Куди надіслати листа. Як надіслати листа поштою Росії? Щоб надіслати електронний лист

Як відправити документ з електронній поштідля чайників, три простих способи.

Бажаєте дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів на день?
Завантажте мою безкоштовну книгу
=>>

З розвитком Всесвітньої павутиниз'явилося і більше способівспілкування для людей з відривом. Тепер можна не виходячи з дому не лише комусь зателефонувати, а ще й надіслати листа електронною поштою.

При цьому за допомогою e-mail можна надсилати листи з вкладеннями у вигляді різних текстових документів, презентацій, фотографій, відео та інше. Звичайно весь процес надсилання електронного листа з вкладенням досить простий.

Однак користувачам-початківцям іноді буває важко впоратися з даним завданням без сторонньої допомоги. У цьому матеріалі буде детальніше розглянуто відправлення листів із вкладеннями електронною поштою.

Як надіслати документ електронною поштою

Незважаючи на безліч різних сервісів, що надають можливість надсилання листів у електронному виглядічерез Інтернет (Яндекс.Пошта, Gmail, Mail.ru, Yahoo, Rambler та інші), всі вони працюють по тому самому алгоритму.

Тільки прикріплення файлу на таких сервісах може трохи відрізнятися. Але в цілому для надсилання електронного листа з вкладенням можна дотримуватись наступного алгоритму дій:

• Спочатку потрібно увійти на свій обліковий запис на сервісі та натиснути на «Написати» або іншу кнопку, передбачену поштовим сервісом для написання листа в електронному вигляді.
• Потім вказуєте у рядку «Кому» електронна адресапошти адресата.
• За потреби у полі «Тема» можна вказати тематику вашого листа.
• Далі, окрім звичайного тексту, якщо потрібно відправляти документ або інший файл з комп'ютера, потрібно знайти інструмент, який за це відповідає на використовуваному вами сервісі і натиснути на нього. Наприклад, якщо використовувати для цього Яндекс.Пошту, Gmail або Yahoo, тоді потрібно клікнути по значку у вигляді канцелярської скріпки, а на Mail.ru і Rambler є кнопка «Прикріпити файл».
• Після того, як знайдете документ, який потрібно надіслати, клацаєте мишкою, щоб його виділити і натискаєте на кнопку «Відкрити».
• Після завантаження файлів на поштовий сервіс перевіряєте правильність оформлення листа (кому відправляєте і що саме). Якщо документів більше ніж потрібно або вибрали не те, що потрібно, то поряд з ним, як правило, з правого боку з'являється піктограма кошика, натиснувши який видаляється непотрібного файлу. Щоб додати документ, знову натискаєте або скріпку, або «Прикріпити файл».
• Для надсилання електронного листа адресату, клацніть на кнопку «Надіслати».

Також варто зазначити, що при використанні мобільної версіїпоштових скриньок, алгоритм дій аналогічний до розширеної. Тобто якщо ви в дорозі, а потрібний документє на телефоні або планшеті, то за наявності мобільного додатку, його також можна буде надіслати електронною поштою.

У цьому випадку також заповнюєте всі необхідні поля, а потім натискаєте на скріпку або «Прикріпити файл», таким чином додаєте документ і відправляєте. Як можна побачити все досить просто та зручно.

Надіслати посилання

Якщо ваш документ зберігається на хмарних сервісах, таких як Google Диск, Яндекс Диск, та інші, або ви створили документ в Google Doc, то можна відправити посилання на документ.

Для цього відкрийте документ, натисніть на налаштування доступу та скопіюйте посилання, яке можна надіслати в електронному листі. Якщо це документи, що зберігаються на Диску, то можна буде завантажити їх на свій комп'ютер, якщо це документ у Google Документах, то можна спільно редагувати його, вносити поправки, коментарі тощо.

Ворд

Якщо ви використовуєте програму Ворд, для створення та редагування документів, можна один раз налаштувати функцію відправки по емейл і потім користуватися нею.

Інструкція:

Зверніть увагу на верхню панель, а саме на вкладку розсилки. Там має з'явитись новий значок, з тим ім'ям, що ви йому дали.

Тепер, після створення або редагування документа, натисніть цю піктограму. Вам потрібно лише вказати електронну пошту одержувача, і документ відправити за вказаною адресою.

Як відправити документ електронною поштою, підсумок

Я показав вам три способи, як надіслати документ електронною поштою, вибирайте найзручніший для вас. Одного разу, відправивши листа, ви зрозумієте, що немає нічого складного в цьому процесі.

Головне зрозуміти, що ви не надсилаєте паперовий документ, він залишається у вас. Ви відправляєте його електронну копіюа одержувач сам роздрукує його, якщо буде потрібно.

А ось для відправлення паперового оригіналу будь-якого документа, вам слід скористатися нашою звичайною, всім звичною поштою та надіслати документ рекомендованим листом.

Корисні статті:

P.S.Прикладаю скріншот моїх заробітків у партнерських програмах. І нагадую, що так може заробляти кожен, навіть новачок! Головне — правильно це робити, а отже, навчитися у тих, хто вже заробляє, тобто у професіоналів Інтернет-бізнесу.

Заберіть список перевірених Партнерських Програм 2018 року, які сплачують гроші!


Завантажте чек-лист та цінні бонуси безкоштовно
=>> «Найкращі партнерки 2018 року»

Замовний лист – поштове відправлення, призначене для особистого листування, пересилання документів, листівок, паперу. На відміну від простого листа, замовне вручається особисто в руки адресата або його законного представника. При надсиланні рекомендованої письмової кореспонденції можна скористатися послугою «повідомлення про вручення» або «СМС-повідомлення», які поінформують відправника про вручення, надісланого ним листа.

Замовний лист на відміну від простого є поштовим відправленням, що реєструється, якому присвоюється індивідуальний трек-номер (або по-іншому поштовий ідентифікатор). За допомогою трек-номера на сайті Пошти Росії можна проводити відстеження руху листа від моменту його прийому та первинної обробки до моменту видачі. Інформація, а точніше статус стану листа, при відстеженні може відображатися з деякою затримкою та неточністю. Тому повністю покладатися на цю інформацію не варто.

Письмова кореспонденція, як і інші види відправлень поштою, має низку обмежень:

Як відправляти

Надіслати рекомендований лист можна у будь-якому підрозділі Пошти Росії. Надсилання здійснюється через оператора.

1. Купуйте відповідного розміру конверт, вкладіть у нього призначені для відправки документи, запечатайте та вкажіть на ньому адресу, індекс та ПІБ адресата та відправника.
2. Якщо необхідно сповіщення про вручення — візьміть у відділенні безкоштовний бланк ф. 119 і заповніть його.
3. Передайте конверт (і бланк) оператору, вказавши, що бажаєте надіслати рекомендований лист. Після цього поштовим працівником буде здійснено зважування відправлення та реєстрація в системі.
4. Оплатіть послугу доставки та заберіть чек, у якому буде вказано унікальний поштовий ідентифікатор для відстеження.

Відправляти листи на замовлення можна в будь-якому конверті незалежно від того, яка літера (літера) на ньому нанесена. Літера– це особливий знак поштової оплати, що є аналогом поштової марки.

Якщо ви відправляєте рекомендовану письмову кореспонденцію важче 20 грамів у конверті з літерою D, або лист вагою до 20 грамів у конверті з літерою А – то на нього оператор доклеїть марки на потрібну суму, або частину суми, що залишиться, занесе через систему. Проводити відправнику якісь самостійні дії з наклеювання марок не обов'язково.

Як надіслати рекомендований лист із повідомленням про вручення

Повідомлення про вручення – це спеціальний документ, який проінформує відправника листа про те, що його доставлено та вручено адресату або його законному представнику. У документі стоятиме підпис одержувача, вказано час та дату вручення. Повідомлення бувають прості та замовні. Перше буде опущено до поштової скриньки, друге вручається особисто в руки.

Повідомлення про вручення є бланк (форма 119), який переправляється разом з письмовою кореспонденцією, а після вручення її надсилається на зворотну адресу.

Щоб надіслати рекомендований лист із повідомленням, відправнику необхідно самостійно заповнити бланк ф 119. Форму можна взяти в будь-якому відділенні Пошти Росії абсолютно безкоштовно і там її заповнити. Після заповнення документ разом із листом передається оператору.

Зразок заповнення:

На лицьовій стороні форми вказуються дані саме відправника листа, який надалі стане одержувачем цього повідомлення.

Крім письмового інформування про вручення пошта має послугу СМС-інформування. Щоб скористатися цією послугою, необхідно заповнити спеціальний бланк, який можна запитати поштою. Вартість одного SMS-повідомлення – 10 рублів.

Замовний лист можна надіслати 1 класом – це прискорений вид доставки (авіапересилання). За прискорену доставку літаком необхідно буде доплатити, ціна залежить від ваги, відстані пересилання та місця (регіону РФ) відправлення. «Перший клас» найактуальніший для населених пунктів, між якими передбачено авіасполучення. Як надіслати рекомендований лист 1 класом? Повідомте про свій намір оператору. Додаткові документи та бланки заповнювати не потрібно.

Надсилання рекомендованого листа з описом вкладення

Опис вкладення – це спеціальний документ, у якому вказується перелік вкладень у поштове відправлення та його цінність. Лист або надсилання з таким супровідним документом за бажанням адресата в момент отримання може бути розкрито у присутності співробітника пошти з метою звірки вмісту з описом. У разі втрати або пошкодження одного з предметів або поштового відправленнязагалом – Пошта Росії виплачує компенсацію, яка безпосередньо залежить від оголошеної цінності.

Надіслати рекомендований лист з описом вкладення – не можна! Ця послуга доступна лише для цінної письмової кореспонденції.

Цінний лист є абсолютно тим самим, що й замовний, з єдиною відмінністю – для цінної письмової кореспонденції вказується оголошена цінність, а вартість його відправлення стає вищою.

Для надсилання цінної письмової кореспонденції з описом вкладення необхідно заповнити два бланки ф. 107. Один пересилається разом із поштовим відправленням, другий залишається у відправника. Бланки видаються безкоштовно у відділеннях зв'язку, також їх можна заповнити онлайн на офіційному сайті Пошти Росії та після цього роздрукувати.

Приклад:

Надсилання письмової кореспонденції з оголошеною цінністю здійснюється у будь-якому відділенні поштового зв'язку через оператора. На конверті з листом слід зазначити його цінність. Якщо відправлення з описом вкладення, конверт необхідно передавати у відкритому вигляді. Співробітник повинен зробити звірку вмісту з предметами, які вказує відправник у формі 107.

Ціна на відправлення рекомендованого листа та додаткові послуги

Ціна на відправлення рекомендованої письмової кореспонденції залежить від ваги. Вартість перших 20 грам складає 50 рублів без ПДВ та 60 рублів з ПДВ. За кожні наступні повні/неповні 20 г ваги доведеться доплатити 3,00 або 3,60 рублів відповідно до наявності ПДВ.

ПДВ – податок на додану вартість, у Росії з 1 січня 2019 року він дорівнює 20%. Поштове відправлення, сплачене марками, податком на додану вартість не оподатковується. Тобто оплачуючи марками, можна заощадити 20%.

Вид відправлення	Вага/харастеристика	Ціна без ПДВ	ціна з ПДВ
Рекомендований лист	перші 20 грам	50	60
		3,00	3,60
Цінний лист	перші 20 грам	110	132
	наступні повні/неповні 20 грам	3,00	3,60
Повідомлення про вручення	просте	22,92	27,50
	замовне	56,67	68
Плата за оголошену цінність листа	за кожний повний/неповний 1 рубль	0,03	0,04

Марки на конверт можна наклеїти самостійно або це зробить оператор. Робота останнього платна.

Оплату «повідомлень про вручення» марками з 2019 року скасовано. Тому для всіх категорій користувачів актуальним є тариф із ПДВ.

Якщо необхідний опис вкладення, то обов'язково потрібно «перевірка відповідності вкладення опису вкладення», за що також потрібно буде заплатити.

Ціна деякі додаткові послуги Пошти Росії залежить від суб'єкта РФ. Нижче в таблиці представлені тарифи, що діють у 2019 році найбільших містахнашої країни.

Як надіслати рекомендований лист: інструкція

З розвитком поштових сервісів у мережі Інтернет та доступних послуг стільникових операторів, паперові листівки та листи в конвертах відправляються вже не так часто, як 10-15 років тому. Але в деяких випадках без пересилання у звичайному поштовому конверті не обійтись. Як надсилати лист «Поштою Росії», щоб кореспонденція гарантовано прибула до адресата?

Що можна надсилати у поштовому конверті?

Для початку варто визначити, що саме можна відправляти в конверті для листів, а для чого потрібно скористатися, наприклад, посилкою. Що можна надсилати листом «Поштою Росії»?

Крім листівок та листів у конверт можна вкласти практично будь-яку паперову чи картонну кореспонденцію: особисті документи (паспорт, диплом, трудову книжку, посвідчення та інше), паперові (картонні) вироби, фотографії тощо. Головне, щоб вага одного листа не перевищувала встановленої норми - 100 г (для листів до іншої країни - не більше двох кілограмів). Винятком із цього правила є гроші та банківські карти– їх не рекомендують вкладати у конверти самі поштові працівники.

Нерідко виникає питання, а чи можна вкласти в паперовий листневеликі предмети? Наприклад, біжутерію, брелоки, пласкі магнітики, значки? На це запитання працівники пошти відповідають негативно. Причина проста - при проставленні штампів на конверт або при відправленні/виїмці через поштову скриньку конверт може розірватись через об'ємний предмет усередині.

Проте відправники, яким вдається досить успішно відправляти дрібні предметиу листах стверджують, що транспортувати такі вкладення можна, якщо предмети не будуть явно промацуватися в конверті. Домагаються цього просто обгорнувши предмет картоном, кількома шарами скотчу або щільним папером.

Як надіслати простий лист

Залежно від виду відправлення листа бувають замовні, прості, експрес, листи з оголошеною цінністю або з повідомленням. Покрокова процедура їхнього відправлення приблизно однакова, за винятком деяких особливостей. Розглянемо на прикладі простого поштового відправлення, як надсилати листа «Пошти Росії»:

• Надсилання будь-якого листа проводиться з найближчого відділення «Пошти Росії», адресу якого можна уточнити на офіційному сайті цієї організації. Простий лист, крім того, можна опустити і до вуличної поштової скриньки.
• Для надсилання потрібно придбати конверт відповідно до розміру вкладення. Найменший - 114 х 162 мм або 110 х 220 мм (євро), найбільший - 229 х 324 мм.

• Конверт слід заповнити розбірливим почерком чорнилом будь-якого кольору, крім червоного, жовтого та зеленого. Різні закреслення, забруднення чи виправлення на конверті не допускаються.
• У верхньому лівому кутку, на спеціальному полі, заповнюються відомості про відправника:
  - у рядку «Від кого» повністю зазначаються ПІБ або назва організації-відправника;
  - у рядках «Звідки» вносяться адресні дані відправника у такому порядку:

• вулиця;
• номер будинку;
• номер корпусу (за наявності такого);
• номер квартири (№ офісу чи кабінету);
• населений пункт (повна географічна назва);
• район (якщо він є на адресі);
• назва регіону Російської Федерації(область, край тощо);
• назва країни відправлення (тільки для відправки за кордон);

  У нижньому вікні заповнюються 6 цифр, які відповідають індексу поштового відділення відправника.

• В аналогічному порядку до рядків поля, розташованого в нижньому правому кутку конверта, вносяться відомості про одержувача листа.
• У полі для цифрового індексу (нижній лівий кут) за контуром вноситься індекс поштового відділення одержувача.
• Після заповнення всіх обов'язкових полів усередину конверта розміщується вкладення (лист, листівка та інше), конверт заклеюється.

Простий лист, вага якого не перевищує 20 г, надсилають у поштовому конверті без доплати та наклеювання додаткових марок. Однак якщо вага відправлення буде більшою або передбачається доставка листа за межі країни, то перед тим як відправляти лист «Поштою Росії», слід звернутися до оператора, який зважить лист і приклеїть марки, відповідно до ціни відправлення.

Як надіслати рекомендований лист

Чим відрізняється таке послання від простого листа? Як надіслати рекомендований лист по «Пошті Росії»? Сервіс відправлення рекомендованих листів призначений для пересилання важливої ​​документації, офіційної кореспонденції (запити, претензії, повідомлення, скарги та ін.). У рекомендованих листів є ряд переваг у порівнянні з відправкою простого послання:

• При надсиланні, рекомендованого листа присвоюється індивідуальний трек-номер (вказується у верхній частині чека, що видається відправнику). По ньому можна відстежувати доставку послання через інтернет-сервіс «Відстеження відправлень» на сайті ПР.
• Цей вид відправлень вручається особисто адресату під підпис після подання паспорта. Це є незаперечним доказом того, що відправник своєчасно надіслав листа, а одержувач ознайомлений із вмістом послання.

Пересилання рекомендованого листа - надійніший, але й дорожчий спосіб доставки кореспонденції. Як надсилати лист «Поштою Росії», якщо потрібно скористатися послугою «Замовний лист»? Після виконання вищеописаних дій, відправник повинен звернутися до оператора пошти, сказати, що йому потрібно надіслати рекомендований лист, та сплатити вартість цієї послуги. Службовець пошти здійснить зважування конверта, зареєструє лист із присвоєнням трек-номера, приклеїть штрих-код та марки відповідно до вартості відправлення.

Повідомлення: для чого потрібно і як правильно заповнити

Замовні листи з повідомленням - послуга, яка дозволяє відправнику дізнатися про точну дату вручення листа одержувачу. Це офіційний документ, який у ряді випадків також може бути доказом факту своєчасного надсилання кореспонденції. Щоб скористатися цією послугою, необхідно заповнити бланк та повідомити оператора, що рекомендований лист надсилається з повідомленням.

Воно заповнюється на спеціальному поштовому бланкуФ-119. Вся інформація з двох сторін у полі із зазначенням: "Обведене жирною рисою заповнюється відправником". Порядок заповнення такий:

1. У поле із зазначенням «Сповіщення підлягає поверненню на адресу» вносяться дані відправника листа в тій же послідовності, що й на конверті. Проставляються позначки у квадратиках «Листа» та «Замовного».
2. У полі на звороті бланка вносяться дані одержувача, у тому порядку, як і конверті. Проставляються позначки у квадратиках «Листа» та «Замовного».
3. Повідомлення приклеюється оператором безпосередньо до конверта, а після вручення рекомендованого листа одержувачу, бланк вилучається листоношою і пересилається відправнику.

Лист з описом вкладення

Цінний лист (він же лист із оголошеною цінністю) рекомендується замовляти для відправки особливо цінних вкладень: оригіналів особистих документів, цінних паперів, документації на нерухомість та інше. Цей вид поштового відправлення доповнюється описом вкладення із зазначенням суми, яку відправник оцінює вміст конверта.

Цей вид пересилки вважається одним із найнадійніших, оскільки цінного листаобов'язково надається реєстраційний номер, а отже, воно підлягає відстеженню на шляху до адресата. Крім того, якщо раптом листа буде втрачено, відправник отримує від пошти відшкодування у розмірі оголошеної цінності.

А як надіслати рекомендований лист по «Пошті Росії», якщо його потрібно доповнити описом вкладення з оголошеною цінністю? Крім купівлі та заповнення конверта (заклеювати лист не потрібно) відправнику потрібно звернутися до оператора поштового відділення, щоб скласти опис:

• Вона заповнюється відправником у двох екземплярах на спеціальних бланках ф-107. Опис повинен містити докладний перелік усіх паперів, що пересилаються в листі, із зазначенням їх оцінної вартості.
• Оператор пошти звіряє вміст вкладення зі складеним переліком.
• Кожен екземпляр підписується оператором і відправником, який його прийняв.
• Один екземпляр видається відправнику на руки, другий - вкладається в конверт разом з паперами, що відправляються.

Скільки коштує відправити листа «Пошти Росії», якщо цей лист з оголошеною цінністю? Крім вартості відправлення рекомендованого листа, відправнику буде потрібно сплатити страхові збори у розмірі 4% від суми його оголошеної цінності. У разі його втрати сплачений страховий збір відправнику не відшкодовується.

Вартість листа

Пересилання листом – найдешевший спосіб поштового відправлення. Сьогодні клієнт має можливість заздалегідь дізнатися, скільки коштує відправити лист по «Пошті Росії». Це можна зробити через офіційний сайт «Пошти Росії» за допомогою сервісу «Поштовий калькулятор».

Наприклад, щоб дізнатися, скільки коштує відправити рекомендований лист «Поштою Росії» , Необхідно внести в інтерактивні поля калькулятора інформацію про населених пунктахвідправника та одержувача, вказати вагу листа, спосіб доставки, а також поставити галочку навпроти «Замовне» у розділі « Додаткові послуги». Після цього сервіс автоматично визнає вартість відправки.

Пошта Росії — це велика, складна та не дуже дружня структура. На неї прийнято плюватися в соціальних мережах, а похід за листом чи посилкою часто перетворюється на маленький квест. Про таке кажуть: «Життя мене до цього не готувало».

Хочеш надіслати книжку в подарунок другові. Приходиш у відділення, а жінка, яка втомилася, запитує: «Як відправляємо, замовною бандероллю з оголошеною цінністю чи першим класом?». І ти розумієш, що це буде складніше високонавантажених систем, великих даних та нейромереж.

Замовні листи та посилки

Їх відправляють із відділення. Надсилайте відправлення, виберіть опції, віддайте відправлення оператору і отримайте чек. Розрахувати вартість відправлення найпростіше на сайті Пошти Росії.

1. Щоб заощадити час, заповніть супровідні документи заздалегідь - на сайті Пошти Росії є .
2. Якщо раптом оператор причепиться до ваших роздрукованих на принтері документів, то візьміть на майбутнє запас їх бланків. Ще можна зателефонувати на телефон гарячої лініїта посваритися, на Пошті спеціально відстежують такі випадки.
3. Якщо ви не розумієте, які опції вам потрібні, вибирайте замовлення відправлення. Оголошена цінність - один карбованець. Всі.
4. Для пакування на пошті є пакети та коробки. З коробками складніше — у них речі зазвичай бовтаються (щоб не бовталися, я купую в зоомагазині найдешевшу тирсу для хом'яків і засинаю ними порожнечі). Теоретично можна прийти зі своєю тарою, але часто на це нервово реагують. Якщо часто відправляєте, купіть тару додому, про запас.
5. Пакети підписуйте кульковою ручкою, гелева розмажеться.

Якщо надсилаєте документи державної ваги, кажіть так: «Хочу надіслати листа з описом вкладення та повідомленням про вручення», співробітник далі все сам зробить. Ще важливо не запечатувати конверт із таким вкладенням, тому що оператор повинен перевірити його за описом.

Бандеролі

Бандероль – це кльовий поштовий шорткат, щось середнє між листом та посилкою, але тільки для друкованої продукції. У бандеролях надсилають книги, газети, журнали, пачки документів.

Бандероль коштує дешевше і для неї не потрібно заповнювати бланки. Просто вкладаєте книгу в пакет, пишете адресу та віддаєте оператору. Головне, щоб важило менше двох кілограмів (інакше тільки посилка).

Теоретично, в бандеролі можна відправити невелику річ на зразок футболки — оператори не надто стежать, що там усередині.

Відправлення 1 класу

Це будь-які реєстровані листи, бандеролі та посилки з реактивною насадкою. Вони коштують дорожче, але сягають удвічі швидше.

Для відправлень 1 класу також не потрібно заповнювати богомерзкі бланки. Достатньо написати адресу на конверті чи пакеті.

EMS

Це надбудова над поштою, на кшталт кур'єрської службидоставки. Насправді писати про неї нічого: довго, дорого та жахливий сервіс. Якщо вам справді потрібно відправити щось кур'єром, вибирайте приватну кур'єрську службу.

Будь-які правила та поради:

1. Встановіть програму Пошти Росії — мабуть, це найкраще, що є в цій організації. У ньому зручно відстежувати відправлення, легко знайти найближче відділення.
2. Використовуйте новий сайт Пошти. Я говорю так не тому, що брав участь у його розробці. Сайт вийшов дійсно зручним: з калькулятором відправлень та генератором бланків.
3. Не надсилайте гроші та коштовності. У кращому випадку їх визначать і повернуть вам назад, у гіршому вилучать.
4. Також не можна надсилати типовий набір заборонених предметів: зброю, вибухівку, їдкі та токсичні матеріали. З дивного: не можна посилати частини сайгака, але живих бджіл.
5. Відділення Пошти працюють щосуботи, у суботу в них менше народу. Ще черг зазвичай немає одразу після обіду, з 15 години.
6. Для отримання відправлень, що реєструються, потрібен паспорт. Якщо носити його лінь, є два способи. Перший – зробіть собі нотаріально засвідчену копію. Другий спосіб на межі соціальної інженерії — зробіть так, щоб вас запам'ятали поштою як «я знаю цю милу людину, не треба в неї паспорт просити». Для цього достатньо кілька разів написати подяку до книги скарг та пропозицій.
7. Якщо бачите в черзі перед собою людину з пачкою конвертів - можете відразу йти, це представник організації розсилає листи з повідомленнями. Взагалі зручно множити людей перед собою на сім, вийде досить точний час очікування за хвилини.

1. Купуйте конверти, марки та надсилайте документи самі, без пошти.
2. Книги та журнали надсилайте бандеролями.
3. Надсилайте посилки 1 класом, якщо хочеться якнайшвидше і нестрашно заплатити зайві пару сотень.
4. Користуйтесь новим сайтом Пошти та мобільним додатком.

Ну а якщо вам потрібно виправити мільйон помилок на адресах — ми впораємося швидко і без черг.

Теги: Додати теги

Іноді виникає потреба передати важливу інформаціючи документи іншій особі. Надіслати можна рекомендованим листом, це безпечно та швидко. Воно гарантовано дійде до адресата, особисто буде вручено в руки під розписку, а відправнику залишиться квитанція. Розглянемо наступні питання: як відправити Що для цього потрібно і як це зробити правильно?

Види поштових відправлень

Поштові відправлення бувають кількох видів. Перший – це листи відкритого типу, найпростіший спосіб, але не дуже надійний.

Будь-який співробітник може побачити інформацію. Вони вирушають без конверта, просто складеними, тому таку назву і отримали (їх ще називають «листівками»).

Другий – це звичайні листи. Найвідоміший і найпоширеніший вид відправлень для багатьох людей вони вкладаються в конверт і пересилаються. Але гарантія безпеки даних при пересиланні також невелика.

Третій вид – це рекомендовані листи. Вони оформляються на відправку особисто автором у будь-якому поштовому відділенні. Доставляються за адресою та вручаються прямо в руки адресату або його буде запрошено на пошту для отримання замовлення. Такий тип відправлення найвірніший, зручний та безпечний. Якщо ви не знаєте, як надіслати рекомендований лист, можна звернутися до відділення до фахівців, які допоможуть правильно його оформити.

Встановлені вимоги

Важливо знати вимоги до рекомендованого листа. Гранична вага має становити не більше 100 грамів, розміри – від 110*220 мм до 229*324 мм. Якщо вкладення буде невеликої ваги (наприклад, 50 грам), підійде конверт звичайного формату.

Якщо ж вага чи розмір буде більшою, варто звернутися до фахівців відділення зв'язку. Співробітники допоможуть підібрати відповідний конверт і докладно розкажуть, як надіслати рекомендований лист. Доставка повинна здійснюватися в щільно заклеєних і правильно

До рекомендованого листа додається повідомлення про вручення, яке вимагає заповнення та кріпиться на зворотний бік конверта. Всі вимоги за розмірами та вагою потрібно дотримуватися. Якщо вони не відповідатимуть нормам, то здійснити пересилання поштою буде неможливо, лист буде просто повернено відправнику. Сама процедура нескладна, відразу можна зрозуміти, як швидко надіслати рекомендований лист. Особливої ​​вправності для цього не потрібно.

Оформлення

Поширеним видом поштового відправлення є листи на замовлення з повідомленням. Це надійно та безпечно. Потрібно звернутися до відділення зв'язку, купити потрібний конверт та марки.

Потім настає черга розпочинати його підписання. Потрібно вказати повну адресу та П.І.Б. адресата (одержувача). На рядках, відведених даних адресанта (відправника), вписуються відповідні реквізити. Ретельно заклеюється конверт. Також ставиться відмітка про те, що лист оформлений із повідомленням. Воно буває кількох видів: просте чи цінне, чи замовне.

Наступний етап полягає у заповненні самого повідомлення. З одного боку вказуються адреса та ім'я адресанта, з іншого - адресата. Потім співробітники відділення зв'язку акуратно прикріплять повідомлення до конверта так, щоб було видно всі дані. Головне - знати, як правильно надіслати рекомендований лист, адже від цього залежатиме вихідний результат. Коли його буде доставлено до вказаного одержувача, повідомлення відправлять назад (його потрібно зберегти, оскільки воно є документом, що підтверджує).

Як надіслати рекомендований лист, щоб він точно знайшов адресата? На відведеному місці на конверті приклеюється марка та віддається фахівцю для зважування. Після процедури вам скажуть, яку суму слід сплатити за послуги. Обов'язково потрібно дочекатися квитанції, оскільки містить повну інформацію про відправку. Вказується вид, дата та час відправлення, вага листа та ім'я співробітника, адреса та П.І.Б. отримувача, штрих-код листа.

Простеження шляху рекомендованого листа

Якщо у вас виникло питання про те, як знайти відправлений лист, відзначимо, що зараз легко простежити його переміщення. Після оплати послуги людина, яка робила відправлення, отримує номер з чотирнадцяти цифр. Потім потрібно знайти сайт пошти Росії, на ньому докладно написано, як за допомогою штрих-коду відстежити шлях вашого листа на замовлення. Звичайно, потрібно буде якийсь час почекати, поки прийде повідомлення. Процес доставки можна скоротити в часі, якщо оформити авіадоставку або відправлення першого класу.

Якщо в процесі щось стане незрозумілим, то співробітники, які працюють у відділенні, допоможуть розібратися з тим, як відправити рекомендований лист.