Amikor a gazdasági társaságok egymással együttműködve, a megkötött társasági szerződések szerint teljesítik feladataikat, anyagi és pénzbeli értékeket cserélnek egymás között. Ezek lehetnek egyszeri vagy hosszú távú műveletek. A kölcsönös elszámolások kiegyenlítése és a vállalkozások adósságának ellenőrzése érdekében javasolt a kölcsönös elszámolások egyeztetési okiratának elkészítése.
A kölcsönös elszámolások egyeztetése a partnerekkel a költségmutatókban kifejezett kölcsönös követelések meglétének tisztázása érdekében történik.
A hatályos szerződés szerint az egyik cég a másiknak anyagi eszközöket szállít, szolgáltatást nyújt, vagy meghatározott munkákat végez.
Másrészt az átvett áruért, munkáért vagy szolgáltatásért élettársának készpénzben vagy az aláírt szerződésben meghatározott módon kell fizetnie.
Minden ilyen művelethez elsődleges bizonylatokat állítanak össze, amelyek alapján minden szerződő fél rögzíti a tranzakciókat a könyvelésében.
A gazdasági tevékenység figyelembe vett tényei gyakran nem készülnek el egy nap alatt. A szállítás vagy tételesen történik, vagy a fizetés részletben történik.
Mivel ezeket a műveleteket egy bizonyos ideig különböző emberek tükrözik, előfordulhat, hogy az egyik partner figyelmen kívül hagy néhány tényt.
Mivel minden szervezetnek pénzügyi kimutatást kell készítenie, a kölcsönös elszámolások egyeztetését feltétlenül a jelentési napokon kell elvégezni, amelyek az év, negyedév, hónap eleje, attól függően, hogy a jelentés melyik időszakra készül.
Az elszámolások egyeztetését akkor kell elvégezni, amikor a szerződéseket a teljesítéskor lezárják, vagy az idő előtti felmondáskor.
Figyelem! A választottbírósági viták elbírálásakor is meg kell egyezni. Ha a cég tartozását ez az okirat igazolja, amely az adós aláírásait tartalmazza, akkor a bírói döntés a felperes javára szól.
Csődeljárás és hitelezői sor felállítása esetén az adóssal aláírt megbékélési okirat jelentős jelentőséggel bír.
A törvény végrehajtásának szabályai
A szerződéses jogviszonyban álló bármely fél kezdeményezheti a kölcsönös elszámolási okirat elkészítését. Ezen túlmenően, ha harmadik felek is érintettek (például egy cég fizet a másikért), akkor abból is származhat a kezdeményezés a kölcsönös elszámolások egyeztetésére.
A gyakorlatban azonban az a fél kér először egyeztetési cselekményt, akivel szemben nem teljesíti az elvégzett munkáért, a nyújtott szolgáltatásokért, a kiszállított árukért, illetve az ezekre vonatkozó előleg átutalásával kapcsolatos kötelezettségeit, valamint a szállító. a továbbiakban nem teljesíti a szerződést.
A békéltető okiratot annyi példányban kell kiadni, hogy az aláírt szerződésben hány felet ír elő a kapcsolat. A megbékélés leggyakrabban két felet ír elő, ezért az aktusokat két példányban adják ki.
Ha az egyik partner az anyavállalat képviselete vagy fióktelepe, akkor ajánlatos három másolatot készíteni - egyet a feleknek, a harmadikat pedig az anyaszervezetnek.
Figyelem! Az okirat kézhezvételekor az abban szereplő adatokat ellenőrzik, ha minden egyezik, a szerződő fél aláírja és lebélyegzi. Jelenléte nem kötelező, ha a társaság alapszabálya nem rendelkezik erről.
Hogyan történik a megbékélés
Az egyeztető aktust az egyeztetésben részt vevő egyes alanyok adatai szerint kell elkészíteni. Az egyeztetést kezdeményező szervezet adatai alapján beazonosítja a felek közötti tartozás összegét, és azt jelenti a másik félnek.
Ha a tartozás összege megegyezik, és a második társaságnak nincs kifogása, akkor írásbeli egyeztető okirat készül, amelyet mindkét fél aláír.
Ha a másik fél nem ért egyet a neki bemutatott összeggel, akkor a következő algoritmus szerint járhat el:
- Az egyeztetést kezdeményező cég az aktusnak csak egy részét tölti ki, ezt követően a dokumentumot átadja a második félnek. Ez megtehető személyesen, e-mailben, faxon.
- A második cég felelőse a dokumentum jobb oldalát tölti ki, felfedi a számítások eltérését.
- Az a fél, amelyik a számviteli hibákat észlelte, kijavítja. Korábban ki kell cserélniük a hibát igazoló dokumentumokat (fizetési bizonylatok hátoldala, aláírt számlák stb.)
- Ezt követően új egyeztetési aktust alakítanak ki, amelyben az összes azonosított hibát már kijavították.
- Mindegyik fél aláírja a módosított törvényt. Ezen a ponton az egyeztetést befejezettnek tekintik.
Töltse le a 2019-es egyeztetési aktus mintáját és nyomtatványát
Hogyan kell kitölteni a kölcsönös elszámolások egyeztetési aktusát
Tekintsük a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusát mintakitöltés 2019.
A törvény nem ír elő konkrét formát az egyeztetési aktusnak. Ezért minden vállalatnak joga van saját formáját kialakítani.
Jóvá kell hagyni a számviteli politikában. Az egyeztető aktus nem minősül elsődleges számviteli bizonylatnak, mivel nem egy üzleti tranzakció megerősítéseként szolgál.
A dokumentum fejlécének összeállításakor a következő sorrendet alkalmazzuk. Először rögzítik a dokumentum nevét - „Kölcsönös elszámolások egyeztetésének okmánya”. Ha ezeknek a dokumentumoknak a számozását elfogadják a számviteli osztályon, akkor a következő számot rendelik hozzá.
A következő sor azt az időtartamot jelzi, amelyen belül a felek közötti számítások helyességét ellenőrizték.
Az utolsó sorba a felek között létrejött megállapodás dátumát és számát lehet feltüntetni.
A törvény bevezető része tartalmazza a felek nevét és felelőseit. A „Mi, alulírottak” szavakkal kezdődik, amely után a szervezetek teljes neve és teljes neve szerepel. vezető személyek. Ez a blokk a következő mondattal zárul: „Egyeztető jegyzőkönyvet készítettünk abból a szempontból, hogy a felek közötti elszámolások állása a következő:”.
Az aktus törzse egy nagy, két egyforma részre osztott asztal. A bal oldaliat az a szervezet tölti be, amelyik kezdeményezi az egyeztetést, a jobbat az, akivel kibékülnek.
Az alkatrész fejlécében a cég neve szerepel. Ezután töltse ki a sorokat. Először az egyeztetési időszak elején fennálló egyenleget (egyenleget) kell feltüntetni. Ezt követően a dokumentumok alapján időrendi sorrendben rögzítik a felek közötti tranzakciókat.
Minden sorba fel kell írni a művelet dátumát, a bizonylat nevét és számát, amellyel visszaigazolják, valamint az összeget. A bevételi tranzakciókat a terhelésben, a kiadásokat a jóváírásban rögzítjük.
Az összes tranzakció megadása után megjelenik az egyeztetési időszakra vonatkozó terhelési és jóváírási forgalom, majd a következő sorban az egyeztetési időszak végén fennálló egyenleg (egyenleg) jelenik meg.
Figyelem! Ha a második fél nem ért egyet, akkor a táblázat bal oldalán kell kitölteni és aláírni az adatokat. Ha nincs nézeteltérés, akkor a bal oldali rész üresen hagyható.
A táblázat után összefoglaljuk az egyeztetést. Külön sor jelzi, hogy az egyeztetést kezdeményező (az ő neve) adatai szerint az egyik fél tartozása (túlfizetése) a másikkal szemben a kapott összeg. Ezt az adósságösszeget számokban és szavakban is meg kell ismételni.
Ezután az asztal minden része alatt van egy hely a felek aláírására és lepecsételésére. Az egyeztetést kezdeményező fél aláírja a dokumentumot és átadja a második szervezetnek.
Betöltés...
