Керівник з управління персоналом посадова інструкція. Посадова інструкція керівника відділу кадрів

Посадова інструкція НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ КАДРІВ
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність Начальника відділу кадрів.
1.2. Начальник відділу кадрів призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавствомпорядку наказом директора підприємства.
1.3. Начальник відділу кадрів підпорядковується безпосередньо ____________________.
1.4. На посаду Начальника відділу кадрів призначається особа, яка має вищу професійну освітуі стаж роботи по організації управління кадрами на інженерно-технічних і керівних посадах.
1.5. Начальник відділу кадрів повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріализ управління персоналом; трудове законодавство; структуру і штати підприємства, його профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку; кадрову політику і стратегію підприємства; порядок складання прогнозів, визначення перспективної і поточної потреби в кадрах; джерела забезпечення підприємства кадрами; стан ринку праці; системи і методи оцінки персоналу; методи аналізу професійно - кваліфікаційної структури кадрів; порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом; порядок формування і ведення банку даних про персонал підприємства; організацію табельного обліку; методи обліку руху кадрів, порядок складання встановленої звітності; можливості використання сучасних інформаційних технологійв роботі кадрових служб; передовий вітчизняний і зарубіжний досвідроботи з персоналом; основи соціології, психології і організації праці; основи профессіографіі; основи профорієнтаційної роботи; основи економіки, організації виробництва і управління; засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку; правила і норми охорони праці.
1.6. В період тимчасової відсутності Начальника відділу кадрів, його обов'язки покладаються на ___________________________.
2. Функціональні обов'язки
Примітка. Функціональні обов'язки Начальника відділу кадрів визначені на основі і в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника відділу кадрів і можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції виходячи з конкретних обставин.
Начальник відділу кадрів;
2.1. Очолює роботу з комплектування підприємства кадрами робітників та службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формування і ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвитку і русі.
2.2. Організовує розробку прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформаціїдля приміщення оголошень про наймання працівників.
2.3. Бере участь в розробці кадрової політикиі кадрової стратегії підприємства.
2.4. Здійснює роботу по підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, Контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства.
2.5. Забезпечує прийом, розміщення молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладіпрофесією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організовує проведення їх стажування і роботи по адаптації до виробничої діяльності.
2.6. Здійснює планомірну роботу зі створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, Як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників і фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.
2.7. Організовує проведення атестації працівників підприємства, її методичне і інформаційне забезпечення, Бере участь в аналізі результатів атестації, розробленні заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначає коло фахівців, що підлягають повторній атестації.
2.8. Бере участь в розробці систем комплексної оцінкипрацівників і результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.
2.9. Організовує своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про теперішню і минулу трудової діяльностіпрацівників, зберігання і заповнення трудових книжокі ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень.
2.10. Забезпечує підготовку документів по пенсійному страхуванню, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і їх сім'ям, а також подання їх в орган соціального забезпечення.
2.11. Проводить роботу по оновленню науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної і інформаційної бази, впровадження сучасних методівуправління кадрами з використанням автоматизованих підсистем «АСУ-кадри» автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створенню банку даних про персонал підприємства, його своєчасному поповненню, оперативному поданням необхідної інформації користувачам.
2.12. Здійснює методичне керівництво і координацію діяльності фахівців і інспекторів по кадрам підрозділів підприємства, контролює виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики і роботи з персоналом.
2.13. Забезпечує соціальні гарантії трудящих в області зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання вивільнених працівників, надання їм встановлених пільг і компенсацій.
2.14. Проводить систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляє пропозиції щодо її поліпшення.
2.15 Організовує табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисциплінив підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляє заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролює їх виконання.
2.16. Забезпечує складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.
2.17. Керує працівниками відділу.
3. ПРАВА
Начальник відділу кадрів має право:
3.1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, і з проектами рішень керівництва, що входять в його функціональні обов'язки.
3.2. контролювати виконання планових завданьі роботу, своєчасне виконання окремих доручень і завдань підлеглих йому працівників.
3.3. Запитувати й одержувати необхідні матеріалиі документи пов'язані з питань діяльності відділу кадрів.
3.4. Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить в компетенцію Начальника відділу кадрів.
3.4. Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціяхз питань що належать до виробничої діяльності відділу.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Начальник відділу кадрів несе відповідальність за:
4.1. Результати і ефективність виробничої діяльності відділу.
4.2. Незабезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, А так само роботу підлеглих йому працівників.
4.3. Недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт відділу.
4.4. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень директора підприємства.
4.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежним та іншим правилам створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.
4.6. Незабезпечення дотримання трудової і виконавської дисципліни працівниками, що знаходиться в підпорядкуванні Начальника відділу кадрів.
5. УМОВИ РОБОТИ
5.1. Режим роботи Начальника відділу кадрів визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю, Начальник відділу кадрів може виїжджати в службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).
5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності Начальнику відділу кадрів може виділяться службовий автотранспорт.
6. СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ. ПРАВО ПІДПИСУ
6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника відділу кадрів є забезпечення планування і організація виробничої відділу.
6.2. Начальнику відділу кадрів. для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що стосуються виконання його обов'язків.

І хто може розраховувати на надбавку до зарплати Марк Бершидський За даними грудневого дослідження компанії Hays, в наступному році 46% роботодавців планують збільшити штат співробітників. 45% говорять про те, що збільшувати штат не планують, а будуть займатися тільки ...

Розповідає керівник напрямку Solutions Architecture в AWS EMEA Emerging Markets Олександр Ложечкін на своїй сторінці в Facebook. Редакція vc.ru публікує текст з дозволу автора. Успішно пройти співбесіду в Amazon дуже складно. Працювати, правда, ще ...

Рагхав Харан, який працював у великих компаніях, в тому числі Shutterstock і фонді TrueVentures, написав про те, як можна отримати роботу, яку хочеться, навіть якщо не вистачає дипломів і сертифікатів, які вимагаються від здобувача. Редакція vc.ru підготувала переклад ...

Лише кожен десятий роботодавець задоволений рівнем підготовки, який дає вища освітав Росії. Компаніям потрібно самим зайнятися підготовкою персоналу, переставши сподіватися на державу і вузи можна просто так стати затребуваним на ринку фахівцем, хоча, ...

Думки роботодавців: від яких співробітників потрібно позбавлятися в першу чергу Пояснюють представники Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru і інших компаній. Анна Артамонова, віце-президент Mail.Ru Group У першу чергу потрібно позбавлятися від токсичних співробітників ....

На відміну від рядових співробітників служби персоналу, до її керівника, пред'являють особливі вимоги до досвіду роботи та кваліфікації працівника. У статті - актуальна посадова інструкція керівника служби персоналу з урахуванням вимог ПРОФСТАНДАРТ і останніх змін. Залишиться тільки врахувати специфіку компанії.

Скачайте корисний документ по темі:

Як скласти посадову інструкцію керівника служби персоналу

Щоб скласти посадову інструкцію керівника служби персоналу, пропишіть трудову функціюспівробітника, вимоги до його знань і професійного досвіду, перелік посадових обов'язківі відповідальність співробітника.

➤

В розділі " загальні положення» вкажіть:

• назва посади в суворій відповідності до штатного розкладу;
• вимоги, що ставляться до кваліфікації працівника;
• хто кому безпосередньо підпорядковується, наприклад, генеральному директору;
• порядок, в якому призначаєте або звільняєте від посади;
• чи є підлеглі і їх склад;
• хто заміщає співробітника в той час, коли він відсутній, і кого він може заміщати;
• перелік документів, якими працівник зобов'язаний керуватися у своїй діяльності.

Важливо! В даний час до керівника служби персоналу застосовуються вимоги ПРОФСТАНДАРТ«Спеціаліст в галузі управління персоналом», затв.наказом Мінпраці Росії № 691.В даному стандарті чітко описаний функціонал і закріплені вимоги до утворення, рівню знань, навичок керівника структурного підрозділу- служби персоналу, який займається операційним управліннямперсоналом і підрозділом організації.

Роботодавець має право вирішити сам, який рівень освіти і досвід роботи повинен бути у співробітника на цій посаді. У розділі «Посадові обов'язки» перерахуйте всі обов'язки, які поклали на співробітника з відповідно до ПРОФСТАНДАРТ або загальноросійським класифікаторзанять ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (затв. наказом Росстандарта від 12.12.2014 № 2020 ст). Також можете використовувати Кваліфікаційний довідник (затв. Постановою Мінпраці від 21.08.1998 № 37). Вони містять приблизний перелік обов'язків різних посад.

Весь перелік посадових інструкцій по будь-якої спеціальності, професії або посади, шукайте в Довіднику посадових інструкцій від Системи Кадри

відкрити довідник

У розділі «Права»посадової інструкції пропишіть перелік прав, якими в межах своєї компетенції має керівник служби персоналу в той час, коли виконує свої посадові обов'язки.

➤

У розділі «Відповідальність»посадової інструкції конкретизуйте види покладеної відповідальності в залежності від посадових обов'язків співробітника. Якщо посадова інструкція - самостійний документ, затвердите її наказом керівникаорганізації та знайомте з нею співробітників, яких приймаєте на відповідну посаду, під підпис (ч. 3 ст. 68, ст. 57 ТК).

Наказ про затвердження посадової інструкції

Посадову інструкцію затвердите як самостійний документ або зробіть додатком до (лист Роструда від 31.10.2007 № 4412-6).

Повсякденні обов'язки кадровика регламентовані Мінпраці РФ в постанові від 21.08.1998 р У ньому детально вказані зони відповідальності фахівця, межі субординації, розглянута нормативно-правова база, необхідна співробітникові відділу кадрів, порядок складання і ведення документації. Єдиний кваліфікаційний довідник визначає 17 професій, які при виконанні службових обов'язківорієнтуються на посадову інструкцію кадрового працівника. Структура відділу, що регулює діяльність співробітників, відображена у відповідному Положенні «Про відділ кадрів».

Спеціаліст відділу кадрів - посадові обов'язки

Посадовою інструкцією фахівця відділу кадрів встановлений порядок трудових взаємин, діапазон відповідальності, покладені на працівника функції, що пред'являються до нього вимоги, необхідний рівень освіти і підпорядкованість. До фахівців зараховується особа з достатньою професійною підготовкою, Освітою і досвідом не менше 12 місяців.

За розробку і зміст інструкції відповідає начальник кадрової служби, а затверджується вона керівником компанії. У ній відбиваються всі посадові обов'язки фахівця відділу кадрів. Їх склад, правила виконання, повноваження деталізовані розпорядчими актами підприємства, правилами внутрішнього розпорядку, Федеральними та регіональними нормативами. Вони полягають у виконанні наступних завдань:

• документальне оформлення прийому і звільнення співробітників, переведення персоналу на інші штатні одиниці згідно з нормами ТК РФ і розпорядженням керівництва;
• облік діяльності та зміни особистих даних працівників всіх рівнів - від директора до сторожа - відповідно до стандартів облікових документів з внесенням змін до інформаційних баз;
• збір даних для атестації та підвищення кваліфікації;
• розробка механізму заохочення і стягнення;
• складання та ведення особових справ, збір і обробка персональних даних;
• оформлення трудових книжок - внесення записів, реєстрація, облік і зберігання;
• формування трудового стажу;
• моніторинг відпусток і контроль за виконанням графіка;
• своєчасний відбір документації для архіву і його оформлення;

діяльність кадрового фахівцяпередбачає доступ до конфіденційних даних - особистих справах, комерційної таємниці. Якщо дії співробітника завдали майновий або фінансовий збиток організації, він буде притягнутий до відповідальності за законодавчими нормами.

Спеціаліст по кадрам може виконувати свої посадові обов'язки понаднормово. Згідно ст. 152 ТК РФ понаднормова ставка встановлюється підприємством.

Інспектор з кадрів - посадові обов'язки

Як значиться в Єдиному кваліфікаційному довіднику, На посаду інспектора з кадрів розглядаються претенденти з середньою освітою, наявність професійного стажу не має значення. Весь обсяг посадових обов'язків інспектора з кадрів визначено у внутрішній інструкції. У нього входить виконання діловодних задач:

Крім діловодства обов'язки інспектора з кадрів передбачають і підбір співробітників на вакансії відповідно до професійними вимогамиі рівнем комунікабельності. Кадровик розміщує оголошення в пресі, інтернет-порталах, передає заявку в центр зайнятості, проводить співбесіду. У його завдання входить не просто підібрати професіонала, а знайти людину, яка легко увійде в колектив і не стане джерелом конфліктів. Керівництвом може бути передбачений обов'язок інспектора по проведенню конкурсу серед претендентів. Міський турнір заходи і контроль проходження знаходяться в компетенції кадровика.

Посадові обов'язки начальника відділу кадрів

Керувати кадровиками може тільки співробітник з дипломом про вищу освіту, який відпрацював в аналогічній посаді не менше 3-х років. Його кандидатура визначається тільки керівником компанії. Керівна діяльність здійснюється на основі внутрішнього статуту компанії, строго в рамках російського трудового і цивільного праваі відповідно до посадової інструкції кадрового працівника. Підзвітний керівник ОК тільки вищому керівництву компанії.

У посадові обов'язки начальника відділу кадрів ставиться наступне:

• розробка положення про кадрову політику;
• оцінка потреби організації в оновленні персоналу;
• управління штатом відповідно до повноважень та компетенції;
• методико-інформаційне забезпечення атестації, організація і аналіз її підсумків;
• налагодження процесів перекладу, звільнення або прийому персоналу;
• корекційна діяльність;
• регулярний моніторинг виконання фахівцями відділу кадрів посадових обов'язків;
• контроль виконання наказів про нагородження і заохочення.

У посадові обов'язки кадровика-начальника входить реалізація заходів по встановленню робочої дисципліни, Підвищенню мотивації колективу. Керівник займається підготовкою, затвердженням службової інформації, призначеної директору. У компетенції начальства - консультації персоналу по поточним кадрових питань.

Про професійному рівнікерівника ОК свідчить знання трудового та цивільного законодавства РФ, методик оцінки працівників, структури підприємства, вимог до оформлення документів, нормативів пожежної безпекиі охорони праці.

Інструкція з обов'язками кадровика - начальника, інспектора або спеціаліста - підписується здобувачем при прийомі на роботу. Документ складається для кожної категорії працівників за стандартним зразком.

Цей співробітник забезпечує і контролює:

• укомплектованість компанії робітниками необхідних спеціальностей;
• адаптацією співробітників;
• навчанням, підвищенням кваліфікації та багатьма іншими завданнями.

Посадова інструкціяскладається з. Цей документ використовується при створенні інструкцій всіх фахівців служби персоналу в цілому. Основне завдання начальника відділу кадрів стандарт визначає як забезпечення ефективного функціонування системи управління кадрами для досягнення цілей, поставлених організацією.

У нашому матеріалі ви можете ознайомитися з посадовою інструкцією, складеної за ЄКР. Привести її до відповідності стандарту можна самостійно, в залежності від специфіки підприємства і завдань. Це вам дозволить скласти зразок посадової інструкції начальника відділу кадрів по ПРОФСТАНДАРТ, який ви зможете використовувати в роботі. Він повинен включати в себе:

• загальні положення;
• кваліфікаційні вимоги;
• посадові обов'язки;
• права;
• відповідальність.

Такий поділ змісту документа дозволить вдало структурувати наповнення і врахувати вимоги ПРОФСТАНДАРТ для даної посади. У нас ви можете завантажити безкоштовно посадову інструкцію начальника відділу кадрів.

Вимоги до фахівця

Встановлюються ПРОФСТАНДАРТ або єдиним довідникомі, як правило, містять наступні кваліфікаційні вимоги:

• 5 років роботи в сфері управління кадрами на керівній посаді;
• вищу освіту і проходження спеціальних курсів.
• хороші управлінські навички;
• знання специфіки роботи підприємства;
• знання трудового законодавства та нормативних документів;
• знання порядку ведення звітності.

професійні обов'язки

Згідно ПРОФСТАНДАРТ, основними функціями в роботі цього співробітника є:

• розробка системи управління персоналом і впровадження її на практиці;
• ведення документообігу з управління персоналом;
• стратегічне управлінняперсоналом підприємства;
• прийом, звільнення і переведення співробітників;
• розробка посадових інструкцій;
• проведення;
• підготовка документів пенсійного страхування та соціального забезпечення для співробітників;
• аналіз кадрової роботи;
• ведення

Доданий на сайт:

Посадова інструкція
начальника відділу кадрів[Найменування організації, підприємства і т. П.]

Дана посадова інструкція розроблена і затверджена відповідно до положень трудового кодексу Російської Федераціїта інших нормативних актів, що регулюють трудові правовідносини в Російській Федерації.

I. Загальні положення

1.1. Начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується, призначається на посаду і звільняється з неї наказом директора підприємства за поданням [заступника директора або іншої посадової особи].

1.2. На посаду начальника відділу кадрів призначається особа, що має вищу професійну освіту і стаж роботи з організації управління кадрами не менше [значення] років.

1.3. Начальник відділу кадрів безпосередньо підпорядковується директору підприємства.

1.4. Під час відсутності начальника відділу кадрів (відрядження, відпустка, хвороба, ін.) Його обов'язки виконує який призначається в установленому порядку заступник, який несе повну відповідальність за їх належне виконання.

1.5. У своїй діяльності начальник відділу кадрів керується:

законодавчими та нормативними документамиз питань виконуваної роботи;

Методичними матеріалами з відповідних питань;

Статутом підприємства;

Наказами та розпорядженнями директора підприємства;

Цією посадовою інструкцією.

1.6. Начальник відділу кадрів повинен знати:

Трудове законодавство Російської Федерації;

Законодавчі і нормативні акти з питань виконуваної роботи;

Методичні матеріали з управління персоналом;

Структуру і штати підприємства, його спеціалізацію і перспективи розвитку;

Кадрову політику і стратегію підприємства;

Порядок визначення перспективної і поточної потреби в кадрах;

Джерела забезпечення підприємства кадрами;

Стан ринку праці;

Системи і методи оцінки персоналу;

Методи аналізу професійно-кваліфікаційної структури кадрів;

Порядок оформлення, ведення і зберігання документації, пов'язаної з кадрами і їх рухом;

Порядок формування та ведення банку даних про персонал підприємства;

Організацію табельного обліку;

Методи обліку руху кадрів, порядок складання встановленої звітності;

Можливості використання сучасних інформаційних технологій в роботі кадрових служб;

Передовий вітчизняний і зарубіжний досвід роботи з кадрами;

Основи соціології, психології та організації праці;

Основи профессіографіі;

Основи профорієнтаційної роботи;

Основи економіки, організації виробництва і управління;

Засоби обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку;

Правила внутрішнього трудового розпорядку.

II. функції

На начальника відділу кадрів покладаються такі функції:

2.1. Здійснення керівництва роботою по комплектуванню підприємства кадрами робочих і службовців, необхідних професій.

2.2. Організація проведення атестації працівників підприємства.

2.3. Науково-методичне забезпечення кадрової роботи.

2.4. Здійснення контролю за належним оформленням встановленої документації.

2.5. Створення здорових і безпечних умов праці для підлеглих виконавців.

III. Посадові обов'язки

Для виконання покладених на нього функцій начальник відділу кадрів зобов'язаний:

3.1. Очолити роботу з комплектування підприємства кадрами робітників та службовців, необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації відповідно до цілей, стратегії і профілю підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності щодо формування та ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвитку і русі .

3.2. Організовувати розробку прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення оголошень про наймання працівників.

3.3. Брати участь в розробці кадрової політики і кадрової стратегії підприємства.

3.4. Проводити роботу по підбору, відбору і розстановки кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролювати правильність використання працівників у підрозділах підприємства.

3.5. Забезпечувати прийом, розміщення молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівниками підрозділів організовувати проведення їх стажування і роботи по адаптації до виробничої діяльності.

3.6. Проводити планомірну роботу по створенню резерву для висунення на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне пересування керівників і фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.

3.7. Організовувати проведення атестації працівників підприємства, її методичне і інформаційне забезпечення, брати участь в аналізі результатів атестації, розробленні заходів щодо реалізації рішень атестаційних комісій, визначати коло фахівців, що підлягають повторній атестації.

3.8. Брати участь в розробці систем комплексної оцінки працівників і результатів їх діяльності, службово-професійного просування персоналу, підготовці пропозицій щодо вдосконалення проведення атестації.

3.9. Організовувати своєчасне оформлення прийому, переведення і звільнення працівників відповідно до трудового законодавства, положень, інструкцій і наказів керівника підприємства, облік особового складу, видачу довідок про справжню і минулу трудову діяльність працівників, зберігання і заповнення трудових книжок та ведення встановленої документації з кадрів, а також підготовку матеріалів для подання персоналу до заохочень і нагороджень.

3.10. Забезпечувати підготовку документів по пенсійному страхуванню, а також документів, необхідних для призначення пенсій працівникам підприємства і членам їх сімей, а також подання їх до органів соціального забезпечення.

3.11. Проводити роботу по оновленню науково-методичного забезпечення кадрової роботи, її матеріально-технічної та інформаційної бази, впровадження сучасних методів управління кадрами з використанням автоматизованих підсистем "АСУ-кадри" і автоматизованих робочих місць працівників кадрових служб, створенню банку даних про персонал підприємства, його своєчасному поповненню, оперативному поданням необхідної інформації користувачам.

3.12. Здійснювати методичне керівництво і координацію діяльності фахівців і інспекторів по кадрам підрозділів підприємства, контролювати виконання керівниками підрозділів законодавчих актів і постанов уряду Російської Федерації, постанов, наказів і розпоряджень керівника підприємства з питань кадрової політики і роботи з персоналом.

3.13. Забезпечувати соціальні гарантії трудящих в питаннях зайнятості, дотримання порядку працевлаштування і перенавчання вивільнених працівників, надання їм встановлених пільг і компенсацій.

3.14. Проводити систематичний аналіз кадрової роботи на підприємстві, розробляти пропозиції щодо її поліпшення.

3.15. Організовувати табельний облік, складання і виконання графіків відпусток, контроль за станом трудової дисципліни в підрозділах підприємства і додержанням працівниками правил внутрішнього трудового розпорядку, аналіз причин плинності, розробляти заходи щодо зміцнення трудової дисципліни, зниження плинності кадрів, втрат робочого часу, контролювати їх виконання.

3.16. Забезпечувати складання встановленої звітності з обліку особового складу та роботи з кадрами.

3.17. Керувати працівниками відділу.

3.18. [Вписати потрібну].

IV. права

Начальник відділу кадрів має право:

4.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності відділу кадрів.

4.2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцій.

4.3. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.

4.4. Знайомитися з проектами рішень керівниками усіх служб, отримувати від них інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.

4.5. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

4.6. [Вписати потрібну].

V. Відповідальність

Начальник відділу кадрів несе відповідальність:

5.1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, в межах, визначених законодавством України про працю.

5.2. За вчинені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

5.3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених трудовим, кримінальним та цивільним законодавством Російської Федерації.

Посадова інструкція розроблена відповідно до [найменування, номер і дата документа].

Керівник організації (підприємства) за підпорядкованістю начальника відділу кадрів

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]

погоджено:

Начальник юридичного відділу

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]

З інструкцією ознайомлений:

[Ініціали, прізвище]

[Підпис]

[число місяць рік]