Пошук торгових майданчиків. Системи пошуку тендерів

Здрастуйте, шановний колега! Сьогодні ми з вами поговоримо про те, як знайти потрібний тендер. Цим питанням найчастіше задаються новачки, які лише починають брати участь у закупівлі. Тому в цій статті я постарався максимально докладно відповісти на це питаннящоб у вас з'явилося чітке бачення того, що і де потрібно шукати. Отже, почнемо.

1. Що таке відповідний тендер?

Поняття це дуже суб'єктивне, оскільки кожен постачальник має своє уявлення про відповідному тендері. Давайте з вами розглянемо критерії, за якими можна визначити, чи підходить той чи інший тендер вам чи ні.

1. Предмет тендера (це постачання товару, виконання робіт чи надання послуг, що відповідають сфері вашої діяльності);
2. Тип тендеру (державний, корпоративний чи комерційний);
3. Спосіб розміщення ( електронний аукціон, відкритий конкурс, запит котирувань і т.д.) Докладніше про всі способи розміщення закупівель ви зможете дізнатися з цього відео:

1. Початкова вартість тендера;
2. Регіон замовника, а також адресу місця постачання товару, виконання робіт чи надання послуг;
3. Дата проведення тендеру;
4. Наявність та розмір забезпечення заявки;
5. Наявність та розмір забезпечення виконання контракту;
6. Терміни виконання договору;
7. Наявність авансу.

Я перерахував лише 10 основних критеріїв, які найчастіше використовуються учасниками закупівель для прийняття рішення про участь у тендері. Однак, у кожного постачальника цей список може бути своїм.

2. Де шукати тендери?

Для того щоб відповісти на це питання насамперед вам необхідно визначити, які саме тендери ви шукатимете: державні (у рамках 44-ФЗ), корпоративні (у рамках 223-ФЗ) чи комерційні?

Відповідно до вимог 44-ФЗ всі державні тендери повинні розміщуватися замовниками в Єдиній інформаційній системі (ЄІС), а до введення її в експлуатацію на офіційному сайті РФ з розміщення замовлень - www.zakupki.gov.ru. Тобто. абсолютно всі держзакупівлі РФ розміщуються на даному ресурсі, і шукати їх слід саме тут.

Корпоративні закупівлі у рамках 223-ФЗ також розміщуються на сайті закупівлі.гов.ру. Однак паралельно з розміщенням на офіційному сайті така інформація може розміщуватись і на корпоративних ресурсах (сайтах) цих організацій. Тобто. шукати такі тендери можна як на сайті www.zakupki.gov.ru, так і на корпоративних сайтах.

Якщо Ви плануєте брати участь тільки в державних або корпоративних закупівлях, то для роботи офіційного сайту буде більш ніж достатньо. Однак є один момент, про який я розповім трохи згодом.

З комерційними ж тендерами ситуація набагато складніша. На даний момент у Росії налічується понад 6000 різних комерційних майданчиків, на яких розміщується інформація про тендери та проводяться закупівлі. Вручну «моніторити» таку кількість майданчиків навряд чи комусь під силу, тому для пошуку комерційних тендерів використовують різноманітні пошукові системи чи програми, про які ми поговоримо далі у цій статті.

3. Варіанти пошуку тендерів

Давайте з вами розглянемо, які варіанти пошуку існують.

Перший варіант - Ручний пошук.

Цей варіант підійде для невеликих організацій чи ІП, які зрідка беруть участь у закупівлях, переважно у державних.

Другий варіант – пошук із використанням платних та безкоштовних пошукових сервісів або програм.

Цей варіант, мій погляд, найкращий більшість організацій, т.к. дозволяє виконувати повноцінний пошук як державних, і комерційних закупівель, і навіть значно скорочує тимчасові витрати виконання цього завдання.

Третій варіант - Доручити пошук іншому фахівцю.

Цей варіант хороший тим, що ви можете доручити пошук нових тендерів у вашій організації, конкретно взятому співробітнику. Однак необхідно попередньо навчити його, як це робиться. А також озброїти його додатковими сервісами чи програмними засобами.

Четвертий варіант - Вдатися до допомоги аутсорсингової компанії.

На мою думку, найнераціональніший і витратний варіант, який погано зарекомендував себе на практиці. Як правило, у організацій, що надають подібні послуги, безліч різнопрофільних клієнтів. І вся проблема полягає в тому, що співробітники аутсорсингової компанії не вникають у специфіку діяльності конкретного клієнта. Та воно їм і не потрібне.

Тому 90-95% знайдених ними тендерів відправлятимуться вами у відро для сміття. Такі компанії використовують у своїй роботі платні програми для пошуку тендерів, проводять вибірку за пошуковими запитами клієнтів, а потім розсилають знайдені тендери на електронну пошту. Ось тут і виникає резонне питання. Навіщо тоді платити комусь за те, що ви зможете робити самостійно, озброївшись подібною програмою? Отримати безкоштовний доступ до однієї з таких програм, які ви можете .

4. Платні та безкоштовні ресурси з пошуку тендерів

Наприкінці 2014 року ми з моїм колегою Андрієм Плешковим проводили моніторинг платних та безкоштовних ресурсів з пошуку тендерів, тестували їх функціонал та якість роботи. Нижче ви знайдете дві таблиці з платними та безкоштовними пошуковими системами та коротким резюме.

Ситуація на ринку постійно змінюється, одні пошукові системи не витримують конкуренції і перестають функціонувати, натомість з'являються інші. Тому не дивуйтеся, що до того моменту, коли ви читатимете цю статтю, деякі з наведених нижче пошуковиків можуть вже не функціонувати.

безкоштовними пошуковими сервісами.

Безкоштовні пошукові послуги

У крайньому правому стовпці є посилання на так звані «Мертві» сервіси, інформація на яких вже давно не оновлюється. Тобто. якщо ви раптом натрапите на один із зазначених у даному стовпці сервісів, то знайте, що користі від нього ніякої і для роботи він абсолютно марний.

І, нарешті, середній стовпець «Пошукові сервіси з обмеженим пошуком, тривалою реєстрацією та іншими проблемами». Всі ці послуги доступні і працюють, проте з різних причин вони не увійшли до основного списку кращих пошукових сервісів. Або це тривала реєстрація, або обмежений та незручний пошук тощо. Спробуйте самостійно зайти на ці ресурси, цілком можливо, що якийсь із зазначених сервісів вас зацікавить, і ви візьмете його собі на озброєння.

На малюнку нижче представлена ​​таблиця з платними пошуковими сервісами.

Платні пошукові послуги

У лівому стовпці я вказав найбільш популярні і заслуговують на увагу пошуковики. В решті двох стовпчиків представлені інші платні пошукові сервіси, які, на мій погляд, менш корисні та зручні для роботи. Але це особиста моя думка.

Як я вже згадував вище ми з моїм колегою, не знайшовши в інтернеті жодної структурованої інформації з пошуку тендерів, вирішили виправити цю прогалину та випустили повноцінний навчальний відеокурс «Як ефективно шукати та знаходити тендери?» що складається з 46 відеоуроків (це більше 3-х годин відео). Якщо вам цікаво, можете перейти та дізнатися детальніше про цей курс.

5. Пошук закупівель на сайтіwww. zakupki. gov. ru

Пошук потрібних тендерів на офіційному сайті досить простий та інтуїтивно зрозумілий. Однак є один момент, про який я обіцяв розповісти вам на початку цієї статті. Цей момент полягає у нестабільній роботі даного ресурсу, оскільки він постійно піддається великому навантаженню та нескінченним доопрацюванням з боку розробників. Іноді він працює некоректно або взагалі «висить». Але давайте не будемо про сумне, сподіваюся, що згодом ця проблема буде усунута. Отже, щоб розпочати пошук тендерів вам необхідно зайти на головну сторінку сайту.

Швидкий пошук

На головній сторінці сайту ви побачите дві вкладки «Швидкий пошук» поз. 1 та «Розширений пошук» поз. 4.

Режим швидкого пошуку дозволяє виконувати пошук за найменуванням замовлення, лота, замовника, а також за номером повідомлення. Рядок для введення пошукового запиту поз. 2 вміщує 122 символи (включаючи пробіли).

Щоб розпочати пошук, введіть найменування замовлення, замовника, лота або номер сповіщення у полі введення пошукового запиту та натисніть кнопку «Знайти» поз. 3 розташовану праворуч.

Після натискання на кнопку «Знайти» виконується пошук і відображаються результати в центральній частині сторінки.

Пошук виконується за об'єднаним реєстром замовлень та закупівель за введеним пошуковим запитом (тобто як із закупівель, що проводяться в рамках 44-ФЗ, так і з закупівель, що проводяться в рамках 223-ФЗ).

Але хочу вас відразу попередити, що швидкий пошук зручний лише в тому випадку, якщо вам відоме найменування замовлення (або його частина), найменування лота, замовника або номер повідомлення. Для більш детального пошуку рекомендується скористатися розширеним пошуком.

Розширений пошук

Для того, щоб потрапити в розширений пошук, необхідно перейти по відповідній вкладці на сайті.

Після натискання на цій вкладці, перед Вами в центральній частині сайту відобразиться сторінка розширеного пошуку.

Для початку пошуку в пошуковий рядок, розташований у верхній частині сторінки, необхідно ввести пошуковий запит відповідно до підказки, що відображається: «Введіть повністю або частину номера повідомлення, найменування закупівлі (замовлення) або лота, повного найменування Замовника». А потім налаштовувати необхідні параметри пошуку.

У цій статті я не буду докладно зупинятися на тому, як налаштовуються параметри розширеного пошуку, оскільки це досить велика тема, яка заслуговує на окрему статтю. Спробуйте зайти на сайт і самостійно потренуватися з налаштуванням параметрів, впевнений, що ви самі у всьому розберетеся. Якщо ж ні, то ви завжди зможете звернутися за допомогою до нашого.

6. Seldon – система пошуку закупівель №1

На сьогоднішній день система Селдон є безперечним лідером на ринку пошукових систем. Це не просто пошуковик, а ще й потужний аналітичний інструмент.

Для того щоб описати всі можливості та переваги цієї системи знадобиться не одна стаття, тому я обмежусь перерахуванням лише основних її можливостей:

1. Збір інформації про державні, комерційні, міжнародні та заплановані закупівлі;
2. Забезпечення швидкого, точного та ефективного пошуку за найбільшою базою даних, включаючи архівні бази закупівель, контрактів, юридичних осібі індивідуальних підприємців;
3. формування різних аналітичних звітів на підставі наявних відомостей, а також надання статистичних даних за замовниками та постачальниками;
4. Налаштування різних «розумних» фільтрів та комплексна роботаз інформацією;
5. Інтегрований доступ до правової системи «Гарант» та бази арбітражних справ.

Якщо вам цікаво буде спробувати цю систему в дії, ви можете залишити заявку на отримання тестового доступу тут. Краще один раз спробувати, ніж сто разів почути.

7. Як швидко знаходити потрібні тендери?

Отже, щоб швидко знаходити цікаві вам тендери, потрібно запам'ятати кілька правил.

Правило №1Ви повинні знати коди ОКПД, які використовують замовники під час розміщення інформації про проведення закупівель товарів, робіт чи послуг, що відповідають сфері вашої діяльності.

Правило №2.Ви повинні знати ключові слова, які можуть бути використані замовниками в описі предмета закупівлі.

Правило №3.Ви повинні користуватися збереженими налаштуваннями пошукових фільтрів, щоб не встановлювати параметри вручну.

Правило №4.Ви повинні підписатися на RSS стрічку результатів видачі за налаштованими пошуковими параметрами (це правило стосується сайту www.zakupki.gov.ru).

Правило №5.Ви повинні виконувати пошук інформації про нові закупівлі щонайменше 1 раз на 2-3 дні.

Правило №6.Ви повинні регулярно відслідковувати зміни інформації щодо обраної закупівлі на сайті (оскільки до повідомлення про закупівлю можуть бути внесені зміни, дані роз'яснення або закупівля може бути скасована).

Правило №7.За регулярної участі у тендерах ви повинні по можливості використовувати платні пошукові системи та програмні засоби, так як це заощадить вам багато часу.

На цьому пропоную завершити сьогоднішню статтю. Якщо щось залишилося вам незрозумілим, то ставте питання нижче в коментарях. Сподіваюся, що цей матеріал був вам корисний, а якщо це дійсно так, то поділіться цією статтею зі своїми друзями та колегами соціальних мережах. Бажаю вам удачі та ефективного пошуку!

Здрастуйте, шановний колега! У цій статті йтиметься про програми для пошуку тендерів та аукціонів. Це хвора тема більшості учасників закупівель, т.к. пошук закупівель є дуже важливим і водночас трудомістким етапом участі в торгах. Від того наскільки ефективно ви шукайте і знаходите потрібні тендери, залежатиме і кінцевий результатучасті. Тому сьогодні ми говоритимемо про інструменти, які дозволять зробити вашу роботу з пошуку закупівель зручнішою та ефективною. І так давайте приступимо...

Програма пошуку тендерів – панацея від проблем?

Багато постачальників помилково вважають, що існує якась «чудо-програма» з пошуку закупівель, яка здатна позбавити їх усіх проблем. Ця програма «пачками» видаватиме інформацію про найкращі та рентабельні закупівлі, а учаснику залишиться лише клікнути по будь-якій з них, вивчити умови, підготувати свою заявку та взяти участь у торгах. Якщо ви до цього часу шукайте таку програму, то можу вас засмутити, універсальних програм, що відповідають усім запитам користувачів, у природі просто немає. Будь-яка програма (пошукова система) має як свої плюси, так і мінуси. І кожен учасник закупівель підбирає для себе саме ту програму, яка більшою мірою відповідає його запитам та вимогам. А для того, щоб підібрати для себе відповідний інструмент, необхідно протестувати не одну програму.

Платні або безкоштовні пошукові програми

На сьогоднішній день в інтернеті представлено безліч як платних, так і безкоштовних рішень щодо пошуку тендерів. І для того щоб вам остаточно не потонути у всьому цьому різноманітті пропозицій, я у своїй розмістив добірку таких сервісів. Якщо ж для пошуку державних і корпоративних закупівель можна обійтися безкоштовними сервісами, то для повноцінного пошуку комерційних закупівель безкоштовні сервіси абсолютно марні. Тобто. якщо ви у своїй роботі наголошує на комерційні тендери, то вам всерйоз варто замислитися над вибором платного пошукача. А про те, які з них найкращі, ми поговоримо нижче.

Платні пошукові послуги - який краще вибрати?

І так, якщо ви вже ознайомилися з моєю статтею, то, напевно, звернули увагу, що я виділив всього 7 переважних платних пошукових сервісів це:

- //www.ist-budget.ru/
- //seldon.ru/
- // Findtenders.ru /
- // Tenderplan.ru /
- // Zakupki360.ru /
- // Meltor.ru/
- // Kontur.ru/zakupki

На мою думку, ці сервіси є найбільш ефективними та зручними для роботи. Ви, звичайно, можете самостійно протестувати інші сервіси, представлені в таблиці. Але ми з моїм колегою Андрієм Плешковим вже проробили цю роботу за вас, і відібрали найкращі на сьогоднішній день сервіси. Можете довіритися нашій думці, або переконатися у цьому своєму досвіді. Вибір лише за вами.

Реєструємось та тестуємо

Нижче я навів невеликі інструкції з графічними поясненнями про те, як пройти реєстрацію в цих системах та отримати безкоштовний тестовий доступ до них.

Реєстрація в системі Ist-budjet

Для того, щоб зареєструватися в системі ist-budjet вам необхідно на головній сторінці сайту натиснути на посилання «Реєстрація».

А потім у вікні, що з'явиться, ввести необхідні дані в реєстраційну форму і натиснути на кнопку «Готово». Або можна зареєструватися, використовуючи ваш профіль у Google, Вконтакті або Mail.ru.

Для того, щоб ознайомитися з вартістю тарифних планівсистеми, необхідно на головній сторінці сайту ist-budjet перейти по вкладці «Послуги». Після цього перед вами відкриється вікно із описом складу тарифних планів, а також з описом можливих послуг, якими можна скористатись на сайті.

Безкоштовним є тарифний план «Пошук», однак ви можете замовити безкоштовний доступ до таких тарифних планів як «Пошук+» та «Аналітика».

Для того щоб докладніше дізнатися про кожен з тарифних планів, а також його вартість, вам необхідно натиснути на кнопку з назвою відповідного плану в розділі «Опис тарифів та ціни».

Реєстрація в системі Seldon

Отримати безкоштовний тестовий доступ до системи Селдон можна, заповнивши форму, розташовану нижче.

Інструкція із заповнення форми:

1. У графі «Ваше ім'я» вкажіть повністю ваше прізвище, ім'я та по батькові.
2. У графі «Ваш E-Mail» вкажіть вашу адресу електронної пошти, на яку ми надішлемо вам логін і пароль для входу в систему.
3. У графі "Тема" вкажіть "Тестовий доступ".
4. У полі «Повідомлення» вкажіть ваш контактний телефон, по якому зв'яжеться наш менеджер для вступного інструктажу з реєстрації в системі. А також вкажіть ІПН вашої організації для того, щоб система згенерувала вам логін та пароль для входу в систему.
5. Далі введіть код з картинки та натисніть на кнопку «Надіслати».
6. Протягом одного дня після подання заявки, наш менеджер зв'яжеться з вами для надання доступу до системи.

Реєстрація в системі Findtenders

Зареєструватися в системі findtenders досить просто. Для цього на головній сторінці сайту вам необхідно натиснути кнопку «Реєстрація»

і в вікні ввести реєстраційні дані. Після цього натиснути на кнопку «Готово».

Ознайомитися з тарифними планами та їх вартістю можна, натиснувши на кнопку «Тарифи» на головній сторінці сайту. Після чого ви потрапите на сторінку з докладним описомтарифних планів

Реєстрація в системі Tenderplan

Пошукова система tenderplan надає своїм користувачам безкоштовний двотижневий доступ до системи. Для того, щоб зареєструватися в системі вам необхідно натиснути кнопку «Реєстрація» або кнопку «Почати роботу» на головній сторінці сайту.

Після натискання однієї з цих кнопок перед вами відкриється реєстраційна форма для введення даних. Заповнюйте дані та натискайте кнопку «Почати користуватися».

З тарифними планами системи tenderplan можна ознайомитись, натиснувши на посилання «Тарифи» на головній сторінці сайту. Після цього відчиниться вікно з вартістю тарифних планів.

Реєстрація в системі Zakúpki360

У цій системі реєстрація також проста та зрозуміла. Відразу в центральній частині сайту ви знайдете кнопку "Отримати безкоштовний доступ". Натискайте на ній.

Перед вами відкриється реєстраційна форма. Заповніть порожні поля та натисніть кнопку «Зареєструватися». Тут ви також можете зареєструватися, використовуючи один зі своїх облікових записів у соціальних мережах.

З тарифами можна ознайомитись, натиснувши на вкладці «Тарифи» на головній сторінці сайту у правому верхньому кутку. Після натискання на цій вкладці перед вами відкриється наступна сторінка:

Реєстрація в системі Meltor

Для реєстрації в системі meltor вам необхідно вгорі головної сторінки сайту знайти кнопку «Реєстрація» та натиснути на неї.

Після цього у вікні заповнюйте порожні поля і натискайте на кнопку «Реєстрація».

Вкладка тарифів також розташована у верхній частині сайту на головній сторінці. Після натискання на цій вкладці відкриється наступне вікно з тарифами:

Реєстрація в системі Kontur

Для реєстрації в системі kontur вам необхідно перейти за посиланням //kontur.ru/zakupki та натиснути на кнопку «Спробувати 7 днів безкоштовно».

У реєстраційній формі, що з'явилася, вам необхідно заповнити всі порожні поля і натиснути по кнопці «Зареєструватися».

З тарифами можна ознайомитись на сторінці //kontur.ru/zakupki/price

І так, у цій статті я дав вам посилання на 7 платних сервісів з пошуку тендерів, які, на мій погляд, є найкращими для роботи. Для того щоб ви підібрали собі відповідний сервіс, настійно рекомендую зареєструватися в кожному з них, і за час безкоштовного тестового доступу максимально випробувати в дії весь наявний функціонал. Тільки так ви зможете зрозуміти, який із них найкраще впорається з вашими завданнями.

На цьому сьогодні все. До зустрічі у наступних статтях. Якщо стаття була для вас корисною, то ставте лайки в кінці і ділитеся цим матеріалом зі своїми друзями та колегами в соціальних мережах. Вдалого вам пошуку!

Вся інформація про закупівлі по 44-ФЗ і 223-ФЗ публікується в Єдиній інформаційній системі (ЄІС). Щоб ознайомитися з будь-яким із замовлень не потрібно реєстрації чи наявності електронного підпису(ЕЦП). В системі здійснюється пошук тендерів на всіх майданчиках безкоштовно. Для цього в контекстному меню ЄІС виберіть розділ «Здійснення закупівель», а потім на вкладці Розширений пошук або конструктор параметрів можна уточнити критерії тендеру, що шукається, а саме:

• Назва об'єкта (ключові слова, наприклад, будівництво, автомобіль, лікарські засоби тощо).
• Номер закону, відповідно до якого здійснюється закупівля: 44-ФЗ, 223-ФЗ.
• Реєстраційний номерабо ідентифікаційний код (якщо шукаєте конкретне замовлення).
• Спосіб визначення постачальника (аукціон, конкурс, запит котирувань чи інше).
• Діапазон початкової (максимальної) вартості контракту.
• Період публікації повідомлення, розкриття конвертів, закінчення подання заявок.
• Найменування, ІПН замовника або організації, яка розмістила замовлення.
• Рівень організації (федеральний, суб'єкта чи муніципальний).
• Округ та суб'єкт РФ замовника, адресу місця поставки (відбір за територіальною ознакою).
• Коди ОКПД, ОКПД2.

Всього в ЄІС передбачено 30 критеріїв відбору тендерів з 44-ФЗ та 27 з 223-ФЗ. Кожен учасник зможе зупинити свій вибір на зручнішому підході при пошуку інформації.

Відео: як шукати закупівлі у план-графіках

Відео: як безкоштовно підписатися на розсилку закупівель за вашими параметрами

Безкоштовні пошукові системи

Досить зручним фільтром ЄВС не завжди можна скористатися. Наприклад, через регламентні роботи, що проводяться на сайті, пошук тендерів може бути недоступний. У такому разі можна безкоштовно скористатися послугами електронних майданчиків. Кожен акредитований майданчик надає умови для пошуку необхідних замовлень: , НЕП, Замовлення РФ, Роселторг, «Російський аукціонний дім», РТС-тендер пошук аукціонів здійснюють безкоштовно за такими ж параметрами, як і ЄІС.

Існують також безкоштовні системи, які пропонують добір тендерів за обмеженими критеріями:

Для детальнішої інформації необхідно перейти на торговий майданчик або ЄІС. ніякий додаткової інформаціїКрім тієї, що опублікована в ЄІС, в таких системах ви не знайдете.

Платні пошукові системи

За певну плату учасник може не тільки отримувати розсилку про замовлення, що проводяться в сфері, що його цікавить (як державних так і комерційних), але також отримати прогноз переможців, експрес-доступ до даних про замовників, пакет документів для участі в закупівлі та інше. Ціна залежить від обсягу наданих послуг і становить від 1000 до 4000 рублів на місяць. Щоб зрозуміти, наскільки зручний той чи інший сервіс, можна протестувати її, скориставшись безкоштовним періодом. Він надається терміном до 7 днів.

Пошук тендерів – це один із найвідповідальніших етапів за участі у закупівлях. Від ефективності пошуку багато в чому залежить кінцевий результат участі у тендері. Тому учаснику варто звернути особливу увагуна організацію пошуку замовлень.

Де та як шукати тендери?

Щоб знайти відповідь на поставлене запитання, спочатку варто визначитися з ринком закупівель, який вам буде найбільш цікавим. Від того, цікавлять вас комерційні закупівлі, державні та муніципальні закупівлі відповідно до 44-ФЗ або корпоративні закупівлі відповідно до 223-ФЗ, залежить якими інструментами для пошуку тендерів краще скористатися, а від яких не буде жодного спрямування.

Розвиток системи державних та муніципальних закупівель відповідно до принципів відкритості та ефективності закупівель, що здійснюються за рахунок бюджету, призвело до створення єдиного порталу для розміщення інформації про такі закупівлі, що розміщується за адресою www.zakupki.gov.ru.

Тут варто зазначити, що до початку 2010 року ринок державних та муніципальних закупівель характеризувався якраз наявністю складнощів з пошуком закупівель, що призводило до значних труднощів для учасників закупівель та відповідно до обмеження конкуренції. Для вирішення цієї проблеми Уряд Російської Федераціїі законодавець визначили, що абсолютно всі державні та муніципальні закупівлі мають обов'язково публікуватися на сайті Єдиної інформаційної системиу сфері закупівель.

Якщо інформація про закупівлю там не розміщена, фактично це означає, що закупівля не оголошена та не є дійсною. Але Замовникам надано право крім сайту закупівель, публікувати інформацію та в інших джерелах інформації на власний розсуд. Але оскільки така інформація в будь-якому випадку буде дублюючою щодо сайту закупівель, для пошуку замовлень це не цікаво.

Аналогічна ситуація склалася і у сфері корпоративних закупівель відповідно до 223-ФЗ, де Замовники також зобов'язані публікувати всю інформацію про конкурентні способи закупівлі на сайті zakupki.gov.ru, та мають право додатково публікувати таку інформацію на своїх власних сайтах та системах.

Отже, єдиним достатнім джерелом інформації буде сайт закупівель zakupki.gov.ru, але з деякими застереженнями, про які буде сказано нижче.

А ось на ринку комерційних замовлень ситуація прямо протилежна. Оскільки Замовники комерційних замовлень самостійно визначають правила та порядок проведення закупівлі, вони самостійно вибирають виходячи з власних уподобань та місце розміщення інформації про замовлення. В даний моменттільки на російському ринкуіснує понад шість тисяч різних майданчиків, що пропонують послуги з публікації замовлень. Така кількість робить абсолютно неефективним ручний пошук і підвищує необхідність автоматизувати цей процес. З цим завданням чудово справляються різні послуги та програми.

Відповідаючи на запитання, як шукати тендери, варто перерахувати основні способи їх пошуку.

Ручний пошук підійде для тих учасників закупівель, які не беруть участь у закупівлі на постійній основі, та обирають державні чи корпоративні закупівлі.

Використання платних та безкоштовних сервісів значно підвищить ефективність та покращить пошук тендерів. Система пошуку тендерів значно заощаджує ваші тимчасові ресурси, враховує задані вами параметри та запропонує варіанти, які в ручному пошуку ви, швидше за все, і не знайшли б.

Також моніторинг тендерів можна доручити окремому фахівцю, який займатиметься цим на постійній і професійній основіабо сторонньої організації. Але останній варіант із практичного погляду зарекомендував себе не в самому кращому світліоскільки така організація, не розуміючи специфіки вашої діяльності, пропонує не цікаві для вашої участі тендери.

Детальніше варто зупинитися на можливостях, які пропонує будь-який пошуковик тендерів. Спочатку варто зазначити, що будь-яка система не вирішить натисканням однієї кнопки всіх проблем, пов'язаних з пошуком тендерів. Із запропонованих варіантів вам у будь-якому разі в ручному режимі доведеться проводити аналіз тендерів на предмет доцільності участі, багато з яких вам швидше за все не підійдуть. Але в будь-якому випадку ручний пошук зводиться до прийнятної кількості тендерів, що відповідають лише вашим основним вимогам. Будь-яка програма для фільтрації замовлень має свої переваги та недоліки, які будуть вам суворо індивідуальні. Тому будь-яку таку програму необхідно заздалегідь протестувати.

Безкоштовний пошук тендерів

Як відомо, нічого безкоштовного у нашому світі немає, тому й безкоштовний пошук тендерів поняття дуже умовне. Як правило, такі програми та послуги або недовго залишаються безкоштовними, або зовсім йдуть з ринку через нерентабельність проекту. Тому найкраща безкоштовна програмадля пошуку тендерів у сфері державних та корпоративних закупівель це безпосередньо функціонал, який надається сайтом єдиної інформаційної системи. Але є у нього й суттєві вади. Набір параметрів, фільтрації та обліку дуже мізерний. Також цей сайт досить часто недоступний та на ньому проводяться профілактичні роботи. Але якщо в частині набору необхідних параметрів він вас влаштовує, і ви готові зачекати на відновлення його працездатності, то сайт ЄІС готовий Вам запропонувати найбільшу базу опублікованих закупівель, серед яких ви можете спробувати знайти тендер, що вас влаштовує.

Безкоштовний пошук тендерів на всіх майданчиках найкраще здійснювати сервісами, які пропонують умовно-безкоштовне їх використання. Так ви зможете ознайомитися з їх функціоналом, і у разі потреби придбати цю програму.

Платний пошук тендерів

Оскільки сервіси та програми є лише інструментом у ваших руках, необхідно пам'ятати, що кінцевий результат залежить виключно від ваших навичок. Для того, щоб платний пошук замовлень приносив очікуваний результат, необхідно керуватися такими правилами:

1. Уточніть коди ОКПД, які вказують Замовники, які відповідають вашій сфері діяльності;
2. Підберіть ключові слова, які можна використовувати в описі об'єкта закупівлі;
3. Користуйтеся збереженням параметрів пошуку, щоб не повторювати одні й ті самі налаштування щоразу;
4. Для сайту ЄІС підпишіться на RSS стрічку результатів пошуку за збереженими параметрами;
5. Виконуйте пошук якнайчастіше, оптимальним буде графік не рідше одного разу на день;
6. Слідкуйте за обраним замовленням щодо його скасування або внесення змін і вчасно вносите відповідні зміни до своєї заявки;
7. При постійному потоці тендерів, що цікавлять вас, використовуйте можливості, що надаються платними сервісами, про які ми розповімо нижче.

Найкращі програми (сервіси) для пошуку тендерів

Знайти тендер найпростіше з використанням повноцінних пошукових сервісів, чиї послуги, природно, платні.

Тендерплан – http://tenderplan.ru/

Даний сервіс пропонує послуги не лише з пошуку замовлень, а й з планування роботи з ними. Є можливість обліку замовлень, настроюється розсилка тендерів, дозволяє знайти замовлення. Абонентська плата не залежить від кількості наданого доступу.

Закупівлі360 - http://zakupki360.ru/

Найкраще даний сервісхарактеризується як система як пошуку, а й аналітики тендерів. Практично безліч параметрів пошуку, безліч зручних фільтрів, аналіз можливих конкурентних пропозицій та учасників, а також прогнозоване зниження ціни, все це дозволяє не тільки шукати замовлення, але й ефективно їх аналізувати.

Контур.Закупівлі - https://kontur.ru/zakupki

Дуже проста система не до вподоби своєму функціоналу. Є все необхідне, при цьому все дуже просто і зрозуміло. При цьому абонентська плата дешевша за багатьох конкурентів.

ІстБюджет - http://www.ist-budget.ru/

Відмінною особливістю є те, що розробники стикалися з ринком. державних закупівельоскільки є безліч інструментів і для Замовників, не тільки для учасників. Зрозумілий, функціональний, сучасний дизайндозволяє просто розпочати роботу.

Селдон - http://seldon.ru/

Найбільший і найвідоміший пошуковик тендерів. Широкі можливості пошуку та аналітики дозволяють брати участь у тендерах максимально ефективно. Відмінною рисою є можливість дворівневої фільтрації результатів пошуку. Щось подібне також реалізовано у тендерплані. Коштує це все недешево, але це дійсно того варте.

Висновок

Для організації ефективного пошуку замовлень та розуміння де подивитися тендери і де шукати тендери вам слід зареєструватися у всіх перерахованих програмах та сервісах, випробувати самостійно надані ними можливості у безкоштовний період та вибрати найбільш підходящий саме для вас. Тільки так ви зможете знайти сервіс, що допоможе у вирішенні саме ваших завдань.

По електронним майданчикам. Крім складності процесу, пошук може бути досить витратним. Щоб раціонально підбирати тендери та брати участь у них, необхідно володіти чіткими знаннями про торги, про місця розміщення тендерів та індивідуальні особливості кожного замовлення, щоб підібрати для себе правильне замовлення, не витративши зайвих грошей, а може, взагалі безкоштовно.

Як знайти потрібний тендер?

Насамперед необхідно вибрати критерії відповідного замовлення, щоб заощадити тимчасові витрати. Прості та доступні правила допоможуть із цим питанням.

1. Особливості замовлення. Потрібно визначитися з тим, які послуги, товари чи закупівлі організація може надавати, щоб звузити вибір замовлень. Кожен тендер має свої конкретні рамки, наприклад, медицина або авіація.
2. Пошук розміщення. Розміщення може бути за допомогою аукціону, відкритих конкурсів чи запитів на котирування. За умови, що організація невелика, рекомендується шукати саме запити котирувань, тому що вони не мають обов'язкової наявності електронної. цифрового підпису, а документи для подання участі у тендері найпростіші. Розміщення за допомогою аукціонів передбачає фінансові вкладення, наявність та реєстрацію на порталах.
3. Регіон заявки. Це головний критерійпри . Невеликим організаціям рекомендується подавати участь у тендері лише у своєму суб'єкті РФ, щоб уникнути неприємних наслідків невиконання закупівель на федеральному рівні.
4. Терміни виконання, а також наявність авансу, способи оплати та інші другорядні нюанси в замовленні.

Де знайти потрібний тендер?

Розміщені тендери поділяються на три категорії, кожна охоплює свої ресурси. Шукати тендери по всіх майданчиках відразу немає сенсу, необхідно лише визначитися, в яких закупках є можливість брати участь, і лише після цього розпочинати пошук майданчиків та порталів.

1. Державні закупівлі. Усі тендери державних закупівель з відповідного Федеральному Законуповинні бути представлені на єдиному офіційному порталі РФ. Шукати такі державні тендери дуже просто, зареєструвавшись на порталі державних закупівель.
2. Корпоративні закупівлі. Уряд РФ зобов'язав розміщувати такі тендери щонайменше на двох майданчиках. Це офіційний портал державних закупівель та корпоративний сайт Замовника. Подавати заявки на участь у тендерах можна на обох майданчиках або на якомусь одному.
3. Приватні закупівлі. Якихось обмежень на розміщення відсутні, тому тендери виставляють на будь-яких із понад тисячу інтернет-майданчиків, часом спеціально створених для публікації. Пошук приватних закупівель часом забирає досить тривалий час. При пошуку приватних тендерів зазвичай шукають не саме замовлення, а місця його розміщення.

Як зробити це безкоштовно?

Найголовніше в безкоштовний пошуктендерів на закупівлі – це розуміння того, що такі методи мають деякі обмеження, а тимчасові витрати при цьому можуть збільшуватися. Відслідковувати тендери досить важко, тому існують спеціальні безкоштовні сайти та програми, пошукові системи в яких по можливості видають максимально розгорнуту інформацію щодо тендерів на більшості майданчиків.

Зазвичай такі сайти або програми надають обмежений безкоштовний функціонал або пробну версію, після закінчення термінів якої пропонується придбати передплату. Також є варіант пошуку замовлень.

На сьогоднішній день поширена проблема з негативним результатом на пошук тендерів та з максимальним вкладенням зусиль.

Причиною таких невдалих пошуків є некоректні, а часом і зовсім неправильні запити, після чого пошукова машина видає зовсім не той результат.

У такому разі, щоб розвантажити як своє, так і робочий час, рекомендується наймати та оплачувати додаткового працівника, до чиїх обов'язків буде входити ручний моніторинг тендерів на закупівлі або послуги.

З одного боку, цей спосіб не виглядає безкоштовним, з іншого – немає необхідності оплачувати участь у десятках майданчиків, оплачується лише одна людина, яка переглядає доступні тендери.

Окрім пошуку замовлень за ключовими словами, більшість підприємців більше акцентують увагу на класифікації замовлень. Ідентифікаційний номер надається державним тендерам за встановленим Законом РФ і поширюється на такі сфери діяльності, як виробництво та продаж медичного обладнання, будівництво, фармакологія, надання соціально-спрямованих послуг.

Знайти код ОКДП ( Загальноросійський класифікаторвидів економічної діяльності, продукції та послуг) необхідного направлення у закупівлях можна в картці замовлення на будь-якому комерційному чи державному порталі.

Коли потрібна закупівля знайдена, ви можете самостійно взяти участь у ній, або скористатися послугами з тендерного супроводу. В обох варіантів є свої плюси та мінуси.