Fontolja meg a cikkben, hogy mi a munkaidő-nyilvántartás, milyen űrlapokat használnak. Munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai, példa a kitöltésre. Meghatározzuk a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének fő nehézségeit, amelyek számítási hibákhoz vezethetnek bérek.
A munkaidő-nyilvántartás egy olyan dokumentum, amely tükrözi az egyes alkalmazottak által ledolgozott órák számát és a szervezet minden egyes alkalmazottja esetében a havi hiányzások számát. Ez alapján történik a számítás és.
Minden szervezet köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni.
A munkaidő elszámolására két egységes T-12 és T-13 nyomtatvány létezik, amelyeket Oroszország Állami Statisztikai Bizottsága hagyott jóvá.
A T-12 nyomtatványt nemcsak a munkaidő rögzítésére, hanem a bérek kiszámítására is használják. Ezért be kis cégek, amikor a könyvelő a személyi részt is karbantartja, használja ez a forma T-12.
Ha csak a ledolgozott órák számáról és a hiányzásokról van szükség információra, akkor vagy a T-12 nyomtatvány első részét vagy a T-13 űrlapot használják.
A munkaidő nyomon követésére bármilyen űrlap használható.
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai
A munkaidő-nyilvántartást minden nap személyzeti referens tölti ki, ha a társaságnak nincs személyzeti osztálya, akkor a munkaidő-nyilvántartást könyvelő vezeti.
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor ne felejtse el feltüntetni a szervezet és a szervezeti egység nevét.
A "Dokumentum száma" és az "Összeállítás dátuma" mezőket kell kitölteni
A "Jelentésidőszak" cellába írjuk be annak a hónapnak az elejét és végét, amelyre a munkaidő-nyilvántartást vezetjük.
- sorozatszám;
- vezetéknév, kezdőbetűk, beosztás (szakterület vagy szakma);
- Személyi szám;
- jegyzetek a munkahelyen jelenlétről és a munkahelyen való nem jelenlétről a hónap napjai szerint
A táblázat felső sorában a munkaidő alfabetikus vagy numerikus kódja a hónap minden napjára (jelenlét, üzleti út stb.) kerül. Alul a számukra eltöltött órák száma van rögzítve. Például, ha egy munkavállaló 2014. július 3-án a teljes műszakot dolgozta, akkor a júliusi jelentési kártyán a 3-as számú cellában az „I” kód és a 8 munkaóra kerül a munkavállaló vezetékneve elé. Ha ezen a napon a munkavállaló beteg, akkor „B”-t kell beírni, és mivel nem volt munkaideje, az alsó cellát nem töltik ki, vagy 0-t tesznek le.
- közbenső és végeredmények;
- meg nem jelenés esetén az okokból történő meg nem jelenésről feljegyzéseket készítenek.
A munkaidő-nyilvántartás végén feltétlenül ellenőrizze, hogy ott van-e a munkaidő-nyilvántartás kitöltésével megbízott személy aláírása, valamint a szerkezeti egység vezetőjének és a személyzeti osztály dolgozójának aláírása.
Alapkódok a munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez
| Munkaidő típusa | Betűkód | Digitális kód |
| Munkanap | ÉN VAGYOK | 01 |
| Üzleti út | NAK NEK | 06 |
| Éves fizetett alapszabadság | TÓL TŐL | 09 |
| R | 14 | |
| Három éves koráig hagyja a gyermek gondozását | Hűtőfolyadék | 15 |
| A munkavállalónak a munkáltató engedélyével kiadott fizetés nélküli szabadság | ELŐTT | 16 |
| Átmeneti keresőképtelenség a törvénynek megfelelő ellátás kijelölésével | B | 19 |
| V | 26 | |
| Megmagyarázhatatlan okok miatti elmulasztás (a körülmények tisztázásáig) | NN | 30 |
Nem szabványos helyzetek a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor
1. Egy alkalmazott megbetegedett szabadságon.
A szabadság után a munkavállaló elment dolgozni, és betegszabadságot biztosított a betegség idejére. A bejelentőlapon a szabadság (OT) helyett a betegség első napjától átmeneti rokkantsági kódot (B) írnak le, és magát a szabadságot meghosszabbítják a betegség idejére.
Vannak esetek, amikor a munkavállaló a szabadság lejárta után is megbetegszik, miután figyelmeztette a munkáltatót. Mivel a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének nem a munkavállaló szavai az alapok, ezért a szabadság után a megmagyarázhatatlan okokból való távolmaradást (NN) tesszük. Miután a munkavállaló betegszabadságot biztosított, korrigáljuk az időszakot a B kódra.
2. A szabadság alatt a munkavállalónak volt ünnepek.
Egy alkalmazott például szabadságon volt 2014. június 1. és június 29. között. A munkaidő-nyilvántartásban az OT kódot a szabadság fő időszakára írjuk, míg a június 12-ét B kóddal (munkaszüneti nap) jelöljük, mivel ez a nap nem számít bele a fizetett szabadság időszakába.
Jelenléti ív- Ez a szervezet alkalmazottainak listája a munkaidő elszámolási időszak alatti felhasználására vonatkozó jelzésekkel. A munkaidő-nyilvántartás nem csak az elsődleges számviteli bizonylat formája, hanem a gyakorlati munkához szükséges bizonylat is.
Egységes munkaidő-nyilvántartó űrlap
Megjegyzendő, hogy maga a munkaidő-nyilvántartás használata nem feltétlenül kötelező. A munkaidő-nyilvántartás tetszőleges lehet, vagyis minden szervezetnek joga van saját munkaidő-nyilvántartást használni a munkaidő nyomon követésére.
A gyakorlatban azonban a vállalkozások a T-12 vagy T-13 munkaidő-nyilvántartást használják, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottsága fejlesztett ki és javasolt, és amelyet előnyben részesítenek.
Milyen formában vezetik a munkaidő-nyilvántartást
A munkaidő-nyilvántartást általában elektronikus és papír formában vezetik.
A munkaidő-nyilvántartást csak be kell tartani elektronikus formátumban lehetetlen, mert az összes szükséges számviteli adat megadása után még mindig ki kell nyomtatni a munkaidő-lapot a felelősök aláírására.
Milyen célokra használják a munkaidő-nyilvántartást
Lényegében a munkaidő-nyilvántartás az egyik legfontosabb számviteli bizonylat.
A munkaidő-nyilvántartás célja, hogy információkat adjon meg a szervezetek alkalmazottai által ténylegesen ledolgozott időről.
A munkaidő-nyilvántartásra is szükség van:
a megállapított üzemmód betartásának ellenőrzésére;
bérből álló munkavállalókkal történő elszámolások. A számviteli munkatársak a munkaidő-nyilvántartásba beírt szükséges információk alapján kiszámítják a szervezet alkalmazottainak bérét és fizetését, valamint egyéb kifizetéseket teljesítenek; és
információszerzés a teljes ledolgozott időről.
Az ilyen információk nemcsak a könyvelőnek lesznek hasznosak, hanem egyes ellenőröknek a ledolgozott időtartamra vonatkozó információkra is szükségük lesz. tisztviselők, nevezetesen:
| Könyvelő | A munkaidő-nyilvántartás alapján ki kell számítani az alkalmazottaknak fizetendő összes kifizetést: szabadságdíj, utazási költségtérítés stb. |
| FTS képviselő | Az adóellenőröket érdekli az adók és biztosítási díjak adóalapjának kialakításának helyessége, az adók és biztosítási díjak számításának helyessége. |
| Alap alkalmazottja társadalombiztosítás | A ledolgozott idő a társadalombiztosítási pénztár dolgozóit érdekli a számítás helyességének igazolása kapcsán szociális juttatások(pl. gyermekgondozási segély) |
| Munkaügyi felügyeleti dolgozó | A munkaügyi felügyelőket elsősorban az érdekli, hogy nem sérültek-e meg a munkavállalók jogai |
| Rosstat képviselője | A Rosstat alkalmazottai statisztikai adatokat gyűjtenek - például a munkaidő-nyilvántartásból származó információk szerint egyetlen P-4 nyomtatvány készül. |
Ki tölti ki a munkaidő-nyilvántartást
A munkaidő-nyilvántartást vagy a személyzeti osztály munkatársa, vagy egy szervezeti egység vezetője, vagy erre a feladatra felkért időmérő tölti ki.
Óralap nyomtatvány
Minden szervezetnek joga van saját munkaidő-nyilvántartását használni, és azt egy speciális T-12-es nyomtatványon megőrizni. A T-12 egységes formanyomtatványt veheti alapul, és alkalmazhatja a vállalkozás igényeihez.
Tekintsük a T-12 formát.
A dokumentum 3 fő részből áll:
A címlap tartalmazza egy rendszer kódok, amelyek például a pótszabadnapokat (túlterheltség miatt), a betegszabadság miatti betegséget, a munkáltató hibájából adódó állásidőt, stb. jelzik. Minden körülményhez alfabetikus és numerikus kód tartozik.
A második (táblázatos) rész a munkaidő tényleges elszámolása. Napi rendszerességgel történik (beleértve a hétvégéket és az ünnepnapokat is).
És a harmadik rész is táblázat formájában jelenik meg. Tájékoztatást nyújt a munkabér kifizetéséről (összegek, órák és napok, mérték).
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének menete. Lépésről lépésre szóló utasítás
A munkaidő-nyilvántartás normál bizonylat, azaz minden hónapban új példányt kell készíteni, így a munkaidő-nyilvántartás sorszáma megegyezik a keletkezés hónapjának sorszámával. A munkaidő-nyilvántartási időszak a hónap összes napjára vonatkozik.
A munkaidő-nyilvántartás minden hónap első napján nyílik meg, és havonta kétszer kerül átadásra a számviteli osztályhoz: a hónap első felére vonatkozó számítások kiigazítása (előleg) és a havi fizetés kiszámítása.
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor egységes jelölési rendszert alkalmazunk. A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a ledolgozott órákat az "egy munkakörhöz egy munkakört hozzárendelve" szabály szerint.
Csak azokat a munkavállalókat veszik figyelembe, akiknél a munkaszerződések, beleértve a belső részmunkaidős munkavállalókat is – különösen számukra szükséges az adatok kétszeri regisztrációja.
Az ilyen munkavállalókra vonatkozó adatokat nem veszik figyelembe:
a munkavállalók informálisan;
polgári jogi szerződés alapján dolgozik.
A kitöltési eljárás gondoskodik a címlap és magának a táblázatos résznek a helyes kialakításáról.
Címlap
Itt a következő információk vannak rögzítve:
Cégnév (a név rövid változata megengedett a Charta szerint).
OKUD és OKPO kódok.
Szám - a cég önállóan választja ki a számozási rendszert. Például a gyakori változat a számok szekvenciális hozzárendelése a naptári év során.
Beszámolási időszak - i.e. hónap a dokumentumok karbantartásának kezdő és befejező dátumával.
Az összeállítás dátuma azt az utolsó napot jelenti, amely után azt minden felelős dolgozónak alá kell írnia. Ezután a dokumentum archív tárhelyre kerül.
Táblázatos rész
Itt ki kell töltenie az összes oszlopot:
Az egyes alkalmazottakhoz (sorrendben) rendelt számot 1 oszlopba írjuk.
A 2. és 3. oszlopban fel kell tüntetni a munkavállaló személyes adatait - teljes nevét, beosztását, személyi számát. Az információknak pontosan meg kell egyeznie a személyes kártyákon rögzített adatokkal.
A negyedik oszlop a jelenlét/nem jelenlét jelzésére szolgál. Minden nap lebonyolítják. A felső mezőben a kód rögzített, az alsó mezőben pedig a ténylegesen ledolgozott órák száma.
Tehát a 4. oszlopban napok szerint jelöljük:
I - (jelenléti) munkanap;
Egy hétvégén;
OT - nyaralás;
RP - részvétel a szabadnapon (munkaszünet);
I - tanulmányi szabadság felhívással oktatási intézmény;
B - betegszabadság betegszabadsággal;
T - fizetés nélküli betegszabadság betegszabadság nélkül.
A jel alá tettem az aznap ledolgozott órák számát.
- Az 5. oszlopban a fél hónapig ledolgozott napok és órák vannak előírva. Így a munkaórák egyidejűleg kerülnek rögzítésre napokban és órákban.
6 oszlop. Itt ugyanazok az információk állnak rendelkezésre a teljes naptári hónapra vonatkozóan.
A 7-9. oszlopba azokat az adatokat rögzítjük, amelyekre a bérszámfejtéshez szükség lesz. A konkrét információkat csak a 9. oszlop tartalmazza.
Ha a munkavállaló egy adott napon (bármilyen okból) távol volt, ezt az információt a 10., 11., 12. és 13. oszlopban kell rögzíteni.
A 14. oszlopban az 1 naptári hónapra vonatkozó meg nem jelenések összesített száma (ha van ilyen) szerepel. Órákban és napokban is mérik.
A 15. és 16. oszlop a hiányzás okát jelző kódot hivatott feltüntetni.
A 17. oszlop az ünnepek és a szabadnapok összesített számát mutatja.
Így a munkaidő elszámolása teljes egészében megtörténik: a dokumentumnak minden dátumra vonatkozó információkat kell tükröznie.
A dokumentum végén minden felhatalmazott alkalmazott aláírja:
az okmányt őrző személy;
HR képviselő;
az osztályvezető.
Van még kérdése a könyveléssel és az adókkal kapcsolatban? Kérdezd meg őket a "Bérek és személyzet" fórumon.
Munkaidő-nyilvántartás: részletek a könyvelőnek
- Az órarendet helyesen vezetjük
Használ-e az intézmény tevékenysége során munkaidő-nyilvántartást (f. 0504421)? Be lehet lépni ... intézménybe munkaidő-nyilvántartást (f. 0504421) használni a tevékenységében? Lehetséges-e elkészíteni...
- A munkavállaló korábban hazamehetett: hogyan kell tükrözni a munkaidő-nyilvántartást
A szervezet egységes munkaidő-nyilvántartást használ, amelyet az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság …-tól származó rendelete hagy jóvá? A szervezet a munkaidő-nyilvántartás egységes formáját használja, amelyet az oroszországi Goskomstat …-i rendelete hagy jóvá, elegendő a felek írásos megállapodása. Mindenesetre a munkaidő-nyilvántartás ténylegesen tükröződik ... a szférában, jogosult a munkaidő-nyilvántartás formáját és a vezetésének rendjét önállóan jóváhagyni, a ...
- Lehetséges a hiányos ledolgozott órák feltüntetése a munkaidő-nyilvántartásban?
Hogyan töltsünk ki munkaidő-nyilvántartást, ha egy alkalmazott ... munkaidő-nyilvántartásban dolgozik, hogyan töltsünk ki munkaidő-nyilvántartást, ha egy alkalmazott a ... munkaidő-nyilvántartásban dolgozik? A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai A munkaadó a munkaidő-nyilvántartásban köteles megjelölni ... Munka Törvénykönyve Az RF-t a munkaidő-nyilvántartásban meg kell jelölni ...
- Milyen fizetési típuskódokat kell használni a munkaidő-nyilvántartásban?
A munkaidő-nyilvántartásban vannak olyan oszlopok, ahol kódokat kell letenni... ezt kell használni a munkaidő-nyilvántartásban. A munkaidő-nyilvántartásban vannak olyan oszlopok a kódok letételére ..., amelyek használata megengedett a munkaidő-nyilvántartásban: 2000 fő kód... Őket...
(2004.01.05. 1. sz. határozat). Korábban kötelező volt az egységes formanyomtatvány, a munkáltatók saját fejlesztéseket nem használhattak, most azonban az Állami Statisztikai Bizottság mintái tanácsadó jellegűek.
A munkaidő-nyilvántartás (T-13-as minta kitöltése) automatizált feldolgozásra lett kialakítva. Olyan egységekben használják, amelyek forgókapukkal vannak felszerelve, és automatikusan rögzítik a személyzet érkezési és távozási idejét, és karbantartják. elektronikus folyóirat időmérés. A T-12 űrlap egyesíti a ledolgozott órák rögzítésének és a bérszámítás lehetőségét.
A közszférában az OKUD 0504421 szerinti menetrendi űrlapot használják, a kitöltési minta eltér a kereskedelmi cégek által használt sablonoktól. E dokumentum szerkezetét az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma hagyta jóvá a 2015. március 30-i 52n.
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai 2018
A dokumentum havonta, egy példányban készül. Az adatokat manuálisan vagy segítségével adhatja meg számítógépes technológia... A munkaidő-nyilvántartás pontosságáért, teljességéért és időszerűségéért felelős munkavállalót a vállalkozás vezetője rendeli ki.
A munkaidő-nyilvántartás kitöltése:
- a dokumentum kitöltésre való előkészítése a következő naptári hónap kezdete előtt megkezdődik;
- a cím részben a foglalkoztató vállalkozásra, üzletágra, az elszámolási időszak kezdő és záró dátumára vonatkozó adatokat kell feltüntetni;
- A táblázatos blokkban a munkavállalókat azonosító adatok (teljes név, beosztás) kerülnek beírásra;
- a hónap napjait oszlopok határolják;
- a dátumok és vezetéknevek metszéspontjában lévő cellák a ledolgozott órákra és műszakokra vonatkozó információkat jelenítenek meg;
- a hétvégéket és az ünnepnapokat speciális jelölésekkel kell megjelölni;
- Az egyes munkavállalókra vonatkozó ledolgozási adatok naponta kerülnek be a dokumentumba;
- információk a meg nem jelenésről érvényes okok okmányos indoklással kell rendelkeznie;
- késői érkezések és hiányzások esetén speciális betűkódokat használnak.
A HR-felügyelőnek és más felelős személyeknek ismerniük kell a munkaidő-nyilvántartást, és követniük kell ezt az eljárást. Az elkészült bizonylatot a cégvezető aláírásával kell hitelesíteni - ezen elem nélkül a nyomtatványt a számviteli osztály nem tudja könyvelésre elfogadni, nem minősül érvényesnek.
Óralap: mintakitöltés magántőkével rendelkező vállalkozások számára
A T-12 és T-13 kitöltött űrlapok egységes alfanumerikus kódokat tartalmaznak. Ezeket a karaktereket a címlapon kell megfejteni. Amennyiben további kódok megadása szükséges, azokat a gazdálkodó szervezet belső megrendeléssel hagyja jóvá. Például a nappali munkában való részvételt az "I" vagy a "01" kóddal lehet megjelölni, ha a munkát éjszakai műszakban végezték, akkor használja a "H" ("02") kódot. A szabványos kódmegjelölések teljes listája az Állami Statisztikai Bizottság 1. számú, 2004.05.01-i rendeletében található.
A munkaidő-nyilvántartásnak nem csak név- és vezetéknév szerinti adatot kell tartalmaznia. alkalmazottja, hanem jelenlegi beosztása alapján is. Ha egy munkavállaló részmunkaidőben két beosztásban dolgozik a vállalkozásnál, a ledolgozással kapcsolatos információkat minden pozícióhoz külön kell megadni. Vállalkozásoknak és egyéni vállalkozóknak jogukban áll önállóan munkaidő-nyilvántartási sablont kidolgozni és saját megrendelésre bevinni a belső dokumentumkezelő rendszerbe A munkaidő-nyilvántartás (2018) kitöltésére a T-12 űrlapon található példa.
0504421-es óraszám: mintakitöltés állami alkalmazottak részére
Az űrlapot kizárólag költségvetési struktúrák használhatják. A dokumentum lehet elsődleges vagy javító. A javítási munkaidő-nyilvántartásokhoz szükséges a revíziók sorszámának feltüntetése. Az űrlap két eredményt biztosít a kidolgozáshoz:
- a 20. oszlopba a hónap első felében ledolgozott órák adatait kell beírni, amelyek az előleg kiszámításához szükségesek;
- A 37. oszlop egy teljes hónapra vonatkozó szolgáltatási információkat tartalmaz.
A 0504421-es nyomtatvány tekintetében a kitöltési minta a számított bérekre vonatkozó adatokat nem tartalmazza. A vállalkozások kiegészíthetik a dokumentumsablont új oszlopokkal vagy sorokkal, de a meglévő oszlopokat nem lehet törölni. A gazdálkodó szervezet számviteli politikájában fel kell tüntetni a munkaidő-nyilvántartás elkészítésének módját:
- A 0504421-es nyomtatvány kitöltési mintája csak a műszak vagy munkanap normál időtartamától való eltérésre vonatkozó adatot tartalmazhat. Az összefoglaló oszlopok az összes hiányzó számot rögzítik.
- Ezenkívül a 0504421 számú lap, a kitöltési minta csak a tényleges munkavégzés adatait tükrözheti. Az összesített oszlopok az edzés értékét mutatják látogatottság szerint.
Az itt látható minta a 2018-as jelentési kártya kitöltésére az eltérések rögzítésének módszerével, személyenként két sor kitöltésével jár. Az alsó sor az eltérések okát jelzi, ehhez speciális betűkódok vannak megadva - B (hétvége), O (üdülés), K (üzleti utak), A (meg nem jelenés a vezetőség engedélyével) stb. A felső sorban, ha eltérés van rögzítve, a munkahelyről való távolmaradások óraszáma kerül beírásra.
Ha egy személynek két oka volt a hiányzásnak a nap folyamán munkahely(de különböző órákat), akkor a kidolgozás két sorban jelenik meg, vagyis a pozícióban és a teljes névben. az alábbi sor duplikálja a munkavállalót, ez azért szükséges, hogy egy dátummal több betűkód is megjelenjen, és az egyes okok miatti hiányzások óraszáma külön-külön azonosítható legyen.
Jelenléti ív- az alkalmazottak bérszámításának alapjául szolgál. Ez a dokumentum információkat tartalmaz a munkavállalók munkahelyükön való jelenlétéről, illetve távolmaradásuk okáról. Töltelékhez használhatod egységes forma T-13 vagy T-12 nyomtatvány. E cikk keretein belül részletesen megvizsgáljuk a T-13 formanyomtatvány munkaidő-nyilvántartásának kitöltésének jellemzőit, mintát adunk a munkaidő-nyilvántartás kitöltésére a T-13 űrlap példáján. Alternatív megoldásként mindkét űrlapot letöltheti alább.
A munkaidő-nyilvántartás egy táblázat, amelyben a jelenlétet és a hiányzást figyelembe veszik a vállalkozás minden alkalmazottja esetében. Megjelenik a havi ledolgozott napok és órák teljes száma. Ezen túlmenően a hiányzás okainak kódjait is feltüntetik.
Óralap T-13 nyomtatvány - minta kitöltés
Először is érdemes megjegyezni, hogy az űrlapot kétféleképpen lehet kitölteni:
- minden munkában való jelenlétet, hiányzást napi rendszerességgel feljegyezzük;
- csak a hiányzásokat, késéseket és a normál munkanaptól való egyéb eltéréseket jegyezzük fel.
Munkaidő-nyilvántartásunk az első alkalommal történő nyomon követési módszert használja.
Mindenekelőtt a munkaidő-nyilvántartásba kell beírni az alkalmazottak havi munkába lépésének adatait. Az ehhez szükséges T-13-as nyomtatványon van egy táblázat, amelyben minden alkalmazottra külön sor kerül kitöltésre.
A 2. és 3. oszlopba a munkavállaló teljes neve, beosztása és létszáma kerül.
A 4. oszlop a munkahelyen jelenlétet és elmulasztást jelzi. A hónap minden naptári napjára - külön cella, a kód megjelölése a tetején, az adott napon ledolgozott órák száma alatt látható. A lehetőség akkor lehetséges, ha az alsó cella nincs feltöltve, miközben a munkaidő napokban van rögzítve.
A kódok a T-12 munkaidő-nyilvántartás címlapján találhatók.
Az alábbi mintában a T-13 űrlap kitöltéséhez a következő betűkódokat használtuk a munkaidő nyomon követésére:
- I - a nap teljesen le lett dolgozva;
- B - szabadnap;
- K - üzleti úton lévő alkalmazott keresése;
- B - betegszabadságon;
- OT - szabadságon.
A hónap végén meg kell számolni a hónap első és második felében ledolgozott napokat és órákat, ehhez a munkaidő-nyilvántartásnak 5., 6. oszlopa van. Az ötödikben a felső cella a ledolgozott napok számát mutatja. a hónap első és második felére, az alsó cellában - a ledolgozott órák száma a hónap minden felében. A hatodikban a teljes hónapra ledolgozott napok (felső cella) és órák száma (alsó cella) van feltüntetve. Az alábbi ábra példát mutat a munkaidő-nyilvántartás 1-6. oszlopának kitöltésére.
Példa a munkaidő-nyilvántartás 1-6 oszlopának kitöltésére (T-13 űrlap)
A T-13 űrlap 7-9. oszlopa olyan információkat tartalmaz, amelyek hasznosak lehetnek.
Minden bértípushoz külön kódmegjelölés tartozik, például:
- 2000 a bérek és utazási támogatások kódja;
- 2012 - a szabadságdíj kifizetésére szolgáló munkaidő-nyilvántartás kódja;
- 2300 - kód a betegszabadság kifizetésekor stb.
A munkaidő-nyilvántartás kitöltésére vonatkozó példánk a fenti három kódot tartalmazza.
Ha az összes munkavállalóra csak egyfajta javadalmazást alkalmaznak, akkor a következő adatokat kell kitölteni:
- bértípus kódja - a 7-9 oszlop tetején, minden alkalmazottnál ugyanaz;
- beszámító számla - az a számla, amelyre a költségeket a ez a fajta bérek;
- 7, 8 oszlop üresen marad;
- 9 - az egyes alkalmazottak havi ledolgozott napjai (órái).
Ha többféle bért alkalmazunk, akkor mindhárom oszlopot ki kell tölteni: 7, 8, 9.
A hetedikbe a bérkód kerül, a nyolcadikba - az ilyen típusú kifizetésekhez tartozó költségek hozzárendelésének számlája, a kilencedikbe - az ilyen típusú kifizetéseknek megfelelő napok vagy órák száma. Ezeket az adatokat a munkaidő-nyilvántartásban megadott minden alkalmazottra vonatkozóan kitöltjük.
A táblázat többi oszlopa a munkavállalók hiányzásainak és késésének okaira vonatkozó információkat tartalmaz.
Saját kódokkal is rendelkezik a meg nem jelenés okaira, például:
- K - üzleti út;
- B - betegszabadság;
- OT - nyaralás stb.
Az okkód feltüntetése mellett a munkavállaló emiatt távollétének óráinak vagy napjainak száma kerül feltüntetésre. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésével általában az osztály- vagy osztályvezetőket, illetve a személyzeti szolgálat munkatársait bízzák meg.
Munkaidő-nyilvántartás kitöltése a T-13 formanyomtatvány szerint (7-13. oszlop)
Olga Likina (könyvelő M.Video management) szerzői tanfolyama kiválóan alkalmas a cégnél a személyi nyilvántartások rendszerezésére kezdő személyzeti tisztek és könyvelők számára ⇓
Munkaidő-nyilvántartás letöltése (T-13 forma). Minta és írószer Excelben
Alább egy munkalapon töltheti le a munkaidő-nyilvántartási űrlapot, lentebb pedig példaként egy kitöltött mintadokumentumot láthat.
Videó lecke „Munkaidő-nyilvántartás. T-13 nyomtatvány
Ez az oktatóvideó bemutatja részletes példa munkaidő-nyilvántartás kitöltése T-13-as formában.
A munkaidő-nyilvántartás szabályainak tanulmányozása során ismételten hivatkozunk az alábbi szabályozó jogszabályokra:
2015-ben az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve pontosítást vezetett be: ha a termelés szezonális vagy technológiai jellege megköveteli az elszámolási időszak növelését, az ágazati (ágazatközi) megállapodás és a kollektív szerződés előírhatja az elszámolási időszak meghosszabbítását. figyelembe kell venni az ilyen munkavállalók munkaidejét, de legfeljebb egy évig. Ilyen megállapodások azonban eddig nem születtek, ami azt jelenti, hogy a vállalkozások nem tagadhatják meg egyoldalúan az elszámolási időszak maximum 3 hónapos időtartamát.
További nehézséget jelent a munkáltató számára az elszámolási időszak eredményéből adódó hiba. Ennek oka lehet a műszakok írástudatlan ütemezése. Ha egy ilyen munkavállaló számára órabéres rendszert alakítanak ki, akkor a jövedelmének mértéke csökken, ami azt jelenti, hogy a munkáltató az átlagkereset szintjéig többletfizetési kötelezettséget jelent. Vis maior körülmények is okai lehetnek a be nem fejezett műszakoknak, amikor ezek a hibásak külső tényezők... Ebben az esetben a munkáltatónak meg kell tartania a munkavállaló számára a tarifa vagy a fizetés 2/3-át a ledolgozott idő arányában (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkelye).
Az ellenkező helyzet a munkavállaló túlterheltsége. A nehézség abban rejlik, hogy a személyzeti tiszt csak az elszámolási időszak végén szerez tudomást a túlmunkáról, amikor összehasonlítja a ténylegesen ledolgozott órákat a normával. gyártási naptár... Számításkor emlékezzen a megmunkálatlanra jogi alap napok: szabadság, szabadnap, betegszabadság stb. - ezek mind csökkentik az arányt. Ezután határozza meg, hogy a munkavállaló az elszámolási időszakban munkaszüneti napokon dolgozott-e. Ezeket a napokat már legalább kétszeres összegben kifizették (az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikkelye), ezért ezeket az órákat (napokat) nem szabad túlóraként fizetni (a Rendelet által jóváhagyott pontosítások 4. pontja). a Szakszervezetek Összszövetségi Központi Tanácsa Elnöksége; Az RF Fegyveres Erők határozata). Ha az összes számítás után a munkavállaló megtartja a normát meghaladóan ledolgozott órákat, a munkáltató emelt összegben fizeti ki őket: az első két órában - nem kevesebb, mint másfél, a következő - legalább a duplája ( Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének cikke).
Hangsúlyozzuk, hogy kiemelten fontos a munkaidő nyilvántartására vonatkozó szabályok betartása. Ez befolyásolja a normáltól eltérő körülmények között végzett munka bérének és pótlékának kiszámítását. A munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltése lehetővé teszi, hogy helyesen fizessék ki a munkavállaló munkáját, és ami fontos, hogy figyelembe vegyék az összes ténylegesen ledolgozott szolgálati időt.
Betöltés...
