За допомогою цього курсу Ви:

1) Влаштуєтеся на роботу, спеціалістом зі знанням 1С!
2) Складіть іспит на "1С Професіонал!"
3) Гарантовано збільшіть дохід у бізнесі мінімум у 2 рази!

Ось що ви отримаєте, пройшовши цей курс:

Відгуки про курс:

Часті питання:

1) Що буде, якщо я не впораюся з навчанням? Що буде, якщо я не розберусь? Що якщо це буде складно для мене? Що якщо будуть незрозумілі бухгалтерські терміни?

• Мета курсу – пояснити складні питанняпросто і розглянути якнайбільше практичних прикладів. Я показую на схемі, як влаштовані бізнес-процеси, а потім, як ці процеси відобразити в програмі. Схема курсу побудована так, щоб йти від простого до складного і переглянути уроки стільки разів, скільки знадобиться.

2) За якою версією програми навчатись? "1С Управління торгівлею" редакції 10.3, 11.2 чи 11.3? В чому різниця?

• Програма "1С Управління торгівлею" редакції 11.3 сучасніша і використовується в більшості компаній, т.к. дає більше можливостей, кількість яких постійно зростає. Інтерфейс та функціонал версій "1С Управління торгівлею" 11.3 та 11.2 трохи відрізняється. Під час навчання на версії 11.3 ви легко знайдете команди та документи в редакції 11.2, принципи роботи зберігаються.
• Програми 1С Управління торгівлею 10.3 та 11,3 багато в чому різняться візуально та за функціоналом. Але в курсі я поясню, як влаштовані бізнес-процеси в торгівлі і як їх відображати в програмі 1С. Принципи оформлення документів у редакції 10.3 та 11 відрізняються незначно: якщо навчитеся "1С Управлінню торгівлею" за редакцією 11, ви швидко адаптуєтеся до старої редакції 10.3.
• Нагадую, що курс з 1С Торгівля ред 10.3 ви отримуєте в Подарунок!

3) Чи можу я ставити запитання та отримувати відповіді під час навчання?

• Так, для учасників курсу створено закриту групу. Поставте в ній своє запитання або дивіться запитання та відповіді інших учасників.

4) Чому навчатися з цього відео курсу краще, ніж у групових заняттях онлайн (через інтернет) чи у навчальному центрі? Коли відбуваються заняття?

• Більшість людей не люблять підлаштовуватися під час та місце навчальних програм. Відео курс триває 15 годин та поділений на уроки по 8-10 хвилин. Ви визначите самостійно, коли і скільки разів дивитися будь-який урок.

5) Навіщо купувати курс, якщо за "1С Управління торгівлею" 11.3 є відео в Інтернеті?

• Щоб самостійно навчитися працювати з програмою "1С Управління Торгівлею" 11.3 потрібно витратити сотні годин, переглянути гігабайти відео, т.к. Інтернет перевантажений матеріалами та інформацією. Від такого навчання в процесі роботи виникатимуть помилки, які витратить час та гроші.
• Наш курс зрозумілий та підготовлений для бажаючих зберегти час, нерви, репутацію та отримувати супровід сертифікованих фахівців 1С.

6) Чи можу я скласти іспит «1С Професіонал», вивчивши курс?

Курс розкриває основні можливості програми, але деякі подробиці функціоналу описуються окремо. Детальний переліктим курсу показаний нижче, але на іспиті подаються й інші питання, зверніться та отримайте по них індивідуальну допомогу. В інших випадкахцього курсу буде достатньо.

Причини купити

1) Якщо Ви придбаєте курс прямо зараз, то гарантовано через 1 тиждень будете впевненим користувачем програми 1С Управління торгівлею. (Головне пройдіть курс від початку до кінця.)

2) Курс коштує менше половини ціни групового навчання. У навчальних центрах компанії 1С аналогічне навчання в середньому коштує від 15 000 рублів, у нас 15 годин індивідуального матеріалу лише за 7990 рублів.

3) Чому так дешево? Ми хочемо, щоб навчання було простим і доступним. Щоб більше людей здобули освіту та досягли бажаних результатів.

Переваги

1С: Управління торгівлею 11.3 пропонує сучасний інтерфейс з гнучкими налаштуваннями та великою кількістюінструменти для торгових організацій. Порівняно з попередніми версіями, тут реалізовано багато речей, які раніше доводилося дописувати самостійно. Так, наприклад, в УТ 11.3 є можливість працювати зі знижками та бонусами (у тому числі накопичувальними), продумані рішення для моніторингу та управління складськими залишками, закупівлями та багато інших функцій. У програмі передбачено все, щоб вирішувати більшість завдань підприємства у вигляді вбудованих компонентів. Розглянемо, як почати працювати з 1С цієї версії, якщо у вас вже є готова база, або ви вирішили створити новий. Принцип роботи для стаціонарної версії та орендованої 1С онлайн однаковий.

Після встановлення програми або отримання доступу до бази на віддаленому робочому столі, потрібно зробити запуск (подвійним кліком по ярлику 1С). Відкривається діалогове вікно, де пропонується додати інформаційну базу:

Для додавання базу потрібно погодитись, після чого програма запропонує створити нову базу або завантажити наявні дані:

Нова база буде створена при виборі першого пункту, якщо ви вже маєте базу, скопійовану на жорсткий диск або в хмарному сховищі, то вибирається другий пункт. При його виборі відкривається віконце, в якому потрібно вказати назву бази та шлях до файлів із даними:

Після внесення інформації, натискаючи кнопку «Далі», програма запропонує налаштувати параметри запуску, тут можна погодитися з установками за замовчуванням. Після підтвердження налаштувань створена база з'явиться у списку доступних до роботи баз. Її можна запустити подвійним кліком або кнопкою «1С:Підприємство»:

Надалі додавати нові бази та редагувати вже створені можна відповідними кнопками. При запуску потрібно ввести ім'я користувача та пароль. Якщо пароль не встановлено, програма запропонує створити новий пароль.

Логіка угруповання інтерфейсу 1С:УТ 11.3 відрізняється від версії 10.3. Елементи розподілені за їх входженням до складу певних бізнес-процесів. Розібратися досить просто:

На вкладку «Головне» винесені базові елементи, які найчастіше використовуються:

Інші вкладки містять елементи, які відносяться до певного процесу. Найбільш важливі пункти виділені жирним шрифтом.

Щоб підвищити зручність роботи з програмою, можна створити свій список часто використовуваних елементів. Це робиться додаванням елемента до розділу «Вибране».

Потрібно натиснути на зірочку поруч із назвою пункту, після чого пункт з'явиться у списку, і не доведеться витрачати час на перемикання панелі інструментів:

Робота з товарами та послугами починається із створення елементів у довіднику номенклатури. Довідник знаходиться на вкладці «НСІ та адміністрування»:

При виборі пункту відкривається список номенклатури, якщо нова база – то список порожній. Сюди потрібно додати елементи. Елементи номенклатури зручно заносити до номенклатурних груп, тому для початку створюються потрібні групи. Їх може бути скільки завгодно, програма дозволяє розподіляти їх ієрархічно, до однієї групи може входити кілька підгруп. Додавання нової групивідбувається через натискання кнопки "Створити групу". У формі, що відкрилася, вноситься назва і вказується, до складу якої групи входить знову створювана група:

Створення групи підтверджується кнопкою «Записати та закрити», після чого елемент з'являється у списку:

Аналогічним чином додаються всі необхідні групи. Після їх створення можна приступати до додавання номенклатури до цих груп. Вибирається група, до якої має входити дана номенклатура. Новий товар/послуга додається кнопкою "Створити". Відкривається форма, яку потрібно внести дані про елемент номенклатури:

Для початку заповнюються поля:

Вид номенклатури – вказується, якого виду належить елемент: товар чи послуга, значення вибирається зі списку;

Робоче найменування – назва елемента, що відображатиметься в базі, як його зручніше шукати під час роботи (внутрішня назва);

Найменування для друку – те, як називатиметься елемент в офіційних документах;

Артикул - унікальне буквено-цифрове заводське позначення елемента.

Цих даних вистачає для створення елемента, надалі можна скоригувати та розширити інформацію щодо кожної номенклатурної позиції. Натискання на кнопку «Записати та закрити» додасть номенклатуру до довідника. Так само заповнюються інші елементи.

Важливо розуміти, що створення елемента в довіднику не впливає на стан складських залишків. Щоб товар значився складі, його треба оприбуткувати.

Привіт дорогі читачі. Хто в темі той знає, що зовсім скоро, а точніше 22.02.2013 вийде новий реліз Управління торгівлею 11.1 ». Версія для ознайомлення вже кілька тижнів виставлена ​​на сайті users.v8.1c.ru.

Перші враження від УТ 11.1

Технічні моменти я опущу, тому що через два дні вийде стабільний реліз, і цього просто ніхто не помітить.

Про хороше:

Зміни в інтерфейсі суттєві в порівнянні з УТ 11.0 і користувачам до цього треба буде звикнути, але зміни на краще. Одні налаштування у звітах чого тільки варті.

Поява таких налаштувань як: Декілька організацій, кілька складів, кілька кас, кілька банківських рахунків, кілька валют. Спрощує інтерфейс багатьох документів, тобто. вам не треба вибирати в документах організацію, склад та валюту, якщо ви ведете облік по одній організації, з одного складу та в одній валюті.

З'явилися нові підсистеми: доставка товарів, керування асортиментом, облік кредитів та депозитів. Нарешті з'явився облік зворотної тари, з'явився контроль днів заборгованості взаєморозрахунків, чого теж не було на відміну від Управління Торгівлею 10.3

Підсистемі Фінансового обліку

Найцікавіші зміни сталися у підсистемі «Фінансового обліку». З'явився новий спосіб розрахунку собівартості: ФІФО (ковзна оцінка), який схожий на ФІФО в УТ 10.3

З'явився новий механізм закриття місяця, який дозволяє автоматизувати багато регламентних операцій із закриття місяця від виправлення негативних залишківдо розрахунку собівартості та розподіл доходів та витрат за напрямами діяльності.

Ну і, звичайно, з'явилася партія товарів, звичайно це не та партія, що в УТ 10.3 але, вже на кінець місяця товари не об'єднуються в одну партію.

Чого позбулися УТ 11.1

Що відразу впадає у вічі так це те, що з багатьох документів зник механізм примусової заборони редагування «Змінити», також з'явилася можливість вручну відкоригувати Види Запасів. Хто працював з УТ 11.0, той оцінить ці дрібниці.

Звичайно це далеко не все, та й редакція 11.1 ще сама буде ой як доопрацьовуватися.

Я думаю, що після виходу Управління торгівлею, редакція 11.1 багато економічних агентів замисляться переходити на цю систему обліку, т.к. сирою її вже назвати не можна.

Якщо вам потрібно створити звіт у 1С або обробку, то скористайтесь

Версія 1С Управління торгівлею 11.3 має низку корисних особливостей, що відрізняють її від попередньої редакції 10.3. У цій статті ми розглянемо основні доповнення, поміркуємо про їхні плюси та мінуси, а також згадаємо про базові ключові можливості та функції, що становлять ядро ​​даної інформаційної системи.

Основні можливості 1С Управління торгівлею 11

1 С Управління торгівлею 11 – комплексна система, яка дозволяє автоматизувати облік господарських операцій, здійснювати планування діяльності та проводити аналіз ефективності бізнес-процесів торгової компанії. Ця редакція є розвитком попередньої редакції 10.3 та підтримує всі реалізовані раніше функції, а саме:

• Автоматизація обліку продажу та закупівель;
• Управління системою ціноутворення;
• Автоматизація обліку складських операцій та залишків;
• Підтримка CRM;
• Автоматизація обліку руху грошових коштів(у тому числі запланованих) та витрат;
• здійснення аналізу ефективності діяльності за допомогою системи звітності;
• Планування продажів та закупівель;
• Налаштування індивідуального інтерфейсу, інтеграція з іншими системами 1С та ін.

Більш детально про стандартний функціонал 1С: Управління торгівлею 11, який був успадкований від попередньої редакції, можна прочитати у статті «1С Управління торгівлею 10.3 Огляд, опис, можливості».

Можливості 1С Управління торгівлею. Відмінність редакцій

Як видно з короткого огляду основних функцій та можливостей 1С УТ 11.3, який був наведений вище, у цій редакції збережено весь стандартний функціонал, що дозволяє автоматизувати облік операцій підприємства, що веде комерційну діяльність. Проте, порівняно з попередньою редакцією, новітня версія зазнала низки удосконалень. До найістотніших їх можна віднести такі особливості:

Вперше в 1 С Управління торгівлею 11 було кардинально переглянуто інтерфейс користувача. Продукт став виглядати сучасніше, але це не головна відмінність. Якщо раніше функціонал в інтерфейсі користувача був розподілений за типами операцій (Довідники, Документи, Звіти тощо), то в даній версії угруповання здійснюється за видами бізнес-процесів (Продажі, Закупівлі, CRM та Маркетинг тощо). З одного боку, формування інтерфейсу за змістом бізнес-процесів видається більш логічним. З іншого боку, користувачі настільки звикли до колишнього порядку роботи з програмою, який зберігався від редакції до редакції, що такі суттєві зміни можуть викликати труднощі у роботі, що ставить питання доцільність оновлення програмного забезпечення.

Розвиток фінансового блоку

Можливості 1С Управління торгівлею 11 дозволяють автоматизувати ще більше фінансових операцій, наприклад, автоматично розраховувати заборгованість чи відстрочку платежу, групувати дані щодо дат прострочених чи планових платежів. Додатково реалізовано функціонал внутрішніх взаєморозрахунків між фірмами одного підприємства (інтеркомпані).

Істотно доопрацьовано Платіжний календар: якщо в попередній редакції 10.3 він був більшим за звичайний звіт, то тепер – це справді повноцінне. робоче місцез додатковими параметрами та кількома режимами роботи: можливе відображення заявок на витрачання коштів та безпосередньо платіжного календаря у різних комбінаціях на вибір користувача.

Крім цього, вдосконалені методи розрахунку фактичної собівартості: замість використовуваних у редакції 10.3 обчислень за середнім ковзним та партійним обліком, тепер розглядаються більш точні відповідно до російськими стандартамипідходи - середня за місяць, ФІФО (середньозважена оцінка), ФІФО (ковзна оцінка). Крім того, став можливим розрахунок попередньої собівартості способом середньої виваженої оцінки. Додатково з'явився інструмент розподілу собівартості з різних напрямів діяльності компанії, що дозволяє окремо аналізувати ефективність кожного напряму.

Окремо відзначимо наявність автоматизованої касової книги: бухгалтеру потрібно ввести до 1С дані первинних документів, внаслідок чого касова книга за день сформується автоматично у вигляді звіту. Як період формування касової книги за умовчанням виступає день.

Слід зазначити, що у 1С Управління торгівлею 11 усі звіти написані на СКД, тому процес їх налаштування дещо відрізняється від попередніх релізів, але має більше переваг.

Наприклад, для кожного звіту можна зберегти найбільш зручні та часто використовувані налаштування у вигляді варіанта звіту. Крім цього, розробники пропонують кілька найбільш типових варіантів щодо кожного звіту, які можна використовувати у готовому вигляді.

Інтерфейс редагування налаштувань звіту надає більше варіантів для відбору, сортування та групування результату. У режимі «Простий» всі налаштування розділені на три групи:

• Відбори;
• Поля та сортування;
• структура.

У відборах відображаються лише ті параметри, значення яких можуть виступати як умови для підготовки звіту, що суттєво економить час користувача, оскільки йому не потрібно перегортати довгий список усіх можливих варіантів, як у попередній редакції 10.3.

Крім цього, можливість упорядкувати дані за певним принципом, яка у версії 10.3 була не очевидна і розташована у розширених налаштуваннях звітів, у редакції 11 доступна у простому режимі налаштувань на вкладці «Поля та сортування».

На додаток до перерахованого можна додати, що з'явилося більше варіантів структури звіту: тепер аналітику можна розбити на логічні блоки, створивши спеціальну схему відображення даних на вкладці «Структура».

Дуже часто у користувача виникає необхідність роздрукувати кілька документів, що задовольняють певну ознаку (наприклад, документи реалізації за певним контрагентом, ПКО або РКО за певний період тощо). У новому релізі для цього існує механізм групового друку документів. Користувач може вибрати один із способів відбору документів:

• У ручному режимі вказати в списку документи, що цікавлять (за допомогою кнопок Shift або Ctrl);
• Скориставшись кнопкою меню «Ще», встановити параметри відбору за контрагентом, організацією та ін. у спеціальному вікні.

Удосконалена система знижок та бонусів

1С:Управління торгівлею 11 має спеціальні сервіси для створення більш гнучкої та ефективної системизнижок та бонусів для клієнтів. Наприклад, у цій редакції передбачено функцію автоматизації використання фіксованих знижок для контрагентів, встановлення певних умов оплати, обліку накопичувальних знижок та бонусів. Крім того, для встановлення цін тепер можна використовувати формули. Таким чином, у нової редакціїзібрані всі необхідні інструментидля реалізації системи індивідуального ціноутворення під кожного клієнта.

Додані інструменти багатофакторного аналізу проведених угод з метою прогнозування подальшого розвиткуроботи із клієнтом. Переглянуто принципи сегментації клієнтської бази за відповідальними менеджерами та напрямками діяльності, додано нові характеристики клієнтів. Змінено порядок операційної обробки інформації про контрагентів: тепер її структуровано залежно від характеру бізнес-процесів, у яких бере участь партнер.

Програми для мобільних пристроїв

Версія 1С Управління торгівлею 11 включає власні програми для мобільних пристроїв, які можуть бути використані віддаленими співробітниками ( торговими представниками, супервайзерами) для оперативної подачі замовлення в центральний офіс, зняття інформації про залишки та ін. Крім цього, тепер в режимі онлайн можна ставити завдання, аналізувати та контролювати діяльність віддалених співробітників. Раніше компанії були змушені додатково набувати подібних програмних рішень у сторонніх розробників та інтегрувати їх з 1С.

Більше варіантів налаштування індивідуальних інтерфейсів користувача

Залежно від ролі користувача в системі та виконуваних ним функцій адміністратор може налаштувати права доступу та інтерфейс системи для співробітника таким чином, щоб сервіси, що не використовуються, не відображалися в його робочої області. Це полегшує роботу користувача за рахунок економії часу на пошук потрібних команд та підвищує ефективність системи загалом, оскільки виключає випадковий чи помилковий запуск зайвих процесів.

Зняття контролю операції перед її проведенням

У 1С: Управління торгівлею 11 скасовано перевірку коректності операції перед її проведенням. У редакції 10.3 проведення документа було можливим лише після здійснення аналізу його правильності, а у разі виявлення помилок система формувала заборону на операцію проведення. У 1С УТ 11.3 процес аналізу коректності документа та функція його проведення виконуються паралельно, незалежно один від одного, що суттєво знижує кількість помилок.

«Ложка дьогтю» - відсутність звичних та корисних «фішок», які полегшували роботу користувача

Нова редакція програми позбавлена ​​деяких інструментів, які здавались хоч і незначними, але були дуже корисні у роботі:

• Немає пошуку документа у списку по стовпцю в частині слова (тепер лише загальний пошук за таблицею або розширений пошук за кількома параметрами);

• Зникли параметри користувача для заповнення параметрів документа за замовчуванням (підставляються дані зі статистики для конкретного користувача);
• Відсутня можливість коригувати поля елемента довідника при першому зверненні до нього (тепер потрібно додатково натиснути кнопку "Змінити");
• Безготівкові кошти не зараховуються на рахунок за документом «Надходження безготівкових коштів» (потрібно додатково провести документ «Виписка за розрахунковим рахунком»).

Принципові відмінності у логіці побудови системи (належить до розробників)

У редакції 11 було переглянуто не тільки зовнішній виглядпрограми, але і її внутрішній зміст, тому робота з продуктом потребує змін у підході з боку програмістів. Зазначимо операції, у яких спостерігаються основні відмінності:

• Порядок обліку документів у проводках (змінено принцип формування вхідних замовлень та послідовність операцій з їх коригування);
• Складський та партійний облік (відмінність у налаштуваннях та функціоналі);
• Перехід на керовані форми (порівняно з некерованими формами, внесення змін до програми значно складніше і вимагає нових компетенцій розробників).

Оновлювати чи не оновлювати

Отже, ми переконалися, що Управління торгівлею 11 – набагато більш гнучкий, функціональний та багатозадачний інструмент управління діяльністю комерційної організаціїпроти попереднім релізом 10.3. Однак, перш ніж здійснювати апгрейд програмного забезпечення, крім оцінки фінансових витрат, необхідно зважити нематеріальні фактори.

Наприклад, якщо компанія працює з продуктом без істотних доробок його стандартної модифікації, оновлення може пройти практично безболісно при правильному підході до навчання персоналу.

Однак у разі, якщо знадобилося достатньо велика кількістьдодаткових модулів, обробок та інших удосконалень коду, тобто перенести їх в оновлену програму, у зв'язку з описаними вище нюансами, буде дуже важко і може призвести до необхідності проведення всіх доопрацювань з нуля.

Таким чином, рішення про те, чи варто переходити на нову версію облікової системи є індивідуальним для кожної компанії.

Що таке програмне забезпечення 1С, написано та розказано дуже багато. Я й сам уже писав про цей програмний продукт, наприклад, у статті «Що таке 1С». І все одно з приводу цієї програми та її конфігурацій виникає безліч питань. Мені часто доводиться пояснювати керівникам, співробітникам та розробникам, що таке «1С Управління торгівлею редакція 11» або «1С Підприємство», чим одна конфігурація відрізняється від іншої і як їх правильно вибирати. Тому я вирішив серію статей присвятити особливостям типових конфігурацій. І для початку, поговоримо про конфігурацію «1С Управління торгівлею».

Що таке типова конфігурація

Типові конфігурації 1С – це готові програмні рішення, створені розробниками 1С певних галузей і напрямів діяльності. Усього існує близько 20 типових рішень, але основних - всього 5:

1. 1С.Управління виробничим підприємством 1.3
2. 1С.ERP
3. 1С.Управління торгівлею редакція 11
4. 1С.Роздріб 2
5. 1С.Бухгалтерія 3
6. 1С.Зарплата та Управління персоналом.

Інші типові рішення не настільки поширені, це переважно муніципальні чи бюджетні (державні) рішення. Їх використання рідко викликає питання.

Різні галузеві та спеціалізовані рішення, які представлені у списку типових змін 1С, є продуктами, повністю розробленими компаніями-партнерами з урахуванням 1С чи якимись доопрацюваннями типових рішень під потреби певної галузі.

Де застосовується 1С. Управління торгівлею

1С. Управління торгівлею – це сучасний продукт, призначений підвищення ефективності бізнесу торгового підприємства.

Я вважаю його малоінформативним. Воно не дозволяє зрозуміти, яким чином підвищується ефективність, про яку саме ефективність йдеться, і в чому користь впровадження цього програмного продуктуі про які види торгівлі йдеться.

Я пропоную таке визначення:

1С.Управління торгівлею – це програма автоматизації обліку для дистриб'юторських та оптових торгових компаній.

При цьому важливо розуміти, що оптова торгівля – це не обов'язково продаж великих партій товару. Основна відмінність оптової торгівлівід роздробу полягає в тому, що оптові компанії здійснюють продаж не кінцевому споживачеві, а для подальшого перепродажу.
Наприклад, якщо людина купує в магазині або на складі черевики для того, щоб їх носити, це – роздрібна торгівля. А якщо покупка здійснюється для подальшого перепродажу, то навіть при покупці однієї чи двох пар її правильніше відносити до опту.

Важливо розуміти, що тут я говорю не про обсяги продажу, а про принципи та особливості обліку та роботи з покупцями. Для продажу кінцевим споживачам компанія 1С створила окрему конфігурацію – 1С.Роздріб. Тому не варто для роботи з кінцевими покупцями використовувати 1С. Управління торгівлею та навпаки.

Кожна з конфігурацій 1С складається з таких основних елементів – це довідники, журнали, документи, звіти. Тут я говоритиму про те, що бачить користувач програмного продукту, а також якими особливостями відрізняються основні елементи в 1С.

Довідники

Основні відомості, необхідні для роботи, у тому числі дані про товари та покупців, зберігаються у Довідниках.

У конфігурації 1С.Управління торгівлі основні довідники:

• Партнери
• Організації
• Номенклатура.

Інші довідники або підпорядковані цим довідникам або не такі значні.

Партнери

Партнери поділяються на такі категорії: клієнти, контрагенти та постачальники. І тут часто починається плутанина. Давайте розберемося, що означає кожен із термінів 1С.

Клієнти –це загальний довідник всіх покупців, незалежно від їх статусу (юридичний або фізична особа). Технічно це той самий довідник Партнери, але з ознакою Клієнт.
Постачальникице загальний довідник всіх постачальників, незалежно від їхнього статусу (юридична чи фізична особа). Технічно це той самий довідник Партнери, але з ознакою Постачальник.
Контрагенти –організація або фізична особа, з якою укладено договір та виписуються бухгалтерські документи.
Контакти –представники клієнтів (партнерів), окремий довідник з ПІБ, посадою та телефонами.

Наприклад, якщо покупець працював як юридична особа, а потім змінив статус на ІП (фізична особа), то в 1С, незважаючи на ці зміни, залишиться один клієнт та партнер, а контрагентів, які належать до цього клієнта, буде вже два. А якщо одна юридична особа має кілька окремих магазинів, то, може, навпаки, один контрагент і кілька клієнтів.

Не дуже зручне обмеження стосується довідника Контакти: неможливо кільком клієнтам (партнерам) призначити одну й ту саму контактну особу. Заважає це обмеження рідко, але й так відбувається.

У принципі робота з партнерами налаштовується досить гнучко. Можна коректно і зручно відображати роботу з мережами магазинів, що належать до однієї юридичної особи або до різних, але є спільною мережею із спільними взаєморозрахунками. У картці довідника «Партнери» можна зазначити категорію – покупець (клієнт), партнер (постачальник), конкурент чи «інше» (благодійність, матеріальна допомога та інші види некомерційних відвантажень). За бажання також налаштовується клієнт «кінцевий споживач», якого можуть ставитися різні контрагенти.

Організації

Довідник "Організації" призначений для зберігання інформації про організаційної структурикомпанії. Каси, банківські рахунки, підрозділи і все що стосується регламентованого обліку, так чи інакше пов'язано з цим довідником. В якості організації можна вказати як юридичну особу (ТОВ, ЗАТ тощо) так і ІП.

Номенклатура

Далі варто розглянути другу категорію довідників – номенклатуру. Сюди відносяться всі види товарів та послуг, які пропонує компанія, а також основні якості.

Номенклатура поділяється на такі частини:

• Картка товару чи послуги. Вони зберігаються в каталозі, відсортовані за папками, що відповідають групі товарів та послуг.
• Параметри товарів: довідники ваги, кількості (штук, тисяч штук та ін.), характеристик.
• Ціни та цінові категорії;
• Додаткові характеристики.

Важливо:у номенклатурі 1С. Управління торгівлею не можна зберігати комплектуючі, з яких на виробництві збирають готовий виріб. Ця конфігурація не призначена для таких функцій. У довіднику Номенклатура є можливість створити Набір, але це комплектація набору з готових товарів. Наприклад, створення подарункового набору із шампуню та гелю для подальшого продажу до свята. Для виробничого облікуця конфігурація не підходить!

Документи

Усі облікові операції у 1С оформляються у вигляді документів. У кожній із конфігурацій існує багато різних видівдокументів, у тому числі і в 1С. Управління торгівлею. Тут і списання чи переміщення, і документи інвентаризації, і пересортиця, і оплата постачальнику чи списання коштів «під звіт» та багато іншого. Будь-які рухи товарних та грошових коштів, а також потреби клієнтів або замовлення постачальникам відображаються за допомогою того чи іншого документа.

Але найчастіше в 1С. Управління торгівлею використовується кілька документів:

• Замовлення клієнта;
• Рахунок-фактура;
• Реалізація товарів та послуг (витратна накладна);
• Фінансові документи (чек та проведення безготівкової оплати).

Найчастіше взаємодія з клієнтом відбувається на підставі Замовлення. Конфігурація призначена для обліку продажів, і тут перше, що враховується – потреба або запит клієнта, який оформляється як Замовлення.

Існують винятки, коли відразу оформляється видаткова накладна і проводиться відвантаження, але це найчастіше відбувається при спробі використовувати для роздрібної торгівлі конфігурацію Управління торгівлею.

У більшості випадків структура виглядає так:

1. Замовлення клієнта
2. Реалізація товарів та послуг на певну суму;
3. Рахунок-фактура (за потреби);
4. Фінансова операція (при необхідності може бути кілька штук);
5. Видатковий ордер на товари;
6. Відбір (відвантаження, розміщення) товару.

Структура підпорядкованості документів також наочно показує, що 1С. Управління торгівлею дозволяє розділяти списання товарів зі складу (витратний ордер) та реалізацію товарів на певну суму. Тобто. поділ фінансової частини (оплати товарів) та відвантаження (списання) певної кількості з товарних залишків.

При потребі також можна працювати з роздрібним конфігурацією 1С. Управління є для цього розділ «Робоче місце касира». Тут реалізується загальним документом витрати товарів та оплата, у тому числі, з використанням касового апарату.

Важливо розуміти: для роботи з роздрібною торгівлею існує власна конфігурація, де робоче місце касира реалізовано повноцінно. У конфігурації Управління торгівлею для роздрібної торгівлі існує лише кілька документів. Звісно, ​​у невеликому магазині можна використати і цей компонент. Але все ж таки сенсу в цьому немає, простіше і логічніше купити більш відповідну конфігурацію.

Роздріб в «Управлінні торгівлею» потрібен для поодиноких відвантажень у компанії, орієнтованої переважно працювати з оптовими покупцями.

Серед документів конфігурації також варто виділити зручний перелік фінансових документів. Тут налаштовуються надходження і витрати як через касу, і безготівковим способом, зокрема, є банківські виписки, що відображаються у взаєморозрахунках. Є зручний календар платежів для роботи з постачальниками, на основі якого формуються платіжні документи та нагадування про оплату тощо.

Інтеграція з сайтом та іншими конфігураціями

У 1С. Управління торгівлею реалізовано повноцінний обмін даних із сайтом інтернет-магазину. Для налаштування обміну актуальними цінами та отримання замовлень з інтернет-магазину знадобиться мінімум часу та зусиль. Але тут є одне важливе обмеження - обмін даними повноцінно налаштований тільки для сайтів на CMS Bitrix, причому модуль обміну сайту має бути завантажений з офіційного сайту. Про це я вже писав у своїх попередніх статтях, присвячених Бітрікс та 1С.

Як це працює:

• Всі дані про товари, включаючи фото та описи, завантажуються до довідника номенклатури 1С, після чого копіюються на сайт. У разі переоцінки або зміни товарних залишків відомості на сайті оновлюються автоматично.
• Дані про замовлення, оформлене покупцем на сайті, також автоматично передаються до 1С, де створюється документ «Замовлення» із зазначенням клієнта. При необхідності картка клієнта також створюється автоматично на основі даних із сайту.

Практично все, що потрібно для здійснення такого обміну, вже є в коробковому рішенні, якщо використовується типова конфігурація без доопрацювань офіційна версія Bitrix доробок з боку програміста не знадобиться, потрібно буде встановити прапор «Синхронізація» та вказати паролі для доступу до сайту та баз даних.

Також автоматично налаштовується обмін даними з конфігурацією 1С. Бухгалтерія та іншими використовуваними на підприємстві конфігураціями 1С. Обмеження аналогічне сайту – всі конфігурації мають бути типовими, без доопрацювань від сторонніх розробників та актуальними (з усіма оновленнями). Інакше потрібна серйозна робота програміста.

Права доступу та користувальницькі ролі

Налаштування прав доступу для різних користувачів – одне з найбільш слабких місцьвсіх типових конфігурацій 1С. Якщо ви зайдете в налаштування прав доступу, то зверніть увагу самі, що прав, що настроюються – дуже багато (на картинці я спеціально відзначив положення бігунка).

Для кожного типу користувачів створюється так звана роль. Це може бути бухгалтер, оператор, консультант, керівник відділу продажу тощо.

Для кожної ролі необхідно налаштувати права - читання, редагування, створення, видалення різних типівдокументів, довідників, звітів. Причому кожна дія (дозвіл або заборона) прописується окремим рядком у списку прав. Налаштування виходить довгим і складним. Нерідко якась важлива дія в результаті виявляється «під забороною», що з'ясовується вже в процесі роботи, що призводить до додаткової плутанини та затримок у роботі.

Трохи спрощує ситуацію те, що кілька основних ролей вже створено розробниками системи. Крім того, їх можна копіювати та редагувати у разі поділу прав, наприклад, на «менеджера» та «старшого менеджера».

Підключення торговельного обладнання

У 1С.Управління торгівлі 11 функції взаємодії з торговим обладнаннямпрописані дуже зручно. Всі вони зібрані в однойменному розділі, робота з налаштуваннями порівняно проста, а налаштування нового обладнання не потребує участі програміста.

Важливо розуміти, що обладнання, що підключається, тільки називається торговим. Насправді тут зібрані і пристрої, призначені безпосередньо для торгівлі, так і зовнішні пристрої, що належать до складського обліку. До переліку входять: сканери штрих-кодів, торгові ваги, принтери етикеток, зчитувачі магнітних стрічок, термінали збору даних (для інвентаризації складу) тощо.

Докладно описувати роботу зі складським та торговим обладнанням я тут не буду, про це писав у статті Автоматизація роботи складу BPMN. І все описане у статті обладнання може підключатися до облікової системи 1С. Управління торгівлею.

Звісно, ​​конфігурація 1С.УТ 11 перестав бути WMS-системой, тобто. повноцінний складський облік у ній вести буде не зручно. Але для невеликого складу, наприклад, при магазині, можливостей конфігурації більш ніж достатньо.

Комплект постачання та встановлення конфігурації

1С.Керування торгівлею, як і всі типові конфігурації, може використовуватися через браузер або протокол RDP (обмін даними між додатками в режимі реального часу). Оцінити зручність браузерної версії можна на сайті 1C, для чого на сторінці 1С. Управління торгівлею 11 потрібно вибрати онлайн-демонстрацію.

Поставляється 1с. Управління торгівлею у двох варіантах – клієнт-серверна конфігурація та файлова (для встановлення на локальний комп'ютер). Але якщо ви плануєте доступ до 1С з більш ніж одного-двох комп'ютерів і збираєтеся зберігати значні обсяги інформації, краще відразу вибирати серверний варіант, тому що файлова версія не зможе з такими навантаженнями коректно справлятися.

Якщо ви плануєте спільну роботувеликої кількості користувачів, то орієнтуватися найкраще на покупку серверного рішення, призначеного для встановлення на 64-бітну операційну систему. Існує варіант серверної 32-бітної конфігурації, але має обмеження в роботі. А тому особисто я його не рекомендую. Як база даних для сервера можна використовувати Postgres або MSSQL.

При виборі ключів доступу (купівлі ліцензій для роботи з 1С) ви можете купити електронний або USB-ключ. Я рекомендую купувати електронний різновид ключа, тому що у разі переустановки системи USB-ключ доведеться везти на місце, в той час як оновлений електронний ключви отримаєте та зможете активувати миттєво.

До речі, про ліцензії. Варто знати, що всі ліцензії користувача - універсальні. Тобто. якщо ви придбали ліцензію на використання 1С. Бухгалтерії вона чудово підійде і для роботи з 1С. Управління торгівлею. І навпаки.

Крім ліцензій, вам також буде потрібна передплата ІТС, за яку також стягується певна плата. Ця передплата дає доступ до технічного обслуговуваннясистеми та отримання оновлень.

Корисні можливості

Конфігурація 1С. Управління торгівлею змінюється від версії до версії, і тут хочу відзначити можливості, які мені особливо сподобалися в 11 версії.

Електронна пошта

Дуже зручно реалізована можливість роботи з електронною поштоюз конфігурації 1С.УТ 11. Користувач може з будь-якої друкованої форми документа перейти до створення та надсилання листа. У полі адреси буде вже вказано email клієнта, для якого створювався документ, печатна формадокумента вже буде прикріплено до листа.

Сам лист може формуватися з урахуванням шаблону, налаштованого користувачем заздалегідь, може бути написано «з нуля». Також можливий комбінований варіант – використовується шаблон, користувач може вручну змінити частину інформації або доповнити її. Аналогічно можна приймати пошту від клієнтів у 1С. Управлінні торгівлею.

Завдання

Для того, щоб не забути самому виконати важливу роботу або поставити завдання перед кимось із співробітників, можна прямо в 1С поставити завдання, вказати дату та час реалізації, описати у вільній формі подробиці, прикріпити до завдання необхідні документи.

Хотілося б відзначити, що в завданнях присутня дуже зручна опція - вказівка ​​контексту (або говорячи мовою 1с “основа”), згідно з яким можна відразу зрозуміти, до чого ставитися те чи інше завдання. Для прикладу - якщо ви створили завдання "Уточнити адресу доставки для замовлення" вам не обов'язково, достатньо створити дану задачу із замовлення клієнта і посилання буде заповнене в описі завдання.

Документ Замовлення

Зручно та головне інформативно реалізовано документ Замовлення клієнта. Тут є все, що може знадобитися:

• Резервування залишків на складі під замовлення клієнта;
• Варіант замовлення без резервування;
• Проведення Замовлення з одночасним створенням замовлення постачальнику необхідні товарні позиції.

Крім того, до Замовлення прикріплено кнопки звітності. Менеджер у процесі спілкування з клієнтом може побачити взаєморозрахунки, попередні замовлення, обговорити можливу заборгованість або нагадати про позиції, які покупець, можливо, забув згадати і багато іншого.

У проведеному Замовленні можна переглянути пов'язані документи та визначити, на якому етапі знаходиться робота на це замовлення.

Ціноутворення

Також дуже зручно реалізовано довідник ціни, який також використовується на замовлення. Можна зберігати та застосовувати практично необмежену кількість цінових категорій, причому ціни в них можуть бути як фіксованими, так і розраховуватися за допомогою заданого користувачем алгоритму на основі якоїсь базової.

Ціни можна зберігати в розрізі:

• конкурентів;
• постачальників;
• товарів;
• характеристик;
• цінових груп

Для контролю роботи користувачів також реалізовано дуже зручний механізм. Якщо менеджер довільно змінює ціну товару на замовлення (ручне введення ціни), то автоматично тип цін на замовлення змінюється на категорію “Довільна ціна”. Всі документи зі зміненими цінами можна швидко побачити у звіті або журналі під час використання фільтра за типом цін. Це дозволяє поєднувати можливість ручного коригування ціни менеджером з продажу у разі потреби з можливістю контролювати роботу працівників.

Ще одна цікава можливість у 1С УП 11 – робота з цінами як у розрізі обсягів відвантаження чи категорій клієнтів, так і в розрізі характеристик самого товару. Наприклад, під час продажу одягу різних розмірів можна створити одну картку товарів для всіх розмірів. А для продажу сформувати наприклад, для розмірів до 42 включно одну ціну, а вище за 42 розміри - іншу.

Зручно реалізована і робота зі знижками, які можуть розраховуватися для документа в цілому, наприклад, при замовленні на певну суму або більше, а можуть формуватися для окремих товарних позицій у рядках замовлення.

Налаштування документів та звітів

Ще один плюс – це гнучке настроювання форми документа без участі програміста. Користувач сам може налаштувати колірну гаму (у тому числі виділення кольором окремих елементів), перелік полів, що відображаються, і в таблиці (перелік товарів і послуг), і в «шапці» документа, де вказують клієнта, контрагента, знижки, терміни відвантаження та оплати тощо далі.

Аналогічно досвідчений користувач без допомоги програміста, використовуючи тільки можливості інтерфейсу користувача 1С, може налаштовувати звітність, у тому числі, створювати нові звіти або коригувати варіанти формування існуючих. Усі згенеровані форми звітів також можна надіслати електронною поштою.

Недоліки системи

Як кажуть, недоліки найчастіше виявляються продовженням переваг. І 1С. Управління торгівлею у цьому питанні – не виняток.

Складність системи

Основний недолік 1С стає очевидним наслідком переваг і називається він - надлишок можливостей. В результаті користувач отримує надто багато і банально плутається у можливостях, документах та звітах.

У системі є дуже багато різноманітних налаштувань, що вносить плутанину і значно ускладнює роботу користувача. Так, для одного зі своїх клієнтів на його прохання я особисто писав короткий посібникналаштувань конфігурації. За ідеєю, це мала бути невелика “шпаргалка”, щоб не звертатися щоразу до фахівців. В результаті за всіх моїх старань писати коротко і зрозуміло, вийшла ціла брошура приблизно на 20 сторінок.

Також у конфігурації Управління торгівлею існує безліч готових звітів. Причому ці звіти багато в чому між собою перетинаються та частково дублюються. І в цьому списку розібратись може бути дуже складно. Більш того, більша частиназвітів торговим компаніям просто не потрібні, але вони відображаються у списку звітів та вносять плутанину.

Аналогічно із формами, документами, правами доступу. Для непідготовленого користувача в базовому інтерфейсі їх занадто багато, що ускладнює знайомство та подальшу роботу користувача з конфігурацією.

Але найзручніше, це постійні змінивід розробників, які з'являються під час оновлень конфігурації. У будь-який час розташування певних параметрів, звітів або документів може змінитися. Ще місяць тому до отримання оновлень потрібна можливістьбула в одному розділі, після оновлень вона може бути зовсім в іншому.

Доводиться витрачати час і щоразу наново вивчати. що й куди розробники вирішили перенести. При цьому деякі можливості можуть бути взагалі відключені, інші - включені або ще більш деталізовані. Усе це значно ускладнює роботу з конфігурацією.

Відсутність суворих правил

Ще один мінус – відсутність чітко визначених бізнес-процесів. При всьому багатстві можливостей та зручності використання того ж Замовлення, відсутність певної послідовності дій призводить до зайвої кількості варіантів та можливих накладок у роботі. Наприклад, замовлення можна просто роздрукувати, можна створити на його основі документ на рахунок, а можна просто роздрукувати. І той факт, що кількість варіантів дій велика, ускладнює роботу і підвищує ймовірність помилок, пов'язаних із людським фактором.

Відсутність Сторно та проведення заднім числом

А найбільший мінус – відсутність роботи зі Сторном. У 1С немає можливості скасувати всю послідовність пов'язаних операцій. При цьому є можливість скасувати проведення певного документа заднім числом, що є величезним мінусом. Причому цей недолік системи існує практично з перших версій і досі його, на жаль, не виправили.

А тому в 1С цілком можливо внести зміни або взагалі скасувати прибутковий документ, на основі якого вже проводилися продажі та відвантаження, відкоригувати видатковий документ, що вже перебуває в роботі, на основі якого виписав рахунок та складська видаткова накладна. При цьому пов'язані документи автоматично не будуть скасовані, ні відкориговані. А це – величезна проблема, захищатись від якої доводиться, по суті, самотужки.

Звичайно, завжди можна обмежити права доступу користувачів, завдяки чому рядові співробітники не зможуть скасувати проведення тих чи інших документів. Аналогічно вирішуються проблеми, пов'язані з іншими недоліками. Співробітники не бачитимуть непотрібні їм звіти, документи та інші можливості, що спростить та прискорить роботу із системою. Але для всього цього потрібно витратити багато часу і сил на продуману систему ролей користувача з налаштованими для них можливостями.

Перевантаженість інтерфейсу

До недоліків багато користувачів відносять і веб-інтерфейс. Він перевантажений функціями, в результаті безліч пунктів меню і вікон, що відкриваються, вносить плутанину, що в поєднанні з колірною гамою і шрифтами, які не сприяють підвищенню сприйняття, також викликає деякий негатив.

Висновок

Ця система - оптимальне рішення для реалізації оптової та дистриб'юторської торгівлі. У ній зручно реалізовано торговельний, складський, фінансовий облік, роботу з клієнтами. Система повноцінно інтегрується з бухгалтерією, зручно реалізується обмін даними з сайтом, має гнучкі налаштування та підійде практично для будь-якої торгової компанії. Але для правильного налаштуванняСистеми важливо уважно вивчити можливості конфігурації. і навіть глибоко розуміти предметну область, тобто. особливості роботи конкретної компанії

Детальніше ознайомитися з конфігурацією 1С. Управління торгівлею ви можете у демо-версії за посиланням вище. А вивчити весь обсяг можливостей допоможе посібник користувача. Я ж постарався коротко дати інформацію про особливості роботи з 1С. Управління торгівлею, яка буде корисна співробітникам та керівникам бізнесу при виборі облікової системи.

Теги: Додати теги