Megbékélési aktusok a vállalkozókkal
A szervezet tevékenysége során, különösen, ha ez a tevékenység szolgáltatásnyújtáshoz, áruk nagy volumenű értékesítéséhez kapcsolódik, előbb-utóbb szükségessé válik a települések aktuális állapotának ellenőrzése. Ezen túlmenően bármely cég ilyen vagy olyan módon igénybe veszi külső szervezetek szolgáltatásait (közművek, berendezések karbantartása), és nyersanyagokat is vásárol a beszállítóktól.
A késedelmes számlák előfordulásának megelőzése, valamint a teljes egészében eladott áruk és szolgáltatások bevételének időben történő megszerzése érdekében minden vállalkozásnak ajánlatos kidolgoznia a szerződő felekkel történő kölcsönös elszámolások egyeztetését.
A megbékélési aktus formája
Sajnos, vagy talán szerencsére, a megbékélési aktusnak nincs egységes formája. A jogszabály nem hagy jóvá konkrét formát, így minden szervezet önállóan, a munkája sajátosságaitól függően alakíthat ki megfelelő formát.
Minden egyeztetési aktus egyedi sorozatszámmal rendelkezik. Tekintettel arra, hogy meghatározott időpontban áll össze, a bizonylatszám mellett is fel kell tüntetni. A számozás történhet hónapon, negyedéven belül, éven belül. Az ellenőrzés megkönnyítése érdekében minden egyeztetési műveletet egy naplóban rögzítenek.
A törvény általában tartalmazza az úgynevezett „sapkát”. Jelzi az adós és a hitelező szervezeteinek nevét. Ezt követi egy táblázat, amely felsorolja az adósságkötelezettségeket, az adósság törlesztésére átutalt összegeket, és megjeleníti a végső egyenleget is egy adott napon (általában a beszámolási időszak vége - hónap, negyedév, év). A végén szavakkal kell feltüntetni a terhelési vagy jóváírási egyenleget.
Az egyeztető okiratokat a főkönyvelő és a szervezet vezetője írja alá. Az aláírásokat a vállalkozás pecsétjével kell lezárni.
Az egyeztetést követően az egyeztető okiratot megküldik a szerződő félnek. Ugyanakkor a szervezet vezetőjének és főkönyvelőjének vagy alá kell írnia a rendelkezésre álló adatok alá, vagy módosítania kell a nyilvántartást, és vissza kell juttatnia az aláírt dokumentumot.
Jelenleg az egyeztetési cselekmények formái minden számviteli programba be vannak ágyazva. Ennek kétségtelen előnyei vannak. Először is, az ilyen cselekmények automatikusan kitöltésre kerülnek a feladott dokumentumok alapján. Másodszor, a könyvelőnek nem lesz nehézsége egy speciális űrlap kidolgozásával.
Az aktusok mindig két példányban készülnek.
Hogyan lehet egyeztetni a szerződő felekkel, és hogyan kell törvényt készíteni
Az egyik visszakerül a hitelezőhöz, a másik pedig az adós szervezetnél marad.
A megbékélési aktus fontossága
A szabályos, bizonyított, lelkiismeretes vásárlókkal együttműködve az egyeztetési cselekmények általában csak formalitás. Ha minden számítás időben megtörténik, a tartozás nem halmozódik fel, akkor az összes egyeztetési aktust nulla egyenleggel készítik az időszak végén.
Ha a szervezet kintlévőségei folyamatosan nőnek, és az adósok nem sietnek kötelezettségeik teljesítésével, az egyeztetési cselekmény az egyik indok lesz az adósságügy bíróságra történő áttételére a tartozás behajtása érdekében.
A követelések elévülési ideje a tartozás keletkezésétől számított 3 év. Az egyeztetési okirat aláírásakor az elévülési idő nem a tartozás keletkezésének pillanatától, hanem az okirat aláírásának pillanatától számít.
A bírósághoz forduláskor az egyeztetési aktus kötelező dokumentum. Enélkül a bíróságnak jogában áll nem vizsgálni a tartozás visszafizetésére irányuló igényt.
Üzleti tevékenységük során egyes menedzserek tisztázzák és visszaigazolják a partnerekkel való elszámolást. cselekszikmegbékélések. Az ilyen dokumentumokat általában a jelentéstétel előtt érdemes elkészíteni, mivel lehetővé teszik az összegek és az áfa pontatlanságainak megállapítását.
Szükséged lesz
- - dokumentáció;
- - számológép;
- - a megbékélési aktus formája.
Utasítás
Mielőtt cselekedne megbékélések, ellenőrizze a regisztráció helyességét, az elsődleges és adózási bizonylatok (fuvarlevelek, számlák, átvételi utalványok) kitöltését.
Ezt követően ellenőrizze a tranzakciók számviteli tükrözésének helyességét. Ne feledje, hogy ha hibát követ el a feladás során, előfordulhat, hogy a művelet nem szerepel az aktusban megbékélések(ha használja a programot).
Ha cselekményt hajt végre megbékélések kézzel vegye fel az összes dokumentumot. Tedd őket időrendi sorrendbe, az elsőtől az utolsóig.
Az űrlapot saját maga is elkészítheti, mivel az egységes formanyomtatvány nincs jóváhagyva. Ennek a bizonylatnak feltétlenül tartalmaznia kell olyan információkat, mint az összeállítás dátuma - az elszámolások egyeztetésének időtartama - a felek adatai - a bizonylat sorszáma - a bizonylat kelte - a terhelés és a jóváírás összege . Az aktus végén megbékélések mindkét félnek alá kell írnia.
Ha korábban számításokat végeztek, adja meg az egyenleget az időszak elején. Ezeket az információkat az előzőből szerezheti be megbékélések vagy a számlakártyáról, amely az ezzel a partnerrel folytatott tranzakciókat tükrözi (62., 76. és mások).
Ezután kezdje el kitölteni az űrlapot. Ha partnertől vásárolt valamit, adja meg a jóváírás összegét, ha fizetett az áruért - terhelésként. Az alábbiakban összegezze, azaz összegezze a terhelés, jóváírás összegét, és derítse ki a különbséget, amely egyik vagy másik fél tartozása lesz.
Mert megbékélések szükség lesz egy aktusra is a partnertől, melynek segítségével tájékoztatást kap a könyvelésében megjelenő adatokról.
Megbékélési törvény
Ha eltérést észlel, ellenőrizze a dokumentumokat, és azonosítsa a pontatlan adatokat. Megállapodás után írja alá a szerződő fél példányát, és adja át a másolatát aláírásra. A végén helyezze el a szervezet pecsétjének kék lenyomatát.
Figyelem, csak MA!
Megfelelően végrehajtott egyeztető aktus - nincs számviteli hiba és nézeteltérés a partnerekkel
Ha azt keresi, hogy honnan töltheti le a kölcsönös elszámolások egyeztetési okiratának üres nyomtatványát EXCEL, WORD formátumban, és megtudja, hogyan kell kitölteni vagy elolvasni papír formában vagy 1C könyvelésben, akkor a megfelelő oldalra érkezett .
Megbékélési aktusok a vállalkozókkal
Példákat adunk arra, hogyan kell űrlapot készíteni a partnerekkel.
Az egyeztető aktus általános fogalmai és összetétele
A kölcsönös elszámolások (esetenként kölcsönös elszámolások) egyeztetési aktusa egy olyan dokumentum, amely a szervezetek közötti elszámolások állapotát mutatja egy adott időszakra vonatkozóan. A törvény nem szabályozza ennek az aktusnak a pontos formáját, így kényelmes formában elkészíthető. Az egyeztetési okirat elkészítése a számviteli osztály feladata, és azt mindkét fél számára két példányban készítik. A dokumentumban kívánatos feltüntetni, hogy a második aláírónak milyen határidőn belül kell egy példányt visszaküldenie, mert. a bíróság nem veszi figyelembe az ilyen feltételek megsértését, ha azokat a jogi aktusban nem jelezték.
Kísérőlevél a kölcsönös elszámolások egyeztetésének okiratához
A kísérőlevél a küldéskor csatolt egyeztető okirat alátámasztó dokumentuma. Jelzi az okirat megküldésének lehetőségét, az okirat aláírásának időpontját, az egyeztetés időtartamát és a nézeteltérések feloldásának módjait. Érdemes megjegyezni, hogy ha a levelet nem írja alá a szerződő fél, akkor annak nincs jogi hatálya. Az alábbi kísérőlevél űrlapot letöltheti WORD és PDF formátumban.
Hogyan kell olvasni a kölcsönös elszámolások egyeztetésének aktusát
Néha nehézségek adódnak az egyeztetési aktusok helyes olvasásával kapcsolatban, ez leggyakrabban a 62-es fiók 1C elszámolásában történik. A szerződő féllel való elszámolás során nem világos, hogy mi a terhelés és a jóváírás.
De amilyen egyszerűnek tűnt:
- Terhelés – a szervezetünk felé fennálló tartozás
- A hitel az az összeg, amellyel tartozunk
Ha más nehézségeket tapasztal a dokumentum olvasása során, írja meg a megjegyzésekben, biztosan válaszolunk.
A megállapodás szerinti kölcsönös elszámolások egyeztetésének okirata is szabad formában kerül kitöltésre, az ilyen egyeztetések feltételeit maga a megállapodás szabályozhatja. A szerződés külön pontjában meghatározhatja az egyeztetések időpontját, gyakoriságát és eljárását
Kölcsönös elszámolások egyeztetési okiratának kitöltési mintája
Ha nehéznek találja az egyeztetési aktus kitöltését, az alábbiakban bemutatunk egy példát egy kitöltött űrlapra. Minden szükséges adatot tartalmaz ahhoz, hogy megértsük, hogyan kell helyesen kitölteni egy ilyen aktust.
A kölcsönös elszámolások egyeztetésének módja 1
Ebben az ötperces videóban Dina Krasnova rendkívül érthetően elmagyarázza, hogyan kell fellépni az 1C programban
Betöltés...
