Először is nézzük meg, hol vannak a szerződő felek az 1C 8.3-ban. A Vállalkozók kézikönyve a Referenciák részből hívható:
Vagy a Főmenü Minden funkció parancsával:
1. lépés: A partnerkártya mezőinek kitöltése
Hogyan hozzunk létre partnert
A Partner típusa mező kitöltésekor 4 érték választható: Jogi személy, Magánszemély, Külön felosztás, Kormányzati hivatal:
Ha a szerződő fél jogi személy
Fel van tüntetve a név, teljes név (nyomtatott formában), TIN (10 számjegy), KPP (9 számjegy), OKPO-kód.
Ennél a partnertípusnál a rövid név kitöltése után elérhető a Kitöltés név szerint gomb. Ha rákattint, megjelenik egy ablak az aktuális névvel talált partnerekkel:
Miután a felhasználó kiválasztotta a kívánt partnert, az 1C 8.3 program összehasonlítja adatait a felhasználó által kitöltött adatokkal, és:
- vagy kitölti az üres adatokat;
- vagy ha eltérések vannak, felajánlja az adatok újbóli kitöltését.
Így az 1C 8.3-ban az adatok automatikusan kitöltésre kerülnek: név, rövidített hivatalos név, ellenőrző pont, telefon, legális cím.
Az automatikus kiegészítés név szerinti használatához csatlakoznia kell az Internet-felhasználói támogatási szolgáltatáshoz az Adminisztráció - Szolgáltatás - Internetes támogatás részben.
Ha a szerződő fél magánszemély
Tüntesse fel a teljes nevet, TIN-t (12 számjegy), OKPO-kódot, a tanúsítvány sorozatát és számát, személyazonosító okmányát:
Ha a szerződő fél külön alosztály
A mezők összetétele hasonló a Jogi személy típus kitöltéséhez, de hozzáadásra kerül egy további „Vezető partner” mező. A mező kitöltési értékének megválasztása szintén a Counterparts címtárból történik, ezért a Vezető Partnert előzőleg ebbe a könyvtárba kell beírni.
Az 1C 8.3-ban egy külön alosztálynál a TIN automatikusan kitöltésre kerül a fő szerződő fél TIN-jének megfelelően, és az ellenőrzési pont az alosztály helyétől, az alosztály nevétől függ:
Ha a szerződő fél kormányzati szerv
A kormányzati szervekkel kapcsolatos információk bevitelére szolgál az 1C 8.3 adatbázisba: például a Nyugdíjalap, a Szövetségi Adószolgálat, az FSS. Ebben az esetben a következőket jelzik:
- Név - a címzett neve, érthető a felhasználó számára;
- Teljes név - a kedvezményezett neve a költségvetésbe történő átutalásra vonatkozó fizetési megbízásban;
- Állami szerv:
- Adóhatóság - ha a címzett IFTS;
- FSS jogosultság – ha a címzett az FSS;
- PFR test - ha a címzett a PFR;
- Egyéb - ha a címzett más hatóság.
- TIN – a kedvezményezett TIN-száma;
- KPP – a kedvezményezett KPP-je:
A Partnerkártya fennmaradó mezőinek kitöltése
- Teljes név- a szerződő fél teljes neve (a nyomtatott űrlapokon helyettesítve). Tudja, hogyan kell megőrizni a névváltoztatások történetét.
- A regisztráció országa- fontos feltüntetni, hiszen a szerződő fél külföldi regisztrációja esetén lehetőség nyílik adó- és regisztrációs szám megadására a regisztrációs ország formátumában.
- Elkészült kellékek fő bankszámla, címekés telefonok, érintkező arcok a kártyáról a partner kiválasztásakor automatikusan behelyettesítik a dokumentumokba.
- TIN és KPP szerződő fél - ezen adatok kitöltésekor ellenőrizzük azok helyességét, valamint az adatbázisban való hiányukat, hogy elkerüljük az ismétlődéseket.
Minden típusú szerződő fél esetében, az 1C 8.3-ban található külön albontás kivételével, lehetőség van az adatok automatikus kitöltésére TIN-számmal. Ahol:
- A TIN-szám kitöltése akkor is működik, ha az internetes támogatás csatlakozik.
- Ha a Jogi Személyek Egységes Állami Nyilvántartásában van információ a szerződő félről, akkor a következő adatokat kell kitölteni: ellenőrző pont, rövid és teljes név, jogi cím, vezető mint fő kapcsolattartó, telefon.
- A checkpoint attribútum képes tárolni a változás előzményeit (a 3.0.39-es verziótól kezdve). Ha az ellenőrzőpont megváltozott, akkor kövesse az Előzmények hivatkozást, és adjon hozzá egy új sort, amely jelzi az új érték kezdő dátumát:
A partnerkártya tetején elérhetők a partnerrel kapcsolatos adatok és dokumentumok:
Tekintsük mindegyiket részletesebben.
Megnyílik az ehhez a partnerhez tartozó bankszámlák listája:
Az új bankszámlákat a partnerkártyán keresztül kell megadni. Új bankot a folyószámla-nyilvántartási űrlapon keresztül is felvehet:
A bank megfelelő kitöltéséhez az 1C 8.3-ban jobb a bankosztályozót használni, amelyet úgy töltenek ki, hogy letöltik a bankosztályozót az RBC ügynökség webhelyéről vagy az ITS-lemezről (olvassa el cikkünkben).
Miután az osztályozó betöltődött az 1C 8.3-ba, meg kell találnia a kívánt bankot a mappában a kívánt régió nevével, és kattintson a Kiválasztás gombra. Ezt követően a bank bekerül a Bankok könyvtárba, és onnan a Folyószámla létrehozása ablak Bank mezőjébe lehetséges:
A „A fizetések másik banknál nyitott levelező számlán (elszámolási bank)” jelölőnégyzet be van jelölve, ha az elszámolás egy másik banknál vezetett levelező bankszámlán keresztül történik. Csak orosz bankszámlákra érvényes.
Megnyílik a partner kapcsolattartóinak listája. A fő kapcsolattartót a dokumentumokban és a nyomtatott űrlapokon helyettesítik. Például a kapcsolattartó személy bekerül a szerződő fél szerződésének Aláírások részébe:
Kapcsolattartó személy létrehozásakor a következő mezőket kell kitölteni:
- Fő lap- TELJES NÉV;
- Címek fül- cím, telefonszám, e-mail, egyéb elérhetőségek;
- További részletek lap- beosztás, szerepkör, születési idő, egyéb kiegészítő információk.
- A Szerep mező kitöltése a Pozíció mezőben megadott érték tisztázása érdekében történik. Például: Beosztás = Könyvelő, a minősítő szerep pedig lehet = Számológép, anyagok, tárgyi eszközök stb. szerint.
A kitöltés kezdetén a kapcsolattartót a partner kapcsolattartója nyomtatvány kitölti:
De miután az elem rögzítésre került a Kezdőlap lapon, további 2 névjegytípus kerül kiválasztásra: egy személyes kapcsolattartó és egy másik kapcsolattartó, így ha a kapcsolattartó már nem ennek a partnernek a kapcsolattartója, akkor a jövőben lehet hozzárendelni egy másik típust, és a kapcsolattartó megjelenik a Kapcsolattartók címtárban, de többé nem szerepel ezen partner kapcsolattartójaként, és nem jelenik meg kapcsolattartóinak listájában:
Megnyílik az ehhez a partnerhez tartozó elszámolási számlák beállításainak listája:
Ennek az ablaknak csak tájékoztató jelentése van, mivel célszerűbb az azonos nevű információs regiszteren keresztül számviteli számlákat nyitni a partnereknél, így a beállítás megfelelő és a beállításokról teljes kép áll rendelkezésre. Ehhez lépjen a Referenciák részre - Vásárlások és eladások - Számlák a partnerekkel történő elszámolásokhoz:
Az ábra azt mutatja, hogy két sor került beírásra a fiókbeállításokkal:
- Az első sor beállításai minden szervezetre, minden szerződő félre és minden szerződésre és a reg. devizanemben történő elszámolásra érvényesek. könyvelést, mivel az oszlopokban szereplő értékek egyike sincs kiválasztva.
- A második sor már kifejezetten a Confetprom szervezetre vonatkozik a Cafe Skazka partnerrel való elszámolások esetén egyedi megállapodás alapján és a reg. devizanemében történő elszámolások esetén. könyvelés.
Így az első sor számláinak helyettesítése minden esetben érvényes lesz, kivéve a második sorban meghatározott eseteket. Ugyanakkor az új beállításnál nem kell kevesebb mezőt kitölteni, mint a korábbi beállításoknál.
Az azonos nevű információs nyilvántartás megnyílik az adott partner licenceinek kiválasztásával. Ezeket az információkat a kiskereskedelmi mennyiségi nyilatkozat elkészítéséhez használják fel:
Megnyílik a beállítások listája. elektronikus dokumentumkezelés ennek a partnernek. az Adminisztráció - Elektronikus dokumentumok cseréjének konfigurálása részben:
2. lépés: Munka a partnerek dokumentumaival az 1C 8.3
A lapon A dokumentumok Megnyílik a Műveleti napló az adott partner kiválasztásával, amelyben a További részletek - Lista testreszabása gombbal a szerződés és a szervezet kiválasztását, valamint egyéb részleteket állíthat be:
3. lépés: Munkavégzés az 1C-ben szereplő szerződő felek szerződéseivel 8.3
Hogyan válasszunk partnerszerződést
Az 1C 8.3-ban a szerződések szerinti elszámolás elérhetőségét a Fő rész - Funkciók - Számítások lap - Szerződések szerinti elszámolás jelölőnégyzet tartalmazza.
A lapon Szerződések megnyílik az összes olyan szerződés listája, amelyet valaha is bevittek az 1C 8.3 adatbázisba ehhez a partnerhez. A listában beállíthatja a szervezet szerinti szűrést, és kiválaszthat egy adott dátumra érvényes szerződéseket.
Az 1C Accounting 3.0 konfigurációja lehetővé teszi, hogy főként több szerződést jelöljön ki az ügyfél számára, attól függően, hogy a szerződést milyen szervezettel kötötték, és milyen típusú szerződést kötnek. Vagyis egy szervezethez 2 főszerződés rendelhető az Egyéb és a Vevővel típussal, de egy szervezethez nem köthető 2 főszerződés a Vevővel típussal:
A szerződés helytelen feltüntetése az 1C-ben a szerződések megkettőzéséhez vezethet. Milyen hibákhoz vezethet ez, hogyan lehet megtalálni és kijavítani az ilyen hibákat, nézze meg videónkat:
Hogyan lehet megállapodást kötni egy szerződő féllel az 1C 8.3
A szerződés általános adatainak kitöltése:
- A rekvizit mindig kitölti: név, szerződés száma és kelte;
- Elszámolás pénzneme - a megállapodás pénzneme;
- Számítás típusa - további elemzések a számításokhoz. Lehetővé teszi a felhasználó számára a különböző szerződő felek szerződéseinek kombinálását. Például csoportokban valamilyen kritérium szerint;
- Ár típusa - helyettesítésre használatos, amikor egy szerződést választ ki egy dokumentumban.
Új szerződés létrehozásakor a kulcsmező a Szerződés típusa. Az 1C 8.3 Számvitel 3.0-ban a szerződéstípusok kiválasztásának listájának kibővítését a Fő szakasz - Funkciók - Kereskedelem lap beállításainak engedélyezése határozza meg:
A szerződés típusa meghatározza például a szerződés elérhetőségét a szerződéslistából való kiválasztáshoz a dokumentumok (bevételek, eladások stb.) 1C 8.3 adatbázisba történő beírásakor:
Milyen hibák vezethetnek a szerződés típusának helytelen megjelöléséhez, tekintse meg oktatóvideónkat:
A szállítóval kötött szerződés részleteinek kitöltése az 1C 8.3
Ha a terepen Valuta a nem szabályozott könyvelés pénzneme kiválasztásra kerül, ekkor válik elérhetővé a mező Befizetésés a fizetési pénznem megválasztása.
Jelölőnégyzet A szerződés szerinti fizetési határidőt meghatározták- megállapítható, ha a szerződés a szervezet számviteli politikájától eltérő fizetési határidőt ír elő. Ha a jelölőnégyzet be van jelölve, akkor láthatóvá válik a Szerződés esedékessége mező.
Jelölőnégyzet A szervezet adóügynökként jár el az áfa befizetésében- megállapítható, ha a szervezet adóügynökként jár el az áfa megfizetésére. A jelölőnégyzet bejelölése a Fő részben - Funkciók - Számítások lap - ÁFA adóügynöke engedélyezett.
Ebben az esetben jeleznie kell:
- Kilátás ügynöki szerződés(bérlet, ingatlan eladás, nem rezidens);
- Az áru általánosított megnevezése az adóügynöki számlához – az adóügynöki számlák automatikus regisztrálásakor ez helyettesítésre kerül a számlán.
Ha a terepen Valuta a nem szabályozott könyvelés pénzneme van kiválasztva, és a szervezet nem jár el adóügynökként az áfa tekintetében, akkor elérhetővé válik a jelölőnégyzet Számítások egyezményes mértékegységekben... Ezt a jelölőnégyzetet be kell jelölni, ha a szerződést hagyományos mértékegységekkel írják be. Az USD-ben történő elszámolások lehetősége A Fő rész - Funkciók - Számítások fül - Számítások pénznemben és hagyományos mértékegységekben található.
A vevővel kötött szerződés adatainak kitöltése az 1C 8.3
A Számlák nyilvántartásba vételi eljárása mezőben a listából kell kiválasztani a megállapodás szerinti előlegről szóló számlák nyilvántartásának menetét.
Az áru általánosított megnevezése előlegszámla esetén – az előlegszámla automatikus nyilvántartása során ez helyettesítésre kerül a számlán.
A megbízóval (megbízóval) kötött megállapodás adatainak kitöltése az 1C 8.3
A jutalék (ügynökségi) díjazás automatikus kiszámításához az 1C 8.3-ban meg kell adni a számítási módszert, amelyet a regisztráció során helyettesíteni kell.
A Szervezet adóügynökként működik az áfafizetéshez jelölőnégyzet – be van jelölve, ha a szervezet adóügynökként jár el az áfafizetéshez. Ezután alapértelmezés szerint az ügynöki szerződés típusa be van állítva - Nem rezidens (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve 161. cikkének 2. szakasza).
A megbízottal (megbízottal) kötött szerződés adatainak kitöltése az 1C 8.3
A jutalék (ügynökségi) díjazás automatikus kiszámításához meg kell adnia Számítási módszer, amelyet a regisztráció során pótolunk.
A következő számítási módok állnak rendelkezésre: Nem számítva, Az eladások és bevételek összege közötti különbség százaléka, Az értékesítés összegének százalékos aránya.
Egyéb szerződések adatainak kitöltése az 1C 8.3
Az ilyen szerződéseknél csak az általános adatokat és az érvényességi időt kell kitölteni.
Érvényesség- az érvényességi időtől függően a szerződés rövid lejáratú (egy évnél rövidebb) vagy hosszú lejáratúnak minősül, és a hitel- és kölcsönügyletek elszámolását vonja maga után: 66.01 „Rövid lejáratú kölcsön” és 67.01 „Hosszú lejáratú kölcsönök".
Szerződéskártya kitöltése a szerződő féllel az 1C 8.3
A szerződéskártya tetején találhatók a dokumentumok, csatolt fájlok, partnerekkel való elszámolások számlái.
- A dokumentumok- megnyílik az összes olyan dokumentum listája (beleértve azokat is, amelyeket még nem tettek fel), amelyek létrehozásakor ezt a megállapodást jelezték:
- Csatolt fájlok- megnyílik a megállapodásba feltöltött fájlok listája. Például magának a szerződésnek a nyomtatott példányának beszkennelt példánya vagy további. feltételek hozzá:
A szerződő féllel kötött megállapodás betöltése az 1C-ben 8.3
A gomb megnyomásával Hozzáadás letölthet fájlt vagy képet a szkennerről. Szkennerről történő hozzáadásakor megnyílik egy ablak a szkennerrel való munkavégzéshez. A letöltött fájlok külön mappákban tárolódnak, amelyeket minden objektumhoz létrehoznak.
Ha a Tovább gombra kattintva kiválasztja az Előnézet elemet, akkor a csatolt képek speciális ablakban történő megtekintésekor megtekintheti annak tartalmát:
Piktogram Elektronikus aláírásés a titkosítás parancsok listáját kínálja a kiválasztáshoz:
Munkavégzés szerződéssablonnal az 1C 8.3
Gomb által Szerződés- kinyomtathatja a megállapodást a megállapodás kialakításához szükséges sablon kiválasztásával.
Kiválaszthat bármilyen kész megfelelő sablont, és szerződést köthet. dokumentumból is hívható Vevői számla:
Fontos: az 1C 8.3. pontban szereplő szerződés megkötése előtt ellenőrizni kell, hogy a szervezetre vonatkozó összes adat kitöltve van-e: név, felelős személyek listája, fizetési adatok; szerződő fél szerint: név, kapcsolattartó személy, fizetési adatok; és a megállapodás - aláírás rész:
Ezt követően egy korrekt szerződés jön létre, amelyben minden szükséges adatot kitöltenek:
Ha a szerződés nyomtatott formájában sárga mezők vannak, az azt jelenti, hogy hiányos adatok vannak az 1C 8.3 adatbázisban:
Saját szerződéssablon létrehozása az 1C 8.3-ban
Szakaszreferenciák - Vásárlások és eladások - Szerződéssablonok - Létrehozás - Új sablon:
Megnyílik egy űrlap a sablon létrehozásához. Ez egy szövegszerkesztő könnyen olvasható revíziós ikonokkal. Adjon hozzá kézi szöveget, és illessze be azokat a részleteket, amelyeket az adatok szerint kell kitölteni információs bázis... Ez a szerződés száma és dátuma. Mentsük el:
Egy új sablon jelent meg a sablonok listájában:
Ezt követően a következő sablon szerint készítünk egy kész megállapodást:
Az 1C 8.3 program új sablon szerint hozta ki a nyomtatott űrlapot. Vagyis sablon létrehozásakor bármilyen szöveget beszúrhat, és beállíthatja a változó adatok kitöltését az adatbázisból származó értékek szerint.
Át is küldheted email gomb megnyomásával Küld.
4. lépés: Konfigurálja a dokumentumok e-mailben történő küldését a partnereknek az 1C 8.3-ban
Küldeni e-maileket a leírt beállításokat előzetesen el kell végezni. Az 1C 8.3-ban a levelezés beállításával kapcsolatos további részletek megtekinthetők oktatóvideónkban:
Sikeres beállítás után e-mailben elküldheti a csatolt fájlokat.
5. lépés: Távolítsa el a duplikált szerződő feleket az 1C 8.3-ban
Bizonyos esetekben az 1C 8.3-ban meg kell keresni a Vállalkozók címtárának ismétlődő elemeit. Például a Counterparties könyvtárban valamilyen kritérium alapján kijelölés történt, és a felhasználó nem vette észre, hogy a partnert már beírták (mivel rejtve volt), és újra beírta.
Ennek a helyzetnek a kiküszöbölésére az ismétlődések keresése és eltávolítása folyamatot használják. (BP 2.0-ban, ZUP 2.5-ben, ZiK 1.0-ban az értékek keresése és cseréje hasonló feldolgozása). Szakasz Adminisztráció - Támogatás és szolgáltatás.
Az ismétlődések kereséséről és eltávolításáról az 1C 8.3-ban olvashat bővebben.
Tekintse meg videónkat, hogyan duplikálódnak a szerződő felek a Counterparties könyvtárban, és milyen hibákat okoz ez a duplikáció:
6. lépés: A szerződő fél ellenőrzése az 1C-ben 8.3
Ez a funkció az 1C Enterprise Accounting 3.0 konfigurációjában jelent meg, a 3.0.40.31 kiadástól kezdve, és információkat ad a felhasználónak a partnerről a megbízhatóság, a méretarány értékeléséhez. pénzügyi tevékenységek stb.
A dosszié a partnerkártyán található azonos nevű gombbal hívható meg:
Megnyílik egy ablak az erről a partnerről szóló jelentéssel:
Váltás a szekciók között (Fő, USRLE, Programadatok, Pénzügyi kimutatások, Jelentések elemzése, A pénzügyi elemzés, Csekk), sokoldalú információt kaphat az érdekelt félről.
Fontos: miután az 1C 8.3 Accounting 3.0-ban elkészítették a másik félről szóló jelentést, minden szakasza elmenthető mxl, pdf, xls formátumban.
- Fejezet A fő dolog- más szekciók adatai szerint összegyűjtött és összesített információk jelennek meg.
- Fejezet A jogi személyek egységes állami nyilvántartása- az információk a jogi címek, vezetők kontextusában jelennek meg, alaptőke, alapítók.
- Fejezet Program adatok- a partnerkártyáról a programban megadott adatok jelennek meg.
- Fejezet Pénzügyi kimutatások- a 2012-2013-as jelentések a Rosstat adatai szerint jelennek meg.
Az 1C 8.3 programmal végzett munka során az egyik fő művelet a Directory Contractors kitöltése, amely az összes szállító, vevő stb. listája. akik bizonyos kötelezettségeket vállaltak azon szerződés alapján, amellyel a szervezet dolgozik.
Nézzük meg, mi a "Vállalkozók" címtár az 1C 8.3-ban, és hogyan kell vele dolgozni.
A "Vállalkozók" címtár a "Naptárak" - "Vásárlások és eladások" - "Vállalkozók" blokkban található.
Kinyílik előttünk egy magazin egy kézikönyv elemeivel. A munkavégzés kényelme érdekében a kivitelezőket mappák szerint, bármilyen tartozék szerint csoportosíthatjuk, legyen szó beszállítóról, vevőről, bankról stb.
Ha alkotnunk kell új csoport vállalkozóknál a "Csoport létrehozása" lehetőséget választjuk, és megnyílik előttünk a "Vállalkozók (csoport létrehozása)" ablak, ahol ki kell tölteni a "Név" mezőt, és igény szerint a "Megjegyzés" terület. Ezután megnyomjuk a "Rögzítés és bezárás" gombot. Egy új csoport jelenik meg a könyvtárban.
Ezenkívül a kényelem és a „Vállalkozók” címtárral végzett munka felgyorsítása érdekében különféle módokat használhat az elemek megtekintésére.
Kattintson a "Továbbiak" értékre, és a megnyíló listában válassza a "Nézet mód" lehetőséget, ahol három lehetőség közül választhat a nézet módhoz:
- Hierarchikus - az elemek a kiválasztott csoportban jelennek meg;
- 5 Lista - a könyvtár minden eleme megjelenik a csoportosítástól függetlenül;
- 6 Fa - a címtár összes csoportja és a kiválasztott alárendelt elemek megjelennek.
Új elem létrehozása a "Vállalkozók" könyvtárban az 1C 8.3-ban
Az új szerződő fél a "Create" értéken keresztül kerül be a címtárba.
Egy üres partnerkártya nyílik meg előttünk, amit ki kell tölteni.
Ebben az esetben a felhasználónak 2 lehetősége van a Partnerkártya kitöltésére:
- Automatikusan*;
- Kézi üzemmódban.
Az automatikus feltöltés csak akkor működik, ha az 1C Contractor csatlakoztatva van. Ahol:
* Ha a TIN pirossal van kiemelve, akkor a szerződő fél hiányzik az FTS adatbázisból.
Partner létrehozásakor és a kártya kézi módban történő kitöltésekor a felhasználónak ki kell töltenie az összes fő mezőt ...
... adja meg a "partner típusát", és válassza ki az egyik értéket a legördülő listából:
- entitás;
- Egyedi;
- Külön felosztás;
- Kormányzati hivatal.
A kiválasztott partner típusától függően változik a bizonylat táblázatos része és a kötelezően kitöltendő mezők.
A partnerkártya rendelkezik a „Help 1SPARK Risks” funkcióval, amely segít nyomon követni partnereit és ügyfeleit érintő változásokat: a szolgáltatás minden nap tájékoztatást ad csődről, felszámolásról, átszervezési tervekről, cím- és vezetőváltásról. A szolgáltatás segít nyomon követni a változásokat, különféle információforrásokat használ, beleértve a jogi személyek egységes állami nyilvántartását és a jogi személyek tevékenységének tényeiről szóló információk egységes szövetségi nyilvántartását.
Ez az opció csak akkor működik, ha az 1SPARK Risks csatlakoztatva van.
Bankszámlát közvetlenül a partnerkártyán tudunk létrehozni. Ehhez válassza a "Bankszámlák" - "Létrehozás" lehetőséget.
A megnyíló kártyán olyan kötelező mezőket töltsön ki, mint bank, számlaszám, pénznem. Ha a fizetés egy másik banknál nyitott levelezőszámlán keresztül történik, meg kell adnia a fizetési bankot. Ha a folyószámlát partnerrel történő elszámolásokra használják állami rend, meg kell jelölnie az „Állami szerződést”.
Azt is beállíthatja, hogy a fizetési megbízásokban és kérésekben megjelenjenek a szükséges információk. Ebben a beállításban regisztrálhat:
- A szerződő fél neve, amely a fizetési megbízás „Címzett” mezőjében, vagy a fizetési felszólítás „Fizető” mezőjében fog megjelenni;
- Adja meg, hogy hol kerül feltüntetésre az ügyfél KPP-je (csak a költségvetési fizetési megbízásokban vagy az összes fizetési megbízásban);
- Írjon egy szöveget, amely új fizetési megbízás létrehozásakor automatikusan megjelenik a fizetési adatok között.
A partner "Bankszámlák" fülén számos folyószámlát hozhat létre, míg a több p / számla közül egyet megadhat a "Fő használat"-ban. A bizonylat generálásakor a „Fő folyószámla” fizetési megbízásban a folyószámláról történő leírás alapértelmezés szerint kitöltésre kerül. 
A partnerkártyán azonnal létrehozhat egy „Megállapodások” dokumentumot. Ehhez válassza a "Szerződések" - "Létrehozás" lehetőséget.
A megnyíló kártyán írja be a szerződés típusát:
- Szállítóval;
- A vevővel;
- Feladóval (megbízóval) eladó;
- A feladóval (megbízóval) a vásárláshoz;
- Bizományossal (ügynökkel) a vásárláshoz;
- Faktoring céggel;
Töltse ki a "Szerződés száma" és a "Dátum" mezőket. Ebben az esetben a program automatikusan kitölti a nevet, az ezekből a mezőkből származó információkra összpontosítva. Regisztráljuk azt a szervezetet, amellyel ez a szerződő fél szerződést köt.
A felhasználó bármilyen formátumú fájlt csatolhat a szerződéshez.
A csatolt fájlok megtekinthetők, szerkeszthetők (a szerkesztett fájl minden verziója az 1C 8.3-ban van tárolva, ahol szükség esetén megtekintheti, mikor, mikor, valamint hogy melyik felhasználó szerkesztette a csatolt fájlt), kinyomtathatja a dokumentumot .
Fontos megjegyezni, hogy miután a felhasználó szerkesztette a csatolt fájlt, a fájlt fel kell szabadítani a szerkesztés alól a "Továbbiak" - "Szerkesztés befejezése" menüpontban.
A szerződő fél „Szerződések” fülén számos szerződéselemet hozhat létre, illetve megadhat egyet a „Fő használat” közül. A programban történő dokumentumok alakításakor a szerződés alapértelmezés szerint kitöltésre kerül.
A partnerkártyán lehetőség van a „Teljes név” és „KPP” mezőkben a változástörténet elmentésére. Ha az ügyfél megváltoztatta a „KPP”-t vagy a „Teljes nevet”, akkor az „Előzmények”-be kell beírni a dátumot és az új értéket. A program módosítása után az adatok az összes dokumentumban korábban a megadott dátumot a történelemben a kezdeti attribútum értéke kerül felvételre, a dokumentumokban pedig az új érték dátumától kezdődően az attribútum új értéke kerül feltüntetésre.
Az „Ügyfél” kártyán megtekinthető minden olyan dokumentum, amelyben az aktuális szerződő fél fel van tüntetve, annak folyószámlái, szerződései. Ehhez válassza a "Dokumentumok" lehetőséget. A megnyíló listában megjelenik a szerződő felek összes dokumentuma, amelyek szükség esetén megállapodásonként vagy szervezetenként rendezhetők. A felhasználónak lehetősége van az érdekelt bizonylathoz kapcsolódó tranzakciók megtekintésére a kamat bizonylat kiválasztásával és a "Tranzakciók és egyéb bizonylatmozgások megjelenítése" ikonra (Dt / CT) kattintva.
Végezetül figyelembe vesszük a partnereknek szóló levelek küldésének kényelmét szolgáló funkcionalitást.
Az 1C 8.3-ban lehetőség van címsorokkal és a gép által kitöltött indexszel ellátott boríték beállítására és nyomtatására.
A felhasználó felkéri, hogy válassza ki a fogadó fél címének megadását:
- Posta;
- Jogi;
- Tényleges.
A cím automatikusan kitöltésre kerül a partnerkártyáról.
Három lehetőség közül választhat a borítékformátumhoz, és kinyomtathatja a szervezet logóját (a szervezet logóját letöltheti a szervezet adatai között a „Logó és nyomtatás” részben).
A kiválasztott beállítások után a nyomtatott formában dokumentumot, ahol a felhasználó bármilyen formátumban elmentheti, vagy azonnal elküldheti nyomtatásra.
A vállalkozók névjegyzéke az 1C 8.3 Accounting 3.0-ban nagyon fontos. Adatokat tárol a szervezet összes szállítójáról és vásárlójáról. A kézikönyvben található hibák kritikusak lehetnek, különösen a regisztrációs adatokkal kapcsolatban.
A referenciakönyvbe a „Referenciák” részben juthat el.
Hozzon létre új üzleti partnert a megjelenő lista űrlapból.
Automatikus töltés
A partner kártyájának fejlécében megadhatja a partner TIN-számát vagy nevét, majd kattintson a „Kitöltés” gombra. Ebben az esetben az adatok automatikusan betöltődnek a Jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartása / EGRIP nyilvántartásaiból.
Ez a funkció csak akkor működik, ha csatlakozik az internetes támogatáshoz. Az 1C szerződő fél szolgáltatáshoz való hozzáférés költsége 4800 rubel / év.
Ha nem csatlakozik, a program megjelenít egy megfelelő üzenetet, és felajánlja ennek elvégzését.
Kattintson az "Igen" gombra, és a megjelenő ablakban írja be az ITS-ből származó felhasználónevet és jelszót. Ezt a konfiguráció szállítási szerződésével együtt kellett volna átadni Önnek. Abban az esetben, ha bármilyen okból nem fér hozzá az ITS-hez, forduljon hozzánk.
Kézi töltés
Ezeket a mezőket manuálisan is kitöltheti.
Felhívjuk figyelmét, hogy a TIN és a KPP megadásakor a program ellenőrzi őket. Abban az esetben, ha a programnak már van ilyen adatokkal rendelkező partnere, erről Ön tájékoztatást kap. Nagyon nem kívánatos a szerződő felek megkettőzése. Akkor te magad is összezavarodsz bennük.
A program a beírt INN-t és KPP-t is ellenőrzi az adószolgálat által jóváhagyott formátum szerint.
Ha csatlakozik az internetes támogatáshoz, minden vállalkozót ellenőrizni fognak az elérhetőség tekintetében az FTS adatbázisban.
A Szövetségi Adószolgálatban található TIN és KPP szerinti szerződő felek az alábbiak szerint jelennek meg.
A nem található partnerek az alábbi ábrán látható módon jelennek meg.
A partnerek listája formájában a kényelem érdekében az FTS-adatbázisban való jelenlét automatikus ellenőrzését is végrehajtják. A nem található partnerek TIN-je pirossal lesz kiemelve.
Az összes adat kitöltése és ellenőrzése után írja le a létrehozott partnert.
bankszámlák
A másik fél kártyájának fontos eleme a bankszámlája. Készpénz nélküli fizetésre használják. Erre a számlára utalunk át pénzt a szállítónak. Ha az ügyfél vevő, akkor erről a számláról fizet. A készpénz nélküli elszámolások ma a legnépszerűbbek.
A partnerkártyán válassza ki azt a bankot, amelyben kiszolgálja, és adja meg a folyószámlaszámot. Ez lesz partnerünk fő számlája a nem készpénzes fizetésekhez.
Az 1C 8.3-ban beépített ellenőrzés található a megadott számlaszám helyességére. És hiba esetén a rendszer értesíti Önt.
Ha a „Bankszámlák” hivatkozáson a partnerkártyára lép, látni fogjuk, hogy a mi számlánk automatikusan hozzáadásra került és be van állítva főként. Más fiókokat is hozzáadhat ehhez a listához.
A dokumentumok
A partnerkártya „Dokumentumok” fülén megtekinthet vagy készíthet hozzá bizonyos bizonylatokat. Ide tartoznak például a realizálások, hozamok stb.
Szerződések
Egy partnerrel való együttműködés során, legyen szó vételről, eladásról vagy egyéb tevékenységről, szerződést kötünk vele. A jövőben őt választják ki a vonatkozó dokumentumokban. A partnerünkkel kötött összes szerződés a kártya megfelelő lapján megjelenik a címtárban.
Hozzunk létre egy új szerződést ebből a listából. A legfontosabb a típus helyes megjelölése (beszállítóval, vevővel stb.).
Ugyanazon szerződő félnek több szerződése is lehet, beleértve a szerződést is különböző fajták... Cégünk például irodai székeket gyárt. A gyártásukhoz szükséges anyagokat bármely szervezettől beszerezhetjük, egyúttal a székeink egy tételét is eladjuk nekik.
Töltse ki a fő mezőket, és írja le a szerződést.
A szerzõdést a szerzõdõ fél összes szerzõdésének listájából lehet fõként megjelölni. Ezután az első oszlopban lesz egy megfelelő jel (zöld zászló).
A szerződéshez fájlt is csatolhat, például a papíron aláírt szerződés szkennelt másolatát vagy a szerződő fél dokumentumainak másolatát.
Lásd még egy videót a "Vállalkozók" címtár kitöltésével és a vele való együttműködéssel kapcsolatban általában:
a szerződő felekkel kapcsolatos információk gyors ellenőrzése, kellékek automatikus kitöltése partnerek különféle dokumentumokatés egyéb hasznos funkciókat
1C szolgáltatás: szerződő fél lehetővé teszi az adatok kitöltését jogalany vagy egyéni vállalkozó TIN által.
Ezzel a szolgáltatással időt takaríthat meg az adatok kitöltésével, kiküszöböli a hibák vagy elírások lehetőségét, valamint felméri a partner megbízhatóságát.
A szolgáltatás által biztosított összes információ ebből származik nyílt források adatok, például a jogi személyek egységes állami nyilvántartása / EGRIP, a Rosstat (számviteli jelentések adatai), az ellenőrzések egységes nyilvántartása stb.
Az ITS PROF-on belül *
Ingyenes
Automatikus kiegészítések száma
Vállalkozói dosszié jelentések
Csatlakoztatni
12 hónap
4800 rubel / év
Automatikus kiegészítések száma
Vállalkozói dosszié jelentések
Korlátlan
3500 rubel / hó
Automatikus kiegészítések száma
Határok nélkül
Vállalkozói dosszié jelentések
Határok nélkül
A szolgáltatást az ITS PROF előfizetés tartalmazza. Ha ITS TECHNO előfizetést használ, vagy nem tervez ITS előfizetés vásárlását, kiválaszthatja az Önnek megfelelő tarifát a szolgáltatás igénybevételéhez
Lehetőségek / Előnyök / Könyvelő / Menedzser
Lehetőségek
- A szerződő felek és szervezetek adatainak automatikus kitöltése TIN-számmal vagy névvel a Jogi személyek Egységes Állami Nyilvántartása / USRIP adatai alapján, és naprakész információk beszerzése a Szövetségi Információs Címrendszerből (FIAS);
- Használható adatok kitöltésére és információszerzésre mind jogi személyekről, mind egyéni vállalkozókról (IE);
- A Szövetségi Adószolgálati Felügyelőségek, valamint az FSS és az Orosz Föderáció Nyugdíjalapjának fiókjainak adatainak automatikus kitöltése és ellenőrzése;
- "Szerződéses felek dossziéja" – a partnerek megbízhatóságának értékeléséhez hasznos információkat tartalmazó jelentés, beleértve a kormányzati szervek által végzett ellenőrzésekre vonatkozó információkat is.
Előnyök
- A szolgáltatás lehetővé teszi a partneradatok kézi megadásával kapcsolatos hibák elkerülését.
- Növeli az alkalmazottak hatékonyságát, felszabadítja az adatok megadására fordított időt.
- Csökkenti a cég jó hírnevének károsodásának kockázatát a partnerek adatainak megadásával kapcsolatos hibákból.
- Csökkenti a hibás adatok felhasználásával a szabályozó hatóságoknak történő kifizetésekkel kapcsolatos kockázatokat.
- Csökkenti a megbízhatatlan partnerekkel való együttműködés kockázatát.
Egy könyvelőnek
A TIN-szám vagy a szervezet nevének megadása után az „1C: Counterparty” szolgáltatás használatával a kártya automatikusan kitöltésre kerül az „1C”-ben.
Az információkat nyílt forrásokból importálják: USRLE / EGRIP, Rosstat, Egységes ellenőrzési nyilvántartás stb. A partnerekre vonatkozó tényleges információkat az interneten keresztül frissítik az 1C webszolgáltatás és a Szövetségi Adószolgálat (FIAS) osztályozója segítségével.
A menedzsernek
Az „Ellenőrzési” jelentés bemutatja a szerződő fél állami hatóságok általi ellenőrzéseit, azok végrehajtásának idejét és a feltárt jogsértéseket.
A „Vállalkozói dosszié” jelentés a következőket mutatja:
- hitelképesség, eszközök megtérülése és értékesítése;
- a szervezet vezetőjének adatai és jogi címe;
- az elmúlt 3 év mérlege;
- a potenciális partner állapotának pénzügyi elemzése;
- csődkockázat felmérése;
- információk a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából.
Megoldások, amelyekben a szolgáltatás igénybe vehető
Megoldások, amelyekben a szolgáltatás igénybe vehető
|
1C. termék |
Az 1C funkciói: Ügyfélszolgálat |
||||
|
A partner adatainak automatikus kiegészítése |
Töltse ki automatikusan és ellenőrizze a Szövetségi Adószolgálat, az FSS, Oroszország Nyugdíjalapjának adatait |
Vállalkozói dosszié |
Tájékoztatás az állami hatóságok által végzett ellenőrzésekről |
Információ a FIAS-tól |
|
| 1C: 275FZ | - | - | |||
| - | |||||
| 1C: Önkormányzati költségvetés 8 | - | - | - | - | |
| 1C: Elszámolási költségvetés 8 | - | - | - | - | |
| 1C: Kliens EDO 8, 2.0 változat | - | - | - | - | |
| 1C: Holdingkezelés 1.2 | |||||
|
Számviteli osztály állami intézmény 1.0 |
- | - | - | ||
| Vállalati számvitel, revízió 3.0 | |||||
| Ruházati pótlék, felülvizsgálat 2.0 | - | - | - | - | |
| Állami és önkormányzati beszerzések | - | - | - | - | |
| Vállalkozók | - | - | - | - | |
| Állami intézmény iratfolyamata 8 | - | ||||
| Dokumentumfolyamat 8 | - | - | - | - | |
| Dokumentumfolyamat 8 CORP | - | ||||
|
Integrált automatizálás, revízió 1.1 |
- | - | |||
| - | |||||
| Vállalkozói jelentés, revízió 2.0 | - | - | |||
| - | - | - | |||
| - | - | - | |||
| - | |||||
| - | - | ||||
| - | |||||
Eset a gyakorlatból
Eset a gyakorlatból
Egy új ügyfél telefonált, és azt mondta, hogy meg akarja vásárolni tőlünk valamelyik 1C terméket. Elküldtem a részleteket postára és kértem a számla kiállítását. Anélkül, hogy időt veszítettünk a rutin kézi kitöltésre (megszakítva az elküldött fájlból), megnyomtuk a TIN-számmal történő kitöltéshez. Az automatikusan kitöltött adatok átnézése után azt tapasztaltuk, hogy azok eltérnek a jogi cím részben elküldöttektől. Az ügyfél elnézést kért, és elmagyarázta, hogy tévedésből küldte el a régi adatokat. A szolgáltatás használatával időt takaríthattunk meg az adatok kitöltésével, megelőztük a bizonylatok hibáját, kizártuk a bizonylatok átdolgozásának és ezzel összefüggésben az átvétel késleltetésének helyzetét. Pénz a fiókba.
A megoldás lehetővé teszi, hogy ne csak a saját hibájának, hanem valaki másnak a lehetőségét is kizárja. Ellenőrizze a küldött adatok helyességét, ez csak a jogi személyek egységes állami nyilvántartásából történő kivonat elkészítésével lehetséges a weboldalon Adóhivatal... Szinte lehetetlen ezt megtenni minden alkalommal, amikor új vevőt vagy beszállítót talál. Van egy alternatíva - egy kattintás az egérrel.
Vannak esetek, amikor egy potenciális partner "kétségbe esik". Órákig üldögélhet az interneten, és apránként gyűjthet róla információkat, vagy mindig kéznél van a képessége, hogy a partner 1C dossziéja segítségével értékelje teljesítményét. Egy olyan vállalkozás számára, amelyben minden ügyfelet elemezni kell, a szolgáltatás használata közvetlen erőforrás-, és így pénzmegtakarítást jelent.
Ezt az eszközt nem csak a nagyvállalatok használják, hanem az 1C programok alapvető verzióit használó kicsik is. Ez az egyik legkeresettebb 1C szolgáltatás. Azon felhasználók százalékos aránya, akik kipróbálják ezt a terméket, és elhagyják azt, általában nulla.
Hogyan kell dolgozni a szolgáltatással
Hogyan kell dolgozni a szolgáltatással
Tekintsük az „1C Accounting 8” program példáján végzett munkát. Ebben a 3.0.35.25 verziótól kezdődően megvalósul a szolgáltatás igénybevételének lehetősége, amely lehetővé teszi, hogy időt takarítson meg, elkerülje a hibákat, naprakész információkkal rendelkezzen a partnerről, és bevigye azokat a programba.
Intézmény a címtárból
Amikor új kártyát hoz létre a „Vállalkozók” könyvtárból, megnyílik egy megfelelő ablak. Egy ideje azonban egy kicsit megváltozott, nevezetesen volt egy javaslat, hogy kezdje a TIN-t vagy egy szervezet vagy egy magánszemély (egyéni vállalkozó) nevét.
Fontos: Felhívjuk figyelmét, hogy az adatokat nemcsak TIN-számmal, hanem a szervezet nevével is kitöltheti!
Beírjuk például a TIN-t (az ábrán cégünk TIN-je van megadva), és megnyomjuk a „Kitöltés” gombot.
A rendszer automatikusan ellenőrzi a partnerre vonatkozó információkat az egységes állami nyilvántartásban, és kitölti a kártya mezőit.
Ki lesz töltve:
- Szervezet ellenőrzőpontja (ha a szervezetnek különböző ellenőrzőpontokkal rendelkező fiókjai vannak, akkor az anyaszervezet adatai kerülnek kitöltésre);
- rövid cím;
- teljes név;
- legális cím;
- menedzser (a fő kapcsolattartó személyként is felkerül);
- telefon.
Ha kiderül, hogy a TIN a tulajdonosa egyénnek (Egyéni vállalkozó), a rövid és a teljes név kerül kitöltésre.
Ha az objektum nem található a jogi személyek egységes állami nyilvántartásában, a rendszer megfelelő üzenetet küld. Ha hibásan ír be, egy másik szervezetre vonatkozó információkat fog látni. A rendszer a törzsadatok kiigazítása után biztosítja az újratöltés lehetőségét.
Intézmény dokumentumból
Azok, akik nem készítenek előre könyvtárakat, de inkább először készítenek egy dokumentumot, és a létrehozás során adják hozzá a szükséges adatokat, érdekesek és hasznosak lesznek, ha közvetlenül a generált dokumentumból (kattintás nélkül) gyorsan létrehozhatnak egy partner címtárelemet a kitöltött kellékekkel. a „Kitöltés” gombot).
Ehhez: minden olyan dokumentumban, ahol van szerződő fél szükséges, azonnal írja be a TIN-t a megfelelő mezőbe, kattintson a mezőtől jobbra található háromszögre (a legördülő menü előhívásához), és válassza a létrehozás lehetőséget. Megnyílik a már kitöltött referenciakártya, nem kell mást tenni, mint megnyomni a Mentés gombot.
Ingyenes
Csatlakoztassa a szolgáltatást ingyenesen
Az összes lehetőség értékeléséhez a szolgáltatást teljesen ingyenesen kipróbálhatja. Az 1C ingyenes próba-hozzáférést biztosít 3 hónapig.
A teszthozzáférés a következőket tartalmazza:- automatikus kiegészítés – 20 találat
- dosszié - 10 hívás
- A FIAS, valamint a Szövetségi Adószolgálat, az Oroszországi Nyugdíjpénztár és az FSS adatainak ellenőrzése - korlátozások nélkül
A PROF szintű ITS szerződések alapján a szolgáltatáshoz való hozzáférés a szerződés teljes időtartama alatt ingyenes. Minden évben a következőket tartalmazza:
- automatikus kiegészítés - 7200 találat
- dosszié – 360 találat.
- PROFJA,
- KÖLTSÉGVETÉSE PROF,
- FELÉPÍTÉSE,
- A GYÓGYSZERÉT.
Tesztidőszakot szerezhetsz a címen személyes fiók a portal.1c.ru oldalon. Részletes leírás keressen kapcsolatokat az alábbi szolgáltatással. A szolgáltatás összekapcsolásában cégünk munkatársai is tudnak segíteni.
A 3.0.35-ös verziótól kezdődően az 1C Enterprise Accounting egy új szolgáltatási funkcióval rendelkezik, amely lehetővé teszi a partner jelenlétének ellenőrzését a TIN és a KPP alapján, amikor új szerződő fél kerül be az adatbázisba, és automatikusan kitölti a partner adatait.
Ez a Szövetségi Adószolgálat új webszolgáltatásának „A szerződő felek adatainak ellenőrzése” révén vált lehetővé. A szolgáltatás továbbra is tesztüzemmódban működik, és online ellenőrzi a partnert az USRN-regiszter (az adózók egységes állami nyilvántartása) szerint.
A szerződő felek címtárának megnyitásakor ("Könyvtárak" - "Különleges felek" szakasz) figyelmeztető ablak jelenik meg arról, hogy a webszolgáltatás segítségével ellenőrizheti a partnerek USRN-ben való regisztrációját. Javasoljuk az ellenőrzés engedélyezését is:
Az ellenőrzés akkor lehetséges, ha a számítógép csatlakozik az internethez.
Az ellenőrzés engedélyezése után a partnerek listája a megnyitáskor különböző színekkel lesz jelölve:
a helytelenül megadott INN-vel rendelkező vállalkozók pirossal vannak kiemelve.
Szürkével jelölik azokat a partnereket, amelyek jelen vannak az OGRN adatbázisban, de TIN-je megváltozott, vagy tevékenységük megszűnt. Az elem űrlapba lépve ezt a megfelelő felirat elolvasásával ellenőrizheti:
Új partner megadása az adatok automatikus kitöltésével.
Mutassunk be egy új partnert.
A "Létrehozás" gombbal beírunk egy új elemet a címtárba, és az új szerződő fél nevének megadása nélkül beírjuk a TIN-számát a megfelelő feltételbe. Ezt követően kattintson a "Részletek kitöltése TIN-számmal" gombra:
A jogi személy adatai automatikusan kitöltésre kerülnek az USRN-ből származó adatokkal: név, jogi cím, telefonszám:
Ezenkívül partnerünk státusza „A partner az FTS adatbázisban van”.
A rögzítést követően az újonnan beírt partner feketével jelenik meg az adatbázisban.
A dokumentumok ellenőrzése.
Ha a bizonylatok beírásakor olyan partnert választanak ki, amely nem szerepel az USRN-ben, akkor az ellenőrzést követően a rendszer piros színnel kiemeli. Ezt a csekketérvényes minden áru- és anyagátvételi és értékesítési okmányon, valamint a számlák nyilvántartásakor:
Az ellenőrzés mind az újonnan bevitt, mind az adatbázisba korábban bevitt dokumentumokra működik.
A szolgáltatás működése jelentések generálásakor.
Emellett az új szolgáltatás lehetővé teszi partnereink állapotának nyomon követését a beszerzési főkönyv és az értékesítési főkönyv kialakításakor.
A jelentés elkészítése után automatikusan elindul a szerződő felek ellenőrzése, amely a munka végeztével üzenetet ad ki az eredményekről és kiemeli a jelentésben szereplő sorokat az inaktív partnerek részvételével.
Nyilvánvaló, hogy a Szövetségi Adószolgálat és az 1C közös szolgáltatása nagyon hasznos a szervezet munkájához, használata jelentősen felgyorsítja és megkönnyíti a szerződő felekre vonatkozó adatok bevitelét, és lehetővé teszi a kétes felek azonosítását, valamint az információbeviteli hibákat.
Betöltés...
