Minden egyéni vállalkozónak tudnia kell, hogy a vevőktől és ügyfelektől származó készpénz átvételét megfelelően kell feldolgozni. A felek közötti ügyletet igazoló dokumentumok szerződések. Egyéni vállalkozók készpénz- és adásvételi bizonylata - fizetési igazolás. Az újítások miatt sok üzletember nem tudja pontosan megérteni, hogy kell-e mindent alkalmaznia? Mik lesznek az új csekkek? Elfogadható-e az adásvételi bizonylat pénztárbizonylat nélkül, mint korábban egyes vállalkozói kategóriáknál? Mi fenyeget a készpénz hiányában? Vizsgáljuk meg ezeket a kérdéseket.
A pénztárbizonylat és az értékesítési bizonylat definíciói és különbségei
Eddig sokan tanácstalanok, hogy az egyéni vállalkozó adjon-e ki pénztárbizonylatot, minden egyéni vállalkozó szereljen be új pénztárgépet? Tehát először válaszoljunk a fő kérdésre:
Figyelem! 2018 közepétől minden szervezetnek és vállalkozónak online pénztárgépet kell használnia közös rendszer adózás. Hasonló követelmények vonatkoznak az árusító üzletágra is. Rezsimtől függetlenül a közétkeztetésnek és a kiskereskedelemnek új formára kellett volna váltania, ha az államban vannak alkalmazottak. A halasztást a PSN és UTII kifizetői, valamint a szolgáltató szektorban foglalkoztatott, egyszerűsített adórendszerű kereskedők kapták meg. 2019 júliusáig a kiskereskedelmi üzletek és vendéglátóhelyek tulajdonosai nem cserélhetnek berendezést, ha nem kötöttek munkaszerződést.
A pénztárbizonylat célja a készpénz átvétel tényének megállapítása ill elektronikus pénz. Ezt a dokumentumot a Szövetségi Adószolgálatnak a kötelező adatok meglétére vonatkozó követelményeivel összhangban kell elkészíteni. A pénztárbizonylatot egy speciális pénztárgépre nyomtatják, amelyet megfelelően be kell állítani és regisztrálni kell az adóellenőröknél.
Fontos! A régi pénztárgépek nem használhatók. Az elavult berendezések gyártása 2017 elején leállt.
Korábban a pénztárbizonylat nem tartalmazott részletes tájékoztatást az elszámolási tranzakcióról. Ezért az adásvételi bizonylat ennek a bizonylatnak a melléklete volt. Nem kellett minden készpénzes tranzakcióra alkalmazni, az alábbi esetekben került kiadásra:
- a vevő vagy ügyfél kérése;
- előleg fizetése, ha a tranzakció még nem fejeződött be;
- készpénzátvétel igazolása, ha a pénztárgépek kötelező használata nem biztosított.
Most ez a forma elvesztette jelentőségét. A tranzakcióval kapcsolatos összes információt tartalmazza készpénzes dokumentum. Értékesítési bizonylat vagy BSO kiállítására a 7.1 pontban megnevezett személyek jogosultak. Művészet. A 290-FZ törvény 2016. március 7-i 7. cikke. A listán azok a vállalkozók és szervezetek szerepelnek, amelyek 2019 júliusáig halasztást kaptak az online pénztárgépek telepítésére. A dokumentum érvényességének feltételeit az Orosz Föderáció Pénzügyminisztériumának 03-11-06 / 2 / 26028, 06.05.15 és 03-01-15 / 52653, 08.16. számú levelei sorolják fel. 17.
Pénztárbizonylat: minta és követelmények
Amennyiben nyugta a fő fizetési bizonylat, formájának meg kell felelnie bizonyos követelményeknek. Ezek a szükséges részletek meglétére vonatkoznak, amelyek jelentősen megnövekedtek a régi minták ellenőrzésével szemben. Ki is lép a pénztárból, de előtte magának a KKM-nek kell akkreditációt kapnia Adóhivatal regisztrációs szám hozzárendelésével.
A régi pénztárbizonylatok szokásos adataival együtt, mint például a sorozatszám, a vásárlás dátuma és időpontja, teljes név. és az TIN IP-címét és a vásárlás összegét, az újnak tartalmaznia kell (a 2003. 05. 22-i 54-FZ törvény 4.7. cikke):
- cím;
- adórendszer;
- számítás jele (bevétel, kiadás stb.);
- a termék, a munka, a szolgáltatás neve;
Figyelem! Az egyéni vállalkozók minden speciális rendszerben, kivéve a jövedéki termékek eladóit, ezt a követelményt 2021.02.01-ig kihagyhatják.
- fizetés típusa: készpénz vagy nem készpénz;
- pénztáros adatok (teljes név, beosztás vagy szám), műszakszám;
- a pénztárgép nyilvántartása során az adóhivataltól kapott számot;
- fiskális adatok: jel, sorszám;
- Internetes hivatkozások: szükséges a Szövetségi Adószolgálat webhelyére, a csekket kiállító online áruház címe, a cím Email IP, ha a vevő csekket kapott az e-mailjére;
- QR-kód.
A mintája így néz ki:
2019 januárjától a termékkódoknak fel kellett volna tüntetniük a pénztárbizonylatot. A szokásos termékek esetében az eladóknak az EAEU-nómenklatúra szerinti megnevezéseket kellett feltüntetniük. A kormányrendeletet azonban még nem írták alá. A kereskedők szünetet kaptak.
Emlékezzünk vissza, idén várható a jelölési rendszer bevezetése is. A nyugták egyedi termékazonosítókat tartalmaznak. A jogszabály első módosításait a dohánytermékek eladói alkalmazzák majd. A rájuk vonatkozó utasítások márciustól lépnek életbe.
A dokumentumon szereplő összes adatot egyértelműen ki kell nyomtatni, hogy könnyen szétszedhető legyen. Nyomtatáshoz speciális hőpapírt használnak, amely nem tartja sokáig a karaktereket, azok kifakulnak. Az 54-FZ törvény 4. cikkének (7) bekezdése előírja, hogy egy dokumentumon legalább 6 hónapig meg kell őrizni az információkat. Ezért, ha szükséges, jobb a beolvasás vagy fénymásolás.
Az IP pénztárbizonylat nyomtatás nélkül kerül kiállításra. Lehetővé teszi a teljes tranzakció egyértelmű ábrázolását. Ugyanakkor nem tilos a dokumentumon feltüntetni a kapcsolódó információkat, például az akciók feltételeit, a kedvezmények mértékét, telefont. forródrót Köszönjük a vásárlást.
Értékesítési bizonylat: minta és követelmények
Mivel az adásvételi bizonylat sokáig pénztárgép alkalmazás volt, benne volt további információ. Az űrlapokat előre kinyomtatták és a felelős személy töltötte ki. Az online pénztárgépekre halasztást kapott vállalkozók és szervezetek 2019 júliusáig jogosultak a korábbi szabályok betartására.
A kellékekre vonatkozó követelmények a következők:
- cím;
- szám sorrendben;
- dátum;
- egyéni vállalkozó adatai: teljes név és TIN;
- a vásárolt áru teljes leírása: mennyiség, egységár, cikk;
- teljes összeg.
Az adásvételi bizonylatok üres nyomtatványai előre elkészíthetők, amint szükség van rájuk, már csak az áru átiratát kell leírni. A sablonokat saját maga is létrehozhatja számítógépen, és kinyomtathatja, nyomtatványokat vásárolhat egy kioszkban, vagy megrendelheti őket egy nyomdából.
Használhatja az alapértelmezett mintát:
Fontos! Az adásvételi bizonylatnak a szükséges adatokon túl tartalmaznia kell az egyéni vállalkozó aláírását, és ha van, ez jogerőt ad. Az űrlap kitöltetlen sorait át kell húzni, hogy ne lehessen oda más nevet felírni.
A pénztárral nem rendelkező egyéni vállalkozók részére egyes üzletemberek 2019 júliusáig állíthatnak ki adásvételi bizonylatot bevételük igazolására. Ezek olyan speciális rezsimben dolgozó vállalkozók, akiknek nincs bérmunkása, kivéve azokat, akiket foglalkoztatnak. kiskereskedelemés vendéglátás. Az értékesítési bizonylatok helyettesíthetők nyugtákkal.
Pénztár nélküli adásvételi bizonylatot a Ptk.-ben meghatározott egyéni vállalkozó állíthat ki. törvény 2. §-a 54-FZ. Az ilyen forgalom résztvevői megtagadhatják a CCP-t.
Sokan nem értik, mi a különbség közöttük, ezért úgy vélik, hogy az egyik dokumentum másikkal való helyettesítése jogos. Azonban nem. A számla célja az áru vevő részére történő átadása tényének megerősítése. Általában az ügyfelek és a beszállítók használják a tranzakció végrehajtása során. A számla nem tartalmazza a fizetés összegének feltüntetését, ezért nem tekinthető az áruért járó pénz átvételének igazolásának.
Ugyanez a következtetés adódik az értékesítési bizonylat és a pénztárbizonylat összehasonlításakor. A pénztár karbantartása során keletkező dokumentumok, például nyugták, amelyek a pénztáron belüli pénz mozgását tükrözik, de nem helyettesítik a lebonyolítási dokumentumokat készpénzes tranzakciók.
Milyen csekkeket állítanak ki a különböző adórendszerek alatt?
2019-ben mindenki átáll új online pénztárra, így a kereskedők is késéssel. Ez azonban érinti azokat az egyéni vállalkozókat, akik kiskereskedelemben árulnak, és saját kávézójukat, étkezdéjüket vagy éttermüket vezetik. A többiek türelmi időt kaptak 2019 júliusáig.
Figyelem! Néhány faj vállalkozói tevékenység teljesen mentesül a készpénzfegyelem betartása alól. Nem használhatják dadák, nővérek, újrahasznosító és üvegedények (kivéve a fémhulladékot).
Fontolja meg, hogyan kell a készpénzes tranzakciókat különböző speciális módokban feldolgozni.
Az USN-en
Az egyszerűsített adórendszer egyik leggyakoribb adózási rendje, amelyet a nagyszámú egyéni vállalkozók. Az egyszerűsített adózási rendszer alkalmazása önmagában nem mentesíti a vállalkozókat kötelező jelentkezés online pénztárgépek, így előbb-utóbb minden egyéni vállalkozónak be kell szereznie speciális eszközök, főleg az üzletek eladói és a kávézók tulajdonosai siessenek.
- háztartási szolgáltatások (vízszerelés, lakástakarítás, szemétszállítás);
- autómosás és -javítás;
- Taxi;
- rakományszállítás és rakodógépek szolgáltatásai.
2019 júliusáig nem telepíthetnek pénztárgépet, ha szigorú bejelentőlappal igazolják a fizetést. A következtetésnél munkaszerződés 30 nap áll rendelkezésre az eszköz regisztrációjára (a 290-FZ törvény 7. cikke).
Az UTII-n
A központi szerződő fél létrehozásának időzítése tekintetében az egyszerűsített adórendszerhez hasonló rendszer vonatkozik az UTII-re:
Ha egyéni vállalkozó kiskereskedelmi értékesítéssel nem összefüggő területen egyedül foglalkozik, ill étterem üzlet– 2019 nyár közepéig az ügyfél kérésére nyugtát vagy eladási bizonylatot állít ki.
Amennyiben hivatalosan bejegyzett alkalmazottakkal végez ilyen tevékenységet, 2018 közepéig online pénztárat telepít.
Ha a lakosság ellátásában működik, 2019 júliusáig alkalmazza a BSO-t.
Az egyes régiókban az UTII hatóköre eltérő lehet, mivel a helyi hatóságoknak joguk van meghatározni, hogy a vállalkozók milyen tevékenységtípusokban válthatnak át „imputációra”.
PSN-en
A legegyszerűbbnek és legolcsóbbnak tekinthető az adórendszer, amely egy bizonyos időszakra szóló szabadalom megvásárlásán alapul. A korlátozás az, hogy szabadalommal rendelkező üzletember ügyfele csak természetes személy lehet. Nem tud majd nagy szerződéseket kötni más vállalkozókkal és cégekkel. Vállalkozás indításához azonban a PSN jó kezdet. A készpénzfegyelem feltételei megegyeznek az egyszerűsített adórendszer és az UTII feltételeivel.
Készpénz nélküli fizetések ellenőrzése elfogadáson keresztül
Az elfogadó rendszer magában foglalja a plasztikkártyás fizetést egy speciális terminálon keresztül. Maga a megszerző csekk egy fiskális dokumentum, amelyet a Szövetségi Adószolgálat webhelyére küldenek készpénz nélküli fizetéskor. Kialakításához terminált használnak, melybe már be van építve egy online pénztárgép. Ezért kézenfekvő a válasz arra a kérdésre, hogy szükség van-e csekkre, ha banki átutalással fizetnek akvizícióval.
pénzbírságok
A pénztári fegyelem leggyakrabban elkövetett megsértése a csekk kiállításának elmulasztása, amely a pénztárgép-művelet végrehajtásának elmulasztását jelzi. Emiatt az adminisztratív felelősség jár: a vállalkozót 1,5-3 ezer rubel pénzbírsággal sújtják. Ugyanez a büntetés jár, ha a kiállított csekk nem tartalmazza az összes szükséges adatot, vagy olyan gépre nyomtatták, amelyet nem regisztráltak a Szövetségi Adószolgálatnál. Az első esetben az ellenőrök egy figyelmeztetésre korlátozhatják magukat, ha az egyéni vállalkozó ezt megtette jó okok például áramhiány vagy a készülék átmeneti meghibásodása.
A pénztárgép nélküli munkavégzésre sokkal szigorúbb szankciók vonatkoznak. bírságot szab ki a vállalkozókra a vásárlás összegének ½-től ¼-ig, de nem kevesebb, mint 10 ezer rubel. A szervezeteket a fel nem vett művelet 100%-ának visszaszerzése fenyegeti, a minimumot 30 ezer körüli összegben határozzák meg, ismételt szabálysértés esetén 90 napos tevékenységi felfüggesztéssel és a tisztségviselők eltiltásával fenyegetik az elkövetőt.
Így a közeljövőben ritka kivételektől eltekintve szinte minden vállalkozónak pénztárbizonylatot kell kiállítania. A szolgáltató szektor képviselőinek, az UTII- és PSN-fizetőknek van idejük telepíteni, de egyre kevesebb van belőle. Jó tanács Szeretném megadni azoknak, akik tudják, hogy július óta CCP-ket kell telepíteniük: közelebb esedékessége előreláthatóan emelkedni fognak az új pénztárgépek árai. Érdemes tehát előre megoldani az új berendezések beszerzését, beszerelését, hiába számíthatunk arra, hogy lesznek egyéb módosítások a határidők elhalasztására.
Mindenekelőtt az adásvételi bizonylatra van szükség a fogyasztók jogainak védelme érdekében. A nyugta kötelező adatai: a kiállítás dátuma, az eladott áru megnevezése, mennyisége, az Ön által kifizetett összeg (készpénzben vagy kártyával), az eladó neve, a kereskedelmi szervezet pecsétje. Ha az eladó nem rendelkezik pecséttel, a kereskedő TIN-je kötelező sorként szerepel az eladási bizonylaton.Az adásvételi bizonylat kitöltésekor minden terméket, szolgáltatást külön kell feltüntetni, nem általánosságban. Az adásvételi bizonylat végén egy külön kiemelt oszlopban a szolgáltatások vagy áruk összköltsége van feltüntetve, és jobb, ha a bejegyzés számokkal és szavakkal történik. Ha egyetlen terméket vásárol, akkor az üres sorokat át kell húzni az utóiratok elkerülése érdekében.
Amit az eladási bizonylatról tudni kell
Az adásvételi bizonylatnak nincs jóváhagyott nyomtatványa, de a törvény felsorolja a szükséges és kötelező adatokat, amelyek betartásával a vállalkozónak joga van önállóan megválasztani a csekk formáját.Az adásvételi bizonylatok számítógépen önállóan kinyomtathatók és manuálisan kiírhatók, de ez kényelmetlen mind a vevő, mind az eladó számára - sok idő elpazarlása. Ezért a számítógép belép speciális program, ahol minden szükséges információ megjelenik, és a csekket egy normál irodai nyomtatóra nyomtatják.
Az adásvételi bizonylat megerősíti az áru visszatérítéséhez vagy cseréjéhez való jogát. Szintén csekk szükséges az elszámoltatható személy költségeinek megerősítéséhez vagy az áruk mérlegbe vételéhez. Az adásvételi bizonylat garancia arra, hogy az Ön vállalkozása vagy szervezete, ahol dolgozik, szükségleteire fordított saját pénze megtérül, ez utóbbi pedig kellő időben jelentést tesz az adóhatóságnak, ezáltal csökkenti az Ön adóköltségét és növeli a nyereséget.
Az elmúlt években a pénztárgépek kinyomtatták a pénztárbizonylaton a teljes információt, és ilyenkor úgymond már nincs szükség adásvételi bizonylatra. De érdemes megjegyezni, hogy az UTII-t használó és régi pénztárgépeken dolgozó vállalkozók számára az eladási nyugta az egyetlen dokumentum, amelyet a vevőnek adnak ki vásárláskor.
Az adásvételi bizonylat alapján igazolhatja az áru fizetésének tényét. A konfliktushelyzetet elkerülheti, ha rendben tartja idegeit, és a törvény betűjére támaszkodva kommunikál egy vállalkozóval, eladóval.
Csak egy következtetés van - ne dobja ki az eladási bizonylatokat távozás nélkül, gondosan ellenőrizze, hogy minden adatot megadtak-e. Legyen óvatos, hogy elkerülje a szükségtelen problémákat. Pedig érdemes odafigyelni arra, hogy az adásvételi bizonylat elvesztése vagy hiánya nem fosztja meg az áru visszaküldésének és a pénz visszaszerzésének lehetőségét.
Kezdőlap — Cikkek
Minden szervezet és egyéni vállalkozókáruértékesítés, munkavégzés vagy szolgáltatásnyújtás esetén készpénzes fizetéskor vagy fizetési kártya használatakor pénztárgép használatára van szükség. Ez azt jelenti, hogy az áru készpénzes fizetésekor a kereskedelmi vállalkozás köteles a vevő részére pénztárgépre nyomtatott pénztárbizonylatot kiállítani. Ezeket a szabályokat a 2003. május 22-i N 54-FZ szövetségi törvény (a továbbiakban: törvény) állapítja meg.
A költségek igazolása
nyugta az elsődleges számviteli bizonylat:
- nyomtatva pénztárgép berendezések papíron;
— a készpénzes elszámolás és (vagy) fizetési kártyával történő elszámolás tényének megerősítése a felhasználó és a vásárló (ügyfél) között;
Ezenkívül a KKM csekkeket olyan dokumentumokként ismerik el, amelyek megerősítik az áruk, munkák és szolgáltatások készpénzes vásárlásának költségeinek tényleges végrehajtását (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2008. szeptember 17-i levele
A pénztárbizonylat kötelező adatainak listáját a pénztárgépek használatáról szóló rendelet tartalmazza (az Orosz Föderáció kormányának 1993. július 30-i, N 745 számú rendeletével jóváhagyva).
Referenciánk. Kötelező csekk részletei:
1) a szervezet neve (egyéni vállalkozó);
2) TIN;
3) a pénztárgép sorozatszáma;
4) a csekk sorszáma;
5) a szolgáltatás megvásárlásának vagy nyújtásának dátuma és időpontja;
6) a vásárlás vagy szolgáltatás költsége;
7) a fiskális rendszer jele.
A csekkek az adatok hiányában vagy leolvasásának lehetetlensége miatt nem szolgálhatnak elsődleges számviteli (voucher) adózási célú bizonylatként. Ennek megfelelően az ilyen ellenőrzéseket egyéni vállalkozók nem erősítik meg (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkvában 2006. június 26-án kelt levele N 20-12 / [e-mail védett]).
A kötelezően túlmenően a pénztárbizonylat egyéb információkat is tartalmazhat (Oroszország Szövetségi Adószolgálatának Moszkvában 2009. július 20-i levele, N 17-15 / 075359). A csekk további adatai lehetnek például a rovatszám, a pénztáros vezetékneve vagy kódja, az adó összegének feltüntetése.
A kereskedőnek további továbbértékesítésre történő vásárlásakor olyan igazoló dokumentumokkal kell rendelkeznie, amelyek tartalmazzák a vásárolt áru megnevezését és értékét. A listát a KKM csekk tartalmazza, majd a pénztári csekk is bőven elég a kiadások igazolására.
Ha a csekk nem tartalmazza a vásárolt áruk listáját, a vevőnek adásvételi bizonylatot állítanak ki, amelyen feltüntetik az eladó (szervezet, egyéni vállalkozó) nevét, a termék megnevezését és minőségét (cikk), az árat, az értékesítés dátumát és a az eladó neve.
Vásárlási nyugta az egyik elsődleges dokumentum, amely alapján a vevő megerősítheti a kiskereskedelmi adásvételi szerződés alapján vásárolt áruk kifizetésének tényét (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 493. cikke).
Nincs jóváhagyott vásárlási nyugta. E tekintetben az adózónak jogában áll az adásvételi bizonylat formáját a rendelkezések betartása mellett önállóan jóváhagyni. szövetségi törvény 1996. november 21-én kelt N 129-FZ. Ez áll az orosz pénzügyminisztérium 2009. február 11-i N 03-11-06 / 3/28-i levelében. Az Art. (2) bekezdésében Az említett törvény 9. §-a tartalmazza az elsődleges dokumentumokhoz szükséges adatok listáját. Ha ezek az adatok rendelkezésre állnak, az adásvételi bizonylat megfelel a törvényi előírásoknak, és elsődleges számviteli bizonylat funkcióját tölti be, ami azt jelenti, hogy igazolja a kereskedő költségeit.
Referenciánk. Az elsődleges dokumentumok kötelező adatai, amelyek formáját az egységes nyomtatványok albumai nem írják elő:
1) a dokumentum neve;
2) a dokumentum elkészítésének dátuma;
3) annak a szervezetnek (vállalkozónak) a neve, amelynek nevében a dokumentumot elkészítették;
5) a gazdasági tranzakciók fizikai és pénzbeli mérőeszközei;
6) az üzleti ügylet lebonyolításáért és nyilvántartásának helyességéért felelős személyek beosztásának megnevezése;
7) az említett személyek személyes aláírása.
Így az áruk készpénzes vásárlásának költségeit igazoló dokumentumok értékesítési bizonylatok és pénztárbizonylatok, amelyek tartalmazzák a vásárolt áruk, munkák, szolgáltatások nevét és költségét (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2007. május 8-i levele N 03-11- 05/99) .
Néha az alkalmazott KKM modellek instabil csekknyomatokat képeznek, amelyeken a tükrözött információ idővel elveszik (fakul). Ilyen esetekben a kereskedőnek másolatot kell készítenie az ilyen csekkről, vagy puha (áru)csekkekkel kell rendelkeznie a megfelelő adatokkal.
A KKM csekkeinek és az értékesítési bizonylatoknak a rajtuk szereplő információk egyértelműségének megőrzése érdekében készített, a vállalkozó aláírásával hitelesített fénymásolatai elsődleges számviteli bizonylatok, amelyek megerősítik a készpénzes áruvásárlás költségeinek tényleges megvalósulását (levél Oroszország Szövetségi Adószolgálata Moszkva városa számára).
Pénztárbizonylat helyett adásvételi bizonylat
Nem szükséges mindkét csekket (kereskedelmi és készpénzes) kiállítani a vevőnek. Az üzletember korlátozhatja magát egy pénztárgépre, kiegészítve azt a szükséges adatokkal (jelölje meg a vásárolt áruk, szolgáltatások listáját). Ám pénztárbizonylat helyett nem mindig lehet adásvételi bizonylatot kiállítani a vevőnek. Az N 54-FZ törvény kötelezi a kiskereskedelemben részt vevő kereskedőket, hogy a vásárlással együtt pontosan egy készpénzes bizonylatot adjanak át az ügyfeleknek. Ez alól kivételt képeznek a pénztárgéphasználat alól felmentett üzletemberek.
Tehát bizonyos típusú tevékenységek végzése során a sajátosságok vagy a helyszín miatt az egyéni vállalkozók pénztárgép nélkül is teljesíthetnek készpénzes fizetést. Ebben az esetben az üzletemberek nem is kötelesek adásvételi elismervényt kiállítani.
Az ilyen tevékenységek felsorolását az Art. (3) bekezdése tartalmazza. Az N 54-FZ törvény 2. cikke. A szolgáltatásnyújtással foglalkozó kereskedőknek csekk helyett formanyomtatvány kiállításának joga van. szigorú elszámoltathatóság(BSO). A BSO önálló fejlesztése megengedett, hogy az üzletemberek ugyanazt az értékesítési bizonylatot vegyék alapul, kiegészítve azt a BSO számára kötelező adatokkal (Az Orosz Föderáció kormányának 2008. május 6-i rendelete N 359). A kivételek körébe tartozó személyek harmadik kategóriája az UTII fizetésére átruházott vállalkozók és cégek.
a készpénzes fizetések és fizetési kártyákkal történő elszámolások során a „szponzorok” nem használhatnak pénztárgépet (N 54-FZ törvény 2. cikkének 2.1. pontja). Az UTII más rendszerekkel való kombinálásakor az adóalany csak az UTII hatálya alá tartozó ügyletek vonatkozásában tagadhatja meg a KKM-et. Az általános vagy „egyszerűsített” adózási rend szerint adóztatott tevékenységek végzése során a pénztárgépek használata kötelező (Az Oroszországi Szövetségi Adószolgálat 2009. szeptember 29-i tájékoztatója "Az UTII-fizetők pénztárgéphasználatáról") . A mentesség nem vonatkozik a szolgáltatásokat nyújtó „imputálókra”. Megtagadhatják a pénztárgépeket, ha BSO-t állítanak ki az ügyfeleknek (Oroszország Gazdaságfejlesztési Minisztériumának 2010. április 8-i levele N D05-1018, Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. szeptember 8-i levele N 03-01-15 / 7-203).
A kereskedőknek a pénztárbizonylat helyett az ügyfél kérésére a pénz átvételét igazoló okmányt kell kiállítaniuk. Ez lehet adásvételi nyugta, nyugta vagy más hasonló dokumentum. Fontos, hogy tartalmazza a szükséges adatokat (lásd a mintát).
Minta. Adásvételi bizonylat
Értékesítési bizonylat N ___ kelt: "__" _____________ 2010
TELJES NÉV. egyéni vállalkozó ____________________________________
TIN _________________________________________________________________________________
Készpénzben kiadott és kifizetett összeg (felhasználva
fizetési kártya) áruk (építési munkák, szolgáltatások) ______________________________
(_______________________________________________________________________) rubel.
Egyéni vállalkozó ____________________________________________
Jegyzet! A fizetés kézhezvételekor az áru eladójának adásvételi bizonylatot (bizonylatot vagy más hasonló dokumentumot) kell kiállítania. De nem minden esetben, hanem csak a vevő (ügyfél) kérésére.
Az adásvételi bizonylat alapján a vevő figyelembe veheti az áruk, munkák, szolgáltatások beszerzésének költségeit (Oroszország Pénzügyminisztériumának 2010. augusztus 17-i levele N 03-11-06 / 2/130).
A "vnemenschik" által kiállított és minden szükséges adatot tartalmazó adásvételi bizonylat a vállalkozó kiadásait igazoló dokumentum. Ugyanakkor a kereskedőnek nem kell dokumentálnia, hogy az áru eladója UTII-fizető.
Referenciánk. A „szponzor” által pénztári csekk helyett kiállított fizetési bizonylat kötelező adatai:
1) a dokumentum neve;
2) az okmány sorszáma, kiállításának dátuma;
3) a szervezet neve (a vállalkozó teljes neve);
4) az eladó (vállalkozó, szervezet) TIN-száma;
5)
6) a készpénzes fizetés összege rubelben;
7) az okiratot kiállító személy beosztása, vezetékneve és kezdőbetűi, valamint személyes aláírása.
Abban az esetben, ha a vállalkozó részére pénztárgép-használatra kötelezett szervezet (vállalkozó) állít ki adásvételi bizonylatot, a kereskedő nem vonható felelősségre. Ez a körülmény nem akadálya a vállalkozónál felmerült és készpénzben fizetett kiadások elszámolásának. Amint az Orosz Föderáció Alkotmánybíróságának 2003. október 16-i, N 329-O sz. határozatából következik, az adózó nem felelős partnerei cselekedeteiért, és nem terhelhető. további felelősségek törvény nem írja elő.
Az egyetlen csekk
Tehát elég egy pénztárbizonylat vagy egy adásvételi bizonylat kiadásait visszaigazolni? Mondjuk rögtön, hogy biztonságosabb, ha mindkét dokumentum kéznél van. A pénztárbizonylat lesz a kiadások elszámolásának alapja, az értékesítési bizonylat - a vásárolt értékek feladásához.
Ha a pénztárbizonylaton feltüntetik az áruk megnevezését, akkor a vásárlás megerősítéséhez nincs szükség adásvételi bizonylatra (de nem lesz felesleges).
Értékesítési bizonylat igazolja a vásárlást az "épeszűtől", pénztári csekk ebben az esetben nem szükséges. De ha az adásvételi bizonylatot egy általános vagy "egyszerűsített" üzemmódban dolgozó eladó állította ki, aki köteles pénztárgépet használni, akkor a pénztárbizonylat hiánya vitához vezethet az ellenőrökkel. Az ellenőrök, miután felfedezték, hogy az eladó nem "mosó", rámutathatnak arra, hogy a kereskedő költségeit nem igazolják, mert ehhez Általános szabály pénztári csekk szükséges.
A "hamisítás" bizonyítéka
Tatiana Elkina, magazinszakértő
Az áruk (munkálatok, szolgáltatások) "vmenterektől" történő vásárlásakor az áruk feladása és a költségek elszámolása céljából (amely a bevételi és kiadási könyvben szereplő költségek összegét tükrözi), elegendő egy megfelelően elkészített fizetési bizonylat.
A legtöbb esetben ebből adásvételi bizonylat lesz. A törvény nem kötelezi a vállalkozókat arra, hogy bizonyítékkal rendelkezzenek arról, hogy az eladót valóban áthelyezték az UTII-hez, és nem használja a CCM-et (az „épeszűnek” joga van, de nem köteles megtagadni a CCM használatát). Ha azonban rendelkezik adásvételi bizonylattal, és az eladó általános vagy „egyszerűsített” rendszer szerint dolgozik, előfordulhat, hogy az ellenőrök kizárják a vásárlás költségeit az adóalapból.
Érdemes legalább az eladóknál tájékozódni, hogy UTII-nél dolgoznak-e, használnak-e pénztárgépet. Ideális megoldás egy dokumentum kérése arról, hogy az eladó alkalmazza az UTII-t, és élve a törvény által biztosított joggal, nem alkalmazza a KKM-et. Ha az alkalmazottai vásárolnak, nem kizárt az a helyzet, hogy a könyvelő csak egy adásvételi bizonylatot hoz, amelyen jelzi, hogy a pénztárgépet nem használják az üzletben, pedig valójában egyszerűen elfelejtette átvenni a csekket. Ha ez lehetséges, a munkavállalók megtilthatják az áruk vásárlását, ha nem állítanak ki pénztárbizonylatot.
Értékesítési bizonylat kiállítása
Kérdés:
Új típusú pénztár (online pénztár) használatakor kell adásvételi bizonylatot (kérésre) kiállítaniuk?
Válasz:
Új típusú pénztár (online pénztár) használata esetén az eladó (kérésre) nem köteles adásvételi bizonylat kiállítására.
Indoklás:
A 2016. július 3-i 290-FZ szövetségi törvény „A pénztárgépek készpénzes fizetéseknél és (vagy) fizetési kártyák használatáról” szóló szövetségi törvény módosításairól szóló 7. cikkének és egyes jogalkotási aktusoknak a 7. szakasza Orosz Föderáció» megállapítja, hogy a szabadalmaztatott adózási rendszert alkalmazó adóalany egyéni vállalkozó, valamint az imputált jövedelem után egységes adót terhelő szervezet és egyéni vállalkozó bizonyos fajták Az Orosz Föderáció Adótörvénykönyve 346.26. cikkének (2) bekezdésében meghatározott típusú vállalkozási tevékenységek végzése során készpénzes elszámolásokat és (vagy) fizetési kártyákkal történő elszámolásokat végezhetnek pénztárgépek használata nélkül, a kibocsátás függvényében. bizonylat (értékesítési bizonylat, nyugta vagy egyéb, az átvételt igazoló dokumentum). Pénz az érintett árukra (munka, szolgáltatás) a 2003. május 22-i N 54-FZ "A pénztárgépek használatáról a készpénzes elszámolások és (vagy) elektronikus fizetési eszközökkel történő elszámolások végrehajtásában" című szövetségi törvényben előírt módon. (módosított formában, e szövetségi törvény hatálybalépéséig hatályos), 2018. július 1-ig.
A 2003. május 22-i szövetségi törvényben az N 54-FZ in új kiadás eladási bizonylatra nincs utalás.
E törvény 1.2. cikkelyének 2. része kimondja, hogy az elszámolás során a felhasználó köteles pénztárbizonylatot vagy szigorú bejelentőlapot papír alapon kiállítani és (vagy) ha a vevő (ügyfél) előfizetői számot vagy e-mailt ad a felhasználónak. címre az előfizetői szám vagy e-mail cím kiszámítása előtt pénztárbizonylatot küldjön vagy szigorú elszámoltathatóságot adjon be elektronikus formában a vevőnek (ügyfélnek) a megadott előfizetői számra vagy e-mail címre (ha van technikai lehetőség a vevő (ügyfél) részére elektronikus formában történő információtovábbításra az e-mail címre).
Ezért az eladó nem köteles adásvételi bizonylatot (kérésre) kiállítani, kivéve azokat az adóalanyokat, akik PSN-t és UTII-t használnak, és nem használnak CCP-t.
Így új típusú pénztár (online pénztár) használatakor az eladó (kérésre) nem köteles adásvételi bizonylat kiállítására.
Lermontov Yu.M.,
államtanácsos közszolgálat III osztály
Milyen adatokat kell tartalmaznia az eladási bizonylatnak?
Kérdés : Milyen adatokat kell tartalmaznia az eladási bizonylatnak?
Válasz : Általában az értékesítési bizonylatnak a következő adatokat kell tartalmaznia:
a dokumentum címe;
a kifizetett vásárolt áruk megnevezése és mennyisége (elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások);
A távoli vagy nehezen megközelíthető, pénztárgép-használat mellőzésére jogosult szervezetek és egyéni vállalkozók által kiállított okmányként használt adásvételi bizonylatnak is tartalmaznia kell további adatokat.
Indoklás : Jelenleg (2018. 07. 01-ig) az értékesítési bizonylatok pénztárbizonylatot helyettesítő és az adott termék pénzeszköz átvételét igazoló bizonylatként használhatók fel, amikor az eladónak joga van a készpénzes fizetések teljesítése során pénztárgépet nem használni, ill. (vagy) fizetési kártya használatával történő elszámolások az Orosz Föderáció pénztárgépek használatára vonatkozó jogszabályai szerint (o.
2., 3., 5. o. A 2003. május 22-i N 54-FZ „A pénztárgépek használatáról a készpénzes fizetések és (vagy) az elektronikus fizetési eszközökkel történő elszámolások végrehajtásában” szövetségi törvény 2. cikke, az Art. 7., 8. és 9. bekezdése. A 2016. július 3-i szövetségi törvény N 290-FZ „A szövetségi törvény módosításáról” A pénztárgépek használatáról a készpénzes fizetéseknél és (vagy) a fizetési kártyákkal történő elszámolásoknál „és az Orosz Föderáció egyes jogszabályai” 7. cikke. Más esetekben nincs értelme az adásvételi bizonylat használatának, mivel a CCP nyugta minden szükséges információt tartalmaz.
A vevő (ügyfél) kérésére adásvételi bizonylatot állítanak ki.
Ha a pénztárgépet nem jogszabály alapján használják, az adásvételi bizonylat:
- az elsődleges számviteli bizonylat, amely alapján a vevő megerősítheti a kiskereskedelmi adásvételi szerződés alapján vásárolt áruk kifizetésének tényét (a 06.12-i szövetségi törvény 8. cikkelye, 3. cikk, 1. rész, 9. cikk). 2011 N 402-ФЗ „A számviteli számvitelről”, az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyvének 493. cikke);
- szükséges ahhoz, hogy a fogyasztó jó minőségű árut cseréljen (az Orosz Föderáció 1992. február 7-i, N 2300-1 „A fogyasztói jogok védelméről” törvény 25. cikkének 1. cikkelye);
- megerősíti az áruk vásárlásának megfelelő adózási költségeit (252. cikk 1. pont). adószám RF).
Az adásvételi bizonylat formáját jogszabály nem hagyja jóvá, nem tartalmazza az elsődleges számviteli bizonylatok egységes nyomtatványainak albumai. Szervezetek és egyéni vállalkozók önállóan fejlesztik (az N 402-FZ szövetségi törvény 9. cikkének 4. része).
Ebben az esetben az értékesítési bizonylatnak a következő adatokat kell tartalmaznia (az N 54-FZ szövetségi törvény 2. cikkelye (2015. március 8-án módosítva), az N 290-FZ szövetségi törvény 7. cikkelye: 7. cikk):
a dokumentum címe;
az okmány sorszáma, kiállításának dátuma;
a szervezet neve (vezetéknév, keresztnév, apanév - egyéni vállalkozó számára);
az okmányt kiállító (kiállító) szervezethez (egyéni vállalkozóhoz) rendelt adózó azonosító szám;
a kifizetett vásárolt áruk megnevezése és mennyisége (elvégzett munka, nyújtott szolgáltatások);
a készpénzben és (vagy) fizetési kártyával fizetett összeg rubelben;
az okmányt kiállító személy beosztása, vezetékneve és kezdőbetűi, valamint személyes aláírása.
Az Orosz Föderáció pénztárgépek használatára vonatkozó jogszabályai követelményeket írnak elő az értékesítési bizonylat adataira is, mint a szervezet (egyéni vállalkozó) és a vevő (ügyfél) közötti elszámolás tényét igazoló dokumentumok egyikére, szervezetek és magánszemélyek számára. listában feltüntetett távoli vagy nehezen megközelíthető területeken (kivéve a városok, járásközpontok, városi jellegű települések) fizető vállalkozók. nehezen elérhető területeken, amelyet az Orosz Föderáció alanyának állami hatósága hagyott jóvá, akiknek jogukban áll nem alkalmazni a CCP-t (N 54-FZ szövetségi törvény 2. cikkének 3. szakasza). Ilyen esetekben az eladási bizonylatnak tartalmaznia kell:
- az okmány neve és sorszáma;
- a település dátuma, időpontja és helye (címe) (épületben és helyiségben történő letelepedés esetén - az épület és helyiség címe irányítószámmal, gépjárműben történő letelepedés esetén - a jármű neve és száma, a szervezet címe vagy egyéni vállalkozó regisztrációs címe, gépjárművekben történő elszámolás esetén Internet - a felhasználó weboldalának címe);
- a felhasználói szervezet neve vagy az egyéni vállalkozó - felhasználó vezetékneve, keresztneve, családneve (ha van);
— a felhasználó adózói azonosító száma;
- a számítás során alkalmazott adózási rendszer;
— az elszámolás jele (pénzátvétel a vevőtől (ügyféltől) — bevétel, a tőle kapott pénzeszközök visszaadása a vevőnek (ügyfélnek), — bevétel visszaadása, pénzeszköz kiadása a vevőnek (ügyfélnek) — kiadás, pénzátvétel a neki kiállított vevőtől (ügyféltől), — költségtérítés)
- az áruk, munkák, szolgáltatások megnevezése (ha a szolgáltatások mennyisége és listája a fizetéskor meghatározható), a fizetés, a folyósítások, azok mennyisége, egységár kedvezményekkel és többletköltségekkel együtt, költség a kedvezményekkel és többletköltségekkel együtt, feltüntetve a általános forgalmi adó mértéke (kivéve a nem általános forgalmi adóalany vagy az általános forgalmi adót terhelő kötelezettségek teljesítése alól mentesített felhasználók elszámolásait, valamint a nem alanyi áruk, munkák, szolgáltatások elszámolását az általános forgalmi adóval történő (adómentes) adózásra) ;
- a számítás összege az ezen kulcsok szerinti általános forgalmi adó mértékének és összegének külön feltüntetésével (kivéve azon felhasználók elszámolásának eseteit, akik nem általános forgalmi adóalanyok vagy mentesülnek az adózói kötelezettségek teljesítése alól. általános forgalmi adó, valamint az adóköteles (adómentes) áruk, munkák, szolgáltatások általános forgalmi adóval történő elszámolása;
- a fizetési mód (készpénz és (vagy) elektronikus fizetési mód), valamint a készpénzes és (vagy) fizetés összege elektronikus úton fizetés;
- annak a személynek a beosztása és vezetékneve, aki a vevővel (ügyféllel) elszámolt, pénztárbizonylatot vagy szigorú elszámoltatási nyomtatványt állított ki, és azt a vevő (ügyfél) részére elektronikus fizetési eszközzel elszámoltatta (átutalta) ;
- Az okmányt kiállító személy aláírása.
Jegyzet!
A PSN-t, USN-t, UTII-t, ESHN-t használó egyéni vállalkozók 2021.01.02-ig nem tüntethetik fel a termék (munka, szolgáltatás) megnevezését és mennyiségét a pénztárbizonylatokon és a BSO-n (1. bek.).
17 art. Az N 290-FZ szövetségi törvény 7. cikke).
E.V. Orlova
Ellenőrzési Osztály vezetője
PARTY LLC
Kérdés: A fuvarleveleken és fuvarleveleken megengedettek a javítások?
KÉRDÉS: A fuvarleveleken és fuvarleveleken megengedettek a javítások?
VÁLASZ: A Fehérorosz Köztársaság „Számvitelről és jelentéstételről” szóló törvényének 9. cikke értelmében az elsődleges számviteli bizonylatokban szereplő bejegyzések törlése és meg nem határozott javítások nem megengedettek. Az elsődleges számviteli bizonylatokon a hibás bejegyzéseket áthúzással és a helyesek beírásával javítjuk.
Bizonylat elkészítésekor és hibajavításkor javítófolyadék alkalmazása tilos, hibás bejegyzések, foltok, törlések ragasztása nem megengedett.
A Fehérorosz Köztársaság Pénzügyminisztériumának 2004. július 15-én kelt, 15-9/338 sz. „A fuvarlevelek és fuvarlevelek alkalmazási eljárásáról” szóló felvilágosítása szerint a kitöltött hibák, pontatlanságok észlelése esetén fuvarlevél, a javítások az előző bejegyzés elolvasását nem zavaró módon, a dátum kötelező feltüntetésével és a javítást végző személy aláírásával, a javítások pecséttel történő igazolásával történnek.
2007. szeptember 21
Vladimir Lyashkov, a Módszertani Osztály tanácsadója
Pénzügyminisztérium könyvelése és beszámolása
A Fehérorosz Köztársaság
Magazin " Főkönyvelő» № 35, 2007
A részletesebb tanulmányt lásd a kézikönyvben
A pénztárbizonylat a termék megvásárlását igazoló dokumentum.
Ennek birtokában könnyen cserélhető vagy vásárlásra cserélhető, ha hibát találunk rajta.
Külsőleg ez a dokumentum nem különbözik egy szokásos téglalap alakú papírcsíktól. Éppen ezért sok vásárló szkeptikus a csekkekkel kapcsolatban, és vásárlás után nem sokkal a szemetesbe dobja azokat.
A dokumentum célja és felhasználásának szabályai
A hazai jogszabályok kimondják, hogy a vevőnek joga van visszaküldeni vagy kicserélni a rossz minőségű terméket, ha tanúval látja el, aki igazolja a vásárlás tényét.
De egy személy nem mindig tudja teljesíteni a törvény ilyen követelményét. És akkor a pénztárbizonylat "jön" a segítségére, ami "néma" tanúja az áruvásárlásnak.
A pénztári csekk az fiskális dokumentum, amely speciális papírra van nyomtatva a segítségével. Az eladó ezt a dokumentumot nem akkor adja ki a vevőnek, amikor ő akarja, hanem minden vásárlás után, a törvényi előírásoknak megfelelően.
Különös figyelmet kell fordítani tárolási szabályok ilyen ellenőrzéseket. Mivel az ilyen dokumentumokon lévő szöveg hajlamos elhalványulni, célszerű elkülöníteni őket a többi dokumentumtól. Még jobb, ha a csekkekről közjegyzői másolatot készít, ha a szöveg még jól látható.
Használati jellemzők egyéni vállalkozók és LLC számára
Ha egy vállalkozó használja a rendszert, akkor pénztárgép nélkül is megteheti. Csak számlakönyvet köteles vezetni.
De ha áruvásárlásról van szó jogalany, akkor itt nem nélkülözheti a pénztári csekket. Sőt, nem csak készpénzt adnak ki, hanem.
Az LLC pénztárgép nélkül is megteheti, ha az UTII adózási rendszert alkalmazza. De amikor a vevő információt kér a vásárlással kapcsolatban, ezt az LLC vezetőségének kell megtennie.
Ha még nem regisztrált szervezetet, akkor A legegyszerűbb csináld vele online szolgáltatások, amely segít az összes szükséges dokumentum ingyenes elkészítésében: Ha már van szervezete, és azon gondolkodik, hogyan lehetne megkönnyíteni, automatizálni a könyvelést és a beszámolókészítést, akkor az alábbi online szolgáltatások jönnek a segítségére, amelyek teljesen leváltják a könyvelőt vállalkozásában, és sok pénzt és időt takaríthat meg. Minden jelentés automatikusan generálódik, aláírva Elektronikus aláírásés automatikusan elküldik online. Ideális egyéni vállalkozó vagy LLC számára az egyszerűsített adórendszeren, UTII, PSN, TS, OSNO.
Minden néhány kattintással történik, sorok és stressz nélkül. Próbáld ki, és meg fogsz lepődni milyen könnyű lett!
Kötelező adatok és dekódolásuk
A pénztárbizonylat bizonylat, így logikus, hogy megvan a maga szükséges részleteket, nevezetesen:
- A szervezet neve. A cég nevét a szervezetben feltüntetett jelöli. Ha az árut vásárolják, akkor a szervezet neve helyett az egyéni vállalkozó nevét kell feltüntetni.
- az adózó TIN-száma. Ez a kód 12 számjegyből áll, amelyet az adóhatóság a regisztráció során ad hozzá.
- Pénztárgép szám. Ez a szám a készülék testén található.
- A pénztári csekk sorszáma. A szám előtt általában a „CHEK”, „MF”, „№” vagy „#” szavakat vagy jeleket írják.
- A vásárlás dátuma és időpontja. A vásárlás dátuma „DD.HH.YYYY” formátumban van feltüntetve.
- Beszerzési költség. Megadja az áruvásárlásra fordított összeget.
- A fiskális rezsim jele. Egy ilyen rendszer sokféleképpen tükrözhető, de általában a „FISCAL CHECK” kifejezést vagy az „FP” rövidítést használják.
Pénztári csekken megadhatóés további információk - változás, a pénztáros neve, valamint az áru neve. Ezek az adatok ugyan nem kötelezőek, de nagyban megkönnyítik a könyvelő munkáját az analitikus könyvelés elkészítésében.
Tervezési szabályok
A pénztárbizonylat egy pénzügyi bizonylat, amely igazolja a készpénzes és nem készpénzes fizetéseket. Ezt a dokumentumot csak nyelven nyomtatják ki automatikus üzemmód pénztárgép segítségével.
Minden ellenőrzés kötelező részleteket tartalmaz, amelyek dekódolását fent adtuk meg. A részletek elhelyezése teljes mértékben a készülék típusától függ. Az eladóval szemben egyetlen követelmény, hogy jól látható legyen a nyugtán lévő szöveg. Egyéb információkat is tartalmazhat: további részleteket vagy adatokat az aktuális kedvezményekről és akciókról.
Ügyeljen arra, hogy a csekken feltüntetett áruk nevei ne térjenek el a raktárban lévő azonos árucikkek nevétől. Ha ilyen eltérés van a névben, akkor hamarosan eltérések jelennek meg a következő számlákban - raktár, könyvelés és menedzsment.
Egyik sem technikai követelmények pénztárgépekre, nincs szó, hogy a csekken fel kell tüntetni a méretet. De mégis javasolt az áfa összegét a pénztárbizonylaton feltüntetni. Az összes megvásárolt áru végösszegével jelezhető. Ennek köszönhetően az ügyfél láthatja majd az általános forgalmi adó levonásának összegét.
A következő videó egy példát mutat be egy csekk pénztárgépre történő nyomtatására:
Az idei év újításai
Legutóbb a pénztárgép használatáról szóló törvény módosításait hagyta jóvá az elnök.
Itt van egy lista a legtöbbről jelentősebb módosítások:
- Megváltozott az adóhatóságok és a szakmai szervezetek közötti együttműködés rendszere. Mostantól a csekkekre vonatkozó adatok online továbbításra kerülnek az adóhatósághoz.
- Az ügyfeleknek továbbra is papír alapú pénztári csekkeket állítanak ki, de igény esetén az ügyfél kérheti elektronikus csekkminta küldését email cím. Ebben az esetben a csekk elektronikus változata a papírmintával megegyező jogi erővel bír.
- A változások a pénztárgépeket is érintik. Most egy fiskális meghajtót használnak, amelynek segítségével az egyes információkra vonatkozó adatokat továbbítják a fiskális adatok kezelőjének. Ugyanez a fiskális meghajtó lehetővé teszi a csekk elektronikus mintájának elküldését a vevőnek.
- Egyszerűsítse a fizetési folyamatot. Az eszköz regisztrálásához többé nem kell a központba mennie Karbantartás. A teljes eljárás online lesz lebonyolítva.
- A módosítások az USN és UTII adórendszert használó jogi személyeket és magánszemélyeket is érintik. Jövő év júliusától a pénztárgépeket is hiba nélkül be kell szerelniük.
- A pénztárbizonylathoz szükséges adatok listája megváltozik. A törvény hatálybalépése után a csekken a következő adatok jelennek meg:
- információ arról, hogy az eladó melyik adózási rendszert alkalmazza;
- a készülék sorozatszáma;
- az adóügyi adatkezelő webcíme;
- a vásárlás helye, dátuma és időpontja;
- számítás típusa - bevétel vagy kiadás;
- árucikkek neve;
- a fizetendő összeg és az áfa összege;
- e-mail cím és telefonszám (az elektronikus minta jelölje be);
- fizetési mód - elektronikus vagy készpénz.
De jogi és magánszemélyek nem csak a pénztárbizonylat kiállításának szabályai fontosak, hanem a másolat kiállításának normái. 
A pénztárbizonylat másolatának kiállításának rendje
A pénztárbizonylat másolata nem a beszerzés tényét igazoló fő okirat.
Csak úgy látják további garancia a vevő érdekeit.
Pénztár bizonylat másolata a következő részletekből áll:
- a dokumentum neve;
- a szervezet neve vagy a vállalkozó teljes neve;
- az adóhatóság által kiadott TIN-szám;
- a vásárolt áruk listája;
- az áruk száma egy vámtarifaszámhoz;
- áruegységenkénti mennyiség;
- egy vámtarifaszám alá tartozó összes áruegység költsége;
- a csekk másolatát kiállító személy beosztása és teljes neve.
A pénztárbizonylat kitöltött példányának tartalmaznia kell a szervezet vagy egyéni vállalkozó pecsétjét, valamint annak a munkavállalónak a személyes aláírását, aki részt vett a dokumentum végrehajtásában.
Szankciók a használat megsértéséért
A legtöbbre gyakori jogsértések a pénztári csekkek használatának tartalmaznia kell:
(2) bekezdése szerint 14.5 Adminisztratív kódex torz nyugta pénzbüntetés jár az összegért:
- 1500-2000 rubel. a polgárok számára;
- 3-4 ezer rubel tisztviselők számára;
- 30-40 ezer rubel. jogi személyek számára.
És ha a vevő megteszi nem állított ki csekket , akkor a büntetés mértéke a következő lesz:
- 1500-3000 rubel. a polgárok számára;
- 3-10 ezer rubel tisztviselők számára;
- 30-100 ezer rubel jogi személyek számára.
Érdemes megjegyezni, hogy a Pénzügyminisztérium a jövőben a hibásan kiállított pénztárbizonylat elmulasztása vagy kiállítása esetén a bírság összegének emelését tervezi.
Egy cselekmény egy hibásan kilyukasztott pénztári csekken. A regisztráció célja és szabályai
Ha a pénztáros véletlenül lyukasztotta a pénztárgépet, ki kell töltenie felvonás KM-3. Egyenruháját a kormány 1998 végén egységesítette.
Az aktus kitöltésekor feltüntetik a következő információ:
- a szervezet neve;
- pénztárgép modelljét, valamint rendszámát és gyártói számát;
- Az okiratot kitöltő pénztáros teljes neve;
- a hibásan lyukasztott csekk számát és a rajta lévő összeget;
- a visszaküldendő csekkek teljes összege.
Minden csekket, amelyre visszatérítést adnak ki, hibátlanul csatolni kell az elkészült aktushoz. Mindegyiket „REDACTED” bélyegzővel és a fej aláírásával kell ellátni.
Ezt az aktust csak egy példányban adják ki. A bizottság tagjainak alá kell írniuk, majd a cégvezetőnek jóvá kell hagynia. A visszaküldött csekkekkel együtt a KM-3 okiratot megküldik a számviteli osztálynak. Ott 5 évig kell tárolni.
A KM-3 okirat kitöltése ugyanazon munkanap végén történik, amikor a csekk tévedésből megtört.
Az aktus hibás kitöltése esetén közigazgatási bírság szabható ki. Pénzbírság szabható ki, ha a cselekmény végrehajtása óta nem telt el 2 hónap.
A pénztárbizonylat hibás teljesítése esetén az eljárást az alábbi videó leckében mutatjuk be:
Lehetséges-e a PKO-tól nyugtát pénztárbizonylattal együtt kiállítani az ügyfélnek? És egyáltalán törvényes ilyen dokumentumot kiállítani? A feltett kérdések elég érdekesek.
Ennek egyszerű az oka: van valós példák, amikor az egyéni vállalkozó bármilyen terméket elad az ügyfélnek, nem ad át neki a CCP által kilyukasztott csekket, hanem csak a címzett nyugtáját (nyugta készpénzes utalvány) és például számlát ad. Megteheti ezt egy vállalkozó? Milyen esetekben helyettesíthető egy csekk másik dokumentummal? Kezdjük el sorrendben megérteni.
A "pénztár" és a "CCP" fogalmai: lényeg és különbségek
Először is egy kis elmélet. Kezdjük a vitánkat a „pénztár” és a „CCP” fogalmával. A legtöbb tévedés és tévhit éppen abból adódik, hogy jelentésüket gyakran összekeverik.
Tehát a pénztár az egyéni vállalkozó (vagy szervezet) készpénzben végzett összes művelete. Ezek lehetnek bevételi tranzakciók (jövedelembevétel) és kiadások (különböző célú pénzeszközök kiadása). Minden készpénzes tranzakciót rögzíteni kell a pénztárnál. Valójában minden egyéni vállalkozónak és szervezetnek van pénztára, a kivételek nagyon ritkák: még ha minden tranzakció készpénzmentes, akkor is felvehet pénzt bizonyos üzleti szükségletekre, például irodaszerek vásárlására.
A „pénztáros” egyfajta képzeletbeli „pénztárca”, ahonnan a pénz jön, és honnan jön a kiadásokra. A szervezetek számára a „készpénz” fogalma könnyebben érthetőnek tűnik, mivel a számlatükör szerinti elszámolásban van egy speciális 50 „Cash” számla, amely minden készpénzes tranzakciót tükröz.
KKT - pénztárgép berendezések, amely az ügyfélnek eladott áruk (vagy szolgáltatások) készpénzes fizetéséhez szükséges, vagyis közvetlenül maga a gép, amely kiüti a csekket.
A törvény definíciója általában így hangzik:
Pénztárgép berendezések- elektronikus számítógépek, egyéb számítógépes eszközök és azok komplexumai, amelyek biztosítják az adózási adatok rögzítését és tárolását adómeghajtókban, adódokumentumok generálását, az adózási adatok továbbítását és az adódokumentumok papíron történő nyomtatását az orosz jogszabályokban meghatározott szabályok szerint. Szövetség a pénztárgépek alkalmazásáról.
Azonnal megjegyezzük a fontos különbségeket:
- A pénztárgép szerint csak az Öntől vásárolt árukért vagy szolgáltatásokért a vásárlóktól kapott készpénz kerül rögzítésre, a pénztárnál minden pénztárbizonylat bevételnek minősül - a pénztárgép napi bevétele, folyószámláról történő felvétel stb. .
- A CCP-től nem költhet pénzt - nincs kiadási rész, kiadásokra kizárólag a pénztárból lehet pénzt kiadni.
Következtetés: A pénztár nem egyenértékű a CCP-vel – ezek különböző fogalmak, amelyek különböző dolgokat jelölnek. Pénztár - egy vállalkozó vagy szervezet összes készpénzes tranzakciója (egyfajta "nagy pénztárca"), CCP - közvetlenül az ügyféltől pénz elfogadására és egy csekk kiütésére szolgáló készülék. A két fogalom kapcsolata könnyen kimutatható: a nap végén az üzlet pénztárgépből származó bevételét az egyéni vállalkozó (szervezet) pénztárába utalják át, az üzemeltetést a plébános dolgozza fel.
A kérdés szabályozási szabályozása
Tehát a „pénztárat” és a „KKT-t” felosztottuk egymás között. Most felosztjuk az ezeket a kérdéseket szabályozó jogalkotási aktusokat. Kiemeljünk ezek közül kettőt:
- A 2003. május 22-i 54-FZ törvény „A pénztárgépek használatáról készpénzes fizetéskor...” szabályozza a pénztárgépek használatát.
- A jegybank 2014. március 11-i „A készpénzes tranzakciók lebonyolításának rendjéről...” 3210-U számú utasítása - szabályozza a pénztár lebonyolítását.
A dokumentumok tanulmányozása után arra a következtetésre jutottunk, hogy minden egyéni vállalkozó és szervezet rendelkezik pénztárral, azaz készpénzes tranzakciókkal (kivételek előfordulhatnak, de nagyon-nagyon ritkán), ami azt jelenti, hogy mindenkinek le kell bonyolítania. Csak azok az egyéni vállalkozók, akik az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének (például a KUDIR) normái szerint figyelembe veszik a bevételeket / kiadásokat és a fizikai mutatókat, jogosultak arra, hogy ne készítsenek dokumentumokat a pénztárnál (nyugta, fogyóeszközök, pénztárkönyv).
Következtetés: még egyszer megismételjük, a "pénztár" nem egyenlő a "KKT"-val. A pénztárkönyv kitöltési kötelezettségének semmi köze a pénztárgépek kötelező használatához az ügyfelek készpénzes fizetésének elfogadásakor. Teljesen valós, hogy van pénztárgéped, ahogy azt a törvény előírja, de Ön egyéni vállalkozóként él a készpénzes tranzakciók lebonyolításának jogával. Vagy éppen ellenkezőleg, Ön egyéni vállalkozóként az 54-FZ törvény egyik kivételének hatálya alá tartozik, és nem használja a CCP-t, például amikor BSO-t ír ki magánszemélyeknek, hanem készpénzes tranzakciókat készít az átvételkor, bizonylatok és pénztárkönyv kitöltése ellenőrzési célból.
Pénztár bizonylat és PKO
A fent leírt különbségek arra engednek következtetni, hogy a két dokumentum különbözik - a PKO és a pénztárbizonylat.
Pénztárbizonylat - egy pénztárgépet kiütő dokumentum. mi a jelentése? Az ügyfél számára a csekk annak megerősítése, hogy az egyéni vállalkozó pénzt kapott tőle. Ennek megfelelően a jövőben a vevő csekkel pályázhat majd reklamációval, ha az áru rossz minőségűnek bizonyult. Egyéni vállalkozó számára a csekk kiütése a készpénz elfogadásának megerősítése, vagyis valójában a teljes árbevétel összegének kialakulásának megerősítése.
A PKO egy elsődleges számviteli bizonylat, amely készpénzes tranzakciók feldolgozására szolgál. A pénztárbizonylat jelentése egészen más: közvetlenül az Ön tevékenységén belüli (vagy szervezeten belüli) készpénzmozgások elszámolására szolgál.
Ez az űrlap így néz ki:
Következtetés: A PKO nem egyenértékű a pénztárbizonylattal, és nem helyettesítheti azt. A PKO segítségével a különféle forrásokból származó pénzeszközök átvételét regisztrálják, és nem a pénztárgépben a vásárlóktól a vásárolt árukért kapott pénzátvételt.
Most térjünk rá magára a kérdésre: lehetséges-e a vevőnek csak egy nyugtát adni a PKO-ból? Megpróbálunk részletes választ adni. Közvetlenül az 54-FZ törvényre fogunk hagyatkozni.
Mi van a forrásadatokban
- A CCP-t a szervezeteknek és egyéni vállalkozóknak kell használniuk, ha készpénzzel, bankkártyával vagy elektronikus fizetőeszközzel fizetnek;
- ha minden értékesítés a folyószámláján keresztül történik (banki átutalás), a CCP nem vonatkozik rá, mivel egyszerűen nincs rá szükség;
- Vannak kivételek az általános szabály alól, amikor a KKM továbbra sem alkalmazható:
- lakossági szolgáltatások biztosítása (2019.07.01-ig pénztárgépet nem használhatnak);
- konkrét tevékenység vagy hely;
- beszámítás vagy szabadalom utáni adó megfizetése.
- Az összes kivételről már beszéltünk a -ban.
- a KKP-törvény alóli kivételek mindegyikéhez társul egy bizonyos feltétel, amelynek teljesítése kötelező (mit kell kiállítani csekk helyett, és hogyan kell ezt a dokumentumot elkészíteni).
Következtetés: a fő okmány, amely az ügyfél által az árukért és szolgáltatásokért történő fizetés igazolására szolgál, a pénztárbizonylat. Ha a CCP törvény előírja, hogy használja pénztárgép- köteles kiütni egy csekket, ha nem tudja használni a CCP-t, de rendelkezik vele (kivétel alá esik, de nem használja) - köteles kiütni egy csekket.
Kiderül, hogy a pénztárgép jelenléte arra kötelezi az egyéni vállalkozót, hogy csekket adjon ki a vevőnek, nem pedig más dokumentumot. Beszéljünk még néhány szituációról:
- használnod kell a CCP-t, megvan, de nem ütöd ki a csekket;
- Önnek joga van nem használni a CCP-t, de van (ne éljen ezzel a jogával), és nem üt ki csekket;
- kell egy pénztárgép, de nincs, ill., és nem üthet ki csekket.
Mindezek az esetek törvénysértésnek minősülnek. A CCP használatának elmulasztása és a csekk beütésének elmulasztása szabálysértésnek minősül, és biztosítja, hogy Ön felelősségre vonható legyen, még akkor is, ha valamilyen dokumentumot még kiállít a vevőnek (bizonyos nyomtatványt, nyugtát a PKO-tól stb.).
Itt minden elég világos. Most térjünk vissza a kivételekhez. A CCP-törvény alóli kivételek mindegyikéhez sajátos követelmények vonatkoznak. Ezek a követelmények a következők:
- a lakosságnak (azaz egyéneknek) nyújtott szolgáltatások esetén a CCP nem használható, de csak azzal a feltétellel, hogy minden ügyfél megkapja a kitöltött BSO-t a vállalkozótól;
- vagy használatakor pénztárgép nélkül is megteheti, de az ügyfél kérésére adásvételi bizonylatot vagy egyéb dokumentumot írhat ki. Ezeknek a dokumentumoknak tartalmazniuk kell a törvény által meghatározott összes adatot;
- ha a tevékenység vagy a helyszín konkrét, akkor egyáltalán nem adható meg.
Következtetés: Mit lehet adni a vevőnek pénztárbizonylat helyett, ha nincs pénztárgéphasználati kötelezettség? Csak három lehetőség van:
- adásvételi bizonylat vagy egyéb dokumentum, de kötelező adatsorral;
- nem ad ki semmit.
BSO helyett PKO
A PKO megfelel a felsorolt lehetőségeknek? Tekintsük az első két pontot: BSO és „egyéb dokumentum”.
Azonnal meg kell mondanom, hogy a BSO-nak megvannak a maga követelményei a kötelező részletekre vonatkozóan (az Orosz Föderáció kormányának 2008. 05. 05-i 359. számú rendeletének 2. cikkelye), emellett azt az egyéni vállalkozónak is jóvá kell hagynia ( vagy LLC) és nyomdában kinyomtatják. Hasonló követelmények vonatkoznak az „egyéb dokumentumra” is (a részletek listája a 2016. március 7-én módosított 54-FZ törvény 4.7. cikkének 1. szakaszában található).
Most beszéljünk tovább. Ha az áru készpénz átvételének műveletét a PKO adja ki, akkor az ügyfél ebben az esetben a PKO-ról nyugtát kap. Helyettesítheti a BSO-t vagy az "egyéb dokumentumot"? Nem, nem, mert ezen dokumentumok kötelező adatainak listája eltér a nyugtalap adataitól.
Módosítható-e a PKO bizonylatának formája úgy, hogy az megfeleljen legalább az „egyéb dokumentumra” vonatkozó követelményeknek? Ez csak elméletileg lehetséges, a gyakorlatban számos jelentős buktató van:
- A PKO típusát jóváhagyják, a KO-1 számú nyomtatvány szerint állítják össze - ki véglegesíti egységes forma? Kevesen vannak, akik szeretnének.
- Ahhoz, hogy a PKO-hoz érkezett bizonylat átmenjen a BSO-ra, nem csak véglegesíteni kell, hanem a nyomdában kinyomtatott nyomtatványokat is – ezt meg már nem is fogja senki.
- Van még egy fontos pont, még az előzőeknél is elméletibb. Feltéve, hogy az első két pont teljesül (ezt képzeld el), tulajdonképpen új dokumentumot kapunk. A PKO eredeti célja a készpénzes tranzakciók pénztári elszámolása. Új okmányunkat továbbra is alkalmasnak fogják tekinteni készpénzes tranzakciók lebonyolítására, mert eltér a KO-1-től? A módosított PKO érvényes marad eredeti céljának megfelelően? A kérdés nagyon ellentmondásos.
Következtetés: ebben a kérdésben sok elméleti vita lehet, nekünk abszolút haszontalan. A gyakorlatban egyetlen következtetés vonható le: az átvevőtől kapott nyugta nem helyettesítheti a BSO-t vagy „egyéb dokumentumot”, amelyet az ügyfélnek kell kiállítani, ha az egyéni vállalkozónak joga van nem használni a pénztárgépet.
Most térjünk rá az utolsó lehetőségre, amikor az IP esetleg nem ad ki semmit a vevőnek. Valójában, ha az egyéni vállalkozó nem köteles semmit kiállítani az ügyfélnek, de nyugtát állít ki a címzettnek, ez nem mond ellent az 54-FZ törvénynek.
De erre figyeljünk. A PKO-tól nyugta kiállítására csak akkor van lehetőség, ha a készpénzt közvetlenül az egyéni vállalkozó (vagy szervezet) „pénztárában” jóváírják. Emlékeztetni kell arra, hogy a vevőnek csak a tevékenység és a helyszín sajátosságaihoz kapcsolódó kivételek esetén lehet semmit kiadni.
Kiderült, hogy a "pénztár" gyakorlatilag nem fér bele ezzel a kivétellel. Például az egyéni vállalkozó semmilyen módon nem kaphat pénzt a „pénztárnál”, ha árusító jellegű kereskedelmet folytat, vagy tartályokból, vásáron árusít. Kiderült, hogy ebben az esetben a nyugta kiállítása az ügyfélnek közvetetten ellentmond az 54-FZ törvény 3. cikkének.
Következtetés: ebben az esetben elméletileg még mindig lehet a PKO-ról nyugtát kiállítani anélkül, hogy bármit megsértene. De ez a lehetőség annyira kicsi, és az indoklás annyira zavaros, hogy nehéz következtetést levonni az ilyen cselekedetek jogszerűségére vonatkozóan.
Összesen mindent
Törvényellenes készpénzes fizetés esetén a KSZF által kiállított csekk helyett a címzetttől a fizetést igazoló nyugta vagy egyéb kivételes okmányok kibocsátása. Mindenesetre csak a pénztárbizonylat minősül fő dokumentumnak. BSO-val, vásárlási bizonylattal vagy „egyéb okirattal” helyettesíteni csak a jogszabályban meghatározott esetekben van lehetőség. A PKO elsődleges számviteli bizonylat, amelynek saját jelentése van - a tevékenységen belüli készpénzes tranzakciók nyilvántartása.
Betöltés...
