Az időkövetés nagyon fontos feladat. A munkavállaló nem akarja elveszíteni nehezen megkeresett pénzét, a szervezet pedig nem törekszik a hiányzások kifizetésére.
Az ilyen félreértések elkerülése elősegíti a munkaidő rögzítésére szolgáló jelentési dokumentáció időben történő és megfelelő karbantartását.
Mire való
A munkaidő-nyilvántartás egy kialakított dokumentum, amely tájékoztatást ad arról, hogy az egyes alkalmazottak betartják-e a munkaidőt. Más szóval, ez egy olyan táblázat, amelybe a szervezet egyes dolgozóinak jelenléti vagy hiányzási adatai kerülnek be.
E dokumentum alapján elhatárolás történik bérek valamint a késésért, hiányzásért és a munkarendtől való egyéb eltérésekért járó jutalmak vagy büntetések.
Az ilyen munkaidő-nyilvántartásnak egyetlen példányban kell léteznie, és a végrehajtásáért felelős alkalmazottnál kell megőrizni. Ezt a munkát leggyakrabban a HR és számviteli osztályra, esetenként az osztályvezetőre vagy a felsővezetőre bízzák. A munkaszerződésben tükröződnie kell az „időmérő” pozícióba való kinevezésnek, vagy inkább a megfelelő feladatok beszámításának.
Űrlap opciók
Különféle módszerekkel figyelembe lehet venni, hogy egy alkalmazott hány napot és órát dolgozott, de a Roskomstat speciális űrlapokat készített. Használatuk egyszerű és egyértelmű, segítségükkel vizuálisan nyomon követhető a munka "látogatása", majd hatékonyan felhasználható a kapott adatok.
Mert költségvetési szervezetek bevezették a 0504421 számú munkaidő-nyilvántartás speciális formáját.
Minden más szervezet és vállalkozás esetében a T-12 és a T-13 nyomtatványokat hagyták jóvá. Ez utóbbiak abban különböznek egymástól, hogy a T-13-ast ott használják, ahol a jelenlétet és a nem jelenlétet nem emberek, hanem a segítségükkel szabályozzák. automatizált rendszerek(forgókapuk). Jöttem dolgozni, bérlettel bejelentkeztem az ellenőrzőpontra, és mentem tovább. Így könnyen ellenőrizhető a késői érkezés, hiányzás és egyéb, a munkarendtől való eltérés.
Leggyakrabban a T-13 nyomtatványon kell kitölteni automatikus üzemmód, illetve technikai eszközök részleges igénybevételével.
A T-12 űrlapon lévő munkaidő-nyilvántartásokat a bérszámítás céljából is kitöltik, így kényelmes egy ilyen ütemterv karbantartását könyvelőre bízni.
Hogyan kell helyesen kitölteni
A munkaidő-nyilvántartás legfontosabb szempontjai a következők:
- a táblázat egyetlen példányban létezik;
- hivatalos okmányok (betegszabadság, parancsok, végzések stb.) alapján naponta kitöltve;
- az általánosan elfogadott táblázatból tilos bármilyen oszlopot és mezőt törölni.
Ebben az esetben továbbra is módosíthatja a táblázatot. Néha vannak olyan helyzetek, amikor további mezőket kell hozzáadnia a meglévő űrlaphoz. Például bizonyos munkaidő figyelembevétele a nem szabványos műszakok esetében. Ebben az esetben van lehetőség változtatásra, de csak a vezető megfelelő parancsának aláírása után.
A beszámolási hónap kezdete előtt (2-3 nappal korábban) a felelős munkatárs kinyitja a munkaidő-nyilvántartást. Itt az ideje annak eldöntésére, hogy melyik lebonyolítási módot választjuk. Ez lehet folyamatos regisztráció - napi bejelentkezés/meg nem jelenés jelölések vagy kizárólag a rezsimtől való eltérések bevezetése - késői érkezés, éjszakai műszak, túlóra stb.
Példa a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére a T-12 nyomtatvány példájával
Először a fejlécet és az első három oszlopot kell kitölteni. Ezek az információk általában állandóak maradnak - szerkezeti egység, alkalmazottak teljes neve, személyzeti szám.
A 4-től 7-ig terjedő oszlopokban napi rendszerességgel feljegyzések kerülnek a jelenlétről, a jelenlét hiányáról, a szabadnapokról és a betegszabadságról. Ehhez az egyes okok esetében speciális megnevezéseket használnak. Tehát a betegszabadságot a B kód jelöli, a munkaszüneti napot RV, és éves vakáció- TÓL TŐL. A megnevezések teljes listája a legegységesebb formában az első lapon található.
Fontos megjegyezni, hogy a munkaidő-nyilvántartásra minden jelölést kizárólag egy dokumentum alapján tesznek fel. Ez lehet betegszabadság, belső elrendelés, vagy egy ismerős alkalmazott által aláírt túlóra elrendelés.
Gyakran előfordulnak olyan helyzetek, amikor nem teljesen világos, hogy melyik kódot helyezzük el. Például egy alkalmazott fizetett szabadságon van, kap egy OT kódot. Ekkor azonban nem volt meggondolatlan, hogy megbetegedjen, és nem ment el dolgozni a megbeszélt időpontban.
Ha a munkavállaló nem figyelmeztetett, akkor célszerű az NN kódokat (megmagyarázhatatlan ok miatti elmaradás) lerakni, és a betegszabadság kézhezvétele után ezeket a megjelöléseket „B” kódra javítani. Ha egy alkalmazott megtalálta a módját, hogy bejelentse betegségét, azonnal megjelölheti a „B” kódot.
Talán egy ilyen helyzetben jobb, ha először leírja a "НН" és a "B" kódokat ceruzával, hogy ne rontsa el az egyetlen példányban létező dokumentum megjelenését. Ha az űrlapot bent tartják elektronikus formátumban, akkor ilyen problémák nem merülnek fel.
A hiányzások egy része „naposnak” számít, mert a munkavállaló nem lehet csak fél napot nyaralni, és nem mehet három órára betegszabadságra. Ebben az esetben a betűjelölés alatt egy üres oszlop marad. Ha a munkavállaló 30 percet késik, vagy 4 órát túlórázott, akkor a munkarendtől való eltérés időpontját a betűjellel kell feltüntetni.
Az 5. és 7. oszlop a ledolgozott napok közbenső és végső összegét foglalja össze, a 8-tól 17-ig terjedő oszlopok pedig teljes jelentést adnak minden alkalmazottról – mennyit dolgozott, mennyit pihent, mennyit hiányzott és miért. Az egyes oszlopok feletti fejléc nevéből kiderül, hogy mely adatokat kell összesíteni.
Munkaidő-nyilvántartás vezetésének jellemzői a költségvetési szervezeteknél
A 0504421 számú formanyomtatvány a munkarend betartásának ellenőrzésére is szolgál, de kissé eltérő elnevezése „Munkaidő-felhasználás elszámolása”, amely tükrözi a költségvetési szervezetek munkájának sajátosságait. Ezen a bejelentőlapon olyan megjelöléseket találhat, mint "hétvége tanulásra", "helyettesítés a meghosszabbított napos csoportban", "tanulmányi szabadság".
Az ilyen munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása nem különbözik a T-12 és a T-13 egységes számviteli formáitól:
- egyetlen példányban történik;
- a számlázási időszak kezdete előtt 2-3 nappal nyílik meg;
- a szabványos forma megváltoztatása nélkül használható.
Két regisztrációs eljárást is elfogadtak - folyamatos (minden jelenlét és hiányzás feljegyzésre kerül), és az eltérések jelzésével.
Magában a táblázatban számos különbség van. A jegyzőkönyv fejében a szervezet megnevezésén túl szerkezeti egységés a tárgyidőszakot, számmal kell feltüntetni annak típusát. Ha a munkaidő-nyilvántartás „ahogyan” kerül megjelenítésre, változtatások nélkül, akkor elsődlegesnek nevezzük, és ebben az oszlopban „0”-nak jelöljük. Minden további javításnál meg kell adni a változtatások számát sorrendben.
Az első négy oszlop azonnal kitöltésre kerül - ezek az alkalmazottak teljes neve, létszáma és beosztása. A következő oszlopok az időszak előrehaladtával töltődnek ki. Az oszlop felső részében az üzemmódtól való eltérések órában (ha vannak) vannak feltüntetve, az alsó részben az eltérés okának betűjeles megjelölése. A 20. és 37. oszlop az időközi és a havi végösszegeket foglalja össze.
Ez az űrlap nem tartalmaz további számításokat. A számlázási időszak végén ez a dokumentum átkerül a számviteli osztályhoz, ahol ennek alapján számítják ki a költségvetési szervezet alkalmazottainak bérét.
A jelen munkaidő-nyilvántartásban (0504421-es nyomtatvány) használt megnevezések listája a táblázatban található:
| A jelző neve | A kód |
| Hétvégén és munkaszüneti napokon | V |
| Dolgozzon éjszaka | N |
| Közfeladatok ellátása | G |
| Rendszeres és kiegészítő nyaralások | O |
| Átmeneti rokkantság, terhesség és szülés miatti rokkantság | B |
| Nyaralás a gyermek gondozására | VAGY |
| Túlóra óra | VAL VEL |
| Csavargás | P |
| Megmagyarázhatatlan okok miatti elmulasztás (a körülmények tisztázásáig) | NN |
| Nem mutatják be az adminisztráció engedélyével | A |
| Hétvégék tanulásra | WU |
| További tanulmányi szabadság | OU |
| Csere 1-3 évfolyamon | ZN |
| Csere hosszabbított napos csoportokban | Fizetés |
| Csere a 4-11 évfolyamon | ZS |
| Munkavégzés hétvégén és munkaszüneti napokon | RP |
| Az órák valóban működtek | F |
| Üzleti utak | NAK NEK |
Hogyan van feltüntetve a nyaralás
A személyzeti szakmában a nyaralás szó sok fogalmat egyesít. A rendelettől kezdve és azzal végződve. Sok fiatal anya nem ért egyet, de ez is egy nyaralás, bár egy kisgyermek gondozására biztosított.
Ezen levelek mindegyike a maga módján meg van jelölve a munkaidő-nyilvántartásban, és érdemes kiemelt figyelmet fordítani a leggyakoribb szabadságtípusokra és azok nyilvántartására.
Menetrend szerint
Az üdülési megbízás alapján, amelyben szükségszerűen szerepel magának a nyaraló aláírása, az „OT” kódot kell beírni a jegyzőkönyvbe, ha ez a fő nyaralás, vagy az „OD” kódot, ha az. további.
Saját költségemen
Vannak esetek, amikor egy alkalmazottnak többet kell kapnia szabadnapok fő ütemtervén kívül. Az okok eltérőek lehetnek, de a megoldás egy - fizetés nélküli szabadság.
A jogszabály több okot is előír egy ilyen nyaralásra - esküvő, baba születése vagy szomorúbb események, például egy közeli hozzátartozó halála. Ezekben az esetekben le kell írnia az "OZ" kódot.
Ha a munkavállalónak más oka van, és a vezetővel egyeztetett szabadságot kap, akkor a "DO" kódot kell használni. A jelölés mindkét esetben a megfelelő megbízás alapján történik, a munkavállaló aláírásával.
Kiképzés
A munka és a tanulás kombinációja korunkban inkább norma, mint kivétel, és az erre vonatkozó jogszabályok támogatják az ilyen munkavállalókat, biztosítva a tanulmányi szabadság megszerzését. A munkavállaló megfelelő kérelmének elfogadása és a hallgató aláírásával ellátott megrendelés kézhezvétele után a teljes időszakra nyugodtan bejelölheti az "U" kódot a jelentési kártyán tanulmányi szabadság.
Érdemes megjegyezni, hogy ha a munkavállaló a következő foglalkozáson megbetegszik, akkor a betegszabadság idejére nem hosszabbodik meg, és a „B” kódot csak a tanulmányi szabadság lejártát követő napokon lehet beállítani, ha Az alkalmazottnak nem volt ideje felépülni a szabadság vége előtt, és betegszabadságot biztosított, amely megerősítette, hogy a munkamenet vége után nem jelent meg.
Anyaság
A női alkalmazottak ilyen boldog időszakát természetesen nem árnyékolhatja be a dokumentumokkal kapcsolatos bürokrácia, a költő betegszabadság alapján ad szülési szabadságot, a jegyzőkönyvben a kód "P". Ugyanezt a kódot alkalmazzák újszülött örökbefogadása esetén is.
Gyermekgondozásra
Utána pedig három éves korig szülői szabadságról szóló végzés készül. Ez a nyaralás a "hűtőfolyadék" kóddal van jelölve.
A dokumentumokkal való munka mindig felelősségteljes munka, de a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének alapjainak ismerete megóvja Önt a bérszámfejtéssel kapcsolatos vitáktól és egyéb ilyen jellegű kisebb bajoktól.
Videó - munkaidő-nyilvántartás és bérszámfejtés 1C-ben:
Töltse ki és nyomtassa ki az LS program munkaidő-nyilvántartását és a menetrendeket
N T-13 nyomtatvány Jelenléti ív"A munkaidő nyomon követésére szolgál.
Meghatalmazott által egy példányban elkészítve, aláírva a szerkezeti egység vezetője, alkalmazottja személyzeti szolgáltatás, átkerül a számviteli osztályhoz.
A táblázatba a munkahelyi hiányzás, a részmunkaidős vagy a rendes munkaidőn kívül a munkavállaló vagy a munkáltató kezdeményezésére kifejtett okok, a csökkentett munkaidő stb. rokkantsági bizonyítvány, állami vagy közfeladatok elvégzését igazoló igazolás, egyszerű írásbeli figyelmeztetés, munkakörök kombinációjára való jelentkezés, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása túlóra törvényben meghatározott esetekben stb.).
Az egyes alkalmazottak havi napi munkaidő-költségének tükrözése érdekében a munkaidő-nyilvántartást a következőkre osztják fel:
- az N T-13 formában (4. oszlop) - négy sor (két-két a hónap felében) és a megfelelő számú oszlop (15 és 16).
Az N T-13 formanyomtatványon (4., 6. oszlopban) a felső sor a munkaidő-költségek szimbólumainak (kódjainak) jelölésére, az alsó sor pedig a ledolgozott vagy ledolgozatlan idő tartamának rögzítésére szolgál ( órában, percben) a munkaidő költségének minden időpontra vonatkozó kódjai szerint. Ha szükséges, meg lehet növelni az oszlopok számát a munkaidő további részleteinek hozzáadásához, például a munkavégzés kezdő és befejezési időpontjaihoz a szokásostól eltérő körülmények között.
A munkaidő-költség a Munkaidő-nyilvántartásban vagy hiánytalan munkahelyen való jelenlét és hiányzás nyilvántartásba vételével, vagy csak eltérések rögzítésével (hiányzás, késés, túlórák stb.). A napokban nyilvántartott munkahelyi távolmaradások (szabadság, átmeneti rokkantság napjai, üzleti út, képzéssel kapcsolatos szabadság, állami vagy közfeladatok ellátásának ideje stb.) feltüntetésekor csak a kódok kerülnek a táblázatba. a felső sor az oszlopok szimbólumaiban, az alsó sorban pedig az oszlopok üresek maradnak.
Az N T-13 „Timesheet” űrlapot a hitelesítő adatok automatizált feldolgozására használják.
Munkaidő-nyilvántartás N T-13 nyomtatvány elkészítésekor:
- a munkaidő-nyilvántartásban szereplő összes munkavállalóra jellemző, csak egy fizetési típus és egy hozzá tartozó számla bérszámítási hitelesítő adatainak rögzítésekor a táblázat felett a „kifizetés típusának kódja”, „levelező számla” adatokat kell kitölteni a következő oszlopokkal: 7–9. és 9. oszlop a 7. és 8. oszlop kitöltése nélkül;
- A több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típus és a megfelelő számlák bérszámítási hitelesítő adatainak rögzítésekor a 7-9. oszlopok kerülnek kitöltésre. A fizetés típusonkénti kitöltéséhez egy további blokk található azonos oszlopszámokkal, ha azok száma meghaladja a négyet.
Az eszközökkel az N T-13 nyomtatványon részlegesen kitöltött munkaidő-nyilvántartó nyomtatványok készíthetők számítástechnika... Ilyen adatok: szerkezeti egység, vezetéknév, név, családnév, beosztás (szakterület, szakma), személyi szám stb. - vagyis a szervezet feltételesen állandó információit tartalmazó könyvtárakban található adatok. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás formája a hitelesítő adatok feldolgozásának elfogadott technológiájának megfelelően módosul.
·····A munkaidő-nyilvántartás olyan dokumentum, amelyen feljegyzik a munkavállaló munkahelyi jelenlétét vagy távollétét, és amely szerint a munkavállaló fizetést kap.
Óralap nyomtatvány. T-12 nyomtatvány
Néz üres űrlap munkaidő-nyilvántartás T-12 forma: 1 oldal , 2. oldal , 3. o , 4. o
Űrlap és munkaidő-nyilvántartás minta. T-13 nyomtatvány
Forma
Minta
Üres T-13-as munkaidő-nyilvántartás megtekintése: 1 oldal , 2. oldal
Van két egységes formák időmérés:
- T-12 - két részből áll - a munkaidő felhasználásának rögzítésére és a bérszámításra szolgál; mindkét szekciót általában kis szervezetekben használják, ahol a könyvelő ötvözi a személyzeti tiszt és az adagoló feladatait.
- T-13 - csak a munkaidő elszámolására szolgál.
A munkaidő rögzítése vagy a T-12 nyomtatvány első része szerint vagy a T-13 nyomtatvány használatával történhet. Az űrlap kitöltése után a számviteli osztályhoz kerül.
A T-12 és T-13 nyomtatványok szerinti munkaidő-nyilvántartás elkészítésének szabályai
A nyomtatványokat naponta, egy példányban az ezért felelős személy tölti ki. A hónap végén összegzik a végösszeget.
Először a dokumentum "fejlécét" kell kitölteni:
- a szervezet nevét, OKPO kódját,
- annak a szerkezeti egységnek a neve, amelyben a munkavállaló szerepel,
- az elkészítés száma és dátuma (a dokumentum végleges kitöltése),
- jelentési időszak, amelyre vonatkozóan az információkat benyújtják.
- az irat sorszáma;
- Az alkalmazott teljes neve és beosztása, személyi száma, ha van ilyen;
- jelölések a munkahely meglétére / távollétére a hónap minden napján (a felső cellába egy alfabetikus kód kerül - ezek listája a T-12 űrlap elején található, az alsóban - a ledolgozott órák száma azon a napon); hétvégéket és ünnepnapokat (C), betegnapokat (B), üzleti utakat (C) és egyebeket ünnepelnek.
- a két hét és egy hónap alatt ledolgozott napok/órák teljes száma; beleértve a túlórákat, éjszakákat, ünnepeket - a T-12 űrlapon vannak feltüntetve;
- fizetési mód kódok, levelező számlaszám könyvelés hány óra / nap egyezik ez a kód;
- hiányzások száma (óra / nap), hiányzás okának kódja.
A T-12 nyomtatvány második részét a könyvelő tölti ki részletesen.
A munkaidő-nyilvántartási lapot az illetékes, annak a szerkezeti egységnek a vezetője írja alá, amelyre vonatkozóan a dokumentumot kitöltötték, valamint a személyzeti szolgálat munkatársa.
A fizetés típusának alapkódjai:
2000 (fizetés, utazási és egyéb szolgáltatás),
2012 (szabadságdíj),
2300 (átmeneti rokkantsági ellátás).
Megfelelő számviteli számlák:
20 (a fő termelés alkalmazottainak javadalmazása),
23 (kisegítő iparágakban dolgozók javadalmazása),
26 (a vezetők díjazása),
44 (a ben alkalmazott munkavállalók javadalmazása kereskedelmi tevékenység vagy késztermékek értékesítésére irányuló műveletekben).
A munkaidő-nyilvántartás a fő dokumentum, amely információkat tartalmaz a jelenlétek számáról és a hiányzásokról a vállalat egyes alkalmazottai esetében. Átkerül a számviteli osztályhoz. Az adatok alapján pedig bérszámításra és elhatárolásra kerül sor.
A törvény 2 egységes munkaidő-nyilvántartási nyomtatványt ír elő: T-12 - kézi kitöltéshez; T-13 - a ténylegesen ledolgozott idő automatikus vezérlésére (a forgókapun keresztül).
Az adatok bevitele minden munkanapon történik. A hónap végén minden alkalmazott jelenléte és hiányzása után a végösszeg kiszámításra kerül. A riport kialakítása leegyszerűsíthető, ha egyes cellák kitöltését Excel segítségével automatizáljuk. Lássuk hogyan.
A bemeneti adatok kitöltése Excel függvényekkel
A T-12 és T-13 formanyomtatványok összetétele gyakorlatilag azonos.
Munkaidő-nyilvántartás letöltése:
Az űrlap 2. oldalának fejlécébe (például T-13) írja be a szervezet és a szerkezeti egység nevét. Tehát, mint az alapító okiratokban.
A bizonylatszámot manuálisan regisztráljuk. Az "Összeállítás dátuma" oszlopban állítsa be a TODAY függvényt. Ehhez válasszon ki egy cellát. A funkciók listájában keresse meg a kívántat, és kattintson kétszer az OK gombra.
A „Beszámolási időszak” oszlopban a beszámolási hónap első és utolsó napját jelöljük.
A munkaidő-nyilvántartáson kívül félretettük a terepet. Itt fogunk dolgozni. Ez az OPERATOR mező. Először készítsük el a naptárunkat a jelentési hónapra.
Piros mező - dátumok. A zöld mezőn tedd le az egyiket, ha a nap szabadnapos. A T2 cellába akkor teszünk egyet, ha a munkaidő-nyilvántartás egy teljes hónapra készült.
Most határozzuk meg, hány munkanap van egy hónapban. Ezt a műveleti területen tesszük. A kívánt cellába írja be a = COUNTIF (D3: R4; "") képletet. A COUNTIF függvény megszámolja a nem üres cellák számát a zárójelben megadott tartományban.
Manuálisan adjuk meg a szervezet alkalmazottainak sorozatszámát, teljes nevét és szakterületét. Plusz a személyi szám. Az információkat az alkalmazottak személyi kártyájáról vesszük le.
Munkaidő-nyilvántartások automatizálása képletekkel
Az űrlap első lapja a munkaidő elszámolására szolgáló szimbólumokat, számokat és betűket tartalmazza. Az Excel segítségével történő automatizálás lényege, hogy a jelölés bevezetésekor megjelenik az óraszám.
Vegyük például a következő lehetőségeket:
- Egy hétvégén;
- I - jelenlét (munkanap);
- OT - nyaralás;
- K - üzleti út;
- B - betegszabadság.
Először használjuk a „Kiválasztás” funkciót. Lehetővé teszi a kívánt érték beállítását a cellában. Ebben a szakaszban szükségünk van egy naptárra, amelyet a Kezelői mezőben állítottunk össze. Ha egy napon szabadnap van, akkor a jelentésben "B" jelenik meg. A munkás az „én”. Példa: = CHOICE (D $ 3 + 1; "I"; "B"). A képletet elég egy cellába beírni. Ezután akassza be a jobb alsó sarokhoz, és tartsa a teljes vonal mentén. Így alakul:
Most gondoskodunk arról, hogy az embereknek biztonságos napokon G8-asai legyenek. Használjuk az "Ha" függvényt. Jelölje ki a jelmagyarázat alatti sor első celláját. "Funkció beszúrása" - "Ha". A függvény argumentumai: logikai kifejezés - a konvertált cella címe (felüli cella) = "B". "Ha igaz" - "" vagy "0". Ha ez a nap valóban szabadnap – 0 munkaóra. "Ha hamis" - 8 (idézőjelek nélkül). Példa: = IF (AW24 = "B"; ""; 8). "Megfogjuk" a cella jobb alsó sarkát a képlettel, és megszorozzuk a teljes sorban. Így alakul:
Ugyanezt a munkát kell elvégeznie a hónap második felében. Elég lemásolni a képleteket és megváltoztatni azokat a cellákat, amelyekre vonatkoznak. Munka eredménye:
Most összegezzük: számoljuk meg az egyes alkalmazottak részvételi számát. A "COUNTIF" képlet segít. Az elemzési tartomány az a teljes sorozat, amelyre az eredményt szeretnénk megkapni. A kritérium az „I” (látogatottság) vagy „K” (üzleti út) betű jelenléte a cellákban. Példa: ... Ennek eredményeként megkapjuk az adott munkavállaló munkanapjainak számát.
Számoljuk meg a munkaórák számát. Két módja van. Az "Összeg" funkció használata - egyszerű, de nem elég hatékony. Nehezebb, de megbízhatóbb - a "COUNTIF" funkció használatával. Példaképlet: ... Ahol AW25: DA25 a tartomány, a sorozat első és utolsó cellája az órák számával. A munkanap kritériuma ("I") - "= 8". Üzleti útra - "= K" (példánkban 10 óra fizetendő). Eredmény a képlet beírása után.
A műszak időtartamának és a heti vagy havi munkanapok számának elszámolása az igénybevevő munkáltatók feladata bérmunka... Erre a célra egy munkaidő-nyilvántartást használnak, amelyet manuálisan és automatikusan is kitöltenek a forgókapuk beléptető rendszerén keresztül. Ennek a dokumentumnak az oszlopait a szakterületi szabályzat hagyja jóvá Munkatörvényés tartalmazzon minden szükséges információt az alkalmazottakkal és munkaidejükkel kapcsolatban. A tipikus forma a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének módjától függ: ha manuálisan, akkor T12, ha automatikusan, akkor T13.
A munkaidő-nyilvántartás megbízható információkat tartalmaz mind a munkavállaló által ledolgozott napok számáról, mind az egy napon belüli műszak időtartamáról. Itt minden nagyjavítás, hiányosság, hétvége és ünnepnap megjelenik. Ez lesz a fő dokumentum a bérek kiszámításakor és az ellenőrző szervezeteknek történő jelentések benyújtásakor. Ez megmagyarázza a munkaidő-nyilvántartás vezetésének szükségességét az ilyen típusú dokumentumokra megállapított szabályok szigorú betartásával.
A műszakban végzett munkaidő-nyilvántartás kitöltésének árnyalatai
A munkafolyamat szabványos megszervezésével - hétfőtől péntekig nyolctól ötig - nincs különösebb probléma a munkaidő-nyilvántartás oszlopainak és celláinak kitöltésével. Egy másik dolog a műszakos munkamódszer, amelyben meg kell érteni, hogy a műszakok összetételében és időtartamában bekövetkezett bármilyen változást feltétlenül tükröznie kell a jelentésben. A túlterheltség ugyanakkor nem kompenzálható azzal, hogy egy másik napon veszünk ki egy szabadnapot, vagy egy rövidebb következő műszakot. Ha megsértik a műszakbeosztást, akkor a munkavállalónak a naptári hónapban a megállapított normáknak megfelelően ledolgozott teljes óraszáma alapján járnak el. 
Óralap karbantartás
A munkaidő-nyilvántartás egy hónapra készül, egy példányban, amelyet az osztályvezető, a személyzeti osztály felügyelője és a bérszámításért felelős könyvelő záradékkal lát el. A kalkulációhoz való szállításának határidejét a szervezet belső megrendelése határozza meg, és a vállalatonként eltérő lehet.
Kormányzati szinten minden évben rendelet születik az évi ledolgozott munkaórák össztartamáról, feltüntetve a szabadnapokat, ill. ünnepek... Ennek a dokumentumnak a figyelembevételével a cég műszakbeosztásokat dolgoz ki, és 2019-ben kitölti a munkaidő-nyilvántartást. A munkaidő-nyilvántartás hiánya, valamint annak hibás kitöltése a bérszámítási eljárás megsértésének minősül, és a költségvetésbe fizetendő adók és illetékek, valamint a költségvetésen kívüli alapok teljes összegének helytelen kialakítását vonja maga után. A ledolgozott órák jól szervezett ütemezése segít elkerülni a több számjegyű pénzbírság kiszabására jogosult szabályozó szervezetek alapos ellenőrzését.
Betöltés...
