"1С:Бухгалтерія 8" дозволяє вести бухгалтерський та податковий облік кількох організацій у загальній інформаційній базі.
Зауваження:
У базовій версії "1С:Бухгалтерії 8" відключено можливість ведення обліку діяльності кількох організацій в одній інформаційній базі. Ведення обліку діяльності кількох організацій можливе лише в окремих інформаційних базах.
Відомості про організації зберігаються у довіднику "Організації"(меню "Підприємство" › "Організації").
Для правильного автоматичного заповнення документів та звітів тут слід внести такі дані:
- коротке та повне найменування організації;
- реєстраційні коди організації;
- контактну інформацію (адреси та телефон);
- реквізит "Юр./Фіз. особа";
- префікс.
Зауваження:
Реквізит "Юр./Фіз. особа"довідника визначає, чи підприємство юридичною особою чи ролі організації виступає індивідуальний підприємець. Якщо вибрано значення "Фіз особа", облік господарської діяльності індивідуального підприємцяу програмі ведеться відповідно до особливостей, передбачених для цієї категорії громадян.
Префікс потрібен у тому, щоб забезпечити наскрізну нумерацію документів кожної організації. Префікс є набором символів, кількістю не більше трьох, з якого починаються номери документів.
Приклад:
Підприємство має два юридичних осіб: ТОВ "Гольфстрім" та ЗАТ "Сидорів та партнери". Для ТОВ "Гольфстрім" призначимо префікс "ГЛФ", а для ЗАТ "Сидорів та партнери" призначимо префікс "СіП". Тоді при виборі організації ТОВ "Гольфстрім" у документі "Прибутковий касовий ордер" буде призначено номер "ГЛФ00001", при створенні наступного документа для цієї організації буде призначено номер "ГЛФ00002". Якщо після цього запровадити документ "Прибутковий касовий ордер" щодо організації ЗАТ "Сидорів та партнери", то за замовчуванням буде використовуватись номер "СіП00001". Таким чином, буде збережено наскрізну нумерацію документів для кожної організації.
Одна з організацій встановлюється як основна (за допомогою кнопки "Встановити основний"форми списку довідника організацій). Саме основна організація підставлятиметься за замовчуванням "1С:Бухгалтерією 8" у тих формах, де є відповідне поле.
Зауваження:
Новостворена інформаційна база вже міститиме одну організацію під назвою "Наша організація", встановлену як основну.
Зауваження:
Установки користувача (меню "Сервіс" › "Налаштування користувача…") містять ознаку дозволу ведення обліку по всіх організаціях. Якщо ця ознака встановлена, то користувач зможе вибирати будь-яку організацію при заповненні документа або будь-якої іншої форми, що містить відповідне поле, хоча "1С: Бухгалтерія 8" попередньо підставить у це поле основну організацію. Якщо зазначена ознака не встановлена, то користувач не зможе замінити в цьому полі основну організацію на іншу організацію. Користувачеві будуть невидимі документи та операції інших організацій, введені в інформаційну базу.
Заповнюючи картку організації у 1С, бухгалтери стикаються з таким поняттям, як Префікс. Але далеко не всім зрозуміло, навіщо він потрібний.
У рамках цієї статті ми розглянемо:
- що таке префікс;
- навіщо його вводити в 1С.
Префікс у 1С
У 1С нумерація документів за умовчанням має наскрізний характер, незалежно від цього, який організації оформляється документ. Але крім префіксу щодо організації також у 1С присутні й інші префікси, які також матимуть окрему нумерацію:
- префікс інформаційної бази;
- додатковий префікс.
Префікс з організації
Щоб нумерація документів була окремою, для кожної організації встановіть Префіксу довіднику Організації , розділ Головне - Налаштування - Організації.
Префіксвключається до складу номера документа та складається з 2 символів (літер, цифр).
Приклади префіксів:
- ТОВ «Шторкін Дім» - ШД;
- ТОВ «Затишний будинок» - УД.
Окрема нумерація буде лише за тими організаціями, для яких задано Префікс. У нашому випадку - Експортер ТОВі Імпортер ТОВ. А для Організацій ПБУ 18/02 ТОВі Податковий агент ТОВбуде наскрізна нумерація.
Розглянемо нумерацію документів під час заповнення поля Префікс .
Якщо створюються документи з Організації , у якій заданий Префікс, то Префіксвказується на самому початку номера.
Якщо Префіксне заданий, то замість нього позначаться нулі.
Якщо Префіксвведено після того, як були створені документи, то номери вже введених документів не виправляються, а нова нумерація починається спочатку.
Номер документа на друкарському бланку
Під час друку Префіксне відображається у номері документів.
Префікс інформаційної бази
Префікс інформаційної бази встановлюється, якщо база синхронізується коїться з іншими базами 1С, тобто. налаштовано обмін, наприклад, між конфігураціями Бухгалтерія підприємстваі Управління торгівлею.
На відміну від префіксу організації, префікс інформаційної бази додається не лише до номерів документів, а й до кодів довідників. Це зроблено для того, щоб не було конфлікту під час перенесення документів, довідників з іншої конфігурації.
Встановіть Префікс цієї інформаційної бази в розділі Адміністрація - Налаштування програми - Синхронізація даних.
Префікс цієї інформаційної бази також складається із 2 символів (літер, цифр).
Приклади префіксів:
- Конфігурація Бухгалтерія підприємства - БП;
- Конфігурація Управління торгівлею - УТ;
- Бухгалтерія підприємства (головна база) - 01 ;
- Бухгалтерія підприємства (додаткові бази) - 02 , 03 , 04 і т.д.
Додаткові префікси у 1С
Додаткові префікси встановлюються програмою автоматично для певних документів:
- для документа Рахунок-фактура виданий на аванс
:
- А- якщо задана окрема нумерація авансових рахунків фактур у розділі Довідники - Податки - ПДВ;
При обміні та переносі даних з інших конфігурацій, наприклад:
- зі зміною Управління торгівлею:
- З- для документа вид операції Переказ з іншого рахунку - аналог документа Переміщення грошових коштів вид операції Перерахування на інший рахунок ;
- Р- для документа Надходження на розрахунковий рахунок вид операції Внесок готівкою до каси - аналог документа Переміщення коштів вид операції Здача до банку ;
- П- для документа Списання з розрахункового рахунку вид операції Зняття готівки - аналог документа Переміщення коштів вид операції Надходження з банку ;
- і т.д.
Заповнюючи картку організації у 1С, бухгалтери стикаються з таким поняттям, як Префікс. Але далеко не всім зрозуміло, навіщо він потрібний.
У рамках цієї статті ми розглянемо:
- що таке префікс;
- навіщо його вводити в 1С.
У 1С нумерація документів за умовчанням має наскрізний характер, незалежно від цього, який організації оформляється документ. Але крім префіксу щодо організації також у 1С присутні й інші префікси, які також матимуть окрему нумерацію:
- префікс інформаційної бази;
- додатковий префікс.
Префікс з організації
Щоб нумерація документів була окремою, для кожної організації встановіть Префіксу довіднику Організації , розділ Головне - Налаштування - Організації.
Префіксвключається до складу номера документа та складається з 2 символів (літер, цифр).
Приклади префіксів:
- ТОВ «Шторкін Дім» - ШД;
- ТОВ «Затишний будинок» - УД.
Префіксмає сенс встановлювати, тільки якщо ведеться облік за декількома організаціями. Для різних організацій префікси не повинні співпадати.
Окрема нумерація буде лише за тими організаціями, для яких задано Префікс. У нашому випадку - Експортер ТОВі Імпортер ТОВ. А для Організацій ПБУ 18/02 ТОВі Податковий агент ТОВбуде наскрізна нумерація.
Розглянемо нумерацію документів під час заповнення поля Префікс .
Якщо створюються документи з Організації , у якій заданий Префікс, то Префіксвказується на самому початку номера.
Якщо Префіксне заданий, то замість нього позначаться нулі.
Якщо Префіксвведено після того, як були створені документи, то номери вже введених документів не виправляються, а нова нумерація починається спочатку.
Номер документа на друкарському бланку
Під час друку Префіксне відображається у номері документів.
Див. також заповнення довідника Організації
Префікс інформаційної бази
Префікс інформаційної бази встановлюється, якщо база синхронізується коїться з іншими базами 1С, тобто. налаштовано обмін, наприклад, між конфігураціями Бухгалтерія підприємстваі Управління торгівлею.
На відміну від префіксу організації, префікс інформаційної бази додається не лише до номерів документів, а й до кодів довідників. Це зроблено для того, щоб не було конфлікту під час перенесення документів, довідників з іншої конфігурації.
Встановіть Префікс цієї інформаційної бази в розділі Адміністрація - Налаштування програми - Синхронізація даних.
Префікс цієї інформаційної бази також складається із 2 символів (літер, цифр).
Приклади префіксів:
- Конфігурація Бухгалтерія підприємства - БП;
- Конфігурація Управління торгівлею - УТ;
- Бухгалтерія підприємства (головна база) - 01 ;
- Бухгалтерія підприємства (додаткові бази) - 02 , 03 , 04 і т.д.
Додаткові префікси у 1С
Додаткові префікси встановлюються програмою автоматично для певних документів:
- для документа Рахунок-фактура виданий на аванс
:
- А- якщо задана окрема нумерація авансових рахунків фактур у розділі Довідники - Податки - ПДВ;
При обміні та переносі даних з інших конфігурацій, наприклад:
- зі зміною Управління торгівлею:
- З- для документа вид операції Переказ з іншого рахунку - аналог документа Переміщення коштів вид операції Перерахування на інший рахунок ;
- Р- для документа Надходження на розрахунковий рахунок вид операції Внесок готівкою до каси - аналог документа Переміщення коштів вид операції Здача до банку ;
- П- для документа Списання з розрахункового рахунку вид операції Зняття готівки - аналог документа Переміщення коштів вид операції Надходження з банку ;
- і т.д.
Завантаження...
