Funkčné povinnosti zástupcu riaditeľa. Pracovná náplň zástupcu generálneho riaditeľa, pracovné povinnosti zástupcu generálneho riaditeľa, vzorová pracovná náplň zástupcu generálneho riaditeľa

Stiahnite si zadarmo popis práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné otázky

Profesionálna zodpovednosť

Najčastejšie je poverený plnením úloh, ktoré nie sú rozdelené medzi ostatných zamestnancov administratívy. Tento špecialista má podľa popisu práce niekoľko hlavných profesijných cieľov:

• neustály rozvoj spoločnosti a vytváranie personálnych rezerv;
• školenie zamestnancov;
• prideľovanie pracovníkov na rôzne úlohy;
• sledovanie plnenia úloh uložených zamestnancom;
• zásobovanie firmy kancelárskymi potrebami;
• uzatváranie zmlúv s čistiacimi a poradenskými spoločnosťami;
• dokumentačnú podporu;
• práca s podnikovými archívmi;
• zabezpečenie informačnej a ekonomickej bezpečnosti organizácie;
• organizácia a kontrola práce oddelení;
• zlepšenie pracovných podmienok a ich organizácie;
• riešenie iných problémov.

Zoznam zodpovedností sa môže líšiť.

Požiadavky na špecialistu

V tomto prípade, rovnako ako u každého iného zamestnanca, sú na príslušného špecialistu kladené určité požiadavky:

• prítomnosť je žiaduca vysokoškolské vzdelanie;
• Požiadavky na skúsenosti sa môžu líšiť;
• zamestnanec musí mať zručnosti v oblasti personálneho manažmentu;
• zamestnanec musí vedieť Ruská legislatíva;
• vlastniť PC na pokročilej úrovni;
• poznať princípy organizácie;
• vedieť viesť obchodné rokovania atď.

Existuje pre túto pozíciu všeobecný profesionálny štandard?

Od júla 2016 je v Ruskej federácii povinné používať profesionálne štandardy v práci. IN profesionálnych štandardov požiadavky na úroveň kvalifikácie zamestnancov, zoznam nimi vykonávaných funkcií, ako aj možné mená pozície.

„Vzorový popis práce zástupcu riaditeľa pre všeobecné otázky o odborných štandardoch“ je požiadavka, ktorú často nájdete v vyhľadávače. Ale pre pozíciu, o ktorej uvažujeme, neexistuje samostatný profesionálny štandard. Faktom je, že zástupca riaditeľa za všeobecná práca môže fungovať úplne inak profesionálne zodpovednosti. Napríklad v niektorých organizáciách je držiteľ takejto vysoko postavenej profesie zodpovedný za funkcie manažéra zásobovania. V iných sa podieľa na výbere a školení personálu. Preto je v tomto prípade ťažké hovoriť o profesionálnych štandardoch.

Pracovná náplň špecifikuje rozsah povinností a práce, ktoré musí vykonávať osoba zastávajúca určitú funkciu. Popis práce v súlade s Celoruský klasifikátor manažérska dokumentácia, alebo OKUD, OK 011-93 (schválená Gosstandartovým uznesením č. 299 z 30. decembra 1993) je klasifikovaná ako dokumentácia organizačného a regulačného predpisu činnosti organizácie. Do skupiny takýchto dokumentov spolu s náplňou práce patria najmä interné predpisy pracovné predpisy, predpisy o štruktúrnej jednotke, tabuľka zamestnancov.

Vyžaduje sa popis práce?

Zákonník práce Ruskej federácie nezaväzuje zamestnávateľov zostavovať popisy práce. V pracovnej zmluve so zamestnancom totiž musí byť vždy zverejnená jeho pracovná funkcia (práca podľa pozície v súlade s tabuľkou zamestnancov, profesia, špecializácia označujúca kvalifikáciu alebo konkrétny druh práce, ktorá mu bola zverená) (článok 57 ods. Zákonník práce Ruskej federácie). Preto nie je možné brať zamestnávateľa na zodpovednosť za nedostatok popisu práce.

Zároveň je to pracovná náplň, ktorá je zvyčajne dokumentom, v ktorom je špecifikovaná pracovná funkcia zamestnanca. Pokyny obsahujú zoznam pracovných povinností zamestnanca s prihliadnutím na špecifiká organizácie výroby, práce a riadenia, práva zamestnanca a jeho povinnosti (List Rostrud z 30. novembra 2009 č. 3520-6-1 ). Okrem toho popis práce zvyčajne nielen odhaľuje pracovnú funkciu zamestnanca, ale aj poskytuje kvalifikačné požiadavky, ktoré sú prezentované za zastávanú pozíciu alebo vykonanú prácu (List Rostrud z 24. novembra 2008 č. 6234-TZ).

Prítomnosť popisov práce zjednodušuje proces interakcie medzi zamestnancom a zamestnávateľom o obsahu pracovnej funkcie, právach a povinnostiach zamestnanca a požiadavkách naňho kladených. Teda všetky tie problémy, ktoré sa často vyskytujú vo vzťahoch s existujúcimi aj novoprijatými zamestnancami, ako aj s uchádzačmi o určitú pozíciu.

Rostrud sa domnieva, že popis práce je potrebný v záujme zamestnávateľa aj zamestnanca. Koniec koncov, mať popis práce pomôže (List Rostrud z 8.9.2007 č. 3042-6-0):

• objektívne zhodnotiť činnosť zamestnanca počas obdobia skúšobná doba;
• oprávnene odmietnuť zamestnať (napokon, pokyny môžu obsahovať dodatočné požiadavky súvisiaci s obchodné kvality zamestnanec);
• rozdeliť pracovné funkcie medzi zamestnancov;
• dočasne previesť zamestnanca na inú prácu;
• posúdiť bezúhonnosť a úplnosť výkonu pracovnej funkcie zamestnanca.

Preto sa odporúča vypracovať popisy práce v organizácii.

Takéto pokyny môžu byť prílohou pracovnej zmluvy alebo môžu byť schválené ako nezávislý dokument.

Ako zostaviť popis práce

Opis práce sa zvyčajne zostavuje na základe kvalifikačné charakteristiky, ktoré sú obsiahnuté v kvalifikačných zoznamoch (napr. v Kvalifikačnom zozname pozícií vedúcich, odborných a iných zamestnancov schválenom uznesením MPSVR zo dňa 21.8.1998 č. 37).

Pre pracovníkov, ktorí sú prijímaní do robotníckych profesií, sa na určenie pracovnej funkcie využívajú jednotné tarifné a kvalifikačné zoznamy prác a robotníckych profesií pre príslušné odvetvia. Pokyny vypracované na základe takýchto referenčných kníh sa zvyčajne nazývajú výrobné pokyny. V záujme zjednotenia a zjednodušenia internej dokumentácie v organizácii sa však pokyny pre robotnícke profesie často nazývajú aj popisy práce.

Nakoľko je pracovná náplň interným organizačným a administratívnym dokumentom, zamestnávateľ je povinný s ním zamestnanca proti podpisu oboznámiť pri jeho prijatí (pred podpisom pracovnej zmluvy) (

námestník generálny riaditeľ - pojem je vágny, preto sa často špecifikuje aj samotný názov funkcie - napríklad námestník generálneho riaditeľa pre bezpečnosť alebo rozvoj. A samozrejme je potrebná pracovná náplň s jasne vymedzenými pracovnými povinnosťami zástupcu generálneho riaditeľa. V našej vzorovej pracovnej náplni zástupcu generálneho riaditeľa sme zdôraznili povinnosti, akými sú kontrola nad finančnými a ekonomickými činnosťami a zdrojmi spoločnosti.

Náplň práce zástupcu generálneho riaditeľa

SCHVÁLIL SOM
Generálny manažér
Priezvisko I.O. _________________
"________"_____________ ____ G.

1. Všeobecné ustanovenia

1.1. Zástupca generálneho riaditeľa patrí do kategórie manažérov.
1.2. Do funkcie sa vymenúva a odvoláva zástupca generálneho riaditeľa na príkaz generálneho riaditeľa.
1.3. Zástupca generálneho riaditeľa podlieha priamo generálnemu riaditeľovi.
1.4. Počas neprítomnosti zástupcu generálneho riaditeľa prechádzajú jeho práva a povinnosti na iného úradník, ako je uvedené v organizačnom poriadku.
1.5. Do funkcie zástupcu generálneho riaditeľa je ustanovená osoba, ktorá spĺňa tieto predpoklady: vyššie odborné (ekonomické, právnické) vzdelanie, prax v r. vedúcich pozícií aspoň 5 rokov.
1.6. Zástupca generálneho riaditeľa musí vedieť:
- legislatívne a regulačné akty upravujúce finančnú a hospodársku činnosť spoločnosti;
- základy občianskej, obchodnej, finančnej, daňovej, pracovnej legislatívy;
- profil, špecializácia, črty štruktúry spoločnosti, perspektívy jej rozvoja, výrobná kapacita, základy technológie výroby;
- postup pri vypracovaní a schvaľovaní plánov výrobnej, hospodárskej a finančnej a hospodárskej činnosti podniku;
- organizácia finančnú prácu v podniku;
- postup pri uzatváraní a vykonávaní obchodných a finančných zmlúv.
1.7. Zástupca generálneho riaditeľa sa pri svojej činnosti riadi:
- legislatívne akty Ruskej federácie;
- Organizačná listina, Vnútorný pracovný poriadok, ostatné predpisy spoločnosti;
- príkazy a pokyny vedenia;
- tento popis práce.

2. Pracovné povinnosti zástupcu generálneho riaditeľa

Zástupca generálneho riaditeľa vykonáva nasledovné pracovné povinnosti:
2.1. Vykonáva kontrolu finančnej a hospodárskej činnosti podniku, zabezpečuje efektívne a cielené využívanie materiálových a finančných zdrojov, znižovanie ich strát, zrýchľuje obrat pracovný kapitál.
2.2. Prijíma opatrenia na včasné uzatváranie obchodných a finančných dohôd, zabezpečuje plnenie zmluvných záväzkov.
2.3. Riadi rozvoj opatrení na šetrenie zdrojov a integrované využívanie materiálových zdrojov, zlepšenie regulácie spotreby surovín, materiálov, pracovného kapitálu a zásob hmotného majetku, zlepšenie ekonomické ukazovatele a vytvorenie systému ekonomických ukazovateľov výkonnosti spoločnosti, zvýšenie efektívnosti výroby, posilnenie finančná disciplína, predchádzanie tvorbe a likvidácii prebytočných zásob inventárnych položiek, ako aj nadmernému čerpaniu materiálových zdrojov.
2.4. Zabezpečuje včasnú prípravu finančných odhadov a iných dokumentov, kalkulácií a zavedených správ o realizácii plánov.
2.5. Priamo v neprítomnosti generálneho riaditeľa alebo v jeho mene rokuje so zákazníkmi, dodávateľmi, subdodávateľmi, potenciálnymi partnermi a inými organizáciami.
2.6. Sleduje, či zamestnanci dodržiavajú pracovnú a výrobnú disciplínu, pravidlá a predpisy bezpečnosti práce a požiadavky požiarna bezpečnosť.
2.7. Zabezpečuje upozorňovanie zamestnancov na pokyny a pokyny generálneho riaditeľa a ich vykonávanie.
2.8. Informuje generálneho riaditeľa o existujúcich nedostatkoch v prevádzke podniku a prijatých opatreniach na ich odstránenie.

3. Práva zástupcu generálneho riaditeľa

Zástupca generálneho riaditeľa má právo:
3.1. Vydávať príkazy a pokyny zamestnancom spoločnosti o celom rade otázok zahrnutých v jeho funkčných povinnostiach.
3.2. Podieľať sa na príprave návrhov objednávok, pokynov, pokynov, ako aj odhadov, zmlúv a iných dokumentov.
3.3. Hlásiť generálnemu riaditeľovi všetky nedostatky zistené pri ich činnosti a podávať návrhy na ich odstránenie.
3.4. Zastupovať v medziach svojej pôsobnosti záujmy spoločnosti vo vzťahoch s vládne agentúry, tretích strán a obchodné zastúpenia.
3.5. Inštalovať úradné povinnosti pre podriadených pracovníkov.
3.6. Žiadosť od štrukturálne členenia podnikové informácie a dokumenty potrebné na výkon jeho úradných povinností.
3.7. Požadovať od vedenia podniku zabezpečenie organizačno-technických podmienok a prípravu ustanovených podkladov potrebných na plnenie služobných povinností.

4. Zodpovednosť zástupcu generálneho riaditeľa

Zástupca generálneho riaditeľa je zodpovedný za:
4.1. Za neplnenie a/alebo predčasné, nedbanlivé plnenie služobných povinností.
4.2. Za nedodržanie aktuálnych pokynov, príkazov a príkazov na konzerváciu obchodné tajomstvo a dôverné informácie.
4.3. Za porušenie vnútorných pracovnoprávnych predpisov, pracovná disciplína, bezpečnostné a protipožiarne predpisy.

Popis práce je miestny dokument, ktorý by mal byť v každom podniku. Vyvíjajú ho špecialisti HR oddelenia spolu s právnikmi, pričom zohľadňujú špecifiká činnosti zamestnávateľa a práce zamestnanca. pracovné funkcie. Pokyny musia byť v súlade s platnou legislatívou.

V každom podniku je zástupca riaditeľa, preto v každom podniku musí byť aj náplň práce takéhoto zamestnanca. Za jej absenciu má inšpektorát práce právo uložiť zamestnávateľovi pokutu v zmysle ust. 5. 27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Pred podpisom so žiadateľom pracovná zmluva, musí ho oboznámiť s náplňou práce. Zamestnanec sa musí podpísať na posledný list. Ak sa tak nestane, je takmer nemožné priviesť zamestnanca k disciplinárnej zodpovednosti za neplnenie služobných povinností.

Ukážka typickej pracovnej náplne zástupcu riaditeľa

Za vypracovanie pokynov zodpovedá poverený pracovník personálneho oddelenia so špeciálnymi zručnosťami. Pri zostavovaní sa môže riadiť podľa štandardná vzorka, pridávajúc niektoré nuansy pre konkrétny podnik.

Typická ukážka môže vyzerať takto:

Všeobecné ustanovenia

To odzrkadľuje všeobecné ustanovenia týkajúce sa takejto funkcie zástupcu riaditeľa. Zástupca môže byť v rôznych oblastiach v závislosti od oblasti činnosti:

• výkonný riaditeľ;
• technický riaditeľ;
• Zástupca pre výchovná práca;
• námestník pre administratívne a ekonomické záležitosti;
• iné.

Od toho závisia pracovné povinnosti. Časť „všeobecné ustanovenia“ však môže byť rovnaká pre všetkých zástupcov riaditeľa. Tu sú uvedené tieto ustanovenia:

• patriaci do kategórie „manažérov“;
• hierarchia podriadenosti - priamo vedúcemu podniku;
• prítomnosť vysokoškolského vzdelania;
• prijímanie a prepúšťanie sa uskutočňuje výlučne na príkaz vedúceho organizácie;
• ak je z akéhokoľvek dôvodu neprítomný na pracovisku, jeho funkčné povinnosti prechádzajú na inú osobu, ktorá je ustanovená rozkazom;
• zoznam dokumentov, ktorými sa musí zástupca riaditeľa pri výkone svojej funkcie riadiť, je: zriaďovacia listina, vnútorné predpisy, tento pokyn, príkazy vedúceho a pod.;
• zoznam vedomostí, ktoré musí mať kandidát na túto pozíciu. Špecifickosť zoznamu závisí od pozície, na ktorú je prijímaný. Ak ide o výkonného riaditeľa, tak zoznam je jeden, ak ide o ekonomickú časť, tak druhý. Ale základy ekonómie obchodná etiketa, musí poznať postup pri uzatváraní a vypovedaní zmlúv;
• iné veci, ktoré súvisia s činnosťou konkrétneho zástupcu riaditeľa.

Všeobecné ustanovenia popisu práce sa spravidla veľmi nelíšia, v závislosti od špecializácie zástupcu riaditeľa však môžu byť zohľadnené niektoré nuansy. Zodpovedná osoba ho teda môže urobiť rovnako, pričom v prípade potreby urobí nejaké úpravy.

Práva zástupcu generálneho riaditeľa

Každý zamestnanec má na pracovisku svoje práva a povinnosti, ktoré sú predpísané v pracovnej náplni. Môžu byť zahrnuté v rôznych sekciách alebo spojené do jednej. Závisí to od „úplnosti“ zodpovedností uvedených v dokumente. Zástupca riaditeľa tak môže vykonávať tieto pracovné povinnosti:

• vytvoriť účinnú spoluprácu medzi všetkými štrukturálnymi divíziami;
• vykonávať kontrolu nad svojou prácou;
• vypracovať a koordinovať s vrcholovým manažmentom plány rozvoja výroby a optimálneho financovania divízií;
• vykonávať kontrolu nad tým, ako vedúci štrukturálnych divízií predkladajú správy vrcholovému manažmentu. Toto sa musí stať včas a v plnom rozsahu;
• delegovať právomoci na vedúcich štrukturálnych divízií v závislosti od ich špecializácie. napr. finančný riaditeľ dohliada na činnosť účtovného oddelenia a finančné oddelenie. Netýka sa to technického oddelenia. Na tento účel slúži zástupca riaditeľa s rôznym zameraním;
• schvaľuje harmonogram obsadenia štrukturálnych divízií pod jeho kontrolou;
• predpisuje, koordinuje a schvaľuje služobné platy, príplatky a odmeny pre zamestnancov tých oddelení, ktorých činnosť kontroluje a deleguje;
• spolu s oddelením personálna služba rozvíjať, koordinovať a implementovať opatrenia na ďalšiu stimuláciu a motiváciu zamestnancov jemu zverených štruktúrnych jednotiek;
• prijať opatrenia na vyriešenie problémov s cieľom optimalizovať prácu a zlepšiť kvalitu oddelení pod jeho kontrolou;
• uľahčovať vykonávanie úloh, ktoré priamo súvisia s organizačnou a výkonnou činnosťou podriadených štrukturálnych jednotiek;
• v závislosti od svojej špecializácie zabezpečiť plné plnenie záväzkov voči dodávateľom, nákupcom, zhotoviteľom, odberateľom, veriteľom;
• kontrolovať kvalitu vykonávania zmlúv na ekonomické a pracovné účely;
• viesť záznamy a kontrolovať primerané výdavky hotovosť, ktoré sú pridelené vrcholovým manažmentom na systematický rozvoj im zverených štruktúrnych jednotiek;
• vykonávať kontrolu dodržiavania finančnej disciplíny na útvaroch, ktoré riadi;
• iné.

Pracovné povinnosti zástupcu riaditeľa

Zástupca riaditeľa je dosť „rozmazaná“ pozícia. Preto vždy existuje objasnenie. Napríklad zástupca riaditeľa pre výchovnú prácu alebo výrobu. Od takéhoto upresnenia závisia aj povinnosti poslanca.

TO všeobecné povinnosti Zástupca generálneho riaditeľa, bez ohľadu na objasnenie, zahŕňa:

• právo podpísať množstvo dokumentov. Toto právo udeľuje len generálny riaditeľ po vyplnení všetkých požadovaných dokumentov;
• organizácie efektívnu prácu všetky štrukturálne divízie;
• vývoj a koordinácia s riaditeľom rôznych výrobných plánov z dlhodobého a krátkodobého hľadiska;
• vývoj a koordinácia s riaditeľom rozpočtu spoločnosti na vykazované obdobie;
• riešenie otázok súvisiacich s náplňou jej činnosti. Napríklad riešenie finančných a ekonomických otázok;
• vypracovanie konkrétnych pokynov pre vedúcich pobočiek resp oddelené divízie;
• kontrola činnosti všetkých štruktúrnych divízií podľa špecifík ich práce;
• organizovanie doterajšej práce celej spoločnosti vo svojom areáli;
• kontrola plnenia všetkých záväzkov voči protistranám;
• vyhlásenie personálny stôl spoločnosti (zástupca riaditeľa pre personálne otázky);
• stanovenie a dohodnutie miezd zamestnancov so zamestnávateľom;
• rozvoj opatrení na motiváciu a stimuláciu zamestnancov;
• kontrola využívania opatrení na motiváciu zamestnancov zo strany vedúcich štrukturálnych odborov;
• kontrola príjmu a spotreby materiálov (zástupca riaditeľa pre výrobu);
• vypracovanie a realizácia opatrení na realizáciu plánov na zlepšenie efektívnosti ekonomických a výrobné činnosti zamestnávateľ;
• kontrola dodržiavania finančnej disciplíny;
• kontrola prípravy správ štrukturálnymi divíziami;
• kontrolu nad včasnosťou poskytovania týchto správ;
• iné povinnosti v závislosti od špecifík pracovných funkcií, ktoré poslanec vykonáva.

K týmto položkám môžu byť pridané ďalšie informácie. Osoba zodpovedná za vypracovanie pracovnej náplne zaraďuje do tejto časti konkrétnejšie položky v závislosti od špecializácie zástupcu riaditeľa.

Napríklad zástupca riaditeľa pre všeobecné záležitosti je povinný:

• správne organizovať prácu ekonomickú podporuštrukturálne divízie, zabezpečiť, aby zamestnanci týchto divízií nemali ekonomické potreby;
• zúčastňovať sa na diskusii a uzatváraní zmlúv;
• vykonávať kontrolu nad tým, ako zamestnanci organizácie dodržiavajú normy priemyselnej hygieny a pravidlá požiarnej bezpečnosti.

Ak hovoríme o námestníkovi riaditeľa pre výrobu, potom medzi jeho pracovné povinnosti patrí:

• zabezpečenie včasného uvoľnenia kvalitných produktov;
• vývoj a implementácia najnovšie systémy o riadení výroby.

Zodpovednosť zástupcu generálneho riaditeľa

Ako každý iný zamestnanec, aj zástupca riaditeľa bez ohľadu na svoju špecializáciu nesie zodpovednosť podľa pracovnoprávnych a iných právnych predpisov. V pracovnej náplni musia byť uvedené druhy zodpovednosti, ktoré môže zástupca vykonávať, ako aj dôvody, ktoré sa stali základom disciplinárnych sankcií.

Podľa typickej pracovnej náplne zástupcu riaditeľa je zodpovedný za:

• za poskytovanie vrcholového manažmentu podniku, stredných manažérov a obyčajní pracovníci informácie, ktoré nie sú pravdivé;
• za spôsobenie skutočnej materiálnej škody podniku, dodávateľom, zamestnancom alebo štátu;
• za porušenie ustanovení administratívnej dokumentácie vydanej vedením organizácie;
• za sprístupnenie informácií, ktoré sa týkajú obchodného alebo štátneho tajomstva;
• za plnenie služobných povinností v rozpore s pravidlami a predpismi, ktoré sú zakotvené v miestnom regulačnej dokumentácie za predpokladu, že tieto pravidlá a predpisy nie sú v rozpore so zákonom;
• za porušenie pracovnej disciplíny, bezpečnosti práce, požiarnej bezpečnosti, interných predpisov;
• na organizovanie stretnutí s partnermi, vedenie rokovaní, ktoré neboli plánované a schválené vrcholovým manažmentom. Ak výsledky týchto stretnutí a rokovaní poškodia spoločnosť, zástupca riaditeľa môže niesť spoločnú a nerozdielnu zodpovednosť na súde.

Zástupca riaditeľa môže byť vyvodený z disciplinárnej, administratívnej alebo trestnoprávnej zodpovednosti. Vyžaduje si to však dôkaz o vine zamestnanca.

Zástupca riaditeľa je riadny zamestnanec, ktorý je podriadený priamo vedúcemu podniku. Preto môže byť braný na zodpovednosť a prepustený z rovnakých dôvodov ako bežný zamestnanec.

Napríklad, ak sa poslanec nezúčastní jeho pracovisko bez zjavného dôvodu sa to považuje za absenciu. Za takéto činy môže byť prepustený „pod článkom“.

Stiahnuť

Vzorový popis práce zástupcu generálneho riaditeľa si môžete stiahnuť vo formáte .doc

zástupca generálneho riaditeľa – zamestnanca patriaci do kohorty administratívnych pracovníkov. Alebo moderne povedané „vrcholovému manažmentu“ firmy. Do funkcie ho menuje spravidla priamo generálny riaditeľ. Alebo valné zhromaždeniečlenovia spoločnosti, predstavenstvo, akcionári: závisí od formy práce a vlastníctva podniku (LLC; as atď.).

Pracovná legislatíva nepredpisuje jasné vzory alebo GOST pre popisy práce. Znenie v nich napísané je zvyčajne diktované špecifikami jednotlivého podniku. Ale niektorí všeobecné pravidlá Stále existuje spôsob, ako zostaviť popisy práce. Pozrime sa na body, ktoré sú zvyčajne zahrnuté v tomto dokumente pre zástupcu generálneho riaditeľa.

generál ustanovenia. Tu sú predpísané požiadavky na vzdelanie, všeobecnú prax a konkrétne na riadiacich pozíciách (zvyčajne minimálne 2-5 rokov). Aj podmienky zamestnania a hierarchia podriadenosti. Príklad: Zástupca generálneho riaditeľa sa vymenúva a odvoláva na príkaz generálneho riaditeľa. Zástupca generálneho riaditeľa podlieha priamo generálnemu riaditeľovi.

Tiež pododsek všeobecné ustanovenia budú znalosti (predpisy, dokumenty, legislatívneho rámca), ktoré sa týkajú prevádzky podniku. A zručnosti požadované pre túto pozíciu (ovládanie PC, znalosť špeciálnych počítačové programy, používané v spoločnosti). Pribudne aj podpoložka o tom, čím sa riadi zástupca generálneho riaditeľa pri výkone svojej práce: (povinné, samotná náplň práce; Charta alebo iné regulačné dokumenty podniky; pracovnou legislatívou a iné zákony Ruskej federácie týkajúce sa činnosti organizácie).

Úradníci zodpovednosti. Tento bod závisí najmä od špecifík organizácie. To zvyčajne zahŕňa kontrolu nad oblasťami, ktoré má zástupca generálneho riaditeľa k dispozícii: monitorovanie dodržiavania príkazov vedenia zamestnancami, zostavovanie dokumentácie, kontrola finančných a ekonomických aktivít organizácie.

Povinnosti zástupcu generálneho riaditeľa Môže sa vyžadovať sebavzdelávanie: účasť na odborných podujatiach (výstavy, semináre). Sledovanie úspešných skúseností v podobnej oblasti činnosti. Zavádzanie inovácií v podniku.

práva. Pointa je celkom štandardná. Ide o právo dávať príkazy zamestnancom v rámci ich pôsobnosti funkčné povinnosti. Hlásenie manažérovi o zistených nedostatkoch (alebo nesplnení určitých príkazov). Právo na inšpekcie v rámci pôsobnosti. Právo požadovať od vedenia poskytnutie materiálnej a technickej základne pre optimálne plnenie služobných povinností. Rovnako ako ostatné body, môže byť rozšírený, ak je táto potreba diktovaná špecifikami výroby.

Zodpovednosť. V tejto časti sú načrtnuté povinnosti zástupcu generálneho riaditeľa. Spravidla zodpovednosť za nesprávne plnenie povinností. Za zverejnenie dôverných informácií spoločnosti. Porušenie pracovnej disciplíny. Možno pripísať finančnú zodpovednosť. V tomto prípade je dôležité skoordinovať takýto článok s časťou „Pracovné povinnosti“.

Zamestnávateľ má samozrejme právo ku ktorejkoľvek pridať ďalšie sekcie. Ale základné body opísané vyššie v ňom musia byť prítomné.

V pracovnej náplni asistenta generálneho riaditeľa je táto pozícia klasifikovaná ako špecialista, nie manažér, ako je opísaný zástupca riaditeľa. Veľa položiek zabezpečiť symbiózu pozície asistenta so sekretárkou-asistentkou.

• Takže typické pracovné povinnosti asistenta manažéra zahŕňajú:
• zostavenie optimálneho plánu pracovného dňa pre manažment;
• technická podpora aktivít (doprava, vstupenky, organizácia stretnutí);
• zhromažďovanie informácií potrebných pre manažéra;
• vedenie záznamov, výber dokumentácie;
• vykonávanie individuálnych pokynov manažéra.

Ak hovoríme o pracovnej náplni poradcu generálneho riaditeľa, tak toto voľné miesto sa týka manažmentu. Navyše so širšími právomocami ako poslanec. Pozícia poradcu zahŕňa:

• vodcovské skúsenosti;
• hĺbková analýza a kontrola oblastí činnosti organizácie;
• identifikácia a odstránenie nedostatkov vo výrobe;
• návrhy na zlepšenie pracovného procesu, na základe štúdia a rozboru práce katedier.

Pomerne výrazné rozdiely teda vidíme v náplni práce poradcu a asistenta manažéra.

Náplň práce pre zástupcu, asistenta alebo poradcu generálneho riaditeľa (vedúceho spoločnosti) zostavuje personálne oddelenie výroby alebo právnici spoločnosti. Pripravené vzorky návod na požadovanú pozíciu je možné ľahko nájsť na internete a v prípade potreby prispôsobiť realite vašej spoločnosti.

Je dôležité si uvedomiť, že položky zahrnuté v popise práce by nemali:

• v rozpore s právnymi predpismi Ruskej federácie;
• nemôže byť v rozpore so záujmami spoločnosti;
• porušovať práva zamestnancov.

Dúfame, že informácie v článku boli užitočné pre vás a vaše podnikanie!