Управлінський аналіз: коротка характеристика. Управлінський аналіз Що не стосується характеристики управлінського аналізу

Надіслати свою гарну роботу до бази знань просто. Використовуйте форму нижче

Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань у своєму навчанні та роботі, будуть вам дуже вдячні.

Розміщено на http://www.allbest.ru/

Розміщено на http://www.allbest.ru/

ВСТУП

Глава I. Сутність управлінського аналізу

1.1 Предмет та сутність управлінського аналізу. Його науковий апарат

1.2 Види управлінського аналізу

Розділ II. Практична частина

2.1 Вихідні дані для практичної частини

2.3 Аналіз результатів господарську діяльність підприємства

2.4 Аналіз впливу чинників обсяг виробництва

2.5 Аналіз продажів продукції

2.6 Аналіз витрат на виробництво та реалізацію продукції

2.7 Операційний аналіз

ВИСНОВОК

бібліографічний список

ВСТУП

управлінський виробництво продаж витрата

Процес управління - це безперервний, цілеспрямований соціально-економічний та організаційно-технічний процес, який здійснюється за допомогою різних методів та технічних засобів. Основною метою системи управління є забезпечення умов, необхідні реалізації поставлених завдань, серед них вирішальне місце відводиться економічним методам цілеспрямованого на об'єкт управління.

Управління, являючи собою інформаційний процес, зазвичай залишається незмінним за структурою операцій. До них відносяться: отримання, обробка, зберігання інформації, вироблення керуючого рішення, передача керуючого на об'єкт, контроль виконання, аналіз результатів впливу прийнятого рішення.

Якщо облік постачає інформацію, то економічний аналіз повинен перетворити її на придатну для ухвалення рішення. Логічна обробка, причинне вивчення, узагальнення фактів, їх систематизація, висновки, пропозиції, пошук резервів - все це завдання економічного аналізу, який покликаний забезпечити обґрунтованість керуючого рішення та підвищити його ефективність. Управлінський аналіз виконує супутню, обслуговувальну функцію у процесі прийняття рішення, будучи методом дослідження керованої системи. Без якісного здійснення зворотний зв'язок у процесі управління, що досягається шляхом автоматизації економічного аналізу, не можна досягти повної ефективності системи управління підприємством.

Нині управлінський аналіз займає важливе місце серед економічних наук. Його розглядають як одну з функцій управління виробництвом. Система управління складається з таких взаємопов'язаних функцій: планування, обліку, аналізу та прийняття управлінських рішень.

Осмислення, розуміння інформації досягаються за допомогою управлінського аналізу. У процесі аналізу первинна інформація проходить аналітичну обробку і основі результатів цієї обробки розробляються і обгрунтовуються управлінські рішення. Управлінський аналіз передує рішенням та діям, обґрунтовує їх і є основою наукового управління виробництвом, забезпечує його об'єктивність та ефективність. Отже, управлінський аналіз є функцією управління, що забезпечує прийняття рішень.

Управлінський аналіз відіграє важливу роль у підготовці інформації для планування, оцінки якості та обґрунтованості планових показників, у перевірці та об'єктивній оцінці виконання планів.

Управлінський аналіз не лише засобом обгрунтування планів, а й контролю над їх виконанням. Планування починається та закінчується аналізом результатів діяльності підприємства. Він дозволяє підвищити рівень планування, зробити його науково обґрунтованим.

p align="justify"> Велика роль відводиться аналізу у визначенні та використанні резервів підвищення ефективності виробництва. Він сприяє економічному використанню ресурсів, виявлення та впровадження наукової організації праці, нової техніки та технології виробництва, попередження зайвих витрат, різних недоліків у роботі тощо. Внаслідок цього зміцнюється економіка підприємства, підвищується ефективність виробництва.

Актуальність курсової роботи обумовлена ​​тим, що у світі роль управлінського аналізу зростає з кожним роком, оскільки комерційні підприємства, особливо нашій країні, існують за умов ризику. Крім того, останніми роками значно підвищився рівень відповідальності підприємств за свої економічні рішення. Тому прийняття обґрунтованих та виважених економічних рішень здатне значно знизити рівень ризику.

Метою курсової є проведення управлінського аналізу підприємства.

Завдання курсової роботи:

Розгляд та систематизація теоретичних знань з питання сутності та предмета управлінського аналізу;

Вивчення та систематизація теоретичних знань про види управлінського аналізу;

Проведення розрахункових робіт на підставі даних завдання курсової роботи;

Аналіз отриманих під час розрахункових робіт даних;

Об'єктом курсової є дане підприємство.

Предметом курсової є господарські процеси, дані про які представлені у вихідних матеріалах для виконання курсової роботи.

ГЛАВА I. СУТНІСТЬ УПРАВЛІНСЬКОГО АНАЛІЗУ

1. 1 Предмет та сутність управлінського аналізу. Його науковий апарат

В умовах ринку як власники (власники) підприємства та посадові особи, які здійснюють безпосереднє керівництво його діяльністю, так і інші юридичні та фізичні особи, зацікавлені у загальних відомостях про техніко-економічний стан підприємства (державні фінансові та податкові органи, потенційні покупці, постачальники сировини, напівфабрикатів, матеріалів, споживачі продукції, партнери, інвестори, власники цінних паперів, страхові компанії, правоохоронні та судові інстанції та інші) можуть отримати необхідну інформацію шляхом відповідної оцінки основних техніко-економічних показників підприємства.

Основні техніко-економічні показники є синтетичними (узагальнюючими) параметрами підприємства. У своїй сукупності ці показники відбивають загальний стан справ на підприємстві у виробничо-технічній, господарсько-фінансовій, інноваційній, комерційній, соціальній сферах. Кожен показник окремо узагальнено характеризує один із напрямів (сторон) його внутрішньої чи зовнішньої діяльності.

Аналіз основних техніко-економічних показників включає: порівняння оцінюваних показників підприємства з відповідними показниками інших підприємств, що здійснюють аналогічну діяльність; зіставлення різних показників підприємства між собою; зіставлення однойменних показників підприємства за різні часові періоди; зіставлення планових та фактично досягнутих показників підприємства.

Так, порівняння основних техніко-економічних показників харчового підприємства з характеристиками інших підприємств даного профілю дозволяє оцінити місце цього підприємства споживчому ринку, його роль у задоволенні потреб населення у продуктах харчування за певною номенклатурою (хлібобулочними, кондитерськими, макаронними виробами, масложировою, м'ясною, молочною, лікеро-горілчаної, пиво безалкогольної продукції та іншої) та відповідно до платоспроможного попиту, а також зробити певні висновки про конкурентоспроможність продукції підприємства.

Шляхом зіставлення різних техніко-економічних показників визначаються ступінь використання готівкового виробничо-технічного апарату (бази) підприємства, що склалися співвідношення між випуском продукції та її реалізацією (обсягом продажів продукції), продуктивністю праці та її оплатою, витратами та результатами, інші співвідношення між окремими сторонами та напрямами діяльності підприємства

Вивчення динаміки основних техніко-економічних показників (порівняння значень показників за різні часові періоди) сприяє виявленню специфічних процесів, що протікають на підприємстві (зокрема, пов'язаних з його адаптацією до умов господарювання, що змінюються), встановленню тенденцій у техніко-економічному розвитку підприємства.

Зіставлення фактичних значень техніко-економічних показників з їх плановими значеннями (у разі, коли на підприємстві планування відповідних показників ведеться) здійснюється з метою визначення невикористаних можливостей (готівкових резервів), які не були враховані під час планування діяльності підприємства у аналізованому періоді. Таке зіставлення певною мірою відображає, крім того, рівень професіоналізму фахівців апарату управління підприємством, їх здатність кваліфіковано ставити та вирішувати виробничо-технічні та господарсько-фінансові питання в умовах ринку.

Інформаційною базою аналізу є матеріали планових документів, дані бухгалтерського та статистичного обліку та звітності підприємства. Враховуючи доступ до банку даних кожного конкретного підприємства, що дедалі більше обмежується, інформація про діяльність якого часто не тільки набуває конфіденційного характеру, а й належить керівництвом підприємства до комерційної таємниці, для цілей аналізу рекомендується використовувати обмежену кількість вихідних техніко-економічних показників (табл. 1). Інші техніко-економічні характеристики підприємства, необхідні для узагальненого аналізу його діяльності, можуть бути отримані розрахунковим шляхом як похідні від наведених у таблиці показників.

Управлінський аналіз господарську діяльність як наука є систему знань, що з дослідженням взаємозалежності економічних явищ, виявленням позитивних і негативних чинників і виміром ступеня їхнього впливу, резервів, втрачених вигод, вивченням тенденцій і закономірностей у діяльності організацій.

Кожна наука має власний предмет. Під предметом управлінського аналізу розуміються господарські процеси комерційних організацій, їх економічна ефективність та кінцеві економічні та фінансові результати діяльності, що складаються під впливом об'єктивних та суб'єктивних факторів.

Характерною рисою управлінського аналізу є не тільки виявлення тенденцій та закономірностей функціонування та розвитку організації, резервів, втрачених можливостей, а й розробка практичних пропозицій та рекомендацій щодо вдосконалення їхньої діяльності. Проте виявити відхилення глобальних тенденцій порушення економічних закономірностей, диспропорції у роботі окремих організацій нелегко. Тільки економіст, який добре знає і тонко розуміє загальні закони економічного розвитку, зможе правильно і своєчасно помітити прояв загальних тенденцій, певних закономірностей у кожному конкретному випадку. Постійне та пильне вивчення економіки організації, щоденне спостереження за ходом виконання замовлення-плану з використанням усіх джерел інформації створюють необхідні умови для виявлення прихованих резервів, а розкриття та використання їх без добре поставленого економічного аналізу неможливе.

Правильно розкрити і зрозуміти основні причини, або, як в аналізі прийнято називати, фактори, що вплинули на хід виконання плану, правильно встановити їх дію та взаємодію - значить правильно зрозуміти хід усієї господарської діяльності аналізованого об'єкта. У процесі аналізу як розкривають і характеризують основні чинники, що впливають господарську діяльність, а й вимірюють ступінь їхнього впливу.

Значимість аналізу в управлінні організацією, складність досліджуваних явищ та процесів визначають різноманітність наукового апарату. Аналіз теорії та практики управлінського аналізу дозволив встановити безліч використовуваних наукових підходів: системного, комплексного, інтеграційного, маркетингового, функціонального, предметного, динамічного, відтворювального, процесного, нормативного, кількісного та ін. .

При системному підході будь-яка система (об'єкт) сприймається як сукупність взаємозалежних елементів, має вихід (мета), вхід, зв'язок із довкіллям, зворотний зв'язок. Системний підхід сприяє адекватній постановці проблем та виробленню ефективної стратегії їх вирішення. У вигляді системи може виступати будь-яка організація, її підрозділ, відділ тощо.

Системний аналіз являє собою сукупність певних методів та практичних прийомів вирішення різноманітних проблем на основі системного підходу та подання об'єкта дослідження у вигляді системи. Аналіз у вузькому плані є розчленування явища чи предмета на складові його частини (елементи) вивчення їх як частин цілого. Таке розчленування дозволяє зазирнути всередину досліджуваного предмета, явища, процесу, зрозуміти його внутрішню сутність, визначити роль кожного елемента предметі чи явище, що вивчається.

Можна виділити такі найважливіші принципи системного підходу (системного аналізу):

1) процес прийняття рішень починається з визначення найважливіших проблем та чіткого формулювання конкретних цілей системи;

2) при розгляді проблеми в цілому слід виявляти всі наслідки та взаємозв'язки кожного приватного рішення;

3) визначити та дослідити можливі альтернативи шляхів вирішення проблеми та досягнення мети;

4) цілі окремих підсистем мають бути узгоджені з цілями всієї системи;

5) у процесі аналізу доцільно перейти від абстрактного до конкретного (від формулювань – до кількісних оцінок);

6) необхідно виявляти зв'язки між елементами системи, досліджувати їхню взаємодію.

При застосуванні комплексного підходу повинні враховуватися технічні, екологічні, економічні, організаційні, соціальні, психологічні, за потреби та інші (наприклад, політичні, демографічні) аспекти діяльності та їх взаємозв'язки. Якщо упустити один із обов'язкових аспектів аналізу, то проблема не буде повністю вирішена. На жаль, на практиці не завжди дотримується цієї вимоги.

Інтеграційний підхід до економічного аналізу націлений на дослідження та посилення взаємозв'язків:

а) між окремими підсистемами та компонентами системи стратегічного менеджменту (формування стратегії організації, оперативне управління реалізацією виробленої стратегії);

б) між стадіями життєвого циклу об'єкта управління (маркетинг, організаційно-технологічна підготовка виробництва, виробництво тощо);

в) між рівнями управління з вертикалі (країна, регіон, місто, організація, її підрозділи);

г) між суб'єктами управління з горизонталі (планування виробництва та постачання, організація виробництва, кадрове, енергетичне, інформаційне, фінансове забезпечення та ін.).

Маркетинговий підхід передбачає орієнтацію економічного аналізу споживача. Вибір стратегії організації повинен здійснюватися на основі аналізу існуючих та прогнозування майбутніх стратегічних потреб у даному виді товару чи послуги, стратегічної сегментації ринку, прогнозуванні життєвих циклів майбутніх товарів, аналізі конкурентоспроможності своїх товарів та товарів конкурентів, прогнозуванні їх конкурентних переваг, а також механізму дії закону конкуренції. . Маркетинговий підхід слід застосовувати при вирішенні будь-якого завдання у будь-якому підрозділі організації.

У цьому випадку пріоритетами вибору критеріїв управлінського аналізу є доцільними такі:

1) підвищення якості товарів відповідно до потреб споживачів;

2) економія ресурсів у споживачів з допомогою підвищення якості товарів;

3) економія ресурсів під час виробництва товарів з допомогою реалізації чинника масштабу, науково-технічного процесу, вдосконалення системи менеджменту.

Сутність функціонального підходи до економічного аналізу у тому, що потреба сприймається як сукупність функцій, які необхідно виконати задоволення потреби. Після встановлення функцій створюються кілька альтернативних товарів до виконання цих функцій і вибирається той, який вимагає мінімуму сукупних витрат за життєвий цикл товару на одиницю його корисного эффекта. Ланцюжок розвитку товару: потреби, функції, показники майбутнього товару, зміна структури системи.

Нині широко застосовується предметний підхід, у якому об'єктом аналізу є товар. При цьому товар удосконалюється шляхом доопрацювання за результатами маркетингових досліджень, аналізу науково-технічного прогресу в заданій галузі, зауважень та пропозицій споживачів, і перед конструкторами ставиться завдання досягти найважливіших показників якості світового рівня.

Динамічний підхід передбачає розгляд організації у діалектичному розвитку, у причинно-наслідкових зв'язках та підпорядкованості, проводиться ретроспективний аналіз поведінки аналогічних організацій (наприклад, за 10 років) та прогноз її розвитку (наприклад, на 5 років).

Відтворювальний підхід спрямовано постійне відновлення виробництва товару задоволення потреб конкретного ринку з меншими сукупними витратами одиницю корисного ефекту, проти кращим аналогічним товаром цьому ринку.

Елементами відтворювального підходу є:

1) застосування випереджувальної бази порівняння при плануванні приватних показників якості та ресурсомісткості товару, що оновлюється, бази, що відповідає досягненням науково-технічного прогресу в даній галузі на момент придбання товару споживачем, бази, що задовольняє вимогам споживачів не до моменту планування або розробки товару, а до моменту його придбання споживачем;

2) трактування закону економії часу як економії суми минулого, живої та майбутньої праці за життєвий цикл товару на одиницю його корисного ефекту;

3) розгляд у взаємозв'язку відтворювального циклу випускається, проектованої та перспективної моделей товару в координатах часу та програми випуску;

4) забезпечення, по можливості, пропорційного за якістю та кількістю розвитку елементів зовнішнього середовища системи стратегічного менеджменту (макросередовища, інфраструктури регіону, мікросередовища організації).

Процесний підхід розглядає процеси економічного аналізу як взаємопов'язані. При цьому аналіз є сумою взаємопов'язаних безперервних дій з маркетингу, планування, організації виробництва, обліку та контролю, мотивації, регулювання та ін.

Сутність нормативного підходу полягає у встановленні нормативів за всіма підсистемами економічного аналізу:

а) цільової підсистеми (нормативи якості та ресурсомісткості товару, параметри ринку, організаційно-технічного рівня виробництва, соціального розвитку колективу, охорони навколишнього природного середовища);

б) забезпечує підсистеми (нормативи ефективності використання ресурсів, забезпеченості працівників усім необхідним та ін.);

в) функціональної підсистеми (нормативи з усіх функцій відтворювального процесу);

г) керуючої підсистеми (нормативи з психології та соціології менеджменту, розробки та прийняття стратегічного управлінського рішення). Ці нормативи мають відповідати вимогам комплексності, ефективності, обґрунтованості, перспективності застосування за масштабом та за часом.

Нормативами функціонування компонентів довкілля організація не управляє, але вона повинна мати банк цих нормативів, суворо дотримуватися (особливо правові та екологічні нормативи) та брати участь у розвитку системи нормативів її довкілля. Чим більша питома вага обґрунтованих та кількісно виражених нормативів, тим вища ефективність економічного аналізу на всіх рівнях управління.

Суть кількісного підходу полягає у переході від якісних (узагальнених) до кількісних оцінок за допомогою інженерних розрахунків, математичних та статистичних методів, експертних оцінок, системи балів та ін. В економічному аналізі важливо застосовувати найбільш точні методи аналізу, прогнозування та оптимізації управлінського рішення.

Застосування різних підходів у економічному аналізі має деякі особливості. Так, на тривалий період дуже важко прогнозувати склад та вимоги нормативних актів різного рівня, соціально-психологічні особливості життя колективу, ситуації, за яких реалізовуватимуться тактичні управлінські рішення. Тільки для умов правової держави з розвиненими та усталеними ринковими відносинами можна з достатньою точністю спрогнозувати зміни параметрів цих підходів. Для економіки з ринковими відносинами, що формуються, необхідно вибирати найбільш раціональні підходи з урахуванням їх особливостей, що відносяться швидше до організації розробки товарів, але не до їх прогнозованих параметрів.

1. 2 Види управлінського аналізу

Управлінський аналіз завжди служить цілям управління як засіб обґрунтування на всіх стадіях підготовки та прийняття управлінських рішень; вдосконалення його методів визначається потреб управління.

На всіх рівнях системи приймаються рішення, що відповідають наявній інформації та виробничій необхідності.

Укрупнена модель системи аналітичного забезпечення (САО) складається з блоків, що відповідають об'єктам управління та процесам виробничо-господарської діяльності. Виробничо-господарська діяльність є накладення процесів на ресурси. «Входом» є ресурси, матеріально-речові потоки, які, проходячи через різні процеси, у тому числі виробничий, виходять у вигляді результатів (готового продукту, прибутку, фінансових операцій), що завершують старий і новий цикл процесів.

Уявлення процесу управління у вигляді блоків, де об'єктами управління є ресурси та результати на певній стадії кругообігу, дає можливість детальніше простежити всі процеси економічного аналізу, що виникають у кожному блоці, і чіткіше виділити об'єкти управлінського та фінансового аналізу.

Об'єктами управлінського, чи внутрішнього, аналізу підприємства є ресурси (кошти, предмети праці та трудові ресурси) та результати (продукція та собівартість). Якщо взяти процеси кругообігу господарську діяльність, то управлінський аналіз охоплює матеріальні потоки груп «А», «Б» і частково «В» (процеси постачання, виробництва та частково споживання). Решта елементів перебувають у сфері фінансового аналізу.

Аналіз будь-якого з питань господарської діяльності має проводитись у кілька етапів: розробка плану та методики аналізу, уточнення об'єктів та відповідальних виконавців; збір та оцінка інформації; уточнення методики та прийомів аналізу; обробка інформації та вирішення поданих аналітичних завдань; формулювання висновків та пропозицій.

Для якісного проведення управлінського аналізу та ефективного управління необхідна опрацьована методика, що включає такі елементи:

1) визначення цілей та завдань аналізу;

2) сукупність показників аналізу;

3) схема, послідовність та періодичність проведення аналізу;

4) способи отримання інформації;

5) обробка та аналіз отриманої економічної інформації;

6) перелік організаційних етапів та розподіл обов'язків між службами підприємства;

7) порядок оформлення результатів аналізу.

Управлінський аналіз інтегрує три види внутрішнього аналізу - ретроспективний, оперативний і перспективний, кожному з яких властиво вирішення своїх завдань (рис.1).

Два перші напрями (ретроспективний та оперативний аналіз) були властиві внутрішньому аналізу за умов планової економіки. Необхідність проведення перспективного аналізу, що виникла з переходом російських організацій на ринкові умови господарювання, переводить внутрішній аналіз у нову якість, доводячи його до рівня управлінського аналізу. У той час як ретроспективний аналіз відповідає на питання "як це було?", Прерогативою перспективного управлінського аналізу є пошук відповіді на питання "що буде, якщо?". У рамках перспективного аналізу слід виділити короткостроковий та стратегічний підвиди, що мають власні цілі та методи.

Ретроспективний аналіз проводиться з метою поточного контролю за господарською діяльністю. Особливістю цього виду аналізу є вивчення доконаних процесів, виявлення невикористаних резервів. Це найбільш розроблений вид економічного аналізу.

Поточний (ретроспективний) управлінський аналіз проводиться на основі підсумкових результатів роботи підприємства з найважливіших звітних періодів.

Поточний аналіз - це система періодичного, всебічного вивчення результатів господарської діяльності для об'єктивної оцінки виконання бізнес-планів та досягнутої ефективності виробництва, комплексного виявлення внутрішньовиробничих резервів, мобілізації їх для підвищення ефективності господарювання у наступні періоди.

Особливістю поточного аналізу є ретроспективний погляд на господарську діяльність, вивчення процесів і явищ, що відбулися, виявлення невикористаних резервів. Поточний аналіз - невід'ємний елемент комерційного розрахунку підприємства та виконується при підбитті підсумків господарської діяльності. Для поточного аналізу характерним є повне охоплення всіх сторін господарської діяльності, залучення до його проведення всіх відділів та служб підприємства. Поточний аналіз проводиться переважно за документованими джерелами інформації на базі бухгалтерської та статистичної звітності. Це дозволяє типизувати процедури аналізу, використовувати його методики. Важливим напрямом удосконалення поточного економічного аналізу є широке використання математичних методів та ЕОМ для отримання та обробки економічної інформації, що підвищує його ефективність. Це відбувається завдяки скороченню термінів проведення аналізу; більш повного охоплення впливу чинників результати господарську діяльність; заміні наближених чи спрощених розрахунків точними обчисленнями; постановки та вирішення нових багатовимірних завдань, практично не здійсненних вручну та традиційними методами.

Класифікація завдань поточного аналізу дозволяє впорядкувати постановку повсякденних аналітичних завдань, виявити загальні закономірності їх вирішення.

У основі класифікації завдань поточного аналізу лежить принцип дослідження господарську діяльність через призму виконання встановлених завдань: планів, графіків, норм, замовлень, нарядів тощо. Відповідно до цього можна розглядати три принципово важливі узагальнені завдання поточного аналізу.

1. Аналіз та оцінка напруженості та обґрунтованості бізнес-плану (планових завдань).

2. Виявлення факторів господарської діяльності та кількісна оцінка їх впливу на узагальнюючі показники.

3. Об'єктивна оцінка роботи підприємства та його підрозділів.

Без оцінки напруженості та обґрунтованості бізнес-плану неможливо визначити рівень використання виробничих ресурсів, інтенсивність здійснених витрат. Ненапружений план знижує стимули до праці та творчу активність працюючих, спотворює картину виробничих відносин. Постійна дія цього чинника зрештою веде до спаду ділової активності, перевитрати коштів, зниження ефективності виробництва.

Традиційне для поточного аналізу господарської діяльності завдання виявлення факторів економічного явища та кількісної оцінки їх впливу на узагальнюючі показники господарської діяльності. У процесі вирішення цього завдання застосовуються методи детермінованого та стохастичного факторного моделювання.

Найчастіше доводиться проводити аналіз та оцінку відхилень від плану, нормативу, підсумку попереднього періоду. Важливо як виявити сам факт відхилення, а й встановити його причини. Тим самим аналітик відразу потрапляє у сферу проблем багатофакторного аналізу, дослідження прямих і непрямих зв'язків, вивчення спостережуваних та безпосередньо не спостережуваних (прихованих) залежностей.

У процесі детермінованого моделювання здійснюється розкладання досліджуваного явища чи економічного показника за прямими факторами.

Припрямому факторному аналізі ставиться завдання виявити окремі чинники, що впливають зміну результативного показника чи процесу; встановити форми детермінованої залежності між результативним показником та певним набором факторів та, нарешті, визначити роль окремих факторів у зміні результативного економічного показника.

Завдання прямого детермінованого факторного аналізу - найпоширеніша група завдань аналізу господарську діяльність. В основі детермінованого моделювання факторної системи лежить можливість побудови тотожного перетворення для вихідної формули економічного показника за теоретично передбачуваними прямими зв'язками даного показника з іншими показниками-факторами. Це простий та ефективний засіб формалізації зв'язку економічних показників для аналізу та оцінки зміни узагальнюючого показника. Так, аналіз впливу факторів на зміну обсягу виробництва продукції має на меті дати кількісну оцінку впливу на виконання плану (або відхилення від попереднього періоду) обсягу виробництва продукції зміни наступних факторів:

* якості продукції;

* Структури продукції;

* виробничого шлюбу;

* кооперації виробництва;

* кількості відпрацьованого робочими часу;

* середньогодинний продуктивність праці робочих.

Суму негативних впливів підраховують як резерв можливого збільшення обсягу виробництва в аналізованому періоді.

Поточний аналіз вимагає великої інформації як про планових і звітних значеннях показників, а й норми витрати матеріалів, праці, зарплати та інших елементів на плановані і фактичні обсяги виробництва. Тому поточний контроль та аналіз діяльності підприємства раціональніше вести синхронно з плануванням на базі її інформаційного середовища.

Оперативний аналіз проводиться під час виробничої діяльності, є елементом планово-диспетчерського управління. Оперативний аналіз проводять зазвичай за такими групами показників: виробництво, відвантаження та реалізація продукції, використання робочої сили, виробничого обладнання, матеріальних ресурсів, собівартість, прибуток, рентабельність, платоспроможність. Аналіз грунтується на даних первинного обліку: оперативного, технічного, бухгалтерського, статистичного.

Мета оперативного економічного аналізу - оперативна економічна оцінка короткострокових змін у виробничих процесах щодо заданої програми розвитку керованої економічної системи та забезпечення її ефективного функціонування.

Оперативність аналізу - це, перш за все, своєчасність виявлення та дослідження короткострокових змін, що відбуваються в економічних процесах, які або загрожують вивести керовану систему із заданого напрямку та темпу розвитку, або сигналізують про появу додаткових резервів, що дозволяють швидко перевести її на більш ефективний режим функціонування . Перепустка відрізка часу, протягом якого діють причини, що породжують відхилення від програми, робить марними навіть результати оперативного аналізу, оскільки після цього моменту виникає нова господарська ситуація з новими причинно-наслідковими взаємозв'язками елементів та новими економічними наслідками.

Така специфіка оперативного економічного аналізу виключає однозначну відповідь на питання, за які відрізки часу всередині місяця має здійснюватись такий аналіз. Це залежить від низки обставин: по-перше, від змісту керованих економічних показників, тісноти їхнього зв'язку з показниками натурально-речових та інших виробничих процесів, частоти та величини зміни цих показників та їх впливу на розвиток керованого об'єкта в цілому; по-друге, від необхідності передбачення окремих майбутніх короткострокових змін у виробничих процесах та їх економічних наслідків; по-третє, від того, що потрібен час для проведення оперативного аналізу, вироблення та виконання оперативних рішень, що забезпечують своєчасне регулювання виробничих процесів.

Оперативний аналіз необхідно відрізняти від швидкого, іноді також званого оперативним, підсумкового аналізу. Наприклад, за результатами швидкого, тобто. проведеного в короткі терміни, аналізу економічної діяльності підприємства за місяць чи рік, як правило, не може бути проведене швидке безпосереднє регулювання процесів виробництва, оскільки предметом його дослідження виступають усереднені узагальнені результати взаємного впливу множини короткострокових змін, що відбулися щодо поточного моменту за більш тривалий період. Такий аналіз, званий у спеціальній літературі періодичним, відіграє свою не менш важливу роль у поточних та перспективних системах управління виробництвом.

Основні завдання оперативного аналізу:

* систематичне виявлення рівня виконання кошторисів та планових завдань за центрами відповідальності; визначення та розрахунок впливу факторів зміни показників від заданого рівня;

* систематизація позитивних та негативних причин відхилень;

* своєчасне надання керуючій системі отриманої інформації;

* розробка та реалізація заходів щодо вдосконалення оперативного управління виробництвом, підвищення його ефективності.

Оперативний аналіз максимально наближений до виробничих процесів та спирається на систему первинних документів та звітів підприємства.

Об'єкти оперативного аналізу:

* План виробництва продукції підприємства та його підрозділів (у вартісному та натуральному вираженні);

* План реалізації продукції та поставок за договорами;

* структура випуску (в асортименті або за номенклатурними позиціями),

* ритмічність випуску продукції;

* стан та використання виробничого обладнання;

* Використання робочого часу та персоналу;

* забезпеченість матеріальними ресурсами, паливом, енергією, комплектуючими та покупними виробами;

* рівень виробничого шлюбу, непродуктивних втрат та витрат;

* якість роботи адміністрації та менеджерів;

* рівень витрат за виробництво і собівартість продукції, окремих виробів, вузлів, деталей, послуг і работ;

* розміри та динаміка виробничих запасів, залишків готової продукції та незавершеного виробництва;

* Витрати з оплати праці та матеріального стимулювання працівників;

* Виконання плану прибутку та інших фінансових показників;

* стан та використання оборотних коштів;

* Платоспроможність підприємства та його фінансовий стан.

Перспективний аналіз - це вид аналізу, який вивчає явища господарську діяльність підприємницьких структур з позицій майбутнього, тобто. перспективи розвитку. Як правило, у ході такого аналізу прогнозуються доходи, витрати та фінансові результати на аналізовану перспективу та виробляються відповідні управлінські рішення.

Основні цілі перспективного аналізу - забезпечення органів управління підприємств та об'єднань інформацією про можливі способи досягнення певних результатів господарської діяльності у перспективі, визначення об'єктивних закономірностей розвитку господарських процесів, оцінка реалістичності тих чи інших планових рішень та їх відповідності внутрішній логіці розвитку економіки.

Це зазвичай функція довгострокового управління. Окремі елементи перспективного аналізу знаходять застосування у поточному та оперативному управлінні для підготовки випереджувальної інформації. Перспективний аналіз полягає у ретельному вивченні та аналізі інформації про сьогодення та минуле підприємства у передбаченні нових факторів та явищ господарської діяльності, аналітичній «розвідці» майбутнього. Перспективний аналіз є попереднім економічним аналізом і стосовно результатам господарську діяльність, і стосовно господарським процесам, тобто. аналіз ведеться до вдосконалення господарських процесів. Такий аналіз необхідний і упорядкування довгострокових перспективних планів діяльності, й у оцінки очікуваних результатів виконання намічених завдань. Грунтуючись на вивченні закономірностей розвитку економічних явищ і процесів, перспективний аналіз виявляє найбільш ймовірні шляхи цього розвитку та дає основу для вибору та обґрунтування перспективних планових рішень.

Процес управління підприємницької діяльності передбачає вироблення як короткострокових, а й довгострокових стратегічних рішень. У зв'язку з цим виділяють короткостроковий та стратегічний аналіз.

Результати стратегічного аналізу серйозно впливають на майбутнє становище організації. Тому необхідно глибоке попереднє дослідження перспектив діяльності організації у відповідному економічному середовищі.

Прийоми та методи короткострокового прогнозного аналізу, засновані, передусім, на поділі витрат на постійні та змінні, втрачають свою силу у тривалій перспективі. Це з тим, що розширення часового періоду планування (масштабної бази) вносить істотні корективи у поведінка витрат. Недоліки, незмінні в короткостроковому періоді, у найбільш віддаленій перспективі виявляються змінними, і навпаки, постійні для управлінського аналізу питомі змінні витрати такими не є.

Стратегічний управлінський аналіз ґрунтується на інших принципах, ніж короткостроковий перспективний аналіз. У результаті стратегічного аналізу беруться до уваги різні чинники, зумовлені станом довкілля (за даними позаоблікових джерел інформації). До них відносяться ринки товарів та послуг, відсоткові ставки та котирування валют, що встановлюються державними та комерційними організаціями, економічний бум, високий рівень інфляції, спад виробництва, посилення конкуренції тощо.

Серйозне місце у стратегічному аналізі приділяється обліку додаткових витрат на підвищення якості та тимчасовому фактору як джерелам додаткової переваги в конкурентній боротьбі. На думку проф. М.А. Вахрушиною, «мету стратегічного аналізу буде досягнуто лише в тому випадку, коли засновані на ньому довгострокові управлінські рішення дозволять досягти адекватності між вимогами довкілля та можливостями організації».

Для успішного проведення стратегічного аналізу, з погляду, важливо як сформулювати саме поняття «стратегічний аналіз», а й встановити його цілі, завдання, об'єкти та інші елементи. Всі ці поняття узагальнені та представлені в табл. 1.

Таблиця 1

Сутність, цілі, завдання, методи стратегічного аналізу

Сутність	Вигляд комплексного економічного аналізу господарську діяльність, вивчає економічні явища і з позицій майбутнього, тобто. перспективи їх розвитку
Головні цілі	Забезпечення органів управління підприємств інформацією про можливі способи досягнення певних результатів господарської діяльності в перспективі, визначення об'єктивних закономірностей розвитку господарських процесів, оцінка реалістичності тих чи інших планових рішень та їх відповідність внутрішній логіці розвитку економіки
	Прогнозування господарську діяльність. Наукове обґрунтування перспективних рішень. Оцінка очікуваного виконання довгострокових прогнозів та перспективних планів.
	Майбутні результати функціонування сегментів підприємницької діяльності
Суб'єкти	Менеджери, аналітики
	Методи прогнозування на базі динамічних рядів: прогнозування в припущенні незмінності значень попередніх рівнів ряду в майбутньому, прогнозування в припущенні незмінності в майбутньому середніх значень попередніх рівнів, прогнозування методом математичної екстраполяції, моделювання регресійного прогнозу, прогнозування методом виділення
	Перевищує 12 місяців
Головні споживачі	Керівництво підприємства, власники
Ступінь відкритості інформації	Є комерційною таємницею, має конфіденційний характер

На закінчення слід зазначити, що в країнах з ринковою економікою, що відрізняється більш стабільною, ніж у Росії, зовнішнім економічним середовищем, все більшого значення набувають прийоми стратегічного обліку та аналізу, функціональний облік витрат (ABC), система «таргет-костинг» (ТС) , стратегічне управління витратами (SCM), а також аналіз, заснований на концепції стратегічних бізнес-одиниць (СБЄ). Виняткова значимість стратегічного аналізу, його перспективність для ринкової економіки, що розвивається, обумовлює необхідність створення методики його проведення, що враховує специфіку російських умов господарювання.

РОЗДІЛ ІІ. ПРАКТИЧНА ЧАСТИНА

2. 1 Вихідні дані для практичної частини

Варіант 1

сировина та основні матеріали
покупні комплектуючі та напівфабрикати
паливо та енергія для технологічних цілей
інші матеріали
основна заробітна плата ОПР
додаткова заробітна плата ОПР
амортизаційні відрахування
загальновиробничі витрати, тис.руб.
втрати від шлюбу
загальногосподарські витрати, тис.руб.
Витрати управління організацією
збори та відрахування
комерційні витрати, тис.руб.
інші витрати, тис. грн.

	Виріб А	Виріб Б	Виріб С
	Обсяг виробництва, тис. шт	Витрати, тис. грн.	Обсяг виробництва, тис. шт	Витрати, тис. грн.	Обсяг виробництва, тис. шт	Витрати, тис. грн.
Вересень
Разом за рік

2. 2 Аналіз результатів господарської діяльності підприємства

1. Порівняти звітні дані з плановими показниками та визначити відхилення.

2. Визначити темпи зростання основних показників діяльності.

3. Проаналізувати отримані дані і дійти невтішного висновку виконання плану, зіставити динаміку показників і дійти невтішного висновку характер фактичних змін, які відбулися протягом року.

Таблиця 1 – Аналіз результатів господарської діяльності

	Показники			Відхилення
	Виторг від продажу продукції, товарів, робіт, послуг, тис.руб.
	Собівартість реалізованої продукції, тис. грн.
	Матеріальні витрати виробництва продукції, тыс.руб.
	Матеріаловіддача (стор.1: стор.3), руб.
	Середньооблікова чисельність працівників всього, чол.
	в т.ч. чисельність працівників основного виробництва
	Питома вага працівників основного виробництва, у середньооблікової чисельності працюючих (стр.6: стр.5)*100, %
	Продуктивність праці одного працюючого, (стор.1: стр.5), тис.руб.
	в т.ч. середнє вироблення одного працівника основного виробництва [стр.1: стр.6], тис.руб.
	Трудомісткість виробничої програми всього, тис. годин
	Витрати оплату праці всього, тыс.руб.
	Витрати оплату праці ОПР, тыс.руб.
	Вартість години ОПР, руб. (Стор.12/Стор.10)
	Середня вартість основних фондів, тис. грн.
	Витрати утримання та експлуатацію устаткування, тыс.руб.
	Фондовіддача (стор.1/стор.14), руб.
	Фондовооруженность (стр.14/стр.6), тис.руб.
	Прибуток від, тис.руб.
	Рентабельність продажів, (Стор.18: Стор.1) %

З наведених вище даних видно, що фактичні величини практично за всіма статтями аналізу, крім фондовіддачі, перевищують планові показники на 0,2-11,4 відсотків, що свідчить про позитивну динаміку розвитку підприємства та перевиконання плану.

У звітному періоді фактичний виторг перевищив плановий на 2%, проте матеріальні витрати збільшилися на 1,7 відсотка, зросли витрати на оплату праці (2%), зросла вартість та витрати на утримання основних фондів (4 та 6,5% відповідно), фондовіозброєність зросла на 5%. Продуктивність праці збільшилась на 1,6 відсотка. Зі сказаного вище можна зробити висновок, що на підприємстві позитивна динаміка показників може бути пов'язана з введенням в експлуатацію нового обладнання, внаслідок чого з'явилася необхідність підвищення оплати праці робітникам, що можна пов'язати з необхідністю роботи на більш складному обладнанні або освоєнням нових трудових функцій. Проте, кваліфікація робочих цьому етапі відповідає рівню основних фондів, що свідчить невеликий приріст продуктивність праці проти приростом матеріальних витрат і витрат утримання устаткування. Про це свідчить і зниження показника фондовіддачі на 3,1%.

З іншого боку, явним негативним чинником у разі можна виділити значне збільшення витрат управління організацією і пов'язані з цим відрахування на соцнужди. Тобто менеджмент став отримувати великі зарплати (оскільки чисельність працівників збільшилася незначно, а ось витрати на управління дуже значно), але віддача при цьому значно знизилася.

Крім того, з негативних показників також можна виявити збільшення собівартості на 4%, тоді як виторг зріс лише на 2 відсотки. Однак цей розрив показників згладжується значним приростом фактичного прибутку та рентабельності продажів (11,3 та 11,4% відповідно), значний приріст може бути пов'язаний зі збільшенням попиту на продукцію в поточному періоді під впливом зовнішніх факторів (оскільки внутрішні повинні бути закладені та враховані) при розрахунку планових показників), зумовлених поведінкою споживача.

Або при розрахунку планових показників були занижені дані статті, що свідчить про проблеми в менеджменті підприємства (прагнення «покрасуватися» значним приростом показників прибутку тощо).

Вищесказане свідчить про екстенсивний рівень розвитку підприємства (зростання з допомогою залучення у виробництво додаткових ресурсів, а чи не удосконалення технологій).

Слід провести аналіз використання основних фондів та виявити причину нераціональності, по можливості, усунути її. Підвищити кваліфікацію працівників, щоб вони могли повніше використовувати основні фонди. Провести аналіз причин відхилення планового та фактичного прибутку та рентабельності, виявлені фактори включати до розрахунків при подальшому визначенні величини планових показників. Проаналізувати роботу планового відділу, виявити причини таких значних відхилень і, за необхідності, вжити заходів.

2. 3 Аналіз впливу факторів на обсяги виробництва

2. Провести факторний аналіз зміни обсягу реалізації продукції.

Таблиця 2- Розрахунок впливу чинників, що з ефективністю використання матеріальних ресурсів, на динаміку виручки (методом абсолютних різниць)

Таблиця 3- Розрахунок впливу чинників, що з ефективністю використання трудових ресурсів, на динаміку виручки (методом абсолютних різниць)

<...>

Подібні документи

контрольна робота , доданий 17.06.2009


Вивчення економічної сутності, видів, структури, факторів та резервів зниження собівартості продукції. Розгляд особливостей складання кошторису витрат за виробництво і продукції. Аналіз формування та розподілу прибутку підприємства.

курсова робота , доданий 31.05.2010


реферат, доданий 11.03.2007


Виявлення та вивчення найбільш ефективних методів та методик аналізу витрат на виробництво та реалізацію продукції. Визначення взаємозв'язку витрат з обсягом виробництва та прибутком. Управління собівартістю, використання матеріальних ресурсів та праці.

курсова робота , доданий 15.01.2011


Методи комплексних оцінок, які у економічному аналізі. Характеристика використовуваної системи показників. Аналіз фінансових результатів та рентабельності підприємства. Поняття мети управлінського аналізу. Аналіз обсягу виробництва.

контрольна робота , доданий 05.06.2010


Аналіз ступеня впливу обсяг продажів окремих чинників, що з використанням трудових ресурсів. Екстенсивні та інтенсивні фактори економічного зростання організації. Аналіз виробництва та обсягу продажів. Аналіз витрат та собівартості продукції.

курсова робота , доданий 16.06.2011


Вивчення витрат за продукцію. Оцінка рівня показників прибутку та рентабельності. Проведення аналізу витрат на виробництво за елементами та статтями витрат. Обсяг переробки нафти підприємства. Структура виробництва нефтепродуктов. Мінімізація витрат.

курсова робота , доданий 28.11.2014


Поняття, економічний зміст та види собівартості та її класифікація витрат. Аналіз динаміки та структури витрат на виробництво та реалізацію. Резерви зниження витрат за виробництво і продукції. Аналіз ефективності використання витрат.

курсова робота , доданий 22.11.2008


Типологія видів економічного аналізу. Зміст аналізу господарську діяльність фірми. Фінансовий аналіз як об'єкт роботи аудиторів. Схема економічного аналізу підприємств. Основні напрями управлінського аналізу підприємства.

контрольна робота , доданий 31.10.2009


Аналіз обсягу виробництва у натуральному та вартісному вираженні. Сезонні коливання, детермінована факторна модель аналізу обсягу виробництва. Розрахунок кількісного впливу зміни включених до неї чинників на результуючий показник.

Управлінський аналіз - це аналіз бізнес-діяльності з метою прийняття оптимальних управлінських рішень, у ході якого вирішуються такі основні завдання:

• -Якісна оцінка достовірності та повноти використовуваної інформації;
• -аналітична інтерпретація інформації, що є у фінансовій, управлінській, статистичній, виробничій звітності для отримання достовірних висновків з позицій основних груп користувачів;
• -Оцінка показників та параметрів витрат, доходів та фінансових результатів для обґрунтування управлінських рішень;
• -Моніторинг розвитку діяльності для виявлення невикористаних можливостей підвищення конкурентостійкості організації.

Від правильності та результативності управлінського аналізу залежить основний результат - прибуток, який потім стає об'єктом фінансового аналізу. Тобто кожен із цих видів аналізу вирішує своє завдання єдиної стратегії аналізу для підприємства.

Управлінський аналіз проводять усі служби підприємства з метою отримання інформації, необхідної для планування, контролю та прийняття управлінських рішень тощо.

Управлінський аналіз інтегрує три види внутрішнього аналізу - ретроспективний, оперативний і перспективний, - кожному з яких властиво вирішення своїх завдань.

Два перші напрями (ретроспективний та оперативний аналіз) були властиві внутрішньому аналізу за умов планової економіки.

Необхідність проведення перспективного аналізу, що виникла з переходом російських організацій на ринкові умови господарювання, переводить внутрішній аналіз у нову якість, доводячи його до рівня управлінського аналізу. Тоді як ретроспективний аналіз відповідає питанням: «Як це було?», прерогативою перспективного управлінського аналізу є пошук відповіді питання: «Що буде, якщо?». У рамках перспективного аналізу слід виділити короткостроковий та стратегічний підвиди, що мають власні цілі та методи.

Особливості управлінського аналізу:

• - Комплексне вивчення всіх сторін діяльності організації;
• - інтеграція обліку, аналізу, планування та прийняття рішень в організації; фінансовий економічний прибуток предикативний
• - Використання всіх доступних джерел інформації;
• - орієнтація результатів аналізу на керівництво організації;
• - Відсутність регламентації із зовнішнього боку;

максимальна закритість результатів аналізу з метою збереження комерційної таємниці;

• - межі інформаційного інструментарію аналізу простягаються практично на всі сторони господарського життя;
• - методичне забезпечення аналітичних процедур включає сучасні ринкові інструменти, апробовані на практиці зарубіжних та вітчизняних аналітиків;
• - управлінський аналіз переважно носить прогнозний характер, спрямований на оцінку діяльності комерційної організації у майбутньому;
• - аналітичні процедури націлені на оцінку бізнес-діяльності, обґрунтування оптимальних управлінських рішень на основі виявлення невикористаних можливостей.

Об'єктом управлінського аналізу є суб'єкти господарювання економіки.

Суб'єкт управлінського аналізу - це особа, яка безпосередньо здійснює управлінський аналіз.

Предмет управлінського аналізу - це господарюючі процеси, що протікають на підприємстві, соціально-економічна ефективність та результати його діяльності.

Основна мета управлінського аналізу - це інформаційне забезпечення ухвалення обґрунтованих управлінських рішень.

Проведення управлінського аналізу підприємства будь-якої галузі народного господарства дозволяє:

• -Оцінити місце підприємства на ринку даного товару;
• -проаналізувати ресурсні можливості збільшення обсягу виробництва та продажів за рахунок кращого використання основних факторів виробництва: засобів праці, предметів праці та трудових ресурсів;
• -оцінити можливі результати виробництва та реалізації продукції та шляхи їх прискорення;
• -приймати рішення щодо асортименту та якості продукції, запуску у виробництво нових її зразків;
• -виробити стратегію управління витратами організації;
• -Визначити стратегію ціноутворення;
• -Аналізувати взаємозв'язок обсягу продажів, витрат і прибутку з метою управління беззбитковістю виробництва.

Управлінський аналіз використовує внутрішню (облікову та позаоблікову) і зовнішню інформацію, тому методи, що застосовуються в ході аналітичних процедур, різноманітні і залежать, перш за все, від напрямку аналізу.

Управлінський аналіз поділяється на соціологічні та аналітичні методи.

Соціологічні методи:

• 1) Метод опитування - орієнтований отримання інформації від безпосередніх учасників досліджуваних процесів чи явищ. Цей метод має кілька видів: групове та індивідуальне анкетування; поштове, пресове та телефонне опитування; формалізоване, фокусоване та вільне інтерв'ювання.
• 2) Метод спостереження - орієнтований досить протяжний збір інформації, здійснюваний одночасно з розвитком досліджуваних явищ (проблем). Види спостереження: польове та лабораторне, систематичне та несистематичне, включене та невключене, структуралізоване та неструктуралізоване.

Метод експерименту - орієнтований перевірку життєздатності досліджуваного явища (проблеми). Види експериментів: польові, лабораторні, лінійні, паралельні та ін.

Метод аналізу документів - орієнтований залучення всієї повноти інформації, що може бути у документі. Види: якісний (традиційний) та формалізований (контент-аналіз) аналіз.

Аналітичні методи включають:

Метод порівняння (порівняння порівнянних показників для визначення відхилень від планових показників, встановлення їх причини та виявлення резервів).

Основні види порівнянь, що застосовуються під час аналізу:

• -звітні показники з плановими показниками; планові показники з показниками попереднього періоду;
• -звітні показники з показниками попередніх періодів;
• -Показники порівняння з середньогалузевими даними; показники технічного рівня та якості продукції даного підприємства з показниками аналогічних підприємств;
• -Показники роботи одного підрозділу з аналогічними показниками роботи інших підрозділів;
• -Показники порівняння ділових та особистих якостей одних працівників з аналогічними якостями інших (можливе попарне порівняння).

Порівняння вимагає забезпечення сумісності порівнюваних показників (єдність оцінки, порівнянність календарних термінів, усунення впливу відмінностей в обсязі та асортименті, якості, сезонних особливостей та територіальних відмінностей, географічних умов тощо).

Індексний метод (розкладання за факторами відносних та абсолютних відхилень узагальнюючого показника). Він застосовується щодо складних явищ, окремі елементи яких незмірні. Як відносні показники індекси необхідні оцінки виконання планових завдань, визначення динаміки явищ і процесів.

Балансовий метод (співставлення взаємопов'язаних показників з метою з'ясування та вимірювання їхнього взаємного впливу, а також підрахунку резервів підвищення ефективності виробництва). При застосуванні балансового методу аналізу зв'язок між окремими показниками виявляється у формі рівності підсумків, отриманих у результаті різних зіставлень.

Метод статистики (відображення цифрових показників, що характеризують перебіг різних процесів, станів об'єктів із встановленою для цілей дослідження періодичністю). У статистичному дослідженні виділяють такі етапи: реєстрація, облік первинних даних із використанням спеціальних форм; систематизація та угруповання даних за певними ознаками; подання даних у зручному для сприйняття та аналізу вигляді; проведення аналізу щодо з'ясування суті процесів, що відбуваються, і взаємозв'язків складових їх елементів.

Метод ланцюгових підстановок (отримання коригованих значень узагальнюючого показника шляхом порівняння значень двох показників, що стоять поруч, у ланцюгу підстановок).

Метод елімінування (виділення дії одного фактора на узагальнюючі показники організаційної діяльності).

Графічний метод (засіб ілюстрації процесів, обчислення низки показників, оформлення результатів аналізу). Графічне зображення економічних показників розрізняють за призначенням (діаграми порівняння, хронологічні та контрольно-планові графіки), а також за способом побудови (лінійні, стовпчикові, кругові, об'ємні, координатні та ін.). При правильному побудові графічні засоби мають наочність, виразність, доступність, сприяють аналізу явищ, їх узагальнення та вивчення.

Функціонально-вартісний аналіз (вибір найбільш оптимальних варіантів, що визначають рішення у сформованих або запланованих умовах).

Особливостями управлінського аналізу є:

• - орієнтація результатів аналізу на керівництво;
• - Використання всіх джерел інформації для аналізу;
• - Відсутність регламентації аналізу з боку;
• -комплексність аналізу, вивчення всіх сторін діяльності підприємства;
• -інтеграція обліку, аналізу, планування та прийняття рішення;
• -максимальна закритість результатів аналізу з метою збереження комерційної таємниці.

Аналітична функція представлена ​​в управлінському обліку поряд з обліковою функцією, плановою та контрольною функціями. Її реалізація покладена на управлінський аналіз, що є одним із видів економічного аналізу.

Питання про зміст управлінського аналізу, його місце у системі економічного аналізу залишається досі мало дослідженим. У спеціальній літературі економічний аналіз класифікується за низкою ознак.

Одним з них є управлінський ознака, згідно з яким етапу попереднього управління (планування) відповідає перспективний (прогнозний) аналіз, етапу оперативного управління – оперативний аналіз та заключному (контрольному) етапу управління – поточний (ретроспективний) аналіз. При цьому докладно розглядаються сутність, цілі, а також завдання перспективного аналізу та зазначається, що «розвинена ринкова економіка породжує потребу у диференціації аналізу на внутрішній управлінський та зовнішній фінансовий».

В інших випадках управлінський аналіз виділяється як вид економічного аналізу при використанні як класифікаційну ознаку типу використовуваної інформації. Зміст та завдання управлінського аналізу ні в тому, ні в іншому випадку не уточнюються.

Очевидно, що розподіл бухгалтерського обліку на фінансовий (що формує інформацію для зовнішніх користувачів) та управлінський (дані якого призначені, головним чином, для менеджерів організації) дає підставу застосувати аналогічний підхід до класифікації економічного аналізу.

Основним завданням зовнішнього (фінансового) аналізу є оцінка фінансового становища та виявлення шляхів підвищення ефективності функціонування компанії загалом. За всієї важливості цього виду аналізу основним його недоліком є ​​оперативності. Він дозволяє керівникам відразу оцінити досягнуті результати, розрахувати ефективність діяльності окремих структурних підрозділів, оперативно використовувати отриману інформацію у управлінських цілях. Ці завдання є прерогативою зовнішнього (фінансового) аналізу, вони становлять мету внутрішнього аналізу.

Проте націленість економічного аналізу на «внутрішнє споживання» є необхідною, але з достатньою умовою визначення його як управлінського.

Сьогодні, коли підприємства ведуть свою діяльність на свій страх та ризик, внутрішній економічний аналіз має доповнитись ще однією якісною характеристикою. Йдеться про зміну його орієнтованості у часі. Менеджменту компаній необхідний економічний аналіз як вибору оптимальних управлінських рішень у теперішньому, а й розробки сценаріїв майбутнього економічного розвитку.

Про формування управлінського обліку як системи, здатної повною мірою реалізувати завдання, що стоять перед нею, можна говорити лише тоді, коли з споглядального, «що дивиться назад» бухгалтерський облік перетворюється на дієвий, «що дивиться в майбутнє», а обчислення результатів діяльності підприємства перейде зі сфери фактичних в область прогнозованих, очікуваних показників.

Економічний аналіз, як і бухгалтерський облік, в сучасних умовах вже не може бути спрямований лише в минуле, він має мати перспективний характер. Цікаво, що цією властивістю облік та аналіз наділялися ще у 30-ті роки. минулого сторіччя. Так, відомий вчений Йоганн Шер вказував, що калькуляційна бухгалтерія має звертати увагу «...не тільки на питання, що стосуються цього стану підприємства, але також на числові дані для вирішення питання про ті чи інші господарські зміни та реформи. Наприклад: чи доцільно для даного промислового підприємства перейти від продажу оптовикам усередині країни до безпосереднього експорту чи доцільно замінити рухову парову силу – електричну, газове освітлення – електричним, кінний обозний парк – автомобілями? Чи вигідне введення того чи іншого нового предмета торгівлі, заміна однієї робочої машини на іншу, розширення підприємства, відкриття відділення, наймання комівояжерів, витрачання великих коштів на рекламу».

Нині такі завдання можна реалізувати у системі управлінського аналізу - внутрішнього економічного аналізу, орієнтованого оцінку як минулих, і майбутніх результатів господарювання структурних підрозділів організації.

Управлінський аналіз інтегрує три види внутрішнього аналізу - ретроспективний, оперативний і перспективний, кожному з яких властиво вирішення своїх завдань. Зміст управлінського аналізу представлено на наведеній нижче схемі.

Схема 1. Зміст управлінського аналізу

Два перші напрями (ретроспективний та оперативний аналіз) були властиві внутрішньому аналізу за умов планової економіки. Необхідність проведення перспективного аналізу, що виникла з переходом вітчизняних компаній на ринкові умови господарювання, переводить внутрішній аналіз у нову якість, доводячи його до рівня управлінського аналізу. Тоді як ретроспективний аналіз відповідає питанням «як це було?», прерогативою перспективного управлінського аналізу є пошук відповіді питанням «що буде, якщо?». У рамках перспективного аналізу слід виділити короткостроковий та стратегічний підвиди, що мають власні цілі та методи.

Як зазначалося вище, управлінський аналіз є не тільки видом економічного аналізу, а й одним з елементів управлінського обліку. Об'єктом останнього, а отже, і самого управлінського аналізу виступають минулі та майбутні результати функціонування сегментів підприємницької діяльності.

Сегмент є основною інформаційною одиницею управлінського обліку, що виділяється для отримання звітної та прогнозної інформації. Отже, від цього, як буде вирішено питання сегментації бізнесу, залежить наступне функціонування всієї системи управлінського обліку, зокрема і успішність проведення управлінського аналізу. Інакше кажучи, обраний організацією підхід до сегментації бізнесу позначиться тому, наскільки якісної і придатною цілей управління виявиться інформація, зібрана у системі управлінського аналізу. У зв'язку з цим питання про сутність сегментів, порядок їх формування та класифікації для цілей проведення управлінського аналізу заслуговує на особливу увагу.

Сегментація бізнесу насамперед має створити передумови для реалізації в системі управління організацією двох найважливіших функцій - планово-аналітичної та контрольно-мотиваційної. Це, на нашу думку, вимагає позиціонування окремих складових підприємницької діяльності у двох координатах - як інформаційні та організаційні сегменти бізнесу. Інформаційні сегменти відрізняються надзвичайною різноманітністю, їхня природа визначається індивідуальними особливостями, стратегією організації. У таблиці №1 показані лише деякі з можливих підходів до розподілу бізнесу на інформаційні сегменти.

Таблиця №1. Можливі підходи до сегментації підприємницької діяльності

Інформаційний аспект*	Сегменти, що виділяються за інформаційною ознакою	Організаційний аспект**
Особливості технологічного процесу	Переділ 1, переділ 2 і т.д. Замовлення 1, замовлення 2 тощо. Проект 1, проект 2 тощо. Вид діяльності 1, вид діяльності 2 і т.д.	Центри витрат. Центри прибутків. Центри прибутку. Центри інвестицій.
Клас покупців	Бідний, середній, багатий
Канали реалізації	Опт, роздріб, дистриб'юторська мережа тощо.
Ринки збуту (регіональна ознака)	Східні регіони Росії, центральні регіони Росії, країн СНД, Європи тощо.
Групи покупців	Населення, приватні підприємці, юридичні особи та ін.

* Ознака виділення сегмента визначається інформаційними запитами менеджерів та галузевими особливостями організації.
** Ознака виділення сегмента визначається ступенем його фінансової відповідальності та завданнями мотивації, що вирішуються щодо нього менеджментом організації.

Так, у галузях з потоковим виробництвом інформаційними сегментами можуть стати переділи (наприклад, у текстильній промисловості це ткацтво, прядіння, оздоблення; у металургійному виробництві - виробництво чавуну, сталі, прокату тощо). Замовлення можуть виступати в ролі інформаційних сегментів на промислових підприємствах із серійним виробництвом (у поліграфічній, взуттєвій, швейній промисловості тощо), у будівництві, науково-дослідних організаціях. Для проектних установ інформаційними сегментами є окремі проекти. Сегментація за видами діяльності насамперед властива організаціям сфери послуг. Наприклад, в аудиторській фірмі відновлення бухобліку може розглядатися як вид діяльності 1, проведення аудиторських перевірок – вид діяльності 2, надання консалтингових послуг – вид діяльності 3 тощо. Таким чином, у всіх наведених прикладах підходи до сегментації бізнесу залежить від технологічних особливостей виробничого процесу.

Прикладом виділення як інформаційні сегменти продукції, призначеної окремим класам покупців, може стати будь-яке виробництво товарів народного споживання. Припустимо, один вид продукції призначений для найменш платоспроможної частини населення (і тоді це сегмент 1), інший – для нижчого та середнього рівнів середнього класу (відповідно сегменти 2 та 3) тощо. Говорячи про сегментацію бізнесу каналами реалізації, можна назвати оптову торгівлю (сегмент 1), роздрібну торгівлю (сегмент 2), дистриб'юторську мережу (сегмент 3) тощо. Організація може одночасно використовувати кілька названих підходів, здійснюючи сегментацію в різних комбінаціях. Наприклад, той самий бізнес може сегментуватися на замовлення, групи покупців і канали реалізації; за видами діяльності, класом покупців та ринками збуту.

Розподіл підприємницької діяльності на інформаційні сегменти дозволяє організувати процес бюджетування, здійснити контролю над ходом виконання плану кожним інформаційним сегментом, проаналізувати виниклі відхилення, тобто. реалізувати планово-аналітичну функцію управління. Інша його функція - контрольно-мотиваційна виконується у вигляді виділення організаційних сегментів сегментації організації з центрам відповідальності (витрат, доходів, прибутку, інвестицій). Таким чином, у будь-якій підприємницькій діяльності сегмент може позиціонуватися, принаймні, за двома ознаками – функціональною та організаційною. Тут також можливі різні комбінації. Наприклад, філія заочного вузу може одночасно розглядатися за інформаційною ознакою як географічний сегмент та за організаційною - як центр прибутку чи інвестицій. Ткацький переділ, що є інформаційним сегментом текстильного підприємства, з урахуванням організаційного аспекту може бути позиціонований як центр витрат. Окремі види аудиторських послуг (інформаційні сегменти) у разі істотного перевищення їх доходної частини над витратною з урахуванням організаційного аспекту сегментації можуть бути ідентифіковані в системі управлінського обліку як центри доходів (виручки) тощо.

Третя ознака сегментації визначає місце структурного підрозділу у системі сегментарної звітності організації. Згідно з цією ознакою сегменти можуть поділятися на зовнішні (за якими організація зобов'язана представляти зовнішню звітність) та внутрішні.

Управлінський аналіз можна як проміжний етап управління організацією. Об'єктом аналізу є минула та майбутня діяльність сегментів бізнесу, інформаційною базою – дані, зібрані в системі бухгалтерського управлінського обліку. Серед них - дані, акумульовані в інших блоках управлінського обліку - сегментарному обліку, плануванні та внутрішній звітності. Маючи таку інформацію, можна оцінювати рівень використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, будувати короткострокові прогнози поведінки витрат за різних обсягах виробництва. Прогнозний економічний аналіз будується залежно від поведінки витрат від зміни ділової активності організації. Ця інформація черпається із даних сегментарного обліку.

Управлінський аналіз покликаний акумулювати як кількісну, а й якісну інформацію. У разі потреби у позаоблікової інформації (дані ціни на продукцію конкуруючих організацій; очікуваному попиті продукцію за альтернативними цінами та інших.) використовуються результати маркетингових досліджень, соціологічних опитувань тощо.

Методи управлінського аналізу надзвичайно різноманітні, що пояснюється широким спектром завдань, що стоять перед ним. Ретроспективний аналіз здійснюється за допомогою порівняння фактичних результатів із бюджетними та виявлення причин виниклих відхилень.

Вищевикладене дозволяє визначити управлінський аналіз як розділ економічного аналізу та складову частину управлінського обліку, основною метою яких є вивчення минулої, поточної, а головне – майбутньої діяльності сегментів бізнесу, що базується на прогнозуванні їх доходів, витрат та фінансових результатів при виборі сегментами тієї чи іншої господарської тактики . Управлінський аналіз як самостійний елемент управлінського обліку оптимізує співвідношення "витрати-доходи" на етапі попереднього управління діяльністю сегментів бізнесу.

Процес управління підприємницької діяльності передбачає вироблення як короткострокових, а й довгострокових стратегічних рішень. Різновидом стратегічного (перспективного) аналізу є інвестиційний аналіз.

Результати стратегічного аналізу надають серйозний вплив на майбутнє становище організації, а тому необхідне глибоке попереднє дослідження перспектив діяльності організації у відповідному економічному середовищі.

Прийоми та методи короткострокового прогнозного аналізу, засновані, передусім, на поділі витрат на постійні та змінні, втрачають свою силу у тривалій перспективі. Це з тим, що розширення часового періоду планування (масштабної бази) вносить істотні корективи у поведінка витрат. Недоліки, незмінні в короткостроковому періоді, у найбільш віддаленій перспективі виявляються змінними, і навпаки, постійні для управлінського аналізу питомі змінні витрати такими не є.

Стратегічний управлінський аналіз заснований на інших, відмінних від розглянутих раніше, підходах та принципах: беруться до уваги різні фактори, зумовлені станом зовнішнього середовища (необлікові джерела інформації), - ринки товарів та послуг, відсоткові ставки та котирування валют, що встановлюються державними та комерційними організаціями, економічний бум, високий рівень інфляції, спад виробництва, посилення конкуренції тощо. Серйозне місце у стратегічному аналізі приділяється обліку додаткових витрат на підвищення якості та тимчасовому фактору як джерелам додаткової переваги в конкурентній боротьбі. На наш погляд, мета стратегічного аналізу буде досягнуто лише в тому випадку, коли засновані на ньому довгострокові управлінські рішення дозволять досягти адекватності між вимогами зовнішнього середовища та можливостями організації.

У сучасних економічних умовах, для яких характерні ринкова кон'юнктура, що швидко змінюється, запекла конкуренція, що супроводжується активною боротьбою за покупця, прийняття рішень в галузі інвестицій і фінансів не може здійснюватися без попереднього управлінського аналізу.

Функції управління з'явилися в результаті поділу, спеціалізації управлінської праці, оскільки доведено ефективність такого підходу до управління організацією, за якого делегуються повноваження.

Управлінський аналіз - це основа процесу управління, оскільки:

1) управлінський аналіз є однією з функцій менеджменту – процесу управління;

2) управлінський аналіз пронизує весь процес управління. Він передує рішенням і діям, обґрунтовує їх, контролює їх виконання та аргументує заходи щодо підвищення ефективності діяльності організації при подальшому прийнятті рішень;

3) аналіз (зокрема управлінський) як самостійний вид професійної діяльності може бути представлений в організації окремої штатної діяльності управлінського апарату.

Економічний управлінський аналіз у процесі управління постає як елемент зворотного зв'язку між керуючою та керованою системою.

Керуюча система - це сукупність органів (керівництво підприємства різних рівнів), засобів, інструментів та методів управління.

Керована система - це господарський процес (найчастіше, виробничий процес).

Управлінський аналіз дозволяє зменшити невизначеність вихідної інформації та ризик, пов'язаний із вибором правильного рішення.

Успіх підприємницької діяльності багато в чому визначається обґрунтованістю управлінських рішень, що генеруються менеджментом підприємства. Однак нерідко рішення, які приймає керівництво, не мають належного економічного обґрунтування. Пояснюється це, з погляду, двома причинами:

1) керівники більше покладаються на свої організаторські здібності, інтуїцію та досвід, ніж дані бухгалтерського обліку;

2) у постановці бухгалтерського, в тому числі і внутрішньовиробничого обліку підприємства орієнтуються головним чином на необхідність подання бухгалтерської звітності до податкових органів та дотримання вимог податкового законодавства щодо визнання тих чи інших витрат з метою оподаткування.

Першим етапом створення системи управління є встановлення її стандартів. Це етап визначення орієнтирів, щодо яких оцінюватиметься діяльність системи та здійснюватиметься контроль. При визначенні стандартів основою приймаються мети функціонування системи. Зазвичай цілі конкретизуються у планах, програмах діяльності системи.

Другий етап - спостереження та перевірка. Перевірка є комплексом заходів, спрямованих на забезпечення регулярного спостереження та періодичного обстеження роботи, процесу функціонування та результатів діяльності економічної системи. Спостереження та перевірка дають аналітику необхідну інформацію, а також дозволяють коригувати методики аналізу та інструментарій, що застосовувався на етапі планування.

Аналіз показників діяльності організації характеризує третій етап процесу управління – вимір фактично досягнутих результатів. При зіставленні досягнутих результатів із встановленими першому етапі стандартами, передусім, встановлюються масштаби допустимих відхилень.

Розмір відхилення залежить від:

· Показники самого контрольного стандарту.

· масштабів фінансово-господарської діяльності показників. Чим масштабніша функціонуюча система, тим вищі ризики і тим більша ймовірність відхилення від нормативів;

· Прийнятої стратегії розвитку системи. Якщо підприємство як стратегію вибирає розширення своїх позицій над ринком, то часто визначення зниження рентабельності окремих видів продукції є позитивним чинником.

Заключний етап - здійснення необхідних коригувальних дій - передбачає аналіз зв'язку виявлених відхилень із попередніми діями щодо реалізації процесу управління організацією. Виявлені на третьому етапі відхилення визначають напрям коригувальних дій:

· Якщо відхилення незначні, менеджмент може не робити коригування;

· якщо відхилення значні, ліквідувати їх можна або доведенням фактичних результатів рівня стандартів, або шляхом коригування самих стандартів.

· Крайнім випадком оцінки аналізованого процесу управління може з'явитися думка про неправильну постановку самої мети діяльності. Тоді коригування піддається стратегія розвитку організації (зміна цільової групи клієнтів, їх галузевої власності, зміна ринків збуту, інша організація бізнесу) чи приймається рішення про ліквідацію бізнесу.

Напрями управлінського аналізу безпосередньо пов'язані із процесами виробничо-господарської діяльності Соловйова, О.В. Управлінський аналіз у галузях: навчальний посібник. - М.: Економіст, 2006. - 17 с. організації та з ресурсами, що використовуються в цих процесах.

Економічний аналіз завжди служить цілям управління як обґрунтування управлінських рішень усім стадіях діяльності організації.

Відобразимо як блок-схеми все процеси виробничо-господарську діяльність організації у взаємозв'язку з ресурсами.

Виробничо-господарська діяльність є накладення процесів на ресурси. "Входом" є ресурси, матеріальні потоки. Ресурси проходять через різні процеси, зокрема й виробничий. Потім вони «виходять» як результатів (готової продукції, прибутку, фінансових операцій).

Подання процесу управління як блоків дає можливість детально простежити всі напрями економічного аналізу, що у кожному блоці, і чіткіше відстежити об'єкти управлінського і фінансового аналізу.

Для якісного проведення управлінського аналізу необхідно виконувати, дотримуючись наступних основних етапів.

1. Постановка мети проведення аналізу. Розробка завдань щодо її реалізації. Формулювання та узгодження завдання із замовником.

2. Організація процесу аналізу. Вирішуються питання: узгодження завдань із замовником, визначення кола спеціалістів, узгодження термінів роботи, складання графіка робіт, визначення форми подання матеріалу.

3. Відбір системи показників, необхідні даного аналізу.

4. Відбір джерел інформації.

5. Обробка та аналіз отриманої інформації.

6. Проведення розрахунково-аналітичних процедур:

· Оцінка стану питання;

· Оцінка ефективності функціонування об'єкта аналізу;

· Детальний аналіз;

· Вивчення причинно-наслідкових зв'язків всередині об'єкта, проведення факторного аналізу, виділення та систематизація найважливіших факторів.

7. Оформлення результатів аналізу.

· Систематизація позитивних та негативних факторів розвитку економічної системи;

· пропозиції щодо пошуку, виявлення та мобілізації резервів підвищення ефективності функціонування економічної системи.

9. Дерево варіантів. Вироблення можливо більшого числа управлінських рішень відповідно до отриманих результатів аналізу.

10. Аналіз варіантів. Порівняльний аналіз розроблених варіантів за встановленим критерієм (системою показників). Вибір найкращого варіанта.

11. Здійснення обраного варіанта. Оформлення результатів аналізу, передача проекту замовнику, реалізація рішення.

12. Аналіз ефективності управлінського рішення:

· Аналіз як безперервний процес зіставлення результатів діяльності;

· Підсумковий аналіз за результатами реалізації рішення;

· Аналіз виконання показників бізнес-плану;

· Коригування рішення.

· Достатність результатів аналізу для прийняття управлінського рішення;

· Оперативність;

· Раціональна (обґрунтована) вартість проведення аналізу.

Задоволення всього різноманіття матеріальних і нематеріальних людських потреб породжує наявність великої кількості підприємств, що виробляють безліч різних товарів продукції, робіт, послуг або займаються їх просуванням до кінцевого споживача.

В даний час всі функціонуючі на території Росії установи, підприємства та організації класифікуються за видами економічної діяльності.

Промислові підприємства можуть здійснювати свою діяльність у добувній та переробній промисловості.

У рамках видобувної промисловості виділяють:

· Видобуток кам'яного вугілля, бурого вугілля та торфу;

· Видобуток сирої нафти та природного газу, надання послуг у цих областях;

· Видобуток уранової та торієвої руд;

· Видобуток металевих руд;

· Видобуток інших корисних копалин.

До переробних виробництв відносяться:

· Виробництво харчових продуктів, включаючи напої, та тютюну;

· Текстильне та швейне виробництво;

· Обробка деревини та виробництво виробів з дерева;

· Целюлозно-паперове виробництво;

· Видавнича та поліграфічна діяльність;

· Виробництво коксу, нафтопродуктів та ядерних матеріалів;

· хімічне виробництво;

· Виробництво гумових та пластмасових виробів;

· Виробництво інших неметалевих мінеральних продуктів;

· Металургійне виробництво та виробництво готових металевих виробів;

· Виробництво машин та обладнання;

· Виробництво транспортних засобів та обладнання;

· Обробка вторинної сировини;

· Виробництво та розподіл електроенергії, газу та води;

· Інші виробництва.

Окремо від промисловості стоять сільське та лісове господарства та надання послуг у цих галузях, рибальство та рибництво.

Крім сфери матеріального виробництва є ще галузі (види діяльності), де підприємства виконують роботи чи надають послуги. До цієї групи належать будівництво, оптова та роздрібна торгівля, транспорт, зв'язок.

Інші види комерційної діяльності можна умовно об'єднати у велику групу сервісних підприємств:

· Діяльність готелів та ресторанів;

· Операції з нерухомим майном;

· Оренда машин та обладнання без оператора;

· Прокат побутових виробів та предметів особистого користування;

· Діяльність, пов'язана з використанням обчислювальної техніки та інформаційних технологій;

· Наукові дослідження та розробки;

· Діяльність з організації відпочинку та розваг, культури та спорту;

· Надання персональних послуг;

· Надання інших видів послуг.

Слід зазначити, що фінансова діяльність Баканов М.І., Мельник М.В., Шеремет А.Д. Теорія економічного аналізу. - М.: Фінанси та статистика, 2005 . - 8 с. (що включає фінансове посередництво, страхування, допоміжну діяльність у сфері фінансового посередництва та страхування) хоча і полягає у наданні тих чи інших фінансових послуг, але є самостійною галуззю функціонування.

Виключно у веденні держави та на фінансуванні бюджету знаходяться такі види діяльності, як:

· Державне управління та забезпечення військової безпеки;

· Обов'язкове соціальне забезпечення;

· Діяльність екстериторіальних організацій.

Розподіл підприємств за галузями (видами економічної діяльності) зумовлений наявністю суттєвих відмінностей, ознак, що відрізняють одну галузь від іншої:

· Використовувана техніка (сукупність машин, механізмів, приладів, пристроїв, знарядь);

· Застосовувана технологія (сукупність методів обробки, виготовлення, зміни стану, властивостей, форми сировини, матеріалів або напівфабрикатів у процесі виробництва);

· Організація виробничого процесу (сукупність застосовуваної техніки та технології);

· Організація фінансів (сукупність всіх грошових коштів, що знаходяться в розпорядженні підприємства, система їх формування, розподілу та використання) та їх взаємодія з бюджетними та позабюджетними фондами, банками та страховими організаціями.

Особливості функціонування підприємств різних галузей необхідно брати до уваги під час проведення управлінського аналізу. Застосування загальної методики не задовольняє потреб найточнішої діагностики, що веде до необхідності розробки та використання цілого ряду приватних галузевих методик, наприклад, для аналізу: діяльності будівельних організацій, підприємств агропромислового комплексу (і виробляючих, і переробних сільськогосподарську продукцію), організацій транспорту та зв'язку, торгівлі та громадського харчування, підприємств сфери послуг.

Якщо уявити схему організації управлінського аналізу, її структура залежатиме від стратегічних цілей і тактичних завдань розвитку підприємства (рис. 1.7).

Управлінський аналіз спрямовано виявлення внутрішніх ресурсів та можливостей підприємства, оцінку поточного стану бізнесу, виявлення стратегічних проблем. Необхідність проведення управлінського аналізу визначається кількома факторами:

по-перше, він необхідний при розробці стратегії розвитку підприємства та в цілому для реалізації ефективного менеджменту, оскільки є важливим етапом управлінського циклу;

по-друге, він необхідний з метою оцінки привабливості підприємства з погляду зовнішнього інвестора, визначення позиції підприємства у національних та інших рейтингах;

по-третє, управлінський аналіз дозволяє виявити резерви та можливості підприємства, визначити напрями адаптації внутрішніх можливостей підприємства до змін умов довкілля. В результаті проведення внутрішнього аналізу підприємства можна виявити низку моментів:

• - переоцінює чи недооцінює себе підприємство,
• - переоцінює чи недооцінює воно своїх конкурентів,
• - яким вимогам ринку воно надає надто велике чи, навпаки, мале значення.

Рис. 1.7.

Управлінський аналіз відрізняється від інших видів аналізу як цілями, об'єктами і завданнями, а й специфічними рисами, властивими лише йому. До особливостей управлінського аналізу належать:

• o орієнтація результатів на керівництво підприємства;
• o використання всіх можливих джерел інформації;
• o відсутність регламентації із зовнішнього боку;
• o комплексне вивчення всіх сторін діяльності організації;
• o інтеграція обліку, аналізу, планування та прийняття рішень;
• o максимальна закритість результатів аналізу з метою збереження комерційної таємниці.

Своєрідним фундаментом, з урахуванням якого формується система поглядів на досліджуване явище, а згодом і організаційно-методичні основи будь-якого дослідження, виступають вихідні положення конкретної науки чи її напрями (принципи). Принципами управлінського аналізу вважатимуться:

• o об'єктивність результатів, одержаних на основі проведених досліджень;
• o їхню наукову обґрунтованість;
• o системність;
• o комплексність аналітичних заходів;
• o оптимальність для ухвалення раціональних управлінських рішень;
• o принцип виділення провідної ланки (При відборі найбільш прийнятних варіантів управлінських рішень);
• o оперативність отримання вихідних аналітичних даних;
• o кількісну визначеність;
• o ясність;
• o сумісність (порівняльність) результатів аналізу;
• o принцип обліку специфіки підприємства (Галузевий та регіональний).

Принципи об'єктивності та наукової обгрунтованості притаманні будь-якого виду досліджень. Управлінський аналіз не виняток. Саме аналітичне дослідження має проводитися на основі наукових досліджень та доведених методик, а його результати мають бути об'єктивними. Аналіз повинен мати науковий характер, тобто. покликаний враховувати вимоги економічних законів, використовувати досягнення науково-технічного прогресу та передового досвіду. Об'єктивність досягається за допомогою:

• o використання відповідних методів аналізу, вибору показників, що характеризують об'єкт дослідження;
• o залучення неупереджених аналітиків з відповідною підготовкою, рівнем знань, які мають необхідний досвід;
• o вибору бази (еталону) порівняння.

Системний підхід - це підхід, відповідно до якого підприємство розглядається як складна система, що діє серед відкритих систем і що складається, у свою чергу, з ряду підсистем. Системність забезпечує повноту, реальність висновків. Кожен об'єкт, що вивчається, розглядається як складна рухлива система, що складається з ряду елементів, пов'язаних між собою і зовнішнім середовищем. Вивчення кожного об'єкта здійснюється з урахуванням усіх внутрішніх та зовнішніх зв'язків його окремих елементів. Системний підхід тісно пов'язаний із принципом комплексності аналітичних заходів. Комплексність означає:

• o необхідність аналізу всіх основних елементів конкретної фінансово-господарську діяльність;
• o обов'язковість вивчення фінансово-господарської діяльності організації у взаємозв'язку із загальноекономічними явищами та процесами;
• o охоплення всієї основної групи чинників внутрішнього (стосовно цієї організації) характеру, надають нього вплив.

Принцип оптимальності характерний щодо саме управлінського аналізу, оскільки він дозволяє з різних варіантів управлінських рішень вибрати саме те, що у час оптимальне підприємствам. А сам вибір цього рішення залежить від принципу виділення провідної ланки. Провідна ланка (ранжування факторів) передбачає постановку цілей та встановлення способів досягнення цієї мети. При цьому завжди виділяється основна (провідна) ланка, яка застосовує методи факторного аналізу та структуризації проблеми. Провідна ланка в управлінні пов'язана зі стратегічною метою розвитку бізнесу та обраною тактикою у конкретному звітному періоді.

Принцип оперативності аналізу спрямований на скорочення часу виконання робіт за рахунок реалізації принципів раціональної організації часткових процесів (пропорційності, паралельності, безперервності, ритмічності та ін.), кодування та автоматизації інформаційного забезпечення, підвищення якості інформації та методів аналізу.

Принцип кількісної визначеності передбачає кількісний вираз:

• - параметрів та умов забезпечення сумісності та оптимізації альтернативних варіантів управлінського рішення;
• - зв'язків між компонентами системи управління;
• - ступеня невизначеності та ризику при прийнятті рішення. Принцип сумісності варіантів аналізу передбачає порівнянність показників за обсягом, якістю, термінами, методами отримання інформації та умовами застосування об'єктів аналізу та іншими умовами.

p align="justify"> Принцип обліку специфіки підприємства - це принцип, характерний саме для управлінського аналізу. Економічна, господарська діяльність підприємства залежить від цього, у вигляді економічної діяльності працює підприємство, у якому регіоні воно розташоване. Управлінське рішення, прийняте з урахуванням висновків управлінського аналізу, має враховувати ці обставини.

Етапи управлінського аналізу (рис. 1.8) загалом залежить від цілей аналізу, але у тому числі можна назвати основні.

Рис. 1.8.

• 1. Визначення цілей та завдань аналізу.
• 2. Пошук альтернативних варіантів дій та вибір оптимального варіанту.
• 3. Реалізація оптимального варіанта.
• 4. Оцінка виконання плану.
• 5. Комплексна оцінка ефективності прийнятих рішень.