Акти звірок з контрагентами
У процесі діяльності організації, якщо ця діяльність пов'язані з наданням послуг і реалізацією товарів великих обсягах, рано чи пізно виникає необхідність перевірити поточний стан розрахунків. Крім того, будь-яка фірма так чи інакше користується послугами сторонніх організацій (комунальні послуги, техобслуговування обладнання), а також у постачальників закуповують сировину та матеріали.
Для того щоб не допускати виникнення простроченої кредиторської заборгованості, а також з метою своєчасного отримання виручки за реалізовані товари та послуги в повному обсязі, на будь-якому підприємстві доцільно розробити акт звіряння взаєморозрахунків з контрагентами.
Форма акта звірки
На жаль, а може, і на щастя, єдиної форми акта звірки немає. У законодавстві не затверджено певний бланк, завдяки чому кожна організація може самостійно розробити відповідну форму залежно від специфіки своєї роботи.
Кожен акт звіряння має унікальний порядковий номер. В силу того, що він складається на певну дату, її також слід зазначати поряд із номером документа. Нумерація може проводитись у межах місяця, кварталу, року. Усі акти звіряння реєструються у журналі зручності контролю.
Як правило, акт містить так звану "шапку". У ній зазначаються найменування організацій дебітора та кредитора. Далі слідує таблиця, в якій розписуються боргові зобов'язання, суми, перераховані в рахунок погашення заборгованості, а також виводиться кінцеве сальдо на певну дату (як правило, кінець звітного періоду – місяць, квартал, рік). Наприкінці обов'язково вказується дебетове чи кредитове сальдо прописом.
Акти звірки підписуються головним бухгалтером та керівником організації. Підписи обов'язково скріплюються печаткою підприємства.
Після складання акт звірки вирушає до контрагенту. При цьому керівник та головний бухгалтер цієї організації повинні або поставити свої підписи під наявними даними, або внести корективи до запису та передати підписаний документ назад.
Нині форми актів звіряння закладено у всі бухгалтерські програми. У цьому є безперечні плюси. По-перше, такі акти заповнюються автоматично виходячи з проведених документів. По-друге, у бухгалтера не виникне труднощів із розробкою спеціальної форми.
Акти завжди складаються у двох примірниках.
Як зробити звірку з контрагентами та скласти акт
Один повертається кредитору, а інший залишається в організації-боржника.
Важливість акта звірки
Як правило, при співпраці з постійними, перевіреними, сумлінними покупцями акти звіряння – чистої води формальність. Якщо всі розрахунки відбуваються вчасно, заборгованість не накопичується, всі акти звірки оформляються з нульовим сальдо наприкінці періоду.
Якщо дебіторська заборгованість організації постійно зростає, а боржники не поспішають виконувати свої зобов'язання, акт звірки стане однією з підстав передачі справи про заборгованість до суду з метою стягнення боргу.
Термін позовної давності дебіторську заборгованість - 3 роки з виникнення боргу. При підписанні акта звіряння строк позовної давності відраховується не від моменту, коли утворилася заборгованість, і з моменту підписання акта.
При зверненні до судових інстанцій акт звірки є обов'язковим документом. Без нього суд має право не розглядати позовну заяву про погашення заборгованості.
У процесі господарської діяльності деякі керівники для уточнення та підтвердження розрахунків із контрагентами використовують актизвірки. Як правило, такі документи найкраще складати перед складанням звітності, оскільки вони дозволяють знаходити неточності в сумах і ПДВ.
Вам знадобиться
- - Документи;
- - Калькулятор;
- - Бланк акта звірки.
Інструкція
Перед тим як формувати акт звірки, перевірте правильність оформлення, заповнення первинних та податкових документів (товарних накладних, рахунок-фактур, прибуткових ордерів).
Після цього перегляньте правильність відображення операцій у бухгалтерському обліку. Пам'ятайте, що якщо ви допустите помилку в проводці, операція може не включитися в акт звірки(якщо ви використовуєте програму).
Якщо ви складаєте акт звіркивручну, підберіть усі документи. Складіть їх у хронологічному порядку – від першого до останнього.
Ви можете розробити бланк самостійно, оскільки уніфікована форма не затверджена. Даний документ повинен обов'язково містити таку інформацію, як дата складання - тимчасовий інтервал, за який проходить звірка розрахунків - реквізити сторін - порядковий номер документа - дата документа - сума за дебетом та кредитом. Наприкінці акт звіркимають підписати обидві сторони договору.
Якщо раніше проводилися розрахунки, проставте сальдо початку періоду. Цю інформацію ви можете отримати із попередньої звіркиабо з картки за рахунком, в якій відображені операції з цим контрагентом (рахунок 62, 76 та інші).
Потім починайте заповнювати акт. Якщо ви купували щось у контрагента, вкажіть суму в кредиті, якщо оплачували за товар – у дебеті. Внизу підсумуйте, тобто підсумуйте суму за дебетом, кредитом і дізнайтеся різницю, яка буде заборгованістю тієї чи іншої сторони.
Для звіркивам знадобиться акт від контрагента, за допомогою якого ви отримаєте інформацію про дані, відображені в його бухгалтерському обліку.
Акт звірки взаєморозрахунків
Якщо виявлено будь-які розбіжності, звірте документи та виявите неточні дані. Після погодження поставте підпис на екземплярі контрагента та віддайте свій екземпляр йому на підпис. В кінці поставте синій відбиток друку організації.
Увага, тільки СЬОГОДНІ!
Правильно оформлений акт звірки - відсутність помилок в обліку та розбіжностей з контрагентами
Якщо ви шукайте де скачати порожній бланк акту звірки взаєморозрахунків у форматі EXCEL, WORD і дізнатися, як заповнювати або читати його у паперовому варіанті або в 1С бухгалтерії, то ви потрапили на правильний сайт.
Акти звірок з контрагентами
Ми наведемо приклади, як оформити бланк з контрагентами.
Загальні поняття та склад акта звірки
Акт звіряння взаємних розрахунків (іноді взаєморозрахунків) — документ, що показує стан розрахунків між організаціями за конкретний період. Закон не регулює точну форму цього акта, тому його можна скласти у зручній формі. Упорядкування акта звірки завдання бухгалтерії складається в двох примірниках, на кожну зі сторін. У документі бажано вказати у який термін друга сторона, що підписує, повинна повернути один примірник назад, т.к. суд не розглядає порушення таких строків, якщо їх не було зазначено в акті.
Супровідний лист до акта звіряння взаєморозрахунків
Супровідний лист — це допоміжний документ до акта звіряння, що додається під час відправлення. У ньому вказується варіант відправлення акта, коли було підписано акт, який період виробляється звіряння й способи регулювання розбіжностей. Варто зауважити, що якщо лист не буде підписаний контрагентом, він не має жодної юридичної сили. Бланк супровідного листа можна завантажити нижче у форматах WORD та PDF.
Як читати акт звіряння взаєморозрахунків
Іноді з'являються труднощі як правильно читати акти звірки, найчастіше це відбувається у 1С бухгалтерії за 62 рахунками. При розрахунку з контрагентом незрозуміло, що в акті є дебетом та кредитом.
Але як це не здавалося:
- Дебет — сума, яку винні нашій організації
- Кредит — сума, яку маємо ми
Якщо ви зазнаєте інших труднощів при прочитанні цього документа, напишіть про це в коментарях, ми обов'язково вам відповімо.
Акт звіряння взаєморозрахунків за договором заповнюється так само у вільній формі, умови проведення таких звірок може регулюватися самим договором. В окремий пункт у договорі можна вказати терміни, періодичність та порядок проведення звірок
Зразок заповнення акта звірки взаєморозрахунків
Якщо ви не можете при заповненні акту звірки, ми навели приклад заповненого бланка нижче. У ньому заповнені всі необхідні дані, щоб зрозуміти, як правильно заповнити такий акт.
Як зробити акт звіряння взаєморозрахунків 1с
У цьому п'ятихвилинному відео Діна Краснова гранично зрозуміло пояснює, як сформувати акт у програмі 1С
Завантаження...
