ЧПМ - Чеко Друкувальна Машина. Також відома як АСПД, автоматизована система друку документів. Що це за такий фрукт? Все дуже просто - Ви маєте оподаткування за системою ЕНВД, по простому Ви на поставці і Вам немає необхідності мати повноцінний касовий апарат, просто не бажаєте і все. Можливо, у Вас дуже і дуже мало продажів і Вам набагато простіше обходитися без ККМ і походів у ФНП. До того ж, Вам це ще й дозволено. ПАМ'ЯТАЙТЕ! Не ЗАВЖДИ ЕНВД має право обходитися без ККМ, зареєстрованої у ФНП. Якщо Ви торгуєте певним асортиментом, якщо Ви надаєте послуги, якщо... втім, це вже Вам ФНП точніше роз'яснить, які саме у Вашому регіоні присутні. Так ось за наявності будь-яких Якщо Вам буде необхідність використовувати ККМ. АЛЕ. Якщо раптом все ж таки не треба, якщо Ви не лінуєтеся і ведете облік без ККМ і Вам це простіше, тоді Ви можете виписувати БСО (Бланки суворої звітності), які номерні і беруться до ФНП, можете виписувати товарні чеки за певними правилами (список вимог і умов і список всього, що має бути на такому "чеку" за бажання я викладу), можете навіть нічого не виписувати. АЛЕ, навіть якщо Ви не виписуєте або виписуєте бланки, Ви все одно зобов'язані вести книгу обліку КОЖНОЇ покупки і записувати все це вручну в неї (що при ККМ, до речі, немає необхідності) незалежно чи потрібний чек покупцю чи ні. Все це лірика, так би мовити вступ, тепер згадаємо про ЧПМ. Що це і на який випадок ця штуковина може раптом знадобитися? Ну давайте розглянемо ці випадки...
Наприклад, чеки виписувати товарні Вам таки треба часу, сил, бажання немає, зрештою просто ліниво. Що робити? Купуємо ЧПМ!
Ще приклад, виписувати нам легко і весело все на світі, але ... дуже вже хочеться зрозуміти і систематизувати що ми там продавали ...? Що робити? Як недорого автоматизувати процес? Купуємо ЧПМ!
Ви господар бізнесу, Ваш продавець торгує Вашим товаром і Ви прямо відчуваєте - Вас обкрадають! Що ж робити, як порахувати можливу шкоду і не дозволити продавцеві продавати лівак, проводити все через якийсь касовий апарат, але не дорого? Купуємо ЧПМ!
До речі, ЧПМ це не просто принтер, який коштує в рази дешевше, це апарат зі спец.програмою та спеціальним паспортом, а також усіма необхідними документами, фіскальною пам'яттю (у ЧПМ вона називається пам'ять Господаря), інструкціями. Так що Ви не думайте, що Вам "впарюють" іграшку. Ні, це майже касовий апарат.
Тепер спускаю Вас з Небес на Землю Матінку обітовану та прекрасну.
По-перше, ЧПМ це все ж таки не Касовий апарат, а просто ПРИНТЕР, який не багато ні мало всього лише друкує НЕ ЧЕКИ, а ТОВАРНІ ЧЕКИ, тобто на ньому ПОВИНЕН бути виділений ТОВАР, можливо секція, обов'язково ДАТА, ЧАС, Прізвище КАСИРА і ЙОГО ПІДПИС, САМО САБИЙ НАЗВА ФІРМИ І ІНН. Це так, навскідку.
Чек повинен мати унікальний номер.
Тобто всі ЧПМ мають бути запрограмовані з використанням товарної бази. Вручну це - так це можна застрелитися, якщо база велика, а руки не вміють. Вихід є – використовуємо комп'ютер та спеціальний софт. Як правило, він йде БЕЗКОШТОВНО в комплекті і часто ще й шнур до ПК є. Опис всього процесу також. Тож і це не страшно, але необхідно. Є і ПЛЮС, я сказав би такийжирний плюсадже таким чином ми маємо халявну автоматизацію! Правда простеньку таку, але що Ви хочете за автоматизований процес за такі кумедні гроші? Увімкніть уяву та ЕКСЕЛЬ.
Ще один мінус. Це все ж таки не ККМ, ну ніяк не ККМ, а отже журнал касира-операціоніста не потрібен, і навіть ФНС не потрібна, АЛЕ. бажання скручується, хоча розкрити це ще треба вміти, а касири зазвичай далеко не технарі, правда у касирш є бій-френди і ось тут є побоювання...
Крім того, Ви повинні розуміти, що ПЗМ це ЗОВСЄ не ПОС-термінал і захисту від простого непробивання чека просто немає і відстежити лінивих, злісних або тупих касирів немає можливості. Отже, не сподівайтеся на 100%-ний результат.
Правда і тут Є ВИХІД! Існують спеціальні ПОС-термінали до яких підключаються АСПД, а не ФР(фіскальні реєстратори). Само собою це не дешево, але дешевше ніж повноцінний ПОС-термінал з ФР (як мінімум на ЕКЛЗ). Такі комплекси несуть ВРЮ ступінь захисту, зручностей, обліку та сервісу, з усіма наслідками. Також вимагають догляду та обслуговування. Втім, ВИ ПОВИННІ РОЗУМІВАТИ, ЩО ЗАВОД-ВИРОБНИК ЧПМ НЕМАЄ ГАРАНТІЮ ТІЛЬКИ ПРИ УМОВУ ВВЕДЕННЯ В ЕКСПЛУАТАЦІЮ ЦТО І ПРИ УМОВІ НАХОДЖЕННЯ ЧПМ НА ТО В ЦТО (так само як і КК! Чи це справедливо? Не знаю. Такі правила.
Ну як то так. Бігло. В двох словах.
Багато хто в результаті воліють "старий добрий ККМ" і не паряться з сумнівною економією, багато хто свідомо не бажає мати ККМ і купує і експлуатує ЧПМ. А хтось тупо в нахабство як порушував закон, так і продовжує це робити. Я таких не люблю. Мені з ними не по дорозі. і допомагати їм я ніколи не буду. Ні за гроші, ні за як.
ПС. Будь-яка ЧПМ легко трансформується в ККМ і часто навпаки (часто, але не завжди), так що мало, коли-небудь закортить, тоді відразу ж купуємо спецкомплект і..опля..У Вас вже касовий апарат з усіма шильдами, пам'ятями, наклейками та документами.
Починаючи з 15.07.2016 року ІП, що працює щодо ЕНВД, може видавати документ будь-якого типу, що підтверджує оплату чи прийом коштів. До цього підприємець повинен був надавати як підтверджуючий акт бланк суворої звітності (БСО).
У 2018 році встановлення онлайн-кас стане обов'язковим.
Необхідність у використанні
Коли підприємець, який перебуває в режимі ЕНВД, часто приймає кошти у готівковому вигляді або через оплату банківською карткою від юридичних осіб (ТОВ, ВАТ, ЗАТ чи інших підприємців), то встановлення касового апарату та його використання стає обов'язковим. Перелік винятків зарегламентований у ФЗ №54:
- Продаж продукції друкованого типу – газети, журнали. Відображення товарів, що реалізуються, попутно ведеться в окремому порядку, а розмір товарообігу газет і журналів займає як мінімум більше половини.
- Угоди з акціями. Їх продаж, обмін та передача.
- Реалізація проїзних квитків для проїзду громадського типу.
- Доставка продуктів харчування учням навчальних закладів та їх співробітникам під час проведення занять.
- Збут товарів на спеціально відведених місцях, відмінних від наметів та точок продажу такого виду.
- Реалізація продукції, які є продуктами харчування, шляхом рознесення.
- Продаж з кіосків морозива та напоїв неалкогольного характеру.
- Збут товару із автоцистерни.
- Купівля скляної тари та вторинної сировини.
- Ремонт взуття.
- Виробництво ключів.
- Догляд та обслуговування нужденних дітей та інвалідів.
- Реалізація товарів ремісників та предметів художнього промислу.
- Послуги з заготівлі дров та обробці земельних ділянок.
- Надання допомоги носіїв багажу.
- Здача у найм нерухомого майна, що перебуває у власності ІП.
Касовим апаратом має право не користуватися індивідуальний підприємець, який зареєструвався на важкодоступній території або далеко віддаленій від населеного пункту, список яких закріплений у законодавстві РФ.
З 1 липня 2019 року всі юридичні особи, які працюють на ЕНВД, зобов'язані придбати та ввести в експлуатаціюкаси онлайн типу. Усі фінансові операції мають проводитися лише з її застосуванням. Інакше підприємство буде обкладено штрафними санкціями.
Для ТОВ, що спеціалізується на реалізації товарів у роздрібному порядку, який не займається оптовим збутом — застосування касової техніки до липня 2019 року є не обов'язковим. Однак, у ситуаціях, коли як клієнт виступає фізична особа, необхідна наявність ККТ або БСО.
У разі продажу акцизних товарів застосування касового апарату стає обов'язковим. До поняття підакцизний товар входять:
- Тютюнові вироби будь-якого типу.
- Алкогольна продукція різної міцності.
- Парфумерні вироби та косметичні засоби.
Сфера послуг та бланки БСО
Види діяльності підприємства, що перебуває на ЕНВД, поділяються на два типи:
- Організації, провідні відносини у сфері надання послуг населенню – їм обов'язково застосування бланків суворої звітності.
- Інші види підприємницької діяльності на ЕНВД – можуть використовувати будь-який підтверджуючий документ первинного типу.
В принципі, скасування касових апаратів при веденні бізнесу на фірми, що займаються наданням послуг, не вплинули.
Справа в тому, що такі підприємства ведуть звітність із застосуванням в обов'язковому порядку, встановленому законодавством РФ, бланків БСО. Ситуація залишається незмінною як для компаній, що застосовують ЕНВД, так і для тих, хто працює за УСН.
При отриманні коштів у рахунок оплати наданих послуг підприємець зобов'язаний передати документ – бланк суворої звітності.
Замовити БСО можна у будь-якій друкарні.
Підтверджуючі документи
Незважаючи на відсутність необхідності встановлення касових апаратів, підприємець чи організація зобов'язані надати на вимогу клієнта документ первинного типу.
Види підтверджуючих первинних документів на підприємствах, які ведуть діяльність із застосуванням ЕНВД:
- Чек касовий– це стандартний чек, який випускається за допомогою чекодрукарки (ЧПМ) або б/в касою. Їх не треба ставити на облік чи реєструвати.
- Чек товарний– при заповненні бланка необхідно вказати основну інформацію про фірму (найменування підприємства, ОГРН, ІПН, КПП). Проставляється дата наповнення, порядковий номер чека, найменування товару, кількість проданих одиниць, ціна за 1 шт. та підсумкова сума до оплати, ПІБ продавця, який відпустив товар, та його підпис.
- Ордер прибутково-касового типу– за допомогою професійних профільних програм можна надрукувати документ такого виду. Він може бути представлений як підтверджує. У ньому вказуються такі ж дані, як і товарному чеку.
Відповідальність за невидачу підтверджуючого документа
Перевірити правильність роботи працівників підприємства можна за допомогою таємних покупців. Якщо під час перевірки було виявлено факт невидачі підтверджуючого документа, це вважається грубим порушенням законодавства РФ.
Покарання за невидання документана прохання клієнта на підприємстві на ЕНВД:
- Запобіжні заходи. Покарання може бути, якщо порушення було виявлено вперше, і з клієнтом поводилися ввічливо, грамотно і уважно.
- Штрафні санкції, що накладаються на продавця, який вчинив правопорушення. Якщо він не видав на вимогу документ про оплату, то на нього чекає штраф у розмірі 1500-2000 руб.
- При притягнення до відповідальності посадової особи- Штраф становитиме від 3000 до 4000 руб.
- Санкції з юридичної особи- Від 30000-40000 руб.
Застосування ЧПМ
Чекодрукарка (ЧПМ) - це касове пристосування, що не використовує ЕКЛЗ та не потребує постановки на облік у податкових органах. Застосовується у тих випадках, коли підприємству не обов'язково мати ККТ, але керівництво вважає за доцільне контролювати роботу співробітників і розмір грошових коштів, що надійшли.
Переваги ПММ:
- Вартість обладнання набагато дешевша.
- Немає необхідності замінювати ЕКЛЗ.
- Низька вартість обслуговування.
- Вся інформація, що надійшла про надходження належить компанії.
У разі перевірки ІП машинці ПЗМ не буде приділено увагу.Чеки, які друкує пристрій, не містять повної міри. Вони не вказується назва товару та його придбана кількість. Виручка відображається у журналі касира-операціоніста. Правила застосування ПММ встановлюються у наказному порядку. За ІП зберігається обов'язок ведення касової книги. ТОВ має мати ККТ.
Ведення касових апаратів
Продажем ККТ займаються організації, які отримали акредитацію Державної експертної комісії з ККМ. Такі компанії мають власні офіси продажів та центри сервісного обслуговування.
Орієнтовна вартість такої техніки становить від 8000 до 25000 руб. Після придбання необхідного обладнання його необхідно поставити на обслуговування ЦТО.
У центрі укладається договір, а на прилад клеїться спеціальна голограма. Після чого видається другий примірник договору, без якого постановка пристрою на облік у податковій інспекції стане неможливою.
Вартість обслуговування ЦТО складає від 300 руб. у місяцьзалежно від апарату. Щороку необхідно проводити заміну блоку ЕКЛЗ. Вартість заміни варіюється від 6000 руб. і вище.
Можна з метою економії коштів придбати касовий апарат. Однак, слід звернути увагу на наступне: він повинен бути знятий з обліку в ІФНС, барабан ЕКЛЗ замінений на новий, термін експлуатації не повинен бути вищим за 7 років.
Процедура реєстрації
Після купівлі та укладання договору із ЦТО, апарат підлягає реєстрації в податковій службі:
- Індивідуальні підприємці проходять процедуру адресою проживання.
- Юридичні особи – за розташування головного офісу підприємства. Якщо ККМ планується експлуатувати за місцезнаходженням центрального відділення, то за адресою його використання необхідно створити відокремлений підрозділ.
Етап 1. Збір та подання необхідної документації.Для постановки на облік потрібна заява, паспорт пристрою, договір обслуговування в ЦТО.
У деяких випадках потрібне надання наступних документів:
- Документи установчої якості (ІПН та ОГРН).
- Посвідчення особи (паспорт).
- Документальне підтвердження прав на приміщення, зазначене як розташування ККМ (договір оренди приміщення або свідоцтво на власність).
- Документи, що підтверджують факт покупки касового апарату (чек, квитанція чи накладна).
- Оформлений відповідно до всіх законодавчих норм журнал касира-операціоніста – .
- Оформлений за всіма правилами журнал про облік усіх технічних викликів та реєстрування проведених робіт (форма КМ-8).
- Копії документів звітності за останній період.
Етап 2. Перевірка та огляд апарату.Огляд проводиться у присутності співробітника ІФНС, заявника та спеціаліста ЦТО. Він повинен проходити пізніше 5 днів після надходження заяви.
Етап 3. Фіскалізація та закінчення процедури реєстрації ККМ.Після завершення огляду спеціаліст ЦТО проведе опломбування пристрою. Потім співробітник ІФНС здійснить фіскалізацію та введе пароль, який захистить фіскальну пам'ять від злому.
Після перевірки та друку першого чека, якщо не було виявлено шлюб, інспектор реєструє ККМ у своїй книзі для обліку та реєстрації. На завершення він видає спеціальну картку і повертає документацію, додану до заяви.
Перереєстраціяпроводиться у випадках:
- Зміни накопичувача ЕКЛЗ чи пам'яті фіскального типу.
- Зміни розташування ККМ.
- Зміни ПІБ у ІП або назви юридичної особи.
- Переходу з будь-якої причини з одного ЦТО до іншого.
Для цього потрібна заява, паспорт ККТ, картка, укладена з ЦТО договором.
Зняття з обліку
Процедура проводиться не більш ніж 5 днівпісля надходження заяви.
Що потрібно надати? Список необхідних документів аналогічний до того, який потрібен для перереєстрації.
- Акт про переведення показань та реєстрацію лічильників (КМ-1). Оформлення відбувається в момент встановлення на облік або у випадках обнулення пам'яті.
- Про зняття показань (КМ-2) – оформлення підлягає під час передачі у ремонтну майстерню чи продажу ККТ інший організації.
- Про повернення коштів (КМ-3) – повернення по невикористаним чекам чи разі помилки.
- Журнал оператора (КМ-4) – відображаються всі операції з каси.
- Журнал (КМ-5) – необхідний фіксації фінансових операцій на фірмі без касира.
- Довідка-звіт (КМ-6) оформляється щоденно. Вказується виручка та показання, зняті з лічильника.
- Дані про лічильники (КМ-7).
- Журнал дзвінків техслужби (КМ-8).
- Акт про перевірочні роботи з звіряння готівки. Підлягає оформленню у разі раптової перевірки.
Особливості роботи без ККМ
Оскільки платники ЕНВД, які надають послуги населенню та здійснюють розрахунки готівкою чи карткою, за новими правилами можуть оформляти БСО, як підтвердження отримання коштів достатньо передати будь-який первинний документ про оплату у разі, якщо клієнт зажадав надати такий акт. У зв'язку із цими змінами у законодавстві застосування п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ стала майже неможливим.
Якщо підприємець відмовився від ККМ, то він може видати будь-який із документів:
- Чек– надрукований на ЧПМ.
- Товарний чек– заповнений відповідно до правил та заповнений всією необхідною інформацією.
- Прибутковий касовий ордер- Складається за допомогою професійних програм і роздруковується на оргтехніці.
Коли можна застосовувати касовий апарат у діяльності? Подробиці на цьому відео.
Під час проведення фірмами чи приватними підприємцями численних торгових угод іноді виникає питання: де має бути номер чека на касовому чеку? Адже цей реквізит обов'язковий, без нього документ вважається недійсним. Тому важливо зробити все правильно з дотриманням законодавчих норм.
Чек ККМ з погляду закону
Касовий чек є обліковий документ, що отримується за допомогою контрольно-касової апаратури. Він призначений на підтвердження факту купівлі-продажу, що здійснюється при розрахунку грошима. Чек дозволяє зафіксувати суму, що пройшла через касу протягом звітного періоду.
Якщо такий документ не пробитий чи відсутній ККТ, відбувається порушення прав споживачів, яке передбачено відповідальність. Тому під час проведення перевірок особливу увагу приділяють чекам.
Де знаходиться номер чека на касовому чеку
Відповідно до ст. 14 Закону про платіжну систему № 161-ФЗ, касовий чек має містити усі реквізити, серед яких – номер. Основні вимоги до них, а також квитанцій платіжних терміналів такі:
- чіткий друк інформації;
- зберігання документа протягом 6 місяців.
Форму розглянутого документа та місця розташування реквізитів законодавство не регламентує. Кожна фірма, ІП мають право формувати його на власний розсуд. Тут багато що залежить від фірми-виробника, моделі, року випуску ККТ та інших параметрів.
В підсумку, знайти номер касового чекаможна за написами, на кшталт "№", "#" або "Номер чека". Приклади є нижче: 
Чекодрукарська машина, скорочено ЧПМ, є аналогом касової контрольної техніки (ККТ). Найголовніша відмінність ПММ від ККТ - це відсутність у першій ЕКЛЗ (електронна контрольна стрічка захищена).
Це унеможливлює застосування ПММ для здійснення контрольно-касових операцій, відповідно до вимог ст.4 ФЗ № 54 «Про застосування контрольно-касової техніки при здійсненні готівкових грошових розрахунків та (або) розрахунків з використанням платіжних карток». Іншими словами, якщо законодавство Вас зобов'язує застосовувати ККТ, то застосування ПМС натомість неприпустиме.
Якщо Ви знаходитесь на спеціальних режимах оподаткування ПСН, ЕНВД або надає послуги населенню, використовуючи УСН, то маєте право використовувати ПММ.
Це дозволить Вам автоматизувати облік та видавати чеки замість того, щоб вручну виписувати БСО .
ЧПМ, на відміну ККТ немає необхідності ставити на облік у податковому органі. Процедура реєстрації ККТ розглянуто у цьому матеріалі.
Також однією з переваг ПММ є те, що її застосування дає можливість ІП контролювати роботу персоналу, допомагає здійснювати інвентаризацію.
Документ, оформлений за допомогою ПММ, дозволяє підтвердити факт отримання коштів, отриманих від покупця чи клієнта.
У ПМВ ІП може внести всі необхідні реквізити, які вимагаються законодавством до оформлення бланків суворої звітності. Доручити програмування ЧПМ найкраще спеціалісту з налаштування певної марки цієї техніки. На сьогоднішній день представлені на ринку ПММ наступних марок Меркурій, Оріон, Ельвіс та інші.
Зазвичай ПВМ продаються без ящика для зберігання грошових купюр, який дуже зручний для роботи. Тому зверніть увагу, чи входить він у комплект, чи його необхідно купувати окремо.
Досить часто підприємці провадять свою діяльність у нестаціонарних місцях торгівлі. У цих випадках важливо, щоб ЧПМ була оснащена акумулятором.
Ще один момент, на який варто звернути увагу, це можливість підключення ПВМ до комп'ютера.
Процес друкування та видачі чека з допомогою ЧПМ відбувається швидше, ніж з допомогою касового апарату.
Вартість чекодрукуючої машини не велика - в середньому 6000 рублів.
Сучасні ЧПМ компактні, надійні та довговічні.
Касовий чек – один із найважливіших документів у роботі підприємства. Він доводить здійснення покупки та дає можливість захистити свої права як споживача, повернути товар. Обов'язковим реквізитом касового чека є його номер. Його вказують у будь-якому разі, незалежно від формату чека.
Функції касового чека
Касовий чек – фіскальний документ, що підтверджує факт купівлі-продажу товару чи послуги, що реєструється на розрахунково-касовому апараті. Його можуть вимагати і для вирахування ПДВ за товарами, послугами, виконаними роботами, за які розраховувалися готівкою, адже для цього платник податків має документально підтвердити сплату постачальнику ПДВ у складі ціни товару. Багатьох підприємців цікавить у відповідь питання, платника податків. Абревіатура розшифровується як код причини встановлення на облік. Це позначення доповнює ІПН та вказує на підставу постановки на облік у ФНП.
Як правило, чек друкують у вигляді невеликої смужки паперу прямокутної форми. У більшості випадків пред'явити претензії щодо якості товару або повернути його вийде лише за наявності цього документа (хоча згідно зі ст.25 п.1 ФЗ «Про захист прав споживачів» зробити це можна і за наявності одного свідка). При необхідності як доповнення до касового чека може бути доданий товарний. Він не є первинним обліковим документом, адже там немає підпису відповідальної особи.
Де вказано номер чека в касовому чеку?
Номер касового чека є обов'язковим реквізитом. Ці дані потрібні для правильного обліку, контролю за документообігом. Чим вище будуть зазначені у чеках суми, тим вище стане (різниця між собівартістю товару та кінцевою сумою продажу, коефіцієнт прибутковості). Для оцінки успішності підприємства можна скористатися - прибуток, отриманий від реалізації, поділяють на витрати.
Касовий чек містить такі реквізити:
- найменування документа, підприємства, зазначення його організаційно-правової форми;
- порядковий номер за зміну;
- дата, час, адреса здійснення операції, перелік товарів та сума до оплати, а також ознаки фіскального режиму (зазначають певні літери), криптографічний перевірочний код;
- ідентифікаційний номер платника податків;
- вид системи оподаткування;
- ознака розрахунку (прихід, повернення);
- найменування товарів, послуг;
- сума та форма розрахунку, у тому числі ПДВ (дізнатися те, чи можна на спеціалізованих сайтах, у профільній літературі, звернувшись за консультацією до досвідченого бухгалтера);
- посаду та прізвище особи, яка оформила розрахунок.
До речі, на теж обов'язково вказують шестизначний номер, його в межах серії надають у друкарні. Якщо підприємець замовляє бланки у кількох місцях, він має самостійно стежити за унікальністю наборів цифр. Також касовий чек може містити інші реквізити (вітання, кількість бонусів, суму знижки), залежно від специфіки діяльності підприємства. Вони мають бути чітко надруковані та легко читатися.
Порада: як продавцям, так і покупцям слід пам'ятати, що за невидачу документа, що підтверджує покупку, згідно з Кодексом про адміністративні правопорушення передбачено систему штрафів. Для підприємств – 30-40 тис. руб., її співробітника або ІП – 3-4 тис. руб. Проте слід враховувати можливість судового заперечення, а факт невидачі чи вимоги документа покупцем дуже складно довести.
Номер касового чека, як правило, вказують напроти номера контрольно-касової машини. Місце його розташування чітко не регламентовано, у чеках різних підприємств може перебувати різних позиціях. Але перед ним завжди є символ «№», «#» або вказівка «Номер чека».
Завантаження...
