Інструкція
Сформувати акт звірки в 1С: Підприємство 8.2 можна, якщо зайти у вкладку "покупка" або "продаж", яка знаходиться на панелі операцій.
Октроется реєстр всіх сформованих і записаних актів звірки взаєморозрахунків. Необхідно натиснути кнопку "додати". При цьому відкриється документ "" Акт звірки взаєморозрахунків: Новий ". Тут необхідно заповнити дані документа:
- Номер акта звірки ставити не потрібно, програма встановлює його автоматично під час запису документа;
- Дата документа в програмі ставиться автоматично, якщо вам потрібно створити акт звірки з іншим числом, то натисніть календар поруч з датою і виберіть потрібну. Або введіть дату вручну, за допомогою клавіатури;
- Вкажіть період, за який необхідно сформувати акт звірки взаєморозрахунків;
- В поле "організація" вказується ваша організація. Дане поле є обов'язковим для заповнення;
- В поле "контрагент" необхідно вказати ділового партнера, з яким ви хочете звірити розрахунки;
- В поле "договір" небхідно вибрати договір з контрагентом, за яким необхідно звірити розрахунки
- Вказати валюту розрахунків
Відкриваємо вкладку "за даними організації" і натискаємо на кнопку "заповнити", далі "заповнити за даними бухгалтерського обліку".
Натискаємо на кнопку "акт звірки" в правому нижньому кутку документа. З'явиться діалогове вікно з питанням: "Документ змінений. Для друку його необхідно записати. Записати?" відповідаємо "ок". Відкриється підготовлений для друку акт звірки. Щоб його роздрукувати потрібно натиснути на кнопку "друк" в верхньому лівому кутку документа. Або натиснути вкладку "файл", далі "друк".
Після цього можна натиснути на кнопку "ОК" в нижньому правому куті і вийти з документа. Після цього документ буде збережений в реєстрі актів звірки. При необхідності його можна видалити, змінити або знову роздрукувати.
Зверніть увагу
Щоб в акті звірки були вказані особи, які будуть підписувати акт звірки, потрібно зайти у вкладку "додатково" і заповнити поле "представник організації" і "представник контрагента".
Як зробити акт звірки взаємних розрахунків з контрагентами? Найбільш простий спосіб - зробити акт звірки зі спеціалізованої бухгалтерської програми, в якій ви ведете облік.
Інструкція
Так, в програмі 1С версія 7.7 натисніть Звіти / спеціалізовані / акт звірки. Попередньо перевірте, чи всі операції по даному внесені в програму, внесена чи виписка банку. Програма запропонує ввести період, за який ви складаєте акт, а також вибрати контрагента. Акт звірки буде сформований автоматично, після чого його можна роздрукувати або зберегти.
Якщо у вас немає бухгалтерської програми, і ви ведете бухгалтерський облік, то і акт звірки вам доведеться скласти вручну. Знайдіть в акту звірки та його заповнення. У «шапці» по центру напишіть «Акт звірки взаємних розрахунків», нижче вкажіть найменування вашої організації і контрагента, а також період, за який проводиться звірка.
Складіть табличну частину акту звірки, вказуючи номер і дату первинного документа реалізації або документа оплати покупцем. Таблична частина акта звірки розділіть на дві частини. Одна частина заповнюється за даними постачальника, друга - за даними покупця. У своїй частині таблиці в колонці «дебет» відбивайте суми реалізації, якщо ви - постачальник, або оплати, якщо ви - покупець. У колонці «кредит» проставте суми оплати, отриманої від покупця.
Нижче під табличній частиною складіть запис про наявність заборгованості за вашими даними, вкажіть дату і суму заборгованості при її наявності. Нижче поставте підпис керівника організації або уповноваженої особи.
Надішліть акт звірки контрагенту, в супровідному листі запропонуйте провести звірку взаємних розрахунків. Якщо пропозиція про проведення звірки надійшло вам від контрагента, заповніть табличну частину за своїми даними і, підписавши, поверніть контрагенту.
джерела:
- як скласти акт звірки
Завантаження ...
