Bontsa ki a ▼ gombot
Az orvosi igazolások kiállítására szolgáló nyilvántartás formája megfelel a Szentpétervári Igazgatóság Egészségügyi Bizottságának 1999. december 20-i N 270-p és a Szentpétervári Fő Belügyi Osztály rendeletének 1.2. Leningrádi Terület, 2000. február 28. N 140
Az orvosi igazolások kiállítására vonatkozó nyilvántartás nyilvántartásának eljárása:
1. Az orvosi igazolások kiállításának naplóját szépen, jól olvasható kézírással, kék, lila vagy fekete tintával (pasztával) töltik ki oroszul.
2. Az 1. oszlopban - a kiállított tanúsítvány sorszáma növekvő sorrendbe kerül.
3. A 2., 3., 4. oszlopban - a vezető vezetékneve, keresztneve, családneve (a járművezető jelöltje (teljes mértékben) rögzítésre kerül.
4. Az 5. oszlopban - a járművek vezetőjének (vezetőjelöltjének) születési dátuma kerül rögzítésre.
5. A 6. oszlopban - a gépjárművezető (vezetőjelölt) regisztrációs (nyilvántartási) címe kerül rögzítésre.
6. A 7. oszlopban; nyolc; 9; 10; tizenegy; 12 - meg van adva a felmérés bejelentett köre (azaz a járművezető (vezetőjelölt) milyen járműkategóriákat szeretne kapni. Ha engedélyezett olyan járművek vezetése, amelyek nem tartoznak egyik járműkategóriába sem, akkor a Az igazolás engedélyezési részének engedélyezett bekezdése bekerül.
7. A 13. oszlopba - annak a járművezetőnek (vezetőjelöltnek) az aláírása kerül, aki a (6) bekezdésben meghatározott felmérés körébe nyilatkozott.
8. A 14. oszlopban - tüntesse fel a kiállított bizonyítvány sorozatát és számát.
9. A 15. oszlopban - az orvosi igazolás kiállításának dátuma szerepel.
10. A 16. oszlopba - írja be a megbízás következtetését (röviden) a kategória megjelölésével.
11. A 17. oszlopban - az orvosi bizottság következtetését kiadó bizottság elnökének vezetékneve és kezdőbetűi szerepelnek.
12. A 18. oszlopban - speciális érdemjegyek vannak feltüntetve (KEK-be utalás; kiegészítő vizsgálatra utalás; egyéb).
13. A 19. oszlopba - az igazolványt átvevő járművezető (vezetőjelölt) aláírása kerül.
Orvosi igazolások kiállításának nyilvántartása oszlopokat tartalmaz:
1. Cikkszám
2. Vezetéknév
3. Név
4. Középső név
5. Születési dátum
6. Regisztrációs cím
7-12. A felmérés bejelentett hatóköre
- A
- V
- VAL VEL
- D
- E
- N
13. Az alany aláírása
14. Sorozat és hivatkozási szám
15. Az igazolás kiállításának dátuma
16. A bizottság következtetése
17. Teljes név bizottság elnöke
18. Különleges jegyek
19. Az alany aláírása
Még mindig kétségei vannak, hogy hol vásároljon és rendeljen minőségi termékeket? Csak itt!
Megrendeléseket nem csak Moszkvában és a régióban szállítunk, hanem Oroszország egész területén.
A segítségével beállíthatja a kívánt oldalszámot, borítót, logót stb.
Kedves kollégák, kiadtunk egy "üres" magazint - üres címsorokkal.
Ha úgy dönt, hogy könyvelési/nyilvántartási naplót indít az értékesítés során nehezen fellelhető bizonylatokról vagy eseményekről, megvásárolhatja „üres” naplónkat, és a saját módján kitöltheti oszlopának „fedelét”.
Az alábbiakban példákat mutatunk be a folyóiratok tartalmának kitöltésére:
- Az alkalmazottak részére kiadott bizonyítványok nyilvántartási naplója
- Az alkalmazottak részére kiállított dokumentumok nyilvántartási és könyvelési naplója
- Szolgáltatási munkanapló
- Törvénykönyvi napló
- A feljegyzések (jelentések, magyarázó megjegyzések stb.) nyilvántartási naplója
- Személyi kártyák nyilvántartási és könyvelési naplója
A magazin "üres" - üres fejlécekkel a grafikont kényelmes formátumban adják ki (A4, könyv).
A burkolat sűrű és tartós (sűrű fényes karton 300 g + PVC).
Fehér minőségi papír 80 g 72 oldal
A vonal egyértelmű. A vonalak egyeznek. Több mint 2100 sor a bejegyzésekhez. A grafikon szélessége kényelmes.
Az "üres" magazin címlapja - üres fejlécekkel a grafikon így néz ki:
Így az „üres” folyóirat címoldalán - üres kupakkal a grafikont önállóan töltik ki a munkáltató nevével, és azt is írják, hogy a folyóiratba be van jegyezve / rögzítve. Mondjunk példákat.
2. példa
"Kezdve" oszlop: ___ "_________ 20___" a napló megnyitásakor töltődik fel. "Befejezett: "___" oszlop _________ 20___ a napló bezárásakor töltődik be.
A folyóirat második és harmadik oldalán található a „A folyóirat fenntartásáért felelős alkalmazottak” rovat.
A magazin többi oldala üres oszlopokat tartalmaz - minden oldalon 5 oszlop. Az első oszlop kissé keskenyebb, a többi azonos szélességű. A „fejléc” soron kívül minden oldalon 30 sort kell kitölteni.
Ha kevés oszlopot (1-5) tartalmazó naplót szeretne vezetni, akkor minden oldalra bejegyzést tehet. Ha több (6-10) oszlopos naplót tervez vezetni, akkor azt „forgatva” is tudja tartani, a bal és jobb oldali oldalakon a sorok pontosan egymással szemben helyezkednek el.
Példák az „üres” napló tartalmának kitöltésére – üres fejléc oszloppal
1. példa: Az alkalmazottak részére kiállított bizonyítványok nyilvántartási naplója
2. példa: Szerviz munkanapló
3. példa: Az alkalmazottak részére kiállított dokumentumok nyilvántartási és könyvelési naplója
4. példa: Cselekmények nyilvántartása
5. példa: Feljegyzések (jelentések, magyarázó megjegyzések stb.) nyilvántartási naplója
6. példa: Személyes ügyek nyilvántartási és könyvelési naplója
7. példa Személyi kártyák nyilvántartási és könyvelési naplója
"Üres" tár - üres kupakokkal a grafikon egymástól függetlenül számozott. Ezen túlmenően a naplót a szervezet vezetője (vagy más felhatalmazott személy) összevarrja, lepecsételi és hitelesíti, ha ezt a munkáltató helyi szinten megállapítja (például személyi nyilvántartási utasítással). Ebben az esetben a napló utolsó oldalán megfelelő bejegyzéseket lehet tenni erről.
- Munkaügyi és egészségügyi (ha van) könyvek.
- Információk a bérekről.
- Tájékoztatás a biztosítási időszakról és személyre szabott információk a biztosítottról.
- A kilépő személy munkaügyi tevékenységéről szóló okiratok, végzések és végzések másolatai.
Az elbocsátáskor kiállított összes dokumentumot ki kell tölteni, és a szervezet pecsétjével kell hitelesíteni.
Foglalkoztatási előzmények
Ez a fő dokumentum egy személy munkatevékenységéről és tapasztalatairól. A kiadatás késedelme esetén a munkáltató 50 000 rubelig terjedő pénzbírsággal sújtható.
Az elbocsátás utáni dokumentumok kiadását, különösen a munkaügyi és a személyes orvosi nyilvántartások formáit, speciális naplókban kell rögzíteni.
Személyes orvosi könyv
Minden olyan munkavállalónak, aki élelmiszeripari termékek, ivóvíz előállításával, tárolásával, szállításával és értékesítésével, a gyermekek nevelésével és oktatásával, a közüzemi szolgáltatásokkal és a fogyasztói szolgálattal foglalkozik, orvosi könyvvel kell rendelkeznie. A munkaszerződés megszűnésekor a munkáltató köteles az orvosi könyvet átadni, még akkor is, ha azt az ő költségén állították ki. A személyes orvosi könyvvel kapcsolatos részletes magyarázatok a Rospotrebnadzor 2015. november 10-i 01/13734-15-32 számon kelt levelében találhatók.
2 személyi jövedelemadó
Tájékoztatást tartalmaz a naptári év elejétől számított bevétel összegéről és a szerződés megszűnésének időpontjáról. A fel nem használt szabadság térítése az igazoláson szerepel, de a személyi jövedelemadót nem terhelő végkielégítés (ha van) összege nem szerepel az igazoláson (részletesen lásd a Pénzügyminisztérium 04.18-án kelt levelét). 2012. szám 03-04-06 / 8-118).
Fizetési információk
Kiadva a Munkaügyi Minisztérium 2013. április 30-i 182n. számú rendeletével jóváhagyott formában. Tartalmazza a munkavállaló személyes adatait, valamint az aktuális és két előző évi kereset összegét.
SZV-M
Ezen az űrlapon a távozás hónapjára vonatkozó adatok szerepelnek, a negyedik rovatban csak az elbocsátott személy adatai szerepelnek.
Jelentés űrlap
Biztosítási gyakorlatról szóló igazolás
Itt kell feltüntetni a munkaügyi nyugdíj finanszírozott részére számított, visszatartott és felsorolt kiegészítő biztosítási díjakat. Ezt a kötelezettséget a 2008. április 30-án kelt 56-FZ szövetségi törvény írja elő.
Személyre szabott információ a biztosítottról
A harmadik rész elkészült. Az időszak a negyedév elejétől a felmondás napjáig tart.
Egyéb dokumentumok
Az egyes esetekben a munkavállaló elbocsátásakor milyen dokumentumokra van szükség, a munkavállaló dönti el (a kötelező dokumentumok kivételével - amelyek mindegyike fent van). Például előfordulhat, hogy egy korábbi alkalmazott meg akarja őrizni a munkaviszonyával kapcsolatos szabályzatok összes példányát:
- a felvételről;
- mozgó;
- fordítások;
- elbocsátások stb.
Ha a munkavállaló mindezeket az utasításokat és utasításokat az indulása előtt írásban kérte, ezeket a másolatokat a szolgáltatás utolsó napján kell kiadni. Ha a személy a távozás után kérte őket, az Emberi Erőforrásnak három napja van a szükséges másolatok elkészítésére.
Az ügyek átadása
Amikor a munkavállaló elhagyja a céget, a szervezet természetesen köteles vele elszámolni és a fent megjelölt dokumentumok eredeti és másolati példányát kiadni, azonban bizonyos esetekben a munkavállaló köteles bizonyos tevékenységeket is elvégezni, pl.
- probléma;
- adja át azokat az eseteket, amelyek a munkájában voltak.
Ezeket az eseteket törvény nem szabályozza, de bizonyos esetekben, például végrehajtásukkor szükségesek.
A személyi papírok szisztematikus rendszerezéséhez és a kiadott dokumentumok könyveléséhez egy szervezet általában nyilvántartást vezet a munkavállalóknak kiállított igazolásokról.
FÁJLOK
Ennek a dokumentumnak nincs egységes formája, több tervezési lehetőség is létezik. Az egyiket a mellékelt űrlapon és a töltelékmintán mutatjuk be.
Nyilatkozatok
Ahhoz, hogy egy alkalmazott igazolást kapjon, először kérelmet ír. Ezeket a nyilatkozatokat meg kell őrizni. Az Orosz Föderációban hatályos törvények szerint a tárolási időszak nem lehet kevesebb három évnél.
A gyakorlatban vannak olyan helyzetek, amikor a nyugdíjkifizetések kiszámításához többször is szükség van évek szerinti illetményigazolásra.
Annak érdekében, hogy ne végezzék el többször ugyanazt a munkát, a személyzeti tisztek a kért igazolások másolatait évente legalább egyszer külön mappában tárolják. Hogy amikor a jövőben szükség lesz rájuk, mindig kéznél legyenek a referenciák.
Egy folyóirat összetevői
A dokumentum elrendezése meglehetősen egyszerű: a borító és a fő rész. A borítón fel van tüntetve a folyóirat neve, kezdési dátuma (van külön oszlop a záró dátumra, de csak a kitöltés utolsó szakaszában tölthető ki). Külön hely a szervezet nevének. Egyes űrlapokon mezők találhatók a dokumentum tárolási idejének megadására.
Fontos pont! Ha a folyóirat az előző folytatása, akkor ezt az információt fel kell tüntetni a borítóján dátumokkal és hivatkozásokkal az előző dokumentumra.
De a legfontosabb dolog a dokumentumban a fő rész, amely egy táblázatból áll a következő oszlopokkal:
- A kitöltendő sor száma. A hivatkozások dátum szerint vannak osztályozva, és időrendi sorrendben kerülnek bejegyzésre a folyóiratban.
- Kiadás dátuma. Ezeknek az adatoknak meg kell egyeznie a tanúsítvány kiállításának dátumával. Ha a szervezetben regisztrációs számokat rendelnek a kérésekhez, akkor azt is feltüntetik ugyanabban az oszlopban.
- Az alkalmazott neve. A munkavállaló nevében történő kiadás iránti kérelemnek már a személyzeti tisztnél vagy más olyan alkalmazottnál kell lennie, akinek feladatai közé tartozik a napló vezetése. Fel van tüntetve a beosztása, az osztály, ahol dolgozik, a szakmája is. Ha szükséges, ennek a személynek a címe és telefonszáma feltüntetésre kerül a gyors kommunikáció érdekében.
- Súgó tartalom. Röviden ez az oszlop tartalmazza, hogy pontosan miről is adták ki az igazolást. A munkavállalók alapvetően a bérek nagyságáról és kiszámításáról kérnek tájékoztatást.
- A kiállított igazolás dátuma plusz regisztrációs száma.
- Átvételi elismervény. Ha a munkavállalónak nincs lehetősége igazolást átvenni a kezében, akkor az igazolás elküldésének dátuma és formája ebben az oszlopban kerül rögzítésre. Például ajánlott levélben, futárszolgálaton keresztül (a nevével), stb.
- Jegyzet. Ez az oszlop olyan alapvetően fontos információkat jelezhet, amelyeket más oszlopok nem tartalmaztak. Például az az indíték, amely arra késztette a munkavállalót, hogy igazolást kérjen.
A folyóiratok fajtái
A folyóiratoknak három fő típusa van:
- HR dokumentumok.
- Magazinok az általános irodai munkáról.
- Munkavédelmi folyóiratok.
Minden dokumentumtípusnak megvannak a sajátosságai. Az alkalmazottak számára kiállított bizonyítványok nyilvántartása a személyzeti politikával kapcsolatos dokumentáció fényes "képviselője".
Tárolás
Kényelmi okokból a magazin PVC fóliaburkolatba helyezhető.
Miután a tár elkészült (lejárt), nem dobja ki. Ez törvénybe ütközik. Irattári tárolóba kerül (a külön bemutatott nyomtatvány 5 évre szól, csak abban az esetben, ha a munkavállalók nem dolgoznak káros vagy veszélyes munkakörülmények között).
A tárban való könnyebb elhelyezés érdekében lehet néhány lyuk. Lehetővé teszik a napló kényelmes elhelyezését egy archív mappában. A művelet végrehajtása előtt eltávolítja a borítót a dokumentumról.
Hátoldal
A borító hátoldalán az utolsó lapon egy speciális felirat-tanúsító található, amely lehetővé teszi a folyóirat hosszú távú tárolásra való előkészítését. De akkor is, ha nincsenek hitelesítési mezők, a vezető köteles az irat hátuljára aláírását annak elkészülte után, és ott kell lennie a szervezet pecsétjének is. Természetesen, ha az egyes példányok lezárásának ilyen eljárását a szervezet belső szabályzata előírja (a különböző cégeknek saját megrendeléseik vannak ebben a kérdésben).
Feltöltésért felelős
Az alkalmazottak részére kiállított igazolások nyilvántartásának funkcionalitását a legtöbb esetben személyzeti tisztviselő látja el. De ezt a feladatot a vezető külön utasításával vagy a munkavállaló munkaszerződésében rögzítheti a szervezet jegyzőjére vagy könyvelőjére.
A legtöbb folyóiratban az első oldalak feltüntetik a kitöltő nevét, beosztását, a folyóirat fenntartási felelősségének időtartamát és személyes aláírást. Az ilyen jellegű felelősségek megosztása nagyon fontos pont a szervezet teljes irodai munkájában.
Szükséges ez az űrlap?
Ennek a naplónak nincs meghatározott formája. Ezek az űrlapok azonban nagyon könnyen használhatók. Különféle grafikonokkal kiegészíthetők. Például a törzstábla további oszlopai a következőkről tartalmazhatnak adatokat:
- A regisztrációs szám hivatkozása külön.
- Az igazolást készítő alkalmazott teljes neve és egyéb adatai, valamint aláírása.
- Mi volt az oka a bizonyítvány megszerzésének. Hivatkozások dokumentumszámokra dátummal.
Minden szervezetnek jogában áll önállóan eldönteni, hogy a dokumentum kezeléséhez melyik formát válassza, és hogyan konvertálja azt. A lényeg az, hogy a vezető utasítására fogadják el, és része legyen a társaság számviteli politikájának.
Korrekciók megengedettek?
Kitöltéskor a hibák nagyon nemkívánatosak. A korrekciók azonban ebben az állapotban teljesen elfogadhatóak. A javításhoz a téves adatokat egy sorral át kell húzni, és a helyes adatot az oldalára vagy a tetejére, mellé kell írni.
A helyesbítés csak akkor tekinthető helyesen végrehajtottnak, ha mellette a „Hisz javítva” felirat és minden érdeklődő (kitöltésért felelős) személy aláírása található. Csak így lesz helyesen kitöltve a munkavállalóknak kiállított igazolások nyilvántartása.
Betöltés...
