Це сучасна та перевірена система, в якій є безліч різних функцій, що полегшують та спрощують роботу з урахуванням, податковими деклараціями, звітами та іншими важливими бухгалтерськими документами.

Щоб розпочати звіт про роздрібні продажі, слід підключити цю функцію через панель адміністрування:

У конфігурації програми є стандартний документ, призначений для роботи та заповнення всієї важливої ​​інформаціїщодо роздрібного продажу.

Торговий об'єкт у програмі може бути двох видів - автоматизований (подаються щоденні звіти про кількість проданого товару) або неавтоматизований (облік на неавтоматизованих точках продажу ведеться лише за роздрібною виручкою, яку підраховують щовечора (або після закінчення робочого дня), щоденних звітівні).

Оформлення продажу на АТТ (автоматизована точка торгівлі)

У 1С:Бухгалтерія 8.3 для оформлення продажу в АТТ використовується відповідний звіт. Він запроваджується вручну. Цей документ буде потрібний, якщо ви подаєте звіт форми №4.

У ньому всі необхідні проводки в 1С для цього типу звітів – бухоблік, податковий облік, оприбуткування грошей у касу тощо.

Якщо документ створюється вами вручну, рахунок каси автоматично вказується як 50.01/«Каса організації». Але його можна поміняти на Операційну касу або на Касу по діяльності платіжного агента.

Використовуючи відповідну кнопку, до створеного документа додається товар, який був проданий, і всі дані про цю операцію. Якщо для цієї номенклатури раніше були створені налаштування, вони автоматично підтягуються в редагований документ.

Можна вказати 2 варіанти безготівкового розрахунку (якщо товар був оплачений у такий спосіб) – карткою чи кредитом.

У відповідній вкладці можна відобразити оплату, яку було здійснено за допомогою подарункового сертифіката.

Якщо в процесі продажу товару ви є торговим агентом, дані про це записуються у вкладку «Агентські послуги».

Оформлення 1С для бухобліку продажу в неавтоматизованій точці продажу здійснюється аналогічним чином, як описано вище. Основна відмінність – різний тип складу, який вибирається на початку оформлення документа. Всі інші кроки та графи, що заповнюються, ідентичні.

У нової редакції 1.5 "1С:Бухгалтерії 8.0"*, випущеної у жовтні 2005 року, суттєво розширено функціонал обліку товарів у роздрібній торгівлі. Тепер можна враховувати товар не лише у цінах придбання, а й у цінах продажів, що є особливо актуальним для неавтоматизованих торгових точок. Про нові можливості обліку для роздрібної торгівлі розповідають методисти фірми "1С".

Примітка:
* Докладніше про нові можливості редакції 1.5 читайте

Тепер в обліковій політиці можна вибирати один із двох способів оцінки товарів у роздрібній торгівлі: у цінах придбання або у цінах продажу. Раніше "1С:Бухгалтерія 8.0" не надавала можливості такого вибору і товари в роздрібній торгівлі враховувалися лише у цінах придбання. Не надає можливості такого вибору та "1С:Бухгалтерія 7.7".

Нові можливості "1С:Бухгалтерії 8.0" дозволяють суттєво спростити операції з обліку товарів у торгових точках. При обліку товарів у цінах продажу працівники торгової точки мають справу лише з однією ціною товару – тією, що пишеться на ціннику. Крім того, полегшується робота бухгалтерів щодо введення облікових даних у інформаційну базу"1С:Бухгалтерії 8.0".

Види торгових точок

"1С:Бухгалтерія 8.0" розрахована на облікову роботу у торгових точках різного ступеня автоматизації. Для вибору методики роботи всі торгові точки поділяються на дві категорії: автоматизовані торгові точки і неавтоматизированные торгові точки.

автоматизованою(далі - АТТ), якщо її кошти технічного забезпеченняабо специфіка торгової діяльностідозволяють щодня формувати детальний звіт про продані товари для подальшого введення до інформаційної бази "1С:Бухгалтерії 8.0". Причому торгову точку можна автоматизувати буквально: робочі місця продавців обладнуються персональними комп'ютерамидля реєстрації продажів використовується мережева версія "1С:Бухгалтерії 8.0". Крім того, торгова точка може бути визнана автоматизованою "умовно", якщо кількість товарів, що щодня продаються, невелика і вручну нескладно складати щоденний звіт про продаж (наприклад, при торгівлі автомобілями). Відомості про продаж щоденно повідомляються до бухгалтерії, де вони вводяться до інформаційної бази "1С:Бухгалтерії 8.0".

З точки зору "1С:Бухгалтерії 8.0" торгова точка вважається неавтоматизованою(далі - НТТ), якщо детальні відомості про товари, що продаються, в інформаційну базу "1С:Бухгалтерії 8.0" щодня не вводяться. У ролі НТТ можуть виступати лотки, кіоски, секції в магазинах, самі магазини з великим асортиментом продажів, де досить складно щодня складати звіт про продаж і вводити його в інформаційну базу. У НТТ дані про залишки товарів старіють у міру роздрібного продажу. Для відновлення актуальності цих даних необхідно періодично проводити інвентаризацію та вносити її результати до інформаційної бази. Тепер "1С:Бухгалтерія 8.0" дозволяє проводити інвентаризацію за спрощеною методикою, про що ми розповімо нижче.

Зрозуміло, вимоги законодавства щодо обліку торгової виручки з використанням контрольно-касових машин повинні дотримуватися в будь-якій торговій точці. Незалежно від виду торгової точки в інформаційній базі "1С:Бухгалтерії 8.0" щодня відображається надходження виручки за дебетом рахунка 50 "Каса". Відбивається передача товарів із оптового складу організації у торгову точку як і кількісному, і у грошах.

В інформаційній базі "1С:Бухгалтерії 8.0" відомості про торгові точки підприємства зазначаються у списку складів. У реквізиті вид складу можна вибрати одне з наступних значень:

• оптовий;
• роздрібний (мається на увазі АТТ);
• неавтоматизована торгова точка (НТТ).

Налаштування параметрів обліку товарів

Спосіб оцінки товарів у роздрібній торгівлі вказується у налаштуваннях облікової політики бухгалтерського обліку. Якщо вибрати спосіб оцінки продажної вартості (див. рис. 1), то в налаштуваннях аналітичного обліку матеріально-виробничих запасів (МПЗ) (форма "Налаштування параметрів обліку", закладка "Аналітичний облік МПЗ") можна вказати додаткові параметри обліку (мал. 1).

Якщо в налаштуваннях параметрів обліку вказати ознаку використання оборотної аналітики за номенклатурою, то товари в зазначених точках враховуватимуться на рахунку 41.12 "Товари в роздрібній торгівлі (у НТТ за продажною вартістю)" з додатковим аналітичним обліком за оборотами номенклатури: "1С:Бухгалтери" автоматично встановить аналітичний облік за рахунком 41.12 з використанням виду субконто "Номенклатура" та задасть ознаку обліку лише оборотів. Завдяки цьому за допомогою стандартного звіту (зокрема, оборотно-сальдової відомості), можна буде подивитися дебетові обороти за цим рахунком – приходи товарів у НТТ – та отримати деталізацію цих оборотів до позицій номенклатури. Але звертаємо вашу увагу на те, що відомості про залишки номенклатури в НТТ стандартний звіт не покаже.

Якщо в НТТ продаються товари, які оподатковуються ПДВ за різними ставками (наприклад, 18 % та 10 %), то в налаштуваннях параметрів обліку слід встановити ознаку обліку товарів у розрізі ставок ПДВ. Після цього "1С:Бухгалтерія 8.0" автоматично встановить аналітичний облік за рахунком 41.12 на вигляд субконто "Ставки ПДВ".

Для дотримання вимог НК РФ (ст. 153) у частині роздільного обліку бази оподаткування за видами товарів (робіт, послуг), оподатковуваних за різними ставками ПДВ можна використовувати наступний прийом: виручку від продажу товарів, оподатковуваних за різними ставками ПДВ, пробивається в контрольно-касової машини(ККМ) торгової точки з різних відділів. Тоді при завершенні касової змінита формуванні Z-звіту ККМ виручку від продажу товарів, що оподатковуються за різними ставками ПДВ, можна буде побачити як підсумкові суми різних відділів.

Якщо вибрати спосіб оцінки товарів у роздрібній торгівлі у цінах продажу, то "1С:Бухгалтерія 8.0" використовуватиме для бухгалтерського обліку товарів в АТТ рахунки 41.11 "Товари в роздрібній торгівлі (за продажною вартістю)" та 42.01 "Торгова націнка в автоматизованих торгових точках" з додатковим аналітичним обліком за видами субконто "Номенклатура" та "Склади". Ведення аналітичного обліку на вигляд субконто "Партії" за цими рахунками задається в налаштуваннях параметрів обліку.

Якщо в обліковій політиці бухгалтерського обліку вибрати спосіб оцінки товарів у роздрібній торгівлі за вартістю придбання, то "1С:Бухгалтерія 8.0" враховуватиме товари на рахунку 41.02 "Товари в роздрібній торгівлі (за покупною вартістю)" з аналітичним обліком за тими самими видами субконто ( " Номенклатура " , " Склади " ) як і АТТ, і у НТТ (див. рис. 2).

Загальні відомостіз бухгалтерського обліку товарів у роздрібній торгівлі та порядку зберігання залишків у бухгалтерському обліку наведено у таблиці 1.

Таблиця 1

Спосіб оцінки товарів у роздріб	Неавтоматизована торгова точка (НТТ)	Автоматизована торгова точка (АТТ)
За продажною вартістю
Рахунок обліку	41.12 – товари 42.02 – націнка	41.11 – товари 42.01 – націнка
Кількісний облік		Є (на рахунку обліку товарів)
Розрізи аналітичного обліку	Склад Ставка ПДВ (опціонально)	Номенклатура Склад Партія (опціонально)
За вартістю придбання
Рахунок обліку	41.02 – товари	41.02 – товари
Кількісний облік
Розрізи аналітичного обліку	Номенклатура Склад Партія	Номенклатура Склад Партія (опціонально)

Реєстрація операцій роздрібної торгівлі

Надходження товарів до торгової точки

Переміщення товарів з оптового складу підприємства до торгової точки реєструється документом "Переміщення товарів" з видом операції "товари, продукція". Причому в табличній частині документа зазначаються дані про кількість товарів, що надходять до торгової точки (див. рис. 3).

Дані про ціни в цьому документі не вказуються: вважається, що ціни номенклатури визначаються за типом ціни, який використовується як один із реквізитів торгової точки. У "1С:Бухгалтерії 8.0" кожної номенклатури може бути встановлено кілька цін; Відмінною ознакою цих цін служить тип ціни ("закупівельна", "оптова", "роздрібна" та ін). Для встановлення цін номенклатури використовується документ, що так і називається: "Встановлення цін номенклатури".

Для реєстрації надходження товарів у торгову точку безпосередньо від постачальника використовується звичайний у цій ситуації документ "Надходження товарів та послуг". Якщо використовується спосіб оцінки товарів у цінах продажу, то одразу після вибору у полі "склад" неавтоматизованої торгової точки (НТТ) "1С:Бухгалтерія 8.0" запропонує "згорнути за номенклатурою" табличну частину документа (див. рис. 4).

"Згортання номенклатурою" - це автоматичне видалення колонки "номенклатура" з табличної частини закладки "Товари". Якщо користувач погодиться на це, потім відомості про надходження товарів від постачальника можна вводити в інформаційну базу спрощено: загальною сумою (або декількома сумами, якщо користувачу так простіше) без деталізації по номенклатурі товарів.

Аналогічним чином можна "згорнути" табличні частини документів, що використовуються для реєстрації інших господарських операцій: переоцінка товарів у НТТ, а також переміщення товарів між двома НТТ. При реєстрації переміщення товарів дотримується такий очевидний принцип: якщо товари переміщуються між двома місцями зберіганнями і хоча б для одного з них потрібний детальний облік товарів за номенклатурою (це може бути як оптовий склад, так і АТТ), то таблична частина документа переміщення не може бути згорнута.

При роздрібній торгівлі комісійними товарами незалежно від виду торгової точки та способу оцінки товарів у роздробі комісійні товари завжди враховуються з деталізацією за номенклатурою. У разі неавтоматизованої точки з урахуванням продажних цін це означає, що в документах надходження та переміщення таблична частина з переліком комісійних товарів не може бути згорнута.

Роздрібні продажі в АТТ

Для реєстрації роздрібного продажу в АТТ, незалежно від обраного способу оцінки товарів у роздрібній торгівлі, використовується документ "Звіт про роздрібні продажі" (див. рис. 5).

Таблична частина цього документа призначена для введення інформації про кількість проданих товарів, причому самі товари вибираються із довідника "Номенклатура".

Роздрібні продажі в НТТ

Методика реєстрації роздрібних продажів у НТТ залежить від обраного способу оцінки товарів у роздрібній торгівлі.

Якщо в обліковій політиці встановлено, що товари в роздрібній торгівлі враховуються в цінах продажу, то для реєстрації роздрібного продажу використовується документ "Прибутковий касовий ордер" з видом операції "Прийом роздрібної виручки" (див. рис. 6).

Зазначений документ автоматично формує проведення як реєстрації надходження роздрібної виручки до каси організації, так списання товарів у НТТ у сумі зданої виручки.

Зауважимо, що в інших ситуаціях (АТТ; НТТ у поєднанні з урахуванням товарів у цінах придбання) документ "Прибутковий касовий ордер" виконує лише функцію реєстрації надходження роздрібної виручки. Також документом "Прибутковий касовий ордер" не реєструються продажі комісійних товарів - у цій ситуації слід використовувати документ "Звіт про роздрібні продажі" (рис. 5).

Інше зауваження: у разі інкасації роздрібного виторгу також потрібно оформлювати документ "Прибутковий касовий ордер" з метою реєстрації в інформаційній базі "1С:Бухгалтерії 8.0" факту надходження роздрібної виручки від покупців (і, можливо, списання товарів). А вже на його підставі можна сформувати документ "Видатковий касовий ордер" з видом операції "Інкасація" грошових коштівЯкщо ж в обліковій політиці встановлено, що товари в роздрібній торгівлі враховуються в цінах придбання, то відомості про продаж вносяться до інформаційної бази в такий спосіб.

Спочатку проводиться інвентаризація залишків товарів, за результатами якої вводиться документ "Інвентаризація товарів на складі" із зазначенням торгової точки як склад.

До табличної частини документа вносяться відомості про номенклатуру та кількість проданих товарів. При цьому колонка "Відхилення" буде автоматично заповнюватися різницею між даними, зазначеними в колонці "Кількість", та обліковими даними інформаційної бази.

На підставі документа "Інвентаризація товарів на складі" формується документ "Звіт про роздрібні продажі" (рис. 5). У табличну частину цього документа автоматично переносяться відомості з колонки "Відхилення" табличної частини документа "Інвентаризація товарів на складі" - вважається, що всі товари, що не вистачали, були продані.

Розрахунок торгової націнки

Сумарна торгова націнка є грубою характеристикою ефективності роздрібної торгівлі. Сумарна націнка розраховується як різниця між роздрібною виручкою та собівартістю придбання.

Якщо товари в роздрібній торгівлі враховуються в цінах придбання, то немає необхідності виконувати спеціальний розрахунок торгової націнки: при введенні кожного документа "Звіт про роздрібні продажі" собівартість проданих товарів відображається за дебетом рахунку 90.02 "Собівартість продажів" та кредитом рахунку 41.02 покупної вартості". Виручка від продажу відображається за кредитом рахунку 90.01 "Виручка", причому у разі АТТ для реєстрації виручки "1С:Бухгалтерія 8.0" використовує той же документ "Звіт про роздрібні продажі", а у разі НТТ - документ "Прибутковий касовий ордер" з видом операції "Прийом роздрібної виручки".

Якщо для оцінки матеріально-виробничих запасів (зокрема, товарів) при їх списанні в обліковій політиці обрано спосіб "За середньою", то при проведенні документів "Звіт про роздрібні продажі" собівартість проданих товарів розраховуються способом "За середньою ковзною". При проведенні документа "Закриття місяця" регламентною операцією "Коректування фактичної вартості номенклатури" формуються коригувальні проводки, для визначення собівартості проданих товарів методом "За середньою виваженою".

Якщо ж товари у роздрібній торгівлі враховуються у цінах продажу, то завдання визначення торгової націнки вирішується регламентною операцією "Розрахунок торгової націнки за проданими товарами" документа "Закриття місяця". При цьому для АТТ розрахунок націнки здійснюється окремо за кожною комбінацією ознак аналітичного обліку (для кожного набору "номенклатура, склад, партія" - якщо в обліковій політиці обрано спосіб ФІФО або ЛІФО для оцінки матеріально-виробничих запасів при їх списанні або для кожного набору "номенклатура" ", "склад" - якщо вибрано спосіб "за середньою") за формулою

Розрахована торгова націнка списується проводкою, що сторнує, в дебет рахунку 90.02 з кредиту рахунку 42.01.

Для НТТ звіт сума націнки розраховується незалежно кожної точки (складу) з тієї ж формуле. Розрахована націнка списується проводкою, що сторнує, в дебет рахунку 90.02 з кредиту рахунку 42.02.

Документообіг

Зведені дані про використання документів "1С:Бухгалтерії 8.0" для реєстрації основних операцій роздрібної торгівлі наведено у таблиці 2.

Таблиця 2

Крім господарських операцій, відображених у таблиці 2, "1С:Бухгалтерія 8.0" дозволяє зареєструвати такі операції, як переоцінка товарів у роздробі (у разі зміни роздрібних цін рішенням керівництва), переміщення товарів між місцями зберігання (у тому числі повернення товару з торгової точки на оптовий склад); повернення товар постачальнику тощо.

Отже, редакція 1.5 конфігурації " Бухгалтерія підприємства " дозволяє автоматизувати облік у організаціях роздрібної торгівлі найрізноманітніших облікових схем. Передбачається, що у 2006 році нова методика обліку товарів у роздрібній торгівлі у цінах продажу буде реалізована у програмі "1С:Управління торгівлею 8.0".

Пропонуємо розглянути, як відбувається процес роздрібного продажу в неавтоматизованій торговій точці на базі програми 1С 8.3 Бухгалтерія редакції 3.0.

Неавтоматизованою торговою точкою (НТТ) називається об'єкт роздрібної торгівлі, який не має можливості прямого доступу до бази 1С. Це може бути роздрібний магазин, кіоск, торгівля на ринку чи виїзна торгівля.

Відображення роздрібних продажів передбачає створення кількох пов'язаних між собою документів. Це:

Надходження товарів.

Встановлення цін.

Переміщення.

Продаж із роздрібного складу в НТТ.

Інкасація чи надходження виручки.

Товар у роздріб продається з роздрібного складу. Куди попадає шляхом переміщення з оптового складу. Розберемо спочатку надходження товарів. Реєструється цей процес документом «Надходження товарів та послуг». У шапці заповнюються поля:

Накладна № – номер документа постачальника.

Оригінал отримано – ставимо галочку у полі, якщо постачальник пред'явив оригінальні документи на постачання товару.

Номер та дата – формуються автоматично по порядку.

Організація – якщо в обліковій політиці програми 1С прописана одна організація, поле заповнюється автоматично, або відсутня. А якщо облік ведеться, наприклад, віддалено через 1С у хмарі кількома організаціями, то необхідну компаніювибираємо із довідника.

Склад – вказуємо, який склад припадає партія товару, вибирається з довідника. Як правило, це "Основний склад" або "Оптовий склад".

Контрагент - це організація-постачальник. Вибираємо із довідника контрагентів або створюємо нового.

Договір – піддається автоматично після вибору контрагента.

Рахунок на оплату - вибирається з журналу, якщо раніше було виписано. Якщо не виписувався, поле залишається порожнім.

Розрахунки – цей пункт можна налаштувати залежно від виду розрахунків із контрагентом. Достатньо натиснути на посилання та вказати потрібний тип.

Відправник вантажу та вантажоодержувач – це посилання, перейшовши по якому можливо вказати або змінити інформацію. Використовується у разі коли дані відрізняються від заявлених.

Пункт з ПДВ відображається автоматично на підставі введених параметрів у картці контрагента та облікової політики.

Табличну частину документа можна заповнити будь-яким із способів:

За допомогою клавіші «Додати». Кожен товар індивідуально вибирається з номенклатури та вручну вказується кількість.

За допомогою клавіші «Підбір». І тут з номенклатури підбирається товар із необхідною кількістю і масово переноситься у документ.

Після додавання товару за потребою можна вказати інформацію в колонках «Номер ВМД» та «Країна походження».

Після введення всіх даних перевіряємо та проводимо. Якщо постачальник надав рахунок-фактуру, необхідно зареєструвати його, ввівши номер та дату у відповідному полі внизу документа. Товар оприбутковано. Тепер необхідно встановити вартість, за якою продаватиметься. І тому існує спеціальний документ «Установка цін номенклатури». Знаходиться на вкладці меню "Склад". Заповнення документа здійснюється у ручному режимі. У програмі 1С є можливість масово встановити ціни прямо з документа надходження, це дуже зручно та заощаджує час. Заходимо у створений документ «Надходження товарів та послуг» та натискаємо клавішу «Створити на підставі». У списку вибираємо пункт «Встановлення цін номенклатури». Відкриється форма, заповнена основними даними. Все, що потрібно зробити, це вибрати тип ціни у відповідному полі.

На підставі надходження можна створити кілька документів «Установка цін номенклатури» різними типамицін (якщо немає можливості внести всі необхідні типи цін).

У формі є пункт "Реєструвати нульові ціни". Якщо галочка стоїть, її краще зняти. А якщо ні, то за товарами, на які не встановилася нова вартість, буде зареєстрована ціна зі значенням «0». Це недопустимо.

Коригувати цінове значення (збільшити або зменшити на %) можна за допомогою клавіші «Змінити». Вартість товарів призначена, його можна переміщувати до торгової точки. Це може бути НТТ чи торговий зал. Процес оформляється через спеціальний документ «Переміщення», журнал із якими розміщується на вкладці меню «Склад». Це зручно, якщо потрібно перемістити невелику кількість позицій. При масовому переміщенні зазвичай формується Переміщення з документа надходження через клавішу Створити на підставі. Всі заповнення відбуваються за документом-основою, залишається тільки задати тип складу-отримувача і вручну проставити кількість товарних одиниць, що переміщуються.

На підставі надходження можна створити кілька документів "Переміщення" на різні склади. Кількість при цьому редагується вручну. Якщо раптом припустилися помилки і вказали більше, ніж на складі, програма видасть помилку з відображенням найменування товару.

Наразі можна продавати товар. Якщо продажі ведуться зі складу Торговий зал», то наприкінці робочого дня формується «Звіт про роздрібні продажі». Тут позначаться всі реалізовані товари. Звіт створюється за складом, який потрібно вибрати самостійно, із відображенням виручки:

Заповнюються поля:

Склад – за яким складом формується звіт.

Стаття ДДС - необхідно вказати «Прихід коштів роздрібна виручка».

Рахунок каси – рахунок, яким ведеться облік виручки.

За необхідності можна ввести «Рахунок обліку» та Рахунок доходів», якщо не підставляються автоматично, та субконто.

Для звітності роздрібного продажу у неавтоматизованій торговій точці необхідно спочатку зробити інвентаризацію. Проходимо на вкладку меню «Склад» та вибираємо пункт «Інвентаризація товарів». У шапці документа вказується склад та організація. Додавання товару масово здійснюється за допомогою клавіші «Заповнити». З списку вибираємо «Заповнити залишками по складу». У табличній частині відобразиться вся номенклатура, яка числиться за вказаним складом. Після перерахунку товару наявний залишок вноситься в колонку «Кількість фактична». У колонці «Відхилення» відображатиметься кількість проданого товару.

Після проведення інвентаризації, прямо з документа, за допомогою клавіші «Створити на підставі» формуємо «Звіт про продаж». Але звіт не проведеться, доки у 1С не буде оформлено надходження виручки. Для цього переходимо на вкладку меню «Банк та каса» та формуємо документ «Надходження готівки».

Заповнюємо поля:

Вид операції - роздрібна виручка.

Склад – за яким складом здійснювалися продажі.

Сума – розмір виручки.

У табличну частину додаємо рядок із зазначенням суми платежу та статтею ДДС.

Проводимо документ. Після цього повертаємось до звіту про продаж та проводимо його.

У цьому ми докладно розглянемо всі основні операції під час обліку роздрібної торгівлі у програмі 1С Бухгалтерія 8.3, включаючи продажу у неавтоматизованих торгових точках.

Найчастіше перед тим, як передати закуплені у постачальника товари вроздріб їх спочатку приходять на оптовий склад. Якщо у вас не ведеться така практика, наприклад, у вас немає оптового складу і всі товари відразу відвантажуються в єдину торгову точку. Сміливо можете приходити на роздрібний склад.

У нашому прикладі ми створимо , який розташований у меню "Покупки". Вид операції ми матимемо «Товари (накладна)».

Докладно показувати заповнення цього документа в рамках цієї статті ми не будемо. Зверніть увагу, що при відображенні надходження на оптовий склад, сам склад повинен мати тип «Оптовий склад».

Нижче наведено приклад заповнення документа надходження на оптовий склад торгового будинку «Комплексний» з бази «Продукти».

Встановлення цін

Отже, ми вже закупили у постачальника всі необхідні товари та готові їх продавати кінцевому покупцю. Але перш, ніж це зробити, нам потрібно встановити роздрібні ціни – ті, за якими ми вже станемо реалізовувати дані товари.

Розташовуються в меню "Склад", але для простоти прикладу ми створимо його на підставі надходження товарів. Звичайно, цей варіант не завжди зручний, але його використовують досить часто.

До створеного документа автоматично потрапили товари з надходження. Заповнимо ціни для кожної позиції, та вкажемо тип цін (у даному випадку ми самостійно створили його у довіднику та назвали «Роздрібні»). Наразі документ можна провести. Ці ціни діятимуть з дати, зазначеної в шапці документа.

Переміщення товарів на роздрібний склад

Якщо ви спочатку приходили товари на оптовий склад, тоді вам необхідно передати їх на роздрібний склад, або в неавтоматизовану торгову точку. Під останнім маються на увазі такі точки, як кіоск, намет на ринку та інші, де немає можливості вести облік через відсутність ПК, або електрики.

Спочатку ми створимо ці склади. Вони практично нічим не відрізнятимуться від оптового, за винятком типу.

У результаті ми отримаємо торговельний зал магазину №23 з типом «Роздрібний магазин».

Неавтоматизовану торгову точку назвемо «Ларек біля залізничного вокзалу». В неї буде вже інший тип.

У межах нашого прикладу в обох складів використовується однаковий тип цін, але можна встановлювати різні. Тоді вам доведеться створювати два документи "Встановлення цін номенклатури" для кожного з цих типів цін.

Для того, щоб відобразити передачу закуплених товарів з нашого оптового складу до створених вище магазинів і скриньок, створимо документ «». Знайти його можна в меню «Склад».

На малюнку нижче зображено приклад заповнення документа переміщення товарів з основного оптового складу в скриньку біля залізничного вокзалу.

Звіт про роздрібні продажі

Якщо ви виконали всі попередні кроки правильно, то на вашому роздрібному складі вже будуть значитися товари із заповненими цінами продажу кінцевому покупцю.

Тепер ми можемо перейти до безпосереднього відображення реалізації товарів. У меню "Продажі" виберіть пункт "Звіти про роздрібні продажі". Цей документ необхідний відображення роздрібних продажів.

У шапці документа ми вказали організацію та роздрібний склад «Торговий зал магазину №23». Рахунок каси, як і належить 50.01. Також з метою додаткової аналітики з управлінського облікуми вказали статтю ДДС «Роздрібна виручка».

Продаж у неавтоматизованих торгових точках

Вище ми врахували продажі у роздрібному магазині. Тепер приступимо до неавтоматизованої торговельної точки - «Карк».

Неавтоматизовані торгові точки в 1С - це точки, в яких немає можливості поставити комп'ютер і встановити зв'язок загальною базоюданих. Дані про продаж вводяться не регулярно.

Надходження готівки

Насамперед потрібно відобразити надходження готівки з виглядом операції «Роздрібна виручка». Якщо у роздрібному магазині покупець міг сплатити товар банківською карткою, то тут це малоймовірно.

Приклад заповненого документа наведено нижче. При недостатній виручці звіт про роздрібні продажі у вас просто не проведеться.

Відображення роздрібного продажу

Припустимо, що наш продавець не записує в зошит, скільки товарів він продав. У такому разі найлогічніше отримати обсяг продажів, зробивши простий відрахування залишку з переданої раніше кількості товарів.

Для таких цілей у програмі 1С:Бухгалтерія існує документ «Інвентаризація товарів». Він розташований у меню "Склад".

У документі інвентаризації вкажемо організацію, наш склад «Скринька у залізничному вокзалі» і при необхідності . Для зручності заповнимо товари по залишкам на складі. Після цього необхідно вказати, скільки товарів фактично залишилося в колонці «У факт».

Як показано на малюнку вище, в колонці «Відхилення» відображено, по суті, кількість, яка була продана в даному кіоску.

Тепер можна провести цей документ і вже на його підставі створити звіт про роздрібні продажі.

Перед нами відкрилася форма створеного документа, в якому все заповнилося автоматично. Зверніть увагу, що в колонку «Кількість» потрапили всі дані з колонки «Кількість факт» документа інвентаризації.

Якщо ви не врахували отриману виручку, то програма не дозволить провести документ і видасть повідомлення, подібне до того, що зображено на малюнку нижче.

Дивіться також відео інструкцію щодо відображення подібних операцій:

Відображення в обліку роздрібних продажів – одна з найпоширеніших операцій у торгівлі. Роздрібні продажі в 1С 8.3 Бухгалтерія враховуються за допомогою спеціального документа – звіту про роздрібні продажі. Заповнення цього звіту можна автоматизувати, а також можна сформувати його вручну. Як заповнити звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 читайте у цій статті.

При продажу товарів у роздріб у бухгалтерському обліку необхідно відобразити відразу кілька операцій:

• Надходження коштів від покупця (готівкових чи безготівкових);
• Відображення виручки за кредитом рахунки 90;
• Списання собівартості проданих товарів.

У 1С 8.3 Бухгалтерія є спеціальним документом, який формує ці операції - звіт про роздрібні продажі. Є два способи його створення:

1. В автоматизованому режимі
2. У ручному режимі

Якщо магазин має обладнання та програмне забезпечення, яке в режимі онлайн фіксує весь товарний рух, то така торгова точка вважається автоматизованою. У цьому випадку, використовуючи спеціальне програмне забезпечення 1С, можна автоматично формувати звіт про роздрібні продажі 1С 8.3.

Якщо в магазині немає обладнання для детального обліку продажу, то така торгова точка вважається неавтоматизованою. Звіт про роздрібні продажі у разі роблять вручну, або виходячи з інвентаризації. Як правило, неавтоматизованими точками є лотки, кіоски та невеликі магазини.

У 1С 8.3 Бухгалтерія у довіднику «Склад» для кожної торгової точки потрібно вибрати один із двох типів складів:

1. Роздрібний магазин;
2. Неавтоматизована торгова точка.

Для магазинів із автоматизованим обліком вибирають перший тип складу. Для інших точок продажу вибирають значення "Неавтоматизована торгова точка".

Як у 1С 8.3 Бухгалтерія за кілька кроків зробити необхідні налаштування та заповнити звіт про роздрібні продажі читайте у цій статті.

Швидке перенесення бухгалтерії в БухСофт

Крок 1. Налаштуйте 1С 8.3 Бухгалтерія для роздрібної торгівлі

Для обліку роздрібу 1С 8.3 Бухгалтерія необхідно зробити деякі налаштування. Для цього зайдіть у розділ «Адміністрування» (1) та клацніть на посилання «Функціональність» (2).

У вікні зайдіть на вкладку «Торгівля» (3) і встановіть галочку навпроти напису « Роздрібна торгівля»(4). Якщо необхідно, поставте галочки навпроти написів «Подарувальні сертифікати» (5) та « Алкогольна продукція»(6). Тепер програма 1С 8.3 Бухгалтерія готова до обліку роздрібної торгівлі.

У роздріб є два способи обліку оцінки товарів:

• за вартістю придбання;
• За продажною вартістю, з використанням рахунку 42 «Торгова націнка».

В обліковій політиці організації необхідно встановити один із способів. Для цього зайдіть у розділ «Головне» (7) та клацніть на посилання «Облікова політика» (8).

У вікні вкажіть вашу організацію (9) і оберіть один із способів оцінки:

• "За вартістю придбання" (10);
• "За продажною вартістю" (11).

Необхідні налаштування зроблено, можна приступати до обліку роздрібних операцій.

Крок 2. Створіть звіти для неавтоматизованої торгової точки вручну

Якщо ваш магазин не оснащений автоматизованою системоюобліку продажів, то звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 Бухгалтерія ви можете сформувати вручну. Для цього зайдіть у розділ «Продажі» (1) та клацніть на посилання «Звіти про роздрібні продажі» (2).

У вікні ви бачите список раніше створених документів. Натисніть кнопку «Звіт» (3) та виберіть «Неавтоматизована торгова точка» (4). Відкриється форма для створення документа.

У вікні вкажіть:

• Дата формування (5). Якщо звіт формується протягом кількох днів, ставте останню дату періоду;
• Вашу організацію (6);
• Склад (торгова точка) (7). Для кожної точки створюється окремий склад. Нагадуємо, що тип складу в даному випадку має бути "Неавтоматизована торгова точка";
• Статтю ДДС (8). Виберіть із довідника значення «Роздрібна виручка».

У товарній частині заповніть:

• Проданий товар (9);
• Його кількість (10);
• Продажну ціну (11);
• Ставку ПДВ (12).

Для проведення натисніть кнопку «Провести та закрити» (13). Документ проведеться лише у випадку, якщо за звітний період створено прибуткові касові ордери або операції з платіжних карток. Причому сума у ​​звіті повинна співпадати із сумою сплат по касі та операцій з карток. Якщо сума оплат за звітний період дорівнює 140000-00 руб, а сума проданого товару у звіті з продажу 145000-00 руб, то при проведенні документа буде повідомлення про помилку: «Доступного роздрібного виторгу для продажу: 140 000, потрібно: 145 000. виручка має бути спочатку оприбуткована документом Надходження готівки».

Тепер документ з'явився у загальному спискузвітів. За його проведення у бухгалтерському обліку 1С 8.3 Бухгалтерія формуються проведення зі списання собівартості проданого товару. Також створюються проводки на позабалансових рахунках РВ «Роздрібна виручка» та проводки з коригування виручки за рахунком 90 «Виручка» (сторнуються проводки на загальну суму та формуються нові, з розбивкою за номенклатурою та кількістю).

Крок 3. Створіть звіт від інвентаризації

Звіт про продаж у неавтоматизованій торговій точці можна створити від документа інвентаризації. У цьому документі автоматично розраховується облікова кількість товарів на дату інвентаризації. Також у ньому вручну вказується фактична кількість товарів, виявлена ​​внаслідок перерахунку. Різниця між обліковою та фактичною кількістю товарів перейде у звіт про роздрібні продажі. Далі читайте, як у 1С 8.3 Бухгалтерія створити такий звіт.

Створіть інвентаризацію товарів у 1С 8.3

Зайдіть в розділ «Склад» (1) та клацніть на посилання «Інвентаризація товарів» (2). Відкриється вікно із раніше створеними інвентаризаціями.

У вікні, натисніть кнопку «Створити» (3). Відкриється форма інвентаризації.

У вікні «Інвентаризація товарів» вкажіть:

• дату інвентаризації (4);
• Вашу організацію (5);
• Торговельну точку (склад) (6);
• Відповідальна особа (7).

Тепер у товарній частині в полі «У облік» (10) ми бачимо залишки за даними бухгалтерського обліку. У полі «Кількість фактів» (11) вручну введіть фактичну кількість товарів на дату інвентаризації. Після цього у полі «Відхилення» (12) буде автоматично розраховано кількість проданого товару. Для інвентаризації натисніть кнопки «Записати» (13) та «Провести» (14).

Створіть звіт про роздрібні продажі від інвентаризації товарів

Для створення звіту про продаж натисніть кнопку «Створити на підставі» (15) та виберіть посилання «Звіт про роздрібний продаж» (16). Відкриється заповнений документ про продаж.

У документі, що відкрився, вкажіть правильну дату (17), перевірте продану кількість (18) і продажну ціну товарів (19). Для відображення продажу в обліку натисніть кнопку «Провести та закрити» (20). Тепер у бухгалтерському обліку є проведення зі списання собівартості проданого товару. Також сформовано проведення на позабалансових рахунках РВ «Роздрібна виручка» та проведення з коригування виручки за рахунком 90 «Виручка».

Крок 4. Створіть звіт про роздрібні продажі для автоматизованої торгової точки

Якщо ваш магазин оснащений автоматизованою системою обліку продажів, то звіт про роздрібні продажі в 1С 8.3 Бухгалтерія формується автоматично. Щоб побачити його, зайдіть у розділ «Продажі» (1) та клацніть на посилання «Звіти про роздрібні продажі» (2). Відкриється список раніше створених документів.

У списку є два види звітів:

• З виглядом операції "Роздрібний магазин";
• З виглядом операції "Неавтоматизована торгова точка".

У звітах з автоматизованої торгової точки вид операції має бути «Роздрібний магазин» (3). Цей звіт, як ми вже говорили, автоматично завантажується у 1С 8.3 Бухгалтерія. Регламент завантаження залежить від програмного забезпеченнявашого магазину. Перед проведенням звіту зайдіть у нього та перевірте всі дані. Щоб до нього зайти, клацніть на ньому двічі мишкою у загальному списку звітів (4).

У звіті перевірте дату (5), торгову точку (склад) (6), кількість (7) та продажну ціну (8) реалізованого товару. У нижній частині вікна звірте загальну суму (9) із сумою оплати, що надійшла за період звіту. Ці два показники мають бути рівними. Після перевірки зробіть документ. Для цього натисніть кнопку «Провести та закрити» (10). Тепер у бухгалтерському обліку сформовані проводки зі списання собівартості проданого товару та відображення виручки. Також звіт про роздрібні продажі з автоматизованої торгової точки формує проведення з надходження готівкових оплат. Цим він відрізняється від звіту щодо неавтоматизованої торгової точки, де проводки з оплат формуються приходниками.

Звіт з автоматизованої торгової точки можна створити і вручну, за аналогією зі звітом з неавтоматизованої торгової точки.

Увага – це важливо!Як ми вже говорили, звіт про роздрібні продажі по автоматизованій точці сам формує проведення з надходження готівкових оплат. Для того, щоб ці оплати відобразились у касовій книзі, необхідно створити прибутковий касовий ордер. Щоб при цьому не подвоїти в бухгалтерському обліку проведення надходження грошей, у прибутковому касовому ордері в полі «Вид операції» необхідно вказати «Роздрібна виручка». У такому разі прихідник не формуватиме бухгалтерські проводки, але буде відображено у касовій книзі.