Що не представляє комерційну таємницю. Комерційна таємниця: захист і міри покарання за розголошення

У компанії може бути те, що вона вважає секретом і не хоче, щоб знали всі навколо. Рецепт тіста для пельменів, кількість клієнтів, код програми - що завгодно.

Компанія має право вимагати тримати якісь відомості в таємниці. За порушення - виплата компенсації і звільнення. Щоб вимога була законним, компанія вводить режим комерційної таємниці. Комерційної таємниці присвячений цілий закон, це 98 ФЗ.

Комерційна таємниця працює для співробітників і партнерів, з якими компанія підписала договір. А якщо договору немає, можна підписати НДА.

Що дає режим комерційної таємниці

Режим таємниці - не захист від усвідомленого злодійства. Якщо конкурент платить співробітнику за базу клієнтів, він все одно її може продати, не важливо, чи комерційна таємниця чи ні.

Режим комерційної таємниці допомагає домовитися, що з відомостей про компанії - секрет і як помилково його НЕ злити. Здається, це все дурниця, але буває по-різному:

• Співробітник пишається проектом і пише про нього на Фейсбуці, а виявляється, компанія не хоче світити проект. Виходить, співробітник розкрив секрет, хоча нічого поганого не хотів.
• А може не писати в соціальних мережах, а розповісти на дні народження, причому відразу всім гостям, а їх може бути п'ятдесят чоловік. Хтось далі по ланцюжку розповість, і розповідь може дійти до конкурента або ще кого-то, хто може перешкодити проекту.
• Якщо співробітник знає, що вважається секретом і що не можна з ним зробити, він не зробить дурних помилок.

Компанія отримує компенсацію, якщо співробітник видасть секрет.Ось що можна отримати:

• відшкодування шкоди, який з'явився через розголошення таємниці;
• до мільйона рублів, зарплату або інший дохід за два роки, якщо співробітник розголосив секрет для заробітку, а не випадково.

Компанія має право тільки запитати суму, а скільки отримає після розглядів - вирішує суд. Для цього компанія обґрунтовує розмір збитку, а це не завжди просто. Вважається тільки фактичний збиток. Якщо компанія недоотримала вигоду через розголошення, це упущена вигода, її не буде натискати на. Може бути така ситуація:

Кадровик розіслала подругам на роботі таблицю - хто скільки отримує, і таблиця розійшлася по компанії. Хтось із співробітників вирішив, що його зарплата незаслужено маленька, і звільнився.

Компанія втратила на розголошенні зарплати, але довести збиток складно. Співробітник не принесе нові замовлення, але це майбутня вигода, а не шкоду відразу після звільнення.

Якби через звільнення зірвався тендер і компанія довела б зв'язок між розголошенням зарплати і звільненням, вийшло б взяти вартість контракту як компенсацію.

Крім компенсації, компанія має право звільнити співробітника, а співробітник може отримати термін.

Кому підходить режим

Режим комерційної таємниці може ввести будь-яка компанія, згідно із законом обмежень немає. Єдине обмеження - ресурси компанії.

Мало зажадати компенсацію за порушення таємниці. Швидше за все, порушник не захоче платити, тому доведеться подавати позов і доводити правоту в суді.

Щоб суд підтримав компанію з позовом, вона повинна оформити таємницю за всіма правилами. Знадобиться гора документів: положення про комерційну таємницю, список секретних відомостей; опис, хто, в якому випадку і коли може користуватися цими відомостями. Це ще не все.

При конфлікті компанія відстоїть свою правоту тільки з доказами, тому доведеться багато контролювати. Наприклад, що співробітники пересилають на особисту пошту. Раптом креслення, а це заборонено. Або у скільки співробітник заходить в робочий комп'ютер і що копіює на флешку.

Суд визнав звільнення за розголошення таємниці законним, тому що компанія зібрала докази, судове рішення на Гарант

Євразхолдинг звільнив співробітника за порушення комерційної таємниці. Співробітник подав позов за незаконне звільнення.

Суть спору: під учеткой співробітника хтось заходив в систему електронних торгіві вивчав пропозиції по закупкам. Комп'ютер, з якого хтось зайшов, знаходився в Москві, а співробітник був в іншому місті.

Компанія вирішила, що співробітник дав логін і пароль від своєї учеткі комусь ще. А це пряме порушення комерційної таємниці.

Суд прийняв докази компанії і підтвердив законність звільнення.

Зібрати скріншоти з незаконною листуванням теж недостатньо. Якщо мова про співробітників, треба провести службове розслідування, запросити незалежних експертів і нотаріуса і всім разом скласти акт. Можна обійтися скриншотами, але тоді є ризик програти справу.

Режим комерційної таємниці можна вводити, якщо у компанії дорогі секрети, вона готова до бюрократії і судових спорів при конфліктах.Це забирає час, гроші і гарний настрій.

Якщо не оформити таємницю

Буває так: компанія вирішила, що комерційна таємниця їй потрібна, і почала оформляти документи. Але документів багато, співробітників багато, і все оформити не вийшло. Один зі співробітників не підписав, що він знає про комерційну таємницю і зобов'язується її зберігати, в секретному списку немає останньої версіїЦРМ.

Якщо документів не вистачає або вони складені неточно, суд може вирішити, що у компанії немає режиму комерційної таємниці. А раз немає режиму, значить, ніхто нічого не порушував і компенсацію брати не за що.

Компанія не змогла звільнити кадровика, яка розповіла про зарплату, судова справа на сайті Сиктивкара міського суду

Кадровик «Сиктивкар таксі» дізналася, що в компанії змінюється система оплати операторів. Виходило, чим більше змін, тим менше зарплата.

Про новій системівона розповіла оператору: спочатку прислала таблицю з новою зарплатою, Потім по телефону пояснила, як її дивитися. Компанія дізналася про це і звільнила кадровика, а вона подала в суд на незаконне звільнення.

Незважаючи на свідків, компанія програла позов. Виявилося, «Сиктивкар таксі» неправильно оформила документи про комерційну таємницю:

• не написала, що розмір зарплати відноситься до комерційної таємниці;
• не отримала підпис кадровика, що та згодна не розголошувати комерційну таємницю та знає, що в неї входить.

Для суду це означає, що у компанії немає режиму комерційної таємниці і кадровик не знала, що не можна розкривати зарплату. Звільняти нема за що.

«Сиктивкар таксі» довелося відновити кадровика, скасувати звільнення і виплатити зарплату за час, поки вона не працювала.

Оформляти комерційну таємницю треба не тільки для співробітників, вона ще знадобиться для суперечок з партнерами: постачальниками, рекламними агентствами, Дилерами. Як працює комерційна таємниця для партнерів - тема окремої статті. Головне - пам'ятати, якщо таємниці немає для співробітників, вважайте, її немає і для партнерів.

Без режиму комерційної таємниці для співробітників партнер має право розповісти, що завгодно.Оскаржити це право буде дуже складно або не вийде зовсім.

Компанія не змогла отримати 10 млн рублів за розголошення таємниці, судова справа в Картотеці арбітражних справ

Геострой розробляв для Пітергорпроект документацію для залізобетонної конструкції складу роздробленої руди і повинен був отримати чотирнадцять мільйонів рублів.

Підрядник не отримав всю суму і подав позов з вимогою оплатити заборгованість і відсотки за прострочення.

Пітергорпроект подав зустрічний позов за розголошення комерційної таємниці. Його вимога - десять мільйонів рублів.

На думку Пітергорпроекта, підрядник не ввів режим комерційної таємниці, не включив документацію в секретний список і ніяк не захистив документацію від сторонніх.

Суд вирішив так: Пітергорпроект повинен заплатити за роботу, а Геострой за порушення таємниці - немає. Замовник сам не ввів режим комерційної таємниці для цієї документації, тому формально Геострой нічого не порушив.

Ввести комерційну таємницю і не оформити її як слід - від такого мало користі. Комерційна таємниця не захищає секрети, і без документів можна отримати компенсацію. Або оформляти як слід, або нічого не робити.

Якщо немає часу на бюрократію і бажання судитися, можливо, краще витратити сили тільки на захист секретів. Підключити ЦРМ, закрити доступ для флешки, зробити пам'ятку і розповісти, що є секретом і де не можна про це говорити.

Що вважається таємницею

Якщо компанія вирішує ввести режим комерційної таємниці, перший крок - скласти список того, що до неї відноситься.

Описувати треба все. Чи вважаєте, що розмір бонусу продавця - секрет, про це треба писати. Якщо такого пункту в списку немає, значить, це не комерційна таємниця. Співробітник може говорити про зарплату кому хоче, етичні нормине зараховується.

Секретом може бути майже все що завгодно. Головне, щоб секрет відповідав умовам:

• секретні відомості не знають сторонні.Компанія три роки тому опублікувала рекламну статтю з описом тарифу. Опис тарифу не може стати комерційною таємницею;
• немає вільного доступу до комерційної таємниці.Компанія не публікує код програми на Хабре і не викидає креслення в урну у бізнес-центру;
• компанія щось зробила для захисту комерційної таємниці.Діями вважаються: положення про комерційну таємницю, закриті порти для флешок, блокування соцмереж на робочих комп'ютерах. Призовна мова на квартальному зборах не береться до уваги.

Винятки з комерційної таємниці теж є - це публічна інформація. Ось про що співробітники можуть говорити:

• про відомості з установчих документів;
• кількості співробітників, заборгованості по зарплаті і соцвиплат, відкриті вакансії. Компанія не платить зарплату півроку - співробітники мають право про це говорити, кому хочуть;
• правопорушення і покарання. Якщо когось засудили, про це можна писати на Фейсбуці. Неважливо, це прибиральниця або гендиректор;
• порушеннях, які призводять до забруднення довкілля, Небезпеки для життя і здоров'я людей. Компанія додає потенційно небезпечний інгредієнт, працівник має право про це сказати;
• умовах приватизації держвласності;
• про все, що компанія зобов'язана розповідати по закону. Наприклад, банки зобов'язані публікувати фінзвітність. Якщо у банку справи кепські, не можна змусити співробітників мовчати про звіт.

В інтернетах багато прикладів списків, і компанії часто їх використовують. Я не раджу так робити: приклади можна подивитися для натхнення, але список складати під себе. Може, для когось дослідження СММ-ника - це дурниця, а для кого-то - найцінніше, тому треба включити в список.

Ще одна проблема прикладів з інтернету - загальні формулювання. Наприклад, «відомості за підсумками переговорів». Це ризикована формулювання, тому що кожен може зрозуміти її по-своєму, і у компанії немає аргументів на користь своєї трактування.

Чим докладніше список, тим більше шансів довести в суді правоту, тому що зрозуміло, про що мова. Порівняйте два списки:

Список із загальними пунктами:

• умови контрактів;
• процеси, що застосовуються на виробництві;
• плани з розвитку компанії;
• дані, пов'язані з переговорами з тими чи іншими особами;
• фінансування.

Список з конкретними пунктами:

• підсумки опитувань, досліджень, аналітичних звітів співробітників і підрядників. Враховуються всі звіти, в тому числі на щомісячних зустрічах;
• оцінка думки клієнтів про роботу компанії за методикою NPS;
• підсумки акцій по кожній точці продажу, в тому числі денні;
• анкета клієнта і розуміння завдання після першої бесіди з клієнтом.

На конкретний список йде більше часу, ніж на загальний. Щоб справа йшла швидше, можна опитати співробітників і дізнатися, що у них секретного.

Після опитування у вас буде список, і залишиться його перевірити. Наприклад, в списку є підсумки дослідження. Якщо конкурент отримає підсумки, він запрацює на цьому? Якщо так - включайте в комерційну таємницю.

Як працювати з таємницею

Наступний крок після списку - вирішити, хто має право володіти комерційною таємницею, в якому випадку використовувати секретні відомості і як.

У законі немає вимог до опису роботи з таємною, пишіть як завгодно. Надійніше описувати конкретно, щоб в разі суду було очевидно: цей співробітник володів інформацією, він міг її використовувати ось так, а так - ні. Якщо компанія проти, щоб співробітники відправляли документи з робочою пошти на особисту, так і пишіть:

«Всім співробітникам з доступом до комерційної таємниці заборонено пересилати відомості на будь-яку пошту, крім робочої».

Або «заборонено передавати відомості людям без доступу до таємниці. У тому числі штатним співробітникам компанії ».

Робота з таємницею залежить від особливостей компанії, тому немає універсального ради, як її описувати. Але щоб ви не забули щось важливе, підказуємо, які пункти варто описати:

• у кого доступ і до якої інформації.У фіндиректора - повний доступ до всієї інформації, у маркетолога - немає доступу до розрахунків премій;
• що не можна робити з комерційною таємницею всім співробітникам.Наприклад, роздруковувати, пересилати на особисту адресу або в корпоративний чат, копіювати на флешку, забирати робочі ноутбуки додому;
• що можна робити з комерційною таємницею деяким співробітникам.Фіндиректор може записувати все і завжди на флешку, маркетолог - тільки документи свого відділу, все інше - з письмового дозволу фіндиректора;
• в яких випадках можна передати відомості і не порушити правила.Менеджер має право передати комерційна пропозиціяна верстат з ціною і документацією, якщо клієнт підпише договір про нерозголошення відомостей. Передавати можна тільки після письмового дозволу генерального директора;
• як співробітники захищають комерційну таємницю.Співробітники блокують комп'ютер, коли встають з робочого місця; Не надсилайте відомості з робочою пошти на особисту; копіюють документи на флешки або диск, роздруковані документи зберігають в тумбочці під ключем;
• скільки часу зберігати таємницю після звільнення.Роботодавець має право написати будь-який термін, може зажадати п'ять років або десять. Якщо співробітник підпише, термін законний. Якщо терміну немає в трудовому договорі або положенні про комерційну таємницю, згідно із законом співробітник зобов'язаний зберігати таємницю три роки.

Якщо співробітників багато і різні рівні доступу, може бути, зручніше зробити кілька варіантів. Наприклад, для маркетологів і бухгалтерів або для підлеглих і керівників. Таких описів може бути хоч десять, ніяких обмежень немає. В описі можна не вказувати конкретного співробітника, а залишити тільки посади.

Як оформити таємницю

Останній крок - оформити документи і зробити таємницю офіційної. Для цього ви збираєте список секретних відомостей і опис роботи з таємною в один документ, даєте на підпис співробітникам, керуєте трудовий договір.

Наказ про те, що вважається комерційною таємницею.У наказі пишете, хто його підписує, і прикладаєте список. Якщо список змінюється, доведеться випустити ще один наказ або наказ про зміну наказу. Чим більше паперів, тим надійніше.

Локальний нормативний акт або положення про комерційну таємницю.Мета документа - розповісти, як працює таємниця, хто її повинен дотримуватися і що вважається таємницею. У ньому пишете секретний список і описуєте роботу.

Положення може займати п'ять листів або двадцять п'ять і називатися по-простому «Робота з комерційною таємницею в компанії" Прядка "». У законі вимог немає.

Положення набуває чинності тільки після наказу про вступ в силу цього положення. Тому знадобиться ще наказ.

Підпис співробітника.Всі співробітники з доступом до таємниці повинні підтвердити, що знають про її існування, правила роботи і готові відповідати за її збереження. Для цього треба зібрати підписи співробітників. Надійніше отримати заяву від кожного співробітника. Текст може бути таким:

Я, Машкіна Марія Марьевна, менеджер із закупівель в ТОВ «Прядка», прочитала «Положення про комерційну таємницю». Підтверджую, що зрозуміла, що вважається комерційною таємницею, правила роботи з нею, свої обов'язки і відповідальність.

Правки в трудовий договір.У трудовому договорі має бути фраза про те, що співробітники зобов'язані виконувати вимоги до комерційної таємниці. Текст може бути таким:

Працівник зобов'язаний дотримуватися правил роботи з конфіденційною інформацією і комерційною таємницею, не розголошувати комерційну таємницю, яку дізнався під час виконання посадових обов'язків.

Працівник несе відповідальність за розголошення комерційної таємниці в межах закону.

Журнал обліку.У нього треба записувати, який співробітник, коли і навіщо використовував щось з комерційної таємниці. Журнал може вести одна людина і записувати всіх. Це може робити програма або кожен співробітник записує себе сам. Журнал не допомагає компанії працювати швидше або точніше, але він виручає при судових суперечках.

Журнал можна зробити самим або купити готовий:

Гриф «Комерційна таємниця»на всі секретні документи, неважливо, це роздрукований договір, файл на комп'ютері або записи в ЦРМ. Якщо позначки немає, суд може вирішити, що співробітник не зрозумів, що саме цей документ вважався секретним.

Щоб ввести режим комерційної таємниці, треба оформити документи, стежити за співробітниками і бути готовими до суду. Якщо компанія до такого не готова, може, не варто затівати процес, а витратити сили на захист секретів. Як це зробити - дізнаємося у підприємців і розповімо вам.

Розглянемо, що є комерційною таємницею підприємства і яке.

Визначення комерційної таємниці. Це режим секретності певних відомостей, встановлюванийсуб'єктом економіки з метоюзбільшення доходів, зменшення витрат, збереження ринкових переваг, отримання іншої вигоди.

Поняття «комерційна таємниця» називають і самі засекречені організацією відомості.

перелік відомостей, Що становлять комерційну таємницю (зразок можна скачати), повинен бути:

1. Потенційно або реально ціннимдля власника.
2. засекреченийвід людей, які не входять в категорію присвячених.
3. Все, що є комерційною таємницею організації має бути легітимним. Засекречувати інформація не повинна входити в список відомостей, які не можуть бути визнані КТ (ФЗ «Про комерційну таємницю»).

загальновідомі факти- відомості, які не можуть становити комерційну таємницю.

4. Віднесення інформації до КТ належно оформляється згідно №98 Федеральний закон «Про комерційну таємницю». Зміст регістрів бухгалтерського обліку організації відповідно до ФЗ №129 комерційна таємниця є за замовчуванням без всякого оформлення.

Режими державної, банківської, службової таємниць регулюються окремими нормами.

Банки, як різновид комерційних організацій, поряд із загальним встановлюються державними органамидля всіх банків РФ списком банківських таємниць, вправі власними рішеннями вводити режим КТзгідно 98 ФЗ «Про комерційну таємницю» (чинна редакція за посиланням вище) для інших відомостей, що не входять в перелік БТ, регульованих спеціальними законамипро банківську діяльність.

Комерційна таємниця банку - цевсі відомості про вклади клієнтів і операціях з ними. Її дотримання перевіряється органами державного нагляду за банківською діяльністю.

Відомості, що становлять комерційну таємницю, банк має право встановити для інформації, що забезпечує його конкурентні переваги перед іншими банками.

Це можуть бутиоригінальна методика роботи з клієнтами, що застосовуються комп'ютерні програмиі технології, дані про запропоновані нові продукти і т.п.

Регістри бухобліку - це інформація, що становить комерційну таємницю банку за замовчуванням.

Дотримується комерційна таємниця підприємства підтримується звичайними правовими процедурами.

види

• секрети виробництва;
• економічні, в тому числі фінансові таємниці;
• інша інтелектуальна власність, в тому числі під охороною авторським правом.

Дізнаємося, що відноситься до комерційної таємниці за видами носіїв. КТ встановлюється щодо:

• письмових та друкованих документів;
• комп'ютерних баз даних;
• даних на магнітних, оптичних дисках і стрічках, флеш-пам'яті;
• пристроїв і механізмів;
• матеріалів усних нарад, відео- і аудіоконференцій.

Список відомостей, що входять і не входять в КТ

Такий перелік відомостей комерційної таємниці затверджується керівникоморганізації відповідно до ФЗ №98.

режим КТ не застосовується до даних, Перерахованим в п'ятій статті даного закону:

1. Зміст установчих, реєстраційних, правовстановлюючих документів.
2. Про майно, фінансової діяльності бюджетних організацій, Умови їх приватизації.
3. Про даних, які зачіпають безпеку громадян.
4. Про наявні вакансії, кадровому складі, системі і умови оплати праці.
5. Про факти порушень роботодавцем норм права, трудових договорів.
6. Про діяльність некомерційних організацій.
7. Про список осіб, що діють від імені юр. особи.
8. Відомості, які обов'язково розкриваються або не можуть бути закритими по інших правових норм.

Цікаво знати, Чи є зарплата комерційною таємницею? Положення про ставки, премії, інших виплатах, встановлених для штатних одиниць, не охороняються режимом КТ, оскільки це елементи зарплатної системи.

Персональні дані, в тому числі відомості про доходи працівника без його згоди не розголошуютьсязгідно зі статтею 3 ФЗ №152 від 27.07.2006. За їх поширення винний може бути звільненийза статтею 81 ТК (ч. 1, п. 6, пп «в») при дотриманні роботодавцем інших умов, передбачених ФЗ №152 та статтею 193 ТК. Формулювань, пов'язаних з розкриттям КТ, в такому наказі бути не повинно, інакше суд відновить працівника за його скаргою.

Таким чином, заробітна плата не є комерційною таємницею в РФ. Однак, слід зазначити, що за законодавством, традиціям деяких зарубіжних країнзарплата працівника відноситься до відомостей, які зобов'язаний зберігати в секреті, в тому числі він сам.

наприклад, Компанії США приймають серйозні заходи щодо її захисту: в відділах людських ресурсів(Кадрів і зарплати) для переговорів за трудовими договорами відводяться ізольовані звуконепроникні приміщення.

Вживаються заходи, щоб обмежити спілкування працівниківтаких відділів з іншими співробітниками, навіть у в неробочий час. самі працівники дають підписку про нерозголошення власної зарплати.

Такі заходи вирішують ряд питань: Ускладнюють діяльність профспілок, конкуренцію з переманювання працівників, активність персоналу за вимогами до адміністрації.

Дочірні компанії західних корпорацій, що діють в РФ, практикують аналогічні методи. Російські колеги переймають у них «досвід». У РФ список мотивів доповнюється прагненням приховати від колективу зарплату топ менеджерів і наближених до них осіб, яка іноді на порядок-два відрізняється від середньої по фірмі.

Таке розширення сфери КТ незаконнов нашій країні, але зі зрозумілих причин зазвичай залишається безкарним. Роботодавцю для обходу закону досить змінити формулювання причини звільнення.

правовий режим

Правовий режим комерційної таємниці встановлюється в організації з дотриманням всіх вимог, Передбачених 98 ФЗ про службову і комерційну таємницю, інакше він не буде визнаний таким судом при розгляді конкретної справи.

Зокрема, доступ до відомостей, Що охороняються режимом КТ, обов'язково відбивається в трудових договорахз працівниками, цивільних - з іншими контрагентами, яких з нею знайомить володар таємниці.

Він повинен довести, що дані відомості представляють цінність для організації, зв'язок їх розголошення з понесеними фірмою збитками або неодержаних доходів.

Коли вводиться КТ на підприємстві?

Для введення режиму КТ на підприємстві його керівник зобов'язаний затвердити, Яким визначити перелік відомостей, які охоплюються даним режимом і осіб, допущених до них.

Комерційна таємниця, перелік відомостей повинні розміщуватися на носіях з грифом«Комерційна таємниця» з реквізитамиволодаря (повна назва юр. особи, ПІБ громадян, їх місцезнаходження).

У трудові і цивільні договори вносяться відповідні зміни.

Вживаються заходи, що припиняють несанкціонований допуск до включеної в КТ інформації, що упорядковують санкціонований.

Працівники повинні бути сповіщені, ознайомлені зі списком відомостей, що охоплюються даним режимом.

Дані регістрів бухобліку комерційної організаціїохоплюються режимом КТ за замовчуванням, і не вимагають оформлення, якщо внутрішнім документом або законом для них не встановлено інший порядок доступу. Режим КТ не може бути встановлений з протизаконними або аморальними цілями.

супутні документи

Режим КТ на підприємстві вважається введеним після належного оформлення документації.

Документи з комерційною таємницею:

• «Положення про КТ», затверджене наказом керівника з розписами всіх, хто має допуск осіб про ознайомлення з ним;
• список осіб, які мають допуск;
• внесення доповнень, відповідних пунктів в трудові, цивільні договори особами, що мають доступ;
• перенесення відомостей, охоплених режимом, на носії з грифом «Комерційна таємниця».

Як охороняється?

Володар КТ приймає вичерпних заходів, припиняють допускдо засекречених відомостей третіх осіб.

До них відноситься:

1. Зберігання відомостей КТ в сейфах, окремих охоронюваних приміщеннях, у відповідальних осіб, на комп'ютерах, захищених паролем.
2. Виділення для знайомства з даними, включеними в КТ, місць, що виключають несанкціоноване витік інформації.
3. Розробка і дотримання процедури ознайомлення з секретними даними.
4. Ознайомлення персоналу підприємства з усім особливостями режиму КТ.

Термін зберігання

Термін комерційної таємниці встановлює керівник організації відповідно до «Положення про КТ». Про це говорить цивільний кодекс, комерційна таємниця (ГК РФ ст. 1470 п. 2).

Зберігати КТ колишній працівник зобов'язаний і при звільненніз підприємства весь запропонований «Положенням» термін.

Покарання за розголошення

За розголошення КТ законами РФ передбачені всі види правової відповідальності. Незалежно від них (або на додаток) до винного застосовуються санкції в рамках матеріальної відповідальності.

Ст. 183 КК передбачає для винних в порушенні режиму КТ покарання до десяти років ув'язненняв залежності від тяжкості наслідків, що настали. Громадянська, матеріальна відповідальністьтеоретично можуть настати в розмірі понесених збитків, упущеної вигоди. КоАП (ст. 13.14) передбачає за такі дії штраф від п'ятисот до п'яти тисяч рублів.

Однак на практиці застосувати ці закони важко, оскільки недосконалі методики доказипонесеного збитку, його зв'язку з розголошенням КТ, визначення законності віднесення інформації, ступеня вини відповідальних за нерозголошення осіб.

Більш того, ФЗ «Про комерційну таємницю» вимагає безумовного надання включених в КТ компаніями даних невизначеному колу держорганів і ОМС.

А передбачає штрафи від ста до п'яти неоподатковуваних мінімумів доходів громадянза неподання такої інформації.

Після передачі секретних даних в згадані органи запобігти і довестиїх витік зацікавленим конкурентам стає неможливим, Тим більше залучити не тільки чиновників, але навіть звичайних громадян до відповідальності.

Керівники компаній обмежуються звільненням винних. Хоча і така дія успішно оскаржується в суді(Роз'яснення Пленуму ВС від 17.03.2004 N 2 п. 43).

ПРО ЗАСТОСУВАННЯ СУДАМИ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ ТРУДОВОГО КОДЕКСУ РОСІЙСЬКОЇ ФЕДЕРАЦІЇ

1. У разі оскарження працівником звільнення за підпунктом «в» пункту 6 частини першої статті 81 Кодексу роботодавець зобов'язаний надати суду докази, які свідчать про те, що відомості, які працівник розголосив, відповідно до чинного законодавства відносяться до державної, службової, комерційної або іншої захищеної законом таємниці , або до персональних даних іншого працівника, ці відомості стали відомі працівнику в зв'язку з виконанням ним трудових обов'язківі він зобов'язувався не розголошувати такі відомості.

Зарубіжні компанії витрачають мільйони доларів на захист конфіденційної інформації, в результаті зберігають мільярди. У РФ подібна діяльність поки знаходиться в зародковому стані.

Прецеденти суворих вироків в даній сфері поки не відомі. Правові норми, що охороняють комерційну таємницю, правозастосовна практика потребують вдосконалення.

Вітаємо! У цій статті ми розповімо про те, що таке комерційна таємниця. Ви дізнаєтеся на які категорії поділяється комерційна таємниця. Які відомості можна засекретити на підприємстві, а які ні. Що буває за розголошення ком. таємниці.

Що таке комерційна таємниця і чому її так важливо зберігати

Для нормального функціонування кожного підприємства дуже важливо приховувати деяку інформацію від сторонніх очей. Йдеться про відомості, які допомагають збільшувати підприємства, уникати збитків, або отримувати від цього будь-яку іншу вигоду.

комерційна таємниця - це законодавчо охороняється право кожного підприємця на приховування інформації. Іншими словами? це секретна інформація про діяльність підприємства.

наприклад:компанія «Кока-кола» на протязі всього свого існування тримає в найсуворішому секреті рецепт приготування свого напою. Якщо розкрити секрет, то напевно багато підприємств налагодили б виробництво «Кола-коли» за нижчою ціною. Так, покупці почали б купувати більш дешевий напій, а компанія «Кока-кола» зазнала від цього колосальні збитки.

Категорії комерційної таємниці

Є такі відомості, розкриття яких може принести компанії катастрофічні наслідки. Але деякі дані не представляють ніякої загрози.

Виходячи з цих міркувань, виділяють кілька категорій секретної інформації, яку вважають комерційною таємницею:

• Дані найвищого ступеня секретності- це основна інформація, яка містить інформацію про діяльність компанії. Її поширення є загрозою високого ступеня, що може привести до.
• Строго конфіденційні відомості- дані про плани компанії стратегічного характеру, про перспективи її розвитку і т. Д. Розголошення такої інформації має значні наслідки.
• Конфіденційна інформація- дані, після розголошення яких, компанія зазнає збитків, які можна зіставити з поточними витратами компанії.
• Відомості обмеженого доступу- це інформація про структуру управління виробництва, посадові інструкціїпрацівників і т. д. Її розголошення може стати причиною незначних негативних наслідків, що практично ніяк не позначиться на компанії.
• відкрита інформація- відомості, розкриття яких не є небезпечним для підприємства.

Інформація, яку можна і не можна засекречувати

Всі дані, які можна і потрібно приховувати від сторонніх очей можна розділити на кілька категорій. це науково-технічні відомості і ділова інформація.

Їх ми розглянемо за допомогою таблиці:

Науково-технічні дані

ділові відомості

Плани, схеми, креслення і т. Д .; рецептури; Методи і способи розробки матеріалів для виробництва; Новітні розробки з модернізації вже існуючих технологій; Інформація про програмне забезпечення, паролі, які відкривають доступ до секретної інформації підприємства.

Фінансові звіти. Вся бухгалтерська документація; Інформація про використання цінних паперів; Дані про закуповуваних матеріалів для виробництва; Відомості про прибуток; Інформація про перспективи та плани розвитку компанії; Відомості про обсяги реалізованої продукції; Будь-які рекламні відомості; Дані про конкурентоспроможність фірми; Відомості про клієнтів, постачальників, посередників, укладених контрактах і т. Д .; Особливості організації підприємства; Дані, які отримані в результаті ділової переписки.

Але слід пам'ятати, що компанія не може засекретити абсолютно всю інформацію. У Постанові Уряду РФ № 35 від 5 грудня 1991 року підкреслено, які відомості не можуть становити комерційну таємницю.

До них відносяться:

• Статутна документація (статут організації, наявні сертифікати або патенти, ліцензії, а також договір реєстрації підприємства);
• Відомості, які мають певні форми фінансової і господарської звітності, документи, що підтверджують платоспроможність підприємства;
• Дані про чисельність працівників, розмір заробітної плати, Умови праці, інформація про дотримання положень охорони праці;
• Інформація про порушення антимонопольного законодавства та дані про реалізацію товару, який заподіяв шкоду здоров'ю громадян.

Керівник, який хоче ввести режим комерційної таємниці, повинен вирішити яку інформацію потрібно засекречувати, а яку ні. Тут не можна приховати абсолютно всі дані, т. К. Це може зіграти проти виробництва. Але й не варто розкривати занадто багато.

наприклад:якщо компанія збирається приховати те, що продукція, що випускається успішно продається в багатьох країнах, то від цього постраждає сама компанія. Адже, якщо відомості про міжнародні клієнтів донести до всіх людей, то вони виявлять до такої продукції більше довіри і стануть більш охоче купувати товар. А це збільшить обсяги продажів і відповідно прибуток.

Саме тому керівники компанії повинні знайти так звану золоту середину.

Заходи захисту секретної інформації

Для того щоб секретні відомості охоронялися законом, в компанії повинен діяти режим ком. таємниці.

Він передбачає наявність таких заходів безпеки:

1. Нанесення на документи відповідного грифа (позначки). Наприклад, «Таємно», або «Комерційна таємниця».
2. Призначення співробітників, які будуть нести особисту відповідальність за збереження цінної інформації; підписання договору про нерозголошення інформації.
3. Складання і введення в дію документа «Положення про комерційну таємницю».
4. Позначення кола співробітників, які мають відкритий доступ до секретної інформації.
5. Внесення в трудовий договір пункту про відповідальність за розголошення комерційної таємниці.
6. Складання переліку заходів, які приймаються для приховування секретної інформації.

Угода про конфіденційність

Якщо на підприємстві введений режим ком. таємниці, тоді всі працівники, які мають доступ до секретних даних, зобов'язані підписати Договір про конфіденційність і нерозголошення інформації.

Єдиного зразка такого документа немає.

Він має довільну форму і повинен містити такі пункти:

• Вступна частина. Дані про підписують сторони, дата і місце підписання документа, його найменування і т. Д .;
• Предмет згоди;
• Обов'язки обох сторін;
• Загальні положення;
• Відповідальність, за порушення умов договору;
• Підписи сторін, їх адреси та реквізити.

Відповідальність, яка настає за розголошення конфіденційної інформації та порушення договору про комерційну таємницю

Розголошення комерційної таємниці - це коли працівник компанії, який має доступ до секретної інформації, передає конфіденційні дані третім особам. До розголошенню відноситься також бездіяльність працівника, який не зміг зберегти таємницю.

Для того щоб визначити як покарати працівника за порушення, необхідно з'ясувати яким чином стався витік інформації. Порушник може це зробити навмисне, чи ненавмисне.

Розглянемо основні приклади:

1. Продаж відомостей конкурентам.
2. Надання вільного доступу до засекреченої інформації. Це може статися як спеціально, так і випадково. Наприклад, забуті документи на столі можуть побачити співробітники, які не мають доступу до такої інформації.
3. Невміння тримати «язик за зубами». Надмірна балакучість в колі друзів, родичів і т. Д.
4. Викрадення відомостей для власної вигоди. Наприклад, якщо працівникові захотілося відкрити свою справу, і він «запозичив» інформацію, пов'язану з базою даних клієнтів.
5. Злом комп'ютерних систем.
6. Збір даних незаконним шляхом, наприклад, проникнення в приміщення, де зберігається конфіденційна інформація.

Комерційну таємницю не можна розголошувати працівникам, навіть після їх звільнення.

В іншому випадку може наступити одна з видів відповідальності:

• дисциплінарна- догана, звільнення або просте зауваження;
• матеріальна- можливо, доведеться відшкодувати збитки, які були нанесені фірмі;
• адміністративна- накладення штрафу. Для рядових співробітників - 500-1000 рублів, для керівників - 4000-5000 рублів;
• кримінальна- застосовується в особливо важких випадках. Це штраф - від 80 000 до 200 000 руб., Примусові роботи, або обмеження волі до 7 років.

Якщо розголошення інформації було ненавмисне, тоді винуватця залучають до дисциплінарної, матеріальної або адміністративної відповідальності. Якщо секретна інформація була розкрита навмисне і умисел доведений, тоді настає кримінальна відповідальність.

висновок

Для роботи будь-якого підприємства дуже важливо приховувати цінну інформацію. Від цього залежить майбутнє всієї компанії. Для того щоб конфіденційні відомості не були доступні всім і кожному, необхідно ввести режим комерційної таємниці на підприємстві і перевести необхідні папери в розряд секретних документів. Крім цього, доведеться провести ряд заходів, які забезпечать безпеку секретної інформації.

Комерційна таємниця охороняється законом і про це повинні знати всі працівники, у яких є доступ до неї. За розголошення передбачена відповідальність, аж до кримінальної.

Для ефективної роботи в конкурентному середовищі керівництво деяких компаній вдається до режиму комерційної таємниці. Нерозголошення технічної, виробничої і фінансово-економічної інформації дозволяє її власникові одержувати комерційну вигоду.

У даній статті містяться відповіді на основні питання, пов'язані з охороною комерційної таємниці:

які види комерційної таємниці існують;
як встановити в організації режим комерційної таємниці і зобов'язати працівників його дотримуватися;
для чого необхідний бланк про нерозголошення комерційної таємниці;
чи потрібно маркувати документи, що становлять комерційну таємницю.

Визначення комерційної таємниці

Поняття «комерційна таємниця» може позначати як режим конфіденційності, що вводиться з метою отримання вигоди за рахунок володіння певною інформацією, так і саму інформацію, що становить комерційну цінність. Так, до даної категорії можуть належати будь-які відомості, що мають для їх володаря дійсну або потенційну комерційну цінність: технологічні розробки і виробничі секрети, фінансова звітність, Науково-технічні проекти і не тільки. Закриваючи третім особам доступ до важливої ​​інформації, Можна отримати реальну вигоду - зберегти або поліпшити становище на ринку товарів або послуг, уникнути небажаних витрат або збільшити доходи і т. Д.

Встановлюючи режим комерційної таємниці, роботодавець повинен розуміти, що далеко не будь-яка інформація може отримати такий статус.

Згідно з чинним законодавством, власник інформації має право на захист від її використання третіми особами за умови, що:

до неї немає вільного доступу на законних підставах;
було вжито належних заходів з охорони її конфіденційності;
вона володіє доведеною дійсної або потенційної комерційної цінністю в силу невідомості третім особам.

Найчастіше комерційну таємницю становлять три види відомостей:

комерційна, організаційно-управлінська і виробнича інформація (в тому числі різні ноу-хау).

Конфіденційними виробничими відомостями прийнято вважати інформацію про розробку і застосування програмного забезпеченняі різних технічних винаходів, способи виготовлення окремих видіві марок продукції (від кондитерських виробівдо будівельних сумішей), що не підлягають патентний захист методи і способи застосування технологічних процесіві пристроїв.

Організаційно-технічні дані, що охороняються їх законним власником, можуть стосуватися особливостей кадрового складу підприємства, розподілу і утримання обов'язків всередині колективу, структури і методів управління, планів реорганізації або розвитку виробництва. Комерційною інформацією, що вимагає дотримання режиму конфіденційності, вважаються будь-які відомості, що дають відповіді на питання про планування і отриманні прибутку - результати маркетингових досліджень, Знання в області реалізації послуг або продуктів, дані про банківські відносинах, боргах, капіталовкладеннях і позиках, списки клієнтів, відомості про укладені і планованих договорах, ділове листування.

Документи, що містять комерційну таємницю, - це і бухгалтерські звіти, і переліки передбачуваних об'єктів комерційної діяльності, І пропозиції про укладення контрактів, і форми розрахунків. Щоб домогтися успіху і захистити досягнуті в конкурентній боротьбі позиції, більшості компаній доводиться тримати перераховані вище відомості в таємниці від третіх осіб.

Охорона комерційної таємниці

Визначення комерційної таємниці має на увазі відповідальність за її умисна або необережна розголошення, в результаті якого конфіденційна інформація стає відомою третім особам без згоди її власника.

Законом за розголошення комерційної таємниці передбачається дисциплінарна, адміністративна, цивільно-правова та кримінальна відповідальність. Також передбачена матеріальна відповідальність, яка настає незалежно від інших форм відповідальності. Але щоб довести в суді факт розголошення конфіденційної інформації, слід спочатку забезпечити умови для дотримання в організації відповідного режиму.

На практиці охорона комерційної таємниці зазвичай організовується наступним чином:

Розробляється і затверджується відповідний локальний акт (наприклад, «Положення про комерційну таємницю»), яким визначається перелік конфіденційної інформації. Потім окреслюється коло працівників, які мають доступ до неї. Кожен співробітник організації, який одержує доступ до комерційної таємниці, повинен ознайомитися зі змістом Положення.

Для забезпечення збереження конфіденційної інформації документи комерційної таємниці і електронні носії, що містять важливі для компанії відомості, маркуються спеціальним грифом. Ця проста міра дозволить в подальшому уникнути випадкового розголошення комерційної таємниці співробітниками, помилково отримали доступ до інформації.

Положення про комерційну таємницю не повинно суперечити нормам чинного законодавства:

не можна включати до переліку конфіденційних відомостей види інформації, які, не можуть вважатися такими. Доцільно доповнити Положення інструкцією по роботі з документами, що становлять комерційну таємницю, і листом ознайомлення, в якому кожен працівник повинен засвідчити свою згоду дотримуватися режиму нерозголошення.

У разі витоку конфіденційної інформації роботодавець зможе провести службове розслідування і притягнути до відповідальності винних осіб.

Будь-який співробітник має тієї чи іншої конфіденційної інформацією про діяльність компанії. Щоб захиститися від витоку інформації до конкурентів, в компанії вводиться режим комерційної таємниці. Rjob з'ясував, яку інформацію потрібно захищати, а яку - ні; як роботодавцю захистити свої секрети і що робити працівнику з таємницями після звільнення.

Комерційна таємниця - режим конфіденційності інформації, що дозволяє її власникові при існуючих або можливих обставин збільшити доходи, уникнути невиправданих витрат, зберегти положення на ринку товарів, робіт, послуг або отримати іншу комерційну вигоду (із закону РФ «Про комерційну таємницю»). Іншими словами, роботодавець захищає ту комерційну інформацію, яка дозволяє уникнути недобросовісної конкуренції з боку інших компаній.

Інформація дорожче золота

діяльність всіх сучасних компанійпов'язана з отримання та використанням різної інформації. Причому сьогодні інформація - це не просто відомості, а товар особливого роду, що має певну цінність. Для роботодавця цінна та інформація, яка використовується для досягнення цілей компанії. І розголошення такої інформації неминуче позбавляє власника бізнесу можливостей реалізувати ці цілі. Тому інформація особливого роду потребує захисту. До таких відомостей можуть належати:

Технології та способи виробництва.
- Інформація про технічних відкриттяхі винаходи, ноу-хау компанії.
- Нові технічні проекти.
- Конструкторська документація, Схеми, записи, креслення.
- Стратегічні плани маркетингу.
- Фінансово-економічний стан компанії.
- Переліки укладених договорів.
- Контактна інформаціяклієнтів і партнерів, і т. д.

Згідно із законом РФ «Про комерційну таємницю» право на віднесення інформації до має комерційну таємницю і на визначення переліку такої інформації належить власникові інформації, тобто роботодавцю.

Але не вся інформація по закону може становити комерційну таємницю. Режим комерційний таємниці не встановлюється щодо наступних відомостей:

Про чисельність, про склад працівників, про систему оплати праці, про умови праці, в тому числі про охорону праці, про показники виробничого травматизму та професійної захворюваності, про наявність вільних робочих місць;
- про заборгованість роботодавців по виплаті заробітної плати та по інших соціальних виплатах;
- про порушення законодавства Російської Федераціїі факти притягнення до відповідальності за вчинення цих порушень;
- про розміри та структуру доходів некомерційних організацій, про розміри та склад їх майна, про їх витрати, про чисельність і про оплату праці їх працівників, про використання безоплатного праці громадян у діяльності некомерційної організації.

«Я є працівником аеропорту. Природно у нас є положення про комерційну таємницю, в якому прописаний внутрішній розпорядок. У нас існує так званий «Перший відділ», і тільки він допущений до документації, яка приходить до нас з грифом «секретно». До мене, як до керівника певного напряму, особисто в руки з «Першого відділу» потрапляють такі документи. Вся інформація, яка перебуває в них, охороняється положенням про комерційну таємницю ». - Пане Миколо, керівник служби руху.

Як захищатися?

Заходи захисту інформації повинні бути обгрунтовані як з фінансової, так і з організаційної точки зору. Перед тим як вводити режим комерційної таємниці, керівництву компанії необхідно оцінити економічний ефект. Може трапитися так, що всі застосовувані методи можуть коштувати дорожче тих відомостей, які захищаються.

В першу чергу потрібно визначити:

Які відомості потраплять під захист, яка їхня цінність для компанії і для конкурентів.
- Скільки часу інформація під грифом «секретно» буде актуальною.
- Скільки буде коштувати захист інформації.
- Кількість працівників, які мають право доступу до інформації, що потрапляє під режим комерційної таємниці.
- Умови роботи, що забезпечують конфіденційність.

Щоб вимагати від співробітників виконання умов про нерозголошення комерційної таємниці, керівництву компанії необхідно дотримати ряд умов:

Для захисту комерційної таємниці в компаніях складається «Положення про комерційну таємницю». У документі визначається перелік відомостей, що відносяться до комерційної таємниці.
- Співробітники, що працюють з секретними відомостями, повинні бути ознайомлені з цим документом. Щоб уникнути непорозумінь факт ознайомлення повинен бути підкріплений підписом працівника.
- Працівникові необхідно роз'яснити особливості режиму комерційної таємниці та відповідальність за її розголошення. Факт ознайомлення з відповідальністю, яку несе працівник за розголошення, повинен бути підтверджений підписом співробітника.
- Трудовий договір, Укладений з працівником, які мають доступ до комерційної таємниці, повинен містити пункт про нерозголошення комерційної таємниці.

Роботодавець створює співробітнику необхідні умовидля дотримання режиму комерційної таємниці, при цьому не ущемляючи прав працівника.

думка експерта

Оксана Дегтяр

Щоб встановити режим комерційної таємниці в організації, необхідно провести ряд заходів, зазначених в п. 1 ст. 10 федерального закону«Про комерційну таємницю»:

Визначити перелік інформації, що становить комерційну таємницю;
- обмежити доступ до інформації, що становить комерційну таємницю, шляхом встановлення порядку поводження з цією інформацією і контролю за дотриманням такого порядку;
- визначити осіб, які отримали доступ до інформації;
- визначити в трудових (цивільно-правових) договорах порядок використання інформації;
- нанести на матеріальні носії, що містять комерційну таємницю (папки, паперу), гриф «Комерційна таємниця» із зазначенням власника такої інформації (для юридичних осіб- повне найменування і місце знаходження, для індивідуальних підприємців - П.І.Б. громадянина, що є індивідуальним підприємцем, І місце проживання).

Режим комерційної таємниці вважається встановленим з моменту проведення всього зазначеного комплексу заходів.

За розголошення та незаконне використання інформації, що становить комерційну таємницю, передбачена відповідальність - дисциплінарна, цивільно-правова, адміністративна, кримінальна та матеріальна.

Балакучі співробітники бувають завжди. З чим же це пов'язано? Інтернет-порталом «Технології розвідки для бізнесу» було проведено опитування серед великих російських компаній: «Чому ж співробітники базікають зайве»?

Балакучість може бути пов'язана з вживанням алкоголю і спілкуванням у дружніх компаніях - 32%.
- Бажання співробітників заробити гроші будь-яким способом переважує всі моральні принципи - 24%.
- Відсутність служби безпеки в компанії - 14%.
- «Радянська» манера співробітників ділитися досвідом, радити - 12%.
- Безконтрольне використання копіювальної техніки та інших інформаційних засобів - 10%.
- Видати таємницю «на зло» керівнику або іншим співробітникам (через психологічних конфліктівміж сторонами) - 8%.

Оксана Дегтяр
юрист, фахівець з управління персоналом і сервісом, кадрового діловодства

Після встановлення режиму охорони комерційної таємниці в ПВТР (правилах внутрішнього трудового розкладу) має бути зроблено вказівку, що, наприклад, робота бухгалтера і конструктора пов'язана з комерційною таємницею. Якщо співробітник ознайомлений з внутрішніми правиламиі підписав угоду про нерозголошення комерційної таємниці, в цьому випадку він несе повну відповідальність за комерційну інформацію. Якщо людина не готова або не хоче працювати з комерційною таємницею, він не повинен йти на цю роботу. Так наприклад, якщо касира змушують підписати угоду про нерозголошення комерційної таємниці, а робота потрібна, то документ можна підписати, в суді організація не зможе довести правомірність вимог.

Що робити з секретами після звільнення?

Якщо співробітник вирішив звільнитися, то слід з ним поговорити і нагадати про становище, яке він підписав при наймі. Згідно із законом співробітник зобов'язаний зберігати секрети компанії і після звільнення, протягом терміну, прописаного в положенні про комерційну таємницю. Якщо строк не зазначений, то мінімальний час нерозголошення комерційних таємниць - 3 роки.

зарубіжний досвід

У США існує корисна практика: якщо людина, яка мала доступ до інформації, що відноситься до комерційної таємниці, залишає компанію, то разом із заявою про звільнення він підписує документ, що підтверджує намір не розголошувати комерційну таємницю компанії. Після чого екс-роботодавець відправляє два листи. Перше - своєму колишньому співробітникуі друге - новому роботодавцю, який звільнився. Лист містить попередження про те, що співробітник володіє таємною інформацією, і прохання не призначати його на певні посади.

На замітку роботодавцю

Право на віднесення інформації до інформації, що становить комерційну таємницю, належить власнику таких відомостей.
- Згідно із законом не вся інформація може становити комерційну таємницю.
- Для захисту комерційної таємниці в компаніях складається «Положення про комерційну таємницю».
- Роботодавцю необхідно роз'яснити особливості режиму комерційної таємниці та відповідальність за її розголошення співробітникам, які працюють з інформацією, що відноситься до комерційної таємниці.

На замітку здобувачеві

Уважно ознайомтеся з положенням про комерційну таємницю.
- Щоб уникнути непорозумінь факт ознайомлення повинен бути підкріплений документально.
- За розголошення та незаконне використання інформації, що становить комерційну таємницю, передбачена відповідальність.
- Для дотримання режиму комерційної таємниці роботодавець створює працівнику всі необхідні умови.
- Співробітник зобов'язаний зберігати секрети компанії і після звільнення, протягом терміну визначеного положенням про комерційну таємницю.