Ako vyplniť rozvrh práce v 1s 8.2. Práca na čiastočný úväzok: zostavenie harmonogramu a výpočet miezd

Štandardné účtovanie odpracovaného a čo je dôležitejšie, neodpracovaného času v programovom systéme 1C:Enterprise 8 sa vykonáva metódou rozptylu: všetky pracovná doba zamestnanca, ustanovená jeho rozvrhom práce, sa považuje za odpracovanú, ak u neho nie sú zapísané údaje o odchýlkach od rozvrhu. Takýto systém však môže spôsobiť určité nepríjemnosti, ak práca na zmeny podniky, ak na začiatku zúčtovacieho obdobia nie je možné vždy presne určiť rozvrh práce. V tomto článku A.V. Yarvelyan, Sea Data CJSC podrobne zváži mechanizmy, ktoré umožňujú zohľadniť takéto situácie.

• čas prestávok v práci;
• počet zmien za deň;

OTVÁRACIE HODINY

Smeny

Ryža. 1

Potom v adresári OTVÁRACIE HODINY Zmeniť

Ryža. 2

Teda v sekcii Smeny

Referenčný dátum

Kalendár formuláre pracovného rozvrhu.

Tabuľka 1

Pracovník	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Ochranka 1
Bezpečnostná stráž 2
Bezpečnostná stráž 3
Bezpečnostná stráž 4
Bezpečnostná stráž 5
Bezpečnostná stráž 6

Dátum správy

Ryža. 3

Priradenie prevádzkového režimu

Keď sa skutočnosť prijímania premietne do programu, dokumentu Nábor do organizácie Je uvedený rozvrh práce každého novoprijatého zamestnanca. Pri priraďovaní rozvrhu zamestnancovi v programe je bezpodmienečne nutné uviesť rozvrh, v ktorom je kalendárne rozvrhnutie pracovných zmien v odd. Kalendár sa zhoduje so skutočným pracovným rozvrhom zamestnanca.

Pracovný rozvrh je teda pre zamestnanca určený od momentu prijatia do zamestnania a ak nedôjde k personálnym zmenám, nemôže sa meniť až do prepustenia. To je veľmi výhodné pre zamestnancov, ktorí pracujú primárne na päťdňové zmeny. Ak však hovoríme o práci na zmeny, môžeme povedať, že v skutočnosti je takmer nemožné zamestnancovi naznačiť pracovný režim, ktorý by dlhodobo striktne dodržiaval. A to nehovoríme o tom, že zamestnanec nevyhnutne poruší rozvrh pracovných zmien určený rozvrhom tým, že odíde na dovolenku alebo ochorie. Ide o to, že sa mení výrobné procesy podnikov, nedostatok alebo prebytok zdrojov, ako aj jednoduchý ľudský faktor spôsobia prerozdelenie pracovného času pracovníkov.

OTVÁRACIE HODINY

Pracovná legislatíva je stanovené, že pri uchádzaní sa o prácu je každý zamestnanec podniku informovaný o podmienkach nadchádzajúcej práce. Jednou z týchto podmienok je prevádzkový režim, teda harmonogram. Harmonogram práce môže byť ľubovoľný, ale zohľadňuje požiadavky zákona, najmä kapitoly 16 Zákonníka práce Ruskej federácie. Podľa článku 100 Zákonníka práce Ruskej federácie by režim pracovného času mal určovať:

• dĺžka pracovného týždňa (päť dní s dvomi voľnými dňami, šesť dní s jedným voľným dňom, pracovný týždeň s poskytovaním dní voľna podľa rotujúceho rozvrhu, skrátený pracovný týždeň);
• pracovať s nepravidelným pracovným časom pre určité kategórie pracovníkov;
• trvanie každodenná práca(zmeny), vrátane čiastočného úväzku (zmeny);
• čas začiatku a konca práce;
• čas prestávok v práci;
• počet zmien za deň;
• striedanie pracovných dní a dní pracovného pokoja.

Na popis prevádzkových režimov v programe „1C: Platy a personálny manažment 8“ sa používa referenčná kniha OTVÁRACIE HODINY. Parametre každého harmonogramu vám umožňujú určiť všetky vyššie uvedené vlastnosti prevádzkového režimu, ktorý popisuje, ako aj špecifikovať ďalšie informácie, ktoré sa následne používajú na výpočet poplatkov. Napríklad rozvrh uvádza čas začiatku večerných, nočných a denných hodín, tieto informácie sa následne použijú na výpočet výšky príplatkov za prácu vo večerných a nočných hodinách.

Pre päťdňový a šesťdňový pracovný týždeň rozvrh uvádza rozvrh práce podľa dní v týždni (pozri obr. 1). Pre harmonogram zmien(s pohyblivými dňami voľna) je rozvrh práce trochu komplikovanejší: v samostatnej referenčnej knihe Smeny sú popísané všetky pracovné zmeny podniku, pre každú zmenu sú uvedené časy začiatku a konca práce a prestávky; z týchto zmien sa potom zostavuje rozvrh práce. V tomto prípade sa namiesto dní v týždni, ktoré pre túto schému práce nedávajú zmysel, použije jednoducho poradové číslo dňa v rozvrhu.

Ryža. 1

Napríklad pracovný režim strážnika pozostáva zo šiestich dní: prvý deň odpracuje dennú zmenu, druhý deň večernú zmenu, tretí deň nočnú zmenu a potom tri dni odpočíva atď. Na zadanie údajov o takomto rozvrhu práce do programu je potrebné vytvoriť 3 prvky v adresári Zmeny zodpovedajúce každej pracovnej zmene. Denná zmena začína o 8:00 a končí o 16:00, večerná od 16:00 do 12:00 a nočná od polnoci do 8:00.

Potom v adresári OTVÁRACIE HODINY v novom prvku sa okrem iných parametrov rozvrhu v časti Zmeny zadáva údaj o postupnosti smien v rozvrhu s uvedením poradového čísla dňa. V rozpise sú zahrnuté aj víkendy - v riadkoch zodpovedajúcich kolónke víkend Zmeniť zostáva prázdny (pozri obr. 2).

Ryža. 2

Malo by sa pamätať na to, že Zákonník práce Ruskej federácie zakazuje prácu na dve zmeny za sebou. V programe však v rozvrhu práce na ten istý deň môžete zadať niekoľko riadkov v rozvrhu a podľa toho aj niekoľko pracovných zmien.

Táto možnosť sa poskytuje v prípadoch, keď sú na účely interného účtovníctva pracovné zmeny rozdelené na niekoľko častí, pričom celková dĺžka celého pracovného času zamestnanca počas dňa nepresahuje normy ustanovené zákonom.

Teda v sekcii Smeny Pracovný harmonogram zabezpečenia z uvažovaného príkladu by mal mať šesť riadkov: tri pre pracovné zmeny a tri pre víkendy.

Zvlášť dôležitý je parameter Referenčný dátum- tento dátum určuje počiatočný bod, okamih, ktorý „prepojí“ abstraktný pracovný harmonogram so skutočným kalendárom. Referenčným dátumom je kalendárny dátum prvého dňa rozvrhu bez ohľadu na to, či ide o pracovný deň alebo víkend.

Vizuálny diagram práce podľa tohto rozvrhu (prepojenie pracovných zmien a kalendára) je uvedený v sekcii Kalendár formuláre pracovného rozvrhu.

Treba mať na pamäti, že keď podnik pracuje počas dňa na zmeny, na každom pracovisku môže pracovať niekoľko pracovníkov na zmeny. Napríklad podniková bezpečnostná služba, ktorá vznikla 1. januára 2009, pozostáva zo 6 strážnikov pracujúcich v troch zmenách, ako je znázornené v predchádzajúcom príklade. Schéma ich práce vo vzťahu ku kalendárnym dňom je uvedená v tabuľke 1.

Tabuľka 1

Pracovník	01.01.09	02.01.09	03.01.09	04.01.09	05.01.09	06.01.09
Ochranka 1
Bezpečnostná stráž 2
Bezpečnostná stráž 3
Bezpečnostná stráž 4
Bezpečnostná stráž 5
Bezpečnostná stráž 6

kde U je ranná zmena, D je poobedná zmena, V je večerná zmena a deň voľna. - deň voľna.

Na zobrazenie takejto schémy v programe je potrebné vytvoriť šesť podobných rozvrhov práce pre strážnikov (popísaných v predchádzajúcom príklade), líšiacich sa len poradím zmien v rozvrhu.

Je tiež možné, že pre všetkých šesť pracovných rozvrhov bude poradie zmien rovnaké a rozvrhy sa budú líšiť v parametri Dátum správy: pre strážnika 1 bude dátum odpočítavania 01.01.2009, pre strážcu 2 - 27.12.2008, pre strážcu 3 - 28.12.2008 atď. (pozri obr. 3).

Ryža. 3

Nevyhnutným predpokladom správneho fungovania takéhoto systému je, že referenčný dátum uvedený vo všetkých harmonogramoch je kratší ako možný dátum začiatku prevádzky podniku v takýchto režimoch; v opačnom prípade nebude možné časovo rozlišovať mzdy zamestnancom, ktorí nastúpili do práce pred dátumom začiatku rozvrhu.

Zmena prevádzkového režimu

Najjednoduchší spôsob registrácie informačný systém prípad zmeny rozvrhu - preradenie zamestnanca na iný stály pracovný režim. Napríklad z dôvodu zmeny prevádzkovej doby predajne odpadá jej stráženie počas nočnej zmeny, v takom prípade by sa mal prerozdeliť pracovný čas všetkých zamestnancov na bezpečnostných pozíciách.

Skutočnosť takejto zmeny harmonogramu sa odráža v programe pomocou dokumentu Personálny presun zamestnancov organizácie ako každá iná zmena pracovných podmienok.

V informačnom systéme je ťažšie zvládnuť situáciu, keď sa často menia pracovné plány alebo keď pracovný režim zamestnanca nepredstavuje vopred stanovený cyklus zmien. Napríklad prevádzkový režim kotolne je neoddeliteľne spojený s výrobnými plánmi podniku: v čase, keď výrobná kapacita sa nepoužívajú, v kotolni stačí jedna osoba v službe a pri intenzívnej práci podniku musia byť v kotolni prítomní pracovníci určitej kvalifikácie. Netreba dodávať, že pracovné plány pracovníkov kotolne nemusia podliehať žiadnej algoritmizácii, najmä ak výrobné plány Sú podniky závislé napríklad od externých zákaziek? V tomto prípade je tiež dosť pravdepodobné, že výrobné plány podniku na nasledujúci mesiac, a teda aj harmonogramy práce zamestnancov kotolne, sú schválené krátko pred začiatkom fakturačného obdobia a informácie o takýchto harmonogramoch sa dostanú do personálne oddelenie a fakturačné oddelenie ešte neskôr.

Zadávanie jednotlivých grafov

Na vyriešenie takýchto situácií program poskytuje dokument . Tento dokument je v mnohých ohľadoch podobný bežnému časovému rozvrhu, ale je určený na zadávanie informácií konkrétne o plánovanom pracovnom pláne zamestnanca na mesiac. V tomto dokumente nie sú uvedené obdobia dovoleniek, práceneschopnosti alebo služobných ciest - v čase zostavovania individuálneho rozvrhu nemusia byť informácie o nich ešte k dispozícii. Dokument obsahuje rovnaké informácie ako sekcia Kalendár v rozvrhu práce: počet denných, nočných a večerných pracovných hodín pre každého zamestnanca a za všetky dni v mesiaci. V skutočnosti dokument slúži na to, aby sa predišlo potrebe vytvárať viaceré príkazy na prevod personálu, keď sa často menia pracovné plány.

Doklad funguje v dvoch režimoch: zadanie času za každý deň obdobia a sumárne zadanie času za obdobie ako celok. Prvý prevádzkový režim dokladu umožňuje každému zamestnancovi zadať na nasledujúci mesiac odhadovaný počet denných, nočných a večerných hodín pre každý pracovný deň. Takto môžete napríklad evidovať plánované suplovania počas dovoleniek alebo pracovných ciest zamestnancov. Zadávanie údajov za každý deň obdobia je z pohľadu programových mechanizmov úplne podobné personálnemu príkazu na zmenu rozvrhu práce zamestnanca.

Ak v podniku všeobecne alebo pre tohto zamestnanca najmä nebol zavedený koncept nočných alebo večerných hodín, dokument implementuje možnosť skryť nepotrebné riadky určené na zobrazenie informácií o večerných a nočných hodinách; Na tento účel sú k dispozícii tlačidlá. Noc A Večer na príkazovom paneli tabuľkovej časti dokumentu v režime zadávania údajov pre každý deň obdobia (pozri obr. 4). V režime zadávania konsolidovaných údajov sa u každého zamestnanca uvádza počet odpracovaných dní a hodín za mesiac ako celok vrátane večerných a nočných hodín. Tento spôsob generovania dokladu je jednoduchší ako alternatíva (podľa dňa), ale môže skomplikovať inú prácu súvisiacu napríklad s výpočtom platby za nedostavenie sa. Ak je pre zamestnanca zadaný konsolidovaný individuálny rozvrh, program nedokáže automaticky vypočítať počet platených dní a hodín neprítomnosti, a teda nedokáže určiť výšku platby. V takom prípade bude potrebné sumu platby a čas nedostavenia vypočítať manuálne. Ťažkosti môžu nastať aj pri výpočte miezd: systém nebude schopný automaticky určiť obdobia vysídlenia, ak zúčtovacie obdobie neprítomnosti boli zamestnancovi evidované, a preto nebudú brať do úvahy predtým zadané údaje o neodpracovanom čase. Z dokumentu je možné vytlačiť pracovný výkaz vo formulári T-13.

Časový rozvrh je možné vytlačiť len vtedy, ak údaje dokladu nie sú zadané kumulatívne, ale za každý deň.

Časový výkaz zobrazuje informácie zadané nielen dokumentom Zadávanie individuálnych pracovných plánov pre organizáciu, ale so všetkými dokladmi odchýlok pre daného zamestnanca v uvedenom zúčtovacom období.

Ryža. 4

Každý zamestnanec môže zadať len jeden doklad Zadávanie individuálnych rozvrhov práce počas zúčtovacieho obdobia.

Zadávanie časových výkazov

Dokument je určená na zadávanie alebo opravu údajov o odchýlkach zadaných počas mzdového obdobia pred výpočtom miezd.

Dokument poskytuje možnosť uviesť druh neprítomnosti v súlade s klasifikátorom využívania pracovného času.

Údaje v časovom výkaze, ako aj v predchádzajúcom diskutovanom dokumente, je možné zadávať kumulatívne alebo podľa dňa obdobia. Ak sú údaje zadávané hromadne, pre každý typ pracovného času v tabuľkovej časti dokumentu môžete zobraziť stĺpec, v ktorom je uvedená informácia o počte dní a hodín neprítomnosti. Nastavenie viditeľnosti stĺpcov tabuľky sa vykonáva pomocou tlačidla Zmeňte zloženie stĺpca na príkazovom paneli tabuľky nemožno súčasne za sebou použiť viac ako šesť druhov času.

Doklad je možné automaticky vyplniť údajmi o pracovnom čase zamestnancov, pričom v tabuľkovej časti sa zobrazia všetky pracovné dni zamestnanca v súlade s predtým zadaným individuálnym rozvrhom práce a ak nie je, v súlade s rozvrhom práce, ako aj všetky neprítomnosti a doplatky zamestnanca, o ktorých už bola do programu zadaná informácia (viď obr. 5).

Ryža. 5

Pri úprave dochádzkového listu so súhrnným spôsobom zadávania času musíte pamätať na to, že pri zadávaní údajov o čase neprítomnosti sa automaticky neprepočítava čas dochádzky. Ak teda používateľ zadal do výkazu práce informáciu o dvojdňovej dovolenke bez mzdy pre zamestnanca, ale neznížil počet dní dochádzky, mzda zamestnanca sa vypočíta na základe údajov za plne odpracovaný mesiac.

Dokument s metódou zadávania času podľa dní obdobia poskytuje užívateľovi tabuľku, do ktorej je možné pre každý deň zúčtovacieho obdobia zadať jedno alebo viac označení pracovného času s uvedením počtu hodín tohto času. Typy času sa označujú pomocou písmenových kódov definovaných v adresári Klasifikátor využitia pracovného času. Ak potrebujete zadať niekoľko druhov využitia pracovného času v jeden deň, môžete zadať niekoľko písmenových označení s odpracovanými hodinami, napríklad: „I-6, N-2“.

Pri zadávaní času podľa dňa obdobia je možné vyhotoviť časový výkaz (pozri obr. 6) za celý mesiac aj za jeho časť: prvá alebo druhá polovica mesiaca; ľubovoľné obdobie do jedného mesiaca. Pri konsolidovanom zadávaní údajov je možné doklad vystaviť len na celý mesiac.

Ryža. 6

Je nevyhnutné mať na pamäti, že napriek možnosti úpravy odpracovaného času a absencií pomocou časového výkazu sa výpočet výšky platby za absencie a výšky dodatočných poplatkov vykonáva pomocou špeciálnych primárnych dokumentov systému. Napríklad zadaním informácií o dvojdňovej pracovnej ceste zamestnanca do časového výkazu sa automaticky nevypočíta výška platby na základe priemerného zárobku. Pre výpočet cestovného je potrebné zadať doklad Platba podľa priemerného zárobku. Informácia o absenciách zapísaná do výkazu práce ovplyvní iba výpočet platby za odpracovaný čas.

Na preplatenie práce v noci a večer je potrebné okrem rozvrhu, individuálneho rozvrhu alebo pracovného výkazu vyhotoviť pre tohto zamestnanca aj doklad Zadávanie informácií o plánovaných prírastkoch pre zamestnancov organizácie s uvedením výšky úhrady za večerné a nočné hodiny. Sumy platby sa vypočítajú pomocou dokladu Výpočet miezd zamestnancom organizácie.

Časový výkaz má možnosť uvádzať druhy času klasifikovaného ako čas odpracovaný nad rámec normy – nadčasové hodiny alebo pracovný čas vo sviatok. Upozorňujeme, že bez vyplnenia príslušného primárne dokumenty platba za nadčas sa v programe neeviduje, aj keď je čas nadčasov v doklade premietnutý Zadávanie časových výkazov. Vysvetľuje to skutočnosť, že nadčasy sa vyplácajú oddelene od hlavného platu a ich prítomnosť na rozdiel od absencií žiadnym spôsobom neovplyvňuje výpočet.

Dôsledkom tohto algoritmu je, že pri tlači z formulárového dokumentu T-13 sa informácie o odpracovaných nadčasových hodinách alebo práci v sviatky sa v tlačenej podobe prejavia až po zadaní dokumentov do programu Platba nadčasové hodiny alebo Platba za prácu cez sviatky a víkendy. Pripomeňme, že pri tlači z dokladu sa formulár dochádzky T-13 vypĺňa údajmi o odpracovanom čase a absenciách zamestnancov na základe výsledkov všetkých predtým zadaných prvotných dokladov a dokladov odchýlok, a nie len podľa času hárkové údaje. Je tiež dôležité pamätať na to, že formulár T-13 je možné vytlačiť z dokladu iba pri zadávaní času podľa dňa obdobia, formulár T-13 nemožno vytlačiť z „konsolidovaného“ časového výkazu.

"Časový výkaz T-13"

Prehľad je možné vygenerovať v ktoromkoľvek bode fakturačného obdobia Časový výkaz T-13. Formulár T-13 je vyplnený údajmi z pracovných harmonogramov zamestnanca, individuálnych harmonogramov a časových výkazov, primárnych dokladov, dokladov o odchýlkach zadaných do programu v čase generovania výkazu.

Keď zamestnanci organizácie pracujú nielen počas štandardného päťdňového pracovného dňa, ale aj podľa harmonogramu zmien, nevyhnutne vyvstávajú otázky, ako správne premietnuť časové rozlíšenie pre takýchto ľudí do programu. Koniec koncov, stanovenie pravidelných pracovných harmonogramov je v tomto prípade nepohodlné a nesprávne, pretože celkový počet pracovných hodín v mesiaci sa nezhoduje, čo znamená, že program nesprávne vypočíta mzdu. Aké nastavenia je potrebné vykonať, aby sa zabránilo takýmto problémom?

Prvá vec, ktorú musíme zistiť, je, s akými grafmi máme do činenia. Ak vaši zamestnanci pracujú podľa štandardného vzoru - deň po troch, dva dni po dvoch atď., a zostane to dlho konštantné, potom použijeme jednu možnosť. Ak sa v priebehu mesiaca bude neustále chodiť do práce mimo rozvrhu, nahrádzať chorých zamestnancov a pod., čiže nie je presne stanovený rozvrh, mzdová účtovníčka bude mať o niečo viac práce. Pozrime sa na obe tieto možnosti podrobnejšie.

V prvom prípade musíte vytvoriť nový rozvrh zmien a jednoducho ho nastaviť pre zamestnancov pri prijímaní alebo preraďovaní personálu. Ak to chcete urobiť, musíte na pracovnej ploche na karte „Podnik“ vybrať „Pracovní rozvrhy“.

Pridať nový rozvrh, napíšte jej názov a kliknite na tlačidlo „Vyplniť tabuľku“.

Ak nám niektorá zo šablón vyhovuje, vyberte ju a začiarknite políčka, aby ste zohľadnili nočné a večerné hodiny, ak nie, kliknite na „konfigurovať ručne“ a „Ďalej“.

Nastavíme rozvrh dva po dvoch (deň-noc), 12-hodinové zmeny vrátane nočných.

Označíme, od akého dátumu začíname počítať rozvrh (to bude prvá zmena, v našom prípade 12 hodín dennej práce) a do tabuľky pridáme novú zmenu. Napíšeme meno a uvedieme čas od 8 do 20.

Potom pridáme do tabuľky druhý riadok a pridáme novú smenu – nočnú.

Potom pridajte 3 a 4 prázdne riadky (toto sú víkendy) a kliknite na „Vyplniť“.

Vyplnený rozvrh vykazuje každú druhú pracovnú zmenu, pričom druhá pracovná zmena má 8 nočných hodín. Graf by mal vyzerať takto.

Teraz vidíte presný počet pracovných hodín v každom mesiaci vrátane nočných hodín a zamestnancom, ktorí pracujú presne podľa tohto rozvrhu, bude správne vypočítaná mzda. Zostáva len vymenovať ho pri prijatí do zamestnania alebo pri presune personálu.

Spravidla by mali existovať štyri takéto grafy, pretože v našom prípade v deň, keď jedna zmena pracuje cez deň, druhá v noci a ďalšie dve v ten deň odpočívajú.

Ak sa rozvrh mení každý mesiac, musíte použiť dokument „Individuálne rozvrhy práce“, ktorý sa nachádza na karte „Mzdy“.

Vytvorte nový dokument a pridajte doň zamestnancov. Údaje možno zadávať podľa dní alebo agregovať za obdobie. Po kliknutí na tlačidlá "Noc" a "Večer" sa v tabuľke zobrazia príslušné riadky.

Tento dokument je potrebné vypĺňať mesačne v prípade nestabilného harmonogramu. Tento spôsob zadávania informácií je správnejší a pohodlnejší ako manuálne opravovanie časového výkazu. Dokumenty je možné kopírovať, ak rozdiely medzi mesiacmi nie sú príliš veľké.

Kde nájsť a ako vyplniť pracovný plán v 1C, funkcie vyplnenia a nastavenia neštandardných pracovných plánov v 1C:ZUP3.8 - prečítajte si v našom článku.

Zamestnávateľ stanovuje plány v súlade s cieľmi produktivity pre svoj podnik. Uvažujme o ich odraze v programe (1C:ZUP).

Kde a ako vyplniť plán práce v 1C: ZUP 8.3: „päťdňový týždeň“

Ak chcete vyplniť plány v programe, prejdite do ponuky „Nastavenia“ - časť „Podnik“ - pracovné plány zamestnancov. Tlačidlo „Vytvoriť“ otvorí nastavenia a vytvorenie nového grafu. Označíme jeho názov, nastavíme aktuálny rok a prejdeme do ponuky „Zmeniť vlastnosti grafu“, ktorú nám ponúkneme.

Najprv sa pozrime na nastavenie rozvrhu v 1C, podľa ktorého väčšina Rusov pracuje - päťdňový týždeň. Označujeme:

Rozvrh práce na čiastočný úväzok vypĺňame v 1C: ZUP 8.3

Sú prípady, keď zamestnanec pracuje päť dní v týždni na polovičný úväzok. V tomto prípade:

1. vytvorte nový plán, zadajte rovnaké nastavenia ako v pláne „Päť dní“.
2. začiarknite políčko "Práca na čiastočný úväzok"- práca na čiastočný úväzok (tu môžete uviesť, že sa vedú záznamy o práci na čiastočný úväzok); a vypočítajte normu podľa iného „päťdňového“ rozvrhu.
3. V tabuľkovej časti s rozvrhom práce musíte ručne uviesť počet hodín práce na každý deň.

Rozvrh práce na zmeny vypĺňame v 1C:ZUP 8.3

Účtuje sa podľa druhu času: dochádzka, nočné hodiny a večerné hodiny - berú sa ako základ pre zostavenie rozvrhov s turnusovým charakterom práce v každom podniku. Uvažujme o zostavení takéhoto harmonogramu, napríklad harmonogramu: deň - účasť (12 hodín), druhý deň - večer (3 hodiny) a nočný čas (9 hodín), tretí deň - spánok, štvrtý - voľný deň.

1. Vo vlastnostiach rozvrhu uvádzame spôsob plnenia „Podľa cyklov ľubovoľnej dĺžky (rozvrhy zmien)“ a skutočnosť, že pri jeho vypĺňaní by sa nemali brať do úvahy sviatky; vedie sa súhrnná evidencia pracovného času; pri výpočte nadčasov určte normu podľa „Výrobného kalendára“.
2. Druhy času: ak podnik vedie záznamy nielen o nočnom, ale aj večernom čase (a v našom príklade sa takéto záznamy vedú); začiarknite políčka „Dochádzka“, „Nočné hodiny“ a „Večerné hodiny“.
3. V tabuľke „Rozvrh práce“ uvádzame číslo dňa „1“: dochádzka 13; číslo dňa "2": nočné hodiny 9, večerné hodiny 3; dve posledné dni ostanú prázdne (obr. 2). Po kliknutí na tlačidlo „OK“ sa graf vyplní správne.

Existuje veľké množstvo spôsoby zostavenia v programe „Mzdy a personalistika, Edition 3.0“, stačí nastaviť správne parametre a vyplniť rozvrh.

Dôležité! Bez pripravených harmonogramov sa mzdy zamestnancov nebudú časovo rozlišovať. Rozvrh musí byť prepojený so zamestnancom pri prijatí do zamestnania a rozvrh môžete zmeniť na iný pomocou dokumentu „Presun zamestnancov“ alebo „Presun zamestnancov podľa zoznamu“ (ak chcete pridať zamestnanca - na karte „Hlavný“ začiarknite políčko „ Preniesť na iný rozvrh”).

Individuálny rozvrh práce vypĺňame v 1C: ZUP 8.3

Ak zamestnanec nemá konkrétnu stanovený harmonogram, teda pracovné dni sa menia mesačne, v tomto prípade sa odporúča vytvoriť „Individuálne rozvrhy práce“ (menu „Mzda“ - Sledovanie času - Individuálne rozvrhy). V tomto prípade sa rozvrh vypĺňa ručne na mesačnej báze: v hornom stĺpci uvádzame „Dochádzka“ a počet hodín, v dolnej časti „nočný“ alebo „večerný“ čas a počet hodín (obr. 3).

Pozreli sme sa teda na to, kde a ako vyplniť pracovné plány v 1C: ZUP 3.8, a urobili sme nastavenia pre neštandardné pracovné plány v 1C.

Ak máte stále otázky týkajúce sa vyplnenia a nastavenia pracovných harmonogramov v 1C: ZUP 3.8, odpovieme vám na našej webovej stránke. Naši odborníci konzultujú nielen ústne, ale aj s vašou pracovnou databázou 1C, aby vám pomohli nájsť chybu alebo nakonfigurovať program 1C.

Adresár OTVÁRACIE HODINY je určený na vytváranie a uchovávanie rozvrhov pracovného času používaných v podniku a slúži na stanovenie noriem pracovného času. Môže existovať neobmedzený počet grafov, pretože ich vytvára používateľ nezávisle.

K adresáru sa pristupuje po ceste Adresáre – Podnik – Pracovné plány.

Ak chcete pracovať s prvkami adresára v zozname grafov, použite štandardná sada mechanizmov (tlačidlá Pridať, Pridať kopírovaním, Upraviť, Označiť na vymazanie).

V adresári by malo byť toľko pracovných plánov, koľko sa používa v podniku, vrátane skrátených. Ak chcete vytvoriť nový graf, použite tlačidlo Pridať.

V zobrazenom formulári musíte zadať názov grafu a kliknúť na tlačidlo Vyplniť graf.

V Asistentovi, ktorý sa otvorí, musíte vybrať spôsob plnenia - podľa šablóny alebo Nakonfigurujte manuálne. Ak je graf vyplnený podľa šablóny, musíte zadať počiatočný deň pre periodicitu grafu a kliknúť na tlačidlo Ďalej.

Konfigurácia umožňuje použitie 4 typov pracovných plánov:

• Päť dní
• Šesť dní
• Odnímateľné
• Kalendárne dni

Prepojenie grafu s jedným alebo druhým typom uľahčuje vyplnenie.

Typ grafu– vyberte zo zoznamu pomocou tlačidla [...]

Hodiny za týždeň– označuje celkový počet pracovných hodín za týždeň pre akýkoľvek typ rozvrhu.

Súhrnné sledovanie času– je ustanovené znamenie, že pre zamestnancov podľa tohto rozvrhu sa pri výpočte nemocenskej alebo dovolenky použije priemerný hodinový zárobok.

Sledujte nočné hodiny A Sledujte večerné hodiny– treba poznamenať, či harmonogram vyžaduje zohľadnenie tohto typu času.

Berte do úvahy sviatky– ak je zaškrtnuté toto políčko, tak pri vypĺňaní kalendára podľa tohto rozvrhu

Práca na čiastočný úväzok– ak je nastavený indikátor čiastočného úväzku, môžete vybrať typ času pre tento plán: Na čiastočný úväzok alebo Skrátený pracovný týždeň. Okrem toho v prípade rozvrhu na čiastočný úväzok v poli Rozvrh na plný úväzok, ktoré sa v tomto prípade používa:

Ako plánovaná (štandardná) dĺžka pracovného času, na základe ktorej sa určuje denný (hodinový) zárobok pri platení mesačnou tarifnou sadzbou;

Pri výpočte priemerného zárobku na základe časového rozlíšenia (bonusov) sa berie do úvahy pomerne;

Pri výpočte hranice priemerného denného zárobku, z ktorého sa odvádzajú odvody, sa táto delí normou dní zo samostatného (plného) rozvrhu).

OTVÁRACIE HODINY– toto pole sa vypĺňa pre päť a šesťdňové pracovné plány automaticky na základe hodnoty poľa Hodiny v týždni. Štandardne je začiatok pracovnej doby 9 hodín, prestávka je 1 hodina od 13-00 do 14-00. V prípade potreby je možné upraviť čas začiatku a počet prestávok (a ich trvanie).

V poliach začiatok denných/večerných/nočných hodín musíte uviesť čas začiatku príslušných hodín (ak ste predtým vybrali ich zahrnutie do možností plánu)

Smeny– toto pole sa vypĺňa, ak sa používajú rozvrhy práce na zmeny. V tabuľkovej časti sa pre každý časový úsek pomocou tlačidla Pridať (vyvolá sa kliknutím pravého tlačidla myši) vytvorí záznam s názvom smeny (vyberá sa z adresára Shifts, kde je uvedený aj čas začiatku a konca zmeny).

Zmeny sa plnia na každý deň cyklu. Pre označenie dňa pracovného pokoja sa vytvorí nový záznam, uvedie sa číslo dňa v cykle zmien, ale pole Smena sa nevyplní. Okrem toho je pre rozvrh zmien potrebné uviesť Dátum začiatku, od ktorého sa začne napĺňanie cyklov zmien.

Pre týchto zamestnancov je vedený pracovný výkaz v 1C ZUP 8.3 mzdyčo závisí od množstva odpracovaného času (brigádnici).

Existujú dva spôsoby zaznamenávania odpracovaného času:

• Účtovanie odchýlok od plánovaného času. V tomto prípade sa evidujú všetky absencie v práci (voľno, dovolenka, nemocenská atď.). Táto metódaúčtovníctvo odráža aj neplánovanú prácu (nadčasy).
• Tento spôsob odzrkadľuje nielen neplánované práce a absencie, ale aj odpracovaný čas podľa rozvrhu – priebežná evidencia.

Ak vás zaujíma, kde nájdete časový výkaz v 1C Accounting 8.3, nebudem vás obťažovať - ​​nie je tam. Pre účely rozšíreného účtovania mzdy je špeciálne zakúpené riešenie 1C ZUP 8.3. Porozprávame sa o nej.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je pre aktuálny rok (pre rok, v ktorom sa uchováva časový výkaz). V ponuke Nastavenie vyberte položku Výrobné kalendáre.

Ak kalendár ešte nebol vytvorený, musí byť vytvorený a vyplnený automaticky, pričom je potrebné skontrolovať správnosť a v prípade potreby vykonať zmeny.

OTVÁRACIE HODINY

Po vyplnení výrobného kalendára v 1C ZUP je potrebné vytvoriť a vyplniť pracovné plány zamestnancov. Ak to chcete urobiť, prejdite do ponuky „Nastavenia“ a vyberte možnosť „Pracovní rozvrhy zamestnancov“.

Rozvrh je možné vyplniť automaticky a v prípade potreby upraviť.

Pracovné plány je možné nastaviť pre zamestnancov pomocou dokumentov, ako sú „Nábor“ a „Presun personálu“.

ZUP má možnosť masívne meniť pracovný režim zamestnancov.

V takých situáciách, keď sa pracovné podmienky zamestnanca zmenili na určitý čas (napríklad skrátený deň), sú pre nich uvedené individuálne rozvrhy. Nastavenie individuálnych rozvrhov sa nachádza v menu „Plat“. Ak má zamestnanec individuálny rozvrh na určité obdobie, program nebude brať do úvahy hlavný.

Vyplnenie časového výkazu v 1C ZUP

Časový rozvrh v 1C ZUP 8.3 sa nachádza v časti „Plat“ položka „Časové výkazy“. Časový výkaz používa označenia, ktoré sa nachádzajú v adresári „Typy využitia pracovného času“. Ak je potrebné uviesť niekoľko druhov času, každý z nich je uvedený na samostatnom riadku.

Časový výkaz je možné vyplniť automaticky av prípade potreby upraviť údaje. Niektoré podniky používajú ACS (systémy kontroly a riadenia prístupu). Ide o to, že všetky vstupy a výstupy sú zaznamenávané pomocou elektronického prístupového systému. Tieto údaje je možné nahrať do časového výkazu, čím sa eliminuje potreba ich ručnej údržby.

Aby ste mohli zmeniť údaje v časovom rozvrhu týkajúce sa pracovného plánu, musíte v nastaveniach programu zrušiť začiarknutie políčka „Skontrolovať, či skutočný čas zodpovedá plánovanému“. V opačnom prípade, ak je v časovom rozvrhu uvedený pracovný čas, napríklad v deň pracovného voľna podľa rozvrhu práce, doklad nebude zaúčtovaný.

Malo by sa pamätať na to, že pri súčasnom udržiavaní časových výkazov a dokumentov zohľadňovania bude mať časový výkaz najvyššiu prioritu pri prijímaní odpracovaného času na výpočet miezd.

Formulár T-13

V 1C ZUP 3.1 existuje spôsob, ako zobraziť odpracovaný čas tlačená forma"T-13". Tento prehľad môžete vygenerovať v sekcii „Mzdy“ výberom položky „Prehľady platov“. Správa, ktorú potrebujete, sa bude volať „Časový výkaz T-13“.