Положення про відділ системно-технічного забезпечення. Положення про відділ системно-технічного забезпечення Відділ технічного забезпечення та

Основними функціями відділу матеріально-технічного забезпечення є визначення потреби в матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, обладнанні, комплектуючих виробах, паливі та ін.). Визначення джерел покриття потреби в матеріальних ресурсах. Забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльностіматеріальними ресурсами необхідної якості. Складання балансів матеріально-технічного забезпечення, зведених таблиць за видами сировини, матеріалів. Створення запасів, необхідних для виробництва. Підготовка та укладення договорів з постачальниками. Узгодження умов і термінів поставок матеріальних ресурсів. Аналіз можливостей і доцільності встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків по постачаннях матеріально-технічних ресурсів. вивчення оперативної маркетингової інформаціїі рекламних матеріалів про пропозиції підприємств оптової торгівлі і заготівельних організацій з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів. Доставка матеріальних ресурсів відповідно до термінів, визначених договорами. Приймання матеріально-технічних ресурсів на склади сировини і матеріалів. Контроль якості, кількості, комплектності матеріально-технічних ресурсів при прийомі їх на склади сировини і матеріалів.

Основними завданням відділу матеріально-технічного забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами. Підготовка та укладення договорів на поставку матеріально-технічних ресурсів. Організація раціонального використання матеріально-технічних ресурсів.

Служба (відділ) матеріально-технічного постачання є організаційно-структурний підрозділ підприємства, в обов'язки якого входять поставка на підприємство основних і допоміжних матеріалів, палива, покупних напівфабрикатів, інструментів і технологічного оснащення, обладнання, верстатів, апаратів і агрегатів.

До складу ланок системи матеріально-технічного постачання входять відділ матеріально-технічного постачання і знаходяться в його підпорядкуванні постачальницькі склади.

Характерними видами діяльності служб матеріально-технічного постачання є: класифікація та індексація матеріалів, нормування витрат і запасів матеріалів, визначення потреби підприємства в матеріалах, організація складського господарства та системи забезпечення цехів засобами виробництва.

Класифікація матеріалів. сучасні підприємствавідчувають потребу в різноманітних матеріалах широкої номенклатури і асортименту. З метою здешевлення виробництва, пошуку нових матеріалів, що дозволяють поліпшити властивості і якість продукції, оздоровлення умов виробництва на підприємстві необхідно здійснювати класифікацію та індексацію використовуваних матеріалів. Ця робота потрібна і для вдосконалення системи оперативного і бухгалтерського обліку.

В основі класифікації лежить угруповання матеріалів по однорідності характерних ознакз подальшим розподілом на розділи, підрозділи, види і т.д. Кожному з розділів присвоюється відповідний індекс за десятковою системою.

Класифікація здійснюється у вигляді таблиць, в яких кожному розділу присвоєно індивідуальний індекс класифікатора, з посиланням на технічні умови, Стандарти або сертифікати, із зазначенням ціни продавця і ціни придбання.

Ціна продавця є ціною постачальника і вказується їм при укладанні договору-поставки. Ціна придбання включає ціну продавця, а також всі витрати, пов'язані з придбанням і доставкою матеріалів, - націнку посередницьких організацій, транспортні тарифи, витрати з доставки вантажів на склади підприємства і цехів.

• 1. Планування, яке передбачає:
  • · Вивчення зовнішньої і внутрішнього середовищапідприємства, а також ринку окремих товарів;
  • · Прогнозування і визначення потреби всіх видів матеріальних ресурсів, планування оптимальних господарських зв'язків;
  • · Оптимізацію виробничих запасів;
  • · Планування потреби матеріалів і встановлення їх ліміту на відпустку цехам;
  • · Оперативне планування постачання.

2. Організація, яка включає:

• · Збір інформації про потрібної продукції, участь в ярмарках, виставках-продажах, аукціонах і т. П .;
• · Аналіз всіх джерел задоволення потреби в матеріальних ресурсах з метою вибору найбільш оптимального;
• · Висновок з постачальниками господарських договорів на поставку продукції;
• · Отримання та організацію завезення реальних ресурсів;
• · Організацію складського господарства, що до складу органів постачання;
• · Забезпечення цехів, дільниць, робочих місць необхідними матеріальними ресурсами;
• 3. Контроль і координація роботи, до складу яких входять:
  • · Контроль за виконанням договірних зобов'язань постачальників, виконання ними термінів постачання продукції;
  • · Контроль за витрачанням матеріальних ресурсів у виробництві;
  • · Вхідний контроль за якістю і комплектністю надходять матеріальних ресурсів;
  • · Контроль за виробничими запасами;
  • · Висунення претензій постачальникам і транспортним організаціям;
  • · Аналіз дієвості постачальницької служби, розробка заходів щодо координації постачальницької діяльністю і підвищення її ефективності.

В умовах ринку в підприємств виникає право вибору постачальника, а значить, і право закупівлі більш ефективних матеріальних ресурсів. Це змушує постачальницьке персонал підприємства уважно вивчати якісні характеристикипродукції, виготовленої різними постачальниками.

Критеріями вибору постачальника можуть бути надійність постачання, можливість вибору способу доставки, час на здійснення замовлення, можливість надання кредиту, рівень сервісу та ін. Причому співвідношення значимості окремих критеріїв із плином часом може мінятися.

Організаційна побудова, характер і методи роботи служб постачання на підприємствах відзначаються своєрідністю. Залежно від обсягів, типів і спеціалізації виробництва, матеріалоємності продукції і територіального розміщення підприємства складаються різні умови, що вимагають відповідного розмежування функцій і вибору типу структури органів постачання. на невеликих підприємствах, Які споживають малі обсяги матеріальних ресурсів в обмеженій номенклатурі, функції постачання покладаються на невеликі групи або окремих працівників господарського відділупідприємства.

На більшості середніх і великих підприємств цю функцію виконують спеціальні відділи матеріально-технічного постачання (ВМТП), які побудовані за функціональним або матеріальною ознакою. У першому випадку кожна функція постачання (планування, заготівля, зберігання, відпуск матеріалів) виконується окремою групоюпрацівників. При побудові постачальницьких органів за матеріальною ознакою певні групи працівників виконують всі функції постачання по конкретному виді матеріалів.

Характерний тип структури служби постачання - змішаний, коли товарні відділи, Групи, бюро спеціалізовані на постачанні конкретними видами сировини, матеріалів, обладнання. Однак поряд з товарними до складу відділу постачання входять функціональні підрозділи: планове, диспетчерське.

Змішаний тип структури відділу постачання - найбільш раціональний метод будови, який сприяє підвищенню відповідальності працівників, поліпшенню МТЗ виробництва.

Планове бюро (група) виконує функції по аналізу довкілляі ринковим дослідженням, визначенню потреби в матеріальних ресурсах, оптимізації ринкової поведінки по найбільш вигідному забезпеченню, формуванню нормативної бази, Розробці планів постачання та аналізу їх виконання, контролю за виконанням постачальниками договірних зобов'язань.

Товарне бюро (група) виконує комплекс планово-оперативних функцій по забезпеченню виробництва конкретними видами матеріальних ресурсів: планування, обліку, завезенню, збереженню і відпустці матеріалу у виробництво, тобто регулює роботу матеріальних складів.

Диспетчерське бюро (група) виконує оперативне регулювання і контроль за виконанням плану постачання підприємства і цехів сировиною і матеріалами; усуває неполадки, що виникають в ході постачання виробництва; контролює і регулює хід поставок матеріалів на підприємство.

На підприємствах машинобудування служба постачання крім відділу МТС включає і відділ зовнішньої кооперації (чи бюро, групу), який може входити до складу ОМТС.

Відділи (бюро, групи) зовнішньої кооперації забезпечують виробництво напівфабрикатами (заготовками, деталями, вузлами). Вони також можуть будуватися по функціональній чи товарній ознаці.

Для здійснення технічного переозброєння і реконструкції виробництва підприємство створює відділи обладнання, які зазвичай входять до складу капітального будівництва.

Для великих підприємств (об'єднань), що складаються з ряду філій, найбільш прийнятний тип структури, представлений на рис. 2.

Особливістю цього типу структури є те, що підрозділи мають свої служби постачання з функціями по плануванню й оперативному регулюванню постачання виробничих цехіві ділянок матеріальними ресурсами, а також по контролю за їх виконанням.

Формування нормативної бази, прогнозування і розробка планів МТС, установлення господарських зв'язків і координація роботи служб постачання, що входять в підприємство, сконцентровані на базі служби постачання підприємства. Взаємодія підрозділів служби постачання підприємства здійснюється на основі функціональних зв'язків, а не адміністративного підпорядкування.

Одним з ланок організації МТС є складське господарство, основне завдання якого полягає в прийомі і зберіганні матеріалів, їхній підготовці до виробничого споживання, безпосередньому постачанні цехів необхідними матеріальними ресурсами. Склади в залежності від зв'язку з виробничим процесомпідрозділяються на матеріальні, виробничі, збутові.

Прийняті матеріали зберігаються на складах по номенклатурних групах, сортам, розмірам. Стелажі нумеруються із зазначенням індексів матеріалів.

Завезення матеріалів і робота складів організуються на основі оперативно-заготівельних планів.

• Відділ технічного забезпечення(далі - Відділ ) Є внутрішнім структурним підрозділом управління інформаційних технологій (далі - управління ).
• Діяльність Відділу спрямована на забезпечення надійного функціонування Комп'ютерної та іншої оргтехніки (далі - Техніка ), Її розвитку та адаптації, автоматизації різних напрямків діяльності організації.
• Відділ у процесі своєї діяльності керується чинним законодавством Російської Федерації, Нормативними документами організації, Статутом організації, цим Положенням та іншими внутрішніми документами організації.
• Структура і штатний розпис Відділу визначається керівництвом організації за поданням Начальника Управління.
• Безпосереднє керівництво Відділом здійснює начальник Відділу, який призначається на посаду і звільняється з посади директором організації за поданням Начальника Управління, здійснює загальне керівництво Відділом. Начальник відділу організовує взаємодію співробітників Відділу з іншими структурними підрозділамиорганізації, здійснює поточне і перспективне плануванняроботи Відділу і несе персональну і адміністративну відповідальність за виконання завдань, покладених на Відділ.
• Начальник Відділу знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні Начальнику Управління. Права і обов'язки співробітників Відділу визначаються відповідними посадовими інструкціями. правові відносиниміж співробітником і адміністрацією організації встановлюються і регулюються трудовим контрактом.
• До складу Відділу входять:
  • Начальник відділу;
  • Старший фахівець Відділу;
  • Спеціаліст Відділу;
  • Спеціаліст Відділу.

1. завдання відділу
   

Основними завданнями Відділу є:

2.1 Закупівля, обслуговування і ремонт Техніки відповідно до заявок структурних підрозділів організації;

• Автоматизації різних напрямків діяльності організації в рамках забезпечення Технікою робочих місць співробітників;

1. Основні функції відділу
   

Для вирішення поставлених завдань Відділ здійснює наступні функції:

3.1 пошук постачальників Техніки та придбання Техніки за заявками структурних підрозділів організації;

3.2 модернізує Техніку організації;

3.3 установка і первісна настройка нових робочих місць співробітників організації;

3.4 технічний супровід користувачів Техніки організації;

3.5 виконує регламентні роботи, пов'язані із заміною, ремонтом і експлуатації Техніки організації;

1. Показники ефективності та критерії оцінки діяльності
   

Критеріями оцінки діяльності Відділу є:

• надійна і безвідмовна роботи Техніки організації;
• відсутність претензій з боку співробітників підрозділів організації, керівництва організації та контролюючих органів державного нагляду з питань, що належать до компетенції Відділу.

1. Обов'язки і права співробітників відділу технічного забезпечення
   

Співробітники Відділу мають право:

5.1.1 одержувати за письмовим запитом начальника Відділу за підписом керівництва організації укладення, документи, довідки та інші матеріали, необхідні для виконання поставлених перед Відділом завдань, від інших структурних підрозділів організації;

5.1.2 залучати за погодженням з керівництвом організації та начальником відповідного підрозділу фахівців інших підрозділів організації для виконання завдань і доручень керівництва організації;

5.1.3 вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи Відділу та Управління;

5.1.4 брати участь в розгляді питань і розробці документів, пов'язаних з виконанням ними своїх посадових обов'язків.

Співробітники Відділу зобов'язані:

5.2.1 неухильно виконувати свої посадові обов'язки, Закріплені у відповідних посадових інструкціях, разові доручення керівництва організації з питань компетенції Відділу, а також суворо дотримуватися виробничу дисципліну;

5.2.2 захищати інтереси організації, сприяти створенню та підтриманню на належному рівні іміджу організації як надійного ділового партнера, Зберігати комерційну таємницю;

5.2.3 підвищувати рівень професійних знань;

5.2.4 створювати і підтримувати в колективі організації ділову атмосферу, ставитися до співробітників з належною увагою і повагою.

Завантажити ZIP файл (19685)

Придалися документи - постав «лайк» або:

Положення про відділ системно-технічного забезпечення

1. Загальні положення

1.1 Область застосування

1.1.1 Цей документ є основним нормативним документом, що встановлює цілі, завдання, функції, права та відповідальності Відділу системно-технічного забезпечення Фірми ТОВ "ХХХ", який регламентує організацію його діяльності, порядок ділової взаємодії з іншими структурними підрозділами та посадовими особамиТОВ "ХХХ", зовнішніх компаній.

1.1.2 Відділ системно-технічного забезпечення є структурним підрозділом у складі Департаменту інформаційних технологій ТОВ "ХХХ", які виконують в Компанії функції по обслуговуванню інформаційних систем Компанії, прогнозування, планування і забезпечення потреб в системно-технічних ресурсах.

1.1.3 У своїй діяльності Відділ системно-технічного забезпечення керується:

Законодавством Російської Федерації,

Статутом ТОВ "ХХХ",

Положенням про кадрову номенклатурі ТОВ "ХХХ" (П. HR-445.04 від 28.06.2004 р),

Цим Положенням.

1.1.4 Це Положення є документом прямої дії і є обов'язковим для виконання з дня його затвердження.

1.1.5 Зміни в Положенні затверджуються генеральним директоромТОВ "ХХХ".

У цьому Положенні використані нормативні посилання на такі документи:

1. Положення про стратегічне планування ТОВ "ХХХ" (П. PF-230 від 30.05.2000);

2. Положення про планування діяльності відділів (П-283 від 05.06.01);

3. Положення про звіти в ТОВ "ХХХ" (П-250 від 08.09.00);

4. Принципи управління сегментом «Дистрибуція»;

5. Положення про залучення зовнішніх консультантів для надання консультаційних та інформаційних послуг.

1.3 Терміни, визначення та скорочення

У цьому Положенні використані такі терміни, визначення та скорочення:

ERP-система - набір інтегрованих програм, що дозволяють створити єдине середовище для автоматизації планування, обліку, контролю і аналізу всіх основних бізнес - операцій підприємства;

OEBS - Oracle E-Business SuІТe;

SLA (Service Level Agreements) - угоди про рівень сервісу;

ГИНУВ ПРО - Група інформаційної безпекиВідділу безпеки;

ДЗО - дочірні залежні товариства «ТОВ" ХХХ "»;

ННН - додаткове лікарське забезпечення;

ДФЕП ІТ - додаткові фінансово-економічні показники інформаційних технологій;

ЄКТС - єдина корпоративна телекомунікаційна мережа;

ІС - інформаційні системи;

ІТ - інформаційні технології;

КМА - копіювально-розмножувальна апаратура;

Компанія - ТОВ "ХХХ";

КТ - комп'ютерна техніка;

ЛВС - локальна обчислювальна мережа;

ОСТО - Відділ системно-технічного забезпечення;

Оуї - Відділ управління інфраструктурою;

ПО - програмне забезпечення;

ПТ принтерна техніка;

ТМЦ - товарно-матеріальні цінності;

ТЕО - техніко-економічне обгрунтування;

СКС - структуровані кабельні мережі;

ХХХ - ТОВ "ХХХ".

2 Створення та ліквідація

2.1 Відділ системно-технічного забезпечення створюється і ліквідується на підставі наказу Генерального директора ТОВ "ХХХ".

2.1 Організаційна структураВідділу системно-технічного забезпечення узгоджується з Заступником генерального директора з операцій / Директором за операціями Начальником Департаменту персоналу, Начальником Управління корпоративного розвитку та затверджується наказом Генерального директора ТОВ "ХХХ". Пропозиції щодо зміни організаційної структури вносяться Начальником Відділу системно-технічного забезпечення, або Заступником генерального директора з операцій / Директором за операціями, або Начальником Департаменту інформаційних технологій.

2.2 Штатний розклад Відділу системно-технічного забезпечення узгоджується з Заступником генерального директора з операцій / Директором за операціями, Начальником Департаменту персоналу і затверджується наказом Генерального директора ТОВ "ХХХ". Пропозиції щодо зміни штатного розкладувносяться Начальником Відділу системно-технічного забезпечення, або Заступником генерального директора з операцій / Директором за операціями, або Начальником Департаменту інформаційних технологій.

2.3 Кількість і найменування підрозділів, що входять до складу Відділу системно-технічного забезпечення, чисельність працюючих в них співробітників може змінюватися в залежності від організаційно-функціональних і структурних змін Компанії, зміни специфіки її діяльності. Зміни Цілей і Організаційно-функціональної структури Відділу системно-технічного забезпечення узгоджуються з Заступником генерального директора з операцій / Директора за операціями, Начальником Департаменту персоналу, Начальником Управління корпоративного розвитку та затверджуються наказом Генерального директора ТОВ "ХХХ". Пропозиції вносяться Начальником ОСТО

3 Організаційна структура

3.1 Організаційна структура Відділу системно-технічного забезпечення побудована за лінійно-функціональним принципом.

3.2 Організаційно-функціональна структура Відділу системно-технічного забезпечення підрозділу наведена в Додатку А «Організаційно-функціональна структура».

3.3 Діяльність структурних підрозділів у складі Відділу системно-технічного забезпечення регламентується цим Положенням.

3.4 Керує Відділом системно технічного забезпечення Начальник Відділу системно-технічного забезпечення, діяльність якого регламентується «Положенням Про Начальнику Відділу системно-технічного забезпечення».

3.5 У безпосередньому підпорядкуванні у Начальника ОСТО знаходяться:

Заступник начальника відділу;

Заступник начальника відділу по технічній архітектурі;

секретар;

Спеціаліст з обліку ТМЦ;

Спеціаліст з обліку ТМЦ по ЛБО;

Провідний спеціаліст з управління проектами;

Інженер;

Провідний спеціаліст із закупівель техніки;

Спеціаліст із закупівель техніки;

Провідний спеціаліст з технічного забезпечення філій;

Спеціаліст з технічного забезпечення філій;

Керівник Групи бюджетування і функціональних економічних показників;

Керівник Групи системно-технічної підтримки користувачів;

Керівник Групи телекомунікацій.

3.6 Порядок призначення на посаду та звільнення з посади, розподіл обов'язків всередині Відділі системно-технічного забезпечення визначається посадовими інструкціями співробітників підрозділу, які затверджуються Начальником Департаменту персоналу ТОВ "ХХХ".

4.1 Головна мета ОСТО - забезпечення потреб Компанії в системно-технічних ресурсах з урахуванням наявних фінансових та інших обмежень і можливостей сучасних технологій.

4.2 подцелей Відділу системно-технічного забезпечення є:

4.2.1 Забезпечення ІТ-сервісу на рівні, необхідному для досягнення стратегічних та оперативних цілей Компанії.

4.2.2 Обслуговування користувачів Компанії з питань використання комп'ютерної техніки, Засобів зв'язку, і КМА, а також системного і стандартного прикладного програмного забезпечення.

4.2.3 Прогнозування, планування і забезпечення потреб Компанії в системно-технічних ресурсах, з урахуванням наявних фінансових та інших обмежень і можливостей сучасних технологій.

5 Функції

Функції, що виконуються Відділом системно-технологічного забезпечення подано в Додатку А «Організаційно-функціональна структура Відділу системно технічного забезпечення».

6 Взаємодії

6.1 Взаємодія зі структурними підрозділами ТОВ "ХХХ"

6.1.1 Взаємодія з Відділом програмного забезпечення з питань отримання:

6.1.1.1 Нових версій програмного забезпечення;

6.1.1.2 Експлуатаційної документації на програмне забезпечення.

6.1.2 Взаємодія з Відділом програмного забезпечення з питань подання:

6.1.2.2 Технічного завдання на ПЗ;

6.1.2.3 Технічного завдання на зміну в архітектурі ІС або розробку прикладного програмного забезпечення;

6.1.3 Взаємодія з ГИНУВ ПРО з питань отримання:

6.1.3.1 Діючих вимог з інформаційної безпеки;

6.1.3.2 Інформації про дії, які можуть привести до зниження рівня або порушення інформаційної безпеки;

6.1.3.3 Інформації про факти порушення інформаційної безпеки і про необхідні заходи щодо усунення недоліків ІС в області інформаційної безпеки;

6.1.3.4 Розроблених діючих нормативних документів в частині інформаційної безпеки;

6.1.3.5 Розроблених технічних завданьна зміни в системі інформаційної безпеки.

6.1.4 Взаємодія з ГИНУВ ПРО з питань подання:

6.1.4.1 Звітів з виконання заходів щодо забезпечення інформаційної безпеки;

6.1.4.2 Інформації про факти порушення інформаційної безпеки;

6.1.4.3 Експлуатаційної документації систем інформаційної безпеки.

6.1.5 Взаємодія з Оуї з питань отримання:

6.1.5.1 Інформаційно - технологічного обладнаннявід постачальників;

6.1.5.2 Статистичних даних по використанню витратних матеріалівдо принтерного техніці, КМА та ін .;

6.1.5.3 Розробленою інфраструктури для інформаційних систем (крім систем клімат-контроль).

6.1.6 Взаємодія з Оуї з питань надання:

6.1.6.1 Плану відправки витратних матеріалів в філії;

6.1.6.2 Плану розподілу інформаційно-технологічного обладнання по підрозділам ТОВ "ХХХ";

6.1.6.3 Статистичних даних по використанню витратних матеріалів до принтерного техніці в філіях.

6.1.6.4 Інформаційно-технологічного обладнання для відправки в ремонт і філії, доставки користувачам, документів для відправки інформаційно-технологічного обладнання в ремонт.

6.1.7 Взаємодія з підрозділами ТОВ "ХХХ" з питань отримання:

6.1.7.2 Інформації про збої, відмови ІТ - інфраструктури;

6.1.7.3 Розроблених вимог і технічних завдань на зміни в інформаційній системікомпанії;

6.1.8 Взаємодія з підрозділами Компанії з питань подання:

6.1.8.1 Технічного обслуговуванняІТ - інфраструктури, усунення несправностей, збоїв обладнання;

6.1.8.2 Розроблених нормативів в частині ІТ - послуг і обладнання;

6.1.9 Взаємодія з Фінансовим департаментом з питань подання:

6.1.9.1 службових записокна здійснення безготівкової оплати товарів і послуг за укладеними договорами (форма Б-1Р).

6.2 Взаємодія з зовнішніми компаніями

6.2.1.1 При виконанні завдань і функцій, зазначених у розділах 4.2.1, 4.2.2 цього Положення, пов'язаних з питаннями наступного характеру:

1. Стратегічні питання;

2. Питання методологічного характеру;

3. Питання межфирменного характеру (т. Е. Зачіпають інтереси різних компаній групи);

4. Істотні питання по сумі (ціна питання - понад 5 млн. Руб.);

5. Питання довгострокового впливу на діяльність компанії;

6. Питання, з якими співробітники підрозділу в своїй практиці зустрічається вперше;

7. Інші питання, які співробітники підрозділу не можуть вирішити через брак робочого і часового ресурсу, або зазначені питання не можуть бути ефективно вирішені Відділом системно-технічного забезпечення, Начальник Відділу системно-технічного забезпечення має право ініціювати перед Генеральним директором ТОВ "ХХХ" залучення фахівців - зовнішніх консультантів для консультацій з цих питань, відповідно до Положення ТОВ "ХХХ" «Про залучення зовнішніх консультантів для надання консультаційних та інформаційних послуг».

До компетенції Начальника ОСТО входить прийняття управлінських рішеньза рекомендаціями, представленим зовнішніми консультантами, а також впровадження їх в практику діяльності підрозділу.

7 Планування діяльності Підрозділи

7.1 Планування діяльності Відділу системно-технічного забезпечення здійснюється на підставі «Положення про стратегічне планування ТОВ" ХХХ "(П-509 від 21.04.07),« Положення про планування діяльності відділів »(П-283 від 05.06.01), Плану заходів щодо досягненню Стратегічних цілей компанії на рік, щомісячних оперативних планів і бюджетів, Наказів і Розпоряджень Генерального директора ТОВ "ХХХ".

7.2 стратегічні ціліВідділу системно-технічного забезпечення на рік встановлюються Начальником ОСТО, узгоджуються з Начальником Управління корпоративного розвитку та затверджуються Генеральним директором ТОВ "ХХХ".

8 Звітність по роботі Підрозділи

8.1 Звітність Відділу системно-технічного забезпечення ведеться відповідно до «Положення про звіти в ТОВ" ХХХ "(П-250 від 08.09.00).

8.2 За підсумками виконання Стратегічного плану на рік начальник ОСТОпредставляє Генеральному директорові ТОВ "ХХХ" Річний звіт про діяльність Відділу системно-технічного забезпечення і досягненні стратегічних цілей.

8.3 За результатами виконання оперативного (щомісячного) плану роботи Відділу системно-технічного забезпечення Начальник ОСТО надає звіт Начальнику Департаменту інформаційних технологій.

8.4 Звітні та аналітичні матеріали Відділу системно-технічного забезпечення можуть надаватися іншим підрозділам і співробітникам Компанії за погодженням з Начальником ДІТ або з Генеральним директором ТОВ "ХХХ".

9 Ключові показники діяльності

9.1 Як ключових показниківдіяльності Відділу системно-технічного забезпечення, на основі яких оцінюються результати його діяльності, приймаються показники наведені в Додатку Б «Ключові показники діяльності Відділу системно-технічного забезпечення».

9.2 Абсолютні і відносні значення ключових показників діяльності плануються для Відділу системно-технічного забезпечення в рамках стратегічного плануванняна рік вперед і фіксуються в стратегічних планах Компанії. Фіксація фактичних значень показників відбувається в рамках звітів про виконання стратегічних планів.

10 Права і повноваження

Відділ системно-технічного забезпечення наділяється усіма правами і повноваженнями, необхідними для виконання своїх функцій. Права і повноваження Відділу системно-технічного забезпечення здійснює Начальник ОСТО.

Функції, права та повноваження Начальника ОСТО наведені в Положенні «Про Начальнику Відділу системно-технічного забезпечення».

11 Відповідальність

11.1 Начальник Відділу системно-технічного забезпечення несе відповідальність перед Генеральним директором ТОВ "ХХХ" за досягнення поставлених цілей і виконання Плану стратегічного розвиткув частині операційної діяльності інформаційно-технічного забезпечення Компанії відповідно до трудовим Кодексомі законодавством РФ.

11.2 Начальник Відділу системно-технічного забезпечення несе відповідальність за ризики, що виникають у сфері компетенції Відділу системно-технічного забезпечення

Вид документа:

• положення

Ключові слова:

1 -1

МТО - діяльність, характерна практично для кожної організації. Абревіатура розшифровується так: "матеріально-технічне забезпечення". Це головна тема статті. Крім визначення, ми розглянемо функції, форми, організацію МТО, управління ним, складання планів забезпечення та інші важливі питання по темі.

визначення

Матеріально-технічне забезпечення - це один з видів комерційної діяльності, Що забезпечує організацію, відповідно, матеріальними і технічними ресурсами.

І більш детальне визначення. Матеріально-технічне забезпечення - система використання і обігу основних, оборотних фондів організації (сировини, машин, напівфабрикатів та ін.), Засобів праці. А також їх подальший розподіл по бізнес-одиницям, структурним відділам, споживання у виробничому процесі.

Головна мета МТО - надати матеріальні і технічні ресурсивиробництва в обговорених обсягах, в зазначену локацію.

функції

Функції матеріально-технічного забезпечення - це дві категорії: технологічні та комерційні. Розглянемо їх.

Комерційні функції МТО, в свою чергу, поділяються знову на дві групи. Основні - це безпосередньо покупка або оренда технічних і матеріальних ресурсів. Допоміжні функції МТО - наступне:

• Маркетингові. Рішення щодо вибору того чи іншого постачальника, обґрунтування довіри даному партнеру.
• забезпечення покупки / оренди ресурсів, захист спектра прав власності, а також супровід ділових переговорів. Підписання угод та контроль за їх виконанням.

Технологічні функції матеріально-технічного забезпечення закладу:

• Вирішення питань по процесах доставки і зберігання ресурсів.
• Розпакування, заготівля, консервація ресурсів.
• Попередня обробка сировини та інших ресурсів.

Головні обов'язки відділу

Матеріально-технічне забезпечення діяльності - це виконання ряду послідовних і взаємопов'язаних завдань:

• Планування потреби організації в ресурсах. За основу беруться дані про двох показниках виробництва - фондовіддачі і матеріаломісткості. Інформація визначає оптимальні, необхідні для конкретного виробничого циклу або окремого випуску певної партії виробів / послуг.
• Заготівельна завдання. МТО веде на базі підприємства оперативні та заготівельні роботи згідно з планами потреб. Також контролює процеси укладення договорів поставки, аналізує "помилки" виробництва.
• Зберігання матеріалів і заготовленої сировини. Організація складського характеру. Крім того, в обов'язки відділу входить розробка інструкцій і вказівок, за якими має здійснюватися зберігання і використання запасів.
• Облік заготовлених ресурсів. Строгий контроль за їх видачею структурним підрозділам.

форми МТО

Центр матеріально-технічного забезпечення може бути різним. Все залежить від специфіки самого підприємства або фірми.

Розглянемо найпоширеніші форми матеріально-технічного забезпечення організації:

• Поставка напівфабрикатів, готової продукціїабо послуг технічного характеру у господарських прямими зв'язками.
• Оптова торгівля певними засобами для виробництва, товарами. Здійснюється через склади, товарозаготовітельние бази, магазинну мережу.
• Позикові, обмінні операції, здійснювані в разі нестачі ресурсів, грошових коштів, Інвестицій.
• Переробка відходів виробництва або використання вторинних ресурсів.
• Лізинг - один з головних інструментів в світі фінансів, за допомогою якого можна здійснити довгострокове капіталовкладення в модернізацію і переоснащення виробництва. Створює стійку матеріально-технологічну базу, сприяє підвищенню конкурентоспроможності, кращій якостітоварів, що випускаються.
• Купівля сировини і ресурсів через спеціальні товарні біржі. Організація імпортних закупівель за відповідними угодами про співпрацю із зарубіжними фірмами.
• Розвиток підсобних господарств (приклад: виготовлення тари, видобуток якого-небудь сировини). Здійснення подальшого централізованого розподілу ресурсів.

Класифікація форм МТО

Форми процесів матеріально-технічного забезпечення можна розділити на дві категорії.

1. Транзитна (пряма). Продукцію постачають споживачеві від підприємства-виготовлювача. Від постачальників закуплені товари розподіляються по роздрібним точкам. Відповідно, тут немає посередників, а відносини "покупець-продавець" - це пряма господарська зв'язок.

Позитивний момент: значне прискорення процесу поставки, міцні господарські зв'язки, відсутність посередницьких, проміжних операцій. Все це виливається в безсумнівний плюс: значне зменшення транзитних витрат. Така форма організації МТО доцільна при постійній співпраці, при великому обсязі реалізованих ресурсів.

2. Складська. Поставка продукції здійснюється за допомогою розподільних, проміжних складських терміналів і комплексів. Зручна для тих випадків, коли матеріали і сировина споживаються в малих кількостях. Спочатку ресурси тут закуповуються за оптовими цінами, потім їх відправляють на склади, а звідти - кінцевого споживача. Виробничі запаси починають знижуватися, а оборотність коштів зростає.

Підприємство отримує можливість завозити ресурси в зручний час, в кількості, необхідній "зараз". Це дає посередникам можливість заздалегідь підготувати вантаж до транспортування, щоб доставити його за першим запитом організації-споживача. Але за таку зручність витрати несуть самі покупці - вводяться так звані складські націнки. При всіх плюсах така форма організації МТО все ж збільшує загальні витративиробництва.

Організаційна структура

Управління матеріально-технічним забезпеченням - це організація двох процесів: закупівлі й управління постачанням. Розберемо це докладніше.

Організація закупівель:

• Управління закупівлями певних робіт.
• Організація закупівлі необхідної сировини, обладнання. Це управління закупівлями матеріалів, закупівлями обладнання та закупівлями послуг.
• Управління закупівлями консультаційної допомоги.

Тепер другий процес. Управління постачанням - це такі вектори діяльності:

• Управління запасами.
• Управління поставками своєї продукції.
• Управління розподілом ресурсів усередині самої ж організації.

Форми організації управління

Управління матеріально-технічним забезпеченням - вибір однієї з трьох передбачуваних форм доставки ресурсів:

• Децентралізована. Цехи, відділення підприємства самі вивозять необхідне їм сировину з виробничих складів. Використовується службовий транспорт. Така форма більш підходить для тих підприємств, які здійснюють індивідуальне або дрібносерійне виробництво.
• Централізована. Навпаки, підходить для підприємств, які вже націлені на масове виробництво. Склади за заздалегідь складеним графіком передають цехам певну кількість необхідних матеріальних ресурсів. Така організація надає можливість заздалегідь підготуватися доставці, більш доцільно використовувати транспорт, допоміжні робочі відділи, які безпосередньо зайняті розвезенням необхідного сировини по цехам. Централізована доставка ресурсів, крім того, значно спрощує систему обліку і контролю за проходженням сировини, обладнання, матеріалів від головного складу до конкретного робочого місця.
• Змішана. При такій формі спостерігається спільне використання та централізованої, і децентралізованої форми. Відповідно, якісь ресурси певним цехам поставляються по встановленим графіком. У той же час сировину іншої якості підрозділу організації вивозять зі складів самі, задіюючи службовий транспорт.

структури управління

Для підприємства характерна систематизація служб, відділів матеріального забезпечення. Виділяється три основні структури управління:

• Функціональна. Кожен підрозділ виконує свою строго певну функцію. Такий поділ характерно для підприємств, зайнятих в дрібносерійному або одиничному виробництві, мають невелику номенклатуру і малі обсяги матеріалів.
• Згідно товарним принципом. Тут окремі підрозділи МТО проробляють весь комплекс робіт по постачанню сировиною. Таке управління найбільше характерно для масових, великосерійних виробництв, які відрізняє широка номенклатура, масштабні запаси сировини.
• Комбінована. Частина фахівців відділу зайнята питаннями зовнішнього ресурсозабезпечення. Інші ж співробітники займаються внутрішньовиробничих переміщенням сировини, обладнання та інших необхідних ресурсів.

Недоліки в організації МТО

Якщо програма матеріально-технічного забезпечення вибудувана неправильно, то це може привести до ряду негативних наслідків масштабу всього підприємства. наприклад:

• Недовипуск продукції. Веде, тим самим, до зниження прибутку.
• Зростання систематичних витрат через простої (наслідок нестачі ресурсів для виробництва).
• Випуск бракованої продукції.
• Зниження конкурентоспроможності виробів.
• Втрати через псування сировини, незатребуваного через надмірні запасів.

план МТО

Планування МТО - це отримання підстави для прийняття рішення з приводу закупівлі сировини. Тут виділяються наступні етапи планування:

1. Дослідження ринку. Це збір, аналіз, обробка та оцінка даних про пропозиції, їх асортименті, вартості необхідних матеріаліві сировини. Аналіз витрат по їх доставці.
2. Розрахунок потреби підприємства в цих ресурсах на підставі балансу МТО. Враховуються як зовнішні, так і внутрішні джерелазабезпечення.
3. Складання планів закупівель.
4. Аналіз виробленої закупівлі.

Оперативна робота по МТО

Оперативною роботою по матеріально-технічного навчання вважається наступне:

• Отримання, а також облік різних фондових повідомлень на распределяемую продукцію (більш характерно для централізованих підприємств).
• За допомогою МТО організація замовляє отримання сировини від постачальників, укладає з ними угоди про співробітництво, здійснює контроль за їх виконанням.
• специфікування виробничих фондів. Іншими словами, визначення потреби підприємства в будь-якому сировина, матеріали за спеціальною номенклатурою-цінником. Там все ресурси розподілені за типами, розмірами, профілів і іншим характеристикам.
• Кількісний та якісний прийом необхідної сировини.
• Процес організації постачання цехів, виробничих підрозділів.
• Управління доставкою матеріалів і устаткування в цеху.

Матеріально-технічне забезпечення - це як постачання організації необхідною сировиною та обладнанням, так і планування внутрішніх переміщень ресурсів по цехах. Від його грамотної організації, вибору потрібної форми управління поставками багато в чому залежить успіх всього підприємства.

Життєдіяльність Військового інституту (інженерно-технічного) протягом усіх років його існування успішно забезпечували підрозділи матеріально-технічного забезпечення (МТЗ).

своєчасне і сумлінне виконання функціональних обов'язківвідділами і службами МТО в усі часи дозволяло мати ВУЗу сучасну навчально-матеріальну базу для забезпечення навчального процесу, З метою виконання кадрового замовлення країни.

Діяльність інституту щодо своєчасного доведення встановлених норм забезпечення, організацію харчування, підвезення матеріальних засобів, організацію пожежної безпекита інші види забезпечення очолює заступник начальника інституту з матеріально-технічного забезпечення - начальник відділу полковник Д.А. Варнаков. Під його керівництвом успішно працюють: майор С.А. Стукало, капітани Н.А. Кострикін, К.А. Водянкіна, лейтенант М.О. Бастригін, прапорщики І.І. Бондар, І.Є. Світає, цивільний персонал Н.Є. Афанасьєва, К.А. Дзвоник, Л.Н. Ткаченко та інші.

Відділ забезпечення інституту автомобільної та спеціальної технікою під керівництвом Н.П. Бєдарєва, виробляє своєчасний ремонт і підготовку техніки для своєчасного виконання поставлених завдань.

Служба артилерійського озброєння, начальник служби майор С.А. Стукало, організовує роботу з підготовки інституту по своїй спеціальності, забезпечує інститут озброєнням, боєприпасами та іншими матеріальними засобами зі своєї служби, правильне їх використання, експлуатацію, зберігання і утримання.

Інженерно-технічної служби начальник служби капітан Н.А. Кострикін проводить роботу щодо забезпечення інституту інженерними засобами, організацією їх експлуатації, ремонту і обліку.

Колектив квартирно-експлуатаційної служби - начальник служби Л.Н. Ткаченко, забезпечує інститут меблями та іншим майном: енергоносіями - подачею води, електрики і тепла в навчальні та житлові приміщення, а також їх ремонт.

Продовольчу службу очолює капітан К.А. Водянкіна.

Матеріальна база продовольчої служби в інституті і на базі забезпечення навчального процесу відповідає всім вимогам керівних документів. В результаті чого їжа для особового складу різноманітна і доброякісна.

В їдальні регулярно проводиться «День національної кухні»

Колектив речової служби, начальник служби лейтенант М.О. Бастригін, вирішує завдання по речовому забезпеченню і прального обслуговування військовослужбовців інституту.

Служба пожежно-рятувальної та місцевої оборони, начальник служби В.І. Інютін, забезпечує виконання комплексу організаційних і технічних заходів, спрямованих на запобігання пожежам та їх гасіння, підвищення живучості об'єктів, створення умов для захисту і виведення людей, озброєння, техніки і матеріальних цінностей в надзвичайних ситуаціях.

Практичне відпрацювання умовного гасіння пожежі

Екологічна служба, під керівництвом В.Л. Кухаренко, забезпечує виконання вимог природоохоронного законодавства, виконання планів заходів з охорони навколишнього середовища та раціонального використання природних ресурсів.

Метрологічна служба, начальник служби К.А. Дзвоник, забезпечує нормативно-правове регулюванняв області забезпечення єдності вимірювань і метрологічного забезпечення інституту, забезпечення єдності та точності вимірювань, координація діяльності в галузі забезпечення єдності вимірювань і метрологічного забезпечення інституту, що є невід'ємною частиною в повсякденному життєдіяльності інституту.

Перед усім колективом МТО стоять завдання щодо подальшого підвищення технічної оснащеності об'єктів інституту, реконструкції та ремонту будівель, впровадження в практику методів найбільш ефективного використання навчально-матеріальної бази інституту, також раціонального використання матеріальних засобів на забезпечення навчального процесу та життєдіяльності інституту.

Відділи і служби МТО здатні і готові виконати поставлені завдання в повному обсязі у відповідність до вимог керівництва інституту, Військової академії матеріально-технічного забезпечення ім. генерала армії А.В. Хрульова і Міністерства Оборони Російської Федерації.