"ЗАТВЕРДЖУЮ"
Директор ІСМАН
«___»_________ 2014 р.
Регламент
взаємодії контрактної служби
зі структурними підрозділами
1. Загальні положення
1. Цей Регламент визначає механізм взаємодії контрактної служби, яка здійснює повноваження щодо закупівлі товарів, робіт, послуг для потреб ІСМАН.
2. Цей Регламент розроблено відповідно до чинного законодавства РФ з метою автоматизації основних операцій планування закупівель товарів, робіт, послуг, визначення постачальників (підрядників, виконавців); укладання та виконання контрактів, контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації.
2. Терміни та визначення
У цьому Регламенті використані такі поняття, терміни та визначення:
ОССП - відповідальний спеціаліст структурного підрозділу
ІЗ – ініціатор закупівлі
НМЦК - початкова (максимальна) вартість договору;
ЄІС - єдина інформаційна система;
ІС «ІСМАН» - Інтернет-сайт ІСМАН
КС – Контрактна служба;
ПЕО - Планово-економічний відділ;
ОМТС – відділ матеріально-технічного постачання;
ЄК – єдина комісія
КВЕД - Загальноросійський класифікаторвидів економічної діяльності
УФАС - Управління федеральної антимонопольної служби по Московській області.
3. Регламент взаємодії
№ п\п | Заходи, що проводяться | Термін Виконання | Відповідальний за виконання завдання | Підрозділи, що забезпечують виконання* | Вихідні Документи |
1 | 2 | 3 | 5 | 6 |
|
1 етап. Формування план-графіка розміщення замовлень на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг для потреб ІСМАН (далі – план-графік) |
|||||
Інформування керівників підрозділів про складання проектів план-графіка на черговий фінансовий рік із коштів, отриманих за бюджетними програмами та тематиками: а) кошти з відділення (ОХНМ); б) програми Президії РАН; в) субсидії подані з бюджетів бюджетної системи РФ; | до 25.10 поточного року | Керівник КС | КС надає ІЗ методичну допомогу у визначенні та обґрунтуванні НМЦК | Службові записки на ім'я керівників підрозділів з обґрунтуванням* необхідності закупівлі стФЗ (необхідності придбання саме цього товару (роботи, послуги), із зазначенням: Найменування предмета договору; Термін розміщення замовлення; Термін виконання контракту; Обґрунтування необхідності залучення експертів, експертних організацій на етапі приймання. |
|
Надання проектів планів-графіків від підрозділів на черговий фінансовий рік у паперовій формі та електронному виглядіу форматі Excel на e-mail: pion@ism. ac. ru | Протягом 10 робочих днів із моменту отримання службової записки | Керівники підрозділів | Проекти планів-графіків (за формою додатка № 1) від підрозділів на черговий фінансовий рік із зазначенням посадових осіб, відповідальних за виконання контрактів. У план-графік включаються всі закупівлі, у тому числі контракти, що укладаються з єдиним постачальником(підрядником, виконавцем) згідно зі ст. 93 ФЗ-44 від 01.01.2001р. |
||
Складання, затвердження зведеного план-графіка на черговий фінансовий рік та опублікування його на офіційному сайті в мережі Інтернет | Протягом 10 робочих днів із моменту отримання планів-графіків | Керівник КС | КС, ПЕО | Затверджений директором план-графік на черговий фінансовий рік. Розміщення на офіційному сайті протягом 3-х робочих днів, але не пізніше 31 грудня. |
|
2 етап. Формування пакетів документів із закупівлі товарів, робіт, послуг для потреб ІСМАН |
|||||
Надання документів, необхідних для оформлення та опублікування закупівель (документи надаються на паперовому носії та електронної форми. | До 20 числа місяця, що передує місяцю, в якому планується опублікування повідомлення на офіційному сайті | Керівники підрозділів** | Ініціатор закупівлі, КС | Службові записки на ім'я заступника директора, який курує закупівлю з додатком наступних документів у паперовому вигляді та на електронних носіях: 1. Службова записка. 2. Технічне завдання узгоджене керівником підрозділу та затверджене директором ІСМАН. 3. Узгоджений та затверджений перелік кодів товарів, робіт, послуг відповідно до КВЕД; 4. Проект контракту погоджений з юрисконсультом та керівником підрозділу; 5. Узгоджений керівником підрозділу та затверджений директором графік поставки товарів, надання послуг, виконання робіт; 6. Узгоджений та затверджений графік оплати, з розбивкою передбачуваних сум та строків оплати за місяцями; 7. Узгоджена керівником структурного підрозділу та затверджена директором ІСМАН кошторисна документація; 8. У разі виконання будівельно-монтажних робіт необхідно надати: Узгоджену та затверджену проектну документацію; Узгоджений та затверджений перелік видів робіт, які впливають на безпеку об'єктів капітального будівництва (згідно з Наказом Мінрегіону РФ від 01.01.2001 р. № 000).** |
|
Оформлення пакету документів, необхідних для оформлення та опублікування закупівель відповідно до плану-графіка | Протягом 5 робочих днів після одержання пакета документів від підрозділів. | Керівник КС | КС | 1. вибір методу обґрунтування НМЦК розрахунок обґрунтування (початковий) максимальної ціниза формулою відповідно до наказу Мінекономрозвитку Росії від 01.01.2001р. № 000, документація про закупівлю, що складається з інформації про закупівлю, технічне завдання, проект контракту, повідомлення 2. критерії оцінки заявок та остаточних пропозицій (на конкурс); 3. інші документи (за потреби). |
|
Узгодження пакету документів із підрозділами. | 2 робочі дні після оформлення пакета документів, необхідних для оформлення та розміщення замовлень. | Керівник КС | КС, ПЕО, юрисконсульт | Службова записка із узгодженим пакетом документів. Видання наказу |
|
Затвердження документації та повідомлення про закупівлю | 1 робочий день | Директор (виконувач обов'язків директора) | КС | Узгоджена підрозділами заявка з пакетом документів та затверджена директором ІСМАН. |
|
Розміщення закупівлі в ЄІС | Протягом 1 робочого дня | Керівник КС | |||
Процес «Внесення змін у план-графік» |
|||||
Підготовка інформації, що характеризує обґрунтування внесення змін до план-графіка відповідно до ч.13.стФЗ від 01.01.2001р. | Не пізніше ніж за 12 календарних днів до дня розміщення на ОС повідомлення про здійснення закупівлі (у разі закупівлі у єдиного постачальника за 12 днів до дати укладання контракту | Відповідальний спеціаліст структурного підрозділу | ІЗ, КС | Службова записка про скасування або перенесення закупівлі з обґрунтуванням. Наказ про внесення змін до план-графіка |
|
Внесення змін до плану-графіка, розміщення в ЄІС | Протягом 3-х днів | Керівник КС | КС | Затверджений план-графік директором ІСМАН |
|
3 етап. Участь у закупівлі. Укладання контрактів та контроль їх виконання |
|||||
Внесення змін та роз'яснень до документації із закупівель. | Протягом 1 робочого дня з дати надходження запиту | Керівник КС | Ініціатор закупівлі, КС, юрисконсульт | ||
Участь у торгах та підготовка висновків по суті наданих пропозицій на конкурентний спосіб визначення постачальників (підрядників, виконавців) | Терміни згідно з ФЗ-44 від 01.01.2001р. | Голова єдиної комісії | КС, єдина комісія | Висновок щодо суті наданих пропозицій (оформлення протоколу) |
|
Після визначення переможця конкурентного способу визначення постачальників (підрядників, виконавців) | Терміни, згідно з ФЗ-44 від 01.01.2001р. (залежно від способу визначення постачальника) | Керівник КС | КС, юрисконсульт, ПЕО | Направити на адресу переможця протокол та проект контракту з включенням до нього переможця та запропонувавшого їм ціну, з додатками (специфікацію, технічне завдання, календарний план, кошторис) для підписання |
|
Після підписання договору постачальником (підрядником, виконавцем)-переможцем договір підписується замовником, або уповноваженою особою (залежно від методу закупівлі). | У день підписання контракту | Керівник КС | КС, ОМТС, ІЗ | Інформування керівників підрозділів про постачальника (підрядника, виконавця) з видачею копії укладеного контракту для виконання |
|
Подання відомостей на ОС про укладання контракту | Протягом 3-х робочих днів після підписання контракту | Керівник КС | Відомості про занесення контракту до реєстру контрактів із присвоєнням йому реєстраційного номера ОС із прикріпленням відсканованого контракту. |
||
Контроль за виконанням контракту | Протягом терміну дії договору | ОССП, керівник КС, начальник ОМТС, ІЗ | КС, ОМТС, ІЗ, комісія з приймання, бухгалтерія | Підписання акта приймання, товарної накладної та інших супровідних документів. Своєчасна оплата |
|
Надання відомостей про прийняті замовником рішення про стягнення з постачальника (виконавця, підрядника) неустойки (штрафу, пені) у зв'язку з невиконанням або неналежним виконанням зобов'язань, передбачених контрактом | Керівник підрозділу | ПЕО, КС | Службова записка на ім'я керівника КС з копіями відповідних документів Укладання додаткової угоди, виставляння пені, штрафів, розірвання контракту (залежно від способу закупівлі) |
||
Внесення змін до реєстру контрактів до ЄІС | Протягом 3 днів | Керівник КС | Уповноважена особадиректора | Відомості про зміну, розірвання контракту зі сканованими файлами. |
|
Надання відомостей про розірвання договору за рішенням суду. | Протягом 1 робочого дня після ухвалення відповідного рішення | юрисконсульт | юрисконсульт | Службова записка на ім'я керівника КС із копіями рішень суду. |
|
Підготовка та розміщення в ЄІС звіту про виконання, зміну, розірвання контракту або про результати окремого етапу його виконання відповідно до Постанови Уряду від 01.01.2001р. № 000) | Протягом 1 робочого дня після виконання, зміни чи розірвання контракту. | Керівник КС | Уповноважена особа директора | Форма звіту (додаток №2) |
|
Надання в КС звіту про неможливість використання інших способів визначення постачальника, обґрунтування ціни контракту та інших істотних умов виконання контракту при здійсненні закупівлі єдиного постачальника для забезпечення потреб ІСМАН (ст.93 ч.1 п.). | 1 робочий день | Керівник підрозділу | Наданий звіт, в електронному вигляді та на паперовому носії |
||
Підготовка та розміщення повідомлення про укладання контракту з єдиним постачальником на офіційному сайті в мережі інтернет | керівник КС | КС | |||
Погодження контракту в єдиного постачальника (підрядника, виконавця) виходячи з статті 93 ФЗ-44 від 01.01.2001. | 1 робочий день з моменту надходження | Керівники підрозділ. | КС (юрисконсульт) | Контракт узгоджений із керівником КС |
|
Укладання договору в єдиного постачальника (підрядника, виконавця) виходячи з статті 93 ФЗ-44 від 01.01.2001. | Відповідно до плану-графіка | Керівник підрозділу, ІЗ, КС (юрисконсульт) | ОМТС, ПЕО, бухгалтерія КС | Укладений контракт |
|
Надання відомостей про контракти, укладені на підставі статті 93 ФЗ-44 від 01.01.2001. | У день укладання контракту | Керівник підрозділу, З | ОМТС, ПЕО, бухгалтерія, | Службові записки з ім'ям керівника КС (з копіями контрактів). |
|
Подання відомостей про контракти, укладені на підставі статті 93 ФЗ-44 від 01.01.2001 на офіційний сайт в мережі інтернет, понад 100 тис. руб. | Протягом 3 робочих днів після підписання контракту | Керівник КС | КС | Внесення відомостей про укладений контракт до Реєстру контрактів. |
|
Подання відомостей про контракти, укладені на підставі частини 1 п.6 статті 93 ФЗ-44 від 01.01.2001 р. до контрольного органу у сфері закупівель по Московській області | Протягом 1 робочого дня після укладання договору. | Керівник КС | КС | Повідомлення до контрольного органу у сфері закупівель |
|
Протягом 7 робочих днів після виконання муніципального договору. | керівник КС | КС | |||
Подання відомостей про несумлінних постачальників (підрядників, виконавців). | Протягом 3 робочих днів після виявлення недобросовісного постачальника. | Керівник КС | КС | Лист в УФАС по Московській області. |
*Якщо закупівля буде визнана необґрунтованою під час моніторингу, аудиту та контролю у сфері закупівель, органи контролю, зазначені у п. 3 ч. 1 ст. 99 Закону N 44-ФЗ, мають видати припис про усунення виявленого порушення та притягнути винних осіб до адміністративної відповідальності (ч. 6 ст. 18 Закону N 44-ФЗ).
Підрозділи забезпечують виконання у межах своїх посадових повноважень;
** - у разі надання неповного пакету документів із закупівлі товарів (робіт, послуг), документи повертатимуться керівникам підрозділів на доопрацювання.
*** - відомості про виконання контракту із зазначенням параметрів виконання, включаючи відомості про оплату контракту (оплату етапу контракту) - реквізити (тип, номер, дата) документа, що підтверджує виникнення грошового зобов'язання при постачанні товарів (накладна та (або) акт приймання- передачі, та (або) рахунок-фактура), виконання робіт, надання послуг (акт виконаних робіт (послуг) та (або) рахунок, та (або) рахунок-фактура), а також реквізити (тип, номер, дата) документа, підтверджує факт оплати договору (платіжне доручення та інших.) ( Постанова Уряду РФ «Про порядок підготовки та розміщення в єдиній інформаційної системиу сфері закупівель звіту про виконання державного (муніципального) контракту та (або) про результати окремого етапу його виконання»);
Відповідальними особами, які здійснюють контроль за розробкою, виконанням контрактів, є керівники структурних підрозділів:
У разі надання службових записок з додатком документів, що підтверджують, з порушенням строків, зазначених у пунктах 15, 18, 20, 22, 26,28 адміністративну відповідальність відповідно до ст. 19.7.2 Кодексу Російської Федераціїпро адміністративні правопорушення -ФЗ (в ред. від 01.01.2001) неподання інформації або подання свідомо недостовірної інформації до органу, уповноваженого на здійснення контролю у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб, - тягне за собою накладення адміністративного штрафу на посадових осіб осіб у розмірі, 00 (п'ятнадцяти тисяч) рублів; на юридичних осіб- У розмірі, 00 (сто тисяч) рублів.
Контроль за виконанням цього Регламенту покласти на заступника директора
Зам. директора єв
Склала т. 46490
КЛИНЦІВСЬКА МІСЬКА АДМІНІСТРАЦІЯ
ПОСТАНОВЛЕННЯ
Про затвердження Положення про порядок взаємодії підрозділами, посадовими особами Клінцівської міської адміністрації
Керуючись Федеральним законом від 05.04.2013 р. N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб", (далі - Федеральний закон про контрактну систему), постановою Клінцівської міської адміністрації,
ухвалюю:
1. Затвердити Положення про порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами, посадовими особами Клінцівської міської адміністрації.
2. Відділу організаційно-контрольної, кадрової роботита у зв'язках зі ЗМІ Клінцовської міської адміністрації у місячний строк з моменту прийняття цієї постанови внести відповідні зміни та доповнення до посадові інструкціїпрацівників Клінцівської міської адміністрації.
3. Опублікувати Положення, що додається, на офіційному сайті Клінцовської міської адміністрації в мережі Інтернет.
4. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на першого заступника голови Клінцівської міської адміністрації Тофілюка О.В.
Глава
Клінцівської міської адміністрації
С.Ю.Євтеєв
додаток
до постанови Клінцовської
міської адміністрації
від 16 березня 2015 року N 948
Додаток. Положення про порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами, посадовими особами Клінцівської міської адміністрації
I. Загальні положення
1.1. Це Положення про порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами, посадовими особамиКлінцовській міській адміністрації (далі за текстом - Положення) розроблено відповідно до Федерального закону від 05.04.2013 N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" (далі - Федеральний закон про контрактну системі), Постановою Клінцовської міської адміністрації від 29.01.2014 р. N 202 "Про створення контрактної служби щодо здійснення закупівель товарів, виконання робіт, надання послуг для потреб Клинцівської міської адміністрації" .
1.2. Положення встановлює порядок дій Контрактної служби для здійснення своїх повноважень та визначає механізми взаємодії зі структурними підрозділами, посадовими особами в частині планування та здійснення закупівель, виконання, зміни та розірвання муніципальних контрактів, укладених Клінцовською міською адміністрацією відповідно до Федерального закону про контрактну систему.
1.3. Контрактна служба, структурні підрозділи та посадові особи взаємодіють на основі принципів відкритості, прозорості інформації у сфері закупівель, професіоналізму, ефективності здійснення закупівель, відповідальності за результативність забезпечення потреб міського округу "місто Клинці Брянської області".
ІІ. Порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами Клінцівської міської адміністрації щодо постачальників (підрядників, виконавців)
2.1. Для визначення постачальника (підрядника, виконавця) структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, подає контрактній службі заявку на паперовому носії на визначення постачальника (підрядника, виконавця) шляхом проведення конкурсу (відкритий конкурс, конкурс з обмеженою участю, двоетапний конкурс, закритий конкурс, закритий конкурс з обмеженою участю, закритий двоетапний конкурс) (далі – конкурс), аукціону (аукціон в електронній формі, закритий аукціон) (далі – аукціон), запиту котирувань, запиту пропозицій на закупівлю товарів (робіт, послуг) (далі – заявка на визначення постачальника), а також розпорядження щодо здійснення закупівлі.
2.2. Заявка на визначення постачальника оформляється формою (Додаток N 1). Заявка повинна містити всю інформацію, необхідну для підготовки повідомлення про здійснення закупівлі, документацію про закупівлю відповідно до вимог Закону про контрактну систему, а також узгоджений проект контракту.
Заявка підписується керівником структурного підрозділу Клінцовської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, погоджується заступником Голови Клінцівської міської адміністрації, який курирує цей структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, та відділом бухгалтерського облікуКлінцівської міської адміністрації.
У разі здійснення закупівлі на постачання програмного забезпечення, електронно-обчислювальної техніки та іншого офісного обладнання, опис об'єкта закупівлі потребує погодження із системним адміністратором Клінцівської міської адміністрації. Рекомендації та зауваження, отримані під час погодження, є обов'язковими для виконання.
2.3. У ході підготовки заявки на визначення постачальника структурним підрозділом Клінцовської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, проводиться уточнення ціни контракту в рамках обґрунтування ціни контракту (підготовка кошторису, комерційні пропозиції: 5 вихідних та мінімум 3 вхідних). Здійснюється підготовка опису об'єкта закупівлі (технічне завдання) та проекту контракту з урахуванням вимог Закону про контрактну систему.
2.4. Структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, несе відповідальність за ідентичність інформації, що міститься у заявці, поданій на паперовому носії та в електронному вигляді.
2.5. Контрактна служба розглядає подану структурним підрозділом Клінцовської міської адміністрації, що ініціює закупівлю, заявку на визначення постачальника на відповідність вимогам чинного законодавства Російської Федерації та у строк не пізніше 10 (десяти) днів з дня надходження заявки здійснює підготовку повідомлення та документації про проведення закупівлі.
Зазначений термін не включає час доопрацювання та/або виправлення заявки структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, що ініціює закупівлю, при поверненні заявки на визначення постачальника контрактною службою у випадках:
- неповного подання документів та інформації, необхідної для визначення постачальника (підрядника, виконавця);
- Виявлення невідповідності змісту заявки на визначення постачальника і доданих до неї документів вимогам чинного законодавства Російської Федерації;
- виявлення невідповідності проекту контракту умовам технічного завдання та/або умовам, зазначеним у заявці на визначення постачальника;
- Виявлення невідповідності документів, представлених на паперовому носії, документам, представленим в електронному вигляді.
2.6. Відповідно до вимог ч. 14 ст. 21 Федерального Закону від 05.04.2013 р. N 44-ФЗ "Про контрактну систему у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" внесення відомостей у план-графік по кожному об'єкту закупівлі може здійснюватися не пізніше ніж за 10 днів до дня розміщення в єдиній інформаційній системі повідомлення про здійснення закупівлі.
2.7. Контрактна служба додатково встановлює за потреби такі вимоги:
- заборони на допуск товарів, робіт, послуг, а також обмеження та умови допуску товарів, робіт, послуг з метою здійснення закупівель відповідно до ст. 14 Закону про контрактну систему (за наявності таких заборон, обмежень, умов);
- надані учасникам закупівлі переваги відповідно до ст. 28 та 29 Закону про контрактну систему (за наявності таких переваг);
- Додаткові вимогидо учасників закупівлі, встановлених відповідно до ч. 2 ст. 31 Закону про контрактну систему (за наявності таких вимог);
- інформація про обмеження, пов'язані з участю у закупівлі лише суб'єктів малого підприємництва, соціально орієнтованих некомерційних організаційвідповідно до ст. 30 Закону про контрактну систему (за наявності таких обмежень);
2.8. Розроблена контрактною службою документація про закупівлю погоджується керівником структурного підрозділу Клінцівської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, та затверджується заступником Голови Клінцовської міської адміністрації, який займається цим структурним підрозділом.
2.9. Контрактна служба розміщує в єдиній інформаційній системі повідомлення про здійснення закупівель, документацію про закупівлю та проекти контрактів, протоколи, передбачені Законом про контрактну систему.
2.10. У разі надходження запиту про надання роз'яснень положень документації про закупівлю відповідно до вимог Закону про контрактну систему, контрактна служба готує та надсилає у письмовій формі або у формі електронного документа роз'яснення положень документації про закупівлю та розміщує їх у єдиній інформаційній системі із зазначенням предмета запиту, але без зазначення особи, від якої надійшов запит. Якщо запит про надання роз'яснень стосується положень документації про закупівлю в частині опису об'єкта, розрахунку та обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту, то суть роз'яснень готується структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, який ініціює закупівлю.
ІІІ. Порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами Клінцівської міської адміністрації під час здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця)
3.1. При здійсненні закупівлі єдиний постачальник (підрядник, виконавець) на підставі ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) структурні підрозділи Клінцівської міської адміністрації, які ініціюють закупівлю, самостійно укладають контракти, а у разі, передбаченому п. 4 ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему, - договори чи інші цивільно-правові договори.
3.2. У разі здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) для укладання контракту (на етапі узгодження проекту контракту) структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціює закупівлю, зобов'язаний обґрунтувати у документально оформленому звіті неможливість або недоцільність використання інших способів визначення постачальника (підрядника, виконавця) , а також ціну контракту та інші суттєві умовиДоговору. Положення цієї частини не поширюються на випадки здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця), передбачені пунктами 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28, 29, 33, 36, 42 частини 1 статті 93 Закону про контрактну систему.
3.3. При здійсненні закупівлі єдиний постачальник (підрядник, виконавець) у випадках, передбачених пунктами 1-3, 6-8, 11-14, 16-19 ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему замовник розміщує в єдиній інформаційній системі повідомлення про здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) (на підставі інформації, наданої структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, що ініціює закупівлю) не пізніше ніж за 5 днів до дати укладення контракту. Повідомлення про здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) має містити інформацію, зазначену у пунктах 1, 2, 4 статті 42 Закону про контрактну систему, а також у п. 8 цієї статті (якщо встановлення вимоги забезпечення виконання контракту передбачено ст. 96 Закону про контрактну систему). Повідомлення про здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) не потрібне, якщо відомості про неї складають державну таємницю. При здійсненні закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) у випадках, передбачених пунктами 6, 9 та 34 ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему замовник зобов'язаний повідомити у строк не пізніше одного робочого дня з дати укладання контракту контрольний орган у сфері закупівель про таку закупівлю. Повідомлення про таку закупівлю надсилається при її здійсненні для забезпечення федеральних потреб, потреб суб'єкта Російської Федерації або муніципальних потреб відповідно до федерального органу виконавчої влади, уповноважений на здійснення контролю у сфері закупівель, або контрольний орган у сфері державного оборонного замовлення, орган виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, орган місцевого самоврядування муніципального районучи орган місцевого самоврядування міського округу, уповноважені на здійснення контролю у сфері закупівель. До цього повідомлення додається копія укладеного відповідно до цього пункту контракту з обґрунтуванням його укладання.
3.4. При здійсненні закупівлі єдиний постачальник (підрядник, виконавець) у випадках, передбачених п. 25 ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему, контрактна служба погоджує можливість укладання контракту з органом місцевого самоврядування міського округу "місто Клинці Брянської області", уповноваженого на здійснення контролю у сфері закупівель.
IV. Порядок взаємодії контрактної служби зі структурними підрозділами Клінцівської міської адміністрації під час укладання, виконання, зміни та розірвання контрактів
4.1. Структурні підрозділи Клінцовської міської адміністрації, які ініціюють закупівлі, самостійно розробляють проект контракту, який має містити всі умови, включення яких є обов'язковим відповідно до Цивільного кодексу Російської Федерації та Закону про контрактну систему.
4.2. Контракт чи угода складаються у кількості не менше трьох екземплярів. Якщо контракт або угода вимагають нотаріального посвідчення та/або державної реєстрації, всі вони складаються у кількості, необхідному скоєння зазначених дій відповідно до чинним законодавством Російської Федерації.
4.3. Проекти контрактів, що додаються до заявок на визначення постачальника, у тому числі проекти контрактів, які укладаються на підставі ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему (крім пп. 4, 15 та 28), що укладаються з єдиним постачальником (підрядника, виконавця) на суму, що не перевищує 100000 (сто тисяч) рублів (далі - контракти), в обов'язковому порядку візуються такими посадовими особами:
- керівником структурного підрозділу Клінцовської міської адміністрації, який ініціює укладання контракту, угоди;
- Начальником відділу юридичної служби Клінцовської міської адміністрації.
4.4. Усі екземпляри належним чином узгодженого та оформленого проекту контракту з усіма додатками передаються структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, який ініціює укладання контракту, на підписання постачальнику (підряднику, виконавцю) без підпису Глави Клінцівської міської адміністрації.
4.5. У разі ухилення учасника закупівлі від укладання контракту контрактна служба організує включення інформації про такого учасника закупівлі до Реєстру недобросовісних постачальників (підрядників, виконавців) у порядку, визначеному положеннями Закону про контрактну систему.
Після підписання постачальником (підрядником, виконавцем) контракт з усіма додатками представляється структурним підрозділом Клінцовської міської адміністрації, який ініціює його укладання, на підпис Главі Клінцовської міської адміністрації.
4.6. Контрактна служба здійснює функції ведення реєстру контрактів та угод Клінцовської міської адміністрації шляхом спрямування інформації через єдину інформаційну систему для включення їх до реєстру контрактів (за винятком укладених відповідно до п. 4 ч. 1 ст. 93 Закону про контрактну систему).
Структурним підрозділам Клінцовської міської адміністрації, які ініціюють укладання контракту чи угоди, необхідно подати в контрактну службу не пізніше 1 (одного) робочого дня з моменту укладання такого контракту чи угоди оригінал контракту чи угоди на паперовому носії, підписаний сторонами договірних відносин.
Контрактна служба протягом одного робочого дня з дати укладення контракту або угоди надсилає через єдину інформаційну систему відомості про контракт (його зміну, розірвання) для включення їх до реєстру контрактів.
4.7. Оригінали укладених на паперовому носії контрактів або угод, підлягають обов'язковому зберіганню у відділі бухгалтерського обліку Клінцівської міської адміністрації та у структурному підрозділі Клінцівської міської адміністрації, копія у відділі економічного аналізу, прогнозування, торгівлі та споживчого ринку Клінцівської міської адміністрації
4.8. У разі, якщо під час укладання договору постачальником (підрядником, виконавцем) як забезпечення виконання договору було подано у заставу кошти, повернення коштів здійснюється бухгалтерією Клінцовської міської адміністрації з виконання договірних зобов'язань поставщиком.
4.9. Структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, що ініціює закупівлю, здійснює взаємодію з постачальником (підрядником, виконавцем) при зміні, розірванні контракту, застосовує заходи відповідальності за погодженням з відділом юридичної служби Клінцівської міської адміністрації, у тому числі спрямовує постачальнику (підряднику, виконавцю) неустойок (штрафів, пені) у разі прострочення виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань (у тому числі гарантійного зобов'язання), передбачених контрактом, а також в інших випадках невиконання або неналежного виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань, передбачених контрактом, вчиняє інші дії у разі порушення постачальником (підрядником, виконавцем) умов договору.
4.10. Структурний підрозділ Клінцовської міської адміністрації, що ініціював укладання контракту або угоди, негайно подає в контрактну службу та у відділ бухгалтерського обліку Клінцовської міської адміністрації інформацію про розірвання, зміни та доповнення у укладеному контракті або угоду у формі та в обсязі, встановленими чинним законодавством Російської Федерації.
4.11. У разі потреби структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціював закупівлю, створює приймальну комісію для приймання поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги, результатів етапу виконання контракту. Приймальна комісія створюється з числа працівників структурного підрозділу Клінцівської міської адміністрації, який ініціював закупівлю, та інших осіб відповідно до Закону про контрактну систему.
В інших випадках приймання поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги, а також окремого етапу поставки товару, виконання роботи, надання послуги здійснюється структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, який ініціював закупівлю.
Структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, який ініціював закупівлю, здійснюється підготовка документів про приймання результатів окремого етапу виконання контракту, а також поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги.
4.12. У разі якщо необхідно оцінити подані виконавцем результати виконання контракту щодо відповідності його умовам, а також у ряді випадків, коли участь експерта, експертної організації при прийманні є обов'язковою, згідно із Законом про контрактну систему, контрактна служба організує проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги. Для цих цілей структурному підрозділу Клінцівської міської адміністрації необхідно передбачити бюджетні асигнування на таку закупівлю та у строки, достатні для проведення процедури визначення постачальника (підрядника, виконавця) на надання послуг експертів, експертних організацій подати до контрактної служби заявку.
4.13. Документи про приймання результатів окремого етапу виконання контракту, а також поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги в день здійснення приймання поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги передаються структурним підрозділом Клінцівської міської адміністрації, який ініціював закупівлю, до відділу бухгалтерського обліку Клінцівської міської адміністрації для оплати поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів виконання контракту.
4.14. У разі, якщо контракт був розірваний за рішенням суду або у зв'язку з односторонньою відмовою Клінцовської міської адміністрації від виконання контракту, контрактна служба організує включення до Реєстру несумлінних постачальників (підрядників, виконавців) інформації про такого постачальника (підрядника, виконавця) на підставі даних, наданих структурним підрозділом Клінцовської міської адміністрації, який ініціював укладання контракту, при цьому супровідному листівказується причина розірвання.
4.15. У ході виконання зобов'язань за контрактом або згодою сторонами договірних відносин відділ бухгалтерського обліку Клінцовської міської адміністрації формує та розміщує в єдиній інформаційній системі звіт, що містить інформацію про виконання контракту, про дотримання проміжних та остаточних термінів виконання контракту, про неналежне виконання контракту (із зазначенням допущених) ) крім відомостей, що становлять державну таємницю. У реєстрі до звіту про виконання контракту прикріплюються товарні накладні, акти виконаних робіт, платіжні документи, експертний висновок (за наявності).
4.16. Відповідальність за достовірність інформації про виконання контракту несе відділ бухгалтерського обліку Клінцівської міської адміністрації.
4.17. Відповідальність за терміни виконання контракту несе структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціював укладання контракту (угоди).
4.18. При невиконанні (неналежному виконанні) однієї зі сторін зобов'язань, передбачених контрактом, структурний підрозділ Клінцівської міської адміністрації, який ініціює укладення контракту, здійснює підготовку матеріалів для здійснення претензійної роботи та своєчасно інформує заступника Голови Клінцівської міської адміністрації, що курирує цей структурний підрозділ, про порушення однієї зобов'язань, передбачених контрактом, до ухвалення рішення про необхідність врегулювання спору в судовому порядку.
V. Відповідальність фахівців структурних підрозділів Клінцівської міської адміністрації щодо постачальників (підрядників, виконавців)
5. Фахівці структурних підрозділів Клінцівської міської адміністрації, працівники контрактної служби, винні у порушенні законодавства Російської Федерації та інших нормативних правових актів про контрактну систему у сфері закупівель, несуть дисциплінарну, цивільно-правову, адміністративну, кримінальну відповідальність відповідно до законодавства Російської Федерації у частині функцій та повноважень, покладених на них цим Положенням.
Додаток N 1
контрактної служби зі структурними
підрозділами Клінцовської
міської адміністрації
Додаток 1. Заявка на здійснення закупівлі
__________________________________________________________________
(найменування підрозділу адміністрації, який ініціює здійснення закупівлі)
Спосіб визначення постачальника |
|
Предмет контракту |
|
Джерело фінансування (із зазначенням КБК) |
|
Кількість товару (робіт, послуг) |
|
Місце поставки товару, надання робіт (послуг) |
|
Термін постачання товару (виконання робіт, надання послуг) |
|
Початкова (максимальна) ціна контракту |
|
Здійснення закупівлі у суб'єктів малого підприємництва, обмеження участі у визначенні постачальника, встановлення вимог до постачальника, який не є суб'єктом малого підприємництва або соціально орієнтованою некомерційною організацією, про залучення до виконання контракту субпідрядників, співвиконавців з суб'єктів малого підприємництва |
|
Переваги, що надаються здійснює виробництво товарів, виконання робіт, надання послуг установам та підприємствам кримінально-виконавчої системи та організаціям інвалідів |
|
Вимоги до гарантійного терміну товару, роботи, послуги та (або) обсягу надання гарантій їх якості, до обов'язковості здійснення монтажу та налагодження товару (якщо це передбачено технічною документацією на товар), до навчання осіб, які здійснюють використання та обслуговування товару (при необхідності), до гарантійного обслуговування товару; до витрат на обслуговування товару протягом гарантійного терміну. |
|
Вимоги до учасників, перелік документів, які мають бути подані учасником |
|
Обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту |
|
Можливість замовника змінити умови контракту |
|
Форма, строки та порядок оплати товару, роботи, послуги |
|
Критерії оцінки заявок на участь у відкритому конкурсі, запит пропозицій величини значимості цих критеріїв |
|
Опис об'єкта закупівлі: функціональні, технічні, якісні, експлуатаційні характеристики |
Примітки
1. Із заявкою одночасно надаються обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту, підготовлене відповідно до Методичних рекомендацій щодо застосування методів визначення початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем), затвердженими наказом міністерства. економічного розвиткуРосійської Федерації від 02.10.2013 N 567, та комерційні пропозиції учасників.
До заявки можуть бути додані інші документи, що характеризують об'єкт закупівлі.
2. Заявка з усіма додатками надається у письмовій та електронній формі.
3. Заявка має бути підписана виконавцем, керівником структурного підрозділу Замовника, який ініціює закупівлю, та погоджена з начальником відділу бухгалтерського обліку Клінцівської міської адміністрації.
Додаток N 2
до Положення про порядок взаємодії
контрактної служби зі структурними
підрозділами Клінцовської
міської адміністрації
Додаток 2. Список керівників структурних підрозділів Клінцівської міської адміністрації, які ініціюють закупівлю
1. Ларіонова Т.Ф. - начальник відділу житлово-комунального господарства, енергетики, будівництва та тарифно-цінової політики;
2. Хрещенок І.В. - Начальник відділу житлової політики;
3. Моісеєнко С.В. - начальник відділу у справах сім'ї, охорони материнства та дитинства.
4. Кузьменкова Т.В. - начальник відділу архітектури, містобудування та землеустрою;
5. Харковіч В.Ф. - керуюча справами, начальник загального відділу;
6. Семенцова О.М. - начальник відділу організаційно-контрольної, кадрової роботи та зв'язків зі ЗМІ;
8. Скоробогата Л.П. - помічник (радник) голови Клінцівської міської адміністрації з питань роботи зі ЗМІ;
9. Алексєєв В.Г. - Начальник архівного відділу;
10. Старовойтова А.А. - начальник відділу культури та у справах молоді;
11. Гайченко О.М. - Начальник відділу праці;
12. Лужкова І.А. - Начальник відділу з охорони навколишнього середовища;
13. Кленовий В.А. - начальник відділу з фізичної культурита спорту;
Додаток N 3
до Положення про порядок взаємодії
контрактної служби зі структурними
підрозділами Клінцовської
міської адміністрації
Додаток 3
В обґрунтуванні початкової (максимальної) ціни договору _____________ (______________) рублів ____ копійок просимо вважати комерційні пропозиції від трьох постачальників.
Номер учасника | |
N 1 () | |
N 2 (Комерційна пропозиція вих. N __ від __.__.20__ р.) | |
N 3 (Комерційна пропозиція вх. N ___ від __.__.20__ р.) |
Розрахунок:
найменування | Кількість | Комерційна пропозиція вих. N ___ від __.__.20__ р. | Комерційна пропозиція вих. N ___ від __.__.20__ р. | Комерційна пропозиція вх. N ___ від __.__.20__ р. |
||||
Ціна за одиницю, руб. | сума, руб. | Ціна за одиницю, руб. | сума, руб. | Ціна за одиницю, руб. | сума, руб. |
|||
Текст документа звірений за:
Офіційне розсилання
Пошук у тексті
Чинний
ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОРЯДКУ РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ (зі змінами на 29 січня 2018 року)
| Назва документу: | (зі змінами на 29 січня 2018 року) |
| Номер документа: | 177 |
| Вид документа: | Наказ системи Краснодарського краю |
| Прийняв орган: | |
| Статус: | Чинний |
| Опубліковано: | |
| Дата прийняття: | 25 грудня 2015 |
| Дата редакції: | 29 січня 2018 |
ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОРЯДКУ ВЗАЄМОДІЯ КОНТРАКТНОГО КЕРУЮЧОГО ЩОДО СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛ ДЕПАРТАМЕНТУ ПРИ ПЛАНУВАННІ ТА ЗДІЙСНЕННІ ЗАКУПІВЕЛЬ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕКИ
ДЕПАРТАМЕНТ З РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ
НАКАЗ
ПРО ЗАТВЕРДЖЕННЯ ПОРЯДКУ ВЗАЄМОДІЯ КОНТРАКТНОГО КЕРУЮЧОГО ЩОДО СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛ ДЕПАРТАМЕНТУ ПРИ ПЛАНУВАННІ ТА ЗДІЙСНЕННІ ЗАКУПІВЕЛЬ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕКИ
Документ із змінами, внесеними:
(про порядок застосування див. пункт 4 наказу Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5).
____________________________________________________________________
На виконання наказу департаменту регулювання контрактної системиКраснодарського краю від 15 грудня 2015 року N 167 "Про призначення посадової особи, відповідальної за здійснення закупівель для забезпечення потреб департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю", з метою реалізації Федерального закону від 5 квітня 2013 року N 44-ФЗ "Про контрактну систему в сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" , координації діяльності та визначення основних заходів та напрямів при здійсненні закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб наказую:
1. Затвердити Порядок взаємодії контрактного керуючого зі структурними підрозділами департаменту під час планування та здійснення закупівель для забезпечення потреб департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю (додаток).
2. Начальнику відділу інформаційно-технічного забезпечення департаменту О.В. Нечаєву забезпечити розміщення цього наказу на головній сторінці сайту www.gz-kuban.ru, а також у розділі "Контрактна система у сфері закупівель".
3. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника керівника департаменту І.Б. Акулову.
4. Наказ набирає чинності з дня його підписання.
Керівник департаменту
А.А.АДАСЬКО
Додаток. ПОРЯДОК ВЗАЄМОДІЇ КОНТРАКТНОГО КЕРУЮЧОГО ЩОДО СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛ ДЕПАРТАМЕНТУ ПРИ ПЛАНУВАННІ ТА ЗДІЙСНЕННІ ЗАКУПІВЕЛЬ ДЛЯ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ КУПІВ КОНТАКТУВАННЯ КОНТРАКТОРІВ КУПІВНИЦТВА КЕРАТОРУВАННЯ КОНТРАКТОРУ КУПІВНИЦТВА КЕРАТОРНОЇ КУПІВНИЦТВА КЕРАТОРНОЇ КУПІВНИЦІ
додаток
ЗАТВЕРДЖЕНИЙ
наказом департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
від 25 грудня 2015 року N 177
1. Загальні положення
Цей порядок взаємодії контрактного керуючого зі структурними підрозділами департаменту при плануванні та здійсненні закупівель для забезпечення потреб департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю (далі - Порядок) розроблено з метою упорядкування спільної роботиконтрактного керуючого зі структурними підрозділами департаменту при плануванні закупівель, визначенні постачальника (підрядника, виконавця), укладанні контрактів, оформленні результатів виконання контрактів на постачання товарів, виконання робіт, надання послуг відповідно до Федерального закону від 5 квітня 2013 року N 44-ФЗ "Про контрактної системи у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних та муніципальних потреб" (далі – Закон N 44-ФЗ).
Цей Порядок поширюється на здійснення закупівель шляхом проведення запиту на котирування, електронного аукціону, відкритого конкурсу, конкурсу з обмеженою участю, двоетапного конкурсу, запиту пропозицій у разі визнання аукціону в електронній формі або повторного конкурсу такими, що не відбулися відповідно до Закону N 44-ФЗ , а також на здійснення закупівель у єдиного постачальника (підрядника, виконавця).
2. Поняття та визначення
2.1. Державний замовник - департамент регулювання контрактної системи Краснодарського краю (далі - департамент).
2.2. Повідомлення про здійснення закупівлі - сукупність інформації щодо здійснення закупівлі департаментом, передбаченої відповідними статтями Закону N 44-ФЗ, залежно від способу визначення постачальника (підрядника, виконавця).
2.3. Документація про закупівлю - документація для здійснення процедури закупівель, що розміщується в єдиній інформаційній системі або до введення в експлуатацію зазначеної системи на офіційному сайті Російської Федерації в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет" (далі - офіційний сайт), при використанні конкурентних способів визначення постачальників (підрядників) , виконавців).
2.4. ЄІС – єдина інформаційна система у сфері закупівель.
2.5. Документація про закупівлю - документація для здійснення процедури закупівель, що розміщується в ЄІС під час використання конкурентного способу визначення постачальника (підрядника, виконавця).
2.6. Ініціатор закупівлі - структурний підрозділ департаменту, який ініціює закупівлю товарів, робіт, послуг з метою реалізації повноважень, завдань та функцій цього структурного підрозділу, департаменту.
Додатково, з метою реалізації повноважень, завдань та функцій самого департаменту, ініціаторами закупівель товарів, робіт, послуг є:
а) у сфері надання послуг, витрати на які формуються відповідно до нормативів, встановлених федеральними та крайовими нормативними правовими актами, закупівлі канцелярського, господарського приладдя, диспансеризації державних цивільних службовців департаменту - відділ державної служби, кадрів та бюджетного обліку;
б) у сфері технічного обслуговуваннята ремонту організаційної, обчислювальної техніки, серверного обладнання, заправки картриджів, доступу до мережі "Інтернет", закупівлі програмних засобів, комп'ютерної та організаційної техніки, що комплектують до неї - відділ інформаційно-технічного забезпечення
Ініціатором закупівлі також може бути визначений будь-який структурний підрозділ департаменту відповідно до доручення керівника департаменту.
3. Функціональні обов'язки контрактного керуючого та структурних підрозділів департаменту при плануванні та здійсненні закупівель для потреб департаменту
3.1. Контрактний керуючий:
3.1.1. При плануванні закупівель:
а) розробляє план закупівель, здійснює підготовку змін для внесення до плану закупівель, розміщує в ЄІС план закупівель та внесені до нього зміни (у взаємодії з керівником відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку);
б) забезпечує підготовку обґрунтування закупівлі для формування плану закупівель, плана-графіка;
в) розробляє план-графік, здійснює підготовку змін для внесення до план-графік, розміщує в єдиній інформаційній системі план-графік та внесені до нього зміни (у взаємодії з керівником відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку);
г) організує затвердження плану закупівель та плану-графіка закупівель;
д) формує опис об'єкта закупівлі за встановленим наказом департаменту від 5 лютого 2016 року N 16 "Про затвердження форми заявки на визначення постачальника (підрядника, виконавця), порядку її направлення до департаменту з регулювання контрактної системи Краснодарського краю" (далі - наказ департаменту N 16 *) формам, у разі потреби коригує стовпці та рядки із затверджених форм за погодженням із заступником керівника департаменту, що курирує, погоджує з ініціатором закупівлі;
наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5 .
_______________
* Тут і далі за текстом слова "наказ департаменту N 1" у відповідних відмінках замінено словами "наказ департаменту N 16" у відповідних відмінках - .
е) визначає та обґрунтовує початкову (максимальну) ціну контракту, ціну контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) при формуванні плану-графіка закупівель;
ж) визначає спосіб визначення постачальника (підрядника, виконавця).
3.1.2. При визначенні постачальників (підрядників, виконавців):
а) уточнює попередній опис об'єкта закупівлі, початкову (максимальну) ціну контракту, ціну контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем);
б) встановлює переваги та обмеження при здійсненні закупівель відповідно до норм чинного законодавства;
в) забезпечує здійснення закупівель у суб'єктів малого підприємництва, соціально орієнтованих некомерційних організацій, встановлює при необхідності вимогу про залучення до виконання контракту субпідрядників, співвиконавців із суб'єктів малого підприємництва, соціально орієнтованих некомерційних організацій;
г) готує та надсилає у письмовій формі або у формі електронного документа роз'яснення положень документації про закупівлю;
д) забезпечує укладання контрактів, направлення необхідних документівдля укладання контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) за результатами процедур визначення постачальника, що не відбулися, у встановлених Законом N 44-ФЗ випадках у відповідні органи;
е) обґрунтовує в документально оформленому звіті неможливість або недоцільність використання інших способів визначення постачальника (підрядника, виконавця), а також ціну контракту та інші істотні умови контракту у разі здійснення закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця) для укладання контракту;
ж) організує направлення у федеральний орган, уповноважений здійснення контролю у сфері закупівель, інформації про учасників закупівель, ухилилися від підписання контрактів, включення їх у реєстр несумлінних постачальників (підрядників, виконавців).
3.1.3. При виконанні, зміні, розірванні договору:
а) забезпечує приймання поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів постачання товару, виконання роботи, надання послуги (у взаємодії з ініціатором закупівлі);
б) організує оплату поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів виконання контракту (у взаємодії з відділом державної служби, кадрів та бюджетного обліку);
в) взаємодіє з постачальником (підрядником, виконавцем) у разі зміни, розірвання контракту, застосовує заходи відповідальності, у тому числі спрямовує постачальнику (підряднику, виконавцю) вимогу про сплату неустойок (штрафів, пені) у разі прострочення виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань (у тому числі гарантійного зобов'язання), передбачених контрактом, а також в інших випадках невиконання або неналежного виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань, передбачених контрактом, вчиняє інші дії у разі порушення постачальником (підрядником, виконавцем) умов контракту (у взаємодії з відділом) організаційно-юридичної роботи);
г) організує проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги, за необхідності забезпечує залучення експертів, експертні організації;
д) готує документ про прийняття результатів окремого етапу виконання контракту, а також поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги;
е) розміщує в ЄІС звіт, що містить інформацію про виконання контракту, про дотримання проміжних та остаточних термінів виконання контракту, про неналежне виконання контракту (із зазначенням допущених порушень) або про невиконання контракту та про санкції, застосовані у зв'язку з порушенням умов контракту або його невиконанням, про зміну або розірвання контракту в ході його виконання, інформацію про зміну контракту або про розірвання контракту, за винятком відомостей, що становлять державну таємницю;
ж) організує включення до Реєстру недобросовісних постачальників (підрядників, виконавців) інформації про постачальника (підрядника, виконавця), з яким контракт був розірваний за рішенням суду або у зв'язку з односторонньою відмовою департаменту від виконання контракту;
з) складає та розміщує в єдиній інформаційній системі звіт про обсяг закупівель у суб'єктів малого підприємництва, соціально орієнтованих некомерційних організацій;
і) організує включення до єдиного реєстру державних та муніципальних контрактів інформації про контракти, укладені департаментом.
3.1.4. При здійсненні інших повноважень, передбачених Законом N 44-ФЗ, у тому числі:
а) організує у разі потреби консультації з постачальниками (підрядниками, виконавцями) та бере участь у таких консультаціях з метою визначення стану конкурентного середовища на відповідних ринках товарів, робіт, послуг, визначення найкращих технологій та інших рішень для забезпечення державних потреб;
б) організує обов'язкове громадське обговорення закупівлі товару, роботи чи послуги, за результатами якого у разі потреби здійснює підготовку змін для внесення до планів закупівель, планів-графіки, документації про закупівлю або забезпечує скасування закупівлі;
в) бере участь у затвердженні вимог до окремих видів товарів, робіт, послуг, що закуповуються департаментом (у тому числі граничних цін товарів, робіт, послуг) та (або) нормативних витрат на забезпечення функцій департаменту;
г) При необхідності бере участь у розгляді справ про оскарження дій (бездіяльності) департаменту, у тому числі оскарження результатів визначення постачальників (підрядників, виконавців), та здійснює підготовку матеріалів для здійснення претензійної роботи (у взаємодії з відділом організаційно-юридичної роботи);
д) здійснює перевірку банківських гарантій, що надійшли як забезпечення виконання контрактів, на відповідність вимогам Закону N 44-ФЗ;
е) інформує у разі відмови департаменту у прийнятті банківської гарантії про це особа, яка надала банківську гарантію, із зазначенням причин, що стали підставою для відмови;
ж) організовує повернення грошових коштів, внесених як забезпечення виконання контрактів;
з) формує та направляє до відділу моніторингу закупівель інформацію про здійснення закупівель (у тому числі про планування, визначення постачальників (виконавців, підрядників), укладення (виконання) контрактів у порядку та строки, встановлені департаментом).
3.2. Відділ організаційно-юридичної роботи:
3.2.1. Розробляє типові проекти контрактів департаменту.
3.2.2. Узгоджує проекти контрактів під час підготовки до здійснення закупівлі.
3.2.3. Надає необхідне юридичне сприяння контрактному управителю при зміні, розірванні контракту, застосуванні до постачальника (підрядника, виконавця) заходів відповідальності, у тому числі при направленні постачальнику (підряднику, виконавцю) вимоги про сплату неустойок (штрафів, пені) у разі прострочення виконання постачальником , виконавцем) зобов'язань (у тому числі гарантійного зобов'язання), передбачених контрактом, а також в інших випадках невиконання або неналежного виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань, передбачених контрактом.
3.3. Відділ організації торгів на товари, роботи, послуги:
3.3.1. Здійснює дії відповідно до постанови глави адміністрації (губернатора) Краснодарського краю від 26 лютого 2014 року N 133 "Про Порядок взаємодії органів виконавчої влади Краснодарського краю, державних державних державних установ Краснодарського краю, бюджетних установ Краснодарського краю при здійсненні закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб Краснодарського краю з департаментом регулювання контрактної системи Краснодарського краю" (далі - Постанова N 133) у разі здійснення закупівель шляхом проведення відкритих конкурсів, конкурсів з обмеженою участю, двоетапних конкурсів, аукціонів в електронній формі у випадках, коли початкова (максимальна) ціна контракту перевищує п'ятсот тисяч рублів, запитів пропозицій у разі визнання аукціону в електронній формі (якщо початкова (максимальна) ціна контракту перевищує п'ятсот тисяч рублів), повторного конкурсу такими, що не відбулися відповідно до Закону N 44-ФЗ;
3.3.2. Взаємодія з контрактним керуючим на етапі здійснення закупівель, надаючи консультаційну та технічну допомогу.
3.4. Відділ забезпечення проведення торгів:
3.4.1. Здійснює підготовку протоколів засідань комісій щодо здійснення закупівель на підставі рішень, прийнятих членами комісії із здійснення закупівель;
3.4.2. Здійснює організаційно-технічне забезпечення діяльності комісій із здійснення закупівель, у тому числі забезпечує перевірку:
а) відповідності учасників, заявок учасників вимогам, встановленим Законом N 44-ФЗ;
б) залучає експертів, експертні організації (відповідно до пункту "г" підрозділу 3.1.3 розділу 3.1 цього Порядку);
в) здійснює експертизу заявок учасників та надає контрактному керуючому результат експертизи не пізніше ніж за 2 дні до засідання комісії із здійснення закупівель;
г) розміщує в ЄІС протоколи, передбачені Законом N 44-ФЗ;
д) забезпечує збереження конвертів із заявками на участь у закупівлях, захищеність, недоторканність та конфіденційність поданих у формі електронних документів заявок на участь у закупівлях та забезпечує розгляд змісту заявок на участь у закупівлях тільки після розкриття конвертів із заявками на участь у закупівлях або відкриття доступу до поданим у формі електронних документів заявок на участь у закупівлях;
е) надає можливість усім учасникам закупівлі, які подали заявки на участь у закупівлі, або їх представникам бути присутніми під час розкриття конвертів із заявками на участь у закупівлі та (або) відкритті доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у закупівлі;
ж) забезпечує здійснення аудіозапису розкриття конвертів із заявками на участь у закупівлях та (або) відкриття доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у закупівлях;
з) забезпечує зберігання у строки, встановлені чинним законодавством, протоколів, складених у ході проведення закупівель, заявок на участь у закупівлях, документації про закупівлю, змін, внесених до документації про закупівлю, роз'яснень положень документації про закупівлю та аудіозапису розкриття конвертів із заявками на участь у закупівлях та (або) відкриття доступу до поданих у формі електронних документів заявок на участь у закупівлях.
3.5. Відділ державної служби, кадрів та бюджетного обліку:
3.5.1. Надає інформацію для формування плану закупівель щодо кожної закупівлі:
а) про коди виду видатків за бюджетною класифікацією Російської Федерації, визначених відповідно до бюджетного законодавства Російської Федерації для включення до 34 - 36 розрядів ідентифікаційного коду закупівлі;
б) про обсяг фінансового забезпечення реалізації закупівлі.
3.5.2. Надає інформацію для формування плану-графіка закупівель з кожної закупівлі:
а) розмір авансу (якщо передбачено виплату авансу), етапи оплати (якщо виконання договору та його оплата передбачені поетапно);
б) код КПК.
3.5.3. Здійснює:
а) оплату поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, і навіть окремих етапів виконання договору;
б) повернення коштів, внесених як забезпечення заявок чи забезпечення виконання контрактів.
3.5.4. Узгоджує сформований план закупівель та план-графік закупівель на паперовому носії.
3.5.5. Формує прогноз обсягів продукції, що закуповується для державних потреб за рахунок коштів бюджету Краснодарського краю та позабюджетних джерел фінансування.
3.6. Керівники структурних підрозділів департаменту:
3.6.1. Формують попередній реєстр потреби структурного підрозділу на черговий фінансовий рік та плановий період з метою формування плану та плану-графіка закупівель, надають мінімальні характеристики об'єктів закупівель, включених до попереднього реєстру потреби структурного підрозділу, та орієнтовну початкову (максимальну) ціну контракту, ціну контракту, що укладається із єдиним постачальником (підрядником, виконавцем).
3.6.2. Виступають у разі потреби ініціаторами закупівель та беруть участь у прийманні товару (робіт, послуг).
4. Взаємодія контрактного управителя зі структурними підрозділами департаменту на етапі планування закупівель
4.1. Керівники структурних підрозділів департаменту:
а) щорічно формують реєстр потреб структурного підрозділу на строк, що відповідає строку дії крайового закону про бюджет Краснодарського краю на черговий фінансовий рік та плановий період, за формою згідно з додатком N 1 до цього Порядку;
б) представляють до 20 січня сформований і узгоджений із заступником керівника департаменту реєстр потреб структурного підрозділу контрактному управляючому, що курирує.
(Підпункт у редакції, введеній у дію наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5
4.2. Контрактний керуючий:
а) формує зведений попередній реєстр потреб департаменту (додаток N 2), погоджує його з куратором роботи контрактного керуючого заступником керівника департаменту;
б) проводить попереднє дослідження ринку з метою формування описів об'єктів закупівлі на товари, роботи, послуги, включені до зведеного попереднього реєстру потреб департаменту (узгоджується з ініціатором закупівлі), а також виявлення їх ціни на відкритих джерелінформації;
в) вносить коригування за результатами попереднього дослідження до зведеного попереднього реєстру потреб департаменту, погоджує його на паперовому носії з заступником керівника департаменту, що курирує, і затверджує керівником департаменту;
г) у строк до 15 лютого передає затверджений зведений попередній реєстр потреб департаменту до відділів державної служби, кадрів та бюджетного обліку та нормування у сфері закупівель;
(Підпункт у редакції, введеній у дію наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5 , застосовується при плануванні на 2020 рік.
д) з метою проведення аналізу здійснених у звітному році закупівель та прийняття рішення про необхідність (відсутність необхідності) внесення змін до відомчого переліку окремих видів товарів, робіт, послуг, щодо яких департаментом визначено вимоги до споживчих властивостей (у тому числі якості) та інших характеристикам (у тому числі граничні ціни товарів, робіт, послуг), щорічно в строк до 1 лютого поточного року надає до відділу нормування у сфері закупівель інформацію про здійснені департаментом за звітний фінансовий рік закупівлі у розрізі наступних критеріїв щодо кожного об'єкта закупівлі:
код ОКПД 2;
найменування товарів, що закуповуються (робіт, послуг);
обсяг виплат у рублях за контрактами, інформація про які включено до Реєстру контрактів;
кількість укладених контрактів, інформацію про які включено до Реєстру контрактів;
кількість укладених контрактів, інформація про які не підлягає включенню до Реєстру контрактів.
(Підпункт додатково включений наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5)
4.3. Начальник відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку:
а) у встановлений міністерством фінансів Краснодарського краю (далі - Міністерство фінансів) строк, на підставі зведеного попереднього реєстру потреб департаменту, формує попередній кошторис департаменту та реєстр потреб департаменту (додаток N 3), затверджує керівником департаменту, надсилає до Міністерства фінансів копію попереднього кошторису доданою до неї копією реєстру потреб департаменту, доповненого інформацією про КБК за кожною позицією, передає контрактному керуючому на формування попереднього плану закупівель департаменту;
б) після доведення Міністерством фінансів контрольних цифр формує проект кошторису витрат та вносить коригування до Реєстру потреб департаменту, доповнює його інформацією, необхідною для формування плану-графіка закупівель (орієнтовний термін розміщення замовлення та виконання контракту, виходячи з запланованих умов фінансування та отримання департаментом обсягу прав) у грошовому вираженні), погоджує із заступником керівника департаменту, затверджує у керівника департаменту та передає контрактному керуючому протягом 10 робочих днів з моменту доведення Міністерством фінансів контрольних цифр;
в) після отримання департаментом обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття та виконання зобов'язань, протягом двох робочих днів формує кошторис витрат і реєстр потреб департаменту, погоджує його з заступником керівника департаменту, що курирує, затверджує у керівника департаменту, передає контрактному керуючому.
4.4. Контрактний керуючий:
а) після отримання затверджених проекту кошторису витрат із доданим до нього попереднім реєстром потреб департаменту, у строк до 1 липня формує попередній план закупівель;
б) після отримання затверджених керівником департаменту кошторису витрат та реєстру потреб департаменту, доповнених інформацією, необхідною для формування плану-графіка:
Вносить відповідні коригування до плану закупівель департаменту;
Формує попередній план-графік закупівель департаменту, погоджує його з заступником керівника департаменту, що курирує;
Формує опис об'єкта закупівлі, погоджує з ініціатором закупівлі, затверджує керівника департаменту;
Здійснює заходи щодо формування початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником, підрядником, виконавцем відповідно до статті 22 Закону N 44-ФЗ;
За результатами здійснених заходів щодо формування початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником, підрядником, виконавцем, вносить зміни до Реєстру потреб департаменту, попередній план-графік департаменту, погоджує їх з заступником керівника департаменту, що курирує;
в) після отримання департаментом обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття та виконання зобов'язань, отримання кошторису витрат та реєстру потреб департаменту:
Протягом восьми робочих днів коригує відповідно до наданих документів план закупівель, план-графік департаменту, погоджує їх з заступником керівника департаменту, що курирує, затверджує у керівника департаменту;
Протягом трьох днів з дня затвердження зазначених документів розміщує інформацію, що міститься в них, в ЄІС.
Строк затвердження плану, плану-графіка закупівель департаменту не може перевищувати десяти робочих днів з дня отримання департаментом обсягу прав у грошовому вираженні на прийняття та виконання зобов'язань.
Термін розміщення на офіційному сайті плану закупівель, плану-графіку департаменту не може перевищувати трьох робочих днів з дня затвердження зазначених документів.
4.5. Відділ нормування у сфері закупівель:
а) проводить аналіз здійснених у звітному фінансовому році закупівель;
б) визначає:
частку оплати за окремими видами товарів, робіт, послуг за контрактами, інформація про які включена до Реєстру контрактів, загальному обсязіоплати за контрактами, включеними до зазначеного реєстру;
частку контрактів на придбання окремого виду товарів, робіт, послуг у загальній кількості контрактів, укладених у звітному фінансовому році;
в) на підставі здійснених розрахунків приймає рішення про необхідність (відсутність необхідності) внесення змін до відомчого переліку окремих видів товарів, робіт, послуг, щодо яких департаментом визначено вимоги до споживчих властивостей (у тому числі якості) та інших характеристик (у тому числі граничні) ціни товарів, робіт, послуг);
г) у разі потреби вносить зміни до відповідного правового акта департаменту про нормування в установленому порядку.
(Пункт 4.5 додатково включений наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5)
5. Взаємодія контрактного управителя зі структурними підрозділами департаменту на етапі здійснення закупівель
5.1. Перед здійсненням кожної закупівлі контрактний керуючий:
а) проводить роботу з уточнення опису об'єкта закупівлі, складеного на етапі планування закупівель, вносить коригування у разі потреби, погоджує опис об'єкта закупівлі з ініціатором і затверджує у заступника керівника департаменту, що курирує, або у керівника департаменту;
б) формує обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту, ціни контракту, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем), затверджує у керівника департаменту;
в) формує проект контракту, погоджує його з відділом організаційно-юридичної роботи та затверджує у керівника департаменту.
5.2. Закупівля у єдиного постачальника (підрядника, виконавця):
Контрактний керівник формує договір, що укладається з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем), підписує в керівника департаменту.
5.3. Здійснення закупівель шляхом проведення відкритих конкурсів, конкурсів з обмеженою участю, двоетапних конкурсів, аукціонів в електронній формі у випадках коли початкова (максимальна) ціна контракту перевищує п'ятсот тисяч рублів, запитів пропозицій у разі визнання аукціону в електронній формі (якщо початкова (максимальна) ціна контракту перевищує п'ятсот тисяч рублів), повторного конкурсу такими, що не відбулися відповідно до Закону N 44-ФЗ .
Контрактний керівник разом із відділом організації торгів на товари, роботи, послуги, відділом забезпечення проведення торгів:
а) здійснюють дії відповідно до Постанови N 133;
б) заявку, передбачену пунктом 3.4 Постанови N 133, контрактний керуючий підписує у заступника керівника департаменту, що його курирує, з супровідною службовою запискою передає на ім'я відділу організації торгів, що курирує, на товари, роботи, послуги заступника керівника департаменту для здійснення подальших дій відповідно до Постанови N 133.
5.4. Здійснення закупівель шляхом проведення запитів котирувань, аукціону в електронній формі у випадках, коли початкова (максимальна) ціна контракту не перевищує п'ятсот тисяч рублів, запиту пропозицій, за винятком визнання аукціону в електронній формі (якщо початкова (максимальна) ціна контракту відповідно до документації про аукціоні в електронній формі перевищує п'ятсот тисяч рублів) таким, що не відбувся відповідно до Закону N 44-ФЗ .
5.4.1. Контрактний керуючий:
а) формує документацію щодо закупівлі та затверджує у керівника департаменту, що курирує, або у керівника департаменту;
б) формує повідомлення про здійснення закупівлі, розробляє та затверджує документацію про здійснення закупівлі (далі - документація), за винятком затверджених раніше документів та відомостей;
в) розміщує інформацію про закупівлю, передбачену Законом N 44-ФЗ у ЄІС;
г) здійснює вибір електронного майданчика, де проводитимуться аукціони в електронній формі;
д) на підставі запиту про надання роз'яснень положень документації формує, надсилає та розміщує в ЄІС відповіді на запити про надання роз'яснень положень документації;
е) формує та розміщує в ЄІС інформацію про внесення змін до повідомлення про здійснення закупівлі та (або) документацію у порядку та строки, передбачені Законом N 44-ФЗ;
ж) формує та розміщує ЄІС повідомлення про відміну визначення постачальника (підрядника, виконавця);
з) інформує службовою запискою відділ забезпечення проведення торгів про розміщення повідомлення про здійснення закупівлі та всі етапи її проведення.
5.4.2. Відділ забезпечення проведення торгів:
а) приймає заявки на участь у запиті котирувань відповідно до норм, передбачених Законом N 44-ФЗ;
б) залучає експертів, експертні організації у випадках, передбачених Законом N 44-ФЗ;
в) здійснює дії щодо визначення постачальників (підрядників, виконавців), передбачені Законом N 44-ФЗ .
6. Здійснення закупівель при виникненні обставин, передбачати які на дату затвердження плану-графіка не було можливим
6.1. Ініціатор закупівлі:
а) погоджує необхідність здійснення закупівлі з заступником керівника департаменту, що курирує, або керівником департаменту;
б) погоджує з начальником відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку фінансову можливість здійснення закупівлі, орієнтовну початкову (максимальну) ціну контракту, або ціну контракту, при здійсненні закупівлі у єдиного постачальника (підрядника, виконавця), строки розміщення замовлення та виконання контракту, порядок оплати, код бюджетної класифікації;
в) передає контрактному керуючому інформацію про необхідність здійснення закупівлі з мінімальним описом об'єкта закупівлі за формою, затвердженою наказом N 16 департаменту.
6.2. Контрактний керуючий:
а) готує відповідні зміни для включення до плану-графіка, плану закупівель;
б) затверджує план-графік із внесеними змінами у керівника департаменту та розміщує його в єдиній інформаційній системі.
Усі наступні дії контрактного керівника та співробітників структурних підрозділів здійснюються у порядку, передбаченому цим положенням, залежно від способу визначення постачальника (підрядника, виконавця).
7. Укладання, виконання, зміна та розірвання контракту
7.1. Контрактний керуючий:
а) організує підписання договору сторонами;
б) організує розміщення проекту контракту в єдиній інформаційній системі (до введення її в дію - направлення проекту контракту через оператора електронного торгового майданчика) при визначенні постачальника (підрядника, виконавця) шляхом проведення електронного аукціону, а також подальше розміщення підписаного контракту в єдиній інформаційній системі установленому порядку;
в) направляє у встановлений строк проект контракту особі, з якою слід укласти контракт (з примірником протоколу засідання комісії у передбачених Законом N 44-ФЗ випадках) під час проведення конкурсів, запиту котирувань та запиту пропозицій, а також надсилає зазначеній особі один екземпляр контракту, підписаний із боку департаменту;
г) формує та спрямовує в установленому порядку звернення до органу виконавчої влади Краснодарського краю, уповноваженого на здійснення контролю у сфері закупівель для погодження можливості укладання контракту з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем) відповідно до пунктів 24, 25 частини 1 статті 93 Закону N 44 -ФЗ;
д) вносить інформацію про укладені контракти до розділу "Реєстр контрактів" на офіційному сайті державних та муніципальних закупівель та передає відповідну інформацію (державний контракт, роздрук з реєстру контрактів про включення інформації про укладений контракт, у встановлених Законом N 44-ФЗ випадках) з супровідною запискою начальнику відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку;
ж) надсилає інформацію до контрольного органу у сфері закупівель при ухиленні переможця визначення постачальника (підрядника, виконавця) від укладання контракту, і заявці чи пропозиції якого присвоєно другий номер, або при ухиленні єдиного учасника, який подав заявку, або пропозицію та з якою укладається контракт;
з) здійснює перевірку банківської гарантії, наданої учасником закупівлі як забезпечення виконання контракту, щодо відповідності вимогам законодавства Російської Федерації і закупівлі. Прийняте рішенняпогоджується з начальником відділу організаційно-юридичної роботи.
7.2. Начальник відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку здійснює перевірку направленого учасником закупівлі забезпечення виконання контракту (у разі обрання особою, з якою укладається контракт, як забезпечення виконання контракту перерахування коштів на рахунок, зазначений у документації).
7.3. Порядок взаємодії контрактного керуючого з іншими структурними підрозділами під час виконання, зміну та розірвання контракту:
1) Контрактний управляючий:
а) Здійснює контролю над виконанням постачальником (підрядником, виконавцем) умов договору;
б) здійснює комплекс заходів спільно з начальником відділу організаційно-юридичної роботи при прийнятті керівником департаменту рішень щодо необхідності зміни, розірвання контракту, застосування заходів відповідальності до постачальника (підрядника, виконавця).
8. Порядок взаємодії контрактного керуючого з іншими структурними підрозділами під час приймання товарів (робіт, послуг) та оплати поставленого товару (виконаних робіт, наданих послуг)
8.1. Контрактний керуючий:
а) забезпечує приймання поставленого товару (виконаної роботи, наданої послуги, результатів окремого етапу виконання контракту) спільно з приймальною комісією;
б) організує проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги, залучення експертів, експертних організацій у випадках, передбачених Законом N 44-ФЗ;
в) передає документи на оплату, отримані у постачальника (підрядника, виконавця), начальника відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку зі службовою запискою.
8.2. Начальник відділу державної служби, кадрів та бюджетного обліку здійснює оплату поставленого товару (виконаної роботи, наданої послуги) та протягом одного дня з моменту оплати передає відповідні документи, що підтверджують факт здійсненої оплати, контрактному управителю.
9. Взаємодія структурних підрозділів департаменту щодо нормативів кількості та ціни товарів, робіт, послуг
(Розділ додатково включений наказом Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5)
9.1. При включенні до Реєстру потреб структурного підрозділу департаменту товарів, робіт, послуг, нормативи кількості та ціни яких не визначено актом департаменту, здійснюються такі дії:
9.1.1. Керівник структурного підрозділу, який ініціює таку закупівлю:
а) формує мотивоване обґрунтування необхідності закупівлі такого товару, роботи, послуги із зазначенням у тому числі:
Функції департаменту, що забезпечується шляхом закупівлі такого товару, роботи, послуги;
Цілі закупівлі;
Очікуваного позитивного результату, який досягається шляхом застосування поставленого товару, роботи, послуги;
б) зазначає характеристики товару, роботи, послуги, достатні для ідентифікації об'єкта закупівлі (мінімальний опис об'єкта закупівлі) та формування запиту про надання цінової інформації у порядку, передбаченому статтею 22 Закону N 44-ФЗ, а також приблизний діапазон цін на ринку, що функціонує. За потреби в закупівлі товару конкретного товаровиробника обґрунтуванню підлягає також дана необхідність;
в) узгоджує потребу з відділом державної служби, кадрів та бюджетного обліку щодо наявності лімітів бюджетних зобов'язань та/або бюджетних асигнувань на дану закупівлю;
г) погоджує потребу з першим заступником/заступником керівника департаменту, який курирує напрямок діяльності відділу (здійснюється за наявності лімітів бюджетних зобов'язань та/або бюджетних асигнувань на дану закупівлю). У разі тимчасової відсутності (відпустка, лікарняна, тривале відрядження тощо) узгодження потреби здійснюється з особою, наділеною повноваженнями на виконання обов'язків у період її відсутності;
д) узгоджує потребу з керівником департаменту;
е) передає зазначені вище документи одночасно з реєстром потреб структурного підрозділу департаменту контрактного керуючого.
9.1.2. Контрактний керуючий:
а) здійснює комплекс заходів щодо визначення ціни закуповуваних товарів, робіт, послуг з урахуванням положень статті 22 Закону N 44-ФЗ;
б) передає до відділу нормування у сфері закупівель документи, зазначені у підпункті 9.1.1 цього розділу, та отриману внаслідок реалізації заходів, передбачених пунктом "а" цього підпункту, цінову інформаціюу строк пізніше 10 березня.
____________________________________________________________________
Протягом 2018 року строк, зазначений у цьому підпункті, дорівнює календарному місяці з дня затвердження зведеного попереднього реєстру потреб департаменту – наказ Департаменту регулювання контрактної системи Краснодарського краю від 29 січня 2018 року N 5 .
____________________________________________________________________
9.1.3. Відділ нормування у сфері закупівель:
а) вивчає отримані від контрактного керуючого документи щодо їх достатності визначення нормативів кількості і ціни. У разі виявлення необхідності в отриманні додаткових документів та відомостей надсилає відповідний(і) запит(и) до структурного(і) підрозділ(и);
б) після отримання відсутніх документів у строк, що не перевищує календарного місяця, здійснює такі дії:
Виносить на розгляд на засідання Громадської ради при департаменті питання необхідності внесення відповідних змін до акту про нормування департаменту;
Забезпечує формування, підписання та розміщення в ЄІС протоколу засідання Громадської ради при департаменті, прийнятого за підсумками розгляду питання, зазначеного у пункті "б" цього підпункту;
Розробляє проект відповідного наказу, пояснювальну записку щодо нього;
З метою проведення громадського контролю розміщує проект наказу та пояснювальну записку щодо нього в ЄІС;
За результатами обговорення з метою громадського контролю за необхідності забезпечує ухвалення рішення про внесення змін до проекту правових актів з урахуванням пропозицій громадських об'єднань, юридичних та фізичних осіб;
Забезпечує підписання проекту наказу керівником департаменту, розміщує його у встановлені терміниу ЄІС;
Інформує структурний підрозділ департаменту, що ініціює закупівлю товару, роботи, послуги, відділ державної служби, кадрів та бюджетного обліку, контрактного керуючого щодо визначення нормативів кількості та ціни на відповідний об'єкт закупівлі.
9.2. У разі виникнення протягом фінансового року потреби у закупівлі товарів, робіт, послуг, нормативи на які не визначені, структурні підрозділи департаменту здійснюють заходи, передбачені у пункті 9.1 цього Розділу (за винятком необхідності формування реєстру потреб структурного підрозділу), у наступні строки:
а) контрактний управляючий - протягом календарного місяця з отримання повного комплекту документів;
б) відділ нормування у сфері закупівель – протягом календарного місяця з моменту отримання останнього документа, необхідного для визначення нормативу кількості та ціни товарів, робіт, послуг.
9.3. У ході визначення нормативу кількості та ціни товару, роботи, послуги відділ нормування у сфері закупівель має право за погодженням з керівником департаменту запросити у структурного підрозділу департаменту, який ініціює таку закупівлю, додаткові документи та відомості щодо об'єкта закупівлі, що підтверджують обґрунтованість його закупівлі.
Керівник департаменту
А.А.АДАСЬКО
Додаток N 1. РЕЄСТР ПОТРЕБ СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ
Додаток N 1
до порядку
взаємодії контрактного керуючого
зі структурними підрозділами департаменту
при плануванні та здійсненні
закупівель для забезпечення потреб департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
Узгоджено:
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
_____________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.
РЕЄСТР ПОТРЕБ СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ
_____________________________________________
(НАЙМЕННЯ СТРУКТУРНОГО ПІДРОЗДІЛУ)
НА РІК
Одиниця виміру | Кількість, обсяг | Орієн. ст-ть, руб. | Обґрунтування потреби | |||||
ВСЬОГО ЗАКУПІВЕЛЬ: |
Начальник відділу | ___________________________ | ______________________ |
(Підпис) |
Керівник департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
А.А.АДАСЬКО
Додаток N 2. ЗВІДНИЙ ПОПЕРЕДНІЙ РЕЄСТР НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА З РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ НА ____________ РІК
Додаток N 2
до порядку
взаємодії контрактного керуючого
зі структурними підрозділами департаменту
при плануванні та здійсненні закупівель
для забезпечення потреб департаменту
регулювання контрактної системи
Краснодарського краю
Узгоджено:
департаменту регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
________________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.
Узгоджено:
заступник керівника департаменту
регулювання контрактної системи
Краснодарського краю
________________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.
Узгоджено:
заступник керівника департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
________________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.
затверджую
керівник департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
________________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.
ЗВІДНИЙ ПОПЕРЕДНІЙ РЕЄСТР НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА З РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ НА ____________ РІК
Найменування видів продукції (товарів, робіт, послуг) | Ініціатор закупівлі | Одиниця виміру | Мінімальні необхідні вимоги до предмету контракту | Термін постачання товару, виконання робіт, надання послуг |
||||||
ВСЬОГО ЗАКУПІВЕЛЬ: | ||||||||||
Контрактний керуючий
____________________________ ______________________
(Підпис) (П.І.Б.)
Керівник департаменту
з регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
А.А.АДАСЬКО
Додаток N 3. РЕЄСТР ПОТРІБ ДЕПАРТАМЕНТУ З РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ НА ______________ РІК
Додаток N 3
до порядку
взаємодії контрактного керуючого
зі структурними підрозділами департаменту
при плануванні та здійсненні закупівель
для забезпечення потреб департаменту
регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
Узгоджено:
перший заступник керівника
департаменту регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
_____________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.
затверджую
керівник департаменту з
регулювання контрактної
системи Краснодарського краю
______________ (П.І.Б.)
"___" ___________ ___ р.
РЕЄСТР НУЖД ДЕПАРТАМЕНТА З РЕГУЛЮВАННЯ КОНТРАКТНОЇ СИСТЕМИ КРАСНОДАРСЬКОГО КРАЮ НА ______________ РІК
Найменування видів продукції (товарів, робіт, послуг) | Ініціатор закупівлі | Одиниця виміру | Орієнтовна вартість, руб. | Обґрунтування закупівлі (відповідно до ст. 18 Федерального закону N 44-ФЗ) | Мінімальні необхідні вимоги до предмету контракту | Термін постачання товару, виконання робіт, надання послуг | |||||||||||||||||
ВСЬОГО ЗАКУПІВЕЛЬ: | |||||||||||||||||||||||
| Назва документу: | |
| Номер документа: | 177 |
| Вид документа: | |
| Прийняв орган: | Департамент регулювання контрактної системи Краснодарського краю |
| Статус: | Чинний |
| Опубліковано: | Документ опублікований не був |
| Дата прийняття: | 25 грудня 2015 |
| Дата редакції: | 29 січня 2018 |
1. Закупівля здійснюється на підставі потреби ГБУ "---". Потреба обґрунтовується відповідальною особою за направленням (далі – відповідальний) (Додаток № 2.1.) у Службовій записці, оформленій згідно з Додатком № 2.2. на підставі раніше наданих до планово-економічного відділу заявок на постачання товарів, робіт, послуг.
2. Процедура укладання договору на поставку товарів / виконання робіт (надання послуг) починається лише після надходження до Контрактної служби Службової записки встановленої форми.
3. Службова записка надається відповідальним на придбання товарів, робіт та послуг особами для потреб ГБУ «---» до контрактної служби за формою, відповідно до цієї інструкції після погодження з головним лікарем.
Службова записка повинна містити:
Найменування товарів, робіт, послуг, що поставляються;
Період, у який має бути здійснено постачання товарів, робіт, послуг;
Початкова (максимальна) вартість договору. Ціна повинна суворо відповідати ціні мінімальної комерційної пропозиції, або у разі поставки медичної апаратури бути не вищою за середню;
Початкова максимальна сума (при необхідності) має бути поділена на джерела фінансування: кошти територіального фонду обов'язкового медичного страхування (ЗМС), кошти установи, отримані від надання платних послуг(ПД), модернізація, кошти, виділені у межах реалізації заходів соціальної підтримки окремих категорій громадян (БМ);
Група та код ОКПД, робіт, послуг. Обов'язково обирати кінцевий код ОКПД;
Код КВЕД;
Дату та посаду відповідальної особи, яка подала службову записку;
Зі службовою запискою обов'язково надається:
Специфікація на паперовому та електронному носії (при постачанні) (додаток №2.3.).
Технічне завдання на паперовому та електронному носії (при виконанні робіт, наданні послуг) (Додаток №2.4.);
Комерційні пропозиції (Додаток №2.5.);
Розрахунок ціни на паперовому та електронному носії (Додаток № 2.6.).
Специфікація повинна містити:
Найменування товару, що поставляється, і код ОКПД навпроти кожної позиції, якщо кодів ОКПД декілька;
Характеристики товару (всі розміри мають бути представлені в діапазонах та розшифровані, забороняється вказувати фірму-виробник, кольори, за необхідності постачання товару певного кольору, надати обґрунтування);
Одиниці виміру;
Термін поставки (кількість днів, за заявкою замовника або її);
Ціна контракту включає (вартість товару + доставка + складання + установка, монтаж, демонтаж, пуско-налагодження і т.д.);
Наявність та назва ліцензії необхідної при постачанні товарів (при необхідності);
Технічне завдання має містити:
Найменування наданої послуги, виконуваних робіт;
Перелік послуг, що виконуються, виконуваних робіт;
При необхідності заміни запасних частин всі необхідні запасні частини вказуються в технічному завданні, з характеристиками і в необхідній кількості;
Строк надання послуг, виконання робіт (кількість днів, за заявкою замовника або без неї);
Ціна контракту включає: (вартість послуг + запасних частин + заміна запасних частин + транспортні витрати і т.д);
Наявність та назва ліцензії необхідної при наданні робіт, послуг (за потреби);
Комерційна пропозиція обов'язково має містити:
Реквізити організації;
Вихідний номер та дату (у разі відсутності вихідного номера провести реєстрацію комерційної пропозиції з проставленням вхідного номера та дати у секретаря головного лікаря);
Представлені у комерційному реченні товари, роботи та послуги повинні відповідати специфікації, технічним завданням;
Кількість необхідного товару, робіт та послуг;
Ціну за одиницю товару, обсягу послуг, робіт з кожної позиції із зазначенням усіх необхідних послуг;
Загальну ціну за потрібну кількість товару, обсягу послуг, робіт;
Підпис (друк за можливості);
Необхідна кількістькомерційні пропозиції не менше 2-х штук.
При постачанні медичного обладнання, що відноситься до Постанови Уряду РФ від 03.11.2011 №881 «Про порядок формування початкових максимальних цін на окремі види мед. обладнання» необхідно вибрати не менше 5 виробників. І надати зі службовою запискою запити та відповіді виробникам.
Умови, які вказуються в комерційних пропозиціях(Терміни поставки, надання послуг, виконання робіт, оплата та ін.) повинні бути аналогічні з умовами службової записки, технічного завдання або специфікації.
Розрахунок ціни:
Розрахунок ціни за цінами має відповідати комерційній пропозиції.
Розрахунок ціни оформлення повинен відповідати порядковому номеру специфікації.
4. Відповідальний організує, разом із співробітником контрактної служби, у разі потреби, консультації з постачальниками (підрядниками, виконавцями) та бере участь у таких консультаціях з метою визначення стану конкурентного середовища на відповідних ринках товарів, робіт, послуг, визначення найкращих технологій та інших рішень для забезпечення державних та муніципальних потреб;
5. Відповідальний визначає та обґрунтовує початкову (максимальну) ціну контракту, у тому числі укладеного з єдиним постачальником (підрядником, виконавцем);
6. Відповідальний розробляє та направляє до уповноваженого органу заявки на визначення постачальників (підрядників виконавців) за встановленою формою відповідно до плану-графіка.
7. Відповідальний уточнює в рамках обґрунтування ціни початкову (максимальну) ціну контракту та надає у складі заявки обґрунтування початкової (максимальної) ціну контракту.
8. Відповідальний усуває зауваження, подані уповноваженим органом за заявками на визначення постачальників (підрядників виконавців), надсилають відповідну інформацію у встановлені строки.
9. Керівник підрозділу відповідального, разом із співробітником контрактної служби організує обов'язкове громадське обговорення закупівлі товару, роботи чи послуги, за результатами якого у разі потреби здійснює підготовку змін для внесення до планів закупівель, плани-графіки, документацію про закупівлю або забезпечує скасування закупівлі.
10. За використанням за призначенням ТМЦ послуги здійснює контроль відповідальний за направленням.
11. Відповідальний, на стадії укладання договору:
11.1. На вимогу співробітника контрактної служби, не пізніше одного дня з моменту отримання такої вимоги, перевіряє специфікацію на відповідність потреби ГБУ "---". Перевіряє суми, зазначені у специфікації.
11.2. На вимогу співробітника контрактної служби, не пізніше одного дня з моменту отримання такої вимоги, дає відповідь (щодо спеціалізованих/технічних відомостей) щодо питання/запиту на роз'яснення, що виникло в учасників закупівель.
11.3. На вимогу співробітника контрактної служби, не пізніше одного дня з моменту отримання такої вимоги, перевіряє пропозиції учасників на відповідність потреби ГБУ «---».
12. Фахівець контрактної служби, відповідальний виконання контракту, разом із бухгалтерією замовника:
Проводять оплату поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, і навіть окремих етапів виконання договору;
Проводять здійснення сплати грошових сумза банківською гарантією у випадках, передбачених Федеральним законом;
Проводять проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги, залучає експертів, експертні організації;
Здійснюють повернення коштів, внесених як забезпечення виконання заявок чи забезпечення виконання контрактів.
13. Відділ інформаційних технологійта телемедицини забезпечує контрактну службу з технологічної сторони, у тому числі забезпечує контрактну службу Ключами ЕЦП, сприяє контрактній службі в роботі з ЄІС
14. Для перевірки наданих постачальником (підрядником, виконавцем) результатів, передбачених контрактом, щодо їх відповідності умовам контракту Відповідальний зобов'язаний провести експертизу самотужки.
Додаток №2.1.
Список відповідальний за напрямками
Додаток №2.2.
Погодити ліміти та визначити вид
Розміщення заявки__________________
___________________________________
Відділення (підрозділ) ____________________________
про контрактну службу
Порядок
взаємодії контрактної служби з іншими підрозділами Замовника, Єдиною комісією зі здійснення закупівель
1. Загальні вимоги
1. Контрактна служба здійснює свою діяльність у взаємодії з усіма структурними підрозділами Замовника, у тому числі:
З Управлінням бухгалтерського обліку та звітності;
З Управлінням правового забезпечення та організації державної цивільної служби;
З відділом інформаційних технологій;
З ініціаторами закупівлі.
2. У взаємодії з Управлінням бухгалтерського обліку та звітності контрактна служба виконує такі функції:
планування закупівель;
обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту; організація оплати договору; розгляд банківських гарантій; приймання товару, робіт, послуг за контрактом.
3. У взаємодії з Управлінням правового забезпечення та організації державної цивільної служби контрактна служба виконує такі функції:
приймання товару, робіт, послуг за контрактом; претензійна робота за контрактом;
укладання та зміна контракту.
4. У взаємодії з відділом інформаційних технологій контрактна служба виконує такі функції:
забезпечує безперебійну роботу інформаційно-технічного ресурсу контрактної служби;
обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту; громадське обговорення закупівель; приймання товару, робіт, послуг за контрактом.
5. У взаємодії з ініціатором закупівлі контрактна служба виконує такі функції:
планування закупівель; обґрунтування закупівель;
обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту;
громадське обговорення закупівель; приймання товару, робіт, послуг за контрактом;
претензійна робота за контрактом.
6. Усі інші функції контрактна служба виконує самостійно, зокрема:
Розробка сповіщення та документації про закупівлю; організація роботи комісій із здійснення закупівель; залучення спеціалізованих організацій;
залучення експертів для перевірки результатів виконання контракту;
робота в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель або до введення в експлуатацію зазначеної системи на офіційному сайті Російської Федерації в інформаційно-телекомунікаційній мережі "Інтернет", в регіональній інформаційній системі у сфері закупівель товарів, робіт, послуг для забезпечення державних потреб Республіки Крим, у тому числі направлення документів та інформації для розміщення у реєстрі контрактів;
направлення відомостей до Реєстру недобросовісних постачальників;
участь у розгляді скарг у контролюючих та судових органах.
2. Порядок взаємодії під час планування
7. План закупівель формується контрактною службою відповідно до вимог Федерального закону у процесі складання та розгляду проектів бюджетів бюджетної системиРосійської Федерації з урахуванням положень бюджетного законодавства.
8. Контрактна служба формує плани-графіки закупівель після внесення проекту закону про бюджет на відповідний фінансовий рік на розгляд Державної Ради Республіки Крим.
9. Ініціатор закупівель з урахуванням строків встановлених нормативними правовими актами у сфері закупівель подає до контрактної служби заявки про включення закупівлі до плану закупівель, план-графік закупівель за формами відповідно до вимог до форм плану закупівель, плану-графіка закупівель, встановлених Урядом Російської Федерації (Заповнені в рамках встановленої компетенції). Заявка має бути попередньо узгоджена з Управлінням бухгалтерського обліку та звітності.
10. У комплекті із заявкою на закупівлю ініціатор закупівлі повинен подати обґрунтування закупівлі та обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту.
11. Протягом 10 днів після затвердження бюджету на відповідний рік, контрактна служба формує уточнений (за потреби) проект плану закупівель, плану-графіка закупівель та спрямовує його на затвердження керівнику Замовника.
12. План закупівель, план-графік закупівель має бути затверджений протягом десяти робочих днів після доведення до замовника обсягу прав у грошах на прийняття та (або) виконання зобов'язань відповідно до бюджетного законодавства Російської Федерації.
13. Контрактна служба забезпечує розміщення плану закупівель, плану-графіка закупівель в єдиній інформаційній системі протягом трьох робочих днів з дня затвердження або зміни такого плану, за винятком відомостей, що становлять державну таємницю.
14. Не пізніше 10 числа місяця, що передує початку відповідного кварталу, в якому планується закупівля, ініціатор закупівлі направляє до контрактної служби підтвердження необхідності здійснення відповідної закупівлі або відомості про необхідність перенесення строків публікації процедури закупівлі або її виключення з плану-графіка закупівель.
15. Не пізніше 20 числа місяця, що передує початку відповідного кварталу, у разі зміни потреб у продукції контрактна служба вносить зміни до плану-графіка закупівель.
3. Порядок взаємодії щодо постачальника (підрядника, виконавця)
16. За 3 тижні до початку запланованого місяця публікації процедури закупівлі ініціатор закупівлі подає до контрактної служби:
опис об'єкта закупівлі відповідно до статті 33 Федерального закону N 44-ФЗ (технічне завдання);
скориговане обґрунтування початкової (максимальної) ціни контракту, погоджене з Управлінням бухгалтерського обліку та звітності;
пропозиції щодо критеріїв оцінки заявок.
17. При формуванні документації про закупівлю контрактна служба погоджує з Управлінням правового забезпечення та організації державної цивільної служби та Управлінням бухгалтерського обліку та звітності проект документації про закупівлю у межах встановленої компетенції.
18. Відповіді на запити, роз'яснення документації, що надходять від учасників закупівель з питань, зазначених у п. 16, даються у встановлені строки ініціатором закупівлі та розміщуються контрактною службою в єдиній інформаційній системі у сфері закупівель.
4. Порядок взаємодії під час укладання та виконання контракту
19. Контрактна служба відповідно до вимог законодавства та у встановлені строки надсилає переможцю визначення постачальника (підрядника, виконавця) відповідний проект контракту.
20. У разі надходження від переможця визначення постачальника (підрядника, виконавця) протоколу розбіжностей цей протокол підлягає спільному розгляду контрактною службою та ініціатором закупівлі.
21. У разі необхідності внесення змін до укладеного контракту контрактна служба готує проект відповідної додаткової угоди до контракту, погоджує її з Управлінням правового забезпечення та організації державної цивільної служби та Управлінням бухгалтерського обліку та звітності та забезпечує його підписання.
22. Контрактна служба спільно з ініціатором закупівлі забезпечує приймання товарів, робіт, послуг, а також проведення експертизи поставленого товару, виконаної роботи, наданої послуги.
23. У разі потреби контрактна служба забезпечує створення приймальної комісії не менше ніж з п'яти осіб для приймання поставленого товару, виконаної роботи або наданої послуги, результатів окремого етапу виконання контракту в порядку та в строки, що встановлені контрактом, та оформляє документ про приймання.
24. Контрактна служба здійснює підготовку та направлення до Управління бухгалтерського обліку та звітності відповідних документів для організації оплати поставленого товару, виконаної роботи (її результатів), наданої послуги, а також окремих етапів виконання контракту відповідно до чинного законодавства Російської Федерації та нормативних правових актів Республіки Крим.
Управління бухгалтерського обліку та звітності протягом 1 (одного) робочого дня повідомляє контрактну службу про здійснену оплату за контрактом (окремим етапом виконання контракту).
25. Контрактна служба спільно з Управлінням правового забезпечення та організації державної цивільної служби та Управлінням бухгалтерського обліку та звітності в ході виконання контракту здійснюють взаємодію з постачальником (підрядником, виконавцем), застосовують заходи відповідальності, у тому числі спрямовують постачальнику (підряднику, виконавцю) вимогу про сплаті неустойок (штрафів, пені) у разі прострочення виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань (у тому числі гарантійного зобов'язання), передбачених контрактом, а також в інших випадках невиконання або неналежного виконання постачальником (підрядником, виконавцем) зобов'язань, передбачених контрактом, здійснюють інші дії у разі порушення постачальником (підрядником, виконавцем) умов договору.
26. Контрактна служба має право вимагати у структурних підрозділів Замовника іншу інформацію та документи, необхідні для виконання функцій та повноважень контрактної служби. Структурні підрозділи Замовника зобов'язані у встановлені терміни представляти контрактній службі такі документи та інформацію.
Завантаження...
