Знайти і відновити незбережений документ, створений в Microsoft Word, Excel, або PowerPoint можна завдяки функції автозбереження. Для того щоб програмний збій або необережне рух не стало причиною втрати даних, потрібно активувати параметри «Автозбереження кожні ...» і «Зберігати останню автоматичне збереження версію, якщо файл був закритий без збереження».
Існує кілька способів відновити незбережений документ: автоматично, після збою, повернення останньої версії, з папки збереження, за допомогою пошуку тимчасових файлів, або з використанням утиліти Perfect File Recovery.
Швидка навігація по статті
автоматичне відновлення
Для того щоб відновити документ після збою програми або в зв'язку з відключенням електрики необхідно:
- Перезавантажити комп'ютер і запустити програму з пакета Microsoft Office, Яка використовувалася для створення незбереженої документа;
- У лівій частині переглянути запит про всі незбережених файлах;
- Вибрати потрібний файл і зберегти його.
Якщо після запуску програма Microsoft Office не видала запит на відновлення незбережених файлів, то потрібно зайти на вкладку «Файл», потім вибрати пункт «Останні файли» і натиснути кнопку «Відновити незбережені документи,« Відновити незбережені книги »або« Відновити незбережені презентації ». Після цього потрібно відкрити потрібний файл і натиснути «Зберегти як».
Остання версія файлу
Якщо файл був закритий без збереження, то для відновлення його останньої версії необхідно:
- Відкрити потрібний файл;
- Вибрати вкладку «Файл» і пункт «Відомості»;
- вибрати останню редакціюдокумента в блоці «Версії»;
- Натиснути кнопку «Відновити» в панелі інструментів програми.
папка збереження
Відновити незбережений документ Microsoft Office, якщо знайти його і відкрити вручну з директорій, які використовують програми для його збереження. Для цього необхідно:
- Зайти в папку «Мої документи», вибрати вкладку «Сервіс» та пункт «Властивості папки»;
- Зняти галочку навпроти напису «Приховувати захищені системні файли» і поставити навпроти «Показувати приховані файли і папки»;
- Натиснути кнопку «ОК»;
- У програмі з пакету Microsoft Office, в якій був створений незбережений файл, зайти в меню «Файл» (у версії Microsoft Office 2003 роки потрібно використовувати «Сервіс»), вибрати пункт «Параметри» і перейти на вкладку «Збереження»;
- Переглянути розташування файлів, що зберігаються;
- Вручну перевірити вміст використовуваних програмами директорій в пошуках потрібного незбереженої файлу.
Пошук тимчасових файлів
Якщо незбережений файл не вдається знайти відновити автоматично або в папці збереження, то можна спробувати знайти тимчасовий файл з розширення. Для цього необхідно:
- Натиснути кнопку «Пуск»;
- У рядку пошуку надрукувати «* .asd» або «* .tmp»;
- Відсортувати файли за назвою і вибрати потрібний документ;
- Зберегти файл.
Perfect File Recovery
Якщо інформація в незбереження файлі дуже цінна, а Microsoft Office вже видалив його, то можна скористатися програмою Perfect File Recovery. Для цього користувачеві буде потрібно:
- Купити програму Perfect File Recovery у розробників (raxco.com/products/perfectfilerecovery);
- Встановити Perfect File Recovery на свій комп'ютер;
- Запустити один з режимів сканування - швидкий, повний або розширений;
- Серед знайдених файлів вибрати необхідний і зберегти його.
Нерідко бувають випадки, коли користувач випадково видалив або зберіг не під тим форматом презентацію. При цьому майже кожен другий автор ставить хрест на виконану роботу і починає творити заново. Але, погодьтеся, це подвійна витрата сил і часу, які можна було б витратитися на куди більш цікаві справи.
Все це відбувається тому, що не всі користувачі знають, як відновити ними так довго творять файл. А робиться це дуже просто.
Для роботи буде потрібно наявність програми Recovery Toolbox for Power Point. Якогось спеціального навчання користуванню пакетами прикладних даною програмою не потрібно, бо інтерфейс продукту настільки простий, що розібратися зможе навіть самий недосвідчений користувач. Отже, встановлюємо програму:
По завершенню процесу установки, в якому нам активно допомагає майстер установки, вікно рятівної програми відкривається. У ньому можна побачити поле "Вихідний файл». Натискаємо на значок «Відкрити вихідний файл», він знаходиться праворуч від поля, і вибираємо наш пошкоджений файл з презентацією.
Після натискання на кнопку «Передати» відкриється вікно відновлення, відновлені об'єкти в окремій папці і сама презентація в програмі Power Point. Варто додати, що для успішного відновлення необхідна наявність встановленої програми Power Point на комп'ютері. Це дуже важливий момент, Так як відновлена програма, як уже було сказано, відкривається саме через цю програму. Сам результат можна побачити на малюнку.
За фактом, описана вище можливість відновлення презентації не гарантує стовідсоткового позитивного результату, але, як мінімум частина даних здатна повернути в колишньому вигляді. Все цілком і повністю залежить від ступеня пошкодження файлів і конкретно способу пошкодження. Якщо ж презентація була просто вилучена, і залишився тільки ярлик або була збережена не під потрібним форматом, то можна бути спокійним ¬- все відновиться. Куди гірше, якщо робота була зроблена на флешці, яка з яких-небудь причин виявилася не працездатною.
Що робити, якщо файл Word, Excel або PowerPoint, над яким ви працювали, випадково закрився? Як зробити так, щоб не потрібно було постійно зберігати документ? Як відновити файл після збою - наприклад, відключення електрики?
На ці та інші питання ми відповімо в сьогоднішній статті, а ви уважно читайте, запам'ятовуйте і налаштовуйте свій новий Office так, щоб ніколи не втратити і дещиці важливої інформації.
Налаштування функції автозбереження
Для того щоб документи, над яким ви працюєте, зберігалися автоматично кожен зумовлений проміжок часу, а також щоб не втратити всю свою роботу після збою, відключення електроживлення або випадкового закриття файлу без збереження, увімкнітьАрхів автосохранения.
Виберіть пункт збереженняу меню параметривкладки файл.
встановіть прапорець Автозбереженнякожні xхв. замість хвстановіть бажаний проміжок автосохранения. Чим менше число ви встановите, тим частіше документ буде зберігатися і тим вище шанс завжди мати під рукою останню версіюфайлу.
В Word, Excel і PowerPoint встановіть прапорець Зберігати останню автоматичне збереження версію при закритті без збереження.
Що ж робити, якщо автосохранение не було налаштоване, а документ, над яким ви працювали, закрився? Головне - не панікувати) Чудова функція нового Office автовідновленнядопоможе зберегти ваші нерви.
Відновлення попередніх версій файлів Office
В Word, Excel і PowerPoint функція автозбереження забезпечує додаткову перевагу. З її допомогою можна відновлювати більш ранні версії файлів.
Відновити файл можна по-різному в різних сценаріях:
Якщо документ збережений
Відкрийте файл, з яким ви працювали.
Відкрийте меню відомостіна вкладці файл(Цей пункт відривається першим за замовчуванням) і в розділі версіївиберіть файл з відміткою (При закритті без збереження).
відновити, Щоб перезаписати збережені раніше версії.
Крім того, в Word можна порівнювати версії, натиснувши Порівнятизамість відновити. Це дуже зручно, якщо вам потрібно знати відмінності останньої збереженої версії і вихідного документа.
Якщо файл не збережено
на вкладці файлу групі відомостінатисніть кнопку управління версіямиі виберіть команду Відновити незбережені документи в Word, Відновити незбережені книги в Excel або Відновити незбережені презентації в PowerPoint.
Виберіть файл і натисніть кнопку відкрити.
На жовтій панелі у верхній частині файлу виберіть команду Зберегти як, Щоб зберегти файл.
Нерідкі випадки, коли користувач випадково видаляє презентацію або зберігає не під потрібним форматом. При цьому практично кожен другий автор подумки прощається з виконаною роботою і приступає до творчості заново. Але чи варто витрачати вдвічі більше сил і часу, які стали в нагоді б для більш цікавих справ? Всьому виною необізнаність користувачів, адже мало хто знає про можливість відновлення так довго создавашіхся файлу. А робиться це за кілька хвилин.
Для відновлення презентації знадобиться спеціальна програма- Recovery Toolbox for Power Point. Особливих навичок по роботі з нею не потрібно. Інтерфейс продукту настільки простий, що в ньому з легкістю розбереться навіть самий недосвідчений користувач. Отже, починаємо установку.
Після завершення процесу установки, який був проведений під чуйним керівництвом Майстра установки, нарешті відкривається вікно спасительно програми. У ньому ми бачимо поле "Вихідний файл». Натиснувши на значок «Відкрити вихідний файл», який розташований праворуч від поля, вибираєте свій пошкоджений або втрачений файл з презентацією.
Після натискання цієї кнопки відкриється вікно відновлення, окрема папка з відновленими об'єктами і сама презентація в Power Point. Варто зазначити, що для успішного відновлення обов'язковою умовоює наявність встановленої програми Power Point на вашому комп'ютері. Це дуже важливо, оскільки відновлена презентація відкривається тільки через цю програму.
Звичайно, можливість відновлення втраченої презентації не дає гарантію стовідсотково позитивного результату, але хоча б частину даних з її допомогою можна повернути в колишньому вигляді. Тут все залежить від ступеня пошкодження презентації і конкретної причини пошкодження. Якщо файл був випадково знищений або був збережений в неправильному форматі, переживати не варто - все відновитися. Значно гірше, якщо робота була виконана на флешці, а та з якихось причин виявилася непрацездатною.
Якщо Вам необхідна зручна, швидка і ефективна утиліта для відновлення пошкоджених презентацій Microsoft PowerPoint, то PowerPoint Recovery Toolbox() Це утиліта для вирішення цього завдання. PowerPoint Recovery Toolbox швидко і якісно відновить дані з * .PPT і * .PPTX файлів Microsoft PowerPoint.
інтерфейс програми PowerPoint Recovery Toolboxвиключно простий і зрозумілий. Програма представляє собою покроковий майстерз мінімальними вимогами до користувача на кожному етапі. Все що потрібно користувачеві це слідувати простим і зрозумілим інструкціям на кожному етапі. І програма проведе користувача через всі кроки відновлення даних файлів PowerPoint. Для роботи з PowerPoint Recovery Toolbox не потрібно спеціальних знаньі досвіду. Працювати з цією програмою можуть користувачі з мінімальним досвідом роботи з PC.
Першим кроком в програмі є вибір файлу для відновлення. Файл можна вибрати декількома способами і після цього для переходу до наступного етапу натисніть на кнопку Analyze (Аналізувати). Після підтвердження запиту PowerPoint Recovery Toolbox на старт процесу відновлення почнеться аналіз існодного файлу даних з пошкодженої презентацією.
Процес аналізу пошкодженого ppt / pptx файлу повністю автоматизований. Це складний і комплексний алгоритм виявлення структурних даних і об'єктів в вихідному файлі. Час виконання цього процесу залежить від складності файлу, складності ушкоджень у файлі, розміру файлу, а також продуктивності комп'ютерної поточної системи. PowerPoint Recovery Toolbox проведе аналіз структури поврежденного.PPT ілі.PPTX (PowerPoint 2007/2010) файлу, витягне і збереже його контент і медіа файли (зображення, таблиці, графіки, аудіо та відео) в окрему папку на диску.
Після завершення процесу аналізу просто натисніть кнопку Transmit (Передавати) і програма перейде до етапу відновлення презентації: програма створить в Microsoft PowerPoint новупрезентацію та імпортує в неї дані і структуру з пошкодженого файлу. Утиліта однаково лікує як файли PPT так і файли PPTX. Програма зберігає презентації та медіа файли на диску однаково успішно. Після завершення процесу відновлення дані легко проглядаються, редагуються в Microsoft Power Point, а зберіганню на диску файли дозволяють відтворити пошкоджену презентацію вручну, якщо структуру останньої відновити не вдалося. Процес відновлення слайдів в Microsoft PowerPoint займає чимало часу.
Скріншоти
Якщо на Вашому комп'ютері встановлено PowerPoint 2007/2010 то дані для графіків будуть вставлені у вигляді картинок. Однак, можна використовуючи Microsoft Excel (повинен бути встановлений на комп'ютері) відновити оригінальні графіки зі збережених на диску файлів Microsoft Excel. Ви можете вставляти і редагувати їх Microsoft PowerPoint.
На заключному етапі відновлення даних користувач може переглянути статистику виконання операція і зберегти її в безпечному місці, якщо це необхідно.
Якщо файл, який Ви намагалися відновити сильно пошкоджений і програма не може його відновити або відновила занадто мало даних, то Ви можете відправити вихідний файл команді розробників просто натиснувши на кнопку Send source file (Опублікувати вихідний файл) або вибравши відповідний пункт меню. Розробники програми спробують проаналізувати і відновити файл вручну. Так само Ваш файл може допомогти поліпшити якість відновлення програмою даних користувача.
Безумовно, Microsoft PowerPoint є найбільш популярною програмою для створення презентацій. Вона використовується щодня мільйонами користувачів у комерційних компаніях, публічних і наукових організаціях, Армії і в інших місцях. Презентації задумані для простого обміну ідеями, концепціями і даними сильно схильні до пошкоджень через різних збоїв в роботі програмного і апаратного забезпечення. В результаті файли * .ppt / *. Pptx стають нечитабельним в Microsoft PowerPoint. І зазвичай це відбувається перед важливими зустрічами і подіями. Завдяки PowerPoint Recovery Toolbox можна відновити або вилікувати погані файли PowerPoint за кілька хвилин.
використовуйте PowerPoint Recovery Toolboxдля швидкого лікування і відновлення презентацій PowerPoint! PowerPoint Recovery Toolbox - це страховка від неприємностей і рішення в складній ситуації!
Увага: PowerPoint Recovery Toolbox не відновлює содержімое.ppt і.pptx файлів Microsoft PowerPoint, захищених паролем.
Системні вимоги: Windows 98 and above
Завантаження ...
