Algoritmus a kifogások kezelésére


A kifogások kezelésére létezik egy technika, amelynek használata megkönnyíti az értékesítési vezetők munkáját. Az ezzel kapcsolatos információkat számos tankönyv tartalmazza. Sajnos kevesen tudják, hogyan kell megfelelően használni ezt a csodálatos eszközt. A „tudni” és a „tudni” teljesen különböző fogalmak. Ahhoz, hogy megtanuljon egy hangszert használni, folyamatosan edzeni kell a készséget. A kifogásokkal való munka technikája nemcsak az értékesítési folyamatban, hanem a mindennapi életben is sikeresen alkalmazható.

Mielőtt rátérne a kifogásokkal foglalkozó algoritmusra, tesztelje készségeit, tesztelje magát.

Kifogást adok: "Nincs rá szükségem." Kezdj el dolgozni rajta. Hogyan reagál erre a kifogásra?

- Néhányan kezdenek meggyőzni a vásárlás szükségességéről, beszélve a termékéről és annak egyedi tulajdonságairól.

- Valaki elkezdett beszélni a cégről, történetéről, hagyományairól, kedvezményeiről, akcióiról stb.

- Néhányan feltették a kérdést: "Miért?".

- Valaki "gurul" a javaslaton - küldjön el valamit postai úton, majd hívjon fel, naivan abban a hitben, hogy miután elolvasta levelét, megértem, hogy terméket vagy szolgáltatást kell vásárolnom az Ön cégében.

Mindezt folyamatosan hallom a szerepjátékokban, amiket edzéseken töltök.

Tehát mi a kifogáskezelési algoritmus? Mi ez az eszköz?

Ez három egymást követő lépés, amely lehetővé teszi, hogy megállapodásra jusson az ügyféllel:

– csatlakozás;

- érvelés;

- bezárás.

Ha kifogásokkal dolgozik, ennek a speciális technológiának a használata nagyon egyszerű és nagyon hatékony.

Kezdjük el lebontani az egyes lépéseket.

Első lépés - csatlakozás

Ennek a szakasznak az a feladata, hogy megteremtse a kölcsönös megértés légkörét, lehetőséget biztosítson az ügyfélnek véleményének kifejtésére, amely valószínűleg nem esik egybe a kérdés témájához való hozzáállásával. Csak vigyázz, ne erősítsd az ellenvetést! Ehhez csatlakozzon nem tény, hanem véleményügyfél, saját megítélése szerint. Ez nagyon fontos!

Vevő: "Sokba kerül".

Eladó: „Igen, drága (csatlakozom a tényhez!). Ugyanakkor egyet kell érteni azzal, hogy egy jó termék nem lehet olcsó a piacon.”

Amikor az eladó csatlakozott a tényhez, meg kell indokolnia a felfújt árat, meggyőzni, meggyőzni az ügyfelet, meg kell indokolnia az áru árát.

Ugyanaz az ellenvetés.

Vevő: "Sokba kerül".

Eladó: „Talán túl magasnak tűnik az áru ára. És mégis, nézzük meg javaslatom lehetőségeit és előnyeit.

Amikor az eladó csatlakozik a vevő véleményéhez, akkor az árról alkotott véleményével dolgozik tovább, nem pedig a magas ár tényével.

A tény az, ami. A ténnyel nem lehet vitatkozni.És a vélemény élettapasztalaton alapul - így viszonyul az ember egy adott jelenséghez. Mindenkinek megvan a maga véleménye. Tehát meggondolhatja magát. Ha megérti a különbséget, és jól kezeli ezt a kérdést, nem követ el hibákat a kifogások kezelésében.

Sajnálattal kell megjegyezni, hogy sok értékesítő egyáltalán nem sajátítja el az egyik leghatékonyabb értékesítési technikát - a kifogáshoz való csatlakozás technikáját. Kezdje el használni a ragaszkodást a mindennapi életében, és rá fog jönni, milyen kevés erőfeszítést igényel minden ellenvetés leküzdése.

A kifogáshoz való csatlakozás egyik leghatékonyabb módja az bók.

- Köszönöm a véleményét.

- Jó kérdés.

Teljesen igazad van a téma felvetésében.

- Jó, hogy erre odafigyeltél stb.

Gyakorlat. Kiderül? A bók fő követelménye az őszinteség. Nem hízelgés, nem flörtölni egy potenciális vevővel, ami persze normális emberben csak irritációt okoz. Keress valamit, amiért az ember igaz bókot kaphat, és ne adj ki fáradságos szót. Tanuld meg ezt a folyamatot. Hallotta a kifejezést: "Az a személy, aki jó bókot adott neked, már nem tűnik olyan hülyének". Hogyan lehet ezzel vitatkozni?

A második, nem kevésbé hatékony csatlakozási mód a konszenzusos nyilatkozat. A kifogáshoz való csatlakozás egy sor békéltető nyilatkozaton keresztül valósul meg, amelyeket az eladó tesz a kifogás megválaszolása előtt. Egyértelművé teszi az ügyfél számára, hogy kifogása ésszerű, és joga van létezni.

- Értelek.

– Gyakran hallok róla.

– Ennek megvan az oka.

- Jó, hogy megemlítetted.

- Igen, valóban létezik ilyen vélemény.

- Egyetértek a véleményével ebben a kérdésben.

- Én magam csinálom.

Igazad van, hogy felhívod a figyelmemet erre a kérdésre.

Kifejezetten sok példát adok fel, hogy kibővítse a beszédmodulok arzenálját különféle helyzetekre.

Mindig csatlakozzon az ügyfél kifogásához. Te beszélsz: "Egyetértek azzal, hogy ilyen vélemény lehet". Ez azt jelenti, hogy Ön megerősíti az ilyen vélemény meglétéhez való jogot, nem pedig tényt. Innen az első következtetés: ha azt akarod, hogy a befolyásodnak ereje legyen, először csatlakozz a beszélgetőpartner véleményéhez, ne várd, hogy a hegy magától eljön hozzád. Tegyen egy lépést előre. Mivel ebben az esetben az érveit a beszélgetőpartner meghallgatja és megérti.

Második lépés - érvelés

Ennek a szakasznak az a feladata, hogy más nézőpontot alakítsunk ki a helyzetről.

Érvelésének minősége az információelemző képességétől, meggyőződésétől, magabiztosságától, tudásától függ. A jó érveléshez sok témában jártasnak kell lennie, nem csak azokban, amelyek közvetlenül kapcsolódnak vállalkozásához vagy egy adott tranzakcióhoz. Egy írástudó, olvasott, bölcs ember szinte mindig felkelti mások érdeklődését. Emlékeztetni kell arra, hogy az érvelés a párbeszéd séma szerint épül fel, és nem az eladó monológja. Nem kell többet mondani két-három mondatnál egymás után. A frázisoknak váltakozniuk kell az ügyfélnek feltett kérdésekkel. Ez lehetővé teszi a beszélgetőpartner reakciójának szabályozását.

- Ez igaz?

- Egyetértesz velem?

- Jól értettem?

- És mit gondolsz?

Az ügyfélnek részt kell vennie a párbeszédben!

Hogy szakmailag tudjon vitatkozni, többféle módot ajánlok. Az alábbi módszerek száma elegendő a szakasz problémájának megoldásához. Az egyetlen ajánlás: minden kifogáshoz válassza ki a saját módszerét, válassza ki azt ízlése és kommunikációs módja szerint, és a vita során felépített logika szerint. Később viszont adok néhány gyakorlati tanácsot ebben a kérdésben.

Az érvelés során használt módszerek

1. Pontosító kérdések

- Jól értettem?

- Szerinted így van?

- Te mondtad…?

2. Blokkolás

Ez az egyetlen dolog, ami megállít?

– Van más oka is?

3. Kifejezések használata:

– Jó, de…

– Igen, és ugyanakkor…

4. Bumeráng

„Éppen ezért…

5. Visszatérés az ügyfél múltjába. Beszéljen a jelenlegi helyzetről. Beszélj a jövőről

- Mond...

– Emlékszel, mit mondtál (csináltál)?

- Ma te...

- Cégünk elfogadta...

- Az Orosz Föderáció törvényei szerint ...

- A szabályok diktálják...

7. Pontosítás változtatással

- Ez drága? Jól értem: Időre van szüksége a szükséges mennyiség elkészítéséhez?

- Elégedetlen a szállítási idővel. Jól értem, hogy készen áll a szállítás elvégzésére?

8. Szakmai kompetencia

– Egy komolyabb problémát oldottam meg (példa).

- Ezt a lehetőséget választottam magamnak, mert...

9. Osztály

- A nagy ár elosztva az élettartammal vagy a szolgáltatások listájával.

- A gyártási idő munkanapokra, hétvégékre és ünnepnapokra oszlik.

10. Ügyfél opciók

Mi tud meggyőzni?

- Ön hogyan viselkedne ebben a helyzetben?

11. Sikeres vásárlói élmény

– Mesélje el ügyfelei sikertörténeteinek történetét.

– Mondjon példákat a cégével való sikeres együttműködésre.

12. Prioritások

- Nem fontosabb, hogy legyen... (minőségi termék, lehetőség valamiben stb.)?

- És mi lesz a jövedelmezőbb számodra?

Valószínűleg már sikeresen alkalmazta ezeket a módszereket. Az én feladatom, hogy osztályozza őket a termelékenység szerint. Egyik vagy másik módszer alkalmazása végső soron a beérkezett kifogás típusától, a tárgyalások helyzetétől és a vevővel kialakított kapcsolattól függ.

Harmadik lépés - záró

A magyarázó szótárban a „közeli” szónak több meghatározása is található:

„senki számára elérhetetlenné tenni”;

„véget vetni valaminek”;

"megállítani valami vagy valaki cselekvését."

Mindezek a "bezárás" kifejezés nagyon pontos jellemzői, amelyek teljes mértékben alkalmazhatók az értékesítésben. A fő hiba, ami miatt az értékesítő sikertelen a kifogások (és általában a tranzakciók) kezelésében, hogy vita után valamilyen megállapodásra vár az ügyféltől. Mit kell elfogadnia az ügyfélnek? Naivitás azt hinni, hogy a találkozás vagy vásárlás szükségességéről szóló kijelentésed után az ügyfél hálával az eladó karjaiba veti magát, és kitűzi a találkozó időpontját, vagy csomagot kér a megvásárolt áruk becsomagolásához. Amikor meggondolja magát a kliens, bizonyos határozatlanságban, zavarodottságban van. Az ajánlaton gondolkodva. Leggyakrabban több kifogást emel fel. Mit csinál az eladó? Várakozás. Nem helyes! Le kell zárni a témát!

A záró szakasz célja a kifogás témakörének lezárása. Bátorítsa az ügyfelet cselekvésre.

A lezárás jelentése egy másik témára való áttérés. A kifogás témáját egy előkészített technikai kérdéssel szokás lezárni.

Például:

Mikor érdemes pénteken vagy hétfőn találkozni?

Hol kényelmes találkozni irodánkban vagy Önnél?

Vannak nálad dokumentumok?

Mennyire kényelmes Önnek fizetni?

Milyen fizetési összeg kényelmes az Ön számára?

Mikor tudod kifizetni az összeget?

Milyen dátumra szeretnéd kézbesíteni? Stb.

A technikai kérdések megoldása ma már nem eladás, hanem egyfajta ügyfélszolgálat, hála az általa hozott döntésért. Egyetért azzal, hogy ez az eljárás sokkal könnyebb, mint az aktív értékesítés folyamata. Itt egy másik végzettség szükséges. Milyen problémákat old meg, miután az ügyfél beleegyezett az üzletbe? Műszaki. Milyen állapotot tapasztal? Elmúlnak a szorongások, aggodalmak, minden megy tovább a megszokott módon, számos dokumentummal kapcsolatos kérdés megoldódik, különféle jóváhagyások, kiszállítás történik. És persze az eladó már kiszámolhatja a tranzakcióból származó bevételét.

Minden kifogás kidolgozása után tudjon felajánlani az ügyfélnek valamilyen intézkedést. A tevékenységeket úgy kell elosztania önmaga és az ügyfél között, hogy az ilyen tevékenységek száma egyensúlyban legyen a saját és az ügyfél felelőssége között.

Kiírok neked egy számlát, amit a legközelebbi pénztárban fizetsz.

Elküldöm Önnek az ajánlatunkat, és kérem, hétfő előtt olvassa el, és készítse elő kérdéseit. Délután hívlak.

Használjon olyan kifejezéseket, amelyek a „GO” szóval kezdődnek.

Csináljuk...

Csináljuk így...

Vállalja a felelősséget azért, hogy az ügyfélnek megoldást kínáljon a problémára. Az értékesítés folyamatában az eladóé a vezető szerep, sok kérdés megoldását az eladó vállalja magára. Ezért nem csak a szakmaiság kell tőle, hanem a magabiztosság is. – Ha a trombiták bizonytalanul szólnak, ki készül a csatára? Első levél a korinthusiakhoz.

A kifogás lezárásával véget vet minden vitának és ellenkezésnek. A siker egyetlen feltétele, hogy az érvelés után a kifogást LEZÁRJA!

Ne felejtsd el: a siker a kudarcok legyőzésének sorozata! Ezért ne számítson arra, hogy a kézikönyv elolvasása után minden tranzakciót szakszerűen fog végrehajtani. Csodák nem történnek. A kifogások kezelésének ismerete azonban segít a potenciális ügyfelekkel való kommunikáció produktív stílusának kialakításában. Az állandó gyakorlás, a sok „nem”, „terepmunka”, szerepjátékok, tréningek a kulcsa az értékesítői szakma sikeres elsajátításának. Saját tapasztalatomból tudom, hogy lehetetlen két kategóriába tartozó embereket képezni. Az elsők azok, akik mentális adataik szerint elvileg nem képesek a tanulásra. Akik nem tudnak. A második azok, akik hirtelen rájöttek, hogy "mindent elért", "mindent tud". Ahogy észrevette, az „összesen”, „minden” hamis fogalmak. Vagyis azt sem lehet tanítani, aki nem akar.

Összegezve teljes A következőkre szeretném felhívni a figyelmet:

A kifogás megjelenése azt jelzi, hogy valamilyen (személyközi vagy üzleti) feszültség keletkezett az ügyféllel való kapcsolatában. Ezért itt nem csak az a fontos, hogy mit teszel, kidolgozod a kifogást, hanem az is, hogy mindez hogyan történik.

A kifogások kezelésének számos módja van. Olyan rendszert ajánlok, amely segít eltávolodni a téma pszichológiai fogalmaitól és aspektusaitól, és olyan technikákat kínál, amelyeket bármely értékesítési vezető használhat.

Mielőtt bármilyen kifogást kezelne, határozza meg annak okát. Talán az okkal kell dolgoznia (például nem derült ki az ügyfél igénye), és nem magát a kifogást kell közvetlenül kidolgoznia.

Hányszor hallottuk életünkben a "NEM" szót!? Valóban csendben kell egyetérteni ezzel, vagy buzgón vitatkozni és más választ követelni? Vannak olyan érvényes technikák, amelyek lehetővé teszik, hogy a „NEM”-et „TERMÉSZETESEN IGEN”-vé változtassuk? Természetesen igen! Erről bővebben a folytatásban.

A tárgyalásokat (eladásokat) leggyakrabban partneri kifogások kísérik ítélet vagy kérdés formájában. A banális szlogen „Az ügyfélnek mindig igaza van” sok szakember szkeptikus mosolyát váltja ki. Természetesen nem mindig az ügyfélnek van igaza, de ehhez joga van. Az eladó pedig egyszerűen köteles az ügyfél jogosságának vélelméből kiindulva viselkedni. Minden emberben van egy nézeteltérés. A kifogásolási szakaszban a fő akadályok a következők:

* A beszélgetőpartner félreérti az Ön kereskedelmi ajánlatának előnyeit (ha valóban vannak ilyenek);
* az „egyet nem értés gyermekkori betegségének” gátja, kifogások esetén minden művészetet ezek eltávolítására kell irányítani, és egyúttal a tárgyalások korábbi szakaszaiban megnyert partnerrel pozitív kapcsolatot kell fenntartani.

A kifogások három fő forrása:

* partner (ügyfél) elégedett az ajánlatával, de további információkat szeretne kapni;
* partner (ügyfél) össze akarja hasonlítani a piacon lévő hasonló ajánlatok minőségi szintjét és árait;
* a kifogás az ajánlat udvarias visszautasításaként.

A siker képlete: a kliens nézőpontjának elfogadása.

A partner (ügyfél) álláspontjának elfogadása egyáltalán nem egyenlő a hallgatólagos beleegyezéssel. Az ilyen elfogadás tudatában van egy másik személy szabadságának és jogának, hogy kifejezze érzéseit és saját véleményét. Először mutasd meg a beszélgetőpartnernek, hogy tiszteletben tartod a véleményét, és csak ezt követően élj azzal a jogoddal, hogy meggyőzd őt álláspontodról. A kifogásokat ne az ügyfél agressziójának megnyilvánulásaként kezeld, hanem úgy, mint az ügyfél teljesebb tájékoztatásra vonatkozó kérését a témával kapcsolatban. tárgyalások (ajánlat) .



A kifogásokkal nem harcolni kell, hanem foglalkozni kell velük. A siker kulcsa a kifogásokkal való munka során az a képesség, hogy megértsük a beszélgetőpartner álláspontját. Ha a beszélgetőpartnerek mindegyike ragaszkodik a pozíciójához, és egyáltalán nem hallja egymást, akkor semmilyen viták nem segítenek.

Pozitív és negatív reakció a kifogásokra.

A kifogások, akarva-akaratlanul, szinte mindig kibillentik a másik oldalt az egyensúlyából. Ebben a helyzetben két viselkedési irány közül választhat: tudatosan cselekszik, vagy meggondolatlanul reagál A meggondolatlan reakció felé fordulás azt jelenti, hogy már nem te magad, hanem az elégedetlen partnered irányítja érzelmi reakcióidat és cselekedeteidet. A meggondolatlan reakció garantálja a negatív reakciók áramlását mindkét irányban. A szándékos cselekvés vonala éppen ellenkezőleg, lehetővé teszi az érzelmi egyensúly fenntartását, valamint a tettei és a helyzet egészének tudatos irányítását.

A beszélgetőpartnerek reakciója a kifogásokra elsősorban az arckifejezésekben - 50%, valamint a szavakban - 10% és a hangszínben - 40%. A negatív reakció abban nyilvánul meg, hogy a tárgyaló fél vitatkozni kezd, arckifejezése és intonációja megváltozik. A kifogás lényege iránti érdeklődés és a pontosító kérdések feltevése pozitív reakciót jelez, a kifogásokkal nem szabad megijedni, mert a másik oldal komoly szándékainak jelei lehetnek. Ugyanakkor a kifogások információkat tartalmaznak azokról az értékekről és kritériumokról, amelyek alapján a partner értékeli az Ön ajánlatát.

Hogyan kezeljük a kifogásokat.

A kifogás kezelésének egyik leghatékonyabb módja a csatlakozás. A csatlakozás a kifogásra adott válasz előtt megtett békéltető nyilatkozatok sorozatával történik. A kifogáshoz való csatlakozás célja a kölcsönös megértés légkörének megteremtése, lehetőséget teremteni a partner számára, hogy kifejtse véleményét, ami nagy valószínűséggel nem esik egybe az Önével. Például, mielőtt válaszolna egy kifogásra, beilleszthet egy békéltető kifejezést kifejezések formájában: „Megértelek és…”, vagy „Gyakran hallok róla, és ennek oka van…”, vagy „Jó, hogy ezt mondtad, és...” Például egy vásárló kifogására: „A hamburgerek egészségtelenek”, egy ezen a modellen működő hamburgerárus azt válaszolhatja: „Igen, valóban létezik ilyen vélemény [ a vásárló jogának közvetett megerősítése], de tény, hogy hamburgereink speciális technológia szerint, csökkentett koleszterin- és zsírtartalommal készülnek.”

Olyan kifogásnál, amelynek megnyilvánulása nagy valószínűséggel várható, a „kifogás elleni védőoltás” technikája segít. A tárgyalás során Ön maga hozza fel ezt a feltételezett kifogást, és meggyőzően válaszol rá. Ekkor megvan rá az esély, hogy a partner legyengült formában „bebetegszik” vele.Hasznos lehet, ha lehetőséget adunk a beszélgetőpartnernek, hogy szakértőnek érezze magát és önértékelést érezzen: ehhez már csak egy percig úgy tesz, mintha amatőr lennél.

A kifogáshoz való csatlakozás egyik leghatékonyabb módja a bók. A tapasztalt tárgyalópartnerek (eladók) hajlamosak arra, hogy a partner (ügyfél) kifogására adott válaszukat egyfajta érzelmi lengéscsillapítóba helyezzék, amely segít eloltani ingerültségét és agresszivitását. Ez egyfajta pszichológiai „aikido”. A dicséret az ilyen lengéscsillapítókra vonatkozik.

Algoritmus a kifogások kezelésére.

1. Nincs felháborodás: a kifogás nem személyes jellegű, közvetlenül a javaslattevő fél ellen irányul.

2. Szünet: a kifogás típusának és kezelésének meghatározása.

3. Kérje meg a beszélgetőpartnert (vevőt), hogy ismételje meg érveit: „Jól büdösítettem meg, hogy…”.

4. Adja meg: „Ez az egyetlen kifogás (igény)?”. Ha nem, mit nem szeretsz még?

5. Rendszerezés: „Ha nem …-re, akkor…”.

6. Pszichológiai kötődés a kifogáshoz ("Igen, ez egy kicsit drágább, de (de ennek ellenére) ...)".

7. Pontosító kérdések: „Mihez képest drága?”, „Szerinted mennyibe kerüljön?”.

Kifogásra válaszolva finoman hívjon fel üzletet (vásárlást).

Értékesítési Mester. Önoktató Shevchuk Denis Aleksandrovich

12. HÁTTÉR. A kifogásokra adott válasz technikái

Várható eredmény: az ügyfelekkel folytatott tárgyalási folyamat hatékonyságának növelése, ennek eredményeként az ügyfélkör bővítése.

Mindenekelőtt meg kell értenie az ügyfél tiltakozásának okát – ezt az információt elemeztük az előző blokkban.

Hogyan válaszoljunk az ügyfélnek bármilyen kifogásra, és ne zavarjuk össze, ne veszítsük el az arcukat, még akkor sem, ha nincs meggyőző válasz?

Az ügyfelek kifogásaira adott válasz taktikái.

1. Foglalja át az ügyfél kifogását pozitívvá:

"Igen, ez az öltöny többe kerül, de kétszer annyi ideig fogja viselni."

2. Ne vesd meg az ügyfelet! Soha ne mondj NEM, NE, NEM TUDOM, NEM TUDOM.

3. Kezelje a kifogásokat nem az agresszió megnyilvánulásaként az ügyfélben, hanem a kereskedelmi ajánlatával kapcsolatos teljesebb információ iránti kérése.

4. Kifogásokkal nem kell harcolni dolgoznod kell velük.

5. Sikerének kulcsa a kifogások kezelésekor az a képesség, hogy megértse az ügyfél álláspontját.

6. Az ügyfél akarva-akaratlan ellenvetései szinte mindig kihozzák az eladót az egyensúlyából.

Ebben a helyzetben a szakember – az eladó két magatartási irány közül választhat: megfontoltan cselekszik, vagy meggondolatlanul reagál.

Az eladó reakciója az ügyfél kifogásaira elsősorban az arckifejezésben - 50%, valamint a szavakban - 10% és a hangnemben - 40%.

6. Csatlakozzon a kifogáshoz. A kifogáshoz való csatlakozás célja a kölcsönös megértés légkörének kialakítása, lehetőséget teremteni az ügyfél számára, hogy kifejtse véleményét, amely valószínűleg eltér az Önétől.

Például, mielőtt válaszolna egy kifogásra, az eladó beilleszthet egy békéltető kifejezést kifejezések formájában: „Megértelek, és…”, vagy „Gyakran hallok erről, és ennek oka van. ..”, „Jó, hogy ezt mondtad, és…”

Hogyan lehet csatlakozni az ügyfél bármely kifogásához?

Az ügyfél tiltakozásához való csatlakozás technikája – öt lépéses technika:

- Szünet. A kifogás kezelésének definíciói. Ezen a ponton Ön dönti el, hogyan tovább. Szünet szükséges ahhoz, hogy érzelmi állapotodat rendbe tedd.

- Adjon lehetőséget az ügyfélnek a válaszadásra. Néha ez ahhoz a tényhez vezet, hogy miután a negatívumot teljes egészében kifejezte, az ügyfél megnyugszik.

– Pszichológiai kötődés a kifogáshoz. "Igen, ez az autó valóban a legdrágább, de egyben a legbiztonságosabb is." Használja az „igen”, „természetesen”, „egyetértek” bevezető szavakat a feszültség és a negativitás pszichológiai oldására. Ezután elmondhatja véleményét, még akkor is, ha az nem esik egybe az ügyfél véleményével.

– Pontosító kérdések vagy konkrét válasz. Feltesz egy sor kérdést, amely lehetővé teszi a kifogás lényegének tisztázását. Például egy tipikus vásárlói kifogás: „Túl drága” lehet „Mihez képest?”.

Vagy konkrét választ adsz.

- Felhívás cselekvésre. Folytassuk. Halk felhívás a szerződésre.

A tárgyalás során fontos nyomon követni az ügyfél állapotát és változásait.

Hogyan kezeljük azokat a kifogásokat, amelyeket a kliens érzelmi állapota okoz?

A keleti bölcsesség azt mondja:

"Hallgasd, mit mondanak az emberek, de értsd meg, mit éreznek."

Ha megérti, hogy az ügyfél meglehetősen érzelmesen reagál a javaslatára, és emiatt az együttműködés mellett dönthet, használja az érzések verbalizálásának technikáját.

Az érzések verbalizálása az érzések tükrözése szavak segítségével. Az egyik beszélgetőpartner érzelmi állapotáról szóló nyilatkozatból áll.

Hasznos tippek szakember számára:

- Készítsen előre válaszokat azokra a kifogásokra, amelyeket az egység frontvonala az esetek 80%-ában hall.

- Csak akkor mondjuk el az ügyfelet a kedvezményekről, ha valóban van pénze és kész a vásárlásra.

Ne vitatkozz, ne támadj. Ne próbálja 180 fokkal elfordítani az ügyfelet.

- Ne szakítsa félbe az ügyfelet, adjon neki lehetőséget a megszólalásra. Néha érdemes feltenni neki egy tisztázó kérdést.

Eredmény: amikor kifogásokkal foglalkozik, ne feledje, hogy ezek azt jelzik, hogy meghallgatják, és készen áll a vásárlásra, de vannak kétségei, és további információkra van szükség. Légy pozitív, ne kérdőjelezd meg az ügyfél érvényességét. Ne feledje, hogy szabadon dönthet arról, hogy kérdést tesz fel, vagy válaszol a lényegre. A hozzáértő szakember az a szakember, aki tudja, hogyan használja fel az ügyfél bármely kifogását, negatív támadásait saját céljaira - az ügyfelet együttműködésre ösztönözze.

A Fekete PR című könyvből. Védekezés és támadás az üzleti életben és azon túl szerző Vuyma Anton

válaszmódszer. Minden jelentős esemény magában foglal valamilyen reakciót is. Egy híres ember tettei is sugallnak valamiféle reakciót vagy választ. És az ilyen típusú reakciók nagyon különbözőek lehetnek, beleértve a független cselekvéseket is. Ebben az esetben te csak

A kommunikáció művészete a hálózati marketingben című könyvből szerző Piz Alan

2. SZAKASZ. HOGYAN KELL ELÉRNI POZITÍV VÁLASZT

A verbális támadás művészete című könyvből szerző Bredemeyer Carsten

„Igen” vagy „Nem” választ igénylő fellebbezések Az ilyen fellebbezések a zárt fellebbezés egy formája. Az ilyen fellebbezések pozitív tulajdonságai az, hogy igényeket támasztanak a beszélgetőpartnerrel szemben, és arra ösztönzik, hogy egyértelműen jelezze álláspontját, döntsön,

A Hogyan nyűgözzünk le egy interjúban című könyvből a szerző Delcov Viktor

Ha egy kérdésre nincs válasz, szüksége lesz: - kellő visszafogottságra; - erős jellemre. Készüljön fel arra, hogy a kérdező tudatosan tesz fel problémás kérdéseket. Ez nem feltétlenül hasznos, ha: - a kérdező rendkívül helyes;

A Kiáltvány című könyvből, hogy megtörjük az érdeklődés kötelékét szerző Feder Gottfried

Kifogások és cáfolásuk Egyetlen ötlet sem valósult meg ellenállás nélkül, különösen az, amely gyökeresen érinti az érdekszentségről és sérthetetlenségről szóló elavult nézeteket. A korábban felvetett és várt kifogások mindegyikében két jellemző

Az Üzleti e-mailes levelezés című könyvből. Öt szabály a sikerhez szerző Vorotynceva Tamara

Business Image Indicator #1: E-mail válaszidő A válaszidő megmutatja a címzettnek, mennyire érdeklődik a velük való kommunikáció iránt.

A könyvből Van kiút a válságból! szerző Krugman Paul

Elektronikus válasz kompetens vizuális megszervezése 1. Ügyeljen arra, hogy válasza tartalmazza címzettje levélkérdésének szövegét (levelezési előzmények).2. A kérdésfeltevés formátumát követve.3. Figyelem a szekvenálásra

A számvitel és jelentéskészítés gyakori hibái című könyvből szerző Utkina Szvetlana Anatoljevna

Általános algoritmus az ügyfél agresszív levelére 1. Olvassa el figyelmesen a levelet, ezt többször is meg kell tennie: néha nehéz megérteni egy érzelmes üzenetből, hogy pontosan mit is akarnak tőlünk. Néha nem könnyű magadnak nyugodtnak maradni, és nem kezdeni

A Find smart című könyvből. Hogyan teszteljük egy jelölt logikus gondolkodását és kreativitását szerző Poundstone William

7. fejezet A nem megfelelő válasz anatómiája A következő forgatókönyvet látom: egy gyenge ösztönző terv, talán még a most tárgyaltnál is gyengébb, arra szolgál, hogy további szavazatokat szerezzen a Republikánus Pártnak. Ez a terv korlátozza a növekedést

Az Új Steve Jobs keresésében című könyvből. Kreatív tehetségek megtalálása, bérbeadása, megtartása és fejlesztése szerző: Stone Jean

32. példa Szervezet A szabványos személyi számítógép minden berendezése és tartozéka (monitor, rendszeregység, szünetmentes tápegység, billentyűzet) önálló leltári objektumként kerül elszámolásra az Art. 1. bekezdése szerint. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének 257. §-a alapján

Az emberi erőforrás menedzsment gyakorlata című könyvből szerző Armstrong Michael

8. Kerüld azokat a kérdéseket, amelyekre nem adható meg a helyes válasz: „Definiáld, mi a zöld”, „Ha egy űrhajó éppen most landolna melletted, fel akarsz jönni a fedélzetre? Hová akarod vinni?" Ezek a kérdések jók lehetnek

A telefonbeszélgetések technikája című könyvből a szerző Smirnov Szergej

41. Írja le a kifogásokat Az üzleti világban minden nap könyörtelenül megsemmisülnek az igazán kreatív ötletek. Mindegyikükre gyászt lehet hirdetni. Jó ötletek nélkül a jövő nem olyan lesz, mint amilyennek szeretnénk. Erős holnapot nem lehet gyenge koncepciók alapján építeni. Így

A Hogyan zárjunk le minden üzletet című könyvből írta: Shook Robert L.

KIVÁLTATÁSOK AZ EEMEMÉNYESEMÉLY-HEZELÉS ELŐTT Az EEM-ügy egy ideje viták témája, különösen a tudományos életben. A fő kifogások az voltak, hogy az EEM többet ígér, mint amennyit teljesít, és etikája nagyon jó

A Hogyan ússz cápák között című könyvből írta McKay Harvey

Válaszok a kifogásokra Az Agenton szakértőinek hosszú távú gyakorlata lehetővé tette számunkra, hogy azonosítsuk a kifogások mintáját, olyan kifejezéseket, amelyeket az ügyfelek gyakran mondanak el a telefonbeszélgetések során.Az Agenton rendszer ügynökpartnerei fejből tanulják meg a válaszokat a kifogásokra. Azok a szakértők, akik nem

A szerző könyvéből

4. A kifogások semlegesítése Az értékesítés nem mindig megy zökkenőmentesen, és ha elég vevővel találkozik, akkor így vagy úgy ki kell vennie a részét a kifogásokból. De távolítsa el a kifogásokat az értékesítési folyamatból - és az eladók egyszerű vevőkké válnak.

A szerző könyvéből

2. lecke Minden javaslattal szemben kifogások lesznek. A jó értékesítő olyan helyzeteket teremt, amikor a vevő kibeszéli magát, a japánok nagyon jól jellemzik a tipikus amerikai marketingtervet: KÉSZÜLJ! A TŰZ! CÉL Körülbelül ugyanaz

1. Foglalja át az ügyfél kifogását pozitívvá:

"Igen, ez az öltöny többe kerül, de kétszer annyi ideig fogja viselni."

2. Ne vesd meg az ügyfelet! Soha ne mondj NEM, NE, NEM TUDOM, NEM TUDOM.

3. Kezelje a kifogásokat nem az agresszió megnyilvánulásaként az ügyfélben, hanem a kereskedelmi ajánlatával kapcsolatos teljesebb információ iránti kérése.

4. Kifogásokkal nem kell harcolni dolgoznod kell velük.

5. Sikerének kulcsa a kifogások kezelésekor az a képesség, hogy megértse az ügyfél álláspontját.

6. Az ügyfél akarva-akaratlan ellenvetései szinte mindig kihozzák az eladót az egyensúlyából.

Ebben a helyzetben a szakember – az eladó két magatartási irány közül választhat: megfontoltan cselekszik, vagy meggondolatlanul reagál.

Az eladó reakciója az ügyfél kifogásaira elsősorban az arckifejezésben - 50%, valamint a szavakban - 10% és a hangnemben - 40%.

6. Csatlakozzon a kifogáshoz. A kifogáshoz való csatlakozás célja a kölcsönös megértés légkörének kialakítása, lehetőséget teremteni az ügyfél számára, hogy kifejtse véleményét, amely valószínűleg eltér az Önétől.

Például, mielőtt válaszolna egy kifogásra, az eladó beilleszthet egy békéltető kifejezést kifejezések formájában: „Megértelek, és…”, vagy „Gyakran hallok erről, és ennek oka van. ..”, „Jó, hogy ezt mondtad, és…”

Hogyan lehet csatlakozni az ügyfél bármely kifogásához?

Az ügyfél tiltakozásához való csatlakozás technikája – öt lépéses technika:

- Szünet. A kifogás kezelésének definíciói. Ezen a ponton Ön dönti el, hogyan tovább. Szünet szükséges ahhoz, hogy érzelmi állapotodat rendbe tedd.

- Adjon lehetőséget az ügyfélnek a válaszadásra. Néha ez ahhoz a tényhez vezet, hogy miután a negatívumot teljes egészében kifejezte, az ügyfél megnyugszik.

– Pszichológiai kötődés a kifogáshoz. "Igen, ez az autó valóban a legdrágább, de egyben a legbiztonságosabb is." Használja az „igen”, „természetesen”, „egyetértek” bevezető szavakat a feszültség és a negativitás pszichológiai oldására. Ezután elmondhatja véleményét, még akkor is, ha az nem esik egybe az ügyfél véleményével.

– Pontosító kérdések vagy konkrét válasz. Feltesz egy sor kérdést, amely lehetővé teszi a kifogás lényegének tisztázását. Például egy tipikus vásárlói kifogás: „Túl drága” lehet „Mihez képest?”.

Vagy konkrét választ adsz.

- Felhívás cselekvésre. Folytassuk. Halk felhívás a szerződésre.

A tárgyalás során fontos nyomon követni az ügyfél állapotát és változásait.

Hogyan kezeljük azokat a kifogásokat, amelyeket a kliens érzelmi állapota okoz?

A keleti bölcsesség azt mondja:

"Hallgasd, mit mondanak az emberek, de értsd meg, mit éreznek."

Ha megérti, hogy az ügyfél meglehetősen érzelmesen reagál a javaslatára, és emiatt az együttműködés mellett dönthet, használja az érzések verbalizálásának technikáját.

Az érzések verbalizálása az érzések tükrözése szavak segítségével. Az egyik beszélgetőpartner érzelmi állapotáról szóló nyilatkozatból áll.

Hasznos tippek szakember számára:

- Készítsen előre válaszokat azokra a kifogásokra, amelyeket az egység frontvonala az esetek 80%-ában hall.

- Csak akkor mondjuk el az ügyfelet a kedvezményekről, ha valóban van pénze és kész a vásárlásra.

Ne vitatkozz, ne támadj. Ne próbálja 180 fokkal elfordítani az ügyfelet.

- Ne szakítsa félbe az ügyfelet, adjon neki lehetőséget a megszólalásra. Néha érdemes feltenni neki egy tisztázó kérdést.

A lényeg: amikor kifogásokkal foglalkozik, ne feledje, hogy ezek azt jelzik, hogy meghallgatják, és készen áll a vásárlásra, de vannak kétségei, és további információkra van szükség. Légy pozitív, ne kérdőjelezd meg az ügyfél érvényességét. Ne feledje, hogy szabadon dönthet arról, hogy kérdést tesz fel, vagy válaszol a lényegre. A hozzáértő szakember az a szakember, aki tudja, hogyan használja fel az ügyfél bármely kifogását, negatív támadásait saját céljaira - az ügyfelet együttműködésre ösztönözze.

13. KERET: A nehéz ügyfelek típusai

Várható eredmény: a tárgyalási folyamat hatékonyságának növelése.

A szakember munkájában előbb-utóbb megjelenik egy ügyfél, akivel nehéz együtt dolgozni. Ennek okai eltérőek lehetnek, ebben a blokkban a nehéz ügyfelek típusait elemezzük annak érdekében, hogy részletesen elemezzük a velük kapcsolatban felmerülő nehézségek okait, és megfelelő lehetőségeket találjunk az ilyen ügyfelekkel való tárgyalásra.

Először is, ezek "diktátorok - durva".

Az ilyen ügyfelek megkülönböztető vonásai: nem tűrnek kifogást, tekintélyekre, hagyományokra, őseik örökségére hivatkoznak, állításaik megerősítésére sikeresen tudnak idézeteket választani a klasszikusoktól. Azon az elven dolgoznak, hogy "Az érv gyenge - emelje fel a hangját." Átkiabálnak, elnyomják a beszélgetőpartnert. A magabiztos szakemberek nagyon el vannak nyomva.

Munkavégzésre vonatkozó ajánlások: rendkívül specifikus és strukturált kategóriákban, magas szakmai színvonalon kell velük dolgozni, figyelembe véve ezen ügyfélkategória műveltségét. Szigorúan tilos az ilyen kategóriájú ügyfelekkel végzett munka során érzelmeket, túlzott gesztusokat, temperamentumot megjeleníteni. Rendkívül szükséges uralkodni, uralkodni magán, nem bosszankodni a durvaságon, és konkrétan, lényegre törően, magabiztosan és meggyőzően, gyakorlatilag kőarccal válaszolni: „Igen! Pontosan erre van szükséged.” Minden információt tényekkel és érvekkel kell alátámasztani.

Másodszor, ezek „matematikusok, elemzők”.

Az ilyen ügyfelek megkülönböztető jellemzői: gyorsan kiszámítják a szükséges lehetőségeket, kiválasztják a bot vagy a sárgarépa stratégiáját, szelektív memóriával rendelkeznek - ha valami veszteséges számukra, elfelejtik. De mindig emlékeznek arra, amire szükségük van, és tökéletesen strukturálják és elemzik az ilyen információkat.

Ajánlások a munkához: a legfontosabb megközelítés a logika és az egyszerűség. A lényeg az, hogy ne veszítse el a logikát és a hozzáférhetőséget. Ne használj képletes összehasonlításokat, nem fogják megérteni! Egyszerű, konkrét, és talán túlzottan is primitív és fukar. Számukra az információnak világosnak és logikusan felépítettnek kell lennie. Az információ érzékelésének legegyszerűbb módja az adagolt és számokat, logikus következtetéseket tartalmazó.

"Aranyosok".

Az ilyen ügyfelek megkülönböztető vonásai: kijelentik, hogy nincs szükségük semmire maguknak, készek mindent megtenni másokért. Mindenkit készen simogatni és mindig a teljes „kisimulásig”. Mindig készek feladni érdekeiket, és egy személytől csak "a legkisebb dolgot ..." kérik. Lehet, hogy ez nagyon kevés egy szakember számára lehetetlen, de a hála és a bűntudat érzése nem ad lehetőséget arra, hogy visszautasítsa az ilyen ügyfelet.

Javaslatok a munkához: tartsa kézben a tárgyalásokat, ne engedje, hogy olyan helyzetbe kerüljön, mindenekelőtt érzelmi függőség az ilyen ügyféltől. Tartózkodni az ilyen ügyfelek ajánlataitól, ajándékaitól és szolgáltatásaitól. A kommunikációnak udvariasnak, de konkrétnak és az üzleti kapcsolatok területén kell lennie.

"Szülők".

Az ilyen ügyfelek megkülönböztető jellemzői: védik és gondoskodnak beszélgetőpartnereikről a gondoktól és aggodalmaktól. Nem engedik, hogy nyugtalanító híreket tanuljanak, és velük együtt, és az összes többi. A beszélgetőpartner információs tehetetlenségét kisimítja az a tény, hogy mindent megtesznek érte, nem szabad megerőltetnie magát. Olyan feltételeket teremtenek, amelyek mellett nincs mód a gyámságuk alóli megszabadulásra.

Munkára vonatkozó ajánlások: a gyámság udvarias megtagadása. Tartsa meg a „felnőtt szakember” pozícióját, aki irányítja életét és munkafolyamatait. Az ilyen ügyfelekkel csak az üzleti kapcsolatok körére vonatkozóan kommunikáljon.

"Szegény dolgok."

Az ilyen ügyfelek megkülönböztető vonásai: azt mondják, hogy szívesen és biztosan megtennének mindent, amit elvárnak tőlük, de nincsenek ilyen képességeik és lehetőségeik. A nehéz és nehéz kötelezettségeket elfelejtik vagy teljesen félreértik. Nem akaraterős, temperamentumos, nem energikus, nagyon határozatlan, lassú, kétkedő és félénk ügyfelekről van szó.

Javaslatok a munkához: az ilyen ügyfelekkel nagyon élénken, temperamentumosan, lelkesen, derűsen kell dolgozni, bevonva magukat a tanácsadási folyamatba. Szeretik a figuratív összehasonlításokat, az irizáló perspektívák formájában megjelenő példákat stb. Nagyon nem szeretik az unalmas és unalmas részleteket. A magas érzelmi fokozat a fő kulcs az ügyfelek e kategóriájához való közeledésben. Nagy türelemre és megértésre lesz szüksége az ügyfelek ezen kategóriájával kapcsolatban.

"Igazságos".

Az ilyen ügyfél megkülönböztető vonásai: egy személy "bibliával a kezében". Állandóan irányít, kritizál, hibáztat. Bűntudatot és kisebbrendűségi érzést próbál kiváltani a szakemberben és mindenkiben, aki körülötte van. Arra inspirál, hogy rajta kívül senki sem képes legalább valamennyire helyesen megítélni a valóságot, és valami érdemlegeset tenni. Meg vagyok győződve tévedhetetlenségemről.

Ajánlások a munkához: tudasd velük, hogy megérted őket, és ismerd el, hogy igazuk van. Légy udvarias, őrizd meg méltóságodat. Az ilyen ügyféllel való kommunikációnak a „Nos, ezt nem lehet nem megérteni ..?! Ezen a területen szerzett tapasztalatával és tudásával…” stb.

"Irányítók".

Az ilyen ügyfelek megkülönböztető vonásai: erős akaratú, temperamentumos, energikus. Az ilyen ügyfelek magas szintű tudással rendelkeznek az élet számos területén. De fő jellemzőjük az örök gyanakvás, a hitetlenség és az aprólékosság minden ügyben. Rengeteg kérdést tesznek fel csipetnyi gyanakvással és kockázatérzettel abszolút mindenben. A mindent megkérdőjelezés és a teljes ellenőrzés szokása annyira virtuóz ezeknél az ügyfeleknél, hogy készen kell állnia egy hosszú konfrontációra és a hajthatatlan kitartásra.

Javaslatok a munkához: a vasérvek és a tények nagyon fontosak az ilyen típusú ügyfelek számára. Nem hatékony az ilyen ügyfelekkel érzelmileg, kifejező gesztusokkal tárgyalni;

A lényeg: tehát az elemzett példákban fel van tüntetve a komplex ügyfelek típusai, a velük kapcsolatban felmerülő nehézségek okai és a velük való interakció. Minden alapos tanulmányozást igényel a tárgyalások gyakorlatában. Csak miután kidolgozta ezt/azt a módszert, tudja majd megmondani, hogy működik-e vagy sem, és kidolgozhat egy hatékonyabb módszert. Miután megtanult nehéz ügyfelekkel dolgozni, elvileg nem lesz többé nehézsége a tárgyalásokon. Ez azt jelenti, hogy bővíteni kell kommunikációs területét, és ezáltal az egység ügyfélkörét.

A részlegek közül a legnagyobb ügyfélkör tulajdonosává válhat! Törekedj arra, hogy te legyél az első!

14. BLOKK. Stratégiák a konfliktushelyzetekben való munkavégzéshez

Várható eredmény: a tárgyalási folyamat hatékonyságának növelése.

A nehéz ügyfelekkel való munkavégzés magában foglalja a konfliktushelyzetben lévő szakember munkáját. Ebben a blokkban a kialakuló konfliktusok okait és a konfliktushelyzetekben való viselkedési stratégiákat elemzik.

Kezdjük azzal, hogy mi a konfliktus, és milyen típusú konfliktusok merülhetnek fel a szakember munkájában.

A „konfliktus” szó a latin „confliktus” – összecsapás – szóból származik.

A konfliktus olyan ellentmondás, amely a társadalmi és magánélet egyes kérdéseinek megoldása során keletkezik az emberek között, különböző emberek érdekeinek, indítékainak, céljainak, attitűdjeinek és elvárásainak ütköztetése.

A konfliktushelyzetek a felek álláspontjának tisztázásához vezetnek, és ez segít feloldani a korábban rejtett ellentmondásokat. A konfliktus tehát nemcsak a kapcsolatokat rombolhatja le, hanem javíthatja azok dinamikáját, ösztönözheti a felek rejtett céljainak és pozícióinak megnyilvánulását.

Konfliktushelyzetben az ügyféllel folytatott tárgyalás során emlékezni kell a konfliktus ezen funkciójára - a felek rejtett álláspontjának tisztázására.

Minden konfliktus három kritérium szerint osztható fel:

a felbontási módszertől- építő, romboló. Az előbbiek hozzájárulnak a konfliktusban résztvevők álláspontjának tisztázásához, ezáltal hozzájárulnak a helyzet megoldásához. A pusztító konfliktusok csak hozzájárulnak a negatív érzelmek kirobbanásához és a meglévő kapcsolatok tönkretételéhez.

a kifejezés mértékéről- nyitott, rejtett; az előbbiek a felszínen fekszenek, míg az utóbbiak a kedvező kapcsolatok paravánja mögé rejtőznek.

a résztvevők számától- intraperszonális, interperszonális, intragroup, intergroup, azaz egyének között, egyén és csoport között, egyén és szervezet között, csoport és szervezet között, különböző típusú csoportok és szervezetek között.

A szakember munkájában mindenféle konfliktus előfordulhat. A rejtett konfliktusokat azonban a szakembernek nyílt fázisba kell fordítania, a destruktívakat konstruktívakká, és az interperszonális konfliktusokat (szakember és kliens között) nem szabad csoportközi konfliktusokká fordítani.

Mindenesetre a konfliktust a leghatékonyabb módon kell megoldani.

Több is van konfliktusmegoldó stratégiák.



Konfliktushelyzetben a résztvevők választás előtt állnak: vagy egyoldalú cselekvésekre összpontosítanak (ebben az esetben mindegyik fél egymástól függetlenül építi fel magatartását), vagy az ellenféllel közös cselekvésekre (azaz a megoldási szándék kifejezésére) a konfliktus közvetlen tárgyalások útján vagy harmadik fél közreműködésével).

A konfliktushelyzetben kompetens szakember mindenekelőtt a konfliktus tárgyalásos megoldására és mindenekelőtt a kliens igényeinek kielégítésére, de a szervezet érdekeinek figyelembe vételére összpontosít.

A lényeg: ahhoz, hogy megértsük, hogyan kell fellépni egy konfliktushelyzetben, meg kell érteni annak előfordulásának okait, meg kell őrizni a higgadtságot és elfogulatlanságot az ütköző féllel (ügyféllel, másik munkavállalóval) szemben. A konfliktushelyzetből való kilábalás stratégiájának kiválasztásakor vegye figyelembe a felsorolt ​​hasznos tippeket.

Tanulj meg megfelelően kilépni a konfliktusból – ez a sikered kulcsa! Minél sikeresebb Ön, annál sikeresebb a Vállalkozási Szervezet!

15. BLOKK. A konfliktushelyzetben való munkavégzés szabályai

Várható eredmény: az ügyfelekkel folytatott tárgyalási folyamat hatékonyságának növelése.

Ebben a blokkban a nehéz ügyféllel konfliktushelyzetben való munkavégzés alapvető szabályait elemzik, de csak az egyes ügyfelek sajátosságait, a felmerült konfliktus okait figyelembe véve minden konfliktushelyzet megoldható.

Soroljuk fel azokat az okokat, amelyek megakadályozzák az ügyfél konfliktushelyzetben való megtartását:

1. Kölcsönös agresszió.

2. Indoklás.

3. Figyelmen kívül hagyás.

4. Megvesztegetés.

A szakember ilyen viselkedése nem elfogadható, figyelni kell érzelmeit és ellenőrizni kell őket.

Tartsa be az alapvető viselkedési szabályokat konfliktushelyzetben:

1. Maradj nyugodt.

2. Ne vitatkozz, ne érts egyet.

3. Tegyen fel több tisztázó kérdést.

Ha a konfliktus már felmerült, és nem az Ön kezdeményezésére, akkor a következőképpen kell viselkednie:

1. Nyújtsa ki megértését az ügyfél felé. Például elindíthat egy ilyen kifejezést: „Igen, értem, miről beszél…”, „Igen, én is így viselkedtem volna egy ilyen helyzetben…”.

2. Mutasson készséget a helyzet megváltoztatására - olyan kifejezések segítségével, mint "Megoldjuk meg együtt ezt a kellemetlen (szörnyű) helyzetet ...", "Kész vagyok (a) mindenben segíteni és megoldani ezt a helyzetet ... ".

3. Felajánlja, hogy a tárgyalóteremben megbeszéljük - "Menjünk a tárgyalóterembe, hogy ne zavarjanak be minket és beszéljenek meg mindent részletesen, részletesen."

5. Az Ön érzéseinek és a kliens érzéseinek verbalizálása - „Megértem, hogyan érzi magát – a helyedben én is így éreznék”, „Most nagyon kellemetlen és rossz vagyok, mert ilyen helyzet állt elő... ”.

6. Figyelmesen hallgassa meg az ügyfél véleményét a konfliktusok megoldásáról.

7. Bók az ügyfélnek - „Ön egy igazán bölcs ember, ezért…”, „Csak olyan szakember, mint te…”, „Szerencsések vagyunk, hogy Ön keresett minket…”.

8. A további együttműködés megbeszélése - "Szavamat adok, hogy ez az eset nem fog megismétlődni, és a jövőben is gyümölcsözően fogunk együttműködni...".

Általában a kliens, mint konfliktusban lévő fél negatív érzelmeket él át, amelyeket megpróbál „ráerőltetni” a szakemberre.

Mit tehet a szakember az ügyfelek feszültségének csökkentése érdekében?

Nézzük meg a Három lépés technikáját, amellyel csökkentheti az ügyfelek feszültségét.

A lényeg: tanuljon meg higgadtnak maradni bármilyen konfliktushelyzetben, akkor lehetősége lesz a fenti módszerek és technikák bármelyikének alkalmazására, és nyitott elmével, negatív érzelmek nélkül megoldani a helyzetet. A szakember ilyen magatartása hozzájárul az ügyfelek megtartásához és a szervezet pozitív képének kialakításához.

Bízzon önmagában, és bizalmat kelt az ügyfélben a minőségi szolgáltatással kapcsolatban! A szakemberek arculata alkotja a szervezet arculatát!

16. KERET: Pszichológiai befolyásolás az ügyféllel folytatott tárgyalások során

Várható eredmény: a szakemberek azon képességeinek kialakítása, hogy ellenálljanak az ügyfelek negatív befolyásának a tárgyalási folyamatban.

Az ügyfelekkel való tárgyalás folyamatát megnehezítheti az ügyfél azon vágya, hogy negatív hatást gyakoroljon a szakemberre.

Ebben a blokkban megtudhatja, hogyan ismerheti fel, hogy egy ügyfél befolyásolni próbál Önt, hogyan kerülheti el ezt a befolyást, és fordítva, hogyan befolyásolhatja saját maga az ügyfeleket. Kezdjük a definíciókkal!

A pszichológiai befolyásolás egy másik személy állapotára, gondolataira, érzéseire és cselekedeteire gyakorolt ​​​​hatás kizárólag pszichológiai eszközök segítségével.

A pszichológiai befolyással szembeni ellenállás egy másik személy befolyásával szembeni ellenállás pszichológiai eszközök segítségével.

Pszichológiai segédeszközök = verbális jelzések + paralingvisztikai jelzések + non-verbális jelzések.

A verbális jelek a szavak és mindenekelőtt a jelentésük, de a használt szavak természete, a kifejezések kiválasztása is.

A paralingvisztikus jelek a beszéd, az egyes szavak és hangok kiejtésének jellemzői.

Non-verbális jelek - a beszélgetőpartnerek relatív helyzete a térben, testtartások, gesztusok, arckifejezések, szemkontaktus, megjelenés.

Elemezzük az Önt befolyásoló beszélgetőpartner cselekedeteit és a viselkedésével elérni kívánt célokat.

A beszélgetőpartner minden olyan cselekedete, amellyel titokban megpróbálja a partnert a kívánt célhoz juttatni, manipulatív.

Manipuláció- egy másik személy szándékos és rejtett motivációja bizonyos állapotok átélésére, döntések meghozatalára és a kezdeményező céljainak eléréséhez szükséges cselekvések végrehajtására.

Gyorsolvasó tanfolyam - a legforgalmasabbaknak | | | | | | |

A vezetőknek mindössze annyit kell megtanulniuk az ügyféllel való munka során, hogy elsajátítsák az alább leírt technikákat, hogy belássanak valódi kétségei vagy aggályai „rejtett” ellenvetései mögé, és együtt dolgozzanak

A kifogások kezelése: 5 lépés

1. Hallgassa meg az ügyfelet

Ez az egyik legfontosabb lépés. Sajnos ez nem mindig történik meg. 4-5 kifogás után előfordulhat, hogy egy vezetőnek, még a tapasztaltnak sem lesz türelme.

Azonban ne játssz pszichikust. Hallgassa meg a végét annak, hogy az ügyfél hogyan tiltakozik és mit mond egyszerre. Nem tudja pontosan, mi váltja ki sikeres kereskedését.

Az értékesítés gyakorlata is sok olyan esetet ismer, amikor a vásárlás egyszerűen az eladó részérõl rokonszenves, aktív meghallgatása során történt, hogy meghallgatta a bajait, fájdalmait.

2. Értsd meg az ügyfelet

Az ügyfél „megértése” nem jelenti azt, hogy egyetért vele. Rendkívül fontos, hogy mielőtt egy kifogással dolgozna, mondja ki a következő mondatot: "Megértelek." Ezek a szavak több okból is megtetszenek egy személyt.

  • Ezt a kifejezést ritkán használják a való életben.
  • Kevesen próbálják igazán megérteni a vevőt
  • A mindennapi kommunikációban nem a megértés és az egyetértés a leggyakoribb.

Ezért a menedzser „értem” szavai majdnem 100%-ban megtörik a megszokott mintát. Azonban annak érdekében, hogy ne fusson bele az „Igen, mit értesz” válaszba, azonnal folytassa a következő lépéssel.

3. Csatlakozzon egy ügyfélhez

A „kötődés” szakaszában végezze el a munkát úgy, hogy az ügyfelet áthatja az Ön iránti bizalom. El kell magyarázni a vevőnek, hogy az eladó pontosan mit „ért”. Ennek eredményeként bizalmi hitelt és eladási lehetőséget kap. Vegyünk egy példát.

- Túl magasak az árai.

- Értelek. Meg kell találnia a legjobb ár-érték arányt.

- Rossz minőségű terméked van.

- Értelek. Fontos, hogy kitalálja, melyik modell lesz a legmegfelelőbb az adott helyzetben. Találjuk ki.

4. Mondjon ellenérvet!

Ettől a szakasztól kezdve logikai módszerek segítségével kezdődik a kliensekkel folytatott verbális munka.

- Magas az ára.

— Igen, az árunk nem a legalacsonyabb a piacon. Igaz, meghosszabbított jótállásunkkal a végén spórolhat. És ha olcsóbb modellt veszel, akkor minden esély megvan rá, hogy meghibásodjon, amikor a garanciaidő már lejárt. Mondja meg, most kell megtakarítania, vagy még három éven belül? Ha három éven belül, akkor az árunk sokkal alacsonyabb, mint bármelyik versenytársé.

5. Tisztázza, ha kérdése van

A kifogások kezelése után kérdezze meg: „Van még kérdése?” Ha a probléma nem zárult le, kezdje a második lépéstől.

– Nem, most is fontos, hogy spóroljak.

- Értelek. Lehet, hogy az ár most túl magas neked. Jól értem, hogy valami megfelelőbb megoldást vagy fizetési formát kell találnunk. Elvileg részletfizetési lehetőségünk van. Akkor most csak egy kis részt, például 100 ezerrel járulsz hozzá. És akkor fizessen 900 ezret. Mindenesetre jövedelmezőbb, ha neked fontos, hogy most ne költs sok pénzt. Egy másik cégben azonnal ki kell fizetnie 700 ezret. Igen, a jövőben kicsit többet fog fizetni, de most komolyan megtakarít. Van még valami kérdés? Vagy megbeszélhetjük a részletfizetés feltételeit?

Ezeket a lépéseket többször meg kell ismételni. Legalább három. Másrészt nem kell 10-20-szor nekimenni a rekordnak.

Kifogások kezelése: lappangó kifogások kezelése

Maguk a kifogások finomak lehetnek, és ágazatonként változhatnak. Vannak azonban jellemzőek, amelyek különösen jellemzőek:

  1. "Drága"
  2. "Gondolkozni fogok"
  3. "Visszahívlak"

Az ügyfelek nem mindig fejezik ki nyíltan kétségeiket, és e kifejezések alatt „elrejthetik” az elutasítás valódi okait. A feladat az, hogy azonosítsa őket, és segítse a vásárlót a megfelelő döntés meghozatalában.

Tehát, ha valaki azt mondja, hogy "drága", ez azt jelentheti:

  • "engedményt adni",
  • "olcsóbbá tenni"
  • "a versenytársak olcsóbbak."

Ha gondolkodási időt kérnek tőled, azonnal kezdj el "gondolkodni" az ügyféllel, mivel valójában ezt mondják:

  • "nem most",
  • "Gondolkozni fogok",
  • "halasztani"
  • "Tanácsra van szükségem"
  • "Hagyjál már"
  • "konzultálni fogok"
  • – Menjünk jövő héten.

Amikor a „Magamban visszahívlak” szavak lángolnak az Ön számára, akkor ez valamilyen hiba eredménye az ügyféllel való együttműködés korai szakaszában. Valószínűleg a menedzser egyszerűen nem tudta elnyerni az ügyfél bizalmát.

De ebben az esetben is konkrét dátumot kell kérni a vevőtől, mikor tervezi a visszahívást/időpont egyeztetést/válaszadást. Ha az ügyfél továbbra is húzza a gumit, akkor gyakorolhat egy kis nyomást.

Egy mondat, amit egy menedzser használhat: "Értsd, nem akarok tolakodó lenni, de ajánlatunk xx-ig érvényes."

Taktika #1: Hála

Köszönd meg". Mindig köszönje meg a partnernek, amikor előadja érveit. Tedd ezt, mert a „köszönöm” a kapocs az ellenállás és a kereskedés lezárása között.

Fontos megjegyezni, hogy egy kifogás mindig jobb, mint egy határozott nem. Hiszen innen indulhat el egy új értékesítési kör.

Millió példa van arra, amikor egy barátságos „köszönöm” eloszlatta a vevő haragját és csalódottságát. És miután ilyen pozitívumot kapott, újra boldognak érezhette magát, ami azt jelenti, hogy készen áll a vásárlásra.

2. taktika: Empátia

A kifogások kezelése az empátia jegyében nem könnyű feladat. Ez az érzés a hangszín és a szimpatikus reakció szintjén közvetítődik. Az empátia érzékelteti az ügyféllel problémái fontosságát, és a beszélgetést a kommunikáció új, személyesebb szintjére viszi.

Erősítsd meg, hogy tisztában vagy a problémáival (és az is vagy, mert ezt naponta hússzor hallod). Például: „Gyakran hallok róla. És ez tényleg nagyon szomorú. Ezért beszélek hozzád. Biztos vagyok benne, hogy tudunk segíteni."

3. taktika: Nyilvánosság

A kifogáskezelés során a leendő vásárló nyilvánosságra hozatala azt jelenti, hogy az értékesítő teret ad ennek a nyilvánosságra hozatalnak. Vagyis mintegy "eltávolítja" önmagát, és magas szintre emeli a kliens problémáit.

Verbálisan ez a folyamat abban nyilvánul meg, hogy egy személynek nyitott kérdéseket tesznek fel, amelyekre nem kell „igen” vagy „nem” válasz.

Nem olyan egyszerű, mint amilyennek látszik. És ha úgy érzed, hogy kezded elveszíteni a fonalat, akkor viselkedhetsz úgy, mint egy négyéves gyerek, kiadva: „Miért?”.

4. taktika: Kérdezz, Tisztázz, Foglalj össze

A kifogások kezelése sok nyitott kérdéssel jár a vevő felé. Szakértők becslése szerint körülbelül 4-5 „réteges” megkeresés szükséges ahhoz, hogy megértsük a kifogás lényegét. Így:

  • folyamatosan nyitott kérdéseket tesz fel;
  • tisztázza, csak tapintatosan és intelligensen, egy személlyel, ha elkezdi önteni a professzionalizmust;
  • ha megérted a lényeget, foglald össze az elhangzottakat.

5. taktika: Mutasd meg nekik az előnyt

Ezt a taktikát akkor is alkalmazzák, amikor az aktuális adatbázison kifogásokkal dolgozunk. A „nyilvánítási” taktika eredményeként az eladó információt kap a partnerről és annak „fájdalmairól”.

A fájdalom azonosítása után le kell fordítani a számok nyelvére. Ez különösen jól működik a B2B szegmensben. Pontosan mit veszít a potenciális vásárló, ha nem vásárolja meg a javasolt terméket.

  • A nyereség elvesztése
  • Időpazarlás
  • Az öröm elvesztése
  • Egészségvesztés
  • Ügyfél elégedetlensége
  • Fluktuáció

Ha a „fájdalom” helyesen van meghatározva, akkor azt fel lehet erősíteni és logikusan megsokszorozni, ha az ember fejébe olyan képeket rajzolunk, amelyek számára kellemetlen következményekkel jár. És érzéstelenítésként kínálja fel termékét, amely megoldja az ügyfél problémáit.

Ha a vevő továbbra is tiltakozik, akkor a fájdalmat helytelenül azonosították, és Önnek folytatnia kell a kérdések feltevését.

Értékesítési kifogások: Legyen proaktív

A legfontosabb dolog, amit egy alkalmazottnak meg kell értenie az értékesítéssel kapcsolatban, hogy a kifogások kezelése a folyamat természetes része. És ha elérte ezt a szakaszt, akkor jelentős esély van az üzlet lezárására.

Ezért a kifogásokra nem lehet reaktív módon válaszolni. Vagyis megfelelő előkészítés nélkül. A kifogásokkal való munka magában foglalja a kategóriákba való beírást és a válasz elkészítését. Ezt hívják proaktív hozzáállásnak.

Az összes kifogást akár már érthető kategóriákba is szórhatja.

  • Költségvetés – hivatkozás a finanszírozás hiányára,
  • A hatóságok – utalás a koordináció szükségességére,
  • Az idő hivatkozás a hiányára,
  • Szükségtelenség - itt a SPIN technikára van szükség.

A legfontosabb, amit az eladónak el kell érnie, hogy meggyőzze a potenciális partnert arról, hogy nem tagadhatja meg és nem is szabad megtagadnia magától a javasolt termék nélküli élet előnyeit / megtakarításait / élvezetét.

HPV nyelv (jellemző - előnyök - előny). Ez a vevő nyelve. Nincs szüksége termékjellemzőkre. Még csak nem is érdeklik az elvont előnyei. Az ügyfél meg akarja érteni, milyen előnyökkel kecsegtet a vásárlás, és milyen problémákat old meg.

Kifogások kezelése: ismételjük meg az algoritmust

A kifogások kezelésekor tehát fontos megőrizni az ügyfél véleményének értékét. Használjon udvarias konstrukciókat, mint például: „köszönöm a kérdést”, „úgy tűnik, megértette a témát”, „valóban van igazság az érvelésében” stb.

És feltétlenül kövesse az algoritmust:

Figyelmesen hallgassa meg, és határozza meg kifogásának alapját.

Nyugtázza a kifogást, például olyan kifejezésekkel, mint „beszéljük meg részletesebben”, „nagyon fontos, hogy halljunk véleményt”, „megértem, hogy fontos megtalálni a legjobb megoldást”

Értse meg a beszélgetőpartnert – valóban tiltakozik, vagy ez kifogás. Tegyen fel egy ilyen kérdést: „Ez az egyetlen akadály, amely akadályozza a döntés meghozatalában?”

Tisztázza kifogását vezető kérdésekkel. Például: „milyen feltételeket fogadna el?” – Mennyi lenne elfogadható számodra?

Adja meg a szükséges érveket, hogy meggyőzze az ügyfelet az eredeti nézőpont megváltoztatásáról. Az érveknek megbízható és ellenőrzött tényeken kell alapulniuk.

A kifogások kezelésekor nagyon fontos, hogy „bekerüljön” a valóságba. Ezt a lépést nem tudja automatikusan végrehajtani. Mindig jól eljátszott vagy valós érzéseket kapcsol össze, hatékony forgatókönyvekkel alátámasztva.

Ne felejtsük el, hogy a kifogáskezelést a gyakorlatban kell elvégezni, nem pedig elméletben tanulni. A vezetőknek alaposan ismerniük kell az összes lehetséges választ, és magabiztosan alkalmazniuk kell őket munkájuk során.