Законодавство повністю регламентує порядок дії керівництва, якщо на підприємстві стався нещасний випадок на виробництві, внаслідок якого працівникам було завдано виробничої травми. Адміністрація господарюючого суб'єкта має правильно оформити необхідні документи, у тому числі акт про нещасний випадок.
Як правильно заповнити акт форми Н-1
Для того щоб зафіксувати всі обставини нещасного випадку, що стався, існує спеціальний бланк акт форми Н-1. У ньому послідовно заповнюються всі пункти, розкриваючи обставини події.
Бланк починається із блоку затвердження документа керівником. Він там має поставити свій підпис, дату і за наявності – друк.
Потім записується порядковий номер. Його наявність важлива для правильної реєстрації акта в облікових журналах організації.
У пункті 1 проставляються дата та час випадку, що стався. Обов'язково вказується, скільки повних годин пройшло з моменту, коли постраждалий почав виконувати роботу.
У пункті 2 зазначаються реквізити фірми, де працював співробітник. У разі, якщо він перебував у відрядженні, і нещасний випадок стався там - тут записується сторона, що приймає.
Пункт 3 заповнюється у разі відрядження – тут зазначається фактичний роботодавець постраждалого.
У пункті 4 слід перерахувати людей, які утворили комісію з розслідування нещасного випадку. Усі вони зазначаються гаразд Прізвище І.О., посаду, місце роботи (при на відміну від місця події).
Пункт 5 повинен містити повні відомості про потерпілого - його П.І.Б., посаду, кваліфікацію, загальний стаж роботи та на поточному підприємстві та інші відомості.
Заповнення пункту 6 є дуже важливим для проведення розслідування, оскільки сюди заносяться дати та характеристики інструктажів, стажувань, навчання за правилами техніки безпеки на виробництві.
У пункті 7 докладно розписується місце події - місце знаходження, його розміри, матеріал покриття підлоги, стін та стелі, розташування та стан обладнання. Тут же потрібно вказати, якщо у приміщенні якісь шкідливі фактори.
Пункт 8 повинен містити докладний опис нещасного випадку, які обставини його викликали, де був потерпілий і свідки, в якому режимі працювало обладнання тощо.
Крім цього, він має підпункти:
- 8.1. - Вид події;
- 8.2. - які постраждалим були отримані травми згідно з медичним висновком;
- 8.3. - чи був співробітник під дією алкоголю чи наркотиків;
- 8.4. - Дані про очевидців події - їх П.І.Б., посади, контактні дані.
У пункті 9 вказуються основні та супутні причини, через які сталася подія. Це можуть бути порушення техніки безпеки, інструкції з експлуатації обладнання, положень з охорони праці тощо.
У пункті 10 перераховуються посадові особи, які внаслідок проведеного розслідування визнані винними у виникненні цієї події.
До пункту 11 необхідно внести перелік заходів, які необхідно провести на фірмі для усунення наслідків нещасного випадку та запобігання новим.
Складений документ підписують особи, включені до комісії з розслідування.