_____________ (найменування організації)	ЗАТВЕРДЖУЮ ________________________________ (орган юридичного лиця(засновники) ________________________________ (особа, уповноважена затверджувати
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯінспектора з кадрів 00.00.0000 № 00	________________________________ посадову інструкцію) ____________________________________ (Підпис) (прізвище, ініціали)

I. загальні положення

1. Інспектор з кадрів відноситься до категорії спеціалістів.

2. На посаду інспектора з кадрів приймається особа, яка має середню професійну освітубез пред'явлення вимог до стажу роботи або початкова професійна освіта, спеціальна підготовка за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 3 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.

3. Інспектор з кадрів приймається на посаду та звільняється з посади директороморганізації.

4. Інспектор з кадрів повинен знати:

- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріалищодо ведення документації з обліку та руху персоналу;

- трудове законодавство;

- структуру та штати підприємства;

- порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжокта особових справ працівників підприємства;

- порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;

- порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;

- порядок ведення банку даних про персонал підприємства;

- основи діловодства;

- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;

- правила внутрішнього трудового розпорядку;

- правила та норми охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

5. У своїй діяльності інспектор з кадрівкерується:

- законодавством РФ,

- Статутом організації,

- наказами та розпорядженнямипрацівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією,

- справжньою посадовою інструкцією,

- Правилами внутрішнього трудового розпорядку організації,

- __________________________________________________.

6. Інспектор з кадрів підпорядковується безпосередньо начальнику відділу кадрів.

7. На час відсутності інспектора з кадрів (відрядження, відпустка, хвороба тощо)його обов'язки виконує особа, призначена директором організації в установленому порядку, яка набуває відповідних прав, обов'язків та несе відповідальність за виконання покладених на неї обов'язків.

8. __________________________________________________________.

II. Посадові обов'язки.

Інспектор з кадрів:

1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованими формамипервинної облікової документації
2. Оформляє прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.
3. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.
4. Готує необхідні матеріалидля кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочення та нагородження.
5. Заповнює, враховує та зберігає трудові книжки, здійснює підрахунок трудового стажу, видає довідки про сьогодення та минуле трудової діяльностіпрацівників.
6. Здійснює записи у трудових книжках про заохочення та нагородження працюючих.
7. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рух до банку даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням та поповненням.
8. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків. чергових відпусток.
9. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій.
10. Вивчає причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.
11. Підготовка документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.
12. Здійснює контроль за станом трудової дисципліниу підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.
13. Складає встановлену звітність.

14. Дотримується Правил внутрішнього трудового розпорядку та інших локальних нормативних актів організації.

15. Дотримується внутрішніх правил і норм охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.

16. Забезпечує дотримання чистоти та порядку на своєму робочому місці,

17. Виконує у межах трудового договорурозпорядження працівників, яким він підпорядкований згідно з цією інструкцією.

1. __________________________________________________________________________.

ІІІ. Права.

Інспектор з кадрів має право:

1. Вносити на розгляд директора організації пропозиції:

- щодо вдосконалення роботи пов'язаної з передбаченими цією інструкцією обов'язками,

- про заохочення підлеглих йому працівників,

- про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності підлеглих йому працівників, які порушили виробничу та трудову дисципліну.

1. Запитувати від структурних підрозділівта працівників організації інформацію, необхідну йому для виконання своїх посадових обов'язків.
Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків. Знайомитись з проектами рішень керівництва організації щодо його діяльності. Вимагати від керівництва організації сприяння, зокрема забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, необхідні виконання посадових обов'язків. Інші права, встановлені чинним законодавством.

IV. Відповідальність.

Інспектор з кадрів несе відповідальність у таких випадках:

1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - у межах, встановлених трудовим законодавством Російської Федерації.

За правопорушення, вчинені у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.За заподіяння матеріальних збитків організації - у межах, встановлених чинним трудовим і цивільним законодавством Російської Федерації._____________________________________________________________.

Посадова інструкція розроблена в

згідно з____________________________

(найменування, номер та дата документа)

_________________________________________

(Посада)

____________________________________ (Підпис) (прізвище, ініціали) 00.00.0000.

ПОГОДЖЕНО:

Начальник юридичного відділу

__________________________________

(Підпис) (прізвище, ініціали)

Єдиний кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців (ЕКС), 2019
Кваліфікаційний довідник посад керівників, спеціалістів та інших службовців
Розділи « Загальногалузеві кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих на підприємствах, в установах та організаціях» та « Кваліфікаційні характеристики посад працівників, зайнятих у науково-дослідних установах, конструкторських, технологічних, проектних та розвідувальних організаціях», Затверджені Постановою Мінпраці РФ від 21.08.1998 N 37
(редакція від 15.05.2013)

Інженер-енергетик

Інспектор з кадрів

Посадові обов'язки.Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації. Оформляє прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю. Підготовляє необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочення та нагородження. Заповнює, враховує та зберігає трудові книжки, здійснює підрахунок трудового стажу, видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників. Здійснює записи у трудових книжках про заохочення та нагородження працюючих. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рух до банку даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням та поповненням. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій. Вивчає причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження. Підготовка документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку. Складає встановлену звітність.

Повинен знати:законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу; трудове законодавство; структуру та штати підприємства; порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства; порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам; порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності; порядок ведення банку даних про персонал підприємства; основи діловодства; засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку; основи трудового законодавства; правила та норми охорони праці.

Вимоги до кваліфікаціїСередня професійна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкова професійна освіта, спеціальна підготовказа встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 3 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.

1. Загальні положення

1.1. Інспектор відділу кадрів належить до категорії спеціалістів.

1.2. Вимоги до кваліфікації:
Середня професійна освіта без пред'явлення вимог до стажу роботи або початкова професійна освіта, спеціальна підготовка за встановленою програмою та стаж роботи за профілем не менше 3 років, у тому числі на даному підприємстві не менше 1 року.

1.3. Інспектор відділу кадрів повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо ведення документації з обліку та руху персоналу;
- трудове законодавство;
- структуру та штати підприємства;
- порядок оформлення, ведення та зберігання трудових книжок та особових справ працівників підприємства;
- порядок встановлення найменувань професій робітників та посад службовців, загального та безперервного стажу роботи, пільг, компенсацій, оформлення пенсій працівникам;
- порядок обліку руху кадрів та складання встановленої звітності;
- Порядок ведення банку даних про персонал підприємства;
- основи діловодства;
- засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв'язку;
- правила та норми охорони праці.

1.4. Призначення на посаду інспектора відділу кадрів та звільнення з посади провадяться наказом генерального директора.

1.5. Інспектор відділу кадрів підпорядковується безпосередньо генеральному директору.

1.6. Інспектору відділу кадрів для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів Товариства з питань, що входять до його функціональних обов'язків.

1.7. На час відсутності інспектора відділу кадрів (відрядження, відпустка, хвороба тощо) його обов'язки виконує особа, призначена в установленому порядку. Ця особа набуває відповідних прав і несе відповідальність за неналежне виконання покладених на неї обов'язків.

2. Посадові обов'язки

Інспектор відділу кадрів:

2.1. Веде облік особового складу підприємства, його підрозділів відповідно до уніфікованих форм первинної облікової документації.

2.2. Оформляє прийом, переведення та звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень та наказів керівника підприємства, а також іншу встановлену документацію з кадрів.

2.3. Підготовляє необхідні матеріали для кваліфікаційних, атестаційних, конкурсних комісій та подання працівників до заохочення та нагородження.

2.4. Заповнює, враховує та зберігає трудові книжки, здійснює підрахунок трудового стажу, видає довідки про справжню та минулу трудову діяльність працівників.

2.5. Здійснює записи у трудових книжках про заохочення та нагородження працюючих.

2.6. Вносить інформацію про кількісний, якісний склад працівників та їх рух до банку даних про персонал підприємства, стежить за його своєчасним оновленням та поповненням.

2.7. Веде облік надання відпусток працівникам, здійснює контроль за складанням та дотриманням графіків чергових відпусток.

2.8. Оформляє картки пенсійного страхування, інші документи, необхідні для призначення пенсій працівникам підприємства та їхнім сім'ям, встановлення пільг та компенсацій.

2.9. Формує та веде особисті справи працівників, вносить до них зміни, пов'язані з трудовою діяльністю.

2.10. Вивчає причини плинності кадрів, бере участь у розробці заходів щодо її зниження.

2.11. Підготовка документів після закінчення встановлених термінів поточного зберігання до здачі на зберігання до архіву.

2.12. Здійснює контроль за станом трудової дисципліни у підрозділах організації та дотриманням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.13. Складає встановлену звітність.

3. Права

Інспектор відділу кадрів має право:

3.1. Запитувати та одержувати від структурних підрозділів відомості, довідкові та інші матеріали, необхідні для виконання обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією.

3.2. Вживати заходів щодо виявлення дисциплінарних порушень працівників підприємства та доповідати про ці порушення керівнику підприємства для притягнення винних до відповідальності.

3.3. За погодженням з керівником підприємства залучати експертів та фахівців у галузі трудових відносин для консультацій, підготовки висновків, рекомендацій та пропозицій.

3.4. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки з посади, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.

3.5. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими цією Інструкцією обов'язками.

3.6. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов та оформлення встановлених документів, які необхідні для виконання посадових обов'язків.

4. Відповідальність

Інспектор відділу відповідає:

4.1. За неналежне виконання чи невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією Посадовою інструкцією, у межах, встановлених чинним трудовим законодавством Російської Федерації.

4.2. За правопорушення, скоєні у процесі своєї діяльності, - у межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.

4.3. За заподіяння матеріальних збитків підприємству - у межах, встановлених чинним трудовим та цивільним законодавством Російської Федерації.

Придбати книги з кадрового діловодства

	Настільна книга кадровика (книга + диск M) У цьому виданні наведено практичні рекомендаціїз організації роботи кадрової служби та кадрового діловодства. Матеріал чітко систематизовано та містить велика кількістьконкретних прикладів та зразків документів. До книги додається диск із формами документів та нормативними актами в системі Гарант, що регулюють різні питання трудових відносин та кадрової роботи. Книга буде корисна широкому колу читачів, працівникам кадрової служби, керівникам підприємств та організацій усіх форм власності.
	Автор докладно роз'яснює, що являє собою трудова інспекція та які межі її повноважень, як проводяться перевірки дотримання трудового законодавстваі чим вони можуть закінчитися, які порушення можуть призвести до накладення штрафу, а які спричинять дискваліфікацію керівника організації. У книзі наведено практичні рекомендації для роботодавців-організацій та індивідуальних підприємців, які допоможуть уникнути претензій трудових інспекторів. Під час підготовки книги враховано все останні змінизаконодавства. Автор: Олена Карсетська Книга адресована керівникам організацій усіх форм власності, працівникам кадрових служб, бухгалтерам, індивідуальним підприємцям, і навіть усім, хто цікавиться питаннями дотримання трудового законодавства.
	У збірник включені посадові інструкції, складені відповідно до кваліфікаційними характеристиками, що містяться в Кваліфікаційний довідникпосад керівників, фахівців та інших службовців, затвердженому постановою Мінпраці Росії від 21 серпня 1998 р. № 37, і навіть відповідно до іншими нормативними актами по тарифно-кваліфікаційним характеристикам (вимогам). Збірник складається з двох розділів: до першого включено загальногалузеві посадові інструкції керівників, фахівців, технічних виконавців, у другій – посадові інструкції з галузей (редакційно-видавнича діяльність, транспорт, банківська діяльність, торгівля, науково-дослідна діяльність, освіта, охорона здоров'я). Для керівників організацій, працівників кадрових та юридичних служб.

До обов'язків інспектора з кадрів входить підбір персоналу – комплектування підприємства кадрами необхідних професій, спеціальностей та кваліфікації, а також оформлення всіх необхідних документів: трудових та додаткових договорів, трудові книжки. Він також повинен знайомити знов прийнятого на роботу співробітника з його посадовими обов'язками та отримати його підпис, що підтверджує це. Крім того, він повинен і надати новому співробітнику весь пакет локальних нормативних актів, які регламентують трудові відносини на цьому підприємстві, а також інші інструктивні та методичні матеріали.

Інспектор з кадрів веде особисті справи співробітників та своєчасно вносить до них усі зміни, у тому числі пов'язані з переведенням до інших підрозділів або з кар'єрним зростанням. Він також вносить відповідні записи до трудових книжок, організує їх облік та зберігання. Відповідно до затвердженого графіка відпусток, інспектор з кадрів контролює своєчасність їх надання та оформлення, готує відповідні накази. У його обов'язки також входить контроль над тим, щоб накази та розпорядження керівництва своєчасно доводилися до працівників та неухильно виконувались ними. Контроль за тим, як дотримується трудова дисципліна у підрозділах підприємства також входить у його обов'язки. Цей співробітник відділу кадрів також складає аналітичні записки щодо плинності кадрів.

Вимоги до професії

Як такої, спеціальності «інспектор з кадрів» офіційно не існує і жодна спеціальна навчальний закладне випускає таких професіоналів, але в деяких коледжах та вишах готують студентів за спеціальністю «фахівець із управління персоналом». Ви також можете стати інспектором з кадрів, маючи відповідний досвід та базове спеціальна освіта: юридичне, економічне, психологічне чи педагогічне. Навчитися основ професії можна на спеціальних тренінгах та курсах, де викладають основи кадрового діловодства.

Головне, що вам знадобиться – досконале знання трудового законодавства, спеціалізованих програмних продуктівта вміння оформляти та вести кадрову документацію. Що стосується особистих якостей, вам буде потрібно акуратність і скрупульозність, вміння працювати з людьми. Не завадять і аналітичні здібності, відповідальність, стресостійкість та самодисципліна.

Посадова інструкція – це внутрішній нормативний документ організаційно-правового характеру, що регулює обсяг прав та відповідальності, функціоналу співробітника.

Порушення регламенту тягне за собою застосування санкцій, передбачених російським законодавством, внутрішніми до звільнення працівника.

Призначення Посадова інструкція- у раціональному розподілі обов'язків співробітників, визначенні сфери посадової компетенції, запобіганні порушенням функціонально-структурних відносин, зміцненню особистої відповідальності спеціаліста за результати його

Посадова інструкція розробляється відповідальною особою та візується керівником підприємства.

Спеціаліст з кадрів

Інспектор з кадрів – це фахівець, який відповідає за стан кадрового обліку в організації. Штатна одиниця спеціаліста з кадрів передбачена фактично на кожному підприємстві середнього та великого масштабу, незалежно від форми власності.

Нечисленні організації звинувачують функції інспектора з кадрів адміністративним співробітникампо поєднанню, що часто призводить до невідповідності політики кадрового обліку вимогам законодавства та тягне за собою ризик застосування до юридичної особи.

Професія інспектор з кадрів досить затребувана ринку праці. У середньому дохід фахівця складає 30 тисяч рублів. Спеціальність у цій сфері можна отримати додатково до базового вищому професійномуосвіті. Достатньо закінчити спеціалізовані курси.

Посадова інструкція інспектора з кадрів

Це внутрішній документ організації, розроблений з урахуванням особливостей діяльності організації.

Користуватися шаблонними документами є недоцільним, оскільки вони не відповідають інтересам конкретного підприємства і не враховують функціонально-структурні особливості його роботи.

Під час розробки Посадової інструкції слід використовувати алгоритм, яким визначаються вимоги до інспектору по кадрам:

• Загальні вимоги до посади.
• Кваліфікаційні вимоги.
• Посадові обов'язки.
• Права спеціаліста.
• Відповідальність за діяльність.
• Додаткові положення.

кваліфікаційні вимоги

Посада "інспектор з кадрів" належить до категорії фахівців, він повинен мати середню (початкову) професійну освіту, стаж від одного року роботи за фахом. Фахівець повинен знати:

• Трудове законодавство, нормативні документи та внутрішні документи, що регламентують кадрове діловодство.
• Федеральний Закон № 152-ФЗ "Про персональні дані".
• Методику обліку та руху кадрового складу.
• Структуру та штати в організації.
• Правила ведення, оформлення трудових книжок та особових справ працівників.
• Процедуру визначення найменувань професій та посад співробітників, обчислення загального та робіт, компенсацій.
• порядок встановлення пільг, оформлення пенсій.
• Системи технічного обліку та методи роботи з базами даних.
• Володіти основами діловодства.

Функції інспектора з кадрів

На виконавця посади покладається облік персоналу організації та здійснення кадрового діловодства. Спеціальність "інспектор з кадрів" дозволяє створити на підприємстві систему кадрового обліку, яка забезпечить якість роботи усієї організації.

Від компетенції фахівця безпосередньо залежить стан політики роботи з кадрами підприємства. Функції кадрового інспектора полягають у тому, щоб забезпечити ведення кадрової політикина рівні вимог до діяльності організації з боку контролюючих органів та з метою якісного обліку даних з кадрів.

Облік персоналу

Процедура прийому, переведення чи звільнення працівника на підставі вимог законодавства, інструкцій та наказів директора по установі.

Кадрове діловодство

Організація обліку, ведення та зберігання документації з кадрового складу. Формування бази даних та забезпечення контролю виконання "Закону про роботу з персональними даними співробітників".

Посадові обов'язки

У нормативному документівизначено обсяг Посадова інструкція інспектора з кадрів передбачає такі обов'язки:

• Своєчасність ведення обліку.
• Своєчасність внесення змін до особових справ співробітників.
• Оформлення відпусток та лікарняних листків.
• Облік відпрацьованого часу з використанням технічних засобів обліку та систематизації.
• Своєчасна видача довідок та копій трудових книжок, контроль повернення особистих документів та надання довідок для розрахунку компенсацій та пільг.
• Підвищення професійного рівня.

До посадових обов'язків інспектора з кадрів входить дотримання правил внутрішнього розпорядку, інших внутрішніх приписів та інструкцій.

Права

До прав інструктора з кадрів в організації входить:

• Ознайомлення з адміністративними рішеннями за напрямом роботи.
• Участь у обговоренні роботи та прийнятті резолюцій щодо роботи кадрової служби.
• Внесення пропозицій щодо вдосконалення форм роботи та усунення виявлених недоліків в організації діяльності кадрової служби.
• Запитувати та отримувати особисті документи з метою виконання посадових повноважень та обов'язків.
• Візувати документи у межах компетенції.

Права інспектора захищають систему кадрової політики на підприємстві та забезпечують законність та достовірність у питаннях обліку співробітників підприємства.

Вони допомагають фахівцю у здійсненні своєчасного обліку змін у системі обліку кадрів.

Відповідальність

Область відповідальності обмежена посадовим функціоналом спеціаліста. Посадова інструкція інспектора з кадрів наказує персональну відповідальність за:

• Неналежне виконання чи порушення посадових обов'язків.
• Правопорушення у рамках діяльності спеціаліста.
• Заподіяння матеріальної шкоди організації, не більше законодавства РФ.
• Недотримання правил внутрішнього розпорядку, норм трудової дисципліни – у межах внутрішніх нормативних вимог організації.
• Порушення норм ділової етики.

Діяльність інспектора з кадрів накладає відбиток всю роботу організації.

Зі змістом бути ознайомлений особисто, що фіксується в документі особистим підписом співробітника при оформленні його на роботу.

Додаткові положення

Оскільки діяльність кожної організації має свої особливості та спеціалізацію, слід позначити їх у додаткових положеннях при розробці Посадової інструкції. Доцільним є вказати на:

• Умови праці інструктора з кадрів.
• Графік надання облікової інформації вищим керівникам.
• Норми взаємовідносини у функціональній структурі підприємства.
• роботи з персональними даними співробітників.
• Систему оцінки ефективності праці.

Для розробки Посадової інструкції, яка є важливою в організації, слід керуватись Класифікаційним довідником посад, що містить перелік вимог до спеціалістів різного профілю.

Посадова інструкція інспектора з кадрів призначена регламентувати процес діяльності провідного фахівця з кадрів, а це безпосередньо впливає на рівень та якість кадрової політики в організації.

Кадри вирішують все – принцип конкурентоспроможності організації в умовах сучасного господарювання. Оскільки від якості кадрового складу залежить ефективність роботи організації.