Helyeslem
______________________________________ (Vezetéknév, kezdőbetűk)
(a szervezet neve, ___________________________________
szervezeti és jogi forma) (igazgató; más felhatalmazott személy).
munkaköri leírás jóváhagyása)
00.00.201_
o.p.
ÉRTÉKESÍTÉSI VEZETŐ ASSZISZTENS MUNKALEÍRÁS
——————————————————————-
(Az intézmény neve)
00.00.201_ #00
1. Általános rendelkezések
1.1 Jelen munkaköri leírás meghatározza a ______________________ értékesítési vezető asszisztens (a továbbiakban: vállalkozás) jogait, felelősségét és kötelességeit. Intézmény neve
1.2.Értékesítési vezető asszisztens munkakör betöltésére szakmai (gazdasági) végzettséggel (felső; középfokú), vezetői végzettséggel, legalább 1 éves szakirányú munkatapasztalattal rendelkező személyt fogadnak el; 3 év; 5 éves stb.
1.3. Az értékesítési vezető asszisztensnek tudnia kell:
- az áruk választéka, osztályozása, jellemzői és rendeltetése;
- árképzési eljárás, az áruk nagy- és kiskereskedelmi árai;
-a vállalkozási és kereskedelmi tevékenység végrehajtását szabályozó törvények és normatív jogi dokumentumok;
- piacgazdaság, vállalkozói készség és a vállalkozás alapjai;
- piaci feltételek;
- az üzleti kapcsolatok létesítésének szabályai;
-szociológia, pszichológia és munkamotiváció alapjai;
-menedzsmentelméleti alapismeretek, makro- és mikroökonómia, ügyvitel;
- megállapodások, szerződések, szerződések kereskedelmi feltételeinek sorrendje;
- az értékesítés pszichológiája és alapelvei;
- az üzleti kommunikáció etikája;
- az információfeldolgozás módszerei a kommunikáció és kommunikáció korszerű technikai eszközeivel, számítógéppel;
-idegen nyelv.
1.4 Az értékesítési vezető felvétele és felmentése az üzletvezető javaslatára a vállalkozás vezetőjének rendeletével történik; másik tisztviselő.
1.5 Az értékesítési vezető asszisztens az értékesítési vezetőnek van alárendelve.
1.6.Az értékesítési vezető asszisztens távollétében (üzleti út, nyaralás, betegség, stb.) feladatait az előírt módon kijelölt személyre bízza, megszerzi a megfelelő jogokat és felelős a megbízott feladatok megfelelő ellátásáért. neki.
2. Munkaköri kötelezettségek
Az értékesítési asszisztens feladata:
2.1 A szerződéskötést megelőző dokumentáció kidolgozása.
2.2 Szerződések megkötése a társaság nevében (adásvétel, szállítás, stb.).
2.3. Megkötött szerződések alapján áruk vevők részére történő szállításának vagy kiszállításának megszervezése.
2.4 Ellenőrzi az áruk vásárlói általi fizetését a megkötött szerződések alapján.
2.5 Felügyeli a szerződéses feltételek teljesítésére vonatkozó határidők betartását.
2.6 Kapcsolatok létesítése az ügyfelekkel (ügyfélcsoporttal) az értékesítési vezető nevében.
2.7 Értékesítési vezető irányításával áruértékesítési hálózat megszervezésére és létrehozására irányuló munkát végezni.
2.8 Információ gyűjtése az áruk iránti keresletről, változásának (növekedés, csökkenés) okairól.
2.9 Vevők felkutatása (nagy- és kiskereskedelmi vállalkozások, egyéb közvetítők stb.) és üzleti kapcsolatok kialakítása.
2.10 Tárgyalni az ügyfelekkel az áruk értékesítésének és a kapcsolódó szolgáltatások nyújtásának feltételeiről.
2.11. Információ gyűjtése a vásárlóktól:
- az áruk értékesítés utáni szolgáltatásának követelményeiről;
- az áruk minőségi jellemzőire vonatkozó követelményekről (élettartam, használati szabályok, csomagolás stb.);
- az áruk végfogyasztóknak történő értékesítésének volumene és aránya.
2.12 Nyilvántartást vezet a megkötött szerződések teljesítésével kapcsolatos vevői igényekről.
2.13 A szerződési feltételek megsértésének okainak azonosítása, intézkedések megtétele azok megszüntetésére és megelőzésére.
2.14.Az elvégzett munkáról beszámolókat, valamint elemző jelentéseket, igazolásokat készít az értékesítési vezető megbízásából.
2.15 Funkcionális területeken az értékesítési vezető hivatalos megbízásait ellátni.
2.16. Részvétel az áruk iránti kereslet megteremtésére irányuló tevékenységekben (reklámkampányok, bemutatók, vásárok, kiállítások stb.).
2.17 Gyűjtsön információkat a vevőkről, és biztosítsa azok elektronikus adatbázisokba való bekerülését.
3. Jogok
Az értékesítési vezető asszisztens:
3.1 Javaslatok előterjesztése a vezetőség részére a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására.
3.2.Meg kell ismerkedni a beosztásában betöltött jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokkal, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjaival.
3.3 Személyesen vagy a közvetlen felettes nevében bekérheti a vállalati osztályvezetőktől, szakemberektől a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
3.4 Követelni a kereskedelmi vállalkozás vezetőségét, hogy biztosítsa a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételeket, valamint a megállapított dokumentumok lebonyolítását.
4. Felelősség
Az értékesítési vezető asszisztens feladata:
4.1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri feladataik nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között.
4.2. Az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által meghatározott keretek között végzett tevékenységük során elkövetett jogsértések.
4.3 Anyagi kár okozása egy kereskedelmi társaságnak az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között.
A szerkezeti egység vezetője: _____________ _____________________
00.00.201_
Megismerkedett az utasításokkal
egy példány érkezett: _____________ _________________________
(aláírás) (vezetéknév, kezdőbetűk)
00.00.20__
Alekszandr Lozsecskin, az AWS EMEA Emerging Markets megoldás-architektúrájának vezetője a Facebook-oldalán. A vc.ru szerkesztői a szerző engedélyével teszik közzé a szöveget. Nagyon nehéz sikeresen átadni egy interjút az Amazonnál. Még mindig működik... 
Mi lehet az utolsó csepp a pohárban a szakember viselkedésében? Talán nem teljesített KPI-k vagy szisztematikus késések? A legjobb, ha első kézből értesül erről – olyan vezetőktől, akik többször is elváltak az alkalmazottaktól. Vállalkozókat és... 
Dmitrij Volosin Csak minden tizedik munkáltató elégedett az oroszországi felsőoktatás által nyújtott képzés színvonalával. A cégeknek saját személyzetet kell képezniük, felhagyva az államra és az egyetemekre támaszkodva. Nem lehet egyszerűen kereslet a piacon... 
Vera Vitaleva, Elizaveta Muravyova A Deloitte Global Human Capital Trends 2019 című hetedik globális tanulmánya, amelyen mintegy tízezren vettek részt szerte a világon, ismét meghatározta a személyzettel való munka kiemelt területeit.... 
A Kreml KPI-je a tiltakozások csökkenését és a hazafias fiatalok növekedését jelentette. Az eredményesség kritériumai közé tartozik a hatóságokba vetett bizalom és a helyes választási eredmény is 
A megkötött szerződések teljesítésével kapcsolatos vásárlói igényekről nyilvántartást vezet. 2.13 A szerződési feltételek megsértésének okainak azonosítása, intézkedések megtétele azok megszüntetésére és megelőzésére. 2.14.Az elvégzett munkáról beszámolókat, valamint elemző jelentéseket, igazolásokat készít az értékesítési vezető megbízásából. 2.15 Funkcionális területeken az értékesítési vezető hivatalos megbízásait ellátni. 2.16. Részvétel az áruk iránti kereslet megteremtésére irányuló tevékenységekben (reklámkampányok, bemutatók, vásárok, kiállítások stb.). 2.17 Gyűjtsön információkat a vevőkről, és biztosítsa azok elektronikus adatbázisokba való bekerülését. 3. Jogok Az értékesítési vezető asszisztens jogosult: 3.1 javaslatot terjeszteni a vezetőség részére a jelen utasításban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munka javítására.
Az értékesítési vezető asszisztensnek ismernie kell: - az áruk választékát, osztályozását, jellemzőit és rendeltetését; - árképzési eljárás, az áruk nagy- és kiskereskedelmi árai; -a vállalkozási és kereskedelmi tevékenység végrehajtását szabályozó törvények és normatív jogi dokumentumok; - piacgazdaság, vállalkozói készség és a vállalkozás alapjai; - piaci feltételek; - az üzleti kapcsolatok létesítésének szabályai; -szociológia, pszichológia és munkamotiváció alapjai; -menedzsmentelméleti alapismeretek, makro- és mikroökonómia, ügyvitel; - megállapodások, szerződések, szerződések kereskedelmi feltételeinek sorrendje; - az értékesítés pszichológiája és alapelvei; - az üzleti kommunikáció etikája; - az információfeldolgozás módszerei a kommunikáció és kommunikáció korszerű technikai eszközeivel, számítógéppel; -idegen nyelv.
Munkaköri leírások
Információkat gyűjt a vásárlóktól: - az áruk minőségi jellemzőire vonatkozó követelményekről (élettartam, használati szabályok, csomagolás stb.); - az áruk értékesítés utáni szolgáltatásának követelményeiről; — az áruk végfogyasztóknak történő értékesítésének mennyisége és aránya. 12. Nyilvántartást vezet a megkötött szerződések teljesítésével kapcsolatos vevői igényekről.
13. Feltárja a szerződési feltételek megsértésének okait, intézkedik azok megszüntetéséről, megelőzéséről. 14. Részt vesz az áruk iránti kereslet megteremtését célzó tevékenységekben (reklámkampányok, bemutatók, vásárok, kiállítások stb.).
15.
Információkat gyűjt a vásárlókról és biztosítja azok elektronikus adatbázisokba való bekerülését. 16. Az elvégzett munkáról beszámolókat, valamint az értékesítési vezető megbízásából elemző jelentéseket, igazolásokat készít.
17. Funkcionális területeken ellátja az értékesítési vezető hatósági feladatait. III.
Értékesítési vezető asszisztens (asszisztens) munkaköri leírása
A könyv lépésről lépésre leír hat technikát a mindennapi problémák matricák segítségével történő megoldására. Hogyan lehet gyorsan információkat gyűjteni a problémáról? Hogyan rangsoroljunk? Hogyan lehet egy problémát részekre bontani? Hogyan lehet a különböző információkat koherens egésszé rendezni? Hogyan jelenítsünk meg összetett kapcsolatokat? Csak nyisd ki a könyvet a problémádnak leginkább megfelelő módszerről, és a lépésről-lépésre szóló utasítások a sok illusztrációval együtt segítenek a probléma megoldásában.
A könyv hasznos lesz mindazok számára, akik nemcsak a matricák használatát szeretnék megtanulni problémák megoldására, hanem fejleszteni akarják a rendszerszemléletű gondolkodást és elsajátítják a helyes kérdésfeltevés művészetét. Ár: 619 rubel Ne aludja túl az életét.
Értékesítési asszisztens munkaköri leírás
Munkaköri feladatok Értékesítési vezető asszisztense (asszisztense): 1. Az értékesítési vezető irányításával áruértékesítési hálózat szervezési, kialakítási munkáit végzi.
2. Információkat gyűjt az áruk iránti keresletről, változásának (növekedés, csökkenés) okairól. 3. Vevők felkutatása (nagy- és kiskereskedelmi vállalkozások, egyéb közvetítők stb.), üzleti kapcsolatok kialakítása. 4. Kapcsolatokat létesít az ügyfelekkel (ügyfelek egy csoportjával) az értékesítési vezető nevében. 5. Tárgyalást folytat az ügyfelekkel az áruk értékesítésének és a kapcsolódó szolgáltatások nyújtásának feltételeiről.
6.
Kidolgozza a szerződéskötés előtti dokumentációt. 7. Szerződéseket köt a vállalkozás nevében (adásvétel, szállítás, stb.). 8. Megszervezi a megkötött szerződések alapján az áruk vevők részére történő kiszállítását vagy kiszállítását.
9. Ellenőrzi a megkötött szerződések alapján az áruk vásárlóinak fizetését. 10.
Információ gyűjtése a vevőktől: - az áruk vevőszolgálatának követelményeiről; - az áru minőségi jellemzőire vonatkozó követelményekről (élettartam, használati szabályok, csomagolás stb.); - az értékesítés volumenéről és üteméről áruk a végfelhasználóknak 2.12.A megkötött szerződések teljesítésével kapcsolatos vásárlói igények nyilvántartása 2.13.A szerződési feltételek megsértésének okainak azonosítása, intézkedések megtétele azok megszüntetésére és megelőzésére funkcionális területek 2.16.Részvétel generálást célzó tevékenységekben árukereslet (reklámkampányok, bemutatók, vásárok, kiállítások stb.).2.17.Információ gyűjtése a vásárlókról, és annak elektronikus adatbázisokba való bekerülésének biztosítása.3.
Értékesítési asszisztens munkaköri leírás
I. Általános rendelkezések 1. Az értékesítési vezető asszisztens (asszisztens) a műszaki előadók kategóriába tartozik. 3. Az értékesítési vezető asszisztensnek (asszisztensnek) tudnia kell: 3.1.
Fontos
A vállalkozói és kereskedelmi tevékenységek végrehajtását szabályozó törvények és normatív jogi dokumentumok. 3.2. Piacgazdaság, vállalkozás és üzleti alapok.
3.3. Piaci konjunktúra. 3.4. Az áruk választéka, osztályozása, jellemzői és rendeltetése. 3.5. Árképzési eljárás, áruk nagy- és kiskereskedelmi árai. 3.6. Vezetéselmélet alapjai, makro- és mikroökonómia, ügyvitel. 3.7. A megállapodások, megállapodások, szerződések kereskedelmi feltételeinek sorrendje. 3.8.
Figyelem
Az értékesítés pszichológiája és alapelvei. 3.9. Az üzleti kommunikáció etikája. 3.10. Az üzleti kapcsolatok kialakításának szabályai. 3.11. A szociológia, a pszichológia és a munkamotiváció alapjai.
3.12.
rossz kérés
A feladatainak ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat személyesen vagy a közvetlen felettes nevében kérheti a vállalati osztályvezetőktől, szakemberektől. 3. Javaslatok előterjesztése a vezetőség részére a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására. 4. Kötelezni a kereskedelmi vállalkozás vezetőségét, hogy biztosítsa a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételeket, valamint a megállapított dokumentumok lebonyolítását. IV. Felelősség Az értékesítési vezető asszisztense (asszisztense) felelős: 1. A jelen munkaköri leírásban meghatározott munkaköri feladatai nem megfelelő ellátásáért vagy elmulasztásáért - az Orosz Föderáció hatályos munkaügyi jogszabályai által meghatározott keretek között. 2.
Értékesítési vezető asszisztens munkaköri leírás
Funkcionális területeken ellátja az értékesítési vezető hivatalos megbízatását. III. A Rights Assistant (asszisztens) értékesítési vezetőnek joga van: 1.
Ismerje meg a beosztásában fennálló jogait és kötelezettségeit meghatározó dokumentumokat, a hivatali feladatok ellátásának minőségi értékelési szempontjait. 2. A vállalkozás osztályvezetőitől, szakembereitől személyesen vagy a közvetlen felettes nevében kérheti a feladatai ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat.
3. Javaslatok előterjesztése a vezetőség részére a jelen utasításban előírt feladatkörrel kapcsolatos munka javítására. 4. Kötelezni a kereskedelmi vállalkozás vezetőségét, hogy biztosítsa a hatósági feladatok ellátásához szükséges szervezeti és technikai feltételeket, valamint a megállapított okmányok lebonyolítását. IV.
Az asszisztensek nemcsak önállóan hajthatnak végre egy külön értékesítési szakaszt, hanem megismételhetik az értékesítési vezetők egyes funkcióit is. Mindenesetre professzionálisnak kell lenniük, és ugyanolyan tudásbázissal kell rendelkezniük, mint a vezetőktől. A fentiekre tekintettel az értékesítésben részt vevő kereskedelmi vagy feldolgozóipari vállalkozások személyzetének számos speciális tulajdonsággal, az ún. kereskedelmi alkalmassági mutatókkal kell rendelkeznie, nevezetesen: társasági képesség, lelkesedés, gondolatok szóbeli és írásbeli kifejezésének képessége. , racionalitás, meggyőző készség, önszervező képesség, céltudatosság, csapatban és önállóan való munkavégzés képessége. AZ ÉRTÉKESÍTÉSI VEZETŐ ASSZISZTENSÉNEK (ASSZISZTENSÉNEK) UTASÍTÁSAI I. Általános rendelkezések 1. Az értékesítési vezető asszisztense (asszisztense) a műszaki előadók kategóriába tartozik. 2.
Toborzási asszisztensönéletrajzokat keres, telefonos interjúkat készít, interjúra hív, adatbázisokat vezet, jelentéseket készít, valamint ellátja a toborzásvezető egyéb feladatait. Mindezt mintánkban megadtuk. toborzási asszisztens munkaköri leírása.
Toborzási asszisztens munkaköri leírás
JÓVÁHAGY
Főigazgató
Vezetéknév I.O.____________________
"________"_____________ ________ G.
1. Általános rendelkezések
1.1. A toborzási asszisztens a szakemberek kategóriájába tartozik.
1.2. A toborzási asszisztenst az osztályvezető javaslatára a cégvezető megbízása alapján nevezi ki és menti fel.
1.3. A toborzási asszisztens közvetlenül az osztályvezetőnek számol be.
1.4. A toborzási asszisztens távollétében jogait és kötelezettségeit a szabályszerűen kijelölt személy látja el.
1.5. Toborzási asszisztens munkakörbe felsőfokú (nem teljes felsőfokú) végzettséggel rendelkező személy kerül kinevezésre.
1.6. A toborzó asszisztensnek tudnia kell:
- az Orosz Föderáció munkaügyi jogszabályai;
- pszichológia, retorika, logika alapjai;
- az interperszonális kommunikáció etikája és kultúrája;
- a beszélgetőpartnerek meggyőzésének eszközei, módszerei, a jelöltek motiválásának alapjai;
- A munkaszociológia alapjai;
- a közgazdaságtan alapjai, a munkaszervezés és a gazdálkodás;
- a munkaerőpiac, a munkaerő-piaci helyzet elemzésének és nyomon követésének módszerei;
- munkaerő-piaci információs adatbázisok;
- szakmák és pozíciók keresésének technológiája információs rendszerek segítségével;
- saját adatbázisok létrehozásának követelményei;
- idegen nyelv.
1.7. A toborzási asszisztenst munkájában a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogalkotási aktusai;
- a társaság alapító okiratát, a munkaügyi belső szabályzatot, a társaság egyéb jogszabályait;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
2. A toborzó asszisztens feladatai
A toborzási asszisztens az alábbi munkaköri feladatokat látja el:
2.1. A jelöltek önéletrajzát keresi.
2.2. Telefonos interjúkat készít.
2.3. A jelentkezőket interjúra hívja.
2.4. Megszervezi és felügyeli a jelöltgyűléseket.
2.5. Felügyeli a jelölt munkába lépését.
2.6. Adatbázisokat karbantart.
2.7. Részt vesz a jelentések elkészítésében.
2.8. Ellátja a toborzásvezető által kijelölt egyéb feladatokat.
2.9. Elemzi a munkaerőpiacot.
3. A toborzási asszisztens jogai
A felvételi asszisztensnek joga van:
3.1. Ismerkedjen meg a társaság vezetésének a tevékenységére vonatkozó határozattervezeteivel.
3.2. A feladatainak ellátásához szükséges információkat, dokumentumokat személyesen vagy a közvetlen felettes nevében kérheti a társaság osztályvezetőitől, szakembereitől.
3.3. A jelen utasításban meghatározott feladatokkal kapcsolatos munka javítására vonatkozó javaslatokat terjessze elő a vezetőség megfontolására.
3.4. A tevékenysége során feltárt valamennyi hiányosságról hatásköre keretein belül beszámol közvetlen felettesének, és javaslatot tesz azok megszüntetésére.
3.5. Kövesse a társaság vezetőségét, hogy segítse kötelezettségeinek és jogainak teljesítését.
4. A toborzó asszisztens feladatai
A toborzási asszisztens feladatai:
4.1. A jelen munkaköri leírásban előírt hivatalos feladataik nem megfelelő teljesítése vagy elmulasztása - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi jogszabályai által meghatározott korlátok között.
4.2. Tevékenységük során elkövetett bűncselekmények - az Orosz Föderáció jelenlegi közigazgatási, büntetőjogi és polgári jogszabályai által megállapított határokon belül.
4.3. Anyagi kár okozása a vállalkozásnak - az Orosz Föderáció jelenlegi munkaügyi és polgári jogszabályai által meghatározott határokon belül.
A menedzser-asszisztens munkaköri leírása a munkaügyi kapcsolatok ésszerűsítése érdekében készül. A dokumentum felvázolja a munkavállaló funkcionális feladatait, felelősségeit, jogait.
A „vezető asszisztens” pozícióját a különböző szervezetekben eltérően lehet nevezni: személyi asszisztens az igazgatóhoz, asszisztens a vezetőhöz, titkár.
Munkaköri leírás minta vezetői asszisztens számára
ÉN. Általános rendelkezések
1. A tisztségre vezető asszisztenst neveznek ki, és a szervezet vezetőjének utasítására felmentik.
2. A vezető asszisztens közvetlenül a cég vezetőjének jelent.
3. Az asszisztens vezető távollétében jogai és funkcionális kötelezettségei más tisztségviselőre szállnak át, a szervezetre vonatkozó utasításban foglaltak szerint.
4. Vezetői asszisztens munkakörbe felsőfokú végzettséggel és legalább egy éves hasonló munkatapasztalattal rendelkező személy kerül kinevezésre.
5. A menedzser asszisztenst tevékenysége során a következők irányítják:
- az Orosz Föderáció jogszabályai;
- A társaság belső munkaügyi szabályzata, alapszabálya és egyéb jogszabályai;
- a vezetőség utasításai és utasításai;
- ezt a munkaköri leírást.
6. A menedzser asszisztensnek tudnia kell:
- a szervezetben a dokumentumok kezelésének megállapított eljárási rendje;
- az üzleti kommunikáció és etikett szabályai;
- a jelentési dokumentáció vezetésének eljárása;
- irodai eszközök, kommunikációs eszközök használatának szabályai;
- a szövegszerkesztőben, táblázatokban való munkavégzés alapjai;
- az irodai munka alapjai;
- a vállalat szervezeti felépítése;
- szerződéskötési és -végrehajtási eljárás.
II. A menedzser asszisztens munkaköri feladatai
A menedzser asszisztensnek a következő feladatai vannak:
1. A vezető munkanapjának megtervezése: értekezletek, látogatások, hívások, fogadások és egyéb akciók ütemtervének kialakítása, egyeztetése.
2. A vezető személyes kísérete megbeszéléseken, fogadásokon, kirándulásokon.
3. A vezető munkájának technikai támogatása: jegyrendelés, szállítás; tárgyalások, értekezletek szervezése.
4. Az értekezletek, értekezletek, tárgyalások menetét, eredményeit rögzítő jegyzőkönyvek és egyéb dokumentumok vezetése.
5. Utasítások, vezetési utasítások szervezésének és végrehajtásának ellenőrzésének felhívása a szervezeti osztályok dolgozóinak figyelmébe.
6. Információgyűjtés, elemző, tájékoztató, referencia és egyéb jelentések készítése, vezetése.
7. Nyilvántartás vezetése, a vezetőnek küldött levelezés fogadása.
8. Látogatók regisztrációja személyes találkozóra a vezetőnél, fogadásuk megszervezése.
9. Iratok, kérelmek átvétele a vezető aláírására, nyilvántartásba vétele, elszámolása és átadása a vezetőnek.
10. Levelek, kérelmek, egyéb dokumentumok készítése a vezetőség megbízásából.
11. A vezető által tartott értekezletek, értekezletek, értekezletek előkészítése. A szükséges anyagok összegyűjtése, a résztvevők értesítése a tartás idejéről, helyéről, napirendjéről.
12. A vezető hatósági utasításainak teljesítése.
III. jogok
A menedzser asszisztensnek joga van:
1. A feladatok elvégzéséhez szükséges mennyiségű információt kapjon.
2. Javaslatok küldése a vezetőségnek munkájuk javítására és a vállalat tevékenységének racionalizálására.
3. Kérelmeket küldjön a szervezet osztályaihoz (a vezető nevében vagy személyes kezdeményezésre) a feladatai ellátásához szükséges dokumentumok beszerzésére.
4. Kövesse az intézmény vezetésétől a hivatali feladatai ellátásához szükséges feltételek megteremtését.
5. Hatáskörükön belül önálló döntéseket hozzanak.
6. Üzleti igény esetén hozzáférhet a bizalmas információkhoz.
IV. Egy felelősség
A menedzser asszisztens felelős:
1. A szervezet alkalmazottainak valótlan adatokkal való ellátása.
2. Hivatali feladataik nem megfelelő ellátása.
3. Anyagi kár okozása a szervezetnek, az államnak, annak szerződő feleinek, dolgozóinak.
4. A feladatok végrehajtására vonatkozó határidők megszegése.
5. A szervezet irányító okirataiban, határozataiban, rendeleteiben foglaltak megsértése.
6. Üzleti titkok, személyes adatok, bizalmas információk nyilvánosságra hozatala.
7. A hatáskörét meghaladó cselekedetek.
8. Munkafegyelem, munkavédelmi szabályzat, belső munkaügyi szabályzat, tűzvédelem megsértése.
9. Üzleti etikett megsértése, durva bánásmód az üzleti partnerekkel, látogatókkal, a szervezet alkalmazottaival szemben.
Betöltés...
