Де заповнити виробничий календар в 1с 8.2. Механізм внесення інформації про норму робочого часу

Де знайти і як заповнити графік роботи в 1С, особливості заповнення і налаштувань нестандартних графіків роботи в 1С: ЗУП3.8 - читайте в нашій статті.

Роботодавець встановлює графіки відповідно до цілей продуктивності на своєму підприємство. Розглянемо їх відображення в програмі (1С: зуп).

Де і як заповнити графік роботи в 1С: ЗУП 8.3: «п'ятиденка»

Для заповнення графіків у програмі зайдемо в меню «Налаштування» - розділ «Підприємство» - графіки роботи співробітників. За кнопці «Створити» відкривається настройка і створення нового графіка. Вказуємо його найменування, встановлюємо поточний рік і провалюємось в запропоноване нам меню «Змінити властивості графіка».

Спочатку розглянемо настройку графіка в 1С, за яким працює більшість росіян - п'ятиденка. вказуємо:

Заповнюємо графік при неповному робочому часу в 1С: ЗУП 8.3

Зустрічаються випадки, коли співробітник працює п'ять днів на тиждень, на неповний робочий день. В цьому випадку ми:

1. створюємо новий графік, Вказуємо такі ж налаштування, як і в графіку «Пятидневка»
2. встановлюємо галку «Неповний робочий час» - неповний робочий день (тут же можна вказати, що ведеться облік за неповною робочого тижня); і вважати норму за іншим графіком «Пятидневка».
3. У табличній частині з розкладом роботи необхідно вручну вказати кількість годин роботи на кожен день.

Заповнюємо змінний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Існує облік за видами часу: явка, нічні години і вечірні години - вони беруться за основу складання графіків зі змінним характером роботи на кожному підприємство. Розглянемо складання такого графіка, наприклад графік: день - явка (12 годин), другий день - вечірній час (3 години) і нічний (9 годин), третій день - отсипной, четвертий - вихідний.

1. У властивостях графіка вказуємо спосіб заповнення «За циклам довільної довжини ( змінні графіки) »І те, що при заповненні не варто враховувати святкові дні; ведеться підсумований облік робочого часу; при підрахунку переробок визначати норму по «Виробничому календарем».
2. Види часу: якщо на підприємство ведеться облік не тільки нічного часу, а й вечірнього (а в нашому прикладі такий облік і ведеться); встановлюємо прапорці на «Явка», «Нічні годинник» і «Вечірні години».
3. У таблиці «Розклад роботи» вказуємо номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: нічні години 9, вечірні години 3; два останніх днязалишаються порожніми (Рис.2). Після натискання кнопки «Ок» графік заповниться коректно.

існує велика кількістьспособів складання в програмі «Зарплата і управління персоналом, редакція 3.0», варто лише поставити правильні параметри і заповнити графік.

Важливо!Без складених графіків зарплата співробітникам нараховуватися не буде. Графік необхідно підв'язати до співробітника при прийомі на роботу, а змінити графік на інший можна за допомогою документа «Кадровий переклад» або «Кадровий переклад списком» (додати співробітника - на закладці «Главное» встановлюємо галку «Перевести на інший графік»).

Заповнюємо індивідуальний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Якщо у співробітника немає певного, встановленого графіка, тобто щомісяця змінюються робочі дні, в цьому випадку рекомендовано створювати «Індивідуальні графіки роботи» (меню «Зарплата» - Облік часу - Індивідуальні графіки). В даному випадку графік заповнюється вручну щомісяця: у верхній колонці вказуємо «Явку» і кількість годин, в нижній частині «нічний» або «вечірній» час і кількість годин (Рис.3).

Отже, ми розглянули, де і як заповнити графіки роботи в 1С: ЗУП 3.8, зробили настройки нестандартних графіків роботи в 1С.

Якщо у вас залишилися питання щодо заповнення та налаштування графіків роботи в 1С: ЗУП 3.8, відповімо на нашій. Наші експерти не тільки консультують усно, а й до вашої робочої базі 1С, щоб допомогти знайти помилку або зробити налаштування програми 1С.

Дані виробничого календаря самі по собі не використовуються в обліку. На підставі виробничого календаря формуються графіки роботи підрозділів і співробітників. Тому його заповнення необхідно перевіряти перед початком кожного календарного року до заповнення загальних графіківспівробітників. Розповідаємо, як налаштувати виробничий календарна 2018 рік у програмі "1С: Зарплата і управління персоналом 8" (ред. 3).

Налаштування виробничого календаря

Виробничий календар - це календар, складений з урахуванням загальнодержавних святкових і вихідних днів, що містить інформацію про норму робочого часу на місяці, квартали року і рік в цілому, обчисленої відповідно до законодавства РФ.

Згідно зі статтею 112 ТК РФ неробочими святковими днямив Російської Федераціїє:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 і 8 січня - Новорічні канікули;
• 7 січня - Різдво Христове;
• 23 лютого - День захисника Вітчизни;
• 8 березня - Міжнародний жіночий день;
• 1 травня - Свято Весни і Праці;
• 9 травня День Перемоги;
• 12 червня - День Росії;
• 4 листопада - День народної єдності.

ТК РФ встановлено, що при збігу вихідного і неробочого святкового днів вихідний день переноситься на наступний після святкового робочий день. Виняток становлять вихідні дні, що збігаються з неробочими святковими днями січня. Уряд РФ має право переносити два вихідних дня з числа вихідних днів, збігаються з неробочими січневими святковими днями, на інші дні в черговому календарному році.

Відповідно до ч. 5 ст. 112 ТК РФ з метою раціонального використання працівниками вихідних і неробочих святкових днів вихідні дні можуть переноситися на інші дні федеральним закономабо нормативно-правовим актом Кабінету Міністрів України. При цьому нормативно-правовий акт Уряду Російської Федерації про перенесення вихідних днів на інші дні в черговому календарному році підлягає офіційному опублікуванню не пізніше ніж за місяць до настання відповідного календарного року.

Прийняття нормативних правових актів Уряду Російської Федерації про перенесення вихідних днів на інші дні протягом календарного року допускається за умови офіційного опублікування зазначених актів не пізніше ніж за два місяці до календарної дати встановлюється вихідного дня.

Таким чином, новорічні канікули триватимуть 10 днів - з 30 грудня 2017 р по 8 січня 2018 р лютому три вихідних дні підряд - з 23 по 25 лютого. У березні вихідні триватимуть з 8 по 11 березня включно. У травні вихідні триватимуть 4 дні поспіль - з 29 квітня по 2 травня, а також 9 травня. Крім того, за три вихідних дня буде в червні (з 10 по 12) і в листопаді (3 - 5).

Залежно від встановленої тривалості робочого часу в тиждень обчислення норми робочого часу на певні календарні періоди (місяць, квартал, рік) здійснюється відповідно до Порядку, затвердженого наказом Міністерства охорони здоров'я України від 13.08.2009 № 588н.

Згідно з Порядком норма робочого часу обчислюється по розрахунковому графіку п'ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу та неділю виходячи з тривалості щоденної роботи(Зміни):

• при 40-годинному робочому тижні - 8 годин;
• при тривалості робочого тижня менше 40 годин - кількість годин, одержуване внаслідок розподілу встановленої тривалості робочого тижня на п'ять днів.

Тривалість робочого дня або зміни, які безпосередньо передують неробочому святкового дня, зменшується на одну годину.

Налаштування виробничого календаря в програмі "1С: Зарплата і управління персоналом 8" (редакція 3)

Дані виробничого календаря самі по собі не використовуються в обліку, на підставі нього формуються графіки роботи підрозділів і співробітників. Тому його заповнення необхідно перевіряти перед початком кожного календарного року до заповнення загальних графіків співробітників.

У програмі передбачено створення декількох виробничих календарів. Це може знадобитися, якщо в програмі ведеться облік по декількох організаціях, що знаходяться в різних регіонах, або для організацій, відокремлені підрозділиабо філії яких розташовані в регіонах, що мають власні святкові дні, наприклад, Татарстан або Башкортостан (для таких регіонів норма днів не збігається з загальноросійським виробничим календарем).

Починаючи з версії 3.1.4 додана можливість створювати регіональні виробничі календарі, заповнені по закладеному в програму шаблоном, заповненому відповідно до регіональним законодавством (рис. 1). Зараз в програмі передбачено заповнення всіх регіональних календарів РФ на 2016 і 2017 роки. Надалі планується їх заповнення і для 2018 року. При необхідності їх можна створити самостійно.

Список всіх виробничих календарів зберігається в довіднику виробничі календарі(розділ Налаштування - Виробничі календарі).

За замовчуванням використовується включений в поставку програми виробничий календар з найменуванням російська Федерація- це загальнодержавний календар, святкові дні і переноси вихідних днів в якому заповнені (оновлюються) автоматичновідповідно до законодавства РФ (рис. 2). Кожен вид дня в виробничому календарі позначається своїм кольором: робочий день - чорним, передсвятковий - темно-синім, святковий - фіолетовим, субота - темно-червоним, неділя - червоним.

Налаштування виробничого календаря здійснюється на кожен календарний рік. Вибір року проводиться в поле рікза допомогою кнопок зі стрілками. У програмі виробничий календар російська Федераціяна 2018 рік заповнюється автоматично відповідно до змін на цей рік.

Згідно з постановою Уряду РФ від 14.10.2017 № 1250 "Про перенесення вихідних днів у 2018 році" передбачено перенесення вихідних днів:

• з суботи 6 січня на п'ятницю, 9 березня;
• з неділі 7 січня на середу, 2 травня;
• з суботи 28 квітня на понеділок 30 квітня;
• з суботи 9 червня на понеділок 11 червня;
• з суботи 29 грудня на понеділок, 31 грудня.

А також відповідно до ТК РФ передбачено перенесення вихідного дня 4 листопада на 5 листопада (понеділок). Інформація про всі виконані перенесення відображається в правій частині форми виробничого календаря.

Якщо в подальшому буде необхідно перенести вихідний день, що співпадає зі святковим, то для цього потрібно виділити в календарі вихідний день, який потрібно перенести, натисканням правої кнопки миші на виділеному дні викликати контекстне меню і вибрати пункт перенести день(Або натиснути на кнопку перенести деньу верхній частині форми виробничого календаря), в діалоговому вікні вказати дату, на яку слід перенести вихідний день (рис. 3). Перенесення вихідного дня виконується аналогічно переносу вихідного дня при його збігу зі святковим днем.

Якщо необхідно призначити певний день регіональним святковим днем, то для цього потрібно виділити в календарі необхідний день, натисканням правої кнопки миші на виділеному дні викликати контекстне меню і вибрати пункт змінити день(Або натиснути на кнопку змінити день свято змінити день(Або натиснути на кнопку змінити день Робочий, субота, неділяабо передсвятковий.

Якщо необхідно призначити певний день робочим передсвятковим днем, то потрібно виділити в календарі необхідний день, натисканням правої кнопки миші викликати контекстне меню і вибрати пункт змінити день(Або натиснути на кнопку змінити деньу верхній частині форми виробничого календаря), і в списку, що з'явився вказати вид дня передсвятковий. Для скасування даного призначення необхідно натисканням правої кнопки миші на "помилковому" дні викликати контекстне меню і вибрати пункт змінити день(Або натиснути на кнопку змінити деньу верхній частині форми виробничого календаря), і в списку, що з'явився вказати вид дня: Робочий, субота, неділяабо свято.

Запис виконаних налаштувань в інформаційну базупроводиться по кнопці записатиабо Записати і закрити.

Зверніть увагу!Зміни в виробничий календар має сенс вносити в тому випадку, якщо дані календаря потрібні, але офіційно він ще не прийнятий і в програмі його ще немає, тому що не всі переноси уряд затвердив. Можна заповнити переноси раніше, а потім, коли дані загальнодержавного календаря будуть затверджені і увійдуть в поставку програми, переноси автоматично коригуються.

Існує можливість сформувати друковану форму виробничого календаря, натиснувши на кнопку печатка. В друкованій формівиводяться дані про кількість робочих, календарних, вихідних і святкових днів, а також кількість годин при 40-годинному, 36-годинний і 24-годинному робочому тижні і середньомісячна кількість годин (рис. 4).

Щоб додати до довідник нового виробничого календаря натисніть на кнопку створити.

1. В полі Найменуваннявведіть найменування виробничого календаря.
2. В полі кодвкажіть довільний код виробничого календаря.
3. В полі ріквкажіть рік, на який здійснюється настройка виробничого календаря (за замовчуванням встановлюється поточний рік).
4. Натисніть на кнопку Заповнити за замовчуванням, І календар заповниться по п'ятиденці без урахування загальноросійських свят. Далі за допомогою кнопок змінити деньі перенести деньнеобхідно буде налаштувати виробничий календар: зробити перенесення святкових днів, що припадають на суботу або неділю, позначити святкові та передсвяткові дні. Якщо необхідно ввести новий календар, залежний від федерального, встановіть прапорець Є регіональним календаремі виберіть федеральний календар зі списку. Далі натисніть на кнопку Заповнити за замовчуванням.

Для того щоб при розрахунку зарплати використовувався саме створений регіональний календар, необхідно його вказати під час налаштування графіка роботи співробітників (рис. 5).

БУХ.1С відкрив канал в месенджері Telegram.Цей канал щодня з гумором пише про головні новини для бухгалтерів і користувачів програм 1С. Щоб стати передплатником каналу, необхідно встановити месенджер Telegram на телефон або планшет і приєднатися до каналу: https://t.me/buhru (або набрати @buhru в рядку пошуку в Telegram). Новини про податки, бухоблік і 1С - оперативно у вашому телефоні!

В 1С 8.3 Бухгалтерія виробничий календар можна знайти в пункті Всі функції. Але команда Всі функції в 1С 8.3 відображається не завжди. Для того щоб вона відображалася, необхідно вибрати Сервіс - Параметри і встановити галочку Відображати команду Всі функції:

Створення і заповнення виробничого календаря

Для того щоб відкрити виробничий календар в 1С 8.3, необхідно в пункті Всі функції вибрати Довідники і знайти серед довідників Виробничі календарі:

За замовчуванням у програмі 1С 8.3 виробничий календар заноситься автоматично для Російської Федерації. Даний календар заповнюється на кожен рік і при оновленні в ньому відбиваються всі загальноукраїнські святкові та передсвяткові дні:

Але так як Росія дуже велика країна, в яку поміщається безліч суб'єктів, і бувають ситуації, коли в одній організації є кілька підрозділів, що знаходяться в різних суб'єктах Росії. Тому необхідно відобразити різні виробничі календарі для різних підрозділів. Або організація знаходиться в такому суб'єкті, де регламентовані додаткові вихідні дні.
Для цих ситуацій необхідно відредагувати календар за замовчуванням або створити новий календар за допомогою кнопки Створити. У новому елементі необхідно ввести назву календаря:

Виробничий календар в 1С 8.3 можна заповнити загальноросійськими святами за допомогою кнопки Заповнити за замовчуванням.

Види днів виробничого календаря

Кольори позначення видів днів:

• Червоним - неділя;
• Фіолетовим - свято;
• Темно-синім - передсвятковий;
• Темно-червоним - субота;
• Чорним - робочий день:

Для того щоб відзначити день у виробничому календарі певним видом дня, необхідно спочатку натиснути на потрібну кількість і скористатися командою Змінити день. Далі вибрати зі списку певний вид дня:

У Росії святкові дні, що випадають на вихідні (неділя) переносяться на інший день. Розглянемо, як це відбувається в 1С 8.3 Бухгалтерія.

Для перенесення дня в виробничому календарі необхідно вибрати стерпний день, натиснути Перенесення дня і в новому вікні встановити день, на який переноситься свято:

Також команди Змінити день і Перенести день можна знайти в контекстному меню, при натисканні правої кнопки миші для необхідного дня. Все перенесені дні відображаються праворуч від календаря:

В 1С 8.3 по кнопці Друк можна роздрукувати виробничий календар:

Рекомендуємо подивитися наш семінар, де ми розповідаємо як налаштувати календар здачі звітності в 1С 8.3, як налаштувати повідомлення за поданням звітності, зі сплати податків і внесків, нагадування про регулярні платежі:

Поставте вашу оцінку цій статті:

Де знайти і як заповнити графік роботи в 1С, особливості заповнення і налаштувань нестандартних графіків роботи в 1С: ЗУП3.8 - читайте в нашій статті.

Роботодавець встановлює графіки відповідно до цілей продуктивності на своєму підприємство. Розглянемо їх відображення в програмі (1С: зуп).

Де і як заповнити графік роботи в 1С: ЗУП 8.3: «п'ятиденка»

Для заповнення графіків у програмі зайдемо в меню «Налаштування» - розділ «Підприємство» - графіки роботи співробітників. За кнопці «Створити» відкривається настройка і створення нового графіка. Вказуємо його найменування, встановлюємо поточний рік і провалюємось в запропоноване нам меню «Змінити властивості графіка».

Спочатку розглянемо настройку графіка в 1С, за яким працює більшість росіян - п'ятиденка. вказуємо:

Заповнюємо графік при неповному робочому часу в 1С: ЗУП 8.3

Зустрічаються випадки, коли співробітник працює п'ять днів на тиждень, на неповний робочий день. В цьому випадку ми:

1. створюємо новий графік, вказуємо такі ж налаштування, як і в графіку «Пятидневка»
2. встановлюємо галку «Неповний робочий час»- неповний робочий день (тут же можна вказати, що ведеться облік по неповного робочого тижня); і вважати норму за іншим графіком «Пятидневка».
3. У табличній частині з розкладом роботи необхідно вручну вказати кількість годин роботи на кожен день.

Заповнюємо змінний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Існує облік за видами часу: явка, нічні години і вечірні години - вони беруться за основу складання графіків зі змінним характером роботи на кожному підприємство. Розглянемо складання такого графіка, наприклад графік: день - явка (12 годин), другий день - вечірній час (3 години) і нічний (9 годин), третій день - отсипной, четвертий - вихідний.

1. У властивостях графіка вказуємо спосіб заповнення «За циклам довільної довжини (змінні графіки)» і те, що при заповненні не варто враховувати святкові дні; ведеться підсумований облік робочого часу; при підрахунку переробок визначати норму по «Виробничому календарем».
2. Види часу: якщо на підприємство ведеться облік не тільки нічного часу, а й вечірнього (а в нашому прикладі такий облік і ведеться); встановлюємо прапорці на «Явка», «Нічні годинник» і «Вечірні години».
3. У таблиці «Розклад роботи» вказуємо номер дня «1»: явка 13; номер дня «2»: нічні години 9, вечірні години 3; два останніх дня залишаються порожніми (Рис.2). Після натискання кнопки «Ок» графік заповниться коректно.

Існує велика кількість способів складання в програмі «Зарплата і управління персоналом, редакція 3.0», варто лише поставити правильні параметри і заповнити графік.

Важливо!Без складених графіків зарплата співробітникам нараховуватися не буде. Графік необхідно підв'язати до співробітника при прийомі на роботу, а змінити графік на інший можна за допомогою документа «Кадровий переклад» або «Кадровий переклад списком» (додати співробітника - на закладці «Главное» встановлюємо галку «Перевести на інший графік»).

Заповнюємо індивідуальний графік роботи в 1С: ЗУП 8.3

Якщо у співробітника немає певного, встановленого графіка, тобто щомісяця змінюються робочі дні, в цьому випадку рекомендовано створювати «Індивідуальні графіки роботи» (меню «Зарплата» - Облік часу - Індивідуальні графіки). В даному випадку графік заповнюється вручну щомісяця: у верхній колонці вказуємо «Явку» і кількість годин, в нижній частині «нічний» або «вечірній» час і кількість годин (Рис.3).

Отже, ми розглянули, де і як заповнити графіки роботи в 1С: ЗУП 3.8, зробили настройки нестандартних графіків роботи в 1С.

Якщо у вас залишилися питання щодо заповнення та налаштування графіків роботи в 1С: ЗУП 3.8, відповімо на нашій. Наші експерти не тільки консультують усно, а й до вашої робочої базі 1С, щоб допомогти знайти помилку або зробити налаштування програми 1С.

Не всі знають, що в програмі 1С 8.3 Бухгалтерія є вбудований виробничий календар. Незважаючи на свою непомітність, календар бере найактивнішу участь у формуванні найважливіших документіврозділу Зарплата і кадри .

Наша стаття розповість:

• навіщо потрібен виробничий календар, в тому числі в 1С;
• де знайти виробничий 1С-календар в програмі Бухгалтерія 8.3;
• як налаштувати виробничий календар в 1С 8.3;
• де знайти графіки роботи в 1С 8.3 Бухгалтерія.

Трудовим договором, як правило, встановлюється, що працівникові виплачується винагорода в сумі окладу, при цьому їм повністю відпрацьована норма робочого часу.

Нормальна тривалість робочого часу обмежена трудовим кодексом 40 годинами на тиждень (ст. 91 ТК РФ). Є й інші норми робочого часу для певних категорій працівників (ст. 92 НК РФ):

• у віці 16 років - не більше 24 годин на тиждень;
• у віці від 16 до 18 років - не більше 35 годин на тиждень;
• для інвалідів I або II груп - також не більше 35 годин на тиждень;
• для працівників з шкідливими (3 і 4 ступеня) або небезпечними умовамипраці - не більше 36 годин на тиждень.

Виробничий календар необхідний бухгалтерам і звільненим зарплати для визначення норми робочого часу на період: тиждень, місяць, квартал, рік. Порядок обчислення норми робочого часу встановлено. Відповідно до нього щорічно Постановою Уряду РФ затверджуються переноси вихідних у зв'язку зі святами.

На основі цих двох документів складається єдиний виробничий календар федерального значення. Саме такий календар завантажений за замовчуванням в 1С Бухгалтерія 8.3.

Де знайти виробничий календар

У виробничий календар в 1С 8.3 Бухгалтерія можна потрапити з Головного меню - Всі функції

відкриється Виробничий календар , Складений відповідно до Постанови Уряду.

Як налаштувати виробничий календар в 1С 8.3

У програмі ми працюємо з готовим виробничим календарем, складеним відповідно до Постановами Уряду про перенесення вихідних днів.

На 2019 рік виробничий календар вже сформований (Постанова Уряду від 01.10.2018 N тисяча сто шістьдесят-три).

Для відображення календаря, необхідно вибрати:

• рік - 2019 .

Всі дні, в залежності від значення, мають різне забарвлення:

• чорний - робочий день;
• коричневий - субота;
• червоний - неділя;
• бузковий - святковий день;
• синій - передсвятковий день.

Якщо Постанова Уряду про перенесення вихідних на найближчий рік ще не вийшло і календар не заповнений (всі дні пофарбовані червоним кольором), натисніть кнопку Заповнити за замовчуванням , І він буде сформований за правилами, встановленими Наказом Міністерства охорони здоров'я РФ від 13.08.2009 N 588н.

В цьому випадку доведеться стежити за календарем і оновити його, коли інформація про вихідні дні буде затверджена.

Виробничий календар можна роздрукувати по кнопці печатка .

Як змінити виробничий календар

Виробничий календар, як правило, не підлягає зміні. Але федеральний календар не враховує, наприклад, національних свят. Тому, в разі необхідності, його можна відредагувати.

21 серпня 2018 у відповідності з законом «Про святкових дняхі пам'ятні дати Республіки Татарстан », на території республіки оголошено святковим днем ​​(Курбан-Байрам).

Потрібно налаштувати в 1С 8.3 Бухгалтерія виробничий календар відповідно до цими датами.

• змінити день .

Або в шапці календаря натисніть кнопку змінити день в той час, коли курсор стоїть на дату 21 серпня.

У меню, слід вибрати:

• свято .

День забарвиться в бузковий колір, він набув значення - свято.

Ті ж дії зробіть з датою 20 серпня для присвоєння йому значення - передсвятковий.

Потрібно налаштувати в 1С 8.3 Бухгалтерія виробничий календар відповідно до цього наказу.

• перенести день .

У формі Вибір дати перенесення виберіть дату 22 грудня. натисніть ОК .

Дати помінялися місцями:

• 22 грудня - передсвятковий день;
• 29 грудня - субота(Вихідний).