Успішний бізнес передбачає співпрацю з великою кількістю, з якими регулярно здійснюються грошові розрахунки. Чималу частку займають і розрахунки з державою - з податків і страхових внесках. Всі ці грошові відносини вимагають ретельного контролю, і найпростіше здійснювати його за допомогою регулярного.

Як правильно читати акт звірки

цілі підписання

Зразок акту розбіжностей

Акт розбіжностей підписується тією самою особою, яка підписує основні акти звірок.До нього необхідно додати копії документів, що підтверджують розбіжності.

Різновиди такого документа

ниболее поширені

До найбільш поширених різновидів актів звірок відносять:

  1. Акт звірки з постачальником. Містить операції, що враховуються за рахунком 60. За дебіт відображаються всі скоєні на адресу постачальника оплати, а по кредиту суми поставок продукції.
  2. Акт звірки з покупцем. В даному випадку облік ведеться по рахунку 62. За дебіт записуються суми відвантажень, а по кредиту перераховані покупцями платежі.
  3. Акт звірки виконаних робіт. Оформляється за загальними правилами, тільки замість сум поставок продукції в ньому відображають суми згідно з актами виконаних робіт.
  4. Груповий акт звірки. Являє собою сукупність актів звірки по всіх існуючих у фірми контрагентам. Формується завдяки установці до бухгалтерської програмою спеціального розширення. Подібний спосіб формування актів особливо зручний в кінці звітного періоду, коли необхідно проінвентаризувати весь обсяг розрахунків.
  5. Нульовий акт звірки. Відмінною особливістю є рівне нулю сальдо на кінець розглянутого в документі періоду.
  6. . Складається так само, як і акти по будь-яким іншим послугам. При формуванні документа орендодавцем, по дебіт будуть проставлятися суми оренди відповідно до виставлених рахунків, а по кредиту перераховані орендарем платежі.

Акти звірки також класифікують в залежності від статусу контрагента - або фізична особа. Причому в якості фізичної особи можуть виступати не тільки, а й прості громадяни, з якими у фірми є які-небудь розрахунки. Формується такий акт за загальними правилами, як і в випадку звірки з організаціями. Компанія не має права відмовити фізичній особі в наданні акта звірки, якщо він був їм затребуваний.