Електронний документообіг допомагає підприємцям суттєво економити час, тому ми розповідаємо, як отримати електронний підпис для ІП. Без ЕЦП не вдасться повноцінно використовувати онлайн-сервіси, брати участь у торгах і звітувати віддалено. Як найпростіше отримати електронний підпис і скільки це коштує?
Отримання ЕЦП для ІП суттєво спростить документообіг та ведення бізнесу загалом. Це аналог особистого підпису, який дозволяє візувати електронні файли, проходити авторизацію та завіряти документи на державних порталах. Наприклад, за допомогою ЕЦП можна подати податкову декларацію віддалено через сайт ФНП і суттєво зберегти час на поїздці до відділення та заповнення паперового бланку.
Зручність і час - 2 найважливіші фактори, які визначають практичну користь електронного підпису. Але щоб отримати ключ цифрового підпису, що оптимально підходить саме вам, потрібно розібратися з різновидами ЕЦП. Вони відрізняються між собою ступенем захисту та можливостями.
Електронні підписи поділяються на 3 різновиди за ступенем захисту
Простий електронний підпис
Найпоширеніший різновид - простий - добре знайомий не тільки підприємцям. Нею регулярно користуються усі громадяни. Це коди доступу зі смс, посилання в електронних листахі навіть поєднання логінів та паролів для авторизації на сайтах. Існують лише у віртуальному просторі, не є окремим пристроєм, а отже, не вимагають спеціального оформлення (за винятком реєстрації логіну на сайті).
Проста ЕЦП, зазвичай, створюється однією використання. Її завдання – підтвердити одну операцію.Наприклад, банківський переказ чи покупку в інтернет-магазині. Використовувати ПЕП для підтвердження документів, тобто як заміна звичайного підпису, не можна.
Для чого використовується:підтвердження платежів та банківських операцій, авторизація на сайтах для отримання деяких державних послуг.
Посилена некваліфікована
Більш складний варіант електронного підпису – посилена некваліфікована або НЕП – має дуже обмежене призначення. Вона не така безпечна, як кваліфікована. Являє собою USB-пристрій, простіше кажучи флешку. На ній записано електронний варіант підпису власника.Функціональні можливості дозволяють перевірити, чи редагували документ після запевнення НЕП. Це оптимальний варіантякщо потрібно замовити ЕЦП для торгів.
Для чого використовується:для участі у торгах з державних та муніципальних закупівель, для електронного документообігу всередині компанія, а також фізичними особами для надсилання податкових документів.
Посилена кваліфікована
Найзахищеніший, а тому затребуваний бізнесом варіант – посилена кваліфікована або КЕП. Дійсна лише за наявності у власника паперового сертифіката, що підтверджує.Виглядає також як флешка. Програмне забезпечення для цього типу пристроїв сертифіковано ФСБ, тому отримати кваліфікований електронний підпис можна лише в акредитованих центрах та установах.
Для чого використовується:повністю рівноцінна підпису від руки, потрібна для здачі податкової звітностіта оформлення остаточних рішень щодо електронних аукціонів.
ЕЦП допомагає підприємцям вести електронний документообертта подавати податкові декларації віддалено
Термін дії підпису
Скільки буде працювати пристрій, залежить від його різновиду. Час роботи призначає центр видачі. Загальна тривалість дії містить сертифікат електронного підпису, а датою початку використання вважається дата видачі. Найпоширеніший термін – це 1 рік.
В окремих випадках установа може призначити триваліший час використання, але не більше 15 років.
Єдина система ідентифікації та авторизації
Портал « Державні послуги» однаково корисний звичайним громадянам та підприємцям. Але користування ним можливе лише після реєстрації та входу. Авторизацію можна пройти двома способами:
- через логін та пароль (до речі, це різновид ПЕП);
- за допомогою електронного підпису.
Для другого варіанта потрібно підключити пристрій до комп'ютера та натиснути "Готово". Якщо воно справне та зареєстроване у належному порядку сервіс упізнає користувача за кілька секунд. ЕЦП працюють швидко, що є їх важливою перевагою.
Як отримати ЕЦП
Порядок отримання електронного підпису залежить від типу пристрою. Простий підпис оформляти не потрібно: при необхідності сервіс сам створить код, за яким вас розпізнаватиме. Наприклад, інтернет-магазин надішле користувачеві смс з кодом, який потрібно ввести, щоб здійснити покупку.
Фізичній особі можна отримати ЕЦП на податковій безкоштовно сайті ФНП. Така ЕЦП фізичної особидіє лише у кабінеті платника податків, наприклад, при поданні податкової декларації. Втім, звичайним громадянам, не підприємцям, в інших ситуаціях такий різновид візування не знадобиться. Їм достатньо власного підпису.
Видачу таких пристроїв контролює Федеральне казначейство. Але необов'язково звертатися до регіонального відділення цієї установи, зручніше обрати найближчий акредитований центр. Тепер розглянемо як оформити електронний підпис. 6 простих кроків:
- Вибрати тип пристрою.
- Знайти акредитований центр, що посвідчує (повний актуальний перелік є на сайті Міністерства зв'язку в розділі «Важливо»).
- Заповнити заявку.
- Сплатити послугу.
- Підготувати документи.
- Отримати та перевірити роботу пристрою.
Електронний підписдозволить візувати файли онлайн
Документи для отримання ЕЦП
Реєстрація ІП ЕЦП вимагатиме підготувати невеликий пакет документів:
- заяву (можна отримати у центрі видачі підписів);
- свідоцтво про реєстрацію як ІП;
- виписка з реєстру юридичних осібдавністю до 6 місяців;
- паспорт;
- СНІЛЗ;
- квитанція про оплату.
Порядок отримання ЕЦП досить простий, а процедура займає 1 день. Деякі установи навіть обіцяють підпис лише за годину. Плюс у тому, що замовляти жодні документи спеціально не потрібне, все необхідне і так є у підприємця на руках. Ціна від 1500 рублів.
Отримання в МФЦ
Якщо акредитований центр видачі цифрових підписів розташований незручно або відсутній у місті, можна скористатися послугами МФЦ"Мої документи". Для візиту необхідно підготувати аналогічний пакет документів. Спеціалісти МФЦ допоможуть заповнити заяву. Термін надання послуги – 10 днів.Тобто через 10 днів потрібно повторно відвідати центр (зазвичай надходить смс-повідомлення про готовність підпису) та забрати сертифікат.
Особливості оформлення ЕЦП для порталу Держпослуги
Повноцінний доступ до «Держпослуг» може забезпечити ЕЦП. Держпослуги під час авторизації за допомогою електронного підпису відкриває повний доступ до сервісу. Замовити ЕЦП для цього порталу можна також онлайн, через сайт Національного центру, що засвідчує.
Зайдіть до особистого кабінету на сайті nucrf.ru та заповніть заявку.Потрібно вказати, для яких цілей вам потрібний підпис і де зручніше отримати (прийдеться вибрати варіант із запропонованого списку). Це не безкоштовно – 950 рублів.
Як відновити загублений підпис
ЕЦП - це пристрій фактично рівноцінний особистому підпису. Якщо воно потрапить до чужих рук або шахраїв, можуть виникнути проблеми. При втраті пристрою потрібно оперативно звернутися до того ж центру, де отримали його, та написати заяву про анулювання.Одночасно потрібно зібрати пакет документів заново та замовити нову ЕЦП.
Висновок
Електронний підпис - зручний інструмент для документообігу, однак корисний звичайним громадянам та підприємцям. Оформити його можна всього за годину і 1500 рублів, тому що пакет документів дуже стандартний, а процедура досить проста. ЕЦП бувають кілька видів, вибір ґрунтують на запланованих операціях.
Будь-який громадянин, зареєстрований як індивідуальний підприємець, може вести комерційну діяльністьнарівні із юридичними особами. Це особливо стосується сфери електронної взаємодії – інформаційні технологіїзабезпечують рівні можливості всім учасників. А безпека та захист Ваших інтересів гарантують засоби електронного цифрового підпису.
ЕЦП – один із ключових інструментів підприємця, який відкриває доступ до нових сфер діяльності, що дозволяє економити час та полегшувати роботу. Завдяки цифровому підпису ІП отримує:
- Доступ до державних торгів та комерційних закупівель;
- Організація зручного та безпечного документообігу;
- Здача звітності у електронному вигляді;
- Доступ до держпослуг, що цікавлять.
ЕЦП для торгів – бери участь і перемагай
Електронні торги
- Одна з головних можливостей заробітку для індивідуального підприємця. Сьогодні створено оптимальні умови, щоб ІП міг розвивати бізнес, укладати нові контракти, отримувати прибуток, беручи участь у закупівлях державних та комерційних структур.
Для доступу до систем торгів потрібен електронний цифровий підпис відповідного зразка. Отримання ЕЦП – перший крок до перемоги у тендері!
У нашій країні діють 3 основні системи закупівель:
- Державне замовлення (держзакупівлі, що здійснюються державними та муніципальними органами влади за рахунок бюджету);
- Закупівлі держкорпорацій (компаній з державною участю);
- Комерційні торги, які здійснюють бізнес-структури, не пов'язані з державою.
Робота в кожній із представлених закупівельних систем можлива лише за наявності електронного цифрового підпису. ЕЦП використовується в велику кількістьпроцедур:
- акредитація на торговому майданчику;
- Підписання заяв та документів;
- Реєстрація участі у тендерах;
- Подання заявки та її відгук;
- Надсилання запиту на роз'яснення положень документації та результатів торгів;
- Подання скарг до уповноважених органів;
- Підписання контракту.
Звертаємо Вашу увагу!
Випускаються окремі комплекти ЕЦП, що забезпечують доступ до різних систем електронних торгів:
- Федеральні майданчики держзамовлення;
- Федеральні майданчики та системи закупівель державних корпорацій;
- Системи комерційних торгів;
- Усі види закупівель.
Щоб правильно вибрати вид електронного підпису, з'ясуйте, які торгові майданчики(Системи закупівель) Вам цікаві.
ЕЦП для ефективного документообігу
Засоби цифрового підписудозволяють підприємцю організувати зручний та безпечний документообіг в електронному вигляді. За допомогою ЕЦП Ви можете значно полегшити процеси обміну документами із замовниками, клієнтами та партнерами. При цьому повністю убезпечте себе від можливих втрат або витоку даних.
Електронний документообіг з ЕЦП – це:
- Забезпечення юридичної сили, рівнозначної документам з підписом та печаткою;
- Гарантія автентичності електронної документації;
- Безпека та конфіденційність, абсолютний захист від підробки;
- Організація простої та економічної обробки та зберігання;
- Можливість впровадження в міжнародні системидокументообігу.
Вибір ЕЦП:ви можете замовити окремий електронний підпис для документообігу або вибрати функціональніший комплект, що забезпечує не тільки підписання документів, але й доступ до торгів. Є ще безліч варіантів комплектації ЕЦП. Звертайтеся – і ми підберемо найоптимальніше рішення для Вас.
ЕЦП для звітності – мінімум ризиків, максимальний комфорт
Подання звітності до контролюючих органів (ФНП, ПФР, ФСС) – обов'язок кожного індивідуального підприємця. Законом визначено умови, яких необхідно дотримуватися, звітуючи перед державою. Одне з них – відповідність встановленим терміном, куди має подаватися звітність. Невиконання цієї вимоги тягне за собою адміністративні стягнення.
Тому слід відповідально підходити до процесу оформлення звітних документів та їх своєчасної здачі у відповідні відомства. А максимально ефективно організувати процес можна за допомогою ЕЦП, яка є ключем до спеціалізованих електронних сервісів.
Існує 2 способи подання звітності в електронному вигляді:
- 1. Офіційні сайти ФНП, ПФР, ФСС – найбільш доступне рішення, проте не захищає користувачів від можливих технічних збоїв.
- 2. Програмне забезпечення (Контур-Екстерн, СБіС++, Такском-Спринтер та інші програми) - зручніший і безпечніший спосіб.
У кожному разі, при поданні звітності необхідно використовувати електронний цифровий підпис. Причому для кожного відомства передбачено окремий виглядЕЦП.
Вибирати відповідний комплект електронного підпису слід, виходячи з Ваших об'єктивних потреб. Визначивши коло інстанцій, перед якими потрібно звітувати у найближчий рік, Ви зможете замовити оптимальну комплектацію ЕЦП.
ЕЦП для держпослуг – ще більше можливостей
Державні послуги для ІП – це можливість скористатися перевагами, які надає держава. В даний час індивідуальним підприємцям доступний широкий перелік держпослуг, частина з яких надається безкоштовно. Серед найбільш затребуваних послуг: складання податкової декларації, а також виписка з ЄГРІП.
Більшість послуг доступні в електронної форми– скористатися ними можна, зареєструвавшись на порталах gosuslugi.ru та pgu.mos.ru. Під час реєстрації як ІП потрібно використовувати електронний підпис.
Держпослуги, які можна отримати на електронних порталах:
- Видача дозволу на в'їзд вантажного транспорту до меж МКАД, ТТК, Садового кільця;
- отримання дозволу на будівництво;
- отримання ліцензії ЧОП;
- Оренда площі під час проведення Ярмарок вихідного дня;
- Інші.
При собі мати:
1. Заява Word .doc (0.1mb) у форматі .
2. Паспорт- оригінал, а також копіюрозвороту з фотографією та пропискою, завіреною печаткою організації, своїм підписом із розшифровкою прізвища та написом «копія вірна».
3. СНІЛС
5. - копія, завірена печаткою ІП, підписом з розшифровкою прізвища та фразою «копія вірна».
ЕП отримує довірену особу.
Отримати сертифікат електронного підпису за індивідуального підприємця можна лише за наявності друку ІП.
При отриманні необхідно мати із собою:
1. Заявана виготовлення електронного підпису, заповнене власноруч та завірене печаткою та підписом ІП. Завантажити заявку у форматі Word .doc (0.1mb) , у форматі
2. Копія паспортарозвороту з фотографією та пропискою, завірена печаткою ІП, підписом із розшифровкою прізвища та фразою «копія вірна».
3. Копія СНІЛС, завірена печаткою ІП, підписом із розшифровкою прізвища та фразою «копія вірна».
4. Свідоцтво про постановку на облік у податковому органі (ІПН)– копія, завірена печаткою ІП, підписом із розшифровкою прізвища та фразою «копія вірна».
5. Свідоцтво про державної реєстрації(ОГРНІП)- копія, завірена печаткою ІП, підписом із розшифровкою прізвища та фразою «копія вірна».
6. Паспортдовіреної особи, а також копію паспорта (основна сторінка та реєстрація) довіреної особи, завірена підписом керівника та печаткою організації заявника.
7. Довіреність на отримання ЕП за нашою формою, засвідчена підписом керівника та печаткою організації заявника.
8. Необхідно надати фото заявника, який має оригінал паспорта з відкритою основною сторінкою в читаному вигляді.
В багатофункціональних центрах, починаючи з 2017 року можна отримати ключ електронного (цифрового) підпису, оформити ЕЦП фізичній особі в МФЦ легко, процес не потребує великих тимчасових та грошових витрат.
З 6 квітня 2011 року на всій території Росії діє Федеральний закон№63 ФЗ, що регламентує питання створення та використання таких підписів.
Він прийшов на зміну втрати №1-ФЗ. Багато людей цікавляться, для чого потрібний електронний підпис, які переваги дає.
У цьому огляді ми розповімо про всі юридичні та побутові нюанси, пов'язані з отриманням, використанням та відновленням підписів.
Консультація юриста безкоштовно
У період розвитку криптографії (шифрування) експерти створили програми, алгоритми яких генерують багатосимвольні складні комбінації. Для використання системи використовується зв'язка із двох ключів – відкритого та закритого.
Перший користувач надсилає тим, з ким планує обмінюватися конфіденційними даними. Другий використовує сам власник. Він дозволяє надсилати сертифікати іншим людям та засвідчувати справжність офіційних паперів.
Обидва варіанти є програмними продуктами, що мають термін дії. Після його завершення потрібна заміна. Це нагадує вплив ліцензій на антивірусні програми, для яких потрібно продовжувати термін використання. Таке обмеження забезпечує безпеку користувачів.
Зламати і підробити файл настільки складно і витратно, що в переважній більшості випадків зловмисники просто не мають таких ресурсів.
Основна сфера застосування – підтвердження справжності документів різного призначення, заповнюваних фізичними (приватні громадяни) чи юридичними (підприємства та організації) лицами. Мова йде про повний аналог особистого розпису, який має таку ж законну силу в будь-яких інстанціях.
Види ЕЦП та їх відмінності
Перейдемо до докладнішому розгляду пункту у тому, які бувають електронні підписи, і що вони різняться. Перший варіант – проста ел. підпис.
Нею можна користуватися для роботи на сайтах держслужб або застосовувати для внутрішніх справ компанії, пов'язані з підписанням наказів, ухвал, кореспонденції.
Єдина мета – доказ фактичного авторства. Юридичної сили на державному рівні цей випадок не має.
Більш досконала версія, що має захист, що гарантує справжність та авторство, називається некваліфікований електронний підпис.
Її можна використовувати для внутрішнього та зовнішнього (за взаємною домовленістю) документообігу. При виготовленні такого програмного продуктуВикористовуються криптографічні системи нового покоління.
Найбільш ефективною та визнаною юридично є кваліфікований підпис, скорочено КЕП З її допомогою ви можете здавати декларації до податкової, працювати з сайтом Пенсійного фонду, брати участь у торгах.
Рівень захисту у разі максимальний, т.к. криптографічні системи, які застосовуються для ключів, проходять перевірку експертів ФСБ та сертифікуються органами безпеки.
Використовуючи кваліфіковану ЕП, ви обмежуєте доступ до конфіденційних документів, отримуєте захист від розкрадання важливої інформації, в т.ч. промислового шпигунства.
Перелік документів для отримання електронного цифрового підпису
Деякі користувачі не знають, які документи потрібні для оформлення ЕЦП. Справа в тому, що у звичайних людей, У підприємців та керівників компаній список необхідних паперів буде різним.
У першому випадку достатньо написати заявку, приклавши до неї квитанцію та ксерокопію паспорта, засвідчену у нотаріуса. У другому – складніше:
- наказ про призначення керівника підприємства (завірена копія);
- Паспорт особи, яка подає заявку (оригінал);
- Якщо подачею заявки займається третя особа, необхідна довіреність на її ім'я;
- Статут підприємства (завірена копія);
- Витяг про оплату.
Процедура оформлення швидка. В середньому на виготовлення йде не більше трьох діб з моменту подання заяви. Звернення завжди розглядаються в порядку черги, і відбувається без затримок.
Отримання через багатофункціональні центри
Нерідко люди просто не знають, де знаходиться акредитований сервіс видачі ЕЦП, і цікавляться, чи можна отримати електронний підпис через МФЦ за місцем проживання.
Експерти відповідають, що така можливість справді є. Звернувшись до центру муніципальних послуг, будь-який громадянин чи представник юридичної особи зможе отримати ключі протягом десяти робочих днів із моменту подання заявки. Такі послуги надаються з 2017 року.
Для оформлення вам необхідно записатися на прийом за телефоном гарячої лінії 88005505030 або прийти до відділення взяти талон електронної черги.
Після прибуття знадобиться написати заяву на зразок, який вам видадуть на місці. Також потрібно мати при собі, паспорт та. Послуга є безкоштовною для населення.
Процедура дуже проста. Спочатку ви реєструєтеся на сайті центру, що засвідчує, вибираєте послугу оформлення, готуєте вказані вище папери, платите за послугу зручним чином (банк, термінал, карта Visa або MasterCard).
Існує кілька способів отримати електронний підпис для фізичних осіб і вони відрізняються призначенням.
Як зробити електронний підпис для держпослуг
Консультація юриста безкоштовно
Якщо вам потрібно користуватися можливостями сайту gosuslugi.ru, працювати з порталами податкової служби та Росреєстру, потрібен кваліфікований підпис. З її допомогою громадянин може проводити такі операції:
- Отримати або замінити цивільний або , ІПН;
- Запросити інформацію про доходи, заборгованості, штрафи в податковій та ;
- Отримати в електронному вигляді;
- Перевірити рахунок у ПФ РФ;
- Зареєструвати або зняти з реєстрації в місті, провести аналогічні операції з автомобілем;
- Подати заяву до ВНЗ в іншому місті;
- Укладати договори щодо віддаленої роботи;
- брати участь у системі електронних торгів по всій країні;
- Реєструвати;
- Отримати ліцензію, патент.
Отримати ЕЦП такого типу можна в центрах, що засвідчують. Ціна - 950 руб. Для цього вам потрібно буде виконати наступний набір дій:
- Відвідати офіційний сайт НУЦ РФ та пройти швидку процедуру реєстрації;
- В особистому кабінетівказати, де ви проживаєте, та де бажаєте отримати ЕЦП;
- Уточнити, яких завдань планується використання;
- Запросити рахунок та оплатити його зручним способом;
- Прибути до місця отримання у вказаний час із пакетом необхідних документів.
Таким чином, можна легко зробити фізичній особі електронний підпис для держпослугта інших завдань, пов'язаних з офіційним документообігом та різними оформленнями. Як бачите, нічого складного в цьому процесі немає, і часу буде небагато.
ЕЦП та розподіл повноважень
Нерідко підпис належить юридичній особі – точніше керівнику компанії або власнику бізнесу. Але при цьому всі основні «поточні» завдання виконує його заступник, начальник юридичного відділу чи інше посадова особав компанії.
У цьому випадку виникає закономірне питання – як оформити довіреність на використання електронного підпису іншою людиною? Чи можлива така процедура у принципі?
Так, така можливість передбачена та закріплена законодавчо. Відповідно до Регламенту про застосування ЕЦП від 27.12.2012, юридичні особи мають право призначати уповноважених представників, які, у свою чергу, використовуватимуть спеціальні ЕП.
У центр посвідчення подається заява з довіреністю (тут можна завантажити зразок). Після цього представнику буде видано сертифікати.
Втрата ЕЦП та процедури, пов'язані з відновленням
У вас вкрали ноутбук або жорсткий диск пошкоджено і відновлення не підлягає. Що робити у цьому випадку, доЯк відновити електронний підпис у встановленому порядку? Якщо ключ втрачено, відновити його не можна. Прийде подати заявку на видачу нового.
Суть та сама, як і при первинному зверненні. За термінами також немає жодної різниці. Ви просто повторюєте раніше пройдену процедуру. Попередьте всіх про такі зміни. Використовуйте засоби резервного зберігання, такі як переносні флеш-накопичувачі, щоб уникнути зайвого клопоту.
У разі потреби можна скористатися допомогою фахівців, які допоможуть вам швидко та грамотно зібрати всі необхідні документита оформити або відновити електронний цифровий підпис у найкоротші терміни.
ЕЦП – це абревіатура від електронного цифрового підпису. Це своєрідний реквізит, за допомогою якого відбувається підтвердження належності документа власнику, а також змін, що вносяться до нього. ЕЦП для ІП, як і для всіх юридичних осіб, стає необхідністю, адже електронний оборот документів поступово замінює паперовий. А підписувати їх все одно треба.
Як можна отримати електронний підпис
Перш ніж починати отримання, необхідно розібратися в основних моментах.
Призначень такого підпису кілька:
Порядок, у якому оформляється підпис, залежить від виду. Простий підпис для того, щоб користуватися послугами сайту, вимагає простого введення логіну та пароля або коду, що надійшов через СМС. Вона також безкоштовна. Але якщо підпис потрібний кваліфікований або некваліфікований, то без оформлення сертифікату ЕП у спеціальному центрі (УЦ) не обійтися.
Один підпис створюється для певної фізичної особи та підтверджує всі її юридичні дії. Де отримати електронний підпис для ІП? Для цього потрібно звернутися до центру, що засвідчує.
Потрібно надати комплект документів за переліком: 
- паспорт із копією першої сторінки, а також тієї, де реєстрація;
- свідоцтво про держреєстрацію ІП (копія);
- свідоцтво про те, що ІП стоїть на обліку у податковому органі (копія);
- – оригінал або засвідчена нотаріусом копія;
- заяву на виготовлення та реєстрацію;
- заяву про згоду ІП на опрацювання його персональних даних;
- заяву про те, що ІП погоджується приєднатися до Регламенту УЦ.
Коли пакет паперів зібрано, то громадянин здає його фахівцю. Там потрібно самому вигадати пароль (його замінити буде неможливо, тому слід або добре запам'ятати, або записати).
Але як пакет документів, так і порядок звернення до УЦ можуть бути різними. Одні центри вимагають особистої присутності, інші організовують процедуру онлайн через інтернет. 
Як отримати ключ електронного підпису для ІП Індивідуальний підприємець особисто відвідує УЦ та подає комплект документів. Якщо є друк, то її також треба взяти. Якщо пакет документів зібраний повністю та ЕЦП потрібна терміново, то протягом 1-2 днів вона буде готова. Безстрокове виготовлення може тривати кілька тижнів.
Комплектом при виготовленні йдуть безпосередньо сам ключ та сертифікат до нього. Він підтверджує належність ключа певній особі, може бути паперовим або електронним.
Ключ електронного підпису для ЮЛ та ІП буває двох видів:
Сертифікат містить інформацію про власника ЕЦП, номер відкритого ключа. Це свого роду паспорт власника. Справжній сертифікат протягом 1 року з дня вручення клієнту. Протягом цього часу людина уповноважена підписувати за її допомогою певний набір цінних паперів. Потім потрібне виготовлення нового.
Електронний документообіг (ЕДО) входить у життя бізнесменів. Він економить час, але на сьогоднішній день обов'язкової потреби в ньому немає.
ІП сам вирішує, користуватися зручністю чи ні. Щоб налагодити ЕДО, потрібні витрати часу та грошових коштів. Як мінімум, доведеться встановлювати програмне забезпечення.
Як виглядає ЕЦПі чим вона краща?
Залежно від особливостей конкретного ЕДО, ЕЦП виглядає по-різному:
- Певна комбінація символів (цифр або букв), що містить кодовий шифр.
- Невидимий підпис, повністю конфіденційний, гарантує повний захист.
- Графічний підпис виглядає як друк, стікер, зразок підпису, також його видно й у паперовому виконанні.
Електронний підпис поки що лише входить у життя індивідуальних підприємців, Які у неї є переваги перед звичайною: 
- не можна підробити чи скопіювати, вона унікальна;
- економія часу на відвідування інстанцій (банку, податкової та інших);
- можливість подати термінові документив останній момент;
- отримання виписок та інших документів без відвідин установ;
- автоматичний доступ до оновлень системи;
- економія на утриманні деяких працівників.
У ЕЦП є ціна, вона залежить від розташування підприємця, сфери застосування, варіанта тощо. Вартість виготовлення у середньому становить 2,5-20тыс.руб. Скільки може коштувати ЕЦП у конкретному випадку, залежить від регіону та розцінок УЦ. Але перевага електронного підпису перед звичайним є незаперечним.
Якщо раптом власник електронного підпису змінює якісь особисті дані (прізвище та ін.), сертифікат відразу замінюють, т.к. він стає недійсним.
Електронна звітність
Вже багато років звітність здають в електронному вигляді, нарівні з паперовим. Стандартна процедура включає складання звітності, роздруківку на паперові носії, збереження даних на флешку, засвідчення печаткою та підписами (директор, головний бухгалтер), потім надання цих формулярів у потрібний орган. Якщо припущено помилку, то процедура повторювалася наново. Відповідно, починати доводилося заздалегідь, із запасом часу.
Сьогодні звітність до податкової, Пенсійного фонду та інших організацій можна здати в електронному вигляді.
Переваги:
Важливо, щоб було обрано надійний УЦ, тоді спосіб доставки документації до мети немає значення.
Як отримати електронний підпис для ІП для податкової? ЕЦП, виготовлена на сервісі податкової служби, більше не знадобиться ніде.
В особистому кабінеті користувача заповнюються всі поля. У системі необхідно вибрати спосіб зберігання ключа, а потім сформувати сертифікат. Якщо дані вказані правильно, натискається кнопка підтвердити. Через недовгий час (хвилина, година) ключ буде присвоєно.
Якщо зберігати ключ на флешці або в ноутбуці, то в разі втрати доведеться проходити процедуру знову. Якщо ж ключ збережено на сайті податкової інспекції, Здавати звіти можна з будь-якого комп'ютера, підключеного до інтернету, достатньо увійти в особистий кабінет.
ЕЦП для ІП, сформовані на сайті ФНП, знадобляться лише для складання податкової звітності. 
ФНП на своєму ресурсі запропонує завантажити та встановити програму «Податківець платник», через яку і буде формуватися звітність.
Банківські операції через ЕЦП
Навіть якщо немає потреби всю роботу ІП переводити до електронного документообігу, то для мінімальної зручності можна оформити електронний підпис для банківських операцій.
З її допомогою будь-коли можна:
- подивитися на стан банківських рахунків;
- замовити витяги за будь-який період;
- надіслати гроші електронним платіжним дорученням тощо.
Для формування виписки чи електронного платежу також потрібно відвідувати відділення банку, що зручно, коли дію необхідно зробити терміново.
Як можна отримати ЕЦП для ІП як клієнту банку: при зверненні вони самі надають послугу з встановлення та обслуговування програмного забезпеченняклієнтам, через які здійснюється електронний документообіг.
Держпослуги надаються через однойменний сайт шляхом створення облікового запису, а значить і простий електронний підпис. При реєстрації ресурс звіряє з базою дані громадянина як ІП, наявність відомостей у реєстрі (ЄГРІП).
Важко освоїти зручності від можливостей, які надає інтернет, особливо якщо сам ІП або його співробітники у віці мало знайомі з роботою мереж, навіть не сприймають її як реальну. Необхідності в переході на ЕЦП немає, всі організації працюють і з паперовими носіями. Але електронний цифровий підпис стане для ІП зручністю, способом заощадити час та гроші.
Завантаження...
