ВАТ «Ковилкінская друкарня» відноситься до числа підприємств поліграфічної промисловості. Підприємство працює в сфері поліграфічних послуг з 1924 року, а як відкрите акціонерне товариствопрацює з 1 жовтня 2007 року.
Вищим органом є міністерство преси та інформації РМ. Основними напрямками діяльності ВАТ «Ковилкінская друкарня» є: друк газет, брошур, журналів, брошуровочно - палітурні роботи, виготовлення паперової та картонної упаковки, а так само різання паперу на формат.
Пріоритетним напрямком діяльності друкарні є випуск газетного продукції (таблиця 1).
Таблиця 1
Пріоритетні напрямки діяльності ВАТ «Ковилкінская друкарня»
|
Найменування продукції |
||||||||
|
сума тис.руб |
сума тис.руб |
сума тис.руб |
||||||
|
|
|
За 2009 рік в загальному обсязівиробництва друк газет склала 68%, бланкової продукції 21,9%.
Однак керівництво і безпосередньо директор Н.А. Сєров постійно знаходяться в творчому пошуку.
Багато в чому завдяки його ініціативи, далекоглядності, інтуїції та аналізу ситуації на споживчому ринкув друкарні постійно з'являються нові можливості для плідної, а головне - якісної роботи.
Незважаючи на те, що обсяги робіт друкарні значні, штат працівників підприємства незначний і складає всього 29 чоловік.
Однак там працюють з повною віддачею найбільш кваліфіковані фахівці, часто виконують не тільки свої безпосередні функціональні обов'язки, але і проявляють всі свої творчі здібності щодо поліпшення роботи друкарні.
Має сенс розглянути організаційну структуру ВАТ «Ковилкінская друкарня» (малюнок 1).
Малюнок 1 Організаційна структура ВАТ «Ковилкінская друкарня»
Генеральним директором ВАТ «Ковилкінская друкарня» є Сєров Н.А. на якого, в рамках організації, покладаються такі функції:
- 1. Загальне керівництво виробничо - господарської і фінансово - економічною діяльністю підприємства.
- 2. Організація взаємодії всіх структурних підрозділів.
- 3. Забезпечення виконання всіх прийнятих підприємством зобов'язань, включаючи зобов'язання перед бюджетами різних рівнів і позабюджетними фондами.
- 4. Створення умов для впровадження новітньої техніки і технологій, прогресивних форм управління та організації праці.
- 5. Вживання заходів щодо забезпечення здорових і безпечних умов праці на підприємстві.
- 6. Контроль за дотриманням діяльності всіх служб.
- 7. Захист майнових інтересів підприємства в суді, арбітражі, органах державної влади та ін.
Для виконання покладених на нього функцій генеральний директор підприємства зобов'язаний:
- - Керувати відповідно до чинного законодавства виробничо - господарської і фінансово - економічною діяльністю підприємства, несучи всю повноту відповідальності за наслідки прийнятих рішень, збереження та ефективне використання майна підприємства, а також фінансово - господарські результатийого діяльності.
- - Організовувати роботу та ефективну взаємодію всіх структурних підрозділів, направляти їх діяльність на розвиток і вдосконалення виробництва з урахуванням соціальних та ринкових пріоритетів, підвищення ефективності роботи підприємства, зростання обсягів збуту продукції, і збільшення прибутку, якості та конкурентоспроможності продукції, що виробляється, її відповідність світовим стандартам в цілях завоювання ринку і задоволення потреб у відповідних видах продукції (послугах).
- - Вживати заходів щодо забезпечення підприємства кваліфікованими кадрами, раціональному використанню та розвитку їх професійних знаньі досвіду, створення безпечних і сприятливих для життя і здоров'я умов праці, дотримання вимог законодавства про охорону навколишнього середовища.
Генеральний директор підприємства відноситься до категорії керівників і приймається (звільняється) рішенням загальних зборівзасновників.
Генеральний директор підприємства підзвітний засновникам підприємства в особі загальних зборів засновників.
Генеральний директор несе відповідальність:
- 1. За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків; за вчинені в процесі своєї трудової діяльностіправопорушення; За завдання матеріальної шкоди в межах, визначених чинним трудовим законодавствомРФ.
- 2. За наслідки прийнятих ним рішень, що виходять за межі його повноважень, встановлених законодавством, статутом підприємства, іншими нормативними правовими актами. Генеральний директор підприємства не звільняється від відповідальності за яке тягне за собою відповідальність дії, вироблені особами, яким він делегував свої права.
- 3. За несумлінне використання майна і коштів підприємства у власних інтересах або інтересах протилежних інтересам засновників.
Під час відсутності директора підприємства його посадові обов'язкиі функції виконує в установленому порядку призначається заступник, який несе повну відповідальність за якісне, ефективне і своєчасне їх виконання. У ВАТ «Ковилкінская друкарня» заступником генерального директорає Артемкін І.С. на завідувача виробництвомТиханова Н.В. Покладаються такі функції:
- 1. Керівництво виробничою діяльністю підприємства.
- 2. Впровадження нових технологій, розробка заходів по вдосконаленню продуктивності праці і зменшення собівартості продукції.
- 3. Контроль за якістю продукції та ін.
Завідувач виробництвом відноситься до категорії керівників, приймається на роботу і звільняється наказом генерального директора.
Завідувач виробництвом підпорядковується безпосередньо Генеральному директору. Під час відсутності завідувача виробництвом його обов'язки виконує в установленому порядку призначається заступник, який несе повну відповідальність за їх належне виконання.
Посадові обов'язки завідувача виробництвом:
- 1. Здійснення безпосереднього оперативного регулювання з використанням засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку, ходу виробництва, забезпечення ритмічного випуску продукції відповідно до плану виробництва і договорів постачань.
- 2. Здійснення керівництва розробки виробничих програм і календарних графіків випуску продукції по підприємству і його підрозділам, їх коригуванням протягом планового періоду, розробкою та впровадженням нормативів для оперативно - виробничого планування.
- 3. Організація оперативного контролю за ходом виробництва. За забезпеченням виробництва технічною документацією, устаткуванням, інструментом, матеріалами, комплектуючими виробами, транспортом і т.п.
Завідувач виробництвом несе відповідальність:
- - За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків передбачених посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством РФ.
- - За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
- - За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством РФ.
Головний бухгалтерШєїна І.А., відноситься до категорії керівників, приймається і звільняється на роботу наказом генерального директора підприємства.
Головний бухгалтер безпосередньо підпорядковується генеральному директору.
На головного бухгалтера ВАТ «Ковилкінская Друкарня» покладаються такі функції:
- 1. Керівництво здійсненням бухгалтерського облікуі звітності на підприємстві.
- 2. Формування облікової політики з розробкою заходів щодо її реалізації.
- 3. Надання методичної допомоги працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, контролю, звітності та економічного аналізу.
- 4. Забезпечення складання економічно обгрунтованих звітних калькуляцій собівартості продукції, розрахунків по зарплаті, нарахувань і перерахувань податків і зборів до бюджетів різних рівнів, платежів у банківські установи.
- 5. Виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат.
- 6. Впровадження сучасних технічних засобів та інформаційних технологій.
- 7. Контроль за своєчасним і правильним оформленнямбухгалтерської документації.
Для виконання функцій головний бухгалтерповинен:
- - Здійснювати організацію бухгалтерського обліку господарсько - фінансової діяльностіі контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереженням власності підприємства.
- - Очолити роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, розробки форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, А також забезпечення порядку проведення інвентаризацій, контролю за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації і порядку документообігу.
- - Брати участь у проведенні економічного аналізу господарської - фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і непродуктивних витрат.
Головний бухгалтер несе відповідальність:
- - За невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків, передбачених посадовою інструкцією, в межах, визначених чинним законодавством РФ.
- - За вчинення в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
- - За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним трудовим, кримінальним та цивільним законодавством РФ.
Бухгалтеріяє самостійним структурним підрозділом підприємства і підпорядковується безпосередньо генеральному директору та головному бухгалтеру підприємства.
Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, який призначається на посаду наказом генерального директора ВАТ «Ковилкінская друкарня».
Завдання і функції бухгалтерії:
- 1. Організація бухгалтерського обліку господарсько - фінансової діяльності.
- 2. Забезпечення своєчасності розрахунків за договірними зобов'язаннями, податкових платежів, інших розрахунків з кредиторами і постачальниками.
- 3. Розробка форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності.
- 4. Забезпечення порядку проведення інвентаризацій.
- 5. Контроль за проведенням господарських операцій.
- 6. Забезпечення розрахунків по заробітної платита ін.
Відповідальність за неналежне і своєчасне виконання функцій бухгалтерії несе головний бухгалтер.
Інженер з ремонту устаткуванняпідпорядковується заступнику генерального директора і безпосередньо генеральному директору підприємства.
На інженера з ремонту устаткування в ВАТ «Ковилкінская друкарня» покладаються такі функції:
- 1. Обслуговування електронної апаратури і обладнання підприємства.
- 2. Забезпечення правильної технічної експлуатації, безперебійної роботи устаткування.
Для виконання своїх функцій інженер з ремонту обладнання зобов'язаний:
- - Брати участь у розробці перспективних і поточних планів і графіків роботи, технічного обслуговування і ремонту устаткування, заходів щодо поліпшення його експлуатації та підвищення ефективності використання електронної техніки.
- - Вживати заходів щодо своєчасного та якісного виконання ремонтних робітвідповідно до затвердженої документації.
- - Складати заявки на обладнання і запасні частини до нього, технічну документацію на ремонт, звіти про роботу.
Основними виробничими ділянками в ВАТ «Ковилкінская друкарня» є:
Комп'ютерна лабораторія, монтажний, копіювальний, палітурний, різальний і друкований ділянки, які перебувають у віданні і під відповідальністю завідувача виробництвом і в підпорядкуванні генерального директора.
В цілому організаційна структура ВАТ «Ковилкінская друкарня» є ефективною. для вдосконалення організаційної структурикерівництву організації необхідно:
- - Уточнити функції, що їх виконавцями, визначити фактичну завантаження кожного з них;
- - Встановити існуюче розмежування функцій і відповідальності між виробничими ділянками, групами та окремими виконавцями;
- - Виявити незакріплені за виконавцями функції і завдання шляхом аналізу посадових інструкційготівкового персоналу;
- - Перевірити, чи відповідає кваліфікація співробітників виконуваної ними роботи.
організація виробничого процесув просторі
Види виробничих структур і їх характеристика
Організація виробничого процесу в просторі відображає закріплення часткових процесів за окремими виробничими ланками на основі внутрипроизводственной спеціалізації і кооперації.
під виробничою структуроюрозуміється сукупність виробничих одиниць підприємства, що входять до його складу, а також форми взаємодії між ними. Виробнича структура поліграфічного підприємства може бути триступеневої, двоступеневої і одноступеневою.
при триступеневої структурі(Корпусних) в складі підприємства виділяються великі виробничі підрозділи: окремі підприємства (в об'єднаннях), або корпусу підприємств, у складі яких створюються цехи, відділення, дільниці.
Передбачає створення у складі підприємства цехів і внутрішньоцехових підрозділів.
при одноступінчатої структурі (безцеховою)підприємство складається тільки з ділянок.
Основним структурним підрозділом підприємства є цех, а при безцеховою структурі - виробнича дільниця.
Організаційно-відокремлений підрозділ підприємства, в якому виготовляється готовий виріб, частина його або виконується частковий виробничий процес. Цех виконує певні обмежені виробничі функції, обумовлені характером кооперації праці всередині підприємства. На поліграфічних підприємствах цеху створюються в результаті виділення в самостійне виробництво певної стадії виробничого процесу. На більшості поліграфічних підприємств до цехів основного виробництва відносяться: цех додрукарських процесів (формовий), друкований, брошуровочно-палітурний.
На виробничу структуру поліграфічного підприємства впливають такі чинники:
характер продукції, що випускається, тобто особливості її конструкції і технології виготовлення;
масштаб виробництва;
спеціалізація підприємства і кооперування його з іншими підприємствами.
Характер продукції визначає ступінь складності її виготовлення і оформлення. Так, щоб виготовити книжкову продукцію, потрібно виконати формні, друковані, брошуровочно-палітурні процеси; в складі підприємства повинен бути цех додрукарських процесів (формовий), друкований і брошуровочно-палітурний, що включає кришкових відділення. Для виготовлення журналів і брошур застосовуються відмінні від книг оздоблювальні процеси: замість процесів обробки корінця книжкового блоку з'являються брошурувальні процеси, замість виготовлення палітурок - друк обкладинки. Тому на підприємствах, що виготовляють брошури і журнали, з'являються журнальні або брошурна цехи.
При випуску складних багатоколірних ілюстрованих видань (листівки, репродукції) на підприємстві повинні бути здійснені часткові процеси по виготовленню ілюстраційні форм, барвистій друку і обробці продукції. Відповідно на підприємстві повинен бути цех додрукарських процесів, барвистій друку і в обробному цеху - ділянку лакування.
Складність і різноманіття друкованої продукції визначають наявність на поліграфічних підприємствах різноманітних цехів і висуває завдання забезпечення координації їх роботи. Склад цехів підприємства формується при його проектуванні, а також в результаті безперервного вдосконалення виробничого процесу. Втабл. 5.1 представлені різні варіанти складу виробничих підрозділів видавничо-поліграфічних підприємств.
Таблиця 5.1
Варіанти складу основних виробничих ланок
видавничо-поліграфічних підприємств
| Варіант виробничої структури підприємств | Стадії виробництва видавничої продукції | ||||
| Додрукарська | друкування | Обробна і брошюро- вочной-пере- Плетньов |
|||
| Створення оригінал-макету | виготовлення фотоформ | виготовлення друкованих форм | |||
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| 6 | |||||
| 7 | |||||
| 8 | |||||
| 9 | |||||
| 10 | |||||
Масштаб виробництва також знаходить відображення у виробничій структурі підприємства. Масштаб виробництва характеризують такі показники, як обсяг продукції, що випускається, чисельність робітників, вартість основних фондів. За масштабом виробництва розрізняють великі, середні та малі поліграфічні підприємства. На великих підприємствах може бути більша кількістьцехів, ніж на середніх. Це пояснюється тим, що на великих підприємствах для виробництва деяких напівфабрикатів, або виконання окремих технологічних процесів, можуть створюватися цехи. Так, замість ділянки виготовлення офсетних форм в цеху офсетного друку на середньому підприємстві, на великому підприємстві виділяється цех додрукарських процесів.
Замість брошуровочно-палітурного цеху на великому підприємстві можуть бути створені цехи брошурна, брошуровочно, кришкових, палітурний.
Малі поліграфічні підприємства широко використовують безцехову виробничу структуру, коли замість цехів організаційно виділяються виробничі ділянки.
На виробничу структуру підприємства впливає і його спеціалізація. В поліграфічній промисловості отримали розвиток дві основні форми спеціалізації підприємств: предметна і технологічна.
Передбачає випуск на підприємстві певних видів видавничої продукції, наприклад книг, брошур, газет, або випуск технологічно однорідної продукції. Різновид предметної спеціалізації, заснованої на випуску окремих елементів і деталей продукції, називають подетальной. Слід зазначити, що предметна спеціалізація з випуску технологічно однорідної продукції дозволяє спростити виробничу структуру і організацію виробництва в цілому.
Для формування підприємства за принципом предметної спеціалізації необхідно виконати наступні умови:
уніфікувати видання з оформлення, форматам, обсягами і тиражами;
проводити поглиблення спеціалізації виробництва шляхом створення спеціалізованих цехів, дільниць, потокових ліній.
У поліграфії є підприємства, що відповідають принципам предметної спеціалізації. Це підприємства, що випускають енциклопедичні видання; образотворчу продукцію; паперово-чистові товари і т.д.
при технологічної або стадийной спеціалізаціїпідприємство виконує певну частину виробничого процесу, т. е. створюються підприємства з неповною виробничою структурою в різних варіантах: це можуть бути підприємства, що мають у своїй структурі лише формне виробництво; формне і друковане; брошуровочно, палітурне або брошуровочно-палітурне виробництво; друковане з брошуровочно, палітурним або брошуровочно-палітурних виробництвом; друковане виробництво (див. табл. 1). На підприємствах з неповною структурою створюються тільки ті цехи, які відповідають виконуваним частковим стадіях виробничого процесу.
На виробничу структуру впливає внутрішньогалузеве кооперування. Якщо поліграфічне підприємство отримує готові друковані форми, то, отже, у виробничій структурі такого підприємства відсутня цех додрукарських процесів. Наявність внутрішньогалузевого кооперування спрощує виробничу структуру.
В сучасних умовахвеликий вплив на структуру підприємства надає форма власності. Перехід від державної форми власності до приватної, акціонерної, орендної може робити істотний вплив на характер продукції, що випускається, масштаби виробництва, яка застосовується техніку і технологію. У більшості випадків перехід від державної форми власності викликає спрощення виробничої структури: можуть бути утворені малі підприємства з безцеховою виробничою структурою. У той же час зміна асортименту сприяє утворенню нових цехів, таких як друк етикеток, виготовлення представницької продукції і т.д.
Організація виробничого процесу в просторівиконується на основі попроцессной, прямоточною, потокової форм його організації.
Організації виробництва передбачає зосередження на одній виробничої територіїробочих місць, призначених для виконання однієї технологічної операції. Наприклад, на ділянці шиття книжкових блоків зосереджені швейні автомати, на ділянці виготовлення зошитів - фальцювальні машини і т.д.
Організації виробництва передбачає розміщення в предметно-спеціалізованих цехах робочих місць в строгій відповідності з послідовністю технологічного процесу. Прямо точність організації виробничого процесу створює умови для забезпечення його безперервності і ритмічності.
Організації виробництва на поліграфічних підприємствах реалізується у вигляді потокових ліній. Наприклад, потокові лінії по обробці книжкового блоку.
При проектуванні поліграфічного підприємства пред'являються особливі вимоги до планування цехів, виробничих ділянок, складів і т.д. Однією з вимог є розташування структурних підрозділів по ходу технологічного процесу.
Всі допоміжні та обслуговуючі підрозділи повинні бути максимально наближені до обслуговуваних дільницях основного виробництва. Розташування цехів і дільниць, планування обладнання цехів повинні бути виконані оптимально з метою зменшення пробігу матеріалів, напівфабрикатів і готових виробів, не допускаючи зустрічного руху вантажопотоків. правильне розташуванняцехів повинно скорочувати час транспортних операцій і витрати на внутрипроизводственную транспортування.
Планування цехів і дільниць повинна забезпечувати зручність і безпеку при роботі на машинах і їх обслуговуванні, можливість монтажу, демонтажу та ремонту обладнання, зручність подачі до обладнання матеріалів і напівфабрикатів, враховувати вимоги наукової організаціїпраці на робочому місці.
В цілому виробнича структура поліграфічного підприємства повинна бути гнучкою, тобто змінюватися в залежності від асортименту продукції, масштабів виробництва, застосовуваної техніки і технології, форм організації виробничого процесу в просторі.
Класифікація цехів
Для виконання основного виробничого процесу необхідно здійснювати допоміжні та обслуговуючі процеси. У зв'язку з цим на поліграфічних підприємствах організовуються основні, допоміжні, обслуговуючі цехи і служби, побічні цехи.
Основними є цехи, призначені для випуску продукції основного виробництва, визначеної виробничою програмою підприємства. Для поліграфічного підприємства це цехи додрукарських процесів (формні), друковані, оздоблювальні, брошуровочно-палітурні.
допоміжнимиє цехи, що сприяють випуску основної продукції, що створюють умови для нормальної роботи основних цехів. До них відносяться ремонтно-механічний, електроремонтний, ремонтно-будівельний, енергоцех.
У ремонтно-механічних цехах проводиться ремонт обладнання, виготовлення запасних деталей і змінних вузлів, модернізація діючого устаткування, виконуються роботи по малої механізації.
У електроремонтних цехах виконуються ремонт електрообладнання та виготовляються запасні деталі. на невеликих підприємствахелектроремонтний цех не виділяється в якості самостійного структурного підрозділу; у вигляді електроремонтних ділянки він входить до складу ремонтно-механічного цеху.
Ремонтно-будівельний цех виробляє ремонт будівель і споруд підприємства. На невеликих підприємствах організовують тільки ремонтно-будівельну бригаду.
Енергоцех забезпечує основне виробництво електроенергією, теплом, стисненим повітрям.
Обслуговуючі цехи та господарства створюються для обслуговування основних і допоміжних цехів. До них відносяться складське господарство, що включає різного роду склади (паперу, матеріалів, готової продукції), Транспортне господарство (транспортні, вантажно-розвантажувальні засоби, гараж, ремонтні майстерні), санітарно-технічне господарство (водопровідні, каналізаційні, вентиляційні, опалювальні пристрої).
Склад допоміжних цехів і обслуговуючих господарств конкретного поліграфічного підприємства визначається потребами основного виробництва.
Побічні цехи призначаються для виготовлення продукції з відходів основного і допоміжного виробництв або для відновлення використаних допоміжних матеріалів для потреб виробництва. На поліграфічних підприємствах це, як правило, цехи, що виробляють товари народного споживанняз відходів паперу і макулатури.
В основу організації цехів основного виробництва покладена внутрипроизводственная спеціалізація. виробничі цехиполіграфічного підприємства можуть бути створені на основі технологічної або предметної спеціалізації.
Технологічна спеціалізація цехівполягає у виділенні в самостійне виробництво певної частини технологічного процесу - однієї або декількох технологічних операцій. При цьому в цеху встановлюється однотипне обладнання, призначене для виконання відповідної технологічної операції. У таких цехах виготовляється широка номенклатура напівфабрикатів, що підлягають подальшій обробці.
Збільшення масштабу виробництва пов'язане з поглибленням технологічної спеціалізації цехів. Так, наприклад, середні за масштабами виробництва друкарні виділяють офсетний друкарський цех, на великому підприємстві можуть бути створені два цехи листової офсетного друку і рулонної офсетного друку.
Технологічна форма спеціалізації цехів має свої переваги і недоліки. При невеликому різноманітності операцій і обладнання спрощується оперативне керівництво виробництвом і обслуговування устаткування, створюються більш широкі можливості регулювання завантаження устаткування, що забезпечує більшу чіткість виробництва. Ця форма спеціалізації має і деякі недоліки. Вона ускладнює внутрипроизводственное кооперування і планування, подовжує виробничий цикл, збільшує обсяг незавершеного виробництва, підвищує витрати на транспортування і зберігання напівфабрикатів, обмежує відповідальність керівників підрозділів за виконання тільки певної частини виробничого процесу.
Технологічно спеціалізовані цехи випускають певні напівфабрикати (наприклад, сфальцованние зошити), які надходять в суміжні цехи для подальшої обробки. Тому необхідно проводити чітке оперативно-календарне планування по ув'язці обсягом виробництва суміжних цехів і термінів передачі замовлень з одного цеху в інший.
Предметна спеціалізація цехівполягає в тому, що в одному цеху зосереджені всі операції для виготовлення готових виробів або окремих деталей виробів вузької номенклатури. Прикладом таких цехів можуть бути газетні, журнальні цехи поліграфічних підприємств, в яких виконуються процеси виготовлення друкованих форм і друкування, наприклад, газет або журналів. В основу формування газетних цехів повинна бути покладена конструктивно-технологічна однорідність виробів, при якій цехи перетворюються в предметно-замкнуті підрозділу. Так, в друкарні «Преса-1» в газетному цеху виконуються всі технологічні операції по виготовленню газет різних найменувань.
Переваги предметної спеціалізації цехів в порівнянні з технологічної спеціалізацією полягають в тому, що скорочуються міжцехових і внутріцехові перевезення, скорочується тривалість виробничого циклу, створюються передумови для спрощення оперативно-календарного планування, підвищується відповідальність керівників і виконавців за випуск продукції високої якостіу встановлені терміни.
Однак ця форма спеціалізації має і деякі, вельми істотні недоліки. При предметної спеціалізації цехів необхідно вирівнювання виробничих потужностей відповідно до пропорцій, зумовленими характером і технологічними особливостямипродукції. При зміні виробничої програми можуть виникнути диспропорції, що вимагають перебудови всієї виробничої структури. Створення цехів, спеціалізованих на випуск обмеженої номенклатури продукції, доцільно лише при великих обсягах виробництва.
подетальная формаспеціалізації є поглибленням і розвитком предметної форми. Її використання при створенні цехів поліграфічного підприємства можливо в умовах високого рівня стандартизації продукції, типізації технологічних процесів, при великих масштабах виробництва. Прикладом подетальной спеціалізації цехів служить цех виготовлення палітурок.
На поліграфічних підприємствах для організації цехів може бути використана і предметно-технологічна (змішана) форма спеціалізації. Прикладом цеху із застосуванням змішаної форми спеціалізації є брошуровочно-палітурний цех. Технологічний процес дозволяє обробляти прості напівфабрикати на дільницях і у відділеннях з технологічною формою спеціалізації (ділянка комплектування книжкових блоків, ділянку шиття книжкових блоків), а складні напівфабрикати - на поточних лініях або спеціально виділених предметних ділянках (потокові лінії обробки книжкового блоку).
Можливості застосування змішаної форми спеціалізації такі:
виконуваний виробничий процес являє собою частину технологічного процесу або одну його стадію;
більших масштабів виробництва технологічно однорідної продукції і застосування типових технологічних процесів;
оснащення цеху різноманітним технологічним обладнанням для виконання всіх передбачених технологічних операцій.
Змішана форма спеціалізаціївикористовується при створенні формових і брошуровочно-палітурних цехів. Їй притаманні всі недоліки і переваги технологічної форми.
Основою організації цехів на підприємстві є і форми кооперування. В кооперуванні виражаються виробничі зв'язки цехів, здійснювані на технологічної або організаційної основи.
технологічне кооперуваннявиражається в тому, що підрозділ постачає іншому незакінчену продукцію (напівфабрикат) для подальшої технологічної обробки. Ця форма кооперування властива цехах з технологічною і змішаної спеціалізацією, коли обробка напівфабрикату починається в одному цеху, триває в іншому. Приклад - виробничі зв'язки друкованого та брошуровочно-палітурного цехів, брошурувальні та палітурного цехів.
організаційне кооперуванняпередбачає виробничі зв'язки між цехами, що здійснюють спільне виробництво, коли кожен цех випускає закінчений напівфабрикат, який не потребує подальшої обробки. Організаційне кооперування пов'язує цехи з предметної, в тому числі з подетальной і змішаною формою спеціалізації. Приклад організаційного кооперування: виготовлення друкованих форм цехом додрукарських процесів для друкарського цеху; виготовлення кришок кришкових цехом для брошуровочно-палітурного цеху. Організаційні виробничі зв'язки вимагають точного дотримання термінів подачі напівфабрикатів на складальну операцію.
Виробнича структура цеху
Під виробничою структурою цеху розуміють сукупність вхідних у нього виробничих ділянок, допоміжних і обслуговуючих підрозділів, а також зв'язку між ними.
Ця структура визначає розподіл праці між підрозділами цеху, тобто Внутрішньоцехові спеціалізацію і кооперування праці.
Первинним структурним елементом цеху є робоче місце. Робоче місце- це закріплена за одним робочим або бригадою робітників частина виробничої площі з розташованими на ній знаряддями і іншими засобами праці, в тому числі інструментами, пристосуваннями, підйомно-транспортними і іншими пристроями відповідно до характеру робіт, виконуваних на даному робочому місці.
Робочі місця класифікують:
по числу виконавців і формам праці - індивідуальні, бригадні;
за призначенням - основні, допоміжні;
за рівнем механізації - ручні, механізовані (машинно-ручні), машинні і автоматичні;
за кількістю обладнання - одностаночного, багатоверстатні;
за ступенем спеціалізації - універсальні, спеціалізовані.
Група робочих місць може становити ділянку. Виробнича ділянка- це структурна одиниця цеху, що об'єднує за тими чи іншими ознаками групу робочих місць.
Виробничі дільниці поділяються на основні, допоміжні та обслуговуючі. До допоміжних відносять ділянки ремонту обладнання, заточування ножів і ін. До складу обслуговуючих входять ділянки технічного контролю, Сортування надрукованій продукції, акліматизації паперу, клееварке, комори та ін. Виробнича дільниця очолюється майстром.
В основу формування виробничих ділянок, так само як і цехів, може бути покладена технологічна або предметна форма спеціалізації. Ділянка, сформований за технологічним принципом, призначається для виконання технологічно однорідних операцій. Такі ділянки можуть бути в технологічних і змішаних цехах. Це ділянки виготовлення фотоформ і друкованих форм в цеху друкарських процесів, ділянки фальцовки і друкування в друкованому цеху, дільниці добірки та шиття книжкових блоків в брошуровочно-палітурній цеху.
Якщо однорідність виконання технологічних операцій поєднується з великими масштабами виробництва, то технологічні ділянки можуть поділятися за типами обладнання або видам оброблюваної продукції. Так, в друкованому цеху виділяються ділянки листових і рулонних друкарських машин.
Переваги та недоліки технологічної форми спеціалізації ділянок такі ж, як при формуванні цехів відповідно до цієї формою спеціалізації.
При предметній формі спеціалізації цех розбивається на предметно-замкнуті ділянки, кожен з яких спеціалізується на випуску певних напівфабрикатів або готових виробів, конструктивно і технологічно однорідних.
У зв'язку з тим що на ділянках виконуються різні технологічні операції, вони оснащуються різнорідним обладнанням, яке встановлюється по ходу технологічного процесу. Предметні внутріцехові підрозділи у вигляді предметно-замкнутих ділянок або потокових ліній характерні для предметних і змішаних цехів, наприклад, в брошуровочно-палітурній цеху - потокові лінії по виготовленню брошур і книг.
На предметному ділянці використовується загальний технологічний маршрут і однотипне обладнання, технологічний процес характеризується незначними відмінностями по трудомісткості обробки на операціях і робочих позначках.
Переваги предметних ділянок визначаються:
зменшенням числа підрозділів, на яких проходить обробку кожен виріб;
звуженням номенклатури оброблюваних виробів на ділянці;
зменшенням втрат часу на переналагодження обладнання та ліквідацією межоперационного часу пролежування.
Зазначені переваги дозволяють спростити календарне планування виробництва і оперативний облік, удосконалювати спеціалізацію робочих місць і зростання продуктивності праці. Керівники ділянок і робочі несуть відповідальність за своєчасне і якісне виконання певної продукції.
У цехах поліграфічних підприємств поряд з ділянками можуть створюватися і відділення.
Кооперування виробничих дільниць та відділень відбувається на технологічної або організаційній основі.
Допоміжні та обслуговуючі підрозділи цехів - відділення підготовки матеріалів, контрольні пункти, ремонтні майстерні - розміщуються виходячи зі зручності обслуговування ділянок і робочих місць основного виробництва.
,Істотний вплив на виробничу структуру надає впровадження нової техніки і технології, поглиблення спеціалізації, кооперування, зміна форм власності.
Зміни організаційно-технічних умов діяльності поліграфічних підприємств в першу чергу пов'язані з інноваційними процесами, Що відбуваються в галузі: розробкою нових прогресивних та екологічно чистих технологій, впровадженням більш високопродуктивного обладнання як на стадії додрукарських, так і друкованих та оздоблювальних процесів. Значний вплив на зміну виробничої структури вже діють поліграфічних підприємств надали зовнішні чинники, Такі, як зміна системи формування виробничих замовлень. В умовах ринку саме попит на поліграфічну продукцію визначає величину тиражу видання. Тепер навіть великі поліграфічні підприємства фактично позбавлені держзамовлення, а значить, і мільйонних тиражів видань. Ринковий механізм привів у відповідність расходимость видань з обсягами їх випуску. У зв'язку з падінням тиражности видань спостерігаються диспропорції в пропускної здатностірізних структурних підрозділів поліграфічних підприємств, спроектованих на великі тиражі.
Все це викликає необхідність вдосконалення виробничої структури підприємств і приведення її у відповідність до сучасних вимог виробництва.
До основних напрямків вдосконалення виробничої структури поліграфічних підприємств можна віднести:
забезпечення пропорційності між усіма підрозділами підприємства;
пошук і реалізація більш досконалих принципів побудови поліграфічних підприємств та їх структурних підрозділів;
дотримання раціонального співвідношення між цехами (ділянками) основного, допоміжного та обслуговуючого виробництва;
постійну роботу по поліпшенню планування підприємства;
створення в структурі підприємств предметно-замкнутих цехів (наприклад, газетних, що включають стадії виготовлення друкованих форм і друкування), наскрізних друковано-оздоблювальних виробництв;
досягнення конструктивно-технологічної однорідності продукції, що випускається за обсягами і оформлення видань.
В структурному відношенніорганізація підприємства повинна формуватися як організація комплексних ланок виробництва. Пропорційність входять до складу підприємства структурних підрозділів характеризується раціональним співвідношенням їх виробничих потужностей. Правильно побудована, постійно удосконалюється виробнича структура зумовлює її відповідність організації виробництва, що в свою чергу позитивно впливає на поліпшення техніко-економічних показників діяльності підприємства, забезпечує безперервність виробничого процесу, ритмічність роботи підприємства, зростання продуктивності праці, поліпшення якості продукції, найбільш доцільне використання трудових, матеріальних і фінансових ресурсів поліграфічного підприємства.
Організаційна структура - це сукупність взаємопов'язаних ланок, що утворюють систему. Вона повинна розглядатися як відображення ставлення організації до свого персоналу. Саме структура організації визначає ступінь включеності людей в справи підприємства, типи і принципи формування робочих груп і управлінських команд, Особливості побудови мереж комунікації.
Організаційна структура відображає відношенню організації до свого персоналу. Структура організації визначає ступінь включеності людей в справи підприємства, типи і принципи формування робочих груп і управлінських команд, особливості побудови мереж комунікації.
Уявімо організаційну структуру ТОВ «Артіль-Сервіс», на малюнку 2.1.
Малюнок 2.1 - Організаційна структура друкарні ТОВ «Артіль-Сервіс»
Розглянемо склад, структуру, посадові обов'язки виробничих робітників друкарні «Артіль-Сервіс» і представимо їх у таблиці 2.1.
Таблиця 2.1 - Склад, структура, посадові обов'язки виробничих робітників ТОВ «Артіль-Сервіс»
|
Відділ додрукарської підготовки |
|
|
Дизайнер-верстальник |
Створення макетів для друку «з нуля», розробка дизайну; - Виготовлення макетів «з нуля» або доопрацювання макетів для стратегічних партнерів; - Сканування і ретуш фотозображень, слайдів |
|
верстальник |
Додрукарська доопрацювання макетів, переданих замовниками, в разі якщо макет не враховує всіх вимог друкарні; - Верстка текстової та образотворчої інформації; - Створення макетів для друку «з нуля» |
|
Спеціаліст PrePress |
Оперативна додрукарська підготовка до друку макетів, переданих замовниками |
|
друкований ділянку |
|
|
Друкар (2 людини) |
Друк замовлень на друкарській машині - Контроль якості відбитків - Контроль наявності всіх видів паперів - Дрібний ремонт друкарської машини |
|
Ділянка післядрукарської обробки |
|
|
Спеціаліст по післядрукарської обробці (2 людини) |
Послепечатная обробка і брошюровка на ручному і автоматичному обладнанні друкарні, крім різання - Упаковка готової продукції |
|
Різання паперу на різальної машині |
|
|
Старший фахівець з післядрукарської обробці |
Послепечатная обробка і брошюровка на ручному і автоматичному обладнанні друкарні, включаючи різання - Упаковка готової продукції - Контроль якості продукції, що випускається в межах цеху - Контроль наявності необхідних матеріалівдля обробки і брошюровки |
відкриття ресторану
Резюме бізнес-плану Представлений бізнес-план ресторану. Ресторан відноситься до розряду ресторанів економ-класу середнім рахунком 800 рублів. унікальним конкурентною перевагоює її ку ...
Оцінка вартості підприємства
Оцінка бізнесу дозволяє оцінити ринкову вартість власного (статутного) капіталу закритих підприємствабо відкритих акціонерних товариств з недостатньо ліквідними акціями в багатьох інших випад ...
Оцінка економічної ефективності використання основних виробничих фондів
Раціональне використання основних фондів є одним із головних завдань підприємства. А проблема оцінки ефективності використання основних фондів займає центральне місце на підприємстві. ...
Поліграфія - одна з найбільш старих галузей, присутніх на ринку в даний час. Спочатку друкарні представляли собою великий бізнес, Який вимагав великих обсягів інвестицій. Однак ситуація змінилася в 1980 р з винаходом першого ризографа (дупликатора). З тих пір почали з'являтися невеликі друкарні, які не потребують великих фінансових вкладень і здатні обслужити невеликі замовлення, які було б нерентабельно виконувати на дорогому обладнанні офсетному. Такою є друкарня ТОВ «Спектр».
ТОВ «Спектр» було організовано в 2012 році. Основними видами діяльності друкарні є створення візиток, плакатів, буклетів і кишенькових календарів. Основний упор зроблений на оперативність і якість виконання замовлень.
Організаційна структура друкарні ТОВ «Спектр» має такі відділи:
Відділ по роботі з клієнтами;
Відділ дизайну;
Відділ преси;
Бухгалтерія.
До функцій працівників відділу по роботі з клієнтами відносяться:
1) надання клієнтів прайсів;
2) оформлення замовлення;
3) ведення статистики;
4) складання звітів;
6) розрахунок суми замовлення;
7) прийом передоплати;
8) ведення бази даних клієнтів;
9) спілкування з клієнтами;
10) прийом макетів. У разі відсутності макета пропозицію послуг дизайнерів.
До функцій працівників відділу дизайну відноситься:
1) прийом замовлень на дизайнерську частину роботи;
2) складання макета;
3) узгодження готового макету
4) дозвіл специфічних питань з клієнтом.
До функцій співробітників бухгалтерії відносяться:
1) ведення бухгалтерського та податкового обліку відповідно до національними стандартамиі нормативними актами, що діють в РФ;
2) надання податкової, фінансової і статистичної звітності в терміни й органи, установлені чинним законодавством;
3) надання щорічного звіту в органи правління товариства.
4) видача заробітної плати;
5) надання звітів.
До функцій працівників відділу друку відноситься:
1) друк продукції;
2) зміна стану замовлення в системі.
Внутрішня організаційна структура фірми представлена на малюнку 1.1.
Малюнок 1.1 - Організаційна структура друкарні ТОВ «Спектр»
Опис програмного і технічного забезпечення підприємства
Друкарня ТОВ «Спектр» має набір програмних засобів, Що дозволяють організувати перегляд, створення і редагування макетів. До них належать такі засоби:
Adobe Photoshop CS5;
Adobe Photoshop Lightroom 5;
Adobe Illustrator CC;
Програми, які допомагають звести до мінімуму роботу з папером:
Microsoft Office 2010: MS Word, MS Excel; MS Power Point; MS Access.
Для друку використовують такі технічні засоби:
XEROX PHASER 7800 DXF XEROX P7800DXF #;
STYLUS PRO 9900 SPECTROPROOFER EPSON C11CA11001A1;
Монохромний принтер XEROX PHASER 3260 DNI XEROX 3260V_DNI.
Комп'ютери друкарні працюють на операційній системі MS Windows 7 і мають такі системні вимоги:
Комп'ютер і процесор з частотою не нижче 500 мегагерц (МГц);
Пам'ять ОЗУ не менше 256 мегабайт (МБ);
Місце на жорсткому диску 2 гігабайт (ГБ);
Пристрій читання дисків, пристрій читання компакт-дисків або DVD-дисків;
Екран з роздільною здатністю не менше 1024x768.
Структурно-функціональна діаграма організації бізнесу «ЯК Є» та її опис
В процесі оформлення замовлення задіяні такі особи: менеджер по роботі з клієнтами, клієнт, дизайнер і відділ друку. Вони ж є акторами на діаграмі варіантів використання (діаграма прецедентів) (рис. 1.3.1).
Малюнок 1.3.1 - Діаграма варіантів використання друкарні ТОВ «Спектр»
Бізнес-процеси, які закріплені за кожним актором, представлені в таблиці 1.3.1.
Таблиця 1.3.1 - Бізнес-процеси акторів
|
Функції (бізнес-процеси) |
|
|
1) Перегляд прайс-листа; 2) занесення макета; 3) замовлення дизайнерської роботи; 4) узгодження створеного дизайнером макета; 5) внесення оплати; 6) отримання замовлення. |
|
|
Менеджер по роботі з клієнтами |
1) Формування прайс-листа на послуги; 2) оформлення замовлення; 3) заповнення даних про клієнта; 4) призначення дизайнера 5) відстеження стану замовлення; 6) отримання оплати за замовлення. |
|
дизайнер |
1) прийом замовлень на дизайнерську роботу; 2) робота над макетом; 3) узгодження з клієнтом. |
|
Відділ друку |
1) Занесення змін стану замовлення. |
інформаційний инфологической документ друкарня
Надіслати свою хорошу роботу в базу знань просто. Використовуйте форму, розташовану нижче
Студенти, аспіранти, молоді вчені, які використовують базу знань в своє навчання і роботи, будуть вам дуже вдячні.
подібні документи
Завдання і основні етапи організації виробництва в міні-друкарні, необхідне обладнанняі оцінка його окупності. Аналіз конкурентного середовища на ринку і перспектив розвитку даного підприємства, розрахунок необхідних витрат і витрат на виробництво.
контрольна робота, доданий 22.09.2009
Основні фактори, що визначають формування виробничої структури підприємства та її змін. Характер побудови підрозділів і їх кількість. Технічне обслуговуванняі ремонт обладнання на підприємстві. Оцінка рівня організації виробництва.
контрольна робота, доданий 06.08.2013
Поняття "загальна" і "виробнича" структура підприємства, види виробничої структури. Шляхи вдосконалення загальної і виробничої структури підприємства. Розробка матричного класифікатора функціональних обов'язківапарату управління.
курсова робота, доданий 27.02.2009
дипломна робота, Доданий 08.01.2010
Поняття виробничої структури підприємства і визначають її фактори, особливості в різних галузях промисловості, сучасні тенденціїрозвитку. Визначення складу та кількості обладнання на підприємстві і взаємозв'язок виробничих цехів.
курсова робота, доданий 10.07.2009
Обгрунтування підприємства з виробництва шкільних меблів. Блочно-модульна система технологічного процесу, проектування виробничої структури підприємства. Розрахунок чисельності робітників. Пропонована лінійна організаційна структура управління.
курсова робота, доданий 20.05.2011
Поняття і сутність організаційної культури. Комплексна модель культури російського державного і муніципального службовця. аналіз господарської діяльності, Трудового потенціалу і організаційної культури "Котласского державній друкарні".
дипломна робота, доданий 16.02.2012
Організаційна структура управління підприємством ВАТ "Амур-пиво" в умовах ринку. Аналіз і проектування організаційної структури управління підприємством. Методи управління на підприємстві. Аналіз функцій управління структурного підрозділу.
дипломна робота, доданий 20.03.2008
Завантаження ...
