamestnanca.
Zadáme osobné číslo (nájdete ho v objednávke alebo na osobnej karte zamestnanca T-2).
Príslušné informácie zadávame do stĺpcov dochádzka a nezobrazenie podľa dňa v mesiaci, pričom tieto informácie odráža sa v dvoch stĺpcoch:
- v hornom stĺpci je uvedený zodpovedajúci kód (abecedný alebo číselný, v závislosti od toho, čo sa vám páči);
- Trvanie času je uvedené v spodnom stĺpci.
Pre každý stĺpec spočítame, koľko dní a hodín odpracovaných v prvej polovici mesiaca.
Počítame, koľko sa odpracovalo v druhej polovici mesiaca.
Počítame, koľko dní a hodín celkovo odpracujeme za mesiac.
Do príslušných stĺpcov zadávame počet dní neprítomnosti alebo nedostavenia sa vrátane rozpisu. Ak takéto dni neboli, necháme prázdne bunky.
Zadajte počet víkendov a sviatkov.
Získané údaje porovnávame s výrobný kalendár pre súlad medzi počtom dní voľna a pracovným časom. Ak sa niečo nezhoduje, hľadáme chybu alebo sa pripravíme vysvetliť dôvody vedeniu.
Podpisujeme si to sami, od manažéra konštrukčná jednotka(ak je k dispozícii), od pracovníka personálnej služby (ak je pracovník personálnej služby a osoba zodpovedná za vyplnenie rozvrhu tá istá osoba, podpisujeme obaja) a odneste ho do účtovného oddelenia, kde na základe údajov v rozvrhu budú zamestnancom vyplácané mzdy.
Aké programy sa používajú na vypĺňanie časových výkazov?
Na automatické vyplnenie časového výkazu si musíte buď kúpiť program (ale aj tak doň budete musieť zadávať informácie ručne), alebo nainštalovať softvérový balík a technickú podporu, ktorý bude automaticky zhromažďovať, uchovávať a spracovávať informácie o prítomnosti zamestnancov na pracoviskách, čase ich príchodu a odchodu, dobe práce a odpočinku zamestnancov a pod.
Takéto systémy majú funkcie na analýzu informácií, ktoré dostávajú, a preto sú veľmi pohodlné a šetria veľa času personalistom a účtovníkom. Zamestnávatelia sú tiež spokojní, pretože kedykoľvek vidia: kde je Petrov, čo robí, kedy včera odišiel atď. Tieto systémy však majú okrem nepretržitých výhod jednu, no významnú nevýhodu - implementáciu takéto programy sú veľmi drahé.
Dokončený vzorový rozvrh pracovného času
Formulár rozvrhu pracovného času podľa formulára T-12
Formulár rozvrhu pracovného času podľa formulára T-13
Formulár pracovného rozvrhu podľa formulára 0504421
Deň národnej jednoty sa blíži. U nás sa tento sviatok oslavuje každoročne 4. novembra. Tento rok pripadá dátum na sobotu. V tejto súvislosti pracovníkov zaujíma otázka: skráti sa pracovný deň 3. novembra alebo nie? Na to sme dali odpoveď v našom článku.
Tento mesiac oslávia občania našej krajiny štátny sviatok – Deň národnej jednoty. V tejto súvislosti dostanú všetci pracovníci ďalší deň odpočinku. O voľných dňoch v novembri vám povieme ďalej.
Presun dní na budúci rok schválila vláda. Väčšina pracujúcich občanov bude mať v roku 2018 novoročné prázdniny v trvaní 10 dní, ďalších takmer 10 dní dodatočného odpočinku, no zároveň 2 pracovné soboty.
V praxi často vznikajú problémy súvisiace s nepravidelným pracovným časom. Nesprávny postoj môže navyše zaujať tak zamestnávateľ, ktorý sa domnieva, že zamestnanec musí preňho pracovať 24 hodín denne, 7 dní v týždni, ako aj zamestnanec, ktorý sa po práci oneskorí a požaduje platené voľno alebo príde do práce. neskôr. Ako správne pripraviť dokumenty, aby ste sa vyhli kontroverzným situáciám?
Povaha práce môže byť rôzna - so stacionárnym pracoviskom, s častými služobnými cestami, cestovaním alebo mobilným. Skúsme prísť na to, čo treba urobiť, ak zamestnanci trávia väčšinu času cestovaním.
Úplné alebo čiastočné kopírovanie materiálov je zakázané,
Ako správne vyplniť časový výkaz
Sledovanie času je veľmi dôležitá úloha. Zamestnanec nechce prísť o svoje ťažko zarobené peniaze a organizácia sa zase nesnaží platiť za absenciu.
Predísť takýmto nedorozumeniam pomôže včasné a správne vedenie ohlasovacej dokumentácie na zaznamenávanie pracovného času.
na čo to je?
Pracovný čas je zavedený dokument, ktorý obsahuje informácie o dodržiavaní pracovného času každého zamestnanca. Inými slovami, ide o tabuľku, do ktorej sa zadávajú údaje o dochádzke alebo neprítomnosti každého zamestnanca organizácie.
Na základe tohto dokumentu sa vypočítava mzda a príplatky za prácu nadčas alebo sa ukladajú sankcie za meškanie, absenciu a iné odchýlky od rozvrhu práce.
Takéto vysvedčenie musí existovať v jednom vyhotovení a uchováva ho zamestnanec, ktorý bol poverený jeho vyhotovením. Najčastejšie je touto prácou poverené HR a účtovné oddelenie, niekedy vedúci oddelenia alebo senior manažér. Vymenovanie na pozíciu „časomerača“, respektíve pridelenie zodpovedajúcich povinností, musí byť premietnuté do pracovnej zmluvy.
Možnosti formulára
Môžete vziať do úvahy, koľko dní a hodín zamestnanec odpracoval rôznymi metódami, ale Roskomstat pripravil špeciálne formuláre. Sú jednoduché a ľahko ovládateľné, môžete prehľadne sledovať svoju pracovnú „dochádzku“ a následne efektívne využívať získané údaje.
Pre rozpočtové organizácie Bola zavedená špeciálna forma časového výkazu č. 0504421.
Pre všetky ostatné organizácie a podniky boli schválené formuláre T-12 a T-13. Tie sa od seba líšia tým, že T-13 sa používa tam, kde vzhľad a nezjavenie neovládajú ľudia, ale pomocou automatizované systémy(turnikety). Prišiel som do práce, prihlásil som sa na checkpointe s priepustkou a išiel som ďalej. Týmto spôsobom je ľahké kontrolovať meškanie, absenciu a iné odchýlky od pracovného plánu.
Tlačivá vo formulári T-13 sa najčastejšie vypĺňajú automaticky, prípadne s čiastočným využitím technických prostriedkov.
Pracovné výkazy vo formulári T-12 sa vypĺňajú aj pre účely výpočtu miezd, preto je vhodné zveriť vedenie takéhoto rozvrhu účtovníkovi.
Prázdny formulár Word pre výkazy práce T-12 a T-13 si môžete stiahnuť TU a TU.
Ako ho správne vyplniť
Najviac dôležité aspekty vedenie časových výkazov:
- tabuľka existuje v jednej kópii;
- vypĺňa sa denne na základe oficiálnych dokumentov (potvrdenia o práceneschopnosti, príkazy, pokyny atď.);
- Je zakázané odstraňovať akékoľvek stĺpce alebo polia zo všeobecne akceptovanej tabuľky.
Stále však môžete zmeniť tabuľku. Niekedy nastanú situácie, keď potrebujete pridať ďalšie polia do existujúceho formulára. Napríklad na zohľadnenie určitého pracovného času pri neštandardných zmenách. V tomto prípade je možné vykonať zmeny, ale až po podpísaní príslušného príkazu manažéra.
Pred začiatkom vykazovaného mesiaca (2-3 dni vopred) otvorí zodpovedný pracovník časový výkaz. Teraz je čas rozhodnúť sa, ktorý spôsob správania si zvolíme. Môže ísť o kompletnú evidenciu - denná dochádzka/nedostavenie sa, alebo len zadávanie odchýlok od režimu - meškanie, nočné zmeny, nadčasy a pod.
Ukážka vyplnenia pracovného výkazu na príklade formulára T-12
V prvom rade sa vyplní hlavička a prvé tri stĺpce. Tieto informácie spravidla zostávajú konštantné - názov organizácie, štrukturálna jednotka, celé mená zamestnancov, personálne čísla.
Do stĺpcov 4 až 7 sa denne zapisujú známky o dochádzke, neprítomnosti, dňoch pracovného voľna a práceneschopnosti. Na tento účel sa pre každý z dôvodov používajú špeciálne označenia. Takže práceneschopnosť je označená kódom B, pracovný deň voľna je označený RV a ročná dovolenka- OT. Úplný zoznam označení nájdete v čo najjednotnejšej podobe na prvom hárku.
Je dôležité si zapamätať, že akékoľvek značky sa umiestňujú do časového výkazu výlučne na základe akéhokoľvek dokumentu. Môže to byť potvrdenie o pracovnej neschopnosti, interný príkaz alebo príkaz na prácu nadčas podpísaný známym zamestnancom.
Často vznikajú situácie, keď nie je úplne jasné, aký kód zadať. Zamestnanec má napríklad platenú dovolenku a má pridelený kód OT. Ale v tom čase mal takú nerozvážnosť, že ochorel a nešiel do práce v určený deň.
Ak nás zamestnanec neupozornil, je vhodné zadať kódy NN (neobjavenie sa z neznámych dôvodov) a po obdržaní potvrdenia o práceneschopnosti tieto označenia opraviť na kód „B“. Ak zamestnanec našiel spôsob, ako nahlásiť svoju chorobu, môže ihneď označiť kód „B“.
Možno je v takejto situácii lepšie najskôr zapísať kódy „NN“ a „B“ ceruzkou, aby sa nepokazil vzhľad dokumentu, ktorý existuje v jednej kópii. Ak je formulár zachovaný v elektronickej forme, potom takéto problémy nevzniknú.
Niektoré absencie sa zvyčajne počítajú na „dni“, pretože zamestnanec nemôže byť len pol dňa na dovolenke alebo ísť na tri hodiny na práceneschopnosť. V tomto prípade je pod označením písmen ponechaný prázdny stĺpec. Ak zamestnanec meškal 30 minút alebo odpracoval 4 hodiny nadčas, potom je čas odchýlky od rozvrhu práce uvedený pod označením písmena.
Stĺpce 5 a 7 poskytujú priebežný a konečný súčet odpracovaných dní a stĺpce 8 až 17 poskytujú úplnú správu pre každého zamestnanca – koľko pracoval, koľko odpočíval, koľko minul a prečo. Z nadpisu hlavičky nad každým stĺpcom je jasné, aké údaje zhrnúť.
Vzor vyplnenia výkazu pracovného času T-12 nájdete TU.
Funkcie vedenia časových výkazov v rozpočtových organizáciách
Na kontrolu dodržiavania pracovného režimu sa používa aj formulár č. 0504421, ktorý má však trochu iný názov „Vyúčtovanie čerpania pracovného času“, ktorý odráža špecifiká práce rozpočtových organizácií. V tomto vysvedčení nájdete označenia ako „študijné voľno“, „suplovanie v skupine predĺžených dní“, „študijné voľno“.
Postup vedenia takéhoto časového výkazu sa nelíši od jednotných účtovných formulárov T-12 a T-13:
- uchovávané v jednej kópii;
- otvára sa 2-3 dni pred začiatkom fakturačného obdobia;
- používa sa bez zmien štandardného formulára.
Prijali sa aj dva postupy registrácie – priebežný (zaznamenávajú sa všetky výskyty a nedostavenia sa) as uvedením odchýlok.
Prázdny formulár výkazu pracovnej doby, formulár 0504421, si môžete stiahnuť z LINKU.
V samotnej tabuľke je niekoľko rozdielov. V hlavičke vysvedčenia by mal byť okrem názvu organizácie, štrukturálnej jednotky a obdobia údržby uvedený aj jej typ s číslom. Ak sa časový výkaz odošle „tak, ako je“ bez vykonania zmien, potom sa nazýva primárny a v tomto stĺpci je označený ako „0“. Pri každej ďalšej úprave musíte v poradí uviesť číslo zmeny.
Vzor vyplnenia pracovného výkazu podľa formulára 0504421 nájdete TU.
Hneď sa vyplnia prvé štyri stĺpce – ide o celé mená zamestnancov, personálne čísla a pozície. Nasledujúce stĺpce sa vypĺňajú v priebehu obdobia. V hornej časti stĺpcov sú uvedené odchýlky od prevádzkového režimu v hodinách (ak existujú), v dolnej časti je písmeno označenie dôvodu odchýlky. Stĺpce 20 a 37 sumarizujú priebežné a mesačné výsledky.
V tomto formulári nie sú poskytnuté žiadne dodatočné výpočty. Na konci zúčtovacieho obdobia sa tento doklad odovzdá účtovnému oddeleniu, kde sa na jeho základe vypočítajú mzdy pre zamestnancov rozpočtovej organizácie.
Zoznam symbolov použitých v tomto výkaze pracovného času (formulár č. 0504421) nájdete v tabuľke:
Ako je určená dovolenka?
Slovo dovolenka v personálnych záležitostiach spája mnoho pojmov. Počnúc platenou ročnou dovolenkou a končiac materskou dovolenkou. Mnohé mladé matky nebudú súhlasiť, ale toto je tiež dovolenka, hoci sa poskytuje na starostlivosť o malé dieťa.
Každá z týchto dovoleniek je v časovom rozvrhu označená vlastným spôsobom a oplatí sa venovať osobitnú pozornosť najbežnejším typom dovoleniek a ich registrácii.
Podľa plánu
Na základe objednávky dovolenky, ktorá musí obsahovať podpis samotného rekreanta, sa časový výkaz označí kódom „OT“, ak ide o hlavnú dovolenku, alebo kódom „OD“, ak je doplnková.
Na vlastné náklady
Sú chvíle, keď zamestnanec potrebuje dostať niekoľko dni dovolenky mimo vášho pravidelného rozvrhu. Dôvody môžu byť rôzne, no riešenie je len jedno – odísť bez výplaty.
Legislatíva počíta s viacerými dôvodmi na takúto dovolenku – svadba, narodenie bábätka, či smutnejšie udalosti ako úmrtie blízky príbuzný. V týchto prípadoch by ste mali zadať kód „OZ“.
Ak má zamestnanec iný dôvod a takúto dovolenku dostane po dohode s vedúcim, použije sa kód „PREDVO“. V oboch prípadoch sa označenie vykonáva na základe zodpovedajúceho príkazu podpísaného zamestnancom.
Školenie
Spojenie práce a štúdia je v našej dobe skôr normou ako výnimkou a legislatíva v tejto veci takýchto pracovníkov podporuje garantovaním študijného voľna. Po prijatí príslušnej žiadosti od zamestnanca a prijatí objednávky podpísanej študentom si môžete na vysvedčenie bezpečne označiť kód „U“ na celé obdobie. študijné voľno.
Stojí za zmienku, že ak zamestnanec pri absolvovaní nasledujúceho zasadnutia ochorie, takáto dovolenka sa nepredĺži na obdobie práceneschopnosti a kód „B“ je možné zadať až v dňoch po skončení študijného voľna, v prípade, že že zamestnanec sa nestihol zotaviť pred skončením dovolenky a po skončení schôdze predložil potvrdenie o pracovnej neschopnosti potvrdzujúce jeho neprítomnosť.
Na tehotenstvo a pôrod
Takéto blažené obdobie pre zamestnankyne by, samozrejme, nemalo zatieniť byrokracia s dokladmi, preto sa materská dovolenka poskytuje na základe potvrdenia o práceneschopnosti, kód na vysvedčení je „P“. Rovnaký kód sa používa aj v prípade adopcie novorodenca.
Starostlivosť o deti
A potom je vydaný príkaz na rodičovskú dovolenku do troch rokov. Takáto dovolenka je označená kódom „OZH“.
Práca s dokumentmi je vždy zodpovednou úlohou, ale znalosť základov vypĺňania pracovných výkazov vás ušetrí od sporov pri mzdovej agende a iných menších problémov tohto druhu.
Odporúčame vám pozrieť sa, ako zošívať dokumenty, ak je to potrebné.
Video - zostavenie pracovného výkazu a výpočet miezd v 1C:
Okrem vyššie uvedeného zostáva len dodať, že účinnosť poskytnutého materiálu si môžete skontrolovať v pohodlnom programe na vyplnenie časového výkazu z webovej stránky ideipro.rf
Predtým to bolo schválené vedúcim podniku (inštitúcia, organizácia), ale teraz takýto stĺpec neexistuje, nie je to potrebné a ak je to potrebné, kde?
Evidencia pracovného času zamestnancov podniku je veľmi dôležitá dôležitá práca. Ako správne pripraviť pracovný výkaz je veľmi jasne vysvetlené v tomto článku. Mimoriadne cenné je v ňom zatriedenie a zavedenie jednotných označení v dochádzkovom liste pre využitie pracovného času (dovolenka, nočný čas a pod.)
Elena, ak plat zostane rovnaký, tak je najlogickejšie označiť OA alebo OB. V prvom prípade je to tak dodatková dovolenka, v druhom dni voľna navyše so zachovaným platom.
Ako sa má premietnuť odchod s výplatou na hlavnú pozíciu na obdobie do 3 dní do vysvedčenia v prípade pohrebu blízkych príbuzných?
Časový rozvrh pre vládu inštitúcie 0504421
Každý podnik musí sledovať pracovný čas – evidovať odpracované dni, dovolenky, práceneschopnosť, služobné cesty a iné odchýlky od štandardného pracovného dňa. Na tento účel boli vyvinuté jednotné formuláre dokladov - časové výkazy. Pre vládne agentúry Na vysvedčenie je samostatné tlačivo podľa OKUD 0504421.
Tento formulár vo formáte excel a vzor vyplnenia formulára 0504421 v spodnej časti článku si môžete bezplatne stiahnuť.
Ostatné organizácie môžu na účtovníctvo použiť jeden z existujúcich formulárov - T-12 alebo T-13. Postup vyplnenia tlačiva T-13 si môžete pozrieť tu a stiahnuť si vzor vyplnenia vysvedčenia.
Nižšie diskutujeme o vlastnostiach vyplnenia výkazu pracovného času 0504421 pre vládne agentúry. Výrazná vlastnosť je, že do formulárov 0504421 sa zapisujú len odchýlky, teda všetky tie situácie, keď zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu chýbal v práci (či už platný alebo nie).
Údaje o nedostaveniach sa zapisujú do tabuľkovej časti časového výkazu počas celého mesiaca. Každý záznam sa vykonáva na základe zodpovedajúceho dokumentu - môže to byť príkaz na vyslanie na pracovnú cestu, poskytnutie dovolenky, potvrdenie o práceneschopnosti, pokyny k práci nadčas, príkazy na prácu. Ak je zamestnanec neprítomný bez dobrý dôvod, potom sa neprítomnosť eviduje na základe úkonu.
Vyplnenie pracovného výkazu 0504421 je možné po oddeleniach, oddeleniach alebo pre celú inštitúciu ako celok.
Vyplnený formulár je na konci mesiaca odoslaný do účtovného oddelenia, ktoré spracováva mzdy. Spolu s pracovným výkazom sa predkladajú aj všetky podporné dokumenty potvrdzujúce odchýlky pracovného času uvedené v odchýlkach.
Vyplnenie časového výkazu podľa OKUD 0504421
Na vyplnenie časového výkazu sa používajú písmenové kódy, ktoré nájdete na obálke formulára 0504421.
V tabuľkovej časti oproti priezvisku zamestnanca sa umiestni písmenový kód odchýlky, ak na to existujú dôvody. Nie je potrebné evidovať dochádzku a voľné dni. Okrem kódu je uvedený aj počet hodín zodpovedajúci tomuto kódu.
Ak je potrebné zaznamenať viac ako jednu odchýlku v jeden deň, potom platí nasledujúce pravidlo - ak existujú dve odchýlky, sú označené zlomkom, ak je viac ako dve, pre toho istého zamestnanca sa vyplní nový riadok. .
Strany na vyznačenie časového rozlíšenia používaného pri výpočte miezd vypĺňa učtáreň po tom, čo osoba zodpovedná za vedenie dochádzky ju na konci mesiaca odovzdá učtárni.
Príklad vyplnenia formulára podľa OKUD 0504421 si môžete stiahnuť z nižšie uvedených odkazov.
Formulár a vzor 2017
Formulár časového rozvrhu podľa OKUD 0504421 formulár na stiahnutie z odkazu.
Vzor vyplnenia formulára dochádzky 0504421 v roku 2017 - na stiahnutie.
Váš komentár Zrušiť odpoveď
Formulár pracovného výkazu 0504421
Na evidenciu pracovného času zamestnávatelia vypĺňajú časové výkazy. Formulár dochádzky podľa OKUD 0504421 sa používa na evidenciu pracovného času vládnymi agentúrami, komunálne podniky. Súčasný formulár správy 0504421 je schválený nariadením Ministerstva financií Ruska č. 173n z 15. decembra 2010.
Vyplnenie tohto tlačiva dochádzky vykonáva zodpovedný zamestnanec, medzi ktorého pracovné povinnosti patrí aj povinnosť viesť evidenciu pracovného času. Môže to byť vedúci oddelenia, personálny špecialista alebo inej zodpovednej osoby.
Formulár pracovného výkazu 0504421 formulár - stiahnite si zadarmo.
Ako príklad sme vyplnili určenom formulári vysvedčenie, vyplnený vzor tlačiva 0504421 si môžete stiahnuť z odkazu v spodnej časti článku.
Charakteristickým znakom vypĺňania formulára 0504421 je, že do časového výkazu sa zapisujú iba odchýlky od bežného pracovného dňa. To znamená, že zápis do výkazu práce sa vykoná len v prípade, ak zamestnanec z akéhokoľvek dôvodu chýbal v práci (neprítomnosť, dovolenka, pracovná cesta, choroba), vykonával prácu nadčas, pracoval v noci a iné odchýlky od bežnej dochádzky.
Časový výkaz sa vypĺňa počas celého kalendárneho mesiaca, po uplynutí ktorého je potvrdený podpisom zodpovednej osoby a odovzdaný do účtovného oddelenia na výpočet miezd zamestnancom.
Vzor vyplnenia pracovného výkazu 0504421
Na titulnej strane časového rozvrhu sú kódy, ktoré slúžia na zaznamenanie odchýlok od bežného pracovného dňa pri vypĺňaní časového rozvrhu. Kódy majú písmená pre každú odchýlku v závislosti od príčiny.
Okrem odchýlok od štandardnej dochádzky do práce sa do časového rozvrhu zapisujú aj písmenové označenia víkendových kalendárnych dní a sviatkov.
Na zobrazenie písmenového kódu odchýlky existuje tabuľka, v ktorej sú postupne uvedení všetci zamestnanci, pracovná doba ktoré sú v tejto tabuľke zohľadnené. Pre každého zamestnanca je 31 buniek, do ktorých sa pri výskyte zodpovedajúceho prípadu zapisujú písmenové označenia. Okrem písmenového kódu je uvedený aj zodpovedajúci počet hodín pre túto odchýlku. Za týmto účelom je bunka rozdelená na dve časti - počet hodín je napísaný hore a kód písmena dole.
Na zaznamenanie odchýlky do výkazu pracovnej doby 0504421 potrebujete podkladový doklad. Ak sa napríklad vyhotoví záznam o zamestnancovi na pracovnej ceste, podkladom pre doklad bude príkaz na zaslanie na pracovnú cestu. Ak sa zamestnanec dopustil neprítomnosti, zápis do pracovného výkazu sa vykoná na základe aktu neprítomnosti v pracovnom čase. Ak sa vyhotovuje záznam o práceneschopnosti zamestnanca, potom ako doklad slúži potvrdenie o práceneschopnosti.
Je možné, že v ten istý deň budete musieť uviesť dva písmenové kódy pre toho istého zamestnanca - možno to urobiť zlomkom alebo vyplnením nového riadku v časovom výkaze (ak existujú viac ako dva kódy).
Po skončení mesiaca sa výsledky spočítajú - vypočíta sa celkový počet nadčasových hodín a dní absencie.
Ďalej účtovník vypočíta mzdy na tom istom formulári a vyplní príslušné stĺpce. Výpočet miezd pre zamestnancov uvedených v dochádzkovom výkaze sa vykonáva po podpísaní formulára pracovného výkazu osobou, ktorá ho do mesiaca vyplnila, a schválení vedúcim inštitúcie.
Údaje z dochádzky 0504421 sa používajú pri vypĺňaní mzdového listu 0301010 (pre orgány štátnej správy) a mzdového listu 0504401 (pre orgány štátnej správy).
Stiahnite si vzorový dokument
Formulár pracovného výkazu 0504421 formulár - na stiahnutie.
Vzor výkazu pracovnej doby 0504421 - na stiahnutie.
Ako správne vyplniť vysvedčenie F0504421 pre učiteľov v MATERSKÁ ŠKOLA ak pracujú viac ako je ich mzda?
Formulár 0504421 - špeciálny časový výkaz na presné zaznamenávanie pracovného času zamestnancov. Odborníci portálu sa podelili o to, ako ho vyplniť, aby sa mzdy správne vypočítali.
Z článku sa dozviete:
Neprehliadnite: hlavný článok mesiaca od odborníka z praxe
Päť tipov o harmonogram zmien, keď nie je jasné, ako zostaviť časový výkaz.
Vyplňte formulár pracovného výkazu 0504421
Evidencia pracovného času v personálnej a účtovnej praxi je prísne regulovaný postup, ktorý sa vykonáva v súlade s požiadavkami súčasných regulačných dokumentov.
Najdôležitejšie zmeny tejto jari!
-
V práci personalistov boli dôležité zmeny, s čím treba v roku 2019 počítať. Skontrolujte si vo formáte hry, či ste zohľadnili všetky novinky. Vyriešte všetky problémy a získajte užitočný darček od redaktorov časopisu „Personálny biznis“. -
Prečítajte si v článku: Prečo musí personalista kontrolovať účtovníctvo, či je potrebné podávať nové výkazy v januári a aký kód schváliť do časového výkazu v roku 2019 -
Redakcia časopisu „Personálny biznis“ zisťovala, ktoré zvyky personalistov zaberajú veľa času, no sú takmer zbytočné. A niektoré z nich môžu dokonca spôsobiť zmätok inšpektorovi GIT. -
Inšpektori z GIT a Roskomnadzor nám prezradili, aké doklady by sa teraz od nováčikov pri uchádzaní sa o zamestnanie nemali za žiadnych okolností vyžadovať. Určite máte nejaké papiere z tohto zoznamu. Zostavili sme kompletný zoznam a vybrali bezpečnú náhradu pre každý zakázaný dokument. -
Ak zaplatíte dovolenku o deň neskôr, spoločnosť dostane pokutu 50 000 rubľov. Skrátiť výpovednú lehotu pri prepúšťaní aspoň o deň – súd vráti zamestnanca do práce. Preštudovali sme súdnu prax a pripravili sme pre vás bezpečné odporúčania.
Jedným z najdôležitejších v tomto ohľade je nariadenie Ministerstva financií Ruska z 30. marca 2015 N 52n „O schvaľovaní formulárov prvotných účtovných dokladov a účtovných registrov používaných orgánmi verejnej moci ( vládne agentúry), orgány územnej samosprávy, riadiace orgány štátnych mimorozpočtových fondov, štátne (mestské) inštitúcie, a Smernice o ich používaní“.
Stiahnite si dokumenty k téme:
Sledujte pracovný čas v možno vykonať jedným z nasledujúcich spôsobov:
- z bežného využívania pracovného času;
- viesť skutočné dochádzky a neprítomnosti v práci.
Časový rozvrh slúži na evidenciu čerpania pracovného času alebo na evidenciu rôznych prípadov odchýlok od bežného čerpania pracovného času...
Položte svoju otázku odborníkom
Po vykonaní všetkých potrebných operácií musí špecialista odovzdať vyplnený formulár účtovnému oddeleniu na výpočet a nahromadenie miezd za určené obdobie. Na základe prijatých údajov vypracujú účtovníci mzdový list na tlačive pripravenom podľa tlačiva 0504401 alebo mzdový list na tlačive zodpovedajúcom tlačivu 0504402.
Venujte pozornosť! Výber formy na výpočet miezd sa určuje v závislosti od pravidiel toku dokumentov platných v organizácii, schválených miestnymi predpismi.
Ak poverený odborník pri kontrole správnosti údajov zapísaných vo formulári evidencie pracovného času zistil nepresnosti alebo porušenia, nemá právo vykonávať opravy priamo v kontrolovanom formulári.
V tomto prípade potrebuje vypracovať takzvaný opravný hárok. Jeho punc je zodpovedajúce označenie v stĺpci „Číslo úpravy“. Prvému opravnému hárku sa priradí číslo 1 a potom sa pripojí číslovanie v súlade s číslami nasledujúcich opravných hárkov.
Venujte pozornosť! Ak sa zostavuje primárny časový výkaz, ktorý nebol upravený, do tejto časti sa zadá číslo 0.
Vyplňte nový formulár pracovného výkazu 0504421
V skutočnosti sa príklad vyplnenia formulára pracovného výkazu 0504421 používa v praxi toku osobných dokladov v Rusku už dosť dlho. Do roku 2005 tak mali podniky v obehu Časový výkaz využitia pracovného času a výpočtu miezd č. 421, ktorý mal podľa normy OKUD pridelený kód formulára 0504421.
Potom názov tohto formulára prešiel niekoľkými zmenami - z jeho názvu bolo odstránené číslo, ale inak zostal rovnaký. Táto verzia názvu formulára platila do roku 2010.
Následne bol do praxe zavedený nový dokument - „Tabuľka účtovania za čerpanie pracovného času a výpočet miezd“ (tlačivo 0504421). Pod týmto názvom sa používa dodnes. Zároveň prešli niekoľkými zmenami aj pravidlá vypĺňania formulára 0504421, ktoré dnes obsahujú množstvo dôležitých požiadaviek.
Horný riadok sa používa na označenie počtu hodín odchýlky od štandardného pracovného plánu. Spodný riadok obsahuje kódované označenia používané na označenie dôvodu takejto odchýlky:
- B - víkendy a sviatky, ktoré sú dni pracovného pokoja;
- N - prevedenie pracovné povinnosti v noci;
- G - plnenie povinností štátneho a verejného charakteru;
- O - čerpanie riadnej alebo dodatočnej dovolenky;
- B - stav dočasnej invalidity vrátane práceneschopnosti vydanej v súvislosti s tehotenstvom a pôrodom;
- ALEBO - byť na rodičovskej dovolenke;
- C - vykonávanie práce nadčas;
- P- absencia počas pracovnej doby;
- НН - dočasný kód používaný na označenie neprítomnosti z neznámych dôvodov (až do objasnenia dôvodov);
- A - nedostavenie sa so súhlasom správy;
- VU - dni voľna poskytované v súvislosti s absolvovaním školenia;
- OU - dodatkové voľno poskytované v súvislosti so školením;
- ZN - zastupujúci učiteľ v 1. - 3. ročníku;
- ZP - zastupujúci učiteľ v rozšírených denných skupinách;
- ZS - zastupujúci učiteľ v ročníkoch 4 - 11;
- RP - plnenie pracovných povinností cez víkendy a dni pracovného pokoja;
- F - skutočne odpracované hodiny;
- K - byť na služobnej ceste.
Venujte pozornosť! Pre presnejšie zaznamenávanie pracovného času má podnik právo nezávisle doplniť tento zoznam kódmi, ktoré potrebuje, pričom uvedie určité typy odchýlok od štandardného pracovného plánu.
Príklady vyplnenia formulára časového výkazu 0504421
Vo všeobecnosti, ak existujú odchýlky od bežného pracovného plánu, počet hodín každého typu takejto odchýlky je uvedený v hornej časti riadku. V spodnej časti je kódové označenie používané pre konkrétny typ neštandardného využívania pracovného času.
Avšak v praxi skutočné príklady Vyplnenie formulára pracovného výkazu môže vyžadovať zohľadnenie ďalších nuancií. Napríklad, ak zamestnanec pracoval v noci, jeho hodiny práce počas tohto obdobia musia byť uvedené aj v spodnej časti riadku časového výkazu formulára 0504421.
Venujte pozornosť! čl. 96 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje hranice nočného času v intervale od 22 do 6 hodín.
V niektorých prípadoch sa zamestnávateľ môže stretnúť s tým, že v priebehu jedného účtovného obdobia, teda kalendárneho dňa, má zamestnanec viacero odchýlok od štandardného pracovného času. Napríklad najprv nahradil učiteľa v predĺženej dennej skupine a potom pracoval v noci.
V takom prípade by ste si mali zapísať spodnú časť časovej osi ako zlomok: v čitateli bude kódové označenie typu odchýlky a v menovateli bude počet hodín strávených príslušnou aktivitou.
Ak má zamestnanec v priebehu kalendárneho dňa viac ako dva druhy odchýlok od rozvrhu, jeho meno by sa malo do výkazu pracovného času uviesť znova, aby sa zaznamenali potrebné údaje. Tretia a ďalšie odchýlky sú teda zaznamenané v nových riadkoch.
Vzor vyplnenia pracovného výkazu, formulár 0504421, teda vyžaduje znalosť značného počtu nuancií, ktoré musí poverený zamestnanec zohľadniť pri vedení časových záznamov.
Aby sa potrebné informácie boli zadané do formulára úplne správne, mali by ste sa riadiť metodické odporúčania na vyplnenie formulára časového výkazu 0504421 a súčasná prax udržiavanie toku dokumentov na základe aktuálnych miestnych predpisov podniku.
Stiahnuť ako .xls
Stiahnuť ako .xls
Načítava sa...
