Як розрахувати період обороту запасів. Оборотність в днях показує, скільки днів потрібно для продажу середнього запасу

Оборотність товарних запасів - це коефіцієнт, який показує число оборотів за період. У статті - формули і приклади розрахунку.

Що таке оборотність товарних запасів

Коефіцієнт оборотності ТМЗ показує, з якою періодичністю кошти, вкладені в оперативну діяльність, повертаються в компанію.

Оборотність - це показник, який дає зрозуміти, наскільки швидко кошти, вкладені в бізнес-процеси створення вигоди, перетворюються в реальні гроші.

Скачайте і візьміть в роботу:

Як розрахувати оборотність в днях

Оборотність товарних запасів в днях - формула:

Альтернативний варіант розрахунку періоду обороту

Дод (З) = 365 (днів в році) / коефіцієнт (и) оборотності товарних запасів (Зоб, Смобі, НЗПоб, Тоб)

норма оборотності

Норма оборотності товарних запасів - мінімально необхідна потреба в запасах. Потреби в товарних запасах визначаються на основі бюджету виробництва або беруться дані про витрати за період. Для розрахунку потреби в товарних запасах використовується формула:

Норматив (сировина і матеріали) = (З / Т) х Нсм,

де З - витрати на сировину і матеріали (з бюджету виробництва),

Т - днів в календарному періоді, Нсм - норма запасу (к-ть днів, на який формується запас), дні.

Нсм = Запас поточний + Запас страховий

Запас поточний - це половина проміжку між поставками сировини (П / 2), запас страхової - чверть проміжку між поставками (П / 4). Можливо враховувати і транспортний запас.

Які чинники впливають на оборотність запасів сировини і матеріалів

Швидкість обороту запасів сировини і матеріалів можуть змінити наступні фактори:

• необхідність зберігати повільно обертаються позиції на складі;
• надання постачальниками знижок тільки з певного обсягу замовлення;
• вимога постачальників до мінімальної партії закупівлі;
• несумлінне виконання постачальником умов договору;
• вартість розміщення замовлення і витрати на його зберігання;
• потреба в страхових запасах для забезпечення безперервного виробничого процесу;
• можливість розбити оплату на кілька частин (аванс - після прийому замовлення, повна оплата - після надходження на склад).

Приклад розрахунку і аналізу оборотності

Визначимо ефект для компанії від зміни оборотності запасів.

Таблиця 1. Операційні дані виробничої компанії АТ «Молоток» на 2019 рік

СМY – Середня оборотність товарних запасів, в днях - 60 днів,

НЗПy - Середня оборотність складу, в днях - 45 днів,

Пy - Середня оборотність товару (готової продукції) - 33 дня.

Період оборотності запасів = 60 + 45 + 25 = 138 днів

Підприємство виробило модернізацію основної виробничої лінії і поліпшило логістику ланцюгів поставок. Згідно із запевненнями менеджменту, в 2019 році, модернізація і поліпшення збільшать швидкість оборотності товарних запасів в 1,8 рази.

Оцінимо ефект від поліпшень. Спочатку визначимо кількість запасів за типом в 2019 році, і їх оборотність (таблиця 2).

Таблиця 2. Оборотність запасів за типом

Стаття запасів
Сировина і матеріали
Готова продукція
Разом 2019 рік

Швидкість оборотності запасів 24,9.

Визначимо економічний ефект для підприємства від модернізації і поліпшень технології (збільшення оборотності товарних запасів в 1,8 рази) в 2019 році:

СМz – оборотність товарних запасів, оборотів - 6 х 1,6 = 9,6 раза,

НЗПz - оборотність складу, оборотів - 8 х 1,6 = 12,8 разів

Пz - оборотність товару (готової продукції), оборот - 17,4 рази.

Оборотність запасів = 9,6 + 12,8 + 17,4 = 39,8 разів

Таблиця 3. результати розрахунку

Стаття запасів			Оборотність (число оборотів)
Сировина і матеріали
Готова продукція
Разом 2019 рік

Згідно з отриманими розрахунками, збільшення оборотності товарних запасів в 1,8 раз призведе до скорочення надлишку запасів в 2019 році на величину 943,4 тис. Руб. (2 519,6 - 1 576,2), що призведе до вивільнення грошових коштів, заморожених в запасах і можливо, до скорочення робочого капіталу компанії.

висновок

Економічні вигоди, одержувані від ефективного управління оборотністю товарних запасів:

1. Зниження втрат виробництва через брак сировини і матеріалів.
2. Прискорення оборотності основних категорій запасів.
3. Мінімізація надлишку ТМЗ, що збільшує витрати операцій і заморожує дефіцитні гроші бізнесу.
4. Зниження ризику псування і старіння товарів.
5. Скорочення витрат на складування ТМЗ.

Недолік запасів має прямий вплив на швидкість оборотності товарних запасів:

• затримки в постачанні запасами (сировина і матеріали) і як наслідок - збільшення тривалості операційного циклу, зростання витрат, а значить падіння оборотності запасів;
• зниження обсягів продажів через недостатню оборотності товарних запасів.

Економічний ефект, пов'язаний з надлишком запасів, також має прямий вплив на швидкість оборотності товарних запасів:

• фізичне, функціональне або моральне старіння запасів;
• зростання витрат на зберігання надлишків запасів (падає оборотність складу);
• збільшення податку на майно за рахунок зростання обсягу запасів.

Мені подобається

122

Оборотність - основні принципи

Одним з основних показників ефективності логістичної системи в багатьох компаніях є оборотність товарних запасів.
Кожна компанія розробляє свій індивідуальний підхід до розрахунку оборотності, однак, в більшості випадків, мета розрахунку залишається єдиною: зрозуміти, як швидко продається середній запас, що лежить на складі (в системі складів, в ланцюжку руху товару); як швидко ми отримуємо гроші, які вклали.
існує точне визначення оборотності: Це співвідношення швидкості продажів до середнього товарного запасу за період.

Великі запаси заморожують капітал, і компанія не може розвиватися.
Тому, напрошується висновок: чим вище оборотність, тим краще.
Однак при прагненні до високої оборотності не можна забувати, що зниження запасу збільшує ризики виникнення дефіциту і знижує рівень сервісу для клієнтів компанії.
Тому важливо знайти оптимальне співвідношення, яке дозволить і ефективно використовувати свій запас і забезпечувати клієнтів із заданим ступенем надійності.

Для підрахунку оборотності потрібно мати ТРИ параметра:

1. Період.Це може бути тиждень, місяць, квартал, рік.
2. Середній товарний запас за період.
3. Товарообіг за період.

Для того щоб зробити висновок про ефективність оборотності товарних запасів найкраще:

Встановити якийсь норматив оборотності, прийнятний для виконання стратегічних цілей Компанії та оцінювати його виконання;
спостерігати зміну оборотності від періоду до періоду - тобто бачити його в динаміці.

Якщо Компанія має кредитну систему розрахунків з постачальниками (відстрочку в оплаті товару), то одним з важливих критеріїв оцінки ефективності оборотності може бути співвідношення оборотності і кредитної лініїна цей товар. Якщо термін кредиту, отриманий на товар більше оборотності (оцінка оборотності в днях), то ситуація більш-менш благополучна: ми повертаємо свої вкладені гроші швидше, ніж настає термін оплати товару. В ідеалі - оборотність в днях не повинна перевищувати термін кредиту.

Середній товарний запас

Дуже часто при підрахунку оборотності тут виникає плутанина. Більшість вважає
а) не середній запас, а запас на «сьогодні». Це рівень запасів, і показує цей метод не оборотність, а то, скільки днів залишилося до кінця продажів, тобто «на скільки вистачить патронів». Теж можна вважати, але це інший параметр, який не відбиває динаміку.
б) середній запас, але неправильно. Беруть перший день періоду і останній день, і ділять навпіл. Це невірно, тому що не відображає динаміку запасів протягом усього місяця.

Наприклад, на даному малюнку видно, як змінювалося кількість товарів на складі за місяць - протягом цього періоду були ситуації і дефіциту, і затоварення складу.

Якщо точки виміру розташовані через рівні проміжки часу, для розрахунку середнього товарного запасу може бути використана формула

ТЗ ср i - полусумма двох сусідніх вимірів значень товарного запасу;
ti - часовий проміжок між двома сусідніми вимірами.

Примітка: Чи враховувати дні відсутності товару на складі при розрахунку середнього - питання спірне. У кожній компанії приймається індивідуальне рішення з даного питання. Існує думка, що виключення з розрахунку нульових залишків робить оцінку оборотності більш точної з точки зору отримання інформації про те, скільки разів за період вдалося обернути вкладені в товар кошти, але, безсумнівно, також наступне - виняток нульових залишків ускладнює систему установки нормативу оборотності і аналіз його виконання.

Формули для підрахунку оборотності

Оборотність вважається в днях або в разах.

1. Оборотність в дняхпоказує, скільки днів потрібно для продажу середнього запасу. Вона обчислюється за формулою:

2. Оборотність в разахкаже, скільки разів за період товар «обернувся», продався. Обчислюється за формулами:

Про раз = Товарообіг за період / Середній товарний запас за період

норма оборотності

норма оборотності- це кількість днів або оборотів, за яким може бути реалізований запас товару з урахуванням стратегічних цілей компанії.
У кожній галузі - свої норми. У кожному регіоні - свої норми. Для кожного постачальника - свої норми. Для кожного виду або категорії товарів - свої норми.

Аналіз результатів вимірювання оборотності

При порівнянні можна побудувати матрицю «Оборотність-Маржа» і побачити, які товари нам за один і той же період приносять більше прибутку, а які менше.

Порівняльні дані по маржі і оборотності

товар	Ціна закупівлі	Ціна продажу	маржа	Обертаючи-емость (Дні)	Обертаючи-емость (раз в місяць)	Прибуток з однієї одиниці товару в місяць	пріоритети
товар 1	20	60	40	40	0,75	30	10
товар 2	19	48	29	20	1,5	43,5	7
товар 3	21	80	59	30	1	59	3
товар 4	18	36	18	10	3	54	4
товар 5	13	36	23	5	6	138	1
товар 6	16	35	19	12	2,5	47,5	5
товар 7	12	33	21	15	2	42	8
товар 8	15	45	30	12	2,5	75	2
товар 9	19	50	31	20	1,5	46,5	6
товар 10	19	40	21	20	1,5	31,5

Як бачимо, товар 5 хоча і має середню торговою націнкою, але має найкращу оборотність з усіх і приносить за місяць на одиницю продукції найбільший прибуток. А товар 1, що має високу маржу, показує гіршу оборотність. Отже, за місяць на одиницю продукції прибуток мінімальний. Що можна зробити? Необхідно з'ясувати, чим викликана така погана оборотність - зайвими запасами або поганими продажами? Після цього вживати заходів. Якщо проблема в продажах - то стимулювати оборот. Якщо проблема в надмірному запасі, то необхідно перестати завозити товар величезними партіями.

Матриця «Оборотність-Маржа»

Якщо співвіднести між собою два параметра - маржі (або торгової націнки) і оборотності, можна товари усередині однієї категорії розподілити по даній матриці.

Як бачимо, найбільш цікаві для нас товари, що мають високу оборотність і високу націнку. В асортименті можуть так само перебувати товари з низькою оборотністю, але це повинно бути компенсовано високою націнкою. Товари з низькою націнкою можуть перебувати в асортименті за умови. Що у них хороша оборотність, тобто компанія не витрачає кошти на продаж цих товарів. Товари з низькою націнкою і поганий оборотністю в асортименті знаходитися не повинні.

Якщо такі товари присутні в матриці, то ми можемо зробити наступне:

Вивести їх з асортименту. Однак «механічне чищення» небезпечна тим, що ми можемо разом з неліквідами «викинути» і новий товар, і товар супутній, комплектує або іміджевий товар. Тому перш, ніж ми когось «викинемо», потрібно проаналізувати історію цього товару і зрозуміти його роль в загальному асортименті.
перевести їх в квадрат «висока націнка - низька оборотність». Необхідно зрозуміти, що це за товар, який повільно продається. Можливо, це дорогий іміджевий товар, і ми просто неправильно його позиціонували і недоотримуємо прибуток.
перевести його в квадрат «низька націнка - висока оборотність», стимулюючи продажі або знизивши величину запасу.

Іноді буває таке, що ми змушені миритися з тим, що по деяких товарах у нас погана оборотність і це не помилка закупівельника або продажів. Це умови, які не підлягають коригуванню. Зазвичай це буває пов'язано з умовами поставки - наприклад, постачальник йде у відпустку (закриває завод на профілактику на два місяці) і для забезпечення компанії запасами доводиться закуповувати двох-трьох місячний запас. Або поставка товару йде так довго (наприклад, контейнер морем з Китаю), що для забезпечення безперебійності поставок доводиться закуповувати товар великими партіями. Потрібно розуміти, що це ціна бізнесу ...

Примітки

Стаття підготовлена ​​з використанням матеріалів статті консультанта з управління асортиментом Бузукова Е.А. «Проста і знайома всім оборотність»

ВИЗНАЧЕННЯ

показник оборотностіє найважливішою величиною, яка необхідна при плануванні необхідної кількості запасів. За допомогою даного коефіцієнта можна визначити число оборотів запасів за вибраний період.

Формула коефіцієнта оборотності запасів за балансом відображає ефективність їх використання при функціонуванні підприємства в процесі отримання прибутку.

Коефіцієнт оборотності запасів - відносна величина, тобто його можна застосовувати при порівнянні декількох періодів роботи компанії. Формула коефіцієнта оборотності запасів за балансом розраховує кількість оборотів, які здійснюють запаси в ході господарського процесу.

Існує 2 формули для обчислення показника оборотності, які містять в собі такі складові:

• Показник чистого обсягу продажів (доход),
• Собівартість реалізованого товару,
• Вартість запасів (наприклад, середня за рік в разі розрахунку річної оборотності запасів).

Формула коефіцієнта оборотності запасів за балансом

Формула коефіцієнта оборотності запасів за балансом розраховується діленням суми виручки від продажів до середньої величини запасів:

КІЗ = ОР / Зср.,

В- виручка від реалізації продукції (руб.);

Зср. - середня величина запасів (руб.).

При розрахунку оборотності запасів використовують бухгалтерську звітність підприємства. Формула коефіцієнта оборотності запасів за балансом виглядає наступним чином:

КІЗ = рядок 2110 / рядок 1210

Для обчислення знаменника формули потрібно визначити середню суму величини запасів за певний період (місяць, квартал, рік). Розрахунок проводиться складанням суми запасів на початок і кінець періоду (наприклад, року) і діленням цієї суми на 2.

Формула для розрахунку середньої величини запасів:

Зср = (ЗНП + ЗКП) / 2

Зср = (1210нп + 1210кп) / 2

Тут 1210нп і 1210 кп - відповідні рядки на початок і кінець періоду.

Формула оборотності запасів через собівартість

Деякі компанії проводять розрахунок оборотності запасів відповідно до собівартістю товару. Формула приймає наступний вигляд:

КІЗ = Себ / Зср,

Тут КІЗ - коефіцієнт оборотності запасів;

Себ - собівартість проданого товару (руб.);

Зср - середня вартість запасів (руб.).

Цей метод розрахунку в нашій країні користується більшою популярністю, ніж розрахунок по виручці.

Нормативне значення оборотності

Показник оборотності запасів не має певних нормативів, які взяли б всі підприємства. Коефіцієнт найчастіше використовується для розрахунку і порівняння по підприємствах однієї галузі, а також для відстеження динаміки для одного конкретногопредпріятія.

У разі зниження показника оборотності запасів, можна говорити про наступну ситуації:

• Надлишок накопичених запасів,
• Низька ефективність управління запасами,
• Надлишок непридатного матеріалу та ін.

Не завжди ефективність відбивається високою оборотністю, оскільки це може бути ознакою низької величини запасів, що найчастіше може привести до перебоїв процесу виробництва.

Для підприємств, що функціонують з високим рівнем рентабельності, властива низька оборотність, а для підприємств низькою норми рентабельності навпаки.

Приклади розв'язання задач

ПРИКЛАД 1

ПРИКЛАД 2

завдання	Визначити і порівняти показники оборотності підприємства за 2 місяці роботи, якщо в цьому месяцеімеется середній запас матеріалу 1600 штук, в минулому місяці - 1250 штук. Реалізовано в цьому місяці 12 000 штук, в минулому місяці - 20 000 штук.
Рішення	Зср (1 місяць) = 1600 * 31/1 200 = 41,3 дня З ср (2 місяць) = 1250 * 30/2000 = 18,8 днів Висновок.Таким чином, ми визначили, що для продажу середнього запасу продукції підприємству необхідний в середньому 41 день. У минулому місяці цей показник був на рівні 19 днів. Дана ситуація свідчить про необхідність зниження зниження кількості завезеного матеріалу або збільшенні кількості продажів. Можна зробити висновок, що матеріал в цьому місяці обертається повільніше, ніж в минулому.
відповідь	41,3 день, 18,8 днів

Розберемо. Даний коефіцієнт входить до складу групи показників Діловий активності підприємства (оборотності). Коефіцієнти цієї групи опитаних показують інтенсивність (швидкість обороту) використання активів або зобов'язань. За допомогою них можна дізнатися, як активно підприємство веде свою діяльність. Звідси друга назва у групи - Ділова активність. В іноземних літературних джерелах даний коефіцієнт носить назву - Inventory turnover.

Коефіцієнт оборотності запасів. економічний сенс

Коефіцієнт показує ефективність управління запасами на підприємстві. Він визначає скільки разів за аналізований період, підприємство використовувало свої запаси. Іншими словами, коефіцієнт показує швидкість, з якою товарні запаси виробляються і відпускаються зі складу підприємства. Це показник ефективності відділу закупівель (склад) і відділу продажів.

Аналіз коефіцієнта оборотності запасів

Як же аналізувати значення даного коефіцієнта? Якщо значення знижується (▼), то говорить про те, що:

• підприємство накопичує надлишок запасів,
• у підприємства погані продажі.

Якщо значення коефіцієнта збільшується (▲), то це говорить про те, що:

• у підприємства збільшується оборотність складських запасів,
• збільшуються продажі.

Високі значення даного коефіцієнта також небажані для підприємства, так як це часто пов'язано з постійним дефіцитом товару на складах, що призводить до втрат клієнтів і перебоїв виробничого процесу. Необхідно знаходити золоту грань для кожного підприємства.

Коефіцієнт оборотності запасіві його синоніми

У коефіцієнта існують синоніми, які найчастіше трапляються в економічній літературі. Щоб у вас не виникали труднощі з трактуванням коефіцієнтів, нижче приведу синоніми коефіцієнта оборотності запасів:

• Коефіцієнт обороту запасів,
• Оборотність товарних запасів,
• Оборотність запасів,
• Коефіцієнт оборотності товарно-матеріальних запасів,
• Коефіцієнт оборотності матеріальних засобів,
• Inventory turnover ratio,

Коефіцієнт оборотності запасів. Формула розрахунку по балансу і МСФЗ

Формула розрахунку коефіцієнта оборотності запасів виглядає наступним чином:

Коефіцієнт оборотності запасів = Виручка від продажів / Середня величина запасів

За місце виручки від продажів іноді використовують Собівартість проданої продукції.

Для розрахунку коефіцієнта досить наявність публічної звітності підприємства. По РСБУ формула розрахунку виглядає наступним чином:

Коефіцієнт оборотності запасів = стр.2110 / (стр.1210нп. + Стр.1210кп.) * 0,5

Нп. - значення рядка 1210 на початок період.
Кп. - значення рядка 1210 на кінець періоду.

Не забудьте розділити суму запасів початку і кінця періоду на 2, щоб знайти середню величину запасів підприємства.

Звітний період може бути не рік, а, наприклад, місяць, квартал.

За старою формою бухгалтерського обліку формула розрахунку буде наступна:

Коефіцієнт оборотності запасів = стор.10 / (стр.210нп. + Стр.210кп.) * 0,5

Іноді, як говорилося вище, замість виручки (стор.10) використовується Собівартість проданої продукції (стр.20).

Трансформація коефіцієнта оборотності запасів в Оборотність запасів

Поряд з коефіцієнтом використовують показник Оборотність запасів (період обороту запасів). Він відображає кількість днів необхідних для перетворення запасів в грошову масу. Формула трансформації коефіцієнта оборотності запасів в період обороту запасів наступна:

Оборотність запасів (в днях) = 360 / Коефіцієнт оборотності запасів

Іноді у формулі замість 360 днів використовують 365. Економічний сенс оборотності запасів полягає в тому, що він визначає, на скільки днів підприємству вистачить наявних запасів на складі.

Два підходу до розрахунку коефіцієнта оборотності запасів за МСФЗ

Є два підходи обчислення коефіцієнта за МСФЗ (міжнародна система фінансової звітності) в першому підході у формулі враховується Виручка, а в другому - Собівартість проданої продукції. Як ви, швидше за все, помітили, в російській практиці також існують ці два підходи до розрахунку коефіцієнта.

Наведу все у вигляді порівняльної таблиці.

1 підхід до розрахунку Коз	2 підхід до розрахунку Коз
Inventory turnovers = Sales / Inventories	Inventory turnovers = Cost of goods sold / Average Inventory
У цьому підході Sales - Виручка, Inventories - запаси на кінець звітного періоду	Cost of goods sold - собівартість проданої продукції, Average Inventory - середнє значення запасів за звітний період (сума на початок і кінець / 2)

Розбіжність в результатах за цими двома підходами буде значним. Пов'язано це з тим, що Виручка значно перевищує значення Собівартості проданої продукції.

Цикл оборотного капіталу (грошовий цикл,cashconversioncycle)

Оборотність запасів тісно пов'язана з циклом оборотного капіталу. Що таке грошовий цикл? Це кількість днів, яке проходить з моменту придбання на кошти сировини і матеріалів для виробництва та до моменту продажу виготовлених товарів. Цикл оборотного капіталу (грошовий цикл) вимірюється в днях і визначає ефективність управління оборотним капіталом підприємства.

Формула розрахунку циклу оборотного капіталу:

Цикл оборотного капіталу (грошовий цикл) = Оборотність запасів (в днях) + Оборотність дебіторської заборгованості (в днях) - оборотність кредиторської заборгованості (в днях)

Чим менше цикл, тим швидше підприємство повертає гроші з обороту. Оптимальне значення циклу не існує, все залежить від галузевих особливостей.

Відео-урок: "Розрахунок ключових показників ділової активності для ВАТ" Газпром "

Коефіцієнт оборотності запасів. Розрахунок на прикладі ВАТ «АЛРОСА»

Розрахунок коефіцієнта оборотності запасів для ВАТ "АЛРОСА". баланс

Розрахунок коефіцієнта оборотності запасів для ВАТ "АЛРОСА". фінансові результати

Дані по балансу ВАТ «АЛРОСА» беруться з офіційного сайту компанії. Розрахуємо коефіцієнт оборотності запасів за рік. Візьмемо 4 періоди 3,4 за 2013 рік і 1,2 за 2014 рік. Це дозволить охопити один календарний рік.

Розрахунок коефіцієнтів оборотності запасів для ВАТ «АЛРОСА»:

Коефіцієнт оборотності запасів 2013-4 = 138224744 / (43416382 + 39598628) * 0,5 = 3,3
Коефіцієнт оборотності запасів 2014-1 = 41503568 / (39598628 + 37639412) * 0,5 = 1
Коефіцієнт оборотності запасів 2014-2 = 81551030 / (37639412 + 41581870) * 0,5 = 2

Значення коефіцієнта оборотності запасів для ВАТ «АЛРОСА» не завжди, не виражено чіткої тенденції і до зростання або падіння. Для більш детального аналізу бажано визначити середнє значення коефіцієнта по галузі.

Коефіцієнт оборотності запасів. норматив

Певного нормативного значення у коефіцієнта немає. У кожній галузі будуть свої середні значення коефіцієнта. Аналіз коефіцієнта можна проводити наступним чином:

• Динамічний аналіз.Розрахувати значення коефіцієнта для нашого підприємства за декілька періодів і побудувати часовий ряд його зміни. Це дозволить визначити тенденцію його зміни.
• Порівняльний аналіз. Розрахувати значення коефіцієнта для галузі в середньому, а також виділити підприємство лідера за коефіцієнтом. Це дасть можливість визначити наше місце в порівнянні з підприємствами галузі в цілому.

резюме

Підіб'ємо підсумки аналізу коефіцієнта оборотності запасів. Він показує інтенсивність використання запасів підприємством. Чим вище даний коефіцієнт, тим підприємство більш ефективно підприємство працює

Оборотність товарних запасів

Бузукова в журналі "Sales business / Продажі", червень 2006 року

ОСНОВНІ ПОНЯТТЯ

Все, що лежить на нашому складі або рухається у напрямку до нього - це оборотний актив нашого магазину. Але це і заморожені кошти, які ми кладемо на склад в нетерплячому очікуванні їх повернення. Якщо товар на складі є, це, безумовно, добре, але тільки до тих пір, поки його не стає занадто багато. Склад сповнений товарів, ми платимо з запасів податки, але продається він занадто повільно. Тоді ми говоримо - оборотність товару низька.

Але якщо оборотність товару дуже висока, це означає, що товар продається швидко, занадто швидко. Тоді покупець, прийшовши до нас, ризикує не знайти потрібного товару на складі.

Що б зрозуміти, як надовго ми «виймаємо» гроші з обороту і вкладаємо їх в запаси, ми проводимо аналіз оборотності товарних запасів.

Кожен керівник оперує такими термінами, як «товарний запас», «оборотність», «уходімость», «товарообіг», «коефіцієнт оборотності» і так далі. Однак при використанні економічних і математичних методів аналізу часто виникає плутанина в цих поняттях. Як відомо, точні науки вимагають точних визначень. Спробуємо розібратися в термінології перш, ніж ми докладно розглянемо поняття оборотності.

товар- продукція, яка продається і купується. Товар є частиною товарно-матеріальних запасів. Товаром може бути і послуга, якщо за неї ми вимагаємо грошей з нашого покупця (доставка, упаковка, оплата мобільного зв'язку за картками і так далі).

Товарно-матеріальні запаси- це перелік активів (товарів, послуг) компанії, придатних для продажу. Якщо ви займаєтеся роздрібною і оптовою торгівлею, отже, не тільки товари, що лежать на полицях, є вашими товарно-матеріальними запасами, але також ними є наявні, що поставляються, збережені або одержувані товари - все, що підлягає продажу.

Якщо ми говоримо про товарному запасі, То таким вважається товар в дорозі, товар на складі і товар, що знаходиться в дебіторської заборгованості (оскільки право власності на товар залишається у вас до тих пір, поки товар не оплачений покупцем і теоретично ви можете повернути його до себе на склад для подальшого продажу) . АЛЕ: для розрахунку оборотності товар в дорозі і товар у дебіторській заборгованості не вважають - нам важливий буде саме тільки товар, присутній на нашому складі.

Середній товарний запас (ТЗср) -величина, яка нам потрібна для власне аналізу. ТЗсрза період розраховується за такою формулою:

ТЗср =ТЗ 1 /2 + ТЗ 2 + ТЗ 3 + ТЗ 4 + … ТЗ n /2

n – 1

ТЗ1, ТЗ2, ... ТЗn - величина товарного запасу на окремі дати аналізованого періоду (в рублях, доларах і т. П.)

n - кількість дат в періоді.

приклад : розрахунок середнього товарного запасу (ТЗср) за рік для компанії торгує, наприклад, дрібної побутової хімією і товарами для дому:

місяць

січень

лютий

Березень

квітень

червень

Липень

Серпень

вересень

жовтень

листопад

грудень

сума товарного запасу на 1 число місяця (дол.)

порядковий номер періоду

позначення у формулі

дані у формулі

ТЗ ср =22940 + 40677 + 39787 + 46556 + 56778 + 39110 + 45613 + 58977 + 56001 + 56577 + 71774 + 26 939 =

= 561729/11 = 51 066 дол.

Середній ТЗ за 12 місяців складе 51 066 доларів

Так само існує спрощена формула розрахунку середніх залишків:

ТЗср` = (залишки на початок періоду + залишки на кінець періоду) / 2

У наведеному вище прикладі ТЗср` буде дорівнює (45880 + 53878) / 2 = 49 879 доларів. Однак при підрахунку оборотності все ж краще користуватися першою формулою (її ще називають середньої хронологічної моментного ряду) - вона точніше.

Товарообіг (Т)- обсяг продажу товарів і надання послуг в грошовому вираженні за певний період часу. Товарообіг розраховується в закупівельних цінах або цінах собівартості. Наприклад, ми говоримо: «товарообіг магазину за грудень склав 40 000 рублів». Це означає, що в грудні нами було продано товарів на 39 000 рублів і ще надано послуг з доставки товарів додому нашим покупцям на 1 000 рублів.

ОБОРОТНІСТЬ І КОЕФІЦІЄНТ оборотності

Фінансовий успіх компанії, показник її ліквідності і платоспроможності безпосередньо залежить від того, наскільки швидко кошти, вкладені в запаси, перетворюються в реальні гроші.

Як показник ліквідності запасів використовується коефіцієнт оборотності запасів, Який найчастіше називають просто «оборотністю».

Коефіцієнт оборотності може бути пораховано за різними параметрами (за вартістю, за кількістю) і для різних періодів (місяць, рік), для одного товару або для категорій.

Існує кілька видів оборотності запасів:
«- оборотність кожного найменування товару в кількісному вираженні (по штукам, за обсягом, за масою і т. Д.);
- оборотність кожного найменування товару за вартістю;
- оборотність сукупності найменувань або всього запасу в кількісному вираженні;
- оборотність сукупності позицій або всього запасу за вартістю ».

Для нас актуальними буде два показника - оборотність в днях і оборотність в числі оборотів.

оборотність запасів (Про)або швидкість обігу товарних запасів. Те, з якою швидкістю товар обертається (тобто приходить і йде зі складу), і є показник, що характеризує ефективність взаємодії закупівель і продажів. Існує ще термін «Товарооборотність», Що в даному випадку одне і те ж.

Розраховується оборотність за класичною формулою: "Залишок товару на початок місяця" / "товарообіг за місяць". Але для підвищеної точності і коректного розрахунку замість залишку товару на початок періоду ми будемо використовувати середній товарний запас (ТЗср).

Надалі ми, кажучи «оборотність» і «коефіцієнт оборотності», будемо мати на увазі одне і теж - це число оборотів в разах або днях середнього товарного залишку за якийсь звітний період.

Три важливі моменти,перш ніж ми приступимо до обчислення оборотності.

1. Якщо у компанії немає запасів, то немає сенсу обчислювати оборотність: наприклад, якщо ми торгуємо послугами (салон краси або консультації населення) або здійснюємо поставки покупцеві зі складу постачальника, минаючи свій власний склад (наприклад, книжковий інтернет-магазин).

2. Якщо ми несподівано для себе реалізували якийсь великий проект і продали незвично велику партію товару під замовлення покупця (наприклад, компанія виграла тендер на поставку оздоблювальних матеріалів в споруджуваний поруч торговий центр і під цей проект завезла на склад велику партію сантехніки) - в такому випадку товари, поставлені під цей проект, не повинні брати участь в розрахунках, так як це була цільова поставка вже проданого заздалегідь товару.

І в тому, і в іншому випадку магазин або компанія отримує прибуток, але товарні запаси на складі залишаються недоторканими. По суті, нас цікавить тільки живої запас- це кількість товару:

який приходив або продавався за аналізований період (було будь-який рух). Якщо руху не відбувалося (наприклад, цілий місяць елітний коньяк не продавався), то необхідно укрупнити період аналізу для цього товару. за яким руху не було, але товар був на залишку (в тому числі і з негативним залишком). Якщо було обнулення товарів на складі, то ці дні необхідно викреслити з аналізу оборотності.

3. Всі підрахунки по оборотності необхідно проводити в закупівельних цінах. Товарообіг вважається не за ціною реалізації, а за ціною закупленого товару.

Формули для розрахунку оборотності

1. Оборотність в днях - скільки днів потрібно для продажу наявних запасів.

Про дн = Середній товарний запас (ТЗ ср) х к-ть днів (Д)

Обсяг продажів, він же товарообіг за цей період (Т)

Іноді її ще називають «середній термін зберігання товару в днях». Так можна дізнатися, скільки днів потрібно для продажу середніх запасів.

ПРИКЛАД:Аналізується товарна позиція «Крем для рук», як приклад наведено дані по продажах і запасам за півроку:

Розрахуємо оборотність в днях (за скільки днів ми продаємо середній запас товарів). Середній запас крему - 328 штук, кількість днів у продажу - 180 днів, обсяг продажів за півроку склав 1 701 штук.

Про дн = 328 штук х 180 днів / 1701 штук = 34,71.

Середній запас крему обертається за 34-35 днів.

2. Оборотність в разах - скільки оборотів робить товар за період.

Про раз = Обсяг продажів, він же товарообіг за період (Т)

Середній товарний запас за період (ТЗср)

Про раз = Кількість днів (Д)

про дн

Чим вище оборотність запасів компанії, тим більш ефективною є її діяльність і тим менше потреба в оборотному капіталі і тим стійкіше фінансове становище підприємства за інших рівних умов.

ПРИКЛАД:Розрахуємо оборотність в оборотах (скільки разів продається запас за півроку) для того ж крему.

1-й варіант: Про раз = 180 днів / 34,71 = 5,19 раз

2-й варіант: Про раз = 1701 шт. / 328 шт. = 5,19 раз

Запас обертається в середньому 5 разів за півроку.

3. Рівень запасів продукції (УТЗ)- показник, що характеризує забезпеченість магазину запасами на певну дату. Він показує, на скільки днів торгівлі (при сформованому товарообігу) вистачить цього запасу.

УТЗ = Товарний запас на кінець аналізованого періоду (ТЗ) х к-ть днів (Д)

Товарообіг за період (Т)

приклад: На скільки днів вистачить нам наявного запасу крему?

УТЗ = 243 шт. х 180 днів / 1701 шт. = 25,71.

На 25-26 днів вистачить нам наявного запасу крему.

Можна розрахувати оборотність не в штуках або інших одиницях, а за вартістю (в рублях або іншій валюті). Але підсумкові дані все одно будуть коррелироваться між собою (різниця буде тільки за рахунок округлення чисел):

Найменування							Продажі за 6 міс. (180 днів)	середній запас	про дн (зберігання в днях)		рівень запасів
Крем для рук
Продажі (штуки)
Залишок на складі (штуки)
Середня закупівельна ціна (грн.)
Продажі (руб)
Залишок на складі (руб.)

ЩО ДАЄ ОБОРОТНІСТЬ?

Основна мета аналізу оборотності запасів - визначити ті товари, у яких швидкість циклу «товар-гроші-товар» мінімальна, щоб приймати рішення про їх подальшу долю.

Для ілюстрації розглянемо приклад аналізу коефіцієнта оборотності двох товарів, які є частиною асортименту продуктового магазину - хліба і коньяку.

Найменування позиції								Продажі за тиждень	середній запас	про дн (зберігання в днях)
Батон білий нарізний
Продажі (штуки)
Залишок на складі (штуки)
Коньяк елітний в подарунковій упаковці
Продажі (штуки)
Залишок на складі (штуки)

З даної таблиці видно, хліб і дорогий коньяк мають скоєно різні показники - оборотність хліба в рази вище коньяку. Але неправомірно порівнювати товари з різних товарних категорій - таке порівняння нам нічого не дає. Очевидно, що у хліба одна задача в магазині, а у коньяку зовсім інша, і можливо, на одній пляшці коньяку магазин заробляє більше, ніж від продажів хліба за тиждень.

Тому порівнювати між собою ми будемо товари усередині категорії - хліб можна порівняти з іншими хлібними виробами (але не з печивом!), А коньяк - з іншими елітними алкогольними продуктами (але не з пивом!). Тоді ми зможемо робити висновки про оборотності товару всередині категорії і порівнянні його з подібними за властивостями іншими продуктами.

Найменування позиції								Продажі за тиждень	середній запас	Про дн (зберігання в днях)
Коньяк ** елітний в подарунковій упаковці
Продажі (штуки)
Залишок на складі (штуки)
Віскі ** Шотландія 18 років
Продажі (штуки)
Залишок на складі (штуки)
Горілка ** смородина в тубі елітна
Продажі (штуки)
Залишок на складі (штуки)
Текіла ** екстра ейджед з гусеницею в тубі
Продажі (штуки)
Залишок на складі (штуки)

Порівнюючи товари усередині категорії, ми можемо робити висновки про те, що у текіли період оборотності більше, ніж у того ж коньяку, а інтенсивність оборотності менше, і що віскі в категорії елітних алкогольних напоїв має найвищу оборотність, а горілка, незважаючи на те, що її продажі в два рази більше, ніж у текіли, має меншу оборотність і вимагає коригування для поповнення запасу - можливо, завозити горілку треба частіше, але дрібнішими партіями.

Крім того, важливо відстежити динаміку зміни оборотності в оборотах (ПРО р) - порівняти з минулим періодом, з аналогічним періодом минулого року - зниження оборотності може свідчити або про падіння попиту, або про скупчення товарів поганої якості або застарілих зразків.

Оборотність сама по собі ні про що не говорить - потрібно відстежувати динаміку зміни коефіцієнта (Про р), з огляду на наступні фактори:

Коефіцієнт зменшується - йде затоварення складу Коефіцієнт зростає або дуже високий (термін зберігання менше одного дня) - робота «з коліс», що загрожує відсутністю товару на складі.

В умовах постійного дефіциту середня величина складського запасу може бути дорівнює нулю - наприклад, якщо попит на товар весь час зростає, а ми не встигаємо привозити товар і продаємо його «з коліс». У такому випадку немає сенсу вважати коефіцієнт оборотності в днях - можливо, його треба вважати в годинах або, навпаки, в тижнях.

Якщо компанія змушена зберігати на складі товари нерегулярного попиту, товари з сильно вираженою сезонністю, то досягнення високої оборотності - нелегке завдання. Для забезпечення задоволеності клієнта ми будемо змушені мати широкий асортимент рідко продаються товарів, що буде гальмувати загальну оборотність запасів. Тому розрахунок оборотності по всіх запасах в компанії некоректний. Правильно буде вважати за категоріями і по товарах всередині категорій (товарними позиціями).

Так само для магазину велику роль відіграють умови поставки товару: якщо закупівля товару йде з власних коштів, то оборотність дуже важлива і показова. Якщо закупівля товару йде в кредит, то власні кошти ви інвестуєте в меншій мірі не інвестуєте зовсім, тоді низька оборотність товарів не є критичною - головне, що б термін повернення кредиту не перевищував показник оборотності. Якщо ж товар береться в основному на умовах реалізації, то в першу чергу треба виходити з обсягу складських приміщень, і оборотність для такого магазину є останнім за важливістю показником.

оборотність і уходімость

Важливо не плутати два поняття - оборотність і уходімость.

оборотність- скільки оборотів товар робить за період.
Уходімость- за скільки днів щось піде зі складу. Уходімость - поняття, частіше використовується в логістиці, але часто в торгівлі називають уходімость - оборотністю і плутають ці два поняття. Якщо при розрахунку ми оперуємо не середній ТЗ, а підраховуємо оборотність однієї партії, то реально ми говоримо про уходімості.

Наприклад, 1-го березня на склад надійшла партія олівців в кількості 1000 штук. 31-го березня олівців на складі залишилося 0. Продажі рівні 1000 штук. Начебто оборотність дорівнює 1, тобто один раз в місяць обернувся цей запас. Але необхідно розуміти, що в даному випадку ми говоримо про одну партію і про час її реалізації. Одна партія за місяць не обертається, вона "йде".

Якщо порахуємо по середньому запасу, то вийде, що в середньому на складі за місяць перебувало 500 штук.

1000 / ((1000 + 0) / 2) = 2, тобто вийде, що «оборотність» середнього запасу (500 штук) буде дорівнює 2-м періодами. Тобто якщо ми б завезли дві партії олівців по 500 штук, то кожна партія реалізована була б за 15 днів. В даному випадку некоректно вважати оборотність, тому що мова йде про одну партію і не враховується період, коли олівці були продані до нульового залишку - можливо, це сталося в середині місяця.

Для обчислення коефіцієнта оборотності запасів облік по партіях не потрібен. Існує прихід товару і витрата товару. Маючи період (наприклад, 1 місяць), ми можемо розрахувати середній запас за період і розділити на нього обсяг продажів.

НОРМА ОБОРОТНОСТІ

Дуже часто можна почути питання: «А які норми оборотності існують? Як правильно?"

Але в компаніях завжди присутнє поняття «Норма оборотності»і в кожної компанії вона своя.

норма оборотності- це кількість днів або оборотів, за яким може бути реалізований запас товару на думку керівництва фірми, щоб торгівлю можна було вважати успішною.

У кожній галузі - свої норми. Деякі компанії має різні норми для різних груп товарів, так, наша торгова компанія використовувала такі норми (оборотів рік):
Будівельна хімія - 24
Лаки, фарби - 12
Сантехніка - 12
Панелі лицювальні - 10
Рулонні покриття для підлоги - 8
Керамічна плитка - 8

В одному з мережевих супермаркетів норма оборотності по непродовольчої групи ділиться на основі АВС-аналізу: для товарів А - 10 днів, для товарів групи В - 20 днів, для С - 30. У цій роздрібної мережі закладають в показник товарного запасу місячну оборотність, а товарний залишок по магазину складається з норми оборотності плюс страховий запас.

Так само деякі фахівці з фінансового аналізу користуються західними нормами:

«Зазвичай торговці промисловими товарами на західних підприємствах мають значення коефіцієнта оборотності 6, якщо прибутковість 20 - 30 відсотків. Якщо прибутковість становить 15 відсотків, число обертів приблизно 8. Якщо прибутковість 40 відсотків, то солідна прибуток може бути отримана 3 оборотами за рік. Як було відмічено раніше, не випливає, що якщо 6 оборотів добре, то 8 або 10 обертів краще. Ці дані є орієнтовними при плануванні узагальнюючих показників ».
Генрі Ассель в книзі «Маркетинг: принципи і стратегія пише»: "... для того, щоб підприємства працювали з прибутком, їх запаси повинні обертатися 25-30 разів на рік".

Цікавий метод розрахунку норми оборотностіпропонує Добронравін Євген. Він використовує західну розробку, що враховує безліч змінних факторів: частота, з якою замовляється товар, час транспортування, надійність поставки, мінімальні розміри замовлення, необхідність зберігати певні обсяги і т. Д.

«Яка кількість оборотів запасів є оптимальним, яке можна закладати в план конкретного підприємства? Чарльзом Боденстабом було проаналізовано велику кількість компаній, що використовують одну з систем SIC в управлінні запасами. Результати емпіричного дослідження були узагальнені в наступній формулі:

Очікувана кількість обертів= 12 / (f * (OF + 0,2 * L))
OF -середня частота замовлення в місцях (т. е. часовий інтервал між розміщенням замовлень постачальнику)
L- середній період доставки в місцях (т. Е. Час між розміщенням замовлення і отриманням товару)
f- коефіцієнт, який узагальнює дію інших факторів, що впливають на теоретичне кількість обертів. Ці фактори такі:

ширина асортименту в зберіганні, т. е. необхідність зберігання повільно обертаються запасів з метою маркетингу більші, ніж потрібно, покупки в цілях отримання знижок за обсяг вимоги мінімальної партії закупівлі від постачальника ненадійність постачальника чинники політики економічного розміру замовлення (EOQ) затоварення з метою промоушн використання поставки в дві стадії

Якщо ці фактори на звичайному рівні, то коефіцієнт повинен бути близько 1.5. Якщо один або кілька факторів мають екстремальний рівень, то коефіцієнт приймає значення 2.0 ».

приклад:Магазин має наступні фактори, застосовані для різних постачальників:

фактори	рівень фактор А по товару 1	рівень фактор А по товару 2
ширина асортименту в зберіганні	нормально	нормально
більші, ніж потрібно, покупки в цілях отримання знижок за обсяг	нормально
вимоги мінімальної партії закупівлі	нормально
ненадійність постачальника	нормально
фактори політики економічного розміру замовлення EOQ	нормально	нормально
затоварення з метою промоушн	нормально	нормально
використання поставки в дві стадії	нормально	нормально

Можна навести кілька прикладів, як буде виглядати норма оборотності при застосованої формулою:

Дані для розрахунку норми оборотності	товар 1	товар 2	товар 3	товар 4	товар 5	товар 6
OF- середня частота розміщення замовлення (в місяцях)
L- середній період доставки (в місяцях)
f- коефіцієнт, який узагальнює дію інших факторів
норма оборотності 12 / (f * (OF + 0,2 * L))

Це означає, що якщо в середньому ми завозимо товар №3 два рази на місяць (0,5) і веземо його 1 місяць при тому, що у нас деякі фактори (можливо, постачальник ненадійний) неідеальні, то нормою оборотності можна вважати 9,52 . А на товар №5, який ми завозимо рідко, йде він довго і впливають фактори дуже далекі від ідеалу, краще встановити норму оборотності 1, 67 і не вимагати занадто багато від його продажу.

Але практика західних компаній сильно відрізняється від російських умов - занадто багато що залежить від логістики, обсягів закупівель та термінів поставки, надійності постачальника, зростання ринку і попиту на товар. Якщо всі постачальники місцеві, а оборот високий, то коефіцієнти можуть досягати 30-40 оборотів в рік. Якщо поставки йдуть з перебоями, постачальник ненадійний і, що часто буває, попит коливається, то по аналогічному товару в далекому регіоні Росії оборотність буде 10-12 оборотів в рік, і це буде нормально.

Дані показники багато в чому залежать від особливостей галузі, розміру підприємства, продукту, тому в даному випадку потрібно думка експерта і дані статистики. Норми оборотності будуть вище у невеликих підприємств, що працюють на кінцевого споживача; у підприємств ж, які виробляють продукцію групи «А» (засоби виробництва), - набагато менше через тривалість виробничого циклу.

Знову ж, є небезпека грубого проходження нормативам: наприклад, ви не вписується в норматив по оборотності і починаєте знижувати страховий запас. Як результат, виходять провали на складі, дефіцит товару і незадоволений попит. Або починаємо знижувати розмір замовлення - як наслідок, зростають витрати на замовлення, транспортування і обробку товарів. Оборотність підвищується, а проблеми з наявністю - залишаються. Про оптимальному замовленні ми будемо говорити в наступному розділі. Безумовно, всі параметри повинні бути пов'язані між собою - оборотність, оптимальне замовлення, коефіцієнт варіації, страховий запас і так далі.

Норма є загальним показником, і реагувати треба, як тільки виявляється якась негативна тенденція: наприклад, зростання запасів випереджає зростання продажів і одночасно з ростом продажів знизилася оборотність запасів.

Тоді потрібно дивитися на усі товари усередині категорії (можливо, якісь окремі найменування закуповуються з надлишком) і приймати зважені рішення: шукати нових постачальників, здатних забезпечити більш короткі терміни поставки або стимулювати продажі з цього виду товару або виділити цього товару пріоритетне місце в залі або навчити продавців консультувати покупців саме з цього товару або замінити на інший більш відомий бренд і так далі.

1. Оборотність товарних запасів. Журнал "Складський комплекс" №4-2004

2. Коефіцієнт оборотності і рівень обслуговування - показники ефективності товарних запасів, http: // www.

3. Генрі Ассель. Маркетинг: принципи і стратегія. М. "Инфра - М." 2001р.

4. Why Is Inventory Turnover Important? By Jon Schreibfeder.

Використана література:

1. З., Курс «Фінансовий менеджмент» // www.

2. , Товарознавство. 2-е изд. - СПб .: Пітер, 2004

3. Книга директора магазина. 2-изд., Покр. і доп. / Под ред. - СПб .: Питер, 2006

4. , Аналіз діяльності торгового підприємства. Оборотність, Внедренческий центр Саричева, http: // www. vcs. ru

5. , Логістика і маркетинг (Маркетінгологістіка). - М .: «Економіка», 2005

6. Шрайбфедер Дж. Ефективне управління запасами. - М .: Альпіна Бізнес Букс, 2005.

Її ще називають «докомпьютерной» формулою.

У порівнянні не беруть участь періоди, коли на складі нульовий запас. Розрахунок запасу йде не з семи днів, як у хліба, а з п'яти днів, коли коньяк був присутній на складі.

Нагадує розхожу жарт «в середньому по лікарні» - означає, що в середньому по лікарні температура 37 градусів, що реально не говорить про справжній стан справ.

Це і є та сама норма оборотності.