Hogyan kell helyesen írni egy pályázati levelet? Az alkalmazás megírásának módja, hol és mikor van rá szükség

Átküldő levél az űrlap üzleti etikett... A továbbított dokumentumok egyszerű nyilvántartása mellett ajánlásokat tartalmaz azok kezelésére. Ezenkívül a regisztrációs adatok alapján meg lehet határozni a végrehajtás időpontját és a küldés tényét. Példa a dokumentumok kísérőlevelének írására - lásd a cikket.

Hogyan kell kísérőlevelet írni a dokumentumokhoz

Egyetlen egységes forma a levél nem létezik. A szervezeti és adminisztratív dokumentáció regisztrálására vonatkozó követelményeket a GOST R 6.30-2003 írja le. A megadott szabvány követelményei ajánlottak.

Hogyan kell helyesen írni kísérőlevelet a dokumentumokhoz? Kezdjük az alapvető szabályokkal:

• tovább fejléc;
• feltüntetve a dátumot és a regisztrációs számot.

Nézzük meg részletesebben a kísérőlevél mintáját a dokumentumok irányáról, mely főbb szakaszokra osztható fel a szöveg, és milyen információk tükröződhetnek bennük.

Példa dokumentumok kísérő levelére

A vállalkozás alkalmazottainak nemcsak ilyen fellebbezéseket kell küldenie a partnereknek, hanem tőlük is meg kell kapniuk. Az üzleti ügyintézőknek logikus a bejövő kísérőlevél formanyomtatvány kidolgozása a dokumentumokhoz. Erre akkor lesz szükség, ha a másik fél magyarázat nélkül átadja a csomagot. Ez gyakran a következőkkel együttműködve történik egyének, és jogalanyok ez az eset sem kivétel. A munkafolyamat optimalizálása érdekében az ügyfél kitöltheti a javasolt űrlapot, amelyben feltünteti az összes szükséges információt.

Minta kísérőlevél a dokumentumok továbbításához. Az ügyfél által kitöltendő nyomtatvány:

Mit nem kell megadni

A fellebbezés szövege üzleti stílusban készült. Annak ellenére, hogy az üzenet nem önálló űrlap, fordításkor nem szabad megengednie az ismerkedést. A dokumentumok kísérőlevelének nem szabad értékelnie a történteket, érzelmesnek kell lennie, és olyan kifejezéseket kell tartalmaznia, amelyek így vagy úgy megsérthetik a címzettet. Példa a nem használható kifejezésekre és a helyettesítési lehetőségekre:

Ki írja alá a levelet

Az irányítás vezetője, igazgatója, Főkönyvelő, A szervezet vezetője. Ebben az esetben be kell tartani a kommunikáció etikáját. Ha a szöveg fellebbezést tartalmaz a vállalat vezetőjéhez, akkor azt egyenrangú vezetőnek is alá kell írnia. Emlékeztetni kell arra is, hogy a parancsok végrehajtását a fej delegálja a végrehajtókra. Ezért az igazgató aláírásakor fel kell tüntetni a vállalkozó elérhetőségét, hogy a címzettnek ne kelljen időt pazarolnia a felelős személy keresésére. A nyomtatás ebben az esetben opcionális.

Az átvétel után a címzett hozzárendeli a dokumentumhoz a bejövő számot és dátumot, amelyet a jegyző kézzel vagy bélyegzővel ír be. Ezzel a feltétellel könnyű lesz nyomon követni az áthaladás szakaszait, és tisztázni, hogy a fellebbezés mikor vagy máskor melyik megfontolás tárgyát képezi.

A helyes alkalmazás megírásának képessége hasznos lehet az iskolában és. Egyetlen céllal készülnek - tájékoztatni az illetékeseket szándékaikról, jogaikról vagy szükségleteikről, és igénybe venni a támogatásukat. Hogyan íródik a pályázat? Fontolja meg alább.

A fent leírt alkalmazásokon kívül sok más is létezik:

• az aukción való részvétel iránti kérelmek
• áruszállítás iránti kérelem
• Internetkapcsolati alkalmazás
• támogatási kérelem
• tervezési alkalmazás
• szolgáltatás iránti kérelem

Ez csak egy kis része azoknak az alkalmazásoknak, amelyek társadalmunkban készülnek, és amelyeket modern életünk számos problémájának megoldására terveztek.

Pályázat készítése

A kérelem nyilatkozatát mindig egy elv szerint kell elkészíteni: először a címsor, majd a név, a lényeg, a kérelmező aláírása. A dokumentum címsorának tartalmaznia kell a szervezet, egy adott osztály vagy osztály nevét. Ezenkívül meg kell jelölni azt a személyt, akinek a kérelmet címezték, valamint a feladót.

Maga az alkalmazás szövege információkat tartalmaz arról, hogy pontosan mi szükséges egy adott feladat elvégzéséhez. Ha a kérelmet nem a megállapított minták szerint írják, akkor annak összeállításakor szükséges:

1. Határozza meg maga a problémát és a megoldás módját. Mondja el a helyzetet a lehető legpontosabban és legpontosabban. Az alkalmazásnak érdekelnie kell a szkeptikus címzetteket, hogy fontolóra vegyék és támogassák.
2. Gondolja át, hogy kinek küldik az alkalmazást. Mi a legjobb módja annak, hogy "elérjük" az egyes címzetteket.
3. Az alkalmazásban csak ellenőrzött tényeket és számadatokat használjon. A legjobb ezekkel a tényekkel kezdeni az írást. Az alkalmazásnak a lehető leghasznosabbnak és informatívabbnak kell lennie. A feltételezések leírása és valakinek a véleménye elfogadhatatlan.
4. Feltétlenül meg kell jelölni, hogy miért szükséges a leírt probléma megoldása, valamint milyen következményekkel járhat, ha nem tesz azonnal intézkedést.
5. A pályázatban pontosan meg kell adni.

Ha vannak olyan nagyméretű dokumentumok, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az alkalmazáshoz, de nem írhatók le benne röviden, akkor jobb, ha külön mellékletként helyezik el őket. Mellékletekként táblázatokat, nyilatkozatokat, támogató leveleket is használhat.

Az alkalmazásokra vonatkozó követelmények

A pályázat elkészítésének követelményei egyszerűek és nyilvánvalóak:

• Tedd kéréseidet minél világosabbá és konkrétabbá. A gyakori kifejezések nem megengedettek
• Használjon minimális számú melléknevet, határozószót és retorikai kérdést
• Az írásmódnak a lehető legszárazabbnak kell lennie, érzelmi színek nélkül
• A fontos helyeket nem szabad félkövérrel, dőlt betűvel vagy színnel kiemelni
• Képek beszúrása nem megengedett
• Előnyben kell részesíteni a rövid mondatokat, amelyek érthetőbbek és tükrözik a kérdés lényegét
• Az alkalmazásnak fel kell hívnia a figyelmet, mert attól függhet a szerző sorsa

Az alkalmazás elküldése előtt alaposan meg kell vizsgálnia. Nem lehetnek helyesírási, írásjelek és stílushibák. akadályt jelenthet a kérdés pozitív megoldása felé vezető úton.

Jelentkezési lapok

Minden alkalmazást fel lehet osztani belső vagy külső alkalmazásra.

Belső - egy vállalaton belül használják, és bármilyen kéréssel alárendeltet képviselnek feletteseiknek. Néha a vállalati politika megköveteli, hogy azokat fejléces papírra írják.

Külső jelentkezési lapokat állítanak össze különböző szervezetek vagy vállalatok között. A külső alkalmazásokat gyakran formálisan használják kormányzati szervek... Ezek tartalmazzák:

• alkalmazások
• külföldi munkavállalók vonzására irányuló alkalmazások
• pályázat a közbeszerzésen való részvételre
• hitelkérelmek

Az ilyen kérelmeket hivatalos formanyomtatványokon és a kialakított minta szerint írják.

A leggyakoribb külső ajánlatok áruk vásárlására vagy termékek szállítására vonatkozó ajánlatok. Az érintett felek közötti szerződés előírhatja, hogy az áru leszállítását a kérelem beérkezését követően meghatározott idő elteltével hajtják végre.

Az alkalmazások használata kényszerintézkedés abban az esetben, ha a felek bármilyen okból sem írhatják elő a szerződésben előírt teljes árukínálatot. Ezután a szükséges árukat külön megrendelik.

Leggyakrabban a jelentkezési lap. Ha ezt a tényt a felek nem egyezik meg, azt szabad formában állítják össze. Kötelező adatok: az összeállítás dátuma, a küldő szervezet neve, a kérelem kitöltésére jogosult személyre vonatkozó információk.

Az alábbiakban a szükséges termékkel kapcsolatos információkat ismertetjük. Leggyakrabban ez táblázat formájában történik, amely feltünteti a termék nevét, a szükséges mennyiséget, az egységenkénti árat és a teljes költséget pozíciónként. Ezenkívül hozzáadódik a mennyiség és mennyiség összesített száma.

Külön tárgyalhatók az áruk méreteire, csomagolására, szállítási módjára vonatkozó követelmények. Előfeltétel az a cím, amelyre a szállítást végrehajtani kívánja. Ha a szerződés további kedvezményt biztosít a vevőnek, akkor nem lesz felesleges ezt a kérelemben feltüntetni. A pályázat aláírása folyamatban van felhatalmazott személy az aláírás visszafejtésével.

Ezenkívül a kérelmek nemcsak írásban, hanem szóban is benyújthatók. Ezek az alkalmazások magukban foglalják az úgynevezett "vészhelyzeteket", amelyeket a következőkkel kapcsolatban nyújtanak be:

• tűzjelző hibás működése
• tűzzel
• a liftkocsi vészleállítása
• rövidzárlat

A mentők, a rendőrség és a gázszolgálat hívására vonatkozó kéréseket vészhelyzetnek kell tekinteni.

A szóbeli jelentkezéseket telefonon lehet benyújtani, az írásos pályázatokat személyesen vagy postai úton lehet elküldeni.

A helyesen végrehajtott alkalmazás segít megoldani a felek közötti vitát, amely a szállítási feltételek és mennyiségek, valamint a szállítás meghibásodása miatt merülhet fel.

Alkalmazási minta. Sokan kérdezik, hogyan kell pályázatot írni, vagy hogyan kell írni. Először is szeretném elmondani, hogy a kérelem a beosztott írásbeli kérése a főnökhöz (az ellátási osztályhoz) egy kéréssel. Mint megértette, a kérések különbözőek, ezért az alkalmazásban javítást, festést és még sok mást kérhet.

A pályázatírási példák tartalmukban hasonlóak, ezért nem sokban különböznek egymástól, kivéve azokat az eseteket, amikor a vállalat politikája megköveteli, hogy a kérelmeket a cég logójával ellátott hivatalos fejléces papíron regisztrálják. Bár lényegében az alkalmazásokat belső használatra szánják.

Hogyan kell pályázatot készíteni?

A dokumentum vezetője jelzi az osztály, osztály, szervezet vagy valami más nevét. A kérelem kifejezetten címzettje mellett általában minden kérelmet az ellátási osztályhoz írnak. Magában az alkalmazásban arról írunk, hogy mire van szükségünk egy adott feladat elvégzéséhez.

Jelentkezési lapok:

Az alkalmazások lehetnek belső és külső egyaránt. Kitaláltuk a belső kéréseket, azokat a vállalat belső felhasználására használják.

A külső alkalmazások közé tartoznak azok, amelyek fogadnak valamit. Például szabadalom megszerzéséhez be kell nyújtanom egy kérelmet, ahol elmagyarázom a lényegét. A külföldi munkavállalók vonzásához pályázatot kell írnia a külföldi munkavállalók vonzásának szükségességéről. A kibocsátási kérelem, az értékesítési kérelem, a hitelkérelem és sok más külső kérelem, amelyeket a vállalat hivatalos nyomtatványa segítségével kell megírni vagy kitölteni, lényegében hasonló a belső kérelmekhez, amelyek mintái az alábbiakban találhatók, kivéve, hogy az adatok teljesen más lesz.

Még a sportolók is egyfajta állítást tesznek. Például egy rangra vonatkozó pályázat.

Alkalmazást írhat az alábbi minta segítségével.

1. számú pályázati minta

Kitöltött jelentkezési lap

Az NGCH-1 ellátási osztályához
a permi szekció mesterétől
producere: G. V. Lazarev

Az EK folyosójának javítása st. A gazdaságot el kell készíteni és 3 tűzvédelmi ajtót kell felszerelni az ajtókba;
1.2030 mm. × 970 mm. - jobb nyílás ………………. 1 db.
2.2030 mm. × 970 mm. - jobb nyílás …………….… .1 db
3.2030 mm. × 870 mm. - bal oldali nyílás ………………… 1 db.

Permi mester
gyártóhely G.V. Lazarev

2. számú pályázati minta

Kitöltött jelentkezési lap

Az NGCH-1 ellátási osztályához
Bordachev N.D.

A GOD-1 szekrények javításához szükséges anyagok

1. GKL …………………………………………………………………. 150 m2.
2. Rétegelt lemez …………………………………………………………… 52 m2.
3. Önmetsző csavarok fához 35 × 3,5 ……………………………………… 500 db.
4. Dugaszcsavarok 75 × 4 ……………………………………… .200 db.
5. Függesztett mennyezeti készlet …………………………………. 52 m2.
incl.
Bajkál csempe ……………………… 52m2
vezetőszög ……………. 15 db.
útmutatók 3,7 ………………… .14 db.
útmutatók 1,2 ………………… .24 db.
útmutatók 0,6 ………………… .28 db.
szuszpenziók ……………………………. 28 db
6. Vinil tapéta ………………………………………………… 150 m2.
7. Tapétaragasztó …………………………………………………… 8 db.
8. Fehér festék ……………………………………………………… 25 kg.
9. Kohler (bézs, mandarin) 0,7l. ……………………………………… .6 db.
10. Festék / d fehér színű ………………………………………………… .64 kg.
11. "Vetoit" gitt …………………………………………… .40 kg.
12. Gipszkeverék ……………………………………………… 50 kg.
13. Linóleum 3 m. …………………………………………………… .52 m2.
14. Padlófesték ………………………………………………… 10 kg.