Ez egy modern és bevált rendszer, amely számos különböző funkcióval rendelkezik, amelyek megkönnyítik és egyszerűvé teszik a könyvelést, az adóbevallásokat, a jelentéseket és más fontos számviteli dokumentumokat.

A kiskereskedelmi értékesítések jelentésének megkezdéséhez engedélyeznie kell ezt a funkciót az adminisztrációs panelen keresztül:

A program konfigurációjában van egy szabványos dokumentum, amelyet a teljes működésre és kitöltésre terveztek fontos információ kiskereskedelmi értékesítéssel kapcsolatban.

A programban szereplő kereskedési objektum kétféle lehet - automatizált (napi jelentések kerülnek benyújtásra az eladott áruk mennyiségéről) vagy kézi (a kézi értékesítési pontokon a könyvelést csak a kiskereskedelmi bevétel alapján végzik, amelyet minden este (vagy a munkanap vége), napi jelentések Nem).

Eladások regisztrációja az ATT-n (automatizált értékesítési pont)

Az 1C: Számvitel 8.3-ban a megfelelő jelentést használják az értékesítések ATT-ben történő regisztrálására. Manuálisan kell megadni. Erre a dokumentumra akkor lesz szükség, ha 4. számú űrlapot nyújt be.

Tartalmazza az összes szükséges könyvelést az 1C-ben az ilyen típusú jelentésekhez - könyvelés, adóelszámolás, pénzkönyvelés a pénztárnál stb.

Ha a dokumentumot Ön saját kezűleg hozza létre, akkor a készpénzszámla automatikusan 50.01 / "Szervezet pénztára"-ként jelenik meg. De módosítható a "Működési pénztár"-ra vagy a "Pénztár a kifizető ügynöki tevékenységeihez".

A megfelelő gomb segítségével az eladott cikk és a műveletre vonatkozó összes adat hozzáadódik a létrehozott dokumentumhoz. Ha ehhez az elemhez korábban beállításokat hoztak létre, akkor azok automatikusan bekerülnek a szerkesztett dokumentumba.

A készpénz nélküli fizetéshez 2 lehetőséget adhat meg (ha az árut így fizették ki) - kártyával vagy hitellel.

A megfelelő lapon megjelenítheti az ajándékutalvány használatával történt fizetést.

Ha egy termék értékesítése során Ön értékesítési ügynök, akkor ezek az adatok az „Ügynöki szolgáltatások” fülön kerülnek rögzítésre.

Az 1C regisztrációja a kézi értékesítési ponton történő értékesítés elszámolására a fent leírt módon történik. A fő különbség az eltérő raktártípusban rejlik, amelyet a dokumentum-végrehajtás elején választanak ki. Az összes többi lépés és kitöltendő mező azonos.

V új kiadás A 2005 októberében kiadott 1.5 „1C: Accounting 8.0” * jelentősen kibővítette a kiskereskedelmi áruk könyvelésének funkcionalitását. Most már nemcsak a beszerzési árakban, hanem az eladási árakban is figyelembe lehet venni az árut, ami különösen fontos a nem automatizált kiskereskedelmi egységeknél. Az 1C cég módszertanosai a kiskereskedelem elszámolásának új lehetőségeiről mesélnek.

Jegyzet:
* Az 1.5-ös kiadás új funkcióival kapcsolatos további információkért olvassa el a következőt:

Most a számviteli politikában az áruk kiskereskedelmi értékelésének két módszere közül választhat: beszerzési áron vagy eladási áron. Korábban az "1C: Accounting 8.0" nem biztosított ilyen választást, és a kiskereskedelmi árukat csak a beszerzési árakban vették figyelembe. Az 1C: Számvitel 7.7 sem biztosít ilyen választási lehetőséget.

Az „1C: Accounting 8.0” új funkciói lehetővé teszik, hogy jelentősen leegyszerűsítsék az áruk elszámolásának műveleteit a kiskereskedelmi üzletekben. Amikor az árukat eladási árakon számolják el, a kiskereskedelmi üzlet alkalmazottai csak egy áru árával foglalkoznak - az árcédulára írt áron. Ezenkívül megkönnyíti a könyvelők számára a hitelesítő adatok megadását információs bázis"1C: Számvitel 8.0".

Az üzletek típusai

Az „1C: Accounting 8.0” a kiskereskedelmi egységek könyvelési munkáihoz készült, különböző fokú automatizálással. A munkamódszer megválasztásához az összes üzlet a következő két kategóriába sorolható: automatizált és kézi aljzatok.

automatizált(a továbbiakban - ATT), ha annak pénzeszközei technikai támogatás vagy konkrétumokat kereskedelmi tevékenység lehetővé teszi, hogy napi rendszerességgel készítsen részletes jelentést az eladott árukról, hogy később bekerüljön az „1C: Számviteli 8.0” információs bázisba. Sőt, egy értékesítési pont szó szerint automatizálható: az eladók munkahelyei fel vannak szerelve személyi számítógépek, az értékesítés regisztrálásához az "1C: Accounting 8.0" hálózati verziót használják. Ezen túlmenően egy értékesítési pont akkor tekinthető "feltételesen" automatizáltnak, ha a napi eladott áruk száma kicsi, és nem nehéz a napi értékesítési jelentést manuálisan összeállítani (például autók eladásakor). Az értékesítéssel kapcsolatos információkat naponta jelentik a számviteli osztálynak, ahol bekerülnek az „1C: Számvitel 8.0” információs bázisba.

Az "1C: Accounting 8.0" szempontjából az értékesítési pont tekinthető nem automatizált(a továbbiakban: NTT), ha az értékesített árukra vonatkozó részletes információk nem kerülnek napi rendszerességgel az „1C: Számvitel 8.0” információs adatbázisba. NTT-ként működhetnek a tálcák, kioszkok, üzletek szekciói, maguk az árusítások széles választékával rendelkező üzletek, ahol meglehetősen nehéz minden nap manuálisan összeállítani egy értékesítési jelentést és bevinni az információs bázisba. Az NTT-ben a készletadatok elavultak a kiskereskedelmi értékesítés előrehaladtával. Ezen adatok relevanciájának helyreállítása érdekében rendszeres időközönként leltárt kell végezni, és annak eredményeit be kell vinni az információs bázisba. Most az „1C: Accounting 8.0” lehetővé teszi, hogy egyszerűsített módszerrel végezzen leltárt, amelyet az alábbiakban tárgyalunk.

Természetesen a kereskedelmi bevétel pénztárgépekkel történő elszámolásával kapcsolatos jogszabályi előírásokat minden esetben be kell tartani az értékesítés helyén... Az „1C: Számviteli 8.0” információs bázisban található értékesítési pont típusától függetlenül az 50 „Pénztár” számla terheléséből származó bevételek naponta megjelennek. Az áruk átvitele a szervezet nagykereskedelmi raktárából az üzletbe mind mennyiségi, mind pénzbeli értelemben.

Az „1C: Számvitel 8.0” információs bázisban a vállalat üzleteire vonatkozó információk szerepelnek a raktárak listájában. A raktár attribútumtípusában a következő értékek közül választhat:

• nagykereskedelem;
• kiskereskedelem (értsd: ATT);
• nem automatizált értékesítési pont (NTT).

Cikkszámítási paraméterek konfigurálása

Az áruk kiskereskedelmi értékelésének módszere a számviteli politika beállításaiban van megadva. könyvelés... Ha az értékesítési értéken történő értékelés módját választja (lásd 1. ábra), akkor a készletek analitikus könyvelése (INR) beállításaiban ("Könyvelési paraméterek beállítása" űrlap, "Készletek analitikus könyvelése" fül) további elszámolási paraméterek megadása (1. ábra).

Ha a számviteli paraméterek beállításaiban megadja a forgalomelemzés tételenkénti használatának előjelét, akkor ezeken a pontokon az áruk a 41.12 "Áruk a kiskereskedelmi forgalomban (NTT-ben értékesítési értéken)" számlán kerülnek elszámolásra, a cikk forgalmának további analitikus elszámolásával. : Az "1C: Accounting 8.0" automatikusan beállítja a 41.12-es számla analitikus elszámolását a "Nómenklatúra" alkontotípus használatával, és beállítja a mutatót csak a forgalom elszámolására. Ennek köszönhetően egy szabványos riport (különösen a mérleg) segítségével megtekinthetőek lesznek ezen a számla terhelési forgalmi - az NTT-ben lévő árubevételek -, és ezek részletezése eljuttatható a tételekhez. a nómenklatúra. De felhívjuk a figyelmet arra, hogy a szabványos jelentés nem tartalmaz információkat a nómenklatúra NTT-beli egyenlegeiről.

Ha az NTT különböző kulccsal (például 18% és 10%) áfaköteles árukat értékesít, akkor a számviteli paraméterek beállításaiban az áruk elszámolásának jelét kell beállítani az áfakulcsokkal összefüggésben. Ezt követően az "1C: Accounting 8.0" automatikusan beállítja az analitikus elszámolást a 41.12-es számlához az "ÁFA kulcsok" alkontotípus szerint.

Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve (153. cikk) követelményeinek való megfelelés érdekében az adóalap elkülönített elszámolása tekintetében a különböző HÉA-kulcsokkal adózott áruk (építési beruházások, szolgáltatások) típusai szerint a következő technika alkalmazható: bevételek áttör a különböző áfakulcsokkal adózott áruk értékesítése pénztárgép(KKM) értékesítési pontja a különböző osztályokon. Majd a befejezéskor pénztárgép műszakés a KKM Z-jelentésének megalakulása, a különböző áfakulcs alá tartozó áruk értékesítéséből származó bevételek a különböző osztályok összösszegeként tekinthetők meg.

Ha az áruk kiskereskedelmi értékesítési áron történő értékelésének módszerét választja, akkor az "1C: Számvitel 8.0" a 41.11 "Áruk kiskereskedelmi forgalomban (értékesítési értéken)" és a 42.01 "Kereskedelmi árrés az automatizált kiskereskedelmi egységekben" számlákat fogja használni az áruk könyveléséhez ATT kiegészítő analitikai elszámolással a „Nómenklatúra” és a „Raktárak” alkontó típusaihoz. A "Lot" alkontotípus analitikus elszámolása ezekhez a számlákhoz a könyvelési paraméterek beállításaiban van megadva.

Ha a számviteli politikában a kiskereskedelmi áruk beszerzési költségen történő értékelésének módszerét választja, akkor az "1C: Számvitel 8.0" a 41.02 "Kiskereskedelmi áruk (beszerzési értéken)" számlán számolja el az árukat analitikus elszámolással. ugyanazok az alszámlák ("Nómenklatúra", "Raktárak") mind az ATT-ben, mind az NTT-ben (lásd a 2. ábrát).

Általános információ a kiskereskedelmi áruk elszámolásáról és a könyvviteli egyenlegek tárolásának rendjéről az 1. táblázat mutatja be.

Asztal 1

Az áruk kiskereskedelmi értékelésének módszere	Nem automatizált értékesítési pont (NTT)	Automatizált értékesítési pont (ATT)
Értékesítési érték
Számviteli számla	41.12 - áruk 42.02 - felár	41.11 - áruk 42.01 - felár
Mennyiségi számvitel		Igen (áruelszámolás számlájára)
Analitikus számviteli nézetek	Raktár ÁFA kulcs (nem kötelező)	Elnevezéstan Raktár Köteg (opcionális)
Beszerzési költségen
Számviteli számla	41.02 - áruk	41.02 - áruk
Mennyiségi számvitel
Analitikus számviteli nézetek	Elnevezéstan Raktár A szállítmány	Elnevezéstan Raktár Köteg (opcionális)

Kiskereskedelmi tranzakciók nyilvántartása

Áru átvétele az értékesítés helyén

Az áruk mozgását a vállalkozás nagykereskedelmi raktárából a kiskereskedelmi üzletbe az "Áruszállítás" dokumentummal kell regisztrálni, "áru, termék" művelettípussal. Sőt, az okmány táblázatos része a kilépőhelyre érkező áruk számáról tartalmaz adatokat (lásd 3. ábra).

Az árakra vonatkozó adatok ebben a dokumentumban nincsenek feltüntetve: úgy tekintjük, hogy az árucikk árait az ártípus határozza meg, amely az üzlet egyik adataként szerepel. Az „1C: Accounting 8.0” programban minden tételhez több ár is beállítható; ezen árak megkülönböztető jellemzője az ár típusa ("vásárlás", "nagykereskedelem", "kiskereskedelem" stb.). A cikk árának beállításához egy dokumentumot használnak, melynek neve: "Cikk árának beállítása".

Az áruk átvételének regisztrálásához közvetlenül a beszállítótól az áruk és szolgáltatások átvétele, amely ebben a helyzetben szokásos. Ha az áruk eladási árakban történő értékelésének módszerét használja, akkor közvetlenül a "raktár" mezőben történő kiválasztása után egy kézi értékesítési pont (NTT) "1C: Számvitel 8.0" felajánlja a dokumentum táblázatos részének "nómenklatúra szerinti összeomlását". (lásd 4. ábra).

A "Cikk szerint összecsukás" a "cikk" oszlop automatikus törlése a "Termékek" lap táblázatos részéből. Ha a felhasználó ebbe beleegyezik, akkor az infobázisba leegyszerűsített módon kerülhet be az áru beszállítótól történő átvételére vonatkozó információ: egy végösszeg (vagy több összeg, ha a felhasználó számára könnyebb) a nómenklatúra szerinti részletezés nélkül. áruk.

Hasonlóképpen "összecsukhatja" az egyéb üzleti tranzakciók nyilvántartására használt dokumentumok táblázatos részeit: az áruk NTT-ben történő átértékelését, valamint az áruk mozgását két NTT között. Az árumozgások nyilvántartásba vételekor a következő magától értetődő elv érvényesül: ha az árut két raktározási hely között mozgatják, és ezek közül legalább az egyik részletes áruelszámolást igényel a nómenklatúra szerint (ez lehet akár nagykereskedelmi raktár, akár ATT), akkor az átutalási bizonylat táblázatos része nem csukható össze.

A bizományi áruk kiskereskedelmében az értékesítési hely típusától és a kiskereskedelemben az áruk értékelési módjától függetlenül a bizományi áruk mindig tételes elszámolással kerülnek elszámolásra. Értékesítési ár elszámolású kézi pont esetén ez azt jelenti, hogy a bizonylatokban és átutalási bizonylatokban a jutaléktételeket tartalmazó táblázatos rész nem csukható össze.

Kiskereskedelmi értékesítés az ATT-nél

A kiskereskedelmi értékesítések ATT-ben történő regisztrálásához, függetlenül a kiskereskedelemben az áruk értékelésének választott módszerétől, a „Jelentés a kiskereskedelmi értékesítésről” dokumentumot használják (lásd 5. ábra).

A dokumentum táblázatos része az eladott áruk számának megadására szolgál, és maguk az áruk a „Nómenklatúra” referenciakönyvből kerülnek kiválasztásra.

Kiskereskedelmi értékesítés az NTT-ben

A kiskereskedelmi értékesítések NTT-ben történő regisztrálásának módszertana a kiskereskedelemben az áruk értékelésének választott módszerétől függ.

Ha a számviteli politika megállapítja, hogy a kiskereskedelemben az áruk értékesítési áron kerülnek elszámolásra, akkor a kiskereskedelmi értékesítés nyilvántartásához a „Kiskereskedelmi bevétel elfogadása” tranzakciótípusú „Átvételi készpénzes megbízás” bizonylatot használják (lásd 6. ábra). .

A megadott dokumentum automatikusan tranzakciókat generál mind a kiskereskedelmi bevételek bevételének a szervezet pénztárában történő nyilvántartására, mind az áruk NTT-ben történő leírására az átadott bevétel összegére.

Vegye figyelembe, hogy más esetekben (ATT; NTT az áruk vételáron történő figyelembevételével kombinálva) a készpénzbevételi bizonylat csak a kiskereskedelmi bevételek átvételének nyilvántartását látja el. Ezenkívül az „Átvételi készpénzes megbízás” dokumentum nem regisztrálja a bizományos áruk értékesítését - ebben a helyzetben használja a „Jelentés a kiskereskedelmi értékesítésről” dokumentumot (5. ábra).

További megjegyzés: a lakossági bevételek készpénzbeszedése esetén a „Pénzátvételi utalvány” dokumentumot is ki kell készíteni annak érdekében, hogy az „1C: Számvitel 8.0” információs adatbázisban regisztrálják a lakossági bevételek ügyfelektől való beérkezésének tényét ( és esetleg az áruk leírása). És már ennek alapján létrehozhat egy „Költségpénztári megbízás” dokumentumot „Pénztárbeszedés” művelettípussal Pénz". Ha a számviteli politika rögzíti, hogy a kiskereskedelmi áruk beszerzési áron kerülnek elszámolásra, akkor az értékesítésre vonatkozó információk az alábbiak szerint kerülnek be az információs bázisba.

Először is leltárt készítenek a fennmaradó árukról, amelynek eredménye szerint az "Áruk leltározása a raktárban" dokumentumot kell beírni, a kilépőhely mint raktár megjelölésével.

A dokumentum táblázatos része információkat tartalmaz az eladott áruk köréről és mennyiségéről. Ebben az esetben az "Eltérés" oszlop automatikusan kitöltésre kerül a "Mennyiség" oszlopban megadott adatok és az infobázis hitelesítő adatai közötti különbséggel.

Az „Áruk leltározása a raktárban” bizonylat alapján a „Jelentés a kiskereskedelmi értékesítésről” dokumentum készül (5. ábra). A „Raktári árukészlet” dokumentum táblázatos részének „Eltérés” oszlopából származó információk automatikusan átkerülnek a jelen dokumentum táblázatos részébe – úgy tekintjük, hogy az összes hiányzó árut eladták.

A kereskedelmi árrés kiszámítása

A teljes kereskedelmi árrés a kiskereskedelmi teljesítmény durva mérőszáma. A teljes felárat a kiskereskedelmi eladások és a beszerzési költség különbségeként számítják ki.

Ha a kiskereskedelemben az árukat beszerzési áron számolják el, akkor nem kell külön számítást végezni a kereskedelmi árrésre: amikor minden egyes „kiskereskedelmi értékesítési jelentés” dokumentumot megad, az eladott áruk költsége a terhelés szerint jelenik meg. A 90.02 „Értékesítési költség” számla és a 41.02 „Kiskereskedelmi áruk beszerzési érték szerinti” számla jóváírása. Az értékesítésből származó bevétel a 90.01 „Bevétel” számla jóváírásában jelenik meg, ATT esetén pedig a bevétel nyilvántartására az „1C: Számvitel 8.0” ugyanazt a „Kiskereskedelmi értékesítési jelentés” dokumentumot használja, NTT esetében pedig az „Átvételi készpénzes utalvány” bizonylat „Kiskereskedelmi bevételek átvétele” művelettípussal.

Ha a számviteli politikában az "Átlagos" módszert választja a készletek (különösen az áruk) értékelésére azok leírásakor, akkor az eladott áruk bekerülési értékét a "Mozgó átlag" módszerrel számítják ki a "Kiskereskedelmi értékesítési jelentés" feladásakor. dokumentumokat. Amikor a „Cikk tényleges bekerülési értékének korrekciója” rutinművelet feladja a „Hónap zárása” bizonylatot, akkor korrekciós tranzakciók generálódnak az eladott áruk bekerülési értékének „Súlyozott átlag” módszerrel történő meghatározására.

Ha az eladási áraknál a kiskereskedelmi árukat is figyelembe veszik, akkor a kereskedelmi árrés meghatározásának feladatát a "Hónap zárása" bizonylat "Eladott áruk árrésének számítása" rutinművelete oldja meg. Ugyanakkor az ATT esetében az árrést külön számítják ki az analitikus számviteli attribútumok minden egyes kombinációjára (a "készlet, raktár, tétel" minden egyes készletére - ha a FIFO vagy LIFO módszer van kiválasztva a számviteli politikában a készletek értékelésére, amikor azok leírásra kerülnek, vagy minden egyes "nómenklatúra "," raktár "- ha az" átlagos "módszert választják) a képlet szerint

A számított kereskedelmi árrést a 90.02 számla terhére történő visszaírással írják le a 42.01 számla jóváírásáról.

Az NTT jelentéshez a jelölés összege minden pontra (raktárra) függetlenül, ugyanazon képlet alapján kerül kiszámításra. A számított fedezet a 90.02 számla terhére történő visszaírással kerül leírásra a 42.02 számla jóváírásáról.

Dokumentumfolyamat

Az „1C: Számvitel 8.0” bizonylatok felhasználásának összefoglaló adatai a lakossági alaptranzakciók nyilvántartására a 2. táblázatban láthatók.

2. táblázat

A 2. táblázatban látható üzleti tranzakciókon kívül az "1C: Számvitel 8.0" lehetővé teszi olyan tranzakciók nyilvántartását, mint az áruk kiskereskedelmi átértékelése (a kiskereskedelmi árak változása esetén a menedzsment döntése alapján), a mozgás áruk raktározási helyek között történő szállítása (beleértve az áruk kiskereskedelmi egységből a raktárba történő visszaszállítását); az áru visszaküldése a szállítónak stb.

Így a „Vállalati számvitel” konfiguráció 1.5-ös kiadása lehetővé teszi a kiskereskedelmi szervezetek könyvelésének automatizálását számos számviteli sémához. Feltételezhető, hogy 2006-ban az „1C: Trade Management 8.0” programban új módszert vezetnek be a kiskereskedelmi áruk eladási áron történő elszámolására.

Javasoljuk, hogy vizsgáljuk meg, hogyan zajlik a kiskereskedelmi értékesítési folyamat egy nem automatizált kiskereskedelmi egységben az 1C 8.3 Számviteli szoftver 3.0-s verziója alapján.

A nem automatizált kiskereskedelmi üzlet (NTT) olyan kiskereskedelmi létesítmény, amely nem képes közvetlenül hozzáférni az 1C adatbázishoz. Ez lehet kiskereskedelmi üzlet, kioszk, piaci kereskedelem vagy külső kereskedelem.

A kiskereskedelmi értékesítés tükrözése több kapcsolódó dokumentum létrehozását jelenti. Ez:

Áruátvétel.

Az árak meghatározása.

Mozgó.

Eladás NTT-ben található kiskereskedelmi raktárból.

A bevételek beszedése vagy átvétele.

A kiskereskedelmi árukat kiskereskedelmi raktárból értékesítik. Hová kerül a nagykereskedelmi raktárból való költözéssel. Elemezzük az áru kezdeti átvételét. Ez a folyamat az „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentummal van regisztrálva. A mezők a fejlécben vannak kitöltve:

Számlaszám - a szállítói bizonylat száma.

Eredeti átvétel - jelölje be a négyzetet, ha a szállító bemutatta az eredeti dokumentumokat az áruk szállításához.

A szám és a dátum automatikusan generálódik sorrendben.

Szervezet - ha egy szervezet szerepel az 1C program számviteli politikájában, akkor a mező automatikusan kitöltésre kerül, vagy hiányzik. És ha a könyvelést például távolról, az 1C-n keresztül vezetik a felhőben több szervezet számára, akkor szükséges társaság válasszon a könyvtárból.

Raktár - jelezzük, hogy melyik raktárba érkezik az áruszállítmány, ez a címtárból kerül kiválasztásra. Általában ez a „Fő raktár” vagy „Nagykereskedelmi raktár”.

Az üzleti partner beszállító szervezet. A vállalkozók névjegyzékéből választunk vagy újat hozunk létre.

Megállapodás - a partner kiválasztása után automatikusan helyettesítődik.

Fizetési számla - a naplóból kerül kiválasztásra, ha korábban kiállították. Ha nincs kijelentve, akkor a mező üres marad.

Elszámolások - ez a tétel a partnerrel való elszámolás típusától függően konfigurálható. Elég rákattintani a linkre és jelezni a kívánt típust.

A feladó és a címzett egy link, amelyre kattintva lehet információkat jelezni, módosítani. Akkor használatos, ha az adatok eltérnek a megadottól.

Az ÁFA-s tétel automatikusan megjelenik a partnerkártyán és a számviteli politikában megadott paraméterek alapján.

A dokumentum táblázatos része a következő módok bármelyikén kitölthető:

A "Hozzáadás" gombon keresztül. Minden cikk egyedileg kerül kiválasztásra a készletlistából, és a mennyiséget manuálisan adjuk meg.

A "Kiválasztás" gombon keresztül. Ebben az esetben a készletlistából kiválasztunk egy kívánt mennyiséget tartalmazó cikket, és tömegesen átkerül a bizonylatba.

A termék hozzáadása után szükség esetén a „CCD szám” és a „Származási ország” rovatban adhatja meg az információkat.

Az összes adat megadása után ellenőrizzük és lefolytatjuk. Ha a szállító számlát adott, akkor azt a bizonylat alján a megfelelő mezőben a szám és a dátum megadásával kell regisztrálnia. Az áruk tőkésítettek. Most meg kell határozni, hogy milyen áron kerül értékesítésre. Ehhez van egy speciális dokumentum "Cikk árának beállítása". A Raktár menü lapon található. A dokumentum kitöltése kézzel történik. Az 1C programban lehetőség van az árak masszív beállítására közvetlenül a nyugtadokumentumból, ez nagyon kényelmes és időt takarít meg. Bemegyünk a létrehozott „Áruk és szolgáltatások átvétele” dokumentumba, és megnyomjuk a „Létrehozás az alapon” gombot. A legördülő listából válassza ki a „Cikk árának beállítása” elemet. Megnyílik egy alapadatokkal kitöltött űrlap. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja az ár típusát a megfelelő mezőben.

A nyugta alapján több „Cikkár-beállítás” dokumentumot is létrehozhat különböző típusokárak (ha nem lehetséges az összes szükséges ártípus megadása).

Az űrlap a „Nulla árak regisztrálása” tételt tartalmazza. Ha van egy pipa, akkor jobb eltávolítani. Ellenkező esetben azoknál az áruknál, amelyeknél nem állapítottak meg új értéket, „0” értékű ár kerül rögzítésre. Ez elfogadhatatlan.

Az ár értékét a „Módosítás” gombbal tudja korrigálni (%-kal növelni vagy csökkenteni). Az áru költsége hozzá van rendelve, átvihető az értékesítési helyre. Ez lehet NTT vagy kereskedési hely. A folyamat egy speciális „Áthelyezés” dokumentumon keresztül történik, amelynek naplója a „Raktár” menü fülén található. Ez akkor hasznos, ha kis számú pozíciót kell mozgatnia. Tömeges átutalás esetén az átvételi bizonylatból általában az „Átutalás” jön létre a „Létrehozás alapon” kulcson keresztül. Minden kitöltés bizonylati alapon történik, csak az átvevő raktár típusának megadása és a költöztetett áruegységek számának manuális beállítása van hátra.

A nyugta alapján több „Áthelyezési” bizonylatot is létrehozhat különböző raktárakba. Ebben az esetben a mennyiség manuálisan szerkeszthető. Ha hirtelen hibázott, és többet jelzett, mint amennyi a raktárban szerepel, a program hibaüzenetet jelenít meg a termék nevével.

Most már eladhatja a terméket. Ha az értékesítés raktárból történik" Bevásárló szoba", Majd a munkanap végén egy" Kiskereskedelmi értékesítési jelentés "generálódik. Itt minden eladott áru megjelenik. A jelentés a raktárhoz készül, amelyet Önnek kell kiválasztania, tükrözve a bevételt:

A mezők kitöltve:

Raktár – melyik raktárról készül a jelentés.

DDS záradék - fel kell tüntetni a „Pénzpénz bevételek, kiskereskedelmi bevételek” feliratot.

Pénztári számla – bevétel nyilvántartására szolgáló számla.

Ha szükséges, beírhatja a "Számla" és a "Jövedelemszámla", ha nem helyettesítik automatikusan, és az alkonto-t.

A kézi értékesítési ponton történő kiskereskedelmi értékesítés bejelentéséhez először leltárt kell készítenie. Lépjünk a „Raktár” menü fülre, és válasszuk ki az „Árukészlet” elemet. A bizonylat feje jelzi a raktárt és a szervezetet. Az áruk tömeges hozzáadása a "Kitöltés" gombbal történik. A legördülő listából válassza ki a "Feltöltés a raktár maradékával" lehetőséget. A táblázatos rész megjeleníti a megadott raktárhoz felsorolt ​​összes tételt. Az áruk újraszámlálása után a „Tényleges mennyiség” oszlopba kerül a rendelkezésre álló egyenleg. Az "Eltérés" oszlop az eladott áruk mennyiségét mutatja.

A leltározást követően közvetlenül a bizonylatból, a "Létrehozás az alapon" gombon keresztül elkészítjük az "Értékesítési jelentést". De a jelentést addig nem hajtják végre, amíg a bevétel beérkezését be nem jegyezték az 1C-ben. Ehhez lépjen a "Bank és pénztáros" menü fülre, és alakítsa ki a "Pénztárjegy" dokumentumot.

A következő mezőket töltjük ki:

Tranzakció típusa - lakossági bevétel.

Raktár – melyik raktárban történt az értékesítés.

Összeg - a bevétel összege.

A táblázatos részben adjon hozzá egy sort, amely jelzi a fizetés összegét és a DDS cikket.

A dokumentumot elkészítjük. Ezt követően visszamegyünk az értékesítési jelentéshez, és lefuttatjuk.

Ebben közelebbről megvizsgáljuk az 1C Accounting 8.3 programban a kiskereskedelem nyilvántartásának összes főbb műveletét, beleértve a nem automatizált kiskereskedelmi üzletekben történő értékesítést is.

Gyakran a beszállítótól vásárolt áruk kiskereskedelmi átadása előtt először megérkeznek a nagykereskedelmi raktárba. Ha nincs ilyen gyakorlata, például nincs nagykereskedelmi raktárja, és minden árut azonnal egyetlen üzletbe szállítanak. Nyugodtan küldje el őket a kiskereskedelmi raktárba.

Példánkban létrehozzuk azt, amely a „Vásárlás” menüben található. A művelet típusa "Áruk (számla)" lesz.

Ennek a dokumentumnak a kitöltését a cikk keretein belül nem mutatjuk be részletesen. Kérjük, vegye figyelembe, hogy a nagykereskedelmi raktárban történő átvételkor magának a raktárnak a "Nagykereskedelmi raktár" típusúnak kell lennie.

Az alábbi ábra egy átvételi bizonylat kitöltésére mutat példát a Kompleksny kereskedőház nagykereskedelmi raktárában a Termékek adatbázisból.

Az árak meghatározása

Tehát már megvásároltuk az összes szükséges árut a szállítótól, és készen állunk arra, hogy eladjuk a végfelhasználónak. Mielőtt azonban ezt megtennénk, meg kell határoznunk a kiskereskedelmi árakat – azokat, amelyeken már elkezdjük árulni ezeket az árukat.

A "Raktár" menüben találhatóak, de a példa egyszerűsége érdekében az áru átvétele alapján készítjük el. Természetesen ez a lehetőség nem mindig kényelmes, de gyakran használják.

A létrehozott bizonylat automatikusan tartalmazza a bizonylatból származó árukat. Töltse ki az egyes cikkeknél az árakat, és adja meg az árak típusát (jelen esetben mi magunk készítettük el a referenciakönyvben, és a „Kiskereskedelem” nevet kaptuk). A dokumentum most feladható. Ezek az árak a bizonylat fejlécében feltüntetett időponttól érvényesek.

Áruk kiskereskedelmi raktárba költöztetése

Ha először érkezett a nagykereskedelmi raktárba, akkor át kell vinnie őket a kiskereskedelmi raktárba vagy egy kézi értékesítési pontra. Ez utóbbi olyan pontokat jelent, mint egy bódé, egy piaci sátor és egyebek, ahol PC vagy áram hiányában nem lehet nyilvántartást vezetni.

Először létrehozzuk ezeket a raktárakat. A típus kivételével gyakorlatilag nem különböznek a nagykereskedelmi termékektől.

Ennek eredményeként a 23. számú üzlet eladóterét kapjuk „Kiskereskedelmi üzlet” típussal.

Nevezzük a nem automatizált kereskedési pontot „Istálló a pályaudvaron”. Más típusa lesz.

Példánkban mindkét raktár ugyanazt az ártípust használja, de beállíthat különbözőeket is. Ezután minden egyes ártípushoz létre kell hoznia két „Cikkárak beállítása” dokumentumot.

Annak érdekében, hogy tükrözze a megvásárolt áruk nagykereskedelmi raktárunkból a fent létrehozott üzletbe és bódéba való átszállítását, létrehozunk egy "" dokumentumot. A "Raktár" menüpontban találod.

Az alábbi ábra példát mutat be egy dokumentum kitöltésére az áruknak a fő nagykereskedelmi raktárból a vasútállomáshoz közeli bódéba történő átszállításához.

Kiskereskedelmi értékesítési jelentés

Ha az összes előző lépést helyesen követte, akkor az Ön kiskereskedelmi raktárában már lesznek olyan cikkek, amelyekben a végfelhasználó felé kiírt eladási árak vannak.

Most áttérhetünk az árueladás közvetlen tükrözésére. Az Értékesítés menüben válassza a Kiskereskedelmi értékesítési jelentések lehetőséget. Ez a dokumentum a kiskereskedelmi értékesítés tükrözéséhez szükséges.

A dokumentum fejlécében feltüntettük a szervezetet és a kiskereskedelmi raktárt "23. számú üzlet csarnoka". Pénztári számla, a várakozásoknak megfelelően 50.01. További elemzések céljából is vezetői számvitel feltüntettük a DDS "Kiskereskedelmi bevétel" cikkét.

Értékesítés kézi értékesítési pontokon

Fentebb figyelembe vettük a kiskereskedelmi üzletekben történő értékesítést. Most térjünk le egy nem automatizált kereskedési pontra – egy „stand”-ra.

Az 1C nem automatizált kiskereskedelmi egységei olyan pontok, ahol nincs lehetőség számítógép elhelyezésére és kapcsolat létrehozására. közös alap adat. Az értékesítési adatok bevitele nem történik rendszeresen.

Pénztárbizonylatok

Első lépésként a pénztárbizonylatot kell rögzíteni Retail Revenue tranzakciótípussal. Ha egy kiskereskedelmi üzletben a vevő fizethet a termékért hitelkártyával, akkor ez itt nem valószínű.

A kitöltött dokumentum példája az alábbi ábrán látható. A hiányzó bevétel miatt a kiskereskedelmi értékesítési jelentés egyszerűen nem kerül feladásra.

A kiskereskedelmet tükrözi

Tegyük fel, hogy az eladónk nem írja fel egy füzetbe, hogy hány terméket adott el. Ebben az esetben a leglogikusabb, ha az értékesítési mennyiséget úgy kapjuk meg, hogy egyszerűen levonjuk a maradékot a korábban átadott árumennyiségből.

Ilyen célokra az 1C: Számviteli programban van egy „Árukészlet” dokumentum. A "Raktár" menüben található.

A leltári bizonylaton feltüntetjük a szervezetet, raktárunkat "Istálló a pályaudvaron" és szükség esetén. A kényelem érdekében az árut a raktári egyenleg szerint töltjük ki. Ezt követően a „Tényleges mennyiség” oszlopban fel kell tüntetni, hogy mennyi áru maradt ténylegesen.

Ahogy a fenti képen is látható, az "Eltérés" oszlop valójában azt a mennyiséget tükrözi, amelyet ebben a bódében értékesítettek.

Most már feladhatja ezt a dokumentumot, és ennek alapján készíthet jelentést a kiskereskedelmi értékesítésről.

Előttünk megnyílt a létrehozott dokumentum űrlapja, amelyben teljesen minden automatikusan kitöltésre került. Felhívjuk figyelmét, hogy a „Mennyiség” oszlop tartalmazza a leltári bizonylat „Ténymennyiség” oszlopának összes adatát.

Ha a befolyt bevételt nem vette figyelembe a programban, akkor a program nem engedélyezi a bizonylat feladását és az alábbi ábrán láthatóhoz hasonló üzenetet jelenít meg.

Tekintse meg az ilyen műveletek tükrözésére vonatkozó videós útmutatót is:

A kiskereskedelmi forgalom elszámolásában való tükrözés az egyik leggyakoribb művelet a kereskedelemben. A kiskereskedelmi értékesítéseket az 1C 8.3 pontban a könyvelést egy speciális dokumentum - a kiskereskedelmi értékesítésről szóló jelentés - segítségével rögzítik. A jelentés kitöltése automatizálható, vagy manuálisan is elkészíthető. Ebben a cikkben olvashat arról, hogyan kell kitölteni egy kiskereskedelmi értékesítési jelentést az 1C 8.3-ban.

Az áruk kiskereskedelmi értékesítésekor több műveletet kell egyszerre megjeleníteni a könyvelésben:

• Pénzeszközök átvétele a vevőtől (készpénzben vagy nem készpénzben);
• Bevételek tükrözése a 90. számla jóváírásán;
• Az eladott áruk költségének leírása.

Az 1C 8.3 Számvitelben van egy speciális dokumentum, amely ezeket a műveleteket képezi - a kiskereskedelmi értékesítésről szóló jelentés. Kétféleképpen hozhatja létre:

1. Automatizált üzemmódban
2. Kézi üzemmódban

Ha egy üzlet rendelkezik olyan berendezéssel és szoftverrel, amely rögzíti az összes áru online mozgását, akkor az ilyen értékesítési pont automatizáltnak minősül. Ebben az esetben a speciális 1C szoftver segítségével automatikusan generálhat jelentést a kiskereskedelmi értékesítésekről az 1C 8.3-ban.

Ha az üzlet nem rendelkezik az értékesítések részletes elszámolására szolgáló berendezéssel, akkor az ilyen értékesítési hely nem automatizáltnak minősül. Ilyen esetekben a kiskereskedelmi értékesítési jelentés manuálisan vagy készlet alapján készül. A kézi pontok általában bódék, kioszkok és kis üzletek.

Az 1C 8.3 Könyvelés a "Raktár" referenciakönyvben minden üzlethez ki kell választania egyet a kétféle raktár közül:

1. Kiskereskedelmi;
2. Nem automatizált értékesítési pont.

Az automatizált könyvelést alkalmazó üzleteknél az első típusú raktár kerül kiválasztásra. Más értékesítési pontokhoz válassza a "Nem automatizált értékesítési pont" értéket.

Olvassa el ezt a cikket, hogyan lehet néhány lépésben elvégezni a szükséges beállításokat az 1C 8.3 Könyvelésben, és kitölteni egy kiskereskedelmi értékesítési jelentést.

A könyvelés gyors átadása a BuchSoft-hoz

1. lépés: Állítsa be az 1C 8.3 Elszámolást a kiskereskedelem számára

A kiskereskedelem elszámolásához az 1C 8.3 Könyvelésben el kell végeznie néhány beállítást. Ehhez lépjen az „Adminisztráció” részhez (1), és kattintson a „Funkciók” hivatkozásra (2).

A megnyíló ablakban lépjen a "Kereskedés" fülre (3), és jelölje be a " Kiskereskedelem" (4). Ha szükséges, jelölje be az „Ajándékutalványok” (5) és „Ajándékutalványok” melletti négyzeteket is. Alkoholos italok"(6). Most az 1C 8.3 Könyvelés program készen áll a lakossági könyvelésre.

A kiskereskedelemben kétféleképpen lehet elszámolni az áruk értékelését:

• beszerzési költségen;
• Az értékesítési érték szerint, a 42-es „Kereskedelmi árrés” számla használatával.

A szervezet számviteli politikájában az egyik módszert meg kell határozni. Ehhez lépjen a „Fő” szakaszba (7), és kattintson a „Számviteli politika” (8) hivatkozásra.

A megnyíló ablakban jelölje meg szervezetét (9), és válasszon egyet az értékelési módszerek közül:

• „beszerzési költségen” (10);
• „Eladási értéken” (11).

A szükséges beállítások megtörténtek, elkezdődhet a lakossági tranzakciók elszámolása.

2. lépés: Készítsen jelentéseket manuálisan a kézi POS-hoz

Ha az üzlete nincs felszerelve automatizált rendszer az értékesítés elszámolását, majd a kiskereskedelmi értékesítésről szóló jelentést az 1C 8.3 Számvitelben manuálisan generálhatja. Ehhez lépjen az "Értékesítés" (1) szakaszba, és kattintson a "Kiskereskedelmi értékesítések jelentései" (2) hivatkozásra.

A megnyíló ablakban megjelenik a korábban létrehozott dokumentumok listája. Kattintson a „Jelentés” gombra (3), és válassza a „Nem automatizált kiskereskedelmi egység” (4) hivatkozást. Megnyílik egy űrlap a dokumentum létrehozásához.

A megnyíló ablakban adja meg:

• Megalakulásának dátuma (5). Ha a jelentés több napon belül jön létre, adja meg az időszak utolsó dátumát;
• Az Ön szervezete (6);
• Raktár (Outlet) (7). Minden ponthoz külön raktár jön létre. Felhívjuk figyelmét, hogy ebben az esetben a raktár típusának "Nem automatizált kiskereskedelmi egység"-nek kell lennie;
• DDS cikk (8). Válassza ki a "Kiskereskedelmi bevétel" értéket a keresésből.

Az áru részben töltse ki:

• Eladott tétel (9);
• Mennyisége (10);
• Eladási ár (11);
• ÁFA kulcs (12).

A végrehajtáshoz nyomja meg a „Feladás és bezárás” (13) gombot. A bizonylat csak akkor kerül feladásra, ha a beszámolási időszakra készpénzbevételek vagy fizetési kártyás tranzakciók keletkeztek. Ezenkívül a jelentésben szereplő összegnek meg kell egyeznie a készpénzes fizetések és a kártyás tranzakciók összegével. Ha a beszámolási időszakra vonatkozó kifizetések összege 140 000-00 rubel, és az értékesítési jelentésben eladott áruk mennyisége 145 000-00 rubel, akkor a dokumentum feladásakor hibaüzenet jelenik meg: „Elérhető kiskereskedelmi bevétel eladások: 140 000, szükséges: 145 000. a bevételt először a Pénztár bizonylaton kell aktiválni.

Most megjelent a dokumentum általános lista jelentéseket. Amikor ezt az 1C 8.3 Számvitel című számvitelben hajtják végre, tranzakciók jönnek létre az eladott áruk bekerülési értékének leírására. Szintén tranzakciók jönnek létre az RV „kiskereskedelmi bevétel” mérlegen kívüli számláin, valamint a 90 „Bevétel” számla bevételkiigazító tranzakciói (a teljes összegre vonatkozó tranzakciók visszaírásra kerülnek, és újak jönnek létre, tételek és mennyiségek szerint lebontva).

3. lépés: Készítsen leltári jelentést

Az értékesítési pont jelentés leltári bizonylatból hozható létre. Ez a dokumentum automatikusan kiszámítja az áruk számviteli mennyiségét a leltározás napján. Manuálisan is megadja az újraszámlálás eredményeként azonosított áruk tényleges mennyiségét. A készlet és a tényleges cikkmennyiség közötti különbség átkerül a kiskereskedelmi értékesítési jelentésbe. Ezután olvassa el, hogyan hozhat létre ilyen jelentést az 1C 8.3 Számvitel fejezetben.

Készítsen árukészletet az 1C 8.3

Lépjen a "Raktár" részre (1), és kattintson az "Árukészlet" (2) hivatkozásra. Megnyílik egy ablak a korábban létrehozott készletekkel.

A megnyíló ablakban kattintson a "Létrehozás" gombra (3). Megnyílik a leltári űrlap.

Az „Árukészlet” ablakban adja meg:

• A leltár dátuma (4);
• Az Ön szervezete (5);
• Kereskedelmi hely (raktár) (6);
• Felelős személy (7).

Most az áru részben a "Számviteli összeg" (10) mezőben a számviteli adatok szerinti egyenlegeket látjuk. A „Tényleges mennyiség” (11) mezőbe manuálisan adja meg a leltározás napján érvényes tényleges árumennyiséget. Ezt követően az „Eltérés” (12) mezőben automatikusan kiszámolja az eladott áruk mennyiségét. A leltár elvégzéséhez nyomja meg a „Rögzítés” (13) és a „Végrehajtás” (14) gombokat.

Hozzon létre egy kiskereskedelmi értékesítési jelentést a cikkkészletből

Értékesítési jelentés készítéséhez kattintson a "Létrehozás innen" gombra (15), és válassza a "Kiskereskedelmi értékesítési jelentés" (16) hivatkozást. Megnyílik a kitöltött értékesítési bizonylat.

A megnyíló dokumentumba írja be a helyes dátumot (17), ellenőrizze az eladott mennyiséget (18) és az áru eladási árát (19). Az értékesítés számviteli megjelenítéséhez kattintson a „Közzététel és bezárás” gombra (20). Most a számvitelben vannak tranzakciók az eladott áruk költségének leírására. Ezenkívül létrejöttek az RV „Kiskereskedelmi bevételek” mérlegen kívüli számláira és a 90 „Bevételek” számla bevételének módosítására vonatkozó bejegyzések.

4. lépés: Hozzon létre egy kiskereskedelmi értékesítési jelentést az automatizált üzlethez

Ha üzlete automatizált értékesítési könyvelési rendszerrel van felszerelve, akkor a kiskereskedelmi értékesítési jelentés az 1C 8.3 Könyvelésben automatikusan létrejön. Ennek megtekintéséhez lépjen az "Értékesítés" (1) részre, és kattintson a "Kiskereskedelmi értékesítések jelentései" (2) hivatkozásra. Megnyílik a korábban létrehozott dokumentumok listája.

A listában kétféle jelentés található:

• "Kiskereskedelmi üzlet" művelettípussal;
• "Nem automatizált értékesítési pont" művelettípussal.

Az automatizált kiskereskedelmi egységek jelentéseiben a művelet típusa legyen „Kiskereskedelmi üzlet” (3). Ez a jelentés, mint már említettük, automatikusan betöltődik az 1C 8.3 Számvitel részbe. A betöltési ütemezés attól függ szoftver az üzleted. A jelentés futtatása előtt nyissa meg, és ellenőrizze az összes adatot. Beírásához kattintson rá duplán a jelentések általános listájában (4).

A megnyíló jelentésben ellenőrizze az eladott áruk dátumát (5), értékesítési helyét (raktár) (6), mennyiségét (7) és eladási árát (8). Az ablak alsó részében ellenőrizze a teljes összeget (9) a beszámolási időszakra beérkezett kifizetések összegével. Ennek a két mutatónak egyenlőnek kell lennie. Ellenőrzés után postázzuk a dokumentumot. Ehhez kattintson a „Közzététel és bezárás” gombra (10). Most a könyvelésben könyveléseket generáltak az eladott áruk költségének leírására és a bevételek tükrözésére. Ezenkívül az automatizált értékesítési pont kiskereskedelmi értékesítési jelentése tranzakciókat generál készpénzes fizetések fogadására. Ebben eltér egy nem automatizált kiskereskedelmi egység jelentésétől, ahol a fizetési tranzakciókat készpénzes kereskedők generálják.

Az automatizált kiskereskedelmi egységről szóló jelentés manuálisan is elkészíthető, a kézi üzletről szóló jelentéshez hasonlóan.

Fontos a figyelem! Mint már említettük, az automatizált üzlet kiskereskedelmi értékesítési jelentése önmagában generál tranzakciókat a készpénzes fizetések fogadására. Ahhoz, hogy ezek a befizetések megjelenjenek a pénztárkönyvben, pénztárbizonylatot kell készítenie. Annak érdekében, hogy a könyvelésben ne duplázódjanak meg a pénzbevétellel kapcsolatos tranzakciók, a beérkező készpénzes utalványban a „Művelet típusa” mezőben a „Kiskereskedelmi bevétel” mezőt kell feltüntetni. Ebben az esetben a kedvezményezett nem készít számviteli tételeket, hanem a pénztárkönyvben jelenik meg.