A jogszabály teljes körűen szabályozza a menedzsment eljárását, ha a vállalkozásnál olyan üzemi baleset történt, amelynek következtében a munkavállalók munkahelyi sérülést szenvedtek. A gazdálkodó szervezet adminisztrációjának megfelelően kell elkészítenie a szükséges dokumentumokat, beleértve a baleseti jegyzőkönyvet is.
Hogyan kell kitölteni a H-1
A baleset körülményeinek rögzítésére külön nyomtatvány H-1 nyomtatvány áll rendelkezésre. Következetesen kitölti az összes pontot, feltárva az eset körülményeit.
Az űrlap a fejnél található dokumentum-jóváhagyási blokkkal kezdődik. Ott kell elhelyeznie aláírását, dátumát és ha van, pecsétjét.
Ezután a sorozatszámot beírják a dokumentumba. Jelenléte fontos a cselekmény megfelelő nyilvántartásához a szervezet számviteli naplóiban.
Az (1) bekezdésben fel kell tüntetni az esemény dátumát és időpontját. Feltétlenül jelezze, hány teljes óra telt el azóta, hogy az áldozat elkezdte a munkát.
A (2) bekezdésben fel kell tüntetni annak a cégnek az adatait, amelyben a munkavállaló dolgozott. Abban az esetben, ha üzleti úton volt, és ott történt a baleset, itt rögzítjük a fogadó felet.
A 3. pont üzleti út esetén kerül kitöltésre - itt a sértett tényleges munkáltatója kerül feltüntetésre.
A 4. bekezdésben fel kell sorolnia azokat az embereket, akik a baleset kivizsgálására bizottságot alkották. A rendelésben mindegyiket feltüntetik Vezetéknév, keresztnév, beosztás, munkahely (ha eltér a helyszíntől).
Az 5. bekezdésnek teljes körű információt kell tartalmaznia az áldozatról - teljes neve, beosztása, végzettsége, teljes szolgálati ideje és a jelenlegi vállalkozásnál, valamint egyéb információk.
A 6. bekezdés kitöltése nagyon fontos a vizsgálat szempontjából, hiszen itt kerülnek be az eligazítások, szakmai gyakorlatok, valamint a munkavédelmi szabályokkal kapcsolatos képzések időpontjai és jellemzői.
A 7. bekezdésben az esemény helyszínét részletesen aláírják - a helyszínt, annak méreteit, a padló, a falak és a mennyezet anyagát, a berendezések elhelyezkedését és állapotát. Itt kell jelezni, ha vannak káros tényezők a helyiségben.
A 8. bekezdésnek tartalmaznia kell a baleset részletes leírását, azt, hogy milyen körülmények okozták azt, hol volt az áldozat és a tanúk, milyen üzemmódban működött a berendezés stb.
Ezen kívül albekezdéseket tartalmaz:
- 8.1. - az incidens típusa;
- 8.2. - mely áldozatok sérültek meg az orvosi jelentés szerint;
- 8.3. – a munkavállaló alkohol vagy kábítószer hatása alatt állt-e;
- 8.4. - az incidens szemtanúinak adatai - teljes neve, beosztása, elérhetőségeik.
A 9. bekezdés felsorolja azokat a fő és kísérő okokat, amelyek miatt az esemény bekövetkezett. Ezek lehetnek a biztonsági előírások, a berendezés üzemeltetési utasításai, a munkavédelmi előírások stb. megszegése.
A 10. bekezdés felsorolja azokat a tisztviselőket, akiket a vizsgálat eredményeként bűnösnek találtak az esemény előidézésében.
A 11. bekezdésben listát kell készítenie azokról a tevékenységekről, amelyeket egy baleset következményeinek megszüntetése és az újabbak megelőzése érdekében a cégnél el kell végezni.
Az elkészített dokumentumot a vizsgálóbizottságba bevont személyek aláírják.