Kölcsönös elszámolások egyeztetési okiratának kitöltése

A vállalkozások kereskedelmi tevékenysége partnerségeken alapul. A vállalkozási szerződés szerinti kölcsönös elszámolások elszámolásához az elszámolások egyeztetése biztosított.

Az egyeztetés a partnerségben részt vevő feleken kívül önkormányzati szolgáltató intézményekkel és ellenőrző szervekkel - IFTS, pénztárak - végezhető.

A megbékélési folyamat alapelvei

A dokumentum ben készült törvényés az adatok felek általi visszaigazolásával válik jogerőre. Az egyeztetés egy meghatározott elszámolási napon és egy önkényesen vagy a felek megállapodása alapján választott időszakra történik.

A tartozás egyenlegének visszavonásáról szóló törvény megalkotásakor azt főként elfogadják jelentési dátum:

1. A naptári év vége vagy eleje. Az adatok egyenlegadatokban eltérhetnek, ha a fordulónap utáni események vannak.
2. A hónap vagy negyedév utolsó napja.

A felek kérésére vagy szükség esetén (pl. leltározás) a vállalkozások kölcsönös tevékenységének bármely időpontjában lehetőség van az elszámolási adatok ellenőrzésére.

A dokumentum két példányban készül, mindkét fél számára egy-egy példányban. Egy cselekmény több oldalt is foglalhat, és egy szerződő fél vagy egy szerződés alkothatja.

Egyes esetekben az egyeztetések lefolytatásának eljárását a partnerek által kötött vállalkozási szerződés rögzíti. A vagyoni igények és azok választottbírósági megoldása esetén az egyeztetésre vonatkozó rendelkezés beillesztése lehetővé teszi, hogy a bírósághoz benyújtott kereset benyújtásakor a cselekmény adataira támaszkodjon.

A felek egyeztetett:

1. A forma formája és az egyeztetések gyakorisága.
2. Az adatcsere kezdeményezése és rendje. A megbékélést bármelyik fél kezdeményezheti.
3. Az irat benyújtásának határideje és a nézeteltérések megoldására szolgáló nyomtatvány.

Az egyeztetési gyakorlatot túlnyomórészt hosszú távú szerződéseknél alkalmazzák. Egy szállításra vonatkozó megállapodás megkötésekor az adósság kifizetése után az egyeztetés elvégezhető a felek követeléseinek kizárása érdekében.

Ennek az aktusnak a fogalma és célja

Az egyeztető okirat elkészítésének célja a szerződő felek tartozásának vagy az elszámolási időszak végén fennálló tartozás hiányának megerősítése.

Az űrlap a szállításra, az áruk és anyagok átvételére, a szolgáltatásnyújtásra és a meghatározott időszakban teljesített fizetésekre vonatkozó adatokat tartalmazza. Az időszak elején és végén megjelenik a számla terhelési vagy jóváírási egyenlege.

A megbékélés aktusa műveletekben használják:

1. Adatok előkészítése jelentéshez. Az éves beszámoló benyújtása előtti leltározás során az egyeztetés szükséges eljárás.
2. Részletes információk megszerzése a partner szállítási, szolgáltatásnyújtási, fizetési okmányairól. Egyes esetekben az adatok eltérései az elsődleges dokumentáció mutatói alapján azonosíthatók.
3. Adósságvallomások. A felek az okirat aláírásával megerősítik az egyeztetési adatokat.
4. Az elszámolások elévülésének megszakítása. A bírósághoz benyújtott kereset benyújtásakor a határidő az egyeztetés időpontjától kezdődően határozható meg. A jogerő biztosítása érdekében az okiratot a tartozás jogi követelésének lejárta előtt készítik. Jogszabályi szinten az igénylési időszak megszakításának eljárását a Kbt. Az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 203.
5. A csődeljárás során a csődvagyon kialakulása. Az egyeztetések eredménye alapján a hitelezők követeléseket támasztanak az adóssal szemben. Az időben be nem igazolt tartozás lehetetlenné teszi a követelések visszafizetésének követelését a csődvagyon keletkezése után.
6. A vállalkozás átszervezése - csatlakozás, konszolidáció, felszámolás. Különösen fontos a cselekmény egyeztetése a cégzáráskor.

A tartozás egyeztetése és visszaigazolása után a felek megállapodnak annak visszafizetésében.

A dokumentum megírásának formája

Az egyeztetőlapnak nincs jogilag kidolgozott formája. A vállalkozás használhat önállóan kifejlesztett nyomtatványt, vagy használhat könyvelési programok által biztosított nyomtatványt.

Elektronikus számvitel lebonyolítása esetén az egyeztetési adatok az elszámolási időszak és a partner kiválasztásával automatikusan kerülnek beszerzésre. Az aktus formája a partnerek között egyeztethető és a szerződés mellékletei között szerepelhet.

A dokumentumnak egy fejlécből, 2 táblázatos részből kell állnia, amelyek mindegyikét a szerződő felek töltik ki, és egy utolsó részből. Az adatok helyes kitöltése esetén a mutatók tükörszimmetrikusak. Az egyik vállalkozás terhelésére vonatkozó adatoknak meg kell egyeznie a második szerződő fél jóváírásával.

Az írás és a kitöltés sorrendje

Az egyeztető dokumentumnak olyan adatokat kell tartalmaznia, amelyek lehetővé teszik a felek azonosítását és a szerződő felek közötti elszámolások állapotáról való tájékozódást.

Az aktusban jelezze:

1. Vállalkozások nevei.
2. Regisztrációs számok - , (nem kötelező). A közönséges elnevezésű vállalkozásokra vonatkozik.
3. Megbékélési időszak.
4. A futamidő elején felvett egyenleg.
5. Az elvégzett munkák, nyújtott szolgáltatások, áruk kiszállítása és a felek által feladott fizetés adatai, az elsődleges dokumentumok számának és dátumának feltüntetésével. A bizonylatnak tartalmaznia kell a korrekciókat - visszáru számlákat, a szerződő felek frissített adatait, a felek által visszaigazolva.
6. Időszak végi egyenleg. A jelzőt mindegyik fél digitális és szöveges formában jeleníti meg. Az időszak végi egyenleg fontos egyeztetési mutató, amelyre gyakran végeznek eljárást.

A táblázatos rész alatti eltérések esetén a cég saját adatait adja meg.

Az adatok közötti eltéréseket nem mindig hiba okozza. Az áruk és anyagok szállításának és feladásának dátumai a legtöbb esetben nem esnek egybe a szerződő felekkel.

A dokumentum aláírja mindegyik fél a felelős személy adatainak dekódolásával - beosztás, képviselt cég, vezetéknév, kezdőbetűk.

Tervezési szabályok

Az egyeztető okiratok elkészítése a könyvelők feladata.

A bizonylatot a számviteli politikához csatolva, a vállalkozás munkafolyamatáról szóló rendeletben kell jóváhagyni. A vállalkozásnál az egyeztetések lefolytatására felelős személyt jelölnek ki.

Az egyeztetési aktus a külső dokumentumáramlás egyik formája. Szükség esetén a vállalkozások közötti adategyeztetést dokumentálja főkönyvelő írta alá vállalkozások. Az űrlap a jelenlegi munkafolyamatban használatos, harmadik felhasználók nem használják.

Ha a dokumentumot bírósági benyújtásra szánják, akkor az adatokat a vállalkozás vezetőjének hitelesítése szükséges. Az egyenértékűségi aláírásoknál a vezetőt megbízás vagy kiadott meghatalmazás alapján helyettesítő személyek vannak. A felelős személy aláírását pecséttel igazolják.

Számviteli és tárolási szabályok

Az egyeztetési cselekmények elszámolása az elsődleges számvitel egyéb számviteli bizonylataihoz hasonlóan történik.

A vállalkozás önállóan meghatározhatja az aktusok archiválásának és időszakonkénti rendszerezésének menetét. Az aktusok maximális tárolási ideje 5 év. (FZ "A számvitelről"). Az időszak végén a dokumentumok selejtezésre kerülnek.

A szerződő felek közötti kölcsönös elszámolások egyeztetésének okiratának kitöltése az alábbi útmutatóban található.