Прийоми самоменеджменту. Методи і особливості самоменеджменту в організації

Крім того, дуже часто зустрічається така помилка, як недооцінка правильного, регулярного харчування. Можна згадати, що в деяких східних країнах процес прийняття їжі - цілий ритуал. І сніданок займає в денному раціоні найважливіша місце. У нашій країні ж часто сніданок пропускається, в результаті чого продуктивність роботи протягом дня неухильно знижується, не кажучи вже про те, що невміння організувати процес правильного і повноцінного харчування веде в подальшому до проблем зі здоров'ям.

Далі, перейдемо до одного з найяскравіших показників самоменеджменту - самомотивації. Вивчення мотивації - не просто модна тема. В даний час керівник надає роботу - співробітник повинен її виконувати, і зацікавленістю в належному виконанні своїх обов'язків з боку підлеглого керівник не здивований. Зараз від людей потрібно підприємливість, швидкість думки, гнучкість, і саме самомотивація стає інструментом успіху.

Мотиви ж можна перераховувати до безкінечності, їх дуже багато:

Людині це цікаво;

У цьому полягає його самовираження;

Для людини це сходинка зростання;

Так працівник набуває новий досвід і т. Д.

Але мотивація і стимулювання - це різні поняття. Саме мотивація - це створення у працівників внутрішніх спонукань до праці (зацікавленість у праці, потреба в трудовій активності, переживання почуття задоволеності від роботи). Стимулювання є спонукання працівників до активної діяльності за допомогою зовнішніх чинників(Матеріальне і моральне стимулювання).

Існує безліч різних теорій мотивації, вивчаючи які, менеджер використовує відповідні кошти спонукання до трудової діяльності, виходячи з потреб людей. Сумнівно, що ці цікаві концепції знаходять застосування в російській практиці. І чи є сенс в дослідженні різних вищих і нижчих потреб, аналізі та співставленні теорій, способи застосування їх в робочій обстановці, якщо вони відносяться саме до мотивації, а не до стимулювання? Мотивація як така має слабкий розвиток в російському менталітеті. Саме задоволення матеріальних потреб найчастіше висувається на перший план при виборі роботи, при плануванні майбутньої професії. Для молоді також має місце бути престиж організації, в якій вони мають намір працювати, набуття потрібних зв'язків, отримання досвіду роботи. І говорити про зацікавленість у праці, задоволення від роботи, по-видимому, годі й казати. Задоволеність диктується матеріальними статками, для кого-то - подальшим просуванням по службі.

Слід сказати, що багато людей недооцінюють важливість робочої атмосфери. Більшість з них спочатку готові працювати в умовах, де панують недоброзичливість, нездорова конкуренція, де кожен сам за себе, де кожен дбає тільки про самого себе і готовий на те, щоб, образно кажучи, йти по головах заради кар'єри, або підставити іншу людину у ім'я грошей і заохочення начальства. Все це здається несерйозним на тлі прийдешньої солідної зарплати. Однак проходить не так багато часу, і людина втікає з такого колективу. Адже не можна не брати до уваги емоції і почуття людини, не можна ними нехтувати.

Загалом, російський самоменеджмент потребує розвитку, формуванні мотивації, у визначенні чітких життєвих і робочих цілей, які грають роль в якісній трудової діяльності. Потрібно вчитися самомотівірованію, потрібно вчитися цілепокладання в роботі. Не останню роль має відігравати самореалізація в професійному плані. Але в силу того, що досить велика кількістьросіян не прагне знайти ту роботу, яка стала б для них улюбленою, часто не має можливостей для її пошуку, самореалізація не є однією з головних цінностей. Рідкістю для російського працівника є задоволеність роботою і в моральному, і в матеріальному плані.

На даний момент часу великі витрати і проблеми пов'язані з використанням праці найманих працівників, Тому самоменеджмент передбачає вміле розпорядження людськими ресурсами з боку керівника. У наших компаніях, фірмах, установах таке вміння обмежена лише поголовним скороченням працівників і перекладанням функцій звільнених співробітників на фахівців, які не мають достатнього досвіду у виконанні заданої роботи. Причому нерідко трапляється, коли нових обов'язків людей не навчають в належному порядку, що позначається на якості спільної роботиорганізації. Тому в сучасних умовахлюдині необхідно бути швидко учнем, доводиться вчитися прискореної адаптації в нових робочих умовах, а також бути фахівцем широкого профілю.

На Заході людина, потрапляючи з робочою обстановкою в домашню, всі робочі проблеми залишає за дверима своєї організації. Російським менеджерам варто використовувати на практиці така поведінка, слід розмежувати домашні і робочі проблеми, які потребують вирішення.

Самоменеджмент передбачає адаптацію до змін. В Японії чоловік щорічно вивчає різні нововведення, удосконалює свої навички і знання з відривом від роботи протягом 1-3 місяців. Причому навчання йде за рахунок коштів організації, тобто тут ми маємо справу з вкладенням в людини як у ресурс виробництва. У нашій країні не так часто зустрічаються повідомлення про прийом на роботу, де передбачено безкоштовне навчання нового співробітника. Тому людині слід мотивувати себе на постійне вивчення новітніх технологій, методик і т.д.

3.3 Практичні прийоми самоменеджменту

Розглядаючи і аналізуючи теоретичні основисамоменеджменту, слід визнати, що теоретична база невіддільна від практичної, ні в якому разі не варто применшувати практичні прийоми і методи. В даний час існує безліч всіляких методик, тестів, рекомендацій по саморозвитку і вдосконалення навичок, умінь, розвитку необхідних менеджеру якостей. Зупинимося на деяких, найбільш відомих з них.

По-перше, самоменеджмент передбачає розвиток у людини самомотивації. І один з прийомів - це рефреймінг. Рефреймінг - це спеціальний прийом, який дозволяє побачити ситуацію, факт, дія під іншим, незвичним для людини кутом зору. У класичному прикладі оптиміст бачить склянку з водою наполовину заповненим, песиміст же вважає його наполовину порожнім. Знаючи, яка установка для співробітника є пріоритетною - позитивна (прагнення) або негативна (уникнення), - цілком можливо частково спрогнозувати його дії в тій чи іншій ситуації. Керівники за допомогою спеціальних прийомів можуть впливати на формування позитивного сприйняття дійсності у підлеглих, розвивати у них уміння бачити іншу сторону подій.

Рефреймінг може будуватися за декількома принципами:

Позитивне переформулювання повідомлень: «Ми даємо Вам додатковий проект, щоб Ви могли проявити себе і довести свою здатність до подальшого зростання» (замість: «Ви отримуєте додаткове навантаження за ті ж гроші»);

Виявлення переваг будь-якій ситуації або кожного якості людини, використання в формулюваннях слова «зате»: «Він повільний, зате ретельно все перевіряє і не допускає помилок»;

Постановка факту або ситуації в вигідний для порівняння ряд: «Наш відділ завантажений набагато менше, ніж бухгалтерія», «Ви зараз робите цю роботу швидше, ніж три місяці тому»;

Використання контрастів зі словом «або»: «Краще, якщо я пообіцяю Вам необхідні кошти, або скажу про реальні ресурси, які можу гарантувати?»

Використання рефрейминга ні в якому разі не має на увазі обману: всі факти, що характеризують іншу сторону події, явища або якості людини, обов'язково повинні відповідати дійсності. Бажано, щоб керівники, рекомендуючи цей прийом співробітникам, показували також його переваги для самомотивації.

Практика показує, що люди, які регулярно використовують його, значно більш задоволені і щасливі, причому не тільки на роботі, але і в особистому житті.

Наступна практична складова самоменеджменту - це навички вирішення проблем. «Problem solver» (в перекладі з англійської - « вирішальний проблеми») - це поняття, що означає людини, який з багатьох різних варіантів дій вибирає саме той, який приводить до успішного вирішення що стоїть перед ним завдання. На жаль, деякі люди вважають за краще створювати видимість дій, уникати проблеми або конфліктів; в критичній ситуації вони починають панікувати або перекладати відповідальність на інших. Але з будь-якої тупикової ситуації завжди можна знайти вихід. Схильність людини до самостійного, активного і відповідального рішення проблем - одне з найважливіших якостей, необхідних в бізнесі, яке дозволяє керівнику у високому ступені надавати довіру підлеглому. Це Властивості особистості додатково мотивує самого співробітника завдяки самостійності при досягненні результату. Щоб сформувати успішну модель поведінки, керівник в процесі управління і мотивації може зробити наступні дії:

Делегувати підлеглим повноваження і відповідальність і контролювати їх подальшу діяльність;

Прищепити працівникам необхідні навички вирішення складних і конфліктних ситуацій;

Щоденний процес розв'язання різних ситуацій можна уявити як коло самоменеджменту. У ньому переважає п'ять основних функцій: постановка цілей, планування, складання розпорядку дня, а також самоконтроль і коригування цілей. Кожній людині, а особливо майбутньому менеджеру, вкрай важливо вміти навіть в момент повної завантаженості за допомогою послідовного планування часу і використання наукових методів самоорганізації праці ефективніше здійснювати свою діяльність, щодня виділяючи час не тільки для керівної діяльності, але і для дозвілля.

Самоменеджмент - це розвиток менеджера в професійної діяльностіяк особистості. Самоменеджмент містить в собі поняття використання перевірених принципів для ефективної організації робочого процесу. До головних цілей самоменеджменту відносяться:

Співвідношення максимально корисного використання часу і можливості менеджера;

Свідомий контроль і управління перебігом життя;

Подолання труднощів у житті і роботі.

При щоденному рішенні різного роду завдань менеджер виконує різні функції, їх можна представити як коло самоменеджменту:

1) постановка цілей;

2) планування;

3) складання розпорядку дня;

4) самоконтроль;

5) коригування цілей.

Перша функція - постановка цілей. Менеджер як управлінський працівник повинен грамотно визначати їх. Цілі - це погляд у майбутнє, орієнтація на те, що повинно бути виконано і досягнуто. З цього випливає, що мета формулює кінцевий результат. Вона визначає, на чому необхідно загострити увагу і сфокусувати всі сили. При цьому важливо розуміти, що цілі менеджера повинні відповідати наступним вимогам:

реальність;

гнучкість;

Вимірність, орієнтованість у часі;

конкретність;

сумісність;

Прийнятність для відповідних об'єктів.

Сам процес постановки цілей розподіляється на фази:

1. Визначення бажаних цілей і зіставлення їх в часі відповідно до наступних критеріїв:

Довгострокові цілі (професійні, особисті);

Середньострокові цілі (5 років);

Короткострокові цілі (1 рік).

При цьому виділяються професійні цілі, що збільшують робочу мотивацію, і прагнення до досягнення.

2. Оцінка особистих ресурсів.

Для цього необхідно провести так званий SWOT-аналіз особистості менеджера, в якому необхідно:

Визначити сильні сторони;

Виділити недоліки, для цього необхідно перерахувати минулі невдачі і причини, через які вони сталися, подумати, як усунути ці недоліки;

Назвати сприятливі фактори, супутні кар'єрі;

Вказати несприятливі фактори, загрози.

При цьому слід визначити, на що орієнтуватися і з чим рахуватися в перший час, наприклад - з найближчим оточенням (сім'я, начальство, друзі).

3. Проведення аналізу «мета - засоби». У ньому наявні і реальні ресурси (фінансові, особисті, тимчасові) вважаються невід'ємною частиною в досягненні цих цілей. Необхідно вибрати 3-4 найбільш важливі цілі і співвіднести до них наявні ресурси для досягнення, потім визначити кошти, яких бракує і приступити до їх придбання. Також при старті роботи необхідно врахувати чинники як сприяють досягненню мети, так і перешкоджають цьому. Для кар'єрних цілей важливо вказати необхідну ступінь кваліфікації і культурний рівень і поставити реальні практичні завдання, наприклад, придбання відсутнього досвіду.

4. Формулювання конкретних цілей. На даному етапі потрібно враховувати, що кожна мета має сенс тільки в тому випадку, коли встановлені терміни і визначені бажані результати. Далі необхідно перевірити ще раз їх з боку реальності досягнення. Чим більше ми ставимо перед собою завдань, тим більше нам доведеться коригувати і змінювати колишнє життя і максимально активізувати свою діяльність. Необхідно з довгострокових цілей виділити короткострокові, які в майбутньому стануть першою сходинкою до глобальних цілей.

Слід враховувати, що постановка цілей - це постійний процес. Необхідно періодично коригувати, доповнювати і змінювати план дій. З цього випливає, що постановка цілей включає в себе три елементи:

Знаходження мети;

Ситуаційний аналіз;

Формулювання цілей.

Наступна функція самоменеджменту - це планування особистого часу менеджера. Максимальний критерій у використанні часу -употребіть наявний час для плідної діяльності, мінімальний - досягти поставлених цілей з найменшою витратою часу.

Виділимо наступні основні правила планування особистого часу менеджера:

Використовувати 70-80% часу на дотримання плану, інше залишити для непередбачених проблем;

Виробляти реалістичне планування;

Переважно відзначати результати, а не дії;

Відрізняти важливе від невідкладного;

Вміти доручати деяку роботу іншим;

Протягом всього часу коригувати план;

Виділяти великі безперервні періоди часу для вирішення великих завдань;

Планувати з урахуванням альтернативи і вибирати кращий варіант;

Вибудовувати відносини з урахуванням пріоритетів;

Резервувати час для самовдосконалення (підвищення кваліфікації);

Погоджувати плани з найближчим оточенням;

На перший лан необхідно ставити невиконані в минулому періоді завдання;

Визначати точні терміни;

Забезпечувати гнучкість планів;

Всі плани складати в письмовій формі і документувати витрата часу;

Використовувати спеціальні інструменти для планування часу.

В системі загального планування сам процес планування грунтується на довгострокових глобальні цілі, Які в свою чергу включають в себе оперативні. Плани можуть бути реалізовані в тому разі, коли виділяється вільний часдля вирішення непередбачених або додаткових завдань. Можна зробити висновок, що планування - це послідовний розподіл спільної мети на приватні задачі з метою розкласти їх у часі. Плани повинні складатися в письмовому вигляді, так як завдання, які ми тримаємо в голові, швидко відсіваються, а їх написання дозволяє розвантажити пам'ять і додає самомотивації.

Реалізація записаних планів йде наступним кроком. грамотна і раціональна організаціяпраці при обліку постійну нестачу часу веде за собою розставляння пріоритетів у виконанні справ. З цього випливає, що список справ менеджера різниться за такими ознаками:

За значенням;

За кількістю часу, витраченого на виконання;

За кількістю учасників;

За витраті емоційних ресурсів;

За характером і т.д.

Одним з найважливіших критеріїв для менеджера є важливість майбутніх справ, ця ознака варіює справи від одного до іншого. Найпоширенішою помилкою є виконання якомога більшої кількості справ за короткий час або ж, навпаки, трата великої кількості часу на справи, які не мають великої значимості. В результаті чого до кінця робочого дня важливі справи можуть залишитися або зовсім не виконаними, або виконаними не до кінця. Необхідно розставляти пріоритети, послідовно і раціонально виконувати поставлені завдання. У цьому може бути корисний принцип Паретто. Саме цей принцип говорить нам про «співвідношенні 80/20». Застосування цієї закономірності в роботі керівного менеджера має на увазі, що в процесі роботи за 20% витрачається часу (витрати) досягається 80% результатів (випуск). Решта 80% витраченого часу приносять лише 20% загального підсумку.

Виходячи з проведеного аналізу, можна відзначити, що самоменеджмент - актуальне і перспективний напрямокяк в теоретичному так і практичному менеджменті. Цей напрямок сформовано на основі зростання потреб суспільства і покликане підвищити рівень ефективності діяльності самої людини, завдяки досягненню його особистих і професійних цілей. Самоменеджмент з точки зору практики - це спосіб організації життя, багаторівневий процес самодіяльності, який представляє собою розвиток якостей менеджера та накопичення знань.

Грунтуючись на всіх перерахованих вище принципах, можна стверджувати, що постулати самоменеджменту є дуже корисними в застосуванні не тільки для менеджера, але і для звичайної людини. З метою збільшення ефективності використання свого часу, більш раціонального підходу до розподілу праці необхідно дотримуватися основних правил. Самоменеджмент систематизує плани, дозволяє активувати всі невикористані можливості і швидше досягати поставлених цілей.

2. Розвиток самоменеджменту фахівців в сучасних організаціях, на прикладі ТОВ «Інженерний центр»

Схожа інформація.

Бути організованим, незалежно від того, чи стосується це спричинило навколишнього простору або до нашого часу, - означає бути підготовленим. Це означає відчувати себе зібраним, володіти ситуацією, бути готовим використовувати все наявні можливості і впоратися з будь-якими сюрпризами і несподіванками, які життя створює на нашому шляху. На жаль, багато керівників, керуючи тими чи іншими колективами, мало проявляють особисту організованість, обов'язковість, не вміють раціонально використовувати робочий час. Це свідчить про те, що вони недостатньо використовують можливості саморозвитку, які надає їм самоменеджмент.

Самоменеджмент насамперед це самоорганізація, вміння управляти собою, керувати процесом управління в найширшому сенсі слова - в часі, в просторі, спілкуванні, діловому світі. Керівник повинен так вміти організувати свою працю, щоб ефективність була максимальною, забезпечуючи при цьому дбайливе використання найціннішого ресурсу - часу, а саме:

Або те що час вжити для плідної і успішної діяльності,

Або досягти поставленої мети з можливо меншою витратою часу.

Самоменеджмент є послідовне і цілеспрямоване використання в повсякденній практиці випробуваних методів роботи, для того щоб оптимально і зі змістом використовувати свій час для досягнення успіху. Основна мета самоменеджменту полягає в тому, щоб максимально використовувати власні можливості, свідомо керувати перебігом свого життя (самовизначатися) і переборювати зовнішні обставини як на роботі, так і в особистому житті.

В першу чергу, мова йде про те, щоб ситуацію власної невпорядкованою роботи і зовнішніх обставин, що впливають на її виконання, перетворити в ситуацію цілеспрямованих, систематично планованих і здійснюваних завдань. Поліпшення власного стилю роботи має виходити безпосередньо від кожної конкретної особистості; самоменеджмент означає здатність володіти власним часомі роботою і не дозволяти часу і роботі панувати над собою. Для цього перш за все необхідно самому володіти ситуацією, тобто активно впливати на процес роботи і керувати ним. Самоменеджмент дозволяє збільшити навантаження і за рахунок застосовуваних методів та інструментів економити час для підвищення особистих досягнень і отримання необхідних результатів.

Однак багато менеджерів занадто орієнтовані на процес діяльності, а не на його результати. Провідний європейський фахівець з проблем ефективного використання часу і осмисленої організації життя професор Лотар Зайверт цілком обгрунтовано нагадує про те, що покращувати своє життя необхідно, починаючи з самого себе: «Зміни себе - і ти зміниш світ навколо себе». Замість того щоб змінювати обставини, які ми не в силах змінити, потрібно змінити своє ставлення до них.

Л. Зайверт дає практичні рекомендаціїдля тих, хто хоче поліпшити своє безпосереднє виконання функцій керівника, менше засиджуючи на роботі, ефективніше і з меншими витратами часу виконуючи покладені завдання, попереджаючи стреси, підвищуючи кваліфікацію. Він пропонує контролювати то, чого для всіх нас не вистачає - час - шляхом складання планів роботи, де кожному виду діяльності відводиться певне місце.

Щоденне рішення різного роду завдань і проблем можна представити у вигляді різних функцій, які знаходяться в певній взаємозалежності між собою і, як правило, здійснюються в певній черговості. Процес самоменеджменту в аспекті послідовності виконання конкретних функцій охоплює шість фаз:

Постановка мети - аналіз і формування особистих цілей;

Планування - розробка планів і альтернативних варіантів своєї діяльності;

Прийняття рішень по конкретних справах;

Реалізація та організація - складання розпорядку дня й організація особистого трудового процесу з метою реалізації поставлених завдань;

Контроль - самоконтроль і контроль підсумків (у разі потреби - коригування цілей);

Інформація та комунікація - фаза, властива певною мірою всім функціям, так як і комунікація, і обмін інформацією необхідні на всіх етапах самоменеджменту.

Окремі функції не обов'язково суворо слідують одна за одною, а можуть переплітатися.

Кожній функції самоменеджменту відповідають певні робочі методи, техніки роботи, застосування яких приносить відповідні результати, не дозволяючи потрапити в тимчасовій цейтнот, який неминуче веде до стресового стану. Короткий огляд методів самоменеджменту наведено в табл. 1.

Таблиця 1

Огляд техніки самоменеджменту

Untitled Document

функції	методи техніка роботи	Успіхи. Результати (виграш часу завдяки ...)
1. Постановка цілей	Стратегія цілей і методів досягнення успіху Знаходження і формулювання цілей ситуаційний аналіз	мотивування розпізнавання переваг Концентрація зусиль на «вузьких місцях» Усунення слабких місць Фіксування термінів і послідовних дій
2. Планування	Принципи тимчасового менеджменту. Планування на конкретні періоди часу Алпен-метод Менеджмент за допомогою щоденника часу	Підготовка до здійснення цілей. Оптимальний розподіл і використання наявного в розпорядженні часу Скорочення тривалості проведення заходів
3. Прийняття рішень по конкретних справах	Установка пріоритетів Принцип Парето (Правило «80:20») АВС-аналіз принцип Ейзенхауера Делегування повноважень	Організація праці, що призводить до успіху Першочергове вирішення життєво важливих проблем Впорядкування завдань відповідно до їх важливістю Подолання «тиранії» терміновості і невідкладних завдань
4. Реалізація та організація	Розклад дня крива навантаження біоритми саморозвиток План в рамках дня	Застосування принципів самоменеджменту. Концентрація уваги і зусиль на істотних задачах Використання піку продуктивності. Врахування періодичних коливань працездатності Вироблення індивідуального стилю роботи
5. Контроль	Контроль результатів (контроль цілей, кінцевий і проміжний контроль) Контроль протягом дня (порівняння наміченого і підсумків) Огляд проведеного дня (самоконтроль)	Забезпечення виконання запланованих заходів Позитивне ведення життя
6. Інформація і зв'язок (комунікація)	Раціональні бесіди, наради, обговорення. Раціональні діалоги (менеджмент відвідувань) Раціональне спілкування по телефону Раціональне ведення кореспонденції. раціональне читання Використання чекліст і формулярів	Краща організація нарад, часу для переговорів усунення перешкод Менші перерви в роботі Більш висока швидкість читання Менша «паперова війна»

Згідно розробці російського фахівця в області персонального менеджменту С.Д. Резника, мистецтво самоменеджменту - управління власним життям складається з семи блоків характеристик - своєрідної моделі вимог до якостей менеджера (табл. 2).

Таблиця 2

Модель якостей менеджера «Уміння управляти самим собою»

Untitled Document

	Основні групи якостей

Практична користь пропонованої концепції не викликає сумнівів, оскільки орієнтує на самооцінку потенціалу менеджера в кожній з функцій, націлює на індивідуальну управлінську діяльністьв кожному з основних складових елементівз опорою на теорію класичного менеджменту, рекомендує, як практично поліпшити результат.

Досягти успіху - одна з основних потреб людини, яка поширюється як на особисту, так і на професійну сферу. Однак, відповідаючи на питання про те, в чому полягає особистий успіх, кожен може висловити власні міркування. Аналізуючи основні системи досягнення особистого успіху, в першу чергу, виділяють наступні шість чинників успіху:

Особиста стратегія і цілі,

Ефективна самоорганізація,

Оптимальне використання інформації,

Використання навичок,

Успішна комунікація,

Орієнтація в зовнішньому оточенні.

Як же домогтися особистого успіху? Для цього перш за все необхідно усвідомити потребу в розвитку особистості і щиро прагнути до цієї мети. Отже, аналіз власної особистості є передумовою її успішного розвитку. Лише той, хто на даний момент чітко уявляє собі власний рівень розвитку, може визначити, яким він повинен бути в майбутньому і як його досягти.

Найкраща можливість пізнати самого себе - це ефективний самоаналіз. Такий аналіз, однак, не має нічого спільного з особистою самооцінкою. Мета аналізу - допомогти людині об'єктивно визначити свої сильні і слабкі сторони, Виявити природну обдарованість, а також дати практичні порадипо подальшому успішному розвитку сильних сторін особистості і подолання слабкостей.

Кінцева мета самоаналізу полягає в тому, щоб усвідомити свої сильні і слабкі сторони; подолати власні кордони, проведені неусвідомленої самооцінкою; розвинути позитивне ставлення до життя, в рамках якого особистий успіх стане реальністю.

При реалізації пропозицій по успішному розвитку особистості, що включає в себе як професійний, так і особистий успіх, можна керуватися наступною концепцією (рис. 1), запропонованої німецьким дослідником Куртом Нагелем.

Мал. 1. Три кроки до особистого успіху

1-й крок. Самопізнання - усвідомлення своїх сильних і слабких сторін, обдарованості, здібностей і навичок.

2-й крок. Встановлення ієрархії цінностей - створення особистої системицінностей.

3-й крок. Саморозвиток - реалізація результатів попередніх кроків в рамках власних можливостей.

1. успішне самоврядуваннявключає в себе, зокрема:

Визначення особистої стратегії життя і планування цілей (фактор успіху 1),

Самоорганізацію з використанням методів раціоналізації праці (фактор успіху 2).

2. Успішне застосування здібностейза допомогою

Оптимального використання інформації і постійного ефективного навчання(Фактор успіху 3),

Позитивною самомотивації і використання здібностей (фактор успіху 4).

3. Успішна орієнтація при роботі з партнерами та клієнтами

Шляхом ефективної комунікації та оптимального ведення переговорів (фактор успіху 5),

Генерування позитивних моментів для оточуючих і орієнтації на партнерів і клієнтів в найширшому сенсі слова (фактор успіху 6).

Фактор успіху 1: особиста стратегія

Численні опитування керівних кадрів і топ-менеджерів фірм дозволяють прийти до висновку, що успіх найчастіше супроводжує людям, що мають особисті цілі і стратегії. Невдахи дозволяють собою маніпулювати, а переможці беруть управління в свої руки. Ті, кому супроводжує успіх, переслідують певну мету; для них вона є двигуном, що надає їх життя динаміку. Всі відомі стратегії успіху відзначають значення постановки мети. Вони пояснюють роль цілей протягом усього життя і конкретного періоду. Відсутність плану нерідко є однією з головних причин невдач. Безсумнівно, що і праця у вузькому сенсі, і життя в цілому можна побудувати гармонійно і успішно.

загальним для різних системдосягнення успіху, теоретичних і практичних висновків, є наступний: успішна людина дотримується того, що наближає його до мети. При цьому важливо, що люди успіху хочуть досягти результату не тільки в кожному окремому епізоді, але подумки уявляють собі і весь свій шлях на більш тривалу перспективу.

Людей успіху виділяють здатність надихатися своїми завданнями, оптимізм при вирішенні складних проблем і постійна внутрішня готовність діяти, тісно пов'язана з соціальним компонентом і етичним сприйняттям. Чим вище вимоги, що пред'являються до завдань, і вище рівень їх реалізації, тим зазвичай успішніше складається у таких людей кожна конкретна життєва ситуація.

Фактор успіху 2: ефективна самоорганізація

Люди, які досягли успіху, як правило, успішно керують і своїм робочим часом. Їм вдається так організувати свої дії, що часу вистачає на все, а перенапруги не відбувається. Час - благо, притому строго обмежена. Воно являє собою абсолютну кордон людських можливостей, і з цим цінним ресурсом було б обходитися особливо бережно. Однак нерідко відбувається зворотне. Не можна не враховувати і того, що більшість людей не має можливості використовувати свій час так, як їм хотілося б. Перш за все економічні і соціальні обставини диктують нам чіткі обмеження. До цього в багатьох випадках додається високий ступінь зовнішньої залежності різного роду - від керівництва, клієнтів, постачальників, співробітників, членів сім'ї. Форма зовнішнього впливу різниться в залежності від конкретної ситуації або виду діяльності.

Проте, всі ми маємо шанс краще розпорядитися своїм часом в рамках даності. Свідомість того, що час використовується правильно, позитивно впливає на наше життя. Ця теза набуває значення в тому випадку, якщо мати на увазі час не в короткостроковому, а в перспективному плані. Тоді стає зрозумілою думка одного з авторитетних фахівців з організації робочого часу з США Алена Лакейн: «Той, у кого час вислизає з рук, упускає життя: той, хто тримає свого часу в руках, тримає в руках своє життя». З цього Лакейн робить висновок: «Втрачений час - це розтрачене життя; використане час - це повноцінне життя ».

Якщо ми хочемо ефективно використовувати на практиці самоврядування, то виявляється недостатньо просто засвоїти необхідні для цього правила і керуватися багатообіцяючими концепціями самоорганізації. Перш за все необхідно самокритично проаналізувати моделі власної поведінки. Певні, роками формувалися погляди і звички доведеться піддати серйозному переосмисленню. Лише той, хто принципово готовий по-новому визначати власну поведінку, зможе домогтися ефективної самоорганізації за допомогою технічних прийомів і методів планування часу.

Фактор успіху 3: оптимальне використання інформації

Зростаюча роль інформації та розширюються можливості її раціонального використання коштів і узагальнення у всіх областях докорінно змінили всі види діяльності в нашому суспільстві. Сьогодні інформація з будь-яких галузей знань може бути отримана набагато швидше і простіше, ніж коли-небудь раніше. Настільки легкий доступ до накопиченої інформації і науковими даними призводить до корінної зміни всього процесу навчання. Комп'ютер з його величезною потужністю і постійно вдосконалюються програмним забезпеченням відкриває нам раніше невідомі горизонти нових можливостей навчання, якими слід скористатися.

Особливе значення при цьому має здатність людини навчатися. Дослідження показують, що навчання не обмежується якимось певним віком, а мозок можна порівняти з м'язом, яка потребує постійного вправі. Доведено, що у людей старшого віку, які підтримують «розумову форму», мозок функціонує краще, ніж у їх порівняно молодих колег, які припинили після отримання диплома ментальну тренування.

Розвинуте мислення цінується сьогодні все вище. В одному з випусків «Megatrends aktuelle» його видавець Дж. Несбітт стверджує, що в динамічному професійному світі найважливішими якостями є розумові здібності і вміння вести діалог, а знання про те, як треба вчитися, стане в нагоді працівникам в майбутньому набагато більше, ніж спеціальні знання. Не можна не визнати справедливість такого твердження.

Фактор успіху 4: позитивна самомотивація і використання здібностей

Як правило, ми використовуємо лише незначний відсоток своїх розумових можливостей. Знання залишаються незатребуваними, поки хто-небудь не створить передумови для їх використання. Необхідно, щоб кожен окремо не залишав спроб усвідомити свої здібності і застосувати їх на практиці. Щоб скористатися власними здібностями, треба перш за все цього захотіти.

Уміння використовувати власні здібності передбачає аналіз своїх обдарувань і слабкостей. При цьому особливу увагуслід звернути на свої сильні сторони. Багато людей мають солідними знаннями і навичками. Однак через відсутність внутрішньої мотивації, готовності діяти ці ресурси не використовуються, але ж особисте ставлення до поставленого завдання не меншою мірою, ніж знання, визначає кінцевий результат.

Центральним мотивом і основним стимулом діяльності може вважатися властива всім людям потреба у праці. Сам же його результат залежить від конкретної особистості, її здібностей і робочої ситуації, В якій вона знаходиться. Досягнення, як результат зусиль з метою отримання справедливої ​​оплати, являє собою істотну складову задоволеності. Лише коли врівноважені уявлення про цінності, проявляється яскраво виражене бажання працювати і має місце ефективне використання людських здібностей.

Фактор успіху 5: ефективна системакомунікації

Люди успіху - це фахівці ефективної комунікації. Вони шукають контакту, проявляють ініціативу, мотивують себе та інших. Ефективна комунікація неможлива, якщо все обертається навколо власної Я. З іншого боку, позитивне ставлення до власної особистості є важливою основою для створення відносин. Часто буває необхідно вселяти рішучість собі і іншим. Підбадьорлива, переконлива мова є важливим компонентом такого позитивного ставлення до власної особистості. Комунікація відбувається як у вербальній, так і в невербальної областях, висловлюючись через мову слова і мову тіла, зокрема, жестикуляцію, міміку, погляди і т. Д. В ході переговорів і зустрічей особливо важливо звертати увагу на сигнали, що подаються нашим партнером на мові тіла, так як зовнішній образ його поведінки має вирішальне значення для нашого сприйняття.

Фактор успіху 6: орієнтація в зовнішньому оточенні

Мова тут йде перш за все про те, щоб, прагнучи до своєї мети, сприяти благу оточуючих - бо значні діяння завжди здійснюються в ім'я інших. Для того, щоб запропонувати суспільству найкращі результати, необхідно самому бути в оптимальному стані готовності. Маються на увазі такі фактори успіху, як контактність, володіння мистецтвом переговорів, впевненість в собі. Успіх забезпечений, якщо ми постійно думаємо про те, щоб запропонувати нашому оточенню максимально можливу вигоду. Послідовно підвищуючи віддачу для оточуючих, ми автоматично підвищуємо також і власні особисті показники.

До сфери орієнтації в зовнішньому оточенні відноситься також і людську поведінку, яке намагаються аналізувати і яким намагаються керувати з кінця 1960-х років. Поведінка людини - це оптимізація його життєвих можливостей в заданому навколишньому просторі. За допомогою точного дослідження соціальних зв'язків багато дослідників виявили серед довільних, на перший погляд, моделей людської поведінки загальні моменти і створили тим самим чітке і корисний опис аналізу поведінки людини по відношенню до оточуючих. Пізнання власної особистості і одночасне проникнення в почуття і відчуття оточуючих можна полегшити, використовуючи знання про людську поведінку, отримані шляхом аналізу способів спілкування.

Описані в літературі і пропоновані для практичного освоєння системи досягнення особистого успіху заслуговують самого серйозної уваги. У кожному конкретному випадку рекомендується вибирати ті методи, які відповідають внутрішньому настрою і узгоджуються з особистим сприйняттям світу. Лише у такий спосіб можна досягти внутрішня ідентифікація як передумова успішного застосування наукових висновків. Про це висловлюється Едвард де Боно в своєму бестселері «Успіх - випадковість, інтуїція або планування?» Він звертає увагу на наступне:

1. Для досягнення успіху існують найрізноманітніші прояви робочого стилю. Для тих, хто завжди вважав, що їх особистий робочий стиль не є стилем успіху в звичайному сенсі, це повинно стати стимулом для саморозвитку.

2. Слід спробувати максимально точно визначити власний робочий стиль і використовувати його в якості орієнтира при прийнятті рішень, складанні планів, необхідності зробити вибір. Потрібно, в першу чергу, думати про те, чи підходить той чи інший до вашого стилю.

3. Слід усвідомити недоліки свого робочого стилю, але не бентежитися ними і не дозволяти собі використовувати їх в якості відмовки. Краще спробувати розвинути сильні сторони і переваги свого робочого стилю замість того, щоб переробляти його.

На основі численних концепцій, присвячених досягненню успіху, кожен може розробити свою, відповідну індивідуальним потребам стратегію. Зрозуміло, численні методи і принципи досягнення успіху можна механічно поширювати на всіх, але ясно, що є цілий ряд універсальних критеріїв, яким відповідають люди, які домагаються успіху. Можна багато чому навчитися за допомогою чужих ідей, моделей поведінки і знань, зробивши їх складовою частиноюсвого істоти. Деякі людські аспекти можна вдосконалити шляхом більш глибокого занурення в себе самого, при цьому не маніпулюючи своєю особистістю. Потрібно завжди пам'ятати про своїх аспектах, гідних розвитку і вдосконалення.

Наскільки успішно протікає наше життя, залежить цілком і виключно від нас. Чи не обставини, які не оточуючі нас люди або будь-які інші чинники визначають наше життя, а тільки ми самі зі своїми думками і уявленнями про самих себе. Наше життя і її майбутнє знаходяться в наших руках, і вкрай важливо усвідомлювати, що лише ми самі можемо вплинути на власний успіх.

Переповнені шафи для документів, нескінченні записки з позначками про заплановані справах, тріснутий по корінці щоденник. Безліч вимог, очікувань і обов'язків і мінімум задоволення і радості. Багатьом знаком це замкнене коло з поспіху, стресу і постійних розчарувань. Тим часом, інші речі, щонайменше настільки ж важливі, як і ті, якими ми зайняті більшу частинунашій повсякденному житті, А часом навіть і вільний час, повністю блокуються.

Головні життєві сфери

Ми можемо розділити наше життя на чотири основні сфери: контакти - тіло - робота - сенс (рис. 2). У багатьох людей одна з життєвих сфер, наприклад робота, стоїть на першому плані. Однак хронічне одностороннє перевагу якійсь одній життєвої сфери неминуче веде до виникнення проблем в інших сферах, не менш важливих. Це, в свою чергу, негативно відбивається і на результатах роботи: в кінці кінців «більше» перетворюється в «менше». Перевага в сфері «робота» веде до психосоматичних порушень, конфліктів в сім'ї і в приватних відносинах і може розвинутися аж до кризи сенсу. «Коли я після перенесеного серцевого інфаркту лежав в реанімації, мені нарешті стало ясно, що своєю роботою довів себе до повної знемоги», - (49-річний начальник відділу продажів).

До чого прагне більшість людей і чого досягають лише деякі? Відповідь очевидна: балансу та оптимального життєвого ритму відповідно до індивідуальних особливостей кожного. Не слід математично точно розраховувати життєвий баланс, розділивши сто відсотків на кількість життєвих сфер і отримавши чотири частини,

кожна з яких дорівнює 25%. Особистий баланс, що задовольняє конкретну людину і враховує чотири життєві сфери, сприймається кожною людиною по-різному. Не має значення, скільки часу особисто ви відводите кожній сфері. У будь-якому випадку час і енергія повинні бути розраховані таким чином, щоб це викликало у вас почуття задоволення.

Рис.2. Баланс життєвих сфер

Задоволення настає тоді, коли всі чотири життєві сфери: робота, зв'язку / сім'я, здоров'я і сенс життя перебувають в розумної гармонії. Якщо ж така рівновага відсутня, то на якомусь із напрямів виникає відчутну перевагу сил і енергії. В цьому випадку крах гармонійного стану практично запрограмовано.

Нормально, якщо процентне співвідношення між сферами виявляє виразний перевага на користь якої-небудь однієї сфери. У сфері «досягнення / робота» відмітка часто досягає 70%. Це цілком зрозуміло, оскільки більшість з людей перебувають у фазі трудової діяльності. Сфера «сенс» в більшості випадків варто в процентному відношенні нижче інших (від п'яти до десяти відсотків, а то й менше). Подумаємо все ж, наскільки важливою є саме ця сфера. Відомо, наскільки багато чого можна досягти в житті, якщо за всіма вчинками стоїть певний сенс.

Однакове ставлення до всіх своїх дій і рівноцінне планування, що враховує всі життєві сфери, є початком здорового життєвого балансу. Однак на практиці більшість із нас налагоджена так, щоб тільки професійні завдання розглядати як єдино важливі і гідні того, щоб їм приділяли час. Гра з дітьми, час для поглиблення освіти або хобі, годину-другу для самого себе або для спілкування з партнером, друзями або родичами часом не знаходять місця в наших планах. У повсякденному житті ми відводимо для цих важливих занять час, який залишається від нашої професійної діяльності. Тим самим ми неправильно визначаємо пріоритети. А саме тут і знаходиться ключ: ми повинні бути готові виділити в нашому плані місце для всіх життєвих сфер. Тільки в цьому випадку в нього увійдуть часто вже не реалізовані добрі наміри. У всьому, що б ми не займалися, не треба забувати стежити за рівновагою всіх активних факторів, що беруть участь в нашій діяльності. Тільки якщо наше життя збалансована, можна спокійно приймати всі виклики зовнішнього світу і неухильно наближатися до поставлених цілей.

Слід завжди тримати в полі зору всі життєві сфери. Порушення життєвого балансу часто протікає поступово і непомітно. Потрібно ніколи не випускати з уваги свої життєві сфери і регулярно перевіряти їх. Найчастіше задавайте собі питання про те, що дійсно важливо для вас, пам'ятайте, що підтримка правильного балансубезпосередньо відбивається на самопочутті. Адже почуття задоволення є наслідком внутрішньої рівноваги.

Постійно стежте за чотирма життєвими сферами і відзначайте яка з них особливо постраждала в Останнім часом. Чим можна похвалитися? Регулярно вишиковуйте плани щодо кожної з перерахованих вище життєвих сфер. Роблячи таким чином, можна не тільки внести гармонію в окремі життєві сфери, а й наблизитися до досягнення великої життєвої мети. Адже всі інші сфери в цей час будуть перебувати в стані балансу. Тому потрібно намагатися завжди зберігати цілісний погляд на життя. Тільки так можна осмислено і правильно планувати майбутнє.

Правильний баланс і стан задоволення

Життєвий баланс передбачає стан задоволення. всі методи ефективного управліннячасом і власною особистістю, всі рекомендації спрямовані на досягнення правильного життєвого балансу. Ми прагнемо до того, щоб всі наші найважливіші життєві сфери - робота і досягнення, сім'я і зв'язку, сенс і цінності, тіло і здоров'я перебували в здоровому рівновазі.

Життєвий баланс - це перш за все питання якості нашого життя. До чого б ми не прагнули у своєму житті, всі наші устремління спрямовані на задоволення наших внутрішніх потреб. Що являють собою ці потреби, задоволення яких підтримує наш дух в здоровому стані і наближає нас до досягнення жаданого життєвого рівноваги? Що наповнює нас щастям і задоволенням і, навпаки, провокує стрес, якщо наші дії відхиляються від правильного шляху?

Багато психологів замислювалися над природою і функціями наших внутрішніх потреб. Так, Абрахам Маслоу описує п'ять основних людських потреб. Вибудувана ним піраміда потреб (рис. 3), в якій кожна наступна потреба починає вимагати свого задоволення після того, як задовольняється попередня, зараз дуже популярна. Безперечно, що ці п'ять основних потреб дійсно мотивують всі наші дії:

1) фізіологічні потреби,

2) надійність і стабільність,

3) захищеність і любов,

4) визнання і повагу,

5) самореалізація.

Мал. 3. Піраміда потреб по Маслоу

Спочатку потрібно задовольнити фізіологічні потреби. За Маслоу, основними фізіологічними потребами є голод і спрага (сьогодні сюди можна включити турботу про власне здоров'я, заняття спортом і відпочинок). Гріхи, які людина робить при задоволенні цих потреб, можна спокутувати лише чималими зусиллями.

Слідом йде потреба в надійності і стабільності. У наш час люди нерідко повністю віддаються роботі, щоб створити надійну матеріальну базу для себе і своєї сім'ї. Спробуйте неупередженим поглядом подивитися на свою професійну кар'єру, враховуючи при цьому ієрархію потреб. З одного боку, бажання професійного росту гідно поваги, але з іншого - умовою цього зростання часто виступає задоволення інших потреб.

Захищеність і любовслід шукати в міжособистісних зв'язках, незалежно від їх роду і характеру. Вирішальним моментом в наших відносинах з іншою людиною є наше бажання бути коханим і отримати визнання. Спілкуючись з іншими людьми, ми крім іншого розвиваємо ще й свою ідентичність.

Відомо, яке мотивуюче значення має визнання з боку інших людей. В основі цієї потреби лежить наше бажання отримати повагу оточуючих. При цьому ми хочемо, щоб нас поважали за ті наші якості, якими ми вже володіємо, а не за те, чого хочуть від нас інші люди. Для цього нам важливо самим знати свої сильні і слабкі сторони. Користуючись повагою і визнанням з боку інших людей, ми починаємо самі поважати і любити себе. А саме це необхідно нам для щасливого життя.

Маслоу поміщає потреба в самореалізації на верхній рівень своєї піраміди. Той, хто відчуває в собі цю потребу, прагне розкрити свій потенціал в різних сферахсвого життя. Цей мотив сприяє кінцевому досягненню життєвого рівноваги. Реалізація власних можливостей дозволяє нам жити, залишаючись самим собою, і в результаті призводить до встановлення правильного життєвого балансу.

Знайти себе - ось наша головна мета. Тому прагніть краще знати різні іпостасі свого я: я-визнання (робота), я-відношення (приватні контакти), я-розслаблення (тіло і здоров'я) і я-духовність (сенс і цінності).

час має особливе значенняв бізнесі. Раціональне використання часового ресурсу в бізнес-процесах - це самоменеджмент. Хороші результати в будь-якій справі визначаються не тільки матеріально-економічними умовами, але також і вмінням правильно розподілити наявний у вашому розпорядженні часовий ресурс.

Яка роль самоменеджменту в життя керівника

Самоменеджмент- це система методів, яка дозволяє розумно користуватися часом (часто цю систему називають за допомогою кальки з англійської тайм-менеджментом). Самоменеджмент допомагає досягти оптимальних результатів, витрачаючи мінімум зусиль.

Методи самоменеджменту дуже ефективні, тому що дозволяють економити ресурси.

Краща стаття місяця

Маршалл Голдсміт, кращий бізнес-тренер за версією Forbes, розкрив методику, яка допомогла топ-менеджерам Ford, Walmart і Pfizer піднятися по кар'єрних сходах. Ви можете безкоштовно зберегти консультацію, яка коштує 5 тис. Дол.

У статті є бонус: зразок листа-інструкції для співробітників, яке повинен написати кожен керівник, щоб підвищити продуктивність праці.

Володіючи технікою самоменеджменту, ви можете справлятися з роботою з мінімальними витратами, більш розумно підходити до організації робочих процесів, домогтися більш високих результатів, знизити завантаженість і перенапруження від роботи, звести до мінімуму поспіх, стреси. Ален Маккензі, справжній професіонал в області самоменеджменту, говорив: «Немає нічого легшого, ніж бути зайнятим. І немає нічого важчого, ніж бути результативним ».

Основне завдання самоменеджменту - максимальне використання всіх ресурсів при мінімальних витратах. Самоменеджмент керівника означає слідування перевіреної системі методів в щоденній роботі з метою більш раціонального використання часового ресурсу.

мета самоменеджментукерівника полягає в використанні всіх своїх можливостей по максимуму, свідоме управління ходом свого життя і умінні долати обставини, що впливають на якість особистого життя і роботи.

думка експерта

Самоменеджмент як засіб досягти поставлених цілей

Радислав Гандапас,

найвідоміший в Росії фахівець з лідерства

Є різні методи, в тому числі і прийоми самоменеджменту, для того щоб підлеглі виконували свої обов'язки більш ефективно. Яким же чином мотивувати себе та інших, якщо відсутні сили і бажання? Яке б напрям не було у вашого бізнесу, ви неминуче зіткнетеся з проблемами подібного роду.

Людям з різними характерами і особистісними особливостями важливі такі поняття, як самодисципліна, контроль над своєю поведінкою, мотивація в роботі. Всьому цьому можна навчитися, займаючись самоменеджментом.

Поняття самоменеджменту на увазі цілеспрямоване і систематичне використання оптимальних методів вирішення функціональних завдань, що дозволяють виконати необхідний обсяг роботи, найбільш ефективно і найкращим чином використовуючи наявні ресурси.

Володіння методами самоменеджменту дозволяє швидко і якісно досягати поставлених цілей, а саме:

• усвідомити, чого конкретно ви маєте намір домогтися;
• сформулювати певний образ вашого успіху;
• використовувати метод «великих стрибків»;
• знайти стійку віру в те, що ви здатні домогтися успіху;
• сконцентрувати всю свою увагу на чітко сформульованих цілях, які повинні привести вас до бажаного результату;
• зберігати впевненість і мотивацію в разі невдач, труднощів і проблем, залишатися переконаним і мати стимул до подальшого руху в напрямку успіху.

Самоменеджмент керівника базується на здатності діяти самостійно і умінні управляти собою. Все це обумовлено особливостями людської природи, соціального управління та організації.

Сутність самоменеджменту має на меті тимчасове забезпечення відносин для здійснення «допомоги без залежності» або «Самопомочі в умовах взаємозалежності».

Навіщо керівник повинен витрачати час на самоменеджмент

Самоменеджмент з'явився і став розвиватися з тієї причини, що не всі люди здатні зорієнтуватися в своєму робочому графіку і оптимально організувати простір для роботи. Наслідок поганої організації праці - неможливість досягнення поставлених цілей і результатів.

Фактори, які можуть перешкоджати досягненню результатів і які вимагають від керівника застосування самоменеджменту:

• невміння оптимально розпоряджатися тимчасовими і матеріальними ресурсами;
• нездатність визначити головні напрямки розвитку в бізнесі, в житті, невміння сформулювати свої цілі;
• припинення саморозвитку на будь-якому етапі самоосвіти, як наслідок, відставання від сучасного темпу розвитку бізнесу;
• нездатність приймати управлінчеські рішення;
• перевагу прагматичним способам вирішення проблем замість творчих;
• недолік комунікативних навичок, нездатність впливати на інших людей;
• відсутність освіти в сфері управління бізнесом;
• некомпетентний підхід до керівництва підлеглими і неефективна організація їх праці;
• недостатня увага не тільки особистому розвитку і освіти, а й навчання персоналу;
• несформованість вміння створювати результативно працює команду (в тому числі і здійснювати підбір кадрів, розподіл робочих місць).

Також необхідно наголосити на тому, що самоменеджмент керівника потрібен не тільки керуючому для досягнення успіху в своїй кар'єрі, але це також необхідна умова для ефективної діяльності всієї компанії.

Успіх організації неможливий без талановитого і професійного лідера, здатного управляти як своїм часом і особистими ресурсами, так і великим підприємством.

Вміле застосування самоменеджменту допомагає як особам, які відповідають за керівництво компанією, так і людям, які працюють в інших сферах діяльності. Позитивні якості самоменеджменту очевидні:

• зниження тимчасових і фізичних зусиль на виконання робочих завдань;
• ефективна організація роботи, поліпшення результатів;
• більш висока задоволеність від виконаних завдань;
• підвищення мотивації до роботи у керівника і його підлеглих;
• зниження робочих навантажень;
• підвищення рівня компетентності підлеглих і керівника;
• можливість знайти найкоротший шлях до досягнення поставлених цілей (як особистого, так і професійного плану);
• впровадження в бізнес-діяльність ефективних способівтрудової діяльності, що дозволяє домагатися кращих результатів, ніж при використанні колишніх методів роботи;
• зниження кількості ситуацій перенапруги і стресу (аж до повної їх відсутності), що виникають внаслідок страху не впоратися з функціональними завданнями в поставлені терміни.

Покращення якості роботи в результаті застосування самоменеджменту спостерігаються як в особистому діяльності керівника, так і в загальних результатах компанії.

Розвіюємо міфи про самоменеджмент

Міф 1. «Самоменеджментнеобхідний тільки керівникам. Ось стану начальником, навчуся »

Цього не станеться, якщо ви не поміняєте свої переконання. Головна мета самоменеджменту - навчитися по максимуму використовувати ті можливості, які у вас є: взяти контроль над своїм життям, справлятися з труднощами, досягати бажаних результатів, підвищувати якість свого життя.

З цього випливає, що самоменеджмент буде корисний не тільки в бізнесі, не тільки керівнику або працівникові компанії, але і будь-якій людині. Якщо ви навчитеся керувати собою і своїм життям, ви зможете домагатися бажаних результатів і жити повноцінним життям, не упускаючи нічого важливого.

Самоменеджмент є відмінним інструментом для кожного, хто бажає досягти успіху в житті, незалежно від того, яке соціальне становище він займає. Але саме для керівників оволодіння технікою самоменеджменту набуває особливого значення. Адже від їх діяльності безпосередньо залежить успіх і розвиток організації в цілому.

Нерідко поняття самоменеджменту інтерпретують як беззаперечне дотримання певного розпорядку, який необхідно розробити, продумати, сформувати. Багато виправдовують своє небажання знайти чіткість тим, що не хочуть бути обмеженими рамками.

Особливо, якщо мова йде про віддалену роботу, фрілансі. Такі люди не бачать величезної користі, яку може принести самоменеджмент. Однак важливо розуміти, що сутність самоменеджменту - це далеко не тільки розподіл свого часу і складання розкладу.

Самоменеджмент - це комплексне поняття, яке включає в себе вміння управління собою і своїм часом, вміння взяти на себе контроль над процесами. Самоменеджмент вчить тому, як бути організованим, а це означає бути добре підготовленим до будь-якої ситуації.

Самоменеджмент здатний навчити бути зібраним, зберігати контроль над тим, що відбувається з вами, бути підготовленим до самих різних проявів життя, як приємним, так і небажаним. Оволодіти самоменеджментом - це значить не залежати від зовнішніх і внутрішніх проявів або обставин, вміти з ними працювати і перетворювати на свою користь.

Міф 2. «Самоменеджментпотрібно використовувати, тільки коли це необхідно: при веденні складного проекту або роботі в авральному режимі. В інший час він мені не потрібен »

Дане висловлювання не може відповідати дійсності хоча б тому, що оволодіння новими навичками спочатку завжди провокує деяке зниження активності. З цієї причини не варто експериментувати з незнайомими методами роботи під час складного проекту. У самому ідеальному випадку самоменеджмент стає способом життя людини.

Однак це виходить далеко не у всіх. Дійсно, самоменеджмент відмінно застосуємо в якості інструменту для термінового вирішення будь-якого питання або проблеми. Але якщо самоменеджмент настільки ефективно працює, чому б не використати його постійно?

До всього іншого потрібно розуміти, що самоменеджмент є навиком, яким потрібно вчитися, він не купується за короткий час. Можна порівняти оволодіння самоменеджментом з вивченням іноземної мови: Ви або знаєте мову, або ні. Ви не заговорите автоматично само собою іноземною мовою просто від того, що зустрінете іноземця.

Інша схожість в освоєнні самоменеджменту та іноземної мови полягає в тому, що мова без практики дуже швидко втрачається, точно так само і навик самоменеджменту: якщо не використовувати його на практиці, через якийсь час він забудеться і пропаде.

Міф 3. «самоменеджментунеможливо навчитися »

Згадайте фразу з кінофільму «Службовий роман»: «Навіть зайця можна навчити курити, а вже для розумної людини тим більше немає нічого неможливого». Самоменеджмент годиться для самостійного вивчення, фахівці впевнені в цьому.

Існують і курси по самоменеджменту. Така форма навчання підійде для корпоративного формату, щоб уникнути штучного поділу працівників.

Однак література по самоменеджменту, як теоретична, так і практична, абсолютно точно допоможе вам освоїти основи самоменеджменту. У книгах по теорії самоменеджменту ви знайдете стандарти і техніки. Вони присвячені практиці, а саме історії і біографії відомих особистостей, яким вдалося досягти успіхів у житті багато в чому завдяки майстерному самоменеджменту.

Не забувайте про те, що управління собою - це суто особистий аспект. Серед безлічі рад важливо відібрати саме ті, які будуть відповідати йому і його індивідуальних характеристик.

Тільки тоді техніка самоменеджменту стане ефективною. Оволодіти досконало самоменеджментом здатна тільки сильна і вольова особистість.

Міф 4. «Я просто не можу себе змусити бути більш організованим»

У цьому випадку мова йде про те, що людина не хоче змусити себе бути більш організованим і відкладає питання про роботу над собою на потім. Коли ж життєва ситуація поставить людини в певні умови, тоді і питання про неможливість цієї діяльності відпаде сам собою.

Сильним поштовхом до розвитку може стати, наприклад, звільнення з-за неякісної роботи або її невиконання відповідно до встановлених термінів. Звичайно ж, краще цього не чекати. Розумніше самому намагатися мотивувати себе на початок роботи щодо поліпшення якості свого життя. Самоменеджмент є відмінним інструментом для цього.

Де ж відшукати мотивацію? Спробуйте на самому початку задати собі питання: «Чи подобається мені та робота, яку я виконую?». Якщо на нього ви відповідаєте негативно, то ніяка мотивація не знайдеться. Однак, можна спробувати пошукати «точку опори». Згадайте, що вам дуже подобається робити або колись дуже добре виходило. Один із способів побудови себе полягає в розвитку «улюблених» компетенцій.

Є й інший варіант: ви знаєте, чим хотіли б займатися, але не вмієте цього робити. У цій ситуації вам необхідно повернутися на вихідні позиції і починати з нуля. Ефективніше було б залишитися на колишньому місці, але спробувати відшукати ресурси для переорієнтації. Для цього складіть план вашої робочого тижня таким способом, щоб виділити як мінімум 10 вільних годин для роботи над собою. Методи самоменеджменту відмінно допоможуть вам в цьому.

Самоменеджмент - це супутник не тільки бізнесу, а й просто життя: він сприяє в пошуку часу для самого себе. У цьому випадку ваші бажання і мрії стануть відмінною самомотивацією: займатися улюбленою справою, подорожувати, більше часу проводити з друзями.

Навіть бажання зробити дорогий подарунок своїм батькам, про який вони давно мріють, може стати відмінним фактором мотивації. Саме для цього вам потрібно буде освоїти методи самоменеджменту та самомотивації, які дозволять вам керувати собою, що і приведе вас до наміченої мети.

Які розрізняють функції самоменджемента, що дозволяють ефективно вирішувати завдання

1. Постановка цілей

Постановка цілей в самоменеджменте дуже важлива. Розібратися зі своїми цілями допоможуть SWOT-аналіз, вміння коректно їх формулювати і вибирати відповідні стратегії поведінки. Дані методи самоменеджменту допоможуть виявити слабкі місцяі визначити, які дії усунуть їх.

1. планування

Наступні інструменти самоменеджменту допоможуть вам у плануванні:

• складання планів на рік, місяць і день вперед,
• розробка стратегічних і оперативних планів,
• впровадження тимчасового менеджменту і системи управління часом Бенджаміна Франкліна «Щоденники часу»,
• щоденне планування згідно з методом «Альпи».

Всі ці техніки самоменеджменту - відмінні помічники в тому, щоб навчитися ефективно використовувати свій час. Застосування цих інструментів самоменеджменту дозволить вам вивільнити до декількох годин кожен день.

1. Прийняття рішень

В цьому випадку дієву допомогу нададуть закон Парето, метод Ейзенхауера, визначення пріоритетів і делегування повноважень, АТВ-аналіз. За допомогою даних технік самоменеджменту ви зможете уникнути дедлайнів і вирішувати найголовніші завдання вчасно і без стресу.

1. Організація і реалізація

Для впровадження цих аспектів самоменеджменту вивчаються біоритми, і вибудовується графік продуктивності. Так виявляються найпродуктивніші годинник для роботи, які враховуються при складанні розкладу на кожен день. Таким чином, ви вчитеся раціонально користуватися тимчасовим ресурсом, що дозволяє домагатися найкращих результатів.

1. контроль

Даний аспект самоменеджменту дозволяє порівнювати запланований обсяг робіт з фактичним підсумковим результатом. Такий контроль буде сприяти більш ефективному і швидкому вирішеннюробочих завдань, що і є головною метою самоменеджменту.

1. Комунікації і інформація

При вдосконаленні цих аспектів самоменеджменту будуть ефективні:

• використання пам'яток,
• професійне ведення переговорів,
• швидке орієнтування в інформаційному полі,
• знаходження потрібних даних,
• розумне застосування сучасних засобів комунікації.

Основні принципи самоменеджента

Принцип 1. мимовільний

Цей принцип самоменеджменту є одним з базових і забезпечують ефект в умовах управління системами. Він дозволяє врахувати велику кількість прихованих можливостей, щоб передати їм істотну частину функцій, в тому числі і самоменеджмент.

Для контролю роботи даного принципу важливу роль відіграє конкретність в діяльності менеджерів, керівної ланки і рядових працівників-виконавців робочих завдань. Завдяки впровадженню цього принципу в бізнес-процеси забезпечується практична реалізація функції самоврядування.

Принцип 2. Заглибленість системи

Це послідовний принцип в процесі самоменеджменту. Ефект самоорганізації залежить від стану потрібних ресурсів, характеру взаємодії між посадовими особамикомпанії. З іншого боку, також має місце бути і спонтанне обмеження конкретно описаними результатами кількості станів при створенні різних систем:

а) до завершення роботи (для себе);

б) для соціуму;

в) для тіньового сектора ринку.

Через ефект «заглибленості» забезпечується ефективна самоорганізація.

Принцип 3. Спрямованість самоорганізації

Даний принцип самоменеджменту можна віднести до гарантує принципам стійкості самоорганізованого процесу з паралельним розвитком себе, соціуму і тіньового сектора ринку.

Принцип 4. Штучне початок

Керівникам важливо вміти штучно «створювати» ситуації, при яких «занурені» в систему зможуть якийсь відрізок часу забезпечувати для себе всі необхідні ресурси і умови, щоб «гальмувати» ефект самознищення.

Принцип 5. Ресурсна підтримка

Даний принцип дозволяє успішно завершувати робочі процеси, не піклуючись про досягнення кінцевих результатів.

Принцип 6. Поєднання стрибкоподібних і еволюційних процесів

В результаті структурних змін значення самоменеджменту знижується до мінімуму. Як правило, трапляється спонтанна реалізація стрибків і системних трансформацій каналів управління. Часто це відбувається паралельно.

Принцип 7. Паралельність

Цей принцип самоменеджменту на увазі одночасне розвиток аспектів самоприватизації і самоорганізації поряд з актуальними процесами, що відбуваються в системах.

Принцип 8. Концептоемкость

Цей принцип самоменеджменту глобальний і включає в себе деякі подпрінціпи:

• обов'язкова гнучкість;
• асоціативність в композиційному побудові;
• напівпрозорі кордони між конкретними ринками і регіонами;
• облік попередніх подпрінціпов;
• горизонтальне асоціативне побудова в якості основи тимчасової стійкості;
• самоврядність систем;
• збереження ієрархічного втручання центральних органів.

Принцип 9. Віртуальність

На основі самоорганізації виникають нові складові самоменеджменту - нечіткі множини часових відносин сторін.

Принцип 10. Двоїстість самоврядування

Цей принцип самоменеджменту проявляється на практиці в тому, що різні функції управління процесами починають перемішуватися:

• влада підприємця,
• функціональна влада,
• адміністративний ресурс менеджерів,
• прихований вплив самоменеджменту.

Принцип 11. Доповнюваність самоменеджменту

При впровадженні самоменеджменту підвищується демократичність управління, що сприяє розвитку самоорганізації.

Принцип 12. дигітальному

Один з найбільш важливих сучасних інструментів самоменеджменту в рішенні задач по управлінню.

Які правила планування передбачає самоменеджмент

Реалізація планування сприяє ефективному і дбайливому користування тимчасовим ресурсом, що є основною метою самоменеджменту. Планування надає менеджерам більше впевненості в своїх силах і зміцнює віру в досягнення намічених результатів.

Фахівцями по самоменеджменту доведено, що щоденне 10-хвилинне планування економить 2 години робочого часу менеджера в реальній практиці.

Правила планування в самоменеджменте:

1. Плануючи свій робочий день, орієнтуватися на співвідношення 60/40: на рішення робочих завдань виділяти 60% робочого часу, решту 40% зберігати на екстрені та непередбачені ситуації.
2. Періодично здійснювати аналіз видів робіт і витраченого на них часу.
3. Охоплювати всі поле завдань єдиним планом дій, складати перелік всіх необхідних завдань і справ, класифікувати їх на довгострокові і короткострокові.
4. Дотримуватися реалістичного підходу до планування: об'єктивно оцінювати власні можливості і наявні ресурси для виконання наміченого обсягу роботи відповідно до поставлених термінами.
5. Якщо трапляються непередбачені втрати часу, намагатися відразу ж компенсувати їх.
6. Займатися письмовим складанням тимчасових планів, що дозволить візуально визначити обсяг робіт і мотивуватиме на активні дії.
7. Якщо будь-які завдання не були виконані і не втратили при цьому своєї важливості, вони переносяться в планування на наступний період.
8. Створювати часовий ліміт на кожне завдання, виходячи з того, скільки часу на рішення воно вимагає.

5 етапів планування самоменеджменту

Як правило, самоменеджмент передбачає 5 етапів, За якими проводиться планування.

етап	Що Їх дії
складання завдань	Важливо фіксувати на папері або електронному носії все наміри, заплановані на наступний день. Це можуть бути невиконані завдання з попереднього дня, періодично виникають проблеми, дедлайни, питання з місячних і тижневих планів. Всі ці завдання важливо проаналізувати за пріоритетністю, по довгостроковості / короткостроковість, по можливості / неможливості вирішення більш ефективним і раціональним способом.
Оцінка тривалості справ	На кожне конкретне завдання виділяється орієнтовний час, за яке його необхідно вирішити. При додаванні часу для всіх завдань отримуємо зразкову сукупне час, необхідний для виконання денного обсягу робіт.
резервування часу	Виділяємо 5 годин робочого дня - на план 60%.
Можливість скорочення і делегування	Виробляємо повторну перевірку всіх зазначених термінів для завдань, там, де можливо, знижуємо витрати часу до мінімуму. Кожне завдання вивчаємо на предмет раціоналізації.
Контроль і перенесення незроблене	Якщо щовечора приділяти 20 хвилин планування наступного дня, потім знижувати цей час до п'яти хвилин, це вже буде працювати на скорочення робочого часу, а пізніше ви зможете здійснювати планування по дорозі на роботу і з роботи. Це буде відбуватися на підсвідомому рівні: оцінка та аналіз наявних завдань і можливі варіантиїх рішень.

Одним з ефективних і популярних інструментів плануванняв самоменеджменте є органайзер або по-іншому «щоденник часу». У записнику знаходяться різні форми для ведення планів на рік, місяць, тиждень або день. План дня складається кожного разу на спеціально призначеної для цього сторінці.

У записнику зручно переносити невиконані завдання на наступні періоди. Після закінчення періоду використані сторінки органайзера брошурують і відправляють в архів на зберігання. Нові сторінки заповнюються датами важливих подій і дій: дні платежів, відходи у відпустку, дні народження і т. Д.

Організатор допомагає нічого не забути, не упустити навіть найдрібніше справа. Існує спеціальний розділ для внесення важливих майбутніх заходів: термінів проведення, розкладу транспорту (літаків, поїздів). Крім того, є сторінки планування особистих справ, місце для запису цінних ідей. Загальна частина органайзера забезпечена зручними відділеннями для зберігання візиток, фотографій, платіжних карт, грошей.

Користуючись органайзером, менеджер здатний ефективно розпланувати свій день, тиждень, місяць, рік. Вміла робота з органайзером і правильне використання його можливостей дозволяють вивільняти за рахунок економії приблизно годину робочого часу.

19 звичок, які вплинуть на розвиток самоменеджменту

1. Ставте цілі на кожен день.Постановка цілей на кожен день свого життя – одне із золотих правил самоменеджменту.
2. Слони і жаби.Поділіть всі свої справи на три групи: швидкі, середні та великі (справи-слони). Швидкі завдання - це ті, які вирішуються не більше ніж за півгодини. Середні справи вимагають для свого рішення до декількох годин. Великі справи - це глобальні завдання, розраховані на більш довгий період часу. У роботі з великими справами важливо вміти розбивати їх на більш дрібні завдання і правильно розподіляти час на їх виконання. Таким чином, великі справи вирішуються поступово, крок за кроком, день за днем. Важливо розуміти, який крок вам належить зробити завтра.
3. Рання пташка.Ранні підйоми неймовірно подовжують день і ваші можливості щодо вирішення завдань. Підйом за кілька годин до 8 ранку дозволить зробити дуже багато важливих справ ще до фактичного початку робочого дня.
4. Темп.У процесі вирішення завдань намагайтеся нарощувати швидкість своєї роботи.
5. Не варто розпорошуватися.Приступайте до черговій справі, тільки якщо ви завершили попереднє. Концентруйте всю свою увагу на актуальному для вас завданні, що не розпорошувати його на сторонні об'єкти.
6. Читання книг.Корисним буде читання книг за темами, які вам цікаві. Виберіть кілька книг, на кожну виділіть не менше 15 хвилин, після прочитання запишіть свої ідеї та враження. Читайте під час перерв, а також при очікуванні метро, ​​автобуса і т.д. Це час добре підійде для знайомства з пресою, читання журналів і книг.
7. 10-хвилинний відпочинок.Відпочинок - це запорука ефективної праці. Продуктивність праці підвищується, якщо після кожної години роботи робити 10-хвилинні паузи.
8. Рішення дрібних справ оптом.Самоменеджмент радить поєднувати маленькі завдання у великі блоки, якщо це можливо, вирішувати їх сукупно, не витрачаючи на це більше трьох годин. Наприклад, виберіть зі свого списку справ три великі завдання і визначте часовий ліміт, необхідний для їх виконання. Дайте обіцянку кому-небудь з ваших колег про виконання певної справи в конкретні терміни.
9. Не забувайте дякувати.Вираз подяки за допомогу і підтримку у виконанні вашої роботи - важлива складова успіху.
10. Хоробрий учинок.Якщо в списку ваших завдань є такі, які вас лякають, приступайте до них в найпершу чергу. Це додасть вам упевненості в своїх силах і дозволить більш спокійно ставитися до вирішення інших справ.
11. Швидкість.Навчіться приймати рішення швидко, з мінімальними витратами часу на телефонні розмови(Краще взагалі відключити телефон на будь-який час) і перевірку пошти (досить контролювати свою пошту два рази за день).
12. Відмова.Навчіться говорити немає, якщо хтось претендує на ваш робочий час.
13. Моделювання.Пошукайте людей, які вже домоглися того, про що ви тільки мрієте. Спілкування з такими людьми прискорить ваш особистий рух до наміченої мети, так як від них ви дізнаєтеся про ефективні інструменти і, можливо, нові методи досягнення результатів.
14. Призи.У самоменеджменте важлива самомотивація. Влаштовуйте собі нагородження і заохочення за виконані завдання і особисті досягнення.
15. Терміни.Визначайте для себе конкретні тимчасові рамки, дотримуйтеся їх, виконуючи кроки і завдання, які наближають вас до успіху.
16. обіцянка. Діліться своїми намірами з друзями і рідними.
17. Велике справу.Виділіть для себе одне масштабне справу, яке має для вас і вашого бізнесу пріоритетне значення. Звільніть для роботи над ним цілий день. Якщо ж завдання перед вами дуже велика, то розбийте її на кілька етапів, визначивши для себе коло дрібніших справ і конкретних кроків.
18. Відмовтеся від телебачення.Зверніть увагу на те, скільки часу пожирають непотрібні телепрограми і новини. Фахівці по самоменеджменту рекомендують відмовитися від телевізора у вашому житті.
19. Резонанс.Попрацюйте над візуалізацією моменту, коли ви вже домоглися того, до чого прагнете. Побачте себе, яка досягла свого успіху і намічених планів.

Займаючись самоменеджментом, важливо розрізняти 2 види мотивації: мотивацію досягнення успіху і мотивацію уникнення невдачі. Якщо ви навчитеся бачити різницю, то зможете наблизитися до управління своєю поведінкою і швидше впровадити самоменеджмент в своє життя.

Мотивація уникнення невдач полягає в психології поведінки людини із загальним гаслом «Як би чого не вийшло». Така поведінка засноване на страхах, почутті небезпеки з боку зовнішнього світу. Часто в ім'я безпеки перевага віддається пасивним формам поведінки, ніж активних дій.

Мотивація досягнення успіху - це протилежна модель поведінки. Такою мотивацією керуються люди, налаштовані на успіх, вірять в свої сили і оптимістично налаштовані до всього нового.

Як правило, особи з такою життєвою позицією приймають більш сміливі рішення, пробують нові можливості, прагнуть отримати новий досвід і навіть негативний досвід вважають корисним і вміють винести з нього важливі уроки. У житті кожної людини присутні обидві моделі поведінки і мотивації, вибір яких зумовлений потребами самої людини.

Приклад побудови діаграми самоменеджменту

Техніки самоменеджменту, що дозволяють збільшити вашу ефективність

Техніка 1. «Мета-засіб-результат-порожній»

Дана техніка самоменеджменту допоможе навести порядок у сфері ваших життєвих процесів, вона пропонує розподілити їх за категоріями: «мета», «засіб», «результат», «пусте».

Регулярне використання цієї техніки самоменеджменту сприятиме розвитку вашої цілеспрямованості, зібраності, організованості. Ви зможете більш ясно побачити причинно-наслідкові зв'язки в подіях вашого життя, краще налаштуватися на досягнення важливих для вас цілей.

Для виконання цієї техніки самоменеджменту вам знадобиться чистий папір формату А4. Поверніть аркуш паперу горизонтально, створіть таблицю з 4-х стовпців з назвами: «Мета», «Засіб», «Результат», «Порожнє». Стовпець «Мета» призначений для найбільш важливих і значимих подій або явищ у вашому житті, яких ви бажаєте досягти.

Мета повинна бути чітко сформульоване. Добре, якщо ви зможете включити в опис ваших цілей числа або конкретні дати, ознаки, чинники, терміни.

Графа «Засіб» - для перерахування інструментів досягнення ваших цілей. Якщо засіб не належить ні до однієї з ваших цілей, то не слід вносити його в таблицю. Наприклад, якщо ваша мета - досягнення матеріального добробуту, то інструментом для досягнення цієї мети може бути «отримання освіти» або «поліпшення продуктивності власної праці».

Графа «Результат» - для важливих явищ, які не виступають ні цілями, ні засобами.

Решта належить до колонку «Пусте». Тут може виявитися все що завгодно:

• пусте спілкування зі знайомими,
• перегляд спортивних трансляцій,
• безглузда витрата часу в інтернеті, п
• огруженія в політичні дискусії або інтерес до лженауки.

Техніка 2. «Ієрархія планів»

Дана техніка самоменеджменту відрізняється технологічністю, однак вимагає копіткої підходу до виконання. Вона буде корисна всім тим, хто:

• живе повноцінним, активної і наповненою подіями, планами і намірами життям,
• схильний планувати робочу і життєву діяльність на майбутнє, як близьке, так і далеке,
• часто становить цілі ланцюжки завдань ( «коли я виконаю це, я почну то, після чого можна буде підготуватися до наступного ...»).

Для того щоб впровадити цю техніку самоменеджменту в життя, необхідно визначитися з проміжками періодів, на які ви будете складати плани. Наприклад, 10 років, 1 рік, 1 місяць, 1 день. Або інший поділ: 25 років, 5 років, 1 рік, 1 квартал, 1 місяць, 1 декада, 1 день. Вибір залежить тільки від вас, від ваших індивідуальних устремлінь і переваг.

Припустимо, що вам підходить другий розподіл. Це означає, що вам потрібно продумати план на 25 років вперед, потім на 5 років і т. Д. Постарайтеся фіксувати свої плани на папері, це буде надійніше, ніж в цифровому варіанті.

Сам процес планування відбувається наступним чином. По-перше, потрібно визначити саму довгострокову мету (згідно з нашим прикладом на 25 років вперед). Наприклад, мета може звучати так: «Оволодіти досконало англійською мовою».

Наступний крок - розподілити менші цілі за п'ятирічними періодами: в перші п'ять років освоїти граматичний лад англійської мови, Засвоїти 5000 слів, за другі п'ять років розширити словниковий запас до 10000 слів, в третю п'ятирічку відправитися в Англію або США на довгострокове (не менше 1 року) перебування.

Може трапитися так, що не вийде точно описати цілі на наступний п'ятирічний період, це можна зробити і пізніше. Найважливіше полягає в тому, що у вас є тверда віра в те, що планування поточних п'яти років дійсно наближає вас до вашої головної мети.

За аналогією з плануванням на 25 років ви можете скласти плани на інші періоди: на рік, на місяць і т.д. На самому дрібному рівні - плануванні на один день - мета може звучати так: «Вивчити англійські числівники від нуля до ста».

Техніка 3. «Ніколи не повторюватися»

Дана техніка самоменеджменту відмінно підходить людям, у яких всі дні одноманітні і схожі, тобто складаються з рутини одних і тих же справ.

Для реалізації цієї техніки самоменеджменту необхідний блокнот, в який потрібно вносити всі завдання, якими ви займаєтеся, з однією умовою: ні одна з назв цих справ не повинно згадуватися двічі.

Якщо навіть мова йде про таке просте дії, як сон, то і його потрібно описувати кожен раз по-новому: радісний сон, сумний сон, незвичайний сон. Не так важливо, що радісний сон буде в реальності майже не відрізняється від сумного сну, має значення те, що ви докладаєте зусиль для різного опису одного і той же дії.

Техніка 4. «План на день»

З першого погляду може здатися, що план на день - це занадто просто, щоб називатися технікою самоменеджменту. Багато людей роблять це на своїй роботі: на початку кожного дня визначають для себе список важливих справ, завдань і питань, які необхідно вирішити.

Є дрібні завдання, що наважуються швидко, є великі, які вимагають поетапного вирішення. Якщо план на день виконаний без проблем, то що залишився, можна присвятити відпочинку. Це вже само по собі буде одним з позитивних впливів самоменеджменту на ваше життя.

Техніка 5. «Випадкове»

Кожен з нас хоча б раз опинявся в ситуації «буриданова осла», який в уявному експерименті філософів помер голодною смертю через те, що не зміг вибрати з двох однакових оберемків сіна відповідну для себе. У ситуації, коли важко зробити вибір, можна спробувати довіритися випадку.

Напишіть на окремих аркушах паперу завдання, які потрібно виконати в майбутній вам робочий день, потім у випадковому порядку, як жереб, витягайте їх. Важливо дати собі слово перед початком процесу, що незалежно від того, що випаде, це і буде план на день.

Замість листків паперу можна використовувати старі гральні карти. Назви справ пишуться на кожній карті, колода тасується, вибирається випадкова карта, яка і визначить для вас заняття дня.

Як визначити, чи ефективний ваш самоменеджмент

Для того щоб навчитися управлінню собою і своїм життям, тобто освоїти самоменеджмент, варто відповісти самому собі на питання про те, до чого ви прагнете. У чому ваша мета? Подумайте про те, чим наповнена ваша життя в даний момент, які цілі стоять перед вами. Такі міркування допоможуть відчути себе впевненіше і не сумніватися в тому, що зроблений вами вибір правильний.

Якщо ви хочете провести дійсно ефективний самоменеджмент, то постарайтеся дати об'єктивну оцінку вашому справжньому стану, сформулюйте вимоги і очікування, які покладаються на вас в особистому та професійному плані.

Виходячи з актуальної ситуації, складіть список тих справ, якими зараз наповнена ваше життя. Зробіть аналіз цього списку, виділивши всі, що пов'язано з роботою:

• робота, від якої ви отримуєте задоволення;
• робота, про яку ви мрієте;
• робота, займатися якою ви не хочете.

Після такого аналізу вам стане легше об'єктивно побачити своє становище і усвідомити, що залишити в своєму житті як є, а що піддати змінам, і як краще це зробити.

Для того щоб самоменеджмент виявився ефективним, важливо розібратися з власними прагненнями та зробити вірний вибір щодо напряму ваших дій. Необхідно не тільки визначитися з вибором, але і оцінити те, які справи займають ваш час на даний момент, чи відбувається це по вашій волі, або ви змушені займатися цим, тому що так треба.

Організовані люди, які володіють самоменеджментом, вміють вирішувати поставлені перед ними завдання, без праці приймають зміни і швидко звикають до них, завжди знаходяться в курсі того, що відбувається.

Не звалювати на себе занадто багато справ, так ви не будете відчувати постійної перевантаженості. Якщо ви знаєте свої межі і говорите про них оточуючим, ви сигналізуєте їм, що ставитеся до себе з повагою і цінуєте себе. Таким чином, ви зможете почати робити саме те, що вам до душі, а не тільки те, що треба іншим.

Постарайтеся визначити, чи ефективні ваші дії на роботі, дайте відповідь на наступні питання:

• Чи здатні ви об'єктивно оцінити те, що відбувається з вами / ситуацію, в якій ви опинилися?
• Чи присутній у вас чітке розуміння своїх обов'язків?
• Чи є у вас список ваших особистих цілей?
• Чи знаєте ви чітко, ніж ви готові продовжувати займатися, а що хотілося б виключити зі свого життя?
• Чи є у вас прагнення кожен день вчитися новому, підвищувати рівень освіти, самовдосконалюватися?
• Ви можете з легкістю приймати зміни? Адаптуватися до них?
• Чи висока ваша організованість настільки, що ви в будь-який момент часу здатні знайти потрібну вам річ?
• Чи є ваша робота ефективною?

Ви досягнете намічених результатів, якщо зможете навчитися:

• давати критичну оцінку актуальної ситуації;
• розуміти, які саме потрібні зміни;
• відчувати вектор напрямку руху;
• складати список цілей, яких ви хотіли б домогтися;
• сконцентрувати всі свої зусилля і увагу на процесі досягнення бажаних результатів і без відхилень йти обраним шляхом;
• провести чіткі межі для визначення своїх обов'язків;
• розширювати кругозір і доводити володіння навичками до досконалості;
• вміти організувати себе і свою роботу так, щоб завжди виконувати всі завдання згідно встановлених термінів;
• бути впевненим в собі і своїх силах.

думка експерта

Як підвищити ефективність самоменеджменту за допомогою автоматизації планування

Максим Глазов,

керівник методичного спрямування, «1С: Бухоблік і торгівля», Москва

Наша компанія ввела автоматизацію планування після того, як ми провели аналіз існуючих додатків. Ми розглядали кілька сучасних системуправління робочим часом, в тому числі Outlook та інші аналогічні програми для організації самоменеджменту та впровадження тайм-менеджменту.

За результатами цих досліджень нам стало ясно, що для нас не існує готового варіанту.

Ми серйозно зацікавилися технікою Девіда Аллена, видавця теорії GTD, який вважав, що «пристрій автоматичної коробки передач складніше, ніж ручний». Іншими словами, для того щоб процес зробити простіше, необхідно використовувати більш складну і розвинену систему. У нашій компанії назріла потреба в системі, яка об'єднувала б у собі принципи Аллена і тайм-менеджменту.

За Аллену, досвідченого фахівця в області самоменеджменту, управління базується на обов'язковій записи всіх справ і завдань, щоб їх можна було структурувати і розподіляти по пріоритетам. Завдяки тому, що справи і завдання фіксуються, вдається стати вільним від безлічі питань і перенаправити свою енергію на те, що насправді актуально на даний момент.

Для того щоб здійснити впровадження ідей самоменеджменту від Девіда Аллена, була створена спеціальна інформаційна база, Яка дозволяє фіксувати завдання і управляти ними як зверху (від керівництва), так і знизу (від колективу).

Ми не стали впроваджувати в компанію принцип суворого розподілу за часом всіх робочих завдань і питань. Практика показує, що навіть при наявності часу в кожному дні вирішення поставлених завдань може не відбутися легко і швидко і завжди в обумовлені заздалегідь із замовником терміни.

Система, якою ми користуємося на підприємстві, називається «БІТ: управління справами». Вона допомагає вирішувати серйозні завдання, не випускаючи з уваги і більш легкі, прості, менш важливі. Завдяки цій системі жодна справа не випаде з поля нашої уваги і буде виконано в дуже вдалий для цього час.

Якщо нам необхідно розставити пріоритети, ми користуємося системою Ейзенхауера. На загальному комплексному робочому столі видно всі завдання, що дуже зручно в управлінні розкладом дня. Є і спеціальне маркування, а саме 4 умовних квадрата: «важливі і термінові», «важливі і не термінові", "не важливі і термінові", "не важливі і не термінові».

Після того, як ми розподілили поточні завдання відповідно до назв квадратів, система підказує нам пріоритетно важливі справи, що вимагають дозволу в даний момент, що допомагає нам економити час, зусилля, ресурси, уникати непотрібних витрат сил і стресів. Система також фіксує дату постановки завдання і ім'я того, хто несе відповідальність за її виконання. Якщо необхідно, можна вказувати справи без прив'язки до відповідального виконавця.

1. Кейт Кінан «Самоменеджмент», 2006 р

Кожен з нас мріє про свідоме управління своїм життям, умінні з успіхом справлятися з будь-якими труднощами і проблемами як на роботі, так і в особистому житті, що і є основами самоменеджменту. Книга Кейта Кінана «Самоменеджмент» допоможе вам у виборі життєвих цілей, в прийнятті ефективних рішень, В оптимальному використанні своїх переваг, підтримці працездатності і умінні спілкуватися з оточуючими.

1. Алан Лакейн «Мистецтво встигати», 1996 р

Ця книга про самоменеджменте призначена всім, хто мріє зробити своє життя захоплюючій, наповненою творчістю і щастям. Автор книги Алан Лакейн розбирає проблеми сучасного світу, Пов'язані з ними хвороби людей, а також описує способи, як можна не тільки позбутися від проблем, а й домогтися успіхів у житті.

Описані рецепти прості і будуть зрозумілі кожному. Купуючи цю книгу, ви знаходите вірного помічника у вирішенні справ і проблем повсякденного життя і робите ще один вірний крок на шляху до освоєння методів самоменеджменту.

1. С. Р. Кові «Сім навичок високоефективних людей.Самоорганізація, лідерство, розкриття потенціалу », 2012 р

Відомі сім навичок Стівена Кові - це універсальні орієнтири, які зможуть допомогти вам у будь-який життєвої ситуації. Що ж стосується світу бізнесу, то тут виникають часом більш високі вимоги в плані ефективності. Стівен Кові вирішив створити програму підвищення ефективності, спрямовану спеціально на ділових людей.

Дана книга стане незамінним супутником на шляху до успіху для багатьох менеджерів, які мріють стати професійними керівникамиі впровадити самоменеджмент в свою діяльність.

1. Л. Зайверт «Ваш час - у Ваших руках», 1995 р

Одним з найцінніших і дефіцитних ресурсів в житті людини є час. Це добре знають ті, хто прагне бути незалежним і самостійним, використовуючи при цьому раціонально і оптимально часовий ресурс.

Дана книга містить в собі сучасну техніку самоменеджменту, поради та рекомендації для оптимізації своєї роботи, з планування робочого часу, розстановці пріоритетів в робочих питаннях. Книга рекомендована великому колу читачів, а також широкого спектру ділових людей.

1. Девід Аллен «Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу », 2015 р

Відомий фахівець в області самоменеджменту Девід Аллен пише про те, як привести справи в порядок, але не тільки про це. У його книзі ви знайдете опис методики щодо поліпшення якості життя і роботи, над створенням якої він працював протягом двадцяти років свого життя. У Росії ця книга завоювала любов і визнання менеджерів ще до того, як була переведена на російську мову.

Рекомендації та поради, що містяться в цій книзі, будуть корисні як давнім шанувальникам методики GTD (Getting Things Done) і тим, хто цікавиться самоменеджментом, так і тим, хто тільки ще бажає познайомитися з методами Девіда Аллена.

Виступ Дмитра Потапенко про основи управління особистим часом:

Інформація про експертів

Максим Глазов- керівник методичного спрямування, «1С: Бухоблік і торгівля», Москва. «1С: Бухоблік і торгівля» (БІТ) - офіційний партнер фірми «1С» з 1997 року, є сьогодні найбільшою мережеюсеред фірм-франчайзі «1С».

Радислав Гандапас- найтитулованіший бізнес-тренер Росії, єдиний в країні тричі був визнаний кращим в професії за результатами року. Автор 8 книг і 13 фільмів з лідерства та ораторського мистецтва.

Самоменеджмент - це одне з найважливіших умов досягнення успіху. Навчившись правильно розподіляти свій час, ви зможете ефективніше працювати на шляху досягнення поставлених цілей.

визначення самоменеджменту

На питання про те, який ресурс в людському житті є самим обмеженим, багато хто відповідає неправильно. Це не гроші або інші блага, а саме час. Тільки навчившись правильно розподіляти його для виконання тих чи інших дій, можна максимально наблизитися до досягнення поставлених цілей.

Самоменеджмент - це техніка, яка має на увазі раціональне використання (також його називають тайм-менеджмент). Дана методикадозволяє досягати кращих результатів при менших навантаженнях. Також мова йде про застосування в роботі ефективних методів, які забезпечують економію ресурсів.

Якщо брати до уваги мета самоменеджменту, то вона полягає в тому, щоб максимально використовувати всі наявні ресурси і скоротити витрати часу на виконання тих чи інших операцій.

Сутність самоменеджменту може бути виражена в наступних положеннях:

• визначення цілей (вони неодмінно повинні бути реалістичними і, бажано, конкретними);
• створення в своїй свідомості картини успіху (включите сюди своє оточення і інші моменти);
• використання методики "великих стрибків", яка має на увазі швидкий перехід до конкретних дій;
• безумовна віра у власні сили і досягнення успіху;
• зосередження на основних цілях і відсіювання другорядних;
• вміння тримати себе в руках і починати дії заново в разі невдалого досвіду.

Можна сказати, що на даний момент самоменеджмент - це об'єктивна необхідність не тільки для керівників підприємств, але також і для будь-якого іншого людини, яка хоче ефективно використовувати свій час і встигати зробити якомога більше роботи. Він повинен стати свого роду звичкою, що досягається шляхом тривалої роботи над собою, виробленням посидючості, а також умінням мислити раціонально.

функції самоменеджменту

Щодня вирішуючи ті чи інші завдання, ми часом не замислюємося про те, що займаємося самоменеджментом. Проте, щоб досягти дійсно значних результатів, важливо підходити до даного процесу свідомо і послідовно. Можна виділити наступні функції самоменеджменту:

• цілепокладання (ви повинні чітко уявляти собі кінцевий результат в реальному вираженні, якого ви хотіли б досягти за підсумками своєї діяльності);
• складання плану (розробка детальної "дорожньої карти", яка визначить ваші кроки на шляху до намічених цілей);
• прийняття рішень (кожен крок супроводжується наявністю декількох альтернатив, з яких ви повинні зробити вибір);
• організація свого робочого часу і простору (ви повинні виробити для себе зручний графік роботи і чітко його дотримуватися, не відволікаючись на сторонні заняття);
• постійний самоконтроль (важливо проводити аналіз відповідності досягнутих результатів запланованим не тільки на кінцевому, але і на проміжних етапах роботи);
• налагодження комунікацій і каналів інформації (це, мабуть, одна з найважливіших функцій, яка тісно взаємопов'язана з усіма іншими).

Перераховані вище функції в зазначеній послідовності можна також сприймати як етапи самоврядування. Варто відзначити виняткову важливість кожного з них, а тому переступати через той чи інший пункт неприпустимо. Важливо розуміти, що, незважаючи на те, що на перший погляд це виглядає складно, а також забирає багато часу, згодом ці дії дійдуть до автоматизму. Врахуйте, що самоменеджмент є не просто обов'язком, але виробленої звичкою ефективного і успішного керівника.

Чим обумовлена ​​необхідність самоменеджменту керівника

Поняття самоменеджменту отримало свій розвиток з огляду на те, що далеко не кожна людина вміє правильно організувати свій робочий час і простір. В результаті деякі цілі так і залишаються недосяжними. Так, можна виділити наступні фактори, Що перешкоджають успіху, зумовлені необхідністю такого явища, як самоменеджмент керівника:

• нездатність раціонально витрачати свої тимчасові і фізичні ресурси;
• відсутність чітких пріоритетів як у житті, так і в ділових питаннях;
• невміння визначати свої власні цілі;
• заморозка роботи з саморозвитку (досягнувши певного рівня, Людина вважає недоцільним подальше самоосвіта, а тому починає відставати від тенденцій в бізнесі);
• відсутність навичок в прийнятті управлінських рішень;
• використання для вирішення проблем прагматичного підходу і невміння застосовувати творчі методи;
• невміння спілкуватися з людьми, а також надавати на них належне вплив і тиск;
• недолік знань в галузі управлінської діяльності;
• невміння керувати підлеглими і ефективно організовувати їх працю;
• приділення недостатньої кількості часу і уваги як власним навчання, так і навчання співробітників;
• брак навичок в області формування ефективно працюючого колективу (мова йде не тільки про підбір кадрів, то також і розстановці їх по робочих місцях).

Варто відзначити, що самоменеджмент керівника важливий не тільки в контексті його особистих кар'єрних досягнень, але також і для забезпечення успішної роботипідприємства в цілому. Тільки ефективний управлінець може привести організацію і її співробітників до успіху. Тільки та людина, яка навчилася ефективно управляти собою і своїм часом, зможе впоратися з великою організацією.

сутність самомотивації

Самоменеджмент і самомотивація - це одні з найбільш важливих моментівне тільки в роботі керівника, але також і в повсякденному житті людини, який прагне до досягнення успіху. Важливо не просто навчитися управляти своїм часом, але також виробити в собі внутрішнє бажання працювати, обумовлене певними стимулами. Функцію самомотивації не варто недооцінювати. Часом людини може вибити з колії, коли оточуючі не вірять в його успіх або ж свідомо занижують його гідності. Даний же механізм підстьобує вас до подальших дій незалежно від зовнішніх обставин.

Досягти справжнього успіху можна тільки в тому випадку, якщо вашу діяльність будуть супроводжувати такі механізми, як самоменеджмент і самомотивація. Найшвидший спосіб підстьобнути себе - це прислухатися до своїх внутрішніх стимулів. Так, зверніть увагу на свої фізіологічні потреби. Для задоволення більшості з них вам неодмінно знадобляться певні кошти, які просто неможливо отримати, якщо ви будете діяти, сидячи в соціальних мережах або переглядаючи телевізійні програми.

Потребами більш високого рівня є безпека і впевненість у завтрашньому дні. Так, людина постійно потребує житла, одягу, розвагах, а також певний запас коштів на задоволення інших потреб. Сила мотивації залежить тільки від того, наскільки висока ваша планка. Жити в орендованій квартирі або у власному будинку, одягатися на ринку або в брендовому магазині, відпочивати на дачі чи престижних курортах, відкласти на майбутнє незначну суму або значний капітал - сила внутрішніх стимулів буде залежати саме від ваших прагнень.

Незважаючи на те що багато заперечують вплив громадської думки, Воно часом, є основним фактором самомотивації. Так, наприклад, людина може ходити на роботу, щоб не уславитися ледарем і при цьому задовольнятися невисоким становищем і середньої заробітною платою. Деяких людей самомотивація спонукає до активного просування по кар'єрних сходах, отримання високого соціального статусу, А також значних грошових доходів.

Таким чином, самомотивація грунтується на потребах людини, які описує піраміда Маслоу. На нижній, базової щаблі стоять фізіологічні потреби. Після того як вони будуть повністю задоволені, з'являється бажання відчувати впевненість в завтрашньому дні, надійну опору і безпеку. Також кожна людина прагне зайняти певне суспільне становище і створити про себе відповідну думку.

Методика самоменеджменту

Методи самоменеджменту можна розділити на кілька категорій:

• Метод організаційного управління має на увазі планування подальшої діяльності, виходячи з об'єктивного аналізу поточної ситуації. Йдеться як про внутрішні, так і про зовнішні чинники.
• Методика саморегуляції стресу полягає в тому, щоб навчитися чинити опір зовнішнім негативним впливам, зберігаючи при цьому психологічну рівновагу і працездатність.
• Аутогенне тренування - це одна з головних процедур, на якій заснований самоменеджмент. Коротко її можна описати як самонавіювання і самопереконання у власних силах і здібностях.
• Медитація досить часто використовується для того, щоб швидко відновити сили і емоційну рівновагу в перервах між напруженою роботою.

Можна сказати, що самоменеджмент - це безперервна робота над собою. Мова йде не тільки про формування певних професійних навичок і умінні ефективно витрачати свій робочий час. Тут також мається на увазі робота над власною психікою. В результаті людина повинна стати впевненим у власних силах, а також навчитися тримати себе в руках в стресових ситуаціях.

здійснення самоменеджменту

Технологія самоменеджменту є певну послідовність етапів, яка співзвучна з його основними цілями. Для початку необхідно визначитися з метою, а також критеріями, які будуть свідчити про її досягненні. Для цього необхідно чітко проаналізувати поточний стан справ, після чого стануть очевидні реально досяжні майбутні показники. Важливо, щоб кінцевий результат мав якесь чітке вираження (наприклад, кількісне).

На наступному етапі необхідно звернути увагу на фактор інформації, яка необхідна для того, щоб реалізувати мету самоменеджменту. Дані можуть надходити як з внутрішніх, так і з зовнішніх джерел. При цьому вони повинні бути актуальними (тобто відповідати реальній картині, що відбувається).

Планування полягає в тому, щоб виробити чіткий алгоритм дій по досягненню поставлених цілей. При цьому важливо передбачити можливі коливання у внутрішній або зовнішньому середовищі, Щоб визначити альтернативні алгоритми, які дозволять уникнути негативних наслідків і кризових станів.

Прийняття рішень - це один з найважливіших етапів, з яких складається самоменеджмент. Організації даного процесу варто приділяти особливу увагу. Повинні бути створені комфортні умови для роботи, а також повне забезпечення інформацією, щоб дії були осмисленими і відповідали сучасному станусправ.

Для ефективної реалізації прийнятих рішеньважливо забезпечити комфортні умови роботи. При цьому повинні бути дотримані як фізіологічні, так і психологічні особливості. Ключові завдання повинні бути реалізовані самостійно, а другорядні можуть бути делеговані підлеглим.

На всіх етапах роботи повинен відбуватися безперервний контроль отриманих результатів на предмет відповідності їх запланованим. Це дозволить вчасно виявити відхилення і відреагувати відповідним чином.

робочого часу

Принципи самоменеджменту можуть бути описані в такий спосіб:

• Чіткому плануванню і розподілу операцій повинно піддаватися тільки 60% робочого часу. При цьому решта 40% мають залишатися незайнятими на випадок виникнення непередбачених обставин, термінових переговорів, а також контактів як всередині організації, так і за її межами. Крім того, заплановані вами справи чисто фізично можуть зайняти більшу кількість часу.
• Планування робочого часу не повинна мати одномоментний характер. Дана робота повинна проводитися регулярно і систематично. Крім того, ви можете постійно вносити корективи в розроблену програму дій.
• Планові показники повинні бути реалістичними і розроблятися на основі реальних можливостей кожного окремо взятої людини. За основу можна брати звітні показники попередніх періодів або спеціальні розрахунки.
• Для ефективного самоменеджменту важливу роль відіграє таке поняття, як компенсація втрат часу. Мається на увазі, що якщо у вас з'явилося "вікно" сьогодні, то краще його витратити на виконання частини завдань, запланованих на завтра.
• Складаючи звіт про виконану роботу, фіксуйте не кількість виконаних дій, а досягнуті результатив реальному вираженні. Це допоможе створити об'єктивну картину виконання плану.
• Для того щоб виконання робіт проводилося своєчасно, важливо, щоб плани було чітко узгоджені в часі. Бажано завершувати роботи трохи раніше дедлайну, щоб мати можливість внести необхідні корективи.
• Якщо плани складаються на різних рівнях (директор, лінійні керівники, підлеглі), то вони повинні бути узгоджені в часі.

переваги самоменеджменту

Ефективний самоменеджмент дає масу переваг як керівникам організації, так і людям, задіяним в будь-який інший сфері діяльності. Мова йде про наступні позитивні моменти:

• значне зменшення витрат часу, а також інших ресурсів на виконання тих чи інших робіт;
• організація ефективного механізму трудової діяльності, що забезпечує більш високі економічні та інші результати, ніж в звичайних умовах;
• відсутність стресових ситуацій, які пов'язані з поспіхом через острах не встигнути закінчити роботу в строк;
• якщо робота виконується якісно, ​​а також в рамках поставлених термінів, то вона приносить моральне задоволення як керівникам, так і їх підлеглим;
• якщо у праці є видимий результат, то це є свого роду мотивацією до подальших активних дій;
• з кожним чітко спланованим кроком зростає рівень професіоналізму та кваліфікації;
• в процесі самоменеджменту ви займаєтеся пошуком коротких шляхів досягнення цілей, на реалізацію яких раніше йшло значну кількість часу.

Варто відзначити, що час, витрачений на планування і організацію роботи, повністю окупається не тільки кінцевими результатами діяльності, але також і отриманими навичками з управління власними ресурсами.

Складові частини самоменеджменту

Система самоменеджменту на увазі під собою сукупність ряду взаємопов'язаних елементів, які забезпечують ефективну організацію робочого процесу. Можна виділити наступні основні складові:

• управління часом має на увазі правильне визначення пропорцій праці і відпочинку, а також розподілу тривалості кожної з операцій;
• управління фінансовими коштами полягає у визначенні вільних ресурсів, а також тих, які необхідно задіяти для досягнення поставленої мети;
• управління комунікаціями означає пошук зв'язків і джерел інформації як у внутрішній, так і в зовнішньому середовищі;
• управління робочим простором увазі правильну організаціюробочого місця відповідно до ергономічними та іншими вимогами.

Варто відзначити, що самоменеджмент - це складний процес, а тому й підходити до нього потрібно комплексно. Якщо упустити одну або кілька складових, то в плані виникають так звані вузькі місця, які можуть негативно позначитися на якості роботи, а також терміни її виконання. Підготовка до виконання того чи іншого робочого процесу вимагає певних зусиль і може зайняти деякий час, яке пізніше окупиться результатами.

висновки

Одним із необхідних умовуспішної та результативної роботи є самоменеджмент. Він полягає в умінні правильно розподіляти наявні ресурси, в тому числі і тимчасові. Варто відзначити, що досить часто дане поняття ототожнюють з тайм-менеджментом. І це не дивно, адже саме вміння правильно організувати свій робочий день обумовлює швидкість та якість досягнення цілей. На даний момент, з огляду на сучасний темп життя, а також рівень конкуренції, самоменеджмент стає об'єктивною необхідністю для тих людей, які націлені на результат.

Варто зазначити, що функції самоврядування багато в чому відповідають функціям менеджменту. Для початку необхідно розробити мета, яка визначить напрямок, в якому потрібно рухатися. Далі вона деталізується шляхом складання плану. Реалізація його представляє собою послідовне прийняття ланцюжка а також організації робочого процесу. Якщо мова йде про підприємство, то між усіма його підрозділами повинні бути встановлені комунікативні зв'язки. І не варто забувати про таку функції, як контроль, який може бути не тільки підсумковими, але також і проміжним.

Важливо приділяти увагу не тільки менеджменту, але також і самомотивації. Для того щоб розібратися, при досягненні тих чи інших цілей, варто вивчити Її базу складають фізіологічні потреби. Це їжа, одяг та інше. Забезпечивши необхідний мінімум, людина замислюється про те, щоб відчувати себе в безпеці. Мова тут йде про те, щоб мати впевненість у завтрашньому дні (найчастіше мається на увазі фінансовий добробут). Вищою категорією потреб, які мотивують людини до діяльності, є суспільне становище.