26. kérdés A munkaidő felhasználásának elemzése A munkaidő-alap felhasználási szintjének elemzése az egyes munkavállalói kategóriák vonatkozásában történik, termelő egységés az egész vállalkozás. Az adatok összehasonlíthatósága érdekében (az éves

Minden szervezet köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni. A jelen dokumentum kialakításának szabályait, célját és a mintaként használható kész példát az alábbiakban tárgyaljuk.

A cikk végén letölthet egy fejléces mintát.

A műszak tervezett időtartama és a havi munkanapok száma szinte mindig eltér a ténylegesen ledolgozott óráktól és napoktól. A tény rögzítésére munkaidő-nyilvántartást vezetnek: ez lehetővé teszi a ténylegesen ledolgozott munkaidő összes információjának összegyűjtését.

Ennek a dokumentumnak kettős a célja:

1. Információkat kaphat a teljes ledolgozott időtartamról.
2. Adatok fogadása a meg nem jelenésről ugyanarra az időszakra vonatkozóan.

Az ilyen információk mindenekelőtt egy könyvelő számára lesznek hasznosak. Ezenkívül az információkra néhány lektornak szüksége lesz - a megfelelő leírást a táblázat tartalmazza.

Forma: üres és minta

Minden cégnek joga van saját mintáját használni, és külön nyomtatványon nyomon követni a munkaidőt T-12... Ennek formáját veheti alapul (az alábbiakban adjuk meg), és a vállalat igényeihez igazíthatja.

A dokumentum 3 fő részből áll:

1. A címlap tartalmazza egy rendszer kódok, amelyek jelzik például a további szabadnapokat (túlterheltség miatt), a betegszabadság miatti betegséget, a munkáltató hibájából fakadó leállást stb. Minden körülménynek van alfabetikus és digitális kódja.
2. A második (táblázatos) rész a munkaidő tényleges elszámolása. Napi rendszerességgel történik (beleértve a hétvégéket és az ünnepnapokat is).
3. És a harmadik részt is táblázat formájában mutatjuk be. Tájékoztatást nyújt a munkabér kifizetéséről (összegek, órák és napok, mérték).

Így néz ki üres űrlap nyomtatványok T-12.

A T-12 forma mellett ott van a T-13 is. Hiányzik belőle az utolsó (harmadik) rész - vagyis ez a dokumentum egy egyszerű munkaidő-nyilvántartás, bérszámfejtés nélkül. Kész példa dokumentum lent látható.

A karbantartási eljárás

A speciálisan kijelölt alkalmazottak vezetik a dokumentumot: rögzítik munkaidő minden napra. A helyes tervezésért főszabály szerint a szerkezeti egység (például az értékesítési osztály) igazgatója a felelős. A felelősséget a helyettese oszthatja meg. Ha a cég elég nagy, akkor bevezetik az időmérő speciális pozícióját, aki minden információt rögzít.

A felelős személyeket minden esetben a vezető jelöli ki, amit a megfelelő megbízás (ingyenes minta) jelez - például az alább látható dokumentum.

JEGYZET. Minden felelős személynek meg kell ismerkednie a megrendelés szövegével, valamint aláírásával és dátumával.

Általában a sorrend így néz ki:

1. A felelős személy minden napra vonatkozó információkat rögzít.
2. Kitöltés után (hó végén) a dokumentum átkerül a személyzeti osztályra.
3. A személyzeti osztály után a számviteli osztályra lép.
4. Az utolsó aláírás a szerkezeti egység vezetőjénél marad.

JEGYZET. Ha a dokumentum elkészült és minden felelős személy aláírta, akkor azt iktatják és az archívumba küldik tárolásra. A minimális eltarthatósági idő 5 év. De ha a vállalkozásnál a munkát veszélyes és káros körülmények között végzik, a tárolási idő jelentősen megnő - legalább 75 év.

Munkaidő-nyilvántartás kitöltése: lépésről lépésre

Kitöltéskor egyetlen jelölési rendszert alkalmazunk. A munkaidő-nyilvántartás rögzíti a ledolgozott órákat az "egy munkakörhöz egy munkakört hozzárendelve" szabály szerint. Csak azokat a munkavállalókat veszik figyelembe, akik munkaszerződéssel rendelkeznek, beleértve a belső részmunkaidős munkavállalókat is - különösen számukra szükséges az adatok kétszeri regisztrációja.

Az ilyen munkavállalókra vonatkozó adatokat nem veszik figyelembe:

• a munkavállalók informálisan;
• külső részmunkaidősek;
• polgári szerződés alapján dolgozik.

A kitöltési eljárás gondoskodik a címlap és magának a táblázatos résznek a helyes kialakításáról.

Címlap

Itt a következő információk vannak rögzítve:

1. A cég neve (rövid verzió megengedett, például LLC "Alpha").
2. OKUD és OKPO kódok.
3. Szám - a cég önállóan választja ki a számozási rendszert. Például a gyakori változat a számok szekvenciális hozzárendelése a naptári év során.
4. Beszámolási időszak - i.e. hónap a dokumentumok karbantartásának kezdő és befejező dátumával.
5. Az összeállítás dátuma azt az utolsó napot jelenti, amely után azt minden felelős dolgozónak alá kell írnia. Ezután a dokumentum archív tárhelyre kerül.

Táblázatos rész

Itt ki kell töltenie az összes oszlopot:

Információk a bérszámításhoz

Ha a T-12 nyomtatványt fenntartják, akkor ez a rész is kitöltésre kerül. Itt főleg 2 fizetési módról rögzítenek információkat:

1. A tényleges fizetés (4 számjegyű kód 2000).
2. Kifizetések szabadnapok(a 2012-es kóddal jelölve).

Minden összeg az úgynevezett levelező számláról kerül terhelésre - a fizetés típusától függetlenül ugyanaz lesz.

A munkaidőt szokás szerint a napok és órák teljes számának figyelembevételével rögzítjük.

A dokumentum végén minden felhatalmazott alkalmazott aláírja:

• a dokumentumot őrző személy (ha van)
• HR képviselő;
• az osztályvezető.

Videós útmutató a regisztrációhoz

Videókommentár a kitöltéshez:

Kiegészítő lap

Számos eset van, amikor maga a munkaidő-nyilvántartás nem lesz elegendő, mivel a könyvelés további információk rögzítésével jár. Ezután még egy lapot kell készíteni:

1. Ha egy alkalmazott a hónap közepén vagy az elején távozik. Ebben az esetben az összes ténylegesen ledolgozott nap és óra csak egy kiegészítő lapon kerül rögzítésre. A formanyomtatványon pedig a kilövés pontos dátumára teszik a "Kibocsátás" bejegyzést. Ezután a dokumentumot egy további lappal együtt benyújtják.
2. Akkor is szükség lesz rá, ha a munkavállaló nem dolgozott, ugyanakkor nem vette fel a kapcsolatot, és nem értesítette a meghiúsulás okait. Ha nem jelent meg (vagy nem vette át az ok érvényességét igazoló dokumentumokat), és elérkezett az okmány átadásának ideje, a 30-as kód kerül ("НН" betűjel).

Ilyen esetekben a legjobb, ha minden jelölést ceruzával készít. Ha később kiderül, hogy a munkavállaló például betegszabadságot kapott, jelölje be a 19-es kódot ("B" betű).

Összefoglaló számvitel: számítási jellemzők

Ha a normál óraszám (napi 8 óra és heti 40 óra) nem tartható be, akkor a ténylegesen ledolgozott idő teljes időtartamát egyszerű összegben határozzuk meg. Ez az eljárás olyan vállalkozásoknál létezik, amelyek:

• éjjel-nappali munkavégzés, műszakban;
• alkalmazzon rugalmas időbeosztást;
• szervez műszakos módszer munka.

Ekkor az elszámolási időszak válik a fő fogalommá. - naptári hónap, 1 negyedév vagy egész év. A konkrét intervallumot a vállalkozás jellemzőitől függően választják ki. Például, ha azt feltételezik, hogy veszélyes és káros körülmények között működik, akkor az 1 negyedéves időszakot vesszük alapul.

Ha a munkavállaló egy ideig alapos okból nem végzett munkát, akkor ezt az időt nem veszik figyelembe (azaz teljesen kizárják).

Nem szabványos helyzetek: mit kell tenni

A legtöbb esetben meglehetősen egyszerű a bizonylat elkészítése, mivel az elszámolás alapja az egyes munkavállalók munkaidejének egyenletes, egyenlő elosztása. Ezt a sorrendet azonban gyakran megsértik bizonyos körülmények, például:

1. Ha egy kolléga szabadságot kér, és a vezető nem tiltakozik, akkor csak a ténylegesen ledolgozott órákat (egész számban) rögzítjük. A hiányzást az „I” jel vagy két „01” szám jelzi.
2. Ha beteg, akkor írja be a "B"-t, és a mező alján hagyja üresen. Természetesen a betegszabadság jelenléte - kötelező követelmény egy ilyen jelre.
3. Ha tervezték, és a munkavállaló megegyezéssel vette át, a jelenlegi eljárásnak megfelelően "НВ" jelöléssel látták el (a digitális változatban a kód "28"). Vannak esetek, amikor a távolmaradás valódi oka átmenetileg ismeretlen. Ezután beírhatja az "NN"-t, de ha a helyzet tisztázódik, akkor a megfelelő megjelölés kerül kiválasztásra, és az "NN" át van húzva.
4. Ha egy kolléga üzleti útra ment, jelölje be a "K"-t. Amikor hivatalosan visszatér és megkezdi szokásos feladatait, írja be az „I” betűt.

Hogyan kell változtatásokat végrehajtani

Az időkövetés olyan információk rögzítését jelenti, amelyek a nap vagy a hét folyamán változhatnak, ezért a munkaidő-nyilvántartás lehetőséget biztosít a változtatásokra. Kiigazításokat kell végezni annak érdekében, hogy tükrözze a tényleges helyzetet, amelynek igazságtartalma dokumentált.

A korrekciónak azonban két módja van:

1. Pontatlanságok megengedettek, de a dokumentumot kiegészítik egy úgynevezett javító nyomtatvánnyal. Mindkét papírt együtt adagolják ellenőrzés céljából.
2. Az eredeti dokumentumot javítják, de további nyomtatványt nem készítenek. Ezután gondosan át kell húznia az összes hibás adatot. Ez egy vízszintes sávval történik. Ha a szomszédos mezők hibás információkat tartalmaznak, egyetlen sor át van húzva.

Ebben az esetben egy megfelelő bejegyzést kell tenni, amely például részletesen ismerteti a helyzetet.

Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve (91. cikk) előírja a munkáltató kötelezettségét a munkavállalók által ledolgozott idő nyilvántartására. Ehhez az Állami Statisztikai Bizottság 2004. 01. 01-i 1. számú határozatával jóváhagyott, egységes munkaidő-nyilvántartási nyomtatványok állnak rendelkezésre. Ezen nyomtatványok használata nem kötelező, ezért a munkáltatónak joga van saját maga kidolgozni. . A T-13-as nyomtatványt használják leggyakrabban, mivel azt a hitelesítő adatok automatizált feldolgozásában használják.

Az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériuma 2015. március 30-i, 52n számú rendeletével az OKUD 0504421 nyomtatványt jóváhagyta a hatóságok általi használatra ( kormányzati szervek), testek önkormányzat, az állami költségvetésen kívüli alapok irányító szervei, állami (önkormányzati) intézmények. Ugyanez a végzés határozza meg a kitöltésének és alkalmazásának menetét.

Jelentős lap T-12 formátumban

Jelentős lap T-13 formátumban

Jelentős lap OKUD 0504421 formában

Kidolgozásra került a költségvetési intézmények munkaidő-nyilvántartásának speciális formája - OKUD 0504421.

Hogyan kell rögzíteni a ledolgozott órákat

A munkanap tetszőleges hosszára, a megállapított módoktól függetlenül, a munkaidő kétféleképpen jelenik meg a számviteli táblázatban:

• a munkahelyen jelenlét és hiányzás folyamatos nyilvántartásával;
• csak az eltérések regisztrálásával (hiányzás, túlóra stb.).

Ha a munkanap (műszak) időtartama változatlan, csak eltérést lehet regisztrálni, mivel a munkaszerződés feltételei vagy a belső munkaügyi szabályzat meghatározza az egyes munkanapokra eső munkaórák számát.

Ha a különböző napokon (műszakban) ledolgozott órák száma eltérő, például az összesített ledolgozott óraszámításnál, akkor a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor a folyamatos nyilvántartás módszerét kell alkalmazni. Ez lehetővé teszi az elszámolási időszak lejártát követően az esetleges túlórák azonosítását és a munkavállaló további munkába való bevonásának korrekcióját az erre a kategóriára megállapított ledolgozott órák időtartamán belül.

A munkaidő-nyilvántartásba a munkából való kimaradás, a részmunkaidős munkavégzés, illetve a munkavállaló, munkáltató kezdeményezésére, a csökkentett munkaidő, stb. okaira vonatkozó megjegyzések megfelelően elkészített okmányok (alkalmazotti bizonyítvány) alapján történik. munkavégzés, állami vagy közfeladatok ellátásáról szóló igazolás, egyszerű írásbeli figyelmeztetés, részmunkaidős állásra való jelentkezés, a munkavállaló írásbeli hozzájárulása a törvényben meghatározott esetekben stb.).

Hogyan kell kitölteni egy munkaidő-nyilvántartást

A kidolgozás során az Oroszországi Állami Statisztikai Bizottság 2004.01.05-i határozata által jóváhagyott, a munkaerő elszámolására és kifizetésére vonatkozó elsődleges számviteli bizonylatok alkalmazására és kitöltésére vonatkozó utasításokat kell követni. 1. Használják. A ledolgozott idő tükrözésekor a munkavállaló vezetékneve elé alfabetikus (Y) vagy numerikus (01) kód kerül, az alsó sorokban pedig a munkavégzés időtartama. Ha az ütemterv szerinti munka éjszakára esik, akkor töltse ki az űrlapot oszlopokkal a szükséges részletek feltüntetésére.

Hétvégék és ünnepnapok a jelentésben

Ennek megfelelően jelennek meg, ahol az összes megállapított szabadságot és azok átutalását a kormányhatározatoknak megfelelően figyelembe veszik. A különböző kategóriájú munkavállalók szabadnapjai a számukra megállapított munkarendtől függően változnak. Az ünnepi számviteli kódok eltérően szerepelnek a bizonylatban. Ez attól függ, hogy a szervezet hogyan fizet ezeken a napokon, és milyen alapon biztosítják.

A munkavállaló beosztása szerinti szabadnapot ábécé (B) vagy digitális (26) kód jelzi. Nem befolyásolja fix fizetés munkaerő.

Ha a cég kezdeményezésére a munkavállalók plusz szabadnapot kapnak, és a cég havi munkabérét csökkenti, akkor a munkavállalók teljes fizetést kapnak, és ezeket a napokat a cég nem fizeti. Az ilyen napokra a jelentési kártya alfabetikus (B) vagy numerikus (26) kódot ad.

Egy másik eset, amikor a cég további pihenőnapot állapít meg - a munkavállalók a szabadnapra távoznak, és a cég átlagosan fizet ezekért a napokért. Kiderül, hogy a ledolgozott napokért a dolgozók fizetést kapnak, a pluszban fizetett hétvégékért pedig az átlagbért. Ilyen esetre egy alfabetikus (OB) vagy digitális (27) kódot biztosítanak.

Az óralap megőrzési ideje

Az ilyen elszámolási táblázat a munkaszervezéssel kapcsolatos személyzetről szóló dokumentum, amelyre az Art. A levéltári ügyekről szóló törvény 22.1. pontja szerint különleges tárolási idő kerül megállapításra, nevezetesen:

• az elkészítésének évének végétől számított öt év, ha csak a normál munkakörülmények között dolgozó munkavállalókat vették figyelembe a jegyzőkönyvben;
• A TURV megalkotásától számított 50 év, ha figyelembe vette a káros vagy veszélyes munkát végző munkavállalók munkáját.

Számvitel és adók

A számviteli osztály a táblázatban megadott adatok alapján számítja ki a béreket és a különféle juttatásokat. Ezenkívül ezek az adatok az adófizetést is befolyásolják. Figyeljünk a főbb kockázatokra.

Elhaladáskor adóellenőrzések, beleértve a jövedelemadót is, a társaságnak megbízható adatokat kell szolgáltatnia az egyes alkalmazottak ledolgozott napjairól és óráiról, hogy megerősítse a díjak helyességét. Ha jogsértést találnak, akkor a jelentésekben feltüntetett jövedelemadó összegét hibásnak ismerik el, ami szankciók kiszabását vonja maga után.

A munkavállaló jövedelméből a szervezetnek adóügynökként meg kell állapítania, hogy ez a személy az Orosz Föderáció adóügyi illetősége, hogy a számítás során a helyes adókulcsot használja. A kábel képes lesz megerősíteni a munkavállaló tényleges jelenlétét az országban. Ezt a funkciót különösen azoknak a munkáltatóknak kell figyelembe venniük, akik üzleti útra küldik munkavállalóikat Fehéroroszországba vagy Kazahsztánba, mivel e határok átlépésekor az állampolgárok útlevelében nem történik jelölés. Amikor van ellentmondásos helyzet a cég igazolni tudja majd, hogy a megfelelő kulcsot alkalmazta, teljes mértékben visszatartotta és elhatárolta a személyi jövedelemadót.

A munkaidő-nyilvántartás helyes kitöltése garantálja a vállalat számára, hogy az FSS le tudja vonni a betegszabadság költségeit, mivel lehetetlen hivatalosan megerősíteni a ledolgozott napok számát, amelyek rendkívül fontosak ezen összegek kiszámításánál.

A vállalatoknak figyelembe kell venniük, hogy a vállalat összes alkalmazottja ténylegesen mennyi időt dolgozik napközben vagy műszakban. Ehhez munkaidő-nyilvántartást kell vezetni az alkalmazottak számára. Ez a dokumentum speciális formában készült. Ezt a dokumentációt minden cégnek és egyéni vállalkozónak ki kell töltenie. Ehhez az Állami Statisztikai Bizottság által kidolgozott T-12 és T-13 számviteli űrlapokat kell használni. A munkaidő-nyilvántartás kitöltése meglehetősen egyszerű, de ehhez bizonyos szabályokat és követelményeket figyelembe kell venni, hogy a jelentés helyes legyen. A vállalkozás alkalmazottai bérének kiszámításának helyessége annak tartalmától függ.

Dokumentum koncepció

A jelentési kártya speciális formáját még 2004-ben hagyta jóvá az Állami Statisztikai Bizottság. A szervezeti munkaidő-nyilvántartást a HR osztály vagy a számviteli osztály munkatársai vezetik.

Ezen űrlap alapján a vállalkozás vezetése különböző műveleteket hajthat végre:

• figyelembe veszi a vállalkozás minden alkalmazottja által ledolgozott összes órát;
• figyelemmel kíséri a fegyelem betartását a munkahelyen;
• tükrözze az alkalmazottak munkából való összes jelenlétét és hiányát;
• rögzítse azt a tényt, hogy minden szakember késik;
• olyan információkkal rendelkezik, amelyek lehetővé teszik annak meghatározását, hogy a cég szakembere mennyire teljes mértékben végezte el a munkát;
• használja ezeket az információkat az illetékes bérszámfejtéshez;
• statisztikai űrlapokba beírni az adatokat.

Ezt a dokumentumot leggyakrabban a számviteli osztály alkalmazottai használják, amikor kiszámítják az optimális fizetést, prémiumokat és juttatásokat a vállalkozás többi alkalmazottja számára. A HR részleg alkalmazottainak munkaidő-nyilvántartása lehetővé teszi a jelenlét és a késői érkezések ellenőrzését. Ha jogsértésekre derül fény, akkor a vállalkozás érintett alkalmazottait bíróság elé állítják, és alkalmazni is lehet őket. különböző típusok fegyelmi eljárás.

A dokumentum használatának árnyalatai

Az adótörvény tartalmazza azt a tájékoztatást, hogy minden cégnél hivatalosan dolgozó személy elbocsátáskor kérhet munkaidő-nyilvántartást egyéb dokumentumokkal együtt, amelyek pl. foglalkoztatási előzmények... Ezt az információt az Art. 84,1 NK.

2013 óta a vállalkozás vezetői a munkavállalói munkaidő-nyilvántartás vezetésekor nem használhatnak egységes nyomtatványokat, mivel azok megszűntek. De általában a vállalkozás szakemberei pontosan ezeket a dokumentumokat használják. Az alábbiakban egy minta óramutató található.

Megengedett, hogy a számviteli osztály vagy a személyzeti osztály szakemberei önállóan különféle változtatásokat hajtsanak végre ezen a dokumentumon. Ezek az egész vállalkozás munkájának sajátosságaitól és az államban rendelkezésre álló alkalmazottak számától függenek.

A Goskomstat által bevezetett űrlap kényelmesnek tekinthető, így könnyen feldolgozható és módosítható. Gyakran módosítás nélkül használják.

Milyen formák kényelmesek?

Három könnyen használható dokumentumforma létezik. Könnyedén végezhet rajtuk különféle beállításokat. A választás a vállalkozás irányától és a vállalaton belüli pozíciók számától függ.

A munkaidő-nyilvántartást három űrlap felhasználásával lehet kezelni:

• T-13. Általában ezt az űrlapot olyan cégek használják, amelyek forgókapukat vagy egyéb berendezéseket szerelnek fel a bejáratnál, amelyek alapján automatikus üzemmód pontosan rögzítik, hogy mikor jön ez vagy az a szakember dolgozni. A dokumentáció kitöltése manuálisan és különféle számítógépes programok segítségével történik.
• T-12. Ezt az opciót univerzális fejléces fejléc képviseli. Általában a cég szakemberei kézzel töltik ki. Van egy további szakasza, amelybe be lehet írni az elvégzett munkáért fizetendő összeget.
• 0504421. Ez az űrlap specifikusnak minősül, mivel csak költségvetési szervezetek használják. A legrelevánsabb a különböző területeken dolgozó tanárok vagy oktatók körében oktatási intézmények.

Minden dokumentumnak megvannak a maga sajátosságai, ezért meghatározott módon kell kitölteni.

Ki tölti ki a munkaidő-nyilvántartást?

A vállalatnak konkrétan ki kell jelölnie egy személyt, aki felelős a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért. Általában ehhez a személyzeti osztály vagy a számviteli osztály alkalmazottját választják ki. Ehhez kezdetben egy végzést kell kiadni, amely alapján a megfelelő jogosultság átkerül a szakemberhez.

Magát a munkaidő-nyilvántartást a munkaidő-nyilvántartásért felelős személynek és a HR osztály vezetőjének alá kell írnia. A cégnél nem kötelező külön állást kijelölni egy ilyen munkavállaló számára, hiszen a feladattal minden, a vállalkozás vezetése által felhatalmazott személy meg tud birkózni. A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség megrendelés alapján száll át. Jelzi, hogy a vállalat melyik alkalmazottja felelős a dokumentum karbantartásáért.

A kiválasztott szakember munkaszerződését külön záradékkal kell kiegészíteni. Azt jelzi, hogy az állampolgár meghatározott hatáskörökkel rendelkezik. Ha ez a folyamat nem fejeződik be, a szakember megtagadhatja a további munkát.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésére kiválasztott személynek a hónap folyamán adatokat kell megadnia, ezt követően a dokumentáció átadásra kerül a személyzeti osztály vezetőjének. Az osztályvezető az információkat más forrásokkal ellenőrzi, majd aláírja a nyomtatványt. Ezután átkerül a számviteli osztályhoz a vállalkozás minden alkalmazottja fizetésének kiszámításához.

Kitöltési szabályok

A vállalkozás azon alkalmazottjának, aki jogosult a dokumentum kitöltésére, meg kell értenie az információbeviteli folyamat árnyalatait. A munkaidő-nyilvántartás vezetésének szabályai egyszerűek és egyértelműek. Kezdetben célszerű ezeket jól megérteni, ami kényelmesebbé és egyszerűbbé teszi a jelentéssel való munkát. Ettől függ nemcsak a személyzeti osztály, hanem a számviteli osztály termelékenysége is. A helyesen bevitt adatok alapján a számviteli osztály alkalmazottai helyesen tudják kiszámítani a vállalkozás minden alkalmazottjának javadalmazását.

A dokumentum kitöltésének alapvető szabályai a következők:

• kezdettől fogva helyesen van megválasztva a munkaidő-nyilvántartás tényleges vezetésének módja;
• a dokumentumnak csak egy példánya van kitöltve;
• ehhez megengedett az adatok kézi bevitele vagy számítógép használata;
• az ebbe a folyamatba bevont munkavállalónak megfelelő jogosultsággal kell rendelkeznie, amelyre a munkáltató előzetesen utasítást ad ki;
• új hónap elején jelentési lapot kell készíteni;
• a címlap információkat tartalmaz a cég nevéről és a rendelkezésre álló részlegekről;
• feltüntetik a könyvelés kezdő dátumát;
• a hónap végén a jelentés vezetésének befejezési dátuma van előírva;
• a munkaidő-nyilvántartás főlapját egy táblázat képviseli, amelybe a szervezet minden dolgozójáról adatokat kell beírni, és fontos, hogy minden nevet helyesen írjon be a félreértések és hibák elkerülése érdekében;
• minden alkalmazottról megbízható információnak kell lennie, és szakemberhez rendelt számot kell előírni, amely személyes aktába vihető;
• a munkaidő-nyilvántartás oszlopait a hónap adott napjai jelölik;
• a nevekkel szemben vannak olyan cellák, amelyekbe az összes ledolgozott órára vagy műszakra vonatkozó információ kerül megadásra;
• ha hétvége vagy ünnepnap van, akkor jelezni kell ez az információ speciális jelek;
• a felelős személy adatait naponta kell bevinni, amelyhez a szakembert hivatalos dokumentumok vezérlik, amelyek különféle utasításokat, kimutatásokat, betegszabadságokat vagy a cégvezetési utasításokat tartalmaznak;
• ha késéseket vagy hiányzásokat rögzítenek, akkor azokat speciális számokból és betűkből álló kódokkal rögzítik.

A dokumentumot a vállalkozás vezetőjének aláírásával kell lepecsételni. Ezen aláírás nélkül nem tekinthető érvényesnek. A munkaidő-nyilvántartás vezetésének eljárása egyszerűnek tekinthető, így a HR osztály minden alkalmazottja megbirkózik ezzel a folyamattal. Ha hibákat vagy szabálytalanságokat észlelnek, ezekért az információkért a kijelölt szakember a felelős.

A különböző információk bevitelének árnyalatai

Ennek a dokumentumnak a kitöltése valójában meglehetősen egyszerű. Ehhez csak meg kell értenie az egyes cellák célját. A dokumentáció kitöltésére jogosult felelős személyeknek jól ismerniük kell a dokumentum összetételét. A töltési folyamat jellemzői a következők:

• megengedett az oszlopok számának növelése;
• felül az óraköltség kódjai jelennek meg, alul pedig azt, hogy mennyit dolgozott ténylegesen a szakember egy adott napon;
• a szervezet minden alkalmazottjának rendelkeznie kell egy személyes számmal a munkaidő-nyilvántartásban, amelyet a bérek kiszámításához és egyéb tevékenységek elvégzéséhez használnak;
• két számot rendelnek a részmunkaidős munkavállalókhoz;
• minden nap fel kell tüntetni a ledolgozott napokat és a szakember által ténylegesen ledolgozott órák számát;
• minden hónap végén megküldik a bejelentőlapot a személyzeti szolgálatnak, és ennek az osztálynak a szakemberei ellenőrzik a bizonylat helyességét, valamint meg kell győződni arról, hogy a munkavállalók által elmulasztott munkaidő nem hiányzik;
• ha szakorvos távozik, akkor a következő hónaptól az ő számát nem használják a munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor;
• köteles feltüntetni a hiányzásra, a szabadnapokra, valamint a szabadságra, a szabadságra, az üzleti utakra vagy egyéb olyan okokra vonatkozó adatokat, amelyek miatt a szakember távol van a munkahelyéről.

Ha a munkanap hossza órában van feltüntetve, akkor a hiányos órákat nem kell rögzíteni.

Költségvetési szervezetek sajátossága

A költségvetésből finanszírozott vállalkozások más formát használnak munkájuk során. #0504421-nek hívják. Ez az űrlap bizonyos eltéréseket mutat a szabványos T-12 vagy T-13 űrlaptól. Ez annak a ténynek köszönhető, hogy tükrözi a költségvetési szervezet munkájának minden árnyalatát. A táblázatba különböző kódokat adhat meg, amelyek az edzés vagy a tanulmányi szünet alatti szabadnapot jelzik.

A költségvetési szférában az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásának főbb árnyalatai a következők:

• fontos, hogy a címlapon ne csak az intézmény nevét, hanem a hozzárendelt digitális kódot is felírjuk;
• ha a bizonylaton bizonyos változtatásokat kell végrehajtani, akkor a javítási kódot előírják;
• vannak olyan oszlopok, ahol a részösszegekkel kapcsolatos információkat kell megadni.

Az űrlap használatakor nem szükséges további számításokat előírni. A dokumentum kitöltésekor szabványos szabályokat kell alkalmazni.

Milyen kódokat használnak?

A dokumentum kitöltésekor információval kell rendelkeznie arról, hogy mely kódokat kell megadni. Számokból és betűkből állnak. A jelentés címlapja az összes kód átiratát tartalmazza. Gyakran további kódok megadása szükséges, amelyekre a vállalkozás vezetője külön rendelkezést ad ki a munkaidő-nyilvántartás vezetésére.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltéséhez használt fő kódok a következők:

• a nappali műszak időtartama - Ya01;
• éjszakai munka- Н02;
• tevékenységek, amelyeket az alkalmazottaknak hétvégén vagy ünnepnapokon kell végezniük - PB03;
• túlóra feladatok - С04;
• szakember üzleti útra küldése - K06;
• kötelező fizetett szabadság regisztrációja - OT9;
• kiegészítő fizetett szabadság biztosítása szakember számára - OD10;
• betegszabadságon lévő személy megtalálása - B19;
• átmeneti rokkantság fizetés nélküli regisztrációja - T20.

Általában a törvény által bevezetett szabványos kódok elegendőek a dokumentum helyes kitöltéséhez.

Mik a gyakori hibák?

Vannak olyan gyakori jogsértések, amelyek jelentős hibákhoz vezetnek a dokumentumban. Ezek tartalmazzák:

• csak az alkalmazottak kezdőbetűi vannak feltüntetve, és nincs információ a beosztásukról;
• az ünnepeket munkanapként írják elő;
• az ünnepek előtti napon nem veszik figyelembe, hogy a műszak egy órával csökken.

Ha egy állampolgár részmunkaidőben dolgozik egy cégnél, akkor nagy figyelmet kell fordítani a munkanapjának pontos hosszára. Gyakran a szakemberek üzleti útra mennek, és ilyen feltételek mellett egyszerűen a K06 kódot használják, így nem kell feltüntetni, hogy egy alkalmazott hány órát dolgozik naponta.

Hogyan kell kitölteni a darabmunka fizetésnél?

A vállalkozások gyakran darabbéreket alkalmaznak, ami nehézségeket okoz a munkaidő-nyilvántartásban. A darabmunkások munkaidő-nyilvántartásának vezetésére vonatkozó utasítások a következők:

• a díjazás a szakember által végzett munka mennyiségétől függ;
• a dokumentumnak figyelembe kell vennie a vállalkozás minden alkalmazottjának kimenetét;
• megengedett a munkát órákban mérni, például iskolákban vagy más oktatási intézményekben ezt megkövetelik, ezért a munkaidőt a jegyzőkönyvben kell előírni;
• más esetekben a Я01 kódot használják, ezért nem szükséges a dokumentáció utolsó sorát kitölteni;
• A szabadságon végzett munkát külön fizetik, a fizetés mértéke a kollektív szerződésben foglalt adatoktól függ.

Így, még ha van is darabbéres díjazási forma, elég egyszerű a munkaidő-nyilvántartás kitöltése.

Felelősség a hibákért

A cég meghatározott szakembere jogosult jegyzőkönyvet vezetni, amelyre a munkáltató erre vonatkozó megbízást ad ki. Jól ismernie kell a táblázat helyes kitöltését. A folyamat egyszerűsítése érdekében gyakran használják speciális program munkaidő-nyilvántartás vezetéséért. Elegendő a tényleges adatokat beírni a szükséges sorokba, majd a dokumentumot kinyomtatják és aláírják. Ha szükséges, elég egyszerűen különféle változtatásokat végrehajtani.

Ha ebben a dokumentumban bármilyen hibát tárnak fel a felügyelő kormányzati szervek, a cég felelősségre vonható. Az ellenőr leggyakrabban azt fedezi fel, hogy a jegyzőkönyvben megadott adatok és az elsődleges dokumentumokban szereplő adatok eltéréseket mutatnak. A fizetési adatok gyakran eltérnek a számítási dokumentációban szereplő adatoktól.

Ha a jogsértés tényét megállapítják, a céget közigazgatási felelősségre vonják, ezért 5 ezer rubel összegű bírságot fizet. Ha a dokumentum teljes hiánya kiderül, a bírság 50 ezer rubelre emelkedik, és a vállalkozás vezetőjétől szedik be az Art. rendelkezései alapján. A közigazgatási törvénykönyv 5.27. Ennek a helyzetnek a megelőzése érdekében a cégvezetésnek figyelemmel kell kísérnie a munkaidő-nyilvántartás helyességét és időszerűségét.

Következtetés

Így az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartása minden szervezet számára kötelező. Ezt a folyamatot egy felelős szakember végzi, aki megfelelő hatáskörrel rendelkezik a vállalkozás vezetőjének külön utasítása alapján.

Fontos megérteni a dokumentum összes cellájának kitöltésére vonatkozó szabályokat. Ha hibák vannak benne, vagy teljesen hiányzik a cégnél, akkor a felügyelet adminisztratív felelősségre vonhatja a céget. A munkaidő-nyilvántartásból származó információk alapján készül a szakemberek díjazásának számítása. Optimális a speciális használata számítógépes programok leegyszerűsítve ezt a folyamatot.

A rendelkezések

Megnyitás Word formátumban

1. Általános rendelkezések

1.1. Ezt a rendeletet annak érdekében vezették be, hogy rendszerezze a munkaidő-költségekkel kapcsolatos információknak a vállalkozás alkalmazottai általi gyűjtésének és feldolgozásának folyamatát.

1.2. A vállalkozás részlegeiben a munkaidő-nyilvántartás vezetésére az igazgató utasítására ezen részlegek dolgozói közül felelőseket jelölnek ki.

1.3. V munkaköri kötelességek A munkaidő-nyilvántartásért felelős alkalmazottak funkciói bevezethetők: az egység dolgozói által ténylegesen munkában eltöltött idő ellenőrzése, valamint a munkaidő-nyilvántartások vezetése, felelősséggel tartozik az alkalmazottak munkaidő-nyilvántartásában való helyes tükrözés és a munkaidő-nyilvántartás időbeni benyújtása. számítás.

1.4. A munkaidő-nyilvántartásért felelős munkavállaló feladatai ellátásához:

1.4.1. nyilvántartást vezet az osztály dolgozóinak létszámáról;

1.4.2. dokumentumok alapján (személyi megrendelések ill általános kérdések) a felvétellel, elbocsátással, költözéssel, munkarend-módosítással, besorolással, szabadság kiadásával stb. kapcsolatos listán változtatásokat hajt végre;

1.4.3. figyelemmel kíséri a munkában való megjelenés és távozás időszerűségét, a dolgozók munkahelyi jelenlétét, értesíti az osztályvezetőt a hiányzásokról, késői érkezésekről, idő előtti távozásokról és az azt okozó okokról;

1.4.4. figyelemmel kíséri a munkavállalók munkahelyi távolmaradási jogát igazoló dokumentumok rendelkezésre bocsátásának időszerűségét és végrehajtásának helyességét: átmeneti rokkantsági lapok, ápolási igazolások, amelyeket a szabadságvezető és mások aláírnak;

1.4.5. hétvégi és munkaszüneti napokon munkavégzési megbízások kiadására dolgozók névsorát készíti.

1.5. Ha a megbízott alkalmazott munkaidő-nyilvántartási kötelezettségét átmenetileg nem tudja teljesíteni, az osztályvezető erre az időszakra vonatkozó utasításával kijelöli a felelős végrehajtót, és értesíti a Személyzetgazdálkodási és Üzemi Főosztályt.

1.6. Minden munkavállaló, akinek feladata a munkaidő-nyilvántartás, az átvételkor feltétlenül megismeri ezt a szabályzatot.

2. Definíciók

A munkaidő-nyilvántartást helyesen töltjük ki

Az A kategóriába tartozó munkavállalóknak joguk van szabadon elhagyni (belépni) a vállalkozáson kívülre munkaidőben. Az A kategóriába tartozó beosztások listáját a jelen Szabályzat 1. számú melléklete határozza meg (a Személyzetgazdálkodási és Rezsimügyi Főosztály dolgozza ki, és az Igazgatósággal egyetértésben hagyja jóvá a vállalkozás igazgatója).

2.2. B kategóriás munkavállalók- azok az alkalmazottak, akiknek joguk van a vállalkozás területét a műszak alatt csak igazoló okmányok (elbocsátás, felszólítás, vezető által aláírt nyilatkozat stb.) bemutatásával hagyni.

Az alkalmazottak adminisztratív szabadság, távollét iránti kérelmét az osztályok, műhelyek, szolgálatok vezetői záradékolják.

2.3. A hiányzó munkavállalók nyilvántartása- a munkavállaló vezetéknevét, keresztnevét, családnevét, beosztását, beosztását, az LLC-vel való kapcsolatát, dátumát, jelenlegi (___-tól ___-ig) és teljes (órában) idejét, a munkahelyről való távolmaradás okát tükröző dokumentumot. A munkavállalóra vonatkozó személyes adatokat, valamint a munkavállaló távollétének dátumát és időpontját a biztonsági tisztek az ellenőrző ponton rögzítik. A naplóban szereplő információkat minden hónapban ellenőrzik a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok munkatársai, akik a rendelkezésre álló dokumentumokkal ellenőrzik a napló adatait, és szükség esetén kiderítik a dolgozók munkahelyi hiányának valódi okait. Az igazoló dokumentumok megállapított eljárási rend szerinti benyújtásának elmulasztása esetén a távolmaradás okának minősül a munkahelyről való jogosulatlan távozás (késésen - a műszak kezdetén). Ha a munkavállaló több mint 4 órát egymás után távol volt, és a távolmaradási jogát igazoló dokumentumokat nem nyújtották be az előírt módon, a munkavállalót távollétbe helyezik, és a munkanapot nem kell fizetni. A hiányzást a munkaügyi jogszabályokban előírt módon formálják. A távollévő munkavállalók nyilvántartásának vezetésének szabályait a HR osztály a biztonsági szolgálattal közösen dolgozza ki, és a vállalkozás igazgatója hagyja jóvá.

3. A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének szabályai

3.1. A munkaidő-nyilvántartást elektronikus és papír változatban vezetjük.

3.2. A munkaidő-nyilvántartás elektronikus változatát az időmérésért felelős alkalmazottak viszik be az 1C adatbázisba, figyelembe véve a következő követelményeket:

3.2.1. A munkaidő-nyilvántartásban az adatrögzítés naponként történik.

3.2.2. Az összes munkaidő típust (összesített munkaórák, éjszakai órák, túlórák) osztályonként egy jegyzőkönyvben tüntetik fel.

3.2.3. A munkaidő-nyilvántartásban szereplő szakosztály neve a „megjegyzés” rovatban van feltüntetve.

3.2.4. A munkaidő-nyilvántartás „dátum” oszlopában a beszámolási hónap utolsó napja szerepel.

3.2.5. Az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-nyilvántartást közvetlenül az adatokat beíró alkalmazott végzi.

3.3. Ezen túlmenően a munkaidő-nyilvántartásért felelős munkatársak a 2. számú mellékletnek megfelelően Excel formátumú munkaidő-nyilvántartást töltenek ki és papírra nyomtatnak. Az aláírt munkaidő-nyilvántartás tárolásra a számviteli osztályba kerül.

3.4. A munkaidő-nyilvántartás tartalmazza a karbantartásáért felelős alkalmazott aláírását (bal alsó sarokban), a munkavállaló közvetlen felettesének vízumát (jobb alsó sarokban), valamint az illetékes osztály, szolgálat, műhely vezetőjének vízumát. (a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős munkavállaló aláírása alatt). A felelős alkalmazott aláírása és a vezetők vízuma a következőket tartalmazza: a beosztás neve, teljes neve, aláírása, aláírásának dátuma, telefonszáma és az aláíró e-mail címe.

3.5.1. Az alkalmazottak adatai a munkaidő-nyilvántartásba szigorúan az osztály létszámtáblázatának végrehajtásával összhangban kerülnek be.

3.5.2. Abban az esetben, ha a munkavállaló tényleges munkavégzési helye egy másik osztályon van, a munkaidő-nyilvántartásba be kell vezetni annak az osztálynak a munkaidő-nyilvántartását, amelyben az alkalmazott szerepel, de a közvetlen alárendeltségébe tartozó vezető javaslatára. dolgozik. Ebben az esetben a közvetlen vezető aláírásával (a visszafejtéssel és dátummal ellátott munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős személy aláírása alatt) igazolja beosztottjai részére a munkaidő-nyilvántartás kitöltésének helyességét. Például:

- a Minőségellenőrzési Osztály felügyelőjének munkavégzési helye az 1. számú üzlet. Ehhez a munkaidő-nyilvántartást a DCC időmérője készíti el annak a műszakvezetőnek a javaslatára, amelyben az ellenőr dolgozik. Az elöljáró aláír a jegyzőkönyvre a DCC időmérő aláírása alatt.

— tényleges hely A gazdasági osztály takarítónőjének munkája a komissiózási raktár. A jelentési lapot kézbesítik gazdasági osztály a komissiózási raktár vezetőjével egyeztetve.

3.5.3. Ha a munkavállalót egy naptári hónap során (később az első napon) másik részleghez helyezik át (költöztetik), a ledolgozott órákról külön munkaidő-nyilvántartást készítenek, amelyet az áthelyezési kérelemmel egyidejűleg nyújtanak be. A munkaidő-nyilvántartáson az utolsó munkanap (beleértve) munkaideje szerepel ebben a felosztásban, és az áthelyezés (költözés) napjától kezdve "X"-szel van ellátva. Ez a munkavállaló nem szerepel a havi zárójelentésben osztályonként. Az új felosztásban a munkaidő-nyilvántartás a tényleges átállás napjától, de a megbízás kiadása után készül. Az előző napokban egy "X"-et helyeztek el.

3.5.4. Elbocsátás esetén külön jegyzőkönyvet kell benyújtani a munkavállalónak, a felmondási kérelemmel egyidejűleg (bejegyzéssel - a munkáltató kezdeményezésére történő felmondás esetén). A munkaidő-nyilvántartás az utolsó munkanapig (beleértve) jelöli a munkaidőt, a felmondás napját követően pedig egy "X" kerül rá. Ez a munkavállaló nem szerepel a havi zárójelentésben osztályonként.

3.5.5. Az 1,5 vagy 3 év alatti gyermek gondozása miatt szülői szabadságon lévő munkavállalók nem szerepelnek a jelentésben.

3.5.6. Az alkalmazottak listája ábécé sorrendben (a vezetéknév első betűivel) áll össze.

3.5.7. A munkaidő-nyilvántartás jobb felső sarkában a gyártási naptár szerinti havi munkaidő-norma szerepel.

3.5.8. Az 1. oszlop sorszámozása a munkaidő-nyilvántartásban szereplő alkalmazotti arányok szerint történik (és nem vezetéknév szerint). Ha egy adott részleg alkalmazottja különböző díjszabással dolgozik, annyi sorszámot rendelnek hozzá, ahány díjszabást vesz fel.

3.5.9. A 2. oszlop arab számokkal (1, 2, 3) jelzi a munkavállaló rokkantsági csoportját. Az egészséges munkavállalók számára kötőjelet kell beilleszteni.

3.5.10. A vezetéknév, név, családnév teljes terjedelmében a 3. oszlopban szerepel. Ugyanakkor gondosan ellenőrzik a vezetéknév, a keresztnév és a családnév helyesírását, ha eltérés van a munkavállaló elfogadott neve és dokumentumai között. Vezetéknév, keresztnév, apanév megváltozása esetén az új adatok csak azután kerülnek be a jelentési kártyára, hogy a személyzeti osztály megfelelő utasítást ad ki a vállalkozás személyzetéről.

3.5.11. A 4. oszlop (beosztás) a munkavállaló beosztását jelzi, szigorúan a létszámtáblázattal összhangban. Ugyanez az oszlop jelzi a fogadások számát (1, 0,5, 0,25 stb.).

3.5.12. A 6. oszlop a KTU-t (együttható munkaerő részvétel), a vezető határozza meg a vállalkozásnál elfogadott szabályok szerint.

3.5.13. A jelenlétet (meg nem jelenést) a 7-22. oszlop jelzi. A 7-22. oszlopban 4 sor van kiosztva - kettő a hónap felében. Az első és a harmadik sor a munkaidő-költségek szimbólumainak (kódjainak) jelölésére, a második és negyedik sor pedig a ledolgozott vagy ledolgozatlan idő tartamának rögzítésére szolgál (órában, tized óra pontossággal). a munkaidő költségének megfelelő kódjait az egyes dátumokhoz.

3.5.14. A 23. és 24. oszlop a munkavállaló által a hónap első és második felében ledolgozott napok és órák számát mutatja. Ehhez a jelzett oszlopokban két sor van kiemelve. A felső sorban a munkavállaló által ledolgozott napok (23. oszlop) és órák (24. oszlop) száma látható a hónap 1. napjától 15. napjáig. Az alsó sorban a munkavállaló által ledolgozott napok és órák száma látható a hónap 16-ától az utolsó napjáig.

3.5.15. A 25. oszlop a munkavállaló által a hónap során ledolgozott napok (műszakok) összesített számát mutatja. A 25. oszlopba beírt napok számának meg kell egyeznie a 23. oszlop felső és alsó sora értékeinek összegével.

3.5.16. A 26. oszlop a munkavállaló által a hónap során ledolgozott összes munkaórát mutatja. A 26. oszlopban szereplő órák számának meg kell egyeznie a 24. oszlop felső és alsó sora értékeinek összegével.

3.5.17. A 27. és 28. oszlopban a munkavállaló által ledolgozott, másfél és kétszeres díjazású túlórák szerepelnek. Ha a munkavállaló alapos ok nélkül nem dolgozik, a havi munkaidő normatíva, túlóra nem jár számára.

3.5.18. A 29. oszlopban a munkavállaló által éjszaka ledolgozott órák száma látható. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében az éjszakai idő a 2200 és 600 óra közötti munkaidő.

3.5.19. A 30. oszlopban a munkavállaló által az igazgató utasítása szerint hétvégén és munkaszüneti napokon ledolgozott havi munkaórák számát kell feltüntetni.

3.5.20. A 31. oszlopban a munkavállaló által a hónap során ledolgozott éjszakai műszakok száma látható.

3.5.21. A 32-40. oszlopok típusonként jelzik a munkából való távolmaradás napok számát.

3.5.22. A 41. oszlopban a munkavállaló távolléti napjainak összesített számát kell feltüntetni. A 41. oszlop értékének meg kell egyeznie a 32-40. oszlop értékeinek összegével.

3.5.23. A fizetéssel rendelkező munkavállalók munkaidejét szigorúan a munkarendnek megfelelően rögzítik (8 óra, 4, 2, 24, 12, 1,5 stb.). Az órabérrel rendelkező munkavállalók a ténylegesen ledolgozott órákat tizedóra pontossággal hozzárendelik.

3.5.24. Az ünnepek előtti napokon a teljes munkaidőben dolgozók munkaideje 1 órával csökken. Azon munkavállalók esetében, akiknek a munkaideje rövidebb (műszakonként 7 óra vagy kevesebb), a munkaszüneti nap időtartama nem csökken. A hét óránál rövidebb munkanappal rendelkező munkavállalók esetében a munkaszüneti nap időtartama 7 órára csökken.

3.5.25. Ha a munkaszüneti nap előtt teljes műszakban (8 óra) kell dolgozni, akkor a munkavégzés megszervezéséről szóló utasítás kerül kiadásra. túlóra... Ebben az esetben az alkalmazottak a ledolgozott idővel rendelésre kerülnek a jegyzőkönyvbe. A túlóra megszervezéséről szóló rendeletet a vállalkozás igazgatójának utasítására a szervezési és díjazási osztály készíti el, és legkésőbb a rendeletben meghatározott műszak előtt egy munkanappal megküldi az illetékes részlegeknek.

3.5.26. Ha hétvégére vagy munkaszüneti napra van szükség a munka megszervezésére, megfelelő megbízást adnak ki. A munkaszüneti napokon vagy szabadnapokon ledolgozott időt a jegyzőkönyvben a megrendelés szigorúan betartva kell feltüntetni. A hétvégi munkavégzés (munkaszüneti napok) megszervezéséről szóló rendeletet a szervezési és javadalmazási osztály készíti el a vállalkozás igazgatójának utasítására.

3.5.27. A hétvégén (nem munkaszüneti napon) végzett munkát a „XXXXX” LLC alkalmazottainak díjazására vonatkozó előírásoknak megfelelően, kétszeres összegben végzik. A hétvégén vagy munkaszüneti napokon dolgozó munkavállaló kérésére újabb pihenőnap adható. Ebben az esetben a munkaszüneti napon végzett munkát egy összegben fizetik, a pihenőnapot pedig nem kell fizetni.

3.5.28. Ha egy munkaszüneti nap és egy hétvége egybeesik, az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve értelmében a szabadnap átkerül a munkaszüneti napot követő következő munkanapra.

3.5.29. A munkavállalók túlórába való bevonása, valamint a hétvégi munkavégzés (munkaszüneti nap) csak a munkavállaló írásos beleegyezésével megengedett az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvében meghatározott esetekben, és azt rendeletben állítják ki. . A nem megfelelően kivitelezett munkák nem jelennek meg a jegyzőkönyvben, és nem fizetendők.

3.5.30. A munkaidő-nyilvántartásban történő elszámolás beszámolási időszaka egy naptári hónap (az elsőtől az utolsó napig, beleértve).

3.5.31. Ha a munkavállaló teljesíti munkaügyi funkciók a vállalkozás területén (a termelési telephelytől függetlenül) az e rendeletnek megfelelően ledolgozott órák számát minden ledolgozott napra fel kell tüntetni a jegyzőkönyvbe.

3.5.32. Ha a munkavállaló nem tartózkodik a vállalkozás termelési telephelyeinek területén, vagy nem látja el munkaügyi feladatait, az időfelhasználás betűjelét a 3. függelék szerinti jegyzőkönyvbe kell helyezni.

3.5.33. Egy napon több fajta időfelhasználás esetén (például 6 óra munkaidő és 2 óra állásidő) a munkaidő-nyilvántartást egy dolgozó vezeti két sorban.

3.5.34. Ünnepnapok (éves és közigazgatási), betegszabadság minden naptári napon, beleértve a hétvégéket is (az ünnepnapok kivételével).

3.6. Az alkalmazottak bérszámfejtését a vállalkozás számviteli osztálya végzi az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-nyilvántartások alapján, amelyeket a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok alkalmazottai vezettek be.

3.7. Az 1C elektronikus adatbázisba bevitt munkaidő-költségek adatainak meg kell egyeznie a 2. függelék szerint kitöltött munkaidő-nyilvántartások adataival.

3.8. Javítások vagy további megjegyzések nem megengedettek a jelentésben.

4. A munkaidő-nyilvántartások kialakításának és bemutatásának rendje

4.1. A munkaidő-felhasználásról a munkaidő-felhasználásról heti egy alkalommal a munkaidő-nyilvántartásért felelős munkatárs adatokat gyűjt az osztálya számára

4.2. Amikor a dolgozók a műszak alatt távoznak, a biztonsági szolgálat rögzíti a ki- és visszatérés idejét. Ha a munkavállaló munkaszükséglet miatt nem távozott (nincs felmondás, és a munkavállaló nem tartozik az A kategóriába), a távollét idejét levonják a ledolgozott munkaórák egyenlegéből.

4.3. Minden késést és korai távozást a biztonsági szolgálat rögzít, és levonja a munkaidő egyenlegéből. Kivételt képeznek a később munkába érkező vagy korábban szabadságra távozó munkavállalók, valamint az A kategóriába tartozó munkavállalók.

4.4. Kivételként egyéni munkavállalók, akik dolgozni jönnek tömegközlekedés elővárosi vagy helyközi kommunikáció, a munkavállaló kérésére és a közvetlen felettes indítványára a munkabörze kezdési időpontja eltolható. Ebben az esetben a munkavállaló nyilatkozatát az illetékes osztály (Osztály, szerviz, üzlethelyiség) vezetőjének záradékkal ellátva megküldik az osztály személyzeti, rezsim és belső ellenőrzési osztályvezető-helyettesének, egy példányát pedig a biztonsági szolgálatnak. szolgáltatás.

4.5. A késésekre, jogosulatlan munkából való kilépésekre vonatkozó adatokat a biztonsági szolgálat legkésőbb a tárgyhónapot követő hónap 1. napjáig megküldi a Személyzetgazdálkodási, Rezsim és Belső Ellenőrzési Főosztályvezető-helyettes részére. A Személyzetgazdálkodási, Rezsim és Belső Ellenőrzési Főosztály főosztályvezető-helyettese elemző feljegyzéseket készít a munka- és pihenőidő szabálysértéseiről, és a tárgyhónapot követő hónap ötödik napjáig megküldi az illetékes osztályok vezetőinek. , műhelyek, szolgáltatások.

4.6. A munkaidő-felhasználás adatait a munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok alkalmazottai a beszámolást követő hónap harmadik napján 17:00-ig viszik be az 1C elektronikus adatbázisba.

4.7. A munkaidő-nyilvántartásért felelős osztályok dolgozói a beszámolási hónapot követő hónap első napján 17.00 óráig kitöltik a 2. számú melléklet szerinti munkaidő-nyilvántartó nyomtatványt, kinyomtatják, majd az illetékes tisztviselők ellenőrzése és aláírása után átadják a számviteli osztály a tárolásért.

Hogyan kell kitölteni a munkaidő-nyilvántartást?
A munkaidő-nyilvántartás nemcsak az egyes alkalmazottak által ledolgozott órák számát tükrözi, hanem lehetővé teszi a jelenléti és hiányzási adatok napi rögzítését is. A dolgozók egy része beteg, van, aki ismeretlen okok miatt hiányzik, néhányan pedig szabadságra mentek. Nézzük meg, hogyan kell ezeket az eseteket helyesen megjelölni a jegyzőkönyvben.

Minden szervezet köteles munkaidő-nyilvántartást vezetni. Ez a dokumentum szükséges ahhoz, hogy:

statisztikai testületek számára statisztikai jelentéseket készít a munkaerőről.

Az oroszországi Goskomstat két egységes formanyomtatványt hagyott jóvá a munkaidő-nyilvántartáshoz - T-12 és T-13 *. Az űrlapok abban különböznek, hogy a T-12 univerzális opció, a T-13-at pedig akkor hajtják végre, ha a szervezetben automatikus jelenlét-ellenőrző rendszer (forgóajtó) van telepítve. Ebben az esetben az adatok számítógépen keresztül kerülnek be az űrlapba. Leggyakrabban természetesen a T-12 űrlapot használják, mivel a hozzáférési rendszereket nem minden szervezetben telepítik.

A jegyzőkönyv egy példányban készül. A kitöltött munkaidő-nyilvántartást a hónap végén alá kell írnia a szerkezeti osztályok vezetőinek és a személyzeti szolgálat munkatársának. Ezután a dokumentum a számviteli osztályhoz kerül bérszámfejtésre.

Ki őrzi a jegyzőkönyvet

Korábban sok szervezetben volt egy speciális pozíció - időmérő. Ma már a vezetők irracionálisnak tartják, hogy csak a kilépések és hiányzások nyilvántartására külön személyzeti egységet tartsanak fenn. Leggyakrabban a munkaidő-nyilvántartás vezetése a fő funkciójukon túl humánerőforrás-szakértőre, könyvelőre, illetve a szervezeti egység vezetőire hárul. Ne feledje, hogy ezt a felelősséget a munkavállaló munkaszerződésében és munkaköri leírásában rögzíteni kell, vagy a szervezet igazgatójának utasításával rá kell ruházni.

Hogyan jelenítsük meg a munkaidő felhasználását a munkaidő-nyilvántartásban

A T-12 és a T-13 formanyomtatványok gyakorlatilag nem különböznek a részletek összetételében, ezért megfontoljuk a munkaidő-nyilvántartás kitöltését egy űrlap - T-12 - példájával. Illetve az első szakasza, aminek a neve "munkaidő-felhasználás elszámolása". A munkaidő-nyilvántartás mintája a… oldalon látható.

A munkaidő-nyilvántartást egész hónapban vezetjük, és ezen időszak végén összesíti az egyes munkavállalók által ledolgozott órák számát.

Munkaidő-nyilvántartási űrlapok: szabályok és szankciók

Vannak közbenső eredmények is (a hónap első és második felére). A munkából való jelenlét és hiányzás nyilvántartása folyamatos nyilvántartással történik. Ez azt jelenti, hogy a hónap minden napjára valamilyen jelölés kerül a megfelelő cellába - jelenlét vagy hiányzás bizonyos okok miatt (vagy tisztázatlan körülmények miatt). A jelenlétet azonban nem lehet megjelölni, csak a munkarendtől való eltérést (nem jelenlét, késés stb.) lehet regisztrálni. Ha a hónapra vonatkozóan nem volt eltérés, akkor a jelentési kártya csak a hónap első és második felének munkaeredményeinek végső adatait és a végösszeget tartalmazza, a többi cella üres marad.

Most nézzük meg, hogyan kell pontosan leírni a jelöléseket a jelentési kártyán.

A T-12 nyomtatvány 4. és 6. oszlopában két sor van. A felső sorban a munkaidő-költség fajtáinak betűjeles megjelölése található a hónap minden napjára (jelenlét, szabadság, üzleti út, betegszabadság stb.). Alul a számukra eltöltött órák száma van rögzítve. A betűjelölések a T-12 nyomtatvány címlapján láthatók. Például, ha a munkavállaló június 13-án érkezett dolgozni, és teljes munkaidőben volt jelen, akkor a júniusi jelentési kártyán a 13-as cellába az „én”-t és a 8 munkaórát írjuk a munkavállaló neve mellé. Ha azon a napon üzleti úton volt, akkor a "K"-t kell beírni. De az Ön szervezetében aznap nem volt munkaideje, ezért nullát tettünk a lényegre. Hétvégére és ünnepnapokra is van megjelölés. A felső sor „ben”, az alsó pedig nullák.

Ne feledje: jó oknak kell lennie arra, hogy ezt vagy azt a kódot használja. Például csak akkor jelölheti meg a betegszabadságot a jegyzőkönyvben, ha biztosan ismert, hogy a munkavállalónak van ideiglenes rokkantsági igazolása. A… oldalon található táblázat tartalmazza a hiányzások és a megállapított munkarendtől való eltérések összes esetére vonatkozó dokumentumok listáját. Ha nem rendelkezik a munkavállaló távolmaradásának okát igazoló dokumentumokkal, akkor a jegyzőkönyvben csak a megmagyarázhatatlan okból történő megjelenés elmulasztását jelölheti meg ("NN").

A T-12 nyomtatvány címlapján feltüntetett ledolgozott és fel nem dolgozott idő szimbólumai a T-13 nyomtatványon is szerepelnek.

Hogyan összegezzük

A hónap végén ki kell számítania a ledolgozott napok és órák teljes számát. Ugyanakkor a hétvégék, az iskolakerülés, az ismeretlen okból való távollét, a betegnapok, az üzleti utak - általában minden olyan nap, amikor a munkavállaló távol volt a munkától, nem számít bele a ledolgozott napok számításába. A ledolgozott órák számának kiszámításához csak hozzá kell adnia a 4. és 6. oszlop második sorában szereplő számokat, és be kell írnia az eredményeket az 5. oszlopba (a hónap első felére), a 7. oszlopba (a hónap második felére). a hónap) és a 8-13. oszlop (az egész hónapra vonatkozóan) ...

Külön ki kell számítani a hiányzási napok számát, és a 14-16. oszlopokba be kell írni az adatokat. A 15. oszlopban a meg nem jelenés okainak számkódjait kell feltüntetni (ezek a kódok a nyomtatvány címlapján, betűjelekkel együtt szerepelnek). Például a kódot következő nyaralás- 09, a megmagyarázhatatlan okokból való hiányzások pedig - 30. Végül pedig meg kell határozni az egyes munkavállalók havi teljes szabadnapjainak számát, és be kell írni a 17. oszlopba.

Legendák a munkaidő-nyilvántartásban

Az anyagot a HRM.RU weboldalon teszik közzé

Top 10: Munkaidő-nyilvántartó rendszerek

Időkövető rendszer közép- és nagyvállalatok számára. Számítógépes munkaidő automatikus monitorozása, értekezletek, hívások elszámolása. Felosztja azokat a programokat és oldalakat, amelyekkel az alkalmazott dolgozik, produktívra és nem produktívra.

Yaware Time Tracker

Szolgáltatás a számára hatékony felügyelet alkalmazottak munkája. Késő érkezés, korai távozás, alkalmazottak munkahelyi távollétének ellenőrzése. Van mobil alkalmazás nyomkövető terepmunkások számára.

Idő doktor

Online munkaidő-nyilvántartó szoftver. Nyomon követi a személyzet teljesítményét, de lebontást is nyújt arról, hogy mennyi időt töltenek adott projektekkel (vagy ügyfelekkel). Vannak képernyőképek, amelyek nyomon követhetik az alkalmazottak munkáját.

A program információkat gyűjt arról, hogy az alkalmazott milyen programokban dolgozott, és mennyi időt töltött a különböző oldalakon. Jelentések készülnek, amelyekben a vezető láthatja a beosztottak és osztályok teljesítményét mind a munkavállaló munkaidő-beosztása szerint, mind a teljes időszakra vonatkozóan, anélkül, hogy az ütemezést figyelembe venné. A keylogger elfogja az alkalmazottak összes billentyűleütését a munkahelyi számítógépükön.

Emberi erőforrás menedzsment megoldás. Lehetővé teszi nemcsak az alkalmazottak tevékenységének figyelemmel kísérését a számítógépen, hanem a termelékenység mérését is. Munkaidő nyomon követése, alkalmazások futtatása és meglátogatott weboldalak. Képernyőképek. A gépelt szöveg elemzése. Automatikus szabálysértési riasztások munkafegyelem... Jelentések széles választéka az osztálynak és minden alkalmazottnak.

Időkövető rendszer nem számítógépes cégek számára. Lehetővé teszi a munkaidő kényelmes nyomon követését biometrikus terminál vagy a bejárathoz telepíthető Android tablet segítségével.

Az én menetrendem

Személyzeti munka ütemezési szolgáltatás. Késések, szabadság, betegszabadság, szabadság elszámolása. Egy kattintással történő ütemezés. Időkövetés felszerelés nélkül. Főbb mutatók hatékonyság

Felhőalkalmazás az időkövetéshez. Több alkalmazásból áll, amelyek önállóan (vagy csapatban) online felületen, tableten vagy telefonon használhatók.

Nagy Testvér

Időkövető rendszer. Lehetővé teszi a munkában töltött idő, az ebédszünet és az állásidő megjelölését; figyeli az internetes forgalmat, riportokat készít a munkaidő felhasználásáról.

Munkaidő-nyilvántartó és beléptető rendszer biometrikus és hardverterminálokkal

Az eladók és alkalmazottak munkaidejének automatikus rögzítésére és figyelésére szolgáló szolgáltatás arcfelismeréssel. Lehetővé teszi az érkezés és távozás rögzítését, ellenőrzi a dolgozók munkahelyi jelenlétét, értesíti a vezetést a fegyelmi problémákról. Munkaidő-nyilvántartást készít a látogatásokról és a ledolgozott órákról szóló részletes jelentéssel.

OfficeMETRICA

Időkövető szoftver az irodában dolgozók számára. Rögzíti a munkanap kezdetét és végét, ebédszüneteket, szüneteket, füstszüneteket. Figyelembe veszi a programok munkáját és a helyszínek látogatását. A program által gyűjtött összes statisztika vizuális jelentések formájában jelenik meg.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésének jellemzői

Ingyenes személyes időkövető szoftver

Felhőalapú megoldás az alkalmazottak munkájának PC-n történő nyomon követésére. A tevékenységek széles skáláját követi nyomon alkalmazások, webes szörfözés, Skype levelezés, e-mail segítségével. Lehetővé teszi az alkalmazottak számítógépeinek asztali számítógépeinek valós időben történő figyelését

1. A munkaidő-nyilvántartás fogalma és tartalma

Minden szervezetben Orosz Föderáció a munkaidőt mindig betartják.

A munkaidő-nyilvántartás elkészítésének eljárása

A nagy szervezetekben és vállalkozásokban egy speciális szerkezeti felosztás(csoport, iroda, szektor stb.) időrekordokat. Kisebb szervezeteknél külön beosztás is bevezethető - az időmérő. Azokban az irodákban, ahol irracionális ilyen alkalmazott alkalmazása a munkaidő-nyilvántartásra, ezt a funkciót egy felhatalmazott (a vezető utasítására kinevezett) tisztviselőre bízzák. Az időkövetés gyakran a titkár feladata lesz.

Munkavállaló az az idő, amely alatt a munkavállalónak a szervezet belső munkaügyi szabályzata és a munkaszerződés feltételei szerint munkaköri feladatokat kell ellátnia, valamint egyéb olyan időtartamok, amelyek a törvények és egyéb szabályozó jogszabályok szerint. cselekmények, munkaidőre vonatkoznak1.

A munkáltató köteles minden munkavállaló által ténylegesen ledolgozott idejét nyilvántartani. A munkaidő-nyilvántartás vezetése a szervezeti munka sajátosságainak figyelembevételével kerül megszervezésre.

A munkaidő-felhasználás elszámolását annak érdekében szervezzük meg, hogy:

- a dolgozók és alkalmazottak időben történő munkába való megjelenésének ellenőrzése, a későn érkezők és a meg nem jelenők azonosítása;

- a személyzet munkaidő alatti munkahelyi jelenlétének, valamint az ebédszünetben a munkavállalók időben történő távozásának és érkezésének ellenőrzése;

- a munkavállalók munkából való időben történő távozásának rögzítése a munkanap végén;

- a ténylegesen ledolgozott órák, üresjáratok, betegségek, szabadságok és egyéb munkaidő felhasználási formáinak elszámolása;

- a hiányzások nyilvántartása.

A munkaidő-nyilvántartás vezetésekor a következő szabályokat kell követnie:

1) A jelenlét és az onnan való távozás elszámolása a szervezet egészére vagy a strukturális részlegekre külön-külön történik.

2) A munkavállaló munkaidő-nyilvántartásba vétele és az abból való kizárás a személyi nyilvántartáshoz szükséges elsődleges dokumentumok (munkavégzés rendje, munkaszerződés) alapján történik.

3) Minden alkalmazotthoz hozzárendelnek egy személyi számot, amelyet minden munkaügyi és bérszámfejtési bizonylatban elhelyeznek, és a munkavállaló megtartja a szervezeten belüli bármilyen mozgása során. Ha egy alkalmazottat elbocsátanak, a személyi számát általában három évig nem adják át másik munkavállalónak2.

A bérszámítás a munkaidő-nyilvántartás adatai alapján történik. Ugyanezt az információt használják a statisztikai adatszolgáltatási űrlapok összeállításához.

A munkaidő-rögzítés naponta történik, az eredményeket a statisztikai hatóságok által kidolgozott egységes munkaidő-nyilvántartásban rögzítjük. Jelenleg az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. 01. 05-i 1. számú rendeletében jóváhagyott nyomtatványokat használják.

A munkaidő-nyilvántartási kötelezettséget a munkavállaló a munkaszerződésben, munkaköri leírásban írhatja elő, vagy a főtevékenységre külön végzéssel rendelheti hozzá. A munkaidő-nyilvántartási kötelezettség megsértéséért a vétkes tisztviselők a Szövetségi Munkaügyi Felügyelőség által kiszabott közigazgatási felelősséget viselnek.

A jegyzőkönyvet egy példányban őrizzük. A hónap végén kiszámítják a munkavállaló által ledolgozott napok és órák teljes számát. A munkaidő-nyilvántartást a strukturális osztályok vezetői (kis szervezeteknél - a szervezet vezetője) és a munkaidő-nyilvántartás vezetéséért felelős munkatárs írják alá. Az aláírt dokumentumot bérszámfejtésre megküldik a könyvelési osztálynak.

szerinti órarendi lapok 281 A szervezetek tevékenysége során keletkezett szabványos vezetési dokumentumok jegyzéke a tárolási idő megjelölésével, jóváhagyva. Rosarchiv 2000.10.06., egy évig tárolva.

A munkaidő rögzítésére a T-12 "Munkaidő-nyilvántartás és bérszámítás" és a T-13 "Munkaidő-nyilvántartás" 3 egységes nyomtatványt használják.

2. Munkaidő-nyilvántartás kitöltése

A T-12 űrlap kitöltése. A munkaidő-nyilvántartó űrlap kitöltéséhez a ledolgozott és fel nem dolgozott idő megállapított betűjeleit kell használni (lásd 1. sz. melléklet). Ezek a megjelölések a T-12-es nyomtatvány címlapján kerülnek elhelyezésre, a T-13-as nyomtatvány kitöltésekor is használatosak.

A munkaidő-nyilvántartás kitöltésekor fontos betartani az alábbi szabályt. Minden egyezményes védjegyhez (kivéve a normál munkaidőre vonatkozó jelölést) megfelelő dokumentumok szükségesek. A munkahelyi hiányzás, részmunkaidős, illetve a munkavállaló (vagy munkáltató) kezdeményezésére a rendes munkaidőn kívüli, csökkentett munkaidő, stb. okáról szóló megjegyzések csak a megfelelően elkészített bizonylatok alapján kerülnek a munkaidő-nyilvántartásba. . Ilyen iratok lehetnek például a keresőképtelenségi bizonyítvány, a szabadság kiadására vonatkozó végzés, a kiküldési végzés stb.

Ha a munkavállaló nem nyújtja be a vonatkozó dokumentumokat, a jelentési kártyán a „НН” betűkód szerepel - a munkavállaló ismeretlen okból való távolléte a munkahelyről. Ezt követően a munkaidő-nyilvántartásban való megjelenés elmulasztásának okainak tisztázásakor lehetőség van javításra. Ha kiderül, hogy a rögzített hiányzás (például a szerkezeti egység vezetőjének feljegyzése szerint), akkor a jegyzőkönyv okiratként szolgálhat - a fegyelmi intézkedések alkalmazásának vagy a munkavállaló elbocsátásának alapja. az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének vonatkozó cikke.

A T-12 munkaidő-nyilvántartás formájában az egyes alkalmazottak napi munkaidő-költségeinek tükrözésére két oszlop van kiosztva - 4 és 6. Mindegyik oszlop két sorra van osztva. A felső sorokba a munkaidő-költség típusok jelképei, az alsó sorokba - a tényleges ledolgozott órák és percek száma4.

A T-12 űrlap kitöltésekor az 5. és 7. oszlop felső soraiban a ledolgozott napok száma kerül feltüntetésre, az alsó sorokba - az egyes munkavállalók által az elszámolási időszakban ledolgozott órák száma; az 5. oszlopban - a hónap első felére, a 7. oszlopban - a másodikra.

Bármely szervezetnek joga van az alábbi módszerek valamelyikét alkalmazni a munkaidő-nyilvántartás vezetésére:

- a bejelentőlapon a munkahelyen jelenlétet és elmulasztást is fel kell tüntetni;

- csak az eltérések szerepelnek a jegyzőkönyvben (hiányzás, késői érkezés, túlóra stb.).

A második módszer alkalmazásakor a jegyzőkönyv 5. és 7. oszlopában a felső sorban csak a hiányzások kódjai (szabadság, átmeneti keresőképtelenség napjai, üzleti út, képzéssel kapcsolatos szabadság, teljesítési idő) állami és közfeladatok stb.) lekerülnek, és ezeknek a grafikonoknak az alsó sorai üresek maradnak.

Ha a szervezet minden munkavállalóra egy fizetési módot és hozzá tartozó számlát alkalmaz, akkor a 2. pontban a T-12 űrlapon munkaidő-nyilvántartás készítésekor a 18-22. oszlopok nem kerülnek kitöltésre. 18-34.

Ha a munkavállaló szabadságra megy, akkor a munkaidő-nyilvántartásban fel kell tüntetni a szabadságot, mivel a szabadság idejére eső nem munkaszüneti napok nem számítanak bele az éves szabadságba és nem fizetik ki5.

Ha a munkavállaló szabadságon van, nem kell megjelölni a hétvégéket, mivel ezek a „naptári szabadságnapok” fogalmába tartoznak.

A munkavállaló munkából való felfüggesztését a jegyzőkönyv megfelelő oszlopában kell figyelembe venni a munkából való távolmaradás, a munkahelyen való nem jelenlét időpontjának feltüntetésével.

Ha a munkavállaló üzleti úton van hétvégén vagy ünnepnapon, akkor az üzleti úton való tartózkodás tényét be kell jegyezni a jegyzőkönyvbe, mivel az ilyen napokat megemelt összegben fizetik ki.

A T-13 űrlap kitöltése. A T-13 „Időtáblázat” űrlapot kis szervezetekben általában nem használják. Ez az űrlap a munkaidő rögzítésére szolgál, ha a szervezet rendelkezik a hitelesítő adatok automatizált feldolgozásával (lásd a 2. mellékletet).

A T-13 formanyomtatványon részlegesen kitöltött munkaidő-nyilvántartó nyomtatványok számítástechnika segítségével elkészíthetők. Ilyen adatok a következők: szerkezeti egység, vezetéknév, keresztnév, családnév, foglalkozás (beosztás), személyi szám, azaz a feltételesen állandó információkat tartalmazó referenciakönyvekben szereplő adatok. Ebben az esetben a munkaidő-nyilvántartás formája az elfogadott adatfeldolgozási technológiának megfelelően módosul.

A T-13 formanyomtatványon a napi munkaidő költségeit a 4. oszlop tartalmazza. Négy sort (két-két a hónap felére) és a hónapnak megfelelő oszlopok számát (15 és 16) tartalmazza.

Ha a szervezet egy (minden munkavállalóra közös) fizetési módot és egy hozzá tartozó számlát használ, akkor a „fizetési kód típusa”, „levelező számla” adatokat a T-13-as nyomtatvány táblázata tölti ki a táblázat felett, a 7-9. oszlopokkal. és 9. oszlop, a 7. és 9. oszlop kitöltése nélkül.

Ha egy szervezet több (kettőtől négyig terjedő) fizetési típushoz és megfelelő számlához számol bért, akkor a 7-9 oszlopok kitöltésre kerülnek a hitelesítő adatok rögzítésekor.

Ha a fizetési módok és a hozzájuk tartozó számlák száma meghaladja a négyet, a T-13 adatlapon egy további blokkot biztosítunk azonos oszlopszámokkal a fizetési módok szerinti adatok kitöltéséhez.

Havonta kétszer (a hónap első és második felében) kiszámítják a teljes munkaidőt - ledolgozott napokat és órákat. A számlálás a 4. és 6. oszlop második sorában szereplő számok összegzésével, az 5. oszlopba az eredmény beírásával történik. A hónap második felére vonatkozó adatokat a 4. és 6. oszlop összegzésével is megkapjuk, de az eredményt a 7. oszlop A 8-13. oszlopban a munkaidő adatai havonta összességében kerülnek beírásra.

A munkaidő-nyilvántartásokat egy évig őrzik azon az osztályon (a munkavállalónál), ahol a munkaidőt vezetik.

Bibliográfiai lista

1. Andreeva, V. I. Példa egy munkaidő-nyilvántartás kitöltésére / V. I. Andreeva // Személyzeti tiszt referenciakönyve. - 2006. - 2. sz. - 72-73.

2. Mitrofanova, V. V. Munkaidő elszámolási táblázat / V. V. Mitrofanova // A személyzeti tiszt referenciakönyve. - 2004. - 11. sz. - P.63 - 67.

3. Sankina, LV Timesheet / LV Sankina // A titkár és az irodavezető névjegyzéke. - 2007. - 8. sz. - S. 36 - 39.

4. Munka Törvénykönyve Orosz Föderáció. - M.: Prospect, 2008. - 208 p.

melléklet 1. sz

Oldalak: következő →